+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Сколько реально стоит аутсорсинг бухгалтерии и так ли это выгодно, как все рассказывают

Содержание

Какому бизнесу аутсорсинг бухучета выгоднее всего

Сколько реально стоит аутсорсинг бухгалтерии и так ли это выгодно, как все рассказывают

Любой бизнес – малый, средний, крупный и очень крупный, получает свои выгоды, передавая свою бухгалтерию в управление сторонней организации.

Каким бы видом деятельности не занималась организация и насколько небольшой или, наоборот, крупной она бы не была, в любом случае ей надо организовать бухгалтерский и налоговый учет, составлять отчетность, начислять зарплаты и взаимодействовать с контролирующими органами.

Традиционно всем этим занимался штатный бухгалтер. Сегодня появились другие возможности. Ведение бухучета можно поручить другим, то есть передать на аутсорсинг. Самое главное преимущество, которое получают в этом случае компании – это экономия. Правда, в зависимости от масштаба компаний, экономия эта достигается по-разному.

Аутсорсинг бухгалтерии для вновь созданных компаний

Молодым компаниям очень часто приходится затягивать ремень потуже, сокращать расходы буквально на все. Первым кандидатом «на сокращение» в таком случае обычно оказывается бухгалтерия.

Логика проста: бурная деятельность пока еще только в перспективе, а для того, чтобы вести пока еще очень скромное бухгалтерское хозяйство, не обязательно брать специалиста. А вот дальнейшая логика, насколько проста, настолько и ошибочна.

Заключается она в том, что раз штатный бухгалтер не нужен, то можно использовать внештатника или вообще заняться бухучетом самостоятельно. Все это приводит к совсем неэкономичным последствиям, о которых мы подробно рассказали в этой статье.

Реально сэкономить на бухгалтерии вновь созданной компании поможет именно аутсорсинг.

Во-первых, можно будет сэкономить на зарплате штатного сотрудника со всеми сопутствующими отчислениями, во-вторых, на аренде помещения (так как не нужно выделять дополнительную площадь для размещения штатного бухгалтера), в-третьих, программном обеспечении (не придется покупать специальные бухгалтерские программы), в-четвертых, на канцелярии и т.п. Срок окупаемости передачи бухгалтерии на аутсорсинг для небольшой компании составляет не более 2 лет.

Другой плюс – отсутствие сбоев и простоев. Если штатный бухгалтер заболел или ушел в отпуск, то все встало. Если то же самое случилось с бухгалтером-аутсорсером, то его заменит другой специалист.

Молодым компаниям аутсорсинг дает больше свободы для развития бизнеса. Все сопутствующие «рутинные» вопросы решаются сторонней организацией.

Аутсорсинг для среднего бизнеса

Стабильные компании, уже занявшие определенное место на рынке, заработавшие определенную репутацию, вполне могут позволить себе держать не одного, а целый штат бухгалтеров. Тем не менее, если есть возможность значительно сэкономить, то почему бы ею не воспользоваться?

Благодаря аутсорсингу бухгалтерии, у компаний среднего бизнеса появляется возможность сократить расходы на содержание не только своей бухгалтерии, но и своей кадровой службы (многие аутсорсеры оказывают услуги по ведению кадрового учета), а также собственного юриста (как правило, у аутсорсеров есть собственный юрист, услугами которого всегда можно воспользоваться). Кроме того, в список услуг бухгалтерских фирм обычно входит законная налоговая оптимизация. Благодаря ей, появляется возможность сократить и иногда очень существенно сократить налоговые обязательства.

Аутсорсинг бухгалтерии для средних компаний – это как надежный тыл. Бизнес идет своим чередом: фирма может сосредоточиться на улучшении качества своей продукции, рекламе, повышении своей конкурентоспособности. А всей рутинной деятельность ю занимаются другие.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии для крупного бизнеса

Для крупных компаний тоже важна экономия. Но, в отличие от малого и среднего бизнеса, с помощью аутсорсинга они экономят не напрямую.

Крупным компаниям (назовем их, корпорациями) приходится решать те же бухгалтерские задачи, что и малому или среднему бизнесу: обрабатывать первичную документацию, организовывать и вести учет, готовить и сдавать отчетность.

Только все это гораздо в больших масштабах. В результате корпоративная бухгалтерия начинает провисать под собственным весом. Рабочие процессы в ней замедляются, что сказывается на смежных рабочих процессах.

В некоторых случаях бухгалтерия даже может парализовать работу всей корпорации.

Есть у гигантов рынка и другие задачи, о которых малые и средние компании даже не задумываются.

К ним относится, например, подготовка отчетности по Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) или сопровождение сделок слияния или поглощения.

Это не просто дополнительная, а колоссальная дополнительная нагрузка на сотрудников. Ставки здесь высоки: ошибка, которая в небольшой компании, приведет к потере прибыли, в корпорации приведет к потере огромной прибыли.

Решить эти проблемы корпорация может двумя способами. Первый – создать собственный центр обслуживания. Но это очень масштабный проект. Он требует больших вложений, а срок его окупаемости достаточно велик.

Другой способ – передача бухгалтерских функций аутсорсерам. В этом случае ничего создавать не потребуется. Все необходимое – сотрудники, оборудование, программное обеспечение и так далее – уже имеется.

