В чем отличия использования онлайн-кассы в опте и рознице?

Онлайн-кассы: ФНС разъяснила порядок использования в сложных ситуациях

29 сентября 2021 года в 1С:Лектории рекомендации по применению онлайн-касс в соответствии с 54-ФЗ предпринимателям и бухгалтерам давал начальник Управления оперативного контроля ФНС России Андрей Бударин. БУХ.1С подготовил для вас некоторые ответы Андрея Владимировича на вопросы аудитории.

Что слышно об изменении срока перехода на онлайн-кассы для плательщиков ЕНВД и держателей патентов?

Как мы знаем из новостей, президент России Владимир Путин в разговоре с президентом «ОПОРЫ России» Александром Калининым отметил возможность предоставления отдельным категориям налогоплательщиков годовой отсрочки в применении онлайн-касс.

Очевидно, организации и ИП, работающие на ЕНВД и патенте, будут поделены на две группы – те, кто реализует товары и те, кто оказывает услуги. При этом президент особо подчеркнул, что срок перехода для торговли остается неизменным – 1 июля 2021 года.

Скорее всего, принятие соответствующих поправок следует ожидать в конце текущего года.

Для маленьких интернет-магазинов обязанность иметь кассовый аппарат может стать ощутимым финансовым бременем. Неужели нет никакого выхода?

Для малого и микробизнеса любые расходы, даже самые маленькие, являются ощутимыми. С удовлетворением при этом отмечаю, что в последнее время появляется достаточно большое количество новых сервисов, в рамках которых сторонние юридические лица берут на себя обязанность по применению кассы при расчетах в интернете.

Как это работает? Кассу по закону применяет продавец. Он может уполномочить своего агента на осуществление расчетов с покупателем (как ГК РФ и предусмотрено). И тогда обязанность применять кассу возникает уже у агента.

При этом агент может быть лишен всех остальных функциональных полномочий (выдача, доставка, отгрузка товара) – только касса. Ну, может еще и рекламировать, размещать сведения на своей площадке.

Такая агентская схема в рамках 54-ФЗ уже довольно активно используется.

Кроме этого, в случае, если участие агента для налогоплательщика по тем или иным причинам неприемлемо, то для интернет-торговли производителями представлены модели ККТ, предназначенные для осуществления расчетов только в сети Интернет, которые предоставляются в аренду пользователю. Стоимость аренды – от 1500 до 3000 рублей в месяц.

Какую документацию нужно вести после перехода на онлайн-кассы? Какие документы не обязательны к применению?

Хранить копии чеков и прочих документов не нужно. Обязанность пользователя заключается в том, чтобы сформировать чек и передать его в ФНС.

Основным критерием является правильно сформированный фискальный признак документа. Только такой документ будет принят оператором фискальных данных. В этой связи, обязанность ввести дополнительный учет кассовых документов у пользователя отсутствует.

Кроме этого, все те налогоплательщики, которые в своей работе перешли на применение онлайн-касс, освобождены от использования кассовых документов по всем формам КМ-1 – КМ-9.

На этот счет Минфин России также выпустил официальные разъяснения.

Техническое регулирование с касс тоже снято – все эти голограммы, лейблы, пломбы уходят в прошлое, равно как и обязательное заключение договора на техническое обслуживание с ЦТО.

Если кто-то говорит, что есть исторически сложившиеся обязанности в отношении ККТ, но они отсутствуют в действующем законодательстве о применении контрольно-кассовой техники, то это не больше, чем правовой нигилизм.

Планируется ли все таки ввести для ИП налоговый вычет на приобретение кассовых аппаратов?

Законопроект о налоговом вычете для ИП на ЕНВД и патенте, разработанный в соответствии с поручением Владимира Путина, в настоящее время готовится к рассмотрению во втором чтении в Госдуме. В соответствии с действующей редакцией законопроекта, налогоплательщики на ЕНВД и ПСН вправе претендовать на налоговый вычет в размере до 18 000 рублей.

Обязана ли организация применять ККТ, если товары поставляются индивидуальному предпринимателю, а расплатился он при помощи банковской карты?

При безналичных расчетах между организацией и ИП касса не применяется. Карта – это безналичный расчет. Главный вопрос здесь заключается в том, уверены ли вы, как продавец, что ваш покупатель имеет статус ИП.

Поэтому, если расчет производится между ИП и организацией через расчетные счета в кредитных организациях, то касса не нужна.

В остальных случаях вы должны воспринимать покупателя как «обычное» физлицо и, следовательно, применять ККТ.

Мы сдаем в аренду помещения индивидуальным предпринимателям. Часто оплата проходит через банк следующим образом: от физлица Иванов И.И. за ИП Иванов И.И. Обязаны ли мы здесь применять кассу?

Если вы уверены, что ваши договорные расчеты идут именно с ИП, то касса здесь не нужна. Это безналичный расчет.

Если я получаю сначала аванс от физлица, а потом провожу реализацию товара, то чек следует оформлять при получении аванса, так и при реализации. Не задваивается ли выручка?

Нет, не задваивается. Раньше как было в кассе? Были две математических операции. Плюс и минус, приход и расход. Сейчас операций больше. Они отражают то или иное движение денежных средств, которое коррелирует с их движением по бухгалтерским счетам и проводкам.

Получили аванс в 100 рублей – зачли. Это как бы плюс. Потом происходит новое событие – зачет аванса, когда реализация прошла. Но это не оприходование новых денежных средств, это дополнительная операция со старыми.

Информационная система ФНС оперирует чеками – первичными фискальными документами. И на Z-отчеты – суммовые, итоговые, промежуточные – мы обращаем внимание только в самых крайних случаях.

То есть, мы пытаемся из ваших разрозненных кассовых операций собрать картинку, максимально приближенную к вашей бухгалтерской отчетности.

