+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Сроки сдачи формы СЗВ-М в ПФР в 2018-2019 годах

Содержание

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

Сроки сдачи формы СЗВ-М в ПФР в 2018-2019 годах

В 2019 году у всех работодателей сохраняется обязанность ежемесячно отчитываться перед Пенсионным фондом по форме СЗВ-М. В ней нужно отражать количество граждан, которые получили доход, облагаемый страховыми взносами. Сам доход отражать не нужно. О сроках и нюансах сдачи формы в 2019 году — в этом материале.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Ежемесячный отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд был разработан чиновниками в связи с вступлением Федерального закона №385-ФЗ, который отменил обязательную ежегодную индексацию пенсий граждан, продолжающих работать после выхода на пенсию.

Для того чтобы учитывать момент трудоустройства и увольнения таких пенсионеров, чиновники в апреле 2016 года придумали новый отчет для работодателей.

ПФР важно отследить именно месяц, в котором произошло событие, поскольку законодательством определена отмена индексации пенсии или ее введение именно в том месяце, когда пенсионер начал или прекратил работать.

Хотя официально цель этой формы отчетности — мониторинг работающих пенсионеров, она позволяет ПФР иметь ежемесячно актуальную информацию о количестве граждан, которым организация выплатила доход, а значит, должна была начислять на него страховые взносы.

Именно поэтому обязанность сдавать СЗВ-М в ПФР сохранилась в 2019 году, несмотря на передачу администрирования страховых взносов ФНС России.

Работодателям от этого не легче, они обязаны соблюдать новые сроки сдачи СЗВ-М; до какого чила сдавать — вопрос крайне важный, пропуск срока сдачи чреват штрафами.

Когда сдавать отчет СЗВ-М?

Отчет, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П, подается в ПФР всеми работодателями ежемесячно. В 2019 году форму необходимо успеть сдать до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным.

Если 15-е число месяца является выходным или праздничным днем, то срок подачи отчета по общему правилу подлежит переносу на следующий после отдыха рабочий день.

Для удобства мы собрали все сроки сдачи СЗВ-М за второе полугодие 2019 года в одну таблицу.

МесяцСрок сдачи СЗВ-М
июнь 201916 июля 2019
июль 201915 августа 2019
август 201917 сентября 2019
сентябрь 201915 октября 2019
октябрь 201915 ноября 2019
ноябрь 201917 декабря 2019
декабрь 201915 января 2019

В таблице приведены предельные сроки сдачи. На практике желательно сдать отчетность раньше. Ведь отчетная форма предусматривает возможности подачи дополнений, которые также нужно успеть сдать до предельного срока.

Например, если кто-то из работников или граждан, получающих доход по договорам гражданско-правового характера, оказался не включен в отчет, работодатель, без последствий для себя, может сдать его данные в дополнительной форме СЗВ-М.

Но только до истечения установленного срока.

Важно помнить, что в отчетную форму нужно включить всех работников, получивших в отчетном периоде доход, облагаемый взносами в ПФР. К ним относятся:

  • штатные работники по состоянию на последний день отчетного месяца;
  • граждане, с которым были заключены договора ГПХ, по которым производились выплаты в отчетном месяце;
  • работники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты или в отпуске по уходу за ребенком;
  • руководитель организации.

Если в организации нет трудоустроенных застрахованных лиц, а есть только единственный руководитель-учредитель, сдавать его не нужно. Индивидуальные предприниматели без наемных работников их также не сдают.

Как сдавать отчет СЗВ-М?

Отчитаться перед Пенсионным фондом в установленные сроки можно как в бумажном, так и в электронном виде. Право на сдачу бумажной формы имеют только те работодатели, у которых работает не более 25 сотрудников в годовом исчислении.

В списочное число работников подлежат включению граждане, получающие доход по гражданско-правовым договорам. При численности работающих более 25 человек возникает обязанность сдачи отчетности исключительно в электронном виде.

Такой отчет направляется в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, он должен быть оформлен в соответствии с требованиями приказа и обязательно заверен квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Бумажный отчет также должен подписать директор.

Его можно сдать непосредственно в Пенсионный фонд или направить по почте. Сроком сдачи документа в любом варианте признается дата его отправки респондентом в ПФР. Это касается как бумажной отчетности, так и электронного формата.

В 2019 году работодатели должны использовать электронный формат СЗВ-М, утвержденный постановлением ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Необходимость изменения электронного формата отчета возникла в связи с тем, что в его первоначальной версии не были учтены такие важные нюансы:

  • обязательное указание ИНН застрахованных лиц;
  • особенности формирования пустого отчета.

Надо отметить, что если организация не обладает информацией об ИНН застрахованного лица, то эту графу с его указанием можно оставить пустой. Отчет при этом будет принят системой.

Что собой представляет отчетность СЗВ-М?