Можно незамедлительно приступать к работе.

Воспользовавшись услугами бухгалтерской фирмы, корпорация получает возможность как бы перераспределить нагрузку. В результате повышается ее общая оперативность.

Помимо стандартизации и оптимизации рабочих процессов, дополнительными выгодами в таком случае является минимизация фискальных рисков; снижение затрат на оплату труда разнопрофильных специалистов; введение автоматизированных систем ведения бухгалтерского и кадрового учета. Об экономии за счет сокращения численности работников тоже не стоит забывать.

Многие корпорации умело совмещают аутсорсинг и штатные службы, то есть используют «гибридную модель». В этом случае они держат в штате нескольких специалистов, которые осуществляют координацию, контроль и администрирование бухгалтерских процессов. Аутсорсеры выполняют всю остальную работу.

В качестве заключения

Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета выгоден для компаний любого масштаба. Однако руководителей компаний малого и среднего бизнеса часто смущает то, что бухгалтерия «выйдет» за пределы компании. Возникают тревожные мысли на тему «А вдруг».

На самом деле это не что иное, как обычный психологический барьер. Сторонние компании обязательно прописывают в договоре об оказании слуг по аутсорсингу пункт о конфиденциальности и ответственность за разглашение сведений о своих клиентах.

Кроме того, бухгалтер-аутсорсер – это тот же сотрудник, что и штатный: он всегда на связи и его работу тоже можно контролировать.

Практика аутсорсинга бухучета в России еще только набирает обороты. Что касается западных компаний, то они давно и успешно пользуются услугами специализированных бухгалтерских фирм. Это выгодно как экономически, так и психологически.

Во-первых, это позволяет организовать достоверный учет, свести к минимуму вероятность ошибок в отчетности и избежать доначислений налогов и штрафов.

Во-вторых, это позволяет быть уверенным в том, что налоги платятся абсолютно правильно, что компания ничего не переплачивает в государственную казну. А такое случается нередко.

Источник: http://RSF-corp.ru/kakomu-biznesu-autsorsing-buxucheta-vygodnee-vsego/

Выгодно ли открывать фирму по бухгалтерским услугам и налоговым консультациям

Сколько реально стоит аутсорсинг бухгалтерии и так ли это выгодно, как все рассказывают

Постепенно подключают эту услугу к своему бизнесу предприниматели из различных регионов России. Особенно выгодны и удобны аутсорсеры для компаний, занимающихся различными видами деятельности.

Обуславливается это тем, что очень сложно найти экономиста, одинаково хорошо разбирающегося в торговле и строительстве, в туризме и гостиничном бизнесе.

Кроме этого, большие издержки не позволяют держать слишком большой штат бухгалтерских работников (зарплата, отпуска, социальные выплаты, налоги).

И если всё ведение бухгалтерского хозяйства передать фирме – аутсорсеру, то вместо организационных проблем можно глубже вникать в проблемы ведения бизнеса и сосредотачиваться на извлечении прибыли.Ещё одним доказательством того, что outsourcing имеет будущее на российском рынке, является то, что объём услуг в этой сфере ежегодно повышается приблизительно на 40%.

Важно правильно подойти к созданию этого достаточно специфичного бизнеса.

Оценка ситуации на рынке оказания финансовых услуг и анализ возможностей Как открыть бухгалтерскую фирму? Это не простое, но вполне осуществимое дело.

Непрофессиональное ведение любого предпринимательства всегда обречено на провал, а отсутствие квалификации у работника, отвечающего за финансовую сторону деятельности компании, просто недопустимо.

Поэтому первым и необходимым условием при открытии фирмы является профессионализм ее организатора, который проведет необходимые исследования рынка применительно к региону будущего функционирования и составит бизнес план «Бухгалтерские услуги». Чтобы понять, как открыть бухгалтерскую фирму, следует проанализировать действительное состояние дел еще до составления бизнес-плана.

Бухгалтерские услуги: как начать бизнес с нуля

Выбор места расположения фирмы Немалую роль в успешной деятельности фирмы играет выбор помещения под офис фирмы.

Практика показывает, что оптимальным местоположением бухгалтерской организации является помещение, располагающееся неподалеку от торговых центров, рынков, налоговых инспекций.

Немаловажным является и подбор функциональной эргономичной мебели, оргтехники, канцелярских принадлежностей.

Необходимо создать спокойный выдержанный деловой интерьер, располагающий к сотрудничеству. Качественная и оперативная работа предполагает использование специализированных прогрессивных бухгалтерских программ. Набираем штат сотрудников Перспективы развития фирмы, ее успешная и продуктивная деятельность зависят от компетентности и квалификации персонала.

Как открыть бухгалтерскую фирму. бизнес-план: бухгалтерские услуги

При этом экономия, это не все преимущества аутсорсинга. У независимых бухгалтеров, в отличие от штатных работников, не возникает споров с начальством, просьб о повышении заработной платы, отгулов, декретных и прочего. О преимуществах аутсорсинга узнает все больше компаний, поэтому такой вид услуг набирает обороты.

