+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Расчет НДФЛ с зарплаты работников в 2017-2018 году

Содержание

Расчет НДФЛ с зарплаты работников в 2017-2018 году – формула, пример, порядок расчета

Расчет НДФЛ с зарплаты работников в 2017-2018 году

Уплата НДФЛ неизбежна для всех, кто получает доход в России. Обычно расчет суммы НДФЛ с зарплаты или гонорара и перечисление НДФЛ в нужные сроки в бюджет выполняет налоговый агент. Как рассчитать НДФЛ за работников, а индивидуальному предпринимателю – и за себя, уточните в этой статье.

1. Расчет НДФЛ налоговыми агентами
2. Расчет НДФЛ с заработной платы работников
3. Порядок и сроки уплаты НДФЛ

Расчет НДФЛ налоговыми агентами

Налог на доходы физических лиц идет в федеральный бюджет. НДФЛ взимается с любых доходов физлиц – не только российских, но и иностранных граждан.

В большинстве случаев расчет и перечисление НДФЛ в бюджет ложится на налогового агента – в том числе, работодателя.

Налоговые агенты – это российские юрлица и индивидуальные предприниматели, а также филиалы зарубежных компаний, от которых физлица получают какие-либо доходы.

Доходы, с которых возьмет НДФЛ налоговая инспекция, могут быть не только денежными, но и натуральными. Например, если вы на радостях подарили сотруднику бытовой прибор, придется удержать НДФЛ со стоимости подарка при выплате ему ближайшей зарплаты.

  • Правила заполнения справки 2-НДФЛ в 2017 году

Если же вы разыграли такой прибор среди клиентов – победитель тоже должен заплатить со своего выигрыша НДФЛ, причем по более высокой ставке.

Однако как рассчитать НДФЛ и перечислить его в бюджет, если вы больше не выплачиваете этому человеку никаких денег? Не брать же с него больше денег за будущие покупки.

В таких случаях нужно сообщить в налоговую о невозможности удержать НДФЛ при сдаче отчетности по НДФЛ.

Ставки НДФЛ различаются в зависимости от вида дохода и налогового статуса налогоплательщика:

  • ставка НДФЛ 9% ранее применялась к дивидендам, но теперь относится только к доходам по ипотечным сертификатам, выданным до 2007 года;
  • ставка НДФЛ 13% – самая распространенная, она применяется практически ко всем доходам физлиц, которые считаются налоговыми резидентами РФ, в том числе с 2015 года к дивидендам;
  • ставка НДФЛ 15% действует для дивидендов, выплачиваемых российскими организациями нерезидентам;
  • ставка НДФЛ 30% применяется к другим доходам физлиц, которые не относятся к налоговым резидентам РФ;
  • ставка НДФЛ 35% начисляется на доходы физлиц в виде выигрышей – например, в лотерею или при рекламных акциях.

Расчет НДФЛ с заработной платы работников

Сумма НДФЛ к перечислению в бюджет равна произведению налоговой ставки на налоговую базу. При расчете НДФЛ с зарплаты и других выплат работникам нужно учитывать документально подтвержденные права сотрудников на налоговые вычеты. Вычеты по НДФЛ уменьшают налоговую базу.

Для уплаты НДФЛ с доходов работников, которые относятся к налоговым резидентам РФ, применяйте ставку 13%. Удержание НДФЛ с доходов иностранных граждан подчиняется особым правилам.

Если работник выехал за границу так надолго, что утратил право считаться налоговым резидентом РФ, НДФЛ с его доходов придется исчислить заново – по ставке 30%.

Обратный перерасчет – по ставке 13% – понадобится, если в течение года сотрудник, наоборот, наработал на статус налогового резидента, проведя достаточно времени на территории России.

Пересчитать налог понадобится с того момента, как налоговый статус сотрудника поменялся. Подтвердят период пребывания в РФ:

  • отметки в паспорте о пересечении границы;
  • табель учета рабочего времени (если работник был на службе в российской компании – значит, точно находился в России);
  • документы из гостиницы с датами въезда и выезда;
  • другие бумаги, по которым можно установить, где человек находился в тот или иной момент.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу “Бизнес.Ру”, которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

Работодатель рассчитывает НДФЛ, прежде всего, с зарплаты и премий сотруднику. Как рассчитать НДФЛ с других выплат, вашему бухгалтеру подскажет знание правовой базы. Налоговики, налоговые агенты, налогоплательщики и судьи часто спорят насчет начисления НДФЛ на разные виды компенсаций, поэтому будьте внимательны, чтобы ваша налоговая не доначислила вам НДФЛ за работников с пенями и штрафами.

