+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Внесение изменений в ЕГРЮЛ: сроки, документы, условия

Содержание

Внесение изменений в учредительные документы в 2019 году: порядок, стоимость

Внесение изменений в ЕГРЮЛ: сроки, документы, условия

Внесение изменений в учредительные документы — несложная процедура. Однако если не знать всех ее тонкостей, можно потратить силы и время впустую. Разберемся, как правильно делать поправки в основные документы фирмы.

Значимые нюансы

Прежде чем вносить и регистрировать исправления, нужно ознакомиться с некоторыми тонкостями процедуры:

  1. За внесение поправок взимается особый налог — госпошлина. Согласно статье 333.33 Нк РФ стоимость услуги в 2019 году составляет 800 рублей. Реквизиты для перечисления средств, в том числе КБК и номер расчетного счета, уточняются заранее, перед подачей документов в ФНС.
  2. Подается заявление в отделение ФНС, за которым закреплена фирма. Если местом ведения деятельность является Москва, можно подать запрос в налоговую №46.
  3. Возможность производить изменения в учредительных бумагах появляется только после принятия соответствующего решения на собрании учредителей. Проводить его не нужно, только если предприятие находится под контролем исключительно одного человека.

Порядок внесения изменений

Если в учредительные бумаги предприятия занесена информация, которая не соответствует в действительности, то проводимые с ее участием сделки с третьими лицами легко можно оспорить. К тому же законодательство четко обозначает необходимость уведомления налоговой в случае исправлений. На это отводится 3 дня. Если сроки не выполняются, к фирме применяются санкции, в частности — штраф.

Программа-минимум по регистрации поправок к документации ООО включает в себя 3 основных этапа.Четкое следование инструкции гарантирует, что процедура пройдет быстро и без осложнений.

Документы

До привлечения государственного органа к регистрации изменений, потребуется сформировать пакет бумаг. К основному перечню, который требует налоговая, причисляют:

  • заявление от представителя компании — Гендиректора
  • решение учредителей, принятое на собрании и подписанное участниками
  • при изменении устава — новая редакция документы
  • подтверждение, что оплачена пошлина
  • регистрационные документы
  • подтверждение постановки на учет в ФНС
  • приказ, о назначении конкретного гражданина руководителем организации
  • выписка из ЕГРЮЛ. Стоит помнить, что она должна быть получена не более, чем за год до подачи запроса.

Вопрос о подаче дополнительной документации лучше задать в налоговой. Ее список зависит от категории вносимых поправок:

  1. Смена адреса влечет необходимость предоставить копии договоров об аренде здания, где располагается фирма. Причем как старого документа, так и нового.
  2. Увеличение уставного капитала подтверждается платежной бумагой о внесении оплаты в размере 100%.
  3. Изменение формы предприятия потребует включить в список:
    1. баланс организации
    2. передаточный акт
    3. информацию об активах

Особые сложности вызывает заполнение необходимой формы заявления. А также связанных с ней листов.

Заполнение заявления

Приложение 4 Приказа ФНС, вступившего в силу 25 января 2012 года, за номером ММВ-7-6/25@ указывает, что для регистрации поправок к документации любого юридического лица, в ИФНС предоставляется заполненная форма Р13001. Она представляет собой заявление, правила заполнения которого прописаны в 5 разделе Приложения 20 того же нормативного акта.

Разобраться самостоятельно в заполнении можно, однако, чтобы упростить процедуру, рассмотрим, что именно нужно указать в бумаге:

  1. Сведения о самом предприятии. Обозначаются полное наименование, форма юридического лица, ИНН.
  2. Конкретизация проводимых изменений. Отмечаются галочки в графах, где перечислены поправки. Затем они подлежат полной расшифровке. Для этого предназначен определенный лист. Каждое изменение вносится в конкретном разделе, остальные при сохранении информации в текущем варианте заполнять не нужно. Если изменяется адрес, прописывают сведения на трех основных страницах заявления и листе Б.
  3. Информация о подающем запрос лице. Им является директор общества, в исключительных случаях — его представитель, имеющий оформленную у нотариуса доверенность. Прописываются реквизиты паспорта или документа, дающего права на подачу запроса третьему лицу,  также контакты, по которым будет осуществляться связь.

В пустых строках обязательно ставятся прочерки. Это обязательное условие, которое выставляет налоговая. Допускается дополнить заявление сопроводительным письмом, где при необходимости обозначаются сомнительные пункты поправок.

