+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Какое кассовое оборудование выбрать

Содержание

Кассовый аппарат для ИП в 2019 году

Какое кассовое оборудование выбрать

Наличие контрольно-кассовых машин – это важный показатель законной деятельности организаций и ИП, если дело касается наличных или безналичных расчетов при продаже различных товаров, оказании услуг или выполнении работ.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП в 2019 году? Закон обязывает ИП использовать кассовые машины, но есть несколько исключений, для которых использование аппаратуры только рекомендуется, для облегчения учета и составления отчетности для государственных органов.

Понятие, назначение и выбор кассового аппарата

ККМ – это оборудование, которое позволяет осуществлять надзор и контроль со стороны налоговой и др.

государственных органов, а также отследить движение наличности, полученной фирмой от продажи товаров или оказания услуг.

ККМ для ИП применяются при осуществлении розничной торговли товарами или оказанием услуг. Она помогает вести учет ценностей предприятия и собирать данные для составления отчетов.

Возникает вопрос, как выбрать кассовый аппарат для ИП и сколько он будет стоить. Здесь нужно обратить внимание на несколько важных пунктов и понять какие из них будут нужны для организации деятельности, а без которых можно обойтись:

  • Вес изделия (выбор зависит от места торговли);
  • Скорость печати чеков;
  • Дополнительные функции (при небольшом бюджете можно вполне обойтись без них);
  • Подключение сопутствующих устройств таких, как электронные весы, устройство сканирования штрих кодов и считывания банковских карт;
  • Энергонезависимость (нужная функция, необходимая для обеспечения торговли через курьера);
  • Температура и прочие физические режимы работы (важно для ИП, которые находятся и работают на местах с постоянными перепадами температур или в суровых климатических условиях).

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП

Стоимость простых моделей начинается с 3-х тыс. рублей, ККТ с дополнительными функциями будут стоить от 15000 до 25000 рублей. Стоит отметить, что выбирая кассу, нужно сначала обратить внимание на свой бюджет, не стоит на первых порах приобретать дорогостоящие модели.

Регистрация кассового оборудования

Часто пользователи задаются вопросом, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП. Чтобы осуществить данную процедуру, необходимо обратиться в центр ТО (это специальные юридические лица, которые занимаются реализацией и обслуживанием кассовой техники). Для этого необходимо подготовить и предоставить следующий перечень документов:

  1. Заявление на регистрацию (в 2-х экземплярах);
  2. Журнал КМ-4 (созданный кассиром-операционистом);
  3. Журнал КМ-8 (где отмечены все вызовы специалистов, обслуживающих ККМ);
  4. Технический паспорт устройства вместе с эталонным образцом;
  5. Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет расположена касса;
  6. Специальная голографическая наклейка, которая подтверждает сервисное обслуживание.

Регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности производится в обязательном порядке районным или муниципальным налоговым органом. Специалисты в обязательном порядке потребуют подтверждения права владения кассой. В этом случае владелец должен предоставить чек или другой официальный документ, который подтвердит его покупку.

Установка и обслуживание кассового аппарата

Через неделю после подачи документов, происходит установка ККМ, которую обеспечивает специалист ТО с обязательным присутствием представителя налогового органа.

Процедура включает в себя пломбирование машины, установление реквизитов, проверку на работоспособность.

После этого ИП выдаются все документы о регистрации техники, здесь, специалисты рекомендуют сразу провести проверку наличия аппарата в списках реестра ККО, если все в порядке, нужно переходить к его установке на месте эксплуатации.

Немаловажным пунктом является ТО устройства, которое включает в себя обязательный внешний осмотр каждые 3 месяца с тестированием и ежегодное обслуживание с полной проверкой исправности.

Стоит отметить, что срок службы кассы по нормативу не может составлять более 7 лет, если он истек, но аппарат еще исправен и состоит в списках реестра, им можно пользоваться до его исключения налоговым органом.

Когда срок истекает и происходит исключение ККМ из реестра, рабочий специалист ИФНС обязан самостоятельно снять ее с учета и уведомить владельца заранее.

Категории ИП, освобожденные от обязательного использования кассы

Работа без кассового аппарата для ИП вполне возможна, если предприниматель относится к одной из следующих категорий:

  1. ИП, налогообложение которых осуществляется с применением ЕНВД. Такие предприниматели могут вести работу без регистрации и использования ККМ. Сюда относится оказание услуг населению бытового характера:
    • Розничная торговля;
    • Транспортные перевозки, а также обслуживание автомобилей (помывочные и ремонтные работы);
    • Предоставление земли площадок для торговли или рекламы;
    • Сдача помещений в аренду и др.
  2. ИП, использующие в своей работе бланки строгой отчетности. Они строго регламентированы законом и должны иметь реквизиты и оттиск печати предпринимателя. Бланки выступают чеками при продаже товаров.
  3. ИП без кассового аппарата работают тогда, когда их использование крайне затруднено, к таким случаям относят следующие виды деятельности:
    • Купля-продажа ценных бумаг;
    • Продажа продуктов питания, напитков, бумажной продукции и др. товаров на улице, на рынках или в киосках (при условии, что их доля превышает 50% общей выручки);
    • Продажа проездных билетов водителем или кондуктором в салоне общественного транспортного средства;
    • Адвокаты и нотариусы, работающие индивидуально.
  4. Использование и регистрация кассового аппарата для ИП в налоговой службе не обязательна, когда индивидуальный предприниматель ведет работу на труднодоступных, отдаленных местах, что не позволяет вызвать сотрудника для того, чтобы зарегистрировать технику и ввести ее в эксплуатацию. Сюда следует отнести нефтедобывающие вышки, воздушный транспорт, удаленные станции и др.