Тут, кстати, касаемся вопроса указания стоимости товара при предоплате. Если покупатель внес, допустим, за телевизор частичную предоплату в размере 10 000 рублей, то в чеке отражается операция именно по предоплате, а не по продаже телевизора. То есть 10 000, а не 50 000.

Там может быть написано, что это за телевизор, и даже справочно указано, что цена его 50 000, но эта информация не будет никуда передана, потому что нет таких тегов.

Полностью стоимость товара отражается, когда мы формируем расчет, когда сделка уже состоялась, а товар отгружается.

Что делать, если товар возвращается покупателю не на той кассе, где он был куплен, и не в день покупки? Как это оформлять?

А в чем сложность? В подобных случаях авторы вопросов упоминают указание Центробанка, но там таких запретов нет.

На эту тему уже нами подготовлено и проходит согласование совместное письмо с ЦБ, в ближайшее время все проясним. Суть в том, что с точки зрения 54-ФЗ абсолютно неважно, где вы продали товар, сколько дней прошло, и где вы его возвращаете.

Вы просто делаете обратную операцию – возврат прихода. Да, если при этом нужно взять деньги из главной кассы организации, то оформляется расходный кассовый ордер.

Но специально организовывать возврат денежных средств исключительно через ту точку, где продавали, не надо.

Как правильно оформлять кассовый чек, когда товар отпускается фактически без оплаты? Речь идет о подарочных картах, сертификатах, скидках вплоть до 100%, оплаты баллами и так далее.

Правильный сценарий отражения проистекает из сути таких операций. Если, к примеру, есть товар стоимостью 100 рублей, и вы хотите за него принять оплату баллами по вашей внутренней программе, где 1 балл равен 1 рублю, вы можете следовать двумя основными путями. Первый – сказать, что стоимость товара – 0,.

Если возникнут вопросы у контрольных органов, вы показываете приказ об утверждении маркетинговой программы, по которой действует такой механизм накопления скидки, а потом ее предоставления – вплоть до 100% от цены. Второй путь – вы указываете, что продали товар стоимостью 100 рублей, только ничего за него не получили, за исключением иного встречного предоставления.

То есть кто-то где-то как-то вам это компенсирует.

«Иное встречное предоставление» – это волшебная вещь из Гражданского кодекса РФ.

Сейчас идет повальное увлечение криптовалютами, и иное встречное предоставление – это как раз один из перспективных способов отражения расчетов чем угодно – биткойнами, улыбками, приветами.

То есть мы говорим, что получаем некий эквивалент, может быть в виде услуг, может быть в виде товаров, имеющих денежное выражение, и сделка в итоге совершается на такую-то сумму.

Наш кассовый аппарат неверно вычисляет НДС. Завод прислал официальный ответ, что это нормально, т.к. аппарат вычисляет НДС из стоимости одной единицы и округляет неверно, если продано несколько единиц одного наименования. При сдаче квартальной декларации по НДС пойдет расхождение с данными из ОФД. Чем это чревато?

В соответствии с действующим законодательством, любой налогоплательщик освобождается от ответственности при условии, что он выявил нарушение, сообщил нам и устранил его. Но только до того, как нам самим стало известно о нарушении. Если кассовая техника работает некорректно – письменно обратитесь в территориальный орган ФНС.

Мы вправе привлекать экспертные организации для выяснения сути и причин некорректной работы ККТ. Процент такой техники невелик, но случаи есть. Если некорректная работа подтверждается – это повод для исключения из реестра ККТ конкретного экземпляра, а в сложных случаях – и модели аппарата в целом.

Также возможно привлечение к ответственности того эксперта, который утвердил ее включение в реестр.

Предусмотрены ли штрафные санкции, если в чеке не будет поименован товар, а будет указано «кредиторская задолженность» либо «стройматериалы»?

В отсутствие утвержденной товарной номенклатуры, обязательной к применению (а такой пока нет) основной принцип, которым должен руководствоваться пользователь ККТ – чтобы покупателю из кассового чека было понятно, что именно он покупает.

Возможная претензия контролирующих органов может быть связана с жалобой покупателя. Допустим, в чеке указано «заказ №48», а покупатель заявляет, что он купил хлеб, молоко и колбасу.

Поэтому лучше максимально подробно и правильно указывать номенклатуру.

Кроме этого, целесообразно, чтобы наименование товарной позиции в кассовом чеке совпадало со сведениями в учетной системе налогоплательщика.

Я не пробил пять чеков. Будет один штраф или пять?

Если рассматривать их как один случай, то штраф будет один. Если доказывать неприменение в каждом случае в отдельности, то, в полном соответствии с законом, штрафов будет пять.

Закон не проводит четкой градации – пять минут или пять секунд должно пройти между чеками, чтобы признать их разными случаями или одним. При этом ориентировать контрольную работу мы будем так, чтобы за несколько невыданных чеков назначался один штраф.

Но если покупатель пожаловался на то, что ему не дали чек, а при контрольной закупке его опять не выдали, то это уже будет два случая, даже если все произошло в один день.

Можно ли использовать одну онлайн-кассу при совмещении разных видов деятельности и разных систем налогообложения?

Конечно, можно. Единственное ограничение – вы можете сформировать один кассовый чек только в рамках одного режима налогообложения. Кассовая техника вообще никак не ограничивает вас с этой точки зрения.

Можно ли использовать одну кассу и для стационарной торговли, и для торговли в интернет-магазине? Если да – как ее регистрировать: как стационарную или для интернета?

Использовать можно. А регистрировать надо как «обычную» стационарную ККТ с заполнением соответствующих полей «адрес применения ККТ» и «место установки» с указанием второго места установки – адрес в сети Интернет.

Наше обособленное подразделение находится в маленьком поселке. Интернет в точке торговли отсутствует, а линию для него необходимо вести за свой счет за несколько километров. Как работать с онлайн-кассой?

В отдельных местностях по закону может быть установлен «льготный» режим работы новых касс – без передачи данных онлайн. Критерии таких местностей определил Минкомсвязи, но утверждаются конкретные списки местностей властями субъекта Федерации. Список таких местностей публикуется региональной администрацией на своем официальном сайте.

