+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Проверки малого бизнеса в 2018 году: ответственность директора магазина

Проверки бизнеса в 2018 году – к чему готовиться малому бизнесу

Проверки малого бизнеса в 2018 году: ответственность директора магазина

Расскажу, в каком направлении изменятся проверки бизнеса в 2018 году и как будет развиваться налоговый контроль.

Минфин оценивает объем серого фонда оплаты труда в 10 трлн руб. в год. Этот теневой сектор — потенциальные зарплатные налоги, которые государство хочет собрать. Минфин понимает риски «обеления» экономики, однако конкретных решений не предлагает. Цель государства — создание единой информационной системы с потенциалом в управлении экономикой.

Вы знаете, что налоговики при проверке могут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте? Поэтому очень важно проверять тех, с кем Вы работаете. Сегодня Вы можете бесплатно получить информацию о прошедших проверках Вашего партнера, а главное – перечень выявленных нарушений!

Узнать подробнее >>

Общий курс направлен на сокращение теневой экономики и создание равных конкурентных условий. Количество проверок уменьшится, но при этом повысятся доначисления налогов. Учитывая действия налоговиков за последние годы в данном направлении, планы Минфина с высокой вероятностью будут реализованы.

Что будет происходить с налоговыми проверками малого бизнеса в 2018-2020 годах, прописано в документе «Основные направления бюджетной, налоговой и таможенно-тарифной политики на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов».

Изменения направлены на переход к «цифровой прозрачности информации». Это означает, что данные о сделках (активах) будут собираться максимально оперативно, а в некоторых случаях онлайн. Сделают это с помощью единой информационной системы, куда будут стекаться данные на локальном и международном уровне.

В ближайшие три года развернется жесткая борьба с налоговыми схемами и «обезличиванием» денежных средств.

Одновременно Минфин планирует снизить давление на добросовестных налогоплательщиков, то есть информационная система позволит и дальше придерживаться риск-ориентированного подхода, применяемого налоговыми органами. Приходить с проверками будут в компании с нарушениями, не трогая добросовестные организации.

Налоговики уже сейчас понимают, сколько могут доначислить и взыскать с налогоплательщика, проведя предпроверочный анализ. В 2018 году пройдет интеграция налоговой и таможенной базы, что позволит налоговикам отслеживать цепочку поставок от границы до розницы.

Сильным ударом по налоговым схемам стал банковский контроль. Банки избавлялись от компаний, имеющих признаки недобросовестных, через блокировку счетов или просто не открывая счет. Взаимодействие с налоговиками планируется продолжить в 2018 году. Будут интегрированы информационные системы в режиме онлайн, которые позволят реагировать на любые подозрительные действия еще быстрее.

Как изменится система проверок бизнеса в 2018 году

Налоговые проверки бизнеса в 2018 году

Планируется ограничить камеральные и выездные проверки. Изменения хотят внести в статью 88 НК (законопроект № 249505–7).

Срок проведения камеральной проверки бизнеса в 2018 году сократят с трех месяцев до одного. Кроме того, проводя дополнительные мероприятия налогового контроля, инспекторы будут обязаны составить отдельный акт и указать в нем суть мероприятий, а также свои выводы.

Компании смогут ознакомиться с актом и подать возражения. Если повторную выездную проверку будут проводить в связи с подачей уточненной декларации, в которой уменьшен налог, то проверят только обоснованность уменьшения.

Неналоговые проверки бизнеса в 2018 году

Президент поручил Генпрокуратуре и Правительству подготовить проект, ограничивающий число неналоговых проверок. Срок внеплановой проверки планируют сократить до 10 рабочих дней. Сейчас неналоговая проверка может длиться не дольше 20 дней.

Проверки бизнеса трудовой инспекцией в 2018 году

На плановые проверки трудовые инспекторы будут приходить с листом-опросником. С 1 января 2018 года проверки по опросникам начнут с компаний, которым Роструд присвоил категорию умеренного риска. С 1 июля это правило распространится на всех работодателей.

Основанием для внеплановой проверки бизнеса в 2018 году может послужить даже единичная жалоба сотрудника в трудовую инспекцию. Ему достаточно заявить, что он работает неофициально или по гражданско-правовому договору вместо трудового. Поэтому работодателям лучше проверить оформление трудовых отношений с работниками.

Изменения, которые позволят проводить внеплановые проверки по жалобам сотрудников, планируют внести в статью 320 ТК (законопроект № 1181957–6).

ККТ

С 1 июля 2018 года налогоплательщики, использующие патентную систему налогообложения и ЕНВД, обязаны будут применять онлайн-кассы. Это также одна из мер по сокращению наличного денежного оборота.

Автоматический обмен информацией

Предполагается, что с сентября 2018 года Россия начнет автоматический обмен информацией о финансовых счетах за 2017 год с другими странами. Действовать будут на основе единого стандарта обмена (CRS) со странами, подписавшими Многостороннее соглашение компетентных органов (МСАА).