Закон о кассовых аппаратах 2016 года для ИП говорит о том, что все остальные предприниматели должны приобрести и зарегистрировать машины перед началом своей деятельности.

Использование кассового оборудования в интернет торговле

В связи с массовым развитием интернет торговли предприниматели все чаще задаются вопросом, может ли ИП работать без кассового аппарата в 2019 году, осуществляя торговлю через интернет? Здесь нельзя ответить четко, потому что данная отрасль торговли законодательно не раскрыта, но, если учесть, что она не попадает под четыре предыдущих пункта, можно сделать вывод о том, что интернет торговля должна быть обеспечена зарегистрированной, исправной ККТ.

Так как продажа через интернет осуществляется через курьеров, каждый из них должен быть обеспечен кассовой машиной. Если такой возможности нет, то покупателю должен выдаваться чек при передаче ему товара (день выдачи чека и поступления денежных средств в кассу должен совпадать).

Изменения, связанные с использованием кассового аппарата в 2019 году

Многие интересуются, когда введут кассовые аппараты для ИП нового образца.

По поводу этого имеется четкая информация о том, что кассовые аппараты с 2016 года для ИП должны быть оснащены возможностью передавать данные о купле-продаже товаров через интернет.

ИП, обладающие образцами старого формата обязаны их заменить, чтобы обеспечить быструю связь с клиентами и налоговым органом. Это касается, как Москвы, так и регионов.

Менять кассу разрешено не сразу, а тогда, когда истечет срок службы старой исправной модели, а если предприятие может доказать, что у него имеются проблемы с Интернет-соединением, то ему будет разрешено не приобретать и не регистрировать новые кассовые аппараты.

Какой лимит у кассы для ИП

Лимит кассы для ИП в 2019 году может быть вовсе не установлен, предприниматели могут выбирать самостоятельно, нужен им лимит или нет. В случае отказа от него, ИП обязан создать и ввести приказ об отмене лимита.

Штрафы, связанные с использованием ККТ в 2019 году

Деятельность предприятий, ИП и кассовый аппарат в 2019 году претерпевает изменения в области штрафования – они склоняются в сторону ужесточения и увеличения суммы штрафа (минимум составляет 3 тыс. рублей). С 15 июля 2016 года введены следующие штрафные санкции за нарушения в области использования ККМ:

НарушениеШтраф
При уклонении использования ККТСумма штрафа составляет от 10000 до 30000 рублей
При повторном нарушении (если сумма, не пропускаемая через кассу, достигнет 1000000 рублей и более)Деятельность владельца будет приостановлена (до 90 дней)
При использовании незарегистрированной или неисправной ККТВладелец будет обязан выплатить штраф от 1500 до 10000 рублей
Если ИП не обеспечивает клиента бумажным или электронным чекомВладельцу нужно будет выплатить штраф в размере от 2000 до 10000 рублей

Вопрос-ответ

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП после его выбора?

Да, иначе, если регистрации не будет при проверке, владельцу будет выписан штраф (регистрация будет включать в себя постановку на учет в реестр). Далее нужно будет установить технику и проверить ее. После ввода в эксплуатацию, срок службы кассы будет составлять 7 лет.

В какие сроки предприятия и предприниматели обязаны обеспечивать проверку исправности ККТ?

Законодательством установлены сроки: 3 месяца – для внешней проверки, очистки и тестирования и 1 год – для полной проверки исправности и работоспособности устройства.

Обязателен ли кассовый аппарат для ИП, ведущих торговлю через интернет?

Да, потому что они не входят в категорию исключений. Если рассматривать лимит, то в 2019 году ИП имеет полное право от него отказаться.

Подведем итоги в вопросе, нужна ли касса для ИП: исходя из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что техника рекомендована всем, но обязательно необходима только нескольким категориям ИП.

: последние изменения в законодательстве, связанные с применением кассовых аппаратов

Источник: https://IP-vopros.ru/vedenie-ip/kassa/kassovyj-apparat-dlya-ip

Какую онлайн-кассу выбрать? Основные виды новых ККТ

Какое кассовое оборудование выбрать

Покупая новый кассовый аппарат, важно оценить число товаров в ассортименте фирмы, количество операций в день, мобильность деятельности, способ подключения к интернету.

В продаже представлено 3 типа кассовых аппаратов – автономные кассы, POS-терминалы, фискальные регистраторы.

