+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Удаленный бухгалтер: плюсы, минусы, альтернативы

Содержание

Удаленная работа бухгалтером — с чего начать фрилансеру-новичку + ТОП-3 сервиса для поиска вакансий

Удаленный бухгалтер: плюсы, минусы, альтернативы

С каждым годом набирает популярность такое явление, как удаленная работа. Его ещё называют модным словом «фриланс».

Само понятие раскрывает суть сотрудничества: работодатель и работник (заказчик и исполнитель) находятся на расстоянии друг от друга. То есть удаленная работа — это профессиональная занятость вне офиса с помощью интернет-технологий.

Удаленная работа бухгалтером — когда не нужно каждый день ходить в офис

Такой способ трудоустройства интересен многим. Особо популярен он у тех, кому надоело трудиться «на дядю», но открыть собственный бизнес не получается. Немало среди удаленщиков пенсионеров, женщин в декрете, студентов.

Этот вид заработка можно рассматривать и как основной, и как подработку. Работа на дому удаленно экономит ваше время и деньги!

Начав работать из дома, Вам больше не придется тратить время на дорогу от дома до офиса, стоять в дорожных пробках, придерживаться дресс-кода, принятого в компании. Вы сможете сэкономить на транспортных расходах, обедах в кафе.

Все больше программистов, дизайнеров, маркетологов, бухгалтеров становятся членами сообщества удаленщиков.

Я — профессиональный бухгалтер с опытом во фрилансе более 10 лет, поэтому и рассказывать я буду именно о том, как работать бухгалтером удаленно.

С чего начать работу — пошаговая инструкция

Получить желаемый результат в любом деле можно, лишь проведя качественную предварительную подготовку.

Вы не знаете, как организовать работу удаленно? Как начать работать бухгалтером на дому? Тогда моя пошаговая инструкция придется как нельзя кстати!

Шаг 1. Организуйте рабочее место

Всем, кто хочет оказывать бухгалтерские услуги удаленно, я рекомендую сначала обустроить свой мини-офис на дому. Да-да, только так и никак иначе!

Если этого не сделать, то можно попасть в весьма неприятную ситуацию.

Пример из жизни

Моя приятельница Ольга, проработавшая много лет главным бухгалтером на крупном заводе, решила уйти на «вольные хлеба». Сказано — сделано!

Найти первых клиентов ей помогли старые связи: когда-то она вела при городском фонде занятости курсы бухучёта для начинающих предпринимателей. Вот некоторые из них и стали ее заказчиками.

«Клиенты — это самое главное, всё остальное второстепенно» — была уверена начинающий фрилансер. Она считала, что стол, стул и компьютер у неё есть, а значит, она готова работать бухгалтером на удаленке.

Наступил первый рабочий день в новом качестве. Ольга наслаждалась тишиной, неторопливо занимаясь своими делами. Как вдруг началось невообразимое: один клиент просит срочно проплатить материалы, другой оприходовать товар на склад, третий — оформить отпуск.

И вот беда: компьютер подвисает, стол далеко от розетки, а удлинитель, как назло, неизвестно где, в принтере картридж чуть «живой», в бухпрограмме одной из компаний бывший бухгалтер не внёс накладные почти за десять дней.

Поздно вечером Ольга, почти выбившаяся из сил, рассказывая мне о своих злоключениях этого дня, больше не сомневалась, что правильно организованное рабочее пространство — это важно!

Для домашнего офиса бухгалтера я советую приобрести следующие позиции:

  1. Надёжный компьютер. Лучше посоветоваться со специалистами-компьютерщиками. Возможно, для ваших задач подойдёт тот, которым вы пользуйтесь для общения в соцсетях. А может быть ваш «старичок» не потянет все нужные программы, и вам придётся либо его модернизировать, либо покупать новый.
  2. МФУ (принтер+ксерокс+сканер). Вещь первой необходимости, даже если вы в основном имеете дело с электронной документацией. Во-первых, часто требуется отправить скан какого-либо документа с подписями и печатями, а значит, его нужно, прежде всего, распечатать, оформить надлежащим образом, отсканировать и только потом отправить. Во-вторых, бумажный архив «первички» никто не отменял. В-третьих, наверняка вашим сотрудникам может потребоваться копия трудовой книжки (например, для получения банковского кредита). И здесь без ксерокса не обойтись. Поверьте, таких случаев будет много, каждый день.
  3. Калькулятор. Считать на телефоне или онлайн-калькуляторе неудобно, проверено на практике.
  4. Стол+кресло. Конечно, стол и стул могут быть любыми, но мы же хотим вести дело, не как придётся, а с комфортом. Вспомните, как болит спина и шея, когда приходится просиживать целый день за неудобным столом. Уже через пару часов думать не хочется ни о чём. Мечтаешь скорее всё закончить и размяться.
  5. Канцелярские товары. В эту категорию я отнесла не только ручки, карандаши и ластики, но и степлер, дырокол. Всё это мелочи, без которых не обойтись!

