+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Нужна ли печать для ИП в 2016 году?

Содержание

Нужна ли ИП печать в 2016 году?

Нужна ли печать для ИП в 2016 году?

При регистрации ИП, независимо от выбранного вида деятельности, часто возникают вопросы – нужно ли изготавливать печать, какие преимущества это дает и сколько стоит? В действующем законодательстве Российской Федерации на 2016 год не предусмотрено требований об обязательном наличии печати для осуществления коммерческой деятельности. ИП самостоятельно принимает такое решение. Единственным исключением являются предприниматели, осуществляющие деятельность без кассовых аппаратов, но с обязательным использованием бланков строгой отчетности. В 2015 году было отменено обязательное требование по изготовлению печати даже для юридических лиц.

Совет: если вы планируете работать с крупными юридическими лицами или ИП, наличие печати очень желательно, так как солидные фирмы предпочитают работать с теми предпринимателями, кто может подтвердить свои обязательства не только подписью.

Особенности изготовления печати для ИП в 2016 году

Российское законодательство предусматривает некоторую свободу выбора при разработке дизайна оттиска будущей печати ИП. Есть ряд требований к наличию обязательной информации об индивидуальном предпринимателе, дополнительные элементы можно вносить по собственному желанию.

На штампе должно быть размещено:

  • фамилия, имя, отчество предпринимателя (полностью и в соответствии с написанием в свидетельстве о регистрации);
  • место (город) регистрации ИП;
  • вид организационно-правовой формы (индивидуальный предприниматель).

Нельзя размещать на оттиске государственные символы, не принадлежащие вам торговые марки и логотипы.

В качестве дополнительных реквизитов можно добавлять индивидуальный налоговый номер, другую необходимую информацию.

Основные требования к дизайну печати в 2016 году – круглая форма, легкая читаемость и минимальная перегруженность штампа, поэтому не стоит добавлять на оттиск неважную информацию или использовать нечитабельные прописные шрифты.

Диаметр окружности печати варьируется в пределах 38-42 мм, берутся прямые читаемые шрифты. Чаще всего используемый цвет чернил для оттиска – синий, но также разрешается использовать черные, красные чернила, комбинации цветов.

В качестве дополнительной защиты от подделки на оригинал-макет оттиска наносятся различные элементы:

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

  • Инвертированный микротекст (зеркально отраженные миниатюрные текстовые символы).
  • Имитация небольшого дефекта, который со стороны может казаться случайным.
  • Использование УФ (ультрафиолетовых) красок, которые видны только под специальными лампами.
  • Муарайт — расположение мелких точек в хаотическом порядке по фону оттиска. Такой рисунок кажется беспорядочным, но на самом деле он складывается в определенные символы и текст, которые можно увидеть только после наложения на них «ключа» — трафарета, который создается вместе с изготовлением печати.
  • Применение растровых точек. Такую защиту сложно отсканировать и изготовить.

Наличие защиты может повысить цену изготовления. Узнать, сколько стоит такая услуга, можно у компании-производителя.

Совет: необходимо продумать все визуальные элементы печати на этапах разработки макета и его утверждения, так как потом изменить эти данные не получится.

Сколько стоит изготовление печати ИП в 2016 году?

Стоимость изготовления зависит от диаметра штампа и его комплектации. В среднем цена стандартной конструкции составляет примерно 500 рублей, автоматической – около 1000 рублей. Обычная оснастка состоит из клише с небольшой рукояткой, в комплекте которой обязательно присутствует штемпельная подушечка, куда наливаются чернила нужного цвета.

Автоматическая оснастка состоит из переворотной штемпельной подушки, равномерно заправляемой краской. Некоторые компании по производству штампов предлагают услуги по изготовлению нестандартных форм оснастки, а также использование необычных материалов.

Сроки изготовления – 1-3 дня, многие фирмы предлагают услуги оперативного изготовления в течение двух-трех часов.

Совет: регистрация печати в налоговой — необязательное требование, но лучше сделать это сразу после изготовления штампа!

Выбор оснастки определяется индивидуально (в зависимости от интенсивности использования). Например, если вы пользуетесь печатью нечасто, то можете выбрать ручную оснастку, если вам нужно пропечатывать много документов ежедневно – рекомендуется сделать автоматическую оснастку.

Изготовить штамп можно в городе регистрации, а также в любом другом населенном пункте.

