+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Содержание

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

После вступления в силу поправок к 54-ФЗ и введения обязательных онлайн-касс для большей части российских предпринимателей, изменился и порядок их регистрации.

Раньше, чтобы узаконить использование нового оборудования, бизнесмен должен был прийти в территориальное управление ФНС и лично обратиться к инспектору. Сейчас для постановки на учет не нужно идти в налоговую и тратить на это свое личное время. Находясь дома или на работе, вы с легкостью можете сделать это в режиме онлайн.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Зачем нужна регистрация кассы в ИФНС

Измененное законодательство предусматривает новый принцип взаимодействия предпринимателей с государственными органами. Нынешняя схема работы в соответствии с 54-ФЗ выглядит следующим образом:

  1. После оплаты покупки, ККТ формирует чек и направляет его оператору фискальных данных (ОФД).
  2. Аккредитованный оператор проверяет корректность полученного чека и отсылает ответное сообщение с результатами обработки.
  3. Одновременно с ответом ОФД передает в федеральное управление данные о совершенной сделке.
  4. В это же время онлайн-касса печатает чек и при необходимости отправляет его копию покупателю в SMS или на указанный электронный адрес.
  5. После проведения сделки покупатель может в любой момент проверить на портале ФНС полученный чек и убедиться в его легальности.

Вся информация о проведенной продаже сохраняется не только в государственной базе, но и на установленном фискальном накопителе (ФН). Это позволяет покупателю в любой момент восстановить чек, обратившись в магазин, в котором была совершена покупка.

Для защиты передаваемой информации и возможности ее обработки, каждой единице техники для автоматизации бизнеса и установленному в ней накопителю присваивается индивидуальный номер.

Чтобы предприятия не использовали в своей работе поддельные устройства, а государство знало обо всей установленной контрольно-кассовой технике, обязательным требованием при регистрации является указание заводского номера оборудования.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Подготовка к регистрации кассы в ФНС

Прежде чем узаконить применение обновленного или только приобретенного устройства для автоматизации торговой деятельности, ответственное лицо должно провести подготовку. Она не зависит от того, будете ли вы подавать заявление инспектору лично или отправите все сведения в электронном виде.

Порядок регистрации кассы онлайн: пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция для регистрации кассы в налоговой инспекции в режиме онлайн включает всего семь этапов. Основные действия при этом проводятся на официальном портале ФНС nalog.ru.

  1. Оформление заявления. На портале федеральной службы перейдите в ЛК, откройте вкладку «Учет ККТ» и выберите пункт «Зарегистрировать».
    В открывшемся окне вам предстоит вручную ввести всю требуемую информацию, включая адрес торгового предприятия, в котором будет установлена ККТ. Местоположение вам предстоит выбрать из имеющегося справочника.

    Наличие вашего адреса рекомендуем проверить заранее. Для успешного оформления, в представленном перечне должна быть хотя бы нужная вам улица. В противном случае вам следует обратиться в районную администрацию с просьбой включить адрес вашего предприятия в справочник ФИАС.

    Также на этой странице есть графа для введения заводского номера ККТ. После его указания система автоматически проверяет подлинность индивидуального кода (все номерные обозначения выпускаемых онлайн-касс и ФН есть в базе ФНС).

  2. Введение особых параметров. Уделите этому пункту повышенное внимание, если вы планируете использовать ККМ в автономном режиме.

    На такие льготы при применении ККМ могут рассчитывать предприниматели, коммерческие организации и частные торговые точки которых находятся в местности, удаленной от сетей связи. Перечень с указанием отдаленных территорий устанавливает администрация каждого региона.

    Обязательно проверьте на этом этапе наличие отметки напротив пункта про автономное использование оборудования, потому что в дальнейшем изменить этот параметр будет невозможно.

  3. Выбор аккредитованного оператора. Из предложенного списка выберите ОФД, с котором вы уже заключили договор. Именно поэтому найти подходящего оператора и оформить соглашение следует еще до заполнения заявления.
  4. Внесение полученного номера в память ККМ. Если вы правильно ввели все сведения и предоставленная информация не противоречит требованиям действующего законодательства, налоговая служба присвоит вашей ККМ индивидуальный номер.
    Полученный код, а также ИНН предстоит внести в память ККТ. Это можно сделать самостоятельно, следуя инструкции, которая прилагается к ККМ, или обратиться за помощью к сторонней организации.
    Если вы допустите ошибку при вводе данных, то имеющийся ФН станет недействительным. Для завершения оформления вам придется установить новый накопитель.
  5. Формирование отчета об успешной регистрации кассовой техники. После фискализации ККМ, распечатайте чек с указанием сохраненной информации (как это сделать, указано в инструкции к аппарату).В распечатанном отчете отображаются параметры фискализации — десятизначный код напротив букв ФП или ФПД. Эти цифры, а также время, день, месяц и год формирования отчета, его порядковый номер укажите в соответствующих строках на странице «Отчет о регистрации» на портале федеральной инспекции.
  6. Получение регистрационной карты. После того как вы сохраните сведения о фискализации, вы получите соответствующую карточку, в которой отображается вся информация о вашем оборудовании, включая время замены ФН.
    До получения карты у вас есть физическая возможность пользоваться ККМ, но не стоит этого делать. Если по какой-либо причине госрегистрация закончится неудачно, через 30 дней ваш аппарат будет заблокирован, так как до окончания оформления вы не можете передавать необходимые сведения ОФД.
  7. Предоставление полученных данных ОФД. После того как оформление вашей кассовой машины будет завершено, окончите подписание соглашения с выбранным оператором.Для этого сведения, полученные от ФНС, пропишите в соответствующих графах в личном кабинете на сайте ОФД. Только после этого оператор начнет получать от вас данные о совершенных продажах и передавать их в налоговую.

