+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Правила списания товаров после инвентаризации

Содержание

Проведение инвентаризации ТМЦ

Правила списания товаров после инвентаризации
5 августа 2014      Учет материалов

Инвентаризация товарно-материальных ценностей – эта процедура, которая периодически проводится на каждом предприятии и помогает поддерживать порядок в бухгалтерском учете. В процессе инвентаризации проверяется фактическое наличие ценностей у предприятия и сверяется с учетными данными.

Периодичность проведения инвентаризации – как минимум 1 раз в конце года. Также процедура может проводиться в течение года при необходимости, например, при контрольной проверке или смене лица, ответственного за хранение товарно-материальных ценностей.

В ходе инвентаризации выявляются непригодные материалы, которые подлежат дальнейшему списанию, как оформить приказ смотрите на https://blankived.ru/prikaz-o-spisanii-mc/

Порядок проведения инвентаризации ТМЦ

Процедуру сверки фактических и учетных данных поручают комиссии, которая назначается руководством.

В состав комиссии обычно входят материально ответственные лица, работники бухгалтерии и представители руководящего состава предприятия. Руководителем назначается председатель комиссии.

В задачи комиссии входит контроль и организация проведения инвентаризации и грамотное документальное оформление.

Документальное оформление инвентаризации ТМЦ

Прежде всего, руководителем утверждается приказ на инвентаризацию. В тексте приказа указывается, какие именно ценности подлежат пересчету и сверке с учетными данными, утверждается состав инвентаризационной комиссии, а также устанавливаются сроки проведения процедуры.

При проверке и пересчете материалов оформляются инвентаризационные описи, в которых последовательно приводится перечень всего пересчитанного имущества с указанием наименования, артикула, фактического количества и других необходимых показателей.

Для учета хранящихся на складе материалов заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-3.

Помимо того, что нужно пересчитать ТМЦ на складе предприятия, нужно также учесть те материалы, которые не находятся в данный момент на складе, но при этом принадлежат предприятию.

Сюда относятся:

  • ТМЦ, переданные на ответственное хранение в другие организации,
  • ТМЦ, находящиеся в пути (то есть купленные у других предприятий, но не дошедшие пока до склада),
  • Ценности, проданные и отгруженные со склада, по которым еще не получена оплата от покупателя;
  • Ценности, переданные в переработку в другие организации.

Для учета этих ТМЦ заполняются формы:

  • ИНВ-4 «Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных»
  • ИНВ-5 «Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение»
  • ИНВ-6 «Акт инвентаризации расчетов за ТМЦ, находящихся в пути»

Сведения в эти описи и акты вносятся на основании документов, подтверждающих факт передачи на ответхранение, отгрузки покупателям, покупки и оплаты у поставщика.

По завершению процедуры инвентаризации выявляются расхождения между учетными данными и фактическими, которые отражаются в сличительной ведомости ИНВ-19.

Все эти данные передаются в бухгалтерию. Бухгалтер проводит необходимые действия и отражает проводки по оприходованию излишков и списанию недостачи.

Предлагаем также почитать, как проходит инвентаризация основных средств — по этой ссылке.

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

Учет излишков:

Излишки – это товарно-материальные ценности, которые имеются фактически, но никак не отражены документально.

Излишки ТМЦ признаются прочими доходами и отражаются по кредиту счета 91. Приходуются излишки в дебет счета учета материалов (сч.10).

Проводка по учету излишков имеет вид: Д10 К91.1.

Учет недостачи:

Недостача ТМЦ – это ценности, которые числятся на предприятии по документам, но фактически отсутствуют.

Недостачу необходимо списать с кредита счета учета материалов.

Для учета недостачи используется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Проводка по отражению выявленной в процессе инвентаризации недостачи имеет вид Д94 К10.

В пределах норм недостача может быть списана в дебет счетов учета затрат на производство. Проводка: Д20 (23) К94.

Если же установлено виновное лицо, то недостача списывается проводкой Д73.2 К94. Дальше виновное лицо может самостоятельно внести сумму недостачи в кассу предприятия Д50 К73.2 или же сумма может быть удержана из его заработной платы Д70 К73.2.

Если виновное лицо не установлено, то сумма недостачи материалов списывается в прочие расходы проводкой Д91.2 К94.

Проводки по инвентаризации материалов:

ДебетКредитНаименование операции
Учет излишков
1091.1Излишки материалов учтены качестве прочих доходов
Учет недостачи
9410Списана выявленная при инвентаризации недостача материалов
20 (23)94Списана недостача материалов в пределах норм
73.294Списана недостача ТМЦ на счет виновных лиц
5073.2Виновное лицо возместило сумму недостачи наличными деньгами в кассу
7073.2Сумма недостачи удержана из зарплаты виновного лица
91/294Недостача списана в прочие расходы в связи с неустановленным виновным лицом

Источник: http://buhs0.ru/provedenie-inventarizacii-tmc/

/ Таможенное право / Списание материалов в бухгалтерском учете после инвентаризации

Если недостача произошла по вине сотрудника или иного виновного лица, организация вправе взыскать с него материальный ущерб (п. 1 ст. 1064 ГК РФ, ст. 243, 248 ТК РФ).

