Какие фискальные накопители нужны при сезонном бизнесе, объяснили в ФНС

Фискальный накопитель для онлайн-касс – ООО «Бизнес Форум»

Фискальный накопитель пришел на смену ЭКЛЗ (электронной контрольной ленте защиты). Это современное устройство хранит информацию о чеках, шифрует данные для дальнейшей обработки и передачи в ФНС.

Срок действия и когда нужно менять фискальный накопитель?

Срок действия фискального накопителя – это период его эксплуатации с момента установки в корпус ККТ и активации. 

Замена ФН происходит после окончания срока действия, или при переполнении памяти ФН. В любом из этих случае необходимо следовать данному алгоритму.

Фискальные накопители на срок 13 месяцев должны использовать юридические лица, работающие по системе ОСНО

А также ИП и ООО на УСН, попадающие под особые условия, описанные далее в статье.

 

Фискальный накопитель на 36 месяцев законом предусмотрен для  юридических лиц, использующих:

• УСН (упрощенную систему налогообложения);
• ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог);
• ЕНВД (единый налог на вмененный доход);
• патентную систему налогообложения.

Исключения для ИП и ООО, которые применяют УСН и занимаются продажей подакцизных товаров. К таким товарам относятся:

• алкогольная продукция; 
• табачные изделия; 
• медикаменты; 
• ветеринарные препараты; 
• косметика; 
• парфюмерия.

Для этих категорий законом установлено использование фискальных накопителей на 13 месяцев.  

Фискальный накопитель на 15 месяцев.

Это новая версия ФН с увеличенным сроком службы до 15 месяцев. Объем памяти составляет 250 000 записей (чеков), это почти на 50% больше, чем у ФН на 13 месяцев.

Шифровальное средство защиты на 15 месяцев закреплено законодательно, внесено в реестр фискальных накопителей и имеет сертификат соответствия модели ФН установленным требованиям к шифровальным средствам защиты фискальных данных ФСБ России от 15.11.2021 № СФ/124-3236.

Особенности срока службы ФН на 15 месяцев.

1. При передаче данных через оператора фискальных данных срок службы составляет составляет 470 дней со дня ввода ФН-1.1 в эксплуатацию (или 15,5 месяцев).

2. Если ККТ не осуществляет передачу фискальных данных в налоговую через ОФД, то срок службы составляет составляет 410 дней со дня ввода ФН в эксплуатацию (или другими словами: 13,5 месяцев).

3. При осуществлении торговли подакцизными товарами срок службы составляет 410 дней со дня ввода ФН в эксплуатацию (или другими словами: 13,5 месяцев).

Какой фискальный накопитель подойдет вам?

 Организации / ИП, работающие 13 мес.15 мес. 36 мес. 

на УСН
на ЕСХН (с/х производители)
на ЕНВД
на ПСН (патент)
при продаже продакцизных товаров
при сезонном характере работ
при совмещении с ОСН
при автономном режиме ККТ
если платежный агент (субагент)
при использовании только ОСН

  вправе:

При продаже подакцизных товаров, а также при совмещении с ОСН, МОЖНО применять ФН-1 на 36 месяцев, но срок его использования ограничивается до 410 дней (п.5.3 Паспорта ФН-1 исп. 2 на 36 месяцев, п.3 ст.4.1 54-ФЗ);

при автономном режиме работы ККТ также МОЖНО использовать ФН-1 на 36 месяцев, но срок использования ограничивается до 560 дней (п.5.2 Паспорта ФН-1 исп.2 на 36 месяцев);

При сезонном характере работы организации, выбор модели ФН осуществляется исходя из применяемой системы налогообложения, т.к. сам по себе временный характер работы не является системой налогообложения. В отношении таких организаций в п.6 ст.4.1 54ФЗ сказано «не менее 13 месяцев».

Замена фискального накопителя.

1. Завершите передачу всех документов в ОФД

Закройте смену и проверьте все ли данные отправлены ОФД. Если не сделать этого, то все данные с фискального накопителя будут потеряны без передачи в ФНС.