    Представленное описание дает общее представление о проведении этой процедуры. При оформлении заявления на государственном портале, будет подробно указано, какие именно сведения вы должны предоставить. Процедура фискализации ККМ должна быть описана в технической документации (поставляется в комплекте).

Подберем кассу для вашего бизнеса. Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Основные ошибки при регистрации контрольно-кассовой техники

Есть несколько наиболее распространенных ошибок, которые пользователи допускают при постановке оборудования на учет. Чтобы не допустить них, необходимо быть внимательными и перепроверять все введенные сведения.

  • Отличие внесенных данных от реальных параметров техники. На сайте ФНС информацию вы вводите самостоятельно, и с вашим аппаратом она никак не синхронизируется. К примеру, если вы укажете недействительное место установки ККТ, то аппарат не будет работать в соответствии с 54-ФЗ.
  • Неправильный индивидуальный код или ИНН. Даже после получения регистрационной карты большую часть введенной информации вы можете изменить в ЛК. А вот переписать некоторые данные, сохраненные на ФН, у вас не получится. Если вы допустите ошибку при фискализации оборудования (неправильный присвоенный номер или ИНН), вам придется устанавливать новый накопитель.
  • Несоблюдение сроков внесения и передачи информации. После получения индивидуального кода вы должны записать его в память кассовой техники в течение одного рабочего дня. Передать сведения о фискализации нужно не позднее следующего рабочего дня после проведения операции.
  • Частая перерегистрация кассы без замены фискального накопителя. Это можно сделать при смене фактического адреса использования устройства или при заключении договора с другим ОФД. Каждый раз при этом нужно перерегистрировать кассу и записывать на ФН новые данные. Но перерегистрация с одним накопителем осуществляется не более 12 раз (это условие обычно указывается в паспорте ФН).

Если вы не хотите самостоятельно ставить на учет новую или модернизированную технику, обратитесь за помощью к специалистам. Многие компании, реализующие ККМ, помогают своим клиента заключить соглашение с ОФД, получить ЭП и узаконить использование ККТ.



Регистрация кассового аппарата в налоговой

Если по каким-либо причинам вы не можете поставить на учет устройство в онлайн-режиме (отсутствует доступ к интернету, вашего адреса нет в базе и пр.), сделайте это лично в любом территориальном управлении ФНС.

Регистрация кассового аппарата в налоговой одинакова как для ИП, так и для ООО.

Отличия бывают лишь в перечне необходимой документации: частные предприниматели обычно самостоятельно занимаются оформлением всех нужных документов, в то время как в крупных организациях для этого есть специальные люди.

При обращении в налоговую, третьим лицам обязательно нужна доверенность от компании. Все остальные пункты, вне зависимости от формы собственности, будут идентичны.

Ответственное лицо должно принести в ФНС заполненное заявление. Установленную форму данного документа предварительно скачайте по ссылке. Также необходимо представить документы на кассу и ФН, собственный паспорт и бумаги, подтверждающие полномочия, договор с ОФД

После передачи заполненного заявления инспекторы в течение пяти рабочих дней оформят вам регистрационную карточку, информацию с которой нужно записать в ФН. Для этого надо предоставить инспектору технику для ее осмотра и фискализации. Затем отправить полученные данные ОФД. На этом оформление можно считать законченным.

Как именно ставить на учет оборудование — решать только вам. Но новое законодательство дает возможность сделать этот процесс максимально удобным. Разрешение на подачу заявления в электронном виде является значимым преимуществом измененного порядка применения ККМ.