Это самое необходимое. С остальным определитесь в процессе.

Проверьте качество связи и интернета. Заранее определитесь с сервисами, в которых вам придётся вести бухгалтерский учёт. Даже если вы знакомы с их функционалом, не поленитесь протестировать ещё раз. Так вы сбережёте свои силы и нервы, когда на вас навалится текучка.

Шаг 2. Составьте резюме

Уверена, никто не будет спорить по поводу важности умения себя презентовать. Ведь будущие работодатели-заказчики как-то должны узнать о ваших основных навыках-умениях, образовании, практическом опыте, сильных-слабых сторонах, профессиональных достижениях и т.п.

Вот такой презентацией для бухгалтера-удаленщика и станет резюме.

Резюме — документ, содержащий достоверную информацию об образовании, практическом опыте, профнавыках и прочих сведениях, необходимых для рассмотрения кандидатуры при трудоустройстве.

Сейчас есть специальные компании, которые за плату предлагают запаковать вашу информацию в красивую оболочку, создать резюме, которое будет презентовать вас потенциальным работодателям в нужном, выгодном ракурсе. Если вам не хочется заморачиваться, то это ваш вариант!

Составить вполне эффективное резюме можно и самостоятельно. Сеть вам в помощь! Пересказывать все советы из многочисленных источников по этому поводу нет необходимости. Найти и прочитать их вы сможете сами.

Я же хочу обратить внимание только на несколько особо важных нюансов этого процесса:

  • всегда указывайте только достоверные факты. Помните — все важные сведения легко проверяются;
  • структурируйте информацию. Советую воспользоваться шаблонами резюме. Например, на сайте hh.ru, бесплатно зарегистрировавшись, как соискатель, вы легко создадите неплохое резюме;
  • следите за стилем изложения информации. Резюме — официальный документ, ваша визитная карточка. Креатив в составлении этого документа допустим, если вы кандидат на аниматора, ведущего шоу-программ и т.п. При устройстве в банк, крупную компанию вольности могут сыграть с вами злую шутку;
  • не мните себя Л.Толстым, не пишите своё резюме в нескольких томах. 1-2 стандартных листа вполне достаточно;
  • и, как это ни банально, пишите грамотно. Ошибки в резюме недопустимы.

Шаг 3. Найдите заказчика

С рабочим пространством и резюме разобрались! Дело за малым — найти заказчика.

И здесь почти все средства хороши:

  1. Не стесняйтесь обращаться к знакомым, рассказывайте им о том, что отныне вы — бухгалтер-фрилансер.
  2. Сделайте недорогие, качественные визитки, они могут понадобиться вам в любой момент (к примеру, когда вы ждете своей очереди в налоговую, знайте: люди рядом с вами — это ваши потенциальные клиенты. Общайтесь, рассказывайте о своих услугах, оставляйте визитки).
  3. Подписывайтесь на группы в соцсетях, размещающие подобные вакансии — найти их нетрудно.
  4. Размещайте объявления в газетах, публикующих вакансии.

Не получилось найти работу «партизанскими» методами, обратитесь к профессионалам — специализированным ресурсам. О них подробно читайте ниже.

Отправляясь на поиск, взвесьте свои силы. Чётко определите, какой объем работы вы готовы на себя взвалить. Обозначьте для себя приоритетные системы налогообложения, то есть те, с которыми вы готовы работать в первую очередь. Определитесь с компаний, применяющей такие системы, и начинайте свои первые шаги в бухгалтерском фрилансе.

Даже если вы суперпрофессионал, не набирайте сразу много клиентов. Удалёнка — это не работа в офисе, здесь свои правила, к которым вам ещё придётся привыкать.

Где найти удаленную работу бухгалтером

Итак, определим места, где водятся работодатели — заказчики, готовые сотрудничать с бухгалтерами-удалёнщиками.

Таких мест немало: биржи фриланса, специализированные сервисы по поиску работы, доски объявлений в интернете, кадровые агентства и т.п.

Познакомимся с самыми популярными:

1) FL.ru — это место, где встречаются исполнители и заказчики со всей России и стран СНГ. Сервис начал свою работу в 2005 г. За эти годы количество зарегистрированных пользователей достигло более 1,5 млн.человек. Программисты и дизайнеры, бухгалтера и копирайтеры, консультанты и репетиторы могут найти себе работу через интернет на дому, безопасный достойный заработок.

Возможности Биржи:

 Для фрилансеров Для заказчиков
1 находить удаленную работу размещать онлайн вакансии
2 размещать портфолио размещать офлайн вакансии
3 участвовать в конкурсах доступ к каталогу исполнителей

2) Веблансер — это ещё одна Биржа фриланса, где бухгалтера могут найти удаленного заказчика для своих услуг. Сервис был создан в начале 2000-х, но до сих пор занимает лидирующие позиции.