Ежемесячная форма СЗВ-М имеет очень простую структуру. Она состоит всего из двух страниц, на которых расположены четыре раздела. В форме необходимо привести данные организации, сведения о периоде за который направляется отчет, и его виде.

Отдельно расположена таблица, в которой проверяющие из ПФР ожидают увидеть фамилии имена и отчества работников, данные их СНИЛС и ИНН. Отсутствие ИНН в СЗВ-М нарушением не является.

А вот за отсутствие сведений о работниках или указание ошибочных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждую ошибку. Аналогичный штраф придется заплатить за опоздание с отчетом.

Поэтому организациям с большим числом работников нужно быть особенно внимательным к срокам сдачи этой отчетности, ведь даже при 10 фамилиях в форме, размер штрафа составит уже 5 тысяч рублей.

Скачать бланк СЗВ-М бесплатно можно здесь (формат xls)

Источник: http://ppt.ru/nalogi/szv-m/sroki

Новая отчётность в ПФР (форма СЗВ-М) 2018

Сроки сдачи формы СЗВ-М в ПФР в 2018-2019 годах

Бланк новой отчётности за работников в ПФР по форме СЗВ-М

• Скачать актуальный вариант формы СЗВ-М.

• Ниже смотреть образец заполнения.

С 2016 года работодатели должны ежемесячно сдавать отчётность в ПФР за работников по новой форме СЗВ-М (Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ). Этот вид отчётности предназначен для контроля за уплатой пенсии работающим пенсионерам. Но при этом форма сдаётся абсолютно по каждому работнику.

Сроки сдачи

Её необходимо сдавать ежемесячно не позднее 15 числа следующего месяца. Сроки сдачи за 2017 год выглядят следующим образом:

  • Декабрь 2017 — С 1 по 15 января 2018
  • Январь 2018 — С 1 по 15 февраля 2018
  • Февраль 2018 — С 1 по 15 марта 2018
  • Март 2018 — С 1 по 16 апреля 2018
  • Апрель 2018 — С 1 по 15 мая 2018
  • Май 2018 — С 1 по 15 июня 2018
  • Июнь 2018 — С 1 по 16 июля 2018
  • Июль 2018 — С 1 по 15 августа 2018
  • Август 2018 — С 1 по 17 сентября 2018
  • Сентябрь 2018 — С 1 по 15 октября 2018
  • Октябрь 2018 — С 1 по 15 ноября 2018
  • Ноябрь 2018 — С 1 по 17 декабря 2018
  • Декабрь 2018 — С 1 по 15 января 2019

Штраф за не несдачу отчётности – 500 рублей (за каждого работника).

Штраф за предоставление недостоверных сведений – 500 рублей (1 документ).

Кто конкретно сдаёт эту форму? Эту отчётность сдают те, кто стоит на учёте в Пенсионном фонде в качестве работодателя. Работодателем организация (в том числе иностранная, работающая в РФ) или ИП становится, когда с физ. лицом заключён хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор (ГПХ). Немаловажно помнить, что:

1) Если сотрудник был принят на работу в последний день отчётного месяца – его тоже нужно включать в СЗВ-М.

2) Также в отчёт включаются те, кто находится в отпуске без содержания или по уходу за ребёнком при условии, что с этими лицами продолжает действовать заключённый ранее трудовой договор.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: если есть работники, но зарплата за отчётный месяц никому не выплачивалась, форму СЗВ-М всё равно нужно подать. В разделе 4 самой формы (мелким шрифтом) указано, что в неё включаются сотрудники с которыми в отчётном месяце заключены, продолжают действовать или были прекращены:

  • трудовые договоры; договоры гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Нулевая форма СЗВ-М

Для ИП: если нет работников, не было заключённых в отчётном месяце трудовых договоров (или ГПХ) – значит, ничего сдавать не надо, никаких «нулёвок».

Для организаций (юр. лица):Письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 позволяет не сдавать форму СЗВ-М на учредителя при наличии 2-х условий:

1) Организация не ведёт деятельность, а также не производятся какие-либо выплаты учредителю;

2) Учредитель исполняет функции руководителя, но при этом с ним не заключён трудовой договор или договор гражданско-правового характера;

То же самое касается председателя кооператива и товарищества (избран на должность общим собранием, трудовой или гражданско-правовой договор с ним не заключён).

Хотя надо сказать, некоторые сдают так называемую «нулевую» форму, т.е. без указания в таблице застрахованных лиц вообще. В каких-то регионах в таком виде принимают отчёт, а в иных просят всё же внести в него данные по учредителю(ям).

ВАЖНО: в Алтайском и Белгородском отделениях ФНС требуют обязательно сдавать нулевую отчётность.

В каком виде сдавать отчётность

Если по среднесписочной численности работников у вас числится:

1) 25 и менее работников – сдаём на бумаге (или можно по желанию в электронном формате).

2) Более 25 работников – строго в электронном виде с использованием электр. подписи.

Если нарушен этот порядок, и вы сдали в бумажном формате вместо электронного – штраф 200 руб.