В зависимости от масштабов и особенностей функционирования бизнеса можно выбрать ККТ в ценовом диапазоне от 9 000 до 80 000 руб.

Переход на новые правила кассовой дисциплины требует от субъектов бизнеса приобретения современного кассового аппарата, который будет отвечать новым условиям взаимодействия с налоговыми органами. В частности, такие приборы должны быть способными передавать сведения операторам фискальных данных (ОФД) которые впоследствии будут пересылать их в налоговые органы.

Какую онлайн-кассу выбрать индивидуальным предпринимателям и организациям

Существует ряд критериев выбора этого устройства.

  • Во-первых, главное требование к ККТ – она должна входить в реестр онлайн-касс ФНС, который регулярно пополняется новыми моделями.

Примечание: На 3 июля 2017 года в реестре было приведена 81 онлайн-касса от нескольких российских производителей – «Атол» «Штрих-М», «НЦТ – измеритель», «Эвотор», «Искра» и др. Источник: Официальный сайт ФНС

  • Во-вторых, технические параметры прибора должны соответствовать специфике деятельности фирмы (объем оборота, число операций за одну смену и др.).

Приступая к выбору онлайн-кассы, важно учесть используемый режим налогообложения и организационно-правовую форму (ИП, ООО, АО), поскольку не все фирмы перейдут на новую кассовую дисциплину с 1 июля 2017 года.

  1. Организации, занимающиеся продажей ценных бумаг, билетов в общественном транспорте, мороженого и безалкогольных напитков, сезонных овощей, а также ремонтом обуви и приемом вторичного сырья – могут не обременять себя этим вопросом.
  2. Компании, работающие по патенту или на условиях ЕНВД, могут отложить покупку онлайн-кассы до 1 июля 2018 года.

Материал в тему: Сроки перехода на онлайн-кассы для предпринимателей и организации.

При этом все субъекты бизнеса должны будут обзавестись новыми приборами до июля 2021 года.

Рис. 1. В ассортименте онлайн-касс можно встретить недорогие удобные приборы для малых предприятий

Рассматривая различные виды онлайн-касс, необходимо принять во внимание основные показатели функционирования фирмы:

  • число товаров в ассортименте;
  • наличие среди их числа подакцизных продуктов;
  • проходимость товаров или число сделок за рабочую смену;
  • вариант выхода в интернет.

После выяснения приведенных выше позиций можно приступать к выбору подходящей онлайн-кассы.

Онлайн-касса – на что обратить внимание при выборе?

Предприниматели, выбирая для своего бизнеса новый кассовый аппарат, должны знать шесть основных параметров онлайн-кассы, на которые стоит обратить внимание.

Пропускная способность устройства

Она показывает сколько чеков в минуту печатает ККТ. Максимальной выдачей отличаются самые дорогие аппараты, приобретение которых бессмысленно при небольшом масштабе бизнеса.

Мобильность прибора

Если фирма планирует курьерскую доставку или работает вне стационарной точки, то ей следует выбрать оборудование на автономном аккумуляторе, а не на питании от сети.

Вариант выхода в интернет

Все кассовые аппараты из реестра ФНС можно разделить на три группы: подключающиеся к интернету через Ethternet-кабель, Wi-Fi или встроенный модем (SIM-карта).

Объем памяти

Этот параметр актуален для автономных регистраторов (они способны сохранять не более 10 000 сделок), а те кассы, которые работают через компьютер – пользуются его памятью.

Удобство управления

Самыми простыми в управлении по праву считаются сенсорные кассовые устройства – они выводят на дисплей подсказки для пользователя. Отдельные аппараты выводят на экран номер ошибки (Атол-90Ф) или даже приводят комментарии к ним (Пионер-114Ф)

Поддержка ЕГАИС

Такая опция важная для компаний, торгующих алкоголем – наличие в ККТ специального УТМ-модуля, поддерживающего ЕГАИС. Примером такого устройства является кассовый аппарат Меркурий модель180 Ф.

Основные виды онлайн-касс – как сделать правильный выбор?

Перечень представленных сейчас на рынке новых кассовых приборов чрезвычайно широк. Однако их можно условно разделить на три группы – автономные кассы, POS-терминалы и фискальные регистраторы.

Автономные кассы представляют собой приборы, имеющие собственный блок питания и встроенную память. Они могут работать независимо от компьютера. В структуре таких ККТ представлены:

  • небольшой процессор и карта памяти;
  • маленький дисплей;
  • панель с кнопками;
  • мини-принтер с возможностью печати чеков на узкой ленте.

Примерами автономных касс, вошедших в реестр ФНС, выступают Дримкас-Ф, Атол-90Ф, Меркурий-115Ф, Элвес-МФ и др.

Рис.2 Кассовый аппарат Атол 90Ф – типичный представитель класса автономных касс. Источник: Сайт «Спб-Касса»

POS-терминалы – это ККТ, которые также способны функционировать без подключения к ПК. Однако в отличие от автономных касс они имеют такие характеристики:

  • более мощный процессор и встроенная память;
  • цветной сенсорный дисплей;
  • принтер для печати чеков;
  • устройство для считывания магнитных карт.

