Оператор фискальных данных: правила взаимодействия в рамках 54-ФЗ

Подключение ККТ к онлайн кассе ОФД, купить кассу ОФД в Москве | i-Retail.com

С 1 июля 2021 года все торговые организации будут обязаны не только выбивать чеки, но и передавать данные о каждой покупке в режиме онлайн в ФНС. В качестве посредника между продавцом и налоговой выступает оператор фискальных данных, или ОФД.

Ранее взаимодействие между продавцом и налоговой службой организовывалось с помощью ЦТО. Теперь, согласно новому закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», эта функция передана ОФД. Техобслуживанием и ремонтом контрольно-кассовой техники по-прежнему занимается ЦТО.

Рассмотрим подробнее, что такое ОФД и ККМ с возможностью передачи данных онлайн.

Согласно закону, ОФД — организация, которая создана в соответствии с законодательством РФ, располагается на территории РФ и имеет разрешение на работу с фискальными данными. Несколько компаний на российском рынке уже работают в этом статусе.

Как выбрать оператора фискальных данных?

На официальном сайте ФНС можно скачать список аккредитованных ОФД, которые отвечают всем требованиям закона и имеют разрешение на работу с фискальными данными.

Стоимость обслуживания и основные условия сотрудничества у всех операторов одинаковы, но некоторые компании предлагают клиентам дополнительные услуги. Например, услуги облачной электронной цифровой подписи и приложения, с помощью которых продавец может отслеживать работу всех своих кассовых аппаратов и вести аналитический учет по выбранным параметрам.

Важно знать, что компания-оператор может передавать третьим лицам только обезличенные данные и только с согласия их владельца. Поэтому беспокоиться о безопасности и конфиденциальности информации продавцу не придется.

Как ОФД работает?

Схема взаимодействия продавца и оператора фискальных данных максимально проста:

• кассир при продаже выбивает чек,
• кассовый аппарат с помощью фискального накопителя (ФН) формирует электронный чек, присваивая ему фискальный признак, и по интернету передает электронный чек в ОФД,
• ОФД проверяет подлинность чека, создает ответный фискальный признак и передает ККТ подтверждение, что данные получены,
• ФН регистрирует полученные от ОФД данные и ККМ завершает оформление чека,
• ОФД формирует отчет о полученных данных и передает его в ФНС.

Для работы по новой схеме необходима онлайн-касса с договором ОФД. Благодаря возможностям онлайн-кассы и ОФД покупатель может получить не только бумажный чек, но и электронный (в виде SMS или письма на e-mail), а также проверить достоверность данных о покупке и подлинность чека.

Чеки нового образца содержат QR-код и ссылку на сайт для проверки данных. Информацию для QR-кода и ссылку ККМ передает оператор фискальных данных.

Для работы кассы с ОФД продавцу нужно:

• обеспечить стабильное интернет-соединение,
• купить ККМ для ОФД со встроенным ФН,
• заключить с компанией-оператором договор,
• зарегистрировать кассу на сайте ФНС.

Кассы старого образца, которые оснащены ЭКЛЗ вместо ФН, с 1 июля 2021 года использовать нельзя. Продавцу нужно купить кассу ОФД нового образца или модернизировать старую, если ее модель допускает такую возможность.

Доработка ККТ до ОФД выполняется с помощью специального комплекта модернизации. Он включает встраиваемый модем, который устанавливается в корпус кассы, и специальное ПО для доработки ККМ до ОФД и настройки пользовательских параметров. Фискальный накопитель, как правило, приобретается отдельно.

К сожалению, для многих моделей ККТ модернизация до ОФД невозможна. Прежде чем купить кассу для ОФД конкретной модели, можно проверить, включена ли она в реестр ККМ, отвечающих новому закону. Реестр новых ККМ опубликован на официальном сайте ФНС. Все оборудование, которое продает компания i-Retail, внесено в реестр и полностью соответствует последним требованиям 54-ФЗ.

Что нужно для подключения касс к ОФД?

Регистрация ККТ в ОФД и ФНС требует наличия электронной цифровой подписи (ЭЦП). Для заключения договора и подключения ККМ к ОФД необходимо:

• оформить заявку на подключение ККТ к ОФД,
• указать данные ККТ (номер кассового аппарата и номер ФН),
• получить в ФНС регистрационный номер ККТ,
• настроить и активировать кассу.

Настройка и активация должны проводиться в течение одного рабочего дня после получения регистрационного номера ККТ из налоговой службы. Регистрация ККТ через ОФД и ФНС занимает не более пяти дней с момента подачи заявления и всех необходимых документов.

Новые ККТ с функцией передачи данных в ОФД позволяют не только упростить взаимодействие с ФНС, но и повысить эффективность бизнеса.

