+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Прием на работу по совместительству: правила оформления

Содержание

Прием на работу по совместительству – оформление документов и права совместителя

Прием на работу по совместительству: правила оформления

При формировании коллектива своего предприятия работодателю часто приходится принимать в штат работников, которые буду работать по совместительству.

Это могут быть уже работающие у него сотрудники, которым по согласованию с работодателем будет поручена дополнительная работа (внутренние совместители).

Либо лица, работающие по основному месту работы у другого работодателя, но подрабатывающие в свободное от выполнения основной трудовой деятельности время (внешние совместители).

Так как такая работа происходит за пределами установленной нормы рабочего времени, а так же имеет свои специфические особенности оформления, Трудовым кодексом РФ установлены особые правила которыми она регулируется.

Чтобы правильно принять работника и при этом не нарушить требования законодательства, данные правила необходимо знать.

Предлагаемая статья расскажет, как оформить работника по совместительству и при этом соблюсти установленные требования.

Правовое положение совместителей

Основные правила, регулирующие труд совместителей, содержаться в Трудовом кодексе РФ. Согласно этому нормативному документу, работа по совместительству, это работа выполняемая работником за пределами основного рабочего времени. Такая трудовая деятельность может осуществляться как по основному месту работы (внутренне совместительство) так и у другого работодателя (внешнее).

Права работника, который трудится на условиях совместительства, подробно урегулированы главой 44 Трудового кодекса РФ.

Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному ими времени. В случае если за основу расчета вознаграждения берется выработка конечной продукции или, например, количество совершенных производственных операций, то окончательная оплата рассчитывается исходя из фактически выполненной работы.

Отпуск при работе по совместительству работнику предоставляется в тот же период времени, в который он находится в отпуске и по основной работе. При этом если с внутренними совместителями проблем не возникает (отпуск по совмещаемой должности ставится в графике отпусков одновременно с отпуском по основной должности), то с внешними совместителями не все так просто.

Как можно перевести совместителя в разряд основных работников: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/kak-perevesti-sovmestitelya-v-razryad-osnovnyih-rabotnikov.html

Как известно график отпусков составляется в срок не позднее двух недель до наступления нового года.

Кадровому работнику включить в график отпуск внешнего совместителя сложно, так как он просто не знает, на какое время запланирован его основной отпуск.

При этом о начале ежегодного трудового отпуска работника необходимо известить заранее — за две недели до его начала. Выплатить отпускные за три дня. Нарушение этих правил может привести к штрафу.

В таких случаях, рекомендуется, прописывать в трудовом договоре с внешним совместителем условие, в соответствии с которым, работник должен поставить в известность работодателя о своем предстоящем отпуске и количестве дней в нем. При этом сделать это работник должен не позже чем за две недели, до его начала.

Прием на работу совместителя производится по основным правилам, предусмотренным трудовым законодательством для приема работников. Однако предусмотрены некоторые исключения и дополнения. Их мы и рассмотрим.

Первоначально рассмотрим связь штатного расписания, и наличия в штате работников, которые трудятся по совместительству. Штатное расписание это документ, в котором перечислены все должности работников предприятия или предпринимателя, с указанием окладов (тарифных ставок), количества штатных единиц, в том числе и неполных.

Перед принятием совместителя, в штанное расписание нужно внести соответствующую должность. Данное изменение расписания оформляется приказом.

Так как рабочее время совместителя не может превышать половины нормы времени установленной для данной категории работников, то совместитель, скорее всего, будет числиться в расписании именно как «неполная штатная единица».

Как законодательство регламентирует работу по совместительству: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/kak-zakonodatelstvom-reglamentiruetsya-rabota-po-sovmestitelstvu.html

При приеме на работу по совместительству установлен меньший перечень документов, которые работник должен предоставить работодателю.

В него входит удостоверение личности и документ об образовании, в случае необходимости такового для занятия должности.

Если должность, на которую принимается работник, характеризуется вредными или опасными условиями труда, сотрудник кадровой службы обязан потребовать от кандидата на должность предоставления справки с основного места работы об условиях труда.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Обратите внимание: Законодательством установлены ограничения и запреты на работу по совместительству. В частности к таковым относятся запрет на работу по совместительству для несовершеннолетних и лиц чье основное место работы связано с вредными или опасными условиями труда.