Поскольку стоимость имущества уже была списана с балансовых счетов, корреспонденция счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» со счетами учета имущества организации невозможна. Данный вывод следует из Инструкции к плану счетов (счет 94).

В бухучете возмещение материального ущерба, возникшего в результате недостачи, можно отразить двумя способами: с использованием счета 94 и без него. Организация вправе выбрать любой из указанных вариантов.

Важно

При этом, если организация применяет кассовый метод, недостачу учтите, если имущество, по которому она выявлена, оплачено (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Во всех случаях недостачи подакцизных товаров (кроме недостачи в пределах норм естественной убыли) момент ее обнаружения считается датой реализации в целях расчета акцизов (п. 4 ст. 195 НК РФ).

Вопрос о необходимости восстановления входного НДС по утраченному имуществу является неоднозначным.

УСН Если организация на упрощенке выбрала объектом налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, в расходы при расчете единого налога включите только сумму недостачи в пределах норм естественной убыли (подп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Недостачу учтите, если имущество, по которому она выявлена, оплачено (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Списание товаров по результатам инвентаризации

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 96.09 (20.

01) 94 Списание недостачи ТМЦ в пределах норм 10 Бухгалтерская справка-расчет Списание недостачи сырья свыше нормируемых потерь за счет виновного В случае установления лица, виновного в недостаче, оно возмещает ущерб предприятию за свой счет.

Если сумма возмещения превышает размер недостачи, разница дополнительно отражается в виде «прочего дохода». Счет Дебет Счет Кредит Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 73.02 94 Возмещение суммы недостачи материалов виновным лицом 3 Бухгалтерская справка-расчет 73.

02 91-1 Разница между взысканной суммой и балансовой стоимостью недостающих материалов 1 Проводки по недостаче материалов в случае, если виновные лица не установлены В таком случае недостача списывается на финансовый результат (убыток).

Проведение инвентаризации материалов: бухгалтерские проводки и документы

Если же размер недостачи больше норм естественной убыли либо для объекта такие нормы не установлены, а виновник недостачи работает в компании, то бухгалтер делает в бухучете запись: Дт 73 Кт 94 — недостача отнесена на матответственное лицо.

Убыток можно удерживать из зарплаты сотрудника — но не более 20% зарплаты за месяц (ст. 138 ТК РФ): Дт 70 Кт 73 — недостача удержана из зарплаты материального лица.

Виновное лицо может самостоятельно внести деньги в кассу компании для погашения долга: Дт 50 Кт 73 — материальное лицо внесло деньги в кассу для погашения долга.

Если же виновник недостачи не обнаружен либо суд не разрешил компании взыскивать с него деньги, делается запись: Дт 91-2 Кт 94 — списан убыток от недостачи в связи с отсутствием виновного лица или отказе от взыскания.

Проводки по излишкам и недостачам при инвентаризации

Внимание

Налогового кодекса РФ, который предписывает восстанавливать НДС, ранее правомерно учтенный в составе вычетов, когда товары перестают участвовать в операциях, облагаемых НДС, в результате их утраты. Иное мнение высказано высшими арбитрами в п. 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.

2014 N 33 «О некоторых вопросах, возникающих у арбитражных судов при рассмотрении дел, связанных с взиманием налога на добавленную стоимость».

Судьи указали, что если организация не представит суду доказательств, что выявленная при сличительной проверке утрата имущества произошла по не зависящим от нее обстоятельствам (например, при стихийных бедствиях), то при списании отсутствующих товаров организации необходимо исчислить НДС по правилам п.

2 ст. 154 Налогового кодекса РФ как при безвозмездной передаче.

Списание недостачи материалов

Оформление и утверждение результатов Бух.справка Приведение в соответствие данных бух.учета фактическому наличию. Списание недостачи или оприходывание излишков Причинами проведения инвентаризации, помимо ежегодной обязанности, могут стать:

  • Смена материально ответственного лица;
  • Факт хищения или порчи;
  • Стихийное бедствие;
  • Причины организационного характера (смена руководителя, реорганизация и пр.):

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Результатами инвентаризации могут быть: Для проведения инвентаризации на предприятии формируется комиссия в составе не менее трех человек.

Списание недостачи при инвентаризации

Положения по ведению бухучета, обязана провести инвентаризацию в следующих случаях:

  • перед составлением годовой бухотчетности — за исключением имущества, которое уже было проверено после 1 октября текущего отчетного года;
  • при смене матответственных лиц;
  • при обнаружении хищений, злоупотреблений и испорченного имущества;
  • при передаче активов на продажу, в аренду или для выкупа;
  • при преобразовании компании, а также при ее ликвидации — до формирования ликвидационного баланса;
  • при наступлении чрезвычайных ситуаций.

