+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Услуги частного бухгалтера: преимущества и недостатки

Содержание

Бухгалтер: частный или штатный? – Всё об индивидуальном предпринимательстве

Услуги частного бухгалтера: преимущества и недостатки

Для многих предпринимателей довольно остро встает вопрос о приеме на работу бухгалтера. Казалось бы, на рынке труда специалистов данной категории много, но не меньше и проблем с поиском бухгалтеров. Причина их проста – от бухгалтера много чего зависит в компании.

Если говорить об ООО, то ответственность за всю компанию несут в равной степени генеральный директор и главный бухгалтер. В индивидуальном предприятии за все отвечает предприниматель. Именно поэтому необходимо тщательно проверять сотрудника при приеме на работу, и потом следить за выполнением всех его обязанностей.

Только в этом случае никаких внеплановых проверок и штрафов не будет.

Больше того, именно от бухгалтера во многом зависит финальный результат по прибыли.

Он должен не просто вовремя сдать отчеты, а предоставить предпринимателю анализ финансовых показателей, чтобы потом принять решения по оптимизации производства.

Рассмотрим в данной статье, как нанимать бухгалтера, и стоит ли менять штатного сотрудника на услуги консалтинговой компании или частного бухгалтера.

Как нанимать бухгалтера

В принципе, бухгалтер – такой же сотрудник, как и все остальные. Поэтому для начала предприниматель должен определиться с теми параметрами и требованиями, которые он хотел бы предъявить к этому работнику. То есть надо составить список профессиональных качеств, которые будут необходимы при выполнении обязанностей.

Если какие-то функции специалиста не потребуются, то из типовой должностной инструкции их следует вычеркнуть, удалить. Если же наоборот, предприниматель хочет, чтобы бухгалтер выполнял те обязанности, которых нет в инструкции, надо дополнить документ соответствующими требованиями.

Обязательно отразите наличие всех обязанностей, если потребуются командировки, сверхурочная работа, то впишите и эти положения заранее.

При решении нанять того или иного сотрудника учитывайте сложность предстоящих работ, отразите в объявлении наличие опыта по профессии. Если потребуется ведение уникальных разработок, то определите, знания каких программ необходимы будущему сотруднику.

Обязательно оцените возможности вашей компании, сколько вы готовы платить специалисту? Хороший опытный бухгалтер потребует и хорошей оплаты. Взвесьте, насколько вы готовы удовлетворить рыночные требования по оплате труда требуемого вам работника.

Если уровень ваших запросов и готовность платить определенную рынком труда сумму не совпадают, то рассмотрите вопрос о найме консалтингового специалиста. На ваше решение, конечно же, повлияют основные принципы кадровой политики вашего предприятия. Если вы категорически не приемлете консалтинг, то ищите приемлемый вариант работника.

Если же вы сможете доверять частнику или специалистам их обслуживающей компании, то финансовая выгода может находиться и там.

Помните, что выбор хорошего специалиста – это ваше вложение в будущее предприятия. Заработная плата бухгалтера окупится, если он будет способен экономить для вас средства, если умеет грамотно анализировать затраты, будет давать вам правильные советы.

И прибыль от такой работы будет во много раз превышать затраты по заработной плате бухгалтера. Причем, этот принцип также действует и после заключения договора с консалтинговой фирмой.

Если так не происходит, то нужно срочно менять бухгалтера, по какому бы договору он ни работал.

Прежде, чем начать кампанию по поиску бухгалтера, необходимо еще провести ряд мероприятий. После определения своих требований, выставления уровня заработной платы, внесения изменений в должностную инструкцию, надо понять, по каким критериям будет оцениваться работа бухгалтера.

Определите список параметров работы компании, которые будут вами вынесены во главу угла в оценке работы бухгалтера. Например: экономия на расходах – 10%, реструктуризация налогов – 10%, экономия на отсутствии штрафов – 5%. В результате – это 25% от ваших затрат.

Сопоставьте эту цифру в рублевом выражении с суммой будущей зарплаты бухгалтера.

После этого четко припишите процедуры, которые будет использовать в работе бухгалтер.

Это основные процедуры , которые выполняются ежедневно (оформление платежных документов), раз в неделю (к примеру, оперативный отчет руководителю), ежемесячно, ежеквартально, ежегодно.

Также необходимо предусмотреть все возможные сложности в работе и прописать инструкции – как действовать при той или иной проблеме. Опишите и карьерные перспективы специалиста, предполагаемый рост оплаты труда или его отсутствие.

После этого вам только останется определить, какие каналы распространения информации в поиске сотрудника вы будете использовать. Это могут быть сайты о приеме на работу, биржи труда, центр занятости, просто объявление в газете, на радио или ТВ, это также могут быть личные связи и контакты.

Не пренебрегайте при приеме на работу старым советским методом – позвоните на предыдущие места работы бухгалтера, узнайте, чем он занимался, каков был результат, и вообще каковы отзывы о нем, как о человеке.

И еще используйте современный метод – попросите от претендента официальные рекомендации от уважаемых людей, профессионалов. Все эти сведения позволят вам не ошибиться при приеме на работу этой ключевой фигуры.