Современные онлайн-кассы, например i-Retail, позволяют создать товарную базу на десятки тысяч наименований и в режиме онлайн вносить в нее изменения, вести аналитический учет и отслеживать спрос на отдельные товары.

Качество обслуживания покупателей благодаря онлайн-кассам заметно улучшается.

Резюмируя вышесказанное, отметим, что, несмотря на сложность перехода на новую кассовую технику и новую схему работы, введение закона 54-ФЗ для торговых предприятий выигрышно.

Источник: //www.i-retail.com/2021/05/23/nyuansy-54-fz-vzaimodejstvie-prodavca-s-operatorom-fiskalnyh-dannyh/

Ответственность оператора фискальных данных за нарушение требований законодательства о ККТ

ОФД, как и пользователь ККТ, несет ответственность за нарушение требований законодательства о применении онлайн-касс.

К основным правонарушениям КоАП РФ относит предоставление недостоверных данных при соискании разрешения на обработку фискальных данных, нарушение обязанности по обработке и передаче сведений в ФНС, непредставление информации в налоговый орган о заключении, изменении или расторжении договора с пользователем ККТ.

Штрафные санкции для операторов фискальных данных

Ответственность оператора фискальных данных за недобросовестное исполнение возложенных на него обязанностей, выразившееся в нарушении требований законодательства о применении онлайн-касс, установлена пунктами 7-12 ст.14.5 КоАП РФ.

Выступая посредником между налоговой и пользователем онлайн-кассы, оператор фискальных данных наравне с ними несет ответственность в виде штрафа, размер которого зависит от правонарушения.

Приостановление деятельности или предупреждение в качестве мер ответственности для ОФД не применяется.

Единственной санкцией, лишающей возможности дальнейшего продолжения деятельности, является аннулирование разрешения на обработку фискальных данных.

Отражение в заявлении компанией-соискателем разрешения на обработку фискальных данных недостоверных сведений.

Организация, претендующая на получение разрешения на обработку фискальных данных, должна подать в контролирующий орган заявление, отвечающее требованиям, установленным п. 2 ст. 4.4 закона № 54-ФЗ.

К сведениям, которые соискатели должны включить в заявление, относятся следующие.

1. Полное наименование организации-соискателя.
2. ИНН.
3. Реквизиты экспертного заявления, выданного соответствующей организацией, который подтверждает соответствие технических средств соискателя требованиям законодательства о применении онлайн-касс.
4. Реквизиты выписок из заключений экспертизы результатов оценки влияния технических средств соискателя на средства формирования фискального признака и его проверки, используемые им, выданных исполнительным органом власти в области обеспечения безопасности.

Указание заведомо ложных сведений грозит ОФД и ее должностным лицам существенным штрафом, аннулированием разрешения на ведение деятельности (далее – разрешение).

Размер санкций:

• для должностных лиц (далее – ДЛ) – штраф от 20-30 тыс. руб.;
• для юридических лиц (ЮЛ) – штраф от 200-300 тыс. руб.

Нарушение сроков предоставления информации об изменениях

Непредставление или представление с нарушением срока уведомления об изменении сведений, заявленных при получении разрешения.

Если у оператора изменились сведения, которые он отразил в заявлении на получение разрешения, или он представил их позже срока, к нему будет применена ответственность в виде штрафных санкций.

Размер санкций:

• для ДЛ – штраф от 10-20 тыс. руб.;
• для ЮЛ – штраф от 100-200 тыс. руб.

Нарушения, связанные с передачей информации

Нарушение оператора фискальных данных обязанности по передаче данных в ФНС и (или) их защите и конфиденциальности.

Основные обязанности ОФД изложены в п.2 ст. 4.5 закона № 54-фз.

1. Постоянная и бесперебойная обработка поступающих фискальных данных (далее – ФД) в режиме реального времени.
2. Ежедневная передача фискальных данных в налоговый орган в срок не позднее 24 часов с момента получения их от пользователя ККТ.
3. Обеспечение конфиденциальности получаемых данных, их записи в некорректируемом виде и хранении указанных сведений в течение 5 лет.
4. Исключение возможности изменения, обезличивания, удаления и уничтожения фискальных данных, поступивших на обработку.
5. Наличие в Интернете сайта со всей информацией об операторе (наименовании, месте нахождения, адресе электронной почты и телефоне с круглосуточной технической поддержкой).

Нарушение данных обязанностей влечет наложение штрафа в размере до миллиона рублей.

Размер штрафа:

• для ДЛ – штраф от 40-50 тыс. руб.;
• для ЮЛ – штраф от 500 тыс. руб. до 1 млн руб.