Рынок, особенно в крупных городах, где небольших компаний насчитывается десятки тысяч, весьма привлекателен. Если взять на аутсорсинг 50 фирм, это уже обеспечит ежемесячный оборот в 750 тыс. рублей. С таким объемом справятся 5 — 6 наемных бухгалтеров.
Требования к персоналу Чтобы такой бизнес приносил доход, нужно собрать штат профессиональных работников.

Профессия «бухгалтер» в нашей стране широко распространена, но грамотных людей, как обычно, не хватает.

Бизнес на оказании бухгалтерских услуг

И это, не смотря на то, что рынок только формируется и до полного наполнения ещё далеко.

Пока только около 5% отечественных компаний используют бухгалтерский аутсорсинг, хотя как показывает практика, и индивидуальные предприниматели не отказываются от услуг аутсорсеров.

Среди всех городов России Москва и Московская область на первом месте по использованию бухгалтерских услуг. Так как аутсорсинговый рынок в Москве развивается очень бурно, то свои услуги предлагают уже более 100 компаний – аутсорсеров.

Внимание

Популярность данного сервиса в среде столичных предпринимателей возрастает с каждым днём. Чего не скажешь о российских регионах, но и там бухгалтерский аутсорсинг со временем наберёт обороты. Следует отметить, что иностранные компании предпочитают сотрудничать с крупными компаниями, где качество услуг сочетается с достаточно умеренными ценами.

Как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг

Например, если компания обслуживает 20 клиентов, желательно ежегодно заключать 4 – 5 новых договоров. Аутсорсинговые компании преимущественно конкурируют ценами, однако демпинг имеет ограничения. Стратегии успешных фирм отличаются какой-то «изюминкой».

Выгоден ли аутсорсинг бухгалтерских услуг?

Важно

Российские же предприниматели пока ещё пользуются услугами мелких фирм. 2. Модели бухгалтерского аутсорсинга. Объектами внимания бухгалтерского аутсорсинга могут быть1. организации малого бизнеса2. организации среднего и крупного бизнеса.3. вновь созданные предприятия.

В каждом конкретном случае ставится своя задача.Для вновь организованных предприятий, пока нет больших оборотов — соглашение с фирмой дает возможность не тратить время на подбор бухгалтера, а спокойно заниматься бизнесом. Изначально будет обеспечена постановка учета.

В дальнейшем фирма поможет подобрать специалиста.

Для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий возможно полное ведение бухгалтерского учета на основании представленных первичных документов.

Создание бухгалтерской фирмы

Поиск можно проводить по открытой базе данных ФНС среди организаций и предпринимателей, подавших заявление на регистрацию (https://service.nalog.ru/uwsfind.do). В течение первых 3 – 4 месяцев работы вопрос с бухгалтером чаще еще не решен. Именно по этой причине многие аутсорсинговые фирмы занимаются регистрацией предприятий.

В большинстве случаев, если услуга была представлена качественно, то клиент заказывает в проверенной компании и бухгалтерское обслуживание. В результате поиска выпадает список, в котором указан ОГРН. Далее, по сервису https://egrul.nalog.ru/ можно получить выписку, где указаны размер уставного капитала, юридический адрес директора, телефон.

2. Создание сайта с описанием услуг. По маркетинговым исследованиям к поиску бухгалтерской фирмы по Интернету чаще прибегают индивидуальные предприниматели и малые предприятия. Это привычный для них способ получения информации.

В последние годы предприятия активно переводят бухгалтерию на аутсорсинг. К этому подталкивают бесконечные изменения в законодательстве, рост количества отчетов в ФНС, ПФР, переход на электронный документооборот. Услуги специалистов, ведущих учет на дому, стали востребованы меньше.

Многие из них хотели бы открыть свой бизнес на бухгалтерском обслуживании, но не знают, как и с чего начать. В большинстве случаев, для опытного бухгалтера, привыкшего общаться с госорганами, в том числе ФНС, не составляет труда зарегистрировать фирму, выбрать режим налогообложения.

Так или иначе, они сталкивались с этим по работе, знают, где получить консультацию. Другое дело, организация работы компании.
Аутсорсер берет на себя ведение регистров бухгалтерского и налогового учета, составление отчетности, ведение базы данных с помощью программных средств, регулярное обновление программного обеспечения и его корректной работы.

Также возможно по поручению клиента осуществлять платежи по системе «Банк-Клиент», формировать по заявке клиента исходящие первичные документы. Хотя, в последнем случае возникают проблемы, если офис клиента и исполнителя территориально удалены друг от друга.
Желательно, чтобы документы передавались электронно.

Такую модель сотрудничества можно назвать «учет под ключ».Учет «под-ключ» можно предложить и крупным организациям холдингового типа.

Выгоден бухгалтерский аутсорсинг не только прямой экономией на оплате труда бухгалтера, но и более качественным, быстрым и конфиденциальным решением задач.

Существенным преимуществом также является то, что часто финансовые риски за штрафы, которые предъявляют налоговые органы в результате проверок, аутосорсиноговые компании принимают на себя.

Ну и конечно, фирмы несут ответственность за качество и сроки выполнения работ по ведению учета на предприятии.

Наиболее крупные из таких фирм предоставляют юридическую поддержку клиентов и гарантируют хранение информации с использованием самых современных систем безопасности.

