+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Схема передачи чеков в ФНС и покупателям при использовании онлайн-касс

Содержание

Как отправить онлайн-чек покупателю: особенности формирования электронного чека

Схема передачи чеков в ФНС и покупателям при использовании онлайн-касс

Обязанность направления покупателю чека в электронном виде на номер телефона или адрес электронной почты предусмотрена п. 2 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.

Отказ в предоставлении электронного варианта платежного документа грозит продавцу штрафом от 2 000 до 10 000 руб.

Перед формированием документа продавец должен получить от покупателя письменное согласие на обработку персональных данных.

С началом работы на онлайн-кассах у многих предпринимателей возникает вопрос, как отправить онлайн чек покупателю. Нужно ли письменное согласие или достаточно устной просьбы? Кто должен оплачивать стоимость услуги по направлению платежного документа покупателю – продавец или оператор фискальных данных (ОФД)?

Электронный кассовый чек или бланк строгой отчетности направляется покупателю только по его просьбе. Если покупатель (клиент) перед оплатой покупки (услуги) не высказал желания получить документ об оплате в электронной форме, то необходимо сформировать только его бумажную копию.

Важно: законом предусмотрена обязанность продавца направить электронный чек по смс (по абонентскому номеру). Отправить чек на e-mail продавец обязан только в случае технической возможности.

В каких случаях можно не направлять чек в электронной форме

  1. Покупатель до момента расчета не изъявил желания получить онлайн-чек.

  2. На момент оплаты товара продавец по техническим причинам не может сформировать документ в электронном виде и направить его покупателю (например, нет связи с Интернет-провайдером).

  3. Расчеты с покупателем или клиентом производятся в местности, труднодоступной и удаленной от сетей связи. Перечень таких местностей утверждается властями регионов и отражается в нормативном акте.

Как направляется чека по смс или e-mail

  1. Перед оплатой покупки покупатель сообщает о желании получить документ по смс или на адрес электронной почты.
  2. Покупатель подписывает согласие на обработку персональных данных.

Важно: в настоящий момент отсутствуют разъяснения от контролирующих органов относительно оформления согласия покупателя на обработку его данных, их перечня и порядка хранения.

Предполагается, что согласие на обработку персональных данных должно быть получено от клиента в письменной форме.

  1. Покупатель сообщает продавцу номер телефона или адрес электронной почты, на которую он хочет получить документ, подтверждающий произведенную оплату.
  2. Продавец на ККТ вводит указанные покупателем данные и формирует документ об оплате в электронном виде.
  3. Чек направляется в виде смс-сообщения на указанный номер телефона или письмом на e-mail адрес.

Способы направления онлайн-чека

Направить клиенту документ об оплате в электронном виде можно двумя способами – через ОФД или специальные программы.

Почти все операторы фискальных данных берут дополнительную плату за услугу по направлению чеков клиентам в электронной форме.

Ряд программ – например, 1С – в рамках абонентского обслуживания предоставляет возможность направления чеков по смс или e-mail.

Стоимость услуги по направлению чеков на телефон или e-mail

Стоимость пакета смс (100 шт.) составляет от 120 до 200 руб., 1 000 шт. – от 1 200 до 1 500 руб., 10 000 шт. – 11 000 руб.

Одни провайдеры вместе с пакетом смс предоставляют бесплатные услуги по направлению указанных документов на e-mail, другие – за отдельную плату, в среднем 3 000 руб. в месяц без учета количества отправленных на e-mail документов.

Требования к электронному документу, подтверждающему оплату, перечислены в п. 3 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ. В отличие от бумажного документа, к электронному предъявляются менее строгие требование. Онлайн-чек должен содержать следующие реквизиты:

  • регистрационный номер кассовой техники;
  • дата и время расчета;
  • общая сумма покупки (оказанной услуги);
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта, с которого можно скачать и распечатать документ об оплате в бумажном виде.

Как проверить кассовый чек

Если покупатель забыл попросить чек в электронном виде, есть ли у него возможность получить его в электронном формате? Да, с помощью специального приложения, разработанного ФНС РФ.

Приложение «Проверка кассового чека» позволяет проверить легальность выданного кассового документа, сохранить его в памяти приложения, сообщить контролирующим органам о допущенных продавцом нарушениях.

Программа бесплатна и доступна для скачивания в App Store и Google Play.

Нужно ли выдавать покупателю на руки бумажную копию чека, если он получил его в электронной форме

От контролирующих органов не поступало указаний на освобождение от обязанности выдачи бумажной копии кассового чека при условии направления документа покупателю в электронном виде.

Действующая редакция закона № 54-ФЗ не исключает обязанности выдать покупателю бумажный чек, даже если попросил направить его по смс или e-mail.

Рекомендуем наряду с электронным документом выдать покупателю кассовый чек в бумажном виде.

Итак, вкратце обозначим этапы выдачи кассового документа онлайн:

  • подключение пакета услуг по отправке смс покупателям у оператора фискальных данных;
  • получение письменного согласия от клиента на обработку его персональных данных;
  • ввод данных о номере телефона (e-mail) на кассе;
  • отправка документа в электронном виде ОФД;
  • обработка и направление чека ОФД в адрес покупателя (в виде смс или на e-mail).