Нет ИНН – что делать?

В соответствии с федеральным законом от 01.05.2016 № 136-ФЗ в форме СЗВ-М разрешается не указывать ИНН. В законе дана формулировка, что ИНН указывается «при наличии». Тут может быть 2 ситуации:

1) Работнику в принципе раньше не был присвоен ИНН. Тогда сдайте форму СЗВ-М без указания ИНН такого работника (оставьте графу пустой), никаких штрафов за это не будет.

Сотрудник потом самостоятельно может получить ИНН в налоговой, если захочет. Однако налоговики советуют, чтобы в дальнейшем в отчёте СЗВ-М всё таки ИНН присутствовал по каждому работнику, т.к.

с 2017 года контроль за страховыми взносами хотят переложить на плечи ФНС.

2) Работник не помнит свой ИНН. Узнать его можно на сайте налоговой nalog.ru, далее разделы «ВСЕ СЕРВИСЫ» — «УЗНАЙ ИНН», затем остаётся ввести паспортные данные сотрудника. Если таким способом ИНН не находится, значит, сотрудник его не получал.

Отсутствует СНИЛС

Лицо, впервые в жизни приступающее к работе, может не иметь СНИЛС. В этом случае у вас, как у работодателя, появляется обязанность оформить страховое свидетельство этому работнику в течение 2 недель с даты заключения договора (п. 9 «Инструкция…», утверждённая приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Если к моменту заполнения формы СЗВ-М страховое свидетельство нового сотрудника ещё не получено, тогда данные этого работника включите в отчёт без указания СНИЛС. Но, т.к.

в электронной форме данный документ с пустым СНИЛС не пройдёт, то необходимо написать письмо в ПФР с объяснением причин отсутствия СНИЛС.

Лишь потом, когда будет «на руках» СНИЛС, заполните новый лист формы по этому сотруднику с пометкой «дополняющая» в графе «3. Тип формы».

Код по ОКУД. В других документах это поле не заполняют. Но лучше уточнить в ФНС.

Код по ОКПО. Указан в письме из Росстата, полученном при регистрации. Также можно узнать на ОКПО.ru.

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

  • Регистрационный номер в ПФР. Вы после регистрации должны были получить почтовым отправлением письмо, в котором этот номер написан. Также можно его можно узнать по ИНН, позвонив в налоговую.
  • Краткое наименование. ООО «Фантик» или ИП Сергеев П.П.
  • ИНН и КПП. Последний реквизит заполняют только организации (юрлица).

Раздел 2. Крестиком в окошке отмечаем отчетный период и календарный год.

Раздел 3. Крестиком в окошке указываем тип формы: исходная, дополняющая или отменяющая.

Раздел 4. Отражаются данные о работниках, получивших в отчетном периоде выплаты (в рамках трудовых, гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг).

ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и вразброс — это на ваше усмотрение.

В конце ставится подпись руководителя с указанием должности, расшифровка подписи, дата подписания и печать (ИП ставят при наличии).

Если в сданной форме допущены ошибки

1) Если вы уже сдали отчёт и при этом вовремя заметили, что были допущены ошибки, нужно заполнить новый лист точно также (с ошибками), но в графе «3. Тип формы» указать «отменяющая». Вместе с этим листом заполнить ещё один новый, но уже правильно заполненный, и в графе Тип формы» указать «дополняющая».

2) Если кого-то из работников забыли внести в отчётность, тогда оформляете новый лист, включаете туда только «забытых» сотрудников, а в графе «3. Тип формы» указываете «дополняющая».

ВНИМАНИЕ: Пенсионным фондом была разработана программа для проверки отчётности в ПФР (в частности, формы СЗВ-М), представляемой в электронном виде. То есть до отправки формы в фонд её можно предварительно проверить на предмет ошибок.

Ссылка на программу: http://www.pfrf.ru/branches/bashkortostan/info/~srahovatelym/1423

Некоммерческие (НКО) и общественные организации без работников – сдавать ли СЗВ-М?

Источник: https://ip-spravka.ru/news/pfr-forma-szv-m

Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2019 году

Сроки сдачи формы СЗВ-М в ПФР в 2018-2019 годах

В 2016 году Пенсионным фондом была введена в обращение форма СЗВ-М, которую обязаны сдавать как компании, так и предприниматели с привлеченными сотрудниками. ее цель — контроль за работающими пенсионерами, с целью отмены индексации у них пенсий. Подавать форму необходимо каждый месяц строго в установленные сроки.

СЗВ-М что это за отчетность

Рассмотрим СЗВ-М что это такое подробнее. Эта форма отчетности была введена ПФ РФ в качестве основного источника, содержащего актуальную информацию о занятых в текущем месяце на предприятии людях.

Основная цель отчета заключается в своевременном информировании данного органа, о том работают ли вышедшие на пенсию граждане или нет, так как по новому законодательству индексация пенсионного обеспечения работающим пенсионерам не положена.

