+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Принцип работы онлайн касс

Содержание

Как работает онлайн-касса: принцип работы, используемое ПО, порядок отправки платежных данных в ОФД

Принцип работы онлайн касс

Большинство магазинов и поставщиков услуг поэтапно с 1 июля 2017 / 2018 / 2019 года обязаны применять инновационные устройства — онлайн-кассы. Что они собой представляют и чем отличаются от ККТ старого образца? Каковы основные принципы работы онлайн-касс? Об этом далее.

Какую контрольно-кассовую технику называют онлайн-кассой

«Онлайн-касса» — неофициальный термин. В главном нормативном акте, регулирующем применение устройств, которые принято так называть — Законе № 54-ФЗ, понятие «онлайн-касса» отсутствует (хотя оно широко распространено в документах, публикуемых органами власти — в целях разъяснения норм законодательства).

В Законе № 54-ФЗ речь идет о «контрольно-кассовой технике», которая должна соответствовать установленным законом требованиям. Ключевое здесь — требования. Именно их сущность позволяет именовать кассы «онлайн». Дело в том, что в соответствии с требованиями к ККТ (их перечень приведен в ст. 4 Закона № 54-ФЗ) устройство должно уметь, в частности:

  1. Формировать фискальные документы (то есть, чеки и дополняющие их отчеты) в электронном виде.
  2. Передавать фискальные документы Оператору фискальных данных через интернет — в целях:
  • последующей обработки этих данных и перенаправления в ФНС;
  • обработки данных, соответствующих формату кассового чека, и последующей передачи кассового чека покупателю в электронном виде (на e-mail, в виде SMS) либо в виде ссылки на копию чека на сервере ОФД.

Отдельные требования установлены положениями ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ для ключевого технологического компонента онлайн-кассы — фискального накопителя.

Главным образом, эти требования касаются обеспечения безопасности передачи данных с кассы в ОФД (и наоборот) за счет применения различных алгоритмов шифрования данных.

Такое требование совершенно логично: платежные данные — по сути, выручка фирмы, представляют собой строжайшую коммерческую тайну и должны быть защищены от нецелевого использования (при перехвате трафика, при получении физического доступа к онлайн-кассе).

За онлайн-кассой остается функционал и по распечатке обычных бумажных чеков — с реквизитами по перечню, который установлен ст. 4.

7 Закона № 54-ФЗ (и дополняющими его нормативными актами, которые регулируют применение форматов фискальных данных).

Эти реквизиты содержат сразу несколько идентификаторов платежной операции, которые можно использовать для проверки кассового чека на подлинность — через сервера ФНС или ОФД, то есть, опять же в режиме онлайн.

Таким образом, «онлайн-касса» — это контрольно-кассовая техника, которая приспособлена:

  • к передаче фискальных данных (сведений о платежах за товары и услуги, реализуемые физическим лицам) в ФНС (при посредничестве ОФД) через интернет;
  • к передаче покупателям электронных кассовых чеков через интернет.

Фискальные данные в установленном порядке шифруются в целях избежания получения к ним несанкционированного доступа.

Указанные функции онлайн-кассы позволяют:

  • ФНС — не приходить в магазин в целях извлечения данных о фискализации из касс (как это было, когда использовалась ККТ с ЭКЛЗ);
  • магазину — не формировать различные типы бумажной отчетности по кассовым операциям (она входит в перечень фискальных документов, которые отправляются в ФНС);
  • покупателю — не беспокоиться о том, что потеряется кассовый чек (поскольку электронный хранится на серверах ОФД и ФНС).

В остальном же — с точки зрения управления, во многом — с точки зрения внешнего вида, онлайн-кассы очень похожи на аппараты старого поколения, с ЭКЛЗ. Более того, во многих случаях возможна модернизация ККТ с ЭКЛЗ — до уровня онлайн-кассы. В этих целях:

  • из кассы извлекается ЭКЛЗ, а вместо — ставится фискальный накопитель;
  • на кассу устанавливаются необходимые вычислительные и коммуникационные модули.

Отметим, что положениями п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ определено условие, при котором онлайн-касса используется в режиме «офлайн» — то есть, без передачи данных в ОФД (и наоборот). А именно — при использовании устройства в отдаленных местностях (к которым относятся территории населенных пунктов с населением не более 10 тыс. человек).

В этом случае касса принципиально не отличается от устройств предыдущего поколения — касс с ЭКЛЗ.

Функционал устройства ограничивается лишь шифрованием платежных данных с помощью фискального накопителя (однако, оно было реализовано и в ККТ с ЭКЛЗ, и здесь нет принципиально ничего нового).

