+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Перемещение товара на складе: приемка и отгрузка

Содержание

Реализация ордерной схемы

Перемещение товара на складе: приемка и отгрузка
28 Апреля 2015

В этой статье я расскажу о технической реализации ордерной схемы в 1С управление торговлей 11.

Вы узнаете:

  • Как включить ордерную схему в настройках УТ 11
  • Как создавать ордера
  • Какие движения по регистрам будут формировать складские ордера, а какие финансовые документы

Ещё хотелось бы рассказать об использовании упаковок и какие преимущества они дают, но это наверное уже в следующей статье.

Начнем

В предыдущей статье по введению в ордерную схему я рассказал о плюсах и минусах ордерной схемы в УТ11. Теперь же перейдем конкретно к пошаговой реализации.

Настройка ордерной схемы в 1С Управление торговлей 11

Для начало необходимо включить использование ордерной схемы в настройках 1С. Перейден раздел Администрирование Склад и доставка. Необходимо поставить флажок Ордерные склады.
Но это ещё не все. Программа 1С Управление торговлей позволяет использовать ордерную схему на каждом складе индивидуально.

Чтобы включить ордерную схему на конкретном складе, необходимо зайти в справочник Склады и магазины и поставить флажки Использовать ордерную схему документооборота.

Причем есть возможность не только включать или не включать ордерную схему для каждого склада, но и определить при каких операциях будет использоваться ордерная схема. например можно включить, что она будет использоваться только при оприходовании товара или только при отгрузки.

Отражение излишек и недостач (это документы списания, пересорта и д.р.) тоже вы делено в отдельный флажок. И еще можно включать или отключать использование статусов для каждого вида операций.

А также есть возможность указать дату с которой начнет работать ордерная схема. Я считаю достаточно гибкие настройки предоставляет программа.

Вот теперь можно ужа начинать создавать складские ордера.

Работа ордерной схемы

  Наша фирма “ООО Ромашка” занимается торговлей и сборкой мебели. Имеет 2 склада в Москве и Санкт-Петербурге и один сборочный цех.

Для начало оформим обычное поступление на ордерный склад.

Посмотрим движения по регистрам которые сформировал или не сформировал документ.

Обратим внимание на следующее. Во-первых нет движений по складским регистрам, только по регистру Товары организации. А во-вторых добавилось 2 регистра Товары к оформлению поступления и Товары к поступлению.

Именно наличие записей в последних 2х регистрах сигнализирует программе УТ11, о том что создалось Распоряжение на приемку товара. Да именно так будет для склада называется документ Поступление товаров.

А для менеджеров в терминологии Ордерного склада этот документ будет называется Финансовым, т.к. он не делает движений по складским регистрам.

Давайте для наглядности посмотрим на движения этого же документа Поступление товаров если бы поступление происходило на без ордерный склад.

И мы видим, что нет регистров Товары к поступлению/оформлению, зато присутствуют движения по складским регистрам Товары на складах и Свободные остатки. О том, для чего нужны эти регистры я подробнее рассказывал в статье про использование резервов в 1С Управление торговлей 11 Заказ со склада и под заказ.

Ноя все же напомню, что регистр Свободные остатки показывают товар, который можно продать, а регистр Товары на складах показывает реальные остатки на складах. Т.е. не всегда свободные остатки и остатки на складах совпадают. Вот в ордерной схеме как раз не совпадают, но об это чуть ниже.

С поступление разобрались переходим к работе кладовщиков.

У кладовщиков есть специальный интерфейс для приёмки или отгрузки товара. Называется он Приемка товара на склад (или Отгрузка товара на склад) и открывается из раздела Склад по командам Приемка и Отгрузка соответственно.

Нажмем на команду приемка и нам откроется рабочее место Приемка товара на склад. В котором необходимо указать склад с которым планируется работать и отбор – это поля Показывать и Дата поступления.

В списке распоряжений на приемку будут отражены все поступления или другие документы, которые могут является распоряжениями на приемку (Перемещение, Оприходование). В правом списке отображается товар, который нужно принять. Причем если часть товара уже принята, то приняты товар не будет отображатся в списке.

Что дальше?