Понятно, что опытный товарищ может все подстроить, но невозможно перекрыть все каналы негативной информации, если она есть. Она обязательно прорвется наружу, как только вы проявите интерес к конкретной персоне.

Штатный бухгалтер

Многие предприниматели считают, что у штатного бухгалтера есть масса преимуществ. Но помните, что за небольшие деньги вы примете не совсем опытного сотрудника, и от него ждать большой пользы не придется, если даже не убытков. Если вы хотите экономить, то преимущества штатного бухгалтера тают на глазах.

Но все же они есть. Такой сотрудник всегда будет у вас на глазах, в любой момент можно попросить то, что вам нужно, он всегда на работе. Если что-то в работе сложилось не так, его можно привлечь к ответственности, объявить выговор, лишить премии.

Но нам же этого не нужно, нам необходимо экономить с появлением нового бухгалтера!

Надо объяснить сотруднику, что это его основное место работы, здесь его ждет повышение, если он будет хорошо работать, премии, бонусы и пр. Консалтинговую компанию этим вы не заинтересуете.

Кроме того, штатный сотрудник более гибко реагирует на постановку нестандартных задач, его можно обучать, и он будет приносить еще больше прибыли. Со временем он может стать настоящим партнером, даже идеологом финансовой стратегии предприятия.

Если вы сделаете его своим другом, он будет готов и к переработкам, и к выполнению самых сложных поставленных задач. Преданность, лояльность – вот основные преимущества штатного бухгалтера.

Недостатки же такого сотрудника также общеизвестны. Это ограниченные возможности по освоению новой информации, это простые ошибки, на которые и указать-то некому в небольшой компании, что влечет за собой штрафы, если речь идет об отчетности в налоговую.

И еще влечет неграмотное ведение финансовой политики предприятия и упущенную финансовую выгоду. Также к недостаткам можно отнести необходимость поиска другого работника на время больничных, отпусков, декретов. И увольнение бухгалтера по собственному желанию также вынуждает искать нового работника, обучать его.

Но минимизировать эти риски можно, устранить совсем – нельзя, ведь все мы живые люди, это надо понимать.

Частный бухгалтер довольно легко находится, стоит только кинуть клич. Но в этом случае проявите удвоенную бдительность при приеме на работу. И как бы хорошо вам не рекомендовали сотрудника, заключайте с ним официальный договор. Только так вы сможете обезопасить себя от всевозможных недоразумений.

Пропишите все требования в договоре подробно. И главное – степень ответственности за нарушения. Если сотрудник такой нашелся, то обязательно установите график, когда он будет появляться в вашем офисе лично, вы должны его видеть, беседовать с ним.

И еще – узнайте, сколько еще компаний ведет данный человек, если их запредельно много, подумайте, найдет ли сотрудник время, чтобы полноценно заниматься вашими делами? Ведь частный бухгалтер – один! Такие специалисты не работают в команде.

Поэтому вам также придется ждать, когда он выздоровеет в случае болезни, также он захочет уехать на отдых в отпуск.

Единственный плюс такого бухгалтера – он работает дома, ему не нужно кабинета, компьютера, техники, электроэнергии и прочих ресурсов.

Оплата труда такого специалиста невысока, как правило, в два-три раза ниже, чем зарплата штатного специалиста. Поэтому зачастую частные бухгалтеры ведут два-три предприятия.

Если их пять-десять, думайте, узнавайте у знакомых, в тех фирмах, которые этот человек обслуживает, каково же качество его работы.

Консалтинговая компания

Опытные и уважаемые специалисты объединяются в консалтинговые фирмы, практика показывает, что туда уходят настоящие профессионалы, знающие цену настоящему качеству работы. Поэтому вероятность того, что вы наткнетесь там не непрофессионализм, практически равна нулю.

В таких компаниях работают группами по направлениям, то есть вас будут обслуживать несколько человек, следовательно, не нужно бояться отпусков, больничных и пр. Это становится проблемой консалтинга, а не вашей.

Постоянное обучение сотрудников всем новым вышедшим законам, требованиям, регламентам – это нормальная практика, так что сразу же отпадет риск того, что бухгалтер «не уследил» за изменениями в документах. Причем, вы можете передать консалтингу столько полномочий, сколько считаете нужным.

Оплата труда специалистов таких компаний – на уровне оплаты частного бухгалтера. Но в данном случае гарантий у предпринимателя намного больше. Существует вот такой риск – закрепить отношения между вашим ИП и консалтинговой компанией вам предложат по их договору, и могут сказать, что «он у нас единый для всех».

Помните, никто не отменял вашего права на внесение изменений (поправок) в договор, если вас не устраивают какие-либо конкретные пункты.

Вы можете даже настаивать на своем варианте договора, но чаще всего консалтинговые фирмы делают документы довольно приемлемыми, ведь они заинтересованы в длительном сотрудничестве с партнерами.

Далее – четко определите объем и график выполнения работ. Они могут быть любыми. И установите критерии качества этих работ: отсутствие претензий со стороны проверяющих, отсутствие штрафов и пр.