Похожие темы

  1. Как выглядит чек онлайн кассы
  2. Схема работы онлайн кассовых аппаратов

Источник: https://onlainkassy.ru/info/elektronnyj-chek.html

Представитель ФНС дал советы будущим пользователям онлайн-касс

Схема передачи чеков в ФНС и покупателям при использовании онлайн-касс

Налоговая служба ежедневно получает 120 млн электронных чеков от более 560 компаний и предпринимателей. С 1 июля количество пользователей ККТ увеличится. В преддверии очередной волны фискализации на вопросы 1С ответил Андрей Бударин, возглавляющий Управление оперативного контроля ФНС России.

Каков подход к выбору онлайн-кассы?

К сегодняшнему дню на учете стоит свыше 1,7 млн экземпляров кассовой техники. Допущенные к продаже в России ККТ выпускают 42 производителя.

ФНС ведет реестр, в который включены около 130 моделей. Аппараты поступают на рынок после того, как пройдут проверку в одной из восьми экспертных организаций.

Таким образом, потребителям, которым нужно внедрить онлайн-ККТ к 1 июля 2018 года, есть из чего выбрать.

Отталкиваться необходимо от специфики своей деятельности. Например, часть ККТ не оборудована принтером чеков и предназначается для приема онлайн-оплаты. Такие аппараты направляют покупателю чек в электронном виде.

Маркировка таких ККТ начинается на букву «С». Однако все-таки большинство аппаратов универсальны — они могут применяться и для онлайн-оплаты, и для реального магазина. Также есть ККТ для вендинговых аппаратов (маркировка на букву «А»).

В общем, при выборе нужно учитывать потребности конкретного бизнеса.

Обратите внимание! В зависимости от размера и привязки к источнику питания кассы бывают мобильными, автономными, стационарными. Также при выборе ККТ необходимо учитывать плотность потока покупателей и количество чеков, которое касса может выбивать в минуту.

Что нужно знать о фискальном накопителе?

ФН является ключевым элементом современной кассы. Это устройство, на которое записывается вся информация о кассовых операциях. Накопитель обеспечивает передачу информации в ФНС и одновременно служит для пользователя страховкой при нестабильном интернет-соединении. Как только связь будет восстановлена, накопитель самостоятельно перенаправит все сведения в налоговую.

Сейчас в России 7 производителей выпускают 15 моделей фискальных накопителей. Они имеют разные сроки действия — 13, 15 и 36 месяцев. Когда ФН заменяется, он подлежит хранению в течение 5 лет. Это нужно на тот случай, если впоследствии будет обнаружен факт отсутствия в налоговой инспекции информации по переданным чекам.

Некоторые интернет-магазины и сервисы, которые принимают оплату исключительно онлайн, арендуют облачную кассу. Так вот, в такой кассе также стоит вполне реальный фискальный накопитель. В процессе эксплуатации он хранится в компании, предоставляющей сервис. Однако после того как ФН будет заменен, пользователю необходимо его получить и обеспечить хранение в течение 5 лет.

Стоимость фискального накопителя напрямую зависит от срока его действия — чем он меньше, тем дешевле. Вместе с тем нужно учитывать, что любой фискальный накопитель в среднем рассчитан на 250 000 записей, причем это не зависит от срока его службы.

Поэтому в тех случаях, когда закон позволяет покупателю выбрать срок действия ФН на свое усмотрение, следует отталкиваться от того, как часто нужно выбивать чеки. Если продаж много, то целесообразно обзавестись ФН с более коротким сроком действия.

Иначе можно столкнуться с ситуацией, что куплен более дорогой 36-месячный ФН, однако память его заполнилась гораздо раньше этого срока.

Еще нужно учесть, какой формат фискальных данных (ФФД) поддерживается накопителем. Пока действуют три формата — 1.0, 1.05 и 1.1. Разница такова: чем старше версия, тем больше информации о продаже может быть передано. Формат 1.0 перестанет поддерживаться с 1 января 2019 года, поэтому новым пользователям ККТ на него ориентироваться не стоит.

Что касается остальных форматов, то выбор нужно делать в зависимости от сложности продаж. Например, если магазин отпускает товары в кредит, принимает авансы, реализует подарочные карты или сертификаты, то целесообразно ориентироваться на ФФД 1.1.

Но не стоит забывать, что учетная система должна поддерживать этот формат, а кассир — обладать достаточными навыками для работы с ним.

Если говорить о рядовых розничных продажах, имеющих место в обычных магазинах, то для них изменений мало. Однако с формата 1.0 на как минимум на 1.05 перейти необходимо.

Каковы особенности выбора ОФД?

ОФД — оператор фискальных данных — необходимое звено, обеспечивающее взаимосвязь между онлайн-кассой и сервером ФНС. Сейчас в России работает 18 операторов.

Все они предлагают заключить договор примерно по одной цене.

Однако более «продвинутые» операторы не только обеспечивают передачу данных, но и предоставляют дополнительные возможности для анализа продаж, работы магазина и состояния интересующего сегмента рынка в целом.

Как зарегистрировать онлайн-кассу?