2. Сформируйте “Отчёт о закрытии фискального накопителя”.

3. Установите новый фискальный накопитель.

Вы можете сделать это самостоятельно, следуя инструкции в документах ККТ или пригласить специалиста.

В некоторых случаях может потребоваться обновление кассового программного обеспечения или перепрошивка ккт. Поэтому мы рекомендуем обращаться к специалисту.

4. Перерегистрируйте кассу на сайте ФНС

Для этого вам понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП). 

Вы можете приобрести КЭП в нашей компании.

НУЖНА ПОМОЩЬ СПЕЦИАЛИСТА?  ЗАКАЖИТЕ ЗВОНОК (кнопка вверху) или задайте вопрос в окне чата на сайте

Источник: //www.bf19.ru/torg/fiskalnyy-nakopitel/fiskalnyy-nakopitel/

Фискальный накопитель на 36 месяцев разъяснение ФНС

Срок действия ключа фискального признака, содержащегося в ФН ККТ, должен составлять не менее 36 месяцев или не менее 13 месяцев со дня регистрации в налоговых органах ККТ (п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ). Законом четко прописано, когда какой ФН должен использоваться.

Предприятие или ИП может использовать ФН на 13 месяцев:

• если в рамках оказания услуг занимается продажей подакцизной продукции, например алкогольной, при оказании услуг общепита;
• если применяет ОСНО, в том числе совмещает ее с любым из спецрежимов;
• если работа носит сезонный (временный) характер (независимо от вида деятельности и системы налогообложения). Понятие сезонного (временного) характера работы для целей применения ККТ может быть определено каждым налогоплательщиком самостоятельно, поскольку оно не содержится в законодательстве (письмо ФНС России от 23.05.2021 № ЕД-4-20/9679@);
• если используется ККТ, не осуществляющая передачу фискальных документов в налоговые органы через ОФД. Это допускается только в местностях, отдаленных от сетей связи, перечень которых утвержден в каждом субъекте РФ (см. письмо Минфина России от 04.07.2021 № 03-01-15/42165);
• если ФН используют лица, названные в Постановлении Правительства РФ от 25.01.2021 № 70, например платежные агенты и субагенты.

ФН на 36 месяцев может использоваться только в том случае, если компания или ИП одновременно выполняет следующие условия:

1. не является платежным агентом или субагентом;
2. применяет специальный режим налогообложения и не совмещает его с ОСНО;
3. ведет деятельность (работу), которая не носит сезонного (временного) характера;
4. не осуществляет торговлю подакцизными товарами;
5. применяет именно онлайн-ККТ, то есть находится в местности, отдаленной от сетей связи.

За применение ФН на 13 месяцев в тех случаях, когда по закону должен использоваться ФН на 36 месяцев, предусмотрен штраф до 10 тыс. ₽ (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). Нарушением может быть и использование ФН на 36 месяцев в ситуации, когда законом разрешено использование ФН на 13 месяцев.

Подобные ограничения могут содержаться в паспортах соответствующих накопителей (п. 3 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ). Так, к примеру, ФН-1 исп.

2 на 36 месяцев можно применять при продаже подакцизных товаров, а также при совмещении спецрежима с ОСНО, но в этих случаях срок его использования ограничивается до 410 дней, а при автономном режиме работы ККТ — до 560 дней (п. 5.2 и 5.3 паспорта ФН-1 исп. 2 на 36 месяцев).

Нормативные документы:

Когда в 2021 году наблюдался дефицит ФН на 36 месяцев, вышли разъяснения контролирующих органов, что применение в подобной ситуации ККТ с ФН на 13 месяцев не является правонарушением, поскольку в этом нет вины организации или ИП.

В реестр ККТ недавно включен ФН со сроком действия ключа, равным 15 месяцам (ФН-1.1 исп. 3, исп. 5-15-2 и исп. Эв15-2). Эти ФН могут применять те хозяйствующие субъекты, которые в соответствии с требованиями ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ имеют право использовать ФН на 13 месяцев.