Как только они прекращают свою трудовую деятельность, индексация возобновляется. Поэтому отчет СЗВ-М, подаваемый работодателями, и определяет месяц, с которого нужно произвести перерасчет пенсии. Теперь пенсионерам нет необходимости самостоятельно обращаться в ПФР для возобновления индексации.

Внимание! В этом отчете также отражаются не только работающие пенсионеры, но и все другие работники организации. Для них проверяются основные регистрационные данные. Эта форма является месячной, ее следует составлять сразу после окончания отчетного периода и отправлять в ПФР.

Кто должен представлять форму СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М подается всеми хозяйствующими субъектами, если за прошедший месяц у них были действующие трудовые соглашения с наемными работниками. Таким образом, в отчет необходимо ежемесячно включать сведения на всех лиц, причем это нужно делать как с трудовыми договорами, так и соглашениями на подрядные работы.

Форму разрешено не предоставлять предпринимателям, которые осуществляют деятельность самостоятельно, и у них нет трудовых договоров с третьими лицами. Такие ИП не состоят на учете в органах ПФ и ФСС как работодатели.

Внимание! Если организация за прошедший месяц не вела никакой деятельности и не делала перечисления взносов в фонды за своих работников, форма СЗВ-М все равно должна подаваться. Однако и в этом случае есть одно исключение — если единственный учредитель выступает как директор, и трудовой договор с ним не заключался, то такая компания от подачи формы также освобождается.

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Закон устанавливает, что работник при увольнении должен получить на руки копию отчета СЗВ-М. Он будет подтверждать факт работы сотрудника и начисления на него взносом, независимо от того, какой с ним был подписан договор. Выдавать документ нужно в любом случае, даже если уволенный проработал всего один день.

Форма СЗВ-М при ее отправке по истечении месяца содержит данные на всех работников фирмы. Поскольку они являются персональными данными, то при выдаче отчета на руки увольняющемуся, нужно сделать выписку, т.е. оставить только его одного. За разглашение персональных данных для работодателя предусмотрены штрафы.

Выдать справку нужно на руки в завершающий день работы. Необходимо отметить, что никакой штраф за СЗВ-М за ее невыдачу не предусмотрено. Согласно ГК, работник может подать в суд на компанию за компенсацию морального вреда, поскольку не получил обязательные документы. Однако на практике этого никто не делает.

Внимание! Многие не знают, за какой период нужно выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника. Число передаваемых на руки справок должно равняться количеству месяцев, которые сотрудник проработал.

После выдачи документов, с работника необходимо взять письменное подтверждение об их получении.

Куда предоставлять отчетность

Компании и индивидуальные предприниматели должны отправлять отчет в орган ПФР по месту их постановки на учет как работодателя. Это значит, что фирмы отчитываются по их расположению, а предприниматели по их прописке.

Кроме этого закон устанавливает, что отдельные подразделения и филиалы должны сдавать отчеты отдельно от своих головных компаний. В этой ситуации они указывают в бланке код ИНН головного подразделения, а КПП — уже свой.

Способы подачи отчетности

Форма сзв-м может быть отправлена в пенсионный орган в двух видах — бумажно и электронно.

Однако не каждый хозяйствующий субъект может выбирать, как ему отчитываться — все зависит от количества оформленных лиц:

  • Электронно — так должны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых более 25 работников. Отчет нужно подписать цифровой электронной подписью и предать в ПФ через интернет. За неправильный способ сдачи предусмотрен штраф;
  • На бумаге, либо лично либо по почте — так можно сдавать только если у хозяйствующего субъекта среднесписочная численность 24 человека и меньше.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Законом установлен срок сдачи СЗВ-М — до пятнадцатого числа месяца, который идет за месяцем отчета.

Кроме этого, по общепринятому правилу, если день отчета выпадает на выходной либо праздник, то крайний срок передачи документа переносится вперед на ближайший рабочий день.

Кроме этого законом не запрещается отправлять отчет за месяц до того, как он завершится. Однако необходимо понимать, что за оставшиеся дни не должно быть заключено ни одного трудового соглашения либо договора подряда.

Внимание! Если произойдут изменения , то необходимо будет отправлять корректирующий отчет, а если этого не сделать — то на хозяйствующий субъект могут налагаться штрафы за подачу недостоверных сведений. Поэтому, лучше все же производить сдачу бланка уже по окончании месяца.

СЗВ-М сроки сдачи на 2018 год установлены следующие:

ПериодСроки сдачи
-за декабрь 2018 год15.01.2018
-за январь 2019 год

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/forma-szv-m.html

Отчетность в ПФР в 2019 году

Сроки сдачи формы СЗВ-М в ПФР в 2018-2019 годах

Юридические лица и индивидуальные предприниматели в соответствии с законодательством должны направлять отчетность о нанятых сотрудниках в Пенсионный фонд. С 2019 года в данный порядок внесены определенные изменения. Были введены дополнительные формы отчетов для перехода на электронные трудовые книжки.