Сложность в работе с консалтингами какая – эти сотрудники никогда не станут лояльными к вашей компании, потому что это не их компания.

Кроме того, вы должны понять, что для работы вам придется все-таки выделить кабинет данным сотрудникам, чтобы они периодически работали с вашей первичной документацией.

И вы должны четко для себя решить – готовы ли вы передать свою финансовую информацию посторонним специалистам. Это надо будет сделать и в случае найма частного бухгалтера.

Если уверенность в том, что никакие цифры не уйдут «налево» у вас присутствует, то смело заключайте договор.

А работая с консалтинговой компанией шансов на полную конфиденциальность намного больше, чем при работе с частником.

Многие компании избавляют клиентов от необходимости выделять площадь под рабочие места своих бухгалтеров, налаживая электронный документооборот. Это очень удобно и позволяет дополнительно экономить средства.

Причем в консалтингах зачастую работают отделы по многим направлениям бизнеса – маркетологи, юристы, экономисты, и пр. Поэтому появляется возможность комплексно решать поставленные задачи, не нанимая отдельных людей. И стоимость комплекса еще выгоднее, чем сотрудничество по одному направлению.

Один совет – не выбирайте консалтинг по объявлению в интернете. Поговорите с коллегами, получите отзывы, и только тогда принимайте решение.

Е. Щугорева

Елена Щугорева — — консультант по бизнесу, тренер по ораторскому искусству и технике речи, руководитель он-лайн школы «Оратор мастер». С ней можно связаться по электронной почте shugoreva@mail.ru или через группу в Фейсбуке https://www..com/groups/904597872912469/, Skype: lennik31vfhnf

Источник: http://indivip.ru/osnovy/buxgalter-dlya-ip.html

Онлайн бухгалтерия – плюсы и минусы » ДеньгоДел

Услуги частного бухгалтера: преимущества и недостатки

Ведение бухгалтерии – один из самых важных и самых сложных процессов в любом бизнесе. Хорошие бухгалтера всегда были на вес золота. Сначала была бухгалтерия на бумаге – огромные стопки документов содержали все учетные данные, написанные от руки и хранились в сейфах. Затем бухгалтеров посадили за персональные компьютеры и обучили специальным программам по бухгалтерскому учету.

Но сейчас очень многие явления как повседневной жизни, так и бизнеса переносятся в сеть интернет.

Бухгалтерию это тоже не обошло стороной – появились специальные интернет-сервисы, позволяющие производить все бухгалтерские операции онлайн. Некоторые компании уже пользуются такими сервисами, некоторые до сих пор сомневаются.

В этой статье мы попробуем пролить свет на электронную бухгалтерию и выяснить, чего в ней больше: недостатков или всё-таки достоинств?

Электронная бухгалтерия онлайн еще не используется повсеместно, однако, многие компании (и крупные бренды в том числе) уже полностью перешли на такой способ её ведения и полностью этим довольны. Что останавливает других предпринимателей вести бухгалтерию через интернет? В первую очередь, это боязнь утечки информации.

Финансовые данные и расчеты – это одно из наиболее «интимных» мест любого бизнеса, и многие до сих боятся помещать эту информацию в сеть. На самом деле, бояться абсолютно нечего. Надежные сервисы онлайн бухгалтерии (какие именно, мы расскажем в следующих статьях) максимально защищены от кражи и потери финансовой информации.

Какие еще преимущества имеет электронная бухгалтерия перед традиционной?

  • 1 Плюсы онлайн бухгалтерии
  • 2 Минусы онлайн бухгалтерии

Плюсы онлайн бухгалтерии

1. Нет привязки к конкретному компьютеру. Храня данные по бухгалтерии в каком-то определенном месте (например, компьютер главного бухгалтера), логично, что вы будете иметь доступ к ним только из этого места.

Пользуясь сервисами онлайн бухгалтерии, вы сможете получить доступ ко всем данным абсолютно с любого компьютера, на котором есть интернет.

Это значительно упрощает вашу деятельность – вы можете заглянуть в декларации или произвести расчеты, находясь дома, в командировке или еще где-либо. Достаточно только ввести логин и пароль.

2. Все стандарты обновляются автоматически. Ведение бухгалтерии и предоставление отчетов в государственные органы – процесс довольно стандартизированный, и вы не можете делать это так, как вам захочется. Необходимо постоянно следить за тем, чтобы все формы, декларации и прочие виды документов были в том виде, которого требует государство.

Если вы используете онлайн бухгалтерию, вам этого делать не нужно. За вас всё будет делать онлайн-программа. Если произошли какие-то изменения в законодательстве относительно составления отчетов или заполнения форм – программа автоматически применяет эти обновления и все ваши документы не будут выбиваться из стандартов.

Также вы не забудете вовремя отправить отчеты в налоговую службу – сервис заранее будет вам об этом напоминать.

3. Не нужно ничего скачивать и устанавливать. Бухгалтерские программы, которые нужно сначала найти в интернете, потом скачать и установить, как правило, занимают много места в компьютере и «съедают» немало мощности.

Да и возможно не на всех слабых компьютерах они будут исправно работать. С электронной бухгалтерией вам не нужно об этом переживать.