Оформление трудового договора

Трудовой договор с работником, принимаемым на условиях совместительства, должен содержать предусмотренные Трудовым кодексом РФ сведения и условия.

Помимо общих требований к условиям договора в нем в обязательном порядке должно быть указано, что выполняемая работа является работой на условиях совместительства.

Данный момент, в частности, позволяет работодателю заключить срочный договор с работником.

Согласно законодательству, только в строго определенных случаях работодатель может отойти от общего правила, по которому со всеми работниками заключаются бессрочные договоры и заключить договор на срок. Совместительство является таким случаем.

Это связано с тем, что работник имеет основное место работы, и увольнение с места «дополнительного» каким является совместительство, будет не так для него болезненно.

Трудовой договор, в том числе и с совместителем, может быть заключен на любой срок, но не более пяти лет.

Подписывается договор в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. На экземпляре работодателя, рекомендуется, запрашивать роспись работника в получении его экземпляра договора.

Порядок оформления совместителя на работу

Обратите внимание: Трудовым законодательством предусмотрено одно дополнительное основание для расторжения трудового договора с совместителем — прием на работу работника, для которого данная работа будет основной. По этому основанию можно расторгнуть только бессрочный договор. Предупредить работника нужно за две недели.

Оформление трудовой книжки

Каждый работающий граждан должен иметь трудовую книжку. Если человек принимается на работу впервые, то по первому месту работы оформляется этот документ.

Трудовая книжка всегда хранится по основному месту работы.

Порядок в соответствии с которым ведутся и хранятся трудовые книжки (в том числе и в отношении трудовых книжек совместителей), определен Правительством РФ в своем Постановлении № 225 от 16 апреля 2003 года.

Согласно данному документу, сведения о работе выполняемой работником на условиях совместительства, заносятся в трудовую книжку сотрудником кадровой службы по месту основного трудоустройства.

К данным сведениям могут относиться как сведения о приеме на такую работу, так и сведения об увольнении.

Для внутренних совместителей основанием занесения в трудовую книжку сведений о работе по совместительству будет соответствующий приказ о приеме на работу, для внешних — справка с «дополнительного» места работы, либо заверенные копии приказов.

Обратите внимание: Сведения о работе по совместительству вносятся только при наличии желания работника.

Оформление приказа о приеме на работу

Приказы по личному составу (прием, увольнение, отпуск и т.д.) принято оформлять с использованием унифицированных форм утвержденных Росстатом.

Не смотря на то, что их использование не является в настоящий момент обязательным для хозяйствующих субъектов, более удобных форм на сегодня еще не придумано.

На практике работника кадровых служб используют указанные формы, внося при необходимости в них соответствующие дополнения.

Приказ о приеме на работу совместителя оформляется с использованием стандартного бланка о приеме на работу. Основой заполнения приказа является трудовой договор, который заключен с совместителем. Из него и берутся все данные для включения в графы приказа установленной формы.

Реквизиты договора, его номер и дата, указываются в самом приказе, в графе «основание». С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

В случае необходимости, например, для предоставления копии приказа по основному месту работы, копия данного документа должна быть изготовлена и предоставлена работнику в срок не позднее трех рабочих дней.

Оформление личной карточки

На каждого работающего по трудовому договору должна быть оформлена личная карточка по форме Т-2.

И хотя законодательство не урегулирован до конца порядок применения личных карточек в отношении совместителей, практика показывает, что личную карточку необходимо оформлять, ориентируясь на количество договоров, а не работников.

То есть вне зависимости от того является ли совместитель внешним или внутренним на него должна быть оформлена личная карточка установленной формы. Как видим, одна личная карточка должна соответствовать одному трудовому договору.

Кому законодательство может запретить работу по совместительству: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/komu-zakonodatelstvo-zapreshhaet-rabotat-po-sovmestitelstvu.html

В необходимости и значении личной карточки для внешнего совместителя сомневаться не приходится. Другого такого учётного документа по «дополнительному» месту работы в кадровой службе просто нет.

Для учёта работы внутренних совместителей ключевое значение имеет раздел VIII карточки, в которой отражаются отпуска совместителя.

Так как приём на работу такого совместителя не всегда совпадает с трудоустройством по основному месту работы, работнику отдела кадров будет достаточно удобно использовать сведения данного раздела для определения периодов отпусков и расчёта отпускных выплат.