Изменения в порядке сдачи отчётности в ПФР в 2019 году

Во втором квартале 2018 года в отчетность для ПФР была введена новая форма СЗВ-М. Ее заполнение стало обязательным и в 2019 году. Подавать данный документ в ПФР необходимо каждый месяц до 15 числа.

Новый отчет направлен на упрощение предоставления сведений о нанятых сотрудниках. От его подачи освобождаются индивидуальные предприниматели, не привлекающие наемных работников.

Также с 2019 года работодателям необходимо подавать отчетность по сведениям о трудовой деятельности. В данной бумаге учитываются должностные обязанности, перевод на новые места, увольнения. Необходимость данной формы обусловлена переходом на электронные трудовые книжки.

Какие отчёты необходимо предоставить в ПФР?

В 2019 году юридические лица и индивидуальные предприниматели должны направить в ПФР следующие отчеты:

  • СЗВ-М — заполняются сведения о застрахованных лицах;
  • СЗВ-СТАЖ — учитывается информация о трудовом стаже работников;
  • Сведения о трудовой деятельности — отображаются данные из трудовой книжки;
  • ДСВ-3 — информация о дополнительных страховых взносах.

В процессе заполнения и подачи документов необходимо учитывать порядок оформления и сроки. Нередко именно ошибки заполнения становятся причиной штрафов.

СЗВ-М

Форма СЗВ-М введена в 2018 году и нацелена на информирование Пенсионного фонда об официально трудоустроенных работниках. Информацию следует предоставлять и о лицах, находящихся в отпуске или декрете.

Нередко бухгалтеры предоставляют неполные данные о сотрудниках, что не позволяет оценить их реальное количество. В отчете должны содержаться сведения о всех привлеченных работниках, в ином случае последуют штрафы за неточные сведения.

В расчет берутся не только сотрудники, работающие по трудовому договору, но и иные лица. Оказание услуг, авторский заказ, издательский или лицензионный договор — все это необходимо учитывать при заполнении. Все сведения о работниках отражаются независимо от выполнения ими условий соглашения.

Заполнять СЗВ-М не требуется при следующих случаях:

  • учредитель компании — единственный ее сотрудник;
  • индивидуальный предприниматель работает без привлечения наемного персонала;
  • организация прекратила или приостановила свою деятельность, наемных работников не имеется.

Организации, штат которых насчитывает более 25 человек, могут подавать электронные отчеты. Однако вне зависимости от формы следует уделить внимание точности отображения данных. За каждую неточность штраф составляет 500 рублей.

Сведения о трудовой деятельности

Сведения о трудовой деятельности — новый тип отчета, введенный в 2019 году. Информация должна отражать следующие аспекты:

  • устройство на работу;
  • перевод на новую должность;
  • увольнение и основания для прекращения трудового договора.

При заполнении отчета уделяют внимание следующим полям:

  • полное наименование работодателя, по необходимости указываются сведения о переименовании и реквизиты соответствующих документов;
  • регистрационный номер;
  • сведения о приеме сотрудника на работу или переводе в другое подразделение;
  • профессия работника, должность или специальность, профессиональная квалификация;
  • сведения о переводе работника на новую должность;
  • информация об увольнении и точные данные о соответствующих основаниях;
  • реквизиты приказа о трудоустройстве сотрудника.

Форма отчета окончательно еще не утверждена. До ее введения за образцом заполнения обращаются в территориальные органы ПФР.

ДСВ-3

Форма ДСВ-3 предусматривает отчетность по дополнительным страховым взносам. Заполняется в том случае, если работник написал соответствующее заявление и передоверил оплату таких начислений работодателю.

Информация в ДСВ-3 должна в точности отражать размер внесенных платежей. Такие взносы позволяют работнику рассчитывать на более высокий уровень пенсии. Для этого сведения по реальным размерам отчислений подаются ежеквартально.

Если в компании больше 25 сотрудников — отчет может составляться в электронной форме.

СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ был введен в 2018 году и сменил форму РСВ-1. Документ содержит сведения о периоде работы каждого сотрудника. Заполняется раз в год организациями, индивидуальными предпринимателями, а также частными детективами, адвокатами и нотариусами.

Отчетность подается независимо от того, работало ли предприятие или нет. Обо всех занятых сотрудниках должна присутствовать информация, указывающая на их трудовой стаж. При реорганизации или ликвидации предприятия отчет подается досрочно.

Сроки сдачи отчётности в ПФР

В 2019 году определены следующие сроки для подачи отчетности в ПФР:

  • сроки сдачи отчета СЗВ-М — до 15 числа, следующего за отчетным периодом месяца, если число выпадает на выходной, последним сроком подачи считается первый после выходных рабочий день;
  • сведения о трудовой деятельности также подаются до 15 числа по тем же принципам, что и СЗВ-М;
  • ДСВ-3 подается раз в квартал, четыре раза в год до 20 числа следующего за отчетным периодом месяца;
  • СЗВ-СТАЖ оформляется до 1 марта, следующего за отчетным периодом года.

