+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Во сколько магазину обойдется онлайн-касса

Содержание

Сколько стоит онлайн-касса и ее обслуживание для ИП и ООО

Во сколько магазину обойдется онлайн-касса

Четкого ответа на вопрос, сколько стоит онлайн-касса для ИП и ООО, нет. Сам кассовый аппарат стоит от 5 тысяч рублей до нескольких десятков тысяч. Дополняющие кассу элементы также стоят денег.

Статья поможет бизнесменам, планирующим работу с онлайн-кассами, разобраться, из чего складывается стоимость онлайн-кассы и ее обслуживания. А также ответит на вопрос о экономии при покупке онлайн-кассы.

Виды онлайн-касс и их стоимость

Исполнение закона об обязательной кассовой технике (54-ФЗ) проходит в несколько этапов. Сначала стоимостью онлайн-кассы интересовались крупные компании, с 2018-го – индивидуальные предприниматели сферы торговли, в 2019 году будет “волна” интереса со стороны ИП сферы услуг.

Регулярно повышенный спрос на кассы (в 2017 году, весной 2018-го, а также – ожидаемый – весной 2019) заставляет цены на эту технику расти вверх. Сейчас спрос стабильный, стоимость онлайн-касс опустилась до минимальных отметок. Поэтому советуем покупать ККТ сейчас, даже если вы планируете начать ее использование с начала 2019 года или позже.

Скачать государственный реестр контрольно-кассовой техники

Скачать государственный реестр фискальных накопителей

Скачать список операторов фискальных данных

Цена этой техники без дополнительных (необходимых для работы) приспособлений начинается от 5 тысяч рублей. А заканчивается… несколькими десятками тысяч рублей.

Сколько вы потратите на онлайн-кассу, зависит от ее назначения, от вида онлайн-кассы. Представим цену каждого вида касс без учета стоимости фискального накопителя – обязательного элемента для хранения и передачи сведений в налоговую.

Попробуйте онлайн-кассу от Бизнес.Ру, которая полностью соответствует 54-ФЗ и может работать без интернета. В связке с товароучетной системой умная касса позволяет легко и быстро регистрировать продажи, прогнозировать выручку, анализировать наценки и себестоимость товаров.

По исследованиям компании Бизнес.Ру:

  • До 32% растет выручка благодаря правильному прогнозированию продаж и закупок.

Система товароучета Бизнес.Ру позволяет анализировать ликвидность складских остатков, маржинальность позиций и перераспределять финансовые потоки между товарами в пользу увеличения выручки;

  • До 25% растет выручка благодаря системе лояльности.

Внутри товароучетной системы Бизнес.Ру бонусы и скидки автоматизированы по заданным критериям;

  • В 2-3 раза сокращается время ревизии и инвентаризации благодаря товароучетной системе.

Попробовать онлайн-кассу в связке с товароучетной системой Бизнес.Ру просто. Сделайте это бесплатно в течение 14 дней прямо сейчас>>>

Автономные кассы без фискального накопителя – от 4 тысяч

Самый простой аппарат – автономная касса. К началу зимы их стоимость начинается от 5 тысяч рублей. Или даже меньше.

Например, в популярном интернет-магазине касса “Меркурий” 180-Ф стоит 4 тысячи “Пионер” – 4,9 тысяч, “Меркурий 185Ф” – 5,5 тысяч.

Автономная касса похожа на калькулятор, и основная ее функция – выбивать чеки и передавать данные о продажах в налоговую.

Дешевые автономные кассы могут только вести суммовой учет (суммировать цену проданных товаров), который в 2021 году по 54-ФЗ будет запрещен.

Поэтому предпринимателям, которые сейчас хотят сэкономить и не приобретать новую технику через пару лет, следует обратить внимание на фискальные регистраторы.

Фискальные регистраторы без фискального накопителя – от 5,5 тысяч

Фискальные регистраторы похожи на принтер чеков, в который вставлен фискальный накопитель.

Стоимость онлайн-кассы типа фискальный регистратор начинается с 5,5 тысяч рублей.

То есть они сравнимы с дешевыми автономными кассами по цене:

  • Штрих Онлайн – 5,5 тысяч;
  • Штрих Нано Ф – 5,6 тысяч;
  • Атол 30Ф – 6 тысяч.

Фискальные регистраторы – более надежные и быстрые по скорости выпуска чека, по сравнению с автономными кассами. Однако они требуют “небольшого” дополнения: присоединения к компьютеру с установленной программой для онлайн-кассы (например, ПО от Бизнес.Ру).

С помощью фискального регистратора предприниматель может выпускать чеки с поштучным учетом товара (а не суммовым, как в “автономках”).

Смарт-терминалы – от 13 тысяч

Гибрид ПК и фискального регистратора называется смарт-терминал (или POS-терминал). Этот вид кассового оборудования напоминает планшет с кнопками, стоимость онлайн-кассы типа “смарт-терминал” начинается от 13 тысяч рублей. 

Например, за такую цену можно приобрести “Эвотор 5” без фискального накопителя в интернет-магазинах. Более современный “Эвотор 7.2” обойдется уже в 15 тысяч рублей.

Основная задача смарт-терминала – освободить место на рабочем столе кассира, которое занимал персональный компьютер.

Что же касается производительности, то смарт-терминал уступает ПК с фискальным регистратором. Однако если в магазине нет очередей, то смарт-терминал удобно использовать.