Если вас интересует вопрос, можно ли зарегистрировать ИП по временной регистрации, обратитесь в налоговую инспекцию по месту жительства.

При наличии постоянной прописки вас обяжут открывать ИП по адресу проживания, при наличии только временной прописки регистрация ИП возможна, но только на срок, ограниченный пропиской.

Основные функции и применение печати предпринимателя

В соответствии с требованиями действующего законодательства РФ 2016 года, индивидуальный предприниматель при наличии собственной печати должен в обязательном порядке пользоваться ею при оформлении бланков строгой отчетности, подписании правоустанавливающих, банковских документов.

Основные функции печати ИП:

  • заверение намерений предпринимателя;
  • отсутствие необходимости прописывать на подписанном документе свои регистрационные и налоговые данные (они уже есть на оттиске);
  • подписание документов строгой отчетности, финансовых и платежных документов, договоров, внутрифирменной документации, например, заверяя увольнение сотрудника по инициативе работодателя и др.

Все документы по проводимой коммерческой деятельности индивидуальный предприниматель должен хранить у себя, а также отражать все хозяйственные операции в КУДиР. Для тех, кто не знает, что такое КУДиР, приводим расшифровку – книга учета доходов и расходов, ведение которой является обязательным требованием для каждого ИП.

Документы для оформления печати

Для того, чтобы заказать разработку оригинал-макета и изготовление печати, в производственную компанию предоставляются следующие документы ИП (оригиналы):

  • Паспорт гражданина Российской Федерации.
  • Индивидуальный налоговый номер.
  • Номер из государственного реестра индивидуальный предпринимателей.

Сколько стоит разработка макета? Чаще всего такая услуга входит в цену изготовления.

Виды деятельности, которые нельзя проводить без применения печати ИП (по состоянию на 2016 год):

  • оптовая и розничная торговля без кассового аппарата, которая осуществляется с помощью наличных средств;
  • транспортные услуги и другие виды деятельности, требующие заверения путевых листов.

Изготовление такого атрибута также необходимо для заверения записей в трудовых книжках при найме или увольнении сотрудников и т.д. Изготовленная печать предпринимателя применяется им в период всего времени осуществления коммерческой деятельности. Если проводится банкротство ИП с кредитами, такой атрибут необходимо передать конкурсному управляющему, назначенному арбитражным судом.

Сохраните статью в 2 клика:

Изготовление печати для индивидуального предпринимателя – это возможность повысить доверие потенциальных партнеров. Такой нужный атрибут позволяет расширить круг клиентов и поставщиков, выйти на новые рынки.

Его производство не требует больших финансовых и временных затрат, но дает ряд преимуществ.

В законах нет требований обязательного характера для изготовления печати, и такой выбор остается за предпринимателем, независимо от вида деятельности – это может быть розничная торговля, производство, разведение норок или выращивание раков и т.д.

Источник: http://megaidei.ru/organizaciya-biznesa/pechat-dlya-ip

Обязательно нужна ли печать для ИП: требования к печатям ИП в 2019 году

Нужна ли печать для ИП в 2016 году?

При самостоятельной регистрации ИП возникает достаточно много вопросов. Даже такой простой момент, как получение печати, может вызвать некоторые затруднения у неосведомленного человека.  Сегодня мы ответим на все ваши вопросы, которые касаются приобретения и использования печати в своей деятельности.

Содержимое страницы

Для начала уточним, что закон не обязывает ИП иметь печать. Однако практика показывает, что она все-таки нужна. Поэтому при открытии своего бизнеса, советуем сразу настраиваться на то, что вся работа будет вестись с использованием печати.

Зачем нужна печать ИП?

  • При отказе от работы с кассовым аппаратом, на покупку и обслуживание которого нужно нести дополнительные расходы, ИП имеет право пользоваться бланками строго отчетности. Однако в этом случае, по закону он обязан иметь печать;
  • При открытии расчетного счета для удобного произведения денежных операций многие банки требуют обязательное наличие печати;
  • Печать служит дополнительной защитой вашей документации;
  • Если вы нанимаете сотрудников на работу, вы должны внести соответствующую запись в его трудовую книжку. В свою очередь в трудовой книжке при увольнении сотрудника в обязательном порядке ставится печать. Этого требует закон;
  • Наличие печати избавит вас от дополнительных вопросов заказчиков и клиентов, которые часто удивляются, когда чек или квитанция заверяются лишь подписью;
  • Данный атрибут придает некоторую солидность и надежность вашему бизнесу, повышая ваш авторитет в глазах клиентов.

