+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Восстановление бухгалтерского учета: этапы и план

Содержание

Как восстановить бухгалтерский учет самостоятельно

Восстановление бухгалтерского учета: этапы и план

Можно ли представить себе фирму, которая функционирует, не ведя бухгалтерский учёт? Разумеется, нет. Но дело это непростое.

И ситуации, когда в бухгалтерии произошла какая-то путаница, налоговая не принимает декларации, потому что в них есть ошибки, сотрудникам задерживают зарплату, не такая уж редкая.

Чтобы привести дела в порядок и избежать проблем с ФНС, проводят восстановление бухгалтерского учёта. Здесь мы расскажем всё самое важное об этой процедуре.

Когда это нужно?

Почему требуется восстановление бухгалтерского учёта? Первый ответ, который приходит в голову – у компании были недобросовестные бухгалтеры, которые не справились со своей работой. Однако это далеко не единственная причина.

Даже если у вас хороший бухгалтер, от ошибок никто не застрахован. И какая-нибудь незначительная ошибка (например, неверно внесённые данные) может по цепочке повлечь за собой целую гору других.

Может произойти какое-нибудь ЧП (пожар, потоп, землетрясение), в результате которого все документы  или база будут утеряны или уничтожены.

Документы могут быть уничтожены или испорчены намеренно. Например, компания решила уволить бухгалтера по какой-то причине. А он посчитал это решение несправедливым и вознамерился отомстить. Как ни странно, в истории подобные случаи не единичны.

Виной всему нередко бывает и халатность самого руководителя. Из-за этого обычно возникают проблему у маленьких фирм. Например, руководитель открыл ИП и решил не нанимать бухгалтера, а вести учёт самостоятельно. Но времени на это у него не хватает, да и опыта не достаточно. Из-за этого данные вносятся несвоевременно, в документах появляются ошибки и т.п.

Причин может быть очень много. Самое главное – вовремя обнаружить проблему и решить её, пока она не разрослась до небывалых размеров.

Типы восстановления бухучёта

По степени повреждения документационной базы восстановление делится на:

  • Полное – требуется восстановить весь бухгалтерский учёт за отчётный период.
  • Частичное – необходимо восстановить только некоторые участки документации, если они, например, были утеряны, или в них обнаружены ошибки.

Также выделяют три типа восстановления на основании срочности:

  • Плановое;
  • Срочное;
  • Экстренное.

Первое, обычно, нужно, если компания вовремя обнаружила проблемы и устраняет их. Два последних, чаще всего, требуются перед какими-либо проверками.

Алгоритм восстановления бухгалтерского учёта

Восстановление бухучёта – очень сложный процесс, проходит в несколько этапов.

Этап 1. Анализ ситуации. В первую очередь нужно установить, насколько проблема серьёзна: какие документы утрачены, в каких имеются ошибки, на что можно опереться при восстановлении.

На этом же этапе определяется список необходимых документов. В каждой ситуации он бывает разным. Но чаще всего это:

  • Выписки с банковских счетов, ФНС, ПФР.
  • Акты сверки с клиентами и партнёрами;
  • Вся имеющаяся бухгалтерская документация (даже повреждённая).

Этап 2. Постановка целей и составление плана. Провели анализ и выяснили, что нужно восстанавливать. Далее весь объём работ необходимо систематизировать.

Определяются конкретные цели восстановительных работ, выделяются этапы, определяются сроки. На основании всего этого должен быть составлен план работ. Это конкретный официальный документ.

В нём поэтапно расписывается весь процесс восстановления, каждому этапу присваиваются сроки выполнения.

Этап 3.Выполнение восстановительных работ. Это основной этап во всём процессе. Здесь осуществляется всё, что было прописано в плане.

https://www.youtube.com/watch?v=wAarvZP0P7Y

Самое главное здесь – соблюдать хронологический порядок, особенно, если восстановление ведётся за несколько периодов. Важно точно определить, какие документы должны быть созданы раньше, а какие позже.

Более поздняя документация должна опираться на данные ранней.

Этап 4.Проверка документов и сдача отчётов. Восстановленный бухгалтерский учёт нужно сверить с документами, имеющимися у партнёров, проверить на наличие несоответствий, при необходимости исправить ошибки. Если восстановление проведено верно, по окончании составляются налоговые отчёты, которые можно с чистой совестью передать ФНС.

Этап 5. Составление будущей стратегии. Если в ходе работ были выявлены нарушения в документах, на них нужно обязательно обратить внимание. На основании полученных данных составляется план дальнейшего ведения бухгалтерского учёта. Если восстановление делалось не своими силами, а с помощью специалистов, они обязаны проконсультировать фирму и оставить рекомендации.