Но использовать нужно именно онлайн-кассу — соответствующую требованиям по ст. 4 и 4.1 (в части фискального накопителя) закона № 54-ФЗ. Устройство с ЭКЛЗ не подойдет (они не подлежат применению с 1 июля 2017 года).

Важный нюанс: онлайн-касса может полноценно функционировать без постоянного подключения к интернету. Существует правило: фискальные данные должны передаваться в ОФД не реже, чем 1 раз в 30 дней. Если его не нарушать, то это не вызовет правовых последствий. В периоды, когда передача данных не осуществляется, они хранятся в зашифрованном виде в фискальном накопителе.

Требования к скорости интернета для онлайн-кассы — минимальны, поскольку кассовые чеки и иные фискальные документы, представленные в электронном виде в соответствии с форматами, «весят» совсем немного.

Достаточно скорости буквально в несколько десятков килобит.

Многие сотовые операторы предлагают специальные дешевые тарифы для онлайн-касс — на случай, если торговля ведется в мобильном формате (например, когда осуществляется доставка товара на дом, какая-либо разъездная услуга — например, такси или кейтеринг).

Рассмотрим подробнее основные принципы работы онлайн-кассы и то, как она функционирует в зависимости от отнесения к конкретному типу ККТ (которые могут классифицироваться на разные категории).

Основные принципы работы онлайн-кассы

Самым простым языком работу онлайн-кассы можно описать, условившись, что платежные данные оборачиваются в рамках определенного цикла, который состоит из нескольких этапов. Данные этапы можно условно назвать так:

  1. Этап ввода исходных данных в онлайн-кассу.

Используются следующие технологические компоненты онлайн-кассы:

  • на кассах автономного типа — встроенная клавиатура;
  • на кассах, классифицируемых как POS-терминал (на базе фискального регистратора) — внешняя (специальная или компьютерная) клавиатура;
  • сканер штрих-кодов — для ускоренного ввода данных;
  • дисплей (на некоторых автономных кассах представлен однострочной индикаторной панелью — для отражения элементарных цифр и кодов).

Кассир, используя клавиатуру онлайн-кассы, сканер штрих-кодов или иные технические решения, вводит в интерфейс кассового ПО сведения о товарах (услугах), которые выбраны покупателем.

Кассовое ПО может быть:

а) с точки зрения отнесения к производителю:

  • фирменным;
  • сторонним;
  • разработанным конечным пользователем.

б) с точки зрения назначения:

  • только кассовым;
  • сочетающим в себе кассовые и товароучетные (и иные) функции.

в) с точки зрения размещения программных модулей:

  • стационарным (устанавливается на саму кассу либо на компьютер, на базе которого она функционирует — если это POS-система);
  • облачным.

г) с точки зрения цены:

  • бесплатным;
  • платным (возможны плата за дистрибутив, абонентская плата за пользование облачным ПО, иные схемы).

Формируется предварительный чек, озвучивается сумма к оплате, а затем принимается оплата от покупателя — наличными или по карте через эквайринговый терминал. Непосредственно перед оплатой покупатель вправе сообщить кассиру свои контактные данные — e-mail или телефон, для получения электронного кассового чека.

  1. Этап фискализации суммы, принятой от покупателя.

Используются следующие компоненты:

  • фискальный накопитель (размещается внутри автономной кассы или внутри фискального регистратора POS-терминала);
  • вычислительный модуль (процессор, память, сопутствующие микросхемы) — расположенные внутри автономной кассы, системного блока (либо заменяющего его компонента — ноутбука, планшета, смартфона) POS-системы.

После оплаты кассир, используя интерфейсы кассового ПО, отдает на кассу команду — фискализировать сумму оплаты (и сопутствующие ей сведения — о купленных товарах, дате и времени платежа и прочих по перечням, установленным законом). Сведения о платеже обрабатываются фискальным накопителем и прописываются в его памяти в зашифрованном виде. Образуются фискальные данные.

  1. Этап формирования кассового чека.

Используются компоненты:

  • фискальный накопитель;
  • чековый принтер;
  • вычислительный модуль.

Сразу после фискализации онлайн-касса в автоматическом режиме обеспечивает распечатку бумажного чека, который подлежит выдаче покупателю. До того еще в рамках фискализации формируется электронный кассовый чек и записывается в память фискального накопителя.

Распечатка чека осуществляется с помощью чекового принтера, который входит в состав онлайн-кассы (в некоторых случаях — внешний). Управляется данное устройство с помощью специальных подсистем вычислительного модуля, считывающих данные с фискального накопителя, подготавливающих их к передаче на печатающее устройство и осуществляющих такую передачу непосредственно.

  1. Этап передачи данных онлайн.

Используются компоненты:

  • фискальный накопитель;
  • вычислительный модуль;
  • коммуникационные модули — проводные (USB, Ethernet), беспроводные (GSM, Wi-Fi, Bluetooth).