Последний документ оформляется раз в год. Такая отчетность в ПФР за 2018 год должна быть подана до 1 марта 2019. Соответственно за 2019 год отчет подается до 1 марта 2020.

Штраф за нарушение сроков отчётности

Штраф за нарушение сроков отчетности составляет 500 рублей за каждого работника. Соответственно, если в компании 12 сотрудников, по которым несвоевременно сдана отчетность, сумма выплаты составит 6 тыс. рублей.

Уведомление о штрафе направляется работодателю Пенсионным фондом. На оплату взыскания дается 10 дней, однако в некоторых случаях указывается иной срок. Если оплата не будет внесена, необходимую сумму списывают по инкассо со счета компании или индивидуального предпринимателя.

Штраф в 500 рублей также предусмотрен и за предоставление неверных сведений. Указанная сумма уплачивается за каждую неточность или ошибку. Неверное заполнение отчетов может обернуться существенными финансовыми затратами.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ogic.ru/pravo/straxovanie/otchetnost-v-pfr.html

Форму СЗВ-М: кто предоставляет, в какие сроки, как правильно его заполнить

Сроки сдачи формы СЗВ-М в ПФР в 2018-2019 годах

Вот уже несколько лет субъект бизнеса, который имеет заключенные трудовые соглашения с работниками, должен сдавать отчет по форме СЗВ-М. Основная цель этого бланка — отслеживать работающих на предприятиях пенсионеров, чтобы своевременно прекращать им индексацию трудовой пенсии. Отчет был введен Пенсионным фондом после передачи управления взносами в ФНС.

СЗВ-М что это за отчет

Что за отчет СЗВ-М? Фактически, это специальная отчетная форма с личными данными всех работников, которую каждый субъект бизнеса должен каждый месяц отправлять в ПФ. После обработки этого документа и сопоставления данных фонд определяет, кто из них является пенсионером.

Данные сведения необходимы для принятия мер по остановке индексации пенсии, которые определены действующим законодательством. В то же время, с его помощью они определят, что пенсионер уволился с работы, и снова начнут индексировать его выплату.

ПФ считает, что если гражданин находится в отчете, то он трудоустроен, и сведения о нем попадают в отчет. В то же время, после его увольнения, информация о нем из бланка пропадает. Таким образом, это дает возможность автоматически отключать либо включать индексацию, исходя из поступивших данных.

Внимание: форма СЗВ-М составляется не только по данным пенсионеров, а вообще по всем работникам компании. После сдачи отчета у субъекта бизнеса появляется возможность определить достоверность их регистрационных данных и других сведений.

Данная форма оформляется и отправляется в фонд после завершения каждого календарного месяца по его итогам.

Куда необходимо подавать отчетность

Любой субъект бизнеса — как ИП, так и компания, должны передавать заполненный отчет в тот орган ПФ, какой произвел их постановку на учет в качестве работодателя. Это значит, что фирмы производят отправку по месту своего расположения, а ИП — по месту своей прописки.

Если у компании открыты представительства либо филиалы, они должны сдавать данный отчет независимо от головных компаний по месту своего нахождения. При этом в отчете ИНН указывается головной организации, а КПП — присвоенный филиалу во время постановки на учет.

Способы подачи

Оформленный отчет подлежит передачи в орган одним из следующих возможных способов — на бумаги либо в электронном формате.

Однако сам субъект бизнеса не может выбрать более удобный для него вариант — это зависит от числа работников:

  • Если субъект бизнеса имеет контракты более чем с 25 работниками — отчет должен сдаваться только в электронном формате. При этом файл должен быть подготовлен в специальной компьютерной программе либо сервисе и подписан ЭЦП. В случае, когда субъект бизнеса отправит бумажный отчет, хотя по закону ему необходимо сдавать только электронно — будет выписан штраф.
  • Если оформлено до 24 работников включительно — отчет можно сдавать на бумаге, либо, по желанию, в электронном формате.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018-2019 году

Закон жестко определяет СЗВ-М сроки сдачи — это нужно сделать до 15 числа месяца, который идет за отчетным.

На этот срок распространяется правило — если установленный день выпадает на выходной или день праздника, то его необходимо передвинуть вперед до ближайшего рабочего дня.

Закон не устанавливает минимальный день отправки. Фактически, подготовить и сдать необходимый бланк допускается еще до фактического завершения текущего месяца.

Внимание: необходимо учитывать, что в оставшиеся дни не должно быть оформлено трудовых соглашений с работниками. Иначе ответственное лицо должно будет подготовить и подать корректирующие сведения. Если проигнорировать это требование — будет наложен штраф за предоставление неполной информации.

В связи с этим рекомендуется производить сдачу уже после фактического окончания месяца, хотя бы 1 числа наступившего.