Порядок и сроки уплаты НДФЛ

Индивидуальные предприниматели, как и другие самозанятые физлица, ежегодно отчитываются о своих доходах. На основании поданных ими деклараций НДФЛ налоговая рассчитывает физлицам в стандартном порядке и высылает документы для уплаты. Срок уплаты НДФЛ за работников для ИП такой же, как для работодателей-юрлиц.

НДФЛ с зарплаты работников и других выплачиваемых сотрудникам сумм работодатель рассчитывает и отдает государству самостоятельно.

Уплата НДФЛ производится в день получения дохода, то есть фактической выдачи сотруднику денег в кассе или их перечисления на указанный им счет. Это относится, в том числе, к НДФЛ с отпускных или больничных.

Те же правила применяются к удержанию НДФЛ с директорских дивидендов.

При этом срок уплаты НДФЛ с больничных и отпускных уточняется с 1 января 2017 года. Перечисление НДФЛ с таких выплат возможно до последнего числа того месяца, в котором сотрудник получил деньги. Для зарплаты, премий, дивидендов, подарков и т.п. сроки уплаты НДФЛ остаются прежними.

Учтите важную особенность. Зарплату вы обязаны выплачивать минимум дважды в месяц, но НДФЛ удерживаете только один раз – в полном объеме при окончательном расчете за месяц. НДФЛ с авансов штатным работникам не удерживается. Если же вы заключаете гражданско-правовой договор, НДФЛ перечисляйте с каждой выплаты отдельно – в том числе и с аванса подрядчику, если вы его платите.

Перечисление НДФЛ в бюджет авансом, то есть заранее, запрещено. Даже если вы благодаря программе автоматизации точно знаете, какие суммы НДФЛ к уплате у вас получатся, нельзя расставаться с ними досрочно – налоговики просто не засчитают их как выплату НДФЛ, а оставят у себя как невыясненный платеж, и деньги зависнут. У вас же образуется ненужная дебиторская задолженность.

Анализ дебиторской задолженности
Налоговые вычеты по НДФЛ
Отчетность по НДФЛ

Источник: https://www.business.ru/article/57-ndfl-s-zarplaty-rabotnikov

Налоги с зарплаты в 2018 году в процентах: таблица

Расчет НДФЛ с зарплаты работников в 2017-2018 году

Работодатели платят налоги с зарплаты работников. Для некоторых групп работодателей предусмотрены пониженные ставки или, наоборот, дополнительные взносы. Мы показали, какие налоги платить с зарплаты в 2018 году в процентах в таблице.

Какие налоги с зарплаты платят в 2018 году работодатели

Налоги, которые работодатели платят с зарплаты, можно разделить на две группы.

  • В первой будет один налог – НДФЛ. Его платит работник, а работодатель выступает в роли налогового агента. Выплачивая зарплату работнику, работодатель удерживает из дохода сотрудника налог и перечисляет его в бюджет,
  • Во второй группе будут страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование. Эти платежи работодатель перечисляет из собственных средств.

Обязанности налогового агента и плательщика страховых взносов исполняют все без исключения работодатели: и организации, и индивидуальные предприниматели.

Посмотрим, по каким тарифам работодатели перечисляют налоги с зарплаты в 2019 году. Есть изменения. Обзор всех поправок в журнале “Зарплата”.

Новые тарифы страховых взносов на 2019 год

Налоги с зарплаты в 2018 году: базовые ставки (таблица)

Определенные группы работодателей имеют право на применение пониженных тарифов страховых взносов. Ряд работодателей, наоборот, обязаны перечислять дополнительные взносы. Их мы рассмотрим ниже.

Если предприятие или ИП не имеют право на применение пониженных тарифов и не обязаны исчислять дополнительные взносы, они считают зарплатные налоги по базовым тарифам.

Таблица. Базовые тарифы для уплаты налогов с зарплаты в 2018 году

НалогСтавка, %ОснованиеПримечание
НДФЛ13 – для резидентовпп. 1, 3 ст. 224 НК РФНерезидент – гражданин, находящийся за пределами РФ в течение 183 дней на протяжении 12 месяцев, предшествующих дню выплаты дохода (п.2 ст.207 НК РФ)
30 – для нерезидентов
Обязательное пенсионное страхование22 – с зарплаты в пределах лимитап. 1 ст. 426 НК РФЛимит в 2017 году – 876000 руб.В проекте Правительства поднять в 2018 году лимит до 1021000 руб.
10 – с зарплаты сверх лимита
Обязательное социальное страхование на случай нетрудоспособности и материнства2,9п. 2 ст. 426 НК РФЛимит в 2017 году – 755000 руб.В проекте Правительства поднять в 2018 году лимит до 815000 руб.
1,8 – с зарплаты работников со статусом временно пребывающего в РФ
Взносы на травматизм0,2 – 8,5ст. 1 Закона 179-ФЗ от 22.12.2005Устанавливается индивидуально в зависимости от класса проф.риска
Взносы на обязательное медицинское страхование5,1%п. 3 ст. 426 НК РФ

Приведем пример расчета налогов с зарплаты в 2018 году по базовым тарифам.

https://www.youtube.com/watch?v=qmpy8f4ccac

За январь 2018 года работникам предприятия начислена зарплата 78000 руб. Предприятие платит взносы на травматизм по ставке 0,2%.

