Кассовые аппараты в 2021 году: все, что нужно знать предпринимателю

Содержание

Кто освобожден от онлайн-кассы до 2021 года или бессрочно

С 1 июля 2021 года онлайн-кассы обязательно применяются большинством хозяйствующих субъектов. Но часть ИП и юридических лиц имеют право на отсрочку или вовсе не обязаны применять инновационную ККТ. О ком и каких видах деятельности идет речь? Кто освобожден от онлайн-кассы до 2021 года или бессрочно будем разбираться в данной статье.

Что понимать под «освобождением» от использования контрольно-кассовой техники?

Действительно, «освобождение» от применения ККТ может в данном случае предполагать несколько трактовок. А именно:

«Освобождение» — как законодательное предписание не использовать онлайн-кассы.

То есть, речь идет о том, что хозяйствующий субъект не должен применять ККТ. Даже если он в принципе готов к тому, чтобы ее применять — нельзя, «освобождение» носит «принудительный» характер.

«Освобождение» — как законодательное разрешение не применять онлайн-кассы.

При этом, такое разрешение может быть установлено для того или иного типа хозяйствующего субъекта:

на постоянной основе;
на временной основе.

При этом, «добровольное» освобождение от онлайн-касс может характеризоваться наличием или отсутствием обязанности хозяйствующего субъекта выдавать своим клиентам документы, заменяющие кассовый чек. Такими документами могут быть, к примеру, товарный чек или бланк строгой отчетности.

«Освобождение» от «полноценного применения» онлайн-касс — фактически, частичное освобождение, при котором ККТ используется по той или иной «упрощенной схеме».

Яркий пример такой «упрощенной схемы» — когда онлайн-кассу можно применять в режиме без передачи данных в ОФД (и, как следствие, экономить на услугах Оператора фискальных данных) в порядке, определенном пунктом 7 статьи 2 Закона № 54-ФЗ. Есть и иные «упрощенные» варианты применения ККТ — связанные, в частности, с возможностью не выдавать покупателю или клиенту кассовый чек.

Но по существу все эти варианты и им подобные отражают факт необходимости применения онлайн-кассы в принципе, и их сложно назвать полноценным «освобождением» от ККТ.

Рассмотрим подробнее, каким образом российские предприниматели могут задействовать ту или иную схему освобождения от применения ККТ в контексте указанных выше трактовок — условившись, что речь пойдет о возможности не применять в принципе (без поправки на необходимость их использоания в «льготном» режиме — как в случае с возможностью не заключать договор с ОФД).

Освобождение как запрет на применение ККТ

«Принудительно освобождены» от использования ККТ (пункты 1, 9, 10, 11 статьи 2 Закона № 54-ФЗ — ССЫЛКА):

Кроме того, онлайн-кассы не используются доверенными лицами банков, которые осуществляют платежные операции в соответствии с распоряжениями от кредитно-финансовой организации.

ИП и юрлица, осуществляющие продажу через автоматические устройства, не потребляющие электроэнергию каким-либо способом (через розетку, аккумулятор, батарейку).

Например — через автоматы для продажи конфет, оснащенные рычагом-прокруткой, который можно начать крутить после размещения в специальном слоте 5-рублевой или 10-рублевой монеты.

ИП и юрлица, которые производят безналичные расчеты друг с другом.

Однако, если представитель ИП или юрлица (сотрудник, доверенное лицо) пришли расплачиваться с контрагентом наличными — он должен выдать им кассовый чек по факту приема денежных средств в счет оплаты товаров или услуг.

Хозяйствующими субъектами, которые реализуют полномочия государственных или муниципальных органов власти в рамках деятельности по предоставлению в пользование гражданам и организациям платных парковок на автодорогах общего пользования и на земельных участках, которые принадлежат властям.

Собственно, пока это все случае «принудительного» освобождения от применения онлайн-касс. Далее рассмотрим «более мягкий» вариант освобождения, при котором хозяйствующий субъект наделен правом выбора — применять онлайн-кассу или нет.

Начнем с тех пользователей, в отношении которых законом установлено бессрочное (действующее до момента, пока законом не будет установлено иного) право на отказ от применения ККТ.

Кто и какие виды деятельности освобождены от онлайн-касс бессрочно

Решать по своему усмотрению — использовать ли онлайн-кассу или нет, могут (пункты 2, 2,1, 3, 5, 8, 12 статьи 2 Закона № 54-ФЗ):

ИП и юрлица, которые осуществляют виды деятельности, поименованные в пункте 2 статьи 2 закона.

В частности, к таким видам деятельности относятся:

продажа газет и журналов в бумажном виде (и сопутствующих товаров, перечень которых определяется законом субъекта РФ);
продажа билетов в салоне городского транспорта (но только до 1 июля 2021 года, после — нужно будет применять по этому виду деятельности онлайн-кассу);
обеспечение питанием учащихся образовательных учреждений;
розничная торговля на рынках (если только она происходит вне магазина, киоска, палатки), если только такая торговля не связана с реализацией непродовольственных товаров по перечню, отраженном в распоряжении правительства России от 14.04.2021 № 698-р;
разносная (на открытом воздухе, в поездах, в самолетах) торговля товарами, не относящимися к технически сложным и требующим особые условия хранения и реализации, а также не относящимися к тем товарам, которые подлежат маркировке;
продажа мороженого, безалкогольных напитков (включая квас и молоко из цистерн);
продажа растительного масла в розлив, живой рыбы, овощей, фруктов;
продажа керосина;
прием от физических лиц стеклотары, утильсырья (кроме металлолома);
оказание различных бытовых услуг;
сдача собственных жилых помещений в аренду (только ИП, юрлица должны применять ККТ при осуществлении данного вида деятельности).

Важный нюанс: если ИП или юрлицо продает подакцизные товары (например, алкогольную или табачную продукцию), то рассматриваемой преференцией воспользоваться не получится. То же самое — если расчеты осуществлены в автоматическом режиме (например, через вендинговый аппарат, в который в данном случае должна встраиваться автоматическая онлайн-касса).

Хозяйствующие субъекты, осуществляющие указанные выше виды деятельности, вправе не выдавать покупателю или клиенту каких-либо документов, подтверждающих совершение покупки, вместо кассового чека.

Но все-таки полезно это делать — повысится доверие со стороны потребителя.

Альтернативным кассовому чеку документом может быть тот же товарный чек, БСО — как вариант, распечатываемые с помощью чекового принтера.

ИП на ПСН, осуществляющие деятельность, которая не относится к тем, что поименованы в подпунктах 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ — ССЫЛКА.

Отметим, что в число тех видов деятельности, где действует бессрочное освобождение от ККТ, не входят такие крупные сегменты как розничная торговля и общепит. Там в общем случае онлайн-кассу применять надо.

ИП на ПСН, которые могут отказаться от применения онлайн-касс, в свою очередь, нужно выдавать клиентам документ, альтернативный чеку ККТ. Данный документ должен иметь реквизиты, поименованные в абзацах 4-12 пункта 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ.

А именно:

наименование документа, его порядковый номер с начала смены кассира;
дату, время, место приема денежных средств от покупателя или клиента;
название хозяйствующего субъекта (либо ФИО ИП), ИНН;
налоговый режим, который применяет фирма;
сведения о содержании платежной операции (приход, расход);
список товаров или услуг, за которые платит покупатель или клиент;
цену за выбранные товары или услуги с НДС (либо с выделением тех товаров, которые отпускаются без НДС) — итоговую, с учетом скидок и наценок;
сведения о способе приема платежа — наличными или через эквайринг (с разделением сумм, которые приняты каждым из способов);
ФИО и должность человека, принявшего оплату.

Документ, заменяющий кассовый чек, должен быть подписан продавцом.

С технической точки зрения документ, о котором идет речь, может быть сформирован любым удобным для продавца способом — на чековом принтере, компьютере или вовсе вручную.

Рассматриваемый документ ИП на ПСН должен выдать клиенту или покупателю обязательно, не дожидаясь запроса с его стороны.

ИП и юрлица, которые ведут деятельность в труднодоступных местностях.

То, какие это именно местности, в каждом регионе власть определяет сама и публикует соответствующие нормативные акты (более подробно об этом можно посмотреть в ЭТОЙ СТАТЬЕ). К таким местностям не могут быть отнесены:

города;
райцентры (если только они не единственные населенные пункты в своем муниципалитете);
ПГТ.

При этом, нужно учитывать то же правило, что и в случае с «исключительными» видами деятельности выше — преференция недоступна при продаже подакцизных товаров либо применении автоматических устройств.

Как и в случае с освобождением от использования ККТ предпринимателей на «патенте», те фирмы, что работают в труднодоступных местностях, обязаны выдавать клиентам и покупателям документ, альтернативный чеку онлайн-кассы.

В рассматриваемом сценарии к данному документу установлен ряд особых требований с точки зрения порядка выдачи и учета. Эти требования определены постановлением Правительства России от 15.03.2021 № 296.

Отметим, что «труднодоступные» фирмы вправе выдавать документ, альтернативный чеку ККТ, только если клиент или покупатель сами об этом попросят.

Аптеки, осуществляющие деятельность как юридические лица, расположенные в фельдшерских и акушерских пунктах в сельской местности (и обособленные подразделения медицинских учреждений, которые расположены на селе).

Отметим, что и в рассматриваемом сценарии необходимо применять онлайн-кассу при использовании вендинговых аппаратов либо реализации подакцизных товаров.

Требований по применению документов, альтернативных кассовым чекам, для фармацевтов и сельских больниц не установлено.

Религиозными организациями.

Требований по применению альтернатив кассовым чекам для таких организаций не установлено.

Государственными, муниципальными, принадлежащими Российской академии наук (и другим академиям, институтам, образовательным учреждениям) библиотеками — при оказании платных услуг в рамках основного вида деятельности.

При этом, перечень таких услуг должно установить Правительство России.

Кто освобожден от онлайн-кассы до 2021 года

Временно освобождены от применения онлайн-касс — до 1 июля 2021 года, следующие хозяйствующие субъекты:

ИП на ПСН и ЕНВД, юрлица на ЕНВД, которые, имея работников в штате, осуществляют виды деятельности, не связанные с розницей и общепитом — здесь продавцы и рестораторы опять «в пролете»).
ИП на ПСН и ЕНВД, которые, не имея работников, осуществляют любые разрешенные на соответствующих налоговых режимах виды деятельности (в том числе в рознице и общепите — здесь лазейка есть, но владельцу бизнеса придется рассчитывать на собственные силы).

Полный перечень разрешенных видов деятельности, при которых можно не применять онлайн-кассы в обоих случаях, приведен в пункте 7.1 статьи 7 Закона № 290-ФЗ от 03.07.2021 года — ССЫЛКА.

Указанные категории хозяйствующих субъектов на спецрежимах обязаны выдавать вместо кассового чека онлайн-кассы товарный чек — по запросу покупателя или клиента.

ИП и юрлица, оказывающие услуги, имея работников, в любой сфере деятельности, кроме общепита (при любой системе налогообложения — если не на спецрежиме, то на ОСН, УСН, ЕСХН).

ИП и юрлица, выполняющие работы и оказывающие услуги населению, не имея работников — в любой сфере деятельности (и вне зависимости от применяемого налогового режима).

Стоит иметь в виду, что юрлицо без работников на практике функционировать, скорее всего, не сможет, поскольку для вступления хозяйственного общества в правоотношения у него должен быть назначен хотя бы директор.

Даже если у него нет трудового договора (то есть, если директор — сам учредитель), то он, тем не менее, может рассматриваться в качестве работника — поскольку будет считаться застрахованным лицом в системе пенсионного, социального и медицинского страхования.

Указанные категории хозяйствующих субъектов, оказывающих услуги, обязаны выдавать клиентам вместо чеков онлайн-кассы бланки строгой отчетности — в порядке, определенном постановлением Правительства России от 06.05.2008 № 359.

ИП и юрлица, которые, не имея наемных работников, ведут продажи через вендинговые аппараты.

Требований по выдаче документов, альтернативных чекам, для них не установлено.

Резюме

Хозяйствующие субъекты могут быть освобождены от применения ККТ:

Перечень таких фирм определен в пунктах 2, 3, 5, 6 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.

Перечень таких фирм установлен в положениях статьи 7 Закона № 290-ФЗ.

Сейчас тот срок, до которого действует освобождение от ККТ по Закону № 290-ФЗ — 1 июля 2021 года. Но не исключено его продление — если будет принят соответствующий федеральный закон.

Отдельно стоит выделить хозяйствующие субъекты, которые закон не то, чтобы освобождает от применения ККТ — он прямо предписывает им не применять онлайн-кассы.

— кто может не применять онлайн-кассу:

Всё, что нужно, в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики – ЗДЕСЬ >>>

ОФД, ЭЦП, онлайн-кассы, бухгалтерия и другие полезные сервисы для предпринимателей – ОЗНАКОМИТЬСЯ СО ВСЕМ СПИСКОМ МОЖНО ЗДЕСЬ >>>

Онлайн-касса и готовое решение для автоматизации небольшого магазина, точки общепита, предоставления услуг – ПОДРОБНЕЕ >>>

Источник: //onlain-kassy.ru/normativ/kom/kto-osvobozhden-ot-onlajn-kassy.html

Кассовые аппараты для ИП: новости, изменения, дополнения к закону в 2021 году

Кассовые аппараты в 2021 году: все, что нужно знать предпринимателю

Самая обсуждаемая новость о работе ИП в 2021 году – обязательное использование кассового аппарата, работающего в онлайн-режиме. Большинство предпринимателей обяжут приобрести новое оборудование, но есть и те, кого эти правила не коснутся. Требования обновленного законодательства к установке и применению кассового аппарата для ИП разберем в этой статье.

В каких случаях требуется кассовый аппарат для ип

В 2021 и первой половине 2021 года использование контрольно-кассовой техники (ККТ) обязательно для тех ИП, кто работает с физическими лицами – оказывает услуги или продает товары.

Это связано с тем, что покупатели расплачиваются наличными деньгами или банковской картой, в этом случае должен быть распечатан чек.

Предприниматели, работающие с юридическими лицами и получающую оплату исключительно на расчетный счет, могут не применять кассу.

Важно знать! При некоторых видах деятельности ИП разрешено заменять чеки на бланки строгой отчетности.

Если для вашего ИП законом не предусмотрено использование кассового аппарата, вы все равно можете его приобрести. Многие предприниматели применяют ККТ для контроля за работой продавцов.

В 2021 году ИП запрещено использовать кассу в следующих случаях:

Продажа через автоматы, не работающие от сети или аккумулятора. В качестве примера можно привести устройства для продажи сладостей, в которые нужно положить монету и повернуть рычаг.
При безналичных расчетах с ИП и организациями.
При оказании муниципальных или государственных услуг.

Контролем за правильностью использования ККТ, заполнения документации занимается налоговая инспекция. Если выявляется несоответствие закону (к примеру, предприниматель работает без кассы, хотя обязан), инспектор выписывает штраф за административное правонарушение. Средняя величина штрафных санкций составляет 1 500 — 2 000 рублей, но могут применяться и более внушительные суммы наказания.

Полезные советы для предпринимателей, использующих кассовые аппараты

ИП, только начинающим работать с онлайн-кассой, можно дать следующие рекомендации:

Приобретение кассового аппарата – это обязательные расходы, но частично компенсировать их поможет налоговый вычет в размере 18 000 рублей. Это правило действует для тех ИП, кто поставит оборудование в установленный законом срок.

При покупке кассового аппарата обратите внимание на наличие голографической наклейки. Она свидетельствует о том, что техника может применяться при расчетах. Второй способ проверить соответствие государственным стандартам – обратиться к специальным реестрам кассовой техники.

Убедитесь, что кассовый аппарат имеет блок памяти ЭКЛЗ. Устройства без этого элемента считаются чекопечатающими машинками. Такие ККТ в основном используются ИП, работающими по ЕНВД.

Важно помнить! Чекопечатающие машинки ставить на учет в налоговых органах не нужно.

Помните, что фискальный накопитель следует менять регулярно, в зависимости от выбранной вами модели – раз в год или реже.

При заключении договора с оператором фискальной связи убедитесь, что он включен в государственный реестр, а значит, имеет право оказывать подобные услуги ИП.

Вы можете приобрести не только новый, но и подержанный кассовый аппарат в компании, занимающейся продажами техники для бизнеса. Это гарантирует вам снятие кассы с учета после предыдущего владельца. Ни в коем случае не покупайте онлайн-кассу с рук или в сомнительной фирме.

Обязательное использование онлайн-кассы с одной стороны создает ИП дополнительные расходы и трудности, но таким образом государство облегчает процедуру налоговой отчетности. Все сведения будут поступать в соответствующие органы без участия предпринимателя, что исключает вероятность ошибок и утаивания дохода.

Выбор, установка и работа с кассой

Перед покупкой и установкой ККТ предпринимателю следует определиться с моделью, а для этого проанализировать цены и функционал представленного на рынке оборудования. Покупать самый экономный вариант кассы – не лучшее решение. Как показывает практика, такие аппараты начинают зависать, не выдержав большого покупательского потока, или не соответствуют требованиям налоговиков.

//www.youtube.com/watch?v=TDRVp6TgLNU

Реализацией кассовых аппаратов занимаются специализированные фирмы, которые получили на это право от государства. Онлайн-касса должна пробивать чеки, накапливать информацию и передавать ее оператору фискальных данных.

Важно! Если в вашей торговой точке случаются перебои с электричеством или вы работаете на выезде, ККТ должен быть снабжен аккумулятором.

Выбирать онлайн кассу следует после консультации со специалистом. Он подскажет, какие модели подойдут для вашего бизнеса. Дело в том, что контрольная кассовая техника различается по скорости печати, дополнительному оборудованию, способу подключения к интернету, параметрам чековой ленты и мобильности.

Предприниматель обязан заключить соглашение с оператором фискальных органов после приобретения техники, а затем зарегистрировать ее у налоговиков. Посещать налоговую службу сейчас не нужно, достаточно пройти процедуру регистрации на сайте ФНС.

Новое оборудование сразу подключается к интернету, оно отправляет сведения о каждой покупке в налоговые органы. Как происходит передача информации:

Покупатель расплачивается наличными средствами или карточкой.
Кассир проводит операцию и печатает чек.
В это время сведения поступают на фискальный накопитель и отправляются оператору фискальных данных.
Тот в свою очередь передает информацию в налоговую службу.

Установкой и настройкой ККТ занимаются те же фирмы, что продают технику для бизнеса. По договору они должны обеспечить правильную и бесперебойную работу кассового аппарата.

Важное видео: Кому обязательно нужно устанавливать ККТ

Источник: //E-tiketka.ru/kassovye-apparaty-dlya-ip-novosti/

Применение ККМ в 2021 году: что нужно знать предпринимателю

Кассовые аппараты в 2021 году: все, что нужно знать предпринимателю

С принятием закона зарегистрировать аппараты до крайнего срока. Мы расскажем о том, кому положена отсрочка, кто может работать без кассы и что нужно для правильного использования контрольно-кассовых машин (далее — ККМ) в 2021 году.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Ккм для ип в 2021 году: отсрочка, работа без кассы

Какие ИП могут работать без ККМ до 2021 года?

Все ИП, предоставляющие услуги населению, независимо от используемой системы налогообложения и наличия трудовых договоров.
ИП на спецрежимах без сотрудников: ЕНВД, патент (для некоторых ИП на ПСН отменили применение ККМ, подробнее читайте ниже).
ИП, торгующие с помощью вендинга и не имеющие сотрудников (кроме механических автоматов, принимающих платежи монетами, например, для продажи конфет или бахил).

Остальные физлица либо освобождены от использования ККМ в 2021-м, либо перешли на новую технику в 2021 или 2021 годах.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Кто может работать без применения ККМ в 2021-м

Для отдельных категорий бизнеса государство сделало исключение и избавило от необходимости покупать кассовую технику. Чтобы ИП мог работать без новой техники, нужно проверить, попадает ли предприниматель под одну из следующих категорий:

Предприниматель работает в труднодоступной местности.
Если ИП ведет свою деятельность на отдаленных территориях, он вправе не использовать онлайн-кассы. Также смягчили условия для территории, где нет доступа к Интернету — там можно использовать технику в автономном режиме. Список таких районов опубликован на официальных сайтах субъектов РФ.
ИП использует только безналичный расчет и сотрудничает с предпринимателями и юрлицами.
Это условие не касается торгового эквайринга — кассир обязан выдавать чек нового образца, если клиент использует электронные средства платежа.
ИП на патенте
3 июля 2021 г. государство внесло поправки в 54-ФЗ и освободило от применения ККМ ИП, использующих патентную систему налогообложения, за исключением:
- парикмахерских и косметических услуг;
- предпринимателей, ремонтирующих автомобили и другие транспортные средства, а также осуществляющих пассажирские перевозки;
- предпринимателей, занимающихся медицинской деятельностью, в том числе ветеринарных клиник;
- охотников, рыболовов (только товарное и спортивное рыболовство);
- предпринимателей, ремонтирующих ПК и технику для связи;
- производства молочной продукции;
- тех, кто организует занятия спортом и физкультурой;
- проката.
Также в поправках говорится о рознице и общепите, которые осуществляют свою деятельность через объекты торговых сетей. Таким ИП на ПСН также нужно устанавливать новое оборудование (в 2021 году, если есть сотрудники и в 2021, если нет). Подробнее о перечне исключений можно узнать в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.
Некоторые типы бизнеса.
От использования ККМ освобождены те предприниматели, кто занимается:
- изготовлением ключей;
- разносной торговлей товаров;
- ремонтом обуви;
- продажей религиозных предметов (свечи, иконы и др) в церкви или на смежной местности;
- присмотром за больными или детьми;
- реализацией журналов и газет (не менее 50 % из всего товарооборота) и прочее.

Полный список категорий бизнеса указан в п. 2. ст. 2. 54-ФЗ. Тем, для кого не подходят данные критерии, рекомендуется уточнить сроки перехода для своего бизнеса.

Кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Документы при отсутствии ККМ для ИП в 2021 году

Индивидуальные предприниматели, получившие отсрочку до 2021 года обязаны предоставлять своим клиентам бланки строгой отчетности (Если вы ИП, использующий ЕНВД или патент, выдавать бланк должны только по желанию клиента, а в остальных случаях — обязательно.

БСО заполняется в момент продажи, его можно заказать в типографии или использовать автоматизированные системы для печати. Главным условием является соответствие документа требованиям законодательства (подробный перечень необходимых реквизитов для БСО указан в ст. 4.

7 290-ФЗ). Невыдача БСО является нарушением и приравнена к работе без использования ККМ. В 2021 году Федеральная налоговая служба (ФНС) вправе оштрафовать физлицо на сумму от 25 % до 50 % от выручки (и не менее 10 000 руб), которая не была оформлена соответствующим образом.

Принцип работы ККМ в 2021 году следующий:

Покупатель рассчитывается за покупку наличными или картой.
Кассир завершает операцию купли-продажи, данные поступают на фискальный накопитель.
ККМ печатает чек со всеми необходимыми реквизитами.
Фискальный накопитель шифрует и передает данные оператору фискальных данных (далее ОФД) — компании, которая обеспечивает взаимодействие с налоговой.
ОФД проверяет сведения о покупке и отправляет в ФНС.
Клиент по желанию получает электронный чек на мобильный телефон или e-mail.

К 54-ФЗ). Соответствующие требованиям законодательства аппараты включены в специальный реестр разрешенной к использованию ККМ в 2021-м. Поэтому, перед покупкой следует проверить наличие устройства в списке. Для этого нужно зайти на официальный сайт ФНС и воспользоваться сервисом «Проверка ККТ». Тоже самое нужно сделать при покупке фискального накопителя с помощью сервиса «Проверка ФН».

Кассовые аппараты отличаются друг от друга по нескольким параметрам:

Cкорость печати. Измеряется в мм/сек или строк/сек. Также изготовители иногда для измерения скорости используют параметр «количество чеков в минуту».
Возможность подключения периферийного оборудования. Для этого в аппаратах есть соответствующие интерфейсы — USB, RS-232 и прочие, которые позволяют подключать к аппарату сканеры штрихкодов, денежный ящик, весы и др.
Способ подсоединения к интернету. Некоторые модели могут подключаться по Wi-Fi, другие используют мобильный интернет или кабель.
Ширина и тип чековой ленты, способ ее замены. В зависимости от модели, кассы могут работать либо с офсетной бумагой, либо с термобумагой различной ширины, которая измеряется в мм (самая распространенная — 57 мм). При большом потоке клиентов удобным способом замены считается принцип «положи и печатай», без разбора корпуса аппарата. Также у некоторых устройств есть функция автоотреза ленты.
Мобильность и работа в автономном режиме. Данный параметр важен для курьерских служб, выездной торговли, кейтеринга и прочего. Некоторые аппараты обеспечивают до 72 часов работы без подзарядки.
Дизайн. В продаже у производителей есть модели с кнопками, сенсорным экраном, различных цветов и габаритов.

Также предпринимателю стоит обратить внимание на дополнительный функционал аппарата. Например, если ИП торгует подакцизной продукцией, касса должна поддерживать ЕГАИС.

Некоторые аппараты поддерживают совмещенные режимы налогообложения.
Подбирать ККМ в 2021 г. стоит с помощью специалистов, исходя из потребностей бизнеса и заложенного бюджета.

Обычно компании не только консультируют при покупке, но и помогают в настройке ПО и установке.

Что нужно для использования ККМ в 2021 году

После покупки техники нужно пройти несколько этапов до того, как технику можно применять в работе.

Покупка фискального накопителя. В дальнейшем меняется раз в 13, 15 и 36 месяцев, в зависимости от модели.
Заключение соглашения с оператором фискальных данных. Для обеспечения взаимодействия с налоговой службой, предприниматель должен выбрать ОФД, который будет передавать сведения в налоговую. Для этого заключается договор с компанией-посредником на ежемесячное или ежегодное обслуживание. Перед подписанием договора проверьте, включена ли компания в специальный реестр налоговой, с которым можно ознакомиться на сайте ФНС (на 1 октября 2021 года в него включены 19 компаний).
Поставить кассовую технику на учет в ФНС. Для этого можно не посещать налоговую лично и зарегистрировать кассу на официальном сайте. Подробный порядок действий мы описывали в нашем блоге.
Настроить ПО. Для полноценной работы с кассой необходимы программы — обмен данными с базой товаров, подключение к 1С и прочее. Некоторые программы бесплатно предоставляет производитель, другие нужно настраивать под конкретный аппарат.

Все перечисленные действия можно совершить самостоятельно или воспользоваться помощью специализированных компаний, которые помогают с выбором тарифов ОФД под заложенный бюджет, настраивают и устанавливают аппарат, регистрируют кассу в налоговой. Если физлицу дана отсрочка на работу без ККМ до 2021 года, ему стоит побеспокоиться о приобретении оборудования уже сейчас, чтобы сэкономить средства и избежать проблем с налоговой в будущем.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!

Оставьте номер телефона и мы Вам перезвоним!

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Источник: //Online-kassa.ru/blog/primenenie-kkm-v-2021-godu-chto-nuzhno-znat-predprinimatelyu/

Все об онлайн-кассах для ИП в 2021 году

Кассовые аппараты в 2021 году: все, что нужно знать предпринимателю

Вопрос кассового аппарата для ИП в 2021 году в последнее время стал одним из самых обсуждаемых.

Многие хотят понять, как это будет, обязательно ли нужно покупать соответствующее оборудование, можно ли использовать налоговые вычеты.

Очень много вопросов остаётся в связи с получением освобождения и исключениями. Поскольку тема стала невероятно актуальной, давайте попробуем в ней разобраться.

Что даёт установка кассового аппарата для ИП в 2021 году?

Для начала стоит отметить, что введение кассового аппарата предполагалось ещё в 2021. То есть предпринимателям (и не только им) дали, по факту, отсрочку. Зачем вообще нужны онлайн кассы индивидуальным предпринимателям? Речь идёт о следующем:

Внедрение касс позволяет современным способом контролировать реальный оборот. Дело в том, что данные по продажам поступают в налоговую в автоматическом режиме.
Когда торговля организовывается подобным образом, интересы покупателей лучше защищены.
Не будет проверок касс, уменьшается количество контрольных закупок. Это снижает нагрузку с ФНС РФ и убирает стресс у ИП.
Предпринимателям станет легче контролировать собственных продавцов. Многие бизнесмены могут быть вовлечены в «серые схемы» даже без своего ведома. То есть касса для ИП в 2021 году будет ещё и способом контроля собственного дела.

То есть определённые преимущества от внедрения такого оборудования есть как у налоговой, так и у предпринимателей. Хотя оценка нововведения, естественно, разнится.

Как будут работать кассовые аппараты у индивидуальных предпринимателей с 2021 года?

Сначала совершается покупка. Информация об этом записывается на специальном носителе. Потом сведения передаются оператору фискальных данных, который их хранит и обрабатывает.

Благодаря последнему точка может работать без подключения к Сети в течение 3 суток. А уже от оператора вся соответствующая информация поступает в налоговую.

Индивидуальный предприниматель со своей стороны обязан обеспечить обмен данными с оператором. Остальное уже – не его головная боль.

Как будет внедряться кассовый аппарат для ИП в 2021 году?

Определённые трудности, с которыми столкнулся законодатель при реализации реформы, заставили его сместить всё по времени. В итоге ИП на специальных налоговых режимах (ЕНВД, патент) могут не использовать кассы-онлайн до 1 июля 2021 года. Это касается:

аптек;
транспортных компаний;
химчисток;
кондитерских;
автомоек и прочего.

Обратите внимание: освобождение до 1 июля есть только у тех ИП, кто трудится сам, без наёмных работников. В противном случае переходить придётся с 1 января 2021 года.

Что ещё нужно учесть в отношении кассы для ИП в 2021?

Итак, мы установили, что индивидуальный предприниматель в 2021 году обязан иметь кассу. Но какие нюансы, связанные с этим, нужно принять во внимание? Стоит учесть, какой именно аппарат подходит бизнесмену.

Сейчас их на рынке довольно много, не все вникают в детали, нередко просто ориентируются на цены и берут то, что дешевле.

А в итоге касса начинает постоянно виснуть, потому что не рассчитана на постоянный поток покупателей.

Поэтому при выборе конкретной модели необходимо принимать во внимание прогнозируемую нагрузку. Вообще любой вариант должен обладать базовым набором функций:

пробивает чеки;
накапливает сведения;
передаёт информацию оператору фискальных данных.

Если работа предпринимателя предполагает обслуживание с доставкой товара, а также если периодически отключается электричество, то у аппарата должен быть аккумулятор. Важно, чтобы в работе не было сбоев, иначе со стороны ФНС РФ могут возникнуть вопросы.

Если вы не знаете, какие кассовые аппараты необходимы ИП в 2021, можно обратиться к операторам фискальных данных в вашем регионе. Они сообщат, с чем сейчас конкретно работают.

Естественно, покупка аппарата означает дополнительные расходы. Частично покрыть их помогает налоговый вычет на 18 тысяч рублей. Правда, это актуально для тех, кто приобретёт оборудование вовремя.

Ип в 2021 году без кассового аппарата

Необходимо отметить, что определённые послабления всё же существуют. Так, индивидуальным предпринимателям, которые занимаются своей деятельностью в труднодоступных регионах, разрешили не использовать онлайн-кассы. Однако это не значит, что им не нужно будет фиксировать факт продажи товара или оказания услуги. Они по-прежнему должны выписывать чеки или кассовые ордеры.

Подведём итоги: внедрение онлайн-касс в 2021 году обязательно для большинства индивидуальных предпринимателей. И даже если у вас остаётся отсрочка до 1 июля, всё равно лучше с решением этого вопроса не затягивать. Учтите, что ещё нужно подобрать подходящий аппарат, установить его, а также освоиться с его работой.

Источник: //blog.burocrat.ru/law/287-kassovye-apparaty-dlya-ip-2021.html