Именно ужесточение материальной ответственности за ошибки в отчетности и существенное увеличение сумм страховых взносов станут основной причиной роста рынка бухгалтерского аутсорсинга.

Это мнение высказали представители юридического центра «Грациан и Гугуччио».

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/04/vygodno-li-otkryvat-firmu-po-buhgalterskim-uslugam-i-nalogovym-konsultatsiyam/

Собственная бухгалтерия или аутсорсинг: как сравнить и выбрать

Сколько реально стоит аутсорсинг бухгалтерии и так ли это выгодно, как все рассказывают

Один из возможных способов экономии – поручить аутсорсинговой компании вести бухгалтерский и налоговый учет, составлять отчетность. Если перед вами встала такая задача, воспользуйтесь нашими рекомендациями, чтобы сравнить варианты и выбрать оптимальный.

Собственная бухгалтерия VS аутсорсинг

Чтобы оценить, что выгоднее: оставить собственную бухгалтерию или передать учетные функции компании-аутсорсеру, сравните:

  • стоимость услуг компании-аутсорсера и затраты на штатных бухгалтеров;
  • скорость обработки бухгалтерской информации – как быстро документы попадают в учетную программу, вовремя ли сотрудники составляют отчетность.

На выбор может влиять:

  • возможность контролировать качество работы специалистов;
  • соблюдение конфиденциальности аутсорсером;
  • разделение финансовых рисков – кто платит штрафы за нарушение сроков сдачи и ошибки в отчетности.

Если компания остановится на собственной бухгалтерии, то получит следующие плюсы:

  • конфиденциальная информация не попадет к сторонней компании;
  • будет проще контролировать исполнителей;
  • эффективную работу – у сотрудников компании мотивация на конечный результат сильнее;
  • высокую скорость обработки бухгалтерской информации.

Если компания решит обратиться к аутсорсерам, то:

  • не возникнет расходов, связанных с содержанием отдела: аренду помещений, ремонт оргтехники, повышение квалификации, лицензионное программное обеспечение;
  • аутсорсер возьмет на себя финансовые риски за ошибки в отчетности и нарушение сроков сдачи;
  • появится возможность выбора, как оплачивать услуги: только за выполненный объем работ или фиксированную сумму;
  • можно будет получать консультацию по бухгалтерским и налоговым вопросам, по которым штатный бухгалтер не всегда ответит сразу;
  • не будет необходимости отслеживать изменения в законодательстве;
  • не возникнут трудовые споры по вопросам предоставления отпуска, повышения оклада, перераспределения обязанностей.

Что дешевле – содержать штатную бухгалтерию или пользоваться услугами аутсорсера

Чтобы оценить, что дешевле – содержать свой штат или обратиться к аутсорсеру, нужно посчитать все ежемесячные расходы на бухгалтерию в расчете на одного специалиста и сравнить их со стоимостью услуг компании-аутсорсера.

Формула. Расчет затрат на одного сотрудника

Используемые обозначенияРасшифровкаЕдиницы измеренияИсточник данных
ЗсЗатраты на одного сотрудникаруб./чел.Результат расчета
ЗпЗатраты на персонал за рассматриваемый периодруб.Регистры учета затрат на персонал (для расчета фактических показателей), бюджеты затрат на персонал (для определения плановых значений)
СЧССредняя численность сотрудников за рассматриваемый периодчел.Фактические показатели – данные кадрового учета. Плановые значения кадровая служба формирует на основании информации, предоставленной руководителями подразделений (например, планируется ли расширение либо сокращение штата и т. д.)

Запросите информацию о средних ценах на услуги аутсорсеров. Для анализа отберите предложения крупных компаний с положительной репутацией. Небольшие компании не стоит рассматривать – минимальные цены предлагают аутсорсеры, которые привлекают к работе низкоквалифицированный персонал, например, студентов.

Где быстрее обрабатывают бухгалтерскую информацию – в штатной бухгалтерии или у компании-аутсорсера

Чтобы выбрать между собственной бухгалтерией и аутсорсингом, сравните сроки обработки документов и составления отчетности. Учтите:

  • скорость обработки первичных документов – аутсорсинговая компания обрабатывает первичные документы медленнее, потому что компании нужно время, чтобы передать ей документы;
  • сроки решения простых задач – штатный бухгалтер может за пару минут решить типовую проблему или ответить на простой вопрос. Потребуется время на то, чтобы донести до аутсорсера суть проблемы;
  • сроки решения сложных задач – в аутсорсинговых компаниях всегда есть сотрудники, которые могут проконсультировать по сложным бухгалтерским и налоговым вопросам;
  • наличие системы документооборота с удобным интерфейсом, которая в режиме онлайн позволит обмениваться документами, отражать изменения – в состав аутсорсинговых компаний часто входит отдел по разработке методологии бухгалтерского учета;
  • сроки составления отчетности – регламентированы законодательством;
  • непрерывность ведения отдельных участков учета – если компания воспользуется услугами аутсорсера, то риск, что бухгалтер неожиданно уйдет на больничный, в отпуск, декрет или уволится, ниже;
  • степень загрузки персонала – слишком высокая нагрузка снижает скорость и качество работы. В компании-аутсорсере один бухгалтер ведет учет по вверенному ему участку сразу по нескольким заказчикам. Нагрузка на отдельно взятого специалиста выше.

