+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Предоплата по онлайн-кассе: особенности формирования кассового чека

Содержание

Как пробить чек ККМ с предоплатой?

Предоплата по онлайн-кассе: особенности формирования кассового чека

Чек ККМ с предоплатой формируется по особым правилам — с учетом предписаний сразу нескольких нормативных актов и содержит много специфических информативных реквизитов. Изучим подробнее, какими они должны быть при приеме предоплаты в различных разновидностях.

Аванс в кассовом чеке: какой выбрать признак расчета

Отражаем предоплату на онлайн-кассе: как выбрать признак способа расчета

Каким образом аванс отражается в бумажном кассовом чеке?

Авансы в электронном чеке

Кто может не указывать реквизиты по авансу?

Аванс на онлайн-кассе: нюансы

Итоги

Аванс в кассовом чеке: какой выбрать признак расчета

В законе «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ в действующей его редакции имеется такой термин как «признак расчета», обозначающий один из обязательных реквизитов кассового чека на онлайн-кассах.

Данный реквизит предназначен для документирования таких операций, как (ст. 4.7 закона 54-ФЗ):

1. Получение денежных средств от покупателя (признак «Приход»).

Рассматриваемый признак проставляется в чеке при самой распространенной операции — приеме от покупателя денежных средств в счет оплаты товара (услуги).

2. Возврат денежных средств покупателю («Возврат прихода»).

Такая операция характеризует возврат некачественного или неподошедшего (в предусмотренных законом случаях) товара.

3. Выдача денежных средств физическому лицу («Расход»).

Данная операция производится, если сам магазин что-то приобретает у физического лица для собственного пользования или перепродажи (например, овощи — если физическое лицо их выращивает на продажу).

4. Возврат физическим лицом ранее полученных денежных средств («Возврат расхода»).

Такая операция производится, если магазин вынужден вернуть физлицу ранее купленные товары и потребовать возврата денежных средств за них.

Очевидно, что получению аванса от покупателя соответствует первый признак расчета — «Приход». Однако только лишь его отражения в кассовом чеке недостаточно. В чеке должен быть корректно отражен еще один реквизит — «Признак способа расчета». Изучим далее, как он применяется.

Отражаем предоплату на онлайн-кассе: как выбрать признак способа расчета

Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ утверждена группа реквизитов кассовых чеков, дополняющих указанные в законе 54-ФЗ, а также тех, что применяются в соответствии с форматами, которые утверждены приказом.

В данном случае нас интересует дополнительный реквизит «Признак способа расчета». Он предназначен для уточнения того, что именно пробивается, и выбирается из определенного перечня операций, а именно:

1. Получения магазином полной предоплаты по определенному товару до момента его передачи.

2. Получения магазином частичной предоплаты до момента передачи определенного товара.

3. Получения магазином аванса за товар, характеристики которого к тому моменту не определены (например, если куплена подарочная карта).

4. Произведения покупателем полной оплаты за товар (с учетом ранее внесенной предоплаты или аванса) при последующем его незамедлительном отпуске.

5. Получения магазином частичной оплаты за товар с последующим его отпуском в кредит (на сумму, не оплаченную к моменту отпуска).

6. Отпуска товара в кредит (на полную сумму его стоимости).

7. Оплаты кредита за товар.

Операции, указанные в пунктах 1–3, фактически соответствуют самым распространенным разновидностям предоплаты в розничной торговле.

Полезно будет изучить, каким образом указанные реквизиты отражаются в структуре кассовых чеков на практике, — с учетом новизны законодательства, регулирующего применение ККТ.

Чек на аванс онлайн-касса (как, впрочем, и любой другой кассовый чек) формирует:

1. В бумажном и электронном виде — при приеме оплаты при продаже «вживую».

2. В электронном виде — при приеме оплаты через интернет.

Изучим подробнее специфику отражения сведений об авансе в обоих указанных типах чеков.

Каким образом аванс отражается в бумажном кассовом чеке?

В бумажном чеке сведения о получении магазином аванса обязательно отражаются посредством указания на нем реквизита «Признак расчета» в значении «Приход». Реквизит «Признак способа расчета» должен быть представлен в следующих форматах.

ОперацияКак отражается на кассовом чеке по реквизиту «Признак способа расчета»
Вариант 1Вариант 2
Получена полная предоплата до отпуска товараПРЕДОПЛАТА 100%1
Получена частичная предоплата до отпуска товараПРЕДОПЛАТА2
Получен аванс за товарАВАНС3
Получена полная оплата при отпуске товараПОЛНЫЙ РАСЧЕТ4
Товар отпущен в кредит с частичной оплатойЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ5
Товар отпущен в кредитПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ7
Оплачен кредит по ранее отпущенному товаруОПЛАТА КРЕДИТА9

Внимание! Начиная с формата фискальных данных (ФФД) 1.05 реквизит «Признак способа расчета» (Тэг 1214) является обязательным. При ФФД 1.0 (который с 01.01.2019 не применяется) он мог в чеке отсутствовать.

Электронная версия кассового чека (ссылка на нее) направляется на e-mail покупателя или на его сотовый телефон в виде SMS, если они сообщены в процессе расчетов продавцу, при посредничестве Оператора фискальных данных (ОФД). Если расчет произведен в интернет-магазине, то электронный чек онлайн-кассы будет единственным чеком — формирования бумажного в данном случае не предусмотрено.