Нужно ли пробивать через кассу членские взносы и отчисления от прибыли для уставной некоммерческой деятельности?

Нет, не нужно. В данном случае нет расчетов за товары, работы, услуги. 

Источник: //buh.ru/articles/documents/60753/

Какую онлайн кассу купить: 5 советов для бизнеса

страница • Блог • Какую онлайн-кассу купить: 5 советов для бизнеса

Какую онлайн-кассу купить лучше — наболевший вопрос, с которым многим бизнесменам и предпринимателям пришлось столкнуться с введением федерального закона №54.

И здесь этот вопрос вполне оправдан, ведь на это требуются значительные затраты: приобрести оборудование, зарегистрировать его, подключить ОФД, настроить и еще научиться этим пользоваться. И главное, чтобы это оборудование работало безотказно, так как простой — это всегда убытки. А торговля без кассы — нарушение законодательства и штрафы.

Специалисты Мультикас, основываясь на отзывах покупателей и статистике, составили следующий список советов предпринимателям, собравшимся купить онлайн-кассу. Так какую кассу купить? Давайте разберемся.

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения. 

ПОЛУЧИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ В КАТАЛОГЕ ОНЛАЙН-КАСС

Какую онлайн-кассу купить: 5 простых советов

Здесь мы постараемся разобраться, какую онлайн-кассу лучше купить для ИП, а какую кассу лучше купить для ООО. Какие бывают типы касс и какие подводные камни. Постараемся определиться, какую кассу купить для интернет-магазина и многое другое. Каждый сможет найти здесь себя.

Совет 1. Онлайн-касса по размеру бизнеса

В первую очередь необходимо определиться с типом кассы исходя из размеров вашего бизнеса. Это может быть простая мобильная касса, смарт-терминал нового поколения с сенсорным экраном, обычный кнопочный вариант, фискальный регистратор или полноценная POS-система.

Если у вас крупный бизнес, рекомендуем сразу приобрести POS-систему. Не экономьте на автоматизации расчетных операций, так как иначе у вас будут расти большие очереди, что отпугнет многих клиентов.

Главное в такой системе — мощный компьютер с большим количеством разъемов, фискальный регистратор с большой скоростью печати и программируемая клавиатура.

Заранее стоит приобрести и банковский терминал для принятия безналичных расчетов, так как сейчас большинство носят с собой карты.

Если у вас малый или средний бизнес и большая проходимость. В таком случае рекомендуем не экономить и приобрести POS-систему. Можно выбрать оборудование попроще и сэкономить на этом, но вот фискальный регистратор при большой проходимости нужно брать хороший.

Главное в данном случае, чтобы скорость печати чека была повышенной, а также ресурс печатающей головки был не маленьким. Обращайте на это особое внимание. Также рекомендуется брать оборудование с автоотрезчиком, так как это экономит время работы кассира на одного клиента.

Малый бизнес предприятия торговли. Какую кассу лучше купить для маленького магазина? В данном случае можно обойтись обычным смарт-терминалом или простой онлайн-кассой, поддерживающей большое количество номенклатуры. Главное здесь — удобное внесение позиций товара и редактирование цен, аналитика и отчетность.

Также главное, на что стоит обратить свое внимание наличие бесплатного программного обеспечения. Так как иначе придется ежемесячно вносить платежи только за ПО на кассе. Тут важно также возможность подключения к товароучетным программам по необходимости и возможность работы с ЕГАИС.

Многие маленькие магазины выживают в наше время только за счет наличия алкоголя.

Малый бизнес предприятия общепита. Рекомендуем вам обратить свое внимание на смарт-терминалы с широким экраном. Многие производители специально разрабатывают кассы для общепита, и это правильно.

Главное здесь удобный интерфейс и простота эксплуатации, наличия кнопок быстрого доступа к товарным позициям. Официанты и бармены в «час-пик» не успеваю ничего и по-ошибке могут натворить дел.

Также немаловажен широкий формат печати чека для уведомления клиента о специальных акциях. Важна возможность реализации алкоголя и это самое главное. 

Малый бизнес и выездная торговля (или при наличии курьеров). Специалисты Мультикас рекомендуют таким предпринимателям приобретать исключительно мобильные онлайн-кассы.

В чем плюс можно приобрести кассу с уже встроенным терминалом безналичной оплаты или же приобрести мобильный банковский терминал отдельно.

Главное, чтобы заряда аккумулятора хватило на полноценный рабочий день, интернет ловил везде и работал не только по Wi-Fi. 

Совет 2. Три кита: ЕГАИС, Меркурий и Маркировка

Если вы торгуете крепким алкоголем и пивом. В данном случае рекомендуется приобрести кассу с поддержкой работы ЕГАИС.

Здесь особенно важно обратить внимание на все возможности кассы и удобство и использования.

Некоторые кассы изначально уже работают с алкоголем, в некоторых нужно скачивать платное приложение, а в некоторые кассы нужно дополнительно устанавливать УТМ. Проще выбрать уже готовую кассу без скрытых платежей. 

Если вы торгуете мясом, рыбой, морепродуктами и др. с 2021 года все торгующие товарами ветеринарного контроля обязаны работать с ФГИС Меркурий. Таков закон и обойти его не получится.

В данном случае можно приобрести и обычную онлайн-кассу, а можно приобрести смарт-терминал с поддержкой Меркурий. Смарт-терминалы Эвотор поддерживают программное обеспечение для работы с Меркурием.

Для обязательной маркировки товара.

Если вы уже продаете товары, которые подлежат обязательной маркировке или только решили стать участником пробного проекта, то вам понадобится оборудование с особым программным обеспечением, которое поддерживает систему маркировки товаров нового образца. Еще не все производители обновили свое ПО для работы с новой системой, а пока точно известно про производителя Дримкас, который активно сотрудничает с ЦРПТ и уже обновил свое ПО. Смотреть кассы Дримкас.

