+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Совершенствование учета товаров в магазине: Чек-лист для подбора товароучетной программы

Содержание

Новая товароучетная программа

Совершенствование учета товаров в магазине: Чек-лист для подбора товароучетной  программы

ЦТО “МЕТА” 21 сентября 2017 Новейшее программное обеспечение, подходящее для кассовой техники, и соответствующее действующим законам России, решает многие задачи и помогает эффективно управлять бизнесом.

Рассмотрим, чем отличаются две самые распространенные программы, какими преимуществами они обладают и чем помогут в работе кассиров-операционистов.

Внимание!

Центр технического обслуживания “МЕТА” является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.

Онлайн-касса ПТК «MSPOS-К» имеет возможность подключения новой товароучетной программы LiteBox

Предлагаем уделить внимание таблице, которая поможет вам выбрать программу, необходимую именно для вашего бизнеса

Наименование СервисаLiteBoxМой Склад
Описание программыПрограммное обеспечение для автоматизации розничной торговли, представляющее собой кассовый онлайн-терминал и товароучетную систему.Сервис управления торговлей, представляющий собой «облачную» товароучетную, складсскую систему и современную онлайн-кассу.
Преимущества1. Отличная товароучетная система и касса, выполняющая множество задач и функций.2. Имеются все инструменты для работы в ЕГАИС.3. Полностью соответствует требования действующего российского законодательства — имеется необходимый функционал для передачи данных ОФД.4. Автоматизация складского учета, благодаря которой снижаются убытки и увеличивается прибыль.5. Полноценное финансовое управление бизнеса.6. Формирование аналитических отчетов.7. Удобный интерфейс, работа с документацией.8. Мобильные приложения.9. Интеграция с многим контрольно-кассовым оборудованием.10. Быстрое, оперативное подключение. Не требует серьезной установки и настройки.1. Возможность управлять торговлей, разными типами и видами бизнеса. Например, розничной, оптовой, интернет-магазину, крупному предприятию.2. Отлично подходит как для малого, среднего бизнеса, так и крупной компании.3. Соответствие российским законам.4. Возможность работать с системой ЕГАИС,5. 100% безопасность и конфиденциальность.6. Удаленное управление торговой точкой, через мобильное приложение.7. Удобство использования.8. Быстрый старт. Не требует обучения сотрудников.9. Гибкая настройка системы.10. Постоянный контроль кассиров-операционистов.11. Формирование аналитических отчетов.12. Полноценное финансовое управление бизнеса.
Функциональные особенности сервиса, как онлайн-кассы– Соответствует ФЗ-№54.- Сочетается с ЕГАИС.- Проводит товарный учет.- Возможность выгрузки данных.- Поиск товаров.- Формирование отчетов по продажам.- Создание кассовых смен, управление ими.- Контроль торговых точек.- Оформление возврата товаров.- Оформление отложенных чеков.- Работа в оффлайн-режиме.- Автоматический расчет сдачи.- Наличный и безналичный расчет.- Печать кассовых и товарных чеков.– Удовлетворение требований по ФЗ-№54.- Сочетается с ЕГАИС.- Проведение товарного учета.- Выгрузка информации о продажах.- Возможность поиска товаров.- Формирование отчетов по продажам.- Удобное оформление кассовых смен, открытие или закрытие кассовых смен.- Управление торговыми точками.- Возврат товара.- Функционирование в оффлайн-режиме.- Наличный и безналичный расчет.- Автоматический расчет сдачи.- Печать кассовых и товарных чеков.Нет функции отложенных чеков.
Функции кассового аппарата «Торговля и склад»– Возможность оформления заказов.- Управление ценами на товар, создание скидок и их контроль в ручном или автоматическом режиме.- Проведение финансового учета.- Контроль задолженности.- Проведение инвентаризации.- Переоценка товаров.- Сканирование штрих кодов с последующим занесением информации в базу данных.- Резервирование и перемещение товаров.- Проведение отчетов и аналитики.- Управление доступом.- Неограниченный объем хранилища.- Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями.- Учет товаров в разных единицах измерения.Нет возможности отследить доставку, поиска и фильтров.– Оформление заказов.- Управление ценами, скидками. Расчет стоимости товара в ручном или автоматическом режиме.- Финансовый учет.- Контроль задолженности.- Проведение инвентаризации.- Переоценка товаров.- Учет товаров.- Управление доставкой.- Сканирование штриховых кодов и внесение информации в базу данных.- Возможность отыскать товар в поиске, создать товарную группу, наложить фильтр.- Резервирование товаров, перемещение.- Проведение отчетов и аналитики.- Управление доступом.- Неограниченный объем хранилища.- Взаиморасчеты с клиентами и поставщиками.Другие функции, которых нет в LiteBox:- Оформление шаблонов форм.- Адресное хранение.- Производственные товары.- Технологические карты.
Функциональные возможности по автоматизации продаж– Мониторинг эффективности менеджеров.- Установление прогнозов.- Управление ценами, скидками.- Управление платежами.- Перечень товаров и услуг.- Выставление счетов.- Импорт данных.- Создание отчетов.- Действие в оффлайн-режиме.- Возможность подключения фискального регистратора.- Поддержка свойств товара.- Оформление системы лояльности.Для автоматизации продаж предусмотрены такие же функции, как и в LiteBox. Однако нет возможности определения прогнозов по продажам.