В электронном чеке, как и в бумажном, сведения о предоплате/авансе обязательно указываются в реквизите «Признак расчета» — посредством указания в нем значения «Приход». Сведения по реквизиту «Признак способа расчета» в электронном чеке фиксируются с помощью специальных кодов:

1 — при полной предоплате за определенный товар;

2 — при частичной предоплате за определенный товар;

3 — при авансе за неопределенный товар;

4 — при полной оплате при отпуске товара;

5 — при отпуске товара в кредит при частичной оплате;

6 — при отпуске товара в кредит;

7 — при получении платы по кредиту.

Для определенных категорий хозяйствующих субъектов установлена возможность не применять в некоторых случаях рассматриваемые реквизиты. Изучим подробнее, когда именно.

Кто может не указывать реквизиты по авансу?

До 01.02.2021 в состав кассового чека реквизит «Признак способа расчета» вправе не включать ИП на ПСН, УСН, ЕСХН, ЕНВД. Исключение — предприниматели, продающие подакцизные товары. Отметим, что такие предприниматели вправе не включать в состав чека также реквизиты:

  • «Признак предмета расчета»;
  • «Название предмета расчета»;
  • «Количество предмета расчета»;
  • «Цена за единицу предмета расчета».

На практике это означает, что указанным категориям предпринимателей не нужно разграничивать в настройках ККТ те кассовые операции, что связаны с получением предоплаты, и те, что соответствуют расчету за товар непосредственно при отпуске.

При этом реквизит «Признак расчета», применение которого предписывается положениями ст. 4.7 закона 54-ФЗ, указывается перечисленными категориями ИП обязательно — здесь исключений для них законом не предусмотрено.

Аванс на онлайн-кассе: нюансы

В ходе настройки онлайн-кассы и пользования данным устройством нужно иметь в виду, что:

1. Реквизит «Признак способа расчета» — часть реквизита «Предмет расчета», и потому он должен применяться с учетом предписаний ФНС, касающихся определения структуры второго.

Например, если предоплата внесена за неопределенный товар, то в реквизите «Наименование предмета расчета» (который также входит в реквизит «Предмет расчета») не указывается название товара, а в реквизите «Признак способа расчета» указывается, что внесен аванс (с применением кода 3 — в электронной версии чека, и записью «АВАНС» в печатной версии фискального документа).

Если реквизит «Признак способа расчета» сформирован с применением кода 7 (погашение кредита), то в кассовом чеке не указывается каких-либо иных данных, входящих в состав реквизита «Предмет расчета».

Источник: https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/kak_probit_chek_kkm_s_predoplatoj/

Чек на аванс в онлайн кассе: как пробивать предоплату

Предоплата по онлайн-кассе: особенности формирования кассового чека

Возможность выдачи кассового чека на аванс в онлайн кассах — главный нюанс, интересующий многих предпринимателей, которые установили ККТ и хотят детально разобраться с принципами работы нового устройства.

Согласно новым требованиям законодательства, связанным с массовым переходом всех представителей малого бизнеса на использование онлайн касс установленного образца, все предприниматели обязаны установить расчётное оборудование в установленные правительством сроки.

Осваивать новую технику, осуществляющую финансовую отчетность через интернет, предпринимателям весьма сложно, поскольку расчетная система предполагает наличие некоторых нюансов. Одним из них является возможность внесения авансового платежа при оплате товара — порядок применения ККТ в данном случае будет производиться по определённым правилам.

С подобной ситуацией чаще всего сталкиваются продавцы, которые осуществляют оптовую торговлю. За любой товар или услугу они могут получать авансовый платеж.

Режим предоплаты подразумевает частичную выплату аванса, и главная сложность предпринимателей заключается в том, что стандартный онлайн-чек должен отображать информацию о наименовании организации, количестве приобретенных товарных позиций, а также обязательно содержать детальную информацию о цене. Все эти параметры при осуществлении оптовой торговли могут быть неизвестны заранее.

Согласно новому закону №54 ФЗ все расчетные показатели должны обязательно фиксироваться на бланке строгой отчетности. При законном ведении деятельности необходимо детально учитывать количество и стоимость товарных позиций.

Но в отдельных случаях при осуществлении авансовых платежей покупатель не всегда знает точное количество необходимого товара. Его целью является лишь заплатить авансовый платеж за партию товара, которая в дальнейшем будет приобретена.

Поэтому предприниматели сталкиваются с серьезной проблемой правильного оформления фискальных данных на отчетных бланках.

Нужен ли кассовый чек при внесении аванса

Согласно положению статьи 487-ГК, любой покупатель имеет право внести предоплату в установленном размере при наличии договора купли-продажи. Стандартная предоплата может быть внесена за любые товарные позиции независимо от варианта оплаты. Новый закон 54 ФЗ не предусматривает особых льготных исключений для предпринимателей, работающих по предоплате:

  1. На основании решения (п1. ст. 1.2) новой редакционной политики закона контрольно-кассовая техника нового образца должна применяться для осуществления любой предпринимательской деятельности на территории РФ. БСО с полной информацией об осуществляемой покупке должен быть сформирован при проведении любых транзакций.
  2. Все предприниматели обязаны применять ККТ установленного образца при наличном и безналичном расчете с клиентами, а также при переводе денежных средств через систему электронных платежей.
  3. Новые изменения в законе (54-фз — статья 1.1) содержат уточняющую информацию — при каких вариантах расчёта должна использоваться новая кассовая техника с фискальным накопителем. Расчетное устройство необходимо использовать при осуществлении любых платных услуг, а также при продаже товарных позиций.

