+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Обязанности главного бухгалтера

Содержание

Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

Обязанности главного бухгалтера

Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера определены в законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. В статье мы рассмотрим основные требования к данной должности.

Главный бухгалтер предприятия

Права и обязанности главного бухгалтера по закону № 402-ФЗ

Ответственность главного бухгалтера

Итоги

Главный бухгалтер предприятия

Итак, главный бухгалтер предприятия — лицо, на которое должно быть возложено ведение бухгалтерского учета компании. То есть это человек, которому должны быть доверены финансы компании, коммерческие тайны, контроль над коллективом.

О том, как правильно организовать бухучет, можно узнать из материалов нашей рубрики «Бухгалтерский учет».

Согласно требованиям закона № 402-ФЗ организация бухгалтерского учета возложена на руководителя предприятия. А он уже для исполнения этой обязанности может:

  1. Вести бухгалтерский учет лично.
  2. Ввести в штат главного бухгалтера.
  3. Передать ведение бухгалтерского учета третьему лицу (на аутсорсинг).

Впрочем, все три способа доступны только в компаниях малого или среднего предпринимательства. При этом в законе не указаны какие-либо четкие требования к лицу, на которое в итоге будет возложена обязанность по ведению учета.

Если компания не относится к таким субъектам, то ведение бухгалтерского учета должно быть возложено на сотрудника организации либо передано по договору. В кредитной организации остается только один вариант — наличие главного бухгалтера в штате.

В законе о бухучете прописаны строгие требования, которые предъявляются к данной должности.

В частности, это обязательное наличие высшего образования, стаж работы не менее 3 лет из последних 5, отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления.

Однако они распространяются не на всех главбухов, а только на лиц, занимающих эту должность в прямо указанных в законе компаниях (см. п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ). К главбухам в малом и среднем бизнесе эти ограничения не относятся.

Подробнее о главном бухгалтерском законе читайте в рубрике «Закон о бухгалтерском учете».

Права и обязанности главного бухгалтера по закону № 402-ФЗ

Давайте сначала поговорим о правах главного бухгалтера, человека, который занимает достаточно высокий пост в любой компании.

Вообще, основные трудовые права любого работника любой организации контролируются ТК РФ, а права именно работника как специалиста прописываются в его должностной инструкции. Что же можно указать, формируя такую инструкцию для главного бухгалтера? Например, следующее:

  1. Главный бухгалтер имеет право:
  • представлять интересы бухгалтерии организации, выступая в других структурных подразделениях, перед компаниями-контрагентами;
  • запрашивать нужные документы и информацию от других специалистов компании;
  • вносить на рассмотрение директора различные финансовые планы, структуру бухгалтерии, предложения о поощрении работников или материальном взыскании;
  • взаимодействовать с другими структурными подразделениями в части, необходимой для выполнения своих обязанностей.
  1. По доверенности главному бухгалтеру могут быть переданы права на представление интересов компании в налоговых и других проверяющих структурах.

Можно еще добавить, что помимо основных профессиональных трудовых обязанностей главный бухгалтер, как правило, сам выбирает работников своего отдела, может регулировать поиск аудиторской компании для проверки предприятия, в оговоренных рамках самостоятельно принимать решения, влияющие на финансовые показатели компании и т. п.

Конечно, по сравнению с правами, круг обязанностей руководителя бухгалтерии гораздо объемнее. Рассмотрим его подробно, можно даже разделить все обязанности главного бухгалтера на несколько групп.

  • Главное, что делает главбух, — ведет бухучет финансовой и хозяйственной деятельности компании, осуществляет контроль над собственностью предприятия.
  • Формирует учетную политику компании в соответствии с действующим законодательством, включая разработку плана счетов, форм первички и т. п.

Пример правильного подхода к учетной политике ищите в нашей статье «Как составить учетную политику в организации».

