+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Плюсы и минусы приходящего бухгалтера

Приходящий бухгалтер: законно?

Плюсы и минусы приходящего бухгалтера

Российская Федерация – страна, где в разное время получили широкое распространение крупный, средний и малый бизнес. По статистике на 1 января 2021 года, в ЕГРЮЛ зарегистрировано более 4,5 млн. юридических лиц, из которых 4 млн.

с большей долей вероятности не находятся в стадии ликвидации. Впечатляющий размах становится еще более очевидным, если принять во внимание сведения, что в России на сегодняшний день проживает более 146,5 млн. человек.

Это значит, что на каждого 32-ого гражданина страны приходится одно юридическое лицо…

Каждая фирма подразумевает наличие должностей генерального директора и главного бухгалтера (иногда в одном лице). Это значит, что бухгалтерский учет каждой из этих организаций должен кем-то вестись.

Такое положение дел объясняет большую потребность руководства фирм в так называемых «приходящих» бухгалтерах.

Кто они, чем они занимаются, сколько юридических лиц они ведут и насколько законна их деятельность? Ответы на эти и другие вопросы пользователи услуги «1С облако» могут найти в нашей статье.

Кто они?

Бухгалтер становится «приходящим» в том случае, если де-факто его рабочее место находится не на территории работодателя.

В зависимости от каждого конкретного случая и тех условий, которые ему предлагает работодатель, этот сотрудник ведет бухгалтерский учет организации официально (находится в штате, но работает с дома) или же просто «помогает» генеральному директору вести бухгалтерию.

И тот, и другой случай подразумевают определенное вознаграждение, которое причитается бухгалтеру за его труд. Такой график работы предполагает возможность бухгалтеру вести более, чем одну фирму и быть «приходящим» для нескольких директоров.

Законно?

Как это ни странно, – вполне законно.  

Обратимся к Трудовому кодексу. Согласно ст. 60.

1 ТК РФ, работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Далее согласно ст. 282 ТК РФ, заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.  

В нашем случае, если речь идет о бухгалтере, то он попадает под категорию работников, у которых оставляет возможность совместительства (к примеру, быть по совместительству генеральным директором нельзя).

Следовательно, бухгалтеру будет вполне достаточно оставаться трудоустроенным по основному месту работы на полную ставку, а далее он имеет право заключать трудовые договоры с неограниченным числом организаций уже на 0,5 ставки.

Между прочим, совместительство подразумевает под собой выполнение должностных обязанностей в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ), не превышающее 4 часов в сутки.

Если переложить это правило на окружающую нас действительность, получится следующее: бухгалтер, который ведет, скажем, 5 фирм по совместительству, а также выполняет должностные обязанности по основному месту работы, трудится в общей сложности 28 часов в сутки…

Абсурд, но все же. Существует судебная практика, согласно которой «свободное» от основной работы время в размере 4-х часов рассматривается в рамках только одной совмещаемой должности

Это значит, что в эти 4 часа официально можно «втиснуть» ровно столько «совмещений», сколько можно выполнить физически. Если это обозначить арифметической формулой, то получится: 8 часов (основное место работы) + 4 часа (совместительство) + 4 часа (еще совместительство) + 4 часа… = 12 часов (основное место + совместительство)

Такая «дыра» в законодательстве позволяет «приходящим» бухгалтерам не выходить за рамки правового поля. Однако, мы с вами прекрасно понимаем, что далеко не каждый бухгалтер захочет ставить в известность работодателя по основному месту работы о своих «сторонних» проектах в силу определенных причин

Официальное совместительство прописывается в трудовом договоре и должно быть в той или иной мере отражено в «основном» договоре. Другими словами, скрыть прочую трудовую деятельность, выходящую за пределы 8 часового рабочего дня, не представляется возможным. Собственно, по этой причине, многие «приходящие» бухгалтера работают «по устной договоренности» с директорами фирм

Бухгалтерские кооперативы

Еще одним интересным явлением современного делового мира являются фирмы, оказывающие бухгалтерские услуги. В перечень услуг этих фирм входит ведение бухгалтерского учета и сдача отчетности. Если ваш знакомый директор скажет, что у него бухгалтерия на «аутсортинге», значит, у него заключен договор с одной из таких фирм. С точки зрения бухгалтера – это удобно и неудобно одновременно

Удобно в силу того, что он официально трудоустроен по основному месту работы, ведет бухгалтерию и сдает отчетность клиентов своей компании и при этом  не нарушает закон – это вполне приемлемо. Неудобно же это ввиду более низкого дохода в сравнении с «работой на себя»

В подневольном положении бухгалтер не имеет возможности влиять на стоимость оплаты своего труда и ему приходится довольствоваться малым, зато не нужно самостоятельно искать себе клиентов. В любом случае, уровень дохода такого сотрудника выше, нежели в одной среднестатистической компании своего города

С точки зрения руководителя организации, передача бухгалтерии на стороннее обслуживание также имеет ряд преимуществ и недостатков.