Методы эффективного планирования и управления ресурсами предприятия (Enterprise Resource Planning (ERP)– Проведение управленческого учета.- Билинг и выставление счетов.- Управление финансами, заказами, продажами, цепочками поставок, складом.– Управленческий учет.- Билинг и возможность выставления счетов.- Управление дистрибуцией, финансами, складом, запасами, заказами, закупками, продажами, клиентской базой.
Инструменты для работы в ЕГАИС– Журнал учета продажи АП.- Подтверждение закупки.- Запрос остатков.- Запрос справочника организаций.- Возврат поставщику.- Внутреннее перемещение.- Постановка на баланс.- Списание товара.- Продажа, расчет.- Возможность работать без подключения к интернету.– Журнал учета продаж.- Складской учет.- Формирование справочника организаций.- Контроль за товаров внутри предприятия.- Постановка на баланс.- Списание товара.- Продажа, расчет.- Работа с возвратами.- Возможность работать без интернета.
Формирование аналитических отчетов– Отчет по продажам.- Средний чек торговой точки.- Остатки предприятия на определенную дату.- ТОП популярны товаров в чеке.- Товары, которые не продаются, не востребованы.- Мотивация кассира и прогнозы.- Динамика продаж за определенный период.- Движение товаров на дату в разрезе контрагентов.- Формирование и расчет наценки на товар.- История цены закупки.- История цены продажи.- Переоценка за период.- Отчет по списанию.- Отчет по затратам на кассе.- Отчет по инкассации и служебному выносу.– Отчет по продажам.- Статистика продаж и прибыльность по товарам.- Сводный отчет по торговым точкам.- Товары на реализации.- Обороты компании.- Продажи менеджеров и расчет премии.- Отгрузки и заказы покупателей с детализацией по позициям каждого документа.- Отчет по остаткам с дополнительной информацией из карточки товара, например, штрих кодом, весом, страной происхождения.- Дэшборд или экран руководителя.- Автоматическая рассылка отчетов по электронной почте.- Статистика в разрезе точек продаж.
ДокументацияСервис позволяет печатать и отправлять автоматически по электронной почте такие документы:- Кассовую книгу.- Счет-фактуру.- Торг 12.- Алкодекларации.- Приходный/расходный кассовый ордер.- Товарные чеки.- Чеки возврата.- Журнал регистрации приходных/расходных кассовых ордеров.- Торг 13. Накладная на внутреннее перемещение.- Торг 16. Акт списания товаров.- Торг 29. Товарный учет.- Другие документы, касающиеся проведения инвентаризации, торговли, учета.Документацию можно заполнить, распечатать или отправить по электронной почте. Доступные документы:- Накладные.- Маршрутный лист.- Декларации.- Приходный/расходный кассовый ордер.- Товарные чеки.- Торг 12. Товарная накладная.- Счета-фактуры.- Транспортная накладная.- Акт приема-передачи товара.- Акт списания МБ-8.- Торг 16.- Торг 13.- Торг 26.- Торг 18. Журнал учета движения товаров на складе.- Документация для проведения инвентаризации.
Маркетинговые инструменты, взаимоотношение с клиентами– Справочник покупателей.- Проведение акций, распродаж.- Формирование скидочной системы.- Создание подарочных сертификатов.- Возможность использования бонусных, накопительных карт.- История покупок.- Интеграция с телефонией.- Управление базой данных клиентов.- Работа с документами.- Техническая поддержка.- E-mail рассылка.– Экспорт/импорт данных.- Хранилище файлов.- Техническая поддержка.- E-mail рассылки.- Интеграция с IP телефонией, колл-центром.- Управление базой клиентов или партнеров.- Работа с документацией.- Неограниченное количество пользователей.- Формирование скидочной системы на отдельный товар или группу товара.- Несколько воронок продаж.- История взаимодействия с клиентом.
Финансовый учетОсуществляется управленческий учет за прибылью и расходами предприятия, либо отдельно взятой торговой точки.– Управленческий учет по юридическим лицам.- Учет по нескольким счетам.- Учет наличных средств.- Разделение операций по статьям, по типам денежных потоков (например, безналичный или наличный расчет).- Поддержка валют.- Аналитика по проектам.- Импорт данных из Excel.- Анализ расходов и доходов в динамике, по статьям, по контрагентам.
ЗаконодательствоСоответствует ФЗ-№54, ФЗ-№152, ФЗ-№171, ФЗ-№182, ФЗ-№290. Может использоваться предпринимателями на имеющемся кассовом оборудовании и независимо от того, по какой системе налогообложения действует бизнес.Соответствует ФЗ-№54, ФЗ-№152, ФЗ-№171, ФЗ-№182, ФЗ-№290. На применение не влияет система налогообложения, типы и модели кассовой техники.
Безопасность и конфиденциальность– Автоматический сбор персональных данных.- Данные между сервисом и пользователем передаются по шифрованному каналу, что исключает факт перехвата данных злоумышленниками.- Резервное копирование данных в нескольких, независимых местах позволяет обезопасить информацию от потери или повреждений.– Доступ по протоколу HTTPS.- Резервное копирование информации в нескольких, независимых местах.Сбор персональных данных не осуществляется.
ПлатформыВеб-приложение, Android, Windows Phone, Windows, Linux.Веб-приложение, Android, iOS.
Доступные языкиРусскийРусский, English