Регистрация кассы в ФНС и ОФД всего за 1 день без вашего участия!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Источник: //Online-kassa.ru/blog/registratsiya-onlajn-kassy-v-nalogovoj-poshagovaya-instruktsiya/

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Порядок регистрации онлайн-кассы регламентирован ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ. Процедура может быть проведена при личной явке представителя субъекта хозяйствования в ФНС или через электронные сервисы. Регистрация онлайн-кассы относится к сфере полномочий налоговых органов, они занимаются постановкой этих устройств на учет, перерегистрацией оборудования и снятием его с учета.

Для начала регистрационных мероприятий необходимо подать в ИФНС заявление. Если бланк оформляется на бумажных носителях, то карточку о регистрации ККТ придется получать при следующей явке в налоговый орган. Регистрация онлайн-кассы в ФНС через электронные сервисы осуществляется в личном кабинете ККТ. Дублировать подаваемые электронные бланки на бумаге не требуется.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой при явке в ИФНС

Для постановки кассовых устройств на налоговый учет через личную явку в налоговую инспекцию необходимо подготовить стандартный комплект документов и принести его в любое подразделение ИФНС.

Главное, что нужно для регистрации онлайн-кассы – заявление, составленное в двух экземплярах (на каждое устройство формируется отдельная заявка). Бланк должен быть заполнен без правок, на одном листе.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой – пошаговая инструкция:

  1. Подготовить заявление, при себе желательно иметь паспорт ККТ и фискального накопителя.
  2. Передать заявительную форму в ФНС лично (можно и посредством почтового отправления с уведомлением). Документ может быть передан специалисту налогового органа через доверенное лицо. В последнем случае бланк будет принят к рассмотрению при условии, что у представителя имеется доверенность на подачу такого заявления в контролирующие структуры.
  3. Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой – после выдачи представителю компании второго экземпляра заявки с отметкой о получении начинается обработка документов. Данные проверяются налоговиками на достоверность, после чего указанному в заявлении аппарату присваивается регистрационный номер.
  4. На следующем этапе пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы предусматривает получение кода ККТ. Шифр присваивается и выдается не позже следующих рабочих суток после даты подачи заявки. Эта числовая комбинация вводится в кассовом аппарате, на завершающей стадии печатается регистрационный отчет, его данные передаются налоговикам. Последнее действие субъекта хозяйствования – запрос карточки регистрации в ФНС.

Регистрация и перерегистрация онлайн-кассы оформляется заявлением по унифицированному шаблону – КНД 1110061. Его бланк утвержден Приказом ФНС под № ММВ-7-20/484@ от 29.05.2021 г.

Где регистрировать онлайн-кассу – в любом территориальном отделении ФНС (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Место прописки ИП или адрес регистрации юридического лица не влияют на выбор отделения налоговой инспекции. Срок выдачи карточки регистрации составляет 5 рабочих суток после завершения комплекса действий по постановке оборудования на учет.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой через интернет

Чтобы воспользоваться электронным сервисом постановки ККМ на учет, необходимо иметь доступ к личному кабинету на сайте ИФНС. Для визирования направляемой налоговикам документации потребуется ЭЦП, регистрация для онлайн-кассы начинается с авторизации в кабинете пользователя на сайте налоговой службы.

Как зарегистрировать кассу онлайн в ФНС по шагам:

  • в личном кабинете необходимо перейти на вкладку, отведенную для операций по учету ККТ;
  • в открывшемся окне выбирается пункт «Зарегистрировать ККТ»;
  • как зарегистрировать онлайн-кассу – указывается ручное внесение данных, после чего вводится информация о кассовом аппарате (адрес и место установки, уточняется модель устройства, вписывается заводской номер, по фискальному накопителю обозначается его модель, назначение оборудования);
  • регистрация онлайн-кассы через интернет требует выбора в соответствующем поле оператора фискальных данных (прописывается ОФД, с которым у субъекта хозяйствования имеется действующий договор);
  • проверка внесенных сведений, заверение их электронной подписью и отправка заявки в налоговую.

Как зарегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет – следующий этап: после завершения работы с заявлением необходимо перейти в раздел, отражающий информацию о направленных в ФНС электронных документах. В открывшемся окне выбирается номер заявки и отмечается действие «Завершить регистрацию».

В личный кабинет для регистрации кассы онлайн приходит уведомление от налоговой с кодом регистрационного номера. Его вводят в ККТ, печатается отчет. Данные из отчета можно отправить в налоговую инспекцию в бумажном виде или через интернет.

Как регистрировать кассу онлайн в личном кабинете далее, после получения отчета регистрации – в день получения кода или на следующие сутки сведения из отчетного бланка переносятся в соответствующие графы электронного документа:

  • указывается дата чека-отчета;
  • время формирования отчета;
  • номер бланка;
  • фискальный признак.

После отправки этих данных владелец ККТ получает в электронном виде карточку регистрации. Она будет храниться во вкладке со списком документов, направленных в ФНС.