Все имеющиеся бланки необходимо прошить и пронумеровать. Сделать это нужно у нотариуса, предоставляющего услуги заверения.

Регистрация в ИФНС

Заполнив заявление и прикрепив его к пакету документации, можно отправляться в налоговую. Ведомство рассмотрит запрос руководителя и, в случае отсутствия претензий к вносимым сведениям, одобрит исправления. Итогом процедуры станут:

  1. Новая версия учредительных документов.
  2. Свидетельство о внесении изменений.
  3. Актуальная поле регистрации выписка из ЕГРЮЛ.

Процесс успешно завершен!

Если требуется внести изменения в ЕГРЮЛ

В некоторых случаях подать только заявление по форме Р13001 мало. Для отображения правок в реестре юридических лиц директору также нужно заполнить бланк Р14001. Об этом сообщает 6 приложение к Приказу ФНС ММВ-7-6/25@.

Подобный документ необходим при одновременном исправлении учредительных документов и создании новой редакции Устава, если поправки к старой повлекли изменение внесенных в ЕГРЮЛ сведений. А в некоторых случаях можно и вовсе обойтись исключительно формой Р14001, например, если поменялись:

  • данные директора
  • используемые коды ОКВЭД
  • реквизиты участников
  • соотношение долей между учредителями

Любая новая информация, если вносимые ею изменения не затрагивают учредительные документы, может регистрироваться через заявление образца Р14001.

Полезные статьи о бизнесе:

Внесение изменений в устав ООО

Как закрыть ООО

Исключение участника из ООО

Права и обязанности учредителей ООО

(14 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://fedzakon.ru/biznes/vnesenie-izmeneniy-v-uchreditelnye-dokumenty

Внесение изменений в ЕГРЮЛ 2019 форма Р14001

Внесение изменений в ЕГРЮЛ: сроки, документы, условия

В ЕГРЮЛ хранятся практически все сведения об организации, поэтому при изменении любого из них необходимо уведомить об этом ФНС в течение 3 рабочих дней.

Решение об изменении принимается на собрании учредителей либо единолично единственным учредителем. Данные об изменении предоставляются в заявлении по форме Р13001 или Р14001.

Документы можно заполнить вручную или с помощью автоматической бесплатной программы. Порядок действий в каждом случае подробно описывается в статье.

Скачать пустой бланк формы Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ (excel)

Скачать образец заполнения формы Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ (excel)

Законодательная база: виды изменений в ЕГРЮЛ

Регулирование порядка регистрации изменений, которые вносятся компаниями и ИП, осуществляется одноименным федеральным законом № 129.

Он описывает, какие сведения о юридическом лице хранятся в едином реестре. При изменении этих данных необходимо официально уведомить государственные органы:

  1. Название компании в полном и сокращенном варианте (при наличии) на русском и/или иностранном и/или языке другого народа РФ.
  2. Организационно-правовая форма либо описание статуса международной компании для зарубежных юрлиц.
  3. Адрес организации.
  4. Е-мэйл при наличии.
  5. Способ возникновения предприятия – создание либо реорганизация ранее существующей компании.
  6. Данные об участниках компании, ее учредителях.
  7. Информация о том, что организация действует на основе устава.
  8. Информация о правопреемнике, если компания возникла в результате реорганизации (сведения о происхождении, сведения о ранее существовавших юридических лицах).
  9. Данные о том, что компания проходит ликвидацию либо реорганизацию (информация о процедуре банкротства, выписка из соответствующих документов).
  10. Размер уставного капитала.
  11. ФИО, должность сотрудника, который имеет право действовать от имени компании без предъявления доверенности.
  12. Данные о полученных лицензиях.
  13. Данные обо всех представительствах.
  14. Коды согласно ОКВЭД.
  15. Сведения о регистрации компании как страхователя (в ПФ РФ и в местных органах власти).
  16. Данные о том, что в настоящий момент проходит уменьшение уставного капитала компании.

Таким образом, в ЕГРЮЛ вносятся практически все изменения, происходящие в компании и так или иначе затрагивающие основную информацию о ней (название, адрес, вид деятельности, процесс реорганизации, банкротства и т.п.). Поэтому полезно знать, как именно оформить документы: пошаговая инструкция для разных случаев выглядит одинаково.