Интерфейс, как вы поняли, у программ простой, ей сможет пользоваться любой сотрудник, независимо от навыков и опыта.

Сравните интерфейсы сервисов “Мой Склад” и “LiteBox”

Программу «LiteBox» вы сможете приобрести в Центре технического обслуживания «Мета». Наши мастера помогут вам установить ПО на ваш кассовый аппарат и помогут в его обслуживании.

Источник: http://kassa-spb.ru/blog/novaya-tovarouchetnaya-programma-litebox---vse-razlichiya-i-skhodstva-s-programmoy-moy-sklad-v-tablitse/

1С:Розница – товароучетная программа для управления небольшим магазином

Совершенствование учета товаров в магазине: Чек-лист для подбора товароучетной  программы

1С:Розница – современная высококачественная товароучетная программа, используемая для контроля, управления небольшим магазином.

Возможности программы

Программа представлена различными версиями. Последней разработкой является 1С:Розница 8.  Конфигурация автоматизирует всю торговую деятельность небольших магазинов, сети таких точек. К ней можно подключать торговое оснащение:

  • онлайн-кассы;
  • сканеры;
  • принтеры этикеток, чеков;
  • прочее необходимое оборудование.

Настройка ПО осуществляется персонально для любой точки торговли. С его помощью, исходя из условий поставок, легко вести учет продаваемого, закупаемого товара, формировать автоматический план платежей. Система имеет множество достоинств.

Преимущества конфигурации

Используя новое современное ПО управлять продажами проще и легче.

Управление продажами

  1. Конфигурация 1С:Розница 8 имеет современный удобный интерфейс рабочего места кассира для оформления розничных продаж. Система адаптирована под сенсорные экраны, маленькие дисплеи и работы с программируемой клавиатурой.
  2. Программа формирует чеки продаж, приходные, расходные кассовые ордера в торговых точках.

    Каждый раз по завершению смены конфигурация формирует сводный отчет по принтеру чеков, фискальному регистратору, учитывая возвраты.

  3. В системе реализована функция использования процентных скидок:
  • дисконты
  • скидки по виду оплаты, на сумму чека, по времени действия и другие.
  1. Осуществляется инвентаризация.

  2. Товары можно продавать комплектами: только сформированными и уже давно созданными. Есть предпродажная их подготовка.
  3. ПО используют для розницы и мелкого опта, реализации продукции, услуг.
  4. Автоматически определяет НДС ставки на товар со склада на момент продажи (смешанная система налогообложения).

  5. Конфигурация самостоятельно автоматом формирует этикетки, ценники.

Оплата

В программе настроены разные виды оплаты:

  • наличными;
  • картой;
  • кредит в банке;
  • подарочные сертификаты.

Платежные средства можно перемещать между внутренними кассами, магазинами. Есть возможность осуществления возврата денег покупателю за некондицию в пределах и за пределами смены.

Закупки, запасы на складке

В 1С:Розница 8 автоматизирован учет товаров на складе, денег в кассе. Розничная торговля может быть предоставлена различной степенью централизации функции управления поставками в торговые точки.

При поставках формируется платежный календарь в зависимости от предоплаты, оплаты по факту с каждым поставщиком индивидуально. В программе применяют ордерные схемы реализации, перемещения, поступления продукции на склад. Здесь же есть и блок инвентаризации, контролирующий запасы продукции.

Блок маркетинга

С помощью этого ответвления легко увеличить эффективность работы всей торговой точки. Из возможностей предоставлены контроль и управление за:

  • клиентской базой;
  • ассортиментом;
  • ценообразованием;
  • акциями, скидками;
  • распродажами;
  • подарочными сертификатами.

Территориально распределенные информационные базы

Работа программы с РИБ подразумевает точное распределение документооборота в центральном узле, по магазинам. Такая система позволяет установить прочный и надежный обмен между торговыми точками, где установлено распределение документооборота.

По рабочим местам оптимизируется объем данных, обмен между серверами, кассовой линейкой, обеспечивается автономная работа кассовых аппаратов.