Налоговики смогут штрафовать налоговых резидентов РФ, которые не уведомили о счете в иностранном банке или о контролируемой иностранной компании. Поскольку передаваемая информация не будет исчерпывающей, появятся отдельные точечные запросы. К концу 2018 года могут последовать первые штрафы.

Льготы

Продлят льготы компаний, работающих в сфере информационных технологий. Для них ставка по взносам в ПФР составит восемь процентов, на социальное и медицинское страхование — два и четыре процента соответственно.

Изменится порядок учета расходов на НИОКР

Закон предоставит возможность уменьшить облагаемую базу на страховые взносы и премии работникам, занятым научными исследованиями, а также за счет увеличения расходов на образование. Работодатели получат возможность учитывать расходы на обучение сотрудников при налогообложении прибыли. Льгота будет действовать до 31 декабря 2022 года.

К чему готовиться малому бизнесу в 2018 году

Большое число компаний малого и среднего бизнеса выживают за счет налоговых схем. Так низкомаржинальный бизнес компенсирует собственную неэффективность и ценовые условия, которые диктует рынок. Курс на «обеление» рынка без налоговых стимулов может повлечь за собой повышение цен.

В худшем случае это может привести к банкротству индивидуальных предпринимателей и небольших компаний, а также к новой волне уголовных дел. Налоговые органы сами выпускают письма с обзорами примеров из судебной практики, что говорит о нацеленности на результат.

Сегодня налоговая инспекция — самый технически оснащенный орган исполнительной власти. При сохранении таких тенденций государство может «обелить» экономику в течение нескольких лет. Бизнесу придется подстраиваться под эти условия: повышать собственную эффективность, но только законными методами.

Говорит Генеральный Директор

Василий Мунтян, Генеральный Директор и совладелец компании «Рубашка на заказ», Ижевск

Переход к цифровой информации — это положительное изменение. Мы сами ищем приемлемые и недорогие способы перевести оборот с документами и информацией в электронное измерение.

Переход в «цифру» благоприятно отразится на удобстве работы с контрагентами. За штрафы и проверки мы не переживаем, поскольку наш бизнес легален.

Оперативность работы инспекторов и сокращение срока проверки приведут к повышению эффективности работы организации. Для меня это радостная новость. Данное изменение только подстегнет держать все документы в порядке, лишь бы это не привело к увеличению числа проверок на одно предприятие. Бухгалтерии нужно выполнять свои основные задачи, а не только отвечать на вопросы надзорных органов.

Переход на онлайн-кассы приведет к неоправданным расходам, если мы захотим заниматься розницей через данные системы.

Использование трудинспекторами листов-опросников — хорошее нововведение. Если инспекция захочет найти нарушения, то обязательно попытается это сделать. Благодаря листам-опросникам мы будем четко знать, к чему готовиться.

Новые льготы позволят компаниям повысить квалификацию ценных сотрудников с меньшими затратами.

Говорит Генеральный Директор

Святослав Бирюлин, Директор компании Sapiens Consulting, Москва

Логика государства очевидна и направлена на повышение собираемости налогов. Плохая новость — бизнесу придется труднее. Хорошая новость — труднее станет всем одинаково.

В последнее время уклониться от государственной машины все сложнее. Все меньше компаний могут использовать «дырки» в законе. Мне остается только одно: тратить меньше сил на возмущение по поводу перемен. Подобное возмущение лишь расходует энергию, но не приносит пользу.

У предпринимателей есть выбор из трех опций: закончить предпринимательскую деятельность, попытаться изменить ситуацию в свою пользу или адаптировать бизнес под новые условия.

Первый вариант — личное дело каждого. Как реализовать второй — мне неизвестно, поэтому могу предметно обсуждать только третий.

Изменение законодательства означает рост издержек бизнеса в явном или неявном виде. Но рост издержек происходит всегда — увеличиваются зарплаты, дорожает электроэнергия и топливо. На подобные изменения есть только два ответа: либо повышение эффективности бизнеса, либо рост доходов. В некоторых случаях возможно и то, и другое, хотя и с трудом.

Растущие издержки нужно заложить в план. Время и силы лучше потратить на привлечение новых клиентов, повышение привлекательности своего продукта для потребителей, сокращение удельных издержек. Кроме того, стоит передать непрофильные функции на аутсорсинг.

У всех организаций разные ситуации, но мне лично доводилось видеть не так много компаний, близких к совершенству с точки зрения эффективности. Следовательно, пространство для улучшений есть. Повышение налоговой нагрузки может стать поводом для пересмотра процессов и подходов, чтобы научиться зарабатывать в новых условиях.

Источник: https://www.gd.ru/articles/9629-proverki-biznesa-2018

Кто и как проверяет предпринимателей? — Эльба

Проверки малого бизнеса в 2018 году: ответственность директора магазина

Как известно, средний срок существования малого бизнеса — от 2 до 5 лет. Проводимые специалистами опросы и исследования дают, в общем, похожую картину — предприниматели страшатся бюрократов. Из шести проблем, которые способны увести бизнес в тень или вовсе заставить закрыться, три связаны с излишним вниманием надзорных органов.