В каком случае легче контролировать качество работы бухгалтеров: когда учет ведут штатные сотрудники или аутсорсер

Контролировать качество работы персонала проще, когда финансовый директор сам подбирает сотрудников и оценивает их квалификацию. Если компания пользуется услугами аутсорсеров, то полагается на их мнение об уровне квалификации специалистов.

При собственной бухгалтерии у финансового директора есть постоянный доступ к базе данных учетной программы, что упрощает контроль.

Если бухучет отдан на аутсорсинг, руководству придется запрашивать данные в виде оборотных ведомостей и таблиц. Интеграция данных из учетной системы аутсорсера в учетную систему компании требует дополнительных затрат.

Однако компания может дополнительно привлечь аудитора, если это условие прописано в договоре на аутсорсинг бухгалтерского учета.

В каком случае проще сохранить конфиденциальность информации: когда бухучет ведут штатные сотрудники или аутсорсер

Договор с аутсорсинговой компанией предусматривает условие о конфиденциальности информации заказчика. Ее разглашение скажется на репутации аутсорсера.

Штатные сотрудники при найме также подписывают соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Однако в этом случае финансовой информацией владеет меньшее количество человек. Кроме того, сотрудники заинтересованы в благополучии компании.

Как влияет разделение финансовых рисков на выбор между собственной бухгалтерией и компанией-аутсорсером

Ответственность за ошибки в бухгалтерской отчетности несет сама компания, даже если функцию по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности передали на аутсорсинг. Договор на аутсорсинг бухучета предусматривает механизм компенсации штрафов, если они возникли по вине аутсорсера, – компания может потребовать возместить убытки.

Если налоговая оштрафовала компанию из-за ошибки штатного бухгалтера, вы можете возместить ущерб за счет сотрудника, но на практике это применяется редко. Если бухгалтер не согласен, придется обращаться в суд. Кроме того, так испортите отношения с сотрудником.

Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»

Источник: https://fd.ru/articles/158525-sgf-17-m3-sobstvennaya-buhgalteriya-ili-autsorsing-kak-sravnit-i-vybrat

Почему заказывать бухгалтерское обслуживание выгодно?

Сколько реально стоит аутсорсинг бухгалтерии и так ли это выгодно, как все рассказывают

Во всем мире, передача непрофильных бизнес-процессов в обслуживающую организацию давно стало обычной бизнес практикой. В последнее время популярность такого вида услуг растет и в нашей стране.

И это не удивительно, – выгоды подобного сотрудничества становятся видны буквально сразу: заказав исполнение непрофильных для себя функций у профессионалов, компания может сэкономить значительное количество нервов, времени и денег и решить стоящие перед ней задачи на совершенном ином уровне качества. Это обусловлено тем, что узкоспециализированные профессионалы выполняют задачи качественнее и быстрее. В результате, их работа обходится дешевле, чем содержание профессиональных сотрудников в штате. А в случае, если функции,  которые необходимо выполнять являются периодическими, разовыми или не требуют полной загрузки специалиста, выгода становится еще очевиднее.

Применительно к бухгалтерскому учету это означает следующее:

Снижение издержек
  • Не нужно оплачивать бухгалтера в штате.
  • Не нужно организовывать рабочее место.
  • Не нужно приобретать лицензии на необходимое программное обеспечение.
  • Оплата производится только за фактически выполненный объем работ.
  • Можно уменьшить налогооблагаемую базу на сумму оплаты бухгалтерских услуг.
Постоянство
  • Не нужно заботиться об отпуске, больничном бухгалтера.
  • Не нужно тратить время на поиск нового сотрудника в случае ухода старого.
Надежность
  • Ваши задачи решают высококлассные сотрудники с многолетним опытом работы.
  • Компания, профессионально занимающаяся услугами в области бухгалтерского учета, постоянно отслеживает все изменения и обновления законодательства.
  • Вы можете сосредоточиться на выполнении своей основной деятельности, не отвлекаясь на вопросы, связанные с организацией бухгалтерии и контролем работы главного бухгалтера.
  • Не нужно думать о том, как повысить квалификацию бухгалтера или нанять профессионала более высокого класса при расширении бизнеса или появления новых видов деятельности.
Снижение рисков
  • Наличие договора на оказание услуги гарантирует ответственность вашего партнера и регламентирует ваши взаимоотношения.
  • Вся отчетность сдается своевременно и на профессиональном уровне.
  • Снижаются риски штрафных санкций со стороны контролирующих органов при проверках.

Варианты выбора – аутсорсинг или бухгалтер в штате

Если вы – индивидуальный предприниматель или владелец небольшого бизнеса, и количество ваших финансовых операций не требует ежечасного и ежеминутного внимания бухгалтера, бухгалтерский аутсорсинг – лучшая решение для вас.

Вы сможете с самого начала поставить Ваш учет на высоком профессиональном уровне, и это обойдется вам существенно дешевле, чем содержание собственного бухгалтера, а наличие договора с компанией-поставщиком услуг избавит вас от возможных рисков, которые возникают при работе с индивидуальным приходящим бухгалтером.