А дальше кладовщику необходимо нажать кнопку Создать ордер и создать Приходный ордер на товары.

Будет создан документ. Тут есть один момент, который наверняка удивит пользователей не очень вдумывающихся в бизнес-процесс ордерной схемы. Это то, что колонка количество в документе пустая.

Но это не ошибка и не надо ждать исправления в ближайшем обновлении. так задумано в 1С УТ11. И сделано это для того, чтобы кладовщик собственноручно заполнил количество фактически принятого товара. Т.е.

кладовщику необходимо пересчитать полученный товар и указать количество.

Но не так все страшно, можно упростить жизнь кладовщиков если воспользоваться сканером штрихкода. По кнопке Проверить можно открыть интерфейс, в котором можно будет просканировать количество товара по штрихкодам.

Ну а для самых ленивых и безответственных есть команда Заполнить. По которой можно заполнить количество, номенклатуру и номенклатуру вместе с количеством.

Если вы используете упаковки то по команде Показать дополнительную информацию развернется нижняя область Приходного ордера на товары в котором можно будет указать количество поступившего товара в конкретных упаковках. (О применении упаковок я напишу уже в следующей статье).

А так же можно задать штрихкоды. Откорректировать или задать вес товара (упаковки) и даже завести изображение. Не подходящая работа для кладовщика? Может быть.. Как то принято, что именно менеджер заполняет эти данные.

Но дело в том, что именно в момент приемки товара будет известно, как товара выглядит, сколько он весит и какой штрихкод на него наклеен. И получается что бы иметь достоверную информацию о товаре нужно вводить её для нового товара на этапе приемки.

И вобще по моему опыту хачу сказать, что все идет к тому, что кладовщики должны становится более квалифицированные сотрудниками, чем принято думать о них.

И ситуация по товарам у нас будет следующая.

Т.е. первая машина привезла все 3 дивана, только 2 из 6-ти кресел и 15 из 20-ти стульев. В нашем примере будем считать, что диваны ещё подвезут, а вот стулья потерялись.

По смотрим на движения которые формирует Приходный ордер на товары. Во всех трех операциях К поступлению, В работе и Требуется обработка движения по регистрам будут одинаковые.

Не густо – в регистр Товары к поступлению добавляется количество в ресурс Принимается. Это своего рода статус приемки товара. если помните документ Поступления записал количество в ресурс К поступлению, это означало, что поступление ожидается. Теперь же видно какое количество уже принимается на складе.
Эти же данные можно увидеть в отчете по кнопке Выполнение приемки в рабочем месте Приемка товара на склад. А также и в самом интерфейсе рабочего места.
Первое это в низу видно количество складских ордеров созданных на основании документа Поступление товаров. А в списке товаров можно увидеть какое количество принимается, а какое ещё будет приниматься. Колонки с количеством Принято нет, принятый товар не будет отображается в списке. А почему товар, который попал в ордер все ещё принимается? Потому что статус ордера стоит К поступлению. И будет считается, что товар находится в процессе приемки пока статус ордера не поменяется на Принят.
Давайте вызовем ордер на редактирование и переведем в статус Принят. Посмотрим движения по регистрам. В регистре Товары к поступлению закрылось количество К поступлению (приход был сформирован документом Поступление), а главное появились остатки на складах и свободные остатки. Т.е. теперь товар фактически есть на складе и его реально можно продать.

Если теперь посмотреть на список товаров то  увидим, что диваны совсем исчезли, а по остальным позициям отражается только то количество которое осталось принять.

Далее нам подвезли ещё 4 диваны и мы их оприходовали. А стульев так и не привезли. Но складу в данном случае ничего делать не нужно, он принял товар по факту и все, далее просто проинформировала менеджера, что есть расхождения.
Отчетов для контроля отгрузки и расхождений не много, а точнее всего один Контроль оформления документов товародвижений. Этот отчет формируется на начало текущего дня и показывает количество товара К поступлению. Т.е. даже если склад ничего не сообщил, менеджер может из этого отчета сделать вывод, что 5 штук товара непринято. (Если у вас нет поля номенклатура, просто включите в настройках отчета во вкладке структура). Ну а далее менеджеру необходимо ввести расхождения в документ поступления. Причем это сделать можно автоматически по данным склада.

