+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Перерегистрация ККТ: когда и как проводить

Содержание

Когда и как проводить перерегистрацию ККТ

Перерегистрация ККТ: когда и как проводить

  • По каким причинам необходима перерегистрация ККТ?
  • В чем особенности процедур с заменой и без замены фискального накопителя (ФН)?
  • Как правильно составить заявление на перерегистрацию контрольно-кассовой техники (ККТ) на сайте ФНС?
  • Какими законодательными и нормативными актами следует руководствоваться?

Причины перерегистрации ККТ

  • Изменение адреса
  • Смена владельца ККТ
  • Переход к другому ОФД
  • Смена наименования организации и ИП
  • Изменение режима работы онлайн-кассы
  • Истечение срока действия ФН
  • Изменение заводского номера ККТ
  • Выход из строя ФН
  • Изменение номера ФН
  • Смена ИНН организации

Изменение адреса

  • Перерегистрация онлайн-ККТ при смене адреса необходима в случае, когда изменяется место фактического присутствия ККТ.

Т.е. если изменяется непосредственно сам адрес торговой точки, если касса передается в пользование на другую точку продаж и т.д.

  • Если вы планируете использовать одну и ту же онлайн-кассу в разных торговых точках, иного выбора как постоянная перерегистрация ККТ в зависимости от места ее дислокации у вас не будет.

Это связано с тем, что, согласно законодательству РФ, в чеке должна указываться информация об адресе конкретной торговой точки в которой была совершена продажа.

  • Но если ККТ изначально будет использоваться для развозной либо разносной торговли (эта информация указывается еще на стадии регистрации кассы), тогда основным адресом можно указать точку, на которой касса находится больше всего времени (не в момент развоза). Местом расчета в этом случае можно указать номер транспортного средства, в котором используется касса.

Смена владельца ККТ

Если предприниматель решил передать право пользования онлайн-кассой другому лицу, либо сдал кассу в аренду, ККТ так же должна быть перерегистрирована.

Например: вы решили перепродать контрольно-кассовую технику (ККТ) другому юридическому лицу. В этом случае кассу необходимо будет снять с учёта в ФНС и новый владелец должен заменить старый фискальный накопитель (ФН) новым и вернуть настройки онлайн-кассы к исходным, т.е. необходимо будет вернуть все данные к тому состоянию, которое было в момент выпуска кассовой техники с завода.

Чтобы произвести сброс данных, ККТ необходимо будет разобрать. Предприниматель может это сделать и самостоятельно, но стоит учитывать тот факт, что гарантия на онлайн-кассу автоматически прекращается, т.к. будет нарушена целостность пломб, установленных заводом изготовителем.

Если срок гарантии для вас важен, тогда стоит обратиться в специализированный сервисный центр.

Еще один пример: если при изначальной регистрации онлайн-кассы в данных владельца (например, наименование или ИНН) допущена ошибка, это может повлечь за собой необходимость смены ФН и послужить причиной перерегистрации ККТ, т.к. будет приравнена к смене владельца онлайн-кассы, хотя по факту владелец тот же.

Важно! Тщательно проверяйте всю вносимую информацию.

Переход к другому ОФД

Если владелец кассы решил сменить оператора фискальных данных (ОФД), т.е. старые реквизиты ОФД заменяются новыми, также необходима перерегистрация ККТ.

Смена наименования организации и ИП

Если руководитель организации решил изменить ее наименование – это также является причиной перерегистрации ККТ. То же самое касается индивидуальных предпринимателей, изменивших ФИО.

Изменение режима работы онлайн-кассы

У онлайн-кассы существует несколько режимов работы:

  • Обычный режим
  • Режим шифрования данных
  • Автономный режим
  • Режим, предназначенный для сферы услуг
  • Режим печати бланков строгой отчетности и т.д.

Смена любого из вышеперечисленных режимов на какой-либо другой так же является причиной проведения перерегистрации ККТ.

Истечение срока действия ФН

Как и любой другой накопитель данных ФН имеет определенный срок службы.

  • Если говорить о фискальном накопителе для общей системы налогообложения, его “срок годности” составляет 15 месяцев.
  • Если же фискальный накопитель (ФН) установлен в онлайн-кассу со спецрежимом (например, ЕНВД, УСН) срок его службы составит 36 месяцев с первого дня начала работы.
  • Это не касается организаций и предпринимателей на УСН, которые занимаются продажей подакцизных товаров. Для этих категорий ИП и ООО законом не предусмотрено применение ФН с периодом действия 36 месяцев. Они должны использовать накопители с ключом на 1 год и 1 месяц.

Как только вышеуказанные сроки истекут, фискальный накопитель необходимо будет заменить новым, а саму онлайн-кассу перерегистрировать.

