+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Ведение складского учета в Excel: насколько это эффективно?

Содержание

Складской учет в Excel

Ведение складского учета в Excel: насколько это эффективно?

На свете нет такого финансиста или экономиста, который в своей повседневной рабочей деятельности не использовал бы Excel. Сначала может показаться, что эта программа идеальна для ведения учета. Именно поэтому она используется значительной частью компаний не только малого, но и среднего бизнеса.

Что такое Excel?

Excel — это программа, входящая в состав Microsoft Office и предназначенная для работы с электронными таблицами. Она способна красиво и профессионально отображать данные, изменять, отслеживать и анализировать их.

Области применения Excel

    • Учет. Подходит для ведения финансовой документации.
    • Бюджетирование. Возможно создание как личного бюджета, так и бюджета компании.
    • Продажи и выставление счетов. Excel удобен для создания форм документов, полезен для управления данными о продажах и выставлении счетов.
    • Отслеживание данных в листах учета.
    • Работа с календарями различных видов.

Как начать вести складской учет в Excel

Дать однозначный ответ на этот вопрос невозможно, так как нужно учитывать специфику конкретного склада. Однако можно вывести несколько рекомендаций.

Для ведения полноценного складского учета в Excel достаточно рабочей книги, состоящей всего из 2 – 3 листов.

1-й лист: «Приход». Здесь учитывается поступление объектов на склад.

2-й лист: «Расход». Учитывается выбытие объектов со склада.

3-й лист (не обязательно): «Текущее состояние». Здесь могут отображаться все товары, имеющиеся на складе в данный момент времени.

На каждом листе нужно создать заголовки и закрепить их. Как закрепить область в excel 2010 и других версиях догадаться не сложно. Достаточно зайти во вкладку «вид» и выбрать соответствующий пункт.

Далее можно приступать к ведению учета, то есть внесению записей.

Работа в excel удобна, только если число операций в организации небольшое. Свою роль играет и выбранная учетная политика, неудобство может быть особенно ощутимо для предприятий среднего бизнеса. Складской учет в excel проще вести методом средневзвешенной стоимости, нежели методом ФИФО, который предполагает внесение записей о каждом объекте отдельно.

Не забывайте, что Excel – это не база данных. Он не предназначен для многопользовательской работы. Использование excel в качестве автоматизированной системы для управления финансами чревато множеством проблем. Это может сильно осложнять жизнь пользователям.

Проблемы с excel, которые могут возникнуть

Люди, имеющие дело с excel, периодически сталкиваются со следующими проблемами:

    • — из-за одной маленькой ошибки нужно вручную перепроверять все значения огромных таблиц;
    • — иногда после редактирования своего файла одним пользователем исчезают данные у другого;
    • — выполнение вручную трудоемких операций;
    • — колоссальные затраты сил и энергии на проверку правильности данных и на приведение файлов в нужный вид;
    • — трудности со сверкой достоверности данных, собранных из нескольких файлов.

От этих проблем не застрахован никто, они возникают часто и неожиданно, отнимая много рабочего времени. Ведь без проверки данных, вынужденных ручных операций и устранения ошибок программы работа не сдвинется дальше.

Учитывая возможные риски, целесообразно использование специальных программ для управления финансами. Отличный вариант – это применение 1С, но можно обойтись и проще, приобретя программу на платформе excel, которых сейчас очень много.

Основные возможности, предлагаемые ими:

    • Функция формирования диапазона цен;
    • Редактирование уровня цен;
    • Заполнение заявки покупателя;
    • Возможность редактирования заявки;
    • Автосохранение накладных;

Возможности очень сильно меняются и варьируются в зависимости от конкретной программы и её версии.

Более 70% этих программ примитивные и неудачные, но в любом случае рабочие, так как Excel – это мощная платформа, способная обрабатывать большие объемы данных.

Вам понравился материал?
Поделитeсь:
Поставьте оценку: (2,50 из 5, оценок: 6) Загрузка…

Вернуться в начало статьи Складской учет в Excel

Источник: https://AdvancedUser.ru/microsoft-excel/skladskoj-uchet-v-excel.html

Складской учет в excel как сделать

Ведение складского учета в Excel: насколько это эффективно?

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

  1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
  2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
  3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
  4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

  1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
  2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
  3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
  4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.

Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Делаем «Справочники».