Пример

ООО «Рассвет» — успешная компания, которая следит за документами и правильно ведёт бухгалтерский учёт. Но внезапно в главном офисе случился пожар. В результате сгорели все документы за 2016 и 2017 год. В срочном порядке начинается процесс восстановления.

https://www..com/watch?v=UxAejErF2Jc

Бухгалтерия собирает все имеющиеся документы, обнаруживает, что некоторые бумаги за 2017 год пострадали несильно, и их можно использовать в работе. Компания посылает запросы в налоговую, связывается с партнёрами и просит предоставить им данные о финансовых операциях за последние годы.

Составляется план. Так как через 2 месяца нужно сдавать декларации в налоговую, на выполнение всех работ отводится 6 недель. Ориентируясь на сроки, составляют план работ. После начинается восстановление документов сначала за 2017, а после за 2018 год.

По окончании работ ещё раз делают запросы в налоговую и обращаются к партнёрам, сверяют все данные. Документы восстановлены корректно. Бухгалтерия составляет отчёт о проделанной работе, заполняет декларации и отправляет их в налоговую.

Что будет, если вовремя не восстановить бухучёт?

Разумеется, это очень плохо для самого бизнеса. При неправильной отчётности теряется контроль над финансовыми активами. Фирма может потерять очень много в денежном плане.

Путаница в документах даёт свободное поле для кражи, т.к. если нет строгого систематизированного учёта, отследить пропажу будет невозможно.

И, пожалуй, самое неприятное – проблемы с ФНС. Ошибки в документах ведут к неправильному заполнению налоговых деклараций, что трактуется как уклонение от налогов. В соответствии со статьёй 199 УК РФ, может быть:

  • Штраф до 300000 р.;
  • Арест имущества или счетов в банке;
  • Запрет на осуществление определённой деятельности до 3 лет;
  • Принудительные работы сроком до 5 лет;
  • Лишение свободы на срок до 6 лет.

Источник: http://k-p-a.ru/kak-vosstanovit-buhgalterskiy-uchet-samostoyatelno/

Восстановление бухгалтерского учёта – пошаговая инструкция

Восстановление бухгалтерского учета: этапы и план

Можно ли представить себе фирму, которая функционирует, не ведя бухгалтерский учёт? Разумеется, нет. Но дело это непростое.

И ситуации, когда в бухгалтерии произошла какая-то путаница, налоговая не принимает декларации, потому что в них есть ошибки, сотрудникам задерживают зарплату, не такая уж редкая.

Чтобы привести дела в порядок и избежать проблем с ФНС, проводят восстановление бухгалтерского учёта. Здесь мы расскажем всё самое важное об этой процедуре.

Восстановление бухгалтерского учета. С чего начать?

Восстановление бухгалтерского учета: этапы и план

Причины, по которым необходимо восстановить учет в компании, могут быть самыми разнообразными. Какие шаги предпринять для восстановления бухгалтерского учета?

Отметим, что понятие «восстановление учета», как и методики проведения данной процедуры не прописано ни в одном бухгалтерском стандарте.

А поэтому единой универсальной методики восстановления учета не существует, поскольку все зависит от конкретных обстоятельств (наличия либо отсутствия первичных учетных документов, состояние электронной базы данных и пр.).

Важно!

Как правило, наряду с восстановлением бухгалтерского учета, компаниям требуется и восстановить регистры налогового учета, представить уточненные декларации по налогам и сборам.
 
ПРИЧИНЫ ВОССТАНОВЛЕНИЯ УЧЕТА

С чего начать восстановление бухгалтерского учета?

Процедура восстановления бухгалтерского учета включает в себя несколько этапов. 

1 этап. Оценка состояния бухгалтерского учета.

На первом этапе, как правило, оцениваются «масштабы бедствия» состояния бухгалтерского учета.

https://www.youtube.com/watch?v=o-vdd3TtXtQ

Исходя из анализа наличия первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета проводится расчет временных затрат на восстановление учета и, соответственно, разрабатывается план действий по восстановлению.

На данном этапе выявляется, какая бухгалтерская и налоговая отчетность была сдана в налоговые органы, в ПФР и ФСС РФ.

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

В большинстве случаев компании сдают электронную отчетность через операторов электронного документооборота.

2 этап. Инвентаризация активов и обязательств.

Действующее бухгалтерское и налоговое законодательство РФ напрямую не требует обязательного проведения инвентаризации при восстановлении бухгалтерского учета компании.

Однако для правильного формирования остатков материальных ценностей необходимо провести их инвентаризацию.

В процессе инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Под имуществом организации, подлежащему инвентаризации, понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.  

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению.

Полученные по результатам инвентаризации остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции, необходимо оценить в стоимостном выражении.

В том случае, если количество и номенклатура запасов невелика, то каждая единица оценивается по фактической себестоимости приобретения (используются данные товарных накладных поставщиков).