Изменение заводского номера ККТ

  • Если в момент регистрации онлайн-кассы был введен неверно ее заводской номер. В данном случае кассу необходимо будет перерегистрировать, исправив тем самым ошибку.
  • Вторая причина, по которой может понадобиться изменение номера ККТ в системе – если заводской номер был изменен квалифицированным специалистом ЦТО.

Выход из строя ФН

Причиной выхода из строя ФН, к примеру, может быть его поломка. В данном случае сам накопитель нужно будет заменить новым, а ККТ перерегистрировать.

Изменение номера ФН

Если номер фискального накопителя был внесен с ошибкой, тогда потребуется перерегистрация ККТ.

Смена ИНН организации

ИНН организации может быть изменен в нескольких случаях:

  • Смена наименования организации
  • Изменение организационно-правовой формы (например, если ЗАО становится ООО)
  • В результате проведения в фирме реорганизации (слияние нескольких фирм и т.д.)

По каждой из вышеперечисленных причин должна быть произведена перерегистрация ККТ.

Перерегистрация ККТ с заменой ФН

Ситуации, в которых замена блока памяти содержащего фискальную информацию необходима:

  • Поломка фискального накопителя
  • Смена ИНН организации (смена наименования, ОПФ, реорганизация)
  • Необходимость исправления заводского номера кассы либо фискального накопителя, введенного с ошибкой в момент первичной регистрации
  • Окончание заявленного срока действия блока памяти фискальных данных
  • Перегрузка внутренней памяти фискального накопителя данными
  • Решение предпринимателя перевести контрольно-кассовую технику в автономный режим (режим работы ККТ, в котором данные не направляются ОФД)
  • Если режим работы кассы был выбран “с шифрованием”, но в последствии владелец меняет его на режим “без шифрования”

Замена ФН может производиться платно либо бесплатно:

  • Платно. Замена по инициативе владельца онлайн-кассы, в которую встроен фискальный накопитель
  • Бесплатно. Замена по гарантии в сервисном центре

Стоимость самого фискального накопителя варьируется от 4 до 6 тыс. руб. Так же не стоит забывать, что по истечении срока действия, установленного для ФН законодательством, работа с онлайн-кассой станет невозможной.

Во избежание подобной ситуации предпринимателю лучше иметь в запасе дополнительный накопитель фискальных данных.

Перерегистрация ККТ без замены ФН

Более простой способ перерегистрации ККТ – без замены ФН. Он производится в следующих случаях:

  • Была произведена смена адреса физического местоположения кассы (переезд организации, передача ККТ в пользование третьего лица и т.д.)
  • Принято решение об изменении оператора фискальных данных или же изменились реквизиты оператора ФД, с которым фирма сотрудничает на данный момент

Как составить заявление на перерегистрацию ККТ

Основным преимуществом перехода работы на онлайн-кассы является минимизация присутствия предпринимателя в налоговой службе.

Произвести процедуру перерегистрации можно самостоятельно в личном кабинете налогоплательщика:

  • Для начала необходимо заполнить заявление на перерегистрацию ККТ
  • После чего зайти в личный кабинет на сайте налоговой службы
  • Затем нужно перейти на закладку “Учет контрольно-кассовой техники”
  • В открывшемся разделе личного кабинета кликаем “РН ККТ”
  • Выбираем заводской номер ККТ, которой требуется перерегистрация
  • Нажимаем кнопку “Перерегистрировать”, после чего система запросит у вас причину, по которой вы подаете заявление
  • На этом этапе можно дополнительно перепроверить всю информацию, которую вы указали в заявлении
  • После того, как вы указали причину и все перепроверили, необходимо подписать заявление на перерегистрацию ККТ с помощью усиленной квалифицированной подписи
  • И отправить его на проверку

После того, как заявление на перерегистрацию ККТ будет подписано и отправлено, в личном кабинете появится оповещение “Запрос добавлен”.

Налогоплательщик в любой момент может проверить статус заявления и ход его рассмотрения в личном кабинете:

  • Заходим в ЛК
  • Далее – в раздел “Информация о документах, направленных в налоговый орган”
  • Необходимо дождаться надписи в поле “Состояние”: “ККТ перерегистрирована”

Затем предпринимателю нужно перенести данные в саму кассовую технику и передать их оператору фискальных данных (ОФД).

Важно отметить, что в случае, если перерегистрация ККТ происходит параллельно с заменой ФН, предприниматель должен приложить к заявлению два отчета:

  • Содержащий измененные параметры регистрационных данных
  • Подтверждающий факт закрытия фискального накопителя

Как и в случае первичной регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) в налоговом органе, карточка перерегистрации ККТ (новая карта регистрации) будет подготовлена в срок до 5 дней, начиная с момента подачи заявления в личном кабинете.

Дата, в которую она будет сформирована, будет являться датой перерегистрации ККТ.