— «Совместительство и совмещение»

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/pravila-priema-na-rabotu-po-sovmestitelstvu-oformlenie-neobhodimyih-dokumentov.html

Работа по совместительству: как оформить правильно

Прием на работу по совместительству: правила оформления

Когда у человека не хватает денег на существование, он задумывается о поиске дополнительного заработка. Место работы у гражданина только одно – там, где он устроен в качестве основного работника. Все остальное именуется как работа по совместительству. Как оформить правильно всю сопутствующую документацию – именно этот вопрос и будет рассмотрен в статье.

Особых отличий оформления работника в качестве совместителя от обычного приема на работу нет. В обязательном порядке заключается трудовой договор. Подписывается он обеими сторонами. Регулируется работа по совместительству ТК РФ. При оформлении документации нужно помнить о следующих особенностях:

  • обязательно в трудовом договоре и трудовой книжке (если об этом попросил сам сотрудник) должно быть прописано, что устроившийся на работу человек является совместителем;
  • существуют ограничения, не дающие человеку право работать совместителем;
  • в трудовом договоре обязательно прописывается график работы, количество рабочих часов (выработка не должна быть больше положенной нормы, на совместительство ТК РФ разрешает тратить не больше 4 часов в сутки, если деятельность в этот день ведется и на основном месте работы).

Обязательно издается и приказ о приеме на работу. В любом случае (внутреннее или внешнее совместительство) можно использовать свой образец или установленную форму Т-1.

Размер и порядок выплат заработной платы указываются в договоре. Регламентируется работа по совместительству ТК РФ, оформление происходит в соответствии с законодательством, а сотрудник имеет право не только на базовый оклад, но и на различные повышающие коэффициенты, связанные с условиями труда (работа ночью, в праздничные дни).

Какие категории граждан не могут быть совместителями

Не любой человек может претендовать на оформление по совместительству. Выполнять иную работу в дополнительное время не могут следующие категории граждан:

  • несовершеннолетние лица;
  • люди, трудящиеся на предприятиях с опасными или вредными условиями работы;
  • водители транспортных средств (при желании устроиться на аналогичную должность);
  • работники ЧОП, включая руководителей;
  • служащие бюджетной, военной и муниципальной сфер;
  • руководители предприятий (их прием на работу по совместительству возможен только при получении соответствующего разрешения вышестоящего органа или владельца организации).

Отпуск и увольнение совместителей

Совместители, как и основные сотрудники, имеют право на получение ежегодного отпуска. Предоставляется он в тот же период, когда должен быть отпуск на месте основной работы.

Даже если прием по совместительству произошел меньше полугода назад, предоставить отпуск придется. Отказать сотруднику в предоставлении отдыха руководитель не имеет оснований.

Подробнее об отпуске для совместителей читайте в статье.

А вот при увольнении совместителей есть ряд очень важных особенностей. Работодатель имеет право принять на место совместителя постоянного сотрудника.

Ему нужно лишь предупредить об этом действующего служащего за 2 недели. Связано это с тем, что трудовой кодекс совместительство считает дополнительной мерой, когда найти постоянного работника не удается.

Такое право не распространяется в случае заключения срочного договора.

Если же на предприятии происходит сокращение, то выходное пособие совместителю не выплачивается, как и другие компенсации. Теперь же рассмотрим более подробно, как оформить работника по совместительству, если речь идет о внутреннем и внешнем совместительстве в частности.

Внутреннее совместительство: как оформить

Один работник может выполнять функции сразу по нескольким должностям в разное время. Такая форма трудовых отношений имеет свое название и особенности, от учета которых будет зависеть порядок и то, насколько правильно кадровый работник проводит оформление внутреннего совместительства по разным должностям.

Составлять дополнительное соглашение в этом случае нельзя. Потребуется заполнить и подписать новый трудовой договор. Это значит, что у работника появится и второй табельный номер (чтобы бухгалтер мог рассчитывать зарплату по каждой из должностей).

Процедура оформления

Основному работнику, который оформляется на внутреннее совместительство, вновь собирать пакет документов не надо. Исключение составляет ситуация, когда для выполнения должностных обязанностей по новой работе нужна более высокая квалификация.