Дополнительные расходы на онлайн-кассу

Стоимость онлайн-кассы может быть ниже суммарных затрат на дополнения к ней. К обязательным затратам относятся покупка фискального накопителя, заключение договора с ОФД, подключение к интернету и т.д. Разберемся ниже, сколько стоит поставить онлайн-кассу.

Фискальный накопитель – обязательный элемент кассы –  от 7 тысяч

Фискальный накопитель (чип, передающий данные о продажах в налоговую) продается в интернет-магазинах за 7 тысяч рублей. Так стоят самые дешевые фискальные накопители, со сроком действия 15 месяцев.

Практически всем предпринимателям надо менять накопители раз в год. Исключение – ИП на УСН, патентной системе и “вмененке”. Им следует ставить накопители на 36 месяцев. Такие чипы стоят дороже, 12 тысяч рублей. Однако заменять их придется гораздо реже.

Таким образом, цена накопителя выше стоимости дешевой онлайн-кассы.

Договор с ОФД – от 2,5 тысяч

ОФД – оператор фискальных данных – это такая “прослойка” между предпринимателем с кассой и налоговой службой. Оператор:

  • получает из кассы сведения о выбитых чеках;
  • ведет свою статистику и аналитику (к которой есть доступ и у предпринимателя);
  • отправляет данные в налоговую.

Если налоговики запросили дополнительные сведения о чеках предпринимателя за определенный период, ОФД обязан их предоставить.

Договор с оператором – платный. В среднем на год стоит 3 тысячи рублей, но у отдельных фирм можно найти за 2,5.

Кассовая программа – от 350 рублей

В принципе, некоторые виды онлайн-касс могут работать и без кассовой программы. Например, “автономки”. Однако специальное ПО для онлайн-кассы, установленное на компьютере или ноутбуке, существенно упрощает жизнь.

На примере программы “Бизнес.Ру Касса” главные преимущества отдельного ПО для касс перед встроенным в кассу:

  • возможность вести товарный учет (а не только суммовой);
  • поддержка ЕГАИС;
  • облачный сервис – не занимает места в памяти кассы и компьютера;
  • расчет скидок и программ лояльности.

“Бизнес.Ру Касса” – это не только программа для онлайн-кассы, но еще и CRM-система, с помощью которой можно контролировать работу менеджеров магазина. Попробовать “Бизнес.Ру Касса” вместе с CRM-системой прямо сейчас бесплатно>>>

Персональный компьютер – от 15 тысяч рублей (б/у)

Если вы устанавливаете кассовую программу, то понадобится компьютер или ноутбук. Кроме того, компьютер необходим для обновления программы онлайн-кассы.

Для кассовых программ, в том числе для “Бизнес.Ру”, не нужен производительный компьютер. Расходы на персональный компьютер или ноутбук при приобретении его б/у могут составить 15 тысяч рублей.

Интернет-связь – от 200 рублей

Работа онлайн-кассы невозможна без подключения к интернету. Онлайн-соединение – способ передачи данных о продажах в налоговую службу.

Освобождены от интернет-подключению только предприниматели, которые находятся в труднодоступных регионах. Список таких регионов утверждается региональными властями.

Электронная подпись

Специальная цифровая подпись (крипто-ключ) не обязательна при работе с онлайн-кассой. Но с ее помощью можно поставить ККТ на учет удаленно, через личный кабинет на сайте налоговой службы. Работа через личный кабинет на сайте ФНС существенно экономит время.

Стоимость цифровой подписи – около 2,5 тысяч рублей. Она заказывается в сертифицированных центрах.

Сколько стоит обслуживание онлайн-кассы

Старый тип кассовой техники подразумевал обязательное заключение договора с ЦТО. С онлайн-кассой можно работать без этого договора.

Однако полностью избежать трат за обслуживание кассы не получится. Например, регулярно выпускаются прошивки для ККТ. Они бывают платными. Как в случае с обновлением для увеличения ставки НДС до 20%.

Стоимость прошивок и ремонта онлайн-кассы зависит от вида кассового оборудования, а также его производителя.

Онлайн-касса для ИП: цена и рациональный выбор

Сколько стоит онлайн-касса для ИП? Бизнес одного предпринимателя отличается от работы другого. Поэтому однозначно о цене онлайн-кассы для ИП сказать нельзя. Разберем пару случаев.

Вариант 1. Если ИП на спецрежиме:

  • работает в павильоне без электричества;
  • продает небольшое количество товаров;
  • пока не уверен, будет ли его бизнес продолжать работу в 2021 году (когда всем надо будет перейти на товарный учет в чеке).

Тогда рациональным выбором будет самая дешевая автономная касса с фискальным накопителем на 36 месяцев.

Вариант 2. ИП держит стационарный магазин и продает среди всего прочего пиво.

В случае реализации пива и других слабоалкогольных напитков необходима установка ЕГАИС на компьютер для фиксации закупа партий. Так как компьютер все равно придется приобретать для магазина, его рационально использовать и для учета других товаров, чтобы грамотно управлять товарооборотом и остатками.

Следует выбрать фискальный регистратор стоимостью от 7 тысяч рублей, подключить его к компьютеру через специальное ПО для ККТ. Например, “Бизнес.Ру Касса”. Программа помогает вести товарный учет, аналитику продаж и автоматизирует работу с контрагентами.

Онлайн-касса для ООО: стоимость и функционал

Сколько стоит онлайн-касса для ООО? Обычно магазин через ООО открывают:

  • если собираются продавать алкоголь;
  • если это сеть магазинов.