Для упрощения расчетов считаем, что все работники являются резидентами, налоговые вычеты по НДФЛ не принимаем во внимание:

  • НДФЛ составляет 10140 руб. (78000 * 13%),
  • Платеж в ПФР – 17160 руб. (78000 * 22%),
  • Платеж в ФСС по нетрудоспособности и материнству – 2262 руб. (78000 * 2,9%),
  • Взнос на травматизм – 156 руб. (78000 * 0,2%),
  • Платеж на медицинское страхование – 3978 руб. (78000 * 5,1%).

Налоги с зарплаты в 2018 году: пониженные тарифы (таблица)

Смотрите в таблице, кто в 2018 году сможет платить налоги с зарплаты по пониженным тарифам.

Таблица. Пониженные тарифы для уплаты налогов с зарплаты в 2018 году

Вид работодателяСтавки взносов на обязательное страхование, %
ПенсионноеСоциальноеМедицинское
Применяющие УСН с деятельности в сферах, перечисленных пп.5 п.1 ст.427 НК РФ2000
Применяющие ЕНВД с фармацевтической деятельностью
ИП на ПСН с учетом требований пп.9 п.1 ст.427 НК РФ
НКО на УСН с учетом требований пп.7 п.1 ст.427 НК РФ
Благотворительные организации на УСН
Резиденты «Сколково»1400
Плательщики УСН в сфере IT, резиденты особых хозяйственных зон824
Работодатели в Крыму, Владивостоке и зонах опережающего хоз.развития61,50,1
Плательщики зарплаты экипажам судов, внесенных в Российский международный реестр судов000

Налоги с зарплаты в 2018 году: дополнительные взносы (таблица)

Работодатели платят дополнительные взносы только на пенсионное страхование и только при выплате дохода определенным группам работников:

  • С зарплаты членов экипажей гражданских авиалайнеров начисляются доп.взносы по тарифу 14%,
  • Дополнительные взносы с оплаты труда шахтеров платят по тарифу 6,7%,
  • Дополнительные платежи с зарплаты рабочих вредных и опасных производств зависят от проведения спец.оценки условий труда.

Дополнительные взносы с зарплаты работников, занятых на тяжелых и вредных производствах, зависят от того, проводилась ли специальная оценка условий труда.

Таблица. Дополнительные тарифы для уплаты налогов с зарплаты в 2018 году

Вид работТариф, %Основание
Спец.оценка не проводилась
Тяжелое производство9п. 1 ст. 428 НК РФ
Вредное производство6п. 2 ст. 428 НК РФ
Спец.оценка проводилась
Тяжелые, вредные, опасные работы2 – 8 в зависимости от результатов спец.оценкип. 3 ст. 428 НК РФ

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160892-nalogi-s-zarplaty-v-2018-godu-v-protsentah-tablits

Налоги с заработной платы: что платит работник, а что работодатель, сроки оплаты

Расчет НДФЛ с зарплаты работников в 2017-2018 году

Предприятие в соответствии с заключенным с сотрудником контрактом выплачивает ему вознаграждение. Но выплата производится не в полном объеме, указанном в договоре, а в остаточной сумме, которая получается после того как будут удержаны налоги с зарплаты. Помимо этого, на зарплату организация и ИП должны начислять предусмотренные законодательством страховые взносы.

Какие налоги платит работник?

НК РФ предусматривает в настоящее время существование единственного налога, который уплачивается за счет работника – НДФЛ.

Налогообложение заработной платы осуществляет налоговый агент, которым выступает работодатель сотрудника. Налоги с зарплаты удерживаются им перед непосредственной выплатой сумм сотрудникам компании, а после этого он эти обязательные сборы перечисляет в бюджет.

Сотрудник за счет собственных средств оплачивает налог на доходы, по ставкам:

  • 13% – ставка налога НДФЛ, предназначенная для налогообложения дохода у резидентов, которыми являются большинство сотрудников компании (граждане РФ).
  • 30% – ставка налога НДФЛ, используемая при определении налога у лиц, которые прибывали на территории страны менее 183 дней.
  • 35% – ставка налога, которую бухгалтер применяет при обложении такого вида дохода сотрудника как материальная выгода и иные выплаты.

Важно! Резидентами считаются лица, которые находятся на территории страны более 183 дней, в противном случае они считаются нерезидентами.

https://www.youtube.com/watch?v=56CDzGVkE3w

Другие виды налогов с сумм зарплаты в настоящее время не применяются.

