+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Учет заказов в оптовой торговле с помощью системы автоматизации

Содержание

Автоматизация учета в оптовой торговле

Учет заказов в оптовой торговле с помощью системы автоматизации

Автоматизация учета в оптовой торговле просто необходима, иначе в современных условиях ведения бизнеса нельзя говорить об эффективности склада. Нужно определиться с задачами, выбрать систему оптимизации и правильно ее настроить.

Оптовая торговля и АИС для учета

АИС по учету на складе, или автоматизированная информационная система, может быть приспособлена под разные задачи. Чтобы правильно ее выбрать, нужно понимать, какие функции необходимы для работы в оптовой торговле, которая бывает двух видов:

Транзитная оптовая торговля подразумевает отсутствие склада или его небольшое использование. Это быстрый способ оборота товаров, при котором от поставщика продукция сразу поступает на реализацию. Такой способ подходит для скоропортящихся продуктов.

Складская оптовая торговля подразумевает наличие промежуточного пункта для хранения продукции. На складе можно упорядочить изделия, упаковать их, проверить и провести другие работы.

Выбирая АИС для оптовой торговли, необходимо учитывать тип ведения работ. Для транзитной торговли необходимы одни функции, для складской – совсем другие. Приложение должно учитывать доходы, оборачиваемость, рентабельность бизнеса.

Автоматический учет в оптовой торговле

Без автоматизации не обойтись, ведь работа ведется с большим количеством контрагентов и клиентов, товарооборот тоже внушительный. Небольшая погрешность или ошибка может вылиться в серьезные недостачи. Необходимо грамотно выстроить получение отчётности и следить за тем, какие данные в ней фигурируют.

Функции, которые берет на себя автоматизированная система бухгалтерского и складского учета грузов в торговых предприятиях:

  • отслеживание товаров в цепочке Поставщик – Склад – Оптовый покупатель;
  • ведение отчетности;
  • отслеживание закупок;
  • актуальная информация по остаткам продукции;
  • данные для сравнения с инвентаризацией;
  • контроль взаиморасчетов с контрагентами;
  • оптимизация работы сотрудников;
  • повышение скорости работы на всех точках;
  • улучшение взаимодействия между разными складами и отделами фирмы.

Работа с товарами в АИС

Одна из главных причин, по которым потовые торговые предприятия нуждаются в автоматизации – это контроль товаров. Товары на складе нужно считать, нужно знать, где они находятся, какой у них срок годности, и так далее. Необходимо быть в курсе, выполняют ли контрагенты свои обязательства, следить за рентабельностью операций.

Ускорение документооборота, связанного с товарами – тоже важный момент. Накладные, договоры, описания, сертификаты и другие бумаги, которые сопровождают товары, не могли бы быть составлены быстро, если не использовать программы.

Также с помощью АИС можно заниматься планированием закупок. Автоматическая система спрогнозирует расход товаров на складе и представит список рекомендаций по закупке. Подобная функция используется для работы с любыми видами продукции.

Товарные запасы в складском учете

Работа с товарными запасами очень важна при автоматизации складского учета материалов и товаров в опте. Важными инструментами, которыми обладают специальные программы, умеют пользоваться далеко не все владельцы бизнеса, поэтому важно изучить платформу, чтобы использовать ее в полную силу.

Товарные запасы при оптовой торговле на складах бывают следующие:

  1. Основные. Это рабочие запасы, которые в планируемые промежутки времени будут израсходованы. Они могут быть запланированы к отгрузке в ближайшее время, могут лежать под расчет. Сюда же относится некоторый «запас» для рабочего запаса: на всякий случай продукции закупается немного больше.
  2. Временные. В эту группу попадают сезонные запасы, которые закупают из расчёта спроса в определенный период времени. Такие запасы могут быть созданы в расчете на рекламную акцию, из расчета дефицита или если в ближайшее время сделать закупку у поставщика будет сложно.
  3. Вынужденные. Бракованный, нерабочий, поврежденный товар, также такой, который не продается, неконкурентный, неинтересный потребителям. Сюда же относится товар, который хорошо шел раньше, но сейчас по каким-то причинам на него нет спроса, и это не сезонная проблема.

Важный аспект автоматизированной обработки учета торгово-складских операций заключается в автоматическом мониторинге этих процессов и выявлении таких групп товаров.