Пошаговая инструкция по внесению изменений

Все описанные изменения прежде всего вносятся в устав компании, после чего уполномоченное лицо должно незамедлительно сообщить об этом решении в ЕГРЮЛ.

Шаг 1. Принятие решения об изменении

Решение принимается 2 способами:

  1. Единолично – если у компании есть единственный учредитель.
  2. Большинством на собрании – если есть несколько учредителей (либо на собрании акционеров в случае с ПАО и ЗАО).

Порядок принятия решения, а также его внесения собственно в устав регулируется внутренними документами компаниями, в том числе и самим уставом.

Шаг 2. Подготовка необходимых документов

Далее поправки фиксируются в уставе и других документах, после чего необходимо подготовить полный пакет бумаг для его передачи в ЕГРЮЛ. К ним относятся:

  • новая редакция устава в 2 оригинальных экземплярах;
  • протокол собрания, принявшего решение о корректировке либо решение единственного учредителя (бланк, на который можно ориентироваться при составлении документа, представлен ниже)
  • квитанция, подтверждающая оплату пошлины.

Также может понадобиться и доверенность, если интересы компании представляет не уполномоченное лицо, а другой человек, которому доверяют выполнение соответствующих действий.

Шаг 3. Заполнение заявления по форме Р141001: образец и правила составления

Заявление подается в ФНС лично, по почте либо онлайн (при наличии цифровой электронной подписи).

Документ состоит из 51 страницы (каждая распечатывается на отдельном листе) и заполняется вручную либо с помощью печати (допускается использовать только черный цвет).

Заявление составляется в тех случаях, когда изменения не касаются устава. Если же устав также корректируется, необходимо подавать заявление Р13001 (образец представлен ниже).

Таким образом, обе формы составляются для коррекции информации, хранящейся в ЕГРЮЛ, но если понадобится составить еще и новую редакцию устава, используют форму Р131001. А Р14001 составляется в связи со сменой директора, выхода участника из состава учредителей ООО, при совершении любой операции с долей в организации:

  • продажа;
  • дарение;
  • наследование;
  • распределение между другими участниками.

К тому же организация может изменить коды ОКВЭД, поменять юридический адрес. Наряду с внесением новых данных может возникнуть необходимость корректировки прежних сведений. Если директор или другое уполномоченное лицо заказало выписку из ЕГРЮЛ и обнаружило в ней ошибку, оно должно незамедлительно внести новые данные в реестр.

Бланк заявления по форме Р14001 выглядит так.

Правила его составления утверждены Приказом ФНС.

При составлении заявления ориентируются на такие требования:

  1. В налоговую службу предоставляются только заполненные страницы. Если какие-то листы остались пустыми (а большинство из них не будут заполнены), сдавать их не следует.
  2. Если документ заполняется вручную, это делается чернилами любого типа, но только черного цвета. Буквы, цифры и другие символы печатные, прописываются во всю величину поля.
  3. Если документ заполняется в печатном виде, используется шрифт Courier New (размер 18).
  4. В 1 поле размещается только 1 знак (в том числе точка, запятая и т.п.). Исключение – проценты, символы денежных единиц, коды по системе ОКВЭД.
  5. Дата прописывается в формате 28.11.2018. Цифры 1, 2, 3 и т.п. прописываются как «01», «02», «03» и т.п.
  6. Знак «/» для простых дробей и «,» для десятичных прописывается в отдельном поле.
  7. При заполнении значений денежных сумм целая величина выравнивается по правому краю, а дробная – по левому (так, чтобы рядом с запятой не было пробелов, например: 100,08).
  8. Остальные цифровые показатели заполняются обычным способом, т.е. начиная с 1 левого поля в строке.
  9. При описании реквизитов документов (паспорта) сначала заполняется серия, затем номер. Если в серии или номере есть пробел, он обозначается пустым полем.
  10. Поле с телефоном заполняется без пробелов в формате +7… Каждому символу (в том числе скобкам) соответствует 1 поле.
  11. Все пробелы обозначаются пустыми полями.
  12. Если слово слишком большое и не умещается на 1 строке, то верхняя и нижняя строки заполняются полностью; знак переноса «-» при этом не ставится.
  13. Нумерация страниц сквозная от 001 до 051.
  14. Информация об утверждении формы, которая указана на первой страницы (правый верхний угол), не обязательная – страницу можно распечатать без этой отметки.
  15. Форматирование документа, приводящее к изменению структуры его страниц, уменьшению/увеличению размеров, пропорций полей и т.п., не допускается.
  16. Исправления, зачеркивания, помарки не допускаются.
  17. Документ подписывается одним или несколькими заявителями. Подлинность их подписей обязательно удостоверяется нотариально, вне зависимости от типа вносимого изменения.