Какие налоги платит работодатель за счет собственных средств?

Законодательство предусматривает обязанность работодателя, кем бы он не выступал — юрлицом либо предпринимателем, осуществлять обязательное страхование. К нему относится пенсионное, медицинское, социальное страхования. Сегодня все платежи по эти видам относятся к страховым взносам, контролируемым и уплачиваемым в налоговые органы.

Также существует обязательный вид страхования, который следует перечислять в соцстрах — страхование от несчастных случаев.

Большинство компаний и предпринимателей обязаны исчислять за счет собственных средств страховые взносы на работников с их зарплаты, общая ставка которых составляет 30 %.

Для некоторых видов хозяйствующих субъектов общие ставки могут в зависимости от вида льготы быть снижены. Примером могут служить упрощенцы, у которых ставка в ФОМС и ФСС равны 0, а для ПФР применяется льготная ставка, но только до предельной суммы.

  Формы и системы оплаты труда на предприятии

Нормы законодательства предусматривают существование предельных значений зарплаты за год, после достижения которых ставка страхового взноса может быть снижена или вообще стать равной 0. Эти предельные суммы каждый год индексируются. Для каждого фонда действует отдельное значение.

Налоги с зарплаты в 2017 году в процентах таблица:

Налог/взносБазовая ставкаПредельная суммаСтавка свыше предельной базы
ПФР22%876000 руб.10%
ФСС2,9%755000 руб.0%
ФОМС5,1%Не установлена5,1%
ТравматизмОт 0,2% до 8,5% исходя из вида деятельностиНе установленаОт 0,2% до 8,5% исходя из вида деятельности-

Необходимо учитывать, что базу надо исчислять по каждому работнику индивидуально. Для этого применяются специальные налоговые регистры. Большинство специализированных программ содержат их. На основе их составляется и сдается поквартально отчетность.

Внимание! Помимо этих взносов работодатель должен начислять еще дополнительные суммы в ПФР, которые предусмотрены, если работник осуществляет трудовую деятельность во вредных условиях труда. Они в свою очередь выявляются на основании проведенной специальной оценки условий труда (СОУТ), которая обязательна для все работодателей.

Ставки данного взноса может принимать значение 2%-8%. Но ограничения в виде предельных сумм при этом не используются. То есть эти ставки действует независимо от сумм начисленной зарплаты.

Аванс и зарплата – с какой части взимаются налоги?

Аванс и зарплата — это две части дохода, полученные работником. При этом аванс выплачивается в конце месяца за первые 15 дней работы, а оставшаяся часть зарплаты — это оплата за вторые 15 дней работы, выплачивается в течение 15 дней следующего месяца. В этот же момент происходит полный расчет компании с работником за его труд.

Поскольку датой получения дохода считается завершающий день месяца, а аванс выдается раньше — налог с него удерживать и перечислять не нужно. НДФЛ нужно определить при начислении полной суммы зарплаты, а удержать в момент выплаты второй части заработка, и на следующий день отправить в бюджет.

Однако есть один нюанс, когда налог все же необходимо будет удержать и перечислить — если аванс выплачивается в заключительный день месяца. Ведь в этот же день, по законодательству, работник и получает свой доход, а значит с него сразу нужно заплатить налог. Такого же мнения придерживаются и судьи, во время споров организаций и ФНС.

Внимание! Налоги с зарплаты в виде соцвзносов начисляются вместе с расчетом общей суммы зарплаты, а перечисляются до 15 числа последующего месяца. Потому, выплата аванса их никак не затрагивает.

НК определяет несколько групп вычетов, которыми работник может воспользоваться при определении суммы налога НДФЛ:

  • Стандартный— размер и количество вычетов зависит от количества детей, а также от льготной категории самого работающего сотрудника.
  • Социальный — дает возможность уменьшить размер базы на стоимость услуг по лечению, получению образования и т. д.
  • Имущественный — его предоставляют при покупке имущества (дома, квартиры, земельного участка и т. д.);
  • Инвестиционный — предоставляется при выполнении операций с ценными бумагами.

  Заработная плата: порядок выплаты, сроки и размер

Налоговый вычет на детей предоставляется на основании свидетельства о рождении ребенка, также нужно написать заявление на налоговый вычет на детей.

Размер вычета в месяц:

  • 1400 руб. на первого;
  • 1400 руб. на второго;
  • 3000 руб. на третьего и каждого следующего;
  • 12000 руб. на каждого ребенка-инвалида до достижения им возраста 18 лет, либо при получении образования до 24 лет.

Если сотрудник является одиноким родителем, то размер вычета увеличивается в два раза. Для его оформления необходимо также предоставить подтверждающие документы.