Нарушение оператором обязанностей, возлагаемых на него после аннулирования разрешения на обработку данных

Обязанности ОФД, которые он должен выполнять после аннулирования у него разрешения на обработку данных (далее – разрешение), перечислены в п. 4 ст. 4.5 закона № 54-ФЗ.

1. Прекращение приема ФД и заключение новых договоров с пользователями ККТ начиная с того дня, когда было аннулировано разрешение.
2. Уведомление пользователей не позднее чем за 24 часа об аннулировании разрешения и прекращении приема и передачи данных от пользователя в ФНС.
3. Передача в налоговую всех ненаправленных фискальных документов до истечения срока, указанного в разрешении.
4. Уничтожение базы фискальных данных после того, как все сведения будут переданы контролирующему органу, и сообщение о данном акте в письменном виде в ФНС.

Неисполнение указанных обязанностей грозит оператору штрафом до полумиллиона рублей.

Размер наказания:

• для ДЛ – штраф от 30-50 тыс. руб.;
• для ЮЛ – штраф от 300-500 тыс. руб.

Непредставление или представление с опозданием данных о заключении, изменении и расторжении договора с пользователями ККТ на обработку данных

В соответствии с п. 3 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ ОФД при заключении или расторжении договора с пользователем онлайн-кассы обязан направить в налоговый орган уведомление, содержащее:

• наименование организации или ИП, пользователя кассы;
• ИНН;
• заводской и регистрационный номер ККТ;
• заводской номер фискального накопителя;
• дату заключения (расторжения договора), срок его действия.

Размер санкций:

• для ДЛ – штраф от 30-50 тыс. руб.;
• для ЮЛ – штраф от 300-500 тыс. руб.

Иное нарушение ОФД требований законодательства об онлайн-кассах

Какие нарушения законодатель подразумевает под «иными», не уточняется. Разъяснений по этому вопросу от контролирующих органов на данный момент не поступало.

Размер штрафа:

• для ДЛ – штраф от 5-10 тыс. руб.;
• для ЮЛ – штраф от 50-100 тыс. руб.

Аннулирование разрешения для ОФД

Рассмотрим, в каких случаях может быть аннулировано разрешение оператора фискальных данных на ведение соответствующей деятельности.

1. Несоответствие ОФД требований, предъявляемых законодательством РФ, при проведении проверки контролирующим органом.
2. Невыполнение два и более раз предписаний налогового органа об устранении выявленных нарушений.
3. Привлечение два и более раз в течение одного года к административной ответственности за нарушение требований законодательства о применении ККТ.
4. Выявление налоговым органом недостоверных сведений, представленных оператором при подаче заявления на выдачу разрешения.
5. Нарушение конфиденциальности любого из применяемых оператором фискальных данных мастер-ключей.
6. Подача ОФД заявления о прекращении осуществляемой им деятельности или об аннулировании выданного ему решения.

Похожие темы

1. Как стать оператором фискальных данных
2. Договор с ОФД

Источник: //onlainkassy.ru/ofd/otvetstvennost-ofd.html

54-ФЗ — новые правила применения контрольно-кассовой техники

Еще в 2003 году в России был принят Федеральный закон за номером 54, который регламентировал использование контрольно-кассовых аппаратов.

С течением времени этот документ дорабатывался и пополнялся — в том числе в связи с развитием технологий, внедрением в сферу торговли новых технологий, электронных средств.

До настоящего момента 54 ФЗ претерпел шесть изменений, включая редакцию 2021-го года, которая кардинально меняет работу торговых предприятий, затрагивает широкую сферу бизнеса.

В актуальной редакции 54 федеральный закон вводит понятие электронных платежных средств, а также обязывает продавцов передавать информацию о совершенных продажах путем автоматической отправки электронных чеков в налоговую службу.

За несоблюдение данного требования вводятся значительные денежные штрафы, предусмотрены строгие санкции в отношении компаний.

Таким образом, все организации, что подпадают под действие нового законодательства, должны установить онлайн кассы, удовлетворяющие требованиям 54 ФЗ.

Правила, введенные в 2021 году   

По новым требованиям, внесенным в 2021 г. и вступившим в силу с февраля 2021-го, продавцы обязаны установить контрольно-кассовую технику (ККТ) особого образца — так называемые онлайн кассы. Это аппаратура, которая способна в автоматическом режиме создавать и отсылать электронные варианты чеков в фискальный орган. Такое положение указано в статье 2 (пункт 2) новой редакции 54 ФЗ. 

Технически, электронная кассовая лента должна быть заменена на фискальный накопитель, а кассу необходимо подключить к сети интернет.

Также пользователь обязан заключить с контролирующим органом соответствующий договор на отправку данных.

В результате, торговое предприятие будет автоматически направлять в налоговую сведения о продажах, что позволит оптимизировать работу государственной службы.

