+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Переход на онлайн кассу – пошаговая инструкция

Содержание

Переход на онлайн кассу — пошаговая инструкция

Переход на онлайн кассу - пошаговая инструкция

Новый 54-ФЗ предусматривает полное изменение порядка взаимодействия между налоговой и предпринимателями и организациями в плане обмена фискальными данными. Теперь кассы должны содержать в себе устройства, способные формировать данные о покупках в виде электронных чеков, и отсылать их напрямую в Федеральную налоговую службу.

1. Определения
3. Кто должен перейти на онлайн-кассы
4. Покупка онлайн-кассы или модернизация старой ККТ
5. Как подготовить кассу к постановке на учет в ФНС
6. Штрафы за нарушение 54-ФЗ в 2017 году
7. Кому положены налоговые вычеты

Предлагаем вашему вниманию статью, с пошаговой инструкцией перехода на работу с онлайн-кассой.
Переход на онлайн-кассы начался еще в 2016 году. На сегодня более половины организаций и ИП перешли на расчеты по новому оборудованию. До даты полного внедрения осталось совсем немного и успеют ли все установить необходимые онлайн-кассы — большой вопрос.

Определения

Понятие «онлайн-касса» появилось 3 июля 2016 года, когда был принят Федеральный закон 290-ФЗ о работе онлайн-касс. Он внес огромные изменения в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» и жизнь ритейлеров.

Первоочередным является то, что с середины года, а именно 1 июля 2017 года, вся кассовая техника будет высылать налоговикам сведения о покупках в торговых точках в формате электронного чека через всемирную сеть. Сферу торговли и услуг ждут серьезнейшие перемены.

Далее рассмотрим основные понятия, введенные ФЗ-54.

Онлайн-касса — это модернизированный аппарат для расчетов нового типа. В обязательном порядке должен быть подключен к интернету, чтобы передавать электронные чеки прямиком в налоговую через специального оператора фискальных данных. Эта информация формируется автоматически в кассе и отсылается в ФНС, практически в момент совершения покупки.

Реестр онлайн-касс — список разработанных видов онлайн-касс, которые подходят по своим параметрами соответствуют закону 54-ФЗ. По состоянию на июнь 2017 года перечень ККТ содержит 80 моделей онлайн-касс. Реестр постоянно обновляется. С одобренным государством онлайн-кассами, можно ознакомиться на ресурсе государственного ведомства.

Оператор Фискальных Данных (ОФД) — это организация, принимающая чеки в электронном виде и передающая эту информацию налоговикам. Согласно 54-ФЗ, сведения хранятся в течение 5 лет. Список аккредитованных Операторов Фискальных Данных размещен на официальном ресурсе Федеральной налоговой службы

Договор с ОФД — необходим для прохождения процедуры регистрации онлайн-кассы в налоговой.  Это первоочередной для подписания документ, его обязательно необходимо заключить с оператором. Об этом прямо говорится в Федеральном законе 54-ФЗ.

Фискальные данные — это данные о расчетах, производящихся на каждой конкретной кассе. Автоматически формируются после расчетов покупателя с продавцом и моментально, в режиме онлайн, отправляются к ОФД.

Фискальный накопитель — замена ЭКЛЗ, обеспечивающая хранение сведений о покупках, шифрование и передачу их к ОФД. На сегодня существует только один производитель этого устройства и одна модель. Все экземпляры вносятся в реестр налоговой службы.

Срок работы фискального накопителя разнится и зависит от выбранной, предпринимателем или организацией, системы налогообложения. При ОСНО и на «упрощенке» срок действия ФН не превышает 13 месяцев, на патенте или ЕНВД – 36 месяцев. За начало отсчета можно принять дату и время активации техники.

КЭП – это усиленная квалифицированная электронная подпись, программа-помощь в оформлении регистрации ККТ и онлайн-касс. Нужна, среди прочего, для подписания договора с ОФД.

Кто должен перейти на онлайн-кассы

Для начала необходимо понять, нужно ли вам применять в своей работе онлайн-кассу. И если да, то в какой срок осуществить переход?

Кто освобожден от использования онлайн-касс

Некоторые предприниматели и организации имеют право работать без применения ККТ. Они перечислены в новой редакции Федерального закона No54-ФЗ, а именно в п2. статьи 2.

Без ККТ можно оказывать бытовые услуги (изготовление ключей, ремонт обуви), продажа овощей и фруктов в развал, мороженого и безалкогольных напитков в розлив в киосках, распил дров, участие в ярмарочной торговле и т.д.

Не применять онлайн-кассы могут ООО и ИП, пребывающие в отдаленных регионах страны и труднодоступной местности, где отсутствует техническая возможность доступа во всемирную паутину в постоянном режиме.

Это право прописано в статье 2, п.3. закона 54-ФЗ.