Если ваш вид деятельности подразумевает постоянную работу с первичными документами, которую обычно выполняет бухгалтер, воспользовавшись услугами бухгалтерского сопровождения, вы так же можете сократить свои издержки и повысить качество вашего учета.

В этом случае вам может быть выгодно заказать исполнение функций главного бухгалтера, а рутинные операции могут выполнять ваши внутренние сотрудники (например, менеджеры по продажам) или наемный бухгалтер невысокой квалификации, стоимость которого существенно ниже стоимости высококлассного профессионала.

Если вы – большая организация с большим количеством сотрудников и сложными операциями, вы можете привлечь внешних консультантов для оптимизации вашего учета и снижения налогообложения и передать на аутсорсинг отдельные участки бухучета  (например, – расчет заработной платы) что существенно снизит ваши операционные издержки.

Если вы – небольшая организация, с небольшим штатом и средним количеством документов, – таким, что для решения ваших задач вам требуется один бухгалтер и вы можете почти полностью загрузить его работой, – в этом случае будет выгоднее иметь собственного бухгалтера в штате.

История и тенденции развития бухгалтерского аутсорсинга

Бухгалтерский аутсорсинг – вещь на самом деле не новая и в реальности она существует уже много лет. Совершенно очевидно, что небольшая организация или ИП не будет содержать у себя в штате серьезного профессионального бухгалтера, – ей это просто не по карману.

Тем не менее, бухгалтерию вести надо и естественным путем решения этого вопроса до сих пор было поиск среди знакомых и родственников людей, которые имеют хотя бы удаленное отношение к бухгалтерии и обращение к ним за помощью за небольшие деньги, или же – поиск приходящего бухгалтера-частника, который обслуживает одновременно несколько организаций.

По сути – бухгалтер-частник и есть реализация идеи бухгалтерского аутсорсинга в своем зачаточном состоянии.

Однако риски такого подхода достаточно очевидны: отношения между организацией и приходящим бухгалтером зачастую ничем не регулируются, – все держится на честном слове.

Частник может исчезнуть, найти себе постоянную работу или попросту набрать себе слишком много организаций, что снизит качество работы для Вас.

Компания, предлагающая услуги бухгалтерского аутсорсинга – это развитие идеи приходящего бухгалтера, но только на более цивилизованном уровне.

Отношения между заказчиком и организацией, оказывающей бухгалтерские услуги, регулируются договором, что существенно снижает риск, связанный со снижением качества работы.

Организация, которая заботится о своей репутации, будет заботится и о своих клиентах и не допустит снижения качества обслуживания.

В настоящее время все больше людей отдают на аутсорсинг ведение своего бухгалтерского учета в специализированные фирмы. И эта тенденция со временем будет только увеличиваться, все больше вытесняя с рынка приходящих бухгалтеров.

По сути, использование услуг приходящего бухгалтера можно сравнить с торговлей на стихийоно организованном рынке, а бухгалтерскую компанию, – с супермаркетом.

Время показывает, что торговые сети со временем вытесняют стихийную торговлю, то же самое произойдет и с приходящими бухгалтерами, которые все больше будут вытесняться бухгалтерским аутсорсингом.   

Источник: http://spbuhgalter.ru/whyoutsourcing

Почему выгоднее обратится к аутсорсингу бухгалтерии – Бухучет

Сколько реально стоит аутсорсинг бухгалтерии и так ли это выгодно, как все рассказывают

14.12.2015

Какие же несравненные преимущества аутсорсинговой компании перед бухгалтером-наемником:

Юридически закрепленные отношения

Наверняка каждый бизнесмен, на примере своих партнеров или собственном сталкивался с «косяками» бухгалтера. Когда из-за неправильно поставленной суммы или цифры денежные средства списывались с расчетного счета не туда или не в том объеме.

Или же бухгалтер, сдавала нулевую декларацию, не успевая справится с объемом работ, с мыслью позднее сдать корректировку, а далее по накатанному и вот уже у Вас на ровном месте возникают проблемы в контролирующими органами, грозящие штрафами и доначислениями.

Или бухгалтер в какой-то момент просто отказывалась сдавать отчетность по организации, а потом новый бухгалтер находил кучу недостатков в ведении учета, и приходилось оплачивать еще и восстановление бухгалтерского учета.

Заключив договор бухгалтерского обслуживания, грамотно прописав все ответственности и обязанности, вы в разы минимизируете риски возникновения подобных проблем и защитите свой бизнес от недобросовестных исполнителей.

Минимизация затрат

Приблизительная стоимость оборудованного рабочего места на 01.12.2015 г. составляет порядка 60000 рублей. Сюда включены затраты на мебель, компьютерные комплектующие, канцтовары.

Если вы пользуетесь услугами бухгалтера-надомника, вы экономите на этих затратах, а также на взносах и налогах с ФОТ, так как зачастую платите бухгалтеру наличными денежными средствами, нигде не показывая эти суммы. Но в этом случае Вы также не можете принять их в расход и таким образом снизить налоговое бремя.

Заключив договор на аутсорсинг бухгалтерии, вы не только сэкономите налогах и материальных затратах, но и сможете принять к вычету расходы на бухгалтерию, так как по окончании расчетного периода, аутсорсинговая компания выставляет акты выполненных работ.