Сроки отправки отчета в 2018-2019 годах попадают на следующие даты:

Период отчетаВремя отправки
-за июль 2018 год15-08-2018
-за август 2018 год

Источник: https://litebuh.ru/otchetnost/formu-szv-m.html

Что сдавать в ПФР в 2019 году: какие отчеты и формы

Сроки сдачи формы СЗВ-М в ПФР в 2018-2019 годах

С наступлением нового 2019 года, в интернете появляется все больше и больше новой информации касательно различных изменений в отчетности. Новая информация касается и налоговых отчетов, а также отчетов в пенсионный фонд и еще во многие другие инстанции.

В связи с возникшей информацией многих людей, связанных с предпринимательством, бухгалтеров предприятий, а также других заинтересованных людей интересует в частности вопрос о том, что сдавать в ПФР в 2019.

И в этой статье мы постараемся ответить вам на этот вопрос.

Здесь мы поговорим о базовых вещах, которые касаются отчетности в ПФР, что сдавать, какие отчеты, какие сроки, а самое главное какие штрафы в 2019 году за непредставление отчетов вовремя.

Какие отчеты в ПФР необходимо сдавать в 2019 году?

Вне зависимости от того, какую именно трудовую деятельность вы ведете, если она является законной, то вы как частное или физическое лицо обязано предоставлять отчеты касательно ведения вашей должности.

Важно! Стоит также отметить, что относится данное распоряжение как на местные компании, так на и международные организации, ведущие свою деятельность на территории страны.

Также невзирая на то, что в новом 2019 году некоторые правила предоставление отчетности изменились, в частности, большая часть полномочий перешла к федеральной налоговой службе (ФНС). Теперь такие отчеты как РСВ-1 переходят под контроль налоговой службы.

Но все равно некоторые отчеты остались закреплены за пенсионным фондом страны – а именно ПФР. В новом году по-прежнему необходимо сдавать в ПФР такие отчеты как СЗВ-М, ДСВ-3, СЗВ-стаж.

СЗВ-стаж

Так как каждый сотрудник, будучи работая на предприятии или же в организации, так или иначе вносит обязательные взносы, из которых в дальнейшем и составляется будущая пенсия каждого работника. Исходя из этого, у каждого из них нарабатывается ежегодно определенный пенсионный стаж.

Именно данные касательно этого стажа и должны докладывать работодатели ежегодно в ПФР. Сроки, которые были установлены для крайней сдачи отчета -сдать его не позже, чем 1 марта. В случае выпада праздника на указанный период, предоставляется отсрочка, и после прохождения праздников и выходных дней, сдается отчет.

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2019 году

Для того, чтобы вам было более удобнее ориентировании в датах сдачи отчетности, и во избежание штрафных санкций, ПФ специально выпустил таблицу с датами и крайними сроками по сдачи всех отчетов в 2019 году.

Название отчетаВремя сдачи
СЗВ-МНе позднее 15 числа каждого месяца
ДСВ-3Не позднее 20 числа каждого квартала
СЗВ-стажНе позднее 1 марта (ежегодно)

В данной таблице указаны наиболее распространенные отчеты, которые необходимы для сдачи при начислении и получении будущих пенсионных выплат.

Штрафы за непредставление или несвоевременное предоставление отчётности

Если вы не предоставите необходимые сведения в соответствующие органы управления, то в противном случае вам будет назначено наказание. Оно может быть двух видов – налоговое и административное. В первом случае будет назначен штраф.

Его размер будет напрямую зависеть от количества непредставленных форм, за каждую из которых заплатите 200 р. Во втором случае штрафы будут значительно больше, и зависеть от того, кто несет ответственность за их предоставление – бухгалтер или же сама организация.

Заключение

Вне зависимости от того, какой сдавать документ, у каждого из них имеются установленные сроки. И самое главное это сдать его в указанный период времени. В противном случае есть вероятность столкнуться с рядом проблем.

Также без имения необходимых данных есть риск возникновения проблем с выдачей и начислением пенсионных выплат, так как эти данные и требуются для их подсчета и определения.

По этой причине к сдаче следует подходить с ответственностью и серьезностью.

Источник: https://pfrf-kabinet.ru/novosti/chto-sdavat-v-pfr-v-2019-godu.html

СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи в 2019 году для организаций, новый отчет за 2018 год, новая форма, образец заполнения, бланк | Таков Закон

Сроки сдачи формы СЗВ-М в ПФР в 2018-2019 годах

Обязанности по администрированию страховых взносов с 2017 года были переданы Федеральной налоговой службе, в связи с этим в системе бухгалтерской отчетности также многое поменялось. Вместо расчета РСВ-1 был введен новый бланк, который отображает стаж сотрудников предприятия.

Новый вид отчетности получил наименование СЗВ, его форма утверждена Постановлением Правления ПФР. Недавно в бланк были внесены изменения. В статье осветим несколько вопросов: что это за новая форма, куда сдается отчет СЗВ-СТАЖ, сроки сдачи в 2019 году для организаций.