Совет 3. Какую онлайн-кассу купить для ИП и ООО

Здесь мы постараемся ответить на вопросы, какую онлайн-кассу лучше купить для ООО, а какую онлайн-кассу лучше купить для ИП, да и есть ли вообще здесь разница? Какую онлайн кассу купить ИП или организации на УСН, ЕНВД, ПСН и др., а также влияет ли налогообложение на выбор кассы и ее стоимость.

Касса для ИП и ООО разница есть или нет. Здесь все очень просто. Выбор онлайн кассы не зависит от формы вашего бизнеса. Здесь нужно опираться только на то, чем вы занимаетесь. Торговля это или услуги, а может быть общепит. Большую роль играет размер бизнеса и проходимость, а также три кита современного бизнеса, как мы видим из нашей статьи. 

Касса и форма налогообложения. Если вы думаете, что форма налогообложения влияет на выбор кассы, то тут вы не правы. Зато ваша форма налогообложения влияет на выбор фискального накопителя. И это очень важно.

Можно купить фискальный накопитель на 36 месяцев, но проработает он только 15. Почему так происходит? Потому что закон устанавливает правила выбора фискального накопителя для разных категорий бизнеса и форм налогообложения.

Стоимость кассы зависит также от типа нужного вам ФН.

Какой фискальный накопитель выбрать:

Совет 4. Подводные камни или как не «сесть на деньги»

Покупка онлайн-кассы — дело серьезное. Тут не подойдет просто купить кассу где-то в китае или на стороннем сайте-однодневке. Нет! Покупка кассы сопряжена с огромным количеством проблем, и одна из них, это купить товар, который нельзя использовать.

Как выбрать онлайн-кассу правильно:

• Важно обратить внимание на то, числится ли ваша модель в реестре ККТ ФНС, также следует проверить и фискальный накопитель. Если вы обращаетесь в проверенную фирму, которая также оказывает пакет услуг «под ключ», то это не обязательно.
• Второй и очень важный фактор, наличие готового не «сырого» программного обеспечения, а также отсутствие скрытых платежей на кассе.
• Правильно подобрать способ подключения к интернету на кассе, чтобы не купить кассу с которой будет трудно работать.
• Уточнить часто ли бывают ошибки на кассе, слетает ПО, ломаются компоненты.
• Важно обратить внимание на чековый принтер (если он встроен): каков ресурс печатающей головки, формат чека, как легко происходит замена рулона.
• Поддерживает ли касса подключение к облачной системе и можно ли управлять ей через личный кабинет. Это новая и очень удобная функция, особенно необходимая при нескольких торговых точках и при наличии большого перечня товаров.
• Интеграция с товароучетными системами и если да, поддерживает ли касса подключение именно к нужной вам.

Совет 5. Какую кассу купить интернет-магазину

Мы выделили этот пункт как отдельный не просто так. Сейчас все магазинчики даже самые маленькие пытаются вести торговлю через интернет. Закон обязывает использовать кассу интернет-магазинам и организациям, осуществляющим торговлю через интернет.

Какая касса нужна? Любая не подойдет. Здесь все зависит от того, каким образом вы принимаете платежи от клиентов. Но в любом случае, скорее всего вам понадобится интеграция с сайтом и, возможно, товароучетной системой. Мы рекомендуем вам выбрать кассу линейки Дримкас.

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.

Какие еще варианты существуют

Если вы все еще не смогли определиться, то можно также рассмотреть фискальные регистраторы. Выбрать такое устройство будет попроще. Фискальный регистратор — контрольно-кассовая техника, которая легко справляется с задачами по 54 ФЗ: печатает чеки заявленного формата, работает с фискальными данными.

Устройство для работы требует подключение к компьютеру (POS-системе), смартфону или планшету с установленным кассовым программным обеспечением. Само по себе как отдельное устройство фискальный регистратор работает как чекопечатающий принтер. Онлайн-кассой же его делает соединение с компьютерной программой.

КАТАЛОГ НОВЫХ ОНЛАЙН-КАСС

Источник: //kassaofd.ru/blog/kakuyu-onlajn-kassu-kupit-5-sovetov-dlya-biznesa

Онлайн касса для розничной торговли: основные моменты применения и перехода

С 1 июля 2021 года организации и индивидуальные предприниматели начали применять онлайн-кассы для розничной торговли ювелирными украшениями. На них обязаны поэтапно перейти не только юридические лица, но и представители всех организационно-правовых форм. Введен ряд правил пользования и система штрафов за некорректное пользование онлайн-кассами.

В соответствии с законом 54-ФЗ, принятым в июле 2021 года и подписанным президентом, в сферах розничной торговли и оказания услуг, независимо от системы налогообложения (УСН, общий порядок и т. д.), обязательно применение кассовых аппаратов нового образца. Постановка на учет старых касс и их регистрация прекращены с 1 февраля 2021 года.

Под действие законодательства попадает подавляющие большинство юридических лиц и ИП, принимающих оплату за товары и услуги наличными деньгами либо дебетовыми и кредитными банковскими картами. В режиме тестирования пилотный проект повсеместного перехода на онлайн-кассы первоначально был запущен в Москве, городах Московской и Калужской областей, а также в Татарстане.

Основные цели федерального закона 54-ФЗ

задача закона о применении онлайн-касс — снизить долю теневого бизнеса, где имеют место расчеты с продавцом без регистрации операции, оптимизировать и расширить возможности объективного мониторинга и контроля со стороны ФНС.

Другими причинами ужесточения законодательства в области розничной торговли являются:

• снижение объема контрафактной продукции, попавшей на внутренний рынок или произведенной на территории России нелегально;
• борьба с незаконным оборотом алкоголя и его торговлей в неурочное время;
• обеспечение гражданского контроля путем предоставления покупателю информации о происхождении любого купленного товара и его движении от производителя или импортера до прилавка магазина.