Первое, что нужно сделать это открыть документ и в табличной части товары выполнить команду Перезаполнить по приемке.

По данной команде табличная часть Товары по факту будет заполнена фактически оприходованным количеством на складе. Появится табличная часть Товары по данным поставщика и Расхождения.

В таблице Расхождения тоже необходимо нажать кнопку Заполнить расхождения – будет заполнено расхождение. В шапке появится сумма расхождения. После проведения товар уйдет из рабочего мета Приемка товара на склад и отчет Контроль оформления документов товародвижений тоже будет пустой.

На этом этап поступления товара на склад можно считать законченным. С недовозом будет разбираться уже бухгалтерия.

Заключение

Данный пример показывает, что ордерной схема вполне работоспособна и не сложна в использовании. Хотя и многие пользователи любят ругать функционал 1С Управление торговлей аргументирую, такими фразами: “а мы делаем не так”, “а нам это не удобно” и т.д.

Но это же не проблема 1С торговля, это проблема пользователей, которые не желают разбираться в существующем функционале и пользоваться им. На самом же деле если немного разобраться, то окажется, что ордерная схема работает справляется со своей задачей.

Все остальное по большей части это проблемы организации труда и компетентности сотрудников компании.

В следующей статье я расскажу об использовании упаковок в ордерной схеме. Читайте, комментируйте, буду рад любой активности.

Источник: https://ut11-bitrix.ru/ordernaya-skhema/realizatsiya-ordernoy-skhemy/

Ячеистый склад в 1С Управление торговлей 11.1 (8.3)

Перемещение товара на складе: приемка и отгрузка

Рассмотрим инструкцию по работе с ячеистым складом в программе 1С Управление торговлей 11.1 версии на платформе 1С 8.3. Начнем с общей схемы взаимодействия между «складом» и «офисом»:

Приемка товара

Приемка товара в 1С Управление торговлей 11 происходит по распоряжению офиса в случаях:

Приемка товара на адресный склад 1С происходит в два этапа:

  1. Оприходование товара в зону приемки (документ «Приходный ордер на товары»);
  2. Перемещение из зоны «Приемки» в складскую ячейку (документ «Размещение в ячейках»).

Приходный ордер на товар

Приходным ордером в 1С Управление торговлей отражается факт прихода товара на склад, но еще не размещение по ячейкам.

Список операций для оприходования располагается на вкладке «Склад»:

Здесь можно увидеть все распоряжения на приемку товаров на склад, сборку и другие операции:

В правой табличной части показывается список товара, который следует принять под данному распоряжению. В форме можно установить отборы по дате и статусу распоряжения, складу и зоне приемки.

В нижней части формы можно увидеть уже оформленные приходные ордера.

Чтобы создать новый ордер, необходимо выделить в списке нужное распоряжение и нажать «Создать ордер»:

Будет создан документ. На вкладке «Товары» необходимо указать количество товаров, фактически поступившее на склад, и его единицы измерения:

После заполнения документа необходимо нажать кнопку «Провести и закрыть».

Расхождения при приемки товара

Количество фактически поступивших товаров может отличаться от количества по накладной (распоряжению).

Это может происходить по двум причинам:

  • Товар по одному распоряжению приходуется разными частями. В этом случае в списке распоряжений будет отображаться остаток к приемке.
  • Поставщик ошибся и отправил неправильное количество товара. В этом случае необходимо оповестить менеджера по закупкам для формирования списка расхождения по накладной.

Размещение товара

После того как товар принят по приходному ордеру, он оказывается в зоне «Приемки». Теперь необходимо переместить его из этой зоны в требуемую ячейку для хранения.

Чтобы сделать размещение в ячейку, необходимо зайти на вкладку «Размещение в ячейки»:

Здесь в 1С УТ 11.1 находится список всех товаров, которые сейчас расположены в ячейке «ПРИЕМ». В нижней части формы расположены задания, которые ожидают исполнения.

Для создания задания на размещение необходимо выделить необходимую номенклатуру (выделять строки можно с помощью нажатой кнопки ctrl) и нажать «Создать задание на размещение». Система предложит вариант формирования задания:

Где можно выбрать дополнительные настройки.