Заполнить это заявление можно и с помощью автоматической программы, которую можно бесплатно скачать с официального сайта ФНС. Пользователь запускает установочный файл и далее следует подсказкам сервиса.

Шаг 4. Заполнение заявления Р13001

Если изменения касаются учредительных документов (прежде всего, устава), организация обязана подать другое заявление, которое заполняется по форме Р13001. Оно заполняется по тем же правилам, но состоит из 23, а не 51 листа. Образец показан ниже.

Шаг 5. Получение листа записи с актуальными данными

После подачи документов заявитель ожидает до 5 рабочих дней, после чего получает на руки актуальный лист записи ЕГРЮЛ, в котором перечисляются внесенные изменения. Документ составляется в виде таблицы, в которой перечисляются все данные, описанные в законе (именно они и хранятся в реестре на постоянной основе).

Размер госпошлины за внесение изменений в ЕГРЮЛ

Пошлина устанавливается в фиксированном виде – 20% от пошлины за регистрацию. Поскольку сегодня при регистрации юрлица необходимо оплатить 4000 р, то пошлина за изменение – 800 р.

Если при этом возникла необходимость получить копию устава (выписку из реестра) из налоговой службы, за это необходимо оплатить 200 р (или 400 р за срочное получение – на следующий рабочий день).

Этот взнос не является госпошлиной – по сути, заявитель оплачивает государственную услугу.

Единственный вариант бесплатного получения выписки – обращение через личный кабинет ФНС (предоставляется электронная версия документа).

Если изменения не связаны с уставными документами, то вносить их в реестр можно бесплатно неограниченное количество раз, поскольку законодательство регулирует только вопросы оформления поправок в устав.

Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ: ответственность за нарушение

Планировать внесение поправок необходимо заблаговременно: фактически все перечисленные выше документы лучше подготовить уже на момент принятия решения об изменении. Дело в том, что срок их внесения в ЕГРЮЛ составляет всего 3 рабочих дня с того момента, когда была сделана поправка.

В случае нарушения 3-дневного срока проверяющие органы могут применить меры административной ответственности – предупреждение или штраф 5000 р на уполномоченное лицо.

Исключением являются изменения данных в 3 видах документах:

  • лицензии;
  • ИНН;
  • регистрация в качестве страхователя.

Эти данные можно вносить в любое время, соблюдая разумные сроки.

Сроки оформления изменений в реестре: как узнать, что данные внесены

После подачи полного пакета документов представители ФНС должны зафиксировать изменения в течение 5 рабочих дней.

Отсчет этого срока начинается с ближайшего рабочего дня, который следует после даты подачи.

При этом заявителю желательно проконтролировать, что по истечению этого срока необходимые поправки действительно были внесены, чтобы избежать возможных штрафов и других мер ответственности.

Изменения отражаются в листе записи ЕГРЮЛ, который выдается после предоставления полного пакета документов. При получении этого документа заявитель ставит подпись, поэтому стоит внимательно изучить его, сверив данные.

Также проверить любое изменение можно с помощью получения выписки из реестра, которую можно бесплатно заказать онлайн на сайте ФНС.

Заявитель вводит название компании, реквизиты, название документа, период, когда он был подан, а также название отделения ИФНС.

Ответ предоставляется мгновенно, после чего можно окончательно убедиться в том, что поправки действительно были внесены, и новая информация корректна.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/vnesenie-izmenenij-v-egryul-po-forme-r14001/

3 дня на подачу документов в налоговую с момента принятия решения

Внесение изменений в ЕГРЮЛ: сроки, документы, условия

Многие из тех, кто занимается регистрацией компаний, сталкивались с требованием налоговой подавать документы при любых случаях регистрации в трехдневный срок.

И «первичку», и изменения в устав, и смену директора, и сообщение о ликвидации, в общем, все.

Давайте попробуем разобраться, насколько законны данные требования инспекторов, обратившись к «настольной книге» регистратора — Федеральному закону №129-ФЗ «о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001.