Функциональные возможности

По опциям и возможностям конфигурация 1С:Розница 8 включает:

  1. Готовые шаблоны – решения для розничной торговли.
  2. Печать, ввод первичной документации.
  3. Поддержка эквайринга и торгового оснащения.
  4. Возможность совместной работы, синхронизации с другими программами управления.
  5. Учет в подразделениях.
  6. Конфигурирование прикладного решения.
  7. Возможность использования клиент-серверного варианта работы, поддержка многопользовательского режима.
  8. Инвентаризация.
  9. Работа с накладными.
  10. Работа информационных баз, распределенных территориально.
  11. Работа с Automation-сервером и COM-соединением.

Ведение учета вручную может иметь место в бизнесе на первых порах, но с развитием и расширением масштабов деятельности становится нецелесообразным. Автоматизированная система в электронном виде фиксирует все затраты и доходы, не позволяя сотрудникам злоупотреблять своим положением.

Чтобы автоматизировать работу магазина, необходимо понимать, быть в курсе работы программы, всех ее блоков:

  1. Продажа продукции – отражение оплаты в той или иной форме, оформление чеков.
  2. Учет продукции – поступления с центрального склада, от поставщиков, инвентаризация, их расположение в торговом зале.
  3. Ценообразование – формирование скидок, цен, использование и поддержка дисконтных карт.
  4. Умение установить взаимосвязь с прочими бухгалтерскими программами и прочими.
  5. Использование и синхронизация программы с необходимым торговым оснащением – POS-системы, контрольно-кассовые машины, терминалы, сканеры штрих-кодов, прочие.

Программа включает функциональный, удобный режим работы кассира. 1 С:Розница 8  – качественное, надежное, практичное прикладное решение для автоматизации торговли небольшого магазина.

Источник: https://retailprof.ru/poleznaya-informatsiya/1s-roznica-tovarouchetnaja-programma-dlja-upravlenija-nebolshim-magazinom/

Программа для продажи товара в магазине

Совершенствование учета товаров в магазине: Чек-лист для подбора товароучетной  программы

  • Любой язык
  • Любой товар
  • Фото товара
  • Склады и магазины
  • Импорт
  • Выбор при продаже
  • Возврат
  • Отложенные продажи
  • Оповещения
  • Оборудование
  • ТСД
  • Инвентаризация
  • Документы
  • База клиентов
  • Дисконтные карты
  • Начисление бонусов
  • SMS и E-mail рассылка
  • Голосовая рассылка
  • клиентов
  • Скидки
  • Средний чек
  • Ценовые сегменты
  • Анализ рекламы
  • Статистика платежей
  • Динамика продаж
  • Долги
  • Зарплата продавцов
  • Анализ сотрудников
  • Юр. лица
  • Сеть магазинов
  • Контроль расходов
  • Анализ прибыли
  • Складской учет
  • Популярный товар
  • Прибыльный товар
  • Неликвидный товар
  • Не было
  • Минимум
  • Залежалый товар
  • Прогноз
  • Анализ поставщиков
  • Эксклюзивность
  • Вывод на экран
  • Платежные терминалы
  • Заполнение документов
  • Оценка качества
  • Телефония
  • Интеграция с сайтом
  • наблюдение
  • Планировщик
  • Резервное копирование
  • Распознавание лиц
  • Быстрый старт
  • Красивый дизайн
  • Легкая программа

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Товароучетные программы для магазина становятся с каждым днем все более актуальнее, потому что в век развития компьютерных технологий, программа для продажи товара в магазине является, наверное, одним из первых необходимых программных обеспечений.

Зачастую, в интернете можно встретить запросы в поиске такого типа, как: «программа для продажи товара в магазине скачать», «программа для работы с товаром в магазине», «программа для подсчета товара в магазине», «программа для магазина канцтоваров» и т.д.

Но при всем этом, просто так скачать товароучетные программы для магазина не получится, потому что товароучетное программное обеспечение, если оно качественное, распространяется только платно, скачать бесплатно его невозможно.

Качественная программа для магазина товаров и услуг всегда будет платной, либо запрашивать ежемесячную абонентскую плату, либо разработчики будут требовать разовый платеж и предоставят лицензию навсегда. Это и есть причины по которым невозможно скачать программы подобного рода. Именно по последнему принципу работает программа для продажи товара в магазине – Универсальная Система Учета.

Универсальная Система Учета является удобной программой для продажи товара, а также товароучетной программой, в которой имеются функции, подходящие для любого типа предприятия, связанного с продажами. УСУ не требует ежемесячных абонентских оплат, ее приобретение проводится только один раз и навсегда.

УСУ может запросто контролировать поставки товара, оформлять приход товара, именно поэтому она является лучшей товароучетной программой среди товароучетных систем обеспечения.

Продажи, оформляемые с помощью нашей программы, автоматически фиксируются в накладную для продажи, после чего можно распечатать ее и отдать клиенту, после очередной продажи.

С помощью товароучетной программы Универсальная Система Учета Вы сможете автоматизировать процессы продаж и повысить тем самым доход. Более подробно о возможностях нашей товароучетной программы Вы можете узнать, если нажмете скачать презентацию программы.