Если программа позволяет прогнозировать рост спроса или отслеживать, какие товары пользуются наибольшим вниманием покупателей, можно обеспечить непрерывное их наличие на складе.

Такие методы работы подходят для любых товаров: от инструментов до компьютеров

Цель автоматизированной системы в ускорении товарооборота, снижении количества вынужденных запасов, а также в наличии четкой и ясной ситуации со спросом и финансовой стороной дела. Цена внедрения в случае успеха окупается многократно.

Источник: https://www.aspos.ru/avtomatizatsiya-skladov/avtomatizatsiya-ucheta-v-optovoy-torgovle-/

Как автоматизировать работу интернет-магазина и зарабатывать без вашего участия?

Учет заказов в оптовой торговле с помощью системы автоматизации

От автора: уже достигли неплохих результатов в электронной коммерции? Тогда пора задуматься о том, как автоматизировать работу интернет-магазина. Это освободит вас от повседневной рутины и поможет сконцентрироваться на более важных вопросах, вроде выбора дальнейшей стратегии или переговоров с партнерами. Интересно, как это сделать? Инструкция описана в этой статье.

На первых порах при открытии интернет-магазина мало кто задумывается о его автоматизации, однако, когда масштабы проекта растут — этот вопрос напрашивается сам по себе.

Когда сформировалась база клиентов, и пропали проблемы со входящим трафиком, куда интереснее делегировать рутинные задачи, а самому заняться более важными стратегическими вопросами.

Однако сотрудники нестабильны, да еще и требуют ежемесячной дорогостоящей оплаты, поэтому современное ПО станет отличным выходом из положения.

Если вы находитесь на самом старте и считаете, что вам еще рановато задумываться об автоматизации, то можете для начала пройти один из обучающих курсов по созданию интернет-магазина с нуля. Или вы уже готовы к автоматизации? Тогда начнем детально разбирать этот вопрос.

Бесплатный курс по PHP программированию

Освойте курс и узнайте, как создать динамичный сайт на PHP и MySQL с полного нуля, используя модель MVC

В курсе 39 уроков | 15 часов видео | исходники для каждого урока

Получить курс сейчас!

Когда необходима автоматизация онлайн-бизнеса?

Автоматизация интернет-магазина станет для вас необходима при:

допущении многочисленных ошибок менеджеров во время сортировки товаров или принятии заказов;

постоянных несовпадениях в складских остатках;

увеличении нагрузок на бухгалтерию магазина;

росте заказов, вследствие которого менеджеры не справляются со своей работой;

работе с маркетологами, связанной со сложностью отслеживания спроса на определенные товарные позиции;

сложностях с отслеживанием товара во время доставки;

увеличении входящего трафика, вследствие чего сайт начинает заметно тормозить.

С чего начать автоматизацию интернет-магазина?

Как автоматизировать интернет-магазин? Пошаговая инструкция для старта:

Анализируете свою онлайн-площадку и модель заработка денег.

Детально прописываете бизнес-процессы (отправка товара, прием платежей, связь с клиентами — это все является отдельными бизнес-процессами).

Определяете наиболее проблемные «горячие» зоны магазина.

Находите современные решения по внедрению технического функционала в целях автоматизации конкретной области вашего интернет-магазина.

Внедряете софт или удаленные сервисы.

Бесплатный курс по PHP программированию

Освойте курс и узнайте, как создать динамичный сайт на PHP и MySQL с полного нуля, используя модель MVC

В курсе 39 уроков | 15 часов видео | исходники для каждого урока

Получить курс сейчас!

Стартовые полезные расширения для интернет-магазина вы найдете на этом сайте.

Направления автоматизации

Сразу одним взмахом волшебной палочки весь интернет-магазин автоматизировать не получится. Этот процесс происходит постепенно, с каждым этапом дорабатывая одну определенную область. Что можно автоматизировать, и как это сделать?

Автоматизация складского учета

Складской учет — это первое, с чего следует начать автоматизацию.

Это решение позволит получить точную информацию о наличии товаров на складе и отобразить остатки продукции прямо в момент покупки. Подобная системная фишка уже встроена в CMS Prestashop.

Если вы используете другую платформу для интернет-магазина, то можете поискать специальные модули на соответствующих торговых площадках.