И в первом, и во втором случае самым выгодным вариантом будет приобрести недорогой фискальный регистратор, к которому можно подключить 2D сканер. А также установить компьютер с кассовой программой.

Компьютер все равно придется приобретать, так как ЕГАИС предполагает работу с ассортиментом в электронном виде и кассовую программу.

Надо ли экономить на покупке и обслуживании онлайн-кассы

Обязательные расходы:

  1. Сама онлайн-касса;

  2. Фискальный накопитель;

  3. Договор с оператором, который передает данные о продажах в налоговую;

  4. Подключение и ежемесячные платежи за интернет.

Онлайн-касса – техника не на один день. Поэтому на самой кассе можно экономить, если вы понимаете, зачем это делаете. Фискальные накопители стоят примерно одинаково. А вот договор с ОФД можно найти дешевле на 500-1000 рублей, чем среднее, если попасть на акции.

Необязательными дополнениями для исполнения 54-ФЗ являются:

  • цифровая подпись – можно обойтись без нее, если регистрировать и перерегистрировать кассу напрямую в отделении ФНС;
  • компьютер и кассовая программа (хотя все это существенно облегчает работу);
  • покупка подписки на техническое обслуживание.

Как еще можно сэкономить?

  1. Покупать не в пик продаж. Следующий пик продаж ожидается весной 2019 года, когда стоимостью онлайн-кассы будут интересоваться предприниматели, оказывающие услуги.

  2. Искать распродажи. Некоторые интернет-магазины проводят стимулирующие спрос акции. Например, при покупке онлайн-кассы – 50% скидка на фискальный накопитель.

  3. Если у вас обычный магазин и интернет-магазин – использовать одну кассу для двух площадок. Это возможно благодаря решению “Бизнес.Ру Онлайн-Чеки”.

Программа помогает подключить обычную стационарную кассу к платежному агрегатору интернет-магазина.

Источник: https://www.business.ru/article/1450-skolko-stoit-onlayn-kassa-kkk

Сколько стоит онлайн-касса: примеры расходов и на чем можно сэкономить

Во сколько магазину обойдется онлайн-касса

Онлайн-касса.ru Блог Сколько стоит онлайн-касса: примеры расходов и на чем можно сэкономить

В 2017 году налоговая считала, сколько стоит онлайн-касса для малого бизнеса. Но сейчас эти данные уже устарели, потому что техника подешевела, а выбор стал больше. Атол 90Ф год назад стоил 16 000 ₽, а теперь — 7000 ₽. В статье мы подсчитаем расходы на онлайн-кассу для разного бизнеса, расскажем, что покупать не обязательно и на чем можно сэкономить.

Сколько стоит онлайн-касса без дополнительного оборудования

Онлайн-касса — самое дорогое из того, что придется купить. Хотя есть модели, которые стоят даже дешевле, чем фискальный накопитель. Затраты на онлайн-кассу составят от 4000 ₽ до 60 000 ₽. Цена зависит от того, какие функции будут у аппарата.

Фискальный регистратор — от 5000 до 50 000 ₽

Это принтер чеков, без экрана и клавиатуры. Чтобы работать с такой ККТ, ее нужно подключить к компьютеру или терминалу. Некоторые модели подключаются к телефону или планшету по блютузу. Если у вас нет свободного компьютера, сразу закладывайте расходы, хотя бы на Б/У ноутбук.

Цена на фискальные регистраторы зависит от скорости печати чеков и дополнительных функций.

Таблица: сколько стоит фискальный регистратор

Эти аппараты называются «автономные» потому, что их не нужно подключать к компьютеру. В устройство встроены принтер чеков и клавиатура. На небольшом экране пишутся цены товаров или сообщения для кассира.

Есть модели с аккумулятором — для использования ККТ на улице, и такие, что работают только от сети в помещении.

Таблица: сколько стоит автономная онлайн-касса

Принтер чеков и планшет в одном устройстве. На кассу можно устанавливать дополнительные приложения для бизнеса: бухгалтерию, учет товаров, интеграцию с 1С. Яркий пример — линейка Эвотор.

Смарт-терминалы стоят дороже, чем автономные онлайн-кассы. Но на них проще работать — не нужно нажимать комбинации клавиш, все на сенсорном дисплее, как и на планшете.

POS-терминалы отличаются друг от друга размером. Есть модели размером с телефон и с аккумулятором для выездной торговли или ИП. Есть стационарные модели с большим экраном для общепита или розницы.

Таблица: сколько стоит POS-система

Как выбрать онлайн-кассу в 2018 году

Без него работать на онлайн-ККТ нельзя. Весной 2018 года бывает трех вариантов: на 13, 15 и 36 месяцев.

Модель на 13 месяцев стоит от 6000 до 8000 ₽. На 36 месяцев — от 12 000 до 14 000 ₽. На первый взгляд, выгоднее купить накопитель сразу на 3 года. Это не всегда так. Например, накопитель на 36 месяцев проработает всего 410 дней у продавца акцизных товаров. С другой стороны, большинство ИП обязаны ставить ФН на 36 месяцев.

Еще один момент — к лету цена на накопители растет из-за дефицита. В 2017 году цены вырастали в 2–3 раза. Чтобы не переплачивать, лучше купите его заранее.

Чтобы не ошибиться при выборе, читайте подробную инструкцию по выбору фискальных накопителей.

Услуги ОФД — 3000 ₽/год

Без договора с ОФД кассу не поставят на учет. Если вы попали в список отдаленной от связи местности, тогда договор с ОФД вам не нужен.