При наличии большой группы однородных материалов, можно их оценить по средней себестоимости.

Следует провести инвентаризацию основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений. Если в организации имеются в наличии земельные участки, недвижимость и транспортные средства, восстановить полную информацию о них помогут ответы на запросы в соответствующие регистрирующие органы.

Определить суммы начисленной амортизации помогут данные из копий налоговой отчетности по налогу на имущество организации. При отсутствии данных по объектам сроки их полезного использования и начисление сумм амортизации могут быть определены комиссией соответствующих технических специалистов.

Инвентаризация указанного имущества может помочь восстановить обороты и остатки по счетам 01, 02, 04, 05, 07, 08, 58.

Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия. Персональный состав комиссии утверждается приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

ПРИКАЗ О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: ОБРАЗЕЦ 

Для правильного формирования остатков дебиторской и кредиторской задолженности используются следующие документы:

  •  платежные поручения на перечисление и поступление средств;
  •  входящие и исходящие товарные накладные и акты выполненных работ (оказанных услуг);
  •  банковские выписки, приходные и расходные кассовые ордера;
  •  авансовые отчеты;
  •  табеля учета рабочего времени, расчетные и платежные ведомости на выплату заработной платы;
  •  книга учета доходов и расходов «упрощенца».

Проще всего подтвердить остатки по банковским счетам организации.

Для этого следует сделать соответствующие запросы о предоставлении копий банковских выписок (с приложением копий первичных документов) в банки, в которых открыты счета организации за восстанавливаемый период, а также запросы о текущих остатках денежных средств по валютным и рублевым счетам.

Данная информация позволит определить остатки по счетам 51, 52, 55 и даст возможность выявить расходные и приходные операции организации с соответствующими контрагентами (поставщиками, подрядчиками, покупателями, заказчиками).

На данном этапе будет возможность выявить платежи в бюджет и внебюджетные фонды, что поможет выявить дебетовые обороты по счетам 68, 69 и, возможно, по счетам 50 и 70. Также у банков следует запросить информацию по предоставленным банковским кредитам, что позволит выявить обороты и остатки по счетам 66 и 67. 

БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ ОТ РОСКО! ПОДРОБНЕЕ ЗДЕСЬ!

Как правило, в организациях отсутствуют акты сверок с контрагентами. Поэтому необходимо провести сверку расчетов с поставщиками, покупателями, кредиторами и заемщиками, с налоговыми и внебюджетными фондами.

https://www.youtube.com/watch?v=UxAejErF2Jc

Помимо актов сверки необходимо запросить у контрагентов копии договоров и первичных документов (в случае отсутствия). Данная процедура позволит выявить обороты и подтвердить остатки по счетам 60, 62, 76, а также выявить обороты по счетам 90, 91.

Важно!

При сверке расчетов с налоговыми органами необходимо учитывать, что данные, отраженные налоговиками в карточке лицевого счета, и суммы налогов и сборов, начисленных в бухгалтерском учете к моменту подписания акта сверки, чаще всего не совпадают друг с другом.

 

Например, заказывая акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам за 31 декабря, необходимо иметь ввиду, что начисление годовых налогов отражается в учете компании в декабре, в то время как в лицевом счете налогоплательщика они будут начислены только в момент их выплаты, то есть 28 марта года, следующего за отчетным.

Для того формирования полноценного баланса необходимо сформировать бухгалтерские проводки.

Поскольку формируются остатки по всем счетам бухгалтерского учета, то на практике применяется вспомогательный счет 00, который используется в программе «1С».

Например, для формирования первоначальной стоимости основного средства заносятся проводки (вводом начальных остатков – операция регламентированного учета):

И заключительной проводкой разносится размер нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), который определяется расчетным путем после разнесения остатков по всем счетам бухгалтерского учета.

При этом также с помощью вспомогательного нулевого счета формируются бухгалтерские проводки:

  • Дебет 00 Кредит 84 – отражена чистая прибыль (при положительной разнице между кредитовым и дебетовым оборотом);
  • Дебет 84 Кредит 00 – отражен убыток (при отрицательной разнице между кредитовым и дебетовым оборотом).

  

После того, как первоначальные остатки по счетам сформированы, они разносятся по соответствующим строкам бухгалтерского баланса.

Отметим, что для восстановления бухгалтерского учета некорректно использовать данные Книги учета доходов и расходов «упрощенца» (хотя это намного проще), поскольку в ней регистрируются оплаченные операции (ст.346.

17 НК РФ). По данным Книги также невозможно определить остаток материальных ценностей на складе, поскольку в налоговом учете «упрощенцы» учитывают материалы после их оплаты (независимо от передачи их в производство).

 ВОССТАНОВЛЕНИЕ НАЛОГОВОГО УЧЕТА

Кто может восстановить бухгалтерский учет?