В нижней части формы появится новый документ со статусом «Подготовлено»:

Откроем документ:

Система самостоятельно предложит ячейки для размещения по умолчанию. При желании ячейки можно изменить. Если всё верно, необходимо установить статус документа «В работе», распечатать «Задание складскому работнику» и зафиксировать изменения с помощью кнопки «Записать и закрыть»:

Печатная форма для складского работника выглядит следующим образом:

После того как размещение фактически сделано, необходимо зайти в документ и установить статус документа «Выполнено без ошибок»:

Отгрузка товара

Отгрузка товара происходит по распоряжению офиса в случаях:

  • Отгрузка товара покупателю;
  • Перемещения между складами;
  • Сборка (разборка).

Расходный ордер на товары

Список распоряжений на отгрузку товаров можно увидеть на вкладке «Склад»:

В форме обработки можно увидеть все актуальные распоряжения и ордера на отгрузку:

Для создания новой отгрузки необходимо выделить нужные распоряжение (или одно) и нажать на кнопку «Создать ордера»:

Система предложит дополнительные настройки для формирования распоряжений:

Расходные ордера создадутся автоматически, можно переходить к отбору товара из ячеек.

Отбор товара из ячеек

Отбор номенклатуры из ячеек производится на вкладке «Отбор из ячеек»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Для создания нового задания на размещение необходимо выделить нужный ордер (или ордера) из списка и нажать «Создать» — «Задание на отбор»:

Система запросит дополнительные параметры:

Если установить переключатель в состояние «Задание на отбор и задания на упаковку», при недостаточном количестве различных упаковок товара система создаст задание на переупаковку товара (например, из коробок в штуки).

Созданные документы можно увидеть в нижней части формы:

Если открыть документ, в нем будут установлены ячейки по умолчанию:

Для начала сборки достаточно установить статус «В работе», распечатать «Задание складскому работнику» и нажать кнопку «Провести и закрыть».

После окончания фактической сборки необходимо открыть документ «Отбор товаров» и установить статус «Выполнено без ошибок:

Чтобы закончить процесс отгрузки клиенту, нужно установить исходному Расходному ордеру на товары статус «Отгружен»:

Инвентаризация в 1С УТ 11

Инвентаризация в программе 1С Управление торговлей производится документом «Пересчет товаров».

При создании нового пересчета товаров на вкладке Информация указывается, на каком складе планируется инвентаризация:

После этого заполняется вкладка «Товары». Заполнить её можно с помощью кнопки «Заполнить по отбору», при этом указав предварительно нужные отборы (по ячейке, номенклатуре и т.д). Если отбор не указан, товары заполнятся всем товаром:

Таблица заполняется учетным количеством товара:

Остатки «по учету» заполняются на дату, установленную на вкладке «Информация».

Для начала инвентаризации нужно остановить статус «В работе», после чего распечатать «Бланк задания на пересчет товаров».

После фактического пересчета товара необходимо установить статус документа «Внесение результатов». Колонка «По факту» станет доступна для внесения:

Когда внесение результатов окончено, нужно установить статус «Выполнено»:

Инвентаризация окончена. После подтверждения её в офисе товар будет списан со склада и ячеек.

Перемещение номенклатуры между ячейками

Перемещение номенклатуры между ячейками одного склада оформляется с помощью документа «Отборы (размещение) товаров»:

Чтобы создать новый документ, необходимо нажать кнопку «Задание на перемещение» из меню «Создать»:

На вкладке «Товары (Отбор)» заполняется наименование товара, ячейка, откуда идёт перемещение, единица измерения и количество. Информацию можно заполнить вручную или воспользоваться заполнением в меню табличной части «Товары» — «Заполнить по остатков в ячейке»:

В открывшейся форме можно указать список ячеек, из которых будет заполнены остатки номенклатуры:

После нажатия на кнопку «ОК» табличная часть будет заполнена по остаткам:

Далее следует заполнить вкладку «Товар (размещение)». Сделать это можно на основе данных товара и табличной части «Товары (отбор)» путем нажатия кнопки «Товары» — «Скопировать из товаров к отбору»:

Останется только указать новые ячейки для размещения номенклатурных позиций.

