+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Кассы для интернет-магазинов с 2017 года: что ждет онлайн-торговлю?

Содержание

Онлайн-касса для интернет-магазина

Кассы для интернет-магазинов с 2017 года: что ждет онлайн-торговлю?

С внесением весьма существенных дополнений в закон №54-ФЗ интернет-продажи в скором будущем будут осуществляться по новым принципам: уже с начала июля 2017 применение онлайн-касс в расчетных операциях с клиентурой станет заведомо обязательным, а их отсутствие повлечет внушительные штрафы. В связи с этим бизнесменов волнует множество вопросов, и основным является такой: нужна ли онлайн-касса интернет-магазину и как это отразится в учетных операциях?

Онлайн-кассы для интернет-магазинов в 2017 году

Внедрение новых ККМ во все сферы бизнеса по замыслу законодателей позволит усовершенствовать процессы формирования доходов предприятий, исключить возникновение теневых оборотов, и, как, следствие максимально увеличить собираемость налогов.

Вследствие этого применение онлайн-касс становится сегодня актуальным для всех, а изменения в законодательстве довольно четко определяют основные вопросы использования онлайн-ККМ: правила ведения расчетов с клиентурой, пользования ККТ и условия расчетов при всех видах платежей.

ККТ применяется в РФ всеми коммерческими компаниями и ИП при расчетах наличностью, посредством платежных карт и электронных платежных систем за приобретенные товары/услуги. Это означает, что и интернет-магазинам необходимо применять ККТ, выдавая покупателям кассовые чеки, отпечатанные в бумажном варианте или отправленные электронно на е-мейл адрес покупателя.

Правда, законом предусмотрены случаи, когда применение онлайн-кассы в интернет-магазине необязательно. Это возможно при проведении безналичных расчетов между юрлицами и предпринимателями через банковые и электронные системы, когда сумма покупки прямиком зачисляется на счет компании, минуя кассу магазина.

Если компания ведет только безналичные расчеты с населением и организациями, то для него существует возможность применения специальных ККМ, предназначенных для продаж в сети интернет.

В подобном устройстве отсутствует функция печати чека, поскольку необходимости в бумажном документе нет – его виртуальный аналог по факту покупки отправляется на электронную почту клиента, либо подтверждение оплаты приходит смс-сообщением на его телефон.

Онлайн-касса для интернет-магазина: процесс осуществления платежа

Передача сведений налоговикам производится через оператора фискальных данных (ОФД), информация которому поступает в момент покупки непосредственно от фискального накопителя, имеющегося в онлайн-ККТ. Продавец распечатывает чек или отправляет его электронную версию по e-mail или СМС.

Отметим, что при отсутствии интернета онлайн-касса сохраняет полную информацию о покупках и передает ее в ОФД при восстановлении связи. Однако отсутствие интернет-соединения сроком более 30 дней повлечет автоматическую блокировку онлайн-кассы и, несомненно, вызовет интерес налоговиков.

Особенности передачи чека клиенту при использовании онлайн-кассы в интернет-торговле

Интернет-бизнес предполагает нюансы, которые следует учитывать, передавая чек клиенту. Например:

  • если товар доставляет курьер, то им же печатается чек в месте доставки с помощью переносной онлайн-кассы;
  • если доставку берет на себя специализирующаяся в этой деятельности фирма, то и печать чека становится ее обязанностью;
  • если магазином используется специализированная онлайн-касса, не оформляющая бумажные чеки, то на адрес клиента отправляется электронный чек или смс сразу после фиксации факта продажи.

Бухучет в интернет-магазине

На учетный процесс тонкости применения кассового оборудования абсолютно не влияют. Невзирая на особенности приема денег от клиентуры, выручка фиксируется по кредиту сч. 90 «Продажи», а их себестоимость – на сч. 41 «Товары».

В компаниях, специализирующихся на продажах в розницу и осуществляющих учет товаров по продажным ценам, кредит сч. 90 отражает продажную стоимость реализации, корреспондируясь с денежными счетами и счетами учета расчетов, а дебет – их учетную цену в корреспонденции со сч.41 и одновременным сторнированием скидок на проданные товары на сч. 42.

Основные бухгалтерские проводки по сч. 90 «Продажи»
№ п/пОперации
Д/тК/т
1Отражена реализация товаров по продажной цене с учетом НДС6290-1
2Списывается себестоимость проданных товаров90-241,43
3Списываются расходы по продаже90-244
4НДС по реализованным товарам90-276
5Поступили платежи за приобретенные товары51,5262
6Начислена задолженность бюджету по НДС7668
7Перечислено с р/счета в погашение задолженности перед бюджетом6851
8Определен финансовый результат от продажи товаров90 9999 90

Аналитический учет по сч. 90 обычно организуют по видам/группам реализованных товаров. Если необходимо (например, в крупных компаниях) аналитику ведут по регионам продаж, направлениям, учитываемым в управлении процессами компании и др.

Словом, с вводом онлайн-кассы для интернет магазинов в 2017 году учет в торговых интернет-компаниях не изменится. 

Источник: https://spmag.ru/articles/onlayn-kassa-dlya-internet-magazina

Онлайн касса для интернет магазина: онлайн расчеты, предоплата, аванс, курьеры, без кассы и прочее

Кассы для интернет-магазинов с 2017 года: что ждет онлайн-торговлю?