Интернет — от 100 до 3000 ₽/мес

Мобильный интернет от Теле2 или Билайн обойдется в 100 ₽/мес. Но если ваша касса не поддерживает сим-карты, тогда придется проводить интернет или покупать модем, который раздает Wi-Fi. Проводной интернет стоит от 500 до 3000 ₽/мес, потому что для юрлиц провайдеры завышают цены.

Покупка и настройка программ — от 0 до 30 000 ₽

После приобретения онлайн-кассы в чеках обязательно указываются наименование и цена товара. Для этого нужна товароучетная программа. Она не понадобится в нескольких случаях:

  • Вы вносите товары в ККТ вручную. Этот способ долгий и подойдет только тем, у кого узкий ассортимент. Хотя, например, на Меркурий 185Ф можно заносить товары из эксель-файла через флешку.
  • Предприниматели на УСН, ЕНВД и патенте не указывают наименование товара в чеке до 2021 года. Поэтому смогут работать без товароучетной программы. Это не касается продавцов акцизных товаров.

Если вы приобрели онлайн-кассу Эвотор, то учитывайте, что за некоторые программы придется платить каждый месяц, например, за удаленный доступ к кассе или работу с ЕГАИС.

Нужна для регистрации ККМ в налоговой и чтобы подписать договор с оператором фискальных данных. Если хотите сэкономить, придется лично нести кассовый аппарат в ФНС и писать заявление на бумаге. Можете не учитывать этот расход, если у вас уже есть ЭЦП для электронного документооборота.

Купить электронную подпись придется, даже если вы обращаетесь в ЦТО, чтобы вам зарегистрировали кассу.

ЭЦП стоит около 2000 ₽/год. Чтобы работать с ней на компьютере, дополнительно нужно купить программу «КриптоПро» за 600 ₽/в год.

Услуги по установке обслуживанию онлайн-кассы — от 0 до 15 000 ₽

До обновления 54-ФЗ налоговая не регистрировала ККТ без договора с ЦТО. Сейчас вы не обязаны заключать договор с сервисным центром. Но мы все равно советуем его подписать — техника стала сложнее и появилось еще больше причин для ее поломки.

Пример — массовый сбой в работе онлайн-касс в декабре 2017 года. Многим предпринимателям пришлось закрыть магазины на несколько дней в предновогодние праздники из-за ошибки в прошивке кассы. Те, у кого был договор на услуги, начали работать первыми. Второй пример — если допустить ошибку при регистрации фискального накопителя, то его придется выкинуть и купить новый.

Можете не подписывать договор, если сами неплохо разбираетесь в технике или у вас в штате работает программист.

Сколько стоит обслуживание онлайн-кассы в год? Цены на услуги в каждом ЦТО разные. В среднем годовое техническое сопровождение стоит 6000 ₽. Разовые услуги, такие как регистрация кассы, начинаются от 2000 ₽.

Дополнительное оборудование

Дополнительные затраты нужны для всего, что упрощает работу магазина: весы, денежный ящик, табло покупателя, принтер этикеток. Например, без сканера штрих-кодов тяжело вручную вносить базу товаров в ККМ и пробивать покупки.

Цены на все очень разные. Например, весы можно купить за 2000 ₽, а можно за 50 000 ₽.

Сколько стоит онлайн-касса для продавцов алкоголя

Продавцы алкоголя должны отчитываться в систему ЕГАИС. Поэтому для них расходы на приобретение онлайн-касс вырастут.

Атол УТМ HUB-19 — 11 600 ₽. Мини-компьютер, который нужен для того, чтобы передавать информацию в ЕГАИС. Если у вас есть стационарный компьютер, то этот модуль не нужен.

Некоторые онлайн-кассы можно подключать к ЕГАИС без УТМ. Например, если скачать приложение «УТМ на терминале» для кассы Эвотор за 5000 ₽/год. В дальнейшей перспективе это не выгодно, зато удобнее — нет проводов.

Джакарта — 2000 ₽. Электронная подпись, которая нужна для работы с ЕГАИС. Причем ее нельзя использовать для регистрации ККМ в налоговой или для документооборота. А подпись для документооборота не подойдет для ЕГАИС.

2D-сканер — 5000 ₽. Весь крепкий алкоголь маркируется QR-кодами. Сканер нужен, чтобы пробить одну бутылку или принять ящик на склад. Обычный сканер штрих-кодов не подойдет.

Таблица: сколько стоит онлайн-касса

Посмотрите таблицу цен на установку и обслуживание онлайн-кассы. Решите, что из этого вам нужно, а что нет. Зеленые поля — обязательные покупки, без которых нельзя работать.

Покупайте по акциям

Например, аппарат Дримкасс Ф подходит для одновременной работы в интернете и на пункте выдачи товаров. В комплекте с ним идет карточка на бесплатное годовое обслуживание у ОФД.

В нашей компании, если покупаете смарт-терминал Эвотор, вы получаете скидку 60% на установку и годовое обслуживание онлайн-кассы.

Подберем кассу для малого бизнеса
настроим и подключим за 1 день

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Покупайте оборудование заранее и постепенно

В 2017 году фискальные накопители дорожали в 2–3 раза. Модель, которая в феврале стоила 6000 ₽, в июле продавалась за 12 000 ₽. В 2018 году на онлайн-кассы переходит меньше компаний и ИП, а производители стали выпускать больше устройств. Но учитывайте, что все, кто купил накопитель в 2017 году, будут его менять летом 2018.