Однако и в этом случае нужно внимательно изучить паспорт соответствующего ФН. К примеру, в паспорте накопителя ФН-1.1, исп.

 3 сказано, что срок его использования составляет 410 дней (а это примерно 13,5 месяца), если ККТ используется для торговли подакцизными товарами или не осуществляется передача фискальных документов в налоговые органы через ОФД.

Как понять, что ФН пора менять?

— Фискальный накопитель нужно менять тем, кто приобрел его в начале 2021 года, — комментирует Оксана Кобзева, эксперт Контур.ОФД. — Тогда доступны были только ФН сроком действия ключа фискального признака 13 месяцев, а значит, он скоро закончится. Касса даст об этом знать следующим образом:

1. В «Отчете о закрытии смены» за месяц до окончания срока действия появится строка «РЕСУРС ФН МЕНЕЕ 30 ДНЕЙ» или «ПАМЯТЬ ФН ЗАПОЛНЕНА», если памяти осталось меньше 1 %.
2. Далее, если вы не замените ФН, ККТ заблокируется и вместо кассового чека будет печатать чеки с ошибками 215, 219 или 234.

Чтобы не получить штраф, сформируйте отчет о закрытии ФН и замените сам фискальный накопитель. Подробнее читайте в инструкции «Замена фискального накопителя».

В наличии есть фискальные накопители! Закажите заранее, чтобы избежать ажиотажа.

Отправить заявку

Кассовый сбой: что делать?

Использование онлайн-касс без подключения к сети запрещено.

Когда в середине декабря 2021 года случился массовый сбой в работе онлайн-касс, который начался ночью 20 декабря на Дальнем Востоке и докатился до Калининграда, работа многих торговых точек была парализована.

Совершение операций в офлайн-режиме грозило штрафом в размере половины суммы от совершенной операции (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Правы были те, кто рискнул продолжить работу.

Из разъясняющего письма ФНС от 20.12.2021 № ЕД-4-20/25867@ следует, что массовый сбой передачи данных в режиме онлайн не должен парализовать работу хозяйствующих субъектов.

После восстановления связи нужно просто выполнить корректировку расчетов, сформировав кассовый чек коррекции на общую сумму неучтенной по ККТ выручки.

При этом оснований для привлечения налогоплательщиков к ответственности за неприменение ККТ или за нарушение порядка работы с ней в данном случае нет, так как отсутствует вина пользователей (ч. 1 и 3 ст. 1.5 КоАП РФ).

Продолжать работу можно и в случае поломки ККТ, повлекшей переход ее в офлайн-режим.

При этом пользователю нужно не только сформировать чек коррекции (в этом случае — по каждой операции!), но и сразу же уведомить налоговый орган о данном факте, передав подробную информацию о произведенной корректировке расчетов, в том числе реквизиты чеков коррекции (письмо ФНС от 07.12.2021 № ЕД-4-20/24899). 

Рекомендации по применению ст. 54.1 НК РФ, нюансы должной осмотрительности и другие темы на Контур.Конференции. Очное и онлайн-участие.

Зарегистрироваться

На основании вышеуказанных рекомендаций налоговых органов пользователям ККТ необходимо издать соответствующие локальные акты, регламентирующие порядок работы в случае локальной поломки кассы или глобальных сбоев. Важно зафиксировать обязанности соответствующих должностных лиц по формированию чеков коррекции и уведомлению налоговых органов.

Алексей Крайнев, налоговый юрист

Источник: //kontur.ru/articles/5075

Какой фискальный накопитель выбрать: 13, 15, 18 или 36 месяцев

Один из главных критериев выбора фискального накопителя (ФН) — срок службы устройства. Представлен он может быть в нескольких разновидностях: 13, 15, 18 и 36 месяцев. Какой фискальный накопитель выбрать — частый вопрос, который задают предприниматели. Ознакомимся с ключевыми факторами, на которые нужно ориентироваться при выборе ФН с конкретной длительностью эксплуатации.

Что понимать под «сроком действия» фискального накопителя

Понятие «срок действия» в контексте технических характеристик фискального накопителя можно трактовать двояко (а при желании — и в большем спектре трактовок).