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Складской учет в Excel — это прекрасное решение для любой торговой компании или производственной организации, которым важно вести учет количество материалов, используемого сырья и готовой продукции.

Кому могут помочь электронные таблицы

Крупные фирмы приобретают для этих целей готовые решения в электронном формате. Однако они стоят достаточно дорого, а некоторые сложные программы требуют привлекать к работе на складе квалифицированного сотрудника с высокой зарплатой.

Это не под силу начинающим или небольшим компаниям. К счастью, выход есть, и можно использовать таблицы Excel.

Этот электронный инструмент, который уступает по популярности только офисной программе Word, имеет функционал, вполне достаточный для решения задач складского учета.

Несколько важных правил

Те, кого интересует вопрос о том, как вести складской учет, должны с самого начала серьезно подойти к вопросу создания собственной компьютерной программы. При этом следует с самого начала придерживаться следующих правил:

  • Все справочники должны изначально создаваться максимально точно и подробно. В частности, нельзя ограничиваться простым указанием названий товаров и следует также указывать артикулы, коды, сроки годности (для определенных видов) и пр.
  • Начальные остатки обычно вводятся в таблицы в денежном выражении.
  • Следует соблюдать хронологию и вносить данные о поступлении тех или иных товаров на склад раньше, чем об отгрузке покупателю.
  • Перед заполнением таблиц Excel необходимо обязательно провести инвентаризацию.
  • Следует предусмотреть, какая дополнительная информация может понадобиться, и вводить и ее, чтобы в дальнейшем не пришлось уточнять данные для каждого из товаров.

Складской учет в Excel: общие рекомендации

Перед тем как приступить к разработке электронной таблицы для обеспечения нормального функционирования вашего склада, следует учесть его специфику. Общие рекомендации в таком случае следующие:

  • Необходимо составить справочники: «Покупатели», «Поставщики» и «Точки учета товаров» (небольшим компаниям они не требуются).
  • Если перечень продукции относительно постоянный, то можно порекомендовать создать их номенклатуру в виде базы данных на отдельном листе таблицы. В дальнейшем расход, приход и отчеты требуется заполнять со ссылками на нее. Лист в таблице Excel с заголовком «Номенклатура» должен содержать наименование товара, коды продукции, товарные группы, единицы измерения и т.п.
  • Отчет формируется посредством инструмента «Сводная таблица».
  • Поступление товаров (продукции) на склад должно учитываться на листе «Приход».
  • Требуется создать листы «Расход» и «Остатки» для отслеживания текущего состояния.

Создаем справочники

Чтобы разработать программу, чтобы вести складской учет в Excel, создайте файл с любым названием. Например, оно может звучать, как «Склад». Затем заполняем справочники. Они должны иметь примерно следующий вид:

ABCDE
Поставщики
НаименьшееКодЮридический адрес

Источник: http://word-office.ru/skladskoy-uchet-v-excel-kak-sdelat.html

Складской учет в эксель скачать бесплатно

Ведение складского учета в Excel: насколько это эффективно?

Воспользовавшись , вы сможете: Проводить все основные операции по складу: оприходование, отправка, списание товаров, оформление соответствующих документов, выгрузка данных из Еxcel; Создать обширный каталог товаров с необходимым количеством характеристик.

При оформлении документов, сопровождающих движение товаров, эти характеристики автоматически подставляются; Не тратить много времени на инвентаризацию: все происходит в несколько кликов; в случае обнаружения недостач или излишков система предоставляет возможность автоматически проводить процедуры списания и оприходования; Вести складской учет по нескольким складам одновременно.

Количество складов не ограничено; Формировать в системе внутренние заказы, перемещать товары между складами.

Быстро и без дополнительных усилий создавать из внутреннего заказа «внешний» и переотправлять его поставщику; Сделать простой и «прозрачной» процедуру резервирования товаров: специальный модуль резервирования автоматически просчитывает остатки, оформляет резерв и при следующих операциях зарезервированные товары продать не позволяет; Учитывать товары в различных единицах измерения: одну указать как основную, другие как дополнительные, возможные для расчетов; Контролировать все передвижения товара – от прибытия на склад до отправки его покупателям; все операции, проводимые с товаром, наглядны и отслеживаются в режиме реального времени; Управлять работой склада удаленно – из офиса, дома, любого другого места и с любого электронного устройства (планшета, компьютера, ноутбука).