Знания о том, как регистрировать онлайн-кассы через электронные сервисы, позволяют минимизировать временные затраты будущего пользователя ККТ на обмен данными с налоговой службой.

Источник: //spmag.ru/articles/kak-zaregistrirovat-onlayn-kassu-v-nalogovoy

Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой: пошаговая инструкция

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Читайте, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой. С нашей пошаговой инструкцией вы сделаете это самостоятельно и быстро.

Регистрация онлайн кассы: пошаговая инструкция

Если вам нужно зарегистрировать онлайн-кассу, вы можете выбрать один из двух вариантов:

  • Обратиться к одному из множества посредников, которые за плату оказывают услуги подключения кассы,
  • Зарегистрировать кассу самостоятельно.

Мы покажем по шагам, как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС и сэкономить на услугах посредников.

Процедура регистрации включает пять шагов:

  1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС,
  2. Фискализация кассы,
  3. Подключение ККТ в личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД),
  4. Завершение регистрации кассы,
  5. Тестовая продажа и проверка чека на сайте ОФД.

Обратите внимание: порядок регистрации может отличаться в зависимости от того, какого оператора фискальных данных и какую модель кассового аппарата вы выбрали. Ниже мы покажем отличия.

До начала подключения ККМ нужно провести предварительную подготовку. Во-первых, зарегистрировать личный кабинет на сайте ФНС. Это делать необязательно, документы для регистрации онлайн-кассы вы сможете подать и в бумажном виде. Но через личный кабинет это сделать намного удобнее.

Чтобы воспользоваться личным кабинетом, необходимо получить в одном из удостоверяющих центров электронно-цифровую подпись. А к ней потребуется установить на свой компьютер программу криптозащиты. Если вы отправляете отчетность по электронным каналам, то электронно-цифровая подпись и средство криптозащиты у вас уже есть. Дополнительно ничего приобретать не понадобится.

В-третьих, нужно выбрать оператора фискальных данных и посетить его сайт. Выше мы сказали, что порядок регистрации может отличаться у разных ОФД. Например, одни операторы предлагают заключить договор на ОФД до начала регистрации кассы в ФНС.

Для заключения договора с другими операторами потребуется регистрационный номер кассы. То есть договор заключается уже после подачи заявления в ФНС.

Поэтому мы рекомендуем ознакомиться с инструкцией по регистрации кассы на сайте выбранного ОФД на предварительном этапе.

Список операторов фискальных данных размещен на сайте ФНС. Последний раз список обновляли 05.04.2021г., вы можете скачать его у нас:

Список операторов фискальных данных>>> 

Далее смотрите пошаговую инструкцию по регистрации онлайн-кассы.

Шаг 1

Регистрация онлайн-кассы в налоговой начинается с подачи заявления. Есть два варианта оформления и подачи:

  • На бумаге,
  • В электронном виде.

Бумажный вариант

Если вы подаете заявление на бумаге, порядок действий будет таким:

  • Заполнить два экземпляра заявления о регистрации кассы,
  • Передать заявление в ИФНС, например, лично посетить налоговую инспекцию. Если вы сдаете отчетность по электронным каналам, то этим же способом можно отправить заявление. Заявление можно подавать в любую ИФНС, даже не свою (п.4 ст.4.2 закона 54-ФЗ от 22.05.2003г.),
  • Налоговики проверят заявление. Если ошибок не выявят, то отдадут один экземпляр с регистрационным номером,
  • С полученным регистрационным номером нужно провести фискализацию кассы, при этом будет напечатан отчет о регистрации. С распечатанным отчетом нужно снова посетить ИФНС, чтобы завершить процедуру регистрации. На завершение дается только один рабочий день,
  • По итогам проверки отчета о фискализации инспекторы сформируют карточку регистрации ККТ,
  • Затем останется заключить договор с оператором фискальных данных, зарегистрировать у него свою кассу и сделать тестовую продажу.

Неудобство бумажного варианта заключается в том, что вам придется как минимум дважды посетить ИФНС или принести кассовый аппарат с собой.

Ведь между получением регистрационного номера и завершением регистрации может пройти не более одного рабочего дня.

Но в некоторых случаях регистрация кассы онлайн в личном кабинете ФНС невозможна по техническим причинам, тогда приходится подавать заявление на бумаге.

Бланк заявления для регистрации онлайн-кассы утвержден Приказом ФНС России от 29.05.2021 N ММВ-7-20/484@, скачать его вы можете у нас:

Бланк заявления для регистрации онлайн-кассы>>> 

Бланк используется не только для постановки ККМ на учет, но и для перерегистрации онлайн-кассы, например, если изменился адрес ее установки.

Бланк регистрации онлайн-кассы>>> 

Заявление можно заполнить ручкой синего или черного цвета или распечатать на принтере. Заполняйте все поля без пропусков, незаполненные поля прочеркивайте. Страницы заявления можно печатать на одной стороне листа. Помарки и исправления не допускаются.