По-прежнему это можно сделать при личной явке в ИФНС. Однако более 93% пользователей предпочитают регистрацию через интернет. На сайте Налоговой службы формируется личный кабинет ККТ, и весь процесс занимает не более четверти часа. Кроме того, можно зарегистрировать аппарат и через сайт своего ОФД — на это требуется порядка 30 минут.

Обратите внимание! При смене параметров работы кассового аппарата, например, адреса установки, необходимо перерегистрировать кассу. Сделать это можно тем же способом, что и зарегистрировать новый аппарат. Также можно и снять кассу с учета.

Если ФНС выявила какие-то нарушения в работе с кассовым аппаратом, сообщения о них выдаются пользователю в классическом «бумажном» виде. В перспективе эта информация будет отображаться в личном кабинете на сайте ФНС.

Что нужно знать о налоговом вычете?

Вычет на внедрение кассовой техники предоставляется индивидуальным предпринимателям на ЕНВД и ПСН в сумме 18 000 рублей за каждый аппарат. Такие поправки в конце 2017 года были приняты в Налоговый кодекс.

Важно помнить следующее: вычетом можно воспользоваться при условии, что кассовый аппарат поставлен на учет в установленный законом срок. Для одних ИП, применяющих названные режимы налогообложения, это 1 июля 2018 года, а для некоторых других — 1 июля 2019 года.

Если ИП совмещает ЕНВД и УСН, может ли он заявить вычет? И должна ли в таком случае касса применяться только на ЕНВД?

Если расходы на внедрение кассы не учитывались в рамках УСН (с объектом доходы минус расходы), то предприниматель может заявить вычет по ЕНВД. При этом аппарат можно использовать и в той, и в другой деятельности.

Представители ФНС ранее поясняли, что формально в этом случае подотчетное лицо должно выбить чек, поскольку имеет место расчет (расход наличных). В то же время и продавец должен выбить кассовый чек. Возникает ситуация задваивания операции…

Юридические лица взаимодействуют, как правило, на основании письменного договора. Кроме того, человек может быть идентифицирован как представитель компании, если предъявит соответствующую доверенность. В таком случае получается, что расчет осуществляется между юридическими лицами. Если он проводится в наличной форме, то продавец выбивает покупателю кассовый чек.

Если подотчетное лицо покупает товар в магазине без предъявления такой доверенности, оно не ассоциируется с юридическим лицом, представителем которого является. Соответственно, имеет место обычный расчет, который оформляется кассовым чеком.

Сейчас в Госдуме находится законопроект №344048-7, в котором, среди прочего, предложено вставлять в чек реквизиты покупателя, если он является юридическим лицом или предпринимателем. Такая поправка как раз позволит правильно все оформить в данном примере.

Для продления отсрочки у ИП не может быть работников вообще или в рамках ПСН (ЕНВД)?

Предприниматель совмещает ПСН (торговля) и УСН. Чтобы отсрочка на установку ККТ действовала еще год, у ИП не должно быть работников. Подразумевается отсутствие работников, занятых в деятельности на ПСН, или вообще?

Закон установил, что отсрочка действует в отношении предпринимателей на ПСН из сферы торговли и общепита, у которых нет наемных работников. Это значит, что их не должно быть вообще. Если у ИП есть хотя бы один работник, пусть даже занятый в деятельности в рамках другой налоговой системы, то срок внедрения кассы для него наступает 1 июля 2018 года.

Можно ли зарегистрировать ККТ как «разъездную», если она применяется и в стационарных точках?

ИП занимается розничной торговлей, которую преимущественно осуществляет в стационарных точках, но довольно часто выезжает торговать по соседним городам и поселкам. Можно ли в этом случае зарегистрировать ККТ как для выездной торговли и указать адрес преимущественного место хранения? Или все-таки нужно каждый раз, когда меняется место продажи, перерегистрировать кассу?

В данном случае кассу можно зарегистрировать, как «выездную» — тогда перерегистрации не потребуется. Более того, каждую кассу можно перерегистрировать ограниченное количество раз. Однако при выездной торговле всплывает другая сложность — указание сведений о месте расчета. Вот его нужно менять.

Можно ли поставить одну кассу на несколько филиалов?

Допустимо ли компании, которая редко проводит кассовые операции, внедрить одну ККТ для всех своих филиалов, находящихся в разных регионах?

Это допустимо только в том случае, если касса будет перемещаться между филиалами для проведения расчетов. В чеке отражается место расчета, и оно должна быть фактическим. Другими словами, нельзя установить кассу в центральном офисе и использовать ее для расчетов в других регионах. Исключение составляет расчет через интернет.

Планируется ли применение ККТ при безналичных операциях?

Кассовый аппарат нужно будет применять в том случае, когда физическое лицо платит через оператора банка посредством поручения. Эти поправки также предусмотрены в законопроекте № 344048-7.

Пока же при оплате клиентом в банке платежным поручением чек можно не формировать, но только при выполнении таких условий:

  • клиент рассчитывается наличными средствами, а не банковской картой (при использовании карты чек формировать необходимо);
  • продавец точно знает, что покупатель произвел расчет именно таким способом, и может это доказать.

Когда формировать чек, если плату принимает банк?

Организация заключила договор с банком, в соответствии с которым он принимает деньги от покупателей, а после этого переводит их одной суммой на счет продавца. В какой момент продавец должен формировать чеки?