Восстановление учета всегда является сложным процессом, с которым может справиться только высококвалифицированный бухгалтер, обладающий опытом и пониманием особенностей данной процедуры. Восстановление учета можно осуществить как силами самой компании (при наличии в штате грамотных специалистов), так и воспользовавшись услугами специализированных компаний.

Важно!

Обращение к услугам специализированных компаний имеет ряд преимуществ, поскольку поручив восстановление учета специализированной фирме, заказчик будет обеспечен профессиональными специалистами в области бухгалтерского и налогового учета.

Кроме того, компании по оказанию бухгалтерских услуг знают обо всех нюансах законодательства, действовавших в «прошлых» периодах (при постоянном изменении законодательства).

На стоимость учетных работ также влияет количество сформированных по итогам восстановления уточненных деклараций по различным видам налогов и сборов.

Специалисты компании «РосКо» оказывают услуги по восстановлению учета любой сложности и вне зависимости от того, в каком плачевном состоянии пребывает бухгалтерия компании. Зачастую нам заказывают бухгалтерское сопровождение организаций, где учет велся ненадлежащим образом. Вовремя исправляя все ошибки, мы защищаем заказчика от штрафных санкций и ответственности перед проверяющими органами.

ВОССТАНОВЛЕНИЕ КАДРОВОГО УЧЕТА

Источник: https://rosco.su/press/vosstanovlenie-bukhgalterskogo-ucheta-s-chego-nachat/

Порядок восстановления бухгалтерского учета

Восстановление бухгалтерского учета: этапы и план

Российское законодательство четко определяет порядок, с соблюдением которого должен вестись бухгалтерский учет компаниями. Главное требование – его непрерывность от создания юридического лица до завершения его деятельности.

Восстановление бухгалтерского учета необходимо в том случае, если по какой-то причине порядок будет нарушен или будут выявлены ошибки в ведении бухгалтерской или налоговой документации. Это не только даст возможность получить достоверные данные про реальное экономическое состояние организации, но и поможет избежать последствий при проведении проверок контролирующими структурами.

Восстановление учета в организации проходит несколько этапов. Компании, которые предоставляют подобную услугу, могут работать как над частичных восстановлением, так и полностью привести в порядок бухгалтерию, которая не велась с самого начала существования фирмы.

Что это такое?

Бухучет – это непрерывная деятельность не только в сфере учета, но и составления отчетных документов. По разным причинам контроль над ведением учета может быть утрачен, в этом случае его нужно как можно скорее восстановить. Важно, чтобы все проведенные хозяйственные операции были четко и правильно задокументированы.

Восстановление бухгалтерского учета представляет собой комплекс мероприятий по реанимации заброшенного учета, основывающийся на первичных документах, которые есть в наличии, а также документах, которые создаются, для того, чтобы привести осуществленные хозяйственные операции в соответствие с положениями действующих законодательных актов про бухгалтерский учет.

ФЗ Про бухучет №129

В каких случаях проводится восстановление бухгалтерского учета фирмы

Бухгалтерский и налоговый учет нуждаются в приведение в соответствие с законодательными требованиями, если при проведении внутреннего контроля были выявлены такие проблемы:

  • ошибочные или некорректные проводки, которые привели к неправильному формированию стоимости объектов, неточностям в балансе или расчете налогов;
  • были утрачены первичные документы или учетные данные;
  • ведение учета длительное время игнорировалось, не сдавались нулевые декларации;
  • выяснилось, что главный бухгалтер не компетентен;
  • в первичке выявлены недостоверные сведения;
  • фирму, которая вовсе не вела учетную деятельность, хотят сохранить ее владельцы.

Могут быть и другие случаи и проблемы, которые повлекли за собой необходимость восстановления в организации бухгалтерского учета.

Цели и задачи

Цель восстановления бухучета – приведение его в состояние, которое соответствует законодательным требованиям, что избавит компанию или частного предпринимателя от предъявления претензий со стороны надзорных служб, наложения штрафных санкций. Кроме этого подобные действия избавят от приостановки или прекращения деятельности, а также  серьезных финансовых потерь.

На первый взгляд может показаться, что стоимость услуг аудиторских фирм по восстановлению учета слишком высока, однако, если сопоставить ее с размером возможных потерь, то становится понятно, что даже применение лишь административных санкций обойдется компании в куда большую сумму. Запущенный бухгалтерский учет может превратиться в неконтролируемый, в результате убытки способны даже превысить оборот организации.

Что касается задач, которые ставят перед собой нанятые специалисты, то они устанавливаются индивидуально для каждого конкретного случая и зависят от результатов, которые желает получить заказчик. Для этого проводится консультация с заказчиком.