После фискализации и распечатки бумажного чека для покупателя осуществляется:

  • передача данных по фискализации в ОФД (там они обрабатываются и передаются в ФНС);
  • передача покупателю электронного кассового чека — если он до расчета дал продавцу свои контакты (на практике — также через ОФД).

Данные также считываются в установленном порядке с фискального накопителя и передаются на коммуникационные модули.

Отметим, что если продажа осуществлена с сайта интернет-магазина, то на кассе формируются только электронные кассовые чеки (этап распечатки исключается). Они подлежат обязательной отправке покупателям.

  1. Этап подтверждения получения данных адресатом.

Используются компоненты:

  • коммуникационные модули;
  • вычислительный модуль;
  • фискальный накопитель.

По сути, это тоже операция передачи данных онлайн — но не от кассы в ОФД, а наоборот. Сервера Оператора, приняв сведения с кассы, подтверждают, что фискальные данные получены, распознаны и подлежат дальнейшей обработке в целях передачи в ФНС.

В отдельный этап (не имеющий прямого отношения к процедуре расчетов с клиентами) можно выделить передачу в ФНС различных отчетов с онлайн-кассы — например, отчетов об открытии и закрытии смены (и получение подтверждения от ОФД о получении таких отчетов).

— как работает онлайн-касса Эвотор 7.2:

Всё, что нужно, в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики – ЗДЕСЬ >>>

 

ОФД, ЭЦП, онлайн-кассы, бухгалтерия и другие полезные сервисы для предпринимателей – ОЗНАКОМИТЬСЯ СО ВСЕМ СПИСКОМ МОЖНО ЗДЕСЬ >>>

 

Онлайн-касса и готовое решение для автоматизации небольшого магазина, точки общепита, предоставления услуг – ПОДРОБНЕЕ >>>

 

Источник: https://onlain-kassy.ru/oborudovanie/kkt/printsip-raboty.html

Онлайн-касса для чайников — все что нужно знать про кассы здесь

Принцип работы онлайн касс

страница • Блог • Онлайн-касса для чайников

Разъяснение, что такое онлайн-касса для чайников, следует начинать с толкования требований Федерального закона 54-ФЗ. Его принятие означало перевод контроля деятельности бизнеса, связанного с принятием денежных средств от физических лиц, в автоматический режим.

Зачем нужна онлайн-касса

Кассовые терминалы нового образца нужны большинству хозяйствующих субъектов бизнеса, кроме некоторых оговоренных в поправках к 54-ФЗ категорий. По сути, интеграция онлайн-касс гарантирует большую прозрачность проводимых торговых операций.

Плюсы

Возможность принятия платежей как за наличный, так и за безналичный расчет (при подключении эквайринга)

ТО онлайн-касс теперь осуществляется только производителем

Регистрация, перерегистрация и снятие с учета ККМ производится в том числе и онлайн

При помощи личного кабинета можно анализировать покупки, строить аналитику, прогнозы, стратегию обращения к клиентам

Отпадает необходимость в ежегодной обязательной поверке каждого ККТ в налоговой

Минусы

Внеплановые расходы на оборудование одного рабочего места кассира (плюс ежегодное обслуживание)

Временные затраты на приобретение и установку оборудования

Необходимость обучения

Онлайн-кассы. Что это, как работает

Это терминал, в котором на смену ЭКЛЗ пришел фискальный накопитель (ФН) — устройство для фиксации и последующей отправки данных в ФНС через операторов фискальных данных (ОФД).

Алгоритм работы ККТ выглядит следующим образом:

После получения денежных средств от покупателя (по наличному или безналичному расчету) кассир вводит сведения о продаже в онлайн-кассу и печатает бумажный экземпляр чека.

Информация фиксируется фискальным накопителем, который подписывает чек фискальным признаком и передает ОФД.

ОФД подтверждает получение и проверку чека, затем сохраняет информацию и передает в ФНС (один раз в сутки)

По желанию покупателя ему пересылается электронный экземпляр чека в виде смс или email-сообщения.

Зачем фискальный накопитель в онлайн-кассах

Основная задача фискального накопителя (ФН) состоит в подписании сформированного чека фискальным признаком и в последующем контролировании процедуры отправки чека оператору фискальных данных (ОФД), который впоследствии отправляет эти сведения в ФНС. При отсутствии стабильного канала передачи связи (проблемы с подключением к интернету) ФН сохраняет все кассовые чеки в течение 30 дней. Кроме того, фискальный накопитель шифрует данные и формирует специальный код для их проверки.

