+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Лицевой счет. Форма Т-54. Правила заполнения

Содержание

Код места жительства в форме т 54 классификатор

Лицевой счет. Форма Т-54. Правила заполнения

Форма Т-54 является унифицированным бланком для лицевого счета работников предприятий и организаций. Он оформляется на каждого сотрудника при приеме на работу и чаще всего применяется в больших компаниях (маленькие фирмы предпочитают использовать другие, более удобные для них бланки).

Лицевой счет по форме Т-54 является одним из самых важных документов на предприятиях, поскольку в нем указываются подробные личные сведения о сотруднике, количество отработанных часов по каждому конкретному месяцу, зарплатные начисления и удержания. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы Т-54 .xlsСкачать образец заполнения формы Т-54 .

xls Кто оформляет Т-54 Учет лицевых счетов по заработной плате по форме Т-54 ведет специалист бухгалтерского отдела, он же ежемесячно занимается их заполнением.

Что представляет собой форма т-54 и как ее вести

  • В 24 строке указываются месяцы, на протяжении которых работником осуществлялась трудовая деятельность;
  • Следующая часть, состоящая из столбцов 25-28, содержит информацию об отработанном времени;
  • Графы 29-38 предназначены для внесения сведений о произведенных начислениях с учетом периодов временной нетрудоспособности;
  • В столбиках таблицы под номерами 39-47 указывается информация о денежных средствах, которые были удержаны, либо зачтены в виде аванса;
  • Строки 48-49 предназначены для указания сумм задолженности, числящейся либо за самой организацией по отношению к сотруднику, либо за сотрудником по отношению к организации;
  • В графу 50 заносится итоговая сумма, подлежащая к оплате.

Заполненная форма Т-54 заверяется подписью с расшифровкой к ней лица, ответственного за ведение ведомостей, с проставлением текущей даты.

Где найти код места жительства для бланка лицевого счета т-54

Начисления будут выглядеть как «таблица в таблице», в шапке которой обозначены коды, а ниже – суммы выплат. Награды, подарки и подарочные карты, предоставленные сотрудникам в связи с корпоративными и государственными праздниками, также учитываются в лицевом счете с кодом «ценный подарок».

Графы 38-46 Представляют суммы вычетов и удержаний, включая выданные авансы и налоги на доходы физических лиц.
Графы 47 и 48 В указанных столбцы лицевого счета заносят данные о задолженностях сотрудника перед предприятием. Здесь могут быть излишне выплаченные суммы, авансы или, например, удержания из заработной платы на основании документов, подтверждающих его вину.

Важно помнить, что сумма ежемесячного удержания не должна превысить 20% его заработка за этот период.

Лицевой счет т-54а: образец заполнения

Записка-расчет при увольнении» Лицевой счет Т-54а: сроки заполнения Форма лицевого счета заполняется ежемесячно.

На бумажном носителе сведения можно распечатать и подшивать в индивидуальную папку для каждого сотрудника, или в конце календарного года собрать итоговые ведомости. Сюда же необходимо подшить расчетные листки за каждый месяц.

Предпочтительный порядок описывают и утверждают в учетной политике организации. Подписывают документ только синими чернилами. Печать на самом документе не нужна, но журнал регистрации бланков должен быть прошит и опломбирован.

Хранится форма лицевого счета в архиве организации в течение 75 лет Ответственность за ведение и корректное заполнение формы несет главный бухгалтер компании, при отсутствии сотрудника такой должности – руководитель предприятия или замещающее его лицо.

Унифицированная форма № т-54 — лицевой счет

Внимание Сюда относят отдел, в котором работает сотрудник, условия труда, график выхода, тарифную ставку и оклад, предусмотренные надбавки.

Графы 9-16 Данные графы содержат сведения об отдыхе: периоды предоставляемых отпусков, количество выходных дней, документы, на основании которых отпуска были предоставлены, их номера и даты. Графы 17-21 Указанные графы предназначены для отметок о производимых ежемесячных удержаниях.

Сюда относят вычеты по исполнительным листам, алименты, взыскания, возмещение ущерба, финансовые санкции, связанные с дисциплинарными проступками.

Если сотруднику была выдана сумма подотчетных средств на расходы, например, по проживанию в гостинице или проезд в командировку, и он не предоставил отчетные документы, подтверждающие целевое использование этих денег (билеты или посадочные талоны), то организация также вправе удержать недостающую сумму, прописав ее в лицевом счете.

Лицевой счёт работника по форме т-54. инструкция по заполнению

Важно Бланк формы Т-54, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, можно скачать на нашем сайте: Скачать бланк формы Т-54 Форма Т-54 не является обязательной к применению.

Обычно ее используют в крупных организациях, а небольшие фирмы и ИП считают достаточным ведение личной карточки работника (форма Т-2) и расчетно-платежных или расчетных ведомостей (формы Т-49 и Т-51). Информация, попадающая в личную карточку и в расчетную ведомость, объединена в форме Т-54.

Данные, внесенные в форму Т-54, являются основанием для расчета пенсии и должны храниться в течение 75 лет. О том, как ведется учет персональных сведений, поступающих в ПФР, читайте в статье «Что такое индивидуальный персонифицированный учет?».

Код места жительства в форме т 54

В данной статье мы рассмотрим: Лицевой счет Т-54а. Узнаем для чего используется форма. Разберемся, кем заполняется и подписывается лицевой счет.