Порядок и возможные этапы процесса

Выделяют такие основные этапы восстановления бухучета:

Проведение комплексного анализа работ
  • Определяется масштаб проблемы. На этом этапе анализируются имеющиеся у заказчика бухгалтерские документы и делается диагностика бухучета и налогового учета организации.
  • Именно на этом этапе определяется точный объем услуг и формируются ключевые задачи на весь период. В ходе его реализации обсуждаются условия, на которых будет происходить сотрудничество, и решается вопрос, где будет осуществляться работа с документацией: в офисе компании или проверка будет проводиться удаленно, например, в офисе аудиторской фирмы. И в первом, и во втором случае заказчик должен обеспечить беспрепятственный доступ к имеющейся документации.
  • Результатом данного этапа должен стать отчет, в котором будет отображено текущее состояние дел в фирме, также документ должен содержать рекомендации, каким образом эти ошибки можно исправить.
  • Когда заказчик ознакомился с выводами экспертов, рассчитывается цена на аудиторские услуги. Если условия сотрудничества не вызовут никаких разногласий, подписывается соответствующий договор.
Составление и утверждение плана мероприятийПодобная программа включает все необходимые мероприятия и сроки их проведения.
Внесение исправлений и создание новых регистров учетаДанный этап предполагает реализацию всех запланированных мероприятий. Происходит сбор договоров, первичной документации: восстанавливаются и запрашиваются бумаги, которые отсутствуют. Откорректированная и собранная документация становится основой для создания новых регистров бухгалтерского учета.
Подготовка правильной отчетности и ее сдачаПервый шаг данного этапа – сверка взаиморасчетов с контрагентами. Подобная работа даст возможность подтвердить остатки на счетах. После этого по данным, которые были восстановлены, формируется вся отчетность, производится обновление налоговых регистров, подготавливаются уточенные декларации. После этого происходит сдача восстановленной отчетности в налоговую и другие организации, а также урегулируется вопрос по начисленным штрафам и пеням.
Разработка рекомендаций по дальнейшему ведению отчетности
  • После выполнения полного объема работ специалисты разрабатывают рекомендации по ведению учета и подготовке отчетности в дальнейшем. Основой для рекомендаций становятся ошибки и нарушения, которые были выявлены в ходе проверки.
  • Рекомендации носят прикладной характер и включают конкретные предложения, а также формы документов, которые разрабатываются конкретно для заказчика и его вида деятельности.
  • Если придерживаться этих инструкций, можно избежать повторения ситуации с некорректным ведением финансово-хозяйственной деятельности организации.

Факторы определяющие стоимость услуги

На стоимость услуг по восстановлению бухгалтерского учета влияют самые разные факторы.

Среди них:

Объем работ, который предстоит выполнитьЧем больше объем, тем дороже обойдутся услуги. Если речь идет про ведение учета в маленькой компании, которая имеет небольшие обороты и однотипные операции, это обойдется дешевле, чем оказание услуг крупной структуре, которая имеет несколько направлений деятельности, включая операции с ценными бумагами и внешнеэкономическую деятельность.
Срочность выполнения работ
  • Сроки могут колебаться от нескольких недель до месяцев. Если заказчик хочет ускорить процесс, то исполнитель будет согласен на подобное только при условии внесения клиентом дополнительной платы. Зачастую за срочность нужно быть готовым заплатить на 10-30 % больше, чем составила бы оплата при обычных условиях.
  • Подобное увеличение стоимости является вполне обоснованным, поскольку при одном и том же объеме услуг, приходится сокращать время на их предоставление. А это означает, что или имеющиеся специалисты должны больше работать, или нужно привлекать дополнительных сотрудников, которые возьмут на себя выполнение ряда обязанностей.
Какой способ используется для восстановленияВ зависимости от ситуации возможно полное или частичное восстановление. В первом случае в порядок приводится весь бухгалтерский учет заказчика. Во втором работа аудиторов направлена лишь на один или несколько отдельных участков.

Система налогообложения

Отдельного внимания заслуживает рассмотрение такого показателя, как система налогообложения, которая используется компанией-заказчиком. Это также один из ключевых факторов, который оказывает влияние на формирование стоимости услуг аудиторской фирмы.

https://www.youtube.com/watch?v=lYtzwdb34W8

Российское законодательство устанавливает, что налоги и сборы организации исчисляют и уплачивают в порядке, который предусмотрен системой налогообложения. Их размер и порядок расчета и подачи зависит от того, на общей, упрощенной, вмененного дохода, патентной или системе единого сельхозналога находится компания.

Чаще всего восстановление учета проводится на общей системе и упрощенке (УСН), поскольку именно они являются самыми распространенными системами налогообложения в России. Значение имеет и форма бизнеса заказчика. Так, восстановить учет для ООО обойдется дороже, чем для индивидуального предпринимателя (ИП).