Чек формируется в момент расчета. В данном случае это тот момент, когда продавец узнал или должен был узнать о совершении расчета из банковской выписки.

Источник: http://KonturAlco.ru/stati/predstavitel-fns-dal-sovety-budushhim-polzovatelyam-onlajn-kass

Схема работы онлайн ККТ – чеки, отчетность с онлайн-кассами с 2017 года по 54-ФЗ

Схема передачи чеков в ФНС и покупателям при использовании онлайн-касс

Закон заставил бизнесменов задуматься, как будет проходить процедура расчета покупателей с использованием новых, обновленных онлайн-касс.

Расскажем, с какого времени ККТ будет обязательна, какие преимущества будут бизнесменам от новшеств, а также определим, какова схема взаимодействия продавца и надзорных органов.

Внимание!

Центр технического обслуживания “МЕТА” является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.

статьи:

Преимущества онлайн-касс – что дает новый Закон 54-ФЗ?

Новшества принесут бизнесменам определенные преимущества.

Перечислим их:

  1. Появится возможность контролировать выручку через Интернет.
  2. Упрощается порядок отчетности – кассовый журнал можно будет не вести.
  3. При расчете исключаются ошибки. Если они будут появляться, система сообщит об этом.

  4. Возможно не выдавать чековую квитанцию покупателю, а пересылать информацию о покупке на телефон, е-майл. По новому закону такой вид уведомления приравнивается к чеку.
  5. При расчетах можно будет использовать такую технику, как телефон и планшет.

  6. Клиент сможет в любое время запросить информацию о совершенной покупке и получить чек в электронном виде.
  7. Не потребуется перерегистрировать ежегодно кассовое оборудование.
  8. Снизятся затраты на обслуживание контрольно-кассовой техники.

Конечно же, будут и неудобства, выражающиеся в финансовых затратах на приобретение новой техники.

В центре технического обслуживания вы найдете ККТ, соответствующую новым требованиям Закона 54-ФЗ. Оборудование помогут подобрать специалисты, учитывая ваш капитал и особенности бизнеса.

Этапы перехода на кассы онлайн – перспектива на 2017-2018 год

Отмечается постепенный переход на работу с новым контрольно-кассовым оборудованием.

Пока что идет добровольный порядок, когда предприниматели могут поразмыслить над приобретением – и неспеша купить именно нужную технику, упрощающую работу организации.

А вот с февраля следующего года будут применяться штрафы к тем бизнесменам, которые пренебрегают требованиям закона, и не успели зарегистрироваться в системе.

Планируют перейти на новый порядок расчета с использованием онлайн-касс к середине 2018 года. Причем заметьте, что новшества коснуться даже организаций в сфере услуг!

Как работают онлайн ККТ – принципы и схема применения онлайн касс

Функционирование контрольно-кассовой техники – особый процесс.

Расскажем о принципах работы онлайн касс:

  • Кассир-операционист оформляет сделку купли-продажи на оборудовании, используя сканер штрих-кода.
  • Автоматически покупка фиксируется в системе и в памяти фискального накопителя/регистратора.
  • Оператор выдает чековую квитанцию, подписанную уникальным знаком, покупателю/клиенту.
  • Информация о сделке отправляется в ИФНС.

Совершить сделку без передачи в соответствующие органы будет невозможно.

Обязательно техника должна быть подключена к Интернету. С помощью него информация будет сохраняться в системе, автоматически будет проверяться верность расчета, правильность внесенных данных.

В соответствии с этой схемой, оператор фискальных данных выступает посредником между клиентом/покупателем и Федеральной налоговой службой. С помощью онлайн касс, за доли секунд, организация сможет следить, контролировать, а потом и анализировать эффективность деятельности.

Чеки онлайн-касс – новые реквизиты и новые правила

Формат чековых квитанций немножко изменится. На второй план бумажные чеки не уйдут. Кассир-операционист должен будет предоставить их по первому требованию покупателя/клиента.

Обязательным будет QR код на бумажном чеке. По нему клиент сможет узнать информацию о совершенной покупке.

Если же гражданин откажется от бумажного чека, то ему можно будет получить электронный документ.

Информация, реквизиты, указанные в чеках, теперь расширятся и станут более подробными.

Добавится:

  • Сведения о системе налогообложения, которую использует организация.
  • Адресные данные сайта ОФД (оператора фискальных данных).
  • Точные сведения о расчете: точное время, дата дня и место совершения покупки.
  • Информация о признаке расчета: приход или расход.
  • Информация о размере НДС.
  • Данные о форме расчета: наличный/безналичный платеж.

Чек теперь будет выглядеть так:

Что касается бланков строгой отчетности БСО, то для их печати потребуется специальное подключение к системе и оборудование. Такие чеки не будут направляться в налоговую службу, так как электронного варианта таких чеков не подразумевается.

Оператор будет выдавать квитанции на руки клиенту.

Помимо этого, специалист может уведомить покупателя, конечно же, с его согласия о совершенной сделке такими способами:

  1. Отправив данные чека, бланка на телефон, е-майл.
  2. Отправив саму квитанцию, БСО и другие данные.