Срок действия ФН составляет 13 или 36 месяцев в зависимости от конкретной модели. В обсуждениях темы онлайн-касс для «чайников» часто можно встретить вопрос: «А что делать с фискальным накопителем после окончания периода его действия?». Отвечаем: по истечении 13 (или 36) месяцев проводится замена фискального накопителя и перерегистрация онлайн-кассы.

Что должно быть в чеке онлайн-кассы

Принципиальных отличий от чеков старого образца нет. Однако в чеке онлайн-кассы обязательно печатается QR-код, в котором зашифрованы сведения и произведенной покупке (номер, вид и признак фискального документа, сведения о смене, вид налогообложения компании и пр.). Если сканировать на чеке код специальной программой на смартфоне, он отобразит чек в электронном виде.

Как получить вычет за онлайн-кассу

Правом получения налогового вычета предприниматели смогли воспользоваться уже 1 января 2018 года. Этой льготой могут воспользоваться ИП на патенте или ЕНВД. Размер налогового вычета не превышает 18 тыс. руб. на каждый приобретенный кассовый аппарат. Помимо стоимости устройства, компенсировать можно приобретение фискального накопителя и требуемого ПО и оплату услуг по настройке.

Чтобы получить вычет, нужно подать в ФНС заявление по форме и ждать.

Как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли

Чтобы найти подходящую онлайн-кассу для чайников, нужно для начала разобраться среди наиболее востребованных моделей для розничной торговли. Ниже вы увидите несколько популярных моделей онлайн-касс (подробно для чайников).

Характеристики

Подключение внешних устройств

Совместимость с внешним программным обеспечением

Стоимость в Мультикас с фискальным накопителем на 15 месяцев

Атол 30ф

Ethernet. Опционально Wi-Fi или 2G/3G модем

Viki Mini

170 × 286 × 65
1000 грамм

8″ емкостной сенсорный дисплей, разрешение 1027×720

USB 2.0, RS-232, порт денежного ящика, LAN RJ-45

Эвотор 5

208,4 × 86 × 50
400 грамм

5,5″ емкостной сенсорный, разрешение 1280×720

Беспроводные. Wi-Fi, Bluetooth 4.0, GSM 2G, 3G

Совместим с облачной товароучетной программой МойСклад, можно подключить к различным программам на платформе 1С.

Viki Micro

7″ сенсорный дисплей, разрешение 1280×800

При выборе онлайн-кассы необходимо опираться в первую очередь на специфику вашего бизнеса: торговля это или услуги, если торговля, то чем именно, есть ли подакцизные товары, форму налогообложения и наличие сотрудников. Обращаем ваше внимание, что для торговли алкоголем необходима касса с ЕГАИС.

Не все кассы с ЕГАИС работают, поэтому на этот пункт стоит обратить особое внимание. Также очень важен объем клиентов или чеков, от вашей пропускной способности зависит какую кассу брать. Есть кассы с большой и малой производительностью. Чем дешевле касса, тем меньше чеков в день она способна напечатать. Стоит обратить внимание на соответствие 54 ФЗ.

Этот закон регулирует расчетно-кассовые операции по ККТ. Касса должна соответствовать последним требованиям законодательства, поэтому купить дешевую устаревшую модель не выйдет. Кассовый аппарат должен приобретаться вместе с фискальным накопителем на 13 или 36 месяцев. Без этого касса не будет работать и отправлять данные в ОФД.

Договор с ОФД заключить необходимо при покупке кассы. Вы имеете право выбрать ОФД. Без ОФД касса работать не будет. Суть онлайн-касс в том, что они отправляют все данные ОФД, который затем передает их в Налоговую. При покупке кассы обратите внимание взимается ли дополнительная ежемесячная плата за программное обеспечение кассы.

Еще один немаловажный пункт, это подключение дополнительных устройств и интеграция с программами товароучета.

Онлайн-кассы с эквайрингом

Подключение эквайринга через личный кабинет кассы

Wi-Fi, 3G, Ethernet

До 12 часов работы от аккумулятора

Формат чека 57 мм.

Банки: Почта.Банк, ВТБ, Банк Русский Стандарт и др.,

Подходит для Маркировки и ЕГАИС

Интеграция с товароучетными системами

Управление через личный кабинет

Принимает любые карты

Работает с эквайрингом от Сбербанка и Русского Стандарта

Простое использование и замена чекового рулона

Подходит для Маркировки и ЕГАИС

Wi-Fi, Bluetooth, 3G/4G

Управление кассой через личный кабинет

Интеграция с товароучетными системами

20 часов работы от аккумулятора

3G, Wi-Fi, Bluetooth

Простой интерфейс

Встроенный эквайринг

Мобильность

Интегрируется с товароучетными системами

Работа со скидками, акции и продажи по свободной цене

Работа через личный кабинет

Базовый товароучет и аналитика

Работает через систему «Прими карту» с банками: ВТБ, Бинбанк, МТС банк, Русский стандарт

Подходит для работы с ЕГАИС

Синхронизация с личным кабинетом

До 48 часов на одном заряде

Можно интегрировать с товароучетными системами

Можно принимать смешанную оплату

3G, 4G, Wi-Fi, Bluetooth

Популярные модели

Специальные решения: Услуги, Еда, Торговля

Wi-Fi, 3G, Ethernet

Сенсорный экран 7 дюймов

Формат чека 57 мм.