Преимущества Биржи Weblancer:

  • простота доступа к ресурсу;
  • гарантия качества;
  • выгода заказчика и исполнителя гарантируется внутренним арбитражем;
  • наличие услуги «безопасная сделка».

Зарегистрировавшись, вы сможете не только разместить своё объявление, но и откликаться на предложения заказчиков. Однако доступно это только на платных тарифах. Бесплатно можно лишь просматривать вакансии.

Приятно, что здесь можно найти как постоянную работу, так и проектную. Выбирать вам!

3) Авито — одна из самых известных онлайн досок бесплатных объявлений в РФ. По состоянию на июнь 2017 на площадке было размещено более 35 млн. различных объявлений.

https://www.youtube.com/watch?v=HRGAW4dJsz0

Здесь размещаются самые разные объявления: о купле-продаже вещей, техники, недвижимости, вакансии, предложение услуг. Нас же интересует раздел «Услуги». Конечно, на сервисе есть специальный раздел «Работа», но предложение бухгалтеров печатаются именно тут. Чтобы получить доступ, необходимо пройти несложную бесплатную регистрацию.

А дальше всё просто! Размещаете цепляющие объявление с предложением бухгалтерских услуг удаленно, прикрепляете свои сертификаты и дипломы, относящиеся к бухучёту (при их наличии) и ждёте первых клиентов. О том, что на ваше предложение имеется отклик, вы узнаете из сообщения на электронную почту, указанную при регистрации.

Хотите ускорить процесс? Закажите платное продвижение своих услуг.

Что нужно, чтобы стать успешным бухгалтером на дому

Чтобы стать преуспевающим бухгалтером-удалёнщиком, нужно обладать некоторыми ключевыми качествами. Не путайте их с профессиональными компетенциями. Их наличие не обсуждается!

Речь идёт о:

  • навыках общения. Уметь общаться с людьми, располагать их к себе очень важно. Коммуникабельные специалисты быстрее находят заказчиков, заключают более выгодные контракты;
  • самоорганизации. Уйдя на фриланс, люди расслабляются. Перестают планировать, правильно распределять время между работой и отдыхом. Им кажется, что не успели сегодня, сделают завтра. Так пробегают дни. И вот уже на одну задачу наслоилось еще десять. Все они требуют срочного решения;
  • самоконтроле. Над вами больше нет начальников, никто не контролирует ваши дела. Как сложится ваша карьера, теперь зависит только от вас;
  • желании саморазвиваться. Бухгалтерский и налоговый учёт — это, пожалуй, одна из тех сфер, которая постоянно меняется. Удаленщикам никто не пишет инструкций и регламентов, не следит за обновлением законодательства, не заботится о повышении их профессионализма. Только личное желание саморазвиваться позволит вам выдерживать конкуренцию и стать успешным.

В продолжение темы советую посмотреть полезное видео:

Заключение

Итак, мы узнали, с чего следует начинать бухгалтеру, решившему перейти на удаленку, убедились, что сделать это вполне реально: спрос на таких специалистов есть. В такой деятельности есть и плюсы, и минусы. Окончательное решение принимать вам.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://startapoff.ru/business-ideas/rabota-buhgalterom-na-domu

Удаленная работа: плюсы и минусы

Удаленный бухгалтер: плюсы, минусы, альтернативы

Неотъемлемой частью успеха в работе является максимальная отдача каждого члена команды, независимо от того, где он находится

В реалиях современного бизнеса, как большие, так и малые компании активно внедряют удаленную работу. 79% работников умственного труда, согласно глобальному опросу PGI, заявили, что работают из дома, а 60% заявили, что при возможности согласились бы оставить свою работу и начать заниматься тем же делом и за ту же оплату, но из дома.

Очевидно, глазами сотрудников такой тип работы видится чем-то очень желанным. Тем не менее, перед тем как перейти на удаленную работу или перевести на нее своих работников, вам стоит ознакомиться с плюсами и минусами этой системы.

Эта статья сосредоточена на преимуществах и недостатках удаленной работы, и вот три главных фактора, которые выделяются среди положительных:

Гибкость

Пожалуй, самым главным преимуществом удаленной работы является гибкость, которую она вам дает. Это позволяет работникам управлять своим днем более обстоятельно, согласно установленным задачам, и не загонять себя в жесткие временные рамки. Она дает людям работать в самые продуктивные часы и самим управлять своим временем.

Удаленная работа очень хорошо воспринимается теми, кому необходима эта самая гибкость. Например, если сотруднику необходимо заняться неотложным личным делом, удаленная работа позволяет ему это сделать с наибольшей эффективностью. Также появляется возможность работать откуда угодно, будь то дом, кафе или парк. Гибкая работа = счастливая работа.

Новые навыки

С изменением подхода к работе и окружения, вы должны адаптировать свои методы её ведения. Фактически, вы получаете новые навыки. Будь то развитие самоуправления или управление вниманием.

