+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Содержание

Порядок расчёта компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

При увольнении служащий по найму получает на руки зарплату за текущий месяц и дополнительную выплату за пропущенный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Сотрудники бухгалтерии обязаны будут выплатить служащему по найму компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 г. в определённые законодательством сроки.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При потере работы бывший работник предприятия получает все положенные выплаты. Однако имеется одно исключение.

Если служащий по найму не пришёл на работу, то ему не оплачивают тот день, который он прогулял. В таком случае бухгалтеры выплачивают работнику положенные выплаты на следующий день после его прихода в отдел бухгалтерии.

Денежное возмещение за пропущенное отпускное время при увольнении в 2017 году будет выплачено сотруднику в любой ситуации.

Работник может быть уволен по следующим причинам:

  • обоюдное согласие работодателя и сотрудника;
  • перевод сотрудника в другую фирму;
  • прогул рабочего времени;
  • написание заявления об уходе по собственному волеизъявлению.

Если служащий был в отгуле до того, как его уволили, то такая выплата ему не положена.

Подготовка документов для получения выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

После издания приказа кадровиков о расторжении контракта с работником организации делается расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника. Основанием для подписания кадровиками такого документа считается заявление работника или распоряжение директора организации.

В приказе о расторжении контракта кадровики заполняют реквизиты:

  • число дней отгула, не использованных в течение года;
  • число излишне использованных дней отгула;
  • номер статьи Трудового Кодекса, который руководитель организации указал при составлении распоряжения о расторжении контракта.

При расторжении контракта со служащим по найму руководитель использует следующие статьи:

  • ст. 114 — представлена вся информация об отпусках служащих и порядке их предоставления;
  • ст. 121 — в ней говорится о стаже работы, по достижении которого сотрудник может воспользоваться ежегодно оплачиваемым отгулом;
  • ст. 127 — в ней говорится о порядке получения денег за пропущенное время отгула до досрочного освобождения от служебных обязанностей;
  • ст. 137 — представлена информация об удержании зарплаты сотрудника, погашении его задолженности перед работодателем.

Все вышеперечисленные статьи ТК РФ работодатель должен соблюдать в любой ситуации — как при приёме служащего по найму на работу, так и при расторжении с ним контракта.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году ?

В ст. 114 ТК РФ указано, что работодатель обязан отправлять в ежегодный отпуск всех служащих в организации.

За 1 год служащий может уйти в отгул, равный 28 дням. Такое число дней учитывают и при расчёте денежного возмещения за пропущенное время отгула.

Если сотрудник компании на протяжении 1 года не воспользовался отпуском, он получает компенсацию за 28 дней. Если он проработал меньше 1 года, то число дней отгула определяют в конкретной пропорции.

Например, работник организации пропустил 7 отгулов, продолжительность которых в совокупности равна 6 месяцев и 18 дней.

Число отпускных дней можно вычислить по формуле:

(28 : 12) * 7 = 16.31, где:

28 — число дней времени отгула за 1 календарный год;
7 – число месяцев отпускного времени.

При расчёте числа месяцев и округлении количества дней пользуются простым арифметическим правилом. Если прошло более 50% месяца, то округление делают до целого числа, менее – отбрасывают знаки после запятой.

Расчёт компенсации отпуска при увольнении сотрудника в 2017 году — применение различных показателей

При расчёте денежного возмещения при расторжении контракта со служащим по найму используют такой показатель, как среднедневная зарплата, которую рассчитывают по формуле: ОТ за год : 12 : 29.3, где:

ОТ за год – доходы, которые работник получил за последние 12 мес.;12 – число месяцев;

29,3 – количество дней в среднем за 1 месяц.

До 01.04.2014 при начислении таких выплат применяли среднемесячное количество суток, равное 29,4. Все корректировки такого показателя отражены в ст. 139 ТК РФ.

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника рассчитывают по следующей формуле:

Сумма денежного возмещения за пропущенное время отдыха = среднедневная заработная плата * число дней отгула.

Однако, среднедневной заработок не учитывают в ситуации, если:

  • работник предприятия использовал среднедневной заработок — например, был в командировке;
  • сотрудником были оплачены больничные листы, которые он получил в государственном медицинском учреждении;
  • сотрудница организации получает декретные выплаты, находясь в положении беременности или после рождения ребёнка;
  • служащий не мог работать в силу не зависящих от него причин.