Автоматизация документооборота

Синхронизация с ПО и системой принятия заказов в интернет-магазине избавит ваших сотрудников от рутинной ежедневной волокиты с цифрами и обеспечит 100% гарантию точности ведения документооборота.

Автоматизация бухучета

Решить эту задачу можно с помощью продукта «1С Бухгалтерия».

Автовыгрузка прайс-листа и товаров

Если при поступлении новых товаров или целых партий продукции небольшие интернет-магазины еще могут себе позволить вручную заносить данные по каждой единице, то как заполнить интернет-магазинпри тысячных поступлениях? Это уже становится серьезной проблемой, поэтому создание специального шаблона, который в дальнейшем будет загружаться в корень сайта, станет простым и доступным способом автоматизации.

Та же история и с товарами. Как заполнять интернет-магазин автоматически? Создаете определенный шаблон в том же Excelи вписываете данные о товарах. А еще лучше, если это за вас уже сделает поставщик, что зачастую и бывает.

Авторасчет цен

Хотите облегчить жизнь себе и пользователям? Установите на сайт модуль авторасчета цены на главной странице или в корзине.

Учет заказов и сбор данных о клиентах

При ведении клиентского учета особо полезной будет возможность регистрации на вашем сайте. Это позволит внедрить систему накопления бонусов для клиентов, что, в свою очередь, увеличит вероятность повторного совершения покупки в вашем интернет-магазине. Как создать удобную и простую регистрацию на сайте, можете посмотретьздесь.

Обработка телефонных звонков

Клиенты будут рады оповещению о моментальном принятии заказа. Современная автотелефония прекрасно с этим справится и безо всякого Call-центра.

Автоответчики в мессенджерах

Расскажем вам по секрету, что тренд ближайшего будущего — это общение с клиентами именно через мессенджеры. Поэтому обязательно рекомендуем попробовать современные роботизированные автоответчики для WhatsAppи Viber, которые вы можете запрограммировать под определенные запросы клиентов самостоятельно.

Автоматизированные email-рассылки

До сих пор отправляете письма каждому партнеру или клиенту по-отдельности? Не надо так. Мир уже давно придумал MailChimp, JustClick, GetResponse и другие прекрасные сервисы для email-рассылок.

Учет контроля задач сотрудникам

Wunderlist, Битрикс24 и еще куча-куча разных онлайн-сервисов и программ существенно упростят процесс назначения задач сотрудникам — обязательно рекомендуем их использовать. Положительный результат вследствие упрощенного контроля выполнения поставленных задач не заставит себя долго ждать.

Как видите, поле действий достаточно широкое. Все выглядит сложно и ново, однако, принцип автоматизации заключается в том, что потребуется один раз заморочиться, зато потом вы сможете освободить себе голову от всех рутинных задач на долгие годы. Если вы хотите достичь больших результатов, то автоматизация представляет собой обязательный этап построения бизнеса в интернете.

Ну как вам? Информация по поводу того, как быстро заполнить интернет-магазин товаром и автоматизировать остальные бизнес-процессы, была полезна? Тогда поделитесь ссылкой на статью с друзьями, чтобы они тоже узнали для себя много нового. Кстати, в продолжение темы рекомендуем ознакомиться с дополнительным материалом по быстрому созданию каталога товаров на этом сайте.

Спасибо, что читаете. Надеемся, с каждой новой статьей ваш доход растет прямо пропорционально полученным знаниям. В следующих выпусках мы еще больше погрузимся в тему создания и монетизации успешных интернет-проектов, поэтому оставайтесь с нами, и вы узнаете ценную информацию, которая поможет зарабатывать еще больше! Всего доброго, до свидания.

Бесплатный курс по PHP программированию

Освойте курс и узнайте, как создать динамичный сайт на PHP и MySQL с полного нуля, используя модель MVC

В курсе 39 уроков | 15 часов видео | исходники для каждого урока

Получить курс сейчас!

Источник: https://webformyself.com/kak-avtomatizirovat-rabotu-internet-magazina-i-zarabatyvat-bez-vashego-uchastiya/

Кассовая программа для автоматизации магазина розничной торговли LiteBox – оборудование для автоматизации розничного магазина, система учета продаж

Учет заказов в оптовой торговле с помощью системы автоматизации

В России ведется поэтапная автоматизация торговли в соответствии с требованиями закона.