Приведу простой пример:

Допустим, вы небольшая компания на общей системе налогообложения. Платите приходящему бухгалтеру 10000 рублей в месяц, при этом официально нигде не проводите эту сумму. Вы получаете «экономию» на налогах с ФОТ 51600 рублей в год (ПФР 22%, ФФОМС 5,1%, ФСС 2,9%, НДФЛ 13%). При этом «доход» бухгалтера в год составит 120000 рублей.

Эту сумму вы по вполне понятным причинам в расход при налогообложении принять не сможете, значит Ваша налоговая база увеличивается на 120000 рублей в год. С этой суммы Вы обязаны будете заплатить НДС 18% и прибыль 20% (45600 рублей).

Если учесть, что при этом ваш бухгалтер не связан с Вами никакими обязательствами — получается весьма сомнительная экономия для вас.

При ведении бухгалтерского учета аутсорсинговой компанией вы сможете всю эту сумму принять себе в расход. Таким образом выгода увеличивается практически втрое.

Качественное программное обеспечение и профессиональная литература, командный подход

Для хорошо организованной работы очень важно настроить программное обеспечение (Работа с базами 1С, формирование отчетности и др.). Чтобы самые простейшие действия не занимали много времени и сил необходимо изначально грамотно настроить работу.

Очень часто бухгалтера-надомники  используют устаревшее, не лицензированное программное обеспечение, в результате чего, тратят изрядное количество времени на совершение простейших операций, которые в последних разработках совершаются «по нажатию кнопки».

Такой подход просто невозможен при организации учета в бухгалтерской компании (иначе она просто прогорит), поэтому такие компании  обязательно используют лицензионное программное обеспечение, либо набирающие популярность облачные сервисы.

Аутсорсинговая компания, которая заботится о своей репутации, также следит за тем, насколько компетентны ее сотрудники, отслеживает любые изменения законодательства. Такие информационные системы как Гарант, Консультант, Система Главбух стоят хорошие деньги и не всякому бухгалтеру по-карману.

Даже самый грамотный бухгалтер никогда не сможет тягаться навыками, опытом и умением с работой команды. Один человек физически не способен выполнить объем работ, который способна охватить команда профессионалов.

В заключении хотелось бы добавить, что бухгалтера-надомники все-таки уходят в прошлое. Все большее предпочтение бизнесмены отдают компаниям-аутсорсерам. Но даже в этом случае необходимо грамотно подойти к поиску такого партнера.

При выборе компании следует обратить внимание на такие ключевые моменты как: сколько компания работает на рынке; внешний вид офиса компании; внимательно изучить отзывы в интернете и др.

При правильном подходе, велик шанс найти именно ту компанию, с которой ваша организация построит прочные,  доверительные отношения.

Источник: http://buhuchet.org/pochemu-vygodnee-obratitsya-k-autsorsingu-buhgalterii/

Вся правда о бухгалтерском аутсорсинге (развенчиваем мифы)

Сколько реально стоит аутсорсинг бухгалтерии и так ли это выгодно, как все рассказывают

Татьяна Никанорова

28.07.2016

Несомненно, вы уже читали много статей, написанных грамотными специалистами, почему стоит отдать ведение вашей бухгалтерии в надежные руки бухгалтерской компании. Настало время развенчать мифы!

Уловки бухгалтерских компаний

Бухгалтерский аутсорсинг — передача отдельных участков или бухгалтерии целиком для обслуживания специализированной бухгалтерской компанией.

Не будем далеко ходить, откроем Интернет, наберем в поисковой системе «бухгалтерский аутсорсинг» и получим список бухгалтерских компаний, оказывающих такие услуги. Каждая компания считает своим долгом рассказать нам о преимуществах бухгалтерского аутсорсинга. Вот основные аргументы:

  1. Качественный бухгалтерский аутсорсинг может предоставляться только специализированной бухгалтерской организацией по официальному договору.
  2. Снижение расходов на содержание собственной бухгалтерии за счет отсутствия:
    • заработной платы сотрудников бухгалтерии;
    • налогов с зарплаты (Взносы в фонды 30.2%, НДФЛ — 13%);
    • пособий, отпускных, больничных;
    • необходимости повышать квалификацию бухгалтера;
    • затрат на покупку специальной бухгалтерской программы и ее регулярного обновления;
    • иных расходов.
  3. Вы имеете возможность воспользоваться услугами и помощью любого сотрудника компании.
  4. Сотрудники имеют большой опыт работы с налоговыми органами.
  5. Нет необходимости заниматься поиском нового бухгалтера после ухода предыдущего в декрет или увольнение.
  6. Налоговая оптимизация и минимизация с учетом специфики вашей деятельности.
  7. Уменьшение налогооблагаемой прибыли на стоимость бухгалтерского аутсорсинга. Учитываете данные расходы при расчете НДС.
  8. Каждому нашему заказчику мы выделяем персонального главного бухгалтера. 
  9. Наша компания застраховала свою деятельность на серьезную сумму.
  10. В нашей компании внедрена система менеджмента качества.

Что же кроется за всем этим?