Размер вычета сохраняется, даже если ранее родившиеся дети уже выросли. К примеру, у работника 3 ребенка, при этом первые 2 уже достигли 18 лет. Однако ему все также будет предоставляться льгота в размере 3000 руб. за третьего ребенка, пока он не достигнет 18 лет.

Внимание! Стандартный налоговый вычет на детей предоставляется до тех пор, пока размер дохода за год не превысит 350000 руб.

Стандартные вычеты на самого работника включают:

  • 500 руб. в месяц — Героям СССР и России, участникам боевых действий, ветеранам ВОВ, блокадникам, узникам концлагерей, инвалидам 1 и 2 групп, а также лицам, участвовавшим в ликвидации аварий на ЧАЭС, ПО «Маяк» и т. д., а также эвакуированных из зон отчуждения.
  • 3000 руб. в месяц – получившим лучевую болезнь, инвалидам ВОВ и других вооруженных конфликтов.

Сроки уплаты налогов с зарплаты

С 2016 года введена в действие одна дата, когда должен быть перечислен подоходный налог с зарплаты. Удержать его необходимо из дохода работника в момент его выдачи, а перечислить нужно на следующий день.

При этом нет разницы, каким именно образом зарплата была выдана сотруднику — наличными из кассы, путем перечисления на карту или банковский счет, или любым другим способом.

  Формы и системы оплаты труда на предприятии

Однако из этого правила есть исключение — налог с больничных и отпускных выплат. Его можно оплачивать в конце того месяца, когда они были реально произведены, и при этом все суммы объединить и отправить одним платежным поручением. Это позволяет собирать НДФЛ по всем отпускам и больничным и отправлять их одним поручением в бюджет.

Внимание! Все взносы, уплачиваемые работодателем, необходимо перечислять до 15 числа месяца, следующего за тем, когда была начислена заработная плата. Если эта дата выпадает на выходной или праздник, то произвести перечисление можно в первый ближайший рабочий день.

Каждый работодатель должен сдавать отчеты, сведениями для которых служат суммы начисленной работникам зарплаты, к ним относятся:

  • Справки 2-НДФЛ. На каждого работника заполняется отдельный документ по итогам прошедшего года. Содержит сведения о полученных доходах, налоговых вычетах, а также какие были начислены и удержаны налоги с зарплаты;
  • Расчет 6-НДФЛ. Сдается каждый квартал, сразу на всех работников фирмы. Содержит два раздела, в первый заносятся сведения о начисленных доходах накопительно с начала года, а во второй только за отчетные 3 месяца сведения по факту выдачи этих доходов;
  • Единый расчет по страховым взносам. Это новая форма, введена с 2017 года из-за передачи управления взносами в ФНС и отмены РСВ-1. Сдается по всем работникам по завершении каждого квартала;
  • Отчет 4-ФСС. Сдается в соцстрах и содержит сведения о начислении и уплате взносов на травматизм. Подавать необходимо по завершении каждого квартала;
  • Отчет СЗВ-М. Сдается в Пенсионный фонд каждый месяц по всем трудоустроенным сотрудникам. С помощью этого бланка фонд производит контроль за лицами, которые получают трудовую пенсию, но продолжают работать;
  • Отчет СЗВ-СТАЖ. Этот отчет сдается в Пенсионный фонд ежегодно, по итогам прошедшего. Впервые его нужно будет подавать в 2018 году. Содержит сведения обо всех работниках, включая оформленных по договорам ГПХ, за прошедший год.

Источник: https://kadrypro.ru/raschety-s-personalom/oplata-truda/nalogi-s-zarplaty.html

Налоги с заработной платы: что платит работник, а что работодатель в 2019 году, сроки выплаты их в бюджет

Расчет НДФЛ с зарплаты работников в 2017-2018 году

Когда субъект бизнеса привлекает к деятельности наемный персонал по трудовым контрактам, то на него возлагается обязанность не только выплачивать определенную сумму, но и выполнять функции налогового агента и страхователя в системе соцстрахования. Налоги с зарплаты необходимо после удержания отправлять в бюджет и сдавать на эти суммы отчеты.

Какие налоги уплачиваются с зарплаты

С заработной платы в бюджет необходимо уплачивать ряд налогов, одна часть оплачивается за счет самого работника, а другая часть за счет работодателя.

За счет работника

Актуальное законодательство определяет, что в данный период налоги с зарплаты сотрудников представлены одним единственным платежом в бюджет — НДФЛ или его еще называют подоходный налог с зарплаты.

Обязанность осуществлять налогообложение заработной платы возложено на работодателя потому, что он выступает источником возникновения дохода работника. По существующей процедуре организация сначала удерживает налоги с зарплаты, а потом за их исключением производит выплату причитающихся сумм своим работникам.