ВАЖНО: если вы начинаете использовать печать, то она должна ставиться на всех документах. При наличии печати у ИП, документ с одной лишь его подписью не имеет юридической силы.

Чтобы заказать печать, нужно сначала определиться с ее внешним видом и иной атрибутикой.
Печать бывает двух видов:

  • гербовая является основной и заверяет все документы;
  • штамп является дополнительным элементом, который помогает упорядочить работу внутри организации, если она большая. Например, штампы с надписью «одобрено», «исполнено» используются во внутреннем обороте документов.

ВАЖНО: слово «гербовая» не означает, что на печати должен присутствовать герб.

Также печати классифицируются по форме клише:

  • треугольная печать;
  • круглая печать;
  • прямоугольная печать.

Стандартный размер печати ИП равняется 38 – 40 мм.

При заказе вам необходимо выбрать следующие атрибуты:

  1. Обыкновенная или автоматическая. Разумеется, второй вид более удобен в работе и дороже по цене.
  2. Оснастка печати: пластиковая, деревянная или металлическая. Как правило, металлическая оснастка выбирается для солидности;
  3. Форма оснастки: круглая или прямоугольная;
  4. Рисунок оттиска. Этот момент имеет некоторые законные требования, которые мы рассмотрим ниже. Однако кроме обязательных элементов, вы имеете право изобразить и написать на ней все, что пожелаете. Можно даже заказать индивидуальный дизайн;
  5. Защита печати. Существует множество типов защиты печати от подделки. При желании вы можете заказать ее на свою печать, что немного увеличит стоимость изготовления.

Документы для изготовления печати

Чтобы заказать печать необходимо собрать следующий пакет документов:

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

  • ИНН (оригинал и одна копия);
  • Свидетельство ЕГРИП, который указывает, что вы включены в Единый государственный реестр ИП (оригинал и одна копия);
  • Паспорт (с ним нужно будет забирать готовую печать);
  • Бланк заказа (в нем будут указаны эскизы и другие подробности). Этот документ обязательно заверяется подписью заказчика.

Важно знать, что к эскизу оттиска печати у государства есть определенные требования. Законом регламентируется, что на печати ИП в обязательном порядке должны присутствовать следующие надписи:

Где заказать печать и сколько это стоит?

Для заказа печати ИП достаточно обратиться в любую коммерческую компанию в вашем городе. Обычно они называются «Печати-штампы» и предлагают полный спектр услуг по изготовлению печатей.

Средняя стоимость от 200 до 1000 рублей в зависимости от региона. Самая простая стандартная печать без различных дополнений обойдется ИП в 200 руб.

В целом окончательную стоимость печати определяют следующие факторы:

  • форма клише и размер печати;
  • оснастка (металлическая стоит дороже, чем пластиковая);
  • ручная печать около 300 руб, автоматическая около 400 – 500 руб;
  • разработка макета (300 руб);
  • защита от подделки (стоимость зависит от уровня сложности работы);
  • время изготовления (обычно печать изготавливается за 1 день, но при желании можно сделать и за 4 часа, и за 1,5 часа, добавив к стоимости около 300 – 400 рублей за срочность).

ВАЖНО: раз в несколько лет нужно менять штемпельную подушку – элемент печати, на которой находится краска. Частота смены зависит от частоты использования печати.

Кстати, печати изготавливаются из особой резины, не имеющей запаха, путем лазерной гравировки. В процессе работы используются различные шрифты.

Как видите, заказать печать не составит никакого труда. Чаще всего фирмы, предлагающие подобную услугу, предоставляют возможность выбора варианта из имеющихся моделей, что значительно упрощает задачу заказчику.

Однако если вы человек креативный и желаете, чтобы у вашей фирмы был индивидуальный неповторимый стиль, можете разработать собственный дизайн и приобрести печать из самых современных материалов, отвечающих последним требованиям моды и стиля.

ВНИМАНИЕ: после получения печати не нужно ее нигде регистрировать. Она готова к работе.

Источник: https://investingclub.ru/pechat-ip.html

Нужна ли печать для ИП и может ли он работать без неё?

Нужна ли печать для ИП в 2016 году?