Мы советуем купить фискальный накопитель еще в марте, а поставить ККТ на учет уже летом.

Получить налоговый вычет на расходы по онлайн-кассе

Налоговая компенсирует стоимость онлайн-кассы для ИП на патенте и ЕНВД. Организациям вычет не положен.

Вы сможете уменьшить налоги на 18 000 ₽. В вычет можно включить любые расходы на приобретение онлайн-кассы, накопителя, ОФД или услуг ЦТО. Например, вы сможете полностью компенсировать затраты на Меркурий 185Ф с накопителем на 13 месяцев, услугами оператора и мобильным интернетом.

Что нужно запомнить о расходах по онлайн-кассам

  1. Обязательные затраты — онлайн-касса, накопитель, ОФД, интернет.
  2. Для малого бизнеса стоимость кассы начинается от 5500 ₽.
  3. Покупайте фискальный накопитель заранее, чтобы не нарваться на дефицит.
  4. У продавцов алкоголя расходы вырастают на 15 000–20 000 ₽.
  5. Можно сэкономить, если регистрировать кассу лично в налоговой, а не через интернет.
  6. Налоговый вычет 18 000 ₽ на расходы по онлайн-кассе положен только ИП на ЕНВД и патенте.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/skolko-stoit-onlajn-kassa-primery-rashodov-i-na-chem-mozhno-sekonomit/

Переход на онлайн-кассы: сколько стоит оборудование и как его выбрать

Во сколько магазину обойдется онлайн-касса

Переход на онлайн-кассы: сколько стоит оборудование и как его выбрать 27 ноября 2017 27 ноября 2017

Онлайн-касса (ККТ) — это кассовый аппарат нового поколения, который необходимо применять при расчетах, в частности, в рознице или общепите. От старой техники онлайн-ККТ отличается тем, что отправляет данные о пробитых чеках в ФНС в онлайн-режиме, а также отражает в чеке наименования проданных товаров и другие обязательные реквизиты.

Неотъемлемая часть онлайн-ККТ — фискальный накопитель (ФН). Это устройство запоминает данные о продажах и передает их налоговикам через оператора фискальных данных (ОФД). Есть ФН сроком действия 13 и 36 месяцев, в законе прописано, при каких условиях можно применять каждый из этих типов накопителей.

Чтобы подобрать для своего бизнеса оптимальную технику, нужно учитывать три основных фактора.

  1. Соответствует ли онлайн-касса требованиям закона.
  2. Подходит ли ККТ конкретному типу бизнеса.
  3. Совместима ли касса с другим оборудованием и программным обеспечением, которое необходимо конкретному магазину или организации.

Какая онлайн-касса отвечает требованиям закона

Удостовериться, соответствует ли техника требованиям закона, поможет реестр контрольно-кассовой техники, который можно скачать с сайта ФНС. Реестр регулярно дополняется новыми моделями ККТ. Существует также реестр фискальных накопителей и список ОФД, которым Федеральная налоговая служба дала право обрабатывать фискальные данные.

Что будет, если использовать технику, которая не внесена в реестр или работать с незарегистрированным оператором? Есть риск получить предупреждение или штраф от 1,5 до 10 тыс. рублей по статье 14.5 КоАП РФ за применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям.

Обратите внимание: кассу можно применять только по тому адресу, который был указан при ее регистрации в налоговой. При регистрации ККТ указывается адрес ее установки, а в чеке печатается место осуществления расчета. Если использовать кассу по другому адресу, то информация в чеке не будет соответствовать фактическому адресу продажи, а это нарушение требований статьи 4.2 Закона № 54-ФЗ.

Использование кассы в двух точках с разными адресами также является нарушением. Налоговики строго следят за соблюдением этого требования, поскольку хотят иметь беспрепятственный доступ к кассовой технике.

Как вид деятельности влияет на выбор ККТ

Онлайн-кассы можно классифицировать по разным критериям. 1. Тип торговли и количество покупательского потока.

По этому критерию ККТ можно разделить на стационарные, автономные и мобильные.

2. Работа с источником номенклатуры.
Простейшие кассы загружают наименования товаров только из таблиц типа XML или Excel.

Более совершенные ККТ взаимодействуют с товароучетными системами, которые не только отправляют номенклатуру на кассу, но и получают данные о продажах и на их основе пересчитывают остаток товара.

Примером товароучетной системы для малого бизнеса является «Контур.Маркет».

3. Совместимость с другими устройствами и ПО.
Каждый кассовый аппарат имеет свое программное обеспечение. От него зависит, с каким оборудованием и ПО совместима конкретная модель ККТ.

К периферийному оборудованию относится терминал эквайринга, прикассовые весы, сканер штрихкодов.

К программам, с которыми может быть совместима ККТ, относятся товароучетная система и Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) для учета алкогольной продукции.

Все эти параметры нужно учесть при выборе оборудования и ПО для перехода бизнеса на новые правила торговли.

Комплекты оборудования и ПО для разных типов бизнеса

Юрлица и ИП (розница и общепит) с крепким алкоголем и другой маркированной продукцией в ассортименте, а также розница на УСН и ЕСХН

Обязаны применять онлайн-ККТ с июля 2017 года.