Важно! Новая редакция законодательного решения предусматривает наличие некоторых исключений для продажи товара с предварительной оплатой аванса.

Многие предприниматели испытывают затруднения при проведении авансовых торговых операций, поскольку пробивать кассовый чек потребуется независимо от того, является ли платеж предоплатой или стандартный со 100%-ной оплатой за весь товар.

Несмотря на то что торговая операция производится не в полном объеме, продавец обязан «сформировать» бланк отчетности, поскольку предпринимательская услуга была осуществлена. Главной проблемой держателей малого бизнеса является то, как именно отобразить предоплату в бланках строгой отчетности.

На кассовых бланках нового образца пропечатывается новый реквизит, обозначающий «признак расчета», который детально информирует о статусе торговой операции. Среди стандартных статусов выделяют:

  1. «Приход» — непосредственное поступление денежных средств от покупателя.
  2. «Возврат прихода» — операция обозначает возврат средств клиенту.
  3. «Расход» — выдача денежных средств.
  4. «Возврат расхода» — получение средств, которые были выданы ранее.

У многих предпринимателей возникает вопрос — как обозначить в кассовом чеке «признак расчета», если денежные средства были получены в качестве авансового платежа.

Вариант чека с авансовым платежом

Поскольку предоплату, вносимую за приобретение товара, нельзя считать стандартной приходной операцией при формировании чеков в системе фискальной кассовой техники, службой ФНС было выпущено отдельное разъясняющее письмо № АС-4-20/21345, содержащее детальную информацию о главном реквизите «Признак расчета».

Дополнительно был утвержден проект, содержащий особые положения о расчетных данных фискальной документации, особенностях формирования реквизитов, а также отдельных требованиях к предоставлению торговых учетных данных. На основании данного документа предприниматель, получающий денежные средства в качестве авансового платежа или предоплаты, должен указать на чеке в качестве «признака расчета» — «Аванс/предоплата».

Таким образом, при совершении предоплаты чек обязательно должен быть сформирован и на бланке следует детально обозначить признак совершаемой операции для передачи правильных фискальных данных оператору и ФНС.

Важно! Бланк строгой отчётности должен быть сформирован независимо от варианта совершения расчета, поскольку аванс является предварительной оплатой за товар — пробить чек необходимо по общим правилам.

Как правильно пробивать чек при получении предоплаты

Многие пользователи новых кассовых аппаратов задаются вопросом, как правильно сформировать полную информацию на БСО, если общая оплата производится при помощи авансовых платежей.

Поскольку общее количество товаров и объемы оказываемых работ заранее неизвестны и детальную информацию невозможно определить в момент совершения предоплаты, правительством были внесены некоторые уточняющие поправки в закон.

В письме № 03-01-15 предоставлено решение о возможности отображать совершаемые транзакции в чеке — на документе важно отобразить общее количество денежных средств, полученных в качестве предоплаты и зафиксировать, что это аванс.

Чек на предоплату при использовании онлайн кассы формируется особым способом. Детальную информацию о совершаемой транзакции необходимо представить в отдельном поле расчётного документа.

Все обязательные кассовые реквизиты в чеке должны быть отображены — данный аспект предусматривает закон фз-54, который регламентирует прописывать полное наименование товарных позиций, общее количество, номинальную стоимость, а также общую ставку налоговых отчислений с совершаемого платежа.

Вся информация предоставляется на БСО только при конечном расчете независимо от срока предоставления предоплаты. При окончательной оплате формируется отдельный чек, в котором указывается общая стоимость без обозначения суммы ранее полученного аванса.

Пример правильно составленных фискальных документов при осуществлении частичной оплаты за товар необходимо изучить заранее. В БСО должна отображаться достоверная отчетная информация.

Кассиру необходимо заранее ознакомиться с образцом оплаченного чека, а также авансового чека с правильным признаком — если оплата совершается частично, реквизиты платежа должны быть указаны соответствующим образом.

Важно! При осуществлении возврата необходимо пробивать чек с отображением соответствующего «признака».

Приказ ФНС № ММВ-7-20/229, регламентирующий утверждение новых кассовых реквизитов, содержит особые рекомендации по детальному формированию кассового чека для товарных операций с предварительной оплатой.

Отдельной строкой приведены общие значения признака расчета, а также образец формирования фискальных данных для стандартных торговых операций:

  • осуществление предварительной оплаты до момента наступления полного расчёта;
  • частичная предоплата до момента передачи товара;
  • авансовый платеж;
  • совершение полной оплаты за товарные позиции с учетом аванса в момент передачи предмета оплаты.

Формирование реквизитных данных в строке «признак расчета» будет полностью зависеть от того, как будет определена торговая операция или услуга, за которую внесена предоплата.

Если количество общих товарных позиций или объем оказываемых услуг заранее известны, на чеке ставится признак  о частичной предварительной оплате. Если будущий «объём» торговой сделки заранее не известен предпринимателю, на чеках указывается признак «аванс». При совершении окончательной оплаты нужно выбить признак «зачет аванса» с указанием полученной суммы без учёта предварительной оплаты.

Стандартный кассовый чек при использовании новой онлайн кассы должен полностью отображать предмет расчёта на момент полной оплаты.

Окончательный чек с расчётным признаком может содержать полное наименование товара независимо от размера авансового платежа.