Операции по начислению заработной платы, отпускных, премиальных, больничных и иных выплат относятся к элементам хозяйственной дтеятельности предприятия. Согласно федеральному закону «О бухгалтерском учете» все они должны быть подтверждены первичной учетной документацией.

Вы можете ознакомиться с формой Т-54а. Постановление Госкомстата от 05.01.2004 устанавливает два возможных варианта форм: Т-54 и Т-54а. Последняя предполагает автоматизированную обработку сведений и заполнений в программах 1С, SAP, БОСС-кадровик и им аналогичных.

В 2013 году формы перестали быть обязательными, законодатель разрешил организациям разработать и утвердить удобные для себя бланки.

Лицевой счет. форма т-54. правила заполнения

Для осуществления поиска необходимого кода места жительства определенного работника, бухгалтеру, заполняющему форму Т-54, необходимо зайти на сайт налоговой инспекции, выбрав раздел поиска ОКТМО, и ввести данные места проживания работника в следующем порядке:

  • Сначала указать улицу;
  • Следующим шагом указать населенный пункт;
  • Затем город.

Как заполнять и образец Пустой бланк формы Т-54 Первоначально бухгалтером заполняется титульная часть ведомости, куда вносится такая информация как полное название организации, соответствующее уставным документам, либо ФИО, если речь идет о работе у индивидуального предпринимателя.

Следующим шагом заполняется строка наименования структурного подразделения, после чего в таблицу вносятся основные сведения о лице, осуществляющем трудовую деятельность.

Заполнение бланка лицевого счёта работника по форме Т-54 Часть 1 Как и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации.

Графа 49 В данный столбец табличной части вписывают выданные на руки или перечисленные на зарплатную карту денежные средства, то есть чистый доход сотрудника – начисленную сумму, уменьшенную на величину различных удержаний и налогов.

Если сотрудник занимает две должности на правах совместительства, лицевой счет необходимо завести на каждую из них, присвоив отдельный табельный номер.

Для визирования формы Т-54 используется графическая или электронная подпись главного бухгалтера предприятия.

Источник: http://advocatus54.ru/kod-mesta-zhitelstva-v-forme-t-54-klassifikator/

Форма т 54

Лицевой счет. Форма Т-54. Правила заполнения

26 октября 2015    Персонал

Лицевой счет работника предназначен для того, чтобы отражать информацию о зарплате, которая была начислена за прошлые периоды, а также об отработанном времени в каждом месяце. На практике описываемый документ применяется для того, чтобы отражать ежемесячную информацию о зарплате, которая была выплачена на протяжении всего года.

Компетентным в заполнении лицевого счета является работник бухгалтерии.

Лицевой счет открывают сотрудники бухгалтерии, если имеется приказ о приеме на работу.

В лицевом счете отражаются все начисления и удержания из зарплаты. Лицевой счет выступает основанием для составления расчетно-платежной ведомости формы Т-49 (или расчетной ведомости Т-51). Не допускается искажение и перекручивание данных в лицевом счете. При его заполнении используется деловой стиль речи.

Типовая форма лицевого счета работника — Т-54.

В качестве примера предлагаем скачать образец заполнения формы Т-54, ссылка для скачивания образца находится внизу статьи.

Порядок заполнения лицевого счета работника форма Т-54

Лицевой счет содержит информацию о работающем лице, которая необходима для зачисления зарплаты.

Сведения по расчету зарплаты подлежат ежемесячному выкладыванию в лицевой счет на бумаге. Графы машинограммы лицевого счета, как правило, размещены на 3 странице документа. Но допустимо их располагать на машинограмме. Вторую и четвертую страницы заполняют кодами, которые присущи определенным видам оплат и удержаниям.

Строки, которые расположены вверху таблицы лицевого счета, используются для разнообразных записей.

Заполняются они бухгалтером информацией, которую нельзя поместить в другие части документа.

С помощью лицевого счета можно внести исправления в данные, которые содержатся в трудовой книжке, если был утрачен оригинал приказа работодателя или существуют несоответствия в формулировке занимающей должности.

Лицевой счет заполняется бухгалтером, основываясь на первичные документы, которыми производится учет выработки, выполненные работы, отработанное время.

К числу таких документов следует отнести:

  • табели, которыми производится учет использованного рабочего времени и расчета зарплаты (формы Т-12 и Т-13);
  • маршрутный лист;
  • путевой лист;
  • рапорт о выработке;
  • наряд на сдельную работу.

Вышеперечисленные документы следует передать в бухгалтерию в определенные сроки для того, чтобы была вовремя начислена заработная плата. Сроки установлены специальным графиком.

Если на производстве ведется расчетная ведомость форма Т-51, то допустимо неиспользование формы Т-54.

Лицевые счета сотрудников подлежат хранению в течении 75 лет в определенных архивах.

Скачать образец документа

Лицевой счет работника форма Т-54 бланк — скачать.

Лицевой счет форма Т-54 образец заполнения — скачать.

Личный счет — это бухгалтерский документ, отражающий всю платежную информацию для сотрудников компании.

Он открывается, когда он занят. Открытие и ведение личных счетов обрабатывается специалистом-бухгалтером.

Документ регистрирует все виды начислений и вычеты из заработной платы сотрудников в течение календарного года. Льготы включают заработную плату, материальные стимулы и различные социальные льготы.

Налог на доходы от дохода и взносов на страхование, содержание и штрафы, профсоюзные сборы, платежи по кредитам и т. Д.