Онлайн сервисы не будут забирать на себя мощность машины и занимать память жесткого диска – все действия будут происходить только за счет мощности и возможностей серверов.

4. Высокий уровень защиты. Храня все финансовые данные на одном компьютере, вы рискуете ими гораздо сильнее, чем в случае использования бухгалтерских онлайн сервисов. Все они, как правило, работают по принципу облачного хранилища данных, а это значит, что ваша информация не может ни при каких обстоятельствах быть утеряна или случайно удалена.

Если сервер, на котором содержатся ваши данные, вышел из строя, то вся информация автоматически перехватывается другим сервером. Вы это даже не ощутите и продолжите работать как ни в чем не бывало. В случае же хранения данных на одном компьютере, они могут быть утеряны, если машина сломается.

Восстановить их, возможно, и реально, но в любом случае, этот процесс будет долгим и непростым.

Никакие третьи лица никогда не смогут извлечь ваши данные из сервиса. Все цифры, которые вы введете, будут храниться в зашифрованном виде на разных серверах. Чтобы выкрасть данные, нужно будет произвести целое исследование того, как устроен сервис и как он работает.

Но и в этом случае, получить какие-либо реальные цифры, да еще и с расшифровкой что они значат, практически невозможно. Единственный способ это сделать – воспользоваться вашим логином и паролем.

Но вы, естественно, понимаете, что такие вещи не должны сообщаться никому постороннему, а также быть достаточно надежны.

5. Низкие затраты. Пользоваться сервисами онлайн-бухгалтерии всегда дешевле, чем специализированными программами, требующими установки. Разработать онлайн сервис и оказывать его техническую поддержку гораздо менее трудозатратно для разработчика, поэтому и для пользователя это получается намного выгоднее в финансовом плане.

6. Наличие мобильных версий. Большинство бухгалтерских сервисов имеют и мобильную версию. Это удобно в тех случаях, когда нужно срочно посмотреть какие-либо данные, а компьютера рядом нет. Мобильные версии сервисов адаптированы именно под просмотр данных с мобильных устройств и относительно небольших дисплеев.

7. Доступность практически любому. Если ваше предприятие небольшое, а вы сами не являетесь профессиональным бухгалтером, но хоть немного дружите с цифрами, вы вполне легко сможете самостоятельно разобраться с настройками и принципами работы онлайн-сервисов. Все они имеют подробные мануалы и службы поддержки, где вам смогут оказать помощь реальные люди.

8. Минимальная вероятность совершения ошибки. Живой бухгалтер может допустить ошибку в расчетах или составлении отчетности просто из-за халатности или утомленности. Онлайн-сервис – это, по сути, машина, которая работает, опираясь только на алгоритмы, которые в неё запрограммировали. Сам по себе допустить ошибку сервис не может.

Минусы онлайн бухгалтерии

Хоть недостатков интернет-бухгалтерии меньше, чем преимуществ, они всё же есть, и мы должны о них рассказать.

1. Необходимость постоянного подключения к интернету. Без доступа в интернет вы не сможете зайти в сервис и совершить в нем какие-либо действия.

Интернет должен быть не только бесперебойный, но и быстрый – для удобства в работе.

На самом деле, это условие вряд ли для кого-то станет существенным недостатком, ведь сейчас доступ в интернет можно получить практически где угодно – дома, на предприятиях, в общественных заведениях, в поездах и т.д.

2. Зависимость от браузера. Интерфейс многих онлайн-сервисов может меняться в зависимости от того, через какой браузер вы в него зашли. И это может несколько усложнять понятность действий и удобство работы.

Однако, актуален этот недостаток может быть для вас только в том случае, если вы пользуетесь каким-то непопулярным или редким браузером.

Большинство существующих онлайн-сервисов адаптированы под все самые распространенные браузеры и интерфейс будет выглядеть во всех них одинаково, не вводя вас в заблуждение.

3. Нет возможности настроить сервис «под себя». Большинство электронных бухгалтерий предлагают пользователям стандартный набор настроек.

Различия в настройках, в основном, зависят от формы предпринимательства: для индивидуальных предпринимателей будут одни возможности, для обществ с ограниченной ответственностью другие.

Индивидуально можно настроить разве что вид интерфейса, например, цвет фона, размер и тип шрифта, вид таблиц и списков и так далее. Если вам нужны какие-либо особенные настройки, которые актуальны конкретно для вашего предприятия, то сделать это в онлайн-сервисах вы, скорее всего, не сможете.

Источник: https://dengodel.com/management/277-onlayn-buhgalteriya-preimuschestva-i-nedostatki.html

Аутсорсинг: преимущества и недостатки

Услуги частного бухгалтера: преимущества и недостатки

Под понятием «аутсорсинг» подразумевают привлечение дополнительных ресурсов извне. Как правило, к аутсорсингу прибегают при решении длительных вопросов, при этом некоторые производственные функции полностью возлагаются на стороннюю фирму.