Правда, учитывайте, что каждая налоговая Закон трактует по-своему, поэтому лучше все уточнить в конкретном рег. органе.

Первичная регистрация

Смотрим статью 9 указанного Закона. С момента принятия решения о создании юридического лица нет четко регламентированного срока о подаче документов. С другой стороны, согласно п. 3 ст. 49 ГК РФ, правоспособность юридического лица начинается с момента его внесения в ЕГРЮЛ. Согласно ст.

51 ГК РФ, юридическое лицо считается созданным с момента его внесения в ЕГРЮЛ. А значит, если решение принято, но государственной регистрации не было, то и юрлица как такового нет. А значит, нет каких-либо последствий, затрагивающих общественные отношения. Потому и срок тут не обозначен, как решитесь, так и подавайтесь.

Хотя год, конечно, лучше не выжидать, подавайтесь как можно скорее.

Внесение изменений в устав

П. 5 ст. 5 Закона четко указывает, что внесение изменений в учредительные документы регламентируется главой VI Закона, где о сроках подачи документов с момента принятия решения ничего не сказано. А значит, тут, как и в случае с «первичкой», стоит вспомнить понятие из ГК РФ «разумный срок», что составляет не более 7 дней (используемая по аналогии ч. 2 ст. 314 ГК РФ).

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Здесь все указано четко. Согласно п. 5 ст. 5 все сведения, содержащиеся в ч. 1 ст. 5, кроме подпунктов «м», «о», «р», необходимо, при их изменении, внести в ЕГРЮЛ в трехдневный срок после принятия соответствующего решения. Сюда же относятся и сведения о начале ликвидации, ее стадиях, либо подобные сведения о реорганизации — это по сути все внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Какие сведения затрагивают устав

Давайте рассмотрим подробнее эти сведения, чтобы точно знать, что не относится к уставу:

СведенияМеняется ли уставСрок внесения
Полное и сокращенное наименование, на любом языкеда
Организационно-правовая формада
Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лицаиногда3 дня, если адреса нет в уставе
Адрес электронной почты юридического лицанет (хотя, возможно, кто-то может додуматься и до такого)3 дня
Сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождениянет3 дня
Сведения об учредителях (участниках) юридического лицаДля ООО не обязательно, для АО должны быть сведения о единственном акционере, для иных ОПФ нужно смотреть конкретный случай3 дня (хотя при увеличении уставного капитала сроки другие)
Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидациинет3 дня
Размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капиталада
Фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (Директора)нет3 дня
Сведения о наличии корпоративного договоранет3 дня
Сведения о лицензиях, полученных юридическим лицомнетЭти данные вносит лицензирующее ведомство
Сведения о филиалах и представительствах юридического лицаНе обязательно3 дня, если нет в уставе
Идентификационный номер налогоплательщика, код причины и дата постановки на учет юридического лица в налоговом органенетЭти сведения вносит сама налоговая
Номер и дата регистрации юридического лица в качестве страхователя в ПФР и ФССнетЭти сведения вносит сама налоговая
Коды по ОКВЭДНе обязательно3 дня, если нет в уставе
Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизацииНет3 дня
Сведения о том, что юридическое лицо, являющееся хозяйственным обществом, находится в процессе уменьшения его уставного капиталанет3 дня

Собственно, в данной таблице наглядно показано, в каком случае у вас три дня с момента принятия соответствующего решения, а в каких нет.

Многие налоговые инспекции, при обращении к ним с внесением изменений в учредительные документы, требуют оформлять их так, чтобы с момента принятия участниками соответствующего решения, и до подачи документов, срок составлял не более 3 рабочих дней.

Однако если внимательно почитать ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП», а именно п. 5 ст. 5, то там четко сказано, что по вопросам внесения изменений в учредительные документы, необходимо руководствоваться нормами главы VI этого же Закона.

В данной Главе статья 18, как раз о порядке государственной регистрации изменений в учредительные документы, отсылает нас к статье 9 Закона. И нигде по указанному пути нет сведений о трехдневном сроке, из чего напрашивается вывод — что его-то и нет.

Источник: https://BiznesZakon.ru/ooo/tri-dnya-na-podachu-dokumentov-v-nalogovuyu

Внесение изменений ООО в 2019 году

Внесение изменений в ЕГРЮЛ: сроки, документы, условия

В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала, изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях.

Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

  1. Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
  2. Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

Для сообщения о первом типе изменений заполняется заявление по форме Р13001, для второго – по форме Р14001.

Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

Когда заполняется форма Р13001 и Р14001

В таблице ниже представлены наиболее распространенные случаи:

Заявление по форме Р13001 Заявление по форме Р14001
Смена наименования ОООСмена директора
Смена юридического адресаВход (выход) участника, распределение доли
Изменение ОКВЭД, если это вносит изменения в уставПродажа доли (наследование, дарение)
Изменение уставного капитала (уменьшение, увеличение)Смена юридического адреса, если он не меняется в уставе
Изменение сведений о филиале или представительстваИзменение кодов ОКВЭД
Иные изменения уставаИсправление ошибок в ЕГРЮЛ

В какой срок ооо сообщать об изменениях

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Общий алгоритм действий выглядит так:

1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.

2. Оформляем изменения

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

  • в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
  • в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

3. Заполняем заявление

Выбираем форму заявления – Р13001 и (или) Р14001.

Обе формы достаточно объемны, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для форм предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).

Как заполнить форму Р13001 читайте здесь. О правилах заполнения формы Р14001 подробно на этой странице.

4. Заверяем заявление у нотариуса

До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

  • заполненное заявление по форме Р13001 и (или) Р14001;
  • протокол (решение) о внесении изменений;
  • свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
  • свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
  • свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
  • устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
  • протокол (решение) о назначении генерального директора;
  • приказ о вступлении генерального директора в должность;
  • паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
  • договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
  • иные документы, подтверждающие факт изменений.

5. Оплачиваем госпошлину

Если взносятся изменения по форме Р13001 – госпошлина составляет 800 рублей.

За подачу заявления по форме Р14001 – госпошлина не взимается.

Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно здесь.

6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

Для регистрации изменений по форме Р13001 подготовьте следующие документы:

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса.

В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001.

Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

https://www.youtube.com/watch?v=ZszqXfYvfIc

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

  • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
  • новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
  • новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% от общего количества всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса.
  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об уменьшении уставного капитала;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • копия публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенная подписью руководителя и печатью;
  • расчет стоимости чистых активов, если уменьшение связано с тем, что чистые активы компании меньше размера уставного капитала.
  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об увеличении уставного капитала;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • заявления о входе новых участников (при наличии);
  • заявления о дополнительных вкладах (при наличии).

Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.

Для регистрации изменений по форме Р14001, подготовьте следующие документы:

Примечание: если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о выходе участника – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р14001 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о продаже доли;
  • заявление о выходе, заверенное нотариусом;
  • договор купли-продажи;
  • документ, подтверждающий оплату доли по договору.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Примечание: заявление в данном случае подписывает наследник.

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса;
  • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса.

В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001.

Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

https://www.youtube.com/watch?v=ZszqXfYvfIc

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

  • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
  • новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
  • новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% от общего количества всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса.
  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) об изменениях ОКВЭД.
  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о внесении изменений.

Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ, ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

Способы подачи документов

Документы для внесение изменений в ЕГРЮЛ можно подать одним из следующих способов:

  • лично генеральным директором или его представителем по нотариальной доверенности;
  • с использованием онлайн-сервиса на сайте ИФНС, но для этого вам придется получить ЭЦП;
  • отправка заказным письмом с описью вложения.

7. Получаем документы о регистрации изменений

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.

Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Вариант регистрации Стоимость
Самостоятельная подготовка заявления Р13001 и подача документов800 рублей
Самостоятельная подготовка заявления Р14001 и подача документовбесплатно
Оформление нотариальной доверенности на представителяот 1000 рублей
Заверение документов у нотариусаот 1000 рублей
Получение ЭЦПот 1500 рублей
Регистрация через специализированную фирмуот 2500 рублей

Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.

Если получен отказ в регистрации изменений

Самые распространенные причины отказа:

  • документы поданы не в полном объеме;
  • пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
  • компания находится в стадии ликвидации;
  • не соблюдена нотариальная форма документов.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Действия после регистрации изменений ООО

Если у ООО сменилось наименование, адрес или иные сведения, которые есть на печати компании – ее необходимо заменить.

Более подробно про печать ООО.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/

Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене юридического адреса организации

Внесение изменений в ЕГРЮЛ: сроки, документы, условия

Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса организации – важная процедура, поскольку при игнорировании обязанности по актуализации сведений, директор юридического лица может быть привлечен к административной ответственности. О том, как производится внесение изменившихся сведений об адресе организации в реестр, расскажем в статье.