С 1 июля 2017 года
Оборудование:ККТ;ФН (может быть встроен в ККТ), срок действия ФН смотрите в зеленой таблице выше.;2D-сканер акцизных марок и штрихкодов.Софт:Система учета товаров с поддержкой ЕГАИС;кассовое программное обеспечение, умеющее работать с ЕГАИС.ОФД:Договор с ОФД;онлайн-касса, зарегистрированная в ФНС и фискализированная.

Юрлица и ИП на ЕНВД, а также ИП на патенте: розница и общепит (без торговли крепким алкоголем). Требование касается ИП, привлекающих сотрудников, с которыми заключен трудовой договор

Обязанность применять ККТ наступит 1 июля 2018 года, но уже есть требование выдавать покупателю документ о приеме денежных средств (товарный чек, квитанцию или другой документ).

До 1 июля 2018 года
Оборудование:Касса-калькулятор или ККТ без ФН.Софт:Кассовое программное обеспечение;товароучетная система с поддержкой ЕГАИС (если в ассортименте есть пиво, сидр, медовуха, пуаре и другие подакцизные товары).ОФД:Не требуется.
С 1 июля 2018 года
ККТ с ФН, срок действия смотрите в зеленой таблице выше.Кассовое программное обеспечение;товароучетная система с поддержкой ЕГАИС (если в ассортименте есть пиво, сидр, медовуха, пуаре и другие подакцизные товары).Договор с ОФД;онлайн-касса, зарегистрированная в ФНС и фискализированная.

ИП на ЕНВД, а также ИП на патенте: розница и общепит (без торговли крепким алкоголем), без сотрудников на трудовом договоре

Обязанность применять ККТ наступит 1 июля 2019 года, но уже есть требование выдавать покупателю документ о приеме денежных средств (товарный чек, квитанцию или другой документ).

До 1 июля 2019 года
Оборудование:Касса-калькулятор или ККТ без ФНСофт:Кассовое программное обеспечение;товароучетная система с поддержкой ЕГАИС (если в ассортименте есть пиво, сидр, медовуха, пуаре).ОФД:Не требуется.
С 1 июля 2019 года
ККТ с ФН, срок действия смотрите в зеленой таблице вышеКассовое программное обеспечение;товароучетная система с поддержкой ЕГАИС (если в ассортименте есть пиво, сидр, медовуха, пуаре).Договор с ОФД;онлайн-касса, зарегистрированная в ФНС и фискализированная.

ИП на ЕНВД, патенте (розница и общепит, без торговли подакцизными товарами), привлекающие сотрудников на трудовом договоре

Обязанность применения ККТ наступит в 2018 году. При этом можно не печатать в чеке наименования услуг, товаров и их количество до 2021 года.

До 1 июля 2018 года
Оборудование:Касса-калькулятор или ККТ без ФН.Софт:Кассовое программное обеспечение.ОФД:Не требуется.
С 1 июля 2018 года
ККТ с ФН, срок действия смотрите в зеленой таблице вышеКассовое программное обеспечение.Договор с ОФД;онлайн-касса, зарегистрированная в ФНС и фискализированная.
С 1 февраля 2021 года
Кассовое программное обеспечение;товароучетная система.

Юрлица и ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (кроме общепита с привлечением сотрудников по трудовому договору)

Обязанность применения ККТ наступит в 2019 году, но есть требование выдавать БСО. Электронные бланки строгой отчетности печатает специальная ККТ, автоматическая система для БСО (АС БСО).

До 1 июля 2019 года
Оборудование:нетСофт:нетОФД:нет
С 1 июля 2019 года
ККТ с ФН, которая формирует электронные БСО и умеет их печатать (АС БСО)Кассовое программное обеспечение;система учета товаров (кроме ИП на ПСН, УСН, ЕСХН, ЕНВД с видами деятельности из перечня пункта 2 статьи 346.26 НК РФ).Договор с ОФД;АС БСО зарегистрирована в ФНС и фискализирована.
С 1 февраля 2021 года (для вышеуказанных ИП)
Кассовое программное обеспечение;система учета товаров (кроме ИП на спецрежимах с видами деятельности из перечня пункта 2 статьи 346.26 НК РФ);товароучетная система.

Совсем без ККТ разрешено оказывать следующие услуги:

  • присмотр и уход за детьми и больными;
  • прием стеклопосуды и вторсырья (кроме металлолома);
  • услуги носильщиков;
  • уход за престарелыми и инвалидами.

Сколько стоит оборудование и услуги ОФД

Затраты зависят от того комплекта оборудования и ПО, который необходим магазину. Первоочередные расходы — это покупка ККТ (а при необходимости и услуг по ее настройке), подключение к ОФД, приобретение товароучетного сервиса.

Далее затраты становятся периодическими. Это продление ежегодной подписки на товароучетный сервис и услуги ОФД, замена фискального накопителя (ФН) после истечения срока действия, техобслуживание ККТ, иногда перерегистрация кассы или переустановка ФН.

Разовые затраты на комплекты для малой и средней розницы могут составлять от 11 до 70 тыс. рублей. Верхняя граница условна, так как существуют комплекты более чем за 100 тыс. рублей, но это уже варианты для крупных торговых сетей.   

Расходы от 11 до 13 тыс. рублей

Автономная касса со встроенным ФН, не поддерживает номенклатуру

Такие кассы еще называют моноблоками, потому что в них встроено печатающее устройство, есть небольшой дисплей и клавиатура. Касса печатает чеки, отправляет данные в ФНС.