Таким образом, при аутсорсинге необходимо обязательно заключить договор на бухгалтерское обслуживание между заказчиком и подрядчиком. Такая форма взаимоотношений позволяет сконцентрировать основные усилия на основном виде деятельности фирмы и достичь дополнительных конкурентных преимуществ в основном за счет уменьшения затрат при увеличении эффективности производства.

Факторы, способствующие развитию аутсорсинга в нашей стране

На сегодняшний день значительно набирает популярность аутсорсинг бухгалтерских услуг, как в сфере малого бизнеса, так и крупных предприятий. Развитию аутсорсинга в нашей стране способствует несколько факторов:

  1. Предоставляется дополнительная возможность сократить накладные расходы в основном за счет ликвидации подразделения бухгалтерии Таким образом, пропадет необходимость приобретать специализированные программные обеспечения, необходимого для ведения бухгалтерского учета; отсутствуют затраты на приобретение специализированной литературы; канцтоваров; заработной платы сотрудникам бухгалтерии и прочие.
  2. Привлечение аутсорсеров позволяет руководству предприятий избавиться от недостатка времени и полностью переключиться на выполнения своих первоочередных задач и не отвлекаться на управление обслуживающими функциями.

Основные преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг:

  1. Первое преимущество – это высокий кадровый потенциал. Ведение учета в Вашей фирме будут заниматься только высококвалифицированный персонал аутсорсинговой фирмы, который будет его постоянно обучать и проводить соответственные тренинги.

    Узкая предметная специализация фирмы-подрядчика, позволяет решать поставленные вопросы на высоком профессиональном уровне с надлежащей надежностью и качеством.

    Кроме того, исключается какая-либо прерывность бизнес процессов по болезни или замене сотрудников на время отпуска.

    https://www.youtube.com/watch?v=HRGAW4dJsz0

    Гибкость в управлении кадровыми ресурсами, то есть фирме заказчику уже не нужно волноваться относительно сокращения сотрудников при перепрофилировании или уменьшении объемов производства.

  2. Рабочие место бухгалтера полностью содержится за счет аутсорсинговой компании, что позволяет сэкономить значительную долю денежных средств.
  3. Перераспределение ответственности. Вся ответственность относительно организации учета на предприятии заказчика и правильности его ведения полностью возлагается на аутсорсинговую фирму. Высокий профессионализм сотрудников фирмы позволит найти нетрадиционные решения проблем, которые возникают в процессе аутсорсинга и всегда готовы отстоять их в споре с фискальными органами. Данное перераспределение ответственности позволяет снизить риск принятия некорректных решений, и значительно увеличиваются шансы в случае возникновения таких споров, поскольку здесь могут подключиться юристы и аудиторы аутсорсинговой фирмы.
  4. Убытки, которые возникают в процессе предоставления неправильных расчетов или нарушение сроков сдачи отчетов, полностью погашаются за счет аутсорсинговой фирмы.
  5. Экономия времени. Руководство предприятия может больше сосредоточится именно на развитие фирмы, а не распылятся на решение непрофильных задач.
  6. Экономия денег. Стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг зависит не от ставки специалиста, а от объема выполненной работы. Таким образом, стоимость предоставляемых услуг будет значительно ниже, нежели нанять штатного бухгалтера. Кроме того, если Вы обращаетесь в аутсорсинговую компанию, то получаете не только высококвалифицированного специалиста в бухгалтерской сфере, но и имеете возможность получить дополнительную консультацию у аудитора и юриста.
  7. Еще одним преимуществом аутсорсинга является заключение договора на бухгалтерское обслуживание между заказчиком и аутсорсинговой компанией дополнительно регламентирует права и ответственность сторон, тем самым работник более ответственно относится к своим должностным обязанностям.

Недостатки бухгалтерского аутсорсинга

  1. Конфиденциальность информации. За счет этого недостатка очень высокий процент вероятности утечки информации. В условия кризиса, теневой экономики очень опасно доверять свои данные посторонним людям.

    Так, к примеру, из-за простой халатности работники аутсорсинговой компании могут потеряться какие-то важные документы.

  2. Руководство наших предприятий еще не научилось полностью доверять третьим лицам. Некий «психологический барьер», который мешает полноценному сотрудничеству между заказчиком и аутсорсинговой фирмой.

    По мнению некоторых руководителей, штатный бухгалтер имеет профессиональную ответственность перед компанией, тем самым доверяет ему больше финансовых подробностей и нюансов.

  3. Удаленность. При особенностях ведения бизнеса в нашей стране руководству предприятий не всегда устраивает отсутствие бухгалтера «под рукой».

  4. Компании, которые имеют большой объем документооборота, и сложные бизнес-процессы стоимость услуги может значительно вырасти из-за необходимости привлечения больших ресурсов аутсорсеров.

И так аутсорсинг, как и любая другая услуга имеет свои преимущества и недостатки, однако для ведения бизнеса в современных условиях при постоянном привлечении иностранных инвестиций очень сложно обойтись без услуг аутсорсеров.