Как известно, с 1 июля 2017 года все представители розничной торговли и оказания услуг населению должны были перейти на использование онлайн кассы, где ЭКЛЗ заменяется на фискальный накопитель, и каждый чек онлайн кассы в электронном виде передается в ФНС (через посредника ОФД). По запросу покупателя кроме бумажного чека ему направляется и электронный чек. Для розничных магазинов процедура перехода на новое оборудование и система работы вполне понятна. Очень подробный обзор мы публиковали ранее. Мы же остановимся на вопросе, имеет ли отличия онлайн касса для интернет магазина. А также на тех особенностях, которые ожидают интернет-магазины, где большинство оплат происходит по средствам электронных средств платежа (банковские карты онлайн, интернет-банкинг, электронные кошельки и оплаты с мобильного телефона).

Онлайн касса для интернет магазина и расчетов только онлайн

Интернет-магазину без физической точки продаж удобнее и выгоднее использовать кассу, которая подходит именно для онлайн-торговли. Но стоит помнить, что если вы регистрируете кассу только для расчетов в сети Интернет, вы не сможете применять её при расчетах наличными или банковской картой на физической точке розничной продажи. Данное положение оговорено в п.1 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ.

Этому есть сразу две причины:

  1. при онлайн-регистрации ККМ в личном кабинете на сайте налоговой службы (nalog.ru) вы сразу должны указать, что оборудование будет использоваться строго для расчетов электронными средства платежа онлайн.
  2. Для интернет-магазинов у кассы при регистрации указывается адрес сайта в качестве адреса места расчетов. У привычного магазина «оффлайн» в поле Адрес места расчетов вносят адрес расположения кассы.

Стоит знать, что адрес регистрации кассы можно изменить через отчет о перерегистрации, но фискальный накопитель позволяет сформировать такой отчет только 12 раз, включая первичную регистрацию кассы.
Устройство для печати фискального чека в ККМ для интернет-магазинов не обязательно. В реестре ККТ на сайте ФНС есть специальные модели.

Самое важное, чтобы ваше оборудование передавала все необходимые реквизиты (24 пункта), включая номенклатуру проданных товаров (наименование и количество). Для передачи всех данные ваша CMS система должна быть интегрирована с онлайн-кассой. Подобную интеграцию можно провести как самостоятельно, так и с привлечением сторонних специалистов.

Онлайн касса для интернет-магазина

АТОЛ 42ФСот 19900 руб.Данная модель разработана исключительно для применения при оплате товаров или услуг в Интернет с использованием только электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя с продавцом.1) отсутствие печатающего механизма2) небольшие габариты– 97 х 82 х 30 мм.3) имеет интерфейсы двух типов:

  • USB для обеспечения питания ККТ – 5 В; 0,5 А постоянного тока;
  • Ethernet для подключения к локальной сети
приказ ФНС России № ЕД-7-20/183@ от 14.02.2017
РП Система 1ФС от 19900 руб.Данная модель подходит для любых интернет магазинов со средней и высокой пропускной способностью платежей.«РП Система 1ФС» — поддерживает большинство платформ CMS. Позволяет совмещать отправку электронных чеков с печатью бумажных, если необходимо.
  • Высокое качество печати: 203 dpi
  • Несколько интерфейсов для подключения к ПК или серверу
  • Чековая лента любых типовых размеров
  • Совместимость с платформами или CMS: 1С-Битрикс, Joomla, WorldPress, Drupal, Moguta и др.
  • Высокая скорость обработки платежей
Приказ ФНС России № ЕД-7-20/531@ от 03.07.2017

«Внесение в реестр первой интернет-кассы, АТОЛ 42ФС, – это знаковое событие для рынка контрольно-кассовых решений и электронной коммерции. Уверена, оно перевернет привычные модели организации программно-технических комплексов для регистрации расчетов и обслуживания покупателей.

Кассы такого типа позволят создать облачный сервис (SaaS) для интернет-магазинов, с помощью которого бизнес решит много технических проблем, обусловленных требованиями закона 54-ФЗ.

В частности, на базе АТОЛ 42ФС в марте 2017 года будет запущено решение АТОЛ Онлайн – первый в России сервис по предоставлению касс в аренду, – комментирует Юлия Носова, руководитель проекта АТОЛ Онлайн.

– Взаимодействие между интернет-магазином и кассой будет осуществляться через специализированное ПО, предназначенное для передачи информации о покупке и балансировки входящих запросов, а доступ пользователя к сервису – через web-сайт».

Онлайн касса для интернет магазина в аренду

Многие интернет-магазины принимают платежи онлайн через специальные агрегаторы, которые предлагают со своей стороны удобные варианты аренды ККМ только для торговли онлайн.

Самое распространённое решение Атол Онлайн основано на ККТ Атол  42ФС и предлагается практически всеми системами приема платежей онлайн.

Нужен ли чек при предоплате?

При предоплате заказа в размере 100% с использованием электронных средств платежа (через любой агрегатор, электронными деньгами или картой онлайн) требуется применение онлайн-кассы для интернет магазина с 2017 года.

Новые ККМ отправляют клиенту на e-mail электронные чеки нового образца с фискальным признаком и полной номенклатурой предоплаченных товаров. При доставке товаров, если более не взимаются деньги с заказчика, бумажный чек выдавать не нужно.

Электронный чек онлайн касса для интернет магазина должна отправить сразу после подтверждения о предоплате.

В ст. 4.7 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ указаны все необходимые реквизиты, которые должны передаваться в чек Заказчику и ФНС. Ниже наиболее удачный образец нового кассового чека, который нам удалось найти в сети.

Всего в чеке должно передаваться 24 реквизита.

Курьер работает в интернет-магазине

Если ваш курьер принимает деньги у Заказчика, он обязан применять ККМ и выдать бумажный чек. Для этого у каждого курьера должна быть с собой онлайн касса для интернет-магазина.