  • Организует учет имущества, поступающего в компанию, учет хозяйственных операций, совершаемых в компании.
  • Организует и контролирует учет издержек предприятия, реализацию продукции.
  • Формирует полную и достоверную бухгалтерскую отчетность, по запросу предоставляет данные об имущественном положении компании, доходах и расходах предприятия.
  • Контролирует соблюдение налогового законодательства и формирование налоговой отчетности по правилам, соответствующим НК РФ.
  • Контролирует правильное начисление и уплату налогов, социальных взносов, административных платежей в государственные бюджетные и внебюджетные фонды.
  • Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах/расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
  • Контролирует должностные инструкции своих подчиненных.
  • Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
  • Сообщает директору предприятия обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
  • Руководит работниками бухгалтерии организации.
  1. Часть работы по контроллингу
  • Принимает меры по предупреждению недостач, бесконтрольного расходования денежных средств, нарушений действующего законодательства.
  • Отвечает за проведение инвентаризации основных средств, ТМЦ и денежных средств.
  1. Аналитическая часть работы
  • Принимает участие в экономическом анализе деятельности компании.
  • Может принимать участие в финансовом планировании деятельности организации.

О том, что это такое — смотрите в нашем материале «Основные виды финансового планирования (описание)».

Ответственность главного бухгалтера

Конечно, говоря о правах и обязанностях главного бухгалтера, нельзя забывать про его основную ответственность — за надлежащее выполнение должностных обязанностей. Все возможные ее виды и санкции приведены ниже в таблице.

ОтветственностьВиды нарушенийФормы
ДисциплинарнаяНарушение трудовой дисциплины, а иногда и непрофессионализм (п.9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)Замечание, выговор, увольнение
Материальная (ст. 238 ТК РФ)Причиненный работодателю прямой действенный ущерб (реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение его состояния)В зависимости от суммы ущерба
Административная (регламентируется ст. 15 КоАП РФ) — некоторые нормы
  • грубое нарушение правил учета доходов и расходов;
  • нарушение сроков предоставления или непредоставление налоговой отчетности;
  • нарушение кассовой дисциплины;
  • нарушение валютного законодательства
  • 5 000–10000 руб.
  • 300–500 руб.
  • 4 000–5000 руб.
  • В зависимости от суммы нарушения
Уголовная ответственностьНаступает, если в течение 3 лет компания уклоняется от уплаты налогов в крупном и особо крупном размереВ зависимости от суммы ущерба (от штрафа до лишения свободы)

Итоги

Как мы видим, перечень функций главного бухгалтера достаточно широк, и полагать, что вся его работа протекает за составлением баланса, — ошибочно. Современный главный бухгалтер может проанализировать финансовое состояние компании, четко знает трудовое законодательство и права своих сотрудников и может подсказать директору методы экономии и налоговой оптимизации.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/zakon_o_buhgalterskom_uchete/prava_obyazannosti_i_otvetstvennost_glavnogo_buhgaltera/

Что входит в должностные обязанности главного бухгалтера (должностная инструкция) – Ваш юридический консультант по трудовому праву

Обязанности главного бухгалтера

Ниже предложенную должностную инструкцию главного бухгалтера можно использовать в качестве основы для разработки основной инструкции с учетом особенностей осуществляемой деятельности предприятия. Документ содержит общие требования к лицу, занимающему рассматриваемую руководящую должность, его права, обязанности, порядок подчинения, ответственность.

Общие положения

  • Должность главного бухгалтера относят к категории руководителей.
  • Назначение на должность главного бухгалтера, равно как и освобождение от нее, производится посредством издания приказа руководителя предприятия.
  • Согласно порядку подчиненности, на предприятии в отношении главного бухгалтера устанавливается двойное подчинение: финансовому директору и руководителю предприятия.
  • На период отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к заместителю главного бухгалтера в соответствии с внутренним приказом руководителя.
  • На должность главного бухгалтера может быть назначено лицо, которое отвечает следующим требованиям: наличие высшего профессионального образования; стаж по специальности (бухгалтерско-финансовой работы), в том числе на руководящей должности – не менее 5 лет.