Торговый склад

I.

Системные требования при работе на одном компьютере

  • Процессор: Intel Pentium (или совместимый).
  • Память: от 64 Мб
  • : разрешение экрана от 800х600 16 цветов
  • Жесткий диск: от 1Гб свободного пространства (при установке на одном компьютере)
  • Операционная система: Microsoft Windows 10, 8, 7, Vista, Windows XP с установленным Service Pack 3 и выше, Windows 2000 c Service Pack 4 и выше, Windows Server 2000/2003/2008/2012
  • Устройство чтения компакт-дисков (DVD-ROM)
  • Электронный ключ (входит в поставку)

II.

Системные требования при работе в сети на несколько компьютеров При работе в сети с несколькими пользователями база данных располагается на одном из компьютеров, называемом .

Все другие компьютеры – рабочие станции – подключаются к для работы с общей базой данных.

Начиная с 5-6 пользователей рекомендуется использовать выделенный – отдельный компьютер, предназначенный для работы только с базой данных.

Системные требования для :

  • Процессор: Intel Pentium (или совместимый).
  • Память: от 64 Мб
  • Жесткий диск: от 1Гб свободного пространства
  • Операционная система: Linux kernel 2.6 или выше, Microsoft Windows 10, 8, 7, Vista, Windows XP с установленным Service Pack 3 и выше, Windows 2000 c Service Pack 4 и выше, Windows Server 2000/2003/2008/2012
  • Устройство чтения компакт-дисков (DVD-ROM)
  • Электронный ключ (входит в поставку)

Системные требования для рабочей станции:

  • Процессор: Intel Pentium (или совместимый).
  • Память: от 32 Мб : разрешение экрана от 800х600 16 цветов
  • Жесткий диск: от 10Мб свободного пространства
  • Операционная система: Microsoft Windows 7, Vista, Windows XP с установленным Service Pack 3 и выше, Windows 2000 c Service Pack 4 и выше, Windows Server 2000/2003/2008, Windows ME или 98SE.
  • Устройство чтения компакт-дисков (DVD-ROM)

Требования к локальной сети:

  • Корректно настроенный TCP/IP протокол
  • Пропускная способность от 500 Кбит (рекомендуется 10 Мбит)

Программа по учёту продаж и остатков в MS Excel 2007 для небольших магазинов

Например, вы знаете, что обычно нацениваете на себестоимость доставленной продукции 50%, тогда вы можете вписать в столбик форму – себестоимость (у.е.) * 1,50, то есть мы умножаем себестоимость на коэффициент наценки 1,50, тем самым прибавляя 50% желаемой наценки.

  • «Установлена розница, у.е.» — в этом столбике вы должны указать, какую розничную цену вы в конечном итоге установили для продажи товара своим клиентам. Этот столбик был создан специально для того, чтоб у вас была возможность назначить другую розничную цену, чем рекомендует вам та или иная формула.

    В дальнейшем все расчёты будут происходить от установленной розничной цен и себестоимости.

  • Ограничения:

    1. Пользователь имеет возможность вносить информацию в столбики, шапка которых закрашена жёлтым цветом.
    2. Пользователь может внести за один раз не больше 500 артикулов.

    Складской учет в Excel

    Это может сильно осложнять жизнь пользователям.

    Проблемы с excel, которые могут возникнуть Люди, имеющие дело с excel, периодически сталкиваются со следующими проблемами:

    1. — из-за одной маленькой ошибки нужно вручную перепроверять все значения огромных таблиц;
    1. — иногда после редактирования своего файла одним пользователем исчезают данные у другого;
    1. — выполнение вручную трудоемких операций;
    1. — колоссальные затраты сил и энергии на проверку правильности данных и на приведение файлов в нужный вид;
    1. — трудности со сверкой достоверности данных, собранных из нескольких файлов.

    От этих проблем не застрахован никто, они возникают часто и неожиданно, отнимая много рабочего времени.

    Home

    2019 Excel Programm

    Источник: http://rusdolgi.ru/skladskoj-uchet-v-ehksel-skachat-besplatno-29860/

    Правильно вести складской учет excel

    Ведение складского учета в Excel: насколько это эффективно?
    > Дома > вести > Правильно вести складской учет excel

    Ведение складского учета с помощью электронных таблиц Еxcel подходит небольшим магазинам, у которых небольшой ассортимент товаров. Как грамотно работать с программами по автоматизации склада и получить от этого выгоду, расскажем в нашем материале.