По умолчанию карточка будет направлена оператору фискальных данных (ОФД), который, согласно договору, является посредником между налогоплательщиком и ФНС.

Если у предпринимателя есть необходимость в получении карты в бумажном виде, он может обратиться в любое отделение ФНС для того, чтобы получить документ на руки.

Процесс перерегистрации ККТ не так сложен, как это может показаться на первый взгляд.

Для того, чтобы избежать ошибок и не терять времени на их исправление, необходима внимательность при внесении данных.

Источник: https://5cms.ru/article/pereregistratsiya-kkt

Перерегистрация онлайн кассы: в каких случаях необходимо перерегистрировать ККМ

Перерегистрация ККТ: когда и как проводить

Существует ряд случаев, когда предпринимателям необходимо перерегистрировать свою ККТ, чтобы кассовый аппарат соответствовал всем требованиям российского законодательства. Перерегистрация онлайн кассы осуществляется с соблюдением норм закона и проходит в несколько этапов.

С внедрением в предпринимательство кассового оборудования нового поколения все ИП и юридические лица обязаны обзавестись современным кассовым аппаратом, который в режиме онлайн отправляет все данные по проведенным операциям в ОФД, а затем в налоговый орган. Но закон допускает возможность модернизации устаревших моделей ККМ, если это позволяют их технические возможности.

Для обновления ПО устройства и замены в нем ЭКЛЗ на фискальный накопитель нужно сначала снять ККТ с регистрации в ФНС, проделать все необходимые манипуляции, а затем снова зарегистрировать кассовое устройство в налоговой службе. Но процедура перерегистрации онлайн кассы может понадобиться не только при модернизации устаревшего оборудования, но и в ряде других случаев.

Когда необходима перерегистрация

Основаниями для проведения перерегистрации онлайн кассы могут быть следующие обстоятельства:

  1. Смена места расположения кассового оборудования. К примеру, владелец магазина арендовал другое помещение по другому адресу и перевез магазин туда. Изменился юридический адрес и место нахождения кассового оборудования, о чем необходимо уведомить ФНС и внести соответствующие данные в реестр.
  2. Появился новый владелец ККТ. Такое бывает, когда предприниматель прекращает свою деятельность и в связи с ненадобностью продает свою кассовую технику другому предпринимателю или юридическому лицу. Процедура перерегистрации в данном случае имеет ряд характерных нюансов, которые следует учитывать при повторной регистрации аппарата.
  3. Смена оператора фискальных данных (ОФД). Предприниматель может разорвать соглашение с предыдущим ОФД и заключить его с другим оператором. Иногда может случиться, что действующий оператор сменил свои реквизиты. В данной ситуации также необходимо сообщить о произошедшем в органы ФНС и внести соответствующие сведения в реестр ККТ.
  4. Внесение изменений в наименование предприятия или смена фамилии ИП. Перерегистрация может понадобиться не только, когда переименовали компанию, но и тогда, когда при первичной регистрации кассового оборудования в наименовании (фамилии ИП) была допущена ошибка.
  5. Переход на другой режим работы онлайн кассы. Обычно ККТ имеют несколько режимов, в которых они работают (к примеру, автоматический, обычный, шифрование, автономный и т.д.). При смене одного режима на другой нужно обратиться в налоговую службу для внесения соответствующих сведений об используемом ИП или юрлицом устройстве.
  6. Истек срок действия фискального накопителя. Существует два вида фискальных накопителей. Одни устройства имеют срок службы 13 месяцев (для предпринимателей, находящихся на общей системе налогообложения), другие — 3 года. По окончании срока действия ФН необходимо провести его замену. Старый накопитель сдается в налоговую, а в ККМ устанавливается новое устройство хранения данных. Поводом для перерегистрации онлайн ККТ может стать и внеплановая замена ФН. К примеру, когда установленный накопитель вышел из строя.
  7. Внесение изменений в номер ФН. Иногда из-за невнимательности при регистрации кассового оборудования может быть допущена ошибка в номере ФН. Обнаружив эту ошибку необходимо как можно скорее ее исправить. Чтобы это сделать, необходимо перерегистрировать ККМ.
  8. Изменение ИНН компании. При реорганизации юридических лиц иногда может меняться их ИНН. Данное обстоятельство также влечет за собой внесение изменений в сведения о кассовом устройстве, используемом реорганизованной компанией.

Внимание! Перерегистрация ККТ без замены ФН происходит только когда меняется месторасположение кассового оборудования или оператор фискальных данных, а также его реквизиты. Во всех остальных случаях перерегистрировать ККМ без замены накопителя не удастся.