Главный бухгалтер должен владеть знаниями:

  • о законодательстве, регламентирующем бухгалтерский учет;
  • об основах трудового и гражданского права, налогового, финансового законодательства;
  • о методических и нормативных документах, связанных с вопросами финансово-хозяйственной деятельности предприятия, ведения бухгалтерского учета, оформления отчетности;
  • об учете, в том числе статистическом, налоговом, управленческом;
  • о порядке оформления бухгалтерских операций и организации документооборота согласно участкам учета;
  • о порядке списания дебиторской задолженности, недостач со счетов бухгалтерского учета;
  • о порядке приема, оприходования, хранении и расходовании товарно-материальных, денежных средств, прочее;
  • о порядке и форме финансовых расчетов;
  • об особенностях налогообложения физических и юридических лиц;
  • о правилах осуществления инвентаризации обязательств и имущества;
  • о правилах расчетов с дебиторами и кредиторами;
  • о правилах осуществления аудиторских проверок;
  • о сроках и порядке оформления налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности;
  • о компьютерных программах, предназначенных для ведения бухгалтерского учета;
  • о современных информационных и справочных системах, связанных с управлением финансами и бухгалтерским учетом, в том числе о БСС «Система Главбух»;
  • о правилах защиты информации и хранении бухгалтерских документов.

Обязанности главного бухгалтера:

  • возглавляет бухгалтерию предприятия, организует работу ее сотрудников;
  • выстраивает учетную политику в соответствии с особенностями осуществляемой деятельности предприятия;
  • согласовывает вопросы, связанные с назначением, увольнением и перемещением материально ответственных лиц предприятия;
  • организует работу, связанную с подготовкой и принятием рабочего плана счетов, разработкой форм документов, необходимых для формирования бухгалтерской финансовой отчетности предприятия, а также форм первичных учетных документов, применяемых при оформлении хозяйственных операций (при отсутствии типовых форм);
  • согласовывает с руководителем вопросы, связанные с направлением расходования средств, находящихся на валютных и рублевых счетах предприятия;
  • проводит экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия с учетом сведений бухгалтерского учета с целью определения внутрихозяйственного резерва, предупреждения расходов и убытков;
  • разрабатывает мероприятия, связанные с системой внутреннего контроля в рамках предупреждения образования недостач, неправомерного расходования товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также нарушений хозяйственного и финансового законодательства;
  • утверждает документы, необходимые для приема и выдачи товарно-материальных ценностей, денежных средств, выполнения расчетных и кредитных обязательств;
  • обеспечивает контроль над выполнением порядка оформления платежных обязательств предприятия, бухгалтерских/первичных документов, составления калькуляции;
  • обеспечивает контроль над выполнением установленных сроков и правил осуществления инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов, основных фондов и платежных обязательств;
  • обеспечивает контроль над организацией взыскания дебиторской задолженности и погашения кредиторской задолженности, согласно установленным срокам; соблюдением платежной дисциплины;
  • организует списание со счетов бухгалтерского учета дебиторской задолженности, недостач, прочих убытков, обеспечивая законность выполняемых операций;
  • обеспечивает своевременную фиксацию на счетах бухгалтерского учета операций относительно движения обязательств, имущества, а также хозяйственных операций;
  • обеспечивает учет расходов и доходов предприятия, оформления смет расходов, выполнения услуг и работ, реализации продукции, в том числе результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • устанавливает порядок организации проверок, связанный с бухгалтерским учетом и отчетностями, документальными ревизиями в структурных подразделениях предприятия;
  • составляет отчетность предприятия с учетом первичных документов и бухгалтерских записей, обеспечивая ее достоверность и представление пользователям отчетности в соответствии с установленными сроками;
  • следит за корректным начислением и своевременным перечислением платежей в бюджеты всех уровней (местный, региональный и федеральный), взносов на страхование (медицинское, социальное и пенсионное), обеспечивает своевременные расчеты с контрагентами, в том числе по заработной плате;
  • разрабатывает и организует мероприятия, связанные со стабилизацией финансовой дисциплины на предприятии.