Работа с мастерами и графиками

Работа с расходными материалами и товароучет

Подходит для Маркировки (скорое введение обязательной маркировки на шины и покрышки)

Интеграция с товароучетными системами

Управление через личный кабинет

Специальные решения: Услуги, Еда, Торговля

Большой 8-дюймовый дисплей с регулировкой угла наклона

Быстрая печать чека, наличие автоотреза кассовой ленты

Подходит для Маркировки и ЕГАИС

Товароучет и управление в личном кабинете, статистика и отчетность, закупки и ценообразование

Мощный кассовый компьютер высокой производительности

Интеграция с товароучетными системами

Простая программа не требующая обучения

3G, Wi-Fi, Bluetooth

Простой интерфейс

Работает с ЕГАИС

24 часа без подзарядки

Интегрируется с товароучетными системами

Работа со скидками, акции и продажи по свободной цене

Работа через личный кабинет

Базовый товароучет и аналитика

Легкий и понятный интерфейс

Сверхбыстрая печать чека

14 часов от аккумулятора

Wi-Fi, Ethernet, Bluetooth и 3G

Подключение сканера, весов, эквайринга и др.

Встроенный фото-сканер

Управление через личный кабинет и базовая автоматизация

Онлайн-кассы в аренду

На данный момент существует вариант не только единовременной покупки онлайн-кассы. Можно также брать уже готовое оборудование в аренду помесячно. Если покупка кажется делом крайне затратным, то аренда в таком случае сможет решить вопрос. У аренды есть как свои плюсы, так и минусы.

Вы спросите, а какой смысл платить каждый месяц за то, что никогда твоим не будет. Ответ тут кроется в том, что зачастую аренда оказывается даже более выгодной.

Посчитайте,ч то помимо оборудования при покупке вам придется потратиться на регистрацию, ОФД, программное обеспечение, также каждый год или три менять ФН. Оборудование может сломаться или выйти из строя и тогда вам придется покупать снова. Аренда же не предполагает подобные затраты.

Как правило все тарифы содержат замену при поломке, регистрацию и перерегистрацию, ОФД. Таким образом получается множество гарантий и возможность расторгнуть договор в любой момент.

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

ПОДРОБНЕЕ О ПРЕДЛОЖЕНИИ

Как вы могли заметить, подобрать устройство с учетом всей специфики именно вашего бизнеса, не просто. Вы можете сами подобрать устройство, а можете обратиться к специалистам, которые безошибочно подберут вам онлайн-кассу под ваши нужды.Обращаем ваше внимание, что в Мультикас работают только настоящие профессионалы в области кассового оборудования с большим опытом работы. Если у вас остались вопросы, звоните. Наши технические специалисты помогут вам с переходом на новые ККТ.

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.

Источник: https://kassaofd.ru/blog/onlajn-kassa-dlja-chajnikov

Как работает онлайн-касса

Принцип работы онлайн касс

Большинство бизнесменов уже перешли на «умные кассы», уже в июле этого года такая обязанность коснулась тех предпринимателей, которые до сих пор были от этого освобождены. Мы расскажем вам о том, как работать на онлайн кассе.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Порядок работы торгующих организаций с контрольно-кассовой техникой (ККТ) изменил Федеральный закон № 290-ФЗ от 03.07.

2016, который внес поправки в действующий Федеральный закон N 54-ФЗ о применении ККТ и обязал всех бизнесменов использовать кассовые аппараты исключительно с функцией передачи данных непосредственно в налоговые органы по интернету.

При этом всем налогоплательщикам, использующим старые кассовые аппараты, предоставлена возможность их модернизировать, а тем, у кого кассы не было совсем, можно купить новые.

Как работает онлайн-касса? Чем она отличается от техники старого поколения и на что будут в первую очередь обращать внимание налоговики? Попробуем разобраться.

Принцип работы онлайн-кассы

особенность ККТ нового поколения состоит в том, что она может не просто формировать и печатать бумажные чеки, но и создавать электронные фискальные документы.

При этом данные о каждой совершенной кассиром операции сохраняются в специальном фискальном накопителе (ФН), а также передаются в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД).