Вступят такие требования с середины 2018 года. А до этого момента вы можете выбрать нужное оборудование, подходящее под ваш вид бизнеса и новые требования законодательства.

В ЦТО «МЕТА» представлены современные, надежные модели различной контрольно-кассовой техники – например, фискальные регистраторы, POS-терминалы, кассовые аппараты. Специалисты центра техобслуживания помогут с автоматизацией рабочего места кассира, расскажут об обновленном оборудовании и проконсультируют вас по поводу регистрации или перерегистрации ККТ.

Взаимодействие продавца, имеющего кассу-онлайн, и налоговой инспекции – схема передачи данных о продажах в налоговую

В соответствии с новым законом, информация о каждой сделке купли-продажи, покупке должна передаваться в Федеральную налоговую службу.

Важно, чтобы сведения поступали посредством интернет-системы в электронном формате.

Передача сведений будет передаваться сразу после приобретения ККТ и регистрации у ОФД (оператора фискальных данных). Процесс передачи данных прямой – от продавца, имеющего онлайн-кассу, к ОФД.

Схема передачи данных такова:

  1. Руководитель организации приобретает обновленную кассовую технику, заключает договор с ОФД.
  2. Начальник регистрирует ККТ в ИФНС.
  3. Продавец/кассир-операционист фиксирует на оборудовании покупки, пробивая чеки.
  4. Далее информация поступает на сервер ОФД, где проверяются.

  5. Оператор направляет чековые квитанции обратно продавцу, но только в уникальном формате, с подписью и подтверждающим знаком.
  6. При случайном сбое кассовая техника повторно отправит информацию оператору.

Интересно, что чеки будут фиксироваться в памяти ККТ.

Информация, которая будет направляться оператору, также будет сохраняться. Ее можно будет запросить в течение 5 лет – именно таков срок хранения резервных копий.

Источник: http://kassa-spb.ru/blog/skhema-raboty-onlayn-kkt--cheki-otchetnost-s-onlayn-kassami-s-2017-goda-po-54-fz/

Онлайн кассы — как пользоваться онлайн кассой правильно?

Схема передачи чеков в ФНС и покупателям при использовании онлайн-касс

Добрый день, дорогие читатели. Сегодня — присланные читателями материалы про онлайн кассы. В первую очередь, самое полезное — так сказать, методическое пособие предпринимателя по онлайн-кассам. Что это такое, зачем ввели, почему рано или поздно все значимые отрасли экономики переведут на онлайн кассы.

Как именно вам перейти на онлайн-кассы, какой аппарат выбрать? Я кстати сразу дам вам совет, который сэкономит вам немало времени и денег. Найдите в вашем городе три самых крупных организации по работе с кассами под ключ, опишите свою ситуацию, заключите договор, и пусть вам все сделает одна фирма.

Почему так будет экономнее? Потому что не будет в случае косяков передачи ответственности и кивания друг на друга. Это у вас компутер плохой, к нему касса не подключается. Это у вас интернет медленный. Вам бы лучше другой аппарат надо было взять, этот же отстойный (от настройщиков).

А так ставите задачу — полностью подключить магазин к онлайн-кассе + подать ее в ФНС. Вы переплатите, конечно. Сами бы сделали дешевле. Но если делаете сами — то и отвечаете сами. А так — не принял ФНС вашу кассу — ну и ладно, пусть компания-внедренец суетится.

Интернет тормознутый? Так сами же провайдера советовали, подключайте, меняйте, думайте. Ну в общем, идею вы уловили, я надеюсь.

Что это такое и для чего вводят онлайн-кассы? Нужно ли их покупать и оформлять для ИП?

Онлайн-кассы — это современные кассовые аппараты, имеющие фискальный накопитель, способный шифровать информацию о чеках и передавать ее налоговикам в режиме онлайн. О назначении и функциях этих современных средств расскажем в нашем материале.

Как сегодня выглядит современный кассовый аппарат и для чего его вводят

Что такое онлайн-касса с 2017 года? Для ответа на этот вопрос обратимся к закону о применении контрольно-кассовой техники от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Последняя редакция этого нормативного акта не содержит термина «онлайн-касса». Применяемые в наличных расчетах кассовые устройства обозначены в нем по-прежнему как «контрольно-кассовая техника». Кассовые аппараты (онлайн-кассы) в современной трактовке закона № 54-ФЗ (ст. 1.1) — это ЭВМ, иные компьютерные устройства и их комплексы, способные:

  • обеспечить запись и хранение фискальной информации;
  • формировать фискальные документы (ФД);
  • передавать ФД налоговикам через спецоператора;
  • печатать ФД на бумаге и высылать чеки покупателям.

Во внешнем виде современной кассы глобальных изменений не произошло, однако ее внутреннее устройство претерпело определенные конструктивно-технологические изменения, связанные с тем, что:

  • для выполнения требований закона № 54-ФЗ техническое исполнение кассы должно позволить осуществление информационного обмена с налоговиками через спецоператора в режиме реального времени (онлайн);
  • вместо электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) и фискальной памяти во внутреннем устройстве современной кассы должен присутствовать фискальный накопитель — особый модуль памяти.

Закон № 54-ФЗ предъявляет специальные требования к этому модулю и самой кассе — об этом расскажем далее.