Удобными и функциональными POS-терминалами являются Viki Mini F, Эватор Стандарт-МФ, Viki Tower F 10 и др.

Рис.3 Сенсорный POS-терминал Viki Mini F. Источник: Сайт инженерного центра «Эковент»

Фискальные регистраторы являются стационарными кассовыми устройствами. Они способны работать только в связке с компьютером, поскольку не имеют процессора, памяти и дисплея. Их задача состоит в печати чеков.

Примерами качественных фискальных регистраторов выступают Viki Print 57 Plus Ф, Атол-55Ф, Штрих-Лайт-01-Ф и др.

Рис.4. Фискальный регистратор Viki Print 57 Plus Ф от компании Дримакс. Источник: Официальный сайт Дримакс.

Между различными моделями фискальных регистраторов также существуют свои отличия:

Таблица 1 – Обзор различных видов онлайн-касс

Автономные кассыPOS-терминалыФискальные регистраторы
Пропускная способностьДо 55 мм чека в сек.До 130 мм чека в сек.До 300 мм чека в сек.
Мобильность прибораВысокая (работает без подключения к сети, компактный)Средняя (требует подключения к сети, компактный)Низкая (требует подключения к сети, громоздкий)
Выход в интернетВстроенный модемEthternet кабель, Wi-Fi или встроенный модемEthternet кабель или Wi-Fi
Объем памятиДо 11 000 товаровБез ограниченийБез ограничений
Удобство управленияСреднее (дисплей небольшой, комментарии для пользователя и ошибки не выводятся)Высокое (система подсказок направляет работу пользователя)Высокое (управление прибором осуществляется через подключенный ПК)
Поддержка ЕГАИСОтсутствуетЕстьЕсть

Автономные кассы подойдут для небольших торговых точек, нестационарной торговли и служб доставки, которые не работают с алкогольной продукцией и подакцизными товарами. Их стоимость варьируется от 9 000 до 20 000 руб.

POS-терминалы подойдут для бутиков, салонов красоты, отелей, ресторанов и кафе. Они позволяют клиентам расплачиваться с использованием карточек с магнитной лентой. приобрести такие устройства можно в широком ценовом диапазоне – от 20 000 до 80 000 руб.

Фискальные регистраторы ориентированы для более масштабных стационарных видов деятельности. Их лучше выбирать крупным и средним торговым точкам оптового и розничного типа. Цена такого устройства – 12 000-28 000 руб.

Важный момент: Преимуществами автономных касс и фискальных регистраторов выступает дешевизна запчастей и недорогой ремонт. POS-терминалы же – это самые простые в использовании устройства. Источник: Аргументы и факты

Любой из видов онлайн-касс перед приобретением следует проверить на наличие в реестре ФНС в противном случае использование аппаратом согласно закону О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22 мая 2003 года будет считаться недействительным. Для этого можно воспользоваться специальным сервисом ФНС – «Проверка кассовых аппаратов». где достаточно указать модель ККТ и ее заводской номер.

Похожие темы

  1. Как установить онлайн кассу
  2. Вычет по расходам на онлайн кассу

Источник: https://onlainkassy.ru/info/kakuyu-onlajn-kassu-vybrat.html

Как выбрать кассовый аппарат (ККМ) для ИП

Какое кассовое оборудование выбрать

Контрольно-кассовая техника (ККТ) обладает разными характеристиками. Что нужно знать, чтобы купить кассу? Чем различается кассовое оборудование? Как выбрать кассовый аппарат? Если вам для работы нужен кассовый терминал, эта статья поможет вам купить ККМ.

1. Какие бывают контрольно-кассовые машины (ККМ)
2. Какой кассовый терминал подойдет для ИП
3. Какой кассовый аппарат выбрать для торговли
4. Может, все же другое кассовое оборудование?

Какие бывают контрольно-кассовые машины (ККМ)

Прежде всего, вам подойдут только контрольно-кассовые машины, поименованные в госреестре. Именно такое кассовое оборудование вы сможете зарегистрировать в налоговой. Кроме того, вам нужно купить ККМ, которая работает с чековой лентой ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищенной). Вы узнаете ее по наличию буквы К в названии модели.

Кроме, собственно, кассовых аппаратов, есть еще фискальные регистраторы (чековые принтеры) и POS-терминалы, так что вы можете выбрать контрольно-кассовую технику сообразно потребностям вашего бизнеса. Если из всех видов кассового оборудования вы остановили свой выбор именно на кассовых аппаратах, купить кассу вам поможет знание особенностей разной ККТ. Кассы бывают:

  • автономные;
  • пассивные;
  • активные.

Автономная касса нужна вам, если вы не можете полноценно запитать кассовый аппарат от электросети – например, у вас палатка на рынке. Но никакого подключения к компьютеру от такой ККТ ждать не стоит. Соответственно, касса не даст вам возможности вести нормальный учет и автоматизировать управление торговлей.