Изменения по сравнению с прежними редакциями

В обновленной версии российского закона устанавливаются новые правила для пользователей контрольно-кассовой техники. Так, изменился процесс регистрации.

Ранее, для того чтобы зарегистрировать кассу, владельцу необходимо было оформлять бумажное заявление: он являлся вместе с аппаратом в ближайшее подразделение ФНС, где машина подвергалась фискализации и это подтверждала соответствующая карточка.

Теперь предприниматель может выбрать бумажную или электронную форму заявления (во втором случае необязательно посещать налоговую инспекцию).

Алгоритм регистрации ККТ:

• приобретение кассы с уникальным заводским номером и фискальным носителем;
• отправка регистрационной заявки в профиле налогоплательщика;
• проверка информации в налоговой инспекции;
• направление зарегистрированного номера в фискальный носитель;
• отправка отчета с фискального накопителя в ФНС;
• регистрация отчета в налоговой;
• появление регистрационной карточки в личном кабинете пользователя.

Аналогично вносятся изменения. Весь процесс занимает не более суток, документооборот сводится к минимуму.

Изменения процесса работы

Процесс работы контрольно-кассовой техники также изменился. По старому российскому законодательству, данные об операциях, проводимых через кассу, передавались посредством фискальных отчетов. Сегодня аппарат должен отправлять информацию специально созданному оператору (посредник между пользователем и налоговой). 

Что касается кассового чека, раньше он выдавался покупателю исключительно в печатном виде на бумажном носителе. По новому закону, обязательно формируется электронный чек: он должен направляться клиенту в любом случае, но при отсутствии такой возможности или по желанию потребителя печатается бумажный документ.

Новый алгоритм отправки чеков:

• формирование отчетного документа в кассовой машине, его запись на фискальный носитель;
• постановка защищенной подписи в фискальном накопителе;
• отправка подписанного чека оператору с подтверждением о приеме;
• архивирование чека оператором, по необходимости — предоставлением налоговым органам.

Как и прежде, в работе кассовых аппаратов применяются криптографические средства защиты. Однако, если ранее производилась замена блока кассовой ленты один раз в 13 месяцев, то сегодня меняется фискальный накопитель (каждые 13 месяцев или один раз в 3 года, в зависимости от вида предприятия).

Оператор фискальных данных

Посредником между владельцем кассового оборудования и налоговой инспекцией, в соответствии с последней редакции 54 ФЗ, выступает оператор фискальных данных, сокращенно — ОФД. Он обеспечивает удобство взаимодействия между сторонами, а также высокий уровень информационной безопасности (используются открытые и закрытые криптографические ключи).

Какие задачи решает оператор:

• передает электронные чеки в налоговую службу;
• организует интернет-доступ налоговиков к фискальной информации;
• обеспечивает надежное хранение полученных сведений до 5 лет;
• защищает данные от взлома и изменения;
• позволяет покупателям получать электронные чеки.

В качестве оператора может выступать юридическое лицо, обладающее техническими ресурсами для формирования и проверки фискальной памяти кассовых машин. Дополнительные требования, предъявляемые к ОФД: наличие лицензий на предоставление услуг связи и криптографическую защиту данных, наличие сертификата соответствия ФСБ, наличие разрешения ФНС.

Для того чтобы подключиться к оператору, предпринимателю необходимо получить защищенную электронную подпись в специальном удостоверяющем центре. Далее заключается договор с юрлицом, выступающим в роли оператора.

Торговая точка подключается к интернету, а касса устанавливает связь с ОФД. Требуется также пройти регистрацию аппарата в налоговой инспекции и приобрести индивидуальный номер (в рамках стандартной процедуры).

Требования к кассам

Федеральный закон 54-ФЗ предусматривает переход всех торгующих предпринимателей, а также организаций обслуживающего сектора на контрольно-кассовые машины нового образца. Однако это не означает обязательную смену ККТ, если она отвечает современным технологическим стандартам.

Основные требования к онлайн кассе:

• возможность подключения к глобальной сети;
• наличие места для установки фискального носителя;
• способность создавать QR-коды и ссылки.

Важно, чтобы кассовый аппарат мог взаимодействовать с оператором фискальных данных. Для этого в устройстве используется специальная программа, которая поддерживает связь с накопителем и оператором.

Вовсе не обязательно выбрасывать старую денежную кассу, если существует возможность использовать ее в изменившихся условиях.

Главное — убедиться, что аппарат может подключаться к сети и легко дорабатывается под установку фискального носителя, а также имеет программное обеспечение для взаимодействия с оператором.

Некоторые производители кассовых машин предлагают готовые комплекты доработки — в этом случае покупать новые аппараты нет нужды.