После окончания заполнения документа необходимо установить статус «В работе» и передать задание работнику склада. После окончания выполнения установить статус «Выполнено без ошибок».

Номенклатура 1С УТ

Справочник номенклатура в 1С Управление торговлей 11.1 расположен на вкладке «Нормативно справочная информация»:

Внешний вид карточки номенклатуры:

В карточке номенклатуры в меню «Перейти» можно получить дополнительную информацию о товаре, такую как:

  • Штрих-коды товара;
  • Доступные остатки;
  • Размещение товара в ячейках;
  • Движения товара;
  • И т.д.

Упаковки товара (вес, габариты)

«Упаковка товара» – перечень упаковок товара со своими характеристиками (вес, объем) в иерархическом виде. Например: штука, коробка, паллета.

Упаковка товара задается для каждой номенклатурной позиции индивидуально.

Перейти к списку упаковок номенклатуры можно из формы элемента номенклатуры:

Справочник в 1С УТ 11 имеет иерархическую структуру:

Добавить новую упаковку можно с помощью нажатия кнопки «Создать», отредактировать уже существующую с помощью кнопки «Изменить».

При заполнении упаковок необходимо обратить внимание на:

  • Единицу по классификатору ОКЕИ (штука, коробка, паллета);
  • Количество упаковок в упаковке (если это конечная позиция – Штука, необходимо установить переключатель в состояние «Конечная упаковка»). Например: в паллете 30 коробок, в коробке 48 штук);
  • Складская группа (например: штука, коробка, паллета);
  • Вес (в килограммах);
  • Габариты: высота, ширина, глубина в метрах. Объем рассчитается автоматически.

Склады

Справочник «Склады» — складская территория, на которой хранится товар.

Примером складов может быть:

  • Оптовый № 1
  • Оптовый №2
  • Склад брака
  • Розничный склад
  • и т.д.

К справочнику склады привязываются ячейки для хранения (если склад предусматривает ячеистое хранение).

Просмотреть список складов можно на вкладке «Склад» по ссылке «Склады и магазины».

Ячейки

Ячейки – справочник, подчиненный справочнику «Склады», содержит в себе информацию по топологии склада. В справочнике содержится информация о географическом расположении ячейки на складе и её габаритах.

Ячейка может быть трех типов:

  • Отгрузка – с ячеек такого типа ведется отгрузка товара.
  • Приемка – первоначальная приемка производится в неё.
  • Хранение – обычная ячейка, в которой производится хранение товара.

Список ячеек склада можно увидеть на форме элемента справочника «Склады» в разделе перейти:

В форме списка можно создать новый элемент или изменить существующий:

Следует обратить внимание на реквизиты:

  • Тип – хранение, отгрузка, приемка.
  • Линия, Стеллаж, Ярус, Адрес – фактическое расположение ячейки.
  • Описание – представление ячейки в системе (документах, справочниках). Лучше, чтобы она совпадала с адресом.
  • Область хранения – установить «Основная».
  • Типоразмер – тип паллеты или ячейки (габариты и вес).

Блокировка ячеек

В случаях, когда необходимо заблокировать размещение товара в определенную ячейку (например, она занята не учтенными материалами завода), необходимо использовать документ «Установка блокировки ячеек»:

В документе указывается, какая ячейка и на каком складе должна быть заблокирована:

Чтобы снять блокировку, необходимо зайти в документ и установить флаг «Отменено»:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/rabota-s-adresnyim-skladom-v-1s-upravlenie-torgovley-11-8-3/

Какие документы необходимы при перемещении товара со склада в магазин

Перемещение товара на складе: приемка и отгрузка

Для сокращения применения первичных документов рекомендуется оформление отпуска материалов согласно форме М-17 (тогда необходимо оформлять только одну М-8).

Основным документом по оформлению продажи материалов является форма ТОРГ-12 (товарная накладная), составленная в двух экземплярах, на основании которой проводится списание товарно-материальных ценностей.

Если перевозка грузов осуществляется автотранспортом, то для этого нужна форма 1-Т (товарно-транспортная накладная), составляемая в 4-х экземплярах, которая является единственным документом для списания у грузоотправителей и принятия к учету у получателей.