Для чего вводят онлайн-кассы? В результате повсеместного внедрения современных кассовых аппаратов решается целый комплекс задач, направленных:

  • на повышение прозрачности налогообложения;
  • усиление эффективности госконтроля наличного оборота и легальности использования денежных средств;
  • защиту прав потребителя (у покупателя отпадает необходимость в хранении бумажных чеков для возможности предъявления претензий, например, кассовые чеки можно будет проверить на сайте ФНС).

Таким образом, онлайн-касса с 2017 года представляет собой усовершенствованную ККТ, способную не только напечатать кассовый чек, но и исполнять иные функции, включая информационный обмен с налоговиками посредством интернета.

Какую онлайн-кассу выбрать для работы, читайте в статье «Какие существуют виды разрешенных онлайн-касс?».

Требования к современной ККТ и фискальным накопителям — кассы не только могут пробивать чеки

В законе № 54-ФЗ подробно описаны обязательные функции и конструктивные особенности современной кассы (ст. 4). Их можно объединить в следующие группы:

  • Технические. Закон содержит описание обязательных внешних (корпуса с нанесенным на него заводским номером) и отдельных внутренних (например, таймера) элементов кассы, а также возможные варианты технических решений по расположению устройства для печати ФД.
  • Обеспечительные. Перечислены разнообразные функции онлайн-касс обеспечительного характера (по печати ФД, шифровке информации, поиску записанного на фискальный накопитель ФД и др.).
  • Информационные. Определена задача по информированию пользователя онлайн-касс об отсутствии подтверждений оператора и неполадках в работе кассы.
  • Технологические. Законом закреплено требование о необходимости приема онлайн-кассами подтверждений оператора (в том числе в зашифрованном виде) и передачи фискальных данных в накопитель.
  • Протокольные. Закреплена обязательная функция кассового устройства по исполнению протоколов информационного обмена.
  • Иные функции.

Требования к фискальным накопителям расшифрованы в ст. 4.1 закона № 54-ФЗ. Исходя из содержания статьи, это устройство призвано решать целый комплекс задач — от хранения и шифрования фискальной информации до обеспечения противодействия угрозам ее безопасности.

Технические неполадки, блокирующие возможность онлайн-передачи данных налоговикам, не остановят процесс расчетов хозяйствующих субъектов с клиентами (покупателями), и онлайн-кассы по-прежнему будут пробивать чеки благодаря этому современному модулю памяти.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Использованный фискальный накопитель нужно хранить 5 лет.

Нормативные разъяснения по применению онлайн-касс с 2017 года

Закон № 54-ФЗ является центральным нормативным звеном в процедуре перехода на применение онлайн-касс. Для того чтобы эта система заработала в полную силу, к указанному закону разрабатываются дополнительные подзаконные акты и разъяснения. К примеру, для корректного исполнения требований ст. 2 закона № 54-ФЗ разработаны следующие подзаконные акты:

Нормативный актКакой пункт и статью закона № 54-ФЗ поясняет
Приказ Минкомсвязи России от 05.12.2016 № 616Установлен критерий численности населения, по которому региональные власти ориентируются при составлении списка отдаленных от сетей связи населенных пунктовп. 8 ст. 2

Источник: http://buhvopros.com/onlajn-kassy/

Онлайн-касса для розницы

Схема передачи чеков в ФНС и покупателям при использовании онлайн-касс

Затянувшийся переход на онлайн-кассы, кажется, окончательно запутал предпринимателей. Нашумевший 54-й федеральный закон неоднократно редактировался: в него вносились изменения касательно сроков перехода на новую ККТ, министерство финансов разъясняло спорные моменты — в общем, уследить за актуальной информацией получается не всегда.

Особенно запутанной ситуация оказалась в розничной торговле. Многообразие форм собственности и режимов налогообложения в этом сегменте приводят к тому, что каждый магазин переходит на онлайн-кассы для розницы по своему.

Многое зависит от ассортимента продукции. Продаете только продукты питания? Тогда срок перехода будет 1 июля 2019 года.

Решили добавить к ассортименту пиво, крепкий алкоголь и сигареты — будьте добры сделать это на год раньше — с июля 2018, и так далее.

В этой статье мы постарались собрать самую актуальную информацию о сроке и порядке перехода на онлайн-кассы для розницы. Информация будет полезна как вновь открываемым магазинам, так и тем, кто давно работает в это нише.

Как работает онлайн-касса для розничного магазина

Вообще, переход на онлайн-ККТ — вещь логичная и правильная.

Посудите сами: на дворе 21 век — век интернета и высоких технологий — так почему бы не использовать эти технологии в торговле? Зачем возиться с бумажками и ходить в налоговую, если можно передавать все эти данные через интернет? Правильно, незачем. И новая контрольно-кассовая техника создана именно для этих целей.