Если матответственность коллективная, то инвентаризация проводится при смене руководителя коллектива, выбытии из коллектива более 50% участников или по требованию одного или нескольких членов коллектива. Итак, по общему правилу инвентаризация активов и обязательств фирмы проводится как минимум 1 раз в год.

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

  • 1 Бухучет: инвентаризация
  • 2 Бухучет: списание на затраты
  • 3 Бухучет: возмещение ущерба виновным лицом
  • 4 Бухучет: списание при отсутствии виновных лиц
  • 5 Недостача имущества, списанного с баланса
  • 6 ОСНО
  • 7 ОСНО: недостача в пределах норм убыли
  • 8 ОСНО: недостача сверх норм убыли
  • 9 УСН
  • 10 ЕНВД
  • 11 ОСНО и ЕНВД

Бухучет: инвентаризация В бухучете недостачу, выявленную при проведении инвентаризации, отразите на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами учета имущества. Недостающие товарно-материальные ценности (материально-производственные запасы) отражайте по фактической себестоимости, которую определяйте по данным бухучета. Основные средства – по остаточной стоимости.
Для целей налогообложения организация применяет метод начисления. Отчетный период по налогу на прибыль – месяц. 15 марта бухгалтер «Альфы» сделал такую проводку: Дебет 94 Кредит 10– 20 000 руб. – отражена стоимость недостачи сырья, выявленной при инвентаризации. Так как виновное лицо установлено и Беспалов признал свою вину, он возмещает ущерб.

По решению руководителя организации с Беспалова взыскивается рыночная стоимость недостающего сырья. Поэтому 15 марта бухгалтер в учете сделал такие проводки: Дебет 73 Кредит 94– 20 000 руб.

– отнесена недостача сырья на кладовщика по балансовой стоимости; Дебет 73 Кредит 98– 10 000 руб. (30 000 руб. – 20 000 руб.) – отражена разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего сырья.

В счет погашения задолженности Беспалов внес по 15 000 руб.

30 марта и 16 апреля.

Списание материалов в бухгалтерском учете после инвентаризации

Недостача имущества, списанного с баланса Ситуация: как отразить в бухучете недостачу имущества, не числящегося на балансовых счетах (например, материалов, списанных в учете на расходы)? Имущество, по которому обнаружена недостача, принадлежало организации.

Если выявлена недостача имущества, которое не числится на балансе, уменьшение имущества, имеющегося в наличии, не происходит. Однако для организации такая недостача признается ущербом.
Порядок отражения такой недостачи в бухучете зависит от причин ее возникновения.

Недостача имущества может произойти:

  • по причине естественной убыли;
  • в результате форс-мажорных обстоятельств (наводнение, пожар и т.

Также в ходе инвентаризации дается оценка состояния активов компании. Порядок проведения инвентаризации строго регламентирован следующими нормативными актами:

  • Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финобязательств (приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49);

Источник: http://strahovanie58.ru/spisanie-materialov-v-buhgalterskom-uchete-posle-inventarizatsii/

Списание товаров по результатам инвентаризации

Правила списания товаров после инвентаризации

Случается, что в ходе описи имущества компании, обнаруживается недостача товара. О том, что делать в такой ситуации и как правильно осуществить списание товаров по результатам инвентаризации, читайте в данной статье.

Оформить выявленные недостачи документально разрешается только после полного завершения процесса инвентаризации.

Никаких недостоверных сумм работник, ответственный за проведение описи, написать не имеет права.

В обязательном порядке, вместе с бумагой, в которой оформляется списание недостач, должен составляться специальный акт, а также иные официальные документы, нужные для фиксирования количества товара.

Списание при инвентаризации необходимо осуществлять, отталкиваясь от учетной политики организации и норм естественной убыли. Стоит отметить, что естественную убыль разрешается списывать только после того, как ее просчитают работники бухгалтерии и этот расчет пройдет проверку руководством организации и комиссии по инвентаризации.

Только после данного этапа можно решать, есть ли необходимость в проведении должностного расследования и выявления виновных граждан. Расследования проводятся только в тех ситуациях, когда сумма недостачи больше, чем нормы естественной убыли.

Следует знать, что нормы естественной убыли могут применяться к любой продукции, как количественной, так и качественной, но не к той, которая поступает на склад компании в поштучном или фасованном виде.

Нести ответственность за недостачу будет директор компании. В его обязательства входит определение того, можно ли списать недостачу в затраты. В большинстве ситуаций маленькие суммы недостач можно списывать из кредита в дебет. Данный порядок списания при инвентаризации действует в тех ситуациях, когда не обнаружено виновных работников.

После того, как вопрос об обнаруженных недостачах будет урегулирован, необходимо оформить специальный приказ. Этот приказ необходимо отдать в отдел бухгалтерии, где он хранится в последствие еще пять лет.

Возмещение ущерба виновными работниками

Если комиссия по инвентаризации, которая проводила расследование, обнаружила иных должностных работников, которые виновны в недостаче, им придется понести ответственность.