Регистрация на сайте ФНС

Второй вариант – подать заявление на регистрацию кассы онлайн в личном кабинете на сайте ФНС.

Это наиболее удобный вариант не только потому, что не нужно посещать налоговую инспекцию. Но еще и потому, что форма для заполнения заявления содержит подсказки и выпадающие списки, что облегчает оформление. Проверка данных происходит уже при заполнении, это исключает ошибки и ускоряет процесс регистрации.

Зайдите в личный кабинет на сайте ФНС, откройте раздел «Учет контрольно-кассовой техники»:

В этом разделе вы увидите все свои кассы. Если вы регистрируете свою первую кассу, список будет пустым. Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ», затем выберите способ оформления заявления:

  • Заполнить вручную – вы перейдете в форму для заполнения заявления онлайн,
  • Загрузить из файла – можно будет скачать и заполнить заявление, а потом загрузить его в личный кабинет.

Выберите «Заполнить вручную» и начинайте заполнять заявление прямо в личном кабинете. Укажите адрес установки кассового аппарата. Все данные выбираются из федерального адресного классификатора, вручную заполнять ничего не нужно.

  • В поле «Наименование места установки ККТ» можно писать произвольный текст, это название «для нас»,
  • Модель кассового аппарата можно посмотреть в его паспорте или на корпусе самого аппарата. Наименование модели писать тоже не потребуется, его нужно выбрать из списка,
  • После ввода модели потребуется ввести заводской номер. Он тоже указан в документах ККТ или на корпусе самого аппарата. Введите номер и нажмите кнопку «Выбор». Система проверит, включена ли данная касса в реестр доступных ККТ. Если окажется, что номер введен неверно, его можно сразу исправить,
  • Затем укажите модель и заводской номер фискального накопителя. Все данные система проверяет автоматически и сразу выдает сообщение, если обнаружена ошибка. Ее можно сразу исправить.

На этом этапе могут возникнуть сложности при заполнении адреса, если его не окажется в федеральном адресном классификаторе.

Как зарегистрировать кассу онлайн ФНС по шагам>>> 

Затем укажите особенности применения ККТ:

  • ККТ предназначена для работы в автономном режиме,
  • ККТ используется для расчетов через интернет,
  • ККТ предназначена для печати БСО.

Если ни один из вариантов к вам не относится, ничего не отмечайте. После этого выберите из списка оператора фискальных данных, а его ИНН подставится автоматически.

После заполнения заявление можно просмотреть, распечатать, подписать и отправить. В списке ваших ККТ появится новый кассовый аппарат, и ему будет присвоен регистрационный номер. Не теряя времени, переходите ко второму шагу.

Шаг 2. Фискализация онлайн-кассы

Фискализацию кассы нужно провести в течение одного рабочего дня, именно столько действителен регистрационный номер кассы. У разных кассовых аппаратов процедура фискализации может отличаться, поэтому необходимо изучить инструкцию завода-изготовителя.

Например, фискализация некоторых кассовых аппаратов производится с помощью специальной утилиты, которая устанавливается с диска. Диск идет в комплекте к ККМ. У других касс фискализация проводится в окне настроек, где есть кнопка «Зарегистрировать».

В процессе фискализации важно правильно ввести данные:

  • Наименование организации,
  • Адрес установки кассы,
  • Регистрационный номер кассы,
  • Наименование оператора фискальных данных,
  • Система налогообложения.

Если данные введены неверно, исправить их нельзя, фискальный накопитель будет испорчен. Рекомендуем внимательно проверить введенные данные. После нажатия кнопки «Выполнить» записываются данные в фискальный накопитель и касса печатает отчет о регистрации.

Если у вас не получилось напечатать отчет о регистрации, обратитесь в техническую поддержку производителя кассового аппарата. Не теряйте времени, у вас есть только один рабочий день для передачи отчета в ФНС.

Шаг 3. Регистрация у оператора фискальных данных

Если этап фискализации прошел успешно, переходите на сайт оператора фискальных данных. Если вы уже заключили договор, заходите в личный кабинет. Если договора еще нет, заключите его. Обычно для заключения договора ОФД просят ввести наименование вашей организации, ваш телефон и электронную почту.

Выше мы говорили о том, что у каждого ОФД процесс подключения ККТ может отличаться. В общих чертах порядок такой:

  • В личном кабинете найдите кнопку «Подключить ККТ»,
  • Укажите модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя, регистрационный номер, полученный в ФНС,
  • Нажмите кнопку «Зарегистрировать» или «Сохранить».

Затем на сайте ОФД нужно зайти в раздел «Проверка чека» и проверить свой чек о подключении кассы у ОФД.