Главный бухгалтер вправе:

  • формировать служебные обязанности в отношении находящихся у него в подчинении работников;
  • устанавливать в отношении всех служб и подразделений предприятия порядок, связанный с документальным оформлением операций и представлением в бухгалтерию требуемых сведений и документов (при этом перечень сотрудников, на которых возлагается обязанность оформления первичных документов с правом подписания, подлежит обязательному согласованию с главным бухгалтером);
  • утверждать и визировать соглашения и договоры, заключаемые предприятием;
  • выдвигать требования к сотрудникам, в том числе к руководителю, относительно принятия мер, связанных с обеспечением хранения собственности предприятия, правильной организацией бухгалтерского контроля и учета;
  • осуществлять проверки в структурных подразделениях предприятия, связанные с выполнение установленного порядка приема, оприходования, расходования и хранения товарно-материальных и прочих ценностей, денежных средств;
  • осуществлять деятельность в качестве руководящего звена бухгалтерии, представляя ее интересы с другими структурными подразделениями предприятия, а также компаниями по финансово-хозяйственным вопросам;
  • вносить на рассмотрение руководства предприятия рекомендации, связанные с улучшением деятельности бухгалтерии.

Главный бухгалтер отвечает за:

  • невыполнение, в том числе халатное и несвоевременное выполнение вверенных ему должностных обязанностей;
  • несоблюдение распоряжений, приказов, инструкций, связанных с хранением коммерческой тайны либо конфиденциальных сведений;
  • нарушение правил внутренней трудовой дисциплины и распорядка, противопожарной безопасности, правил техники безопасности.

Главному бухгалтеру запрещено принимать к оформлению и исполнению документы, связанные с противоречащими законодательству операциями.

При возникновении разногласий между главным бухгалтером и руководителем предприятия относительно осуществления определенных хозяйственных операций принятие документов к исполнению осуществляется при наличии письменного разрешения последнего, рассматриваемого в качестве подтверждения несения ответственности за последствия выполнения подобных операций.

Скачать должностную инструкцию главного бухгалтера.

Источник: http://trydpravo.com/obyazannosti/obyazannosti-glavnogo-buhgaltera.html

Основные функции, обязанности, права, требования к главному бухгалтеру, изложенные в должностной инструкции

Обязанности главного бухгалтера

Когда работник получает новую должность, то сперва он должен ознакомиться со всеми рабочими нюансами. Эти данные систематизированы в должностной инструкции – подробном документе, который регламентирует деятельность главного бухгалтера от А до Я.

Опираясь на инструкцию, работник может доказывать свою правоту в сфере трудового права, узнать свои права и обязанности, сферу деятельности и ответственность за сделанные ошибки. Также документ указывает на те знания, которыми должен обладать главбух. Перед тем, как приступить к выполнению обязанностей, можно проанализировать требования к работе, чтобы правильно оценить свои силы.

Должностная инструкция может разрабатываясь на каждом предприятии вне зависимости от формы собственности и объема прибыли.

Документ имеет определенную структуру. Последовательность изложения информации по разделам может быть разной, но обязательно инструкция должна состоять из таких пунктов:

  • общие сведения;
  • обязанности;
  • права;
  • ответственность.

На свое усмотрение руководство организации может включать разделы об уровне квалификации специалиста и его знаниях, условиях труда и праве подписи. При желании документ может освещать и другие основополагающие вопросы, связанные с качественным ведением бухгалтерского учета.

Документ должен быть подписан руководителем, иногда потребуется подпись и его заместителя. Главный бухгалтер обязан ознакомиться с должностной инструкцией и подтвердить свое согласие подписью.

О чем расскажут общие положения?

Инструкция начинается с раздела “Общие положения”. Он дает представление о принципах учета на конкретном предприятии, делает нужные акценты и замечания, указывает на нюансы в работе.

Этот пункт включает в себя немного со всех разделов, обобщая информацию в единые тезисы.

В этой части документа может быть указано, что основной функцией главного бухгалтера является своевременное ведение бухгалтерского учета с контролем над использованием ресурсов разного вида с целью бесперебойного функционирования предприятия.