К «помощи» обращаются директора по нескольким причинам:

  1. Они не хотят вести бухгалтерию сами, «бегать» по инстанциям, им легче отдать некую сумму и лишить себя этих проблем;

  2. Он – владелец маленькой организации с небольшими оборотами и ему выгоднее заплатить другому физическому или юридическому лицу, чем платить зарплату штатному бухгалтеру;

  3. Он ничего не смыслит в бухгалтерии и не желает исправлять это положение вещей. Лучший выход для него – доверить ее кому-нибудь другому.

Чем бы ни мотивировал свое решение директор, он должен быть готов к определенным рискам, сотрудничая с «частником» или с фирмой:

  1. Бухгалтер, который работает «по договоренности», может в любой момент бросить свою работу и оставить дела в плачевном состоянии, чего нельзя сказать о заключенном договоре с юридическим лицом;

  2. Уровень ответственности физического лица без закрепленных документально трудовых обязанностей опять-таки остается в пределах «честного слова», а тут уж остается либо верить человеку, либо нет;

  3. Однажды может прийти осознание того, что не известно, сколько денег на расчетном счете, а до бухгалтера не дозвониться и фирма сообщает: «Ваш звонок очень важен для нас. Вам ответит первый освободившийся оператор».

  • С точки зрения самого бухгалтера

Пожалуй, бухгалтеру в сложившихся условиях лучше всего. Здесь ему и удобный график, и возможность заработать больше, и в какой-то мере даже профессиональное развитие.

«Приходящий» бухгалтер, как правило, ведет фирмы с разными видами деятельности, с разными формами собственностями и с разными режимами налогообложения.

Возможность работать с отличными друг от друга торговыми операциями улучшает его профессиональные навыки, если он, конечно, справляется с таким объемом работы. В то же время, «приходящими» бухгалтера становятся в подавляющем большинстве случаев не от лучшей жизни.

На сегодняшний день можно привести немало примеров, когда компании назначают должностной оклад сотрудникам бухгалтерии ниже «реального» прожиточного уровня. Бухгалтер – человек. Ему хочется не только «покушать», но еще и куда-то слетать, что-то отложить, обновить, подарить, накопить и пр.

Может ли каждый работодатель удовлетворить его потребности? Конечно, нет. Собственно поэтому, в домах некоторых представителей профессии можно найти коробку с 20-ю печатями разных организаций…

Многие остаются довольны такой работой. Если зайти на Avito.ru и посмотреть, какой гонорар ожидают бухгалтера за свой труд по совместительству, можно увидеть суммы от 1000 до 15000 рублей – все зависит от перечня выполняемых обязанностей.

Средняя ставка за месяц работы – 5000 рублей по стране.

Если предположить, что по основному месту работы бухгалтер получает около 18000 рублей и при этом получает доход в размере 5000 рублей х 6 фирм, то выходит 48000 рублей в месяц. Плохо? Во всяком случае, разница очевидна.

При всем при этом не стоит забывать, что уровень ответственности за выполнение своих должностных обязанностей увеличивается с каждой новой фирмой.

Выводы

Опираясь на все вышесказанное, мы делаем выводы в тезисной форме:

  1. Работа бухгалтером по совместительству во множестве организаций – законна, согласно ст. 282 ТК РФ;

  2. Это правило нельзя применить в том случае, если бухгалтер оказывает свои услуги «по договоренности» с генеральным директором фирмы. Основное нарушение здесь – уклонение от уплаты налогов (ст. 198 УК РФ);

  3. Для того, чтобы оставаться в правовом поле и при этом вести множество фирм с целью увеличения своего дохода, есть возможность устроиться в компанию по предоставлению бухгалтерских услуг;

  4. Принимая на работу «приходящего» бухгалтера, директор должен помнить о рисках, которые он несет как руководитель организации.

В довершение нашей статьи хотим пожелать нашим коллегам, бухгалтерам и директорам, не выходить за рамки закона, а четко им следовать. Будем надеяться, что в скором времени должность штатного бухгалтера будет более высокооплачиваемой и ему не придется искать себе дополнительный заработок на стороне. А если уж и придется, то не в ущерб качеству работы.

Источник: https://scloud.ru/blog/prikhodyashchiy_bukhgalter_zakonno/

Приходящий или удаленный бухгалтер? АФ Синтез

Плюсы и минусы приходящего бухгалтера

Содержать собственный штат бухгалтерии дорого. Это уже давно известный факт. С целью экономии средств многие предприятия (особенно ФЛП и ООО) сегодня обращаются к услугам аутсорсинговых бухгалтерских фирм и приходящих бухгалтеров-фрилансеров, которые одновременно обслуживают несколько компаний и поэтому предлагают более низкие цены на бух услуги.

Что же будет более выгодным для вас: приходящий или удаленный бухгалтер? В этой статье мы решили рассмотреть плюсы и минусы обоих этих видов бухгалтерского обслуживания, чтобы помочь вам разобраться в данном вопросе.

Бухгалтерское обслуживание от приходящего бухгалтера

Как правило, приходящий бухгалтер работает на дому и посещает офис клиента от 1-го до 3-х раз в неделю, где проводит всего несколько часов. Чаще всего приходящие бухгалтера имеют опыт работы главным бухгалтером, поскольку только они могут справиться с одновременным ведением бухгалтерии в нескольких предприятиях.