Кого касаются новые правила 54 ФЗ

Под нововведения подпадает большое количество предпринимателей в России. Многие из тех, кто ранее освобождался от использования касс, вынуждены работать по общим правилам. Однако сохранились отдельные исключения.

Кто обязан работать по новым правилам:

• предприятия, осуществляющие расчеты посредством кассовых машин;
• интернет-магазины;
• организации сферы услуг, работающие по патентной системе или ЕНВД;
• продавцы спиртного, табака, автомашин и другой акцизной продукции.

Отдельные виды предприятий и группы предпринимателей освобождаются от необходимости использовать кассы: в первую очередь, ярмарки, разносчики товаров, продавцы разливных продуктов, мороженщики, торговцы с развалов (фрукты и овощи), приемщики стеклотары.

Нововведения 54-го федерального закона не распространяются на газеты и журналы с оборотом более 50%, организации питания учащихся, фельдшерские пункты. Кроме того, не обязаны применять кассовую технику религиозные организации (продающие предметы культа) и предприятия, находящиеся в труднодоступной местности.

Обязанности пользователей ККТ

В соответствии с 54 ФЗ, все предприниматели и организации, подпадающие под новые требования, обязаны соблюдать их неукоснительно. В случае неисполнения требований пользователям грозят штрафные санкции, вплоть до приостановления деятельности.

Основные обязательства владельцев касс:

• использовать кассовое оборудование с фискальным носителем;
• проходить регистрацию и перерегистрацию машин;
• вступать в договорные отношения с ОФД;
• выдавать электронные и бумажные чеки потребителям;
• направлять чеки оператору;
• обслуживать фискальный накопитель и расходники.

Таким образом, первое, что должен сделать бизнес, подпадающий под 54-ый закон — купить онлайн кассы. Далее требуется установить их, зарегистрировать и начать использовать в соответствии с предусмотренной технологией. Одна из обязанностей пользователя — поддерживать кассовое оборудование в рабочем состоянии, обеспечивать бесперебойное функционирование машин.

Предусмотренные штрафы

Государство контролирует работу предприятий, обязанных использовать кассовую технику. Предусмотрены денежные штрафы для тех организаций, которые не соблюдают установленные требования.

Например, если касса не соответствует предписаниям, юридическое лицо должно заплатить штраф в размере 10 тыс. руб. Такой же штраф предусматривается в случае, если покупателю не выдан электронный чек.

Осуществление торговых операций без применения кассовой аппаратуры касается штрафом в размере 30 тыс. руб.

Сроки реализации закона 54-ФЗ

Поскольку последняя редакция Федерального закона предполагает значительное техническое перевооружение бизнеса и требует от организаций определенных усилий, в том числе финансовых вложений — было предусмотрено поэтапное введение требований, изложенных в правовом акте.

В июле 2021 г. законопроект был подписан президентом, а с первого сентября того же года началась добровольная установка новых онлайн касс.

Государство предоставило бизнесу срок 6 месяцев, в течение которых предпринимателям предстояло подготовиться к обязательному использованию ККТ с фискальным накопителем. С 1 февраля 2021 г.

машины с кассовыми лентами были запрещены к установке, а отправка данных через оператора стала обязанностью.

С 1 июля 2021 года все положения нового законодательства считаются обязательными для юридических лиц. А начиная с июля 2021 г. под новые правила подпадут также индивидуальные предприниматели, работающие по патентной системе налогообложения, предприятия сферы услуг и все, не применяющие кассовую технику в настоящее время.

Источник: //www.lotsman-bt.ru/stati/54-fz-novye-pravila-primeneniya-kkt/

Как работает оператор фискальных данных (ОФД)

Операторы фискальных данных играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую. У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. ОФД может работать только при наличии лицензии ФСБ на работу с шифровальными средствами.

Покупатель оплачивает товар. Продавец пробивает чек на онлайн-кассе, и данные о продаже моментально записываются на фискальный накопитель и передаются по интернету оператору фискальных данных. ОФД передает в налоговую данные со всех касс.

Что нужно магазину для работы с ОФД?

• Договор с ОФД на обработку фискальных данных
• Интернет
• ККТ с фискальным накопителем и подключением к интернету

Контрольно-кассовую технику нужно будет зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Как работает ОФД? Разбираем изменение 54 Федерального Закона

Посмотрим на примере. Покупатель приходит в магазин за пакетом молока. Кассир сканирует штрих-код с упаковки молока или набирает сумму на клавиатуре кассового аппарата.

Внутри ККТ (кассового аппарата) стоит фискальный накопитель. Он сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, формирует и отправляет пакет данных на сервер ОФД.

Оператор фискальных данных формирует ответный фискальный признак и посылает квитанцию, подписанную фискальным признаком, контрольно-кассовой машине. Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится.

Затем оператор фискальных данных передаёт данные о расчётах в налоговую. Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или абонентский номер).