Реестр ККТ ФНС содержит модели, которые позволяют совмещать электронный чек и печатный, кассу и терминал для банковских карт. Есть также и варианты, когда комплекс оборудования состоит из терминала и переносной кассы для курьеров.

Интернет-магазины все чаще используют сочетание смартфона или планшета с фискальным регистратором.

Федеральный закон 54-ФЗ предписывает передавать фискальные данные оператору в момент расчета. Для этого ККМ для интернет-магазина должна быть подключена к интернету. Для небольших интернет-магазинов онлайн-кассу купить, а потом еще и установить на неё модем получится очень накладно, поэтому есть иной вариант.

Курьер при расчете с клиентом пробивает чек, после приезжает в офис, где подключает кассу, и все накопленные чеки на фискальный накопитель отправляются в ОФД.

В устных разъяснениях представители ФНС неоднократно заявляли, что чеки в ФНС должны поступать не позднее 30 дней с момент записи на фискальный накопитель, но подобные разъяснения пока устные и не понятно, будет ли задержка расцениваться как штраф.

Курьер является сотрудником сторонней службы доставки

По требованию законодательства о контрольно-кассовой технике (п. 12 ст. 4 Федерального закона от  3 июня 2009 г. № 103-ФЗ в ред. Федерального закона от 3 июля 2016 г.

№ 290-ФЗ) в случае, если курьерская служба выступает платежным агентом и принимает оплату вместо интернет-магазина, она обязана использовать онлайн-кассу.

Курьер данной службы выдает покупателю бумажный чек от имени курьерской службы и электронный, если покупатель попросит его предоставить. В этом случае дополнительная мобильная онлайн касса для интернет магазина может не приобретаться.

Не заключайте договор с курьерской службой пока не убедитесь в том, что данная компания на самом деле платежный агент и может применять ККМ при наличных расчетах (п. 11.1 ст. 4 Закона № 103-ФЗ). О том, что организации может выступать платежным агентом у нее должно быть соответствующее уведомлении ФНС.

Чтобы проконтролировать, как применяется онлайн касса курьерами платежного агента, предлагаем добавить в договор с выбранной курьерской службой несколько пунктов на этапе его составления.

В разделе «Обязанности сторон» внести:

Подрядчик обязуется применять контрольно-кассовую технику при наличных расчетах, передавать данные через оператора фискальных данных и выдавать покупателям бумажные чеки и по просьбе покупателя электронные чеки.

В акте приема-сдачи работ за указанный период предусмотреть пункт с полным перечнем фискальных чеков, выданных покупателям, где обязательной графой будет номер и другие реквизиты чека.

Имея номер чека, его законность не сложно проверить на сайте ОФД или через приложение ФНС.

Нужна ли онлайн касса для интернет магазина при доставке наложенным платежом?

Источник: http://www.roboxchange.com/onlajn-kassy-dlja-internet-magazina/

Онлайн-кассы для оптовой торговли — все, что нужно знать о применении

Кассы для интернет-магазинов с 2017 года: что ждет онлайн-торговлю?

В виду актуальности и неотвратимости перехода бизнеса на дистанционные формы фискальной отчетности, возникает резонный вопрос о необходимости онлайн-касс при осуществлении оптовых продаж.

Основные аспекты применения онлайн-кассы

В большинстве случаев ответ о применении кассы онлайн формата оптовиками однозначно утвердительный – обязанность использовать в своей деятельности новый способ расчетов не зависит от вида торговли. Онлайн-касса фиксирует каждый факт оплаты товара, сохраняя кассовые чеки и отчеты во внутреннем хранилище информации.

Все фискальные документы постоянно доступны налоговой службе сразу после совершения покупки, в дистанционном режиме.

В момент печати чека аппарат формирует его цифровую копию, моментально поступающую к оператору фискальных данных, с которым предприятие заключило договор.

Облачные технологии сервиса позволяют хранить огромный массив фискальной информации, которая по любому запросу передается в налоговые органы.

Законом не предусмотрены особые условия применения и виды кассовых терминалов для оптовых продавцов, по причине отсутствия разграничений понятий разных форм торговли – оптовой и розничной в налоговой практике и законодательстве.

Для расчета налогов имеет значение не цель и способ приобретения товаров, а также формальный статус покупателя, решающим фактором является способ расчетов.

Именно по этой причине условия перехода оптовиков на онлайн-ККТ являются стандартными и ничем не отличаются от розничных предприятий.

Когда это не нужно

Использование кассы современного типа является обязательным для оптовиков в расчетах с покупателями – физическими лицами и организациями, за исключением отдельно перечисленных случаев:

  • когда деньги поступают от клиентов непосредственно на расчетный счет;
  • при оплате товаров через систему банк-клиент;
  • если компания работает в недоступной интернет ресурсам местности, обозначенной в законодательно установленном перечне п.9 ст.2 федерального закона №54.

То есть, если предприятие использует безналичную форму расчетов, онлайн терминал применять не нужно. Все данные о выручке аккумулируются в банке, и налоговые органы имеют к ним беспрепятственный доступ – безналичные платежи для них абсолютно прозрачны.

Законом предусмотрен особый перечень видов деятельности, освобожденных от применения ККТ нового типа, которые не относятся к сфере оптовой торговли и поэтому не рассматриваются в данном контексте.

Кому, как и когда это необходимо сделать

Согласно вступивших в силу изменений к закону о применении ККТ, все оптовики обязаны приобрести, установить, зарегистрировать и подключить в установленном порядке онлайн кассы для расчетов:

  • наличными;
  • с использованием карточных платежей в месте расположения склада, оптового магазина — эквайринга;
  • в дистанционном режиме без привязки к конкретному местоположению торговой точки – в интернет-магазинах.

В соответствии с требованиями закона продавец обязан выбить покупателю чек в течение пяти минут с момента фактической оплаты. При онлайн покупках чек можно отправить клиенту СМС или на электронный адрес. Одновременно чек нужно зарегистрировать в фискальной системе кассы, передать через своего фискального оператора в ФНС.

Передача наличности представителю компании при курьерской доставке сопровождается выдачей чека на месте – для этого водителям или курьерам выдаются мобильные онлайн-кассы с высокоскоростной печатью. Это важная характеристика устройства, так как зачастую чеки в оптовой торговле отличаются большой длиной.

Важный момент – лимит рублевых расчетов для ИП и оптовых компаний составляет 100 000, свыше этой суммы оплатить продукцию наличными нельзя, наличие онлайн кассы не отменяет ограничения.

Это правило не распространяется на физических лиц, которые могут оплачивать любые покупки наличными и безналом.

В случае личного приобретения товаров частным лицом, ограничение по лимиту не действует, но нужно в обязательном порядке пробить и представить покупателю кассовый документ с использованием ОК.

Таким образом, с середины лета 2017 года наличие инновационных ККТ является обязательным для всех оптовых коммерческих организаций, использующих любые способы оплаты, кроме безналичных банковских расчетов.

Проблемы детализация чека современной онлайн-кассы

Положения закона затрагивают не только модернизацию оборудования, но и регламентируют содержание онлайн чека. Данные, которые должны быть указаны в обязательном порядке:

  • товарные позиции;
  • общая стоимость и суммы по наименованиям;
  • выделены суммы НДС.

Оптовая торговля, в отличие от розницы, не всегда предполагает одновременную передачу товара и денег – часто в этих двух операциях существует временной разрыв, когда поставщик допускает:

  • авансы;
  • частичную оплату;
  • отсрочку платежа.

В платежках не всегда четко указано, за какой товар поступают деньги.

Оптовая продажа идет по различным договорам с широким перечнем номенклатуры – в этом случае существует неопределенность, какие товарные позиции указывать в чеке.

Этот пробел ждет своего урегулирования путем разъяснений налоговыми органами. Как вариант, в фискальном чеке можно отразить часть товаров из первичных документов.

Возможные нарушения и штрафы

Распространенными нарушениями для оптовых предприятий являются работа без кассы, несоответствие оборудования нормам закона, отсутствие выдачи чека после покупки и другие.

За отсутствие или неправильное использование онлайн-кассы предусмотрены штрафные санкции:

  • для должностных лиц и ИП до 50% суммы выручки, минимально 10 тысяч рублей, для юридических предприятий – до 100% суммы выручки, минимально 30 тысяч рублей;
  • повторное нарушение грозит дисквалификацией руководящим сотрудникам, запретом на торговую деятельность предпринимателям на ограниченный срок;
  • за неправильное использование оборудования можно отделаться предупреждением, в худшем варианте получить штраф в размере 3-10 тысяч рублей.

Грамотный выбор и внимательное использование оборудования позволяют избежать штрафов. Современная кассовая техника значительно облегчает финансовую «жизнь» компании — позволяет упростить расчеты, контролировать в режиме реального времени торговую деятельность и управлять бизнесом.

Особенности выбора

Сегмент онлайн оборудования для кассовых расчетов обладает целым рядом особенностей, которые следует учитывать при выборе новой техники. При оптовых продажах возникает необходимость выполнения следующих операций:

  • фиксации фактов поступления и отгрузки товаров;
  • учет по всем контрагентам, с которыми ведется сотрудничество;
  • формирование, комплектация и временное хранение заказов;
  • резервация заказанной продукции;
  • осуществление расчетов с клиентами.

Специализированного онлайн оборудования для оптовых продаж производителями не предусмотрено, чаще всего применяются стандартные кассовые аппараты нового типа, обеспечивающие полную интеграцию с оператором фискальных данных — это необходимо для своевременного поступления данных в налоговые органы.

Поскольку оптовая торговля и кассы онлайн теперь неразлучны, выбору оборудования нужно уделить максимум внимания – от этого во многом зависит благополучие компании. Оптимальная модель должна соответствовать всем требованиям ФНС и реальным задачам оптового предприятия.

Как сэкономить на покупке онлайн-кассы

На рынке представлены в широком ассортименте современные кассы различного типа и назначения. В зависимости от интеграции с оборудованием существуют кассы трех видов:

  • мобильные или автономные, имеющие встроенное ПО;
  • онлайн-кассы с подключением к программам ПК – ноутбука, компьютера, pos-систем;
  • универсальные, совмещающие обе функции.

На оптовых складах удобно применять стационарное оборудование, которое подключается с помощью стабильного электропитания — все кассы работают от стандартной сети, и выхода в интернет. Подключение кассы к интернету осуществляется надежным проводным способом, с помощью модема, wi-fi, сим-карты.

Все стационарные онлайн-кассы по принципу функциональности условно делятся на основные группы, различающиеся набором возможностей и ценой:

  1. Фискальные регистраторы – бюджетное устройство, объединяющее в одном корпусе фискальный накопитель с принтером чеков.
  2. Смарт-терминалы – самодостаточные девайсы с оптимальным набором операций для малого бизнеса.
  3. Pos–системы, продвинутые многофункциональные ККТ, рассчитанные на работу в условиях большого склада.

Интернет–магазины и оптовые фирмы, работающие с доставкой, используют мобильные устройства, способные самостоятельно подключаться к сети интернет и работать в отсутствии электропитания продолжительное время.

Переносная касса должна быть легкой и компактной, в идеале помещаться в сумку или карман.

Подключение к интернету проще всего происходит через мобильную сеть, источником питания служит мощная батарея.

Полная информация об аккредитованных моделях доступна на сайте ФНС – перечень включает более полусотни позиций.

Разные категории ОК — плюсы и минусы

Современная POS–система гарантирует полный набор операций оптового склада: от взвешивания до работы с дисконтными картами, главное их преимущество – широкие возможности и высокая скорость работы. Для небольших предприятий идеальным решением является смарт-терминал, который работает медленнее, имеет менее удобный алгоритм, зато и стоит вполовину дешевле.

Самым бюджетным вариантом считаются фискальные регистраторы, однако минусом является необходимость приобретения дополнительных устройств и установки специального программного обеспечения.

Являясь неотъемлемым элементом контрольно-кассового комплекса, регистратор не может применяться самостоятельно.

Для создания полноценной рабочей системы он требует подключения устройства ввода информации, в качестве которого удобно использовать ноутбук, может объединяться с компьютером, клавиатурой, монитором, денежным ящиком.

Интеграция в систему ККТ дает ценные преимущества:

  • неограниченную память и количество товарных позиций за счет прямого подключения к компьютеру;
  • снижение вероятности ошибки благодаря визуальному контролю;
  • поддержание актуального ассортимента за счет простой интеграции со складской базой;
  • возможности фискального регистратора позволяют выписывать БСО, чего нет у автономных ККТ, которые изначально ориентированы на формирование одного вида документов – чека либо БСО.

Обзор популярных моделей на рынке кассовых аппаратов

В соответствии с законом и ЕГАИС, особых требований к онлайн кассам оптовиков не выдвигается. Основные условия предусматривают возможность подключения к интернету, печать чеков и работу с картами клиентов. При выборе фискального аппарата для оптовой торговли следует обратить внимание, прежде всего, на возможности:

  • формирования широкой базы данных, что присуще далеко не всем моделям;
  • адаптации автономных устройств в общую систему автоматизации.

Обзор актуальных моделей показывает, что для оптовой торговли оптимально подходят адаптированные под оптовые задачи автономные кассы, обновленные фискальные регистраторы с объемным накопителем.

Рекомендуется переходить на устройство, которое легко интегрировать в систему предприятия с целью автоматизации всех учетных процессов.

При выборе модели можно ориентироваться на количество операций в сутки – до 100 чеков можно ограничиться автономной кассой, крупным оптовикам лучше приобретать стационарные устройства с интеграцией в кассовый комплекс – фискальные регистраторы.

Бюджетные автономные модели в ценовом сегменте 10-25 тысяч рублей – Меркурий 115М, Элвес-МФ, Микро 35G-Ф демонстрируют достойный уровень печати, имеют облегченную систему программирования, широкую базу данных для большого количества товаров, ограниченные способы подключения к сети. Более продвинутые устройства Меркурий 119Ф, Штрих-Лайт-01Ф, Атол 55Ф обладают высокой скоростью печати и пропускной способностью, удобным подключением, информативными дисплеями, интеграцией с 1С и другими полезными функциями.

Вот, пожалуй, и всё! Надеемся, наша статья была вам полезной. Удачи в бизнесе.

Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassa-dlya-optovoy-torgovli/

Онлайн кассы для интернет магазинов: особенности применения

Кассы для интернет-магазинов с 2017 года: что ждет онлайн-торговлю?

Совсем скоро большинство торговых точек перейдет на кассовые аппараты нового поколения.

Однако не только обычные магазины должны будут отправлять сведения обо всех совершенных операциях в налоговую службу, такая обязанность в равной степени затрагивает интернет-торговлю.

Магазины, работающие в сети, будут пробивать чеки при наличных расчетах с клиентами и при расчетах через электронные средства платежа. Мы разобрались в том, какие особенности имеют новые требования.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

С 1 июля 2019 года применение онлайн-ККТ для интернет магазина станет обязательным. Об этом сказано в Федеральном законе N 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники. Однако, магазины, которые работают в интернете все разные, как и способы их расчетов с покупателями.

Какие же особенности имеют новые требования для каждого из них? Каким образом будет происходить их взаимодействие с ФНС и отправка кассовых чеков покупателям? А главное, нужна ли онлайн касса для интернет магазина, который работает исключительно в режиме эквайринга, то есть посредством электронных платежных средств?

Интернет-магазины по типу взаиморасчетов

Для того, чтобы лучше понять, каким образом новые требования затронут каждый, отдельно взятый интернет-магазин, их все необходимо разделить на три условные группы, по типу взаимодействия и расчетов с клиентами.

Это необходимо для понимания того, кому необходимо поторопиться с установкой нового кассового аппарата, кому таких аппаратов потребуется несколько, а кто может спокойно работать дальше.

Итак, условное деление онлайн-ритейла выглядит так:

  1. Первая группа публикует на своих сайтах каталоги товаров, принимает оплату исключительно по безналичному расчету, а доставку осуществляет с помощью специальных служб. К этой же группе можно отнести те организации или ИП, которые продают в сети свои товары оптом или работают только с юридическими лицами. Таким торговым компаниям не нужно устанавливать у себя ККТ, потому что действие закона № 54-ФЗ на них не распространяется.
  2. Вторая группа также публикует на своих сайтах каталоги товаров и не взаимодействует с клиентами напрямую. Такие магазины принимают оплату в режиме онлайн посредством банковских карт или электронных платежных средств. Кроме того, в этх торговых точках есть договоры с курьерскими службами, а также могут быть собственные пункты выдачи в разных городах. Такие магазины должны установить кассовые аппараты, как в основном офисе, так и во всех пунктах выдачи. Что касается курьеров, то функцию расчетно-кассового обслуживания берут на себя организации, в которых они работают. Все курьеры обязательно должны иметь мобильные ККТ с функцией передачи данных.
  3. Третья группа магазинов осуществляет расчеты непосредственно с с клиентами. Это могут быть условия самовывоза со склада или офиса, отправка через собственную курьерскую службу и тому подобное. Такие интернет-магазины обязаны установить кассу с возможностью передачи данных в ФНС и печати бумажного чека. Кроме того, каждый курьер должен иметь такой мобильный аппарат. Этой группе магазинов будет проще двух первых, потому что такие тороговые точки и раньше, в своем большинстве, должны были работать с применением ККТ.

Порядок работы с онлайн-ККМ интернет-магазинов

Большинству интернет-магазинов придется изучить законодательные нормы и приобрести себе кассу, которой не было ранее. Большая часть таких торговых точек продолжит работать в режиме эквайринга, но при этом им придется направлять покупателям электронные чеки в безусловном режиме. Бумажные чеки таким продавцам разрешается не печатать.

Чек, а значит и передача данных об операции в налоговую службу, потребуется в случае, если клиент расплатился за свою покупку с банковской карты или любого электронного кошелька. При этом, касса такого магазина должна работать в круглосуточном режиме.

Однако, требование об обязательном закрытии смены и отправке соответствующего отчета в налоговый орган, распространяется на эти ККМ, без исключений.

Важно помнить, что по новым требованиям, пробивать бумажный и отправлять электронный чек необходимо в момент получения денег от клиента.

Если интернет-агрегаторор является «платежным агентом» различных оптовых компаний, это не снимает с него обязанности установить кассу и отправлять чеки.

В некоторой степени это упрощает работу магазинов, поскольку теперь налоговая служба имеет возможность получать оперативные сведения об их работе, а это избавляет ритейлеров от внеплановых проверок и требований различных пояснений.

Когда можно обойтись без чека

Работа онлайн кассы для интернет магазинов в 2019 году предполагает обычный режим, но имеет специфику.. В частности, если клиент расчитался за свою покупку с банковского счета, эту операцию не нужно проводить по кассе. Кроме того, не нужно проводить операции, при работе с курьерскими службами.

В этом случае такая обязанность ложится на организацию, которая непосредственно доставляет товар клиентам.

При этом, может возникнуть ситуация, когда покупатель внес аванс в магазин электронным платежем, а остаток суммы оплатил в службе доставки, в таком случае, чек обязана оформить каждая организация на ту сумму, которая была фактически получена в момент расчета.

Отдельно нужно отметить, что если несколько разных сайтов оформлены на одно юридическое лицо или ИП и торгуют различными товарами, организация может иметь только одну кассу и использовать ее при расчетах со всеми покупателями. Для этого в ККМ необходимо внести номенклатуру товаров со всех сайтов.

Ответственность за работу без ККМ

Мы выяснили обязательно ли иметь интернет магазину онлайн кассу, осталось выяснить, что будет, если работать без нее. Надо сказать, что новая редакция статьи 19.5 КоАП РФ предусматривает достаточно серьезные наказания за такое правонарушение. Вот так выглядят санкции в виде таблицы:

НарушениеОтветственность предпринимателей и юрлиц Ответственность должностных лиц
Отсутствие онлайн-кассы, начиная с июля 2019 годаПервичное нарушение:административный штраф в размере от 3/4 части до всей суммы чека (минимум 30 тысяч рублей)Повторное нарушение, а также если сумма операций без применения кассы составляет от 1 млн. руб.:приостановление деятельности сроком до 90 сутокПервичное нарушение:штраф в размере от 1/4 до 1/2 части суммы чека (минимум 10 тысяч руб.)Повторное нарушение, а также если сумма операций без применения кассы составляет от 1 млн. руб.:дисквалификация сроком от 1 до 2 лет
Использование несоответствующей техники (старых аппаратов ККТ), нарушение порядка регистрации и правил применения техникипредупреждение или штраф в размере 5 000-10 000 рублейпредупреждение или штраф в размере 1 500-3 000 рублей
Не отправление электронного чека по требованию покупателя (не выдача бумажного)предупреждение или штраф в размере 10 000 рублейпредупреждение или штраф в размере 2 000 рублей

Источник: http://ppt.ru/kkt/inet-magazin

Онлайн-кассы для интернет магазинов с 2017 года

Кассы для интернет-магазинов с 2017 года: что ждет онлайн-торговлю?
Онлайн-кассы для интернет-магазинов с 1 июля 2017 года стали обязательными. К тем, кто не затягивал с модернизацией ККТ и установкой специальных программ, вопросов не будет. Как изменится работа, узнайте в статье.

До 1 июля 2017 года интернет-магазины изучали новые требования законодательства, обновляли кассовый парк и устанавливали программное обеспечение для корректного взаимодействия с налоговыми органами при использовании ККТ.

  Новые требования к расчетам при интернет-торговле закреплены Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ — этим документом изменен Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении ККТ».

В оборот вводится электронный чек онлайн-кассы. Теперь при дистанционном взаимодействии покупателя и продавца интернет-магазин обязан передать чек только в электронном виде — на электронную почту или абонентский номер покупателя.

Печатать кассовый чек на бумаге не потребуется. Напомним, прежняя редакция Закона № 54-ФЗ предписывала интернет-магазинам выдавать покупателю бумажный чек.

Однако когда расчеты проходили через сайт, возможности передать бумажный чек клиенту у продавца просто не было.

Важно!
Все случаи, когда не применяется ККТ, а фискальные данные в электронной форме не передаются в ИФНС через оператора, закреплены в статье 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ

Когда все интернет – магазины перейдут на онлайн-кассы

Срок перехода на онлайн-ККТ напрямую зависит от применяемой системы налогообложения. Так как интернет-магазины могут использовать только общую или упрощенную систему налогообложения, они обязаны перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2017 года. При этом с 1 февраля 2017 года зарегистрировать или перерегистрировать можно только кассу с фискальным накопителем.

Как применять новые кассы для интернет-магазинов с 2017 года

Кассу, зарегистрированную для расчетов в интернете, не получится применять при расчетах наличными или банковской картой (п.1 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ). Причины сразу две.

Во-первых, при онлайн-регистрации ККТ нужно указать в личном кабинете на сайте ФНС, что касса будет использоваться только для расчетов в интернете электронными средствами платежа.

Во-вторых, при регистрации кассы в качестве адреса места расчетов нужно указать адрес сайта интернет-магазина, тогда как при обычных расчетах должен указываться физический адрес торговой точки. Изменить адрес регистрации кассы можно, только подготовив отчет о перерегистрации. При этом фискальный накопитель позволяет сформировать отчет о регистрации или перерегистрации только 12 раз.

Обратите внимание: ККМ для интернет-магазина 2017 может не включать устройство для печати фискальных документов. В официальном реестре онлайн касс (размещен на сайте ФНС) уже появились первые специальные модели касс без принтеров.

Совет
Проследите, чтобы в ККТ передавались все обязательные реквизиты, в том числе наименования проданных товаров. Если потребуется, самостоятельно доработайте под эти нужды информационную систему или подберите готовое решение

Как покупатель может рассчитаться с интернет – магазином

В зависимости от того, каким способом происходит оплата —  при получении заказа, с использованием платежных систем, банковских карт или на расчетный счет магазина, —  расчеты ведутся по разным сценариям.

Покупатель платит курьеру при получении заказа

Если покупатели интернет-магазина рассчитываются с курьером, он обязан применить ККТ и выдать бумажный чек. Поэтому у каждого курьера должен быть с собой переносная касса для интернет-магазина с 2017 года.

Это может быть устройство, в котором совмещены касса и терминал, с помощью которого принимается оплата банковскими картами. Другой вариант — использовать отдельно терминал и переносную кассу. Такие мобильные ККТ уже есть в реестре ФНС.

В ближайшее время в реестр войдет мобильная касса, через которую можно будет провести расчет и наличными деньгами, и банковской картой. Иногда используется также комбинация смартфона или планшета с фискальным регистратором.

Есть вопрос
Как принимать платежи через курьера, который не является сотрудником торговой организации, а представляют специальную курьерскую службу?

— В этом случае курьерская компания выступает платежным агентом и принимает оплату вместо интернет-магазина. Платежный агент при расчете с покупателем обязан использовать контрольно-кассовую технику –  это требование законодательства о ККТ (п. 12 ст.

4 Федерального закона от  3 июня 2009 г. № 103-ФЗ в ред. Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ).

Таким образом, курьер-представитель платежного агента обязан выдать покупателю бумажный чек ККТ, которая зарегистрирована на курьерскую компанию

До того, как заключать договор с курьерской службой, интернет-магазин должен убедиться, что платежный агент на самом деле применяет контрольно-кассовую технику при наличных расчетах.

В противном случае заключать с ним договор нельзя (п. 11.1 ст. 4 Закона № 103-ФЗ).

Чтобы избежать неприятных сюрпризов, рекомендуем предусмотреть в договоре с подрядчиком – курьерской службой два важных условия:

  • обязанность подрядчика применять ККТ при приеме платежей. Это значит передавать данные через оператора фискальных данных, выдавать покупателям бумажные чеки, а по их просьбе еще и электронные;
  • возможность контролировать, выполняются ли требования законодательства. Для этого можно прописать в договоре обязанность агента направлять регулярные отчеты, в которых будут не только суммы полученных платежей, но и реквизиты кассовых чеков. Тогда на сайте оператора фискальных данных или с помощью мобильного приложения ФНС будет несложно проверить эти чеки

Закон № 54-ФЗ предписывает передавать фискальные данные оператору в момент расчета. Для этого ККМ для интернет-магазина 2017 должна быть подключена к интернету, например, через модем. Очевидно, что для небольших компаний устанавливать модем на каждую кассу может быть дорого.

Здесь скорее жизнеспособна схема, когда курьер пробил чек, затем приехал в офис, подключил кассу к интернету, и все накопленные данные ушли оператору фискальных данных. В устных разъяснениях представители ФНС допускают такую возможность, если данные будут отправлены в течение дня.

Однако пока нет официальных разъяснений, нет гарантий, что такая ситуация не будет считаться нарушением. Поэтому фискальные данные безопаснее передавать оператору в момент расчета.

Когда оплату от покупателей принимает платежный агент, полученные средства он зачисляет на свой счет, а дальше переводит интернет-магазину. Чаще всего, деньги перечисляются на расчетный счет интернет-магазина, поэтому в этот момент ККТ не применяется.

Клиент оплачивает заказ на сайте, используя электронные «кошельки»

Покупатель может использовать любые агрегаторы платежей (Webmoney, Qiwi, Яндекс-деньги и другие) или же оплачивать заказ банковской картой, указывая ее реквизиты на сайте.

Раз задействованы электронные средства платежа, значит, требуется применять онлайн-кассы для интернет магазинов с 2017 года и направлять покупателю электронный чек.

При этом касса должна быть у самого интернет-магазина, несмотря на то, что платежные системы могут выступать платежными агентами. Как объясняют налоговики, такие системы могут быть не только российскими, но и зарубежными, а значит, не подчиняются российским законам о ККТ.

Поэтому кассу должен иметь конечный продавец — интернет-магазин. Он же должен передавать чек покупателю и данные налоговикам через ОФД.

Покупатели-юрлица платят по безналу

Компании обычно оплачивают заказы банковским переводом (по счету или квитанции). Денежные средства поступают на расчетный счет интернет-магазина. В этом случае ККТ не применяется, это прямая норма пункта 9 статьи 2 Закона № 54-ФЗ. То же касается покупателей – индивидуальных предпринимателей (письмо Минфина России, ФНС России от 2 февраля 2017 г. № ЕД-4-20/1848).

Когда формировать чек онлайн-кассы для интернет магазинов с 2017 года

Кассовый чек — это документ, сформированный в момент расчета между продавцом и покупателем (ст. 1.1. Закона № 54-ФЗ). Время покупки, указанное на чеке, не должно отличаться от реального времени, когда покупатель вносит оплату.

Максимальное расхождение — 5 минут (письмо ФНС от 5 июня 2013 г. № АС-4-2/10250, письмо ФНС от 10 июля 2013 г. № АС-4-2/12406, Информация ФНС от 30 декабря 2015 г., Постановление ВС РФ от 11 мая 2012 г. № 45-АД12-4, Постановление ВС РФ от 24 ноября 2015 г.

№ 308-АД15-10504).

Моментом оплаты считается момент, когда от банка-эмитента получено подтверждение о том, что транзакция одобрена (п.3 ст. 16.1 Закона РФ от 7 февраля 1992 г. № 2300-I «О защите прав потребителей»).

При этом срок зачисления денежных средств на счет продавца не имеет значения (это может произойти и через несколько дней).

При оплате в системе интернет-эквайринга чек должен быть сформирован в тот момент, когда продавец получает разрешение на проведение операции от банка-эмитента карты. То есть когда получен положительный результат авторизации держателя карты.

При оплате через агрегаторов платежей чек должен формироваться в тот момент, когда продавец получает сообщение с параметрами платежа, свидетельствующими о положительном результате оплаты (с помощью веб-сервиса или по электронной почте). Эти параметры информационного взаимодействия между продавцом и платежным сервисом настраиваются в рамках договорных отношений. Получив такое подтверждение, интернет-магазин может сформировать кассовый чек и отправить его покупателю.

Что будет, если ККМ для интернет-магазина 2017 применять с нарушениями

Интернет-магазину, который принимает платежи от покупателей, нарушая установленный порядок, грозят штрафы за неприменение ККТ или за то, что не направлен чек в электронной форме. 

Штраф за неприменение ККТ зависит от суммы, не пробитой по кассе:

  • от 1/4 до 1/2 суммы, но не менее 10 000 руб. — для должностных лиц;
  • от 3/4 до 100% суммы, но не менее 30 000 руб. — для компаний.

Такие санкции предусмотрены в части 2 статьи 14.5 КоАП РФ.

Если же продавец не направил кассовый чек в электронной форме, санкции другие:

  • предупреждение или штраф 2000 руб.  — для должностных лиц и ИП;
  • предупреждение или штраф 10 000 руб. — организаций.

Об этом часть 6 статьи 14.5 КоАП РФ.

Как перейти на онлайн-кассы для интернет магазинов с 2017 года

Чтобы перейти на онлайн-кассы для интернет магазинов с 2017 года, придется предпринять такие действия:

1. Приобрести ККТ, отвечающую требованиям Закона № 54-ФЗ, а также фискальный накопитель.

2. Модернизировать переносные кассы курьеров с учетом новых требований законодательства или приобрести новую мобильную ККТ, включенную в реестр ФНС.

3. Запрашивать контактные данные покупателя, который рассчитывается электронными средствами платежа. Без этого невозможно направить клиенту электронные чеки.

Отметим, что с этим условием интернет-магазины уже успешно справляются: при регистрации на сайте магазина клиент вводит контактную информацию и соглашается с обработкой персональных данных. Связать электронную почту или номер телефона покупателя с электронным чеком позволяет интеграция сайта и системы обработки заказов. Нужные интеграционные решения на рынке имеются. 

4. Обеспечить передачу сведений о каждом расчете с сайта, CRM- или ERP-системы в ККТ.

Для этого CRM- или ERP-систему интернет-магазина нужно интегрировать с платежным сервисом и ККТ. В этом случае после того, как подтверждена транзакция, для кассы будет сформировано некое событие. В результате касса запишет сведения о расчете в фискальный накопитель и вышлет чек на указанный e-mail покупателя или номер его телефона.

5. Заключить договор с оператором фискальных данных и понимать, что каждая операция теперь прозрачна и доступна налоговикам.

АННА СОЛОВЬЕВА, эксперт проекта Контур.ОФД компании СКБ Контур

Дорогой коллега, выберите гарантированный подарок и шанс получить квартиру! Оформите годовую подписку и получите еще три месяца в подарок! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/88614-qqqm3y17-onlayn-kassy-dlya-internet-magazinov-s-2017-goda

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.