Специальные бланки строгой отчётности должны полностью соответствовать требованиям, предъявляемым к фискальной документации, поэтому предпринимателю необходимо внимательно вносить реквизитные данные при совершении любой торговой операции.

Источник: https://onlinekassa.guru/instrukcii/kak-probit-chek-na-predoplatu.html

/ Хозяйственное право / Бухгалтерия 8 1с прбитие чеков на аванс

Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса Специально для компании «Такском» Этот год ознаменован массовым переходом на онлайн-кассы при расчетах на территории РФ.

Время обязательного применения такой техники не наступило пока только для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей, использующих патентную систему налогообложения или систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход, а также оказывающих услуги населению (при условии выдачи им бланков строгой отчетности).

По мере выполнения новых требований законодательства и осваивания онлайн-ККТ у представителей бизнеса появляются все новые и новые вопросы. Разберем ситуацию, когда кассовый чек пробивается на полученную предоплату (аванс) за товар, работу, услугу.

Да, если предоплата включена в розничную выручку, отредактируйте продажи в отчете о розничных продажах через ручную корректировку, выделив предоплату по заказу индивидуально.Ваши проводки: Д 50 К62.02-получена предоплата, Д76АВ К68.2-начислен НДС с предоплатыПосле отгрузки Д90.2 К41-выбытие товара, Д62.01 К90.1 -выручка от продажи, Д90.3 К68.2-НДС с реал.товаров, Д62.01 К62.

02-зачет аванса,Д68.2 К76АВ-зачет НДС с предоплаты.А если предоплата у Вас в Z-отчете выделена по другому отделу,то отчет о розничных продажах проводите на сумму розничной выручки,а аванс приходуйте в кассу, как я писала выше.

angella11 04-06-2013, 10:53:33 Доброго времени суток всем!!!skvorc-elena, у нас проблема такая же!! уже всю голову сломала, как быть!А у нас есть еще и расчеты в кредит.

Как проводить авансы в онлайн-кассе из 1с?

Внимание

На основании документа «Заказ покупателя можно» также создать документ «Эквайринговая операция», чтобы зафиксировать факт получения предоплаты с помощью платежной карты.

Частичная /полная оплата товара при передаче покупателю Передача товаров покупателю регистрируется с помощью документа Реализация товаров, созданного на основании Заказа покупателя.

Если планируется передача товаров без какой-либо оплаты, то чек можно напечатать из документа Реализация товаров и в этом случае признаку способа расчета будет присвоено значение «Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит».

Для печати чека нужно на закладке Фискализация данных указать кассу ККМ, на которой будет пробит чек.

Вопрос по отражению авансов в связке ут 11 + онлайн-кассы

Как говорится, дальше — больше!Человек заказывает и предоплачивает товар, который мы привезем ему только через неделю, но часть суммы идет наличкой, часть в кредит! Пришлось пробить чек на сумму первоначального взноса. Деньги от банка тоже пришли..

А товара у нас еще нет)) продать мне клиенту пока вообще нечего..Продажи товаров в кредит, равно как и по банковским картам, прекрасно реализовываются в Бухгалтерии 8. любой платформы.

Северинка 04-06-2013, 11:18:01 А вот интересно, как это реализовано в магазинах, где продают сертификаты? Ведь по сути это тоже предоплата, товар-то еще не продан.

Не заключают же договор с каждый покупателем Мы продаем подарочные сертификаты, конечно это аванс, и отовариваются они в любом другом периоде. У нас заведен контрагент «Подарочный сертификат» и ведется учет по каждой карте, а что делать? angella11 вам правильно написала и про кредиты.

Кассовый чек на предоплату

Документ Безналичная оплата также учитывается при взаиморасчетах, но чек из него не пробивается. Состояние взаиморасчетов можно контролировать с помощью отчета Расчеты с покупателями. В целях учета взаиморасчетов в документах должен быть указан покупатель.

Как пробить чек ккм с предоплатой?

Шаблон печати чека для ФФД 1.05 и выше в части фискальных данных регламентируется производителем ККТ. Для учета принятых авансов и задолженности покупателя введен учетный регистр «Расчеты с клиентами». Расчеты с покупателями удобно вести в разрезе заказов покупателя.

Все документы оплаты и передачи товаров изменяют состояние взаиморасчетов с покупателем. Это документы Чек ККМ, Реализация товаров и Возврат товаров от покупателя, Приходный и Расходный кассовые ордера и документ Эквайринговая операция. Из всех этих документов на онлайн-кассе может быть пробит чек.

Для ввода начальных данных задолженности перед покупателями предусмотрен документ Ввод остатков расчетов с клиентами (Администрирование — Продажи — Закон № 54-ФЗ). С помощью документа можно либо указать сумму задолженности, либо выбрать уже имеющийся в системе документ расчета, который запишет задолженность в регистр.

Закона № 54-ФЗ, в частности, наименование товаров, их количество, цену, ставку налога и другие нужно указывать в кассовом чеке при конечном расчете.

Причем, фактически полученную сумму денежных средств (наличных и (или) электронных средств платежа) необходимо отражать без привязки к конкретным товарным позициям и при этом не показывать сумму ранее полученного аванса.

Однако, если продавец заранее знает, за какие именно товары, работы, услуги получена предоплата, то в кассовом чеке нужно указывать их наименование и количество.

В настоящее время уже утвержден и действует Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected] «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию», который содержит, в том числе рекомендации по формированию кассового чека на предоплату.