Основная интерпретация «срока действия» будет отражать номинальный срок службы устройства (официально — срок действия ключа фискального признака), который устанавливается производителем — с учетом требований, закрепленных законодательно. Номинальный срок службы по закону может составлять от 13 до 36 месяцев, а более детальное распределение конкретных моделей ФН по длительности эксплуатации осуществляет сам производитель.

Другая интерпретация «срока действия» соответствует фактическому сроку службы фискального накопителя, который определяется исходя из объема свободного места на флэш-памяти ФН. Дело в том, что оно рассчитано на внесение порядка 200-250 тыс. записей о фискальных документах. Совершенно не исключено, что этот ресурс может быть исчерпан задолго до истечения номинального срока службы ФН.

Какой фискальный накопитель выбрать

Рассмотрим теперь подробнее — какие конкретно на российском рынке можно купить фискальные накопители — в привязке к номинальному их сроку службы, с поправкой на особенности расчета фактического срока их работы, с учетом требований законодательства к сроку действия ФН, а также с учетом особенностей политики производителей — в части установления зависимости между установленной длительностью работы ФН и значимыми для конкретного производителя факторами.

По номинальному сроку службы 13, 15, 18 и 36 месяцев

Российские предприниматели сейчас могут приобрести следующие внесенные в государственный реестр разрешенных фискальных накопителей (ССЫЛКА) устройства:

1. Фискальные накопители, имеющие номинальный срок службы 13 месяцев.

Такие устройства выпускают предприятия:

• «РИК» — пионер российского рынка (производит модель «ФН-1»);
• «Измеритель» («ФН-1 исполнение 3 версия 1», «ФН-1 исп. Из13-2»);
• «Прагматик» («ФН-1 исп. 3 в. 2», «ФН-1 исп. Пр13-2).

Стоимость таких фискальных накопителей составляет порядка от 6 000 до 8 000 рублей.

1. Фискальные накопители, способные номинально работать 13 месяцев, если касса применяется в режиме без передачи данных в ОФД, или 15 месяцев — если она задействуется в обычном режиме.

Такие устройства выпускают:

• «КОНЦЕРН АВТОМАТИКА» («ФН-1.1 исп. 3», «ФН-1.1 исп. Ав15-2»);
• «ИНВЕНТА» («ФН-1.1 исп. 5-15-2»);
• «ЭВОТОР» («ФН-1.1 исп. Эв15-2»);
• «Измеритель» («ФН-1.1 исп. Из15-2»);
• «Дримкас» («ФН-1.1 исп. 6-15-2»);
• «Прагматик» («ФН-1.1 исп. Пр15-2»).

Стоимость таких устройств также обычно не превышает 8 000 рублей.

1. Фискальные накопители, способные работать 36 месяцев.

Такие девайсы выпускают:

• «РИК» («ФН-1 исп. 2»);
• «ИНВЕНТА» (ФН-1.1 исп. 4»).

Их цена — от 9 000 до 13 000 рублей.

1. Фискальные накопители, способные функционировать (в зависимости от режима применения), 13, 18 или 36 месяцев.

Это устройства, выпускаемые:

• «Инвента» («ФН-1.1 исп. 2»);
• «Эвотор» («ФН-1.1 исп. Эв36-2»);
• «КОНЦЕРН АВТОМАТИКА» («ФН-1.1 исп. Ав36-2»).

Стоимость таких решений также составляет порядка 10 000 рублей.

Особенность данных «универсальных» устройств — в том, что они подходят только для спецрежимов — УСН, ЕНВД, ПСН или ЕСХН. На ОСН, таким образом, применимы только ФН, работающие 13, 13/15 или 36 месяцев (с учетом некоторых технологических нюансов, связанных с режимом применения устройств — об этом чуть позже).

Имеющие одинаковый номинальный срок службы ФН от разных поставщиков имеют практически одни и те же функциональные возможности. Нет оснований говорить о больших различиях между ними с точки зрения качества сборки и работы устройств.