Покупатель при этом должен по-прежнему получить на руки бумажный чек, а при желании — его электронную копию на свой электронный адрес или мобильное устройство. Фактически, ни для самого покупателя в момент расчета, ни для кассира ничего не изменится, так как все процессы происходят очень быстро и они полностью автоматизированы.

До сих пор ККТ старого образца просто печатали бумажные чеки и дублировали их на специальную контрольную ленту, которая хранилась вместе с отчетами о работе кассы за смену.

Налоговики не имели никакой информации о работе конкретного магазина, пока не приходили туда с проверкой.

Поэтому соблюдение кассовой дисциплины заключалось в обязательном формировании чека по каждой продаже, своевременном вручении его клиенту и корректному закрытию смены.

Это могло происходить раз в несколько недель, если за кассовым аппаратом работал всего один человек, а количество продаж было небольшим. Когда магазины начали применять новые кассы онлайн, правила работы существенно изменились. Теперь смену им приходится закрывать не реже, чем раз в сутки, зато хранить никакие контрольные ленты больше не нужно совсем.

Алгоритм действий кассира и работы ККТ по новым правилам выглядит так:

  1. Покупатель передает кассиру для расчета платежную карту или деньги.
  2. Кассир вводит данные о покупке в ККТ.
  3. Онлайн-касса формирует чек с необходимыми реквизитами.
  4. Данные об операции направляются в фискальный накопитель.
  5. Чек заверяется фискальными данными.
  6. Происходит обработка чека фискальным накопителем.
  7. Распечатывается бумажная версия чека.
  8. Данные об операции отправляются оператору фискальных данных (ОФД).
  9. ОФД отправляет фискальному накопителю сведения о получении чека.
  10. ОФД обрабатывает полученную информацию и отправляет ее в ФНС.
  11. По желанию покупателя, кассир отправляет электронный чек на его электронную почту или мобильное устройство.

Схема работы ККТ нового поколения

Важно понимать, что при работе с «умной кассой» надо соблюдать определенные сроки, которые раньше особо не регламентировались. Так, в начале каждого рабочего дня кассир обязан оформить отчет о начале смены, а в конце этого же рабочего дня — сформировать отчет о ее закрытии.

Если с момента начала смены прошло более 24 часов, программа блокирует возможность формировать чеки. Кроме того, если вдруг пропал интернет, касса может некоторое время работать в автономном режиме, сохраняя данные на фискальный накопитель Это может быть не более 30 дней.

Если за это время не будет восстановлена связь, касса заблокируется.

Что касается самого фискального накопителя, то он имеет свой срок службы, в зависимости от системы налогообложения торгующей организации или ИП. На льготных режимах это не менее 36 месяцев, при совмещении режимов — не менее 13 месяцев. Хранить ФН после окончания их срока службы торгующие организации обязаны в течение 5 лет.

Работа с онлайн кассами и порядок их модернизации

[B=63]

Как видно из вышесказанного, основное различие между техникой старого и нового поколения — это фискальный накопитель. По сути, это отдельный блок, который имеет свой уникальный номер и срок службы.

Он сохраняет и передает всю информацию о продажах за определенный период времени. Сам фискальный накопитель представляет собой жесткий диск, который должна хранить организация вместо упраздненной контрольной ленты.

Примечательно, что налоговики ведут отдельный реестр ФН, и использование устройства, которого нет в этом реестре, карается штрафом.

Кроме того, техника нового поколения должна иметь возможность соединения с интернетом, для этого должно быть 2 типа специальных входов: проводной и беспроводной. По принципам работы весь кассовый комплекс можно сравнить с компьютером.

Поэтому доработке ККМ до онлайн подлежит только та касса, которая может быть подключена к интернету и к фискальному накопителю. Как правило, большинство современных моделей кассовой техники это позволяют. Модернизация обойдется на порядок дешевле приобретения нового аппарата.

Так, в среднем «апгрейд» кассы будет стоить до 6–7 тысяч рублей, а покупка новой — от 20–30 тысяч рублей. Важную роль в этом играет установленное на ККТ программное обеспечение.

Важно помнить, что работать даже на новой кассовой машине можно только после того, как она прошла регистрацию в ФНС России и был заключен договор с ОФД. Кстати, эта услуга тоже не бесплатна для бизнеса, услуги оператора обойдутся около 3 тысяч рублей в год. К таким ОФД законодатели предъявляют ряд требований. В частности, для заключения договора оператор должен:

  • получить экспертное заключение о возможности обеспечения стабильной и бесперебойной обработки больших объемов информации, с их последующей передачей;
  • обеспечить конфиденциальность и сохранность полученных от ККТ данных;
  • иметь лицензию Роскомнадзора, ФСТЭК и ФНС на оказание услуг телематической связи.