Бухгалтерия 8 1с прбитие чеков на аванс

Источник: http://strahovanie58.ru/buhgalteriya-8-1s-prbitie-chekov-na-avans/

Надо ли пробивать кассовый чек на онлайн-кассе при внесении предоплаты (аванса) за товар?

Предоплата по онлайн-кассе: особенности формирования кассового чека

Онлайн-касса.ru Блог Надо ли пробивать кассовый чек на онлайн-кассе при внесении предоплаты (аванса) за товар?

Новая редакция федерального закона №54-ФЗ от 15.07.2016 года (как впрочем, и прежняя его редакция) обязывает все организации и предпринимателей применять контрольно-кассовую технику на территории всей РФ при осуществлении расчетов наличными и (или) электронными средствами платежа. Кроме тех исключений, которые поименованы в самом законе.

Однако в связи с применением этой новой редакции возникает множество вопросов, в числе которых порядок применения ККТ в случае внесения авансовых платежей (предоплаты) за товар.

Научим, как работать с чеком при предоплате.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и проконсультируем!

Нужно ли пробивать кассовый чек, если клиент вносит предоплату (аванс) за товар?

Прежде всего, статьей 487 Гражданского Кодекса РФ предусмотрена возможность внесения предварительной оплаты по любому договору купли-продажи. Таким образом, предоплата (или аванс) может быть совершена, в том числе и для целей договора розничной купли-продажи.

И для реализации подобных расчетов новая редакция №54-ФЗ не предусматривает в случае наличия обязанности применения ККТ льготных исключений.

Иными словами:

  • на основании п.1 статьи 1.2 новой редакции №54-ФЗ кассовая техника должна применяться на всей территории РФ. Данное требование распространяется на любые организации и предпринимателей, кроме тех случаев, когда сам №54-ФЗ предусматривает исключения (в соответствии с его статьей 2);
  • обязанность применять ККТ касается только наличных денежных расчетов и (или) расчетов с помощью электронных средств платежа. Причем, сами расчеты должны производиться только в валюте РФ – в рублях. Что касается расчетов в иностранной валюте, то на основании статьи 14 федерального закона РФ №173-ФЗ от 10.12.2003г. «О валютном регулировании и валютном контроле» валютные операции совершаются только в безналичной форме за некоторыми исключениями, которые указаны также в статье 14 этого же закона;
  • новая редакция №54-ФЗ (статья 1.1) уточняет, при осуществлении каких именно расчетов должна всегда использоваться контрольно-кассовая техника, – в частности, за продаваемые товары, выполняемые работы и оказываемые услуги. Исключая отдельные случаи, при которых применение ККТ не требуется;
  • кроме того,новая редакция №54-ФЗ четко указывает на наличие исключений, для которых предусмотрено право не применять ККТ, – через статью 2 закона. И в этой статье не поименована возможность не пробивать кассовый чек в случае внесения предоплаты (аванса).

Таким образом, пробивать кассовый чек нужно вне зависимости от того, принимается ли оплата в качестве аванса (либо предоплаты) или она вносится в полном объеме после фактического оказания услуги, выполнения работы или при получении товара (Письмо ФНС РФ от 11.11.2016 г. № АС-4-20/21345@).

Однако возникает вопрос: а как быть с кассовым чеком? Ведь при переходе на онлайн-кассы с 2017 года содержание этого документа серьезно меняется. И среди новых его реквизитов есть «Признак расчета» (п.1 статьи 4.7 новой редакции закона №54-ФЗ). Данный реквизит обозначает статус операции по производимому расчету:

  • «приход» – это поступление денежных средств от клиента;
  • «возвращение прихода» – это возврат средств, ранее полученных от клиента;
  • «расход» – это операция по выдаче денег клиенту;
  • «возврат расхода» – это получение средств от клиента, выданных ранее ему.

Но какой должен стоять «Признак расчета» при получении денег от покупателя в виде предоплаты либо аванса? На этот счет у ФНС РФ есть ответ, которого еще пока нет в самом законе №54-ФЗ!

Узнайте, нужно ли пробивать чек при внесении клиентом предоплаты.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и проконсультируем!

Каким должен быть кассовый чек при получении аванса (предоплаты) от клиента за товар?

Переход на онлайн-кассы в 2017 году полностью меняет кассовый чек, дополняя его большим числом реквизитов, которые перечислены в статье 4.7 новой редакции закона №54-ФЗ. Однако для целей применения ККТ в случае получения предоплаты (либо аванса) от клиента продавец оказывается перед проблемой, какой признак расчета на чеке должен стоять?

Дело в том, что предоплата (аванс) в понимании статьи 487 Гражданского Кодекса – это обязанность продавца:

  • по передаче товара покупателю;
  • или по возвращению денежных средств в случае отсутствии товара, за который вносился аванс (предоплата);
  • и по выплате процентов, начисленных на сумму предоплаты (аванса), если этот платеж или товар не были переданы в установленный срок.

Поэтому аванс (предоплату) считать приходной операцией для цели применения онлайн-кассы не совсем корректно. В связи с этим выпущено разъясняющее письмо ФНС РФ №АС-4-20/21345@ от 11.11.2016 года (ССЫЛКА, текст в формате word), в котором объявляется об уточнении реквизита «Признак расчета» путем пополнения его таким способом оплаты, как аванс (предоплата).