На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке. Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он проверит, чтобы зарегистрированный в ОФД чек соответствовал бумажному. Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин.

Электронный чек полностью заменит бумажный?

Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию. Но по просьбе покупателя продавец всё равно обязан выдать бумажный чек.

Как формируется QR-код и ссылка?

Оператор фискальных данных предоставляет ККТ правила формирования QR-кода и ссылки. Контрольно-кассовая техника формирует QR, ссылку и печатает чек.

А если во время продажи отключится интернет?

У владельца магазина есть 72 часа, чтобы восстановить соединение. В противном случае ККТ перестанет работать.

Что такое фискальный накопитель?

Условно говоря, это ЭКЛЗ нового типа. Фискальный накопитель получает данные чека, обрабатывает их и подписывает фискальным признаком. Затем он отправляет данные чека и фискальный признак оператору фискальных данных . От ОФД фискальный накопитель получает квитанцию, подписанную фискальным признаком, и сохраняет данные чека.

То есть ЭКЛЗ больше не понадобится?

Да, фискальные накопители заменят ЭКЛЗ.

Где купить фискальный накопитель?

Сейчас известно, что ЭКЛЗ можно купить у изготовителя — компании Атлас-Карт. Ещё продажей ЭКЛЗ занимается компания Проксима. Список организацией которые занимаются продажей фискальных накопителей пока не утвержден.

Фискальный накопитель один навсегда?

Нет, его надо менять.

Организациям на общей системе налогообложения — раз в год. Организациям на патенте, ЕНВД и УСН — раз в 3 года.

Кто будет менять фискальный накопитель?

Авторы законопроекта подразумевают, что владелец кассового аппарата может сам менять фискальный накопитель.

Как получить электронную подпись?

Электронные подписи оформляют удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством коммуникаций и связи РФ (скачать список). Чтобы оформить подпись, отнесите документы в удостоверяющий центр.

Юридическим лицам:

• учредительные документы
• документ о внесении юрлица в ЕГРЮЛ
• свидетельство о постановке на учет в налоговую

Электронную подпись запишут на физический носитель, например USB-флешку. Стоимость услуги узнайте в удостоверяющем центре.

Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?

• Получить квалифицированную электронную подпись
• Заключить договор или контракт с оператором фискальных данных
• Провести в магазин интернет
• Установить в кассовый аппарат фискальный накопитель
• Зарегистрировать кассовый аппарат на сайте налоговой и получить регистрационный номер на сайте ФНС

Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить номер?

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Получите регистрационный номер ККТ в личном кабинете. Фискализируйте кассу. ККТ отправит данные в налоговую службу через ОФД. Вы получите карточку регистрации в личном кабинете на сайте ФНС. Регистрация закончена.

Напоминаем, что для регистрации нужна электронная подпись.

Когда начнётся регистрация ККТ для передачи данных ОФД?

Добровольная регистрация ККТ — с 1 апреля 2021 года. Обязательная регистрация ККТ — с 1 февраля 2021 года. К 1 июля 2021 года все кассовые аппараты должны начать отправлять данные о расчётах в ОФД. Закон не подписан, сроки могут измениться.

Мне нужно покупать новый кассовый аппарат?

Нет, если ваша ККТ подключается к интернету и в корпус можно поставить фискальный накопитель, а внутреннее программное обеспечение работает с ФН и ОФД. Если эти возможности недоступны и производитель не станет выпускать комплект доработки, то придётся заменить контрольно-кассовую технику.

Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД?

У ОФД есть как «железные», так и программные требования.

Требования к устройству:

• подключение к интернету
• место для фискального накопителя внутри корпуса
• печать QR-кодов и ссылок

Требования к программам:

• работы с фискальным накопителем
• работа с ОФД

Разработчики компании Дримкас предусмотрели отсек для фискального накопителя во всех моделях касс Viki и фискальных регистраторов Viki Print.

Программное обеспечение работает по протоколам обмена как между ККТ и ОФД, так и между ККТ и фискальным накопителем. Кассы Viki подключаются к интернету по сетевому кабелю или WiFi.

Я работаю по енвд, кассу не использую. что делать?

Сейчас — ждать. Правительство готовит проект постановления, где будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ.

Что станет с ЦТО?

Обслуживание в ЦТО перестанет быть обязательным. Но контрольно-кассовую технику всё равно придётся ремонтировать. Стоит полагать, что разумные владельцы магазинов не откажутся от технической поддержки.

Надо ли заключать с ЦТО договор на обслуживание после внедрения ОФД?

В обязательном порядке — нет. Но договор с ОФД надо заключить в любом случае.

Может ли ЦТО стать оператором фискальных данных?