Некоторые операторы фискальных данных объединяют второй и третий шаг регистрации онлайн-кассы. В личный кабинет нужно зайти сразу после первого шага, то есть получения регистрационного номера.

После нажатия кнопки «Подключить ККТ», нужно выбрать из списка свою модель кассы. Фискализация и подключение к ОФД произведутся одновременно за один шаг прямо в личном кабинете.

Таким образом, утилита или окно настроек ККМ не понадобится.

Шаг 4. Завершение регистрации в ИФНС

Снова зайдите в личный кабинет на сайте ФНС в раздел «Учет ККТ». Нажмите на регистрационный номер кассы, затем «Завершить регистрацию». В открывшейся форме введите данные из отчета о регистрации, которые ККМ распечатала на шаге 2. Важно точно перенести в форму дату и время из отчета о регистрации:

Нажмите «Подписать и отправить». Затем перейдите в список документов, отправленных в ФНС, там вы найдете карточку регистрации ККМ.

Шаг 5. Тестовая продажа

Сама процедура регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС уже завершена на шаге 4. Однако будет не лишним убедиться, что касса подключена правильно, и регистрация прошла успешно. Для этого можно сделать тестовую продажу.

Снова понадобится инструкция производителя ККМ. Некоторые производители предлагают сделать тестовую продажу с помощью драйвера ККМ. Другие советуют открыть смену, сделать продажу и возврат на одну копейку.

Если все работает правильно, то на сайте оператора фискальных данных появится чек тестовой продажи. Если чек не отображается, придется обратиться в техническую поддержку ОФД.

Последнее действие – оплатить услуги оператора фискальных данных, если вы не сделали это на предыдущих этапах. Теперь вы зарегистрировали свою кассу и можете приступать к работе.

Источник: //www.RNK.ru/article/215959-registratsiya-onlayn-kassy-poshagovaya-instruktsiya

Регистрация онлайн кассы в налоговой: пошаговая инструкция 2021

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Поправки, внесенные в Федеральный закон от 22.05.

2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», отразились не только на сроках приобретения и регистрации онлайн-касс организациями и индивидуальными предпринимателями, но и на самой процедуре постановки их на учет в налоговом органе. Контрольно-кассовая техника перед ее применением должна быть зарегистрирована в инспекции ФНС. Эта процедура не сложная, разберемся в ней подробнее.

Онлайн-кассы являются усовершенствованным вариантом прежней ККТ, имеющем фискальный накопитель и передающим данные в автоматическом режиме в налоговый орган. При выборе аппарата следует учитывать требования ИФНС, предъявляемые к кассовой технике, а также наличие модели в Государственном реестре.

Обязательным условием при использовании онлайн-кассы является наличие договора с оператором фискальных данных. Это требование законодательства – п.4 ст.7 Федерального закона от 03.07.

2021 № 290-ФЗ, которое является обязательным для всех организаций и ИП, приобретающих кассовую технику и регистрирующих ее в налоговом органе.

Все операторы содержатся в перечне, который находится на официальном сайте ФНС по адресу.

Процесс регистрации ККТ осуществляется одним из удобных способов:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по телефону

Это быстро и бесплатно!

  • передачей заявления в инспекцию лично или через представителя, имеющего на это нотариальную доверенность;
  • направлением в налоговый орган почтовым отправлением с уведомлением, вложив опись;
  • заполнением электронной формы на официальном сайте ФНС.

Подготовительный этап регистрации онлайн-кассы в ФНС

Регистрация происходит на основании заявления, подаваемого в налоговый орган. Процесс сам занимает немного времени и усилий, но для его успеха необходимо соблюсти все предварительные этапы подготовки. Если пропустить один из них, поставить на учет ККТ окажется сложнее.

Подготовка включает в себя:

  1. Если организация или ИП пользуются старой ККТ, ее потребуется снять с учета. Работа с такой кассой после истечения крайнего срока влечет за собой принудительное снятие со стороны ФНС и наложение штрафа за неисполнение требований законодательства.
  2. Покупка новой или модернизация старой кассовой техники. Следует учитывать, что она должна входить в Реестр, как соответствующая требованиям налоговиков. При модернизации старой кассы нужно уточнять соответствие фискального накопителя этой модели аппарата и наличие его в Реестре.
  3. Необходимо заключить договор с ОФД из списка аккредитованных операторов. Произвести оплату за услуги можно после регистрации онлайн-кассы. Обслуживание по договору составит 3 тыс.рублей.
  4. Потребуется регистрация организации или ИП (если еще не имеется) на сайте ИФНС .
  5. Онлайн-кассу нужно подключить к компьютеру, через который будет осуществляться постановка на учет.
  6. Для отправки заявления потребуется наличие квалифицированной электронной подписи руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Подпись необходимо интегрировать в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, согласно регламенту удостоверяющего центра. Возможно использовать ранее полученную КЭП, если она применяется для направления отчетов в ФНС и другие контролирующие органы.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой по шагам

После покупки онлайн-кассы и заключения договора с ОФД необходимо поставить ее на учет в налоговую службу. Использование аппарата, не прошедшего регистрацию, недопустимо.