Здравствуйте, уважаемые читатели!

По данным статистики за сентябрь 2016 года, в России зарегистрированы и ведут свою деятельность более 3,6 миллионов индивидуальных предпринимателей (с начала года цифра выросла почти на 100 тысяч). Кстати, кому интересно, вот диаграмма, показывающая распределение ИП по округам Российской Федерации. Представьте себе, насколько огромна армия предпринимателей в нашей стране.

Данные взяты с сайта kartoteka.ru

Так как предпринимательская деятельность содержит в себя множество нюансов, связанных как с регистрацией бизнеса, так и с его ведением, не удивительно, что у всех ИП появляются вопросы, на которые они хотели бы получить внятные ответы. Они касаются процедуры открытия ИП, выбора системы налогообложения, сдаче отчётности, уплаты налогов и т.д. и т.п.

Один из таких вопросов: нужна ли печать для ИП? Если вы, уважаемый читатель, относитесь к категории индивидуальных предпринимателей или только собираетесь регистрироваться, то данная статья может быть вам крайне полезна.

Я сам являюсь ИП и в недавнем прошлом тоже задавался вопросами по поводу печати — обязательно её заводить или нет. Уделив достаточно времени изучению данной темы, я нашёл все ответы и готов поделиться ими с вами.

Приступим!

Обращаемся к закону

Для того чтобы досконально разобраться в вопросе, необходимо обращаться к первоисточникам, а именно: к законодательным актам Российской Федерации.

В настоящее время ни в одном законе РФ прямо не сказано про то, что ИП обязан работать с печатью. Более того, существует письмо УФНС г.Москвы от 28.02.2006 №28-10/15239, в котором прямо написано следующее:

Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена.

Несмотря на то, что письмо было опубликовано более 10 лет назад, в 2016 году оно по-прежнему актуально. Если вы открываете ИП, то сами решаете, будете вы изготавливать печать или нет. Но знайте, что закон вас к этому не обязывает.

Необходимость в печати

Казалось бы, всё ясно – печать делается по желанию самого ИП. Однако не всё так однозначно. В некоторых случаях предпринимателю придётся завести себе круглую печать, если он хочет избежать проблем, разногласий и неоднозначных трактовок законодательства. Я перечислю вам ситуации, в которых её наличие всё-таки ЖЕЛАТЕЛЬНО.

Открытие расчётного счёта

Некоторые банки могут потребовать у ИП печать при открытии счёта. Можно, конечно, долго спорить с сотрудниками банковского учреждения, убеждая их в том, что предприниматель не обязан её иметь, но это ни к чему не приведёт. Банк – это структура со своими правилами, изменить которые вы не в силах.

Когда я открывал расчётный счёт, в тот момент у меня ещё не было печати. Мне повезло – банк, который я выбрал, не стал к этому придираться – им хватило моей подписи.

Работа с бланками строгой отчётности (БСО)

При оказании услуг населению, ИП вправе не применять контрольно-кассовую технику, ограничиваясь выдачей бланков строгой отчётности. Согласно требованиям, печать является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ реквизитом БСО.

Если поставить только подпись, то такой документ по факту можно признать недействительным.

 Можно, конечно же, снова доказывать, что ИП имеет право ограничиться лишь своей подписью, но к чему вам эти споры… Особенно если они возникают с налоговой инспекцией.

Приём на работу и увольнение сотрудников

Когда ИП нанимает работников по трудовому договору, он должен заполнить трудовую книжку. В соответствии с инструкцией по заполнению трудовой книжки, на её титульном листе необходимо поставить печать организации. Кроме того, её необходимо ставить и в отметке об увольнении.

ИП, конечно же, может поставить только подпись. Однако в этом случае возникает противоречие, когда право ИП не иметь печать входит в разногласие с инструкцией по заполнению книжки (как в случае с БСО). Из-за этого у работника могут возникнуть проблемы с его будущими работодателями, которые он будет решать с вашим участием. Оно вам надо?

О том, какие налоги нужно платить с заработной платы наёмных сотрудников, читайте ЗДЕСЬ.

Выводы

Печать является необязательным атрибутом индивидуального предпринимателя – закон не обязывает ИП её иметь. Также нет никакой необходимости регистрировать её в налоговой инспекции после изготовления.