Бухгалтерия назначается отдельным подразделением, которая не может входить в другие отделы. Главный бухгалтер подчиняется руководству организации. Руководитель в праве назначать и освобождать от должности работника, опираясь на нормы Трудового Кодекса и других нормативных актов.

В этом разделе указываются пожелания об уровне образования специалиста и стаже его работы.

Практически всегда требуется наличие высшего образования, но бывают случаи, когда его отсутствие восполняется практикой и опытом работы в данной сфере.

Если на рабочем месте не окажется главного бухгалтера, то его обязанности должны быть делегированы его заместителю или человеку из штата, который сможет справиться с поставленной задачей. Он также должен быть ознакомлен с инструкцией.

Этот пункт регламентирует процедуру приема – передачи дел в том случае, когда главбух покидает своем место временно или окончательно.

Прописываются условия и сроки проверки отчетных данных и уровня ведения бухгалтерского учета.

Также тут можно найти информацию о полномочиях специалиста в сфере распоряжения денежными средствами, материальной ответственности и алгоритме распоряжения товарно – материальными ценностями.

“Общие сведения” могут также быть дополнены и другими подпунктами, если они раскрывают принцип ведения учета и способствуют идеальной учетной дисциплине.

Часто эту часть пропускают и не уделяют ей должного внимания. Это чревато ошибками и казусами, ведь в ней находятся важные аспекты для удачного учета и анализа.

Раздел об обязанностях – один из самых масштабных. Он всегда описывается очень подробно во избежание спорных ситуаций. Обычно обязанности главбуха на разных предприятиях схожи, но есть и индивидуальные черты.

К обязанностям главного бухгалтера можно отнести:

  1. Обеспечение документооборота с задействованием компьютерных технологий и других действенных методов для улучшения ведения учета.
  2. Учет и анализ денежных средства, активов и ценностей. Также важно правильно отображать операции с помощью системы двойной записи.
  3. Ведение расходов организации и подсчет финансового результата.
  4. Своевременное начисление и уплата сборов и налогов, а также выплат заработной платы и других пособий.
  5. Контроль за возможными хищениями и наблюдение за объектами, поставленными на баланс предприятия.
  6. Составление и сдача в соответствующие сроки необходимой отчетности в органы проверки.
  7. Анализ резервов и ресурсов компании с целью предотвращения экономических потерь ( в том случае, если фирма не имеет экономиста).
  8. Проведение мероприятий для поднятия уровня бухгалтерских знаний.
  9. Проведение проверок в срок.
  10. Сохранность и передача документации в архив на хранение.
  11. Проведение инвентаризации в рамках действующего законодательства.
  12. Наблюдение за погашение кредиторской задолженности.
  13. Помощь другим работникам с целью поднятия их уровня знаний учета и анализа.

У главного бухгалтера большое количество обязанностей. Но все они легко выполнимы, если придерживаться правил ведения бухгалтерии, исключить махинации и прочие противозаконные действия.

Бухгалтер должен ответственно подойти к выполнению своих функций, иначе он может понести даже уголовное наказание.

Права главбуха

Квалифицированный специалист имеет и перечень прав, которые должны быть обеспечены высшим руководством.

К таким можно отнести право разрабатывать нормы и обязанности для подчиненных и возможность требовать от них четкого выполнения.

Также главный бухгалтер может увольнять, перемещать  и назначать штатные единицы, если на это есть причины. Предварительно это решение нужно согласовать с руководителем.

Возможность анализировать, визировать, отклонять соглашения, договоры, приказы и другую документацию в рамках имеющихся полномочий – еще одно право главбуха.

Он может требовать от начальников отделов обеспечения сохранности материальный ценностей, ведения учетных мероприятий с целью предупреждения хищений.

Главных бухгалтер вправе требовать от руководства улучшения ведения бухгалтерского, налогового, складского учета, пересмотра норм затрат сырья и трудовых ресурсов и совершенствования нормативной базы, которая разрабатывается внутри предприятия.

Главбух также имеет право получать полную и реальную информацию о финансовом состоянии организации, потому что полностью отвечает за правильность ведения бухгалтерского учета.