Также, если работодатель выплачивал зарплату сотрудникам организации по серой схеме, и не вносил её в расчётно-платёжную ведомость, то работник не имеет права воспользоваться компенсацией за неиспользованный отпуск при расторжении контракта с работодателем.

Переплата денежного возмещения за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Если руководитель организации увольняет служащего по найму до окончания времени отгула работника, то работодатель может вычесть сумму излишне выплаченных денег на отпуск (ст. 137 ТК РФ).

Если при расторжении контракта был неверно сделан расчёт денежного возмещения (по ошибке работников отдела кадров или сотрудников бухгалтерии), то излишне уплаченные суммы взыскиваются с виновных лиц.

При начислении выплаты за пропущенный отпуск при увольнении служащего по найму используют такой показатель, как период времени (срок работы), который отработал служащий по найму:

  • если сотрудник предприятия проработал всего 30 (31) дней — компенсационную выплату начисляют только в том случае, если он отработал более 15 дней. В таком случае дни пропущенного отпускного времени считают за 1 месяц;
  • если работник компании осуществлял деятельность на протяжении 1–11 мес., то бухгалтеры рассчитывают такое денежное возмещение в определённой пропорции;
  • если служащий по найму отработал больше чем 11 мес. — такая выплата выплачивается за весь этот период.

Исключения

Согласно принятым Правилам от 20 апреля 2010 года № 169, служащие по найму, отработавшие 5–11 месяцев, имеют право получить деньги за потерю времени отгула, если их уволили при таких обстоятельствах:

  • банкротство организации;
  • во время получения повестки на службу в Армию РФ;
  • незапланированный перевод на иную работу и др.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника в 2017 г

Начисление НДФЛ и взносов в ФСС при выплате денег за пропущенное время отгула происходит в обычном режиме.

Ниже рассмотрены 2 примера начисления НДФЛ, взносов в ФСС, компенсации и отражения их в проводках бухгалтерского баланса.

Пример №1

Сотрудник Сидоров проработал 9 месяцев в период 11.03.2013–16.12. 2013 и был уволен.

Его ежемесячная зарплата была равна 17000 р.

Количество отпускных дней = 28 : 12 * 9= 21.

Расчётным периодом в таком случае считается: январь — август.

Размер заработной платы Сидорова равен:

за март: (17000 : 20) * 15 = 12750 р.;

за период апрель — ноябрь: 17000 * 8 = 136000 р.

В итоге размер заработной платы сотрудника равен 148750 р.

Среднедневная зарплата: 148750 / (8 * 29,3 + ((29,3 : 31) * 21) = 585,08 р.;

Размер компенсации: 585,08 * 21 = 12286,68 р.;

Ежемесячный доход Сидорова за 11 рабочих декабрьских дней составляет (17000 : 22) * 11 = 8500 р.

После проведения вышеприведённых расчётов в бухгалтерском балансе пишут проводки:

Дт 20 Кт 70 — 8500 р. — начислен ежемесячный доход Сидорова;
Дт 20 Кт 70 — 12286,68 р. — начислена компенсация (денежное возмещение за пропущенный отпуск);
Дт 20 Кт 69.1 — (ежемесячный доход + компенсация) * 0,2% = 41,57 р.

— начислены взносы от несчастных случаев, которые могут возникнуть во время работы;
Дт 20 Кт 69.1 — (зарплата + денежное возмещение) * 2,9% = 602,81 р. — сумма взносов в ФСС;
Дт 20 Кт 69,2 — (ежемесячный доход + компенсационная выплата) * 22% = 4573,07 р.

— сумма взносов в Пенсионный фонд РФ (ПФР);
Дт 20 Кт 69,3 — (зарплата + денежное возмещение) * 5,1% = 1060,12 р. — сумма взносов в Фонд страхования медицины (ФФОМС);
Дт 70 Кт 68 «Расчёты по НДФЛ» — (ежемесячный доход + компенсация) * 13% = 2702,27 р.

— удержание налога на доходы физлиц;
Дт 70 Кт 50 — (зарплата + компенсационные деньги) * 5,1% = 18084,41 р. — выдача из кассы зарплаты и денежного возмещения.