Единообразность ФН довольно резво бросается в глаза при одном лишь прочтении их наименований — потому делаем вывод о том, что совершенно не принципиально, какого производителя выбирать.

Главное, чтобы нужные ФН имелись в наличии (или доставлялись на точку продаж в разумный срок).

— какой фискальный накопитель выбрать на 13 или 36 месяцев:

Фискальные накопители, имеющие номинальный срок службы 36 месяцев, обязаны использовать (п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ):

• ИП и организации на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН;
• ИП на ПСН.

То есть — хозяйствующие субъекты на спецрежимах. При этом, из них вправе не выполнять указанное обязательство по применению ФН с самым длительным сроком действия те, кто:

• продает подакцизные товары;
• ведет бизнес по сезонному принципу;
• ведет бизнес при одновременном применении спецрежима и ОСН;
• использует онлайн-кассу в режиме без передачи данных в ОФД;
• выполняет работу платежных агентов.

Те бизнесы, которым необязательно применять фискальные накопители на 36 месяцев (в общем случае от такой обязанности освобождены ИП и организации на ОСН), вправе задействовать совершенно любые модели устройств — длительностью не менее 13 месяцев. Это могут быть фискальные накопители на 13, 13/15 или все же на 36 месяцев (либо отмеченные «универсальные» — на 13, 18 и 36 месяцев).

Отметим, что законодатель не дифференцирует ФН, подобно тому, как это делают производители.

С точки зрения Закона № 54-ФЗ, есть фискальные накопители на 36 месяцев — это минимальная длительность службы для «спецрежимников» (если нет исключений), есть фискальные накопители на 13 месяцев — это минимальный срок службы для ОСН (и «спецрежимников» с исключениями).

В законе ничего не сказано о фискальных накопителях на 13/15 или 18 месяцев. Производители, таким образом, сами определяют номинальные сроки службы по предлагаемым рынку решениям в интервале между установленными законом показателями.

При выборе ФН важно учитывать и другой критерий — реальный срок службы ключевого технологического компонента онлайн-кассы с учетом заполняемости его памяти.

По ресурсу памяти (количеству кассовых чеков)

Рассмотрев классификацию ФН по номинальному сроку службы, мы привели типичные расценки на различные категории устройств. Так, девайс на 13 месяцев стоит около 7 000 рублей, а на 36 — порядка 11 000 рублей. Означает ли это, что хозяйствующему субъекту выгоднее, условно говоря, купить один фискальный накопитель на 36 месяцев, чтобы не покупать три, способные работать 39 месяцев?

Ответ на данный вопрос далеко не очевиден. Выше мы отметили, что емкость одного ФН составляет порядка 200-250 тыс. записей. При этом, на устройствах с длительным сроком службы ресурс на практике, как правило, приближен к более высокому порогу, а в случае с накопителями на 13 месяцев — ресурс меньше. Но, тем не менее, речь не идет о кратном различии — как в случае со стоимостью устройства.

Таким образом, совершенно не исключено, что фискальный накопитель, рассчитанный на 36 месяцев, прекратит свою работу ввиду заполнения флэш-памяти еще в течение первого года пользования. И в этом случае переплата за него — не лучший вариант. Оптимальнее будет брать более дешевый ФН, пусть и с меньшим сроком службы.

Чтобы определить, насколько расчетно хватит памяти на фискальном накопителе, владельцу бизнеса нужно подсчитать среднее количество транзакций на кассе в течение дня.

Можно по разным критериям — в будние дни, в праздники, в выходные, а затем — вывести усредненную цифру.

Зная ее, довольно легко посчитать, на сколько операций хватит обозначенного ресурса ФН и, исходя из этого, определиться с тем, стоит ли ожидать экономии в случае покупки устройства с более длительным сроком службы.

И еще один значимый критерий, имеющий выраженную взаимосвязь с номинальной (косвенно — и «реальной» по заполняемости памяти) длительностью службы ФН — применение устройства с учетом специфики организации торговли (в контексте налогового режима, места ведения бизнеса и иных факторов). При этом, главную роль в установлении особенностей такого применения играет не законодательство, а политика конкретного производителя ККТ.