О налоговых проверках — в курсе «Всё выйдет из-под контроля»

О неналоговых проверках — в курсе «Всё выйдет из-под контроля»

Возглавляет список «всевидящее око» власти. Даже не увеличение налогового бремени, а чувство безнадеги, которое вызывают у бизнесменов придирки различных проверяющих, о существовании которых они вчера еще и не знали.

Короче, «боль» есть. Это проблема номер один. Проблема номер два — в том, что предприниматели часто не знают, с какой стороны может прилететь державной битой, и как отбиваться.

В техподдержку онлайн-сервиса для малого бизнеса Контур.

Эльба ежедневно приходят вопросы: «Кто может проверять бизнесменов? Насколько основательно? Что вообще нужно знать и как готовиться»? Попробуем поделиться общими представлениями по теме.

Чаще всего предприниматели знакомятся с

  • Налоговой инспекцией
  • Трудовой инспекцией
  • Пожарным надзором
  • Роспотребнадзором

Есть еще проверки Ростехнадзора, Россельхознадзора. Но они для специфических видов деятельности, поэтому сегодня мы о них говорить не будем.

Права и обязанности предпринимателя при проведении проверки органами контроля (кроме налоговой инспекции) установлены Федеральным законом 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля». Этот закон вводит ограничения по периодичности проверок, а также определяет полномочия проверяющих.

Налоговая инспекция

Про налоговую инспекцию более или менее общеизвестно. Денег в казне мало, собирать их надо «более лучше». Сверху топают ногами: недобираем налогов, надо усилить контроль за фирмами-однодневками, возвратом НДС и т д. Порядок проведения проверок налоговыми органами прописан в главе 14 НК РФ. Проверок существует 2 вида: камеральная и выездная.

Камеральная проверка проводится по итогам сдачи отчетности. Налоговые органы могут попросить объяснений по непонятным моментам исчисления налога, попросить дополнительные документы, подтверждающие ваши расходы. Камеральная проверка может длиться до 3 месяцев после окончания отчетного периода.

По результатам камералки налоговики должны в течение 3 рабочих дней сообщить вам о результатах. На исправление дается 5 дней. Это если ваши ошибки не повлекли недоплату налогов. Если вам не повезло, в течение 10 дней инспекторы вынесут постановление о привлечении вас к ответственности. Еще 10 дней дается на отправку вам требования об уплате недоимки, пеней, штрафов и исправления документов.

Выездная проверка — этот глобальное нашествие контролеров на ваш бизнес с возможным привлечением экспертов, понятых, опросом свидетелей, осмотром помещений, инвентаризацией имущества, выемкой документов. Если у вас нет помещения, чтобы вместить «гостей», могут вызвать в налоговую. Могут даже встречно проверить ваших контрагентов.

Обычно чаще 3 лет налоговики не проверяют (магическое число Стива Джобса снова в действии). Иногда с этим фактом связывают среднюю продолжительность жизни малых фирм).

Можно проверить себя на стрессоустойчивость — просчитать, с какой вероятностью к вам в ближайшее время пожалуют люди в галстуках. Налоговики публикуют «Общедоступные критерии самостоятельной оценки рисков…» (утверждены приказом ФНС России от 30.05.

07 № ММ-3-06/333@), где можно увидеть, каким образом можно попасть в «узкие круги».

Например, если вы несколько лет подряд показываете в декларации убытки или платите зарплату работникам ниже среднего уровня в вашем регионе по вашему виду деятельности — вы плохой.

Хорошо, что проверить могут только за 3 последних года деятельности и за текущий год. И не имеют права проверять повторно за один и тот же период времени по одному и тому же налогу.

Как правило более 2 месяцев проверка не длится. Но срок может быть увеличен до 30 месяцев, если потребовалась встречная проверка, нужно связываться с другими фирмами по вашему поводу. Ну или метеорит там упал.

Если к вам пришли инспекторы, не забудьте попросить у них решение о проведении проверки и служебные удостоверения. Раз уж пришли с выездной проверкой, как пить дать, что-нибудь да найдут. На безрыбье налоговики могут попробовать содрать штраф за непредоставленные документы — по 200 руб. за штучку. Все в бюджет.

Чтобы не было штрафов за занижение налоговой базы (а это может быть до 40% от суммы неуплаченного налога) и других неприятностей, лучше не дожидаться выездной проверки, а исправлять расчеты, доплачивать налог и пени за просрочку платежа и подавать уточненные декларации.

По завершении проверки инспектор должен составить специальную справку, где указывается предмет проверки и ее сроки. На основании справки инспекция составит в 2х экземплярах акт проверки, где укажет все выявленные нарушения и предложения по их устранению. Дальше в течение 2х недель вы можете обжаловать результаты проверки.