Неверно предоставленные данные или специально искаженная информация снимают ответственность с работника. Существует право на пересмотр премий работников в том случае, когда ими не были достигнуты поставленные условия или работа выполнена некачественно.

Главный бухгалтер может также рекомендовать снизить премии и надбавки, если этого требует финансовое положение предприятия.

Такая же система и при нанесении ущерба производственному процессу или организации в целом. Специалист может разработать схему вычета из заработной платы неустойки.

В узких производственных сферах главный бухгалтер имеет индивидуальные права, свойственные только этому сегменту. Также он имеет права, которыми обладают все работники.

К ним можно отнести: право на отдых, отпуск, отсутствие по причине болезни и т.д.

Требования к уровню знаний работника каждый руководитель выдвигает в индивидуальном порядке. Все зависит от личных пожеланий, специфики трудовой деятельности, оплаты труда и других важный факторов.

Существует стандартный перечень знаний, которыми должен обладать главбух:

  • знание законодательства, которое регламентирует ведение бухгалтерского, налогового, кадрового, статистического, управленческого учета;
  • правовая осведомленность ( хотя бы основы права);
  • быть в курсе разработки, заполнения и сдачи в контролирующие органы отчетности, нормативной и методической документации;
  • знать правила и принципы ведения учета;
  • обладать знаниями в сфере этики бухгалтера, делового сотрудничества и психологии;
  • знания о специфике, стратегии, планах предприятия;
  • обладать информацией о бухгалтерских записях, терминологии, методиках, начиная с хозяйственных операций и заканчивая расчетом финансового результата;
  • знать, что такое аудит и в идеале уметь провести такую проверку;
  • владение знаниями о налоговых операциях, сборах, сроках их уплаты и штрафных санкциях;
  • иметь багаж знаний о проведении инвентаризации, ревизии, расчетах с дебиторами и кредиторами;
  • владение компьютером, оргтехникой;
  • знание бухгалтерских и налоговых программ в совершенстве;
  • быть в курсе последних изменений в сфере законодательства, бухгалтерского учета и программ, которые используются в этом секторе;
  • обладать хотя бы минимальными навыками защиты информации;
  • знать правила хранения документации, ее архивирования и ликвидации (при необходимости);
  • владеть данными о ведении международного учета, особенно, если речь идет о международной компании;
  • знать нормы охраны труда и принципы кадрового учета.

Чтобы знать, не слишком ли много требует руководство от главбуха, нужно ознакомиться с законодательством, Уставом предприятия, правилами внутреннего распорядка, приказами внутри организации.

Выводы

Должностная инструкция главного бухгалтера – один из базовых документов, который полностью освещает его деятельность, условия, принципы и перспективы работы. Изучив информацию, можно сделать вывод о том, какие меры поощрения и наказания может поджидать работника, какие у него есть полномочия и степень влияния на окружающих.

Правильно разработанная инструкция позволит избежать недоразумений и конфликтных ситуаций. Она не является обязательной, как Устав предприятия или Коллективный договор, например, но с помощью этого документа можно уточнить многие рабочие моменты.

Также преимуществом должностной инструкции является то, что ее можно корректировать в процессе функционирования предприятия. Внесение новых пунктов позволит улучшить качество работы главного бухгалтера и открыть новые грани деятельности. 

Источник: https://www.finanbi.ru/doljnostnaya-instrukciya-glavnogo-buhgaltera-obyazannosti-funkcii-i-trebovaniya-266

О чём нужно помнить, составляя должностную инструкцию главного бухгалтера ооо

Обязанности главного бухгалтера

Большинство индивидуальных предпринимателей прекрасно справляются с ведением учёта и отчётности без бухгалтера, принимая эти обязанности на себя. Чего нельзя сказать о юридических лицах – как правило, общества с ограниченной ответственностью ведут бухучёт в полном объёме, и в этом деле без специалиста, а иногда и целого штата бухгалтеров, не обойтись.

Более того, во многих организациях без согласования с главным бухгалтером не проходит ни одна сделка и не оплачивается ни один счёт.