Главными преимуществами услуг приходящего бухгалтера являются:

  1. Более высокая вовлеченность в дела компании по сравнению с удаленным бухгалтером. Пока приходящий бухгалтер на месте, вы можете задать ему любые вопросы, взвалить на него некоторые секретарские обязанности, ввести в курс текущих проблем вашей фирмы и т.д.
  2. Отсутствие необходимости сканировать документы и беспокоиться об их передаче, поскольку это можно сделать лично;
  3. Возможность срочного оказания дополнительных услуг в виду того, что приходящий бухгалтер сам распоряжается своим временем, а не зависит от указаний менеджера аутсорсинговой фирмы;
  4. Регулярный «личный контакт», который создает более доверительные отношения между бухгалтером и фирмой, которую он обслуживает.

В целом стоит сказать, что приходящий бухгалтер – это почти то же самое, что и штатный сотрудник, только низко оплачиваемый и не всегда находящийся под рукой. При этом он обладает другими недостатками штатных специалистов:

  1. Необходимость обустройства рабочего места (плюс связанные с этим канцелярские и прочие расходы);
  2. Возможность столкновения с человеческим фактором: заболел, не успел, семейные обстоятельства, неожиданно уволился и т.д.;
  3. Незастрахованность от ошибок. Более того, приходящий бухгалтер не числится в штате компании, а значит не несет перед вами профессиональную ответственность.

Когда же стоит выбирать услуги приходящего бухгалтера?

Главное, что вам нужно понять о работе приходящего специалиста – это то, что он ОДИН ведет сразу несколько компаний. Следовательно, чем больше у него постоянных клиентов, тем выше становится вероятность того, что он что-то «проглядит». Довольно часто такие бухгалтера занимаются лишь составлением отчетности, запуская все остальные аспекты ведения бухучета.

В то же время, вы можете использовать бухгалтерские услуги приходящего специалиста без риска для себя. Для этого вам стоит узнать, сколько предприятий он ведет в данный момент.

Если их количество превышает 5 лиц, то лучше поищите для себя другого бухгалтера. Кроме того, вам стоит получить отзывы от его предыдущих работодателей.

Хороший бухгалтер с удовольствием предоставит вам все необходимые сведения.

В целом отметим, что приходящий бухгалтер – это услуга исключительно для компаний с маленьким штатом и неинтенсивным документооборотом.

Бухгалтерское сопровождение удаленным бухгалтером

Удаленные бухгалтеры обычно работают не в одиночку, а на аутсорсинговые компании, которые подыскивают для них клиентов и заботятся о регулярном повышении квалификации. В отличие от приходящих бухгалтеров, они практически никогда не бывают в офисе клиента, а обмен документами обеспечивается с помощью онлайн-технологий, реже – курьерской службы.

Этот фактор является пугающим для многих владельцев бизнеса, которые беспокоятся о потере конфиденциальности и контроля над состоянием бухгалтерии. На самом же деле, опытные аутсорсинговые компании имеют давно налаженные процессы документооборота и хранения бух документов, а также обеспечивают полный защищенный доступ к ним со стороны своих клиентов.

Единственный момент – вам придется столкнуться с необходимостью сканировать бумаги. Но удаленное ведение бухгалтерии не было бы столь популярным на Западе, если бы не имело своих особых преимуществ:

  1. Аутсорсинговые компании застрахованы на случай совершения ошибки. Пункт их ответственности прописывается в договоре на бухгалтерское сопровождение*, поэтому если вдруг по вине удаленного бухгалтера вам начислят штраф, то всё будет компенсировано.
  2. Чтобы исключить эту возможность и не потерять свои деньги, бухгалтерские компании проверяют работу каждого бухгалтера и увольняют сотрудников, которые не справляются. Репутация – это главное, что имеет значение для бухгалтерских фирм, работающих в условиях жесткой конкуренции, поэтому вы можете не беспокоиться о качестве оказываемых вам услуг.
  3. Отсутствие человеческого фактора. Когда один бухгалтер уходит в отпуск или на больничный, его тут же заменяет коллега, что обеспечивает бесперебойное ведение бухгалтерии вашей компании.
  4. Возможность получения дополнительных услуг в одном месте. Как правило, аутсорсинговая бухгалтерская компания нанимает разноплановых специалистов, в том числе по налоговому планированию, юристов, аудиторов и т.д., чтобы обеспечивать комплексную поддержку для бизнеса. Например, если вам понадобится помощь при составлении договора или разрешении хозяйственного спора, вы сможете обратиться к уже проверенному партнеру, а не заниматься поисками юриста.

* В этом же договоре прописывается перечень задач по бухгалтерии, которые должны выполняться аутсорсером, фиксированная стоимость и сроки их выполнения, а также количество и периодичность предоставления бухгалтерских консультаций и отчетов за проделанную работу. Другими словами, предусматривается всё, о чем только можно волноваться.

А как насчёт их цен на бухгалтерские услуги?