Пример № 2

Служащий по найму Петров уволился 25.03.2014.

В крайний раз Петров уходил в отпуск в декабре 2011 г. (с 1 по 28-е число), то есть работник предприятия не использовал отпускное время больше 2 лет.

Источник: https://okbuh.ru/otpusk/neispolzovannyj-otpusk-kompensacija

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Законодательством закрепляется право работающего человека на отдых. Оно гарантировано даже тогда, когда происходит расторжение контракта с ним. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году выплачивается работнику хозяйствующего субъекта в результате реализации этого правила за имеющееся у работника время неиспользованного отпуска.

В каком случае выплачивается компенсация за не использованный отпуск?

Действующее законодательство определяет, что компенсация за неиспользованный отпуск работающему человеку при расторжении контракта полагается, если у него есть такой период.

Чтобы это определить, кадровый специалист должен поднять личное дело сотрудника и найти, за какой период ранее ему предоставлялся отпуск и сколько рабочего времени у него есть, дающее ему право на отдых.

При получении отказа от руководства компании уйти в неиспользованный отпуск при увольнении, работнику обязательно надо осуществить выплату компенсации.

Компенсация за отпуск может выплачиваться и в случае когда расторжение контракта с работником не происходит. Законодательство дает право сотрудникам фирмы, которым полагаются дополнительные периоды отдыха, замещать их денежной выплатой.

Внимание! Если увольняется работник, который недавно устроился на работу, то законом определено, что денежное возмещение отпуска полагается ему, если он отработал на предприятии больше двух недель.

Если у сотрудника есть дни полагающегося ему отдыха, и он желает ими воспользоваться до прекращения договора, то он может обратиться к руководству фирмы с просьбой о предоставлении отпуска.

Но для этого необходимо согласие администрации фирмы.

При получении положительного решения, компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается в связи с тем, что работник использует этот период отдыха.

Также работнику надо учитывать такой момент, согласно которому в отпуск он должен уйти в течение полутора лет с возникновения данного права. Если это время проигнорировано, то данный период сгорает, и компенсация за него не начисляется и не выплачивается.

Однако, руководству компании нужно помнить, что оно тоже отвечает за сгоревший период отдыха, так как организация обязана отправить своего сотрудника отдыхать. В этом случае к предприятию могут быть применены меры административной ответственности.

Важно! Если с физлицом заключен гражданский трудовой договор, то ему не положен период отпуска, а в следствии в такой ситуации ни о какой компенсации за неиспользованный отпуск не может идти.

Многие работодателю думают, что если у человека не основное место работы, исчислять и выплачивать совместителю компенсацию не надо. Но они глубоко ошибаются. В отношении трудовых контрактов по совместительству действуют аналогичные правила, что и для обычных работников.

  Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Единственно, у них может отличаться число дней к компенсации. Так как на каждом предприятии оно считается на основании фактически отработанных дней в данной фирме.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Рассмотрим подробнее как определяется сумма компенсации за неиспользованный отпуск.

Определяем количество неиспользуемых дней отпуска

Оно исчисляется следующим образом: за каждый полностью отработанный месяц работнику предоставляется 2,33 дня отдыха.

Подсчитанные дни неиспользованного отпуска фиксируются в записке-расчете на увольнение, которая передается в бухгалтерию для оплаты.

Внимание! Бывает так что, отработан месяц не полностью. Тогда его следует отбросить, если число дней по календарю, приходящихся на работу, меньше 15. Иначе, кадровику следует такой месяц рассматривать, как полностью отработанным.

Для ее расчета следует выбрать сумму начисленной зарплаты за предшествующие 12 месяцев. Из сумм необходимо исключить отпускные, больничные и другие выплаты, определенные законом. Далее каждый месяц, отработанный полностью в этом периоде считается по коэффициенту 29,3.

Затем сумма полученной к расчету зарплаты за год делится на 12 и на 29, 3.

Если же месяц был отработан не полностью, то коэффициент 29, 3 пересчитывается пропорционально календарным дням, приходящимся на период занятости, деленным на общую продолжительность месяца по календарю. Исходя из полученного результата происходит расчет среднего заработка.

Определяем сумму компенсации за неиспользованный отпуск

На этом этапе число дней, которых необходимо возместить сотруднику при увольнении за не использованный им отпуск, умножается на полученную сумму среднедневного заработка.