Трудовая инспекция

Трудовая инспекция, как видно из названия, бдит за соблюдением Трудового кодекса. Если по-модному, то это Федеральная служба по труду и занятости (Роструд еще). А у вас на местах — трудовая инспекция. Трудовики могут проверить любую фирму. По плану это происходит не чаще чем раз в 3 года. План проверок в обязательном порядке публикуется на официальных сайтах Генпрокуратуры и Роструда.

Шансы попасть в план увеличиваются, если на вас постоянно жалуются. Или вы слишком любите труд иностранных работников. Или прививаете похвальное желание трудиться подрастающему поколению. Но самое неприятное, когда на вас настучит обиженный работник — проверят вне плана. А еще инспектора любят объединяться с другими контролирующими органами и устраивать совместные крестовые походы.

Обычно при проверке просят предоставить документы и внимательно их изучают. Если проверка по жалобе, могут вызвать руководителя для объяснений. Перед тем, как предоставлять документы, нужно методично проверить все составляющие:

  • Проверьте наличие основных кадровых документов (трудовые договоры, штатное расписание, табель учета рабочего времени, личные карточки, график отпусков, трудовые книжки и т д.).
  • Удостоверьтесь, что ваши трудовые договора не противоречат ТК и другим кадровым документам.
  • Зарплата должна быть выплачена 2 раза в месяц в достаточном размере, все сотрудники должны сходить раз в год в отпуск минимум на 2 недели без перерывов.
  • Не торопитесь заключать договоры о полной материальной ответственности — это подозрительно.

Во всяком случае, с этого мы начинаем, когда в Эльбу обращаются в панике клиенты, к которым пришли трудовые инспектора. А дальше по ситуации.

По результатам проверки инспектор составит протокол, где должно быть указаны: ФИО проверяющего, какие нарушения выявлены, предписания по устранению нарушения. По результатам протокола может быть вынесено постановление о наложении административного штрафа на руководителя от 1000 до 5000.

Если нарушение серьезное (например, уклонение от проверок, невыполнение предписаний об устранении нарушений) — то могут и к суду привлечь, и даже на 3 года дисквалифицировать руководителя. Так что, лучше зарплату работникам не задерживать, в отпуск отправлять и расставаться со «слабыми звеньями» в соответствии с требованиями ТК. Это я вам, как работник, советую;)

Пожарный надзор

Если у вас есть, чему гореть, рано или поздно из МЧС к вам придут пожарники (кстати, они не любят, когда их так называют — лучше «пожарные»). И надо сказать, после налоговиков, это самые «дорогие» гости на фирме.

Основные документы, на которые ориентируются контролеры: Закон 69-ФЗ «О пожарной безопасности» от 21.12.1994, Постановление Правительства РФ от 25.04.2012 № 390 Правила противопожарного режима, Постановление Правительства РФ от 12.04.2012 N 290 «О федеральном государственном пожарном надзоре» и Административный регламент, утвержденный приказом МЧС РФ от 28.06.2012 N 375.

Попасть в план проверок вы можете не чаще, чем раз в 3 года. Предупредиться и вооружиться можно на сайте МЧС, где публикуются планы проверок на год. Принцип «Слово и дело» тоже работает. Жалобщики могут навлечь на вас внеплановую проверку инспекторов. Правда, прежде чем позвонить вам в дверь, нужно согласовать свои действия с прокуратурой. За 24 часа до визита вас должны уведомить.

Пожарные штрафы прописаны в статье 20.4 КОАП и внушают уважение. Минимальный штраф для организаций — 90 тыс. рублей. А максимум — аж 500 тысяч. Могут и приостановить деятельность организации на срок от 1 до 3 месяцев. Так что игнорировать вопрос не стоит.

Проверяют физическое наличие девайсов для борьбы с красным петухом (огнетушители, пожарные рукава, краны и т д.), так и документальное обеспечение. За инструментарий, в основном отвечают собственники имущества. А, например, арендаторы офисов должны себя обложить документацией.

Среди документов наибольшей популярностью пользуются:

  • Приказ руководителя, который определяет порядок обесточивания оборудования в конце дня и в случае пожара, где разрешено курение, места хранение и допустимое количество материалов и продукции в помещении.
  • Приказ, где прописаны порядок и сроки прохождения противопожарного инструктажа, ответственные за это мероприятие.
  • Приказ, который определяет, кто будет отвечать за противопожарный инвентарь.
  • Планы эвакуации тоже нужны (вспомните печальную судьбу «Хромой лошади»).

Если к вам пришли с проверкой, нужно проверить наличие удостоверения и распоряжения о проведении проверки за подписью начальника управления или районного отдела или его зама. Проверьте сроки проверки в этом распоряжении (должны быть не более месяца).

По результатам проверки составляется акт обследования объекта. Если выявлены нарушения, на первый раз можно отделаться предупреждением. Во второй раз могут оштрафовать. Акт нужно читать внимательно, дабы не написали чего-то, что не соответствует истине. Следите за правильным заполнением реквизитов.