При сравнении приходящего и удаленного бухгалтера нельзя не упомянуть о таком важном аспекте их работы, как стоимость услуг. Однако здесь они идут практически на равных.

Хоть приходящий бухгалтер и работает сам на себя, зато он тратит больше времени на обслуживание каждого клиента (из-за необходимости посещать офис) и самостоятельно должен беспокоиться о повышении квалификации. В то же время удаленные бухгалтера успевают обслуживать большее число заказчиков, в том числе – более крупных и высокооплачиваемых.

Поэтому при принятии окончательного решения о том, кому же доверить ведение бухгалтерии, вам придется учитывать все выше перечисленные преимущества и недостатки разных видов бухгалтерского обслуживания.

Закажите бухгалтерские услуги у нас!

Наша компания работает на рынке бух услуг уже больше 15 лет. За это время мы поняли, что нельзя полностью удовлетворять потребности всех своих клиентов, применяя к ним один и тот же способ обслуживания. Поэтому сегодня мы работает исключительно на условиях, которые нам ставит клиент.

Хотите, чтобы мы взяли на себя расчет зарплат и инвентаризацию? Сопровождали вас при прохождении налоговых проверок? Предоставляли юридические консультации? Оптимизировали налоговую нагрузку? Или только занимались составлением и сдачей отчетности? Вы сами решите за что стоит платить, а за что нет.

https://www.youtube.com/watch?v=HRGAW4dJsz0

Также точно мы готовы обсудить с вами формат удаленного сотрудничества. Может, вы хотите, чтобы наш бухгалтер периодически посещал ваш офис? Или у вас особые пожелания к обмену документами? Мы готовы предложить вам и рассмотреть различные варианты.

Убедитесь в том, что наши цены на бухгалтерские и другие услуги находятся в низком диапазоне, и позвоните нам, чтобы задать все оставшиеся вопросы! Первая консультация у нас всегда бесплатна!

Харьков: +38 (063) 292-43-92;         Киев: +38 (097) 982-57-71

Источник: http://bestsaldo.com/prihodyashhiy-ili-udalennyiy-buhgalter/

Штатный бухгалтер или приходящий бухгалтер? Плюсы и минусы

Плюсы и минусы приходящего бухгалтера

В предыдущей статье «Что лучше и дешевле: бухгалтерский аутсорсинг или штатный специалист?» мы сравнили три варианта ведения учета — собственными силами, путем оформления бухгалтера в штат и с помощью бухгалтерского аутсорсинга, когда ведение учета делегируется специализированной фирме на стороне. Как выяснилось, каждый из них имеет как плюсы, так и минусы, и в целом выбор сильно зависит от специфики бизнеса, обстоятельств и даже планов по развитию и масштабированию.  

Но если руководитель принципиально не рассматривает вариант бухгалтерского аутсорсинга, а хочет иметь своего бухгалтера, то перед ним все равно возникает дилемма — штатный бухгалтер или приходящий специалист? Давайте проанализируем варианты с точки зрения ключевых критериев для бизнеса.

Сколько стоит бухгалтер?

Штатный бухгалтер стоит дорого.

Если ориентироваться на обзор зарплат за III квартал 2021 года, представленный кадровым агентством «КАУС», то в среднем зарплата бухгалтера составляет от 39 000 до 46 000 руб.

(минимальный уровень), от 46 000 до 62 000 руб. (средний уровень), от 62 000 до 100 000 руб. (повышенный уровень). Если смотреть зарплату бухгалтеров по участкам, то здесь ситуация следующая:

  • бухгалтер на первичную документацию — от 35 000 до 43 000 руб. (минимальный уровень), от 43 000 до 62 000 руб. (средний уровень), от 62 000 до 110 000 руб. (повышенный уровень);
  • бухгалтер на участок заработной платы — от 55 000 до 57 000 руб. (минимальный уровень), от 57 000 до 77 000 руб. (средний уровень), от 77 000 до 90 000 руб. (повышенный уровень);
  • бухгалтер на участок налогового учета — от 50 000 до 57 000 руб. (минимальный уровень), от 57 000 до 74 000 руб. (средний уровень), от 74 000 до 120 000 руб. (повышенный уровень);
  • бухгалтер-кассир — от 33 000 до 43 000 руб. (минимальный уровень), от 43 000 до 50 000 руб. (средний уровень), от 50 000 до 80 000 руб. (повышенный уровень).

Как отмечают эксперты, минимальный уровень зарплаты — это уровень ниже рыночного. И обычно на него рассчитывают работодатели, с целью сэкономить.

Однако такие вакансии так и остаются незаполненными, поскольку не находят соискателей.

Работодателям приходится либо долго искать нужную кандидатуру, либо соглашаться на специалистов без опыта или тех, кому помимо зарплаты важны приличный соцпакет, карьерный рост и другие бонусы.

Гораздо проще найти претендентов на зарплату среднюю по рынку. Обычно предложения работодателей в этом диапазоне совпадают с зарплатными требованиями большинства соискателей, поэтому специалисты находятся достаточно быстро.  