Онлайн-касса передает данные в налоговую через сеть интернет. Каждый пробитый чек улетает туда в момент продажи. Это главное отличие новых касс от старых. Помимо этого онлайн-касса может:

  • печатать кассовый чек нового образца — с QR кодом, наименованием товара, ссылкой на сайт налоговой и другой информацией;
  • формировать и распечатывать ежесменный отчет. Это освобождает кассира от снятия кассы в конце смены. Точнее, не освобождает, а делает эту работу гораздо проще — достаточно лишь нажать на клавишу, и чек о закрытии смены напечатан;
  • отправлять копию чека покупателю. Согласно требований нового закона, каждый покупатель имеет право требовать, чтобы электронная копия чека была отправлена ему на почту или в смс-сообщении;
  • считать, взвешивать, показывать ролики на ютубе, принимать накладные в ЕГАИС, вести товарооборот и еще много всего. Введение онлайн-касс дало толчок новой индустрии по их производству. Это привело к тому, что современная касса с успехом заменяет компьютер.

А еще к продвинутой онлайн-кассе можно подключить весы, терминал для приема банковских карточек, сканер штрих кодов и много других девайсов.

Что такое ОФД

Оператор фискальных данных, или ОФД — это посредник между кассой и налоговой службой. Копии фискальных документов сначала передаются туда, и только потом в налоговую. Самое неприятное — передаются не бесплатно. Стоимость годового обслуживания у оператора фискальных данных стоит 3000 рублей.

Для этого нужно подключить кассу к серверу ОФД, заключив договор и оплатив счет. Только после этого аппарат сможет выполнять функции по передаче данных в ФНС. Чуть ниже мы подробнее расскажем о том, как это сделать.

Сроки перехода на онлайн-кассы для розничных магазинов

Вот мы и добрались до самого главного пункта — кто и когда должен переходить на онлайн- кассы. Найдите в списке свой статус (ИП или юрлицо) и посмотрите, когда вам нужно перейти на работу по новому закону.

ИП на УСН (упрощенная система налогообложения)

ИП-шники на упрощенке должны перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2017 года. Это общий случай.

Есть частности, а именно: если вы не продаете подакцизные товары или пиво, на кассовом чеке можно не указывать наименование товара. Делать это вас обяжут только с 1 февраля 2021 года.

Забегая вперед отметим, что с этой даты заработать по-новому должны все предпринимателя.

ИП и юрлица на ОСНО

Эта категория предпринимателей уже давно работает с онлайн-кассами — с 1 июля 2017 года. Причем делают они это в полном объеме — с указанием наименования товара в чеках.

Юридические лица на УСН

Юрлица на упрощенке также уже давно работают с новыми кассами — с 1 июля 2017 года. Наименование товара в чеке эта категория тоже обязана указывать, равно как и прочую информацию — QR -код, ссылку на сайт налоговой и информацию о юридическом лице.

Индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН

ИП на едином налоге на вмененный доход и патентной системе налогообложения повезло больше всех. Переход на ККТ нового образца начнется для них с 1 июля 2018 года.

Здесь в игру включается еще один важный фактор — использование наемного труда. Те, кто нанимает сотрудников по трудовому договору, должны перейти на год раньше.

Итак, сроки перехода:

  • розничные магазины с наемными служащими — 1 июля 2018 года. Правда, указывать наименование товара в кассовом чеке нужно будет только с 1 февраля 2021 года;
  • продавцы подакцизных товаров и пива с наемными служащими — 1 июля 2018 года с указанием товара на кассовом чеке;
  • розничные продавцы без наемных сотрудников — с 1 июля 2019 года без указания названия товара на чеке — его нужно будет прописывать с 1 февраля 2021 года.;
  • продавцы подакцизной продукции и пива — 1 июля 2019 года с указанием названия товара.

Юрлица на едином налоге на вмененный доход

Розничные продавцы на вмененке тоже переходят на онлайн-кассы поэтапно. Магазины крепкого алкоголя уже используют кассовые аппараты нового образца — с 1 июля 2017 года. На очереди продавцы пива и подакцизных товаров — они совершат переход с июля 2018-го.

Другие розничные торговцы тоже начнут использовать кассы с этого времени, но без указания названий товаров на кассовом чеке, и будут обязаны делать это лишь с февраля 2021 года.

На этом переход розничной торговли на онлайн-кассы заканчивается — если, конечно, в закон 54 ФЗ не внесут очередные правки, дающие некоторым категориям отсрочку.

Переход переходом, а что делать тем, кто открывает свой первый продуктовый магазин и должен приобрести кассовое оборудование, спросите вы. И попадете в яблочко.

Дело в том, что ФНС на данный момент прекратила регистрацию касс старого образца.

Так что выбора у тех, кто открывает свое дело нет — они обязаны сразу купить онлайн-кассу для продуктового магазина и работать по-новому.

Какую онлайн-кассу купить для розничного магазина

Выбор новой ККТ огромен — все зависит от особенностей вашего магазина. Если вы продаете элитные норковые шубы стоимостью несколько тысяч евро и количество продаж — одна-две в неделю, тогда вам подойдет самая простенькая онлайн-касса для магазинов одежды с минимальным набором рабочих функций. Здесь можно пойти двумя путями:

1. Фискальный регистратор, управляемый компьютером или любым мобильным устройством — смартфоном или планшетом.

Плюсы: недорого, занимает мало места.

Минусы: нужно установить программное обеспечение — как правило, небесплатное.

2. Смарт-терминал. Тот же фискальный регистратор, только со встроенным сенсорным монитором, который служит для управления устройством.