Процесс перерегистрации ККТ

Независимо от причины, по которой возникла необходимость в перерегистрации кассового аппарата и внесения соответствующих сведений о нем в карточку регистрации, необходимо:

  1. Заполнить в соответствии с Приказом ФНС РФ №ММВ -7-20/484@ заявление и отправить в налоговую службу. Бланк документа и порядок его заполнения можно посмотреть в самом Приказе (приложения 1 и 5 соответственно). Подать заявление можно лично в бумажном экземпляре или через Личный кабинет пользователя онлайн кассы.
  2. Важно! Если перерегистрируются кассовые устройства с заменой ФН, необходимо подать вместе с заявлением в налоговый орган отчеты о закрытии ФН и о внесении изменений в сведения по регистрации контрольно-кассовой техники.

  3. Ожидать, пока в налоговой службе оформят новую карточку регистрации ККМ. На выполнение этой задачи с момента получения ФНС заявления законом отведено 5 рабочих дней. Готовую карточку предпринимателю отправят через Личный кабинет или через оператора фискальных данных, с которым у него заключен договор. Если владелец ККМ пожелает, он может явиться в ФНС и получить карточку в бумажном виде.

Налоговый орган в определенных случаях вправе отказать налогоплательщику в проведении перерегистрации, если владельцем кассы было подано недостаточно сведений и/или документов для проведения процедуры, или была выявлена попытка зарегистрировать кассу с ФН, который отсутствует в реестре.

Как перерегистрировать ККТ через Личный кабинет

Для желающих провести перерегистрацию кассового оборудования в режиме онлайн, через Личный кабинет на портале ФНС, пригодится пошаговая инструкция, следуя которой можно легко и быстро осуществить задуманное:

  1. Для начала нужно открыть сайт ФНС и авторизоваться в Личном кабинете.
  2. На стартовой странице выбрать пункт меню «Учет контрольно-кассовой техники».
  3. Если у налогоплательщика имеется несколько зарегистрированных ККМ, ему нужно выбрать из списка именно ту, которую нужно перерегистрировать.
  4. В столбике «РН ККТ» нужно кликнуть по регистрационному номеру выбранной онлайн кассы.
  5. Далее откроется новое окно «Детализация сведений по ККТ», нужно нажать на кнопку «Перерегистрировать».
  6. Затем нужно выбрать из предложенного системой списка причину перерегистрации, поставив рядом с ней галочку, к примеру, «Перерегистрация ККТ в связи со сменой ОФД».
  7. Система предложит список операторов, из которых необходимо выбрать того, с которым налогоплательщик заключает новый договор.
  8. Сформированную заявку нужно подписать электронной цифровой подписью и отправить в ФНС, нажав соответствующую кнопку.
  9. На экране появится информационное сообщение о добавлении запроса.
  10. Посмотреть его статус можно перейдя по соответствующей ссылке в документе, не нажимая кнопку «ОК».
  11. Откроется страница с отправленными в налоговую запросами, напротив каждого из которых будет значиться его состояние.
  12. После успешной перерегистрации в столбике «Состояние» будет отмечено «ККТ перерегистрирована».
  13. На этой же странице можно распечатать новую регистрационную карточку ККМ.

После успешного завершения процедуры необходимо внести коррективы в настройки онлайн кассы, указав реквизиты нового оператора, который будет ее обслуживать. Затем на кассовом устройстве нужно распечатать отчет о перерегистрации с указанием причины проведения процедуры. На этом перерегистрация закончена.

Особенности процедуры

Повторная регистрация кассового оборудования в налоговой службе имеет ряд нюансов, которые стоит учитывать при подаче заявления в ФНС:

  • инициировать процедуру может как сам предприниматель (владелец ККТ), так и ФНС;
  • инициатором налоговый орган выступает лишь в случае выявления нарушений в работе ККМ и при окончании срока действия накопителя;
  • владелец кассовой техники может перерегистрировать онлайн кассу по собственной инициативе, если ее украли, она была передана другому субъекту хозяйствования или просто вышла из строя;
  • чтобы перерегистрация прошла без проблем, нужно не позже чем через 1 рабочий день с момента возникновения необходимости в перерегистрации отправить в налоговую заявление о снятии ККМ с учета и подождать около 5 дней, пока налоговики не создадут новую регистрационную карточку;
  • вместе с заявлением в налоговую нужно подать и отчет о закрытии ФН, если причиной для перерегистрации стала передача устройства другой организации или ИП, кража или поломка онлайн кассы;
  • после вынужденного снятия ККТ с учета ее можно снова зарегистрировать после устранения причины снятия с учета (поломки, выявленных нарушений и т.д.), но вместе с заявлением о повторной регистрации аппарата нужно подать и отчет о регистрации ФН.

Внимание! При закрытии ФН и снятии контрольно-кассовой техники с учета в ФНС необходимо в обязательном порядке предоставить всю информацию, которая хранилась на накопителе. Это касается в первую очередь тех накопителей, режим работы которых не предусматривал регулярную отправку фискальных данных в налоговый орган через ОФД (применимо к ИП и организациям, находящихся в местности, где отсутствует доступ к интернету).