1. Качественный бухгалтерский аутсорсинг может предоставляться только специализированной бухгалтерской организацией по официальному договору

Качество аутсорсинга зависит не столько от бухгалтерской компании, сколько от сотрудников, там работающих. Если качественный аутсорсинг заявляется как преимущество перед частным бухгалтером, вас вроде бы заставляют поверить, что частный бухгалтер на аутсорсинге будет работать некачественно.

Утверждение, как минимум, спорное. Иной раз все оказывается наоборот: частный бухгалтер имеет намного больше возможностей лично уделить внимание и понять ситуацию, нежели большая бухгалтерская компания.

Определите для себя важные критерии качества аутсорсинга и проверьте выбранную компанию или бухгалтера на соответствие им.

2. Снижение расходов на содержание собственной бухгалтерии

При передаче бухгалтерии на аутсорсинг все расходы, которые раньше компания платила самостоятельно, теперь несет бухгалтерская организация.

 Неужто есть еще человек, способный верить, что она не компенсирует их за счет клиента? Более того, цена услуги включает также аренду офиса (частный бухгалтер обычно работает на дому), затраты на телефон, интернет (бухгалтер обычно забывает предъявить эти расходы работодателю), зарплату других сотрудников (курьеры, секретари, всевозможные начальники, дирекция), прибыль (доход учредителей). Таким образом, бухгалтерский аутсорсинг такого же качества не может быть дешевле частного бухгалтера.

3. Вы имеете возможность воспользоваться услугами и помощью любого сотрудника компании

Бухгалтерские, юридические и аудиторские компании часто состоят в одной холдинговой структуре. Несмотря на то, что все они принадлежат одному владельцу, перед сотрудниками поставлены различные цели и задачи.

 Разные отделы, разные начальники, разный доход, системы оплаты труда, системы мотивации. Вряд ли аудитор соседней компании будет бескорыстно помогать вашему бухгалтеру. А бухгалтер, который на аутсорсинге ведет еще 100 организаций, вряд ли найдет время помогать аудитору из соседнего отдела.

Любая квалифицированная помощь в бухгалтерском аутсорсинге оказывается только за деньги.

4. Сотрудники имеют большой опыт работы с вашим видом деятельности

Откуда гарантия, что именно такой опыт будет у Вашего главбуха? Вы же не проверяете резюме обслуживающего главбуха перед подписанием договора в компанией. Убедитесь, что ваш обслуживающий бухгалтер умеет работать с вашим видом деятельности. Да и вообще умеет работать.

5. Нет необходимости заниматься поиском нового бухгалтера после ухода предыдущего в декрет или увольнения

Зато таким поиском озадачивается обслуживающая бухгалтерская компания. В случае декрета или увольнения бухгалтера, который вас ведет, вас передадут другому. И ему заново придется вникать в специфику работы.

6. Налоговая оптимизация и минимизация с учетом специфики вашей деятельности

Законным способом уменьшить налоги сложно, поэтому это стоит очень дорого, а часто обычные бухгалтеры просто не умеют это делать (хотя в резюме все пишут, что оптимизировали налоги).

В рамках бухгалтерского аутсорсинга налоговое планирование заключается в лучшем случае в своевременном получении от вас правильно оформленных документов.

Если вам нужно именно уменьшение налогов, это стоит обсуждать с грамотными налоговыми консультантами, которые на этом специализируются.

7. Уменьшаете налогооблагаемую прибыль на стоимость бухгалтерского аутсорсинга. 

Да, это правда. Вы можете смело оплачивать услуги бухгалтерского аутсорсинга в “белую” без дополнительного напряга, в то время как с зарплаты бухгалтера придется уплатить кучу налогов и сдать кучу отчетов в фонды.

8. Каждому нашему заказчику мы выделяем персонального главного бухгалтера

Это обычная практика в любой бухгалтерской компании. При знакомстве с бухгалтерской организацией просите, чтобы вам показали вашего главбуха. Посмотрите на его внешний вид. Насколько он устал, насколько он внимателен.

 Если он измучен, изнурен, глаза потухшие, одежда неопрятная, вполне возможно, что этот человек ведет 100 фирм и вы ему в качестве 101 совсем не нужны.

 Если он доброжелателен и приветлив, значит, скорее всего, ему нравится работа, и вы попадете в хорошие руки.

9. Наша компания застраховала свою деятельность на серьезную сумму

Если компания заявляет о страховке, попросите предоставить вам копию полиса с указанным в ней страховым возмещением и застрахованными рисками.

Недавно мы озаботились страхованием бухгалтерской ответственности, и обнаружили, что многие известнейшие страховые компании не страхуют самый главный риск — несдачу отчетности.

 Однако, следует понимать, что страхование бухгалтерского аутсорсинга не обязательно, а отсутствие такой страховки не означает, что компания плохая.

Так что же, нельзя отдавать ведение бухгалтерский аутсорсинг в руки бухгалтерских компаний?

Можно, а часто даже и нужно! Если у вас небольшая компания, и нет смысла держать главного бухгалтера в штате, бухгалтерский аутсорсинг вам будет выгоден и полезен. Только выбирать компанию нужно с умом, такую, которой вы доверяете. С учетом, конечно же, всего вышенаписанного.
 

Источник: https://www.profdelo.com/blog/29-vsya-pravda-o-bukhgalterskom-autsorsinge-razvenchivaem-mify

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.