Тогда вместо бланка строгой отчетности или простого чека, предприниматели или организации, находящиеся, к примеру, в горной местности,  должны выдавать любой другой документ, который подтвердит факт расчета.

Пункт 5 статьи 2 закона о применении онлайн-касс ФЗ-54, разрешает не использовать эту технику аптекам, фельдшерским пунктам и медицинским организациям в труднодоступной местности, отдаленных селах.

Не применять новый вид ККТ можно церквям, религиозным организациям, учреждениям религиозного культа при продаже своей атрибутики. Информация содержится в статье2 п.6 закона 54-ФЗ.

Все так же статья 2 п.9 закона «О применении контрольно-кассовой техники» позволяет не применять онлайн-кассу при расчетах с помощью электронных средств платежа.

Кто должен использовать онлайн-кассу

54-ФЗ четко регламентирует действия предпринимателей(ИП) и организаций, которые должны применять в своей работе онлайн-кассы и, соответственно, осуществить переход в срок, установленный законом.Федеральное законодательство предусматривает следующий порядок осуществления перехода к использованию онлайн-касс с 2017 года.

Все торговые точки, которые ранее использовали ККТ старого образца, в обязательном порядке обязаны осуществить переход в этом году или 2018 году. Те, кто ранее мог не пользоваться кассами, факт расчета подтверждал иным документом, должен начать применять ККТ нового образца.

Среди них:·Индивидуальные предприниматели, использующие патент· Организации, со специальным налоговым режимом ЕНДВ

· ООО и ИП, оказывающие дистанционные продажи или предоставляющие услуги

ДатаКто должен внедрить онлайн-кассы
31 марта 2017гвсе юридические лица и ИП, продающие алкоголь, включая пиво, медовуху и сидр(согласно 171-ФЗ)
1 июля 2017гВсе организации и ИП, использующие в работе ККТ
1 июля 2018г.Организации и предприниматели, которые ранее не были обязаны использовать ККТ.Предприниматели и организации со специальным налоговым режимом(ЕНВД и ПСН).
1 февраля 2021г.Печать на чеках и БСО номенклатуру

Покупка онлайн-кассы или модернизация старой ККТ

После того, как вы убедились, что применять онлайн-кассы — это необходимость, нужно снять старую ККТ с учета. В ином случае она «слетит» 1 июля 2017 года. Вы можете сделать это подав лично заявление в налоговую. Через 5 дней касса будет снята.

Новая ККТ, в соответствии с нововведениями закона 54-ФЗ, должна иметь возможность выхода в интернет и распечатки на чеке QR-кода, должна быть «начинена» фискальным накопителем и отправлять с его помощью информацию к Оператору фискальных данных. Если имеющаяся техника не может проводить подобные операции, то ее нужно модернизировать или приобретать новую(что обойдется дешевле). В любом случае, если ККТ старше 7 лет, то необходимо приобретать новую.

Федеральный закон 54-ФЗ говорит о том, что в новых онлайн-кассах лента ЭКЛЗ и фискальная память преобразованы в фискальный накопитель. Именно с помощью ФН обеспечивается хранение и передача информации о покупках клиентов.

Как подготовить кассу к постановке на учет в ФНС

После того, как вы, в лице организации или предпринимателя (ИП), приобрели новую онлайн-кассу или модернизировали старую ККТ, необходимо убедиться, что все параметры соответствуют закону 54-ФЗ и подходят для начала работы. Проверьте, выполнены ли следующие пункты:

Для новой ККТДля модернизированной ККТ
Установка самого аппаратаСнятие кассы с учета
Установка обновлений ПОУстановка комплекта модернизации
Обеспечение доступа кассы к сети интернетЗамена ЭКЛЗ на фискальный накопитель
Установка обновлений ПО
Обеспечение доступа кассы к сети интернет

Купить электронную подпись

Для перехода к осуществлению расчетов с покупателями через онлайн-кассы, ИП, организации и все индивидуальные предприниматели должны купить и усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).

В работе она нужна для процедуры регистрации техники в налоговом ведомстве.

Без нее не обойтись при подписании договора между организацией либо ИП и Оператором фискальных данных, и в процессе электронного документооборота.

Заключить договор с Оператором фискальных данных

Следующий обязательный этап в порядке перехода организации или предпринимателя на онлайн-кассы в 2017 году – это, непосредственно, выбор Оператора фискальный данных и заключение с ним контракта.Это поставщик услуг по обработке, хранению и отправке в налоговую инспекцию чеков всех кассовых операций. ОФД должен обеспечивать безопасность, сохранность и конфиденциальность этой информации.