Главбух по праву считается вторым лицом на предприятии после директора: он наделён широкими полномочиями и отвечает за весь материально-финансовый блок компании.

А круг полномочий, перечень обязанностей и уровень ответственности руководителя бухгалтерии обязательно фиксируются в должностной инструкции главного бухгалтера ООО.

Должностная инструкция главбуха: цена ошибки

К составлению должностной инструкции работников бухгалтерии следует подходить с должным вниманием. Полное и подробное определение круга обязанностей главного бухгалтера, его прав и зон ответственности продиктованы необходимостью строгой регламентации деятельности человека, чья подпись стоит на всех финансовых документах организации.

Оформление должностной инструкции главбуха – проблема дирекции предприятия. Как правило, начальство не занимается самостоятельно такими вопросами, а перепоручает их кадровой службе.

В свою очередь, менеджер по персоналу не всегда в достаточной мере разбирается в содержании управленческих функций и особенностях финансовой политики фирмы, чтобы учесть все нюансы при составлении столь важного документа.

Если в должностной инструкции чётко не прописаны полномочия и ответственность специалиста, это, вполне вероятно, может закончиться неисполнением главбухом части своих обязанностей, совершением ошибочных действий и возникновением конфликтных ситуаций в организации.

Для грамотного составления документа недостаточно взять типовой образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО, необходимо привлечь для консультаций руководящий состав фирмы, юридический отдел.

Это позволит максимально полно определить состав прав и обязанностей второго лица компании, документально утвердить свод правил, которым сотрудник будет руководствоваться в своей работе. Стоит помнить, что сфера деятельности фирмы накладывает отпечаток на функции, выполняемые бухгалтерией.

работы главного бухгалтера в общепите, розничной торговле, на промышленном предприятии или в автотранспорте – в каждом конкретном случае будет иметь свою специфику, которая также должна быть учтена при написании служебных инструкций.

Требования к главному бухгалтеру

Ответственность, которая возлагается на плечи главного бухгалтера, предполагает особые требования к претенденту на эту должность. Кандидат должен обладать всеобъемлющими знаниями в своей сфере, иметь высокий уровень квалификации и большой опыт работы. Так, типичными условиями для назначения на должность главбуха являются:

  • высшее образование, финансовое или экономическое;
  • стаж работы бухгалтером – не менее 5 лет;
  • наличие управленческого опыта.

В своей служебной деятельности главбух должен руководствоваться нормами законодательства РФ и внутренних локальных актов компании, что предполагает хорошее знание:

  • нормативной базы по налогообложению и бухгалтерскому учёту (законы, инструкции, положения, рекомендации и т.д.);
  • материалов по налоговой, бухгалтерской, финансовой, управленческой отчётности на предприятии;
  • основ гражданского и трудового законодательства;
  • уставных документов организации;
  • правил трудового распорядка, принятого на предприятии, других внутренних нормативных актов;
  • распорядительных актов руководства фирмы;
  • должностной инструкции сотрудника.

Перечень документации, обязательной для изучения и исполнения всеми работниками организации, а также для занимающих конкретные должности, в нашем случае – главного бухгалтера, должен быть внесён в должностную инструкцию.

Нарушение перечисленных нормативных актов, неисполнение или недобросовестное исполнение главным бухгалтером своих обязанностей влечёт для него серьёзную ответственность:

  • дисциплинарную – на общих основаниях;
  • материальную – согласно ст. 243 ТК РФ (ч.1), если по вине главного бухгалтера (некачественного выполнения им своих функций) на организацию наложены штрафные санкции;
  • административную – если в действиях главного бухгалтера выявлены признаки административного правонарушения (ст.15 КоАП), как должностное лицо он может быть наказан штрафом до 5000 рублей;
  • уголовную – при совершении самостоятельно или под давлением руководителя преступления, связанного с финансовыми махинациями, мошенничеством, уклонением от налогов, в соответствии с нормами УК РФ.