Форма личного счета (форма Т-54) состоит из адреса и таблицы.

Введите название компании, ее код ОКПО и дату открытия учетной записи. Информация о сотруднике выполнена: его имя, дата рождения, количество сотрудников, должность, семейное положение и т. Д.

информацию из удостоверения личности (форма Т-2).

Таблица персональных счетов состоит из 49 графиков, которые отражают всю информацию о человеке, работающем по месяцам, заработную плату (начисления и вычеты). В столбцах 1-8 содержится информация об аренде, передаче и ремиссии, рабочем месте, должности, оплате, дополнениях со ссылкой на даты и номера заказа.

На рисунках 9-16 представлена ​​информация об отпусках работника, продолжительности и документации, которые определяют это событие. Колонки с 17 по 21 должны быть заполнены в случаях, когда сотрудник наказывается за исполнение, обязанности, задержание по кредитным договорам и т. Д. Информация о задержании детей, инвалидности и т. Д. Они вводятся в 22-й колонке.

Во второй половине таблицы отражены данные о начислениях и отсрочке по месяцам.

В 24-27 столбцах данные вводятся на основе временного листа. Все демаркированные зарплаты сотрудникам регистрируются в таблицах 28-37 таблиц и удержании — на 38-46. Если рабочий или компания отвечает за предыдущие месяцы, это отражается в 47-й и 48-й колонках. По этой причине сумма за каждый месяц, выплачиваемая сотруднику, фиксируется и депонируется.

На основе личных счетов подготовлена ​​платежная карта (форма Т-49). Срок хранения счетов в компании составляет 75 лет. За неправильное хранение такого типа документации штрафы определяются законодательством Российской Федерации.

Личный кабинет T-54

Личный счет сотрудника предназначен для отражения данных о часах работы в каждом месяце календарного года, а также о любых начислениях работника.

Личный счет определяется для каждого отдельного сотрудника.

Стандартную форму Т-54 можно использовать для зарядки, на основе которой определяется размер заработной платы, подлежащей выплате.

Из формы T-54 данные передаются в фонд заработной платы T-53 или T-49.

Информация личного счета вводится для каждого месяца календарного года.

Документ заполняется бухгалтером на основании документов, которые он дал о рабочем времени: график рабочего времени Т-12 или Т-13, больничные листы, заказы сверхурочных, проездные документы и другие документы.

Если сотрудник по бухгалтерскому учету использует расчет заработной платы T-51 для расчета заработной платы сотрудника, личный счет не может быть использован.

Форма личной учетной записи T-54 — скачать бесплатно excel.

В качестве примера мы заполнили личную учетную запись, вы можете загрузить шаблон завершения T-54, щелкнув ссылку внизу статьи.

T-54

Данные о наемном работнике, для которого производится расчет, заносятся в верхнюю часть формы Т-54, ее ИНН, СНИЛС, наличие детей и семейное положение, дату работы, имя и время, номер рождения.

Далее в таблице выше приведена информация о:

  • прокат (передача, прощение) — на основе соответствующих заказов;
  • предоставление отпуска — даже на основании указа о датах его начала и прекращения;
  • отчисления и взносы (тип, период, в котором они сохранены, сумма);
  • стандартное налоговое освобождение от налога на доходы физических лиц, которое может быть рассчитано сотрудником.

Вся эта информация полезна для расчета заработной платы сотрудников.

На основе личной учетной записи вы можете восстановить всю информацию о сотрудниках, даже если задачи для ее деятельности будут потеряны.

В приведенной ниже таблице на основе расписания и других документов, относящихся ко всем случаям, которые, как представляется, не отклоняются от обычного рабочего дня, должны быть заполнены данные о часах работы (дни) для всех расходов по видам платежей.

Отображается общая стоимость.

Кроме того, введите часть таблицы, относящуюся к отчислениям (личный доход, обслуживание, рабочие листы, предоплата). По завершении этой части таблицы вычитается общая сумма вычетов, вычитаемых из суммы начислений.

Если долг относится к работникам или работодателям, это отражено в блоках 47 и 48, данные этих графиков учитываются при расчете общей суммы заработной платы, подлежащей выплате.

Данные вводятся в личную учетную запись в контексте каждого месяца календарного года.

Счет бухгалтера завершен.

Загрузить образец документа

Личный кабинет T-54 — перевод.

Личный счет T-54 выборки — перевод.

Источник: https://vipstylelife.ru/forma-t-54/

Лицевой счет работников по форме Т-54

Лицевой счет. Форма Т-54. Правила заполнения

Заработная плата и иные выплаты работника, официально трудоустроенного у своего работодателя подлежат обязательному учету. Для этого используются лицевые счета сотрудников по заработной плате. Таковые являются обязательными на всех предприятиях Российской Федерации.

Скачать для просмотра и печати:

Бланк формы Т-54

Образец заполнения Т-54

Данные для заполнения

Обычно лицевые счета сотрудников по заработной плате ведутся бухгалтером компании.

Чтобы упорядочить их ведение, была разработана унифицированная форма Т-54 на законодательном уровне. Благодаря ей, лицевой счет работника показывает все возможные выплаты ему на протяжении всей трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Пример заполнения формы Т-54

Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально:

  • табель учета отработанного времени;
  • больничные листы установленного образца;
  • грамотно оформленные путевые листы, которые предполагают возмещение расходов на ГСМ;
  • различные приказы, например, о доплате за совмещение должностей на время отпуска сотрудника и т.п.;
  • подтверждения на сдельную оплату (наряды в основном);
  • рапорты о выработке и иная документация.