Программой могут пользоваться:

  • Любоймагазин
  • Бутик
  • Супермаркет, универмаг илиуниверсам
  • Торговая фирма, компания иорганизация
  • Оптовая и розничнаяторговля
  • Торговыйсклад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин
  • Торгово-производственнаякомпания или фирма
  • Центрзаказов и услуг
  • Автомагазин
  • Интернет-магазин
  • Торговый доми отдел продаж
  • Товароведы и торговыепредставители
  • Торговый центр, комплексили зал
  • Базари рынок
  • Точки продаж ипредприятия торговли
  • Импортерыи экспортеры
  • Отдел закупки,снабжения и сбыта
  • Киоск
  • Менеджеры по продажами кассиры
  • Любая другаяорганизация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ – Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Обширный функционал по продажам.
  • Настраиваемый интерфейс.
  • Большое количество графических оформлений.
  • Многопользовательский доступ к ПО.
  • Возможность скачать всю базу на USB-носитель.
  • Удаленное подключение к программе.
  • Разделение пользователей по степени доступа к тому или иному отделу системы.
  • Окно продаж, в котором имеются уникальные функции: «отложить продажу» и «товар, который спрашивали»
  • Контроль продаж по продавцам, по дате продажи и т.д.
  • Проведение инвентаризаций.
  • Взаимодействие со сканером штрих-кодов и ТСД.
  • Связь с фискальным регистратором, принтером этикеток.
  • Возможность распечатать любой материал, документ.
  • Печать этикеток со штрих-кодом, наименованием и ценой товара.
  • Прикрепление документации.
  • Автоматическое формирование реквизитов и логотипа компании на любом документе.
  • Отчеты по выбранным показателям за произвольно выбранный Вами временной отрезок, как за день или неделю, так за год или месяц.
  • Графики и диаграммы, которые отображают статистику предприятия за выбранный период и по которым можно делать прогнозы развития.
  • POS-система, которая может быть установлена на рабочий компьютер.
  • СМС-рассылки, ые звонки, viber звонки.
  • Еще большее количество функций, вы можете опробовать в демо-версии программы, которую можно скачать, а также по контактным номерам, указанным на сайте.

Скачать программное обеспечение для учета продажи товара в магазине

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

  • Презентация программы
  • Скачать демо-версию
  • Читать инструкцию
  • Смотреть отзывы

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

  • Заказать программу

Источник: http://www.usu.kz/programma_dlya_prodazhi_tovara_v_magazine.php

Товароучетная программа

Совершенствование учета товаров в магазине: Чек-лист для подбора товароучетной  программы

Оформляйте приемки, отгрузки, перемещения товара, списания. Проводите инвентаризации. Товароучетная программа МойСклад позволяет вести несколько складов. Учитывайте собственные и комиссионные товары. Смотрите себестоимость, остатки и обороты, планируйте закупки, делайте автоматические заказы поставщикам.

Партии, серийные номера, ГТД, характеристики, упаковки, складские ячейки. Печать и генерация штрихкодов: EAN-8, EAN-13, Code128. Импорт накладных и прайс-листов поставщиков. Печать: накладные, счета, счета-фактуры, отчеты комиссионера, унифицированные формы, включая М-11, ИНВ-3, ТОРГ-16, МХ-1, ТТН, собственные шаблоны.

А также для опта, интернет-магазина, производства, кафе и стритфуда

Подключите любое количество торговых точек: централизованно управляйте товарами и ценами, контролируйте выручку и остатки в режиме «онлайн», смотрите статистику продаж.

Товароучетная программа подходит не только для розничной торговли: для производства предусмотрены техкарты, техоперации и производственные заказы, для интернет-магазина — интеграция с популярными CMS и поддержка 54‑ФЗ для ПВЗ и курьеров, для опта — публикация прайс-листов, договоры, ведение базы клиентов и поставщиков, для кафе — продажа комплектов, для мобильных продаж — касса на Android.

Кассовая программа в комплекте Соблюдайте новые правила применения кассовой техники
согласно 54-ФЗ

С товароучетной системой МойСклад предоставляется кассовая программа. Она работает с любого устройства: компьютер, ноутбук, Android-смартфон. Есть офлайн-режим: продолжайте торговать даже при сбое связи. Подключите фискальный регистратор и печатайте чеки в соответствии с 54-ФЗ. Используйте сканер штрихкодов или камеру смартфона. Работайте с весовым товаром.

К товароучетной программе для магазина можно подключить любое стороннее кассовое решение по JSON API, есть готовые интеграции: со смарт-терминалом Эвотор и МодульКассой.

Ведение базы клиентов и CRM Удобная карточка клиента, мощные инструменты сегментации,
гибкое управление ценами

Все данные о клиенте на одном экране: контакты, история взаимодействий, связанные документы, задачи и события, задолженности, средний чек и другие показатели. Контактам можно звонить прямо из карточки.

Импортируйте базу контрагентов в справочник. Создайте программу лояльности. Сегментируйте клиентов по многим критериям, настройте индивидуальные скидки, запускайте акции, рассылайте спецпредложения.