Избежать процедуры перерегистрации онлайн кассы с заменой ФН не удастся ни одному предпринимателю и юридическому лицу, поскольку рано или поздно срок действия накопителя закончится и его придется поменять.

Но благодаря возможности подать заявление на перерегистрацию через Личный кабинет на сайте налоговой, процедура не отнимет много времени, а своевременная постановка на учет кассового оборудования предотвратит массу возможных проблем с ФНС.

3 Загрузка…

Источник: https://onlinekassa.guru/instrukcii/kak-pereregistrirovat.html

В каких случаях следует выполнить перерегистрацию онлайн-кассы

Перерегистрация ККТ: когда и как проводить

Есть определенные ситуации, когда налогоплательщику необходимо перерегистрировать контрольно-кассовую технику. Каждая из ситуаций требует выполнения определенного алгоритма действий. При этом Налоговой службе направляется заявление на перерегистрацию ККТ.

Есть определенные случаи, которые предусмотрены законодательством страны, исходя из которых необходимо регистрировать онлайн-кассы. Однако, стоит изучить этот вопрос подробнее.

Для этого вы можете изучить инструкцию, приведенную ниже. С ней вы сможете получить ответ на вопрос, как происходит перерегистрация ККТ онлайн с помощью своего Личного кабинета на странице сайта Налоговой службы РФ.

О процедуре и причинах ее проведения

Перерегистрация ККТ осуществляется тремя разными способами, представляющие различные процессы:

  1. Перерегистрация может быть частичной. Например, касаться только части сведений относительно адреса размещения и т. д.
  2. Если происходит замена фискального накопителя кассового аппарата на новый, то его нужно перерегистрировать.
  3. Если кассовый аппарат был снят с учета, а позже его потребовалось возобновить, то перерегистрацию также нужно выполнить.

При этом первый и второй пункты проводятся по одним и тем же законодательным механизмам. Рассмотрим более детально механизмы проведения перечисленных процедур.

Перерегистрация информации в карточке ККТ, а также данных по фискальному накопителю

Если нужно изменить некоторые данные в карточке фискального накопителя, либо же заменить устройство, необходимо выполнить такие действия:

  1. Отправить в Федеральную Налоговую службу соответствующее заявление, согласно форме. Можно сделать не позже следующих суток после возникновении проблемы.

    Само заявление можно предоставить как в письменном виде, так и через страничку сайта Налоговой службы в своем Личном кабинете. Однако, если причиной перерегистрации послужила замена фискального накопителя, то вместе с заявлением необходимо предоставить еще две формы, а именно: фискальные отчеты об изменении информации относительно регистрации ККТ, а также о закрытии фискального устройства.

  2. Подождать, пока ФНС предоставит новую онлайн-карточку по регистрации ККТ. Налоговая служба обязуется выполнить это в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления. После этого созданная карточка предоставляется вам, как налогоплательщику. Отправка может происходить двумя способами: либо через Личный кабинет, либо через посредничество ОФД. Кроме того, при запросе налогоплательщика Федеральная Налоговая служба предоставляет версию карточки в письменном (бумажном) виде.

Однако, есть несколько случаев, когда Налоговая служба в праве отказать налогоплательщику в перерегистрации онлайн-кассы, а именно:

  • если совершается попытка зарегистрировать фискальный накопитель, не стоящий в соответствующем реестре;
  • если предоставленных сведений для перерегистрации недостаточно.

Если у вас уже есть на руках квалифицированная электронная подпись, с помощью которой вы планируете пользоваться личным кабинетом на веб-портале Федеральной Налоговой Службы, то сделано только полдела. Помимо получения электронной подписи на вашем персональном компьютере должна быть установлена программа-криптопровайдер, а также ваш браузер должен быть правильным образом настроен для корректного подключения к сайту nalog.ru. Так же вы можете воспользоваться нашей услугой – Регистрация онлайн-кассы в ФНС

Выполняем перерегистрацию ККТ через Личный кабинет на сайте Федеральной Налоговой службы

Для примера мы рассмотрим ситуацию, когда необходимо выполнить перерегистрацию ККТ в связи со сменой ОФД (оператора фискальных данных), когда не выполняется замена непосредственно самого фискального накопителя. Например, если налогоплательщик решил перейти на работу с другим оператором фискальных данных.

Если вы решили сменить оператора фискальных данных, нужно осуществить перерегистрацию ККТ. Также, вам необходимо изменить некоторые настройки в своей онлайн-кассе.

Замена выполняется непосредственно на те данные, которые предоставляются новым оператором фискальных данных. Даже в том случае, если касса содержит не переделанные документы, ее все равно нужно перерегистрировать.

Необработанные документы будут предоставлены новым ОФД после перерегистрации.