Для этой цели разработан проект приказа ФНС РФ «Об утверждении форматов фискальных документов, сроках хранения реквизитов фискальных документов, дополнительных реквизитах фискальных документов, дополнительных требованиях к порядку формирования и обработки фискальных данных» (ССЫЛКА, в формате PDF).

На основании данного проекта приказа при получении от клиента денежных средств в форме предоплаты (или аванса) на кассовом чеке при его оформлении должен будет стоять признак расчета «АВАНС/ПРЕДОПЛАТА».

Но стоит заметить, что все эти сложности с авансовыми платежами коснутся с 01 февраля 2017 года не всех продавцов сразу.

Расскажем, что должно быть указано в чеке при внесении предоплаты.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и проконсультируем!

Можно ли будет выдавать чек при предоплате (авансе) по старым правилам?

Статья 7 закона №290-ФЗ, который внес изменения в закон №54-ФЗ, предусматривает для обязательного перехода на онлайн-кассы поэтапность. Так, на основании п.

3 данной статьи предприниматели и организации могут применять контрольно-кассовую технику, зарегистрированную до 31 января 2017 г. (включительно), в порядке, который действовал в законе №54-ФЗ до 15 июля 2016 года.

Причем, указанным порядком можно пользоваться до 30 июня 2017 года (включительно).

Старый порядок применения контрольно-кассовой техники:

  1. Касается только наличных расчетов и (или) с помощью платежных карт.
  2. Позволяет работать безновая редакция №54-ФЗ.
  3. Разрешает применять старые контрольно-кассовые аппараты, которые не предусматривают передачу фискальных документов в налоговые органы в онлайн-режиме.
  4. Обязывает пробивать кассовый чек (если данная обязанность предусмотрена старой редакцией закона №54-ФЗ) при получении оплаты, в том числе и в форме предоплаты (либо аванса).
  5. Разрешает выдавать кассовые чеки старого образца. Иными словами, у таких чеков должны быть следующие обязательные реквизиты (на основании Постановления Правительства РФ №745 от 30.07.1993 г.):
  • название предприятия (или Ф.И.О. предпринимателя с указанием его статуса) и его ИНН;
  • заводской номер используемой при расчетах кассовой техники;
  • порядковый номер самого чека (он присваивается автоматически);

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kassovyj-chek-za-predoplatu-avans-priznak-rascheta/

Образец кассового чека на аванс на онлайн кассе

Предоплата по онлайн-кассе: особенности формирования кассового чека

Новая редакция федерального закона №54-ФЗ от 15.07.

2016 года (как впрочем, и прежняя его редакция) обязывает все организации и предпринимателей применять контрольно-кассовую технику на территории всей РФ при осуществлении расчетов наличными и (или) электронными средствами платежа. Кроме тех исключений, которые поименованы в самом законе.

Однако в связи с применением этой новой редакции возникает множество вопросов, в числе которых порядок применения ККТ в случае внесения авансовых платежей (предоплаты) за товар.

Нужно ли пробивать кассовый чек, если клиент вносит предоплату (аванс) за товар? Прежде всего, статьей 487 Гражданского Кодекса РФ предусмотрена возможность внесения предварительной оплаты по любому договору купли-продажи. Таким образом, предоплата (или аванс) может быть совершена, в том числе и для целей договора розничной купли-продажи.

Требования к кассовому чеку при получении аванса (частичной оплаты)

В случае если объем и список товаров, работ, услуг невозможно определить в момент оплаты (при получении предоплаты и (или) рассрочке платежа), на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) указываются аванс и фактически полученные денежные средства.

При конечном расчете с учетом ранее предоставленного аванса на кассовом чеке указываются обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 4.

7 Федерального закона № 54-ФЗ, а в сумме оплаты наличными и (или) электронными средствами платежа за реализуемые товары, работы, услуги указываются фактически полученные денежные средства без привязки к конкретным товарным позициям, при этом сумма ранее полученного аванса не отражается.

Письмо Минфина России 28.04.2017 г.

Кассовый чек на аванс в онлайн кассах образец

Внимание Напомню, ИП, применяющие патентную систему налогообложения (ПСНО), организации и ИП — систему налогообложения в виде уплаты единого налога на вмененный доход (ЕНВД), а также предприниматели, оказывающие услуги населению, вправе не использовать ККТ при наличных денежных расчетах с потребителями до 1 июля 2018 года (при условии выдачи покупателям по их требованию товарного чека, квитанции, БСО или иного документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар, работу, услугу). Однако отмеченные категории бизнеса должны в обязательном порядке перейти на расчеты с покупателями с помощью онлайн-касс с 1 июля 2018 года.
Переход на новый порядок применения ККТ подразумевает не просто приобретение нового кассового аппарата, но и обязательное подключение к оператору фискальных данных.

Онлайн-кассы: разбираем ситуации

Оператор фискальных данных«Такском» готов предоставить владельцам ККТ не только качественные услуги по передаче данных в ФНС России, но и набор уникальных сервисов Личного кабинета, с помощью которых вы сможете контролировать работу своих торговых точек в режимах онлайн.

Все сервисы Личного кабинета входят в базовый тариф ОФД «Такском» и не требуют никаких дополнительных расходов.

Перечень организаций и индивидуальных предпринимателей, которые с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут и после 1 июля 2018 года проводить расчеты без применения ККТ приведен в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

При этом освобождение от применения ККТ не распространяется на организации и индивидуальных предпринимателей, которые используют при расчетах автоматические устройства и торгуют подакцизными товарами.