Зарегистрировать кассу в ФНС можно одним из способов:

  • через личный кабинет на сайте nalog.ru;
  • путем личной подачи заявления в налоговую инспекцию.

Форма документа утверждена приказом ФНС от 29.05.2021 № ММВ-7-20/484@ и порядок его заполнения зависит от формы подачи в налоговый орган.

Регистрация онлайн-кассы в личном кабинете ФНС: пошаговая инструкция

Пошагово процедуру можно описать в следующем порядке:

  1. Заполните заявление о регистрации ККТ.

Самым удобным вариантом является заполнение электронной формы в личном кабинете налогоплательщика. Нажимаем на кнопку «Зарегистрировать кассу»

Далее переходим пошагово в личный кабинет для ИП, выбирая нужную кнопку.

Подключаем КЭП к личному кабинету налоговой, для этого нажимаем «Войти с ключом электронной подписи» и следуйте инструкции с пункта 2.2.

После входа в личный кабинет налогоплательщика, выберите «Учет ККТ».

Откроется раздел, где в будущем будут добавляться все зарегистрированные кассы. В нашем случае он пуст. При нажатии на кнопку «Зарегистрировать ККТ» следует перейти в пункт заполнения вручную.

После этого откроется регистрационная форма, которую нужно последовательно заполнить, указываются сведения о заявителе:

  • адрес применения ККТ,
  • выберите модель ККТ,
  • наименование места установки.

Адрес места установки при заполнении выбирается из справочника ФИАС. Но в него занесены не все адреса. Предварительно рекомендуется проверить адрес вашей точки торговли. Если его не окажется в справочнике, могут возникнуть проблемы с регистрацией ККТ через онлайн-форму.

При отсутствии точного адреса торговой точки в справочнике ФИАС, необходимо обратиться в территориальную администрацию по месту нахождения объекта торговли с заявлением на внесения его в адресный список.

Поле «Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме» необходимо отметить флажком в случае, когда торговая точка находится:

  • в населенном пункте с численностью проживающих менее 10 тыс. чел.;
  • на территории, которая отнесена региональными нормативными документами к перечню местностей, удаленных от сетей связи.

Если ваше направление в применении онлайн-кассы из перечисленных не подходит, то это поле флажком не отмечается.

Затем выбирается модель ККТ из предложенного списка и ее заводской номер.

На следующем шаге заводятся сведения о фискальном накопителе.

  1. Нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

В разделе отправленных в ФНС документов можно отследить статус отправленного заявления. Дождитесь появления в поле Статус записи о присвоении регистрационного номера.

  1. Получите регистрационный номер кассы.

Регистрационная форма поступает на обработку и результатом ее является присвоение регистрационного номера ККТ в столбце РНМ. Его вы получите на следующий день после отправки заявления.

Направьте в налоговый орган отчет о регистрации (или фискализации) кассы.

Сразу после получения регистрационного номера требуется ввести в фискальный накопитель следующие данные для получения чек-отчета:

  • полученный от ФНС номер;
  • данные онлайн-кассы, самого фискального накопителя, а также иных сведений, необходимых для использования техники;
  • наименование организации, использующей в своей работе зарегистрированный ККТ.

Для правильности действий рекомендуется ознакомиться с инструкцией производителя, прилагаемой к конкретной модели кассы.

На формирование отчета отводится всего один день. Это значит, что направить его нужно не позднее следующего дня после получения регистрационного номера.

В личном кабинете (шаг 3) следует нажать на регистрационный номер и кнопку завершения регистрации в открывшемся окне.

После, должен распечататься чек-отчет о регистрации и открыться окно, где необходимо ввести все данные. Нажмите «Подписать и отправить».

Важно! Обратите внимание на текущую дату и время, указанные в форме должны в точности совпадать с чеком. Ошибки при вводе регистрационного номера или ИНН недопустимы. Будьте внимательны, иначе рискуете повредить фискальный накопитель, который при ошибочных действиях становится недействительным и не подлежит дальнейшему использованию.

Важно! При невозможности самостоятельно распечатать чек-отчет необходимо связаться с технической поддержкой производителя кассы.

  1. Получите карточку регистрации кассового аппарата.

Завершающим этапом постановки кассы на учет является получение карточки регистрации, которая выдается налоговым органом в 10-дневный срок (учитываются только рабочие дни) после получения заявления.

Карточка регистрации появится в личном кабинете плательщика в таблице «Список направленных в налоговый орган документов» в столбце «Документ». Кликнув по иконке, откроется карточка, которую можно распечатать.