Подробный алгоритм действий, необходимых для выполнения поставленной задачи

  1. Изначально следует зайти на сайт Налоговой службы Российской Федерации nalog.ru. После этого заходим в кабинет налогоплательщика. В нем выбираем подраздел под названием «Учет контрольно-кассовой техники»
  2. Если у вас несколько зарегистрированных касс, то следует выбрать из списка ту, которая подлежит перерегистрации.

    Далее нужно кликнуть на регистрационный номер выбранной кассы клавишей мышки. Данный номер будет указан в столбце под названием «РН ККТ».

  3. Далее вам открывается окно под названием «Детализация сведений по ККТ». Следует нажать на кнопку «Перерегистрировать».

    После этого откроется новое окно под названием «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники», которое необходимо правильно заполнить и предоставить Налоговой службе.

  4. В первом окошке выбираем строку «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данный» и ставим напротив нее галочку.

  5. Далее откроется другое окно, в котором нужно выбрать своего оператора (того, которого вы решили заменить на нового).
  6. После этого вам необходимо предоставить свою электронную подпись и отправить заявление на рассмотрение в службу.

  7. В конце всех выполняемых действий на экране появится информационное сообщение о том, что запрос отправлен на рассмотрение. При этом вы можете отслеживать состояние своей заявки и знать, когда она придет на рассмотрение в соответствующие органы. Для этого нужно выбрать раздел «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

    Данный раздел содержится в тексте самого письма. Его не нужно искать отдельно. Просто переходите по прямой ссылке со своего письма.

  8. Если вы все сделали правильно и заявление отправилось на рассмотрение в Налоговую службу, то в столбце «Состояние» будет высветлен новый статус – перерегистрирована.

    На этой же странице у вас есть возможность распечатать регистрационную карточку контрольно-кассовой техники с уже новыми данными.

  9. Теперь необходимо выполнить корректировку самих настроек кассы. Для этого нужно указать данные нового оператора.

  10.  Непосредственно на самой онлайн-кассе необходимо сформировать и распечатать Отчет о выполненной перерегистрации. При этом иногда нужно указать причину выполненной перерегистрации. Вот и все. Перерегистрация на этом закончена, а в Налоговую службу Российской Федерации все данные будут отправляться уже через нового оператора.

Повторная постановка ККТ и особенности ее перерегистрации

Снять аппарат с учета можно по одной из следующих причин:

  1. По инициативе пользователя в случае, если была утеря или аппарат был похищен, а также передаче его другому субъекту в пользование.
  2. По решению Налоговой службы, если были обнаружены какие-либо огрехи в использовании контрольно-кассового оборудования или если у фискального ключа закончился срок эксплуатации.

Пользователь должен знать, что для перерегистрации необходимо направить в Налоговую службу заявление о снятии оборудования с учета (но, не позднее одного рабочего дня после снятия его с эксплуатации). Затем нужно дождаться решения о перерегистрации аппарата.

Если есть необходимость в повторной установке онлайн-кассы, произвести это можно только, если будут ликвидированы все неполадки, послужившие основанием для ее снятия. Это также может осуществить ее новый пользователь или же после окончания ремонта устройства.

Для постановки кассы на учет нужно заполнить соответствующее заявление в бумажном варианте или через Личный кабинет пользователя на сайте Налоговой службы. Данную заявку Федеральная Налоговая служба также может рассматривать до 5 рабочих дней.

Есть ситуации, когда все данные с фискального аппарата передаются в Налоговую службу в письменном виде. В большей степени это касается ситуаций, когда техника установлена в таких местах, где нет бесперебойного доступа к сети Интернет. В такой ситуации нужно будет вместе с заявлением передавать в службу еще и все фискальные данные ККТ.

Итоги

В ситуациях 1 и 2 в отличии от 3, которые рассматривались в начале статьи, нужно выполнять обе процедуры. При этом в каждой ситуации подбирается вариант выполнения перерегистрации, не имеющий альтернативного решения.

При этом редко, когда границы между двумя процессами можно заметить сразу. Ведь если кассовый аппарат утерян или похищен, его необходимо незамедлительно снять с учета. Однако при его поломке нужно выполнить перерегистрацию.

Для того, чтобы правильно решить, какие действия необходимо совершать, лучше всего предварительно проконсультироваться с сотрудниками Федеральной Налоговой службы.

Они посоветуют правильный порядок выполняемых действий, которые вам необходимо будет сделать.

В любом случае специалисты ФНС выявляют различные нарушения в документах, необходимых на проведения перерегистрации ККТ. И если будут обнаружены какие-либо несоответствия или огрехи, они сообщают данную информацию налогоплательщику. Благодаря этому он может заново переделать свое заявление и выполнить правильную очередность действий для достижения цели.