Однако я настоятельно рекомендую вам всё-таки завести печать – мало ли с кем вам придётся столкнуться в процессе своей деятельности. Возможно, с вами захочет работать какая-нибудь крупная компания, которая потребует наличие печати на договоре. Или вы вдруг перейдёте на ЕНВД с использованием бланков строгой отчётности.

Если у вас есть печать, то ни у кого не появится к вам лишних вопросов!

Стоимость её изготовления ничтожно мала, поэтому ещё раз: не поленитесь и сделайте её. Пригодится. И неважно, на каком режиме налогообложения вы работаете: на ОСНО, УСН, ЕНВД или патентной системе. Я сперва тоже работал без печати, но через некоторое время решил её сделать. И сейчас пользуюсь ею при подписании договоров и документов.

Источник: https://on-www.ru/nuzhna-li-pechat-dlya-ip

Ип может работать без печати в 2016 году. нужна ли печать для ип

Нужна ли печать для ИП в 2016 году?

Многие индивидуальные предприниматели после регистрации бизнеса задаются вопросом: «Нужна ли печать ИП?» Об основных требованиях, которые предъявляет законодательство нашей страны к применению круглой печати юридическими лицами – читайте в нашей следующей статье.

1. Печать для ИП по закону не нужна с 2015 года!
2. Некоторые фирмы не работают с ИП без печати
3. Смогут ли ИП работать без печати в 2016 году

Печать для ИП по закону не нужна с 2015 года!

В начале апреля текущего года в нашей стране вступил в силу Федеральный закон, который внес поправки в отношении обязательного использования печати индивидуальными предпринимателями.

Теперь, по закону, организации и юридические лица иметь собственную круглую печать не обязаны – раньше ее наличие было непременным условием ведения предпринимательской деятельности.

Но право приобретать печать и использовать ее в своей деятельности у ИП остается.

Отмену обязательного наличия у ИП печати специалисты связывают сразу с несколькими факторами. Во-первых, то что документ заверен печатью организации еще не свидетельствует о ее достоверности, так как печать можно подделать.

Во-вторых, круглая печать ИП теряет свою актуальность в связи с внедрением и широким распространением и в нашей стране электронной цифровой подписи – она используется для определения лица, который подписал электронный документ, при совершении гражданско-правовых сделок или других юридических действий.

Другими словами, предприниматель может самостоятельно выбрать – использовать ли ему круглую печать «по старинке» или заменить ее другим, современным способом и применять для заверения документов электронную цифровую подпись. Как показывает статистика, большинство бизнесменов пока склоняются именно к первому варианту.

Некоторые фирмы не работают с ИП без печати

Заверение различных официальных документов – договоров, извещениях, доверенностях, отчетностях и других – круглой печатью организации является привычным атрибутом работы серьезной компании.

И, не смотря на то, что теперь печать для ИП в документах не является обязательной, многие фирмы по-прежнему продолжают ее использовать, считая, что это некий показатель «солидности» организации и добавляет ей доверия клиентов и партнеров.

Не редки случаи, когда крупные фирмы отказываются заключать сделки с ИП в том случае, если вся документация не будет заверена круглой печатью организации или юридического лица. Поэтому многие бизнесмены придерживаются мнения, что свою печать ИП лучше иметь и активно использовать ее в оформлении документов.

  Но существует и другое правило: если печать для ИП все-таки изготовлена и была использована хотя бы один раз, то все последующие документы фирмы он будет обязан скреплять и подписью, и печатью. В противном случае, они будут недействительны.

Но существуют также случаи, когда печать для ИП необходимо иметь для оформления документации.

Так, например, в соответствии с Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и расчётов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ, ИП при оказании услуг населению должен выдавать клиентам документ, оформленный на бланке строгой отчетности, который приравнивается к кассовому чеку. Данный документ должен содержать определенные реквизиты юрлица, и в том числе в обязательном порядке заверяться печатью ИП или организации. То есть в этом случае без печати ИП никак не обойтись.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу “Бизнес.Ру”, которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

По словам предпринимателей, некоторые банки страны продолжают «требовать» у ИП их печать при открытии расчетного счета.

Во всех финансовых организациях страны требования к пакету документов при открытии расчетного счета могут быть разными, поэтому чтобы исключить такую вероятность, многие предприниматели и в 2015 году продолжают изготавливать печать ИП сразу после окончания процедуры регистрации фирмы в налоговых органах.