Да. Оператором фискальных данных может стать любая организация. Для этого надо иметь:

• Разрешение на обработку фискальных данных от ФНС
• Лицензию ФСТЭК на техническую защиту информации
• Лицензию ФСБ на разработку и производство криптосредств защиты
• Лицензию ФСБ на деятельность по защите данных
• Технические средства для обработки фискальных данных (на праве собственности)
• Технические средства для защиты фискальных данных
• Нежилое помещение в собственности или аренде

Более детальные требования к ОФД появятся после подписания закона.

Новые материалы про 54-ФЗ

Источник: //dreamkas.ru/blog/kak-rabotaet-ofd/

54-ФЗ

В соответствии с 54-ФЗ до 1 июля 2021 года большинство розничных предприятий должны:

• полностью обновить парк ККТ: ККТ соответствующая 54-ФЗ;
• поставить на учет новые ККТ;
• выбрать оператора фискальных данных (ОФД) и выполнить подключение новых касс;
• обеспечить наличие надежного интернет-подключения;
• провести обучение продавцов и менеджеров и пр.
• автоматизировать бизнес-процессы там, где этого еще не было сделано
• обеспечить соответствие своих торговых систем новым требованиям.

Фирма «1С» сотрудничает с производителями ККТ и операторами фискальных данных. В программах «1С:Предприятие 8» реализуются функции для эффективной и удобной работы с онлайн-кассами.

Чтобы упростить подключение к операторам фискальных данных и взаимодействие с ними, фирма «1С» запустила новый сервис «1С-ОФД».

Сервис «1С-ОФД» предназначен для организаций и ИП, переходящих на новый порядок применения ККТ.

В рамках сервиса «1С-ОФД» вам доступны:

• консультации по вопросам подключения ККТ к системе передачи и приема данных ОФД и работе с ОФД;
• помощь в выявлении проблем, препятствующих штатной работе по передаче данных от ККТ (ФН) к ОФД;
• помощь в регистрации касс в личном кабинете налогоплательщика в ФНС;
• помощь в получении и настройке квалифицированной электронной подписи (КЭП) для подписания заявления на регистрацию ККТ в Личном кабинете налогоплательщика на nalog.ru и заявления о присоединении к Оферте ОФД.

Для получения сервиса «1С-ОФД» Вас необходимо обратиться в ГК “Модус” по телефону 2-60-88-40.

Преимущества

Квалифицированная поддержка: услуги «1С-ОФД» оказывают квалифицированные партнеры 1С – Центры компетенции по 54-ФЗ, хорошо знающие актуальное законодательство и имеющие опыт работы с контрольно-кассовой техникой.

Без переплат: Сервис «1С-ОФД» включен в стоимость официального договора, заключаемого между клиентом и ОФД и не увеличивает эту стоимость.

В ближайшее время планируется реализовать в программах 1С расширенное взаимодействие с ОФД и кассами: прямо из программ можно будет управлять регистрацией и подключением касс, вести мониторинг работы касс, сверять данные, переданные из касс в ФНС с данными товароучетной системы 1С.

Инструкции

Новый порядок применения контрольно-кассовой техники. Переход на онлайн-кассы с передачей данных в ФНС (54-ФЗ).

Справочник «Контрольно-кассовая техника» в информационной системе 1С:ИТС

Как получить квалифицированную электронную подпись

Поддержка

• через 1С-Коннект, услуга «1С-ОФД. Поддержка пользователей»;
• единый бесплатный федеральный номер 8-800-333-93-13;
• электронная почта Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

Стоимость

В рамках получения сервиса «1С-ОФД» клиенту потребуется заключить договор с выбранным ОФД и оплатить его услуги по официально установленной этим ОФД цене.

Тарифы на подключение к «ОФД-Я»: 3 000 руб. в год за одну кассу.

Тарифы на подключение к «Первому ОФД»: 3000 руб./год или 900 руб. /квартал за одну кассу.

Чтобы подключить сервис или задать вопросы, обратитесь к нашим специалистам по телефону на сайте или через формы обратной связи!

1. Я решил подключиться к системе с ОФД? С чего начать?

Для начала передачи данных в налоговые органы Вам необходимо:

• иметь экземпляры ККТ и фискального накопителя, информация о которых внесена в реестр контрольно-кассовой техники и фискальных накопителей;
• заключить договор с «ОФД» на обработку фискальных данных;
• зарегистрировать ККТ в ФНС;
• активировать ККТ в кабинете пользователя ОФД.

2. Что такое системный идентификатор ККТ?

Если речь идет о параметре, отображаемом в Личном Кабинете налогоплательщика на сайте Первого ОФД, то это уникальный внутренний номер ККТ в системе ОФД.

3. Зачем нужны реестры ККТ и реестры фискальных накопителей?