Образец договора

Договор про оказание бухуслуг по восстановлению учета состоит из следующих обязательных разделов:

  • название документа;
  • город, где договор заключен;
  • дата, месяц, год подписания;
  • название фирмы-клиента и компании-исполнителя, обязательно с указанием особ, которые имеют право подписывать данный документ;
  • предмет контракта: здесь указывается, в каком объеме будет оказана помощь (перечень услуг), период их оказания; некоторые права и обязанности сторон; каналы, по которым производится обмен данными и документами и прочие моменты;
  • стоимость услуг и порядок расчетов;
  • какую ответственность несут стороны за невыполнение условий контракта, предоставление недостоверной информации, несвоевременную подачу отчетов и т.д.;
  • раздел про конфиденциальность, который определяет, что вся информация, которая передается одной стороной другой, является конфиденциальной в пределах коммерческой тайны, которая определяется действующими законодательными актами;
  • сроки, на протяжении которых действует контракт: чаще всего договор набирает силы сразу после подписания (в этом же разделе стороны имеют право зафиксировать возможность изменения условий договора при условии, что заключено дополнительное соглашение).

Договор про оказание бухуслуг по восстановлению учета

По закону требуется заключение двух экземпляров документа, которые имеют одинаковую силу. Каждая сторона получает свой подписанный экземпляр контракта.

К данному контракту прикладывается два приложения.

В первом указывается полный перечень бухуслуг, которые будут оказаны, среди них такие:

  • подготовка стандартных отчетов;
  • консультирование по бухучету;
  • ввод первички в программу бухучета;
  • формирование проводок;
  • подготовка авансовых отчетов;
  • расчет зарплаты и соответствующих налогов;
  • постановка на учет основных средств;
  • подготовка квартальной и годовой отчетности и налоговых деклараций и т.д.

Во втором приложении указывается перечень документов, которые передаются клиентом исполнителю, среди них:

  • копии уставных документов: свидетельство про госрегистрацию, про взятие на налоговый учет, уведомление про регистрацию в ПФ и ФСС, устав и пр.;
  • документы правоустанавливающего характера: приказы (утверждение учетной политики, назначение руководителя), справки на директора, контракты с ключевыми поставщиками;
  • оригиналы налоговой отчетности.

Образец подобного договора можно найти выше.

Что получается в итоге?

Стоимость, которую устанавливают аудиторские компании на свои услуги часто выглядит пугающе для владельца бизнеса. Однако грамотный управленец всегда анализирует все возможные риски. При этом становится очевидно, что, если вести некорректно бухгалтерский учет, средства, которые он потеряет, составят еще более внушительную сумму.

В чем же состоят преимущества от заказа услуги по проведению восстановительных мероприятий бухгалтерского и налогового учета в организации для собственников проблемных компаний:

  • у контролирующих органов нет оснований для выдвижения претензий и выставления штрафных санкций;
  • в будущем появляется возможность получать правдивую информацию про состояние компании, а это позволяет строить реалистичные планы и привлекать за счет инвесторов дополнительные финансы;
  • возникает возможность контролировать состояние финансов и имущества.

Это означает, что один раз оплатив услуги аудиторов, компания-заказчик в будущем избежит необоснованных и незапланированных расходов и начнет контролировать финансово-хозяйственную деятельность в полном объеме.

Источник: http://buhuchetpro.ru/vosstanovlenie-buhgalterskogo-ucheta/

Восстановление бухгалтерского учета

Восстановление бухгалтерского учета: этапы и план

Вести бухгалтерский учет обязаны все российские компании, но по ряду причин это требование часто нарушают. Риск – ответственность вплоть до уголовной. В статье расскажем о способах восстановления учета и дадим поэтапный алгоритм.

Восстановление бухгалтерского учета – это приведение в порядок финансовой и налоговой отчетности компании. Сроки восстановления бухучета зависят от размеров организации и объема работы. В среднем комплексная процедура занимает от нескольких недель до нескольких месяцев.

На процедуру также влияет компетентность бухгалтеров, задействованных в восстановлении документов. Чем выше профессионализм сотрудников, тем быстрее и качественнее будет услуга. Выбирайте надежных исполнителей со страховкой финансовой ответственности.

Здесь можно посмотреть пример такой страховки. 

Что входит в процесс восстановления бухгалтерского учета

Процедура восстановления бухучета включает в себя:

  • сортировку и обработку всех бухгалтерских документов, комплект которых определяется основной деятельностью, количеством филиалов и общим масштабом организации;

  • восстановление цифровых учетных данных в программном обеспечении;

  • сравнительный анализ всех документов на предмет соответствия действующим нормам законодательства;

  • сверку правильности составления и проверка соблюдения сроков подачи налоговых отчетов;

  • восстановление кадрового учета;

  • восстановление и налаживание процесса дальнейшего бухгалтерского учета и регулярного документооборота.