Спорным аргументом для изготовления печати ИП является необходимость обязательного заверения печатями фирмы трудовых книжек работников. Заверение печатью и подписью руководителя ИП в при увольнения работника является желательным, но если осуществляет свою деятельность ИП без печати, то запись в трудовой книжке можно заверить только подписью работодателя.

Отвечая на вопрос: «Нужна ли печать ИП?», многие опытные бизнесмены говорят о том, что печать организации рядом с подписью ее руководителя является вспомогательной «защитой» документации, так как печать фирмы сложнее подделать. Также наличие печати на документах поможет индивидуальному предпринимателю избавиться от лишних вопросов при работе с клиентами, партнерами и контрагентами.

Источник: https://www.business.ru/article/303-ip-mozhet-rabotat-bez-pechati-v-2015-2016-godu

Нужна ли ИП печать в 2019 году — удобство или помеха

Нужна ли печать для ИП в 2016 году?

На протяжении весьма длительного времени среди индивидуальных предпринимателей ведутся дискуссии относительно того, нужна ли ИП печать в 2019 году для работы в различных сферах деятельности. В этой статье мы поговорим о том, насколько важно иметь печать, какие преимущества она дает, как зарегистрировать и т.п.

Нужна ли печать для ИП в 2019 году — когда она актуальна а когда нет

Вопрос был поставлен «ребром», когда стало известно, что государство не требует данного реквизита для работы ИП. Вместе с тем по сегодняшний день существует и другая точка зрения.

Многие предприниматели убеждают, что при помощи печати выполнять коммерческую деятельность гораздо проще.

Некоторые даже уверяют, что этот атрибут просто необходим при работе с государственными уполномоченными органами, обуславливая свою позицию тем, что можно избежать массы неприятностей и лишних вопросов. Кто же прав?

Когда печать не актуальна

Однозначно ответить на главный вопрос этой статьи сложно. Поэтому давайте рассмотрим случаи, когда печать необходимо и не нужна. Сторонники мнения о том, что печать не является необходимостью для деятельности ИП, ссылаются на Закон государственной регистрации бизнеса, согласно которому с 2015 года нет органов, контролирующих оборот печатей.

Такие предприниматели считают, что скрепление соглашений оттиском является лишь дополнительной мерой. При этом в основе любого договора должна лежать подпись лиц, вступающих в сделку.

Вместе с тем, здесь следует отметить, что существует ряд правовых актов и законов, которые предусматривают скрепление еще и печатью.

Если нет возможности выполнить данное условие юридическое лицо осуществить сделку не может.

Когда печать актуальна

Отвечая на этот вопрос, будем ссылаться на профессиональных юристов, располагающих весомым опытом работы и богатой практикой, которая подтверждает аргументы относительно того нужна ли ИП печать в 2019 году.

И так, без указанного элемента не обойтись если:

  • Оформляются трудовые книжки;
  • Организовываются путевые листы;
  • Заполняются бланки отчетности;
  • Подписываются договоры о принятии на работу и т.п.

В законодательстве РФ существуют правила согласно постановлению № 225 от 16.04.2003, которые обязывают каждого предпринимателя подтверждать вносимые изменения в трудовую книжку работников посредством официальной печати.

Вместе с тем существует ряд случаев, когда необходим оттиск печати. В частности для создания БСО, ПЛ и при работе с транспортировкой товаров. При этом неважно эксплуатируются грузовые, легковые авто или автобусы.

В любом случае на заголовочной части ПЛ должна наблюдаться печать от предпринимателя. Что касается бланков строгой отчетности, они также должны содержать печать, ведь речь идет о документах, которые устанавливают личность.

Помимо печати на таких документах должна находиться подпись физического лица, которое заполняет документ.

Сегодня БСО сопоставляется кассовым чекам. Данный документ необходим каждому бизнесмену в рамках выполнения расчетов или работы с денежными единицами. Тоже касается платежных карт.

Производится документ, как правило, посредством кассовых аппаратов. Без кассовых аппаратов БСО используют в рамках оказания помощи населению.

Необходимость в печати часто возникает при наборе нового персонала или сокращения штата работников.

Наличие печати: удобство или помеха

Невзирая на наличие разных взглядов относительно создания печати, нельзя отрицать того факта, что она является в определенной мере защитой соглашений и документов. При этом существуют определенные сферы деятельности, где нельзя обойтись одной лишь подписью.

Вместе с тем существование печати ИП предусматривает солидность. Иногда бюджетные контракты, не включающие печать, смущают крупных партнеров и инвесторов из-за чего у предпринимателей возникают неприятности.

Без наличия этого атрибута в ведении бизнеса вряд ли кто-то выдаст вам кредит или станет инвестировать в ваш бизнес.

К недостаткам печать при этом следует отнести определенные затраты. Кроме того печать должны быть постоянно под рукой.

Ведь если она есть, ей необходимо пользоваться на всех документах без исключения. Таким образом, при создании печати вам уже не удастся обойтись одной лишь подписью.

Исходя из этого очевидно, что покупать печать или нет – выбор каждого предпринимателя в индивидуальном порядке.

Изготовление печати для ИП

Сразу следует отметить, что единого образца для создания печати не существует, ведь такого рода изделия регламентируются государственными органами.

При этом определение формы для печати ИП существует только в одном государственном стандарте, согласно которому печать может быть округлой формы. Размеры могут варьироваться от 38 до 42 миллиметров.

Главное требование при этом к оттиску печати заключается в создании четкой картинки. То есть печать должна быть не смазанной и хорошо просматриваться на любом носителе.

Специалисты в этой области рекомендуют применять современные образцы только с указанием индивидуальных имен. При этом существуют определенные ограничения относительно применения государственной символики.

Следовательно, если вы планируете разместить на своей печати такие обозначения вы должны предварительно запросить разрешение. Нельзя использоваться изображения и логотипы организаций закрытого типа. В противном случае будут начислены штрафы и санкции.

Игнорирование указанного запрета чревато санкциями не только против заказчика, но и изготовителя печати.

Вы должны учитывать, что печать является не только признаком авторитетности компании, но и инструментом идентификации предприятия. Следовательно, лучше ориентироваться на качественные формы, сделанные со вкусом.

Большинство оппонирующих же сторон полагают, что печать для ИП сегодня является не более чем опционным реквизитом. То есть в большинстве сферах деятельности можно спокойно без нее обойтись, а значит, печать является лишь дорогостоящим сувениром.

Вы сами вправе решать, насколько те или иные доводы актуальны и действительны.

Ответ на вопрос: нужна ли ИП печать по закону, прост – нет! Вместе с тем мы выяснили, что определенные преимущества данный атрибут все же имеет относительно предприятий, которые могут себе позволить заключение договор исключительно подписью руководящих лиц. Поэтому рационально все же обсудить порядок получения печати. Учитывая, что законодательные органы не контролируют данные вопросы не сложно догадаться, что изготовлением печати должны заниматься специализированные организации.

В настоящее время подобные заведения можно найти буквально в любом городе. Для этого достаточно воспользоваться электронным справочником. Как правило, подобные фирмы в названии имеют что-то вроде «Печать-штамп».

Название может быть схожим с предложенным вариантом. Вместе с тем все организации носят частный характер. Следовательно, их не контролирует государство. Если возникнут, какие-то недопонимания вам придется решать их самостоятельно.

Все печати производят за деньги, но о стоимости услуги мы поговорим позже.

Вместе с тем для получения данного изделия необходимо иметь следующие документы:

  • Идентификационный код налогоплательщика;
  • Свидетельство о регистрации частного предприятия;
  • Паспорт предпринимателя или ксерокопии документов.

Вместе с тем вы должны понимать, что претендовать на получение печати может только сам предприниматель. При этом можно привлечь к задаче доверенное лицо, если имеется нотариальная доверенность, которую также необходимо предоставить в частную организацию.

Как получить печать для ООО

Если ИП получать печать вовсе необязательно, то с ООО дела обстоят несколько иначе. Здесь явно выражена необходимость в наличии оттиска, без которого просто невозможно заниматься деятельностью. Вместе с тем для ООО печати заказывают в тех же учреждениях, что и для ИП.

При этом без доверенности обратиться в такую компанию может только генеральный директор.

Естественно для выполнения поставленной задачи необходимо предоставить информацию, в которой есть сведения о протоколе собрания и подтверждения согласия со стороны всех действующих начальников.

Паспорт директора может понадобиться, если заказ услуги решил оформить не руководитель, а доверенное им лицо. Кроме того должен предоставить свой паспорт человек, представляющий интересы организации, заказывающей печать. В среднем стоимость такой услуги обойдется в 1000 рублей.