И помните, штраф — совсем необязательный исход проверки, всегда можно объясниться, договориться, пообещать исправиться.

Роспотребнадзор

Если вы работаете по модели b2c, продаете товары или оказываете услуги населению, то Роспотребнадзор, как Черный плащ, будет стоять на страже ваших клиентов. Во всяком случае, легенда — такая.

У Роспотребнадзора есть регламенты, которые определяют его поведение: «Положение о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека», утвержденное Постановлением Правительства РФ N 322 от 30.06.2004 г., Административный регламент службы, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития от 18.11.2011 № 1372н — дельный документ, распечатайте и имейте под рукой.

А значит проверять. Как водится, планово, раз в 3 года, и по событию. План проверок вы сможете найти на сайте Роспотребнадзора. Он такой цветастый, что на главной странице сразу и не приметишь. О внеплановых проверках вам должна подсказать ваша совесть. Клиенты просто так жаловаться, как правило, не приходят;)

Регламент проверок подпадает под общий паттерн, определенный Законом 294-ФЗ: вы попали в план, вам выслали уведомление, в назначенный час придут люди, посмотрят документы и составят акт, который можно обжаловать.

Проверять могут много чего. Площадь, освещенность, вентиляцию, наличие жильцов, которые могут быть недовольны тем, где расположен дополнительный вход, через который завозят продукты. Конечно, соответствовать санитарным нормам очень затратно. Поэтому многие предприниматели каждые три года «переезжают» — закрываются по одному адресу и открываются по-новому.

Какие документы нужны для проверяющих Роспотребнадзора, определяется особенностями вашей деятельности. И в принципе, это могут быть любые документы, которые отражают ваши отношения с покупателями. Примеры таких документов:

  • Санитарно-эпидемиологические заключения и сертификаты соответствия на товары и продукцию;
  • Договор с организацией о вывозе твердых бытовых отходов (если у вас аренда, то скорее всего подобными вещами занимается собственник помещения).

Помимо документов, могут проверять сроки годности продукции, соблюдение товарного соседства, температурного режима хранения продуктов и прочие нормативы. Полезно будет иметь в наличии текст действующего САНиП по вашем виду деятельности. Также проверят наличие сан.книжек у продавцов, отметок об обязательных медосмотрах, соблюдении требования к спец.одежде.

По результатам проверки составят акт в 2х экземплярах. Что должно быть в этом акте, вы уже, наверное понимаете. Если выявят нарушение, то наложат административный штраф и выдадут предписание об устранении. Если вы не согласны, то не стоит молчать.

Штрафы могут быть очень невкусными: до 500 тыс. руб. Подробнее о штрафах можно посмотреть в статьях 6.3 и 6.4 КОАП, статьях 14.4, 14.5, 14.7, 14.8, 14.15, 14.16 КОАП. Если не выполните требования надзорных, то еще привлекут за невыполнение и уклонение: ст. 19.5, 19.

6 и 20.25 КОАП.

Надо сказать, что в целом по стране, количество плановых проверок малого бизнеса сократилось. По данным «ОПОРЫ России» вышедший в 2009 году Закон 294-ФЗ освободил предпринимателей от более чем 2 млн проверок.

С другой стороны, стали учащаться внеплановые проверки по жалобам потребителей. В 70% случаев нарушения подтверждаются. Впрочем, бизнесу есть что предъявить чиновникам: и рост налоговой нагрузки, и кх-кх…

коррупция в аппаратах власти.

Остается вечный для России вопрос: «Доколе?!»

Статья актуальна на 01.01.2014 

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/146

Проверка малого предприятия в 2019 году – Все о финансах

Проверки малого бизнеса в 2018 году: ответственность директора магазина
(11 5,00 из 5)
Загрузка…

В любой развитой стране работодатель обязан соблюдать нормы Трудового законодательства, иначе ему грозят штрафные санкции.

И это правильно, поскольку для максимизации прибыли и минимизации расходов некоторые компании забывают о социальных гарантиях по отношению к своим сотрудникам. Думаю, что каждый встречался с такой проблемой как нежелание руководства отпускать в отпуск, на больничный, предоставлять социальный пакет и т.д.

Вариантов, как можно нарушить трудовое законодательство, масса. Именно для этого и есть в России трудовая инспекция, которая призвана защищать интересы сотрудников. И в 2019 года проверка малого бизнеса и других видов предприятий может быть проведена совсем по другим правилам, чем раньше.

Данные правила предоставляют широкие полномочия контролирующим органам и ужесточают ответственность юридических лиц за нарушение.

Главные изменения: чего ждать в 2018

В январе стало известно о том, что приняты поправки относительно изменений процедуры проверки трудового законодательства. И если для сотрудников такие поправки не несут никаких изменений, то вот для самих работодателей они достаточно существенны.