Отличия и принцип работы онлайн-кассы

В сравнении с ККМ старого образца новые кассы способны в онлайне передавать сведения о совершении операции в налоговую службу.

В остальном онлайн-касса для розничных торговых объектов имеет такие же функции, как и обычная ККТ, за исключением дополнительных опций — наличия фискального накопителя (ФН) и возможности подключения к сети Интернет по проводным и беспроводным каналам.

Онлайн-касса работает по следующей схеме:

• клиент выбирает нужный товар или услугу и совершает оплату наличными или с помощью банковской карты;
• оператор регистрирует операцию посредством кассы и вспомогательных программно-аппаратных средств, которыми оборудован розничный магазин;
• сведения об операции сохраняются в ФН и в зашифрованном виде передаются на сервер оператора фискальных данных (ОФД);
• ОФД проверяет входящий документ и отправляет его в налоговую службу, а касса получает сигнал об одобрении операции;
• происходит формирование и закрытие чека, который отправляется клиенту по электронной почте или выдается в печатном виде.

Сроки внедрения онлайн-касс для розничной торговли

Переход объектов розничной торговли на онлайн-кассы осуществляется в несколько этапов.

Для различных категорий юридических лиц и ИП установлены следующие крайние сроки, по истечении которых торговля и оказание услуг без применения новых касс считаются незаконными:

• от даты вступления в силу закона 54-ФЗ до 30 июня 2021 года касса устанавливалась на добровольной основе либо в рамках пилотного проекта по тестированию;
• до 1 июля 2021 года применение онлайн-ККТ стало обязательным для большей части субъектов розничной торговли, за исключением индивидуальных предпринимателей, уплачивающих единый налог на вмененный доход (ЕНВД), применяющих патентную систему налогообложения либо оказывающих услуги населению;
• до 1 июля 2021 года переход на онлайн-кассы завершится полностью, и под действие закона подпадут практически все розничные торговые организации и ИП, применяющие общую систему налогообложения или УСН, ЕНВД, ПСН (в том числе оказывающие услуги населению либо использующие для расчетов автоматы).

С начала 2021 года онлайновая касса формирует и передает чеки в цифровом виде. При необходимости клиент имеет право затребовать дополнительный чек, напечатанный на ленте.

С учетом некоторых сложностей перехода на новые кассы плательщики ЕНВД и ПСН, в сравнении с остальными участниками розничной торговли, могут вплоть до 1 июля 2021 года работать со старой ККТ при условии, что оборудование было поставлено на учет не позднее 1 февраля 2021 года.

В этом случае касса не отправляет сведения в ФНС, а клиенту выдается товарный чек, квитанция либо другой документ, который оформлен на изготовленном типографским способом бланке строгой отчетности.

Кто освобожден от обязанности использовать онлайн-кассы

Онлайновая касса в случае применения УСН либо общего порядка налогообложения может не использоваться в следующих случаях:

• реализация периодических изданий, если розничный оборот товаров этой группы составляет 50 % и более;
• ведение сделок по продаже ценных бумаг;
• организация питания учащихся;
• торговля на рынках и ярмарках без обособленного помещения;
• розничный бизнес по разносной реализации товаров;
• торговля мороженым, безалкогольными напитками в розлив, молоком, квасом, маслом из цистерн, чаем в поездах;
• продажа арбузов и овощей в развал;
• при ведении приема стеклотары;
• торговля проездными документами на городских маршрутах общественного транспорта;
• реализация культовых религиозных товаров (например, в церкви);
• продажа почтовых марок;
• оказание медицинских услуг и торговля медикаментозной продукцией в фельдшерских и аптечных пунктах (кроме аптек);
• реализация товаров в труднодоступной местности, где нет возможности подключения Интернета (перечень населенных пунктов формируется и утверждается на региональном уровне).

Ответственность за нарушение закона 54-ФЗ

За нарушение законодательства, регулирующего применение онлайновых касс, розничный магазин и другие субъекты, для которых использование новой техники является обязательным, подвергаются взысканию в виде штрафов:

• 10 тыс. рублей, если задействованная касса не прошла сертификацию и не соответствует требованиям;
• 10 тыс. рублей, если сформированный онлайновой кассой чек не отправлен клиенту;
• 30 тыс. рублей, если розничный объект работает без новой ККТ.

Источник: //kkt.astral.ru/blog/onlayn-kassy-na-praktike/kak-rabotaet-onlayn-kassa-v-roznichnoy-torgovle/

Нужны ли онлайн кассы для оптовой торговли

Согласно новому правилу, введенному в связи с вступлением в законную силу 290-ФЗ о новой функциональности кассовой техники в качестве изменений к 54-ФЗ об использовании ККМ, все предприятия, занимающиеся оптовой торговой деятельностью, должны купить и подключить онлайн ККТ строго до начала 2 полугодия 2021 года. Исключение составляет небольшая группа, к которой относятся:

• фирмы и предприниматели, которые ведут свою деятельность в труднодоступной местности, включенной в особый перечень законодателем (вы точно не относитесь к данному списку, если ваша деятельность проходит в городке или районном центре)
• льготная группа плательщиков налогов, которая может перейти на использование новой ККТ на год позже со 2-ого полугодия 2021 года (это как правило вмененщики, кроме мегаполисов, таких как Москва, где ЕНВД отменен, и плательщиков по патенту)
• малый бизнес или вновь зарегистрированный предприниматель также могут воспользоваться льготным переходным периодом (льготный период не велик, уже через год, а именно со 2-ого полугодия 2021 г., и вы должны иметь нужное оснащение продаж)

Важно, интернет-торговля и фирмы по продаже спиртного и других подакцизных товаров обязаны использовать ККТ и перейти на применение новых образцов точно в срок с 01 июля 2021 года.

Обратите внимание, новая машина должна иметь доступ к Интернету и исправно передавать данные в налоговую инспекцию онлайн о каждой реализации за наличный расчет.