Поскольку, во-первых, инвесторы больше доверяют данным независимых экспертов, чем штатных бухгалтеров; во-вторых, за счет аутсорсинга бухгалтерских услуг: оптимизируется бизнес – экономятся денежные ресурсы (на заработную плату и другие накладные расходы бухгалтерии), предоставляется дополнительная возможность направить их на повышения качества продаваемых товаров или предоставляемых услуг; возрастает конкурентное преимущество предприятия в целом.

Источник: http://CleverBuh.ru/organizaciya-ucheta/autsorsing-preimushhestva-i-nedostatki/

Личные недостатки бухгалтера

Услуги частного бухгалтера: преимущества и недостатки

– Конституционное право – Личные недостатки бухгалтера

Однако существуют внешние маркеры, которые помогают определить отдельные качества бухгалтера:

  • частые опоздания – безответственность;
  • постоянные задержки на работе – неумение организовать свою деятельность;
  • жалобы на других сотрудников – склонность к конфликтности;
  • бардак на столе – безалаберность.

Если у работника порядок на рабочем месте, все документы в папках, компьютер включен, а мобильный стоит на виброзвонке – то практически наверняка у этого сотрудника в учете будет все хорошо.

Какими качествами должен обладать главный бухгалтер Правая рука руководителя и второе лицо на предприятии. Такое место в производственной иерархии занимает главный бухгалтер. Ошибка в выборе этого человека может стоить предприятию очень дорого.

Поэтому качества главного бухгалтера оцениваются руководством крайне строго.

Главные качества бухгалтера: описание, требования и рекомендации

Все предприятия или фирмы, которые занимаются бизнесом и имеют дело с документами, имеют своего личного бухгалтера, а некоторые предприятия пользуются услугами бухгалтерских компаний. Рассмотрим лучше работать с личным бухгалтером, или все-таки надежнее пользоваться бухгалтерскими компаниями, и рассмотрим все «плюсы» и «минусы» их деятельности.

Важно Личный бухгалтер на крупном предприятии — это не отрицательное частица коллектива, которая должна быть с момента существования предприятия или фирмы, ведь вся документация не должна проходить мимо высококвалифицированного специалиста в бухгалтерии. Бухгалтеры, работающие на предприятии, они, постоянно повышая свой уровень знаний, они следят за изменениями законодательства состоявшихся в рамках бухгалтерского учета.
Это позволяет до минимума уменьшить риски от ошибок, которые могут привести к большим неприятностям.

Бухгалтер — достоинства и недостатки профессии

Несмотря на то, что бухгалтером мало кто мечтает стать в детстве, сталкиваясь с реальностью жизни многие понимают, что такая профессия весьма неплохая и имеющая достойный заработок, даже в ситуации экономической нестабильности страны. Бухгалтер нужен в любую фирму, на предприятие, независимо от сферы деятельности.

На сегодняшний день спрос на таких специалистов не упал, а наоборот вырос в несколько раз по сравнению с прошлыми годами.

Профессиональный бухгалтер обучение может пройти в различных центрах, чтобы повысить свою квалификацию и получить в будущем еще более перспективную работу с высоким заработком.


Если вы решили попробовать себя в роли бухгалтера, то обязательно должны взвесить все «за» и «против». Основные преимущества профессии бухгалтер: — Востребованность. Часто берут на работу специалистов, имеющих за плечами небольшой опыт.

Преимущества и недостатки работы бухгалтера

В свою очередь предприятие, которое принимает на работу специалиста должно обеспечить все условия для работы, а это: компьютер, рабочий стол, телефон, канцелярские принадлежности и программа 1С.

Работа бухгалтера также несет за собой большую ответственность, за что и получает месячный оклад, но работой с важной документацией и большими средствами должна заниматься особо, которая не допускает ошибок, собранная, внимательная и сконцентрирована, ведь за небольшую ошибку в документах или расчетах бухгалтер может остаться без работы.

Поэтому рассмотрим преимущества и недостатки личного бухгалтера на предприятии. Преимущества:свой личный бухгалтер, к которому можно обратиться в любой время;будет выполнять все доверенности без отложений;вовремя сданные отчеты;эффективно контролировать финансовую деятельность.

Профессия бухгалтер: “плюсы” и “минусы”

Внимание А если требуется «нулевой» баланс или компания работает по упрощенной системе налогообложения, то такая работа оценивается в 100–300 y.e.

Перспективы Если рассматривать развитие карьеры бухгалтера, то перспектив здесь немало.

А можно и вовсе выйти за рамки профессии и занять позицию аудитора или финансового директора.

В ближайшем будущем спрос на специалистов по бухгалтерскому учету останется высоким.

Кроме того, в настоящее время процентное соотношение торговых и производственных компаний меняется в пользу последних. Это касается как российских, так и иностранных организаций, которые вкладывают средства в развитие отечественного производства.

Бухгалтер — профессия. описание профессии, плюсы и минусы

Как видите, при желании бухгалтер может быть не только практикующим специалистом, но и вести преподавательскую деятельность, писать работы на профессиональные темы, если ему это интересно. Чем занимается бухгалтер-экономист? Профессия экономист-бухгалтер подразумевает ведение на предприятии финансового и управленческого учета, сочетание знаний экономики и бухгалтерского дела.