Управляйте компанией как единым целым,
а не как отдельными бизнесами

Товароучетная система накапливает статистику для анализа в различных разрезах:

  • Все каналы продаж: опт, розничные точки, интернет‑магазины;
  • Филиалы, юрлица, сотрудники, проекты;
  • Товары, склады, контрагенты, договора;
  • Банки, расчетные счета, финансы, взаиморасчеты.

Поддерживается экспорт данных в 1С:Бухгалтерию для подготовки налоговой отчетности.

Управляйте бизнесом из любой точки мира — доступны мобильные приложения для iOS и Android.

Более 1 300 000 компаний уже подключили своих сотрудников к системе МойСклад Сколько сотрудников хотите подключить вы? Выбрать тариф

Хотите наладить стабильную и эффективную работу? Товароучетная программа для магазина — это единый центр, доступный 24/7, в котором собрано все, что нужно для бизнеса: контроль над точками продаж, управление ценами и скидками, складской учет, финансы, CRM, аналитика.

Преимущества товароучетной системы онлайн

  1. Всё, с чем вы уже работаете, включается в единую систему. Подключите к ней кассы на розничных точках, импортируйте номенклатуру, прайс-листы поставщиков, настройте интеграцию с банк-клиентом и интернет-магазином – и контролируйте все процессы через браузер или мобильное приложение.

    Одна товароучетная онлайн-система для розничной торговли заменяет сразу несколько программ, экономит время и позволяет автоматизировать самые ресурсоемкие рутинные задачи.

  2. Для вас не останется «белых пятен» в бизнес-процессах.

    Прибыль, расходы, движение товаров на разных складах, сотрудники, клиенты, финансы – товароучетные программы обеспечат вас полной и актуальной информацией. В любой момент, где бы вы ни находились, вы сможете получить точную картину состояния дел – от товарных остатков до отчета о рентабельности продаж.

    Или вернуться к любым понадобившимся данным за любой период – автоматически ведется журнал, и вам не придется самостоятельно поднимать старые записи.

  3. Планировать будет намного проще. С автоматизацией складских операций вы сможете больше внимания уделять стратегическим вопросам.

    Товароучетные программы для магазина также позволяют планировать закупки и автоматически отправлять заказы поставщикам. А еще они собирают статистику по всем операциям и строят на ее основе аналитические отчеты, которые пригодятся вам для принятия верных решений.

  4. Софт станет рабочим инструментом, а не проблемой.

    Вам больше не понадобится тратить время на выбор отдельного ПО для каждой потребности бизнеса, выяснение его совместимости между собой, освоение новых интерфейсов, поиск обновлений и решение неизбежных технических проблем.

    Товароучетная программа онлайн легка в освоении, она обновляется автоматически в фоновом режиме, а круглосуточная поддержка выручит в непонятной ситуации.

Проверьте сами! Попробуйте МойСклад бесплатно: после регистрации мы откроем для вас бесплатный 14-дневный пробный период.
Вы получите онлайн-доступ к товароучетному программному обеспечению, а заодно и к кассовому решению. Техподдержка и помощь менеджера в настройке будут доступны бесплатно по телефону и email.

Источник: https://www.moysklad.ru/programmy-dlja-biznesa/tovarouchetnaya-programma/

Кассовая программа для автоматизации магазина розничной торговли LiteBox – оборудование для автоматизации розничного магазина, система учета продаж

Совершенствование учета товаров в магазине: Чек-лист для подбора товароучетной  программы

В России ведется поэтапная автоматизация торговли в соответствии с требованиями закона.

Точкой отсчета можно назвать обязательное ведение учета в ЕГАИС для алкогольной продукции с 2016 года по 171-ФЗ, а также установку онлайн-касс по 54-ФЗ.

Для того, чтобы не нарушать закон, магазины обязаны использовать современную контрольно-кассовую технику, а в некоторых случаях – и программное обеспечение (например, для ЕГАИС, ФГИС “Меркурий”).

Мы расскажем, чем автоматизация может быть полезна в торговле, а также какие решения подойдут малому и среднему бизнесу.

Как автоматизировать торговлю?

Автоматизация торговли позволяет упростить выполнение рутинных процессов: например, приемку товара, назначение цен, складской учет, документооборот и многое другое. Как показывает практика, использование комплексной автоматизации торговли позволяет повысить прибыль в среднем на 5-15%.

Если правильно подобрать кассовое оборудование и программы (кассовый софт и товароучетный сервис), можно сократить лишние расходы и оптимизировать работу магазина. В небольших розничных магазинах автоматизируют, в основном, следующие виды работ:

  • кассовые операции;

  • товароучет;

  • бухгалтерию.

В результате владелец бизнеса решает широкий спектр задач: грамотно управляет складом и закупками, автоматизирует документооборот, аналитику и маркетинг, удаленно контролирует своих сотрудников.

Например, с помощью товароучетной программы можно проверить время начала и окончания каждой смены, средний чек, сколько денег в кассе, количество возвратов, активность каждого продавца.