Вся необходимая информация о сотруднике уже имеется в его личном деле, составленном кадровым специалистом. Остается только выяснить, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя. Делать это нужно в следующем порядке:

  • работодатель и сотрудник обговаривают детали будущего совместительства;
  • основной работник пишет заявление в свободной форме, в которой просит устроить его в качестве совместителя на конкретную должность с конкретной даты (образец заявления можно посмотреть в статье);
  • оформляется приказ, который от обычного приказа о приеме на работе отличается наличием записи о совместительстве (внутренний совместитель должен быть с этим документом ознакомлен);
  • заключается трудовой договор, в котором упоминается внутреннее совместительство тоже, в информации о характере выполняемой работы (образец договора можно найти в статье).

После этого остается только сделать соответствующую запись в трудовой книжке, если сам работник попросил об этом, написав соответствующее заявление. Нужно руководствоваться, оформляя внутреннее совместительство, ТК РФ. А он говорит, что сам работодатель без просьбы сотрудника такую запись не делает. Выглядит подобная запись следующим образом:

Никаких особых отметок при внесении записи не делается. Проставляется порядковый номер, дата, вписывается информация о принятии на работу, указывается основание. Ответ на вопрос о том, как оформить внутреннее совместительство, оказался довольно простым. Однажды изучив все нюансы, кадровому специалисту не придется штудировать каждый раз трудовое законодательство.

Внешнее совместительство: как оформить

Внешнее совместительство имеет свои особенности. Оно происходит не точно так, как в случае с внутренним совместительством. Это может вызвать трудности у кадрового специалиста. Поэтому стоит детально изучить информацию о том, как оформить работника по внешнему совместительству.

Важные нюансы

Работодатель не может принять нового сотрудника в качестве совместителя на должность, информация о которой отсутствует в штатном расписании. Не обойтись будет и без предъявления бумаг, демонстрирующих достаточный уровень квалификации будущего служащего.

Диплом об образовании может храниться на основном месте работы. Как оформить внешнее совместительство в этом случае? Сам соискатель должен позаботиться о предоставлении документа. Он должен получить диплом по своему месту работы, снять с него копию и принести ее вместе с оригиналом возможному работодателю. После чего документ нужно будет вернуть кадровому специалисту на основной работе.

Вот еще несколько нюансов, о которых нельзя забывать:

  • обязательно должен быть составлен трудовой договор с внешним совместителем, в котором указывается характер работы;
  • не обойтись и без оформления приказа о приеме человека на работу в качестве совместителя;
  • должен производиться строгий учет отработанного времени.

В трудовом договоре обязательно отображается график работы. Составляется он с учетом времени работы на основном месте. Теперь разберемся, как оформить правильно работу по внешнему совместительству.

Список необходимых документов

Прежде чем принять человека на работу, руководитель организации или соответствующее должностное лицо должно попросить у потенциального сотрудника ряд обязательных документов:

  • российский паспорт (принести нужно не только копию, но и сам оригинал);
  • документ об образовании или повышении квалификации (если это необходимо для принятия на работу);
  • СНИЛС (потребуется для осуществления денежных переводов в ПФР);
  • ИНН;
  • справка об отсутствии вредных или опасных условий труда на основной работе.

А вот потребовать трудовую книжку новый работодатель не может, ведь хранится она на основном месте работе и выдаче не подлежит. Это означает, что руководитель в новой организации не должен делать и запись в этом бланке строгой отчетности о приеме на работу.

Особенности оформления трудового договора

Формат заключаемого трудового договора такой же, как и при обычном приеме на работу. Касается это и возможных дополнительных соглашений. Чаще всего заключаются договора на срок до 5 лет или же без срока выполнения обязанностей.

Чтобы составить договор правильно, необходимо руководствоваться главой 44 ТК РФ, а именно статьями 60 и 68.

Вот главные особенности такого договора:

  • наличие информации о том, что сотрудник является внешним совместителем;
  • отображается график работы (с указанием интервалов);
  • указывается количество часов, которые необходимо отработать;
  • прописываются иные условия, определяющие порядок выполнения должностных обязанностей.