Виновные сотрудники будут возмещать ущерб в том случае, если:

  • вина подтверждена официальной бумагой;
  • работник компании сам признал свою вину и подал заявление на имя директора в письменном виде, в котором прописал, по каким причинам он совершил данное преступное деяние;
  • директор организации издал приказ об удержании денег из зарплаты работника;
  • комиссия по инвентаризации постановила виновность должностного работника.

Общий порядок списания продукции

Произвести списание товаров по результатам инвентаризации можно при соблюдении таких условий:

  • списание происходит за тот год, в котором проводилась опись;
  • продукция находится в одинаковом количестве;
  • продукция одного наименования.

Списание осуществляется в следующем порядке:

  1. Управляющий компании издает приказ о списании.
  2. Производится списание с кредита в дебет на счет под номером 94 (недостачи и потери от порчи ценностей). Нужно списать остаточную цену основных средств, себестоимость сырья, а также готовых товаров, цену, по которой закупались продукции.
  3. К тому же счету по дебету нужно добавить затраты на транспорт и на оплату работникам, участвовавшим в проведении описи.
  4. После того, как из отдела бухгалтерии будут получены расчеты о нормах естественной убыли, нужно сопоставить недостачу с нормами. Если недостача меньше норм, можно произвести списание на расходы компании.
  5. НДС при списании товара при инвентаризации можно либо не восстанавливать, либо восстановить, и отразить сумму по дебету.

Списание при виновных лицах

Если имеются виновные работники, из-за которых возникла недостача, списание происходит следующим образом:

  1. Ответственный за проведение описи работник издает бухгалтеру приказ о списании суммы недостачи из кредита в дебет.
  2. После чего сверяет бумаги, в которых прописана разница между рыночной и фактической ценой продукции.
  3. Вместе с работником бухгалтерии он рассчитывает сумма материального вреда, который понесла организация.
  4. После этого он должен передать все сведения директору организации. Директор должен провести расследование. В случае необходимости он подает заявление в суд.

Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/spisanie-tovarov

Процент списания при инвентаризации

Правила списания товаров после инвентаризации

Истечение срока службы ценностей приводит к созданию руководством приказа о списании материальных запасов. Образец можно скачать бесплатно на странице.

Списание материальных запасов неизбежно в связи с различными обстоятельствами на предприятии. Истечение срока службы, износ, убыточное содержание активов, ценностей, основных средств приводит к созданию приказа о списании материальных запасов.

Образец распоряжения можно скачать бесплатно по ссылке на странице. Лицо, ответственное за перечень материальных ценностей в организации, контролирует данный процесс от начала и до конца.

Предписывающая бумага дает основание к активным действиям по списанию товара.

Приказ выносится в простой письменной форме или согласно установленного образца (не обязательное требование). В предписывающем листе должен отражаться минимум информации, согласно которой ответственное лицо начинает действия по списанию запасов.

Обычно, приказы пишутся в двух-трех предложениях. Название письменного требования руководства говорит о том, что этот документ подлежит обязательному и неукоснительному исполнению.

Правилами компании может быть предусмотрена обязанность письменного ознакомления с подобными актами всеми служащими.

Обязательные пункты приказа о списании материальных запасов

:

  • Фирменный бланк организации;
  • Титл, исходящий номер, дата вынесения требования, структурное подразделение;
  • Название продукции, инвентаризационный номер (если имеется);
  • Количество забракованных средств, их технические характеристики;
  • Стоимость материальных запасов (если представляется возможным ее определить);
  • Описание недостатка, в связи с которым происходит списание;
  • ФИО и должность ответственного за мероприятие лица;
  • Подпись и расшифровка руководителя компании.

В практике работы предприятия часто ставят вопрос о ремонте или восстановлении материальных запасов, подлежащих списанию. Необходимо отметить, что здесь требуется грамотная работа эксперта-оценщика.

Специалист посчитает все расходы и убытки, связанные с двумя направлениями, а комиссия примет решение о наиболее выгодном деянии. На основании коллективного исследования начальнику будет легче вынести приказ.

Действия по списанию материальных запасов предприятия должны строго контролироваться, дабы избежать умышленных действий заинтересованных субъектов.

Дата: 2015-11-26

Приказ о списании материальных запасов образец

    По заданным критериям материалов не обнаружено.
» Бухгалтеру » Учет инвентаризации

Учет инвентаризации

Вернуться назад на Инвентаризация

Учет излишков

Если в ходе инвентаризации имущества фактически его оказалось больше, чем по данным бухучета, то излишки относятся на внереализационные доходы и в бухгалтерском, и в налоговом учете. На это указывают пункт 3 статьи 12 Закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и пункт 20 статьи 250 Налогового кодекса.

Приходуются излишки по рыночной стоимости.

Об этом сказано в пункте 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина № 119н), в пункте 34 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (утверждены приказом Минфина № 33н), а также в пункте 5 статьи 274 Налогового кодекса. Принципы определения рыночной цены приведены в статье 40 Налогового кодекса.

Пример

По состоянию на 1 декабря в ЗАО «Ракета» проведена годовая инвентаризация. В ходе ее выявлены излишки досок в количестве 1,5 кубических метра. Их рыночная цена за 1 кубический метр составляет 8000 руб. без учета НДС.