В определенное время после этого работодатель, выступающий налоговым агентом, должен отправить эти средства в бюджет. Несмотря на то что они перечисляются предприятием, производятся они за счет начислений работника. Фирме запрещается производить перечисление НДФЛ из личных средств.

При исчислении этого налога надо учитывать, что в данной момент используется несколько ставок налога:

  • 13% – этот НДФЛ исчисляется с доходов резидентов, то есть лиц, какие находятся на территории государства больше 183 дней. В эту категорию включаются почти все сотрудники хозяйствующих субъектов.
  • 30% – этот размер налога, нужно удерживать с доходов лиц, которые на территории России были менее 183 дней. Их называют нерезидентами. В эту группу в основном входят работники, являющиеся иностранными гражданами.
  • 35% – данная ставка обязательного платежа действует в организации в отношении доходов работников в виде материальной выгоды, выигрышей и т.д.

Внимание! При этом налоги нужно исчислять, даже если у работника минимальный размер оплаты труда. В этой ситуации он фактически получает на руки суммы меньше МРОТ. Но это не запрещено законом, ведь требование о размере минимальной зарплаты действует в отношении ее начисления.

За счет работодателя

Компания должна на основании нормам закона производить обязательное страхование своих работников из собственных средств. Прежде всего это пенсионное, медицинское, социальные виды страхования. В текущий момент вопросами администрирования исчисления и уплаты этих страховых сумм ведают налоговые органы.

Кроме этого, существует еще один вид страхования — от несчастных случаев, которые находится в юрисдикции ФСС.

Хозяйствующий субъект должен помнить, что взносы на травматизм следует исчислять только с зарплаты. Когда с исполнителями оформляются договора гражданского характера, то эти отчисления производятся фирмой, если в договоре существует подобная обязанность.

Почти все работодатели производят исчисления страховых отчислений в бюджет в размере 30%. Это процентное соотношение предусмотрено общими правилами и действует в отношении большинства работодателей.

На определенных режимах налогообложения и при определенных видах деятельности она может значительно снижаться. К примеру, на упрощенке субъекты, осуществляющие льготные виды деятельности, имеют право применять ставку в отношении ФСС и ФОМС в размере 0%, а по взносам в ПФР — 20%.

Внимание! Кроме данных платежей существуют дополнительные взносы в ПФР за наличие на местах вредных для здоровья факторов воздействия по результатам СОУТ. Их размер составляет от 2 – 8 % от зарплаты соответствующих сотрудников. В отношении этих обязательных платежей не действуют предельные величины баз.

Налоговые вычеты по НДФЛ – как уменьшить налоги физлицу?

НК РФ предусматривает для работников, в отношении доходов которых действуют ставка НДФЛ в размере 13% использовать льготы в виде стандартных, имущественных, инвестиционных и социальных вычетов.

Первая группа льгот включает в себя стандартный налоговый вычет на детей, а также для определенных категорий вычет на себя. Эти льготы предоставляются при предъявлении бланков, подтверждающих право сотрудника на льготу, а также направленной в письменном виде просьбы об этом. Например, на вычет на детей нужно составлять заявление на налоговый вычет на детей.

Существуют такие значения вычетов на детей:

  • 1400 р. на первого;
  • 1400 р. — на второго;
  • 3000 р. – на третьего и всех дальнейших;
  • 12000 р. – на каждого ребенка-инвалида до достижения им возраста 18 лет или 24 года при обучении.

Размер на всех детей после второго сохраняется даже когда старшие уже достигли установленного возраста и льгота на них закрыта.

Внимание! Однако, при использовании этой льготы существует максимальная сумма дохода, которая дает право на такой вычет — размер дохода ФЛ до 350000 рублей. При ее превышении вычеты на детей не действуют.

Стандартную льготу на себя имеют право получить физлица:

  • В размере 500 рублей — участникам боевых операций, героям России и СССР, ликвидаторы последствий на ЧАЭС, ПО «Маяк», эвакуированные люди из зон отчуждения и т. д.
  • В размере 3000 рублей — у которых в результате ЧС была установлена лучевая болезнь, инвалиды ВОВ и т.д.

При использовании социального вычета работающие предприятия могут снизить базу налогообложения по НДФЛ на размеры своих расходов социального характера (лечение, обучение и т.д).

Право на имущественный вычет появляется у сотрудника при приобретении или продаже жилья. Он может обратиться к своему работодателю за такого типа льготой, если он приобрел недвижимость (дом, квартиру и т. д.).

Инвестиционный вычет действует в отношении операций с ценными бумагами.

Предельная величина по страховым взносам

Положениями НК РФ также предусмотрено существование предельной базы по пенсионному и социальному страхованию, при достижении которой происходит снижение ставки исчисления платежей. При этом организации ежегодно должны подавать подтверждать основной вид деятельности, предоставив соответствующие заявления.