Заполнение трудовой книжки

Уже было сказано, что на неосновном месте работы сотруднику запись в трудовой книжке не делают. Такая возможность есть только у основного работодателя. Чтобы это сделать, кадровый специалист должен убедиться в факте внешнего совместительства. Для этого служащий должен принести следующие бумаги:

  • копию трудового договора;
  • справку о наличии второй работы (должна быть подписана уполномоченным лицом, обязательно проставляется печать);
  • заявление с просьбой о внесении записи в трудовую книжку.

После этого сотрудник кадровой службы делает в трудовой книжке работника следующую запись:

Подведем итоги

Оформление внутреннего и внешнего совместительства имеет свои особенности, но каких-либо сложностей у кадрового сотрудника возникнуть не должно. Весь порядок оформления мало чем отличается от обычного устройства на работу.

Источник: https://okbuh.ru/oformlenie-rabotnikov/rabota-po-sovmestitelstvu-kak-oformit-pravilno

Оформление работника по совместительству

Прием на работу по совместительству: правила оформления

При приёме к себе в фирму рабочего — совместителя, нанимателю следует знать этапы и нюансы трудоустройства, перечень конкретной документации, а также алгоритм действий при аннулировании трудового контракта.

Помимо этого, есть некоторые категории рабочих, которые не вправе быть совместителями или имеют какие-то ограничения.

Тк рф

В ст. 60.1 Тк рф говорится о том, гражданин РФ, который работает на 1 рабочем месте, может трудиться и по совместительству, по 2 виду деятельности.

Совместительство — это деятельность сотрудника в дополнительное рабочее время.

В 44 главе Тк рф подробно расписаны условия работы таких трудящихся.

Трудовой кодекс РФ и Постановление Министерства труда РФ от 30.06.2003 г. № 41

Основные принципы работы по совместительству медиков, педагогов и др. подробно прописаны в Постановлении Министерства труда РФ № 41 от 30 июня 2003 г. В нём прописаны данные о видах деятельности, о зарплате и др.

Контракт о совместительстве заключают с 1 или несколькими нанимателями, кроме исключений, прописанных в ст. 282 Тк рф.

По срокам такой документ может быть 2 типов:

  • срочный (ст. 58 Тк рф);
  • бессрочный (ст. 59 Тк рф).

На данный момент трудящиеся могут быть внутренними и внешними совместителями. Такой сотрудник работает только во внерабочее время. Он получает зарплату, и трудится только по официальному контракту.

Внешнее и внутреннее трудоустройство по совместительству — в чём отличие?

Каждый трудоустроенный в РФ вправе быть как внешним, так и внутренним совместителем. Его прием на работу происходит так же, как и внешнего.

Внутренним совместителем считается сотрудник, который выполняет 2 или более работы в 1 фирме, а внешним — который трудится в различных фирмах.

Внутреннее

Будучи внутренним совместителем, рабочий трудится у того же директора организации, у которого он числится на главной работе.

Так, Иванов В. В. является учителем труда в школе No 7, а после уроков подрабатывает дворником. Это является внутренним совместительством, ведь Иванов трудится по 2 специальностям в одном и той же школьном учреждении.

Внешнее

Внешний совместитель — трудящийся трудится у того руководителя, у которого он не работает на главной работе. В подобной ситуации сотрудник не получает разрешения на трудовую деятельность у нанимателя или у юрлица.

Разрешение на выполнение трудовых повинностей в качестве внешнего совместителя должны получать только такие трудящиеся:

Запрет на оформление совместительства

В ст. 282 Тк рф говорится о том, что трудящийся не может быть совместителем и работнику вводится запрет, если выполняются такие условия:

  • рабочему ещё нет 18 лет;
  • работает в фирме, на которой опасные или плохие условия труда;
  • трудящийся управляет каким-то транспортом по работе (например, таксист);
  • в иных ситуациях, которые подробно прописаны в Тк рф.

Работающий по совместительству трудится как на 1 месте как у одного и того же, так и у разных нанимателей. Не могут быть им быть и такие трудящиеся:

  • судьи;
  • работники органов правопорядка;
  • министры правительства РФ;
  • адвокаты;
  • разведчики, которые работают в СВР;
  • госслужащие;
  • военные;
  • иные госслужащие.

До заключения контракта о совмещении директор фирмы должен узнать о месте работы гражданина, чтобы предотвратить нарушение законов.

Ограничения при оформлении на работу

Для совместителей есть ограничение по рабочему сроку. Они могут трудиться 4 часа в сутки как максимум (ст. 284 Тк рф).