Сразу проверьте до покупки образца, правильно ли будет формироваться наименование товара.

Кому нужно ставить онлайн кассы

Законодатель особо подчеркнул, что наименование проданного актива должно четко идентифицировать предмет продажи. В дальнейшем будет разработан единый справочник товара. Пока такого списка нет, нужно самим утвердить внутренним документом, какое именно наименование должно формироваться в электронном чеке ККТ так, чтобы при проверке к вам не было претензий контролеров.

Ранее некоторые группы бизнеса могли вовсе не использовать кассовые машины. К ним относились предприятия на ЕНВД, хотя, к слову сказать, в Москве этот режим не применялся, на его смену пришел торговый сбор.

Могли не использовать кассовую технику и частные предприниматели, которые уплачивали налоги в казну на основании расчетов по патенту в зависимости от числа точек торговли и характера торговой деятельности.

Теперь и для таких льготников по ККТ онлайн машина обязательна, но они могут установить ее позже, чем основная масса плательщиков налогов. Это так называемый переходный период для использования онлайн машин для ряда предприятий и ИП.

При оптовой торговле использовать ККТ обязательно. Такой регламент закреплен нормативными актами в РФ. Данное правило вступило в силу в 2021 году с рядом уточнений. Целый список нюансов по использованию ККТ предписан и для кассы по опту:

• оборудование должно в обязательном порядке фиксировать поставку продукции и разгрузку
• нужно вести учет реализации и приобретения в аналитическом разрезе по организациям и предпринимателям
• формировать базу с учетом дат оплаты и поставки укомплектованных заказов в разрезе учетных операций с поставщиками и покупателями
• оформлять резерв продукции для отдельных категорий фирм-заказчиков за наличный и безналичный расчет

В связи с отдельными требованиями для фирм на опте возникает закономерный вопрос, а существуют ли ККТ специально для оптовой торговли? Может быть такие поставщики могут пользоваться стандартными машинами не переплачивая за их особую модернизацию?

Главное, вне зависимости от выбранной модели техники, чтобы она могла воспроизводить нужно наименование продажи с учетом оптового направления торговли. Сразу уточните у продавца техники, как будет выглядеть новый электронный чек.

Онлайн касса оптовая торговля 2021

Новый аппарат имеет расширенный возможности, которые позволят сделать бизнес прозрачнее и сократят число проверок контролеров, ведь у них будет вся информация о реализации в режиме реального времени. Налоговые инспекторы придут к тем, у кого не установлена касса и нет передачи данных в налоговую.

Именно 290-ФЗ закрепил новые требования к онлайн-кассам.  Но зачем было вводить другие критерии к ККТ, чем плох старый аппарат, который использовался много лет и раньше всех устраивал? Новая машина имеет уникальную возможность передавать сведения об операциях реализации напрямую в инспекцию.

Помощь в передаче данных ККТ в налоговую окажут операторы фискальных данных. Так называемые ОФД станут промежуточным звеном между налогоплательщиками и проверяющими. Именно они помогут правильно зашифровать информацию и передать ее контролером в нужном виде без потери точности в тот же день.

Необходимость внедрения подобных устройства вызвана текущими реалиями, когда люди идут в бизнес, но не хотят платить налоги. Они всячески уходят от налогообложения, не пробивая чеки, теперь с этим покончено – если в налоговой не будет зарегистрирована новая онлайн касса в срок до 01 июля 2021 г. инспекторы придут к вам.

Онлайн касса для оптовиков имеет некоторые преимущества перед классическими машинами:

• число реальных проверок сократится, ведь у контролеров уже будет вся информация о выполненных вами продажах
• вся информация о реализации будет доступна электронно, причем не только вам и налоговым инспекторам, но и вашим контрагентам
• выездные проверки будут только у недобросовестных бизнесменов, действительно, как только будет запущен функционал, придут к тем, кто не поставил на учет онлайн машину
• частная аннуляция чеков станет поводом к проверке, поэтому сразу правильно настройте оборудование и пробивайте чеки внимательно
• проверять будут и тех, кто пробивает чеки редко, но помногу сразу, это вызовет массу вопросов, особенно если специфика деятельности не соответствует количеству чеков
• руководитель тоже получить полный контроль над своими торговыми точками, ведь он будет видеть онлайн все продажи в разрезе магазинов и вендинговых аппаратов по дням
• объем продаж можно будет оценить через личный кабинет, достаточно зарегистрироваться и настроить передачу данных с онлайн машины
• расходы на перерегистрацию кассовой техники в результате существенно сократятся, так как процедура будет проходить автоматически
• станут ниже затраты на приобретение ЭКЛЗ, так как это все станет ненужным, как только будет активизирован функционал новых машин
• реквизиты чеков будут полнее и нагляднее отражать реализацию, ведь они будут построены по единому шаблону
• даже смартфон или планшет смогут фиксировать данные о реализации, поэтому руководителю не составит труда посчитать, сколько денег он заработал

Теперь станет легче контролировать возможные ошибки при расчетах с клиентом, ведь вся информация о покупке дублируется ему на e-mail или мобильное устройство. Теперь не проблема, если вы случайно потеряли ваш кассовый чек, все зафиксировано электронно и сохранено в архиве.

Онлайн ККМ облегчат жизнь и тем, кто продает товары и услуги, в том числе оптом, посредством интернет-магазинов. Ведь по закону клиент должен сразу получать свой чек на онлайн покупку. Это всегда создавало сложности. Продавцы вынуждены были вкладывать чек в покупку, либо отправлять документ с курьером.

Сейчас достаточно электронной информации, что оплата проведена и зафиксирована. Получается, даже если сам потребитель находится за десятки и сотни километров, у него сразу есть электронный чек оплаты товаров и услуг, как того требует закон. Теперь никто не боится, что бумажный бланк может быть утерян.

Кассовая книга при онлайн-кассе

Полная замена или модернизация касс: что выбрать?