Важно! После предоставления таких сведений, их анализа и обработки, составляется платежно-расчетная ведомость для того, чтобы сотрудник смог получить причитающиеся ему выплаты у своего работодателя.

Основанием для оформления формы Т-54 является факт приема сотрудника в организацию. А окончанием будет являться увольнение. Только после этого лицевой счет работника на предприятии закрывается.

Таким образом, форма Т-54 и лицевой счет — это важнейшие составляющие правильного и полноценного функционирования предприятия в Российской Федерации.

Скачать для просмотра и печати:

Постановление от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Существующие бланки лицевых счетов

В настоящее время законодатель нашего государства разработал 2 основные формы Т- 54 для лицевого счета:

  • стандартная 54 для лицевого счета по заработной плате, которую используют в основном крупные организации с большой численностью работников;
  • 54а для электронного документооборота.

Совет! Многие ИП чаще всего применяют в своей работе только форму, имеющую обозначение Т-49.

Бывает и так, что лицевые карточки по заработной плате не ведутся у работодателя. Такое может случиться, если применению подлежит ведомость Т-51.

Как оформляется карточка

Существуют строгие правила оформления карточек с лицевыми счетами. Имеются общие требования, которым должны соответствовать данные документы. К таковым относятся:

  • заполнение лицевого счета по заработной плате производится с использованием синих или черных чернил;
  • какие-либо исправления являются недопустимыми. Это касается и использование любых корректирующих средств (замазок, лент и т.п.);
  • бланк лицевого счета работника по образцу заполнения содержит обязательно титульную страницу и стандартную таблицу из 49 граф.

Кроме этого, лицевая карточка сотрудник, а именно бланк по зарплате, имеет инструкцию по заполнению, обязательную для всех уполномоченных сотрудников предприятия по их ведению и учету.

Титульный лист

В самом начале заполняется титульная страница. В данном разделе подлежат внесению такие сведения:

  • ФИО сотрудника предприятия;
  • дата начала ведения лицевого счета работника;
  • наименование работодателя;
  • структурное подразделение, где будет работать гражданин и его должность;
  • ОКПО и ОКУД;
  • ИНН и СНИЛС;
  • номер по табелю;
  • дата рождения;
  • семейное положение работника.

Важно! Кроме этого, обязательно указывается расчетный период.

Заполнение граф

Далее заполняется таблица по графам:

  • с 1 по 8 раздел — это информация о приеме к работодателю, о произведенных переводах внутри компании, изменении размеров заработка сотрудника, тарифных ставках, возможных дополнительных выплатах;
  • данные о всех отпусках работника прописываются в графах с 9 по 16;
  • если у гражданина производятся какие-либо удержания, то данная информация заносится в графы с 17 по 21;
  • налоговый вычет прописывается в 22 графе формы;
  • в графе 23 указывается месяц составления счета;
  • информация из табеля учета рабочего времени вносится в графы с 24 по 27;
  • все возможные начисления прописываются в графах 28-37 (заработная плата, отпускные и т.д.);
  • НДФЛ, алиментные выплаты — это графы 38-46 личной карточки т54;
  • любая задолженность между работником и работодателем указывается в 47 и 48 графе;
  • 49 графа содержит сведения об итогах по выплатам за отчетный период (месяц).

Важно! Форма Т-54 является очень удобным документом для предприятия, по которой можно проследить доход сотрудника за весь период трудоустройства.

Посмотрите видео о выплате зарплаты в 1С

Источник: http://IPprof.ru/kadry/oformlenie/licevoj-schet-sotrudnikov-po-forme-t-54.html

12 правил заполнения формы Т-54 лицевого счета работника

Лицевой счет не всегда открывается, не на каждого работника.

Типовая форма лицевого счета — Т-54. Для заполнения этой формы потребуются такие документы, как приказы по личному составу (о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении, переводе), а также данные табеля учета рабочего времени. Последний документ отражается количество отработанных дней или часов работника в отчетном месяце, эти данные пригодятся для расчета заработной платы.

Скачать образец табеля учета рабочего времени:

  • Т-13 для коммерческих организациях — образец;
  • 0504421 для государственных учреждений — образец.

Альтернативой лицевому счету может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная ведомость Т-49.

Отличием является то, что форма Т-54 заполняется на конкретного сотрудника и отражает, помимо начислений и удержаний, также и иные ведения о его трудовой деятельности.

В расчетных ведомостях расчет зарплаты проводятся для группы сотрудников — подразделения или всей организации в целом.

Как правило, лицевые счета открываются на представителей руководящего состава организации. Скачать бланк Т-54 и пример можно по ссылкам ниже.

Образец заполнения лицевого счета работника

Вверху бланка Т-54 вносятся данные из личной карточки работника:

  • подразделение, где работает;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • код населенного пункта, где проживает работник;
  • семейное положение;
  • количество детей;
  • дата приема на работу;
  • фио;
  • табельный номер.