Предельная величина базы для начисления страховых взносов каждый год корректируются с учетом принятых коэффициентов. Рассмотрим подробнее налоги предприятия за счет его на сотрудников в таблице.

Налоги с зарплаты в 2019 году в процентах таблица:

Обязательные платежиОсновной процент взносаПредельный лимит в 2019 годуСтавка более предельной базы
Пенсионный фонд22,0%1 050 000 руб.10%
Фонд соцстрахования2,9%865 000 руб.0%
Фонд медстрахования5,1%Не определен5,1%
Травматизм0,2% – 8,5% (зависит от деятельности)Не определен0,2% – 8,5% (зависит от деятельности)

Действует правило, согласно которому исчисление предельных баз ведется в отношении каждого работающего на предприятии. Учет начислений поэтому нужно производить в специальных регистрах, которые включают большинство программ по бухучету.

Пример исчисления зарплаты

Жданов А. Г. работает менеджером по продажам. Это основное место работы, вычеты предоставляются здесь. Ему установлен оклад 25000 рублей. По итогам месяца, если он выполняет план по продажам, ему начисляется премия в размере 25% от оклада. У работника двое детей.

В расчетном месяце 20 рабочих дней, их них 9 дней приходится на авансовую часть, 11 дней — на основную.

Произведем расчет аванса. Поскольку премия выплачивается по результатам месяца, она в его определении участия не принимает.

Сумма аванса будет составлять: 25000 / 20 х 9 = 11250 руб.

Налоги с аванса не удерживаются, поэтому данная сумма подлежит выдаче на руки.

План по продажам был выполнен. Заработная плата за месяц составила: 25000 х 1,25 = 31250 руб.

Сумма налога к удержанию (учитывается налоговый вычет на детей): (31250 — 1400 — 1400) х 13% = 3699 руб.

Оставшаяся часть зарплаты к выдаче (корректируется на ранее выданный аванс): 31250 — 3699 — 11250 = 16301 руб.

Отчетность работодателя

Обязанностью работодателя является составление и сдача в госорганы целого пакета отчетов, данными для которых служат суммы начисленной зарплаты.

  • 2-НДФЛ — по итогам года на каждого сотрудника оформляется отдельный бланк, который включает в себя данные о начисленной зарплате, вычетах, удержанном и перечисленном налоге.
  • 6-НДФЛ — оформляется каждый квартал. Включает в себя два раздела — в первом указываются суммы зарплаты и налогов с начала года, во втором — в разрезе отчетного квартала;
  • Единый расчет по страховым взносам — форма, которая была введена с 2017 года вместо РСВ-1. Сдается каждый квартал на всех работников компании;
  • 4-ФСС — отправляется в соцстрах каждый квартал, содержит сведения о начислении и выплате взносов работодателя на травматизм;
  • СЗВ-М — составляется на всех работников фирмы каждый месяц. Его основная цель — контроль за пенсионерами, которые продолжают трудиться, и при этом получают трудовую пенсию.
  • СЗВ-СТАЖ — новый отчет, который первый раз начали сдавать еще с 2018 года. Содержит данные о стаже всех сотрудников за прошедший год, включая договора подряда.

Бухгалтерские проводки

Проводки на налоги с зарплаты делятся на два типа — по НДФЛ и по страховым отчислениям:

ДебетКредитОписание
7068Произведено удержание налога
6851Налог НДФЛ перечислен в бюджет
2069Начислены взносы на зарплату основных работников
2369Начислены взносы на зарплату вспомогательных работников
2569Начислены взносы на зарплату общепроизводственных рабочих
2669Начислены взносы на зарплату административного персонала
2969Начислены взносы на зарплату вспомогательного персонала
4469Начислены взносы на зарплату торгового персонала и работников общепита
9169Начислены взносы на зарплату работников, которые не заняты напрямую в производственной деятельности
6951Перечислены взносы в бюджет

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/nalogi-s-zarabotnoj-platy.html

Подоходный налог (НДФЛ) за работников в 2019 году

Расчет НДФЛ с зарплаты работников в 2017-2018 году

Налоговые агенты – это лица, на которых возложена обязанность по исчислению, удержанию налогов с налогоплательщиков и их дальнейшему перечислению в государственный бюджет.

В России налоговыми агентами признаются:

  • российские организации;
  • индивидуальные предприниматели;
  • нотариусы, занимающиеся частной практикой;
  • адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты;
  • обособленные подразделения иностранных компаний.

Подавляющее большинство налоговых агентов России составляют индивидуальные предприниматели и организации, являющиеся работодателями.

Работодатели, выступая в роли налоговых агентов, обязаны с доходов, выплачиваемых своим сотрудникам, рассчитывать, удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ.