6. складская документация

Проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 41.01 60.01 Приняты товары к учету 847 200 Товарная накладная входящая 41.01 41.11 Перемещение товара на АТТ 247 325 Накладная на внутреннее перемещение 41.11 42.01 Учтена торговая наценка в АТТ 86 563,75 Накладная на внутреннее перемещение 41.01 41.

12 Перемещение товара в НТТ 138 248 Накладная на внутреннее перемещение 41.12 42.01 Учтена торговая наценка в НТТ 41 474, 40 Накладная на внутреннее перемещение 62.01 41.

01 Реализованы товары по опту 329 226 Товарная накладная исходящая Другие перемещение товаров Также перемещение товаров возможно в процессе деятельности внутри организации.

Ваш аккаунт создан!

Приемка основных или производственных средств проводится также на основании первичной учетной документации (ОС-6, ОС-6а, ОС-6б), а также на основании форм ОС-1 и ОС-16.

Порядок заполнения накладной на внутреннее перемещение

Тем более что, как показывает правоприменительная практика, иногда именно N ТОРГ-13 может служить доказательством того, что материальные ценности были приняты организацией к учету. В качестве примера можно привести Постановление ФАС Северо-Западного округа от 14 ноября 2007 года по делу N А56-33572/2006. Пример Организация ООО «Альянс» осуществляет оптовую торговлю продуктами питания.

Внимание В структуре организации имеется розничный магазин. В сентябре организация с оптового склада передает в магазин партию муки высшего сорта в количестве 500 кг. (10 мешков). Учетная стоимость муки составляет 13,50 рубля за 1кг. Рабочим Планом счетов организации предусмотрено, что к балансовому счету «Товары» открыты следующие субсчета: 41-1 «Товары в оптовой торговле»; 41-2 «Товары в розничной торговле».

Двухкомпанентное перемещение со склада в розничный магазин. кто знает как ?

Важно Правда, сразу следует оговориться, что использование самостоятельно разработанных форм «первички» возможно только при отсутствии унифицированных форм аналогичных документов.

Кроме того, самостоятельно разработанный документ может выступать первичным бухгалтерским документом только лишь при наличии в нем следующих обязательных реквизитов: — наименование документа; — дата составления документа; — наименование организации, от имени которой составлен документ; — содержание хозяйственной операции; — измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; — наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; — личные подписи указанных лиц. Отметим, что таковы правила пункта 2 статьи 9 Закона N 129-ФЗ и организации обязаны их исполнять.

Перемещения товаров по складам: проводки, правила, примеры

При этом будет предложено выбрать склад, с которого необходимо переместить товары (возвратную тару).

Табличные части «Товары» и «Тара» будут заполнены неисполненной частью внутреннего заказа с учетом остатков этих товаров (возвратной тары) на выбранном складе-отправителе (в свободном остатке и в резерве под выбранный внутренний заказ).

При автоматическом заполнении табличных частей «Товары» и «Тара» в документе «Перемещение товаров» по кнопке «Заполнить по внутреннему заказу» или «Добавить по внутреннему заказу» также учитываются остатки товаров (возвратной тары) на складе-отправителе.

НДС В документе «Перемещение товаров» можно управлять включением/исключением НДС в стоимость товаров при перемещении. Необходимость такой операции устанавливается на закладке «НДС». Если необходимо включить НДС в стоимость товаров, то дополнительно указывается счет и аналитика списания НДС.

Программы

Особо обращаем ваше внимание на то, что отсутствие первичных учетных документов, на основании которых производится отражение операций в учете, приравнивается к грубым нарушениям правил учета доходов и расходов, поэтому не исключено, что при проверке организация может быть привлечена к ответственности, установленной статьей 120 Налогового кодекса Российской Федерации. Если в ходе проверки контролеры выявят подобное нарушение, то фирме придется заплатить штраф в размере 5 000 рублей. Если же будет установлено, что такие нарушения допускаются организацией постоянно, то сумма штрафных санкций уже увеличится до 15 000 рублей.

Учитывая, что суммы штрафов достаточно ощутимы, советуем организациям при осуществлении операций по внутреннему перемещению товаров всегда оформлять накладные N ТОРГ-13.