Табличная часть лицевого счета Т-54 включается графы следующего содержания:

  • о приеме на работу, переводе, увольнении, изменениях в оплате труда (графы 1-8) — данные вносятся на основании распорядительных документов;
  • о предоставляемых отпусках — на основании приказа (графы 9-16);
  • удержания и взносы — по исполнительных листам, алименты, возмещение ущерба и другие (графы 17-21);
  • стандартных налоговые вычеты — необходимы для правильного расчета подоходного налога (графа 22);
  • отработанное время для каждого расчетного месяца вносится в лицевой счет на основании табеля учета рабочего времени (графы 24-27);
  • начисления — оплата труда, премии, компенсации, отпускные, больничные и другие (графы 28-37);
  • удержания — аванс, НДФЛ, другие (графы 38-46);
  • задолженность за работодателем или работником в бланке Т-54 указывается, если есть на момент расчета зарплаты (графы 47-48);
  • итоговая сумма к выплате на руки работнику вносится в графу бланка лицевого счета.

Месяц, для которого проводится расчет зарплаты, указывается в гр.23, месяц ставится цифрой от 01 до 12.

Подписывает лицевой счет бухгалтер, отвечающий за расчет заработной платы персоналу.

Скачать образец бесплатно

Скачать бланк лицевого счета Т-54 в excel — ссылка.

Лицевой счет работника форма т-54 пример заполнения — скачать.

Лицевой счет Т-54

Лицевой счет работника предназначен для отражения информации об отработанном времени в каждом месяце календарного года, а также обо всех начислениях и удержаниях работника. Лицевой счет заводится на каждого отдельного сотрудника.

Для заполнения может быть использована типовая форма Т-54, на основании которых определяется сумма заработной платы к выплате. Из формы Т-54 данные переносятся в платежную ведомость Т-53 или расчетно-платежную ведомость Т-49.

Данные в лицевой счет вносятся за каждый месяц календарного года.

Что представляет собой форма Т-54 и как ее вести

Заполняется документ бухгалтером на основании предоставленных ему документов об отработанном времени — табель учета рабочего времени Т-12 или Т-13, больничные листы, наряды на сверхурочную работу, путевые листы и прочие документы.

Если для расчета заработной платы сотрудника бухгалтер использует расчетную ведомость Т-51, то лицевой счет допускается не использовать.

Лицевой счет форма Т-54 бланк — скачать бесплатно excel.

В качестве примера мы заполнили лицевой счет, скачать образец заполнения Т-54 можно по ссылке внизу статьи.

Образец заполнения Т-54

В верхнюю часть бланка Т-54 вносятся данные о сотруднике, для которого ведется расчет, указывается его ИНН, СНИЛС, наличие детей и семейное положение, дата приема на работу, ФИО и табельный номер, дата рождения.

Далее в верхней таблице заполняются сведения о:

  • приеме на работу (переводе, увольнении) — на основании соответствующих приказов;
  • предоставлении отпуска — также на основании приказа прописываются даты его начала и окончания;
  • удержаниях и взносах (их вид, период, за который удерживаются, размер);
  • стандартных налоговых вычетах по НДФЛ, на которые может рассчитывать работник.

Вся эта информация пригодится для расчета заработной платы сотруднику. На основании лицевого счета можно восстановить все данные о сотруднике, даже если приказы по его деятельности будут утеряны.

В нижней таблице на основании табеля учета рабочего времени и других документах, касающихся всех явок и неявок, отклонений от нормального рабочего дня, заполняются данные об отработанных часах (днях), обо всех начислениях по видам оплат. Выводится общая сумма начислений.

Далее заполняется часть таблицы, посвященная удержаниям (НДФЛ, алименты, по исполнительным листам, аванс). По итогам заполнения этой части таблицы выводится общая сумма удержаний, которая подлежит вычету из суммы начислений.

Если за работников или работодателем числится задолженность, то это отражается в графах 47 и 48, данные этих граф учитываются при расчете итоговой суммы зарплаты к выплате.

В лицевой счет вносятся данные в разрезе каждого месяца календарного года.

Заполняется лицевой счет бухгалтер.

Форма т-54. лицевой счет работника т-54

В документе ведется запись о всех видах начислений и удержаний из заработной платы работника в течении календарного года. К начислениям относится оплата труда, материальные поощрения и различные социальные выплаты. К удержаниям — подоходный налог и страховые взносы, алименты и штрафы, профсоюзные взносы, кредитные платежи и пр.

Бланк лицевого счета (форма Т-54) состоит из титульной части и таблицы. В начале заполняется называние предприятия, его код ОКПО и дата открытия счета. Заполняются сведения о работнике: его ФИО, дата рождения, табельный номер, должность, семейное положение, и др. сведения из личной карточки (форма Т-2).

Таблица лицевого счета состоит из 49 граф, которые отражают все сведения о трудовой деятельности работника, отработанном времени по месяцам, о заработной плате (начислениях и удержаниях). В графах 1-8 указываются сведения о приеме на работу, переводах и увольнении, месте работы, должности, окладе, надбавках со ссылками на даты и номера приказов.

В 9-16 графах заполняются данные об отпусках работника, их продолжительности и регламентирующих это событие документах. Графы с 17 по 21 заполняются в тех случаях, если к сотруднику  применяются взыскания по исполнительным листам, приказам, удержания по кредитным договорам и др. В 22 графу вносятся сведения об удержаниях на детей, по инвалидности и пр.

Во второй половине таблицы отражаются данные о начислениях и удержаниях по месяцам. В 24-27  графы вносятся данные на основании табеля рабочего времени.