Бухгалтер «Ракеты» по итогам инвентаризации сделал в учете запись:

Дебет 10 Кредит 91-1
– 12 000 руб. (8000 руб. х 1,5 куб. м) – приняты к учету излишки материалов.

Конец примера.

Учет недостач

Недостачи, как правило, выявляются чаще, чем излишки. Порядок их списания зависит от наличия утвержденных министерствами и ведомствами норм естественной убыли.

Недостачи в пределах таких норм списываются на издержки производства или обращения, а сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то эти убытки списываются на финансовые результаты.

Однако в любом случае недостача сначала отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Недостающие материальные ценности учитываются по фактической себестоимости, а основные средства – по остаточной.

В налоговом учете потери от недостачи и порчи товарно-материальных ценностей при их хранении и транспортировке в пределах норм естественной убыли считаются материальными расходами. Но только в случае утверждения этих норм в порядке, который установлен постановлением Правительства № 814. Если это сделано раньше, то на сумму недостач уменьшать облагаемую прибыль нельзя.

Пример

В производственном отделе аптеки в ходе инвентаризации выявлена недостача этилового спирта в количестве 0,2 л на сумму 108 руб. Она образовалась при изготовлении лекарственных средств.

Приказом Минздрава № 284 норма естественной убыли по спирту этиловому равна 1,9 процента к его количеству, реализованному за период между инвентаризациями.

Для установления нормативного количества спирта бухгалтер сделал расчет.

С момента предыдущей инвентаризации при изготовлении лекарств использовано 11 л спирта, поэтому на затраты можно списать 0,209 л (11 л х 1,9%) спирта.

Таким образом, на расходы по производству можно списать недостачу в полном объеме (0,2 < 0,209).

В учете сделаны проводки:

Дебет 94 Кредит 10-1 – 108 руб. – выявлена недостача спирта; Дебет 20 Кредит 94

– 108 руб. – списана на расходы недостача в пределах норм естественной убыли.

Поскольку данная норма утверждена до установления порядка Правительства, в налоговом учете сумма недостачи не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Правила списания товаров после инвентаризации

Конец примера.

Сверхнормативную недостачу должен возместить виновник (ст.

238–243 ТК). Причем НДС по недостающему имуществу надо восстановить, если он ранее был предъявлен к вычету. Если налог еще не предъявлен к вычету, то его надо списать за счет виновного в недостаче.

В учете недостача сверх норм и при их отсутствии отражается проводками:

Дебет 94 Кредит 01, 04, 10, 40, 43 – выявлена недостача; Дебет 19 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – восстановлен ранее зачтенный НДС по недостающему имуществу; Дебет 94 Кредит 19 – включен в стоимость недостающих ценностей восстановленный НДС; Дебет 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 94 – отнесена на счет виновного лица недостача (включая НДС); Дебет 70 Кредит 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

– удержана из зарплаты работника сумма недостачи.

Обратите внимание: размер удержания из зарплаты работника при каждой ее выплате ограничен 20 или 50 процентами (ст. 138 ТК).

Если виновники недостачи не установлены или суд отказал в ее взыскании, то убытки списываются в дебет счета 91-2 «Прочие расходы». В налоговом учете на основании подпункта 5 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса эти убытки признаются внереализационными расходами. Но только при наличии документа из полиции, подтверждающего отсутствие виновных.

В ходе инвентаризации бывают ситуации, когда у материально ответственного лица одновременно выявляются недостача и излишки. Если это материальные ценности одного наименования, то возникшую пересортицу можно исправить в учете, сделав зачет излишков и недостач. Причем только в равных количествах.

Обратите внимание: взыскание недостачи с виновного лица, списание ее на расходы, зачет излишков и недостач производятся по письменному распоряжению руководителя фирмы.

Образец приказа на списание тмц по результатам инвентаризации

Образец приказа на списание тмц по результатам инвентаризации

====================================

>> Перейти к скачиванию

====================================

Проверено, вирусов нет!

====================================

Образцы приказов при списании недостач. Образец приказа о списании недостачи, обнаруженной по результатам инвентаризации.

Образцы. Если в процессе инвентаризации были выявлены недостачи. и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина от 13.06. 1995г. ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией». лом ТМЦ), ТОРГ-16 (списание товаров), ТОРГ-20 (подработка.

Приказ на списание основных средств — образец рассматривается в данной статье — необязателен по законодательству, однако может.

Статья: Оформление результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей ( Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном.

Учет недостачи при инвентаризации. когда имущество списывают по результатам инвентаризации. Приказ о списании ТМЦ в пределах норм естественной убыли. Приказ о списании недостачи образец.

Образцы заполнения документов, налоговый и бухгалтерский учет недостачи. Результаты инвентаризации отражают при помощи унифицированных. утверждается приказ о проведении инвентаризации с указанием даты. о том, что при списании товарно-материальных ценностей по причине их.