В обязанности такого специалиста входят анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности, расчет себестоимости, контроль за расходованием материальных ресурсов и многое другое. Выделение в отдельную профессию бухгалтеров-экономистов происходит на крупных предприятиях, если же организация небольшая, то все эти обязанности возложены на бухгалтера.

Что лучше выбрать бухгалтера или бухгалтерскую компанию?

Бухгалтер – профессия востребованная. Сколько бы ни прошло времени, как бы ни менялся мир, бухгалтеры будут нужны до тех пор, пока будут существовать экономические отношения.

Безусловно, у этой профессии есть как достоинства, так и недостатки. Давайте обо всем этом поговорим, а также о том, как получить профессию бухгалтер.

Кто такой бухгалтер? Ни одно предприятие, как коммерческое, так и государственное (даже общественные организации) не может работать без бухгалтеров.

Что представляет собой профессия бухгалтер? Описание — ниже. В обязанности бухгалтерской службы входит ведение учета материальных ценностей, начисление заработной платы, ведение налогового учета, расчет и оплата налоговых платежей и взносов во внебюджетные фонды, сдача отчетности в контролирующие органы.

Достоинства и недостатки работы бухгалтером

В качестве бухгалтеров не рекомендуется брать:

  • друзей;
  • родственников;
  • близких людей уже работающих сотрудников.

Лучше взять подходящего человека со стороны. Если личностные качества бухгалтера импонируют, но ему не хватает профессионализма, правильным решением будет оформить такого человека и подучить его. В этом случае люди очень стараются и остаются работать в фирме на долгое время.

Источник: http://buh-nds.ru/lichnye-nedostatki-buhgaltera/

Разница между бухгалтерской фирмой и частным бухгалтером

Услуги частного бухгалтера: преимущества и недостатки

Татьяна Никанорова

18.10.2018

Давайте посмотрим, в чем разница между частным бухгалтером на дому и бухгалтерской фирмой. При этом условимся, что мы говорим о хорошем частном бухгалтере и хорошей бухгалтерской фирме. Нет смысла сравнивать плохого частника с хорошей фирмой, как нет смысла и в сравнении наоборот.

Кто такой хороший частный бухгалтер или хорошая бухгалтерская фирма

Условимся, что под хорошим бухгалтером или хорошей бухгалтерской фирмой мы понимаем вот такой набор:

  1. И частный бухгалтер, и бухгалтерская фирма работают по договору. Частный бухгалтер при этом скорее всего зарегистрирован как ИП. Бухфирма может регистрироваться как ИП, так и ООО. Если оба работают официально по договору – это правильно, это хороший признак. Договор защищает обе стороны, это позиция win-win.
  2. Наш хороший частный бухгалтер – профессионал, и в хорошей бухгалтерской фирме работают также профессионалы. Ну правда, нет никакого смысла сравнивать качественную работу с некачественной. Оба наши претендента дают постоянное(!) высокое качество работы.
  3. Оба претендента несут материальную ответственность за свои ошибки, прописанную в договоре. Если в договоре ничего не написано – взыскивать убытки будете по суду, долго, шансы средние.

По третьему пункту есть 2 подвоха:

Первый подвох – физлицо. Если заключаете договор с ИП, то ИП несет ответственность всем своим имуществом.

Что это значит для вас: если по суду будет доказано, что ИП виноват, то сумму, которую присудит вам суд, можно взыскать за счет денежных средств на счетах.

А если на счетах пусто, а другого ликвидного имущества ИП не имеет, то остаток вы будете годами удерживать из будущей зарплаты уже бывшего ИП, которая резко окажется в размере пособия по безработице на бирже труда.

Второй подвох со страховкой. Раскрою тайну – страховка клиенту бухгалтерии никак не поможет. Во-первых, в страховом полисе прописаны ограничения: франшиза (минимальная сумма, до которой страховая не вмешивается) и максимальная сумма возмещения по одному страховому случаю. Также прописаны не страховые случаи. Например, не является страховым случаем несдача отчетности.

Автор этой статьи перерыла множество страховых компаний в РФ – никто не берется страховать штраф за несдачу отчетности. А именно за это “прилетают” самые большие суммы – до 30% от суммы налога. Но если все-таки случай окажется страховым – страховая компания сделает так, чтобы переложить ответственность на клиента, и не заплатить.

Ответственность компании Профдело застрахована на 1 миллион рублей. А, учитывая сказанное выше, Профдело добавило в договор дополнительное условие о компенсации в случае нарушений по нашей вине – если вдруг страховой полис не сработает, наши клиенты будут дополнительно защищены.

Сравните, что написано в договорах ваших претендентов в бухгалтеры.

Думаю, достаточно. Если бухгалтер отвечает этим трем требованиям, то, скорее всего, это хороший бухгалтер, и хорошая бухгалтерская фирма. Если согласны, читайте дальше.

В чем различия между хорошим частным бухгалтером и хорошей бухгалтерской фирмой?

Частный бухгалтер – специалист в единственном лице. У него нет сотрудников. Потому что если есть, тогда считаем, что этот частный бухгалтер работает по модели бухгалтерской фирмы.

Бухгалтерская фирма – организованная структура с фиксированным графиком работы и сотрудниками.

Здесь следует оговориться, что есть частные бухгалтеры, которые работают по концепции бухгалтерской фирмы. И есть бухгалтерские фирмы, состоящие из 1 человека, и работающие по концепции частного бухгалтера. Смотрите не на форму, а на суть.

Итак, различия.

  1. Доступность. Частный бухгалтер выбрал себе работу на дому потому, что хочет свободы и независимости. Свободы поехать в любое время куда хочет, работать где хочет и когда хочет, а независимости от начальства.

    Что это значит для вас: ваш бухгалтер может уехать на дачу в пятницу (а у вас тендер), в Тайланд зимой (а вдруг заблокировали счет), и так далее. Очень важно, если при этом бухгалтер всегда на связи, но к сожалению, реалии таковы, что редко кто остается на связи, уткнувшись в грядки, или купаясь в море.

    Знаю таких уникальных людей, которые могут, но еще больше знаю тех, кто “абонент не абонент.”

    Бухгалтерская фирма работает по четкому графику. С такого-то часа по такой-то час. На телефоне всегда кто-то есть, кто примет информацию, даже если бухгалтер отлучился на 5 минут или занят срочным делом. Бухгалтерская фирма всегда на связи.

  2. Комплексная услуга. Частный бухгалтер – “волк-одиночка”. У него нет помощников или курьера. Такой бухгалтер сам делает рутинную и неквалифицированную работу. Иногда бухгалтерам это нравится, так как разбавляет сложную главбухскую работу простыми действиями.

    Но чаще главбухам это не нравится, потому что люди высокой квалификации не желают тратить время на то, что может сделать необученный человек. Это ведет к “капризам” и “короне на голове”, когда бухгалтер отказывается делать ту или иную работу, мотивируя своей высокой квалификацией.

    Например, отказывается выписывать счета клиентам, или делает это долго и с ошибками. Отказывается выехать в налоговую для решения простого вопроса, так как “я вам не курьер”.

    Отказывается делать кадровые документы, потому что “наймите кадровика, это не входит в обязанности бухгалтера”.

    Бухгалтерская фирма будет рада оказать дополнительные услуги. Да, за это, скорее всего, придется доплатить. Но суммы будут наверняка адекватные, в рынке, и не придется искать кто выполнит это действие.

    Бухфирме важно сохранить вас клиентом, чтобы вы заказывали все услуги в одном месте.

    Поэтому в штате бухгалтерской компании наверняка есть сотрудники разной квалификации и навыков – чтобы закрыть все ваши потребности.

На этом этапе частные бухгалтеры наверняка возмутятся и скажут: “А что это вы пишете только о преимуществах бухгалтерских фирм, это несправедливо, статья рекламная!” 🙂

Давайте восстановим справедливость, и я честно напишу о недостатках бухфирм по сравнению с частными бухгалтерами.

  1. Бюрократия. Чем больше компания, тем сложнее организованы внутри процессы. В компании из 3х человек все делают всё. В компании из 30 человек – у каждого отдельная роль. Из 300 – будет четкая оргструктура, каждый сотрудник будет винтиком, выполняющим строго узкий функционал. Чем больше бухгалтерская компания, тем больше человек одновременно работает с клиентом.

    В небольшой компании главбух может быть одновременно и кадровиком. В большой компании первичку вводит один, сводит другой, проверяет третий, кадры ведет четвертый, а общается с вами пятый, а счета выставляет шестой, а акты седьмой (и это вообще бот :)).

    Частный бухгалтер един во всех лицах. Он будет помнить какую работу для вас делал, закроет в одном лице весь взятый функционал (если он его, конечно взял). Всегда понятно к кому обратиться – человек один.

  2. Индивидуальный подход. Чем больше компания, тем более регламентированы процессы, и тем сложнее подстроиться под конкретного клиента. Так, например, когда компания Профдело перешла рубеж в 100 клиентов, мы приняли решение сдавать отчетность всем клиентам электронно, независимо от того, вменена такая обязанность законом или нет.

    Профдело больше не сдает отчетность курьером (кроме экстренных случаев), и уже очень давно не использует почту. Для сдачи отчетности используем только собственное ПО, и не работаем в ПО клиентов.

    Почему так? Все очень просто. Если у нас будет 5 разных операторов по сдаче отчетности, плюс курьер, плюс почта – легко запутаться и пропустить важное требование. Наше ПО собирает все сданные отчеты и все поступившие входящие письма и требования в единую ленту, и нам легко отследить запросы из налоговой.

    У частного бухгалтера меньше клиентов, и он может подстроиться под конкретного. Работать в клиентских программах и с выбранными клиентами спецоператорами. Кроме уже озвученного примера и в других вопросах у частника больше возможностей для индивидуального подхода.

А какие еще различия вы видите между частным бухгалтером и бухгалтерской фирмой? Только давайте условимся, что говорим только о хороших бухгалтерах и хороших фирмах.

Источник: https://www.profdelo.com/blog/222-raznitsa-mezhdu-bukhgalterskoj-firmoj-i-chastnym-bukhgalterom

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.