Точкой отсчета можно назвать обязательное ведение учета в ЕГАИС для алкогольной продукции с 2016 года по 171-ФЗ, а также установку онлайн-касс по 54-ФЗ.

Для того, чтобы не нарушать закон, магазины обязаны использовать современную контрольно-кассовую технику, а в некоторых случаях – и программное обеспечение (например, для ЕГАИС, ФГИС “Меркурий”).

Мы расскажем, чем автоматизация может быть полезна в торговле, а также какие решения подойдут малому и среднему бизнесу.

Как автоматизировать торговлю?

Автоматизация торговли позволяет упростить выполнение рутинных процессов: например, приемку товара, назначение цен, складской учет, документооборот и многое другое. Как показывает практика, использование комплексной автоматизации торговли позволяет повысить прибыль в среднем на 5-15%.

Если правильно подобрать кассовое оборудование и программы (кассовый софт и товароучетный сервис), можно сократить лишние расходы и оптимизировать работу магазина. В небольших розничных магазинах автоматизируют, в основном, следующие виды работ:

  • кассовые операции;
  • товароучет;
  • бухгалтерию.

В результате владелец бизнеса решает широкий спектр задач: грамотно управляет складом и закупками, автоматизирует документооборот, аналитику и маркетинг, удаленно контролирует своих сотрудников.

Например, с помощью товароучетной программы можно проверить время начала и окончания каждой смены, средний чек, сколько денег в кассе, количество возвратов, активность каждого продавца.

Таким образом, предприниматель может “держать руку на пульсе” магазина, даже находясь в отпуске.

Рассмотрим подробнее, какие решения используются для автоматизации торговли и какие из них наиболее удобны с точки зрения соотношения “цена/качество”.

       

Автоматизация кассовых операций

Автоматизация кассовых операций это, в первую очередь, ведение расчетов через онлайн-кассу, согласно 54-ФЗ. Онлайн-касса “сама” передает чеки в Федеральную налоговую службу (ФНС) через оператора фискальных данных (ОФД).

Однако, в более широком смысле речь идет об “умной” автоматизации продаж. Онлайн-касса помогает поставить на автомат большинство кассовых операций: добавление товара в чек, расчет сдачи, скидки, стоимости весового товара и т.д. Уровень автоматизации зависит от используемой кассы.

Виды онлайн-касс


Всего на рынке представлено три типа онлайн-касс:

  • автономные кассы
  • фискальные регистраторы (с управляющим устройством)
  • смарт-терминалы.

Максимально автоматизировать кассовые операции помогают либо смарт-терминалы, либо решения с фискальным регистратором. Однако, в первую очередь их функциональность зависит от того, какое кассовое программное обеспечение установлено в магазине.

Смарт-терминалы – современные онлайн-кассы с сенсорным экраном и принтером чеков – широко используются для автоматизации малого и среднего бизнеса. Это оптимальное решение по соотношению цены и качества.

К смарт-кассе легко и удобно подключать весы, сканер штрихкодов и терминал для оплаты покупок банковской картой. В базу кассы можно внести неограниченное количество товаров.

Некоторые модели поддерживают работу от аккумулятора от 10 до 24 часов и незаменимы при доставке, выездной торговле, а также в магазинах, где бывают перебои с электричеством.  

“Продвинутые” смарт-кассы помогают всесторонне автоматизировать расчеты с покупателем. Вам доступны следующие возможности:

  • благодаря удобному сенсорному экрану, кассиру проще контролировать ход всех операций – в результате допускается меньше ошибок, работа ведется быстрее.
  • легко добавить товар в чек (например, в смарт-кассах LiteBox (Лайтбокс) это можно сделать через сканирование штрих-кода, поиск по первым буквам наименования или панель избранных товаров).
  • можно продавать товар по свободной цене (некоторые категории предпринимателей имеют такое право до 2020 года, согласно 290-ФЗ). В этом случае цена указывается вручную.
  • легко внести товар в номенклатуру, чтобы впоследствии указывать его наименование в чеке. Например, в смарт-терминалах LiteBox достаточно отсканировать штрихкод – система найдет товар в справочнике и создаст его карточку.
  • “умные кассы” автоматически считают сдачу и скидки, могут оформить возврат, отложенный чек, принять смешанную оплату (нал+безнал+сертификат по одному чеку).