Сейчас такое устройство подходит тем, кто не должен печатать в чеке номенклатуру (ИП на спецрежимах, без торговли подакцизными товарами). В 2021 году кассу придется полностью поменять, потому что наступит обязанность указывать в чеке наименования товаров, а устройство не умеет взаимодействовать с электронным каталогом товаров.

Из чего складывается стоимость:

  • ККТ — от 8 до 10 тыс. руб.
  • Услуги ОФД — 3 тыс. в год.

От 13 до 18 тыс. рублей

Автономная касса с ФН, поддерживает номенклатуру

Список товаров загружается на кассу в XML, Excel и других табличных форматах. Минус такого решения в том, что номенклатура (наименование товара, количество, цена) водится вручную. Кроме того, описываемое решение не дает возможностей для автоматического пересчета остатков и получения с кассы отчетов о продажах.

Из чего складывается стоимость:

  • ККТ — от 10 до 15 тыс. руб.
  • Услуги ОФД — 3 тыс. в год.

От 32 до 51 тыс. руб.

Мобильная касса, поддерживает номенклатуру

Это тоже моноблок, но экран у него сенсорный и есть встроенный 2D-сканер. ФН может идти в комплекте или покупается отдельно. Этот вариант подходит малой рознице.

Причина  в том, что сейчас малая розница может пользоваться кассой без ФН и докупить его позже, к лету 2018 или 2019 года.

Еще один плюс этого решения: с помощью товароучетной системы можно не только печатать правильные чеки, но и автоматизировать оприходование, списание и инвентаризацию товаров, а также получать с кассы данные для анализа выручки и пересчета остатков.

Обратите внимание: примером товароучетной системы для малого бизнеса является «Контур.Маркет». Данный сервис позволяет выполнить все требования закона № 54-ФЗ, включая передачу данных о пробитых чеках в ФНС через оператора фискальных данных. Также «Контур.

Маркет» обеспечивает работу с номенклатурой, то есть автоматически печатает «правильные» чеки с указанием наименования товара, его количества и цены. Наконец, данный товароучетный сервис интегрирован с сервисом для ведения учета и сдачи отчетности «Контур.

Бухгалтерия», что позволяет быстро и безошибочно отражать данные о продажах в налоговом и бухгалтерском учете.

Из чего складывается стоимость:

  • Мобильная ККТ — от 20 до 25 тыс. руб.
  • ФН (его покупка зависит от отсрочки) — от 6 до 9 тыс. руб.
  • Товароучетный сервис — от 3 до 15 тыс. руб. в год.
  • Услуги ОФД — 3 тыс. в год.

От 36 до 68 тыс. рублей

Стационарная ККТ: принтер чеков с встроенным ФН и POS-терминал

Принтер чеков — это печатающее устройство, а POS-терминал — это экран с кнопками, интерфейс для управления кассовой программой.

Такие ККТ подходят для магазинов, в которых есть отдельное рабочее место кассира и постоянный поток покупателей.

Стоимость моделей увеличивается в зависимости от того, как быстро они печатают чек, насколько устойчивы к интенсивным нагрузкам, сколько имеют разъемов для периферийного оборудования.

Из чего складывается стоимость:

  • POS-терминал и ККТ с ФН — от 30 до 50 тыс. руб.
  • Товароучетный сервис — от 3 до 15 тыс. руб. в год.
  • Услуги ОФД — 3 тыс. в год.

Как можно будет сэкономить на оборудовании

Госдума одобрила в финальном чтении закон, позволяющий предпринимателям на ЕНВД и ПСН учесть расходы на онлайн-ККТ при расчете налогов. ИП смогут уменьшить выплату единого налога на сумму не более 18 тыс. рублей. Подробнее см. «Переход на онлайн-кассы: принят закон, позволяющий предпринимателям на ЕНВД и ПСН уменьшить налог на стоимость приобретенной кассы».

Обсудить на форуме (8)РаспечататьВ закладки

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2017/11/12924

Сколько стоит переход на онлайн-кассы: давайте посчитаем на моем примере

Во сколько магазину обойдется онлайн-касса

Добрый день, уважаемые ИП!

Оставлю для истории, и ради интереса сравню стоимость перехода на онлайн-кассу год спустя, когда закончится это адское шапито. А, нет… через год все будут массово менять фискальные накопители, которые у подавляющего числа предпринимателей имеют срок действия 13 месяцев, так как ФН на 36 месяцев просто нет в продаже. Поэтому, через год не забудьте заранее побеспокоиться об обновлении ФН.

Итак, к каким расходам нужно быть готовым ИП, при внедрении онлайн-кассы. Давайте посчитаем, сколько получилось в моем случае. Понятно, что у вас могут быть совсем другие суммы, я рассказываю о том, сколько сам потратил на это удовольствие.

1. Касса + фискальный накопитель:

  • Сама онлайн-касса = 28500 ( в моем случае это “МодульКасса”).
  • В комплект уже входит фискальный накопитель на 13 месяцев. Если ФН покупать отдельно, то сейчас его стоимость колеблется от 6 до 12 тысяч.

2. Софт и цифровая подпись для личного кабинета ИП на сайте ФНС

  • Цифровая подпись = 1500 рублей в год.
  • Программа “КриптоПро” = 600 рублей в год.

Цифровая подпись и “КриптоПро” нужны для регистрации кассы на сайте ФНС, подробнее читайте вот здесь: https://dmitry-robionek.ru/soft-for-biz/kak-poluchit-cifrovuju-podpis-dlja-registracii-onlajn-kass.html

3. ОФД (оператор фискальных данных)

  • Одна касса = 3000 рублей в год.