    Складской учет в Еxcel

    Ведение складского учета с помощью электронных таблиц Еxcel подходит небольшим магазинам, у которых скромный ассортимент товара, мало операций по складу, всего несколько работников и ограниченный бюджет.

    В этом случае, как правило, учет (в том числе, и складской) ведет один человек, который не тратит на это много времени, а всю статистику и ввод данных держит под своим контролем.

    В числе достоинств Еxcel:

    • Можно скачать из интернета и установить на компьютер бесплатно;
    • ​Обучиться работать в Еxcel можно бесплатно;
    • Программа позволяет создавать разные формы документов, формировать отчеты, вести статистику продаж, движения товара на складе;
    • Подсчет результатов по продажам осуществляется прямо в таблицах с помощью формул, которые задаются пользователем самостоятельно.

    Сложности ведения складского учета с помощью Еxcel появляются тогда, когда возрастают объемы проходящих через склад товаров.

    С большими объемами справится программа для автоматизации складского учета Бизнес.Ру. Здесь вы получите возможность массовой загрузки остатков из Excel. И будете всегда в курсе актуальных остатков на складе.
    Попробуйте все возможности онлайн сервиса для автоматизации складского учета Бизнес.Ру бесплатно>>>

    Возможностей электронных таблиц Еxcel в этом случае недостаточно, потому что для учета движения большого числа товаров требуются:

    • Возможность перепроверки данных, оперативного их изменения в случае обнаружения ошибки, что вручную сделать крайне затратно по времени;
    • Формирование единой базы данных, которой могут пользоваться несколько человек одновременно, не мешая при этом друг другу и не боясь случайно изменить или удалить ранее введенные данные;
    • Согласование действий работников склада или работы нескольких складов сразу, контроль за ведением ими учета, что также требует дополнительных усилий;
    • Выполнение других операций по учету движения товаров, не предусмотренных в Еxcel, из-за чего объем ручного труда увеличивается (например, оприходование товаров после инвентаризации, управление запасами и т.д.)

    Программы для ведения складского учета

    Сегодня существует достаточное количество программ, предназначенных для автоматизации ведения складского учета. Выбор программы зависит от масштабов склада, количества складов, вида деятельности магазина.

    Общие пожелания ко всем программам автоматизации складского учета примерно одинаковы. Автоматизированный учет – это возможность:

    1. Создавать большие каталоги товаров с подробными характеристиками (вес, артикул, сорт, группа и т.п.);
    2. Легко и быстро проверять данные, по необходимости корректировать их;
    3. Следить за остатками товара в динамике, управлять складскими запасами;
    4. Оперативно выписывать все необходимые документы;
    5. Отслеживать движение товара на складе в любой момент времени и из любого места с помощью различных электронных устройств (компьютера, планшета, ноутбука);
    6. Назначать ответственных лиц, следить за их работой в реальном времени;
    7. Отслеживать перевозку грузов от поставщика к покупателю;
    8. Составлять комплекты товаров, например, из материалов со склада сырья для склада готовой продукции;
    9. Формировать отпускные цены и т.д.

    Онлайн-сервис для ведения учета товаров Бизнес.Ру

    Основные задачи складского учета — организация полноценной и бесперебойной работы одного или нескольких складов, обеспечение его всеми необходимыми документами, автоматизация процесса инвентаризации.

    Воспользовавшись сервисом Бизнес.Ру, вы сможете:

    • Проводить все основные операции по складу: оприходование, отправка, списание товаров, оформление соответствующих документов, выгрузка данных из Еxcel;
    • Создать обширный каталог товаров с необходимым количеством характеристик. При оформлении документов, сопровождающих движение товаров, эти характеристики автоматически подставляются;
    • Не тратить много времени на инвентаризацию: все происходит в несколько кликов; в случае обнаружения недостач или излишков система предоставляет возможность автоматически проводить процедуры списания и оприходования;
    • Вести складской учет по нескольким складам одновременно. Количество складов не ограничено;
    • Формировать в системе внутренние заказы, перемещать товары между складами.
    • Быстро и без дополнительных усилий создавать из внутреннего заказа «внешний» и переотправлять его поставщику;
    • Сделать простой и «прозрачной» процедуру резервирования товаров: специальный модуль резервирования автоматически просчитывает остатки, оформляет резерв и при следующих операциях зарезервированные товары продать не позволяет;
    • Учитывать товары в различных единицах измерения: одну указать как основную, другие как дополнительные, возможные для расчетов;
    • Контролировать все передвижения товара – от прибытия на склад до отправки его покупателям; все операции, проводимые с товаром, наглядны и отслеживаются в режиме реального времени;
    • Управлять работой склада удаленно – из офиса, дома, любого другого места и с любого электронного устройства (планшета, компьютера, ноутбука).

    Чтобы в полной мере оценить все преимущества автоматизации склада попробуйте программу Бизнес.Ру. Программа обладает интуитивно понятным интерфейсом с возможностью настройки под конкретного пользователя.

    Все вышеперечисленные преимущества уже входят в базовый функционал программы Бизнес.Ру.
    Попробуйте все возможности онлайн сервиса для автоматизации складского учета Бизнес.

    Ру бесплатно>>>

    Источник: https://spravochniksovetov.ru/doma/vesti/pravilno-vesti-skladskoj-uchet-excel.html

    Складской учет

    Особенности ведения складского отчета с помощью программы excel Учитывая большой объем данных, который ежедневно предстоит обработать сотрудникам компаний, входящих в сегмент малого и среднего бизнеса, некоторые обычные функции, такие как автоматическое заполнение и подстановка введенной информации уже может считаться полезной возможностью для тех, кто ведет торговый учет в excel. Несмотря на это, работу с программой можно еще больше автоматизировать, правильно спланировав каждый из этапов заполнения отдельных таблиц.

    Обзор программ для ведения складского учета

    Допускается возможность использования демо-версии с целью ознакомления.

    Программа разработана исключительно для складского учета, поэтому отличается мощностью и комфортом в использовании. В ней собран весь необходимый функционал.

    Говоря простыми словами, сложный складской учет и необходимость в четком понимании экономики компании перестанет быть проблемой номер один. Отличительной особенностью принято считать учет движения финансовых средств продукции на складе и сопровождение разнообразной документацией.

    Загрузить Склад в Excel

    Программа для учета бронирования заявок в гостинице, отеле, базе отдыха, пансионате, мотеле.

    Позволяет вести визуальный посуточный учет занятых номеров посетителями, гостями.

    Программа покажет все нарушения трудовой дисциплины и проведет анализ использования рабочего времени.

    Программа позволяет вести инвентаризационный учет компьютеров, оргтехники, IT оборудования, программного обеспечения, комплектующих и расходных материалов.

    Учет компьютерной техники ведется в рамках организаций и их филиалов.

    Бесплатная программа торговля и склад

    Однако в самом начале деятельности можно обойтись и Excel, главное вовремя остановиться и перейти на правильную . Первое что вам предстоит сделать — это, разумеется, бесплатную рабочую книгу, предназначенную для ведения торговли и склада.

    В том архиве, который вы скачаете, воспользовавшись этой ссылкой, находятся два файла, Магазин.xls и Инструкция.doc. Разархивируйте эти файлы куда-нибудь (но не на рабочий стол Windows!) и поместите на рабочий стол ярлыки для этих двух файлов.

    Источник: http://domprava76.ru/skladskoj-uchet-v-ehksel-skachat-besplatno-81741/

    Учет товаров в магазине в Excel — плохой способ управления торговлей

    Ведение складского учета в Excel: насколько это эффективно?

    Деньги любят счет, а товары любят учет. Каждый разумный предприниматель основывает работу своего магазина на этих столпах бизнеса. Для корректного удовлетворения спроса покупателей необходимо постоянно иметь данные о запасах своих товаров в магазине и для решения этой проблемы, поначалу, каждый проходит через этап учета в таблицах excel.

    Инструмент замечательный при старте нового дела и у него есть ряд безусловных плюсов:

    • доступность при любом стартовом капитале, ведь саму программу Excel и таблицу учета товаров в Excel можно бесплатно скачать в интернете;
    • самостоятельная разработка таблицы учета, возможность разобраться, практическое понимание взаимосвязей между различными аспектами Вашего дела;
    • какая-никакая автоматизация процессов;
    • нет необходимости в каких-то сакраментальных знаний, скорей всего даже школьник осилит создание и ведение учета в электронных таблицах.