Предоплата и онлайн касса – как оформить полученный аванс?

Закона № 54-ФЗ кассовую технику применяют на территории РФ в обязательном порядке все организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты с покупателями. Исключение составляет ряд случаев, установленных Законом № 54-ФЗ.

Важно Такой кассовый чек выдается, по общим правилам, в момент совершения расчета, ведь аванс – это та же плата за товар, просто предварительная.

Какие обязательные реквизиты есть у чека В соответствии с требованиями ст. 4.

7 Закона № 54-ФЗ в новой редакции кассовый чек, как и бланк строгой отчетности (БСО), должны содержать ряд обязательных реквизитов, большая часть которых известна по предыдущей редакции закона.

И кассовый чек старого образца не соответствует указанным требованиям, поскольку:

  • как правило, не содержит в себе названия документа;
  • не всегда в нем присутствует описание хозяйственной операции (например, наименования товаров);
  • в нем не указываются единицы измерения (например, штуки, литры, метры и прочие единицы, предусмотренные Общероссийским классификатором единиц измерения);
  • не указывается должность и Ф.И.О лица, которое ответственно за оформление или совершение операции, и не ставится его подпись.

Таким образом, обязательное наличие кассового чека для признания расходов расходами, в том числе и для целей налогообложения, довольно спорно.

Каким кассовым чеком можно будет подтверждать расходы с 2017 года? Фактически, получается, что до 30 июня 2017 года (включительно) к авансовому отчету будут прикладываться два вида кассовых чеков.

Принимать или не принимать старые образцы кассовых чеков для подтверждения произведенных в 2017 году расходов – это будет решать каждый бухгалтер для себя сам. Однако почему бы и не принимать:

  1. Кассовый чек – это документ, который только подтверждает применение продавцом ККТ при осуществлении наличных расчетов и (или) с помощью электронных средств платежа (для старой редакции №54-ФЗ – расчетов с помощью наличных средств и (или) платежных карт). И он не является бухгалтерским документом.
  2. Для целей бухгалтерского учета произведенных расходов документ должен содержать реквизиты, которые поименованы в статье 9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

И в этой статье не поименована возможность не пробивать кассовый чек в случае внесения предоплаты (аванса).

Таким образом, пробивать кассовый чек нужно вне зависимости от того, принимается ли оплата в качестве аванса (либо предоплаты) или она вносится в полном объеме после фактического оказания услуги, выполнения работы или при получении товара (Письмо ФНС РФ от 11.11.2016 г. № АС-4-20/21345@).

Однако возникает вопрос: а как быть с кассовым чеком? Ведь при переходе на онлайн-кассы с 2017 года содержание этого документа серьезно меняется.
И среди новых его реквизитов есть «Признак расчета» (п.1 статьи 4.7 новой редакции закона №54-ФЗ).

Источник: http://territoria-prava.ru/obrazets-kassovogo-cheka-na-avans-na-onlajn-kasse/

Кассовый чек при предоплате за товар онлайн – Полезные советы для ООО и ИП

Предоплата по онлайн-кассе: особенности формирования кассового чека

Обновленный ФЗ за №54-ФЗ, вступивший в действие в середине июля 2016, обязал при проведении расчета, как наличными, так и электронными денежными средствами использовать модификации контрольно-кассовой техники (ККТ). Исключения прописаны в законе отдельным положением. Нововведение на практике приобрело ряд противоречивых ситуаций.

Обязательно ли оформлять чек при внесении предоплаты

Ст.487 ГК РФ разрешает проводить оплату заблаговременно до получения товара на руки. Новые положения ФЗ за №54-ФЗ не указывает на обязательность проведения договора купли-продажи в качестве льготных исключений. Другими словами:

  • в п.1ст.1.2 оговаривается, что ККТ должна быть обязательным атрибутом в процессе заключения договора купли/продажи вне зависимости от его разновидности, между всеми объектами на территории Российской Федерации. Существует ряд исключений, прописанных в ст.2 ФЗ №54-ФЗ;
  • ККТ нужно применять при проведении любых торговых операций, не зависимо от типа используемых средств для оплаты. Расчет осуществляется в нацвалюте. Всё о данных операциях при использовании иностранных денежных средств можно узнать в ст.14 ФЗ за №173-ФЗ от 10.12.2003 «О валютном регулировании и контроле». Где прописано о том, что все валютные операции проводятся как безналичный расчет.

Но и здесь существует несколько оговорок:

  • ст.1.1 ФЗ за №54-ФЗ уточняет, при проведении каких видов оплаты за приобретенный товар или услугу использование ККТ обязательно, а также прописывают исключения,
  • особенности прописаны, но нет точной процедуры расчета по новым требованиям. Нет схемы по проведению авансовых платежей.

Кассовый чек по-новому

В процессе перехода на использование онлайн-касс происходит изменение и формы кассового чека. К примеру, появляется ряд новых реквизитов, а именно, «Признак расчета», прописанный в ФЗ за №54-ФЗ п.1 с.4.7. Исходя из нововведений, меняется значимость некоторых манипуляций:

  • приход или поступление денег;
  • возвращение прихода;
  • расход или выдача денег покупателю;
  • возврат расхода или получение обратно выданных ранее средств.

Вопрос в том, какая из них будет являться «Признаком расчета», особенно в режиме авансовой оплаты. Четкого ответа в обновленном законе нет. А приоритетность в данном случае должна быть четко разграничена.