Если раньше предприятия были подготовленными к проверке, поскольку их проверяли планово или внепланово, но с предупреждением, то сейчас данная норма утратила свою силу. Трудовая инспекция может прийти в любое время рабочего процесса, запросив все необходимые документы.

Главный принцип всех нововведений — это внезапность.

У предприятия не должно быть времени на подготовку к проверке. Только так, по мнению правительства, можно найти нарушения и реально улучшить ситуацию.

Но что было до изменений

Для того чтобы рассматривать главные новшества, необходимо для начала определиться с тем, что было ранее. До 2018 года инспекция могла проводить проверку только в том случае, если для этого был повод. Проверка могла быть планового характера, о чем работодатель предупреждался соответствующим уведомлением заранее, и внеплановой. Но при этом

даже внеплановая проверка должна была проводиться только в том случае, если сам работодатель был уведомлен об этом за 24 часа до проведения проверки.

Также суть любой проверки сводилась к тому, что необходим был прецедент, то есть повод. Если она была внеплановой, то должна была быть жалоба от сотрудника. При этом внеплановый контроль должен был быть проведен исключительно с разрешения прокуратуры. Да, да.

Для того чтобы трудовая инспекция пришла на предприятие и запросила необходимые документы, она должна была получить разрешительный документ от прокуратуры. И это не всегда им удавалось.

Если прокуратура не находила повода или считала заявленный повод не важным, она могла не дать свое добро. И, не думайте, что такие случаи не часты. На практике считается, что ущемлять бизнес не хорошо, поэтому необходимо дать им возможность работать.

Всего выделяли плюс минус 3 повода, когда прокуратура могла дать добро на осуществление проверки:

  • Работники компании не получают заработную плату или получают ее несвоевременно;
  • Для сотрудника компании есть угроза жизни и здоровья в результате выполнения своих прямых функциональных обязанностей;
  • По жалобе самого сотрудника, который считает, что его права ущемляют.

Таким образом, при несоблюдении трудовой дисциплины, как только такой факт становился известным, трудовая инспекция получала повод проверить.

Что будет

Так что будет теперь? Конечно, нельзя говорить о том, что отныне малый бизнес и другие предприятия будут постоянно проверять. Ведь мы знаем, в какой стране живем, и что не всегда такие проверки могут положительно влиять на сотрудников.

Это может иметь негативные тенденции для всех.Но если рассматривать идеальную ситуацию, то фактически на данный момент появилось больше причин и оснований, по которым проверка может быть осуществлена.

Теперь каждый, кто считает нужным, даже если он не имеет никакого отношения к работодателю, может пожаловаться.

Такая жалоба является полным основанием для того, чтобы инспекция моментально отреагировала на такие факты и приехала на предприятие.

Например, все прекрасно знают, что многие работодатели грешат тем, что не хотят оформлять в штат сотрудников именно по трудовому договору. Они советуют всему персоналу (конечно, если их мало) зарегистрировать себя как индивидуальные предприниматели и платить все полагающиеся налоги и сборы самостоятельно.

Это снимает ответственность с работодателя за то, что некий ИП не оплатил налог, социальный взнос и т.д. При этом сама компания имеет полное право не платить таким сотрудникам никаких компенсационных выплат ни при увольнении, ни при выходе на пенсию, больничный и т.д.

Социального пакета для ИП именно от работодателя нет.

Так вот, любой сотрудник, работающий по таким отношениям, имеет полное право жаловаться, если он реально не является ИП и не хочет самостоятельно платить за себя сборы. Не отреагировать трудовая инспекция не имеет права.

Другой пример, когда трудовая инспекция должна отреагировать, связана с заключением гражданско-правовых договоров. Все прекрасно знают, что сейчас очень активно внедряются такие вот договора.

Главное отличие такого документа от трудового соглашения заключается в том, что в данном случае работник выступает исполнителем, а не сотрудником, а работодатель является заказчиком услуги. В таком случае никто не должен обеспечивать исполнителя всеми принадлежностями для работы, например, давать форму, канцелярские принадлежности, инструменты и т.д.

Кроме того, никто в таком случае не платить премии, отпуска и больничные. Единственное, что должен выполнить работодатель – это стать налоговым агентом по налогу с доходов физических лиц. Вот и все.Так вот при таком алгоритме работы сотрудник также имеет право жаловаться.

Но и любой другой человек, например, его близкий, который считает такую ситуацию несправедливой, может пожаловаться. И инспекция должна отреагировать на данный факт.

Таким образом, теперь предприятиям необходимо быть готовыми. Проверка внеплановая может быть в любое время и самое главное, что без предупреждения за 24 часа. Должен работать эффект внезапности.

Реально ли не будет предупреждения

Многие все равно не верят в то, что трудовая инспекция никак не предупредит о том, что будет осуществлена проверка. По действующему законодательству есть норма, которая позволяет не предупреждать работодателя за счет данного факта.

Такое позволяется в том случае, если есть подозрение на то, что все трудовые отношения или какая-то их часть маскируются под индивидуальное предпринимательство или под гражданско-правовые отношения.