Длительность рабочего дня за 1 месяц не может превышать продолжительность за 1 месяц по главной первоочередной работе.

Рабочее время совместителей не ограничено в таких ситуациях:

  • если сотрудник временно прекратил работать по своей 1 должности (ст. 142 Тк рф);
  • если работник был снят с первоначальной должности (ст. 73 Тк рф).

В выходные дни трудящийся исполняет свои обязанности 9 часов в сутки (полноценный рабочий день).

Нужная документация для трудоустройства по внешнему и внутреннему совместительству

Для того чтобы стать внешним совместителем, трудящемуся нужно отнести кадровым работникам такие документы:

  • своё согласие на исполнение обязанностей;
  • удостоверение личности и его ксерокопию;
  • ксерокопии диплома об обучении (если нужны);
  • справку с 1 места работы (в частности, с фирмы, где есть опасные для человека условия труда);
  • выписку из трудовой книжки;
  • иные документы (в частности, ИНН).

Для того чтобы стать внутренним совместителем, нужно предоставить кадровому отделу только своё согласие.

Трудоустройство по совместительству — образец приказа

Внутренний приказ кадровый отдел составляет по спецформе Т-1, которая установлена в Постановлении Росстата РФ No 1 от 5 января 2004 г.

Это происходит лишь после заключения между нанимателем и новым сотрудником контракта.

Скачать приказ о приеме на работу по совместительству

Пошаговая инструкция оформления на вторую работу

При трудоустройстве будущий рабочий по совместительству выполняет такие действия:

  • составляет заявление в письменной форме и предоставляет будущему нанимателю все документы (удостоверение личности, ИНН, диплом об обучении и др.);
  • внимательно изучает локальные правовые акты;
  • подписывает контракт, на котором проставлена такая запись «на условиях совместительства». В договоре указано иное количество трудочасов в сутки и иные нюансы;
  • после подписания договора трудящийся получает на руки его 1 экземпляр;
  • администрация фирмы издаёт приказ, после чего новый трудящийся выходит на рабочее место в прописанный в контракте срок.

После добавления в штат фирмы нового рабочего по совместительству кадровик делает запись в трудовой книжке по просьбе рабочего, а также оформляет личную карту или оформляет личное дело.

Образец заявления о трудоустройстве совместителя

В заявлении об оформлении на работу по совместительству должны быть указаны:

  • ФИО сотрудника;
  • место прописки сотрудника;
  • ФИО руководителя фирмы;
  • день, в который сотрудник начнет работать;
  • наименование должности;
  • список конкретных приложений к заявлению;
  • условия труда;
  • дополнительные сведения.

Для заново принятых трудящихся

Порядок оформления на должность совместителя для заново принятых, уволенных или переведённых работников установлен в Тк рф. В этом случае гражданин РФ выполняет такие действия:

  • даёт кадровикам удостоверение личности и его ксерокопии, документы об обучении и др.;
  • относит в кадровое подразделение справку с фирмы — с главного рабочего места (например, при работе в фирме, в которой вредно работать, при управлении авто и др.).

Для трудящихся в компании

Для того чтобы стать внутренним совместителем, трудящийся не должен предоставлять кадровикам ксерокопии паспорта и диплома об обучении, потому что такая информация уже есть у кадрового отдела.

Однако внутренний трудящийся по совместительству относит кадровикам иные документы в том случае, когда 2 должность подразумевает иную профессию.

Трудоустройство по совместительству — занесение данных в трудовую книжку

Кадровик записывает информацию о трудоустройстве в трудовую книжку совместителя по его просьбе. Это происходит на 1 рабочем месте трудящегося.

Источник: http://rabotnik-info.ru/sovmestitelstvo/priem-na-rabotu/

Особенности оформления по совместительству

Прием на работу по совместительству: правила оформления

При оформлении сотрудника по совместительству необходимо знать этапы и нюансы приёма на работу, список необходимой документации, а также порядок действий при расторжении трудового договора.

Помимо этого, существуют отдельные категории граждан, которые не могут работать совместителями либо имеют ограничения в трудовой деятельности по совместительству.

Правовой статус и его особенности

Право гражданина трудиться по совместительству закреплено в ст. 60.1 ТК РФ.