Фискальные регистраторы, подключаемые к компьютеру или иному управляющему устройству, чаще используются в крупных торговых сетях. Причина в том, что они требуют затрат по приобретению дополнительного оборудования – компьютера, ноутбука, планшета и т.д.

Автономные кассы – это кнопочная техника старого образца. “Автономки” не умеют и половины того, что позволяют смарт-кассы (добавление товара в чек, расчет сдачи, скидок и др.). Их единственный плюс – относительно дешевая стоимость – примерно на 3000 рублей дешевле смарт-касс. Однако, помните о следующих ограничениях:

  • в большинстве случаев “автономки” не подходят для продажи алкоголя и маркируемых товаров (с 2019 года в этот список войдут сигареты, духи, одежда и обувь и ряд других товаров).
  • при ассортименте более 50 позиций работать с автономкой практически невозможно. Чтобы продавать товар с указанием наименования в чеке, нужно подключать кассу к компьютеру, присваивать товару код, а при продаже вводить его вручную, пользуясь различными “шпаргалками”. С 1 февраля 2021 года указывать наименование обязаны все продавцы, включая ИП.

Таким образом, кнопочные кассы не поддерживают должный уровень автоматизации. Спустя пару лет их все равно придется менять, чтобы не нарушать закон и не получить штраф.

Для “умной” автоматизации розничного магазина предпочтительно выбрать решения с фискальным регистратором или смарт-терминалы.

Использование онлайн-кассы – это лишь часть комплексной системы автоматизации торговли, первый этап, позволяющий ускорить расчеты с покупателями. По желанию вы можете подключить к кассе товароучетную программу для полной автоматизации торговли. Подробнее об этом читайте ниже.

Товароучетные программы нужны для того, чтобы управлять складским учетом, закупками, вести документооборот. В большинстве случаев они выполняют следующие базовые функции:

  • формируют накладные для заказа товара, помогают спланировать график закупок
  • помогают автоматически установить наценку на товар
  • ведут учет продаж, статистику по прибыли, расходам, движению товаров
  • автоматизируют документооборот
  • ведут учет алкогольной продукции в ЕГАИС
  • ведут учет остатков товара, позволяя сократить время инвентаризации и т.д.

Какие еще функции будут доступны предпринимателю – зависит от выбранной программы для автоматизации учета в торговле. Например, “облачный” сервис LiteBox включает в себя системы для полной автоматизации складского учета, закупок и ценообразования, аналитики и маркетинга, документооборота, учета с ЕГАИС (для алкоголя) и ФГИС “Меркурий” (для продовольственных товаров).

Программа Лайтбокс предоставляет не только базовые функции товароучета, но и удобные дополнительные возможности:

  • Инвентаризация без закрытия магазина

Учет остатков ведется в реальном времени, их можно выгрузить по категориям и оперативно сверить частями, в часы, когда нет покупателей.

  • Автоматизация складского учета

Контроль складских запасов по точкам продаж, автоматическое оформление актов списания и пересорта, автоматизация возврата товара, перемещения между магазинами. 

  • Автоматизация ценообразования и заказа товаров

Накладные формируются в программе с учетом скорости продаж и поступления продукции. Можно установить % наценки или фиксированную цену, чтобы не вводить данные каждый раз вручную при приемке. Кроме того, товароучетный сервис позволяет легко отследить изменение закупочной цены у поставщиков, чтобы вы могли установить оптимальные цены в своем магазине и не терять деньги.

  • Управление программами лояльности, акциями и скидками

Вы можете создать бонусные карты, которые действительны во всех ваших торговых точках.

Вы легко можете выявить популярные товары, неликвид, отследить динамику продаж, посмотреть отчеты по продажам и скорректировать работу торговой точки. Программа ведет более 40 видов отчетов.

Автоматически заполняются все необходимые документы: кассовая книга, счёт-фактуры, алкодекларация, приходные и расходные кассовые ордера, журнал регистрации, чеки возврата, акты списания товаров (ТОРГ-16), товарные отчеты (ТОРГ-29) и др.

  • Работа с ЕГАИС и ФГИС “Меркурий”

Для тех, кто продает алкоголь или продукцию животного происхождения (например, мясную, молочную, рыбную). Все операции автоматизированы и занимают минимум времени. При этом за доступ к ЕГАИС и “Меркурию” не нужно ничего доплачивать, а при доработках законодательства “облачная” программа автоматически обновляется.