По налоговому режиму и прочим особенностям бизнеса с учетом правил от производителей

Как мы уже знаем, законодательство устанавливает только 2 типа сроков действия фискальных накопителей, на которые необходимо ориентироваться исходя из применяемой системы налогообложения — 36 и 13 месяцев.

При этом, в действующих нормативных актах нет никакого запрета на установление производителями ККТ прочих «зависимостей» между длительностью работы ФН и иными факторами, имеющими отношение к организации бизнеса.

Таким фактором может быть и система налогообложения.

Например, устройство «ФН-1 исп. 2» от компании РИК, имеющий номинальный срок службы 36 месяцев, способен работать только 410 дней — в случае, если хозяйствующий субъект совмещает спецрежим с ОСН. В свою очередь, ближайший конкурент  — накопитель «ФН-1.1 исп.

4» от «Инвенты», приспособлен к работе в течение всего номинального срока — 36 месяцев, при любой системе налогообложения. Девайс «ФН-1» от «РИК», рассчитанный на работу в течение 13 месяцев, не рассчитан на использование в рамках применения какого-либо из спецрежимов в чистом виде.

Но если практикуется совмещение спецрежима и ОСН — накопитель вполне может быть применен.

Прочие возможные (но не последние в списке, безусловно) факторы, которые могут, исходя из политики, определяемой производителем ФН, влиять на реальную длительность работы устройства:

• место расположения бизнеса (прежде всего, с точки зрения отнесения к отдаленным территориям);
• тип реализуемых товаров (прежде всего, с точки зрения отнесения к подакцизным).

Так, например, производители «универсальных» фискальных накопителей — на 13, 18 или 36 месяцев, привязывают реальный срок службы именно к двум обозначенным факторам. Так, типовыми для данного сегмента ФН можно назвать следующие правила работы:

• работает 470 дней после регистрации в ФНС в случае, если касса работает в обычном режиме (с передачей данных в ОФД);
• работает 410 дней — если касса применяется на отдаленной территории, то есть, не подразумевает передачи данных в ОФД;
• работает 410 дней — если касса, пусть и применяемая в обычном режиме, задействуется при реализации подакцизных товаров.

Как мы уже отметили выше, «универсальные» фискальные накопители в принципе не подходят для ОСН — и здесь вновь наблюдаем зависимость от налогового режима, установленную производителем.

Таким образом, во всех случаях смотрим подробные характеристики и «зависимости», прописанные в технической документации на каждое устройство от конкретного производителя. Можно сказать, речь идет об еще одной интерпретации понятия «срока службы» фискального накопителя — как фактическом сроке работы, определяемом политикой производителя исходя из характеристик бизнес-модели пользователя ККТ.

Резюме

Итак, фискальный накопитель может иметь:

Сейчас на рынке выпускаются устройства, функционирующие 13, 13/15, 36 месяцев, есть универсальные модели (пока что оптимизированные для спецрежимов) — на 15, 18, 36 месяцев.

В общем случае самые длительные фискальные накопители — на 36 месяцев, обязаны применять фирмы на спецрежимах. Фирмы на ОСН вправе задействовать любые — если производитель не накладывает дополнительных ограничений (как в случае с «универсальными» ФН).

1. Фактический срок службы, определяемый исходя из ресурса памяти.

Такой ресурс составляет порядка 200-250 тыс. записей по фискальным документам. Ближе к нижней границе — ресурс ФН на 13 месяцев, ближе к верхней — ФН на 36 месяцев, но разница в показателях емкости памяти, в отличие от показателей номинального срока службы, как правило, не кратная.

1. Фактический срок службы, определяемый исходя из установленных производителем «зависимостей» между разрешенной длительностью эксплуатации ФН и факторами, характеризующими бизнес-модель:

• налоговым режимом;
• местом ведения бизнеса;
• типом реализуемых товаров.