    Наглядная инструкция простого способа учета товаров на складе. 

    : ▶️ Учет товара в Excel – урок о том, как вести учет товара в Excel

    Ограничения товарного учета в excel

    Но если бы электронные таблицы были панацеей от всех головных болей учета предпринимателя, то статьи бы этой не было, так что добавим бочку дегтя в нашу ложку меда.

    Файл таблицы, в который Вы скрупулёзно будете вводить новые данные учета всего магазина, в определенный момент станет на столько громадным, что будет заставлять нутро компьютера сильно напрягаться при открытии, сохранении, да и в целом в ходе работы. И это в лучшем случае.

    В худшем – по нелепой случайности кто-то сотрет файл или половину файла, а затем, не менее случайно, сохранит этот файл в покалеченном виде и все – плакал Ваш учет… Но если представить, что человеческий фактор исключен и Вы самостоятельно всегда работаете с данной информацией, все равно, в самый неудачный момент выключат электричество или система питания компьютера выйдет из строя и данные опять будут безвозвратно утеряны.

    Нередко встречается и проблема с винчестером компьютера. Информация, сохраненная на локальном компьютере, всегда подвержена риску исчезнуть безвозвратно вследствие неисправности жесткого диска.

    Существуют, конечно, мастера, которые могут восстановить данные, но это возможно в меньшинстве случаев, а также это затратно и не быстро.

    Не держите все яйца в одной корзине! Всегда нужна резервная копия.

    И, напоследок, стоит упомянуть о такой «хронической» проблеме цифрового века, как вирусы (с которыми худо-бедно у кого-то получается работать) и вирусы-шифровальщики (которые превратят все Ваши данные в кашу из знаков и опять же прощай учет). Ни один антивирус не гарантирует полной защиты Ваших данных на сто процентов, ведь даже врачи не могут вылечить все болезни.

    Вероятность утраты данных учета в таблице excel достаточна большая, а урон, полученный в результате, колоссален, поэтому предпринимателю необходимо прагматично относится ко всем угрозам своему бизнесу, в том числе угрозам по утере данных учета.

    1. Сложно сформировать отчеты

    А какой смысл в конце концов в учете товаров? Ответ на поверхности – учет позволяет нам понять состояние дел на данный момент.

    Срез в виде отчета позволяет наглядно увидеть, как обстоят дела, определить какие показатели в норме, а какие указывают на проблему, требующую немедленного вмешательства. К сожалению, автоматический отчет функционал excel сформировать не может.

    Потребуется потратить бесценное время и нервы для составления отчета вручную. Отчет — это инструмент диагностирования состояния «здоровья» Вашего бизнеса и доступность этого инструмента должна быть максимальной.

    2. Нет оперативной информации в реальном времени

    Таблица актуальна в тот момент, когда Вы добавили в нее свежие данные. В реальности, данные для учета собираются не из одного места, а из нескольких, таких, как склад и торговый зал.

    На склад что-то поступает или что-то отгружается со склада, в торговом зале ведется учет продаж. Информация обо всех операциях в таблицу актуализируется не в реальном времени, а, в лучшем случае, с определенной периодичностью – час, три часа, сутки.

    От оперативности учета зависит то, на сколько синхронно взаимодействуют все составляющие Вашего магазина.

    3. Нет информации об остатках

    Весь товар на складе — это остатки в независимости от того, на сколько он популярен у покупателей.

    Зачем нужно знать об остатках? Хотя бы для того, чтобы случайно не продать то, чего нет в наличии! А при более масштабном рассмотрении информация об остатках даст возможность понять, какой товар нужно распродать по акции или со скидками для освобождения места для более ходового товара, а какой заказать для восполнения запасов. 

    4. Невозможно настроить обмен с кассой

    Все операции по продаже товаров проводятся через кассовый аппарат.

    Эти данные в итоге должны оказаться в таблице учета! Но, технически, возможности сопряжения данных кассового аппарата и таблицы excel нет, что приводит к низкой актуальности информации и необходимости ручного переноса в таблицу данных о продажах. Это не удобно и негативно сказывается на результативности работы. С ростом оборотов наступит момент, когда вручную уже невозможно будет производить перенос.