  • Удаленный контроль за работой магазина

Через личный кабинет из любой точки мира можно отслеживать время начала и окончания смены, средний чек, сколько денег в кассе, количество возвратов, активность каждого продавца.

LiteBox: готовое решение для автоматизации торговли

Компания LiteBox помогает предпринимателям по принципу единого окна автоматизировать торговлю:

  • подключить онлайн-кассу (смарт-терминал или фискальный регистратор) с бесплатной кассовой программой
  • подключить товароучетную программу (полный товароучет, модули для работы с ЕГАИС и ФГИС “Меркурий”).

Вы можете выбрать онлайн-кассы LiteBox, предназначенные для торговых сетей или для малого бизнеса.

Например, в качестве готового решения для маленького магазина можно рассматривать мобильный смарт-терминал LiteBox 5 (с эквайрингом или без), который поддерживает работу с ЕГАИС и ФГИС “Меркурий” и работает от аккумулятора до 20-24 часов. К кассе можно подключить товароучетную программу LiteBox всего за 500 рублей в месяц!

Назад

ПОДЕЛИТЬСЯ

Источник: https://litebox.ru/blog/predprinimatel/avtomatizatsiya-roznichnoy-torgovli-zhelezo-i-soft/

Автоматизация учета в торговле

Учет заказов в оптовой торговле с помощью системы автоматизации

  • Любой язык
  • Любой товар
  • Фото товара
  • Склады и магазины
  • Импорт
  • Выбор при продаже
  • Возврат
  • Отложенные продажи
  • Оповещения
  • Оборудование
  • ТСД
  • Инвентаризация
  • Документы
  • База клиентов
  • Дисконтные карты
  • Начисление бонусов
  • SMS и E-mail рассылка
  • Голосовая рассылка
  • клиентов
  • Скидки
  • Средний чек
  • Ценовые сегменты
  • Анализ рекламы
  • Статистика платежей
  • Динамика продаж
  • Долги
  • Зарплата продавцов
  • Анализ сотрудников
  • Юр. лица
  • Сеть магазинов
  • Контроль расходов
  • Анализ прибыли
  • Складской учет
  • Популярный товар
  • Прибыльный товар
  • Неликвидный товар
  • Не было
  • Минимум
  • Залежалый товар
  • Прогноз
  • Анализ поставщиков
  • Эксклюзивность
  • Вывод на экран
  • Платежные терминалы
  • Заполнение документов
  • Оценка качества
  • Телефония
  • Интеграция с сайтом
  • наблюдение
  • Планировщик
  • Резервное копирование
  • Распознавание лиц
  • Быстрый старт
  • Красивый дизайн
  • Легкая программа

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Для качественного учета деятельности различных организаций применяется автоматизация учета торговли с помощью специального программного обеспечения. Данные системы автоматизации позволяют организовать все бизнес процессы в компании, структурировать всю имеющуюся информацию и тем самым сэкономить драгоценное время ваших сотрудников.

Нет такого участка, оптимизация которого была бы не по силам системе автоматизации. Она была создана для того, чтобы оптимизировать учет автоматизации торговли.

Программы автоматизации можно использовать для того, чтобы вести учет и анализ прибыли от продаж, осуществлять разнесение информации на счета для учета процесса продажи, вести качественный учет клиентов для автоматизации торговли и учет личных продаж, учет готовой продукции и ее продажи предприятием, если компания производственная, учет операций по продаже готовой продукции, учет и анализ продаж предприятия, а также кадровый и управленческий учет. Требования к системам автоматизации, контроля и управления включают в себя качество исполнения и обслуживания, надежность, способность менять конфигурацию при необходимости и, желательно, доступная цена.

Всем этим требованиям соответствует ПО для автоматизации Универсальная Система Учета.

Эта программа CRM для учета продаж была создана казахстанскими программистами и уже несколько лет успешно работает как основное программное обеспечение в компаниях разных видов бизнеса и показывает отличные результаты.

Автоматизация учета в розничной торговле с помощью УСУ позволит постоянно решить все ваши проблемы, освободить время сотрудников для решения более глобальных вопросов, что позволит показать положительные итоги работы. Например, совершенствование учета продаж.

Другими словами, автоматизация учета в торговле с использованием нашей разработки позволит повысить качество работы вашей организации и предоставит большие возможности для развития.