Если вы готовы платить высокую зарплату, то можете смело искать лучших и высококвалифицированных кандидатов. Такие люди помимо солидного опыта работы имеют дополнительное образование, обладают уникальными на рынке навыками, знают иностранные языки.

Брать на работу начинающего бухгалтера — большой риск. К тому моменту, когда выяснится, что учет велся неправильно, компании уже могут грозить дополнительные расходы, связанные с исправлением ошибок или уплатой пеней и штрафов.

Но даже если предположить, что найти хорошего бухгалтера за не слишком большие деньги удалось, штатному сотруднику потребуются:

  • рабочее место с компьютером и доступом в интернет;
  • специализированные бухгалтерские программы;
  • регулярно обновляемая правовая база;
  • бухгалтерская периодика (журналы);
  • канцелярия.

Налоги и социальные выплаты, которые начисляются сотруднику помимо заработной платы, также нужно учитывать при расчетах затрат на штатного бухгалтера. В систематические траты войдет и повышение квалификации бухгалтера, ведь законодательство в области бухучета меняется довольно часто.

Ищете бухгалтера? Найдем специалиста под специфику бизнеса и бюджет

Узнать больше

Итак, в зависимости от размера компании и месторасположения ее офиса даже недорогой штатный бухгалтер обойдется в сумму более 1 млн в год. Зачастую для малого бизнеса такие финансовые расходы чересчур велики. Поэтому и возникает вариант с приходящим бухгалтером.

Его услуги обходятся заметно дешевле. Ему не нужно постоянно присутствовать в офисе (а значит, он не нуждается в закрепленном за ним рабочем месте), платят ему по договору, исключительно за результат, а не за время, проведенное на работе.

При этом цены на услуги зависят от нескольких факторов: региона, рода деятельности компании, ее системы налогообложения и, конечно, квалификации специалиста.

Если анализировать стоимость услуг приходящего бухгалтера на работных сайтах, то она, как правило, стартует от 15 000 руб. в месяц в крупных городах.

Качество и риски

Конечно, цена — не единственный фактор, который стоит учитывать при выборе. В некоторых вопросах постоянная штатная бухгалтерия выигрывает у приглашенного специалиста, оказывающего эпизодические услуги.

Какие риски нужно учитывать при работе с приходящим бухгалтером? Важно оценить, сколько времени он сможет уделять работе с вами. Ведь наверняка помимо вашей компании у него есть и другие клиенты. Гарантирует ли он качественное и своевременное выполнение взятых на себя обязательств? Сможет ли быть на связи по срочным вопросам?

Можно быть уверенными в том, что штатный бухгалтер полностью сконцентрирован на делах своего работодателя. По этой причине ему легче контролировать рабочие процессы, он всегда в курсе происходящего и способен оперативно подготовить те или иные документы.

Кроме того, своему бухгалтеру можно поручить ведение управленческого учета и делопроизводства. Приходящий же бухгалтер чаще всего ведет несколько проектов, поэтому ждать от него полного осмысления и постоянного контроля деятельности компании не стоит.

И в случае со штатным, и в случае с приходящим бухгалтером, нужно учитывать уровень квалификации и такое простое человеческое качество, как порядочность, ведь бухгалтер несет колоссальную ответственность за дела компании. В небольшой компании, не имеющей в штате финансового директора, выяснить компетенцию собственного бухгалтера достаточно сложно. Проблемы выявляются обычно во время проверок.

Квалификацию приглашенного специалиста тоже нужно тщательно проверять. Подрабатывать на ведении бухгалтерии малых предприятий фактически может кто угодно.

Как показывает практика, сотрудничество с приходящим бухгалтером может внезапно прерваться, особенно если договоры заключались только на разовые работы.

Нередки случаи, когда человек устраивается на постоянную работу в офисе и у него не остается свободного времени или же он просто исчезает вместе с документами.

Опираться при поиске специалистов можно на толковое резюме, рекомендации, а также на наличие документов, подтверждающих квалификацию.

Определенным авторитетом среди работодателей и бухгалтеров пользуется аттестат профессионального бухгалтера, который с 1997 года выдает Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (ИПБ России).

Для получения такого аттестата необходимо заплатить довольно внушительную сумму, пройти курс обучения и сдать экзамены. Институт требует ежегодной аттестации специалистов, и потому бухгалтеры с такими аттестатами обычно в курсе всех нововведений в своей отрасли.

Периодически возникают альтернативные объединения и гильдии бухгалтеров, которые пытаются занять нишу на рынке аттестации финансовых специалистов. Однако подобная аттестация обычно сводится к тому, что желающим предлагается заплатить деньги и получить корочку. Так или иначе подобные сертификаты указывают на серьезность намерений будущего сотрудника или помощника.

На компетентность бухгалтера указывают следующие признаки:

  • Хорошо ориентируется в законах и может предложить способы легальной оптимизации налогообложения, без каких-то серых схем и рисков.
  • Умеет работать в бухгалтерских программах или сервисах, пользуется авторитетными ресурсами в решении бухгалтерских и налоговых вопросов.
  • Способен без стресса и конфликтов решать деловые вопросы.