Совместительство представляет собой выполнение определённой работы на регулярной основе в имеющееся свободное время от основного официального трудоустройства как у того же работодателя, так и у других.

Глава 44 ТК РФ регулирует трудовую деятельность граждан, взятых на должность по совместительству.

Трудовой кодекс РФ

Нюансы осуществления трудовой деятельности по совместительству сотрудников из сферы медицины, педагогики, фармацевтики и культуры регулируются Постановлением Минтруда РФ № 41 от 30 июня 2003 года в отношении вида деятельности, длительности рабочего дня, нюансов, связанных с оплатой труда и пр.

Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41

Подписание трудового договора о совместительстве возможно с любым количеством работодателей, если иное не предусматривается законодательством РФ, согласно ст. 282 ТК РФ.

По срокам договор может быть:

  • срочным (ст. 58 ТК РФ);
  • без определённого срока (ст. 59 ТК РФ).

Совместительство бывает двух видов – внутренним и внешним, и обладает следующими характерными признаками:

  • сотрудник может трудиться только в свободное от основной работы время;
  • совместительство гарантирует оплачиваемый и регулярный труд;
  • сотрудник может исполнять ту же рабочую функцию или любую иную;
  • наличие договора, оформленного письменно.

Для какой работы допустимо?

В соответствии со ст. 282 ТК РФ, оформление договора о найме по совместительству невозможно, если:

  • гражданин не достиг совершеннолетнего возраста;
  • деятельность осуществляется на тяжёлых работах, с опасными либо вредными условиями, если основное трудоустройство связано с аналогичными условиями;
  • гражданин управляет средством передвижения;
  • в иных случаях, которые предусматривает Трудовой кодекс и другие федеральные законы.

Работа по совместительству может выполняться сотрудником как на основном официальном рабочем месте у того же работодателя, так и у других.

Недопустимо заключать трудовой договор о совместительстве также с некоторыми категориями работников (кроме случаев осуществления ими научной, педагогической или другой творческой деятельности):

  • судьями;
  • сотрудниками правоохранительных органов;
  • членами правительства;
  • адвокатами;
  • служащими Центрального банка России;
  • работниками внешней разведки;
  • муниципальными служащими;
  • военнослужащими;
  • сотрудниками и руководителями охранных служб;
  • работниками прокуратуры;
  • иными государственными служащими.

Перед составлением договора с будущим сотрудником работодателю важно узнать об его основном рабочем месте во избежание нарушения законодательства.

Ограничения

Для граждан, трудящихся по совместительству, существует ограничение времени работы до 4 часов в сутки, на основании ст. 284 ТК РФ.

Также за один месяц совокупная длительность труда не может быть больше половины месячной нормы для данной категории сотрудников.

Временные ограничения при совместительстве отсутствуют в двух случаях:

  • если гражданин приостановил выполнение своей работы по основной должности (ст. 142 ч. 2 ТК РФ);
  • если гражданин был отстранён от основной должности (ст. 73 ч. 2 и ч. 4 ТК РФ).

В выходные либо свободные от официальной работы дни сотрудник имеет право на полноценный рабочий день в должности по совместительству.

Этапы и нюансы приема на работу по совместительству

При зачислении в штат сотрудники пользуются теми же правами, гарантиями и обязанностями, что и остальные работники, поэтому и оформление трудового договора происходит на общих основаниях и в соответствии с российским законодательством.

Для того чтобы знать, как правильно оформить сотрудника по совместительству, необходимо ознакомиться с приведённой ниже инструкцией.

Пошаговая инструкция

Этапы приёма на работу по совместительству:

  • первым делом соискатель должен составить письменное заявление о приёме на работу и предоставить будущему работодателю все необходимые документы (среди которых паспорт, ИНН и диплом об образовании);
  • работник должен ознакомиться с локальными нормативными актами;
  • подписание стандартного трудового договора с пометкой «на условиях совместительства», указанием иного количества рабочих часов в сутки и прочих нюансов;
  • после регистрации договора один его экземпляр передаётся сотруднику;
  • издаётся и регистрируется приказ, после чего гражданин должен выйти на работу в установленный договором срок;
  • осуществляется соответствующая запись в трудовую книжку по желанию работника, а также оформляется личная карточка либо заводится личное дело.