Источник: https://kkt.astral.ru/blog/onlayn-kassy-na-praktike/kogda-i-kak-proizvoditsya-pereregistratsiya-kkt/

Перерегистрация ККТ: при замене ФН, при смене адреса и других причинах

Перерегистрация ККТ: когда и как проводить

К условиям легального применения онлайн-кассы относятся ее своевременная регистрация и перерегистрация в Налоговой службе. Если с первой процедурой все понятно, то со второй у пользователей ККТ иногда возникает больше вопросов. Давайте вместе разбираться в каких случаях и как производится перерегистрация онлайн-кассы в ФНС РФ.

Причины

Онлайн-кассу необходимо перерегистрировать, если изменены сведения, отраженные в карточке учета, которая сформирована при первичной регистрации онлайн-кассы (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ — ССЫЛКА), за исключением:

  • ИНН налогоплательщика;
  • заводского номера онлайн-кассы.

Здесь все логично: ИНН и заводской номер в принципе изменены быть не могут, поскольку в первом случае речь пойдет о смене владельца онлайн-кассы, а во втором — о начале использования другой онлайн-кассы. В обоих случаях ККТ, очевидно, ставится на регистрационный учет в ФНС «с нуля».

Отметим, что в карточке учета за перерегистрируемой онлайн-кассой сохраняется исходный регистрационный номер — выданный при первичной регистрации ККТ.

Карточка регистрации онлайн-касса — документ, которым ФНС подтверждает регистрацию ККТ. Фактически, это «свидетельство о регистрации» устройства в государственном реестре.

Пользователь онлайн-кассы может, если будет желание, получить электронную версию карточки в Личном кабинете налогоплательщика ФНС или запросить ее в бумажном виде при личном обращении в территориальное представительство ведомства.

В карточке регистрации ККТ отражаются следующие сведения:

  • название модели ККТ;
  • заводской номер ККТ (он, как мы уже знаем изменен быть не может в принципе — только если ставится новая касса);
  • регистрационный номер кассы (как мы уже отметили выше, он при перерегистрации не меняется);
  • название модели фискального накопителя;
  • заводской номер накопителя;
  • реквизиты хозяйствующего субъекта, на которого зарегистрирована онлайн-касса (наименование фирмы или ФИО ИП, ИНН, КПП юрлица, ОГРН или ОГРНИП);
  • адрес, по которому используется онлайн-касса;
  • место установки ККТ (указывается название магазина или, если процесс торговли не привязан к конкретному адресу — например, если ведется развозная торговля, здесь может быть отражен номер автомашины);
  • отметка об использовании (неиспользовании) онлайн-кассы в составе вендинг-машины;
  • номер вендинг-машины, если она используется;
  • отметка о наличии (отсутствии) у налогоплательщика статуса налогового агента или субагента;
  • отметка об использовании (неиспользовании) онлайн-кассы при продаже лотерейных билетов, приеме ставок;
  • отметка об использовании (неиспользовании) ККТ в развозной или разносной торговле;
  • отметка об использовании (неиспользовании) кассы при фискализации расчетов онлайн через интернет-магазин;
  • отметка о применении (неприменении) онлайн-кассы в режиме без передачи данных;
  • отметка о применении (неприменении) онлайн-кассы только в целях фискализации выручки при оказании услуг;
  • отметка об использовании (неиспользовании) кассы магазином, реализующим подакцизные товары;
  • сведения об Операторе фискальных данных (наименование, ИНН).

И в случае изменения любого из перечисленных сведений (кроме ИНН налогоплательщика и заводского номера) нужна перерегистрация онлайн-кассы.

Следует иметь в виду, что нарушение сроков и порядка перерегистрации онлайн-кассы может привести к штрафу:

  • 1500 — 3000 рублей — на должностное лицо или ИП;
  • 5000 — 10 000 рублей — на организацию.

Таким образом, чтобы знать, есть ли необходимость в перерегистрации ККТ, руководителю торгового предприятия имеет смысл (самостоятельно или обратившись к ответственному сотруднику):

  1. Скачать в Личном кабинете ФНС (или заказать в бумажном виде) карточку регистрации онлайн-кассы.
  2. Выписать «изменяемые» сведения из карточки и «мониторить» их на предмет изменений.

Как только изменения будут выявлены — перерегистрировать кассу. Ответственному сотруднику — сообщить о выявленных поводах для перерегистрации кассы руководству (которое затем осуществит данную процедуру в установленном законом порядке).

Как правило, самые частые поводы для перерегистрации онлайн-кассы — это смена адреса или места расчетов, смена режима пользования ККТ (например, если изначально касса применялась в развозной торговле, а затем перестала там использоваться). Руководитель фирмы или ответственный специалист должны, таким образом, поддерживать связь с непосредственными пользователями ККТ — кассирами, курьерами, чтобы своевременно отслеживать изменения в порядке применения онлайн-кассы.