Пример оформления приказа о проведении инвентаризации см. в спецвыпуске. Какими документами оформляют результаты инвентаризации?. (ТМЦ или МНМА), сделать их переоценку или списать с баланса (если такие. Образцы оформления Инвентаризационной описи запасов.

ценностей. ИНВ-6 акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути. ТОРГ-16 акт о списании товаров. Подведение итогов. Приказ ( распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации.

Нормативные акты: Недостача при инвентаризации. иных аналогичных случаев (например, списания ОС или ТМЦ в результате брака, уничтожения при пожаре и т.п.). Форма: Приказ о проведении расследования обстоятельств недостачи, выявленной по итогам инвентаризации (образец заполнения)

Что делать в этом случае, как списать недостачу и как отразить это в учете?. Создание приказа о проведении инвентаризационной проверки. Когда выявлена недостача товаров по результатам проведенной инвентаризации. Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Данные о результатах инвентаризации (установленных излишках, недостачах. Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н. Рисунок. Образец акта о списании недостачи ТМЦ.

Приказ на инвентаризацию (образец 2017 года) обычно составляют. какую дату проходит, когда представить результаты проверочных действий;. Комиссия также выдвигает предложения оприходовать/списать.

6 Как оценить результаты; 7 Правила документального подведения. Под инвентаризацией товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Образец приказа на проведение инвентаризации МТЦ. Списание недостачи в первом варианте производится на стандартных торговых бланках ТОРГ-6, 15, 16, 20.

Статья посвящена вопросам списания морально устаревшего имущества. в организации приказом руководителя назначается комиссия. по указанной стоимости на финансовые результаты. списание или уничтожение товарно-материальных ценностей в. Годовая инвентаризация.

На все вопросы об инвентаризации ТМЦ и ОС, порядке и способах ее. экономического обоснования проведения списания или оприходования имущества. Я составила приказ директора о проведении инвентаризации и.

установления излишков или недостачи ОС и ТМЦ путем сопоставления фактического. хранении, оприходованы полностью или должным образом списаны в расход. Результаты инвентаризации (излишки и недостачи, т. е.

Составляем приказ по результатам инвентаризации — образец

расхождения между. 1 Образец приказа см. в «ДК» №13/2006.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма Т-1). Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Порядок проведения инвентаризации товаров на складе или в магазине — с. Приказ о проведении инвентаризации. Учет результатов инвентаризации 7. Учет излишков и недостачи при инвентаризации 8. Правила списания товаров после инвентаризации. Инвентаризация ТМЦ. Бланк и образец.

Акт о результатах инвентаризации наличных средств (приложение 1 к. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ф. Приведем пример составления приказа о назначении такой комиссии (рис. и все ценности поступившие оприходованы, а выбывшие списаны.

Образец приказа приведен в конце статьи. Инвентаризационная опись (акт ) – это документ, в котором отражают результаты инвентаризации. поступившие ценности оприходованы, отпущенные – списаны и.

Источник: https://3zprint-msk.ru/procent-spisanija-pri-inventarizacii/

Недостача при инвентаризации: что делать

Правила списания товаров после инвентаризации

Недостача при инвентаризации, выявленная при сравнении фактических данных с учетными показателями, должна быть расследована в порядке, установленном законодательством.

Каким образом выявляется недостача при проведении инвентаризации

Инвентаризация – это выявление соответствия фактического наличия товарно-материальных и денежных ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация может быть как плановой так и внеплановой.

Проверку наличия материальных ценностей проводят в следующих случаях:

  • Плановая проверка работника, на которого возложена ответственность за сохранность ценностей.
  • Передача ценностей и денежных средств другому лицу.

Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия, она утверждается приказом. Комиссия может утверждаться при каждой инвентаризации, а может быть создана в постоянном составе на год (или больший период). Например, комиссия для инвентаризации склада или комиссия для инвентаризации кассы.

Инвентаризация проводится в следующем порядке:

  1. Устанавливается дата работы комиссии.
  2. Ответственный работник (которого будут проверять) приводит в порядок документы и сортирует ценности по наименованиям и артикулам.
  3. Комиссия получает в бухгалтерии документы, которые содержат информацию не только по остаткам, но и по движению ценностей.
  4. Комиссия проверяет фактическое наличие всех имеющихся ценностей путем пересчитывания и перемеривания всех ценностей, находящихся у материально-ответственного лица.
  5. По ходу проверки составляется инвентаризационная ведомость, куда вносится наименование материала и его фактическое количество.
  6. По завершению инвентаризации выводится итоговый остаток, выраженный чаще всего в денежном выражении. Если он не совпадает с тем, который отражен в документах учета, составляется сличительная ведомость, и выявляются позиции, по которым есть недостача, либо излишки.

После этого составляется отчет о проведенной инвентаризации и отправляется к руководителю. К отчету прилагаются все документы.

На отчете руководитель ставит резолюцию о проведении служебного расследования.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

  • Москва и область: +7-499-350-82-48
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-309-46-73

Составление сличительной ведомости

Что делать бухгалтеру в случае выявления недостачи при инвентаризации регулируется Приказом № 49 от 13.06.1995 г., которым утверждаются Методические рекомендации по проведению инвентаризаций в различных отраслях производства.