Только при соблюдении этих требований организация может быть включена в реестр ОФД, размещенный на сайте ФНС. По состоянию на 5 июля 2019 года в этом реестре 18 операторов. С любым из них можно заключить договор на обмен данными.

Источник: http://ppt.ru/kkt/princip-raboty

Как работает онлайн-касса: инструкция для чайников с видео

Принцип работы онлайн касс

Для ведения предпринимательской деятельности в сфере торговли по законодательству РФ необходимо иметь кассовый аппарат, который выдает чеки и сохраняет информацию о произведенных действиях. Эти данные должны передаваться в налоговую инспекцию.

С февраля 2017 года Федеральная налоговая служба обязала большую часть предпринимателей России установить онлайн-кассы. С июля 2018 года на работу с такой техникой должны перейти абсолютно все.

Столкнувшись с нововведениями, многие задались вопросами, как работает онлайн-касса, что это такое и чем она отличается от обычной кассовой техники. Те, кто перешли на новую систему год назад, возможно разобрались уже с данными вопросами.

Но льготникам, для которых была предусмотрена отсрочка перехода на работу с онлайн ККТ (предприниматели на ЕНВД и патентной системе налогообложения), только предстоит вникнуть в суть нововведений.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса – это контрольно-кассовый аппарат, который оборудован встроенным фискальным накопителем, способным передавать информацию о финансовых расчетах в контролирующие органы в режиме реального времени. При совершении денежной операции данные сразу же поступают в налоговую службу и хранятся на ее компьютерных серверах. Работает такая аппаратура только при наличии доступа к интернету.

Из чего состоит онлайн ККМ

Чтобы подробнее разобраться в принципе работы такой техники, необходимо знать, из каких основных комплектующих она состоит.

Ее основу составляют три детали, встроенные в корпус с кнопками на наружной поверхности:

  1. Устройство, предназначенное для печати чеков.
  2. Фискальный накопитель. Он обеспечивает подписание чеков, их шифровку для фискального оператора и расшифровку данных от него.
  3. Сетевая карта. Она обеспечивает возможность подключения кассы к интернету. На ней есть специальные разъемы для подключения кабельного или беспроводного интернета.

Работа с онлайн-кассами

Не все знают, по какому принципу работает онлайн ККМ, и как происходит передача данных в ИФНС.

Принцип работы онлайн-кассы:

  1. Продавец, рассчитывая покупателя, вводит сумму при помощи клавиатуры и нажимает кнопку, чтобы напечатать чек.
  2. Введенная в чеке сумма и другая информация, связанная с продажей (наименование товара, количество и т.п.) передается в зашифрованном виде оператору фискальных данных. Это посредник, с которым предприниматель заключает договор на обслуживание.
  3. Оператор проверяет информацию и подтверждает ее получение.
  4. Ту же информацию фискальный оператор отправляет в Налоговую службу, и там она хранится не менее 5 лет.

На весь процесс уходит несколько секунд, так как система работает автоматизировано.

Важно! Договор с фискальным оператором предприниматель подписывает после покупки онлайн-кассы, при ее установке. Обслуживающая компания должна быть аккредитирована налоговой службой.

Требования к онлайн-кассе

Налоговой службой ведется специальный реестр онлайн-касс, разрешенных к использованию. Этот список можно посмотреть на официальном сайте ФНС. В данный перечень включена техника, которая соответствует государственным стандартам.

Предпринимателям при приобретении кассовой техники нужно знать следующие современные требования, которые предъявляются к онлайн-кассам в соответствии со ст.4. Федерального закона №54-ФЗ от 22.05.

2003 «О применении контрольно-кассовой техники…»:

  1. На корпусе должно быть обозначение заводского номера.
  2. Внутри должно быть установлено чекопечатающее устройство.
  3. Прибор должен иметь часы, способные отображать реальное время.
  4. Аппарат должен поддерживать работу фискального накопителя и передачу на него введенной информации.
  5. Аппарат должен поддерживать функцию формирования фискальных документов в электронном виде.
  6. Касса должна поддерживать печать бумажных чеков (исключение для интернет-магазинов, так как они чеки высылают в электронном формате).

Чем отличаются онлайн ККМ от касс старого образца

Главное отличие кассовых аппаратов нового поколения в том, что они поддерживают функцию подключения к интернету и передачи данных из фискального накопителя в налоговую службу. Но есть еще несколько существенных отличий, обеспечивающих им преимущества по сравнению со старыми ККМ. Сравнение отличий приводится в таблице ниже.