Работнику на руки выплачивается компенсация после удержания НДФЛ.

Как правило, сумма компенсации входит в состав расчетных сумм при увольнении работника. Чтобы узнать сколько, она составила, ему необходимо посмотреть свой расчетный листок.

Пример расчета

Водитель Иванов А. А. устроился на работу в компанию 9 января 2017 года. Он написал заявление на увольнение с 1 июля 2017 года. Сумма его зарплаты за этот период составила 160000 руб.

Рассчитываем количество дней отдыха для компенсации. Сотрудник проработал 5 месяцев 22 дня, что округляется до полных 6 месяцев.

За 1 месяц работы положено 2,33 дней отдыха. Поэтому, количество дней для расчета компенсации равно: 2,33 х 6 = 13,98 дней, что округляется до 14.

Далее производится расчет среднедневной оплаты. Поскольку январь был отработан не целиком, производится перерасчет в календарных днях: 23 / 31 * 29,3 = 21,7 дней. В остальных месяцах он выработал 29,3 дней. Итого общее число отработанных дней: 21,7 + 29,3 х 5 = 168,2 дней.

Производится расчет среднего заработка в день: 160000 / 168,2 = 951,25 руб.

Рассчитываем сколько составит компенсация отпуска при увольнении: 951,25 х 14 = 13317,5 руб.

В какие сроки необходимо произвести выплаты?

Расчеты при увольнении по собственному желанию необходимо выплачивать в заключительный день работы увольняющихся. Это правило строго закрепляется в ТК.

Если по какой-либо причине сотрудник не может получить расчет в свой последний день (например, он болел или был в командировке), то фирма обязана это сделать в течение одного дня с момента изъявления желания.

Если выплата расчета производится на банковский счет или зарплатную карту, то дата выплаты может переноситься на следующий день.

Внимание! Если между сотрудником и компанией ведется спор о размере причитающейся к выплате суммы, то в день расчета производится выдача только не оспариваемых денежных средств. По остальной сумме ведутся переговоры, либо инициируется судебное разбирательство.

Компенсация за неиспользованный отпуск входит в состав расчетной выплаты при увольнении, а потому облагается налогами на общем основании:

  • Если работник является гражданином России, то применяется ставка НДФЛ 13%.
  • Если иностранцем — 30%.

Кроме этого, на сумму компенсации производится начисление взносов в фонды — пенсионный, медстрах и соцстрах. Все они перечисляются с 2017 года в налоговую. А вот взносы на травматизм необходимо все также уплачивать в ФСС.

Перечисление налога НДФЛ в ФНС необходимо выполнить не позднее следующего дня после выдачи суммы компенсации работнику.

Внимание! Суммы начисленных взносов нужно отправить до 15 числа месяца, идущего за месяцем расчета. Если же на дату перечисления выпадает выходной день или праздник, то ее можно сдвинуть вперед до первого рабочего дня.

Согласно ТК, если сотрудник проработал в компании 6 месяцев, он получает право на использование ежегодного отпуска. При этом по закону, предоставлено должно быть полностью 28 дней, поскольку нет норм, которые бы регулирование время отдыха в зависимости от отработанного периода.

Если работник решает произвести увольнение по собственному желанию до конца периода, за который ему уже был предоставлен отпуск, компания имеет право (это не обязанность) удержать с него часть оплаты за те дни, что он не доработал.

  Онлайн калькулятор отпускных

При этом законом устанавливаются случаи, когда удержать излишне оплаченные суммы за отпуск фирма не имеет право. К ним относятся: ликвидация фирмы, сокращение штата, смена собственников, увольнение по медицинским показаниям, призыв в армию, признание неспособным выполнять трудовую деятельность и т. д.

Внимание! Удержать сумму можно в день выплаты расчета. При этом размер удержания не может превышать 20% общей расчетной суммы. Согласия работника на такое действие не требуется. Переплату сверх 20% можно взыскать только через суд, или в результате добровольного возврата денег.

По закону, компенсация за отпуск полагается в двух случаях:

  • При увольнении за все неотгуленные дни отдыха;
  • Без увольнения за дни сверх 28 дней.

Таким образом, получить компенсацию и продолжать работать сотрудник может только за дни дополнительного отпуска. Для этого он в свободной форме должен написать заявление на имя руководителя, в котором попросить заменить дни дополнительного отдыха компенсацией.