В ней имеется дата регистрации ККТ и электронная подпись сотрудника налоговой службы, которая равносильна личной.

Регистрация онлайн-кассы в налоговом органе считается завершенной. Остается осуществить подключение к оператору фискальных документов и тогда станет возможным работать с ККТ.

Как зарегистрировать кассу в ИФНС

  1. Вторым вариантом является заполнение бланка заявления по форме КНД-1110061.

    При этом следует соблюдать ряд условий:

  • заявление является формализованным документом и приложением к приказу ФНС № ММВ-7-20/484@;
  • заполнить его допустимо от руки или при помощи технических средств заглавными буквами;
  • при заполнении заявления на компьютере требуется использовать шрифт Courier New размером 16-18;
  • на каждую онлайн-кассу заполняется отдельное заявление;
  • каждый лист должен быть отпечатан на одной странице, недопустимо использование двусторонней печати документа;
  • исключается подача заявления, содержащего исправления;
  • при регистрации нового кассового аппарата в форме не указывается признак перерегистрации;
  • не заполняется поле ОГРН/ОГРНИП в случае обращения иностранной компании;
  • в заявлении не заполняются поля для внесения сведений о регистрации налоговым инспектором;
  • раздел 1 содержит сведения о кассовом аппарате и фискальном накопителе с указанием требуемых заводских номеров, а также адрес, по которому установлена ККТ;
  • раздел 2 уточняет сведения об использовании кассы, ставящейся на учет;
  • раздел 3 содержит информацию об операторе фискальных данных, с которым заключен договор по конкретной ККТ;
  • каждый лист содержит статистические коды организации или ИП (незаполненные клетки прочеркиваются знаком тире), а также дату заполнения заявления, подпись заявителя и ее расшифровку.

Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники по форме КНД-1110061: скачать бланк в формате Excel и Word

Скачать образец заполнения бланка с пояснениями

  1. Бумажный вариант заполненного заявления на регистрацию ККТ можно принести в ИФНС лично или передать через представителя, действующего на основании доверенности, или направить по почте.
  2. На обработку заявления налоговому органу отводится один рабочий день, поэтому регистрационный номер вы сможете получить, лично явившись снова на следующие сутки. При отправке заявления по почте потребуется дождаться ответа, который будет направлен в адрес заявителя также почтовым отправлением.
  3. В завершение процесса налоговая инспекция выдает регистрационную карточку.

Отметим, что заявитель вправе получить бумажную карточку регистрации независимо от способа подачи документа. Для этого потребуется написать заявление в произвольном виде в орган ФНС. Она будет выдана в срок до 5 рабочих дней.

Если у организации имеется обособленное подразделение, где находится кассовая техника, подлежащая регистрации, то соблюдается тот же порядок. Отличие состоит лишь в заполнении заявления:

  • КПП следует указывать обособленного подразделения;
  • подписывается заявление руководителем конкретного подразделения.

Процедура регистрации онлайн-кассы довольно проста, требует немного времени, но большого внимания. Особенно при осуществлении ее через интернет. При соблюдении всех правил и требований касса будет успешно зарегистрирована.

Регистрация кассы в ОФД

Для передачи данных в налоговую онлайн необходимо пройти регистрацию кассы в ОФД.

Это завершающий шаг и достаточно простой. Для этого потребуется войти в личный кабинет ОФД, с которым заключен договор. На вкладке «Подключить ККТ» заполнить все поля регистрационной формы. Все данные имеются в распечатанном чеке.

Примечание. В последнем поле «Внутреннее наименование ККТ» заполните произвольное имя.

После нажатия кнопки «Сохранить», прийдет сообщение об успешной регистрации.

Частые ошибки

Рассмотрим самые популярные ошибки, которые происходят при регистрации ККТ:

  1. Регистрационные данные не совпадают с настройками кассы.

Проверьте указанные в настройках ККТ данные об организации и адрес, где касса будет использоваться. Различие данных является нарушением порядка применения ККТ.

  1. Введен неверный регистрационный номер.

Полученный из налоговой инспекции номер необходимо вводить максимально внимательно, иначе фискальный накопитель может выйти из строя.

Такая ошибка может произойти при смене оператора, но отражении этой информации только на сайте ФНС или в кассе. Порядок обязывает вносить изменения на сайте и в кассе.

  1. Нарушен срок внесения регистрационных данных в фискальный накопитель.

На это отводится всего один день после получения из органа ФНС. Нарушение срока является нарушением порядка использования ККТ.

: Ставим на учет фискальный регистратор в ФНС и ОФД онлайн

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по телефону

Это быстро и бесплатно!

Источник: //ip-shnik.ru/organizacija/onlajn-kassa/registracija-onlajn-kassy-v-nalogovoj-poshagovaja-instrukcija/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.