Как эффективно вести документооборот на складе

Именно на нем должны быть подписи обеих сторон, а позже и подпись главного бухгалтера, как подтверждение действительности сделки. Накладная ТОРГ-13 требует две копии и не такой строгой формы заполнения.

Ее можно использовать, только если речь идет о товарах, таре и материалах.
Она также применяется, когда речь идет о перевозках транспортом организации.

Документ будет действенным при передаче между любыми материально ответственными лицами (МОЛ) или подразделениями:

  • главным и отдельным;
  • обособленными подразделениями;
  • цехами или ответственными лицами.

Заполнять форму следует в двух экземплярах, причем обычно это делает материально ответственное лицо этого товара или же склада, подразделения и т. д. Форма служит гарантом того, что он передал товары другому лицу.

Если товары и возвратная тара перемещаются для выполнения внутреннего заказа, то их можно перемещать из свободного остатка на складе-отправителе или из резерва на складе-отправителе под этот внутренний заказ.

Способ списания товара (возвратной тары) под выполнение внутреннего заказа определяется заполнением колонки «Документ-резерва». Если документ резерва не указан, то это означает перемещение из свободного остатка.

Если указан внутренний заказ, то это означает перемещение из резерва по внутреннему заказу, причем в колонке «Документ-резерва» может быть выбран только внутренний заказ, указанный в колонке «Внутренний заказ».

В связи с этим существует ограничение: для выполнения внутреннего заказа нельзя перемещать неотфактурованные товары или товары, зарезервированные под другие заказы. Документ «Перемещение товаров» можно ввести на основании документа «Внутренний заказ».

В качестве склада «Отправитель» указывается склад, с которого производится отгрузка товара, а в качестве склада «Получатель» указывается тот склад, на который поступает товар. При перемещении товаров на розничный склад необходимо зафиксировать те цены, по которым товар будет продаваться в розницу. Для фиксации розничных цен необходимо оформить документ «Переоценка товаров в рознице».

Документ может быть оформлен в момент перемещения (кнопка «Переоценка» в документе «Перемещение товаров»).

В том случае, если товар перемещается в НТТ, то необходимо в документе указать те розничные цены, по которым товар будет продаваться в НТТ.

Цены, зафиксированные в документе «Перемещение товаров», будут являться отпускными ценами, по которым будет производиться продажа и учет номенклатурных позиций в НТТ.

  • М-8 – лимитно-заборная карта, которая применяется только при наличии лимитов отпуска материально-производственных запасов
  • М-11 – требование-накладная, необходимая для учета материально-производственных запасов внутри фирмы
  • М-15 – накладная на отпуск материалов на сторону, которая оформляется для учета отпуска материалов своего предприятия другим хозяйствам
  • М-17 – карточка учета материалов, которая оформляется для учета материально-производственных ценностей на складе: по сорту, виду, размеру, номенклатурному номеру
  • М-35 – акт об оприходовании мат. ценностей, необходимый только в том случае, если они получены в результате разборки, демонтажа зданий и сооружений.

На складах вместо карточек М-17 может вестись книга складского учета.
Оформление документа перемещения Новый документ Перемещение товаров создается из списка документов (раздел Склад).

В качестве склада-отправителя и склада-получателя при перемещении товаров может быть выбран склад любого вида (оптовый или розничный).

В документе указывается список товаров, которые нужно переместить между складами, и устанавливается статус отгрузки К отгрузке. 2-й этап.

Оформление отгрузки товаров со склада-отправителя Отгрузка товаров со склада-отправителя производится с помощью документа Расходный ордер на товары.

Документ оформляется в рабочем месте кладовщика, в котором автоматизированы процессы выдачи заданий на сборку товаров и сборка товаров в зоне отгрузки.

Рабочее место кладовщика вызывается с помощью команды Отгрузка панели навигации раздела Склад.

Оформленный документ Перемещение товаров в статусе К отгрузке будет указан в качестве распоряжения на отгрузку.

Источник: http://pbcns.ru/kakie-dokumenty-neobhodimy-pri-peremeshhenii-tovara-so-sklada-v-magazin/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.