Этапы и план восстановления бухгалтерского учета

задача восстановления бухучета – наведение порядка во всех документах, от первичных до итоговых расчетов. Весь процесс можно разделить на 5 основных этапов.

Порядок действия

Этап

План работ

1

Комплексный анализ

На этом этапе проводят инвентаризацию, полный анализ всех бухгалтерских документов, выявляют погрешности, упущения и ошибки. Проверяют  выплаты налогов и взносов в бюджетные фонды, а также правильность регистрационных данных и анализ электронного учета. На основе анализа формируют отчет о текущем состоянии дел, выводят основные задачи и рекомендации по исправлению ошибок

2

Составление плана восстановления бухгалтерского учета

Весь объем работ по восстановлению бухгалтерии разбивают на отдельные разделы, каждый из которых содержит четко определенную задачу и срок исполнения. В плане прописывают все этапы и указывают конечный срок по каждому из них и всей процедуре в целом

3

Работы по восстановлению

Выполняют мероприятия из плана. Этот процесс включает восстановление первичных документов (договоры, акты, счета-фактуры, накладные и т.п.). На основании вновь собранной базы исправляются неверные или создают новые регистры бухучета

4

Подготовка и сдача отчетности

Сверяют взаиморасчеты с партнерами, поставщиками, заказчиками, покупателями, подводят итоги по расчетным счетам и кассе. Составляют акт сверки с ПФР, ФСС, ФОМС, ИФНС и выводят данные о состоянии дел по взносам (кредитовое, дебетовое или нулевое сальдо), на их основании формируют новую отчетность

5

Разработка и внедрение новой отчетности

Вводят в действие налаженный документооборот и программное обеспечение

В конечном итоге предприятие получает полный комплект бухгалтерских и отчетных документов в соответствии с требованиями законодательства, а также актуальные и достоверные данные в отношении финансов и материальных ценностей.

Вера Бердашкевич, директор департамента бухгалтерского аутсорсинга Главбух Ассистент

В процессе восстановления бухгалтерского учета могут возникнуть определенные сложности, особенно если документы безвозвратно утеряны. В таких случаях придется обращаться в государственные, контролирующие службы и коммерческие структуры с запросом на восстановление документов.

 Еще один возможный источник трудностей – дополнительные налоги. Если обнаружатся ошибки в налоговых декларациях, особенно в случае утраты первичной документации, вероятно придется доплачивать взносы в обязательные фонды ПФР, ФСС и налоговую инспекцию.

если чувствуете, что с учетом что-то не так, не откладывайте восстановление – 

обращайтесь за помощью

В зависимости от объема работ, степени и характера допущенных ошибок, восстановление бухгалтерского учета может быть полным, частичным или срочным.

Работу можно проводить по определенным участкам – кадастровый учет, банковские операции, кадровые документы и т.д. Полное восстановление затрагивает абсолютно все виды бухгалтерских и финансовых документов за определенный период.

При необходимости возобновляют и оптимизируют весь процесс финансовой и налоговой отчетности организации.

В некоторых случаях возможно проведение срочного восстановления бухгалтерского учета, чаще всего этот вариант выбирают при частичных нарушениях в отчетности или неполном комплекте документов.

Доверить восстановление бухгалтерского учета можно только  профессионалам . Конечно, можно попытаться сэкономить и справиться силами штатных сотрудников. Но если собственная бухгалтерия не смогла организовать и вести учет без нарушений, то хватит ли ей компетенции на исправление ошибок и приведение дел в порядок? Можно нанять новый персонал для реорганизации бухучета. Главное – проверить его компетентность. Самый оптимальный способ восстановить учет— обратиться в компанию,   специализирующуюся на бухгалтерских услугах . В этом случае делами вашей фирмы будет заниматься не один человек, а целый штат компетентных специалистов, включая бухгалтеров, аудиторов и экспертов по налогам. Профессиональный подход гарантирует быструю реорганизацию бухучета в полном соответствии с законодательством. Бизнес.ру рекомендует бухгалтерский аутсорсинг Главбух Ассистент .  

Определить, сколько стоит восстановление бухгалтерского учета за месяц или за год, можно только после тщательного изучения состояния бухгалтерии, ведь фиксированной цены на подобные услуги нет и быть не может. Итоговая стоимость зависит от:

  • организационно-правовой формы предприятия;
  • системы налогообложения;
  • количества хозяйственных операций за отчетный период;
  • численности сотрудников;
  • период, за который нужно восстановить данные;
  • количества утерянных сведений и бумаг;
  • количества и характера допущенных нарушений;
  • срочности выполнения работ.

Однако, есть сложившиеся минимальные расценки, на которые можно ориентироваться при подсчете предстоящих расходов.