Онлайн ККТОбычная ККТ
Подключение к сети интернетДаНет
Хранение данныхВ фискальном накопителеВ ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная)
Регистрация кассыВ удаленном режиме через сайт фискального оператора или сайт ФНСПри личном визите ИФНС
Передача данных в ИФНСВ режиме реального времениДанные снимаются с ленты сотрудниками центра техобслуживания при личном визите
Обозначения на корпусеЗаводской номерГолограмма. Ее отсутствие карается штрафами
ЧекСодержит 24 реквизитаСодержит 7 реквизитов
Формат чекаБумажный и электронныйТолько бумажный

Таким образом, аппараты нового поколения способны передавать информацию по финансовым расчетам в налоговую службу по сети интернет. Больше нет необходимости в техническом обслуживании от ЦТО. Это обеспечивает сокращение выездных налоговых проверок предпринимателей. Также чек, выдаваемый онлайн-кассами, содержит максимум информации, которая обеспечивает защиту прав и интересов потребителей.

Как пользоваться онлайн-кассой

Чтобы начать работу с онлайн-кассами, сначала нужно купить аппарат и зарегистрировать его в ИФНС. Во избежание последующих проблем, важно понимать, как происходит процесс и с чего нужно начать:

  1. Покупаете ККМ, включенный в официальный реестр онлайн-касс, разрешенных к применению.
  2. Подписываете договор с оператором фискальных данных, аккредитированным налоговой службой.
  3. Регистрируете модель в режиме онлайн через сайт ОФД или ФНС.
  4. Настраиваете аппарат для работы (подключаете к нему интернет).

Пошаговая инструкция по работе на кассе выглядит следующим образом:

  1. Продавец считает сумму покупок, выводит итог и получает деньги от потребителя в наличной или безналичной форме.
  2. Нужная сумма вводится на кассе.
  3. Печатается чек, который выдается покупателю в обязательном порядке.
  4. По просьбе клиента продавец формирует электронный чек.

В этот момент фискальный оператор получает информацию о проведенной операции, после чего сохраняет ее у себя на сервере. Раз в сутки он передает все данные в налоговую службу.

Как получить электронный чек:

  1. Покупатель предоставляет информацию о номере телефона или адресе электронной почты.
  2. Формируется электронный чек и покупателю передается ссылка на него.
  3. Данные можно расшифровать сканированием QR-штрих кода, который содержится в каждом чеке. Для этого в смартфоне должно быть установлено специальное приложение от ФНС.

Если сформирован ошибочный чек, и он уже распечатан, изменить ничего нельзя. Данные уйдут в контролирующие органы. В таком случае необходимо совершить операцию возврата, которая также передается в ИФНС. Такие ошибочные чеки необходимо сохранять и передавать их в налоговую службу по их требованию.

В начале рабочего времени кассир должен открыть смену, распечатав отчет об открытии смены, где указаны дата и ФИО кассира. По завершению рабочего дня нужно проводить процедуру закрытия смены.

Во время процедуры в ОФД передаются данные о закрытии смены, количестве чеков, сумме операций, видах операций (наличный или безналичный расчет) и т.п.

Меню у разных моделей касс разное, но принцип работы у всех одинаковый.

Чтобы процесс пользования был более понятным, посмотрите видео инструкцию по работе с онлайн-кассами.

Должностная инструкция кассира

Деятельность индивидуальных предпринимателей и организаций контролируется органами налоговой службы в режиме онлайн, поэтому допускать ошибки в работе с кассой крайне нежелательно. Это может вызвать ряд вопросов со стороны контроллеров и обусловить выездную проверку.

За финансово-расчетные операции материальную ответственность несет кассир или продавец. При приеме на работу в ИП или другое учреждение, их обучают работе с кассой, а при оформлении – выдают должностную инструкцию для ознакомления. В соответствии с правилами многих работодателей, в обязанности кассира входит следующее:

  1. Правильный расчет покупателей.
  2. Обязательная выдача сдачи в полном объеме.
  3. Внимательная работа с денежными средствами.
  4. Урегулирование с покупателями спорных вопросов (возврат товара и денежных средств).
  5. Сбор и сдача инкассации.
  6. Контроль за рабочим местом (нельзя допускать присутствия посторонних лиц у кассового ящика, оставлять рабочее место, работать без чековой ленты и т.п.).
  7. Открытие смены.
  8. Закрытие смены и передача выручки соответствующим лицам.

Ответственность за денежные средства, их излишки или недостачу несет продавец-кассир. При допущении ошибок, руководство вправе налагать штрафы в соответствии с внутренним регламентом организации.

Работать с онлайн-кассой легко и просто. Для продавца и обычных потребителей незаметен процесс обмена информацией с контролирующими органами, поэтому на деле все выглядит, как обычно.

Источник: https://onlinekassa.guru/instrukcii/principy-raboty-s-onlajn-kassoj.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.