Реестры поэкземплярного учета произведенных ККТ и фискальных накопителей необходимы для того, чтобы предотвратить хождение на рынке «серых» касс.

4. Придется ли применять онлайн-кассу спецрежимнику (ПСН, ЕНВД, УСН)? Как изменения коснутся меня?

С 01.07.2021 применение ККТ обязательно для всех режимов налогообложения.

5. Какими нормативными актами регламентируется порядок применения ККТ?

Источник: //www.vdc-1c.ru/avtomatizacija/54-fz.html

Онлайн-кассы и налоговая: условия взаимодействия

Со вступлением в силу поправок к Федеральному закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» все предлагающие товары и услуги компании, использующие в своей деятельности онлайн-кассы, обязаны передавать данные о совершенных с помощью ККТ операциях в Федеральную налоговую службу. В данной статье мы расскажем, каким образом происходит взаимодействие с ФНС при отправке сведений об оплате.

Как налоговая получает фискальные данные с ККТ?

Информация о платежах из онлайн-кассы передается в ФНС с помощью оператора фискальных данных. Он получает с аппарата данные о расчетах, регистрирует документ, подтверждающий финансовую операцию и доставляет его в налоговую службу.

Все зарегистрированные устройства нового образца передают информацию в режиме онлайн автоматически после каждой совершенной клиентами покупки. Кроме того, данные о платежах сохраняются на фискальном накопителе, который есть у каждого онлайн-оборудования. ФН подключается к кассе или может быть уже встроенным в нее.

Благодаря ему передать информацию в налоговую можно даже в тех случаях, когда отсутствует связь с сетью или ОФД (не более 30 дней).

Для того, чтобы доставить в ФНС данные о финансовых операциях, необходимо иметь:

• Действующий договор с оператором фискальных данных.

• Бесперебойное подключение к Интернету.

• Онлайн-кассу нового образца с фискальным накопителем.

Порядок передачи данных в налоговую службу

Существуют определенные требования, касающиеся сроков предоставления сведений о расчетах в ФНС. После совершенной покупки нужно передать данные о ней в течение 30 дней. Если нет проблем со связью, чек отправляется налоговой службе всего за несколько секунд сразу же после совершения операции. При этом участие кассира не требуется – процесс выполняется автоматически.

В случаях, когда компания по какой-либо необъективной причине пропускает срок предоставления сведений в Федеральную налоговую службу, ПО онлайн-устройство автоматически блокирует функцию формирования фискального признака. После этого информация о финансовых операциях не сохраняется, ее нельзя будет передать в ФНС. На компанию за подобное нарушение налагаются штрафы.

Следует помнить, что, если торговая точка, в которой отсутствует соединение с сервером ОФД и Интернетом сроком более 30 дней, будет пробивать чеки без их передачи в ФНС, они будут недействительны.

Решением данной проблемы должен заниматься собственник онлайн-кассы. Так, ИП или начальник организации обязан контролировать доставку чеков в Федеральную налоговую службу одним из 3 способов:

• Отслеживать уведомления кассового аппарата о наличии неотправленных оператору фискальных данных чеков.

• Проверять личный кабинет на сайте ОФД. Если фискальные данные по операциям отсутствуют, то информация о платежах не была передана ФНС.

• Просматривать отчеты о состоянии расчетов. В них указывается количество документов об оплате, которые не были доставлены оператором в налоговую службу.

Если произошло что-то из вышеперечисленных ситуаций, необходимо связаться с ОФД для решения возникших неполадок, либо попытаться устранить проблему самостоятельно. Проверьте наличие подключения контрольно-кассового аппарата к мобильным и интернет-сетям.

Чтобы всегда контролировать отправку чеков и своевременно решать возникшие проблемы, приобретайте кассовые аппараты с системой оповещения. Подключите онлайн—кассу не только к кабельному интернету, но и к мобильной сети, а также предусмотрите дополнительное рабочее устройство. Кроме того, вам может понадобиться источник бесперебойного питания, если вдруг произойдет отключения электричества.

Санкции за нарушение порядка передачи данных в ФНС

При несвоевременном отправлении сведений об оплате в Федеральную налоговую службу компания получает предупреждение или штраф в размере:

• 1 500 – 3 000 рублей для предпринимателей,

• 5 000 – 10 000 рублей для юридических лиц,

• 20 000 – 30 000 рублей фирмам, переславшим ФНС некорректные сведения.

Советуем не нарушать порядок передачи данных в Федеральную налоговую службу и вовремя отправлять сведения о финансовых операциях. Таким образом вы не только защитите себя от необоснованных штрафов, но и сохраните отличную возможность вести бухгалтерский учет по доходам и прибыли компании.

Источник: //www.1-ofd.ru/blog/news/onlayn-kassy-i-nalogovaya/