Таким образом, предприниматель может “держать руку на пульсе” магазина, даже находясь в отпуске.

Рассмотрим подробнее, какие решения используются для автоматизации торговли и какие из них наиболее удобны с точки зрения соотношения “цена/качество”.

       

Автоматизация кассовых операций

Автоматизация кассовых операций это, в первую очередь, ведение расчетов через онлайн-кассу, согласно 54-ФЗ. Онлайн-касса “сама” передает чеки в Федеральную налоговую службу (ФНС) через оператора фискальных данных (ОФД).

Однако, в более широком смысле речь идет об “умной” автоматизации продаж. Онлайн-касса помогает поставить на автомат большинство кассовых операций: добавление товара в чек, расчет сдачи, скидки, стоимости весового товара и т.д. Уровень автоматизации зависит от используемой кассы.

Виды онлайн-касс


Всего на рынке представлено три типа онлайн-касс:

  • автономные кассы

  • фискальные регистраторы (с управляющим устройством)

  • смарт-терминалы.

Максимально автоматизировать кассовые операции помогают либо смарт-терминалы, либо решения с фискальным регистратором. Однако, в первую очередь их функциональность зависит от того, какое кассовое программное обеспечение установлено в магазине.

Смарт-терминалы – современные онлайн-кассы с сенсорным экраном и принтером чеков – широко используются для автоматизации малого и среднего бизнеса. Это оптимальное решение по соотношению цены и качества.

К смарт-кассе легко и удобно подключать весы, сканер штрихкодов и терминал для оплаты покупок банковской картой. В базу кассы можно внести неограниченное количество товаров.

Некоторые модели поддерживают работу от аккумулятора от 10 до 24 часов и незаменимы при доставке, выездной торговле, а также в магазинах, где бывают перебои с электричеством.  

“Продвинутые” смарт-кассы помогают всесторонне автоматизировать расчеты с покупателем. Вам доступны следующие возможности:

  • благодаря удобному сенсорному экрану, кассиру проще контролировать ход всех операций – в результате допускается меньше ошибок, работа ведется быстрее.

  • легко добавить товар в чек (например, в смарт-кассах LiteBox (Лайтбокс) это можно сделать через сканирование штрих-кода, поиск по первым буквам наименования или панель избранных товаров).

  • можно продавать товар по свободной цене (некоторые категории предпринимателей имеют такое право до 2020 года, согласно 290-ФЗ). В этом случае цена указывается вручную.

  • легко внести товар в номенклатуру, чтобы впоследствии указывать его наименование в чеке. Например, в смарт-терминалах LiteBox достаточно отсканировать штрихкод – система найдет товар в справочнике и создаст его карточку.

  • “умные кассы” автоматически считают сдачу и скидки, могут оформить возврат, отложенный чек, принять смешанную оплату (нал+безнал+сертификат по одному чеку).

Фискальные регистраторы, подключаемые к компьютеру или иному управляющему устройству, чаще используются в крупных торговых сетях. Причина в том, что они требуют затрат по приобретению дополнительного оборудования – компьютера, ноутбука, планшета и т.д.

Автономные кассы – это кнопочная техника старого образца. “Автономки” не умеют и половины того, что позволяют смарт-кассы (добавление товара в чек, расчет сдачи, скидок и др.). Их единственный плюс – относительно дешевая стоимость – примерно на 3000 рублей дешевле смарт-касс. Однако, помните о следующих ограничениях:

  • в большинстве случаев “автономки” не подходят для продажи алкоголя и маркируемых товаров (с 2019 года в этот список войдут сигареты, духи, одежда и обувь и ряд других товаров).

  • при ассортименте более 50 позиций работать с автономкой практически невозможно. Чтобы продавать товар с указанием наименования в чеке, нужно подключать кассу к компьютеру, присваивать товару код, а при продаже вводить его вручную, пользуясь различными “шпаргалками”. С 1 февраля 2021 года указывать наименование обязаны все продавцы, включая ИП.

Таким образом, кнопочные кассы не поддерживают должный уровень автоматизации. Спустя пару лет их все равно придется менять, чтобы не нарушать закон и не получить штраф.

Для “умной” автоматизации розничного магазина предпочтительно выбрать решения с фискальным регистратором или смарт-терминалы.

Использование онлайн-кассы – это лишь часть комплексной системы автоматизации торговли, первый этап, позволяющий ускорить расчеты с покупателями. По желанию вы можете подключить к кассе товароучетную программу для полной автоматизации торговли. Подробнее об этом читайте ниже.

Товароучетные программы нужны для того, чтобы управлять складским учетом, закупками, вести документооборот. В большинстве случаев они выполняют следующие базовые функции:

  • формируют накладные для заказа товара, помогают спланировать график закупок

  • помогают автоматически установить наценку на товар

  • ведут учет продаж, статистику по прибыли, расходам, движению товаров

  • автоматизируют документооборот

  • ведут учет алкогольной продукции в ЕГАИС

  • ведут учет остатков товара, позволяя сократить время инвентаризации и т.д.