Все произведенные начисления работнику записываются в 28-37 графы таблицы, а удержания — в 38-46. Если за предыдущие месяцы имеется задолженность у работника или предприятия, то она отражается в 47 и 48 графах.

В итоге подбивается и проставляется сумма для каждого месяца, которая подлежит выплате сотруднику.

На основании лицевых счетов составляется расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Срок хранения счетов на предприятии — 75 лет. За ненадлежащее хранение данного вида документации предусмотрены штрафные санкции законодательством РФ.

Унифицированная форма N Т-54а

——— ¦ Код ¦ +——-+ Форма по ОКУД ¦0301013¦ ОАО “Страйк” +——-+ ———————————————— по ОКПО ¦ ¦ наименование организации +——-+ Конструкторское бюро ¦ ¦ —————————————————————— структурное подразделение —————— —————— ¦Табельный номер¦ ¦ ¦ +—————+ +—————-+ Фамилия, имя, отчество ______________¦ 1236 ¦ Дата рождения ¦ 12.11.

1979 ¦ —————— —————— ————————————————————————————————————- ¦ Номе𠦦 Расчетный период ¦Категория¦Идентифика-¦Номер страхо- ¦Код ¦Состо-¦Коли-¦ Дата ¦ ¦документа¦+———————+персонала¦ционный но-¦вого свидетель-¦места¦яние в¦чест-+——————+ ¦ ¦¦ с ¦ по ¦ ¦мер налого-¦ства государст-¦жи- ¦браке ¦во ¦поступле- ¦уволь-¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦плательщика¦венного пенси- ¦тель-¦ ¦детей¦ния на ¦нения ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦онного страхо- ¦ства ¦ ¦ ¦работу ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———++———-+———-+———+————+—————+——+——+——+———-+——+ ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ (СВТ) ¦ 1236 ¦¦01.02.2011¦28.02.2011¦ ИТР ¦ 125589 ¦ 125485 ¦ 64 ¦ женат¦ ¦25.03.2009¦ ¦ ———————-+———-+———+————+—————+——+——+——+———-+——- —————————————————————————————————————————————————————————————————————— ¦ Отметка о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении в ¦ Отметки об использовании отпуска ¦Сумма пре- ¦ Удержания и взносы ¦ Удержания и взносы ¦ ¦ оплате труда ¦ ¦доставляе- ¦ ¦ ¦ +——————————————————————-+———————————————-+мых льгот +————————————————+———————————+ ¦ приказ ¦ структурное ¦должность¦усло-¦тариф- ¦сумма надба-¦вид ¦приказ (рас-¦за период¦коли- ¦ дата ¦(сумма ¦вид удер-¦ период удержания ¦сумма ¦размер ¦вид удер-¦период ¦сумма ¦размер ¦ ¦(распоряжение)¦ подразделение ¦(специ- ¦вия ¦ная ¦вок, доплат,¦от- ¦поряжение) ¦ ¦чество ¦ ¦стандартных¦жания ¦ ¦удержа-¦удержа-¦жания ¦удержа-¦удержа-¦удержа-¦ ¦ ¦ ¦альность,¦труда¦ставка ¦руб.

Лицевой счёт работника по форме Т-54. Инструкция по заполнению

¦пус-+————+———+кален- +———-+налоговых ¦(номер и ¦ ¦ния, ¦ния за ¦(номер и ¦ния ¦ния, ¦ния за ¦ +—————+ ¦профес- ¦ ¦(часо- +————+ка ¦дата ¦номер ¦ с ¦ по ¦дарных ¦на- ¦окон-¦вычетов), ¦дата до- +———————+руб. ¦месяц ¦дата до- +——-+руб. ¦месяц ¦ ¦ дата ¦но-¦ ¦сия) ¦ ¦вая, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дней ¦чала¦чания¦руб.

¦кумента) ¦ с ¦ по ¦или ¦(пери- ¦кумента) ¦с ¦ по ¦или ¦(пери- ¦ ¦ ¦мер¦ ¦ ¦ ¦днев- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦про- ¦од), ¦ ¦ ¦ ¦про- ¦од), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цент ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦цент ¦руб.

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ок- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лад), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб.

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+—+—————+———+——+——-+——+——+—-+——+——+—+——+——-+—-+——+————+———+———-+———-+——-+——-+———+—+—-+——-+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 18 ¦19¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ +———-+—+—————+———+——+——-+——+——+—-+——+——+—+——+——-+—-+——+————+———+———-+———-+——-+——-+———+—+—-+——-+——-+ ¦25.03.2009¦156¦Конструкторское¦Начальник¦ ¦ 25 000¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ НДФЛ ¦01.02.2011¦28.02.2011¦ 13% ¦ 3 250 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюро ¦бюро ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+—+—————+———+——+——-+——+——+—-+——+——+—+——+——-+—-+——+————+———+———-+———-+——-+——-+———+—+—-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+—+—————+———+——+——-+——+——+—-+——+——+—+——+——-+—-+——+————+———+———-+———-+——-+——-+———+—+—-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+—+—————+———+——+——-+——+——+—-+——+——+—+——+——-+—-+——+————+———+———-+———-+——-+——-+———+—+—-+——-+——— Демина Демина Н.М. 12 марта 11 Бухгалтер ———- ——————- “—” ———— 20— г. личная расшифровка подписи подпись

Источник: https://accountingsys.ru/forma-t-54/

Как заполнить лицевой счет сотрудника форма т 54а

Лицевой счет. Форма Т-54. Правила заполнения

Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы с учетом полагающихся данному работнику налоговых вычетов, льгот и определяется сумма к выплате на руки.