Для вновь принятых сотрудников

Порядок приёма на должность для вновь принятых, уволенных либо переведённых сотрудников осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом.

Он отличается от оформления внутреннего совместительства:

  • необходимостью предоставления паспорта и его копии, документов об образовании и иной документации;
  • предоставлением справки с основного рабочего места при необходимости (например, при устройстве на работу с опасными и вредными веществами, при управлении транспортным средством и т. д.).

Для работающих в организации

Оформление гражданина на работу при внутреннем совместительстве имеет следующие отличительные черты:

  • нет необходимости в предоставлении копии паспорта и документов об образовании, потому как эти данные уже находятся в отделе кадров;
  • может понадобиться иная документация в случае, когда дополнительная должность подразумевает другую сферу деятельности или квалификации.

Необходимые для оформления документы

Для приёма на работу по совместительству требуется следующий перечень документов:

  • согласие будущего сотрудника в письменном виде;
  • паспорт и его копия;
  • копии документов об образовании (если необходимы);
  • справка с основного рабочего места (в некоторых случаях, к примеру, при работе с опасными условиями труда);
  • выписка из трудовой книги;
  • иные документы (например, ИНН).

При оформлении работника по внутреннему совместительству требуется меньше документов, так как они уже имеются в отделе кадров предприятия.

Согласие работника

На основании заявления будущего сотрудника по совместительству заключается соответствующий трудовой договор.

Увидеть образец согласия можно ниже:

Типовой образец заявления

Бланк заявления можно скачать тут:

Образец заявления о приеме

Нужно ли дополнительное соглашение к трудовому договору?

Дополнительное соглашение заключается только при оформлении на работу по совмещению.

Оно прикрепляется к основному договору, а после окончания работы составляется соответствующее соглашение о прекращении трудовой деятельности по совместительству.

При найме заключается отдельный трудовой договор по совместительству.

Пример договора:

Трудовой договор совместителя

Приказ

Внутреннее распоряжение оформляется по унифицированной форме Т-1, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 года, лишь после подписания обеими сторонами (работодателем и новым сотрудником по совместительству) трудового договора.

Образец приказа можно увидеть здесь:

Образец приказа о приеме работника

Бланк документа:

Приказ о приеме на работу (форма Т-1)

Вносится ли запись в трудовую книжку?

Запись вносится по желанию сотрудника работниками из отдела кадров на основном рабочем месте.

Пример записи для совместителя:

Сроки

На основании ст. 58 ТК РФ, договор может быть заключён на неопределённый период или максимально до пяти лет (срочный договор).

Временное

Временное совместительство представляет собой подписание срочного договора на конкретный срок до пяти лет.

Заключение срочного договора возможно в следующих случаях:

  • при найме для выполнения временной и сезонной работы;
  • в период стажирования либо обучения;
  • до возвращения отсутствующего работника;
  • при работе за границей или на Крайнем Севере;
  • при устранении последствий аварий или ЧП;
  • если в штате предприятия менее 40 работников;
  • для другой трудовой деятельности, носящей временный характер и не имеющей возможности установления точного срока действия договора.

Постоянное

Под постоянным совместительством понимается заключение трудового договора на неопределённый срок.

Такой договор обычно расторгается по инициативе сотрудника.

Работодатель вправе прекратить трудовые отношения с работником только в двух случаях:

  • при несоблюдении сотрудником правил внутреннего распорядка или недобросовестном выполнении работы;
  • при найме на место сотрудника по совместительству работника на постоянной основе.

Отмена совместительства

Прекращение работы по совместительству происходит на общих основаниях и при наличии веских причин (ст. 77 ТК РФ):

Законом предусмотрен запрет на увольнение сотрудников, находящихся на больничном, в отпуске (например, по уходу за ребёнком, по беременности и родам и т. д.).

Документы

Прекращение трудового договораНеобходимые документы
по инициативе сотрудника либо обеих сторон
  • сотрудник должен написать заявление об уходе;
  • работодателем оформляется приказ (распоряжение) об увольнении;
  • в трудовой книге работника может быть сделана соответствующая запись.
по инициативе работодателяот сотрудника не требуется написание заявления, он получит соответствующее распоряжение об увольнении.

Увольнение происходит через 2 недели отработки (срок может отличаться, в зависимости от договорённости сторон).

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.