Пассивный кассовый аппарат – по сути, та же автономная ККМ, но к ней можно подключить компьютер. Однако мечтать о сложном учете или о полноценном управлении продажами с таким устройством тоже не приходится – возможности у него довольно ограниченные. Например, пассивная касса не позволит организовать акцию или назначить скидку. Для современного магазина это решение не подходит.

Активная ККМ – это полноценный кассовый аппарат, предпочтительный для большинства видов бизнеса. Такую кассу можно купить даже при наличии перебоев с электроснабжением, если правильно выбрать модель. Например, есть кассовые аппараты с емким аккумулятором. Есть также модели ККМ, работающие от автомобильного аккумулятора, и это хорошее решение, скажем, для автолавки.

Может ли ИП работать с НДС читайте тут

Какой кассовый терминал подойдет для ИП

Если ваши клиенты преимущественно оплачивают товар наличными или картой курьеру при доставке, вам обязательно нужна маленькая и легкая касса. Обратите внимание не только на переносные мини-аппараты, позволяющие пробить кассовый чек, но и на портативные терминалы для банковских карт, которые ваш курьер может возить с собой.

Выбивать чек заранее в офисе и привозить заказ уже вместе с документом – плохая идея. Во-первых, время в чеке должно совпадать с временем получения товара, это требование законодательства.

Во-вторых, если клиент, посмотрев на доставленную продукцию, захочет от нее отказаться, вам придется аннулировать уже выбитый чек, а это в любом случае усложнит вам жизнь и повысит риск ошибки.

Как выбрать кассовый аппарат, вам подскажет, в том числе, вид вашей деятельности. Касса для АЗС должна выводить на чеке номер колонки, вид отпускаемого топлива, его цену и объем отпущенных нефтепродуктов в литрах. Для ресторана или кафе важно, чтобы чек назывался счетом, а операционист – официантом. Свой формат кассового чека будет и в гостинице.

Почти вся кассовая техника позволяет работать с отделами, то есть разделять платежи за разные виды продукции.

Если у вас действительно одна касса на несколько отделов (например, продуктовый и хозяйственный) или вы просто хотите анализировать отчеты по разным видам товаров, обратите на наличие этой функции особое внимание.

Хотя, по-хорошему, в таком случае вам нужен фискальный регистратор, подключенный к системе автоматизации торговли, а не кассовый аппарат.

Если вам нужно проводить через кассу продукцию с разными ставками НДС, вашей ККМ понадобится не только функция разделения товаров по отделам, но и возможность выделить в чеке сумму налога по каждому отделу (каждому виду продукции).

Такая организация работы на кассе удобна и для кассира (каждому условному отделу присваивается своя ставка НДС, и пробить чек проще), и для вас (в Z-отчете в конце дня вы увидите полную статистику по каждому виду продукции с четко выделенным налогом).

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу “Бизнес.Ру”, которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

Если вы продаете дорогие товары, обратите внимание на предельную максимальную сумму чека, которую позволяет пробить кассовая машина. Вряд ли вашим клиентам понравится ждать, пока вы выбьете несколько чеков, да еще и разбираться с проверкой общей суммы. И только представьте, что будет, если вдруг понадобится оформить возврат.

Источник: https://www.business.ru/article/25-kak-vybrat-kassovyy-apparat

Какую онлайн-кассу выбрать

Какое кассовое оборудование выбрать

Онлайн-касса – приобретение дорогостоящее. Ее средняя цена – 20 000 рублей. Поэтому хочется, чтобы она стала долговременной покупкой.

Кассовое оборудование призвано облегчить жизнь предпринимателей. Однако медленная, неудобная для работы и несовместимая с другим софтом магазина онлайн-касса не помогает, а вредит бизнесу.

Предпринимателю, который ищет, какую онлайн-кассу выбрать и не хочет ошибиться, следует подбирать технику по длинному списку характеристик. Рассмотрим все их них.

Касса должна входить в реестр ФНС

Закон об онлайн-кассах (54-ФЗ) разрешает использовать только те аппараты, которые есть в специальном реестре ФНС. На начало октября 2018 года их – 149 штук.

Скачать государственный реестр контрольно-кассовой техники>>>

Все разрешенные налоговиками кассовые аппараты имеют фискальный накопитель, который хранит данные о пробитых чеках и других фискальных документах.

Скачать государственный реестр фискальных накопителей>>>

Пропускная способность

Важная характеристика при выборе онлайн-кассы для магазина – скорость печати чеков.

Маленькому магазинчику быстрая печать не так важна. Нет смысла покупать дорогой аппарат с высокой пропускной способностью.

Однако, если у вас много покупателей, медлительная техника будет раздражать кассиров. В этом случае выбирайте кассу мощнее.

Работа с большой базой товаров

Если покупаете автономные кнопочные кассы, обращайте внимание на их память. Такие аппараты могут «запомнить» только ограниченное количество товаров.

При покупке фискального регистратора этот пункт выполняется априори. Ведь такие онлайн-кассы подключаются к компьютеру, и вся база хранится в памяти ПК или в «облаке» – все зависит от товароучетной программы.

Мобильность

Существуют такие модели ККТ, которые удобно использовать для курьерской доставки. Они отличаются небольшим весом (400-900 граммов), имеют емкий аккумулятор и подключение к интернету через sim-карту.