При этом подоходный налог (НДФЛ) работодатели должны удерживать в полной мере как с выплат сотрудникам, работающим по трудовым договорам, так и с выплат физическим лицам по договорам гражданско-правового характера.

Порядок расчета НДФЛ

НДФЛ за работника рассчитывается по следующей формуле:

НДФЛ = (Доход работника за месяц – Налоговые вычеты) x Налоговая ставка

Подоходный налог рассчитывается по окончанию каждого месяца нарастающим итогом с начала налогового периода (т.е. учитываются суммы налогов удержанные в предыдущих месяцах). Налоговым периодом признается календарный год.

При расчёте НДФЛ учитывается весь доход, который работодатель выплачивал своему сотруднику в течение календарного месяца, за исключением тех доходов, которые по закону НДФЛ не облагаются (ст. 217 НК РФ).

Налоговая ставка для расчёта подоходного налога составляет 13% (практически для всех доходов выплачиваемых сотрудникам) или 30% (в случае выплат иностранным работникам). С 2015 года при выплате дивидендов применяется налоговая ставка 13%.

При расчёте подоходного налога величина налоговой базы может быть уменьшена на сумму налоговых вычетов. Применять налоговые вычеты можно только для доходов, облагаемых по ставке 13% (за исключением дивидендов).

Порядок и сроки уплаты НДФЛ в 2019 году

Работодатели обязаны удерживать и перечислять НДФЛ один раз по итогам каждого месяца. Делать это необходимо не позднее следующего дня, после выплаты зарплаты (при окончательном расчёте дохода работника за месяц).

Согласно трудовому законодательству зарплата должна выплачиваться не реже чем один раз в полмесяца, то есть как минимум два раза в месяц (аванс + зарплата). С октября 2016 года изменились сроки выплаты заработной платы.

Если ранее работодатель мог выдавать ее в любой промежуток времени, но не реже 2 раз в месяц, то теперь заработная плата должна быть перечислена сотруднику не позднее 15 числа следующего месяца.

Несмотря на то, что аванс является частью зарплаты, непосредственно в день выплаты аванса НДФЛ удерживать не нужно.

С 2016 года НДФЛ с отпускных, пособий и больничных стало возможным перечислять не позднее последнего числа того месяца, в котором они были перечислены сотруднику (до этого подоходный налог нужно было перечислять в день их фактической выплаты).

В случае увольнения сотрудника НДФЛ необходимо удерживать и перечислять в тот же день, когда ему был выплачен расчёт в связи с его увольнением.

Если трудовые отношения были прекращены до истечения календарного месяца, датой фактического получения дохода считается последний день работы, за который работнику начислен доход.

Выплаты по договорам гражданско-правового характера не относятся к оплате труда и регламентируются не ТК РФ, а Гражданским кодексом.

В соответствии с этим, датой фактического получения дохода считается день выплаты дохода по договору ГПХ (в том числе и для выплаченных авансов).

Поэтому НДФЛ с авансов и выплат по договорам ГПХ, необходимо удерживать и перечислять в день их фактической выплаты.

Как оплатить НДФЛ

Удержанный с сотрудника НДФЛ работодатель должен перечислять в бюджет налогового органа, в котором он состоит на учёте. Узнать банковские реквизиты своего налогового органа можно при помощи этого сервиса.

Организации, имеющие обособленные подразделения, должны перечислять удержанный подоходный налог, как по месту нахождения главного офиса, так и по месту нахождения каждого из подразделений.

В 2019 году работодателям для перечисления НДФЛ необходимо применять такой же КБК, что и в 2018 году:

КБК 182 1 01 02010 01 1000 110.

Обратите внимание, уплата НДФЛ за счёт средств работодателя не допускается.

Учет и отчётность работодателей по НДФЛ

В слайдерах ниже перечислены виды отчетности, которую необходимо сдавать за работников по НДФЛ.

Работодатели обязаны вести внутренний учёт выплаченных доходов, предоставленных налоговых вычетов, а также исчисленных и удержанных сумм НДФЛ по каждому сотруднику. Делать это необходимо в регистрах налогового учета.

Законом форма налогового регистра не утверждена, поэтому организации и ИП должны самостоятельно разработать свою форму этого документа (cкачать образец).

Ежегодно, до 1 апреля, работодатели обязаны (на основании данных заполняемых в налоговых регистрах) по каждому своему сотруднику составить и передать в ИФНС справки по форме 2-НДФЛ. Cправки 2-НДФЛ за работников с доходов, которых не получилось удержать НДФЛ в 2019 году, необходимо подать до 2 марта 2020 года.

Ежеквартально работодатели должны сдавать расчет 6-НДФЛ. Крайний срок подачи – последнее число первого месяца следующего квартала.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/nalogi-za-rabotnikov/ndfl/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.