Так вот в таком случае трудовая инспекция безотлагательно может приступить к выполнению своих обязанностей и приехать с выездной проверкой на объект. Отказать в доступе к информации должностное лицо на предприятии не может.Конечно, Вы можете думать, что адвокат сможет помочь Вам в сложной ситуации.

Или Вы, обложившись кодексами, законами и другими документами, можете защищать свои права.

Но, как правило, эффект внезапности работает. И многие теряются. И начинают допускать множество ошибок. Вплоть до ругательств и сор с инспекцией. Вот этого делать нельзя.

Если Вы знаете, что нарушений нет, то спокойно отдавайте документы и ждите вердикта. Если все-таки инспекция хочет навязать нарушение, то тогда спокойно подавайте в суд. Но если нарушение есть, то лучше признаться, подписать все акты и устранить их.

И самый главный вопрос, волнующий большинство – это что будет, если нарушения найдут? Конечно, самым распространённым вариантом ответственности для работодателя является штраф. На данный момент штраф может составлять для индивидуальных предпринимателей до 10 тыс. руб., а для юридических лиц – до 100 тыс. При этом не думайте, что это сумма штрафа единая. Совсем нет.

Это размер санкций, который будет применен за каждый незаключенный трудовой договор.

Также помимо штрафа, будет выдано предписание о необходимости заключить с работником трудовой договор. Подписание соглашения необходимо будет датировать той датой, когда фактически сотрудник был принят на работу. За этот срок придётся и заплатить все сборы и налоги. На данном этапе уже контроль над выполнением будет проводить ФНС, а не трудовая инспекция. Или будут работать в тандеме.

© 2018, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

(11 5,00 из 5)
Загрузка…  

Источник: https://vseofinansah.ru/kak-zarabotat/svoe-delo/proverka-malogo-biznesa

Проверки малого бизнеса в 2018 году

Проверки малого бизнеса в 2018 году: ответственность директора магазина

На сегодняшний день, очень много частных предпринимателей ведут малый бизнес, который стает их основным, или же вторичным доходом. И это не удивительно. Ведь из-за экономической нестабильности в стране, количество рабочих мест постоянно уменьшается, а заработная плата падает. А имея дополнительный доход, вы сможете частично избавить себя от финансовых оков.

Однако, иметь бизнес не так уж и просто. Так как, помимо бухгалтерского учета, затрат на закупку товара и организации маркетинга, на частных предпринимателей дополнительно ложиться и ответственность перед государством, которая ежегодно проверяется соответствующими органами. А вот какие проверки малого бизнеса в 2018 году будут ждать бизнесменов, это мы и выясним далее в статье.

Проверки малого бизнеса в 2018 году — основы

В январе 2016 года, в действие вступил мораторий на проверки малого бизнеса, который запрещает осуществлять плановые исследования деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей соответствующим органам.

А продлиться это мероприятие до декабря 2018 года. При этом, главная задача введенного моратория заключается в поддержке малого бизнеса.

Ведь в период, когда проверки осуществляться не будут, многие предприятия смогут подтянуть свои финансовые показатели.

Однако, даже несмотря на введенный мораторий, малый бизнес все равно не будет оставаться под полной защитой.

Поскольку вышеупомянутый запрет не распространяется на пожарную инстанцию и экологический надзор. А эти две проверки, как показывает практика, пройти не так уж и просто.

Ну а узнать более детально, в чем они будут заключаться, и какие изменения из будут ждать в 2018 году, вы можете ниже.

Негативные изменения в проверках малого бизнеса

Из негативных изменений, которые ждут малый бизнес в 2018 году, вполне можно выделить введение налога на передвижное имущество (транспорт).

Теперь, при проверке бухгалтерии, государство будет отмечать ежемесячную уплату в размере 1,1% от прибыли предприятий, имеющих в своем распоряжении движимое имущество с инвентарным номером.

Однако для малого бизнеса это изменение еще может быть не принято, и при его проверке, данное отчисление учитываться не будет.

Второе негативное изменение для малого бизнеса, внедренное в 2018 году, это – повышение НДС на 4%. Если верить законодательству, то одновременно с повышением НДС, немного понизится и обязательные взносы для малого бизнеса. Но, для того, чтоб вторая часть изменений вступила в силу, компании необходимо будет повысить размеры заработной платы рабочим, чтоб эти расходы стали одними из основных.

Данный момент обязательно следует учитывать при подготовке бухгалтерии на проверку. Иначе под конец года у вас могут появиться некоторые финансовые задолженности, негативно влияющие на репутацию вашей компании. А это может стать серьезным ударом для любого малого бизнеса, и предприятий, находящихся на упрощенной системе налогообложения.

Изменения по проверке, касающиеся цифровой прозрачности малого бизнеса

По официальной информации от министерства финансов, теневой доход от малого бизнеса (не зарегистрированный официально в налоговой инспекции) за 2017 год составил порядка 10 триллионов рублей, из которых государственная казна должна была поиметь свой процент. Поэтому, были приняты меры для сокращения теневой экономики, которые выражаются во внедрении цифровой прозрачности в малый бизнес.