Впрочем, здесь многое зависит от региона. Учитывая, что такие операции выполняют частные организации, иногда цена может варьироваться в широком диапазоне. Вместе с тем печать можно заказывать в разных городах.

То есть вы можете сэкономить, если решите заказать услугу не в том населенному пункте, где зарегистрировано ООО или ИП.

Что делать после получения печати

После получения желанной печати не нужно переживать за регистрацию. Напоминаем, с 2015 года данной необходимости нет. Вам не нужно идти в налоговую или другую организацию, уполномоченную государством для регистрации ИП.

Причем это касается всех указанных разновидностей печатей:

Многие предприниматели после получения печатей или штампов заказывают дополнительную маркировку для внутреннего оборота соглашений. Это добровольные меры.

Следует просто понимать, что стоимость таких печатей окажется несколько выше. Хотелось бы добавить, что гербовая печать не обязательно должна включать рисунок герба, невзирая на такое название.

Такое наименование обусловлено тем, что печать чаще используется для подписания важных документов.

Стоимость изготовления печатей

Мы уже определились, что в среднем стоимость печати обходится в 1000 рублей. При этом отметили, что цена выполнения данной услуги может существенно варьироваться. И так, рассматривая вопрос, более подробно отметим, что самая низкая цена производства печати – 400 рублей.

Что же касается более современных вариантов, к примеру, автоматической печати, здесь цена может достигать даже 1500 рублей. Заказывать такую печать можно в любых фирмах, представляющих данную услугу. Нет никаких запретов. Вы при этом можете предложить свой дизайн печати.

Если вы не располагаете собственными идеями, все равно не стоит расстраиваться. У специалистов компании имеется обширный ассортимент готовых шаблонов для производства качественных изделий, которые порадуют потенциальных клиентов и партнеров изысканностью и стелем. Это определенно скажется на качестве ведения бизнеса.

Таким образом, ответ очевиден на вопрос: нужна ли ИП печать для работы?

Тем не менее, не нужно забывать об отсутствии существования требований к печатям. Это касаются не только физических, но и юридических лиц. Другими словами, вам не нужно наносить печать с какими-либо сведениями.

Достаточно просто узнать в компании, где планируете заказать производство, что рациональнее разместит на печати, если решили дополнительно приобрести маркировку.

Специалисты же не рекомендуют добавлять слишком много лишних символов, так как это негативно сказывается на качестве рисунка.

Напоследок хотелось бы отметить акцентировать ваше внимание на следующих советах:

  • Внимательно ознакомьтесь к требованиям по созданию печати для ИП;
  • Узнайте подробнее о требованиях к печатям и штампам для юридических лиц;
  • Ознакомьтесь с перечнем документов, которые необходимо иметь при себе сотрудникам, если лично не можете обратиться в компанию для получения услуги;
  • Оцените актуальность существования печати в рамках своего бизнеса.

Что касается прочих нюансов, в основном все хлопоты на себя берет компания, предоставляющая услугу. В частности это касается копий данных, регистрации в налоговой, если обратились ООО и т.п. Рекомендуем ознакомиться со статьей — «как открыть расчетный счет для ИП онлайн».

by HyperComments

Источник: http://business-ideal.ru/nuzhna-li-ip-pechat-v-etom-godu-udobstvo-ili-pomexa

Печать ИП образца 2019 года с перечнем требований

Нужна ли печать для ИП в 2016 году?

Может ли ИП работать без печати? Общее правило гласит, что может. Точнее, ни один нормативно-правовой акт прямо не обязывает применять печать ИП, но в предпринимательской деятельности немало ситуаций, когда штампы в документах обязательны.

Когда без печати не обойтись

Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

  1. Если у вас есть работники. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление – Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица – не исключение.
  2. При оформлении бланков строгой отчётности. До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
  3. При выдаче приходного кассового ордера. ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
  4. При участии в госзаказах. Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2019 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня.

В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц.

Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

  • круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
  • треугольная – все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
  • прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй – от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

  • полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
  • указание на организационно-правовую форму “индивидуальный предприниматель”;
  • местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
  • государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2019 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота.

Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки.

Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2019 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП. Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

  • гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
  • специальные метки (контрольные, химические, УФ);
  • многоцветность;
  • гравировку рисунков и фотографий;
  • особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
  • двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос – конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/pechat-dlya-ip

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.