Способ подключения к интернету

Некоторые онлайн-кассы имеют только один способ подключения к интернету. Например, только через кабель или только через sim-карту. Более дорогие устройства предлагают несколько вариантов: и кабель, и беспроводное соединение, и «симка».

К другим кассам, например, АТОЛ 90Ф, можно присоединить плату для соединения по Wi-Fi.

Простое управление

Эта характеристика значительно упрощает работу кассиров. Например, кассами с сенсорным дисплеем пользоваться гораздо удобнее, чем аппаратами с кнопками. Они выводят всю информацию с подсказками на экран и не требуют запоминания комбинаций клавиш.

Совместимость с ПО товароучетной системы и дополнительного оборудования

Важно, чтобы то дополнительное оборудование, которое планирует использовать предприниматель в работе, можно было подключить к онлайн-кассе. Поэтому перед покупкой необходимо выяснить:

  • тип разъема USB (если у кассы есть только mini-USB, то подключить сканер или весы можно через переходник);
  • количество разъемов USB, чтобы присоединить нужное количество устройств.

Также не все кассы поддерживают работу с товароучетными системами и интегрируют каталог товаров в свою базу. Если магазин использует специальное ПО, о совместимости надо узнать перед покупкой онлайн-ККТ.

Автономная

Это самая дешевая модель, и она подойдет тем предпринимателям, которые выбирают онлайн-кассы для небольшого магазина.

Но не стоит спешить с приобретением. Для начала нужно взвесить все «плюсы» и «минусы».

Автономные модели – это усовершенствованные под исполнение 54-ФЗ (о новых ККТ) виды старых кнопочных касс. В них вместо электронной контрольной ленты вставлен фискальный накопитель (ФН) и добавлена функция онлайн-соединения.

Стоимость таких ККТ (вместе с ФН) начинается от 15 000 рублей. Они нужны только для того, чтобы формально исполнить закон. «Автономки» неплохо (хоть и медленно) справляются с одной функцией – печать чеков.

Для кого предназначены эти онлайн-кассы? Их выбирают торговцы в павильонах, потому что эта техника может работать при перебоях с электричеством из-за хорошего аккумулятора. Также эти кассы подходят для курьеров, таксистов и служб доставки.

Список неприятных особенностей «автономок» более длинный:

  1. Если работать с наименованиями товаров, то автономную онлайн-кассу надо подключать к компьютеру;
  2. Не хочется подключать к компьютеру, но загрузить номенклатуру надо? Тогда надо каждому товару придумать код (а таблицу с кодами держать в памяти и хранить в тетрадочке). Это неудобно. А еще если меняется цена, то придется загружать все заново;
  3. К ним не подключаются электронные торговые весы;
  4. Их нельзя использовать без подключения к компьютеру при продаже алкоголя.

В общем, без ПК автономная касса не автоматизирует работу бизнеса, а только создает дополнительные неудобства. Зато с компьютером все меняется – ее можно подключить к товароучетной программе, подсоединить сканер и вести аналитику продаж.

В таком случае автономная онлайн-касса превратится в принтер чеков, ничем не отличаясь от другого типа ККТ – фискального регистратора.

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор – тоже онлайн-касса. Выглядит он как коробочка с отверстием для выхода чековой ленты и слотами для подключения различной техники (сканеров, весов, компьютера). Внутрь него вставляется фискальный накопитель.

Этот вид кассовой техники может работать только с компьютером со специальной программой для кассы, так как он не имеет экрана и клавиатуры.

Фискальный регистратор стоит практически также, как автономная касса, но печатает чеки значительно быстрее. И места на столе занимает меньше.

На цену фискального регистратора влияют его технические характеристики. Чем они выше (скорость печати чеков, наличие авторезчика ленты, wi-fi и прочее), тем он стоит дороже.

Фискальный регистратор подойдет для малого и для крупного бизнеса, а также для курьерской службы. Ведь его можно подключить не только к компьютеру или ноутбуку, но и к смартфону и планшету.

POS-терминал (смарт-терминал)

Терминалы появились на рынке сравнительно недавно. Их разработали в ответ на спрос, так как выбрать онлайн-кассу некоторым предпринимателям оказалось непросто.

  1. «Автономки» были неудобны, так как обеспечивали только суммовой учет.
  2. «Фискальники» требуют установки компьютера. Иногда, например, на стойке кафе, разместить компьютер или ноутбук невозможно. Можно их подключить к планшету, но отдельная его покупка – дополнительные затраты.

Компромиссом стала разработка POS-терминалов. Их можно не подсоединять к компьютеру, при этом функционал и возможность работы с товароучетной программой сохраняется. Настраивать смарт-терминалы удобнее, чем автономные онлайн-кассы благодаря сенсорному экрану.

Интернет-доступ возможен как по Wi-Fi, так и через sim-карту.

Сравнение разных видов касс для правильного выбора

Для маленьких магазинов, павильонов и службы доставки

Если речь о микробизнесе, то тут подойдет автономная онлайн-касса. Чтобы понять, какую модель выбрать, нужно оценить потребности предпринимателя и дополнительные условия торговли.

Например, если зимой в павильоне холодно, то надо выбирать устройство с более емким аккумулятором, так как батарея в таких условиях садится быстрее.

Если температура опускается до минусовых значений, следует выбирать модель с прорезиненными клавишами. Например, от «Меркурия».

Автономная онлайн-касса не подходит для продажи подакцизных товаров и тех вещей, на которые распространяется обязательная маркировка контрольно-идентификационными знаками.

Популярные модели автономных онлайн-касс:

  1. Самыми популярными моделями на рынке от компании «Меркурий» являются 115Ф, 180Ф, 185Ф. Они отличаются:
  • Меркурий 115Ф выглядит как древняя касса. Тяжелый, имеет порт mini-USB;
  • Меркурий 185Ф выглядит посовременнее, имеет обычный USB-порт;
  • Меркурий 180Ф — мини-ККТ для выездной торговли. Удобно лежит в руке. Самая компактная «автономка».
  1. Некоторые ИП из-за дешевизны продолжают выбирать Атол 90Ф – устаревшая модель онлайн-кассы. Сейчас производитель делает ставку на ньюджеры Атол 91Ф и 92Ф весом 400 граммов.

Для бутиков, салонов, кафе, мини-отелей

Какую онлайн кассу лучше выбрать для услуг? Наиболее распространенные терминалы – от компании «Эвотор». Их выбирают те ИП и ООО, которые держат салоны красоты, мини-отели, небольшие кафе. Причина в том, что они продаются уже с планшетом, имеют небольшой размер и лаконичный дизайн.

На смартфоне уже есть специальное кассовое ПО, но также можно скачать и установить дополнительное. Например, завести расширенный личный кабинет, установив товароучетную программу Бизнес.Ру для Эвотор.

Самые популярные модели:

  1. Эвотор 5 — маленькая модель для выездной и мобильной торговли;
  2. Эвотор 7.2 — модель смарт-терминала с 7-дюймовым экраном, которая не имеет собственной батареи и работает от сети. В нем есть шесть портов USB, которые помогают подсоединить нужные девайсы: весы, сканер или ящик для денег;
  3. Эвотор 7.3 — усовершенствованная модель. Отличается от версии 7.2 более интересным внешним видом, батареей, которая работает до 14 часов. Также есть камера, которая может считывать стикеры;
  4. Эвотор 10 — онлайн-касса, которую приобретают различные кафе. Причина в большом горизонтальном экране (10 дюймов). Он удобнее, однако стоит дороже и занимает больше места;
  5. ПТК MSPOS-K имеет 5-дюймовый сенсорный дисплей и камеру для считывания QR-кодов. Размер кассы – с крупный смартфон. На нее можно ставить дополнительные программы для учета. Собственно, чем и пользуются операторы. Так, распиаренная «Модуль Касса» и «МТС Касса» – это лишь модель ПТК MSPOS-K, на которой стоит программное обеспечение от МодульБанка и МТС соответственно.

Средние магазины и супермаркеты

Таким точкам продаж рекомендуется приобретать фискальный регистратор, который можно подключить к компьютеру или планшету с товароучетной программой.

Какую онлайн-кассу выбрать для розничного магазина среднего размера, подсказывает статистика интернет-магазинов онлайн-касс. Чуть меньше трети предпринимателей приобретает АТОЛ 30Ф.

Вероятная причина покупки в цене – в разных точках продаж этот фискальный регистратор стоит не выше 10 тысяч рублей. Его можно усовершенствовать, если бизнес будет расти. Например, подключить к не только сканер штрих-кодов, но и весы, денежный ящик, а также модуль для Wi-Fi.

Вики Принт 57Ф – недорогая онлайн-касса, которая стоит чуть больше чем АТОЛ 30Ф. Скорость печати чеков у нее в 1,5 раза выше.

Атол 22ПТК – онлайн-касса для средних по размеру магазинов, где есть постоянный трафик и очереди. Модель отличается более широкой кассовой лентой, которая используется для распечатки маркетинговой информации об акциях и скидках. Стоит рассмотреть и ее аналог от другого производителя – «Штрих Лайт 01Ф».

В таблице наглядно видны основные характеристики и цены онлайн-касс. Она поможет определить, какую онлайн-кассу выбрать для магазина.

Как выбрать онлайн-кассу: обзор и сравнение ККТ

Сравнение моделей онлайн-касс для правильного выбора

Источник: https://class365.ru/online-kassa-54-fz/kakuyu-onlajn-kassu-vybrat

Какой кассовый аппарат выбрать?

Какое кассовое оборудование выбрать

О том, что средства автоматизации позволяют сделать огромный шаг навстречу прогрессу, сегодня знает каждый предприниматель. Пожалуй, именно поэтому такое изобретение, как кассовый аппарат, массово прижилось в торговой сфере. Как ни странно, это стало возможным даже несмотря на не вполне естественный страх наших соотечественников перед всем новым и неизведанным.

Но стоит хотя бы однажды убедиться в том, насколько данный аппарат облегчает контроль расчетных операций, и все сомнения мгновенно отпадут! Тем более, что современный рынок подобной техники настолько широк, что можно без труда подобрать нужное устройство для решения широчайшего спектра задач. Кассовые аппараты – это ваш личный учет, контроль персонала, объема продажи оборота денежных средств в целом.

Как устроена машина

Кассовый аппарат, он же ККМ (контрольно-кассовая машина) – это техника, которая автономно осуществляет контроль и регистрацию продаж. Для этого она оснащена несколькими важными узлами, например, клавиатурой для ввода информации, устройствами индикации и распечатывания чеков, оперативной памятью, отделением для денежных знаков и т. д.

Устройство кассовых машин довольно сложно и требует профессионального обслуживания. В принципе, у предпринимателей с этим практически никогда проблем не возникает, так как большинство компаний наряду с продажами осуществляет и техническое сопровождение подобной техники.

Согласно действующему законодательству всю информацию с фискальной памяти устройства необходимо сохранять для того, чтобы прибыль от продаж впоследствии подвергалась налогообложению в установленном порядке. Поэтому фискальная память кассового аппарата – это важнейшая его часть, и данные этой памяти изменить самостоятельно нельзя.

Разновидности ККМ

Разобравшись с устройством аппаратов, возникает вполне логичный вопрос: какой из контрольно-кассовых машин следует отдать предпочтение? Для этого нужно сжато рассмотреть все разновидности ККМ, наиболее широко встречающиеся на отечественном рынке.

Для классификации кассовых машин принято учитывать либо особенности их конструкции, либо область использования. В первом случае устройства разделяют на:

• автономные, то есть машины, которые могут работать без подключения к постоянному источнику питания;

• пассивные ККМ, работающие в компьютерной системе, но без функции управления данной системой;

• активные ККМ – тип машин, которые работают в системе и управляют ею. Такой аппарат может успешно использоваться как в качестве автономного, так и пассивного оборудования;

• фискальные – машины – регистраторы, работающие только в системе и получающие все данные для обработки непосредственно через каналы связи.

По области применения различают специальные устройства, предназначенные для торговых учреждений, отдельные приборы – для сферы услуг, гостиниц и заведений общественного питания.

Какой же выбрать прибор для учета продаж: компактный портативный или стационарный? Для этого нужно проанализировать потребности своего бизнеса.

У автономных машин есть одно приятное преимущество: их цена значительно ниже, но при этом придется пожертвовать улучшенным функционалом.

Хотя зачастую встречаются и ситуации, когда стационарный аппарат контрольно-кассового учета не в полной мере использует свои полезные функции. Поэтому не отказывайтесь от предварительной консультации специалиста, чтобы подобрать оптимальный вариант для своих нужд.

Выбор кассового аппарата: на что обратить внимание?

В местах большой проходимости людей стоит ожидать и наплыва посетителей. Чтобы не осуществлять глобальную автоматизацию своей торговой точки, просто подберите хороший стационарный аппарат.

Он окупит себя в самое ближайшее время и значительно упростит учет объемов продаж.

Кроме того, при помощи даже самого простого кассового устройства можно контролировать продавцов, что тоже немаловажно.

Если же ожидаемая загрузка не настолько значительна, стоит обратить свой взор в сторону более простых устройств. Они подойдут как для офисов, так и для небольших заведений в сфере услуг, например, салонов красоты и т. д. Но это достаточно упрощенные варианты развития событий, а на деле клиенты магазинов техники по автоматизации сталкиваются с более серьезным выбором.

При покупке кассового аппарата необходимо как минимум учесть:

• Скорость работы самого устройства и печатания чека. Вряд ли при большой загрузке вам поможет машина, задерживающая всю очередь из-за того, что каждому покупателю долго пробивается чек даже всего с несколькими позициями.

• Возможность подключения различных периферийных устройств. Данный параметр особенно актуален при большом количестве покупателей и внушительном номенклатурном объеме.

Если в этом случае кассовая машина будет иметь, к примеру, считыватель штрих-кода и электронные весы, то это сократит время обслуживания клиентов в разы и позволит поднять объем продаж на 30%.

Сюда же относится и функция сканирования банковских платежных карт.

• Программирование и обслуживание выбранной модели кассовых аппаратов сервисными центрами.

• Наличие двустороннего дисплея (для продавца и покупателя).

• Условия работы в помещении. Даже такой параметр, как температура в торговом зале, также обязательно нужно учесть.

Но едва ли не самым важным критерием выбора является все-таки то, сертифицирована ли данная техника для продажи и использования в нашей стране.

Поэтому приобретайте кассовые аппараты в проверенных торговых точках, где покупка будет сопровождаться не только консультированием на этапе продажи, но и сервисным обслуживанием.

И помните, специалисты компании «Авангард Сервис» всегда готовы помочь начинающему предпринимателю построить свой бизнес грамотно и экономно. 

Источник: https://www.askkt.ru/articles/kakoj-kassovyj-apparat-vybrat/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.