Таким образом, с 2018 года все компании и предприятия должны будут осуществлять свои сделки в режиме онлайн, через специальные кассы, которые оперативно передают данные в ИФНС. О каждой такой проделанной операции будет свидетельствовать специальный чек, который выдают онлайн-кассы, и который предприятие должно сохранять в бухгалтерии для проверок.

При этом, онлайн-кассы должны быть приобретены у официальных дилеров, назначенных государством, что будет играть очень важную роль во время проверки малого бизнеса в 2018 году. Ведь если оборудование не будет соответствовать стандартам, то вам вполне могут выписать штраф, в размере 20 тыс.

рублей. Ну а если вы не устраните недочеты, выявленные при первой проверке, в течении 3 месяцев, то при повторной инспекций размер штрафа может увеличиться до 1 млн. рублей. А вот для злостных нарушителей могут внедрить и отстранение от должности директора предприятия, на срок до 2 лет.

Однако, для добросовестных налогоплательщиков проверки будут проводиться не так часто. Ведь как уже было сказано ранее, в 2018 году государство максимально будет поддерживать малый бизнес. А сокращение проверок при строгом соблюдении законов, это дополнительное тому подтверждение.

Изменения в системе проверок на 2018 год

В первую очередь, изменения в системе проверок малого бизнеса коснуться камеральных и выездных инспекций. Для первого типа проверки существенно сократится срок действия, с трех месяцев, до одного.

А при каждом отдельном мероприятии, проведенном при камеральной инспекции, уполномоченные лица обязаны будут составлять специальные акты, в результате чего количество таких мероприятия значительно понизится.

Ну а что касается выездных проверок, то они будут проводиться лишь в связи с ранней подачей декларации от предприятия, с уменьшенным налогом. А среди допустимых мероприятий такой инспекции будет лишь проверка обоснованности уменьшения налогообложения.

Также сократятся и сроки внеплановых проверок. На сегодняшний день, согласно законодательству, они не могут длиться более 20 дней. А вот после внесенных изменений в систему проверки малого бизнеса в 2018 году, внеплановые инспекции будут длиться не более 10 дней.

Что же касается плановых проверок трудовой инспекцией, то она будет проводиться по новому алгоритму.

А среди компаний, попадающих под плановую проверку, будут предприятия малого бизнеса, имеющие теневой доход или задолженности по оплате налогов.

Также, дополнительным основанием для проведения плановой инспекции может послужить и жалоба от подчиненных. При этом, жалобы будут рассматриваться даже от неофициально трудоустроенных особ.

Особое внимание будет приковано к владельцам малого бизнеса, имеющим банковские счета за рубежом. Ведь для них станет обязательной регистрация в единой международной системе контроля МСАА. А это значит, что с 2018 года любой их доход будет облагаться налогом. Ну а в случае уклонения от регистрации, предпринимателю будет полагаться штраф.

Положительные изменения в проверках малого бизнеса

Помимо негативных изменений в системе проверки малого бизнеса в 2018 году можно выделить и несколько положительных моментов, первое место среди которых займут льготы на страховые взносы и облагаемую базу. Теперь, при обучении новых сотрудников, все расходы компании будут учитываться, и облагаться налогом они не будут.

Второе положительное изменение в малом бизнесе, которое вступило в силу в 2018 году, это – повышенные требования к бухгалтерам. Ведь отныне, любой бухгалтер, прежде, чем устроиться к вам на работу, будет обязан иметь при себе корочку о наличии высшего образования.

А значит и требовать от такого сотрудника, в плане работы, вы сможете гораздо больше. Единственные минус для предпринимателя в этой ситуации – необходимость периодического повышения квалификации своего бухгалтера, с одновременным повышением его заработной платы.

Третье положительное изменение, которое ожидает малый бизнес, это – возможность избегания криминальной ответственности предпринимателя, при некоторых нарушениях на его предприятии.

Ведь из-за того, что законодательство РФ ранее пересмотрело понятие об уголовной ответственности (за преступления небольшой и средней тяжести), некоторые проступки будут наказываться лишь штрафом, а не лишением должности или свободы.

Также, положительные изменения коснуться и той категории предпринимателей, чей бизнес завязан на поставке товаров за границу. Ведь теперь, при проверке предприятия, на экспортный товар не будет требоваться специальный паспорт. А это существенно упростит бумажную волокиту, как инспекторам, так и ИП.

Ну и напоследок отметим, что помимо положительных изменений в системе

проверки малого бизнеса в 2018 году, в силу вступит и закон о финансовых выплатах предпринимателям банками, лишенными лицензии. А это, в свою очередь, даст малому бизнесу хорошую материальную базу для старта.

Источник: http://business-ideal.ru/proverki-malogo-biznesa-v-2018-godu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.