Удаленная работа несет в себе некий предпринимательский характер, ведь вы теперь сами управляете своим временем, а также выполняете ежедневные задачи. Вы больше не подвластны кому-либо так, как это было в офисе. Ведь теперь можно изучать новое в любой момент, прочитать наконец ту новую книгу или статью в перерыве между задачами.

Такие люди могут открыть себя с новой стороны – более продуктивными, способными планировать и готовиться к выполнению задач более эффективно. Конечно, вы должны уметь контролировать и распределять свое время независимо от того, работаете вы в офисе или дома, но это дается явно легче, когда ваш непосредственный начальник не стоит у вас над душой.

Это бюджетно

Это просто дешевле! И применимо как к компании, так и к сотрудникам. Компании всех масштабов сообщают о значительном сокращении административных расходов.

К тому же, исследование от PGI показало, что среднее предприятие может сократить расходы вплоть до $11,000 долларов на сотрудника, если он будет работать удаленно хотя бы на полставки.

Эти сбережения относятся к обслуживанию офиса, стоимости аренды и другим услугам.

Что же касается сотрудников, то одно независимое исследование наряду с анализом от HBR показали, что удаленная работа позволяет сократить расходы и самих работников. Эти обстоятельства делают сотрудников более продуктивными, готовыми работать сверхурочно и держаться за свое место в компании. Благодаря удаленной работе, они совершенно точно тратят меньше денег на ежедневные поездки в офис.

Согласно отчету Nutmeg.com, работники в Великобритании, на протяжении всей своей карьеры, тратят в среднем £50,000 фунтов стерлингов только на то, чтобы добираться до своего рабочего места. А теперь подумайте о том, сколько денег вы можете сэкономить питаясь большинство дней дома, а не в кафе и ресторанах возле офиса.

Коммуникация

Работая удаленно, вы больше не можете пойти и постучаться в чью-то дверь или наведаться в кабинет коллеги, чтобы обсудить задачу или проект. Общение становится сложнее. В следствие этого, очень важно определиться со способом коммуникации. Такие программы как Skype, Slack или Asana прекрасно справляются с этой задачей.

Согласно исследованию, 87% удаленных работников чувствуют себя более комфортно, благодаря использованию видеоконференций. Вы можете выделять время каждое утро на связь со своей командой, обсуждать текущие планы и задачи. На удаленной работе особенно важно не терять связь со своими коллегами.

Для успешной работы всего коллектива необходимо, чтобы каждый ее участник был активно вовлечен в рабочий процесс. Пусть тот факт, что вы не можете поговорить с кем-то лицом к лицу, не даст вам испортить отношения внутри команды или повлиять на поставленные задачи.

Потеря взаимодействия

Помимо коммуникации, взаимодействие между сотрудниками является неотъемлемой частью и может быть потеряно в ходе удаленной работы. В недавнем исследовании, 87% опрошенных заявили, что встречи лицом к лицу необходимы для закрытия любой сделки, в то время как 95% считают, что длительные деловые отношения являются ключом к успеху в бизнесе.

Тем временем, согласно статистике The Guardian, 90% работников отметили, что гибкий график и удаленная работа никак не повлияли на их возможность общаться с коллегами. Будь то обсуждение проекта в чьем-то кабинете, общение в комнате отдыха или поход в бар после работы. Такие способы социального взаимодействия просто невозможны при удаленной работе.

Единственный способ это исправить – проводить какое-то время в офисе. Множество компаний, предлагающих удаленную работу, устанавливают, что работники должны проводить несколько дней/неделю/месяц/квартал в офисе. Всё это делается для поддержания физического взаимодействия, традиционного общения и сотрудничества. Однако работа без коллег под боком может помочь вам меньше отвлекаться.

Отвлечения

Но в то время как отвлекающие факторы офиса при удаленной работе могут быть сведены до минимума, вместо них появляются отвлечения совершенно другого характера.

В зависимости от человека и его окружения, они могут проявляться в разной мере. Обычно, личные отвлекающие факторы появляются всегда и создают трудности в концентрации на рабочих задачах.

Например, всех тех, кто желает работать удаленно, манит возможность справляться с рабочими задачами из дома.

Чтобы минимизировать их, необходимо брать ответственность за свои задания и уровень производительности. Это может быть сделано посредством установки ежедневных дедлайнов или при помощи программ, отслеживающих время, которые помогают узнать, сколько времени требуется на выполнение того или иного задания.

Такие программы покажут на что конкретно вы или ваши сотрудники тратят свое время. Это простое отслеживание улучшит не только отношения между начальником и подчиненным, но и производительность труда.

Удаленная работа имеет как достоинства, так и недостатки. Важно понимать – если что-то работает в случае одной команды или работника, не факт, что это будет пользоваться успехом и у вас. Поэтому, нужно пробовать и смотреть, подходит ли такая работа именно к вашему образу жизни и бизнесу.  

Перевод: Телеграм-канал Современный бизнес

Источник: https://hr-portal.ru/article/udalennaya-rabota-plyusy-i-minusy

Удаленный бухгалтер

Удаленный бухгалтер: плюсы, минусы, альтернативы

Продумываете организовать бухгалтерский учет на удаленке или у вас уже работает бухгалтер дистанционно? Все чаще вместо штатного специалиста в офисе предприниматели предпочитают такой вариант, не задумываясь, всегда ли услуги приходящего бухгалтера оправдывают ожидаемую экономию. Оценим возможные риски и преимущества такого выбора, рассмотрим возможную альтернативу для режима «удаленки».

Кто такой выездной бухгалтер

Решение поручить ведение учета стороннему бухгалтеру объясняется стремлением сэкономить. Такое желание понятно и обоснованно при небольших оборотах деятельности, малом документообороте или для бизнесменов, которые только начинают дело.

Приходящий бухгалтерский работник – сотрудник, выполняющий по трудовому соглашению все обязанности по учету вне офиса и приходящий периодически (раз в неделю или даже раз в месяц). Зарплата бухгалтера в этом случае ниже, чем у постоянного работника. Обычно такой специалист сотрудничает с несколькими компаниями.

Помимо очевидной экономии на зарплате, сотрудничество с удаленным бухгалтером позволяет экономить на оборудовании рабочего места и сопутствующих расходах:

  • бухгалтерском ПО;
  • тратах на периодическое повышение квалификации;
  • оплате больничного, отпуска и прочих обязательных выплат.

Обязанности бухгалтера на удаленке

Функционал работника может включать полный цикл от составления первичных документов до сдачи обязательных отчетов и общения с налоговой. В договоре можно предусмотреть и учет отдельных участков, а также предоставление отчетов самим руководителем. В среднем, на выполнение обязанностей удаленный бухгалтер тратит 2-4 часа ежедневно.

Способ доставки первичной документации может быть разный: доставляет организация или сам сотрудник их периодически забирает.

Передавая обязанности по учету, не каждый предприниматель прописывает в трудовом контракте ответственность нанимаемого на удаленку бухгалтера за правильность учета и составления отчетов. Зачастую, когда человек принимается по устной рекомендации, отношения строятся на доверии.

Бухгалтер дистанционно: оцениваем риски

Несмотря на кажущуюся очевидной выгоду, вариант «бухгалтер на удаленке» подразумевает ряд неудобств и даже рисков. Более современная и надежная альтернатива – аутсорсинговая компания. Цены сопоставимы, а рисков – в разы меньше. 

Риски удаленного бухгалтера и преимущества бухгалтерии на аутсорсинге 

Удаленный бухгалтер Аутсорсинговая компания 
При необходимости срочного оформления документов (счет, акт, платежка и т.п.) вам придется эти текущие бухгалтерские обязанности брать на себя, так как удаленный бухгалтер не находится постоянно на связиВ аутсорсинговой компании работает целый штат взаимозаменяемых специалистов. Больничные, отпуска, выходные – не ваша забота. Бухгалтер на связи всегда  
Как правило, удаленный бухгалтер в штате работает без договора. Часто это практикуют ИП, недавно зарегистрированные компании и сезонные фирмы. Это означает, что все возможные претензии работнику официально предъявить не получитсяАутсорсинговые компании обязательно заключают договор. Более того, они страхуют и свою финансовую ответственность. Это значит, что в случае ошибки именно аутсорсер оплатит все штрафы. Пример такой страховки
Постоянному бухгалтеру, тем более в небольшой фирме, часто поручаются управленческий учет и функции делопроизводителя. Хороший бухгалтер становится еще и помощником предпринимателя, прогнозируя и обсуждая с руководством оптимальный налоговый учет. Уверены, что ваш приходящий бухгалтер компетентен во всех системах налогообложения?В аутсорсинговых компаниях есть как универсальные специалисты на стандартных операциях, так и эксперты более высокого уровня, которые выполняют сложные задачи
Сотрудничая с несколькими фирмами, работник работает отчасти формально, особо не вникая в специфику бизнеса и не проявляя заинтересованность в оптимизации учета (что является прямыми должностными обязанностями главбуха). Вряд ли вам понравится, что такой ключевой сотрудник не концентрируется на корпоративных делах, распыляясь на несколько фирмВсе процессы строго регламентированы – каждый сотрудник четко понимает, за какой участок отвечает. Некоторые аутсорсеры помимо бухгалтерского учета и отчетности предоставляют дополнительные услуги. Например, в в этой компании бесплатно ведут еще и кадровый учет, оказывают юридическое сопровождение и оптимизируют налоги
Выездной бухгалтер может просто не явиться на очередную встречу, если поймет что наделал много ошибок. Как в этом случае собираетесь восстанавливать учет и документы? Аутсорсинговая компания несет ответственность за свои действия и не станет рисковать репутацией

Альтернатива удаленному бухгалтеру

Понимая все риски: операционный, кадровый, репутационный и риск информационной безопасности – стоит задуматься о поиске другого варианта удаленного бухгалтерского обслуживания. Минимизировать служебные неудобства и финансовые потери можно, заключив договор с компанией, предлагающей бухгалтерские услуги на аутсорсе.

Подробнее об аутсорсинге бухгалтерии:

Басс Инесса

Источник: https://www.business.ru/article/1529-udalennyy-buhgalter

Как наладить работу с удаленным бухгалтером

Удаленный бухгалтер: плюсы, минусы, альтернативы
Держать бухгалтерские дела целиком в своих руках — правильно, но только в начале бизнеса, когда операций мало, и хочется сократить расходы. Цена ошибки в этот период невелика, плюс приобретается незаменимый опыт в ведении учета и налогах.

Но если половина рабочего времени уходит на ведение бухгалтерии, а на развитие компании времени не остается, то стоит отдать выполнение этих рабочих функций на аутсорсинг.

Тут два варианта: заключить договор с бухгалтерской фирмой, или найти бухгалтера-фрилансера.

Фирмы-аутсорсеры

Про фирмы — аутсорсеры мы писали. Рассмотрели вопросы, как выбрать фирму и какую ответственность несет компания-аутсорсер: избегаем неопытных однодневок, смотрим на стаж, опыт работы и дату основания (от одного года).

Заключаем договор, в котором прописываем финансовую ответственность обслуживающей фирмы за несоблюдение сроков и ошибки, связанные с бухгалтерий. Не переживаем о замене сотрудника, если он уволится, заболеет, уйдет в декрет.

Работа с компанией — бухгалтерским аутсорсером, пожалуй, самый цивилизованный метод работы на сегодняшний день. Но среди наших читателей есть желающие наступить на грабли работать с частным бухгалтером — приходящим или удаленным. Чтобы шишка на лбу была чуть поменьше, мы подготовили несколько рекомендаций.

Выбор специалиста

Отдать учет в руки первого встречного — решение неверное. Сначала убедитесь в компетентности специалиста, не стесняйтесь проверить рекомендации. Вы оцениваете потенциального кандидата со стороны профессиональной деятельности, но проверка рекомендаций позволит убедиться, что вы заключаете договор со “своим” человеком, вам ему доверять бухгалтерию компании:

  • запросите и согласуйте с кандидатом список рекомендателей, это бывшие руководители, коллеги и подчиненные с нескольких предыдущих мест работ, спросите у кандидата, контакты руководителя компании, чья сфера бизнеса схожа с вашим — от таких рекомендателей будет лучшая обратная связь;
  • определитесь, в каких навыках кандидата вы сомневаетесь и сузьте список рекомендателей: бывшие начальники могут помочь в оценке профессиональной компетентности, ответственности и стратегических достижений, бывшие коллеги — личное влияние, подчиненные — лучшие судьи для руководства;
  • ответы на широкие вопросы, такие как «Что вы можете рассказать мне о Екатерине?» не являются критерием для оценки кандидата — избегайте таких формулировок. Спросите у рекомендателя, как кандидат делает нечто подобное при аналогичных обстоятельствах, уточните про самоосознанность, саморегуляцию, мотивацию и другие социальные навыки;

Если вам требуется универсальный специалист, который ведет бухучет от “первички” до баланса, то кандидат, который имел в подчинении сотрудников вам не подходит, но если кандидат занимал должность заместителя главного бухгалтера, то обратите на него внимание, он наиболее квалифицирован в бухучете.

Тестовое задание — проверка знаний и опыта, попросите кандидата его выполнить.

Специализированный тест для бухгалтеров найдите в интернете, используйте тесты с ответами — позволит дать оценку профессиональным знаниям кандидата, несмотря на ваши ограниченные знания в сфере бухгалтерского учета. Правильных ответов должно быть более 50 %, если их меньше, то переходите к следующему кандидату.

Нюансы оформления договора

Если вы определились с специалистом, кому доверите бухгалтерское обслуживание вашей компании, еще раз обсудите все нюансы с объемом оказываемых услуг и их оплатой и подробно пропишите их в договоре.

Не забудьте предусмотреть пункт о конфиденциальности информации — 100% гарантии нет, но лучше с ним, чем без него.

К договору об аутсорсинге применяются общие правила о договоре возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ).Внесите в договор условия про сроки и перечень выполняемых услуг, результаты работы и зону ответственности:

Перечень оказываемых услуг

Максимально подробно опишите процессы и функции, которые вы передаете бухгалтеру-фрилансеру, перечислите все его задачи и обязанности. Подробное обсуждение задач, функций и сроков позволит четко планировать затраты на аутсорсинг.

Например, в ходе работы выяснилось, что компании необходима донастройка учетной системы или дополнительные отчеты, которые не указаны в договоре — все они будут оплачиваться дополнительно.

Cроки предоставления информации и результатов работы

Чтобы не было разногласий между вами и специалистом, четко опишите сроки предоставления услуг. Важно обговорить сроки для обеих сторон — это поможет установить из-за кого возник баг в работе и в чьей зоне ответственности.

Помните, причина задержки отчета может быть и на вашей стороне, если вовремя не передали информацию специалисту.

Зоны ответственности

Хорошо проработанные зоны ответственности устраняют сложности при взаимодействии. Не лишним будет прописать в договоре, что бухгалтер обязан вас уведомить, как заказчика, о проблемах и причинах выполнения конкретной задачи в установленный срок — в противном случае исполнитель выплатит неустойку в размере суммы, которая прописана в договоре.

Условия расторжения договора

От перечня задач, которые вы перед собой поставили перед принятием решения взять бухгалтера на аутсорсинг будет зависит срок заключения договора: от нескольких месяцев, до нескольких лет, пропишите условие о последующей его пролонгации.

Например, после истечения сроков договора, с обеих сторон не возникло желания его расторгнуть, то по умолчанию договор об аутсорсинге продлевается на срок, указанный в договоре.

Согласно ст.782 ГК РФ обе стороны имеют право отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке не дожидаясь окончания срока действия договора.

Поэтому заранее согласуйте условия расторжения договора, чтобы избежать в дальнейшем проблем, связанные с выгрузкой баз данных или передачей дел другому специалисту, обсудите готов ли будет специалист после расторжения договора консультировать по ведению бухгалтерского учета, будет ли это бесплатно или будет прописана конкретная сумма.

В общем, заключение договора с частным бухгалтером на удаленке требует подхода, аналогичного заключению договора с фирмой аутсорсером, во только форму договора вам придется разрабатывать самостоятельно.

Контроль работы

Будьте готовы, что первый год нужно за удаленным бухгалтером все перепроверять подробно. В дальнейшем тоже лучше не упускать из виду деятельность бухгалтера. Соблюдайте простые правила, чтобы в случае конфликта не пожалеть о своем бездействии:

  • Минимум раз в квартал делайте резервную копию бухгалтерской базы. Тогда восстанавливать бухгалтерию компании придется не годами, а пару месяцев или недель., в случае если бухгалтер на удаленке заболел, перестал выходить на связь, или у него “сломался” компьютер. Хорошей альтернативой может быть использование онлайн бухгалтерии, доступ к которой администрируете вы. Тогда можно не думать о резервных копиях;
  • Посмотрите календарь отчетности и уплаты налогов, составленный для вашей компании. В соответствии с календарем запросите у бухгалтера протоколы о сдаче отчетов. Это застрахует вас от штрафов и возможной блокировки банковского счета;
  • Храните первичные документы у себя, в офисе. Запомните, весь объем первичных документов: договоры, накладные, акты, счета-фактуры, хранятся в офисе компании, не у бухгалтера дома. Не давайте бухгалтеру возможность шантажировать вас: ”нужна первичка — плати деньги”;
  • Раз в год инициируйте аудит бухгалтерского учета. Бухгалтер может совершать не все проводки, не закрывать периоды, вручную сводить баланс. С виду мелочь, но сказывается на общем состоянии учета. Самостоятельно найдите организацию для проведения аудита. Результат проверки отображает реальное состояние учета и поможет устранить недостатки.Если нет проверок со стороны контролирующего органа или все проверки пройдены, нет штрафов или пени со стороны налоговой — бухгалтер ведет корректный учет, следит и предоставляет ежемесячные или ежеквартальные отчеты.

Если бухгалтер информирует о проблемах, связанных с неправильным оформлением первичных бухгалтерской документации, нет полного пакета документов от поставщика или компания приближается к превышению предельно допустимого уровня годовой выручки на «упрощёнке», значит бухгалтерия в надежных руках квалифицированного специалиста.

Будьте в курсе текущей ситуации!

Источник: http://nebopro.ru/blog/freelancebuh

Бухгалтерия в компании – плюсы и минусы различных альтернатив

Удаленный бухгалтер: плюсы, минусы, альтернативы

Бухгалтерское обслуживание компании в Латвии в среднем обходится в 300 – 400 евро в месяц, тогда как зарплата квалифицированного бухгалтера составляет сейчас 1000–2000 евро и выше.

Принимая во внимание все связанные с бизнесом затраты, экономическую ситуацию и планы на будущее для развития бизнеса, руководители компаний должны сделать выбор в отношении того, какой тип бухгалтерского сервиса выбрать.

Какого Вида бухгалтерию выбрать?

Руководителю любого бизнеса важно прежде всего понять, какого бухгалтера он ищет.

Будет ли учётный специалист только формировать проводки, готовить и сдавать отчёты, оформлять первичные документы и выполнять расчет налоговых платежей.

Или он должен ещё заниматься финансовыми вопросами компании, чтобы понимать перспективы развития бизнеса и участвовать в финансовом и налоговом планировании деятельности предприятия.

Если от бухгалтера не требуется решать стратегические финансовые вопросы развития, то для выполнения учётных функций и расчётов налогов существуют три вида бухгалтерского обслуживания.

Свой штатный, работающий на постоянной основе бухгалтер

Плюсы:

  • Первичные документы остаются в офисе;
  • Часто объединяют с выполнением другого вида работ (например, секретарских) ;
  • У бухгалтера есть возможность самостоятельно отслеживать движение документов, держать их на контроле, постоянно быть в курсе дел, происходящих на предприятии;
  • Заинтересованность в развитии фирмы;
  • Оперативная реакция на срочные задания.

Минусы:

  • Высокая стоимость затрат на содержание – кроме зарплаты и социальных гарантий, бухгалтера необходимо обеспечить местом, лицензированной программой с постоянными обновлениями, ежегодно оплачивать повышение квалификации, отпускные и больничные листы;
  • Сложно найти замену в случае продолжительной болезни бухгалтера или его внезапного увольнения;
  • Сложно организовать внутренний контроль за работой бухгалтера и его квалификацией;
  • Ограниченная ответственность бухгалтера (только в пределах трудового законодательства) ;
  • Нет возможности обмена опытом среди коллег.

Приходящий бухгалтер

Плюсы:

  • Низкая стоимость работ;
  • Отсутствие необходимости в организации рабочего места.

Минусы:

  • Не несёт никакой ответственности за некачественно сделанную работу.
  • Если есть другая основная работа и ещё множество небольших клиентов, у него просто не будет времени, чтобы заниматься вашей компанией серьёзно.
  • Нет возможности проверить квалификацию
  • Нет возможности проверить и повлиять на ежегодное повышение квалификации бухгалтера;
  • Хранение документов вне офиса предприятия;
  • Высокие риски потери бухгалтерских документов компании (ответственность лежит на руководителе предприятия) ;
  • Сложно решать экстренные вопросы.

Специализированная бухгалтерская компания (аутсорсер)

Плюсы:

Стоимость обслуживания значительно ниже, чем затраты на содержание собственного штатного бухгалтера;

  • Mатериальная ответственность Исполнителя перед Заказчиком;
  • Застрахованная профессиональная ответственность – все обоснованные претензии заказчика будут возмещены, вне зависимости от финансового состояния бухгалтерской компании;
  • Бухгалтеры в компании работают в команде – есть возможность обмена опытом;
  • Владение современными бухгалтерскими и правовыми программами;
  • Заинтересованность в максимальном сокращении сроков на выполнение задач;
  • Специалиста проверяет начальник отдела и аудитор;
  • Собственная лицензированная бухгалтерская программа.

Минусы:

  • Стоимость обслуживания выше, чем у приходящего бухгалтера;
  • Ваши первичные документы хранятся вне стен Вашего офиса;
  • Риск утечки информации;
  • Сложности оперативного реагирования на внутренние вопросы компании.

Наши советы по выбору бухгалтера

Если вы выбираете бухгалтера компании в качестве сотрудника, вы должны учитывать затраты, но с точки зрения риска, это самый безопасный вариант. Выбирая аутсорсера, вам нужно быть более осторожным. Ниже наши советы.

Самый ценный совет – никогда не отдавайте предпочтение тем, кто предлагает самые низкие цены в своем секторе. Это означает только одно, что вы потратите деньги, но не получите качество.

Выбирайте компанию, которая находится по одному и тому же адресу продолжительное время и на рынке не менее 3-х лет.

Проследите, чтобы за Вами закрепили конкретного бухгалтера. Это позволит избежать утечки информации и получить более качественный сервис.

Поинтересуйтесь, сколько компаний приходится на одного сотрудника. Оптимальное количество для малого бизнеса 10 – 15 компаний, при большем количестве теряется качество.

Узнайте, ведёт ли он компании с видом деятельности подобно Вашему.

Поинтересуйтесь, как происходит контроль работы закреплённого за Вами бухгалтера руководством фирмы.

Поинтересуйтесь, даёт ли компания расшифровку по трудозатратам: какая работа была проведена и сколько времени она производилась в разрезе каждой задачи в конце месяца.

Kто имеет доступ к документам Вашей компании.

Отличный выбор – Business Profit. Мы работаем на рынке уже более 18 лет, сотрудники раз в полгода повышают квалификацию, еженедельно у нас проходят круглые столы по наиболее свежему законодательству, мы разбираем сложные вопросы, возникшие в процессе работы. Наши клиенты работают с нами годами.

Все документы всегда хранятся в стенах офиса в пронумерованных и подписанных папках. В вашей папке только Ваши документы. Доступ к Вашей папке имеет только Ваш бухгалтер и руководитель компании. Дополнительная информация здесь.

Источник: https://www.1188.lv/ru/rekomenduet/sovety/buhgalterija-v-kompanii-pljusy-i-minusy-razlichnyh-alternativ-531

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.