Если вас заинтересовало наше программное обеспечение для автоматизации учета торговли УСУ, то вы можете для большей наглядности ознакомиться с ее функционалом, скачав с нашего сайта ее бесплатную демонстрационную версию.

Программой могут пользоваться:

  • Любоймагазин
  • Бутик
  • Супермаркет, универмаг илиуниверсам
  • Торговая фирма, компания иорганизация
  • Оптовая и розничнаяторговля
  • Торговыйсклад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин
  • Торгово-производственнаякомпания или фирма
  • Центрзаказов и услуг
  • Автомагазин
  • Интернет-магазин
  • Торговый доми отдел продаж
  • Товароведы и торговыепредставители
  • Торговый центр, комплексили зал
  • Базари рынок
  • Точки продаж ипредприятия торговли
  • Импортерыи экспортеры
  • Отдел закупки,снабжения и сбыта
  • Киоск
  • Менеджеры по продажами кассиры
  • Любая другаяорганизация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ – Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Удобство интерфейса программы автоматизации управления в торговле УСУ зачастую оказывается решающим фактором при выборе компанией системы учета;
  • Наша разработка для учета автоматизации торговли легко может настраиваться для нужд любой организации;
  • Наши технические специалисты своевременно окажут вам помощь в решении проблем, возникших при эксплуатации системы автоматизации управления торговли;
  • В ПО для автоматизации управления в торговле можно работать удаленно или по локальной сети;
  • Приобретая софт для учета автоматизации торговли, вы получаете в подарок два часа безвозмездного технического обслуживания на каждую учетную запись;
  • Техническое обслуживание ПО для автоматизации управления торговли не предполагает абонентской платы;
  • Программа автоматизации управления в торговле УСУ разрешает каждому отделу компании вести свою деятельность в отдельных модулях;
  • Вся информация о компании содержится в удобных справочниках системы учета автоматизации торговли УСУ. Ее в любой момент можно использовать для быстрого заполнения форм;
  • Для отдела кадров можно настроить контролируемый софтом для автоматизации управления торговли УСУ качественный учет рабочего времени;
  • Для отдела снабжения в ПО для автоматизации управления в торговле есть удобная система контроля поступающих и отработанных заявок;
  • Работникам склада программа учета автоматизации торговли УСУ позволит видеть и отражать на счетах учета каждое движение товара внутри компании, а также проводить инвентаризацию;
  • Для импорта и экспорта любых данных система автоматизации управления торговли УСУ поддерживает несколько форматов;
  • Для отдела сбыта товара или готовой продукции софт для автоматизации управления в торговле располагает большими возможностями;
  • С помощью ПО для учета автоматизации торговли УСУ вы сможете делать отпуск товара, используя несколько прайс листов для разных групп клиентов;
  • Программа автоматизации управления торговли УСУ предусматривает разные варианты поиска;
  • С помощью системы автоматизации управления в торговле УСУ можно эффективно контролировать задолженность клиентов;
  • Софт для учета автоматизации торговли УСУ поддерживает функцию отложенных продаж;
  • Благодаря ПО для автоматизации управления торговли УСУ ваш ответственный сотрудник легко рассчитает и произведет начисление заработной платы для всех работников компании с учетом различных ставок;
  • Программа автоматизации учета в торговле УСУ имеет множество удобных инструментов для ведения качественного управленческого учета.

Скачать программное обеспечение для автоматизации учета в торговле

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

  • Презентация программы
  • Скачать демо-версию
  • Читать инструкцию
  • Смотреть отзывы

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

  • Заказать программу

Источник: http://www.usu.kz/avtomatizatsiya_ucheta_v_torgovle.php

Цели и задачи автоматизации учета

Основные цели автоматизации, это снижение трудозатрат, добавление новых инструментов оценки торговых процессов, эффективное управления закупками, продажами, складскими запасами, качественный анализ учета.

Большинство документов управленческого учета используются и в бухгалтерском учете, например это поступления товара, реализации, возвраты, приходные и расходные кассовые ордера и т.д. Поэтому одной из задач автоматизации в торговле является качественная настройка обмена данными между системами.

Например, в организации объектами учета являются розничные магазины, интернет магазин, склад, офис и конечно ведется бухгалтерский учет. Изобразим схематично взаимодействие между этим объектами.