    5. Невозможно работать с другими системами

    В современном бизнесе используется большое количество вспомогательных систем – от ip-телефонии до crm-систем. И необходимость сопряжения между такими системами — это не каприз, а жизненно важное условие. Таблица в excel не может быть сопряжена с какой-либо системой, поэтому для развивающего бизнеса нужны иные более профессиональные способы учета.

    6. Все операции необходимо делать вручную

    Несмотря на все те возможности, которые дают нам электронные таблицы, испытание «боем» показывает нежизнеспособность такого вида учета в долгосрочной перспективе.

    Такой учет будет требовать постоянного внесения данных вручную, самостоятельного создания отчета, проверки целостности данных. В конце концов, такой учет превратится в вид головной боли.

    Как звучит одна из заповедей современного менеджмента: «Автоматизирую все, что можно автоматизировать!». Учет в excel никогда не отпустит Вас и будет съедать Ваше драгоценное время!

    Каждая из этих причин может привести ваш бизнес в нестабильное состояние, но беда в том, что они работают в совокупности и приводят к постепенному упадку. А когда становится слишком поздно – бизнес просто умирает. Подведем итог.

    Пользоваться таблицами excel для учета можно, но нельзя забывать, что это временная мера и отношения с этим учетом должны закончится в течение месяца после старта бизнеса.

    Потому, что, при дальнейшем использовании, масштаб проблем все увеличивается и увеличивается, а бизнес нужно развиваться и с толком использовать все свои ресурсы.

    Чем заменить учет товаров в Excel?

    К данному моменту встает справедливый вопрос: «А чем же тогда заменить учет и решить ворох проблем, связанных с использованием таблиц excel?». Все просто. Мир не стоит на месте и боль предпринимателей, связанную с учетом, можно решить с помощью облачных сервисов.

    Сами облачные технологии имеют в себе массу плюсов. Таких, как надежность Ваших данных и доступность вне зависимости от терминала, либо местоположения. Никто не украдет, не сотрет, не испортит вашу информацию.

    Вы будете иметь доступ к данным учета в независимости от Вашего местоположения.

    Если испортился компьютер, через который велся учет, достаточно будет заменить его и продолжить работу с Вашими данными, которые хранятся на специализированных хранилищах данных.

    Таким облачным сервисом по ведению учета является CloudShop

    Почему это решение является тем, что нужно магазину? Потому что это решение для полной автоматизации розничного магазина:

    1. Данная система позволяет создавать автоматические отчеты в несколько кликов на основе данных вашего магазина. Глубокая аналитика теперь доступна Вам в любом месте, где есть подключение к интернету.
    2. Актуальная информация о товаре и продажах поступает в реальном времени. Учет отображает реальное состояние дел, никаких ошибок, никакого снижения актуальности, только фактический учет!
    3. Информация об остатках становится так же абсолютно актуальной благодаря складскому учету для розничного магазина. Такое решение существенно упрощает и ускоряет работу склада. А также сводит к минимуму риски ошибок в работе склада.
    4. Обмен с кассой перестает быть проблемой. Кассовая программа, в соответствии с 54-ФЗ, в реальном времени передает информацию о совершенных сделках. Не нужен отдельный кассовый аппарат. Программа сопрягается со сканерами штрих кода и чековыми принтерами.
    5. Данный сервис легко принимает данные из таблиц excel. Надо просто скопировать и вставить в нужные поля. Дальше данные учета будут автоматически пополняться с терминалов склада и кассы. Сервис предоставляет полностью все необходимое для полной автоматизации розничного магазина, а все его элементы сопряжены между собой.
    6. Сквозь все предыдущие плюсы тонкой нитью проходит самый главный – никакого ручного ввода. В ходе работы склада и кассового зала, информация о проделанных операциях автоматически поступает в учет. 

    Учет перестал быть головной болью, теперь это реальный и мощный инструмент контроля состояния бизнеса и решение рутинных проблем.

    Программа для ведения учета в магазине CloudShop — это решение, которое может позволить себе любой магазин.

    Такое решение позволит разобраться с проблемами учета и увеличить прибыль за счет снижения временных затрат, ошибок учета и издержек из-за неактуальности информации.

    Источник: https://cloudshop.ru/content/uchet-tovarov-v-excel

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.