При выборе фискального накопителя следует учитывать все три разновидности «срока службы» устройства. Все они имеют одинаково большую значимость — хотя в конкретных ситуациях одни могут быть главными, другие — второстепенными.

Так или иначе, выбор такого устройства для предприятия должен осуществлять человек, который самым необходимым образом осведомлен о тех аспектах организации бизнеса, которые по факту будут считаться главными критериями при выборе ФН.

— как выбрать ФН:

Всё, что нужно, в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики – ЗДЕСЬ >>>

 

ОФД, ЭЦП, онлайн-кассы, бухгалтерия и другие полезные сервисы для предпринимателей – ОЗНАКОМИТЬСЯ СО ВСЕМ СПИСКОМ МОЖНО ЗДЕСЬ >>>

 

Онлайн-касса и готовое решение для автоматизации небольшого магазина, точки общепита, предоставления услуг – ПОДРОБНЕЕ >>>

 

Источник: //onlain-kassy.ru/oborudovanie/fn/na-kakoj-srok-vybrat.html

Какие нюансы необходимо знать при выборе фискального накопителя для онлайн‑кассы? | IT-компания Простые решения

Фискальный накопитель обеспечивает сохранность и передачу данных с ККТ в ФНС, позволяя владельцу техники исполнять требования закона. При выборе ФН есть определенные нюансы, о которых расскажем в этой новости.

До ведения онлайн-касс ККТ записывала все данные на ЭКЛЗ — электронную ленту. В отношении каждой продажи фиксировалась только сумма. Раз в год ленту следовало предоставлять на проверку в ИФНС.

ЭКЛЗ вмещала мало информации — объем ее памяти составлял 4 Mб. Когда она переполнялась или заканчивался срок ее действия, нужно было обращаться в сервисный центр для замены. Большим магазинам приходилось менять ленту довольно часто.

Как стало

Теперь вместо ЭКЛЗ внутрь кассы ставится ФН. Его функции шире — он не только фиксирует информацию о продажах, но шифрует и передает ее на сервер оператора фискальных данных. В обязанности же последнего входит направление фискальной информации в ФНС.

Данные о продаже передаются обычно сразу при формировании чека или чуть позже, если связь в этот момент не работает. Таким образом, налоговый орган отслеживает всю реализацию через интернет, поэтому возить фискальный накопитель на проверку в ИФНС не нужно.

Фискальный накопитель также имеет определенный срок действия и ресурс памяти. При разборе одного из первых накопителей, которые появились на рынке, был найден модуль памяти на 256 Мб. Получается, фискальный накопитель может вмещать в 64 раза больше информации, чем ее ЭКЛЗ.

Это не значит, что в ФН «влезет» ровно в 64 раз больше чеков, ведь теперь на фискальном документе много новых реквизитов. Тем не менее подсчитано, что накопитель вмещает примерно 230 тыс. чеков и даже больше. Получается, на год его точно должно хватить, если печатать меньше 700 чеков в день.

Кассовый аппарат с ФН экономит время предпринимателя и снижает затраты на обслуживание. Ведь заменить накопитель можно самостоятельно.

Выбор накопителя

У накопителя есть 2 параметра: модель и срок действия ключа фискального признака. При выборе решающее значение имеет последний из них.

Срок

Накопители выпускаются сроком на 13, 13/15 и 36 месяцев. Это максимально возможный срок службы накопителя. Сколько он прослужит в реальности, зависит от особенностей бизнеса. Все подробности — в следующей таблице.

Таблица. Выбор ФН в зависимости от деятельности и/или режима налогообложения

Режим налогообложения / деятельность Срок действия ФН (месяцев) Сколько проработает

ОСНО*	13, 13/15	Весь срок
УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН	36	Весь срок
Оказание услуг (любой налоговый режим)	36	Весь срок
Торговля подакцизными товарами	13, 13/15, 36	410 дней
Работа ККТ в автономном режиме	13, 13/15, 36	13, 13/15 — 13 месяцев; 36 — 560 дней

* Примечание. Строго говоря, субъекты на ОСНО должны применять ФН сроком «не менее 13 месяцев». Это значит, что теоