+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина

Содержание

Онлайн-касса для интернета магазина: обзор 7-ми моделей ККМ

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина

Интернет-магазин – предприятие торговли, которое обязано использовать онлайн-кассу. Количество применяемых им кассовых устройств зависит от характера его работы и формы расчетов.

При выборе онлайн-кассы важно обращать внимание на возможность фиксации ею сделок с электронными средствами платежа и печати бумажных чеков. Обзор моделей кассовых аппаратов позволит выбрать наиболее приемлемый вариант для онлайн-торговли.

Интернет-магазины полностью перейдут на онлайн-кассы позднее торговых точек, работающих в офлайн-режиме.

Рисунок 1. ФЗ-54 обязует интернет-магазины, как точки дистанционной торговли, использовать онлайн-кассы

Онлайн-касса для интернет-магазина – требования ФЗ-54

Согласно требованиям № ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» все российские компании, которые занимаются продажей товаров, оказанием услуг или осуществлением работ, обязаны использовать кассовые аппараты нового образца – передающие сведения с чеков напрямую в ФНС. Нужна онлайн-касса и для интернет-магазинов, поскольку они ведут торговлю в сети дистанционной форме с передачей товаров покупателю через курьера, пункты самовывоза или по почте.

Рисунок 2. Использование онлайн-кассы в интернет-магазине удобно: зарегистрировать ее можно на сайте ФНС России, а постоянная передача сведений налоговым органам избавляет от частых проверок. Источник: Интернет-журнал «Бизнес.Ру»

Специфика деятельности интернет-магазинов такова, что принимать платежи от покупателей они могут тремя способами:

  • в виде наличных средств;
  • на базе платежных карт;
  • с использованием электронных кошельков и денег (PayPal, Яндекс.Деньги, Qiwi, WebMoney и др.).

В зависимости от применяемой формы расчетов и характера деятельности интернет-магазин по новому закону о ККТ должен использовать разное число кассовых аппаратов.

Таблица 1. Число онлайн-касс в интернет-магазине

Форма расчетовХарактер работыЧисло онлайн кассНаличие принтера
1Только электронные средства платежаТолько онлайн-сделкиОдна кассаНет
2Платежные карты, наличные средства, электронные кошелькиОплата при выдаче товаров в торговых точках офлайнЧисло касс равно числу торговых точекЕсть
3Платежные карты, наличные средства, электронные кошелькиОплата при доставке курьеромЧисло касс равно число курьеров в одной сменеЕсть

Если на одно юридическое лицо зарегистрировано сразу несколько интернет-магазинов, осуществляющих только онлайн-сделки и принимающих только электронные средства платежа, то ему достаточно зарегистрировать в ФНС одну онлайн-кассу.

Важный момент! Согласно ст. 4.2 № ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники». Для проведения интернет-магазином операций с применением электронных средств платежа должен использоваться отдельный кассовый аппарат, который не может быть задействован в иных формах расчетов. Однако сами налоговые органы допускают применение одной онлайн-кассы для расчетов электронными средствами платежа (электронные деньги, платежные карты) и наличностью, если у нее есть возможность формирования электронных и бумажных чеков. Источник: официальный сайт ФНС

Если сделки совершаются только на базе электронных средств платежа, то фирма может выдавать клиенту чеки только в электронном виде. Это позволяет приобрести более дешевую онлайн-кассу без принтера.

Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина?

При выборе онлайн-кассы для интернет-магазина следует обращать внимание на типы расчетов, которые она поддерживает, а также на варианты формируемых ею бланков строгой отчетности (БСО) – чеков.

Приемлемыми с позиции требований налоговой службы представляются кассовые аппараты:

  1. могут формировать и отправлять покупателям только электронные чеки (для точек, использующих расчеты в сети);
  2. составляют одновременно электронные и бумажные чеки (для интернет-магазинов, продающих товары в сети, через курьера и офлайн-точки).

Таким образом, ККТ обязательно должна быть приспособлена для фиксации расчетов с применением электронных средств платежа и выдачей электронных чеков. Прием наличных платежей и печать бумажных чеков – могут присутствовать опционально.

Рисунок 3. В функционале онлайн-кассы должна быть встроена возможность работы с электронными средствами платежа. Источник: сайт правовой консультационной службы «ЗаконПрост»

Для того чтобы не ошибиться в выборе онлайн-кассы для интернет-магазина, стоит ознакомиться с обзором 7-ми моделей онлайн-ККМ, которые взяты из реестра кассовых аппаратов ФНС.

Таблица 1.  Обзор моделей онлайн-касс для интернет-магазина

НаименованиеФотоЦенаПроизводительОсобенность
Атол 42ФС19-23 тыс. руб.АтолБез принтера, два способа подключения к интернету USB и Ethernet
РП-система 1ФС13-15 тыс. руб.СтаррусСпособна интегрироваться со всеми популярными CMS -WordPress, Drupal, 1С-Битрикс, Joomla.
Меркурий 180Ф19-21 тыс. руб.ИнкотексМалые габариты, составление чеков в электронном и бумажном виде
Меркурий 115Ф17-19 тыс. руб.ИнкотексБолее и дешевая ранняя модель из серии «Меркурий»
Пионер 114Ф18-20 тыс. руб.Пионер ИнжинирингС принтером и возможностью формирования электронных чеков, два способа подключения к интернету 3G и Ethernet
Штрих Мпей-Ф29-31 тыс. руб.НЦТ «Измеритель»Возможность подключения к планшету с системой Android, , два способа подключения к интернету , два способа подключения к интернету 3G и WiFi и Ethernet
Элвес-МФ18-20 тыс. руб.НЦТ «Измеритель»Один способ подключения к Интернету Wi-Fi

Приведенный выше перечень онлайн-касс, предназначенных для обслуживания сделок интернет-магазинов регулярно пополняется новыми моделями.

Почему в работе интернет-магазина важно применять только конкретные модели кассовых аппаратов? Если торговая очка принимает заказы и совершает сделки 7 дней в неделю и 24 часа в сутки, то это не освобождает ее от обязанности оформить чек в течение пяти минут после оплаты. Функция круглосуточной передачи сведений в ОФД имеется далеко не на всех моделях онлайн-касс.

Важный момент! Согласно ст. 19.5 КоАП России, интернет-магазин, который откажется от применения онлайн-кассы будет облагаться штрафом от 30 тыс. руб.Источник: Правовой портал Ppt.ru

При выборе кассового устройства для интернет-торговли из числа рассмотренных выше вариантов также важно обратить внимание на некоторые нюансы:

  • любой ККМ можно подключить к CMS Битрикс, с иными платформами работают только отдельные экземпляры;
  • для небольшого интернет-магазина можно использовать любой кассовый аппарат, для крупной торговли – стоит отдать предпочтение Атол 42 ФС или РП-система 1ФС;
  • модели онлайн-касс Меркурий 180Ф и 115Ф, а также Пионер 114Ф уместны для торговых точек с широким ассортиментом, поскольку позволяют легко загрузить масштабную базу товаров.

Рисунок 4. Модель Атол-42 ФС – оптимальное решение для интернет-магазина, совершающего сделки с применением электронных платежных средств. Источник: Интернет-журнал «Retail & Loyalty»

Каковы сроки перехода интернет-магазинов на онлайн-кассы?

Законодательство четко определяет сроки перехода бизнеса на онлайн-кассы: все предприятия, занятые в сфере торговли товарами, предоставления услуг и выполнения работ обязаны начать их использовать с 1 июля 2021 года. Однако с интернет-магазинами в № ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» связано одно противоречие:

  • С одной стороны, они формируют БСО (чеки) и выдают их на руки покупателям – в бумажном или электронном виде, что позволяет им, в соответствии с положениями №290-ФЗ перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2021 года;
  • С другой – прописанное выше правило затрагивает только те фирмы, которые работают с наличностью и платежными картами.

Интернет-магазины проводят сделки также и с электронными валютами, однако они, как и карты, относятся к электронным средствам платежа. Значит, интернет-магазины имеют право перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2021 года.

Важный момент! Чтобы исключить вопросы и противоречия ФНС России подтвердила своим Письмом от 21 марта 2021 года N ЕД-3-20/1911, что срок окончательного перехода интернет-магазинов на онлайн-кассы – 1 июля 2021 года. Источник: официальный сайт ФНС России

Как интернет-магазину работать с онлайн-кассой?

Новый закон о ККТ формирует особые правила использования онлайн-касс интернет-магазинами. Для начала стоит разобраться тем, в каких случаях обязательно нужно пробивать чеки.

  1. Сразу же после совершения онлайн-сделки с использованием электронных денег или платежных электронный чек отправляется ОФД и покупателю. Это действие является подтверждением факта приема платежа и осуществляется в любое время суток.
  2. В случае оплаты товара в точке самовывоза электронный чек отправляется ОФД, а бумажный – передается на руки покупателю;
  3. При наличии курьерской доставки каждый курьер пробивает электронный бланк строгой отчетности в момент получения оплаты и отправляет его в ОФД. Бумажный или электронный чек передается покупателю по требованию.

Важный момент! Если интернет-магазин пользуется в ходе доставки услугами курьерской службы, которая осуществляет собственное расчетно-кассовое обслуживание (РКО), то применять онлайн-кассу в этом случае ему не обязательно. Для сделок, совершаемых непосредственно на сайте, все же придется приобрести кассовый аппарат.
Источник: официальный сайт ФНС России

Если средства перечисляются со счета покупателя на счет интернет-магазина в порядке безналичного перевода, то необходимости в использовании онлайн-кассы нет.

Рисунок 5. Интернет-магазины с 1 июля 2021 года будут формировать расширенную форму чеков: с указанием перечня товаров, системы налогообложения и реквизитов ККМ. Источник: сайт компании «Первый бит»

Похожие темы

  1. Интернет для онлайн-касс
  2. Маленький магазин

Источник: //onlainkassy.ru/vid-deyatelnosti/kassa-dlya-internet-magazina.html

Обзор-сравнение онлайн-касс для интернет-магазинов

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина

Здравствуйте! Сегодня мы рассказываем, для чего нужны онлайн-кассы, и представим наш обзор онлайн-касс для интернет-магазинов.

Федеральный закон 54-ФЗ установил, что все предприниматели должны работать с онлайн-кассами. Это устройство со встроенным фискальным накопителем, которое будет передавать информацию в налоговую в режиме реального времени через интернет.

Онлайн касса нужна интернет-магазинам, если:

Интернет-магазин работает с физическими лицами. И клиенты оплачивают покупку наличными средствами, по карте, через собственную курьерскую службу интернет-магазина, либо онлайн-форму на сайте, либо через банк и форму ПД-4.

Онлайн-касса не нужна, если:

  • Интернет-магазин работает с физическими лицами, но деньги напрямую не принимает. А отправляет через сторонние курьерские службы, наложенным платежом через «Почту России» и не имеет онлайн-оплаты на сайте.
  • Интернет-магазин работает только с юридическими лицами и принимает банковские переводы на свой расчётный счёт.

Все интернет-магазины, принимающие оплату наличными или с помощью банковских карт должны были начать использовать онлайн-кассы с 1 июля 2021 года.

До 1 июля 2021 года установлена отсрочка в установке онлайн-касс для интернет-магазинов, которые принимают оплату переводом между электронными кошельками, с помощью клиент-банка переводом от покупателя и по квитанции на оплату в банке.

Какую онлайн-кассу выбрать?

Всё зависит от способа оплаты, который применяется в интернет-магазине.

1. Только онлайн-платежи

В этом случае нужно передавать данные в налоговую, но печатать бумажный чек не нужно — он высылается покупателю по электронной почте. Что в этом случае подойдёт?

Яндекс.Касса

Этот сервис подключает приём электронных платежей на счёт компании: в интернет-магазинах и онлайн-сервисах, на сайтах и в офлайне — платежи с банковских карт Mastercard, Maestro, Visa, «Мир» и другие способы. Яндекс.Касса работает как в России, так и за рубежом.

Сервис подходит, в том числе, для небольших компаний, с оборотом менее 100 000 в год. Чтобы подключить платежи на сайте через Яндекс, нужен только паспорт директора, подписать договор и провести интеграцию. Всё это можно сделать за 3 дня.

Если вы решите использовать Яндекс.Кассу, учтите: вам придется самостоятельно купить и использовать ККТ с фискальным накопителем для передачи данных в ФНС.

CloudKassir

Это облачное решение «под ключ», онлайн-касса в аренду — то же самое, что хостинг для интернет-магазина. Предоставляется фискальный накопитель, идет подключение к ОФД, автоматическое формирование чеков и их отправка по электронной почте.

Виртуальная онлайн-касса работает со всеми возможными платёжными сервисами и агрегаторами, имеет площадку для тестирования, избавляет от разработки дополнительного программного обеспечения.

Атол онлайн

Это онлайн-касса в аренду на базе кассового комплекса АТОЛ 42ФС и программных технологий АТОЛ. Сервис предоставляет готовую интеграцию с популярными CMS-системами и платежными сервисами, помогает зарегистрировать кассы в ФНС. Полноценное техническое сопровождение обещано круглосуточно.

E-COM kassa

Онлайн-кассу можно взять в аренду, а можно приобрести в собственность. Это облачное решение, работающее в режиме одного окна. Услуга технической поддержки входит в ежемесячный платёж.

За рекомендацию сервиса коллегам разработчики дарят бонусы — месяц бесплатной подписки на тарифе.

МодульКасса

Это сервис, при котором предоставляется мобильный терминал, который можно использовать курьерам или в пункте самовывоза, а также электронная подпись. Касса интегрирована со всеми программами, которые нужны для работы. Если касса больше не нужна (например, бизнес закрылся), её можно вернуть.

i-Retail

Сервис, который работает в облаке, либо в офисе интернет-магазина, имеет свой API для интеграции. Онлайн-касса работает с фискальным принтером, который уже имеется у предпринимателя. Кассовое оборудование можно приобрести и установить в своём помещении, либо арендовать устройство, находящееся в дата-центре компании.

ЕКАМ.Касса

Сервис имеет готовые модули для популярных движков и API, предоставляет и автоматические чеки при онлайн-расчёте, и ручные чеки из бэк-офиса интернет-магазина. Этот вариант подходит, если у вас одно юридическое лицо, но несколько интернет-магазинов (в этом случае используется одна онлайн-касса), а также если имеется ещё и физическая точка продаж.

Что будет, если не использовать онлайн-кассу?

  • Вам придётся заплатить штраф. Для ИП это от четверти до половины размера суммы расчёта, который не прошёл по кассе (не менее 10 000 рублей). Для юридических лиц — от трех четвертей до целого размера суммы расчёта (не менее 30 000 рублей).
  • Если нарушение будет зафиксировано повторно, и если сумма расчетов, осуществленных без применения кассовой техники, составила в совокупности один миллион рублей и более, должностное лицо дисквалифицируют на срок от года до двух лет. На юридическое лицо и ИП будет наложено административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.
  • Если онлайн-касса есть, но она не соответствует требованиям, ИП грозит штраф от 1 500 до 3 000 рублей, для юридического лица — от 5 000 до 10 000 рублей или предупреждение.
  • Если покупатель не получит электронный чек, размер штрафа для ИП и должностного лица составит 2 000 рублей, для юрлица — 10 000 рублей или предупреждение.
  • За непредоставление информации по запросу ИФНС ИП оштрафуют на сумму от 1 500 до 3 000 рублей, юрлицо от 5 000 до 10 000 рублей или сделают предупреждение, а должностное лицо — от 1 500 до 3 000 рублей.

Для того, чтобы ещё глубже изучить всё, что связано с онлайн-кассами, советуем прочитать статью на Хабре 35 ответов на вопросы про онлайн-кассы для интернет-магазинов и сервисов.

Хотите обсудить статью? Оставляйте свои комментарии!

Подготовила Виктория Чернышёва.

Источник: //www.cs-cart.ru/blog/obzor-sravnenie-onlayn-kass-dlya-internet-magazinov/

Какую онлайн кассу выбрать для интернет-магазина – рейтинг лучших моделей

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина

Интернет-магазины и компании, которые продают свои услуги онлайн, с 2021 года также подчиняются требованиям закона 54-ФЗ. Они обязаны проводить все операции через онлайн-кассу и выдавать покупателям чеки. В этой статье мы расскажем вам подробнее о том, какую выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина. Здесь вы найдете сравнение различных вариантов и рейтинг лучших предложений.

Закон требует, чтобы розничные магазины и предприятия сферы услуг всегда выдавали чеки своим клиентам в момент совершения оплаты. Это требование касается и интернет-магазинов. Чек может быть как бумажным (если заказ оплачен наличными у курьера или в пункте выдачи), так и электронным (если заказ оплачен безналичным способом через интернет).

Любые платежи необходимо проводить через кассовый аппарат, подключенный к интернету и оборудованный фискальным накопителем — онлайн-кассу. Такое устройство автоматически передает все данные о транзакциях в налоговую службу через оператора фискальных данных. Интернет-магазину необходимо подключить кассу к платежной форме на сайте.

Схема работы онлайн-кассы в интернет-магазине следующая. Покупатель, как обычно, формирует заказ и оплачивает его удобным способом. Данные о проведенной операции поступают в подключенную к платежной форме кассу. Она записывает их в в фискальный накопитель и отправляет в ОФД. Тот, в свою очередь, формирует и пересылает покупателю чек, после чего передает данные  в налоговую.

Сколько стоит онлайн-касса

Чтобы определить, какая онлайн-касса будет лучше для вашего интернет-магазина, необходимо учитывать его специфику и характеристики — например, поток клиентов или регионы работы.

Исходя из этого необходимо подобрать решение с оптимальным соотношением цены и качества. Общая закономерность везде одинакова: чем богаче функционал и лучше совместимость, тем выше цена.

Самая дешевая касса обычно имеет меньше полезных функций.

Для первого варианта — одна касса и для офлайн- и для онлайн-продаж — обычно используются смарт-терминалы с сенсорным экраном или системы на базе фискального регистратора.

Такие решения можно с одинаковым успехом применять и для продаж в интернете, и для обслуживания клиентов через курьеров или в пунктах выдачи заказов.

Их производители часто предусматривают дополнительные инструменты совместимости с популярными платежными сервисами и CMS.

Смарт-терминал более удобен в обращении, но стоит дорого — цена на самые простые модели начинается от 12 000 рублей без учета фискального накопителя. Фискальный регистратор стоит от 7 000 рублей, но такие устройства не работают сами по себе — их необходимо подключать к компьютеру.

Для второго варианта — облачных касс — используются специально разработанные кассовые аппараты, которые быстро обрабатывают информацию и выдают только электронные чеки.

Такие устройства в свободной продаже встречаются редко, поэтому проще воспользоваться их арендой у одной из компаний.

Разработчики таких решений обычно предусматривают больше вариантов интеграции с платежными модулями, а также позволяют подключить обычные кассы для выдачи бумажных чеков.

Стоимость аренды одной облачной кассы составляет от 3 000 рублей в месяц. В эту сумму, как правило, включены услуги по регистрации и настройке, договор с ОФД, а также техническое обслуживание аппаратов. Фискальный накопитель оплачивается отдельно — он, в отличие от кассы, обязан находиться в собственности магазина. Он стоит от 6 000 рублей единоразово.

онлайн ККТ

Далее мы рассмотрим несколько лучших вариантов онлайн-касс для интернет-магазинов. Информация об их преимуществах и о том, сколько они стоят, поможет вам выбрать самый выгодный вариант.

Кассовых решений, поддерживающих торговлю и онлайн, и офлайн, не слишком много. Среди них можно отметить следующие:

  1. Модулькасса. Кассовое решение от Модульбанка на базе смарт-терминала MSPOS-K. Оно позволяет быстро настроить интеграцию с платежной формой и одновременно обрабатывать онлайн- и офлайн-платежи. Есть готовый модуль для подключения к сервису Яндекс.Касса. Устройство имеет небольшой размер и оснащено встроенным аккумулятором, поэтому подходит для курьера. Стоимость без фискального накопителя — 11 900 рублей
  2. ЕКАМ. Решения на базе одноименной системы учета с использованием современного оборудования от крупных производителей ККТ. Для интернет-магазинов доступен комплект из фискального регистратора и кассовой программы. ЕКАМ имеет готовый модуль интеграции для сайтов на движке InSales — остальным придется настраивать его вручную. Стоимость решения — от 14 600 рублей
  3. Эвотор. Популярный производитель кассовой техники также предлагает разнообразные варианты интеграции с интернет-магазинов. Можно воспользоваться готовым модулем (есть решения для Яндекс.Кассы, эквайринга от Сбербанка и других сервисов) или решением Бизнес.ру Онлайн-чеки. Аппараты являются смарт-терминалами, доступны как стационарные, так и мобильные варианты. Стоимость кассы — от 12 800 рублей, приложение для интеграции будет стоить от 800 рублей в месяц

Облачных касс на российском рынке также не много, а основной функционал у них примерно одинаков. Различия есть только в доступных вариантах интеграций и дополнительных услугах для пользователей. Вот наиболее популярные решения:

  1. Атол Онлайн. Один из первых сервисов аренды облачных касс в России. Он предоставляет в аренду надежные кассовые аппараты и обеспечивает высокую защищенность передаваемых данных. Решение поддерживает большое число CMS и платежных сервисов, что позволит подключить кассу почти к любому сайту. Стоимость аренды одной кассы — 3 100 рублей в месяц, двух и более — 2 100 рублей в месяц за каждую
  2. Orange Data. Главный конкурент Атол Онлайн, проект компаний Штрих-М и PayKiosk. Как и предыдущий сервис, предоставляет надежные и производительные аппараты собственной разработки, которые расположены в дата-центре высокого уровня защиты. Сервис поможет вам зарегистрировать аппараты и подключиться к ОФД. При этом он предоставляет немного меньше вариантов интеграции. Стоимость аренды в месяц — 2 000 рублей за каждую кассу
  3. CloudKassir. Проект платежного сервиса Cloud Payments, одного из крупнейших в России. Этот сервис предоставляет большое количество инструментов для работы с кассой, а также позволяет настроить интеграцию почти с любым сайтом. Специалисты сервиса помогут вам подключить аппарат к любому CMS или платежному модулю. Аренда кассы стоит 3 500 рублей в месяц, а за подключение нужно заплатить от 16 490 рублей в зависимости от ФН

Оптимальная онлайн-касса

Итак, оптимальная касса для интернет-магазина обязательно должна:

  1. Соответствовать новым требованиям 54-ФЗ и быть включена в реестр налоговой инспекции
  2. Подключаться к популярным платежным сервисам и CMS
  3. Обеспечивать обработку транзакций круглосуточно и без выходных
  4. Быть простой в обращении, иметь совместимость с 1С и другими системами учета
  5. Если касса облачная — иметь в комплекте все необходимые услуги по подключению и настройке
  6. Если касса обычная — полностью соответствовать способу продаж (через курьеров или пункты выдачи заказов)

Учитывая эти условия, вы сможете подобрать наиболее удобный аппарат для вашего интернет-магазина, который позволит вам быстро проводить любые платежи в полном соответствии закону.

Вопрос-ответ

Когда онлайн-касса не нужна интернет-магазину?

Интернет-магазины могут не использовать онлайн-кассы только в двух случаях:

  • Если они ведут расчеты с юридическими лицами через платежные поручения
  • Если они принимают платежи через платежных агентов — например, почтовые сервисы

Как выбрать количество касс для интернет-магазина?

Чтобы определить, сколько касс нужно купить или арендовать, рассчитайте примерное число совершаемых покупок в день и скорость обработки транзакций у выбранного вами аппарата. Небольшому магазину достаточно одной-двух касс, более крупному — от десяти. Советуем приобрести один или несколько резервных аппаратов на случай увеличения нагрузки.

Равен ли электронный чек бумажному?

Электронный чек, оформленный по требованиям закона, имеет такую же юридическую силу, что и бумажный. Покупатель может подтвердить с помощью него факт оплаты заказа — например, при обмене или возврате товара.

Источник: //cmbank.ru/vybrat-v-internet-magazin.html

Рассказываем про онлайн-кассы для интернет-магазинов простыми словами

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина

Изменения в законе об использовании кассовой техники затронут тех, кто раньше не применял ККТ — в том числе, интернет-магазины. Если раньше область торговли по интернету была слабо регламентирована, то теперь налоговая подробно проработала этот вопрос. Теперь торговые площадки в интернете, вслед за обычными точками продаж, тоже должны перейти на онлайн-кассу.

Мы разобрались во всех нюансах 54-ФЗ и готовы рассказать, какие интернет-магазины должны будут купить онлайн-кассу, когда наступает дедлайн и как определиться с выбором кассы для интернет-торговли.   Еще по теме:

Оглавление

Что изменится для интернет-магазинов из-за 54-ФЗ

Как раньше была организована схема расчетов при покупках онлайн
Покупатель заходил на сайт магазина, выбирал и оплачивал товар. Платежная система помогала перевести сумму покупки с банковской карты клиента на счет интернет-магазина.

Как 54-ФЗ работает в обычных магазинах
Теперь в момент покупки кассир пробивает чек на онлайн-ККТ. Касса записывает сведения о совершении продажи на фискальный накопитель.

Это небольшое криптозащищенное хранилище данных, которое находится внутри кассового аппарата. Как только данные записаны, касса отправляет их оператору фискальных данных, а тот передает информацию в налоговую.

Покупатель получает бумажный чек, копию которого при желании ему пришлют письмом на e-mail или смской на телефон. Весь алгоритм занимает около секунды.

Как теперь налоговая требует торговать в интернет-магазинах
Сейчас перед владельцами площадок онлайн-торговли стоит задача каким-то образом совместить обе эти схемы.

Когда покупатель оплачивает заказ в интернет-магазине, онлайн-касса должна автоматически сделать запись об этом в ФН и передать сведения в ОФД.

Так как оплата производится по интернету, то чек нужно не печатать, а сразу отправить в электронной форме на телефон или электронную почту клиента.

Важно помнить, что платежная система не отправляет чеки — согласно п. 5 статьи 1.2 54-ФЗ, это обязанность продавца.

Конкретная схема интеграции кассового аппарата в процесс продажи зависит от разных факторов: от самой кассы, от подключенных платежных систем, от схемы работы интернета-магазина. Какой способ подойдет конкретно вам, мы расскажем чуть ниже.

Как должен выглядеть чек от интернет-магазина

Требования к фискальному чеку описаны в статье 4.7 54-ФЗ. Интернет-магазины не обязаны печатать бумажный чек, если платеж был совершен через сайт. Чек нужно отправить на электропочту или смской на телефон покупателю.

Пример чека со всеми обязательными полями. Некоторые сервисы прикладывают к письму файл или указывают ссылку с файлом чека с QR-кодом, но так делать не обязательно.

Как зарегистрировать в ОФД и ФНС онлайн-кассу для интернет-магазинов

Процесс регистрации мало чем отличается от обычной онлайн-кассы.

  1. Вы получаете электронную подпись — она нужна, чтобы защитить ваши данные при передаче по интернету
  2. Заключаете договор с ОФД, чтобы сведения о продажах уходили в налоговую
  3. Получаете доступ на сайте ФНС в Личный кабинет
  4. Заполняете в Личном кабинете заявление на регистрацию ККТ
  5. Вводите регистрационные данные на кассе
  6. Завершаете регистрацию на сайте ФНС

Если вы арендуете онлайн-ККТ и не имеете к ней физического доступа, сотрудники сервиса введут регистрационные данные сами.

Чтобы онлайн-касса работала с вашим интернет-магазином, нужно подключить ее к программе, которая управляет сайтом — к CMS. Для простого подключения существуют специальные модули-интеграции. Выбирая сервис, проверьте, поддерживает ли работу с ним ваша CMS. Если готового решения нет, придется нанимать программиста, чтобы он написал такой модуль.

Еще по теме:

Интернет-магазин продает товары только юрлицам

Если работаете только с ИП и организациями, которые расплачиваются с вами по безналу, онлайн-касса не нужна. Пункт 9 статьи 2 54-ФЗ:

Интернет-магазин принимает оплату через Почту России

Когда покупатель платит за товар почтовым переводом, чек ему выдает Почта России. Она берет на себя функции платежного агента. Об этом сказано в письме МинФина от 24.07.2021:

Платежный сервис и платежный агент — юридически разные понятия.

Платежный сервис — это передаточное звено от покупателя к продавцу. Они просто осуществляют трансфер денег, но не имеют к ним доступа. Они являются кредитными организациями и не должны применять онлайн-кассы.

Платежный агент Платежный агент берет наличные деньги от физлица и зачисляет их на свой расчетный счет. После этого он переводит их продавцу, удерживая агентское вознаграждение. Платежный агент обязан выдавать чеки покупателю, как если бы сам был продавцом.

Законом 54-ФЗ предусмотрено исключение для тех, кто изготавливает и продает изделия народных промыслов. Они не обязаны применять онлайн-ККТ вообще. Об этом сказано в пункте 2 статьи 2. Являются ли ваши товары изделиями народных промыслов, решает художественно-экспертный совет.

Интернет-магазин принадлежит религиозной организации, которая продает через него предметы культа

Религиозные организации также освобождены от применения онлайн-ККТ, если продают через сайт предметы культа и религиозную литературу. Пункт 6 статьи 2 54-ФЗ:

Интернет-магазин не принимает платежей на сайте, вместо курьеров — «продавцы разносной торговли»

Здесь начинается серая зона. На этот счет пока не поступало официальных комментариев от налоговой и еще не сложилось правоприменительной практики.

Разносная торговля — это продажа с тележек, корзин, лотков и просто с рук. Это те люди, которые носят товары в офисы, и те бабушки, которые торгуют у остановок. По актуальной версии 54-ФЗ — пункт 2 статьи 2 — им не нужно применять онлайн-кассы. Таким способом нельзя продавать технически сложные и некоторые продовольственные товары.

Но дело в том, что в законе нет явных юридических различий между курьерами и «продавцами разносной торговли». Получается, что покупатель может оставить в интернет-магазине заказ с доставкой. К нему приедет, формально, продавец, вручит товар, получит деньги и откажется выдавать чек, прикрываясь этим пунктом закона.

Мы не рекомендуем пользоваться этой схемой — если ФНС признает ее незаконной, вас могут оштрафовать или даже остановить торговлю.

Интернет-магазин принимает оплату на сайте посредством платежного поручения

Существуют два понятия: «электронные средства платежа» и «безналичный расчет». Расчет «электронными средствами платежа» — это частный случай «безналичных расчетов». В 54-ФЗ идет речь только об «электронных средствах платежа».

Сервисы принимают платежные поручения и зачисляют их на счет интернет-магазинов. Они выступают в роли кредитной организации, которая служит посредником при переводе денег от покупателя продавцу.

МинФин в письме от 28.04.2021 однозначно заявил, что даже в этом случае продавец обязан передать фискальный чек покупателю:

Источник: //dreamkas.ru/blog/online-kassy-dlya-internet-magazinov/

Какая онлайн-касса нужна для интернет-магазина

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина

21 декабря 2021

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

Онлайн-касса — устройство, которое передает чек предпринимателя оператору фискальных данных, когда покупатель оплачивает товар. Оператор передает информацию о продажах в налоговую по требованию — инспектор видит чеки компании на мониторе и не тратит время на выездные проверки.

Большинство интернет-магазинов работают с электронным кассами с 2021 года, но есть исключения.

Что считать интернет-магазином

Налоговая считает владельцем интернет-магазина любого предпринимателя, который продает что-либо через интернет. Например, если предприниматель:

  • консультирует по юридическим или психологическим вопросам по Скайпу;
  • готовит тортики и продает их через соцсети;
  • предлагает подписаться на платную имейл-рассылку;
  • закупил чехлы для телефона и занимается розничной торговлей через собственный сайт.

Товар или услуга, которую частный покупатель оплачивает через интернет, считается купленной в интернет-магазине. Если покупатель нашел товар в интернете, но договорился оплатить по реквизитам расчетного счета или наличными — это не покупка в интернет-магазине. В этом случае продавец выдает покупателю бумажный чек. Данные о продаже нужно самостоятельно внести в отчетность или декларацию.

Владелец онлайн-магазина работает с электронной кассой нового образца и отправляет покупателю электронный чек на телефон или почту.

Каким магазинам нужен кассовый аппарат нового образца

Общее правило — при продаже по сети нужна касса. Но есть три исключения:

  • компания принимает оплату только почтовым переводом — в этом случае перед налоговой отчитывается Почта России;
  • покупатели магазина — ИП и юрлица, которые платят только по банковским реквизитам;
  • предприниматель продает изделия народных художественных промыслов — расписные сувениры, текстиль, деревянные поделки.

Предприниматели на патенте и вмененке ставят кассу до 1 июля 2021 года.

Как выбрать онлайн-кассу

Продажи. Если предприниматель продает пять-десять консультаций в месяц, достаточно самого дешевого кассового аппарата. Когда нужно принять оплату, предприниматель включает устройство, а затем выключает. Для крупного онлайн-магазина нужен мощный аппарат, который может обрабатывать большое количество продаж.

Функционал. Дешевая касса за 6000 рублей отправляет чеки оператору данных и больше ничего не делает. Если нужно подключить устройство к системе складского учета или онлайн-бухгалтерии, придется покупать кассу за 20 000 — 40 000 рублей. Тогда можно будет удаленно управлять магазином: проверять остаток товара на складе, смотреть статистику продаж, платить взносы и налоги.

Банк. Если касса принимает платежи онлайн, это называется эквайрингом. Это банковская услуга, которая подключена к расчетного счету. Поэтому важно выбрать банк, с которым удобно и выгодно работать. Для этого следует поспрашивать друзей, почитать отзывы и сравнить тарифы на расчетно-кассовое обслуживание. Подобрать банк

Устройства бывают двух видов: стационарные и мобильные. Стационарные работают от электросети, мобильные — от аккумулятора. Стационарный аппарат требует больше места и занимает розетку, а мобильный нужно подзаряжать раз в два дня.

Расходы на онлайн-кассу для интернет-магазина

Кассовый аппарат обойдется в 6000–40 000 рублей. Помимо этого предприниматель платит за:

  • договор с оператором фискальных данных — 3000 рублей в год;
  • фискальный накопитель — от 6000 до 11 000 рублей в зависимости от срока действия;
  • электронную цифровую подпись для регистрации кассы в налоговой — 1500 рублей.

Сама регистрация устройства бесплатна, но можно обратиться за помощью к бухгалтеру или юристу, чтобы не стоять в очереди. Услуга стоит 3000 рублей.

Где купить электронную кассу для интернет-магазина

Кассовая техника продается в специализированных магазинах, банках и на досках объявлений. Стоимость кассы в магазине обычно ниже, чем в банке, но банки предлагают скидки на эквайринг и расчетный счет тем, кто покупает у них технику. Если покупать аппараты с рук, получится дешевле, но такие устройства ломаются чаще, и ремонтировать приходится за свой счет.

Устройство можно арендовать. Год аренды обычно стоит, как новая касса. Если арендовать устройство в банке, нужно поддерживать оборот компании на определенном уровне — иначе банк забирает кассу или вводит дополнительные комиссии. В аренду сдают б/у аппараты, но банк ремонтирует или меняет кассу, если она сломалась.

Чтобы не покупать устройство, можно подключить виртуальную онлайн-кассу. Для этого нужен телефон или планшет на Андроиде и мобильное приложение, например «Мой Склад». Устройство находится у компании «Мой Склад», а предприниматель платит 2000 — 3000 рублей в месяц, чтобы проводить через него платежи.

Источник: //tvoedelo.online/kassa/onlayn-kassa-internet-magazin

Онлайн касса для интернет магазина – купить в магазине ЗАО

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина

С 2021 года ФЗ №54, обязал всех предпринимателей, продающих товары и услуги населению, использовать контрольно-кассовую технику с функцией онлайн отчетности перед ФНС. Нововведения коснулись и работы интернет-магазинов.

Основные моменты, которые придется учесть торговым интернет-площадкам в своей работе в 2021 году:

  • Необходимо купить и использовать при расчетах ККМ. Вне зависимости от того, какие услуги вы предоставляете в сети, о каждой сделке вы должны отчитываться перед Федеральной налоговой службой в режиме реального времени, используя онлайн-кассу в своем интернет-магазине.
  • Выдача чека в бумажном или электронном виде. Считается грубым нарушением, если продавец заранее напечатает чеки. Теперь документ формируется непосредственно в момент купли-продажи и высылается клиенту на мобильный телефон или электронный ящик.
  • Отправка копии чека ОФД, который после обработки передает его в налоговую службу.

Купить online-кассу вы можете у компании «Калуга Астрал». Мы предлагаем недорогие модели ККМ с доставкой в . Так же можете оформить самовывоз из наших магазинов .

Порядок работы с онлайн-кассой для интернет-магазина

Чек выдается покупателю сразу после оплаты или в течение нескольких минут после того, как продавцу были перечислены деньги. При этом совершенно не важно, в какое время суток или в какой день недели сделана оплата — если вы работаете и обрабатываете заказы, то чек должен быть выдан.

Формы оплаты, после которых нужно выдать чек:

  • наличными;
  • банковским переводом;
  • через электронные платежные системы: Вебмани, Яндекс.Деньги, Qiwi, PayPal и т. д.

Ручной прием оплаты

Для реализации такого способа оплаты товаров и услуг вам понадобится обычная ККМ для офлайн-торговли, модель которой занесена в реестр ФНС допустимых моделей ККТ. Кассу можно поставить в своем офисе, но при ней всегда должен находиться сотрудник, готовый в любое время суток распечатать чек и отправить его электронную версию покупателю.

Автоматический прием электронных платежей

Для данного варианта можно купить модель кассового аппарата, которая может автоматически формировать чеки в электронном виде и пересылать их клиентам по телефону или электронной почте.

Используя эту модель ККТ, вам не нужно нанимать кассира и распечатывать чеки на бумаге.

Автоматические кассовые аппараты отличаются высокой производительностью и способны формировать по два-три чека в секунду.

Возможность оплаты и в сети, и в пункте самовывоза

Используйте комбинированные модели контрольно-кассовой техники, которые могут распечатывать чеки на бумаге и одновременно высылать их в электронном виде. Одним из ярких представителей таких ККТ является модель Старрус Кассир 57Ф , в которой, по сравнению с прошлыми моделями, дополнительно установлен принтер для печати чеков.

Использование виртуального кассового аппарата

Для выдачи чеков не обязательно покупать ККТ, можно взять его в аренду. Есть специальные компании (в том числе и банки), которые занимаются сдачей контрольно-кассовой техники в аренду, при этом аппарат физически остается у них. Установите на рабочем компьютере виртуальную версию кассы, которая будет автоматически высылать клиентам чеки по почте.

Пользование данной услугой обходиться дороже покупки самого кассового аппарата. Компания, предлагающая услугу, полностью берет на себя обязательства по техническому обслуживанию аппарата. Дополнительно раз в 13 месяцев нужно будет оплатить покупку фискального регистратора, что составит примерно 6 тыс. рублей при стоимости услуги — 2-3 тыс. рублей в месяц.

Доставка товара курьерской службой

Заключив договор со службой курьерских доставок, вы снимаете с себя все обязательства по выдаче чеков. В свою очередь, курьерская служба берет на себя распечатку чеков и отправку сведений Оператору фискальных данных.

Для указания корректных данных в документе сотрудники службы доставки должны располагать базой данных вашего магазина.

После поступления оплаты деньги переводятся на расчетный счет продавца — эта операция уже не требует участия ККМ.

Доставка собственной курьерской службой

У вашего курьера должна быть с собой переносная касса с принтером и возможностью пересылки электронных чеков. Подойдут модели АТОЛ 60Ф или ПТК IRAS 900 K , работающие в автономном режиме.

Прямое соединение

В некоторых моделях касс есть возможность прямого подключения.

К примеру, Атол-Онлайн способен самостоятельно выйти на 1С-Битрикс, а приобретенный аппарат взаимодействует с CMS посредством программного обеспечения 1С-Битрикс.Кассы.

В процессе приема заказов система автоматически распределяет заявки таким образом, чтобы клиент не смог оплатить заказ, когда все кассовые аппараты заняты обработкой данных.

Подключение интернет-эквайринга

Функция интернет-эквайринга актуальна, если вы взяли кассу в аренду у банка и пользуетесь ее виртуальной версией.

Суть в том, что программа самостоятельно создает чек и пересылает его по электронной почте клиенту.

К примеру, вы можете взять в аренду аппарат в одном банке, а услугу интернет-эквайринга купить у другого банка и с ее помощью подключить оплату к социальным сетям или другим виртуальным площадкам.

Подключение платежного агрегатора

Платежный агрегатор — это служба, занимающаяся сбором поступивших денег и их отправкой продавцу. На рынке представлено несколько платежных агрегаторов, взаимодействующих с Модуль.Кассой и Атол.Онлайн:

  • PayAnyWay — используется для интеграции с более чем 15 CMS, и еще пять десятков будут подключены в скором времени.
  • Яндекс-Касса — Взаимодействует практически со всеми распространенными движками, полный список которых выложен на официальном сайте компании Яндекс.
  • Robokassa — для работы с Атол-Онлайн.

Использование программы 1С

Один из самых простых способов соединения. Программа устанавливается на рабочий компьютер, к которому подключена ККМ. Программу 1С поддерживают более 25 моделей касс, с ее помощью можно не только распечатывать чеки, но и вести учет рабочих смен, фискализировать кассу. ПО взаимодействует с самыми распространенными CMS.

В нашем интернет магазине имеются 3 редакции:

Система облачного учета

Как и предыдущий способ подключения кассы к интернет-магазину, системы облачных учетов рассчитаны на общее ведение бухгалтерии.

Наиболее популярные облачные системы:

  • Мой.Склад — подходит для интеграции с более чем десятком интернет-платформ;
  • Бизнес.ру — взаимодействует с 26 популярными движками.
  • Бухсофт Онлайн.касса — Сервис может быть использован в двух режимах: самостоятельно и в режиме сервера ККТ для внешней самостоятельной учетной системы.
  • Formula360 — кассовая и товароучетная программа, предназначенная для малого и среднего бизнеса, предприятий сферы услуг и общепита.

Источник: //kkt.astral.ru/catalog/kassy_dlya_internet_magazinov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.