Понятно, что многие из таких изменений сложно не заметить — например, если магазин переезжает целиком в другое место города. В этом случае ответственному специалисту важно просто не забыть уведомить руководство о необходимости перерегистрации кассы.

Частный случай возникновения основания для перерегистрации онлайн-кассы — замена фискального накопителя. Данная процедура имеет ряд нюансов.

Перерегистрация ККТ при замене ФН

Необходимость перерегистрации онлайн-кассы в данном случае обусловлена тем, что в новом накопителе будет, как минимум, новый заводской номер — который входит в перечень «изменяемых» сведений в карточке учета ККТ.

Иногда в переговорах и переписке технических специалистов можно услышать фразу «перерегистрация фискального накопителя». Такой процедуры законом не предусмотрено, поскольку происходит, так или иначе, перерегистрация онлайн-кассы. Однако, единственной ее причиной может быть именно замена накопителя — и такая неофициальная формулировка вполне применима.

Вместе с тем, важнейшую роль играет причина замены фискального накопителя. Примечательно, что в Законе № 54-ФЗ прямо не указано ни одной из них (в отличие от оснований для перерегистрации онлайн-кассы). Но при изучении его положений можно сделать косвенный вывод о том, что правомерно выделение следующих двух типов причин замены накопителя:

  1. Причины, не связанные со сроком эксплуатации фискального накопителя («срока действия ключа фискального признака») и техническими условиями его эксплуатации.

Примеры таких причин — хищение накопителя, повреждение, «глюк».

  1. Причины, связанные со сроком и техническими условиями эксплуатации накопителя.

Так, накопитель может быть заменен:

  • при приближении окончания срока его эксплуатации;
  • при приближении окончания срока действия формата фискальных данных, который поддерживается накопителем.

Отдельная причина замены накопителя — собственно, окончание срока его эксплуатации (истечение «срока действия ключа фискального признака»). В этом случае под «заменой» накопителя следует понимать не только его физическую замену, но и осуществление обязательного снятия ККТ с регистрационного учета — вместо перерегистрации онлайн-кассы. Таковы требования п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ.

Рассмотрим подробнее то, какими могут быть правовые последствия истечения срока эксплуатации накопителя в контексте, однако, другого важного вопроса — который заключается в определении различий между рассматриваемой процедурой — перерегистрацией онлайн-кассы, от повторной регистрации ККТ в ФНС.

Чем перерегистрация онлайн-кассы отличается от её повторной регистрации

Повторная регистрация ККТ — процедура, которая состоит из двух этапов:

  • снятия ККТ с учета;
  • последующей постановки ККТ на учет.

Но в связи с чем возникает потребность в повторной регистрации? Неужели нельзя обойтись простой «одноступенчатой» перерегистрацией?

Оказывается, нет.

Дело в том, что в законодательстве однозначно прописан ряд оснований, при которых онлайн-касса обязательно снимается с учета в ФНС. Эти основания можно классифицировать по двум категориям:

  1. Основания для снятия ККТ с регистрации по инициативе пользователя:
  • передача онлайн-кассы другому хозяйствующему субъекту;
  • потеря или хищение онлайн-кассы;
  • поломка онлайн-кассы.
  1. Основания для снятия онлайн-кассы с регистрации по инициативе ФНС:
  • прекращение хозяйствующим субъектом предпринимательской деятельности (которое сопровождается соответствующей записью в ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
  • обнаружение несоответствия ККТ требованиям закона;
  • истечение срока действия фискального накопителя (тот случай, о котором мы сказали выше).

Снятие ККТ с учета подтверждается специальной карточкой — по аналогии с карточкой, которая подтверждает постановку онлайн-кассы на учет.

В этом одно из документальных отличий перерегистрации от повторной регистрации — в первом случае выдается новая карточка регистрации ККТ (и именно на основе сведений в ней нужно будет «мониторить» появление причин для очередной перерегистрации).

Новая карточка также оформляется при повторной регистрации снятой ККТ с учета — но уже в рамках другой юридической процедуры.

В случае, если онлайн-касса снята с учета ФНС в связи с истечением срока эксплуатации ФН, то в течение 60 дней после этого пользователю нужно через Личный кабинет передать в ФНС фискальные данные с данного фискального накопителя. А если накопитель сломан — провести его экспертизу в порядке, предусмотренном п. 8.1 и 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ.

Кстати, то же самое нужно сделать, если поломка стала причиной замены ФН (и, соответственно, основанием для перерегистрации ККТ). Но об этом чуть позже.

А пока что резюмируем приведенные выше тезисы о причинах перерегистрации ККТ и об отличиях данной процедуры от повторной регистрации в небольшой таблице.

Таблица

Когда нужна перерегистрация или повторная регистрация онлайн-кассы:

Причина (событие)Требуемая процедура

Источник: https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/kak/pereregistratsiya-kkt.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.