Крупные предприятия открывают лицевой счет на каждого работника, малые предприятия предпочитают использовать расчетно-платежную ведомость (формы Т-49), сочетающую в себе функции расчетной (формы Т-51), платежной (формы № Т-53) ведомости и лицевого счета работника (формы Т-54 и Т-54а). Лицевой счет заполняется работником бухгалтерии. Изменения, внесенные в форму Т-54, связаны с изменениями в исчислении налога на доходы физических лиц, введении ИНН и страховых свидетельств государственного пенсионного страхования, сокращением разновидностей оплат, надбавок на большинстве предприятий. Срок хранения лицевого счета установлен ст.

Важно

Безопасная онлайн системадля легкого управления бизнесом 8 (800) 333-61-70 Россия+7 (499) 702-40-73 Москва Справка Внимание, с октября 2015 года сервис Класс365 (Торговля, Склад, CRM) называется Бизнес.Ру и располагается на домене online.business.ru. Подробнее »

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов Подключиться бесплатно к Класс365 Лицевой счёт работника по форме Т-54 — это документ, в котором подтверждается трудовая деятельность работника. Он необходим для отражения сведений о зарплате и пенсии.

Без оформления лицевого счёта работника по форме Т-54 деятельность компании невозможна.

Документ включает в себя подробную информацию о сотруднике, его рабочем времени, а также обо всех перечислениях и задержках за каждый месяц.

Он ведётся отдельно для каждого лица независимо от должности и размера оплаты труда.

Основанием для заведения лицевого счёта на гражданина зачастую является приказ о зачислении его на должность.

12 правил заполнения формы т-54 лицевого счета работника

Кто оформляет лицевой счёт работника по форме Т-54?Лицевой счёт сотрудника заполняет работник бухгалтерии на основе первичных учетных регистров, которые занесена информация об отработанном времени, выполненных работах и выработке на разные виды выплат.

Сюда входят также следующие документы: путевые и маршрутные листы, рапорты о выработке, наряды на сдельную работу, табель учёта использования рабочего времени и табель расчёта зарплаты и так далее.

Что отражается в лицевом счёте работника формы Т-54 и как он заполняется?В первой графе указывается наименование предприятия, в которой заведён лицевой счёт по форме Т-54.
Далее, в следующей графе, проставляется код предприятия по ОКУД.

Затем указывается дата заведения лицевого счёта. После прописываются сведения о сотруднике, на которого заводится лицевой счёт: его полное имя и дата рождения.

Лицевой счет работников по форме т-54

Титульная часть: Самыми первыми заполняются строки, содержащие сведения о работодателе: наименование организации (структурного подразделения), код по ОКПО и ОКУД.

Затем вносятся сведения о дате открытия счета, расчетном периоде и самом работнике.

Примечание: Сведения о сотруднике (номер ИНН и СНИЛС, семейное положение, количество детей, дата приема на работу) вносятся на основании личной карточки (Т-2).

Далее заполняются сведения о работнике: ФИО, дата рождения, табельный номер, семейное положение, ИНН, номер СНИЛС, должность и др. Графы 1-8.

Содержат данные о приёме на работу, переводах, увольнении, изменениях в оплате труда. В указанных графах отражаются сведения о приказе о приеме на работу (увольнении, переводе) и т.д.

, месте работы (структурное подразделение), должности (специальность, профессия), тарифной ставке, сумме надбавок и доплат.

Графы 9-16.

Ваш аккаунт создан!

  • Данные для заполнения
  • Существующие бланки лицевых счетов
  • Как оформляется карточка
    • Титульный лист
    • Заполнение граф

Заработная плата и иные выплаты работника, официально трудоустроенного у своего работодателя подлежат обязательному учету. Для этого используются лицевые счета сотрудников по заработной плате. Таковые являются обязательными на всех предприятиях Российской Федерации.

Внимание

Скачать для просмотра и печати: Бланк формы Т-54 Образец заполнения Т-54 Данные для заполнения Обычно лицевые счета сотрудников по заработной плате ведутся бухгалтером компании.

Чтобы упорядочить их ведение, была разработана унифицированная форма Т-54 на законодательном уровне.

Благодаря ей, лицевой счет работника показывает все возможные выплаты ему на протяжении всей трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Как заполнить форму т-54

Прописывается место работы и должность, присваивается табельный номер. Далее в документе указывается семейное положение сотрудника, количество детей и иждивенцев и дата поступления на работу.

Далее идут графы, напрямую связанные с выплатами: пенсия (вид, месячная сумма, окончание выплаты), условия начисления заработной платы (должность, номер приказа, цех или отдел, разряд, условия труда и другие), вид отпуска (приказ: номер и дата, количество дней, период) и суммы удержания из заработной платы (сумма и период удержания, размер удержания за месяц и так далее).

На основании лицевого счёта могут быть внесены изменения и исправления в сведения, которые содержатся в трудовой книжке.Также существует форма Т-54а, которая применяется для обработки данных посредством вычислительной техники.

Лицевой счет

Источник: http://advokat-na-donu.ru/kak-zapolnit-litsevoj-schet-sotrudnika-forma-t-54a/

Лицевой счёт работника Т-54 – что это, скачать образец заполнения, бланк формы

Лицевой счет. Форма Т-54. Правила заполнения

Лицевой счет работника Т-54 – подтверждение отработанного времени и начисленной сотруднику заработной платы. Подробнее о порядке его оформления и заполнения и пойдет речь в данном материале.