Какие еще функции будут доступны предпринимателю – зависит от выбранной программы для автоматизации учета в торговле. Например, “облачный” сервис LiteBox включает в себя системы для полной автоматизации складского учета, закупок и ценообразования, аналитики и маркетинга, документооборота, учета с ЕГАИС (для алкоголя) и ФГИС “Меркурий” (для продовольственных товаров).

Программа Лайтбокс предоставляет не только базовые функции товароучета, но и удобные дополнительные возможности:

  • Инвентаризация без закрытия магазина

Учет остатков ведется в реальном времени, их можно выгрузить по категориям и оперативно сверить частями, в часы, когда нет покупателей.

  • Автоматизация складского учета

Контроль складских запасов по точкам продаж, автоматическое оформление актов списания и пересорта, автоматизация возврата товара, перемещения между магазинами. 

  • Автоматизация ценообразования и заказа товаров

Накладные формируются в программе с учетом скорости продаж и поступления продукции. Можно установить % наценки или фиксированную цену, чтобы не вводить данные каждый раз вручную при приемке. Кроме того, товароучетный сервис позволяет легко отследить изменение закупочной цены у поставщиков, чтобы вы могли установить оптимальные цены в своем магазине и не терять деньги.

  • Управление программами лояльности, акциями и скидками

Вы можете создать бонусные карты, которые действительны во всех ваших торговых точках.

Вы легко можете выявить популярные товары, неликвид, отследить динамику продаж, посмотреть отчеты по продажам и скорректировать работу торговой точки. Программа ведет более 40 видов отчетов.

Автоматически заполняются все необходимые документы: кассовая книга, счёт-фактуры, алкодекларация, приходные и расходные кассовые ордера, журнал регистрации, чеки возврата, акты списания товаров (ТОРГ-16), товарные отчеты (ТОРГ-29) и др.

  • Работа с ЕГАИС и ФГИС “Меркурий”

Для тех, кто продает алкоголь или продукцию животного происхождения (например, мясную, молочную, рыбную). Все операции автоматизированы и занимают минимум времени. При этом за доступ к ЕГАИС и “Меркурию” не нужно ничего доплачивать, а при доработках законодательства “облачная” программа автоматически обновляется.

  • Удаленный контроль за работой магазина

Через личный кабинет из любой точки мира можно отслеживать время начала и окончания смены, средний чек, сколько денег в кассе, количество возвратов, активность каждого продавца.

Автоматизация бухучета

Вести бухгалтерский учет обязаны все торговые предприятия, и даже индивидуальные предприниматели все чаще предпочитают пользоваться бухгалтерскими программами, чтобы обеспечить прозрачность собственного бизнеса.

Если вы применяете автоматизацию бухгалтерского учета в оптовой или розничной торговле (например, в программах 1С или Контур), вы можете настроить обмен данными с товароучетной программой. Например, LiteBox интегрируется с 1С и программой “Контур.Эльба” через файловый обмен или либо по API.

Благодаря обмену данными с Лайтбокс, бухгалтеру гораздо удобнее работать: синхронизировать справочники номенклатуры и контрагентов, операции со счетами.

Отчеты в бухгалтерской программе формируются на основании данных товароучета. Например, после приемки товара выгрузка в 1С происходит в разрезе номенклатуры, количества, наименования поставщика.

 Дальнейшие проводки осуществляются в 1С в требуемой унифицированной форме.

Автоматизация бухучета и товароучета позволяет бухгалтеру:

1. Получить данные о товарных остатках на каждый день, а также возможность классифицировать их по категориям.

2.  Посмотреть наличие денег в кассе, а также денежный оборот за определенный период.

3. Видеть и консолидировать отчет по реализации товара: приход/расход/ возврат товара.

4.  Видеть неликвидные товары  и пересортицу.

5.  Видеть перемещения товара на склад.

6. Получать всю необходимую информацию о поставщиках в разрезе поступающей и реализованной продукции.

7. Делать выгрузку данных по товарам, поставщикам в Excel. 

LiteBox: готовое решение для автоматизации торговли

Компания LiteBox помогает предпринимателям по принципу единого окна автоматизировать торговлю:

  • подключить онлайн-кассу (смарт-терминал или фискальный регистратор) с бесплатной кассовой программой

  • подключить товароучетную программу (полный товароучет, модули для работы с ЕГАИС и ФГИС “Меркурий”).

Вы можете выбрать онлайн-кассы LiteBox, предназначенные для торговых сетей или для малого бизнеса.

Например, в качестве готового решения для маленького магазина можно рассматривать мобильный смарт-терминал LiteBox 5 (с эквайрингом или без), который поддерживает работу с ЕГАИС и ФГИС “Меркурий” и работает от аккумулятора до 20-24 часов. К кассе можно подключить товароучетную программу LiteBox всего за 500 рублей в месяц!

Назад

ПОДЕЛИТЬСЯ

Источник: https://litebox.ru/blog/predprinimatel/avtomatizatsiya-roznichnoy-torgovli-zhelezo-i-soft/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.