Правовой статус

Это ежегодная форма отчетности о стаже сотрудников, введенная взамен действовавшего ранее отчета РСВ-1. Ее необходимо предоставлять ежегодно. Называется отчет соответствующим образом «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Новый бланк введен на основании закона ФЗ-250 в связи с передачей полномочий по администрированию страховых взносов ФНС.

Изменения этим законом внесены, в том числе, в ФЗ-27 о персонифицированном учете в системе пенсионного страхования. В статье 2 ФЗ-250 идет речь как раз о них и устанавливается соответствующая обязанность работодателя. «Внеочередным» является предоставления подобной информации при прекращении деятельности предприятия, уходе сотрудника на пенсию.

Форма утверждается Пенсионным фондом. Изначально она была введена Постановлением Правления ПФР в 2017 году, однако в настоящий момент изменена в связи с принятием Постановления Правления ПФ РФ №507п в конце 2018 года. При составлении отчета за 2018 год необходимо использовать бланки, являющиеся приложением к этому документу.

СЗВ-СТАЖ новая форма с 2019 года – скачать бесплатно

Порядок предоставления сведений

Отчет сдается ИП и организациями, имеющими в штате работников, устроенных по трудовому или гражданско-правовому договору, с доходов которых уплачиваются страховые взносы.

Предоставлять сведения можно как в бумажном формате, так и в электронном. Однако есть исключение, если численность штата превышает 25 человек, работодатель обязан сдавать отчетность СЗВ-СТАЖ в электронном виде с использованием ЭЦП.

Сведения предоставляются в территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации. Не сдают в отношении себя отчеты самостоятельно обеспечивающие себя работой граждане, такие как адвокаты, нотариусы и индивидуальные предприниматели.

В отношении граждан, признанных безработными в установленном порядке, и при этом застрахованных в системе пенсионного страхования, сведения сдаются органами службы занятости.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год образец заполнения в 2019 году – скачать

Существует три вида предоставляемых по форме сведений:

  • исходные – предоставляемые по всей организации впервые за период;
  • дополняющие – предоставляемые на ранее не включенных в исходную форму;
  • «назначение пенсии» – в отношении пенсионеров, если им для установления госсодержания по старости необходимо учесть период работы, срок представления отчетности за который пока не наступил.

Когда сдавать отчетность?

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год в 2019 году остался прежним: необходимо предоставить сведения до 1 марта 2019 года. Таким образом, у страхователя достаточно времени для составления подобного документа. По общему правилу, если последний день сдачи приходится на выходной или нерабочий день, срок переносится на ближайший рабочий день.

За неисполнение обязанности по предоставление сведений установлена ответственность ч. 3 и ч. 4 ст. 17 ФЗ-27 в виде штрафов:

  • за непредставление сведений в срок – 500 рублей за каждого застрахованного;
  • за предоставление неполных и (или) недостоверных сведений – аналогично;
  • за несоблюдение электронного формата – 1000 рублей.

Новая форма справки 2 НДФЛ в 2019 году за 2018 год – обзор изменений

В формате вопрос-ответ

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ за 2018 год? Сроки сдачи отчетности в 2019 году изменились в связи с внесением изменений в бланк?

Сроки сдачи отчетности остались прежними, необходимо предоставить бланк в ПРФ до 1 марта 2019 года.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году когда сдавать в ПФР?

При увольнении работника сдавать отчет можно в общем порядке в срок до 1 марта. Однако есть два случая, когда предоставить бланк необходимо раньше срока – при отправлении сотрудника на пенсию и при ликвидации или реорганизации предприятия. В первом случае, согласно ст.

11 ФЗ-27 о персонифицированном учете в системе пенсионного страхования отправить установленные сведения необходимо в течение трех дней после получения от гражданина соответствующего заявления.

Во втором, в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (составляется в процессе проведения процедуры по прекращению деятельности до составления итогового ликвидбаланса) или передаточного акта (разделительного баланса), эти документы используются при реорганизации.

Есть ли обязанность по предоставлению «нулевой» отчетности СЗВ-СТАЖ, если работникам не начисляется зарплата и не уплачиваются взносы на страхование?

Да, обязанность по формированию и предоставлению отчета остается, никаких исключений для подобных случаев законодательством не установлено.

Можно ли править отчет СЭВ-СТАЖ?

Согласно порядка заполнения формы, являющегося приложением к Постановлению Правления ПФ РФ №507п (п. 1.2. Общих сведений), исправления в отчете недопустимы, также как и помарки.

Где найти используемые в форме коды?

Коды перечислены в Порядке заполнения, например, как указано в п. 2.3.26. Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ отпуск по уходу за ребенком кратко обозначается «ДЕТИ».

⇐Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!⇒

Источник: https://takovzakon.ru/novaja-forma-szv-stazh-v-2019-godu-i-sroki-sdachi-otchetnosti-za-2018-god/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.