Что это такое?

Одним из документов, хранящих сведения о зарплате работника, является карточка его лицевого счета. Она оформляется на всех крупных предприятиях.

Назначение, унифицированные формы

Документ предназначен для учета выплат и удержаний из зарплаты за каждый месяц года. По информации, внесенной в него, можно проверить правильность рассчитанной заработной платы за отработанное время.

Бланки лицевых счетов разработаны и утверждены в 2004 году Госкомстатом. Форму Т-54 заполняют на предприятиях, где расчет заработка осуществляется вручную.

При автоматизированном учете используют карточку Т-54а.

В мелких организациях и ИП допускается ведение расчетно-платежных ведомостей, составленных на бланке формы Т-49, которая объединяет все данные по зарплате. При этом лицевой счет не заполняют.

На основе каких бумаг составляется?

Информацию в форму Т-54 заносят из следующих первичных документов:

  • табели учета рабочего времени;
  • приказы;
  • листы временной нетрудоспособности;
  • наряды;
  • исполнительные листы;
  • рапорты;
  • путевые и маршрутные листы.

Кто ответственен за оформление?

Обязанность по заполнению лицевого счета лежит на бухгалтере, занимающимся расчетами по заработной плате. После зачисления нового сотрудника в штат в бухгалтерии на него оформляют форму Т-54. В январе на каждого из работающих обновляют документ и ежемесячно заносят информацию.

После окончания отчетного года документы подписывают, подшивают, сдают в архив и хранят 75 лет. Если в штате предприятия нет бухгалтерии и услуги по бухгалтерскому учету оказывают сторонние специалисты, за хранение форм отвечает руководитель.

Пошаговая инструкция заполнения лицевого счета работника по форме Т-54

Все графы документа должны быть заполнены аккуратно, точно и своевременно. Это облегчает работу бухгалтера при проведении расчетов и снижает риск наложения штрафных санкций при проверках налоговой инспекции.

Общие правила оформления

  • При заполнении применяют чернила синего или черного цвета.
  • Применять корректирующие средства для исправления ошибок нельзя.

  • В случае обнаружения ошибки подправить данные можно в соответствии с правилами внесения исправлений в первичные документы. Для этого неправильную запись нужно зачеркнуть и сверху указать правильную.

    Рядом добавить надпись «исправлено», дату исправления и подпись бухгалтера.

Титульная часть

Оформление начинают с указания данных организации и структурного подразделения, в которое зачислен сотрудник, это:

  • полное наименование компании,
  • статистический код предприятия ОКПО,
  • код формы по ОКУД.

Далее вносят информацию о работнике, используя данные личной карточки:

  • должность,
  • ИНН,
  • номер СНИЛС,
  • код места проживания,
  • семейное положение,
  • количество детей,
  • дата принятия на работу и увольнения,
  • табельный номер,
  • дата рождения.

Табличная часть

Эта часть карточки содержит информацию об отработанном времени, начисленной и удержанной зарплате:

  • Графы 1-8. Сведения о приеме, увольнении, переводах. Здесь указывают должность, тарифную ставку, оклады и надбавки. Если трудовая деятельность будет проходить в опасных или вредных условиях, об этом делают отметку в графе 5.
  • Графы 9-16. Информация о ежегодных отпусках. Записывают период отдыха, его продолжительность, дату и номер приказа на отпуск.
  • Графы 17-21. Информация об удержаниях из заработной платы: по исполнительным документам, приказам руководителя, личным заявлениям. По каждому удержанию указывают реквизиты документа, период, в течение которого они производились, сумму.
  • Графа 22. Предприятие, как налоговый агент по НДФЛ, применяет в расчетах налоговые вычеты, которые работник получает согласно законодательству. Размер вычета проставляют в данной строке.
  • Графа 23. Месяц, за который вносят данные. Номер записывают в формате 01, 02, 03 и т. д.
  • Графы 24-27. Информация об отработанном времени за отчетный месяц. Заполняется в днях или часах.
  • Графы 28-37. Начисления по всем видам месячных выплат за счет фонда оплаты труда или из прибыли организации. В этих графах отражаются начисления по договорам, доходы в натуральной форме, авторские гонорары, дивиденды. Также отражаются такие социальные выплаты, как оплата питания, обучения, лечения, стоимость подарков.
  • Графы 38-46. Удержания из зарплаты: аванс, НДФЛ, вычеты по исполнительным листам и другие виды.
  • Графы 47-48. Итоговые графы, отражающие задолженность по заработной плате.
  • Графа 49. Сумма к выплате за месяц.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланки форм Т-54 и Т-54а, образцы заполнения Т-54 и Т-54а в формате excel

Обязательно ли его вести?

Своевременное оформление лицевых счетов на бланках формы Т-54 по каждому работнику — обязанность всех крупных предприятий.

Отсутствие этих документов относится к грубому нарушению правил учета и при налоговой проверке приведет к наложению штрафа. В случае нарушения за один налоговый период его размер составит 10 000 рублей. Если карточки отсутствуют более чем в одном налоговом периоде, сумма штрафа увеличится до 30 000 рублей.

Источник: http://urfamily.ru/licevoj-schjot-rabotnika-t-54/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.