Выплата суммы производится в день выдачи зарплаты либо в течение 10 дней после утверждения заявления директором.

Важно! Замена денежной выплатой отпуска до 28 дней запрещена законом. Однако, некоторые компании все же могут пойти на встречу сотрудникам, и выплатить им денежные средства за имеющиеся дни отдыха. Однако такое деяние может караться штрафом — от 30 тыс. руб. на компанию, и от 1 до 5 тыс. руб. на руководителя как должностное лицо.

Если у сотрудника, который решил уволиться, остались неиспользованные дни отдыха, он может написать заявление на отпуск с дальнейшим увольнением. Это значит, что он сначала идет в отпуск на имеющееся количество дней, а после него в последний день происходит увольнение с места работы.

Однако предоставление такого рода отпуска является для работодателя не обязанностью, а правом. Он имеет полное право отказать в отпуске, выплатив за него денежную компенсацию.

Отозвать заявление на увольнение в таком случае можно до начала периода отдыха, потому как в заключительный день работы перед уходом в отпуск производится оформление всех документов и выплачивается расчет при увольнении.

Внимание! Нельзя оформить отпуск с дальнейшим увольнением работникам, трудовое соглашение с которым расторгается по инициативе компании за его виновные действия.

Источник: https://kadrypro.ru/raschety-s-personalom/pri-uvolnenii/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Законодательство устанавливает право работника на отдых, время которого зависит от отработанного им периода и оплачивается руководством компании. Если сотрудник принял решение уволиться или с ним расторгает контракт его работодатель, то неиспользованный дни отпуска на момент прекращения трудовых отношений нужно ему рассчитать и оплатить.

В каком случае выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск

ТК РФ определяет, что на полный месяц выполнения обязанностей по трудовому контракту соответствует 2,33 дня отпуска. За год у сотрудника должно накопиться 28 дней отдыха. Им он может воспользоваться в предусмотренное графиком отпусков время, или по истечении первых 6 месяцев работы.

Однако, при расторжении трудового контракта очень часто у работника остаются не отгуленные дни, за которые начисляется компенсация при увольнении. Она выплачивается, если работник выбрал отпуск а потом увольнение, или администрация хозяйствующего субъекта ему не разрешила это.

Подсчетом этого времени занимается отдел кадров, при этом месяц, отработанный до 15-го числа отбрасывается, а после этой даты считается как целый.

После издания приказа о предстоящем увольнении инспектор по кадрам выписывает записку-расчет для бухгалтера, в которой он указывает общее число дней для определения компенсации.

Компенсация за неиспользованный отпуск может начисляться и не при увольнении. Если работнику по законодательству в соответствии с результатами СОУТ положены дни дополнительного отпуска, то он как один из вариантов может их забрать деньгами.

Также надо учитывать, что если отпуском не воспользоваться в течение полутора лет, то он сгорает.

Стоит отметить важный момент, что выплата компенсации полагается даже в том случае, если увольнение сотрудника осуществляется в результате совершенного им дисциплинарного проступка, например прогула. Также ее необходимо выплатить и при увольнении на испытательном сроке, происходящего как по инициативе работника, так и работодателя, если возникло основании по выплате.

Важно! Компенсация за основной ежегодный отпуск не положена, в противном случае администрацию компании привлекут к ответственности.

Необходимо следить, чтобы все сотрудники компании уходили на отдых в соответствии с установленным графиком отпусков, который должен быть актуален.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2016 году без увольнения возможна, если он является дополнительным. По ТК РФ он положен следующим категориям граждан:

  • Занятых на вредных и опасных работах;
  • Работающих на условиях ненормированного дня;
  • Занятых на работах с особым характером;
  • Работникам Крайнего Севера и отнесенных к нему территориях;
  • и т. д.

  Ежегодный оплачиваемый отпуск

Т.е. выплата компенсации возможна с тех дней отпуска, которые превышают установленный ежегодный 28-дневный период (ст.126 ТК РФ). Дополнительный отпуск может также устанавливаться самим работодателем при заключении трудового контракта.

Если работник выбрал денежную компенсацию этого времени, необходимо отразить это заявлением. После этого кадрами в бухгалтерию подается записка-расчет.