Можно подробнее ознакомиться с должностной инструкцией бухгалтера.  

Как организовать сотрудничество

В случае со штатным бухгалтером все понятно: если вы нанимаете специалиста к себе на работу, то вы заключаете с ним трудовой договор. В нем прописываются права и обязанности специалиста, рабочее время и время отдыха, гарантии и компенсации, а также другие пункты.

Вот только некоторые шаблоны трудовых договоров:

Трудовой договор с бухгалтером по учету заработной платы

Трудовой договор с бухгалтером по учету материалов

Трудовой договор с бухгалтером по выполнению кассовых операций

Трудовой договор с главным бухгалтером

С приходящим бухгалтером тоже важно заключить договор, чтобы он не бросил работу с вашей компанией в самый неподходящий момент. В договоре пропишите его обязанности и степень ответственности.

На эту роль нужно брать ответственного человека с хорошей репутацией, которому не страшно доверить работу с документами.

Помните и о важности конфиденциальности: приходящий бухгалтер будет иметь доступ к коммерческой тайне и персональным данным работников — насколько вы доверяете тому, кого хотите привлечь на эту должность?

Вне зависимости от того, какой тип ведения бухгалтерии вы выберете, нужно отталкиваться не только от принципов экономии, но и от необходимого качества оказываемых услуг.

Отсутствие бухгалтерского учета и неправильное его ведение могут привести не только к штрафам, но и к попаданию компании в черный список контролирующих органов, а недобросовестность сотрудника — к таким неприятным последствиям, как потеря документов и разглашение конфиденциальной информации.

Подготовьтесь к предстоящей проверке, чтобы избежать штрафов

Узнать больше

Так что стоит хорошо подумать. Может быть, затраченные на грамотного специалиста деньги окупятся тем, что финансы компании окажутся под надежным присмотром, а бухгалтерский учет не станет головной болью директора и компания спокойно сможет осуществлять свою деятельность.

Источник: https://kontur.ru/articles/197

Как выбрать подходящего бухгалтера?

Плюсы и минусы приходящего бухгалтера

Что выбрать – вести учет самому, нанять штатного бухгалтера, найти приходящего бухгалтера или обратиться в бухгалтерскую компанию за аутсорсингом? Мы собрали рекомендации для каждого случая.

Самостоятельный учет

Для кого подходит: Малый и средний бизнес, который не требует сложного бухгалтерского учета.

Что нужно делать: Усвоить несложные навыки использования онлайн–системы на сайте и уделять ведению учета 10–15 мин в день.

Как это работает: Предприниматель самостоятельно выписывает первичные документы. Высылает в систему входящие документы и выписку банка. Система обрабатывает и вносит их в базу данных. Из этой базы можно автоматически формировать балансовые отчеты для руководителя, отчет по остаткам денег, налоговую отчетность. Также можно автоматически сдавать отчеты в налоговый комитет. 

Сколько стоит: Стоимость зависит от объема документооборота. Абонентская плата от 5 тыс до 10 тыс тенге в месяц и 150 тенге за каждый обработанный и внесенный в базу документ – в среднем для ИП на «упрощенке» выходит около 2 тыс тенге в месяц.

Анастасия Барботько, исполнительный директор, онлайн–сервис inbuh.kz: Предприниматели все больше пользуются онлайн–услугами и облачными технологиями в бухгалтерском учете.

Первый плюс – учет можно вести из любой точки мира, через любое устройство: смартфон, планшет, компьютер. Онлайн–сервис помогает экономить время.

Это очень удобно для людей, которые постоянно находятся в поездках, но ведут беспрерывный финансовый мониторинг своего бизнеса.

Приходящий бухгалтер

Для кого подходит: Малый бизнес, который не требует сложного бухгалтерского учета.

Сколько стоит: В среднем учет по общеустановленному налоговому режиму – от 60 тыс до 150 тыс тенге в месяц, по упрощенному – 30–60 тыс в зависимости от оборотов бизнеса.

Дархан Шарипов, частный бухгалтер: Я веду три ТОО, четыре ИП и нескольких предпринимателей, за которых сдаю отчеты раз в полгода. Плюсы приходящего бухгалтера в том, что его услуги обойдутся предпринимателю дешевле, чем зарплата штатного бухгалтера.

Также приходящий бухгалтер, в зависимости от опыта работы, может вести и другие учеты, например, кадровый, помогать работать с банками, консультировать и т. д. Сейчас среди моих клиентов есть интернет–магазин «Купи Слона», где я веду не только бухгалтерию, но и все дела управляющего.

Это очень удобно для начинающего или небольшого бизнеса.

Нюансы: Приходящий бухгалтер не подписывает документы, если не зарегистрирован как ИП. Обычно все документы подписывает сам руководитель.

Поэтому приходящего бухгалтера лучше искать по рекомендации доверенных контактов. Один приходящий бухгалтер, если он имеет большой опыт работы, может вести максимум 9–10 небольших компаний.

Если ведет больше клиентов, значит, страдает качество. 

Штатный бухгалтер

Кому подходит: Малый, средний и большой бизнес, работающий по общеустановленному налоговому режиму с большим документооборотом. Не подходит для бизнеса по упрощенному налоговому режиму, где легкий бухгалтерский учет.

В чем плюсы штатного бухгалтера? 

Алена Калиниченко, главный бухгалтер: 

1. Многозадачность. Если вы обращаетесь в аутсорсинговую компанию, вам в любом случае нужно нанимать офис-менеджера, который будет собирать документы для бухгалтерской компании. Его еще нужно обучать.

Лучше нанять бухгалтера, который будет делать работу не только бухгалтера, но и офис-менеджера, кассира, экономиста, кадровика, заведующего складом, отчасти юриста и т. д. Для малого и среднего бизнеса это удобно и выгодно.

2. Конфиденциальность. Со штатным бухгалтером легче понимать и контролировать внутреннюю кухню своего бизнеса и сохранить конфиденциальность. Потому что обычно внешние бухгалтеры обслуживают несколько клиентов одновременно, среди которых могут быть и ваши конкуренты.

3. Консультация. У каждого предпринимателя есть свои секреты, как увеличить доходы и уменьшить расходы, платить меньше налогов. Посоветоваться по этим вопросам предприниматель может только со своим штатным бухгалтером.

4. Ответственность. В Трудовом кодексе РК права работодателя защищены больше, чем работника, поэтому со штатного бухгалтера спросить легче. Внештатные сотрудники по закону не имеют права подписывать договора. Следовательно, они берут на себя меньше ответственности.

Как выбрать штатного бухгалтера?

Любовь Сапунова, директор бухгалтерской компании «Варити»:

Стаж или опыт? Профессионализм бухгалтера не зависит от стажа работы. Бухгалтеры с двадцатилетним стажем могут делать элементарные ошибки. Есть бухгалтеры без единого опыта работы, но через два года они могут самостоятельно вести компанию. Большой опыт работы – это когда бухгалтер работал на разных участках учета, и у него есть желание учиться и повышать квалификацию.

Важно. Не стоит нанимать бухгалтеров со средним или большим опытом работы для рутинной работы, и заставлять выписывать первичную документацию, а также загружать бухгалтера работой офис–менеджера. Это неэффективная трата ваших денег и времени.

Сколько платить штатному бухгалтеру?

Бухгалтера с маленьким опытом можно нанять, если в компании уже есть бухгалтер как минимум со средним опытом. Подходит для однообразной работы как выписка первичных документов и накладных счетов фактур.

Можно допустить к начислению заработной платы, если в компании 2–3 сотрудника, не более. Такие бухгалтеры обычно работают в небольших сервисных предприятиях, потому что там самый простой учет.

Можно найти на сайтах по поиску работы, но не желательно – легко разочароваться. Минимальная заработная плата – 60–150 тыс тенге в месяц.

Бухгалтер со средним опытом работы – это специалист, который уже поработал на участках бухучета как реализация, приход, импорт.

Посещал специализированные семинары, повышал квалификацию, готовил финансовую отчетность небольшой компании с небольшим количеством бухгалтерских операций. Такие бухгалтеры обычно работают в торговых компаниях.

Нужно искать по рекомендации знакомых или «хантить» из других компаний, не смотреть на сайтах по поиску работы. Минимальная заработная плата – 150–250 тыс тенге в месяц.

Бухгалтер с большим опытом работы. Такие бухгалтеры постоянно повышают квалификацию, участвуют на форумах, семинарах. Обычно работают в крупных производственных или строительных компаниях.

Имеют опыт в налоговом планировании, умеют составлять финансовую отчетность. Искать по рекомендации знакомых или обратиться к профессиональному рекрутеру.

Минимальная заработная плата – выше $1 тыс в месяц.

Важно. Сторонитесь бухгалтеров, которые часто меняют работу, не задерживаясь на некоторых даже по году.

 Если бухгалтер уходит с работы в начале, посередине или в конце года, когда кипит работа по сдаче отчетов, это тревожный звонок. Также не полагайтесь сильно на сертификаты.

Если у бухгалтера какой-то крутой сертификат, не бегите на всех парах брать его на работу без единого сомнения. Главное – практика. Зачастую бухгалтерские экзамены легче сдать теоретику, чем практику.

Нюансы: При заключении договора со штатным бухгалтером обязательно пропишите в договоре ответственность бухгалтера за штрафы.

Дело в том, что в кабинет налогоплательщика приходят уведомления, на которые нужно отвечать в срок, если бухгалтер не ответил, налоговые органы могут заблокировать счета предпринимателя и наложить штраф.

Часто бывает, что бухгалтер делает ошибки и увольняется, а предприниматель остается со штрафами.

Бывает, когда бухгалтер уничтожает бухгалтерские базы после конфликта с руководителем. Предприниматель остается без данных, восстановить которые почти невозможно, если нет архива. Такие случаи часто встречаются.

Или когда бухгалтер делает видимость бурной работы, а на деле просто сдает нулевые отчеты, потом увольняется. Поэтому заключайте договор о материальной ответственности. Предусмотрите ответственность за причинение ущерба компании по вине бухгалтера.

Заключите трудовой договор, составьте должностную инструкцию – это защитит вас от неприятностей в дальнейшем.

Как определить плохого бухгалтера?

Вас должно настораживать:

1. Если ваш бухгалтер не задает никаких вопросов. Это значит он не понимает специфики вашего бизнеса, как проводить некоторые операции, как вы работаете с клиентами и т. д., и создает видимость работы или делает не то, что ему нужно делать.

2. Если бухгалтер информирует вас о суммах налогов к уплате очень поздно, практически день в день. Например, у вас запланированы платежи в конце месяца, и тут громом среди ясного неба: вам сообщают, что надо заплатить миллион тенге НДС.

3. Вы не знаете, кому вы должны, кто должен вам, и бухгалтер не может ответить на этот вопрос. Возможно, он просто не разносит и не запрашивает первичные документы. Такое часто бывает.

4. Если у бухгалтера бардак – документы долгое время валяются на столе неразложенные и неподшитые. У нормального бухгалтера все папки должны быть сгруппированы по видам учета и подписаны.

5. Бухгалтер не может обосновать суммы налогов – почему именно такие суммы, и откуда они взялись.

6. Вам часто блокируют расчетный счет. Это значит, бухгалтер не контролирует извещения и уведомления из налоговых органов, и не отвечает на них вовремя.

7. Вы узнаете об изменениях в налоговом законодательстве от своих партнеров, из новостей, еще хуже, от налоговых органов, только не от своего бухгалтера.

8. Бухгалтер не консультирует вас, не предупреждает о последствиях тех или иных действий. Например, что срочно нужно встать на учет по НДС или о нюансах сделок с нерезидентами.

Бухгалтерская компания (аутсорсинг)

Кому подходит: Малый, средний и большой бизнес, работающий по упрощенному и общеустановленному налоговому режиму.

Как выбрать: При выборе бухгалтерской компании, сначала узнайте, сколько лет она работает на рынке и какой штат содержит.

Лично встретьтесь с руководителем, обсудите, как ведется учет, кто контролирует процессы и сдачу отчетности. Не стесняйтесь, ведь вы отдаете свой учет сторонней организации. Не ориентируйтесь только на цену.

Вас должно насторожить, если цена ниже, чем в других компаниях. 

Плюсы:

1. Экономия: Не нужно покупать программное обеспечение, оборудование, арендовать помещение, платить налоги с заработной платы штатного бухгалтера (в общем объеме 28% от зарплаты). Услуги бухгалтерской компании обойдутся предпринимателю так же как содержание штатного бухгалтера. 

2. Эффективность: При небольшом объеме работы штатный бухгалтер просиживает в офисе без дела: начисляет зарплату и сдает отчетность целый месяц. Бухгалтерская компания сделает это за одну неделю. Работу по выписке счетов фактур может делать менеджер по продажам, если один раз его научить, тут штатный бухгалтер не нужен.

3. Опыт. В бухгалтерских компаниях работает много сотрудников, и обязательно главный бухгалтер или аудитор с большим опытом. Если штатный бухгалтер может допустить ошибку, особенно если неопытный, то в бухгалтерской компании главный бухгалтер может вычислить ее быстро. Также аудитор или главный бухгалтер всегда следит за изменениями в законодательстве. 

4. Больше ответственности. Бухгалтерская компания заключает с клиентом договор, в котором можно прописать все пункты. При ошибке бухгалтера, компания берет на себя всю ответственность. Также бухгалтерские компании больше следят за своей репутацией, поэтому уровень ответственности у них выше, чем у отдельного человека.

Сколько стоит: Примерную стоимость услуг бухгалтерской компании можно рассчитать на калькуляторе.

Советы предпринимателям как работать с бухгалтером?

– Лучше, если в компании бухгалтер не касается наличных денег. Пусть это делает кассир;

– Подписывайте все финансовые документы сами;

– Если доверяете бухгалтеру оплату через ваши счета, оставьте за собой право одобрения платежей в системе онлайн банкинга;

– Скачивайте архив программы 1С не реже одного раза в месяц; 

– Научитесь пользоваться кабинетом налогоплательщика и хотя бы раз в месяц проверяйте состояние расчетов с налоговыми органами. Проверьте, не сдает ли бухгалтер нулевую отчетность;

– Не доверяйте бухгалтеру ведение кадрового делопроизводства и решение юридических вопросов;

– Требуйте, чтобы бухгалтер обрабатывал информацию оперативно, не откладывая в долгий ящик. Некоторые бухгалтеры любят собирать документы, а разносить все сразу в конце месяца. У вас могут возникнуть проблемы, если нужно срочно показать акт сверки, а документ еще не обработан;

– Иногда прибегайте к услугам сторонних специалистов, чтобы проверить состояние бухгалтерии. Опытный бухгалтер сразу увидит ошибки в учете, за которые, возможно, позже придется горько расплачиваться.

Источник: https://the-steppe.com/news/business/2021-02-08/kak-vybrat-podhodyashchego-buhgaltera

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.