Про то, на что нужно обратить внимание при выборе ОФД, писал вот здесь: https://dmitry-robionek.ru/soft-for-biz/kakoj-ofd-vybrat-dlja-onlajn-kassy.html

4. Внедрение и постановка на учет в ФНС

Мою кассу не брали на обслуживание в ЦТО, так нет в моем городе официальных представителей производителя. Увы и ах, все пришлось делать самостоятельно.

Но если будете привлекать сотрудников ЦТО, то разброс цен наблюдается огромный, учитывая всеобщий ажиотаж и сложность каждого отдельного случая.

Поэтому, даже приблизительные значения приводить не буду, так как все сугубо индивидуально.

5. Резервный канал доступа в Интернет

Если речь идет про интернет-магазины, то придется организовать резервный канал доступа в Интернет. Например, если онлайн-касса “отвалится” от сети, то “Яндекс.Касса” не дает совершить платеж клиенту.

Я купил мобильный роутер HUAWEI, который хорошо и уверенно держит связь  и по 3G и по 4G. Для дачи, кстати, оказался шикарным вариантом этот роутер-малыш.

Стоит он примерно 2000 рублей:

Но если у вас обычный магазин (выдаете бумажные чеки), то это не так критично на самом деле. Главное, чтобы касса не позже чем через 29 дней передала все чеки в ОФД. В противном случае фискальный накопитель будет заблокирован.

Поэтому, следите чтобы хотя бы раз в день касса передавала данные в ОФД через Интернет. Но вот для интернет-магазинов придется перестраховаться, как в моем случае, так как от этого зависят продажи.

Кстати, в «МодульКассу» можно вставить SIM-карту любого сотового оператора, и включить доступ в Интернет. Но лично мне больше понравился вариант с роутером, так как он еще работает как резервный канал связи для другой моей техники.

Про «МодульКассу» я напишу отдельный обзор, когда закончу боевое тестирование и составлю о ней полное представление. Пока впечатления хорошие, но есть некоторые нюансы, как говорится…

6. Интеграция с учетными системами

Нужно еще кассу подключить к своей учетной программе, если их используете. Например, к “1С”, для того чтобы данные по продажам передавались бухгалтеру или для заливки товарных позиций.

Большинство онлайн-касс поддерживают работу с “1С”, но перед покупкой конкретной модели настойчиво рекомендую уточнить этот момент у поставщика.

Этот вопрос буду решать в ближайшее время, с привлечением спецов из “1С”, так как возникло много вопросов. Да и нет уже ни сил ни времени во всем этом ковыряться =)

Итак, что имеем на самом старте, при запуске одной онлайн-кассы в моем случае

28500 + 1500 + 600 + 3000 + 2000 = 35 600 единоразово.

Учтите, что почти всю работу по настройке, постановке на учет и так далее я делал самостоятельно. Без ЦТО, которые просто не брали в работу/обслуживание неизвестную им технику. К счастью, я дружу с железками и решил все сделать самостоятельно, так как бежать за помощью было некуда.

Но вот что делают другие ИП, которые с техникой на “Вы” и вынуждены решать все эти проблемы самостоятельно – даже не могу представить.

Б: Регулярные годовые платежи

Помимо тех 35 тысяч, которые пришлось потратить на старте, не нужно забывать про регулярные платежи:

  1. ОФД = 3000 рублей в год за одну кассу.
  2. Продление цифровой подписи и “КриптоПро” = 2100 рублей в год.
  3. Новый фискальный накопитель. Подозреваю, что через фискальные накопители будет стоить заметно дешевле, чем в сейчас. Также, надеюсь, что наконец появятся в продаже фискальные накопители на 36 месяцев, которые обязаны использовать ИП на УСН. Пусть будет 2000 рублей в год на эту статью расходов.
  4. Также для “МодульКассы” нужно платить примерно 12 000 в год за их сервис, которые позволяет централизованно управлять ККМ и работать с платежными системами для интернет-магазинов. Этот расход относится только к “МодульКассе”, у вас его может не быть.
  5. Резервный канал доступа в Интернет: примерно 3000 рублей в год от “Билайн”.

Итого, в моем случае еще появляются вот такие регулярные годовые расходы:

3000 + 2100 + 12000 + 2000 + 3000 = 22 100 в год.

Вот такой расклад по деньгам, уважаемые читатели

Я не брал в расчет другие неявные расходы, которые могут появиться у Вас — все очень индивидуально. Но можете еще посчитать термоленту, которой многим придется впервые запастись =)

Также повторюсь, я делал все самостоятельно, без привлечения сторонних специалистов. Например, сам подключал кассу к своим интернет-магазинам, так как умею делать сайты и давно этим занимаюсь. Разбирался с ОФД, с постановкой на учет и так далее и так далее..

В противном случае, итоговые суммы были бы еще больше. Но я абсолютно уверен, что через год (если не раньше), цены резко упадут как на железо, так и на услуги ЦТО-шников.

P.S. Как и писал ранее в одной из статей, крайне не рекомендую все делать самостоятельно, если не уверены в своих силах. Например, можно запросто угробить фискальный накопитель во время регистрации. Экономия в таком деле абсолютно неуместна.

С уважением, Дмитрий.

Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Подписаться на новости по емайл

Советую прочитать другие статьи про онлайн-кассы:

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Источник: https://dmitry-robionek.ru/bank/skolko-stoit-perehod-na-novye-onlajn-kassy.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.