Для определения размера компенсации используется среднедневной заработок, который определяется в таком же порядке, как и для ежегодного. То есть в основном используется расчет за предыдущие двенадцать месяцев, а за месяц берется в среднем 29,3 календарных дней.

Далее он умножается на продолжительность отпуска и получается итоговая сумма компенсации.

Пример.

Сварщику Иванову И.И. с 04.07.2016 предоставляется оплачиваемый отпуск полностью (28 дней), а также полагающий дополнительный отпуск в количестве 6 дней.

Работник сделал заявление о компенсации периода дополнительного отпуска. Зарплата за предыдущие 12 месяцев составила 420000 р., при этом все эти месяцы он отработал полностью.

Рассчитаем компенсацию за неисполнительный дополнительный отпуск.

Расчет:

Среднедневной заработок: 420000/12/29,3=1194,54 р.

Компенсация за дополнительный отпуск: 6*1194,54 = 7167,24 р.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Компенсация рассчитывается точно по такой же схеме, как и обычные отпускные.

Сначала надо исчислить дни отпуска, которые положены сотруднику.

При этом нужно помнить, что при расчете дней учитывается не календарный, а рабочий год, т. е. с момента поступления на работу. Из отработанного периода нужно убрать дни, когда он находился в отпуске без содержания сверх 14 дней, а также дни отсутствия на работе без уважительной причины.

Внимание! Также за полный месяц считается, если в нем отработано половина дней или больше. А меньше половины месяца из расчета убираются. Если в году отработано более 11 месяцев, то год считается выработанным полностью, а работнику положено полное число дней отпуска. В то же время компенсация не положена, когда проработано менее половины месяца.

Это значит, всего дней отпуска для компенсации будет равно 2,33 х число полных месяцев — использованные дни отпуска.

  Увольнение по сокращению штатов – инструкция

Следующим этапом рассчитывается среднедневной заработок. Для этого необходимо взять начисления за последний год, разделить их на 12 и затем еще раз разделить на 29,3.

Если месяц был выработан не полностью, то расчетное число календарных дней нужно пересчитать.

Оно будет равно количеству дней по календарю в выработанном периоде разделенное на общую продолжительность месяца и умноженное на 29,3.

В результате сумма компенсации будет составлять рассчитанное количество компенсируемых дней умножить на среднедневной заработок.

Рассмотрим на примере как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Пример.

Источник: https://ip-on-line.ru/kadry/kak-rasschitat-kompensatsiyu-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Компенсация отпуска при увольнении в 2019 году: расчёт с калькулятором и без

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Независимо от причины увольнения работникам полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск. Как произвести расчёт компенсации при увольнении при помощи онлайн калькулятора и без? Нужно ли платить НДФЛ с этой выплаты? Как считать число дней, за которые положено возмещение, без калькулятора? Ответы на эти вопросы мы проиллюстрировали примерами и формулами.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Статья 127 ТК РФ гласит: сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. В последний день работы он получит полагающиеся выплаты. У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ).

В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах. Часть свыше 28 дней можно заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника.

Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчёт начинается каждый раз с даты трудоустройства.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит за 28 дней, если сотрудник не отдыхал в отработанном году. Если же часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.

Какие суммы берут в расчёт?

Сумма возмещения за неиспользованные дни высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив на число дней, получим сумму компенсации.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев.

Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины – наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления).

Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней.

Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха.

Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Как пользоваться калькулятором для расчета компенсации

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении поможет калькулятор на нашем портале.

Приведём пример расчёта с использованием калькулятора неиспользованного отпуска при увольнении 2019 – рассчитаем сумму выплат.

1 шаг – вводим в калькулятор дату приема на работу и дату увольнения

Вписываем в калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2019 даты трудоустройства и увольнения в формате “ХХХХ-ХХ-ХХ” (год-месяц-число) или выбираем из календаря.

Количество таких дней нужно выбирать из списка. Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:

  • 28
  • 30 работникам-инвалидам
  • 31 несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем
  • 35 занятым на работах с вередными (2, 3 и 4 степени) и/или опасными условиями труда
  • 44 трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
  • 52 трудящимся в районах Крайнего Севера
  • другое

Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора послендний пункт “другое” и указывайте количество дней в появившемся окошке.

Шаг 3 – добавляем в калькулятор периоды, не включаемые в отпускной стаж

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчёта. Если такие были, отмечаем это в калькуляторе.

К таким периодам относятся:

  • время отпусков за свой счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
  • время ухода за ребенком до 3 лет;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин;
  • время отстранения от работы по вине сотрудника.

Чтобы отметить период в калькуляторе, нажмите кнопку “добавить период” и введите даты в том же формате, как делали на этапе первого шага.

Шаг 4 – указываем количество дней отпуска за все время работы и СДЗ и производим расчёт

Укажите в специально отведенном поле калькулятора общее количество отгулянных работником дней за весь период его трудоустройства и введите сумму среднего дневного заработка сотрудника (СДЗ).

Важно! Дробные числа в калькуляторе расчёта компенсации на нашем портале указывайте через точку, а не через запятую.

Нажмите кнопку “рассчитать”.

Калькулятор неиспользованного отпуска при увольнении 2019 выведет справа на вашем экране количество неиспользованных дней и сумму полагающейся компенсации – расчёт завершён.

Итак, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с калькуляторм выглядит довольно просто. Но откуда берутся эти цифры? Давайте разберемся.

Формула для расчета компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по простой формуле:

Где, СДЗ – средний дневной заработок сотрудника.

Средний заработок определяется по правилам ст. 139 ТК РФ. Формула расчёта такова:

Где, СГД – средний годовой доход (выплаты трудового характера за последние 12 месяцев);

12 – количество месяцев для расчёта СДЗ,

29,3 – усреднённое число календарных дней в месяце для расчёта отпускных выплат.

Как итог, получаем сумму, которую зарабатывал сотрудник в день.

Число неиспользованных дней отдыха перед увольнением рассчитывается за всё время работы в фирме, а не только за год увольнения. Посчитать это число за предшествующие периоды можно по формуле:

Где, КНД – количество неиспользованных отпускных дней;

ОГ – отработанные годы;

ПДО – положенные отпускные дни в году;

ИДО – использованные дни отпуска за весь период работы.

Если в последнем году отработано меньше 11 месяцев, число неиспользованных дней для возмещения рассчитывают так:

Где, КНД – количество неиспользованных дней;

ПДО – положенные дни отдыха за 12 месяцев;

12 – число месяцев в году.

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на основе формул – без калькулятора

Давайте попробуем рассчитать компенсацию за неиспользованные дни при увольнении на примере, а для этого выведем СДЗ и число “неотгулянных” дней при помощи формул (без калькулятора).

Пример: Панфилов И.Л. трудится в ОАО “Синема” с 10 апреля 2014, увольняется 15 августа 2017. Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю.

За время работы в ОАО “Синема” он использовал 20 дней в октябре 2014, 14 дней в мае 2015, 28 дней в июле 2016, то есть всего 62. Ежемесячные трудовые выплаты Панфилову И.Л. – 30 000 рублей с учётом премии.

Рассчитаем сколько дней отдыха осталось У Панфилова за 2014-2016 гг.:

За трехлетний период с 2014 по 2016 гг. Панфилову И.Л. полагалось 84 дня на отдых (3*28), использовал он 62 дня. Число неиспользованных дней за предыдущие периоды – 22.

Сколько отпускных дней “наработал” Панфилов И.Л. за 2017 г., если отработал он полных 4 месяца (4 месяца и 5 дней округляются в меньшую сторону):

Допустим, по внутренним правилам организации дни для возмещения при увольнении округляются в пользу сотрудника. Тогда за 2017 г. у Панфилова И.Л. не использовано 10 дней. Общее количество дней к возмещению 22 + 10 = 32 дня.

Посчитаем средний заработок Панфилова И.Л. в день. С учётом зарплаты 30 000 рублей, за 12 месяцев он зарабатывает 360 000 рублей:

Теперь легко произвести расчёт возмещения за 32 дня:

Итоги расчёта: перед увольнением Панфилов получит 32 764 рубля 50 копеек возмещения.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск.

Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы.

И то, не во всех случаях.

  • В правовой норме использована формулировка “может быть заменён”, что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
  • Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 6 НДФЛ

Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2019 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения ЗП:

  • в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
  • в строке 110 – дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
  • в строке 120 – срок перечисления налога – следующий за днем выплаты зарплаты.

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

  • в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
  • в строке 110 – дата удержания налога (день выплаты);
  • в строке 120 – срок перечисления налога – следующий за днем выплаты компенсации.

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.

Источник: http://ppt.ru/otpusk/kompensaciya

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2017 году

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Когда расторгается трудовой контракт с сотрудником, на этот момент у него могут быть дни неотгуленного отпуска. В соответствии с законодательством за такое время ему причитается компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году, определение которой не изменилось, либо по желанию сотрудника и с разрешения работодателя можно воспользоваться отпуском с последующим уходом.

В каком случае выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году полагается людям, занятым по трудовым контрактам, отработавшим на предприятии более полумесяца, при условии, что они не использовали до этого момента эти дни отдыха.

Согласно действующим правилам расчета за каждый рабочий месяц занятые люди по общим правилам могут рассчитывать на отдых продолжительностью 2,33 дня. Когда человек проработал менее пятнадцати дней, то такой месяц отбрасывается, в противном случае — они считается полностью отработанными.

При расторжении данная выплата положена работнику, если он имеет неотгулянные периоды отдыха и не хочет взять их перед прекращением контракта. Компенсация выплачивается также при отказе администрации от предоставления отпуска увольняющемуся перед расторжением договора.

Чтобы определить полагается ли сотруднику фирмы компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году специалисту отдела кадров необходимо взять его личную карточку и просчитать данные периоды. При этом, если у человека есть неиспользованные дни отпуска, нельзя забывать о том, что он должен подать заявление на них в течение полутора лет.

Важно! Если сотрудник не отгулял свой отпуск, то через полтора года он сгорит. Такое невыгодно и самой организации, так за это к ней могут быть применены штрафные санкции.

Данная выплата не полагается людям, с которым заключен гражданское соглашение, так как для подобных договоров не действуют правила, закрепленные законами по труду.

Компенсация за отпуск иногда может быть выдана сотруднику, с которым не осуществляется расторжение договора, но он работает в условиях, когда ему по закону или в силу заключенного трудового контракта причитается дополнительный отпуск. К примеру, в результате СОУТ условия работы сотрудника признаны вредными. Такой период он имеет право забрать в виде денежной компенсации.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году

Компенсация может быть выплачена как при увольнении сотрудника, так и без него, при условии что он не ходил в отпуск.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году может быть выплачена без прекращения действующего трудового контракта только, если данный период отдыха является дополнительным.

Нормы трудового законодательства определяют следующие случаи его предоставления:

  • Условия работы признаны подверженными вредным или опасным факторам.
  • Сотрудникам, которым в заключенном с ними трудовом контракте установлен ненормированный день работы.
  • Привлеченные люди к работам с особым характером.
  • Работающие на территориях Крайнего Севера и уравненных с ними по условиям регионах.
  • И другие случаи, установленные в федеральных нормах законодательства.

Любой работник имеет возможность получить дополнительный отпуск, если он включит условие об этом в свой трудовой контракт с руководством компании.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения может быть оформлена сотрудником по его заявлению, которое составляется на имя руководителя и сдается в кадровую службу. На основании ее кадровик составляет записку расчет, которую отправляет в бухгалтерию для осуществления начисления и выплаты данных сумм.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году считается на основании средней оплаты труда сотрудника за день по общим правилам расчета отпускных.

Внимание! В зависимости от принятой методики осуществляется выборка по зарплате. Многие используют стандартный период в двенадцать месяцев, при этом считается что в каждом из них 29,3 календарных дня. Полученное значение нужно перемножить с числом дней, определенных специалистом по кадрам.

Пример. Сварщику Ковалеву Д.И. с 09.01.2017 предоставляется ежегодный отпуск в количестве 28 дн. Также полагается ему дополнительный отпуск в количестве 7 дней.

Работник подал заявление о компенсации данного периода отпуска, предоставляемого дополнительно. Зарплата за последние 12 месяцев равна 610000 р., учитывая что все они отработаны полностью.

Определим размер компенсации.

Средняя оплата за день равна: 610000 : 12 : 29, 3=1734, 93 р.

Компенсация составила: 7 * 1734,93 = 12144,51 р.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Разберем как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск на примере.

Источник: https://smbiznes.ru/personal/kompensatsia-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.