Покупка новой техники – дело затратное, да еще нужно подключить ее к Сети через ОФД, может быть есть другая возможность выполнить требования закона 290-ФЗ? Действительно, возможна модернизация имеющихся устройств самими производителями техники.

Главное, обратите внимание, правильно ли формируется новый чек онлайн кассой.

Оказывается, даже обновленные устройства не всегда выдают полную номенклатуру товара или услуги, к примеру, у них отсутствует наименование, по которому можно однозначно идентифицировать предмет сделки.

Кстати, законодатель во всем идет навстречу бизнесу. Чтобы снизить его расходы на покупку новых касс он предлагает воспользоваться налоговым вычетом в пределах 18 000 рублей на обновление бизнеса.

Получить вычет могут те, кто зарегистрировал новые кассы и использует вычет в 2021 году. Отдельно для фирм и ИП на ЕНВД введено право переносить остаток вычета пока он полностью не будет использован.

Все остальные налогоплательщики могут применить его только в рамках 2021 года.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: //raszp.ru/onlayn-kassa/onlayn-kassa-dlya-optovoy-torgovli.html

Чем отличается онлайн касса от фискального регистратора?

В связи с вступлением в силу нового законодательства, многие пользователи контрольно кассовой техники встали перед вопросом ее замены.

Соответственно становится актуальным вопрос выбора новой или модернизацией старой техники.

И прежде чем ответить на вопрос чем же отличается онлайн касса от фискального регистратора — давайте определимся с терминами и опишем принципы работы данных устройств и их основные особенности.

Контрольно кассовая машина

ККМ ЭЛВЕС-МК (старого образца)

Кассовый аппарат он же ККМ (Контрольно кассовая машина) — устройство используемое для наличного и безналичного расчета с населением. Основная задача фиксация операций купли-продажи на бумажном носителе и в фискальном устройстве.

Главной особенностью ККМ является возможность ручного ввода информации о продаже. В целях фискального контроля в аппаратах устанавливалась ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная).

Другой особенностью являлась высокая автономность устройства, не зависящего от подключения к рабочей станции и от связи с основной системой учета. В недавнем прошлом кассовый аппарат являлся основой для самой простейшей и бюджетной автоматизации в сфере торговли и оказания услуг.

К основным недостаткам можно было отнести: слабую возможность контроля действий персонала, отсутствие учета в разрезе продаваемых позиций и отсутствие возможности внедрить полноценную систему товаро-учета.

Онлайн касса / Онлайн ККМ

ККМ АТОЛ-90Ф (нового образца)

В связи со вступлением в силу нового 54-ФЗ задачи и требования к контрольно кассовым аппаратам существенно изменились. На данный момент ККМ это устройства способные выгружать и загружать товарную базу, взаимодействовать с различными устройствами ввода (сканеры штрих-кода, программируемые клавиатуры).

Согласно новому регламенту ККМ оснащаются новыми устройствами хранения и передачи данных — фискальными накопителями (ФН). Для эффективной передачи данных, кассовые аппараты нового образца получили возможность взаимодействия с GSM, 3G, Wi-Fi и локальными сетями.

По сути можно сказать, что ККМ максимально близко подошли к функционалу настольных POS-систем. Учитывая новые технологические возможности и постоянное обновление программного обеспечения данный тип оборудования можно считать полноценными устройствами для автоматизации практически любой сферы торговли и оказания услуг.

Особое внимание стоит обратить на появившуюся возможность полноценной работы с системой ЕГАИС.

Особенности ККМ

• Возможность ввода товара в ручном режиме
• Возможность назначения ручных скидок
• Работа в режиме свободного назначения цен
• Взаимодействие со сканерами-штрих-кодов
• Возможность загрузки и выгрузки базы товаров
• Поддержка ЕГАИС/ФГИС
• Наличие АКБ (аккумуляторной батареи)
• Простота в эксплуатации
• Возможность модернизации
• Невысокая цена

Фискальный регистратор

АТОЛ FPrint-55ПТК (старого образца)

Фискальный регистратор – вид контрольно кассовой техники, способный работать только в составе компьютерно-кассовых или POS-систем, получая данные через канал связи. Основное отличие от ККМ отсутствие возможности автономной работы и ручного ввода информации.

Получая данные из учетной системы, оператор не тратит время на ручной ввод информации, подбор товара и разнообразные вычисления. Еще одним неоспоримым преимуществом является повышение контроля за действиями персонала.

Работая в составе целого комплекса оборудования и программного обеспечения фискальный регистратор позволяет осуществлять контроль за остатками в режиме реального времени, формируя документы продаж непосредственно в информационной базе.

В качестве средства фискального контроля использовалась ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная). Фискальный регистратор один из самых важных компонентов при комплексной автоматизации средней и крупной розницы. Незаменим для автоматизации сферы HoReCa.

Онлайн фискальный регистратор

АТОЛ FPrint-22ПТК (нового образца)

54-ФЗ коснулся не только контрольно кассовых аппаратов, в соответствии с новыми требованиями значительно изменились фискальные регистраторы. Онлайн фискальные регистраторы сохранили все преимущества аппаратов старого образца и получили ряд новых возможностей.

В соответствии с требованиями закона, фискальные регистраторы последних модификаций способны печатать информативные чеки установленного образца с QR-кодом. В связи с изменением формы передачи данных в налоговые органы, аппараты получили новые возможности в области обмена информацией.

Учитывая стационарность этого типа аппаратуры производители ограничились добавлением Ethernet интерфейса для передачи фискальных данных и обновления устройств. У большинства аппаратов возможно обычное подключение к рабочей станции, без прямого доступа аппарата к сети. При таком типе подключения за передачу данных отвечает POS-система.

На данный момент Онлайн фискальные регистраторы являются важнейшим элементом автоматизации в сфере розничной торговли и оказания услуг.