Обязанности главного бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтерского работника очерчивает круг его прямых обязанностей, связанных непосредственно с ведением учёта, отчётности ООО, соблюдением кассовой и финансовой дисциплины, устанавливает степень ответственности за невыполнение указанных действий.

Но, поскольку главный бухгалтер – должность руководящая, в его компетенцию входит также разработка учётной политики предприятия, организация и контроль работы бухгалтерского отдела и другие управленческие функции.

Администрация предприятия может ставить перед главбухом, как руководителем подразделения, определённые цели и задачи, и они тоже должны быть отражены в должностной инструкции.

Вот примерный перечень обязанностей главного бухгалтера ООО, которые необходимо зафиксировать на бумаге.

  1. Организация и осуществление учётной работы на предприятии. Цель данной функции – обеспечение полного и достоверного информирования всех заинтересованных лиц о финансово-хозяйственной деятельности фирмы и её финансовом положении.
  2. Разработка учётной политики в соответствии с актуальными нормами законодательства, касающегося налогообложения и бухучёта. Учётная политика – основной бухгалтерский документ предприятия. Она должна учитывать особенности и условия функционирования организации, её структуру, сферу деятельности и прочие факторы.
  3. Формирование плана счетов для использования в бухучёте фирмы, создание и утверждение бланков первичной документации и форм внутренней отчётности.
  4. Внедрение единой информационной системы бухгалтерского учёта, обеспечение её соответствия требованиям законодательства, интеграция с другими видами учёта на предприятии.
  5. Обеспечение своевременного формирования бухгалтерских проводок, корректного отражения на счетах осуществлённых хозяйственных операций.
  6. Контроль за правильностью и соблюдением порядка оформления первичных документов.
  7. Утверждение порядка проведения инвентаризационных мероприятий.
  8. Обеспечение и контроль за соблюдением внутренних правил обработки информации, её сохранности и защиты от несанкционированного доступа.
  9. Осуществление информационной поддержки управленческого учёта, формирование управленческой отчётности и консультационная помощь руководству в принятии решений на основе имеющихся финансовых данных.
  10. Обеспечение своевременных расчётов фирмы с государственным бюджетом и внебюджетными фондами.
  11. Организация и контроль за начислением заработной платы, расходованием фонда оплаты труда.
  12. Проведение ревизий в подразделениях, проверка соответствия расходов сметным планам, обоснованности списания недостач.
  13. Ответственность за соблюдение всеми работниками организации кассовой и финансовой дисциплины.
  14. Составление внутренней отчётности, подготовка и своевременная передача в соответствующие органы налоговой, бухгалтерской и статистической информации.
  15. Обеспечение хранения бухгалтерской документации, передача её в архив.
  16. Участие в анализе финансовых показателей деятельности компании, внесение предложений по оптимизации бюджета.
  17. Оказание методической и консультационной помощи работникам предприятия по вопросам, связанным с учётом, отчётностью, анализом финансовых данных компании.
  18. Руководство бухгалтерскими работниками, организация их эффективной деятельности.

Ещё один момент, который важно отразить в должностной инструкции – отношения главного бухгалтера с администрацией компании: будет ли он исполнять приказы только самого руководителя фирмы или подчиняться его заместителям, другим работникам руководящего звена, и если да, то по каким вопросам. Данный пункт следует включить в документ во избежание конфликтных ситуаций и для чёткого распределения правомочий между сотрудниками. Текст готовой инструкции должен быть одобрен всеми вышестоящими над главбухом лицами и передан на утверждение директору.

Как видно, составление этого документа имеет множество нюансов, предусмотреть которые – непростая задача для любой организации. 

При необходимости бесплатно  скачать должностную инструкцию главного бухгалтера  ООО можно на нашем сайте.

Подписанный в 2 экземплярах документ является неотъемлемой частью трудового договора, одна копия хранится в отделе персонала компании, вторая передаётся главному бухгалтеру.

Источник: https://dezhur.com/db/usefull/o-chem-nuzhno-pomnit-sostavlyaya-dolzhnostnuyu-instrukciyu-glavnogo-buhgaltera-ooo.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.