Кассовый чек при оформлении авансового платежа

Переход на онлайн-кассы привел к изменению информативности и формы чека. И сразу возник вопрос по приоритетности указанных в нем реквизитов.

В соответствии со ст.487 ГК РФ авансовая оплата – это обязательная манипуляция со стороны продавца в случаях:

  • передачи товарной единицы клиенту;
  • возврата потраченных авансированных, средств на товар, который так и не поступил на склад/магазин и не попал к покупателю;
  • компенсации процентной ставки на авансируемую сумму при срыве ранее оговоренных сроков допоставки.

Причина – авансовый платеж относится к приходным операциям, что при проведении онлайн операций не корректно. Для уяснения образуемого разночтения было написано письмо ФНС РФ за №АС-4-20/21345@ датируемое 11 ноября 2016. Где досконально определен термин «Признак расчета» в отношении авансового внесения средств.

Этот же момент проработан в проекте ФНС РФ «Об утверждении форматов фискальных документов, сроках хранения реквизитов фискальных документов, дополнительных реквизитов фискальных документов, дополнительных требованиях к порядку формирования и обработки фискальных данных». Где прописано обязательное указательное наличие в чеке признака расчета «Аванс/предоплата».

Все указанные нововведения вступили в силу с первого февраля 2017, но актуальны они будут не для всех продавцов, работающих с авансовыми видами оплат.

Ранее принятая процедура использования ККТ

  • ККТ используется в процессе проведения расчетов наличными или посредством средств банковских карт,
  • функционируют, не имея отдельно выделенного оператора ОФД,
  • разрешено пользоваться старыми модификациями ККТ, где все еще нет доступа к базам налоговой службы посредством онлайн-связи,
  • обязательное оформление кассового чека даже при оформлении авансового платежа, если таковое положение присутствует в ФЗ за №54-ФЗ,
  • можно оформлять кассовые документы старого типа, если в них будут присутствовать реквизиты прописанные Постановлением Правительства Российской Федерации за №745 датируемым 30.07.93,

а именно:

  • наименование предприятия и ИНН, либо ФИО предпринимателя с описанием его статуса;
  • номер ККТ;
  • номер чека;
  • время и дата проведения оплаты в реальном времени. Разбежка не более 5 м, что прописано в письме ФНС РФ за №АС-4-2/12406@;
  • сумма вносимого платежа;
  • отметка о наличии фискального режима «ФП», совмещаемый с номером в ЭКЛЗ, без чего ККТ не может быть использовано (требования ФЗ за №54-ФЗ).

Кассовый чек распечатывается на бумаге вне зависимости от желания покупателя иметь его в наличии. Здесь же могут находиться дополнительные реквизиты.

Два вида чеков не проблема

Описанное выше дает право существования обоим видам чековых документов, то есть того, что был ранее и того, который выдается в соответствии с нововведениями, вступившими в силу с обновленным Федеральным Законом.

Обычному потребителю наличие чековых документов двух разновидностей не мешает. Он, как и прежде, может защитить свои права в роли потребителя при предоставлении любого из них.

А вот работать одновременно с двумя системами ККТ для торгового представительства, будь оно реально или виртуально, несколько проблематично. Причем не только технически.

Могут возникнуть затруднения в процессе принятия/оформления расходов, оплачиваемых одновременно посредством наличного расчета, но с использованием обычной ККТ и систем электронных платежей в едином режиме работы.

Законодательная процедура подтверждения расходов прошлого года

К авансовому отчету, составляемому до конца июня 2017, требовалось приложение обеих разновидностей кассовых документов. Осуществлять прием чековых документов старого типа или нет, бухгалтер торгового предприятия вправе решать лично. Но отменять прием обоих видов единовременно, веских оснований нет:

  • кассовый документ, выданный продавцом покупателю в качестве подтверждения завершения сделки купли-продажи, вне зависимости произведена оплата наличными или безналичными, в реальности или посредством онлайн-платежа, действителен. В любом случае он не относится к бухгалтерским документам;
  • в качестве документа бухучета кассовый чек используют лишь в случае присутствия на нем всех реквизитов, оговоренных в ст.9 ФЗ за №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Поэтому такой тип чека здесь не будет считаться действительным, так как не отвечает действующим нормам ныне действующей статьи закона.

Точнее:

  1. В большинстве из них нет названия документа.
  2. Обычно не содержит наименование проводимой операции, к примеру, название товара или услуги.
  3. Здесь нет указания единицы измерения, предусмотренных Общероссийской системой единиц измерения или классификатором.
  4. Отсутствует ФИО и должность, оформившего его лица. Здесь нет удостоверяющей подписи ответственного лица.

Что подтверждает вывод об отсутствии особой необходимости его наличия при необходимости подтвердить реальность понесенных расходов, как расходы. А также обязательность его предоставления при прохождении процедуры налогообложения.

Не стоит забывать, что изначально не было строгого требования в отношении скорейшего перехода на использование новой контрольно-кассовой техники в прошедшем году. Обязательным будет дата, истекающая в июле текущего 2018.

Следовательно, даже отсутствие кассового чека при наличии товарного дает право отнести понесенные расходы в расходы. Однако предоставляемый в данном случае товарный чек должен отвечать всем нормам ныне действующей ст.9 ФЗ за №402-ФЗ.

Источник: https://evokassa.ru/blog/kassovyy-chek-pri-predoplate-za-tovar-onlayn/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.