Также автоматизация учета в торговле позволяет систематизировать и организовать внутренние процессы в организации. Разграничить область ответственности, установить контроль доступа. Каждый сотрудник работает со своим набором документов.

Программное обеспечение

В качестве основной платформы автоматизации мы выбираем программные продукты на базе 1С, потому что:

1. Специализированные системы учета 1С обеспечивают потребности предприятий с различной спецификой.

2. Стоимость программных продуктов 1С, ниже стоимости зарубежных аналогов.

3. Обмен между типовыми учетными системами в 1С создается и поддерживается фирмой 1С.

4. Специалисты нашей компаний имеют большой опыт, автоматизации учета в розничной и оптовой торговле на базе 1С.

Для автоматизации розничной торговли фирмой 1С и партнерами разработано множество конфигураций.

Особое внимание стоит уделить линейке продуктов «1С:Розница», они предназначены одновременно и для маленьких магазинов, и для крупных торговых сетей.

Небольшие магазины оценят их малую стоимость и простоту, а торговые сети – быстроту обмена данными с центральным офисом, возможность интеграции в одноуровневую или двухуровневую сеть.

Решения на базе «1С:Розница» поставляются в составе программно-аппаратного комплекса, включающего в себя компьютер с предустановленным программным обеспечением, уже настроенным на работу в торговой точке. Такой комплекс может быть собран на базе POS систем, стационарных компьютеров или ноутбуков.

Оборудование для автоматизации торговли и учета

1

Сканеры штрих кодов

Для автоматизации подбора товара при продаже. Также с помощью сканера ШК можно подбирать товар в различные документы учета для оприходования товара, перемещения, инвентаризации.

2

ККМ (кассовые аппараты), Принтеры чеков (ЧПМ)

Кассовый аппарат с ЭКЛЗ для регистрации продаж , и печати чеков. Чекопечатающие машины или принтеры чеков, применяются в организациях использующих ЕНВД.

3

POS системы

Комплект оборудования, включающий в эргономичном дизайне или в едином корпусе, состоящий из системного блока, ККМ (ЧПМ), монитора

4

Терминалы сбора данных

Для проведения быстрой инвентаризации по штрих кодам товаров, также может использоваться при заполнении других документов (поступления, перемещения, реализации..)

5

Считыватели магнитных карт

Для автоматизации продаж со скидкой с использованием дисконтных карт с магнитной полосой, или других действий связанных с идентификацией по магнитной карте. Например, магнитные карты могут использоваться кассирами для регистрации собственных продаж, или для смены прав администратором магазина, для выполнения особых операция.

6

Счетчики подсчета посетителей

Автоматизируют подсчет посетителей магазина. Данные счетчиков поступают в 1С, и выводятся в различных отчетах, для анализа соотношения количества оформленных продаж

7

Принтеры этикеток

Для автоматизации печати этикеток со штрих кодом товара, удобно использовать при большом количестве товаров и внутреннем штрих кодировании.

Подробнее о этапах автоматизации розничной сети.

Проблемы автоматизации учета

При запуске магазинов смещение сроков, как правило, влечет за собой дополнительные издержки, связанные с арендой помещения, зарплатой и т.д. По этому основным из критериев успешности проекта в розничной торговле является соблюдение графика внедрения системы, а планирование этапов автоматизации с учетом даты начала работы магазина.

Руководству компании необходимо участвовать в процессе автоматизации или выделить ответственного, грамотного сотрудника с полномочиями решать большинство административных вопросов.

При начале работы в системе, вводятся первоначальные данные, справочники остатки, доп. информация о товаре. Объем начальных данных может быть достаточно большим при этом возможны ошибки, время исправление которых сопоставимо со временем ввода данных. Для того чтобы этого избежать необходимо более серьезно подходить к обучению и выбору сотрудников на данный участок работ.

В торговых точках на момент установки оборудования, должны работать все необходимые коммуникации, электрические розетки, интернет, локальная сеть. Привезено все оборудование, и программное обеспечение, ключи защиты.

До полного перехода организации на автоматизированную систему учета, проходит определенная часть времени (1-6 месяцев), за это время может частично сменится персонал, соответственно необходимо своевременно поводить обучение новых сотрудников с работой в системе.

Источник: http://KKM-tcs.ru/autotorg/avtomatizatsiya-ucheta-v-torgovle.php

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.