Особенности фискальных регистраторов

• Отсутствие возможности ручных продажи
• Управление только из товаро-учетной системы
• Высокая степень контроля персонала
• Возможность вывода чека любой информативности
• Контроль товарных остатков в режиме реального времени
• Высокая скорость работы
• Высокая надежность

Выбрать онлайн фискальный регистратор

Определившись в терминологии и рассмотрев функциональные особенности онлайн касс и фискальных регистраторов, можно подвести некий итог. Онлайн кассы и фискальные регистраторы это основные разновидности обширного семейства контрольно кассовой техники.

Аппараты имеют разную концепцию и сферы применения. Каждый из этих типов устройств эффективен в своей отраслевой нише и способен в разы повысить эффективность работы предприятия. Как одно, так и другое решение имеют свои преимущества и недостатки.

Окончательный выбор делает клиент с учетом специфики своего бизнеса.

Источник: //wizardto.ru/chem-otlichaetsya-onlayn-kassa-ot-fiskalnogo-registratora/

Онлайн-кассы для оптовой торговли: когда нужны, порядок использования

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность в сфере оптовой торговли, использование онлайн-касс при получении оплаты за продукцию наличными или банковскими карточками обязательно.

Внесение изменений в закон № 54 – ФЗ о правилах использования кассового оборудования обязывает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в 2021 году завершить переход на онлайн-кассы в оптовой торговле при осуществлении следующих видов расчетов:

• поступление оплаты заказчиков наличными денежными средствами;
• при оплате товаров и услуг банковскими картами (включая корпоративные карточки) через эквайринговый терминал;
• при дистанционной оплате товаров покупателями интернет-магазинов.

Примечание от автора! Основным отличием оптовой торговли от розничной является назначение товаров: в оптовой торговле ТМЦ приобретаются для дальнейшей перепродажи, в рознице – для личного потребления.

Основные требования к расчетам с использованием нового онлайн-оборудования:

1. Наличие заключенного договора с оператором фискальных данных и выхода в интернет для оперативной передачи информации о продажах в контролирующие органы.
2. Наличие в ККТ специального фискального накопителя, позволяющего сохранять историю совершенных операций.
3. Модель ККТ находится в реестре допустимого к использованию оборудования, техника зарегистрирована в контролирующих органах.
4. Формируемый кассовый чек содержит все обязательные реквизиты и может быть отправлен на адрес электронной почты покупателя по запросу.

Особенности расчетов наличными

По действующему законодательству, продавец обязан передать пробитый кассовый чек покупателю в течение 5 минут после совершения оплаты (при онлайн-торговле чек должен быть отправлен в течение этого времени по указанному заказчиком адресу электронной почты или посредством SMS).

Если продажа товара осуществляется с доставкой к покупателю, и оплата происходит водителю-курьеру, то он должен иметь при себе мобильный терминал, который позволит ему оперативно документально оформить продажу и предоставить покупателю фискальный чек. Для быстрой работы в любых условиях курьеру нужно иметь модернизированные онлайн-кассы нового поколения, позволяющие печатать документы и оперативно связываться с ОФД через интернет.

Подробнее о лидерах продаж среди мобильных касс: «Эвотор» и «МТС».

Расчеты по договору поставки с отсрочкой платежа

Даты отгрузки товаров покупателю и выставленной первичной документации не важны при формировании кассовых чеков.

Для юридического лица или ИП, занимающихся оптовой торговлей, необходимо организовать использование онлайн-кассы непосредственно в момент получения денежных средств.

Если по договору предусмотрена отсрочка, то кассовые чеки должны быть напечатаны и переданы в течение 5 минут при каждом получении денег от покупателя – юридического лица или его представителя (на полученную сумму).

Ограничения по расчетам с физическими лицами

При расчетах с покупателями, зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей, установлены четкие ограничения по оплате наличными денежными средствами: не более 100 тыс. рублей. Договоры поставки на сумму свыше установленного лимита должны быть оплачены посредством безналичного перечисления средств на расчетный счет продавца.

Для расчетов с заказчиками – физическими лицами, не зарегистрированными в качестве ИП, ограничений по сумме вносимых денежных средств не предусмотрено.

Но если один и тот же покупатель – физическое лицо будет закупать определенный товар в больших количествах, контролирующие органы могут заподозрить нелегальное ведение предпринимательской деятельности.

Для безопасности расчетов можно заключать разовый договор розничной продажи, в котором будет указано, что покупатель приобретает указанный товар для личного использования.

Авторское дополнение! Для осуществления розничной торговли компания может не использовать специальный режим ЕНВД – переход на него является добровольным.

Когда можно не применять онлайн-кассы в оптовой торговле

Компании и ИП в сфере оптовой торговли, осуществляющие расчеты с покупателями и заказчиками наличными или с использованием электронных средств платежа, обязаны применять модернизированные кассовые аппараты.

Организации, принимающие оплату только безналичным перечислением денег на расчетный счет, кассу могут не приобретать.

Также требование использовать онлайн-кассы не применяется к компаниям, осуществляющим деятельность в труднодоступной и отдаленной местности (территория утверждается органами государственной власти конкретного региона).

Штрафные санкции

За нарушение требований закона и неприменение модернизированной онлайн ККТ, отвечающей всем требованиям, предусмотрены следующие размеры штрафов:

1. Неиспользование онлайн-оборудования при расчетах наличными или через эквайринговые терминалы: не менее 10 000 руб. при первом выявлении нарушения (от 30 тыс. для юридических лиц). При повторном нарушении устанавливается временный запрет на ведение предпринимательской деятельности сроком на 3 месяца (1-2 года для должностных лиц).
2. Нарушение правил применения новой ККМ: штраф от 3 до 10 тыс. рублей.
3. Невыдача кассового чека в течение 5 минут после поступления оплаты от покупателя: от 10 тыс. рублей для юридических лиц.

Похожие темы

1. Неприменение онлайн кассы
2. Как выглядит чек онлайн кассы

Источник: //onlainkassy.ru/info/onlajn-kassy-dlya-optovoj-torgovli.html