Количество документов в месяц

УСН

ОСНО

Нулевая отчетность

1–100

100–300

более 300

1–100

100–300

более 300

Минимальная стоимость работ за один восстановленный месяц, руб.

5000

10000

25000

8000

15000

35000

1000

Конечно, приведенные значения не являются надежным ориентиром. Например, на итоговую сумму может влиять вид деятельности компании или численность персонала.

Когда необходимо восстановление бухучета

Полное или частичное восстановление бухгалтерии требуется при недочетах в финансовой и налоговой отчетности, потере первичной документации, введении новых правил в устав фирмы (например, при смене собственника). Чаще всего причиной восстановления бухгалтерского учета выступают такие факторы:

  1. Изменения в нормативных актах, вносящие коррективы в ведение учета и сдачу отчетности;

  2. Смена руководства или учредителей, увольнение главного бухгалтера, подготовка к налоговой проверке;

  3. Частичная или полная утрата документов по причинам, независящим от руководства фирмы;

  4. Намеренная порча или фальсификация данных недобросовестным или уволенным сотрудником;

  5. Неопытность бухгалтера, допущение грубых ошибок в ведении учета;

  6. Выявление проблем в расчетных операциях, блокировка счетов;

  7. Обнаружение ошибок в налоговых документах, начисление штрафов, пеней по выплатам;

  8. Полное отсутствие бухгалтерского учета.

Восстановление бухучета – достаточно распространенная процедура, поскольку редкая компания может полностью застраховать себя от ошибок в отчетности или потери документов. Но лучше заранее обезопасить себя от непредвиденных трат и свести к минимуму возможность недочетов в документации, передав учет и отчетность в надежные руки. 

Договор на восстановление бухгалтерского учета

Для наведения порядка в бухгалтерии лучше всего заключить договор со специализированной организацией. Составляют и подписывают договор после анализа положения дел на предприятии, так как без него нельзя оценить объем и стоимость предстоящей работы.

https://www.youtube.com/watch?v=rMXxYncmbzM

При заключении договора уделите особое внимание ответственности сторон.

Поскольку от результата услуг напрямую зависит вероятность штрафа при проверке, хорошо было бы предусмотреть механизм возмещения ущерба в подобных случаях.

Также стоит включить в договор положения о сохранности переданных бумаг и о конфиденциальности информации. Проверьте, чтобы финансовая ответственность исполнителя была застрахована. Пример такой страховки здесь. 

Конкретные детали соглашения, такие как список задач, график их выполнения, перечень передаваемой документации и т.п., оформляют в виде приложения. 

Какие последствия могут быть при несвоевременном восстановлении бухучета

В случае нарушения законодательных норм по ведению бухгалтерского учета, предприятию, независимо от формы собственности и статуса, грозит наказание по статьям налогового, административного и даже уголовного кодекса. Вид и степень наказания зависит от характера нарушений и размера ущерба, причиненного коммерческим и государственным структурам.

Если в отчетности и документообороте организации или ИП проверяющие выявят нарушения, рекомендуем провести восстановление бухгалтерского учета собственными силами или, воспользовавшись услугами специалистов на аутсорсе. Если нарушения будут выявлены при налоговой проверке, то под санкции могут попасть руководитель, владелец и главный бухгалтер предприятия.

Согласно законодательству за ведение бухгалтерии и хранение документов несет ответственность руководитель (ч.1 ст. 7 федерального закона № 402-ФЗ). Подтверждение данного факта также установлено п.6 Приказа Минфина № 34н.

Ответственность за нарушения бухучета предусмотрена ст. 15.11 КоАП и ст. 120 НК РФ. При установлении в судебном порядке злостного, намеренного нарушения налоговых выплат, сокрытия налогов, предоставления недостоверных факторов к руководству организации могут применить ст.

199 УК РФ. Наказание в таком случае может быть в виде:

  • штрафа от 200 до 500 тысяч рублей;

  • штрафа в размере зарплаты за период от 1 до 3 лет;

  • принудительных работ сроком до 5 лет;

  • лишения свободы сроком до 6 лет.

Также руководителю, финансовому работнику, главному бухгалтеру могут запретить занимать руководящие должности или вообще заниматься финансами, бухгалтерией на определенный судом срок.

Помощь в восстановлении бухгалтерского учета оказывают аудиторские компании, обладающие необходимыми инструментами и ПО, предоставляющие услуги профильных специалистов. Стоимость услуги зависит от объема работы, размера организации и конкретных факторов, указывающих на степень нарушений в ведении бухгалтерии. Форму договора на оказание услуг по восстановлению бухучета можно скачать здесь.

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.

Источник: https://www.business.ru/article/1481-vosstanovlenie-buhgalterskogo-ucheta

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.