Зачем необходимо вносить данные об изменении адреса в ЕГРЮЛ

Одним из обязательных видов сведений, которые подлежат включению в единый реестр юридических лиц в силу требований пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ является информация о юридическом адресе организации.

Эти данные должны быть актуальными.

Если сведения в реестре устарели (после принятия решения об изменении адреса прошло больше 3 дней), и организацией не предпринято шагов по их актуализации, директор может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной ч.

3 (за несвоевременное предоставление данных) либо ч. 4 (за непредставление данных) ст. 14.25 КоАП РФ. Штраф за просрочку сообщения новых сведений – 5 000 рублей, а за непредставление данных – от 5 000 до 10 000 рублей.

Используется скриншот с сайта информационно-правовой системы сonsultant.ru

Кроме того, риск неполучения любой почты организацией лежит на ней. Это касается судебных извещений, писем «счастья» из ГИБДД, налоговых уведомлений и требований.  Таким образом, если организация не довела до ФНС сведения об изменении юридического адреса, то вся почта считается полученной, и ответственность с государственных органов за отправку писем по ложному адресу снимается.

Используется скриншот с сайта информационно-правовой системы сonsultant.ru

Как внести изменения в ЕГРЮЛ о смене адреса

Рассматриваемая процедура может осуществляться разными способами. Алгоритм зависит от того, вносятся правки в устав, или нет.

Изменения в него вносятся в 2 случаях – если организация переезжает в иной населенный пункт, либо если в уставе прописан полный адрес места нахождения фирмы.

Сначала рассмотрим порядок внесения новых сведений в реестр, при котором изменение устава не производится.

Процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса детально прописана в ст. 17, 18 ФЗ № 129.

Подать документы в ФНС можно:

  • по почте;
  • через МФЦ;
  • через нотариуса;
  • электронным способом, при наличии ЭЦП.

Процесс производится по следующему алгоритму:

  1. Арендуется или приобретается помещение по новому адресу.
  2. Принимается протокол общего собрания (или решение одного участника) об изменении адреса. Изменение индекса в ЕГРЮЛ также фиксируется. Директор организации обращается с заявлением в ФНС. Заявление составляется по форме Р14001, носит уведомительный характер и знаменует старт процедуры. Обратиться необходимо до того, как истекли 3 дня после принятия одного из решений, указанных в пункте 1. Помимо заявления потребуется протокол собрания или решение участника; договор, подтверждающий право пользования недвижимостью по новому адресу.
  3. Налоговая в течение 5 дней вносит изменения в реестр.

В каких случаях при внесении изменений в ЕГРЮЛ об адресе требуется вносить правки в устав, и как это сделать

Как указывалось выше, в устав требуется вносить правки только в том случае, если изменяется населенный пункт, в котором находилась организация, либо, когда в уставе прописан полный адрес фирмы (например, 101000, г. Москва, ул. Москвина, 5-12).

Алгоритм действий следующий:

  1. Поиск и приобретение на праве аренды или собственности помещения по новому адресу места нахождения.
  2. Принятие протокола собрания или решения участника об изменении юридического адреса.
  3. Подача уведомления в ФНС (Р14001). Дополнительно предоставляется протокол собрания или решение участника о смене адреса.
  4. Необходимо выждать 20 дней (или более) после предоставления указанных выше документов. Затем директор обращается в ФНС по новому адресу с заявлением. На этот раз, форма — Р13001. Заполняются титульный лист, строки 1-5 листа Б, лист М. Дополнительно предоставляется квитанция об оплате пошлины (800 рублей); новый устав в 2 экземплярах, либо лист изменений; решение или протокол собрания об изменении адреса; документ, который подтверждает право пользования помещением по новому адресу.
  5. Через 5 дней можно забирать готовые документы.

***

Таким образом, процедура внесения измененных данных в реестр об адресе компании отличается в зависимости от того, вносятся изменения в учредительные документы, либо нет. Если устав не меняется, процедура проста и бесплатна, но если в него вносятся изменения, процесс существенно усложняется.

Источник: https://zakoved.ru/biznes/vnesenie-izmenenij-v-egryul-pri-smene-yuridicheskogo-adresa-organizatsii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.