Плюсы: все функции есть в одном устройстве. Небольшой размер, широкие возможности, понятный интерфейс.

Минусы: стоит дороже фискального регистратора.

Для больших гипермаркетов вышеназванные устройства не годятся — не та производительность. Таким магазинам нужна техника позабористее — POS-система. Такие штуковины стоят в Ашанах, Магнитах и Пятерочках — большие многофункциональные аппараты, которые могут все.

Они взвешивают, считают, принимают скидочные и банковские карты, оснащены несколькими мониторами — для продавца и покупателей, могут вести видеосъемку и еще много-много всего.

Обычно POS-система комплектуется ящиком для хранения купюр и монет, устройством для выявления фальшивых купюр и другим вспомогательным оборудованием.

Модернизация старой кассы

Если у вас уже есть кассовый аппарат, то, возможно, его можно модернизировать под новые требования. Свяжитесь с сервисным центром, обслуживающим кассу, и проконсультируйтесь по этому вопросу. Модернизировать можно далеко не все кассовые аппараты, а иногда стоимость апгрейда превышает цену новой ККТ.

Вот несколько моделей, которые можно без проблем доработать под требования закона № 54 ФЗ:

  • VikiPrint 57 K;
  • VikiPrint 57 Plus K;
  • VikiPrint 80 Plus K;
  • АТОЛ FPrint-90АК;
  • FPrint-11К;
  • FPrint-11ПТК.

Цена модернизации этих аппаратов на рынке находится в пределах от 7500 до 14 000 рублей в зависимости от модели и года ее выпуска. При апгрейде у кассы меняется программное обеспечение и устанавливается фискальный накопитель.

Постановка на учет в органах ФНС

После покупки новой кассы ее нужно зарегистрировать в налоговой службе. Самое простое — сделать это в режиме онлайн на официальном сайте nalog.ru. Зарегистрируйте аккаунт и получите доступ к личному кабинету. После этого найдите раздел для регистрации кассовой техники и, следуя указаниям меню, пройдите процедуру регистрации.

Это совершенно бесплатно и не займет много времени. Правда, сервис иногда подвисает, особенно в момент регистрации аккаунта. После постановки на учет кассе присваивается индивидуальный регистрационный номер. Он понадобится нам чуть позже, при заключении договора с оператором фискальных данных.

Если вы не уверены в своих силах и не дружите с интернетом, можно пойти двумя путями:

1. Самостоятельная регистрация непосредственно в отделении налоговой.

Соберите все документы — паспорт кассового аппарата, чеки и договор купли-продажи, а также учредительные бумаги ИП или юридического лица.

В ФНС пишется заявление, срок рассмотрения которого — 5 рабочих дней. По истечении этого срока на руки выдается карта регистрации. Пошлина не берется, вся процедура бесплатна.

2. Воспользоваться услугами специализированной организации. Обычно продавцы касс на скромную плату предлагают помощь в заключении договора с ФНС, ОФД и настройку кассового аппарата. Цена услуги — примерно 3600 рублей. В стоимость входит доставка и настройка онлайн-кассы, заключение всех договоров и обучение персонала.

Заключение договора на обслуживание с оператором фискальных данных

Последняя стадия постановки кассы на учет — заключение договора с ОФД. Сама процедура бесплатна, а вот за обслуживание придется платить. Стоимость годового пакета — 3000 рублей. Она одинакова у всех операторов.

Сначала выберете оператора, с которым вы будете работать. По большому счету совершенно неважно, кому отдать предпочтение, главное, чтобы он был аккредитован налоговой службой на осуществление деятельности. Проверить это можно на сайте ФНС. Там есть реестр действующих ОФД. Проверьте, есть ли в списке тот оператор, с которым вы собираетесь подписать договор.

Сама регистрация стандартна: регистрируете аккаунт, входите под своим логином/паролем и заключаете договор.

Меню у разных операторов примерно одинаковое, для пользователя даже начального уровня процесс не составит большого труда. После того, как договор подписан, необходимо пополнить баланс лицевого счета.

Сделать это можно любым удобным способом — банковской картой, безналичным платежом или электронными деньгами.

Как и в случае с регистрацией в налоговой, работу можно поручить специалистам. Вообще, лучшим вариантом будет пакетное решение под ключ. Серьезные компании по автоматизации торговли предлагают такие решения по очень адекватным ценам.

По итогу вы будете избавлены от головной боли — один звонок, и через пару дней у вас стоит работающая онлайн-касса для продуктового магазина, магазина одежды и любого другого.

Помимо этого, можно купить пакет техподдержки — и к вам будут приезжать по первому звонку для решения любых вопросов, связанных с работой кассы.

Заключение

Как видите, ничего сложного в покупке и подключении новой ККТ нет. Больше того, многие предприниматели успели оценить выгоду от их использования.

Налоговая реже заглядывает в гости, так как инспектор может увидеть всю информацию на экране монитора, нечистые на руку конкуренты больше не могут вести двойную бухгалтерию — вот далеко не полный список плюсов введения онлайн-касс.

Многие теневые схемы ушли в прошлое и бизнес становится более прозрачным, а это несомненный плюс для экономики и всех ее участников.

Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassa-dlya-roznitsy/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.