При выборе ОФД ИП или организация должны ориентироваться на соотношение функционала оператора и стоимости обслуживания. По состоянию на май 2017 года в стране действуют 12 официальных ОФД, можете выбрать любого и подписать с ним договор.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

  • Лично привезти в отделение налоговой службы вашу ККТ и оформить заявление в бумажном виде.
  • Открыть личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой и оформить все в электронном виде. Если касса была модернизирована, то не забудьте сначала снять ее с учета. Иначе 1 июля 2017 года по новому закону, ККТ автоматически снимется с учета в ФНС.

Напомним, перед постановкой на учет выберите оператора ФД и оформите с ним договорные отношения, а также приобретите квалифицированную электронную подпись, которая призвана упростить жизнь предпринимателю.

Подробнее о том, как ИП и юрлица могут пройти процедуру регистрации онлайн-кассы в кратчайшие сроки, с помощью сайта nalog.ru в личном кабинете налогоплательщика Федеральной налоговой службы, смотрите в видео:

Штрафы за нарушение 54-ФЗ в 2017 году

Статьи Федерального закона 54-ФЗ квалифицируют несколько видов нарушений и наказаний.

Отсутствие онлайн-кассы

Когда ИП либо ООО проводят расчеты без онлайн-кассы, то организация или предприниматель, будут оштрафованы на 30 000 рублей.

Электронный чек не был отправлен покупателю

В случае, когда клиент запросил у продавца прислать чек покупки на электронный адрес либо смартфон, и тот его не выслал, то организацию или ИП ожидает штраф 10 000 рублей.

Использование старой ККТ или неверная установка новой

Если онлайн-касса не советует статьям закона 54-ФЗ, то на нарушителей будет наложен штраф в размере 10 000 рублей.
Для должностных лиц также существуют штрафные санкции от 1500 до 3000 рублей. Закон может быть мягок к предпринимателям или организациям: в этом случае они могут отделаться лишь предупреждением.

Кому положены налоговые вычеты

После покупки или модернизации расчетной техники, ИП и организации имеют право на налоговые вычеты. Компенсацию могут получить предприниматели, работающие на ЕНВД или патенте.

При покупке контрольно-кассовой техники, сумму затрат «вернут» в налоговой, но не более чем 18000 рублей за каждую кассу.

 Деньги зачтутся в пользу будущих налоговых взносов организациям и ИП, зарегистрировавшим свои онлайн-кассы в 2018 году, уже после завершения отчетного периода и проверки документов в 2019 году.

Подключить онлайн-кассу >>

Источник: https://online.business.ru/perehod-na-onlajn-kassu-poshagovaya-instruktsiya/

Пошаговая инструкция перехода на онлайн-кассы

Переход на онлайн кассу - пошаговая инструкция

Новая редакция закона №54-ФЗ уже вступила в силу, но до 31 января 2017 года включительно ее положения относительно обязательного перехода на онлайн-кассы действуют в добровольном порядке.

А для кого-то этот порядок продлевается даже до 1 июля 2018 года. Поэтому есть еще время разобраться как осуществить переход на онлайн-кассы с передачей данных о продажах в ФНС.

Подскажем, как перейти на онлайн-кассу!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Шаг 1. Выясняем есть ли для нас льготы

Прежде всего, необходимо установить:

1.1. Предусмотрена ли новой редакцией закона №54-ФЗ обязанность применять контрольно- кассовую технику вообще

Для этого в данном нормативном акте есть целый ряд положений, в частности:

а) п. 2 статьи 2 – перечислены виды деятельности, занимаясь которыми, организации и предприниматели могут не применять ККТ вообще. Например, при вспашке огородов, распиловке дров, ремонте и покраске обуви, и т.д.

“2. Организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности и при оказании следующих услуг:

продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;

продажа ценных бумаг;

продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте;

обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;

торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации;

разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом);

торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;

торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;

прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;

ремонт и окраска обуви;

изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;

присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;

реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;

вспашка огородов и распиловка дров;

услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;

сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.”

б) п. 3 статьи 2 – разрешает предприятиям и предпринимателям не применять ККТ, если они работают в труднодоступной местности. Правда, они должны вместо чека или бланка строгой отчетности выдавать документ, которым подтверждается факт расчета.

Кроме того, сама местность должна быть признана труднодоступной в официальном порядке – должен быть утвержден нормативным актом органа государственной власти субъекта РФ перечень территорий, которые для целей закона №54-ФЗ признаются труднодоступными для конкретного региона;

“3.

Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета между организацией или индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом), содержащего наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами четвертым – двенадцатым пункта 1 статьи 4.7 настоящего Федерального закона, и подписанного лицом, выдавшим этот документ.

Орган государственной власти субъекта Российской Федерации в пятидневный срок доводит до сведения уполномоченного органа и размещает на своем официальном сайте в сети “Интернет” перечень, указанный в абзаце первом настоящего пункта, а также внесенные в указанный перечень изменения.”