Для того чтобы определить фактическую недостачу по каждой позиции составляется сличительная ведомость. Ее можно сделать следующими способами:

  • Использовать унифицированную форму, которая прилагается к вышеуказанным рекомендациям.
  • Разработать свою отдельную форму, с учетом всех особенностей и нужд предприятия.
  • Использовать форму, совмещающую в себе инвентаризационную опись и сличительную ведомость. Это наиболее удобная форма, поскольку при ее использовании выявить недостачу можно уже в ходе проверки, а не после подведения итоговых результатов.

При составлении сличительных ведомостей необходимо придерживаться следующих правил:

  1. В отдельно составляемой сличительной ведомости отражаются только расхождения фактического наличия с бухгалтерским учетом.
  2. Проставляется не только количество, но стоимость товара и ценностей.
  3. Стоимость определяется согласно  документам учета.
  4. Для ценностей, которые не принадлежат компании, а переданы ей на хранение или для работы составляется отдельная опись.
  5. На денежные средства также составляют отдельный документ.

После составления сличительной ведомости выводится общий итог недостачи, выраженный в денежной сумме.

Причины недостачи

Недостача материальных ценностей может образовываться по следующим причинам:

  • Злоумышленные намерения либо действия по неосторожности, совершенные материально-ответственным лицом.
  • Несанкционированное проникновение в место хранения материальных ценностей (хищение, кража).
  • Естественная убыль в результате усушки, утруски и т.д. Такая недостача может быть в пределах установленных норм, а может превышать их в зависимости от условий хранения и эксплуатации.
  • Наличие ошибки в документах учета (оприходованы не все накладные, списаны не все необходимые позиции и т.д.).

Дальнейшие действия работодателя при выявлении недостачи напрямую зависят от причин ее повлекших.

Что делать работодателю с недостачей

При выявлении недостачи у работодателя есть несколько вариантов урегулирования образовавшейся недостачи и приведения ее в соответствии с данными бухучета:

  1. Списание полной или частичной недостачи в соответствии с установленными нормами естественной убыли. Данные нормы можно применять только в том случае, если недостача есть на самом деле. При списании суммы недостачи относят на издержки производства.
  2. Взыскание недостающих сумм с виновного лица.
  3. Комбинированный метод. Работодатель может рассчитать убыль по принятым нормам, а величину, недостачи, которая ее превышает, относит на материально-ответственное лицо.

Взыскание больших сумм с виновного лица производится в порядке, строго определенном законом и не всегда возможно в полном объеме.

Расследование недостачи

При выявлении недостачи расследование необходимо провести в любом случае, независимо от причин и суммы

Объяснения работника

Первое, что делает комиссия, при расследовании это запрашивает объяснения у виновного лица.

Объяснения пишутся в свободной форме. Они будут содержать следующие реквизиты и данные:

  • ФИО и должность работодателя, на имя которого и пишутся объяснения.
  • ФИО и должность работника, дающего объяснения.
  • Последовательное и подробное изложение причин, выявленной недостачи.
  • Дата и подпись.

Помимо этого работник имеет право ознакомиться со всеми документами, составленными комиссией, производившей инвентаризацию.

Для дачи объяснений по факту недостачи используется срок, предусмотренный в ТК РФ для всех случаев служебных расследований. Он составляет два дня.

Срок начинает течь на следующий день после того, как у работника запрошено объяснение.

Для того чтобы работник в последствии не мог сказать, что у него не запрашивали объяснения, а соответственно нарушили процедуру расследования, нужно делать это в письменном виде и вручать работнику под роспись. Если он отказывается взять требования о даче объяснений, а соответственно и расписаться в этом, то в присутствии комиссии ему зачитывают документ вслух и составляют акт об отказе получить требование.

Составление данного акта нельзя приравнивать к отказу от дачи объяснений, работнику все равно необходимо дать два дня.

Приказ о результатах инвентаризации

Руководство рассматривает объяснительную работника и все предоставленные факты и принимает решение о степени виновности работника, а также о том, что делать с суммами недостачи.

Затем оформляется приказ, содержащий информацию о результатах расследования, причинах недостачи и способах ее возмещения (списания).

Также в случае, когда в недостаче виновен работник, ответственный за сохранность ценностей ему может быть вынесено дисциплинарное взыскание.

Лучше это сделать отдельным приказом, особенно если результатом выявления недостачи стала утрата доверия к материально-ответственному лицу и его увольнение.

Приказ составляется в свободной форме, на фирменном бланке организации. Он должен содержать все реквизиты распорядительного документа:

  1. Наименование организации, в которой он был издан.
  2. Дата и номер документа.
  3. Вводную часть (преамбулу), в которой излагаются выявленные недочеты и их причины.
  4. Содержательную часть, где отдаются распоряжения о наказании виновных лиц и устранении выявленных недочетов, в данном случае порядок возмещения недостачи.
  5. Подпись руководителя.

Печать организации на приказе не предусмотрена.

С изданным приказом необходимо ознакомить работника в течение трех дней.

Порядок удержания недостачи с работника

Порядок удержание недостачи материальных ценностей регулируется трудовым законодательством, в частности статьей 248 ТК РФ.

Работодатель имеет право удержать выявленную недостачу с помощью изданного приказа, только при соблюдении следующих условий:

  • Сумма недостачи, которую работодатель собирается удержать с работника не должна превышать среднемесячного заработка.
  • Работник согласен внести эту сумму добровольно.
  • Приказ о взыскании недостачи издан не позднее месяца со дня ее обнаружении.

Если не соблюдено хотя бы одно из этих требований, взыскать недостачу можно будет только в судебном порядке. В случае если работодатель пренебрежет указанными правилами и высчитает необходимую сумму с работника без его согласия, его действия могут быть обжалованы в суде и признаны нарушением законодательства.

Если сумма, которую работодатель хочет взыскать с работника, больше чем его один среднемесячный заработок, то есть два варианта взыскания:

  1. С помощью обращение в суд.
  2. Путем написания работником добровольного соглашения о возмещении ущерба.

У работника есть возможность выплачивать недостачу частями либо предложить в зачет необходимой суммы какое-либо имущество и ценности.

Недостача материальных и денежных средств выявляется путем проведения инвентаризации. Работодатель вправе взыскать ее с работника, но перед этим он должен провести служебное расследование. Если работник отказывается возмещать недостачу добровольно, то это можно сделать только в судебном порядке.

Источник: https://urlaw03.ru/ooo/article/nedostacha-pri-inventarizacii

Списание результатов инвентаризации при порчи товара

Правила списания товаров после инвентаризации

Недостача товаров в магазинах (отделах, секциях) самообслуживания и торгующих с открытой выкладкой выявляется в ходе проведения. Субъектам хозяйствования при проведении инвентаризации следует руководствоваться порядком, установленным Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180.

Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризаций в течение отчетного года устанавливаются руководителем организации.

Результаты инвентаризации товаров требуют правильного отражения в учете

Для правильной оценки финансового положения организации необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в ее распоряжении.

Проверку наличия материальных ценностей, отраженных в балансе организации, их сохранности и правильности хранения проводят в ходе периодических инвентаризаций. Выявленные при инвентаризации расхождения в зависимости от ряда причин их возникновения должны быть отражены в учете в установленном законодательством порядке.

Недостача и излишки товара

Когда испортился товар, или откуда-то оказался лишний, или вы нутром чуете, что что-то не так, вы берете и пересчитываете остатки.

Для небольшого бизнеса в простом виде это и есть инвентаризация. По-хорошему, ее нужно проводить регулярно и закрепить график внутренним документом. А внепланово проводить — по «тревожному звонку» интуиции.

Чтобы инвентаризация принесла пользу, результаты нужно оформить документом — инвентаризационной ведомостью.

Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Бухучет и отчетность На предприятии (общая система налогообложения) произошел пожар. После результатов инвентаризации выявлено уничтоженное и пришедшее в негодность имущество.

Получены справка Государственной противопожарной службы МЧС России, а также протокол осмотра места происшествия. Ведется следствие, которым устанавливается причина возгорания.

Учет результатов инвентаризации Учет отклонений при инвентаризации товарно-материальных ценностей

При обнаружении отклонений данных инвентаризации имущества от данных бухгалтерского учета составляются сличительные ведомости: по основным средствам — унифицированной формы № ИНВ-18 (приложение № 37); по товарно-материальным ценностям — унифицированной формы № ИНВ-19 (приложение № 31). Суммы излишков и недостач в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Каждая компания старается следить за тем, чтобы имущество оставалось в целости и сохранности.

Но ни одна фирма не застрахована от того, что фактические и учетные данные могут не совпасть.

Причем такое несоответствие может произойти по разным причинам.

Например, ценности могут быть утеряны, испорчены или даже похищены. А вычет по НДС по таким товарам уже сделан.

Может быть, надо восстановить НДС?

Попробуем разобраться.

Орядок бухгалтерского учета недостач и потерь от порчи ценностей

Причинами недостачи могут быть: естественная убыль, ошибки при приеме и отпуске ценностей, злоупотребления материально ответственных лиц, чрезвычайные ситуации (аварии, стихийные бедствия).

При этом если недостача выявлена при плановой инвентаризации, то такие суммы отражаются в учете по дебету счета 94. Если недостачи и потери выявлены при инвентаризации после чрезвычайных событий, то они учитываются по дебету счета 99.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя.

Например, когда в рабочее время закрыт отдел или весь магазин с табличкой «Учет».

Ее цель — сопоставление и выявление расхождений по фактическому наличию товара с теми данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.

Вы должны быть готовы к тому, что придется тратить дополнительные ресурсы — время и деньги.

Источник: http://vigor24.ru/spisanie-rezultatov-inventarizacii-pri-porchi-tovara-48275/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.