в) п.

5 статьи 2 – аптечные организации, которые находятся в фельдшерско-акушерских и фельдшерских пунктах, работающих в сельских населенных пунктах; обособленные подразделения медорганизаций, которые имеют лицензию на занятие фармацевтической деятельностью и расположенные также в сельских населенных пунктах, где нет аптечных организаций. Указанные структуры могут не применять ККТ.

“5.

Аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах, и обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность (амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики), расположенные в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации, могут не применять контрольно-кассовую технику.”

ВАЖНО: Но для всех лиц, указанных в п. 2, 3 и 5 статьи 2 в новой редакции закона №54-ФЗ, все-таки предусматривается обязанность по применению ККТ, если…

они занимаются продажей подакцизных товаров (не только алкоголя) и (или) применяют при расчетах автоматическое устройство для расчетов, или работают в городах, районных центрах, в поселках городского типа.

Указанные населенные пункты изначально, где бы они не находились, не признаются труднодоступной местностью.

г) п. 6 статьи 2 – ККТ могут не применять религиозные организации, зарегистрированные в установленном в РФ порядке, при проведении религиозных церемоний и обрядов, при продаже предметов религиозного культа, и т.д.

“6.

Контрольно-кассовая техника может не применяться при оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний, а также при реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.”

д) п. 9 статьи 2 – если расчеты производятся с помощью электронных средств платежа без их предъявления между предпринимателями и (или) организациями, то в  этом случае ККТ не применяется.

“9. Контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями.”

Узнайте, есть ли для Вас льготы!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

1.2. Есть ли право на поэтапный переход на онлайн-кассы

Нужно выяснить предусмотрено ли федеральным законом №290-ФЗ от 03.07.2016 г., которым внесены изменения в 54-ФЗ, право на поэтапный переход на онлайн-кассы. Для этого следует изучить его статью 7:

а) пунктом 3 статьи 7 разрешается до 31 января 2017 года (включительно) перейти в добровольном порядке на онлайн-кассы. С 01 февраля 2017 года уже не будут приниматься заявления на регистрацию ККТ, не отвечающих новым требованиям;

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/poryadok-perehoda-na-onlajn-kassy-poshagovaya-instruktsiya/

Как перейти на онлайн-кассы: пошаговый алгоритм

Переход на онлайн кассу - пошаговая инструкция

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ от 22.05.2003 в ред. от 03.07.2016 у контрольно-кассовой техники (ККТ) расширяется набор функций. Кассы будут передавать сведения обо всех расчетах в ФНС по интернету через операторов фискальных данных (ОФД).

Кассы «научатся» печатать расширенный перечень обязательных реквизитов в чеке. Среди них — наименование товаров, услуг и выполненных работ, система налогообложения, которая используется при расчете, ставка НДС. Помимо печати бумажного чека, кассы смогут направлять клиенту электронный чек на e-mail или в SMS-сообщении.

Отправить электронный чек кассир обязан, если покупатель предоставит свои контактные данные. На фискальном документе будет печататься QR-код, после считывания которого смартфоном покупатель сможет проверить корректность отбитого чека.

Все вышеперечисленное обязаны выполнять кассы, которые будут зарегистрированы и перерегистрированы с 1 февраля 2017 года. А уже с 1 июля 2017 года эти изменения коснутся абсолютно всей ККТ, с помощью которой будут осуществляться расчеты. 

Как подготовиться к новым требованиям

До 1 февраля 2017 года для организаций, применяющих ККТ, действует добровольный период, когда они могут по своему желанию выполнить требования 54-ФЗ. Используйте это время, чтобы основательно подготовиться к изменениям до наступления ответственности за непередачу данных в ФНС через интернет.

Чтобы избежать ажиотажа и успеть воспользоваться более выгодными предложениями от ОФД и сэкономить на обслуживании ККТ, рекомендуем уже сейчас определить, сколько касс вам предстоит снимать с учета, чем заменить их на время модернизации, и запланировать посещение инспекции.

Вы можете выбрать оператора фискальных данных и оговорить с ним условия заключения договора. Таким образом вы сделаете первый из обязательных шагов для перехода на онлайн-кассы и сможете сконцентрироваться на других действиях.

Так вы избежите ажиотажа, когда подключаться к ОФД начнут организации, чьи кассы подлежат регистрации или перерегистрации с 1 февраля 2017 года, успеете воспользоваться более выгодными предложениями от ОФД и сэкономите на обслуживании ККТ.

Позднее, как только фискальные накопители и комплекты модернизации для большинства касс появятся в продаже, вы сможете обновить кассовую технику и оценить, нужно ли что-то доработать в инфраструктуре вашей компании. Если к тому моменту у вас уже будет заключен договор с ОФД, вы сможете сразу же зарегистрировать ККТ через интернет и начать передавать данные в ФНС.

1. Заключение договора с ОФД

Обязательным участником электронного взаимодействия между кассами и ФНС становится оператор фискальных данных.

Он будет принимать, обрабатывать, хранить и передавать в ведомство информацию о расчетах, обеспечивать ее конфиденциальность и безопасность.

Согласно 54-ФЗ все ОФД должны гарантированно работать с любыми моделями кассовой техники, а также соответствовать единым требованиям: иметь лицензии ФСТЭК и Роскомнадзора, обладать необходимой технической инфраструктурой и т.д.

1.1. Выбор ОФД

При выборе ОФД стоит ориентироваться на то, какие возможности будут входить в стоимость обслуживания по договору. Будет ли это только обязательный функционал или вы сможете воспользоваться дополнительными преимуществами за те же деньги.

Например, проводить регистрацию, перерегистрацию и снимать с учета кассы в режиме онлайн. А также иметь доступ ко всем фискальным данным компании, анализировать их в нужном разрезе (за период времени, по торговым точкам, кассирам и т.д.

), сравнивать показатели, выгружать xls-таблицы и строить наглядные графики.

Стоит обратить внимание и на то, какой опыт за спиной у конкретного оператора. Хорошо, когда ОФД одновременно является оператором электронного документооборота.

Это значит, что у него уже есть проверенная техническая база, чтобы бесперебойно обрабатывать большой объем данных, а также налажен диалог с контролирующими органами, наконец, есть понимание, какие трудности могут возникнуть у клиента и как их решать.

Большим плюсом станет круглосуточная техническая поддержка. Это особенно важно в начале использования онлайн-касс, когда в любое время может возникнуть вопрос по передаче сведений и необходимо будет уточнить требования законодательства. Читайте подробнее о том, по каким параметрам нужно выбирать ОФД.

1.2. Подключение к ОФД

Чтобы подключиться к выбранному оператору, проще всего оставить заявку на сайте ОФД, например здесь. После этого с вами свяжется менеджер, чтобы заключить стандартный лицензионный договор. Также организация может просто присоединиться к договору-оферте, опубликованному на сайте оператора.

В дальнейшем сведения об ОФД, с которым вы начали сотрудничество, нужно будет прописать в настройках кассы и указать при ее регистрации. Стоит отметить, что после подключения онлайн-кассы вам не придется совершать каких-либо действий для передачи фискальных данных. Это будет происходить автоматически.

Еще не перешли на онлайн-кассы? Подключитесь к Контур.ОФД сейчас и 3 месяца бесплатно передавайте данные в ФНС.

Узнать подробнее

2. Обновление кассы

Часть кассовой техники, которая используется сейчас, можно будет модернизировать с учетом требований 54-ФЗ. Информация о том, какие именно модели подлежат доработке, публикуется на сайтах производителей, а также на нашем портале. Посмотрите, есть ли модель вашей кассы в этом списке.

  • Если у вас модернизируемая касса, переходите к шагу 2.1.
  • Если вашу кассу нельзя обновить, придется заменить ее на другую. При выборе новой ККТ проверьте на сайте ФНС, внесена ли она в Реестр контрольно-кассовой техники. После приобретения новой техники переходите сразу к шагам 2.3 и 3.

2.1. Снятие с учета

Старую кассу нужно снять с учета. Для этого вам нужно будет заполнить заявление на бумаге и посетить инспекцию. Все остальные процедуры с ККТ можно будет осуществлять в онлайн-режиме: на сайте ФНС или в личном кабинете на сайте ОФД, если ваш оператор предоставит такую услугу. Старый регламент тоже будет действовать, ведь кассы применяются и в местностях, отдаленных от сетей связи.

Рекомендуем уже к ноябрю определить, сколько касс вам предстоит снимать с учета, чем заменить их на время модернизации, и запланировать посещение инспекции. С приближением срока обязательного перехода на онлайн-кассы в ИФНС будет все больше желающих снять с учета ККТ.

2.2. Модернизация

Чтобы касса соответствовала новым требованиям, на нее устанавливается комплект модернизации, а ЭКЛЗ меняется на фискальный накопитель (ФН). ФН будет собирать данные обо всех операциях на кассе, а также шифровать их и формировать сообщения для ОФД. Малому бизнесу нужно будет менять ФН каждые 36 месяцев, а всем остальным — ежегодно.

Комплект модернизации может включать как изменения аппаратной части, так и обновление прошивки кассового ПО. Например, кассам необходимы специальные разъемы для подключения к интернету, а также ПО для корректной работы с ФН и передачи сведений ОФД.

Для модернизации ККТ лучше обратиться в центр технического обслуживания, специалисты которого прошли необходимое обучение.

2.3. Учет расходов

Расходы на новую кассу компании на ОСНО смогут списать, а организации на УСН должны учесть их как материальные расходы (пп. 5 п. 1 ст. 346.16, пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Для предпринимателей на ПСН и ЕНВД, которые будут обязаны использовать ККТ с 2018 года, планируется налоговый вычет на покупку новой кассы. Разработкой законопроекта о вычете занимается Минфин.

3. Подключение к интернету

В 54-ФЗ не установлен способ подключения кассы к интернету. Поэтому в зависимости от ваших предпочтений и модели ККТ вы можете выбрать подключение по кабелю, 3G, wi-fi или мобильному интернету.

4. Регистрация новой или обновленной ККТ

В соответствии с 54-ФЗ зарегистрировать ККТ можно через интернет без посещения ФНС. Для этого заполните необходимые документы на сайте ФНС или в личном кабинете на сайте ОФД, подпишите их сертификатом электронной подписи и отправьте в ФНС.

Ведомство проверит полученные сведения, присвоит кассе регистрационный номер и вышлет его вам. Вы внесете номер в фискальный накопитель, сформируете отчет о фискализации и передадите его параметры в налоговую. ФНС проверит корректность работы ФН и пришлет в ответ электронную регистрационную карточку.

После этого касса считается зарегистрированной и готова к работе! 

Источник: https://kontur.ru/articles/4583

Переход на онлайн-кассу пошаговая инструкция Прокомментировать

Переход на онлайн кассу - пошаговая инструкция

Как известно, порядок работы ККТ изменится уже с 1 февраля 2017. Но уже сейчас многие предприниматели переходят на новые правила в добровольном порядке. Переход работы ККТ по новой системе осуществляется на основе ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники». Закон располагается на всех, кто работает с ККТ, ЕНВД и ПНС.

Купил онлайн-кассу, что дальше?

Многие пользователи контрольно-кассовых аппаратов задаются вопросом о том, с чего стоит начать правильный перевод ККТ на новый принцип работы, который бы соответствовал российскому законодательству? Перейти на новый порядок ведения кассы не составит труда, если придерживаться пошаговой инструкции предложенной нами.

Регистрационный учет онлайн-кассы по новому закону 54-ФЗ

Регистрационное действиеРегистрация, перерегистрация и снятие онлайн-касс с учета можно осуществить через ФНС, личный кабинет или оператора фискальных данныхДокументы от пользователяЗаявление о регистрации, перерегистрации или снятия с учета ККТ можно подать на бумажном носителе или в электронном виде в кабинете ККТФормы представления

Не зависимо от того, как было подано заявление, на бумажном носителе или электронно, от ФНС будет получена карточка о регистации/снятии ККТ с учета, эта же информация будет доступна в личном кабинете

Источник: https://primenenie-kkt.ru/perehod-na-onlain-kassu-poshagovo/

Порядок перехода на онлайн кассы: приказ 54 ФЗ – постановление правительства

Переход на онлайн кассу - пошаговая инструкция

Согласно поправкам в действующем законодательстве, которое контролирует кассовые расчеты, предприниматели и организации должны перейти на новый тип кассовой техники — онлайн-кассы.

Техника нового образца должна сделать розничную торговлю более прозрачной и уменьшить количество бумажной работы. Таковы новые требования закона о применении контрольно-кассовой техники.

В этой статье вы узнаете, что представляет собой новая ККТ, какой действует порядок перехода на онлайн-кассы и кто может не подчиняться новым требованиям.

Что такое онлайн-касса?

Онлайн-касса, в отличие от обычной, передает всю информацию о проведенных операциях в налоговую службу в режиме онлайн. Для этого ей необходимо постоянное интернет-соединение. Подобная схема работы позволяет ФНС сразу же фиксировать сведения о кассовых операциях, с которыми при желании может ознакомиться любой желающий.

К отличительным чертам этих приборов можно отнести следующее:

  1. Вместо ЭКЛЗ онлайн-касса использует фискальный накопитель — устройство, которое хранит информацию о действиях с кассой и передает ее в ФНС
  2. Между кассой и налоговой теперь есть посредник — оператор фискальных данных. Он собирает, обрабатывает и хранит информацию с касс для передачи в ФНС
  3. Касса может выдавать как бумажные, так и электронные чеки. Последнее особенно важно для интернет-магазинов, так как они теперь тоже обязаны выдавать чеки покупателям
  4. Для того, чтобы зарегистрировать аппарат в налоговой службе и не нарушать порядок зачислений ЕНВД, больше не нужно лично посещать инспекцию. Все можно сделать через интернет или оператора, который занимается обслуживанием онлайн-кассы
  5. Не обязательно заключать договор с центром технического обслуживания. Если произошла поломка, достаточно вызвать мастера, произвести ремонт и дальше продолжить использование аппарата.
  6. Значительно увеличилось количество реквизитов в чеке. Теперь в нем должны указываться информация об ОФД, номер кассы и фискального накопителя, номер чека (фискальный признак) и QR-код, по котором можно найти электронную версию в ФНС

Обязательный переход на онлайн-кассы

Законы устанавливают, для кого и каким образом должна происходить замена старой техники на новую. Постановление Правительства, которое внесло поправки в  54-ФЗ, вступило в силу 1 июля 2016 года — тогда переход был добровольным.

Приказ об обязательном переходе на онлайн кассы начал действовать еще с 1 июня 2017 года — к этому времени все предприниматели должны были перейти на новую технику.

Отсрочка была предоставлена лишь некоторым компаниям, а именно:

  • Работникам сферы услуг. Они могли не использовать новые кассы, но вместо этого должны предоставлять клиентам бланки строгой отечности
  • Организациям на ЕНВД и патенте. Эти режимы имеют свою специфику, так как распространяются только на определенные виды деятельности. По этой причина для них установлены отдельные условия
  • Торговые автоматы и устройства самообслуживания. Они также должны быть оснащены встроенными кассами. Исключение сделано для механических устройств, продающих товары дешевле 100 рублей (например, автоматов с жевательной резинкой)

Перечисленным категориям предпринимателей была предоставлена отсрочка до 1 июля 2018 года. Тех, кто проигнорировал текущее положение вещей, ожидает штраф.

Предприниматели, которые работают в отдаленной местности и не имеют доступ к интернету, могут не использовать новую технику. Если же они ее установят, то, им не обязательно передавать сведения в налоговую службу.

У индивидуальных предпринимателей на ПСН особые условия перехода на новое оборудование.

Онлайн-кассы теперь придется применять и владельцам интернет-магазинов. С 1 июля 2017 года продавцы в Сети должны были начать отправлять сведения в налоговую службу. Как и в первом случае, здесь также были исключения, которые касались спецрежимников. Им была предоставлена отсрочка на один год.

В некоторых сферах деятельности предприниматели имеют право не переходить на онлайн-кассы. К этим сферам относятся:

  • Продажа газет и журналов в киосках, если их доля в обороте составляет 50% или более
  • Продажа ценных бумаг
  • Городской общественный транспорт
  • Обеспечение питанием в учебных заведениях
  • Торговля на рынках и ярмарках без отдельных помещений (киосков, палаток, павильонов и других)
  • Продажа товаров на разнос и с рук
  • Продажа мороженого и безалкогольных напитков в розлив, в том числе молока и кваса из цистерн
  • Сезонная торговля овощами, фруктами и бахчевыми культурами
  • Прием стеклотары и утильсырья (кроме металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней)
  • Ремонт обуви, изготовление и ремонт ключей
  • Присмотр и уход за детьми, престарелыми людьми и инвалидами
  • Продажа изделий народных промыслов
  • Услуги носильщиков на вокзалах и в аэропортах
  • Сдача жилья в аренду
  • Продажа религиозной атрибутики

Когда надо перейти?

Согласно требованиям законодательства, замена старой ККТ на онлайн-кассы для большинства предпринимателей должна быть произведена до 1 июля 2017 года.

В первую очередь, на технику нового образца должны были перейти торговые точки, которые занимаются продажей алкоголя.

Для тех, кто использует ЕНВД или патент, работает в сфере услуг или владеет торговыми автоматами, установлена отсрочка до 1 июля 2018 года.

Для отдельных категорий предпринимателей отсрочка продлена до 1 июля 2019 года:

  • ИП и ООО на ЕНВД и патенте, кроме работающих в розничной торговле и общепите
  • ИП на ЕНВД и патенте, работающие в розничной торговле и общепите и не имеющие работников
  • ИП на любой системе налогообложения, использующие торговые автоматы и не имеющие работников

С 1 февраля 2017 года ФНС больше не регистрирует старую технику. Организации, которые продолжают использовать ее после крайнего срока перехода, попадают под штрафные санкции. До 15 июля 2018 года штраф за отсутствие онлайн-кассы составлял от 3 000 рублей для ИП и ООО. Теперь он составляет 25-50% от суммы платежа, но не менее 10 000 рублей.

Что нужно для перехода?

Закон также устанавливает, что нужно для перехода на онлайн-кассы. Для этого необходимо вначале приобрести новый аппарат или попытаться модернизировать старый. Как показывает практика, приобрести новый аппарат порой намного проще и дешевле, чем пытаться обновить уже имеющийся. Кроме того, не все устройства могут быть модернизированы.

После покупки или обновления техники необходимо заключить договор с оператором фискальных данных. Стоит заранее узнать, какие ОФД работают в вашем городе, и сколько стоят их услуги. Также выбранный вами оператор должен состоять в реестре, который можно найти на сайте ФНС. Договор с центром технического обслуживания заключать не обязательно, но вы можете это сделать по желанию.

Порядок перехода

Общий план перехода на онлайн кассы, согласно требованиям закона, выглядит следующим образом.

Вначале вам нужно будет купить новую кассу с фискальным накопителем, соответствующую требованиям 54-ФЗ, или обновить уже имеющуюся. Старую кассу при этом необходимо снять с учета.

Если у вас несколько аппаратов, то стоит обновлять их постепенно. Также желательно оформить электронную подпись, если у вас ее еще нет — она потребуется в дальнейшем.

Далее вам нужно заключить договор с выбранным вами ОФД. Затем зарегистрируйте кассу в налоговой службе. Можно сделать это через интернет в личном кабинете или через вашего оператора (во втором случае услуга может быть платной). Заполните заявление, подпишите его электронной подписью и отправьте его в ФНС. В заявке нужно указать номер кассы, номер фискального накопителя и реквизиты ОФД.

Наконец, вам нужно будет подключить кассу к интернету и установить или обновить программное обеспечение (если вы не сделали этого ранее). Подключите кассу к ОФД и налоговой — все необходимые настройки вы получите после регистрации. После этого вы можете свободно пользоваться кассой, соответствующей новым требованиям.

Пошаговая инструкция по переходу на онлайн-кассы

Порядок замены ККТ на онлайн-кассы в пошаговом виде выглядит следующим образом:

  1. Снимите старый кассовый аппарат с учета
  2. Узнайте, можно ли обновить вашу кассу
    1. Если да — купите комплект модернизации и обновите кассу — сами или с помощью специалиста
    2. Если нет — купите новый аппарат, соответствующим требованиям
  3. Подключите кассу к интернету
  4. Установите или обновите ПО кассы
  5. Заключите договор с оператором фискальных данных
  6. Зарегистрируйте кассу в налоговой
  7. Укажите данные, полученные после регистрации, в настройках кассы

Весь процесс обычно занимает 3-5 рабочих дней. Если у вас несколько касс, то этот срок может увеличиться.

Пример выбора кассы для предприятия

Онлайн-касса для ИП или ООО подбирается с учетом специфики бизнеса. По этой причине обращать внимание необходимо не только на цену оборудования, но и его функционал. Для примера, руководиться можно следующими критериями выбора:

  • Форм-фактор аппарата — автономная касса, смарт-терминал или фискальный регистратор
  • Порядок отображения позиций в чеке
  • Ширина чековой ленты — чем она больше, тем больше символов там помещается и тем меньше расходуется материала на один чек
  • Тип и размер экрана
  • Поддержка внешних устройств — сканера штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты, весов и других
  • Совместимость с системами товарного учета (1С, Мой Склад и других)
  • Поддержка ЕГАИС (если вы продаете алкоголь)
  • Способ подключение аппарата к интернету — проводной или беспроводной
  • Интерфейс
  • Источник питания
  • Размер оборудования
  • Вес — актуально для предпринимателей, которые ведут мобильную торговлю
  • Емкость аккумулятора — важно для переносных устройств

Вопрос-ответ

Какое наказание полагается, если не подключить онлайн кассу к 1 июля 2018 года?

Штраф за отсутствие ККТ составляет 25-50% от выручкиДля индивидуальных предпринимателей сумма не может превышать 10 тысяч рублей. Для организаций максимальная сумма штрафа составляет 30 тысяч рублей.

Что делать, если интернет-соединение нестабильно?

Даже если пропал доступ в интернет, торговля не запрещается. Онлайн-касса сохранит все необходимые данные, а информация с фискального накопителя будет передана в соответствующие органы сразу, как подключение возобновится. Штрафов можно не бояться, если отсутствие Интернета не превышает срок 30 дней.

Пользоваться онлайн кассами можно и там, где нет доступа к интернету. Поэтому, выделяют два понятия – «местность, отдаленная от сетей связи» и «труднодоступная местность».

В первом случае продавцу необходимо использовать автономную кассу, которая собирает всю необходимую информацию, но в налоговую ее не отправляет по причине отсутствия доступа в Сеть.

Во втором случае, продавец может не использовать ее, но покупателю он обязан выдавать документ, который будет подтверждение расчета за товар или услугу.

Можно ли использовать онлайн кассу не по месту регистрации и предусмотрен ли за это штраф?

Использовать онлайн кассу не по месту регистрации можно только тогда, если предпринимательская деятельность подпадает под понятие «развозная торговля».

Сколько времени можно использовать фискальный накопитель?

Фискальные накопители выпускаются со сроком действия 13 или 36 месяцев. Отработанные накопители также необходимо хранить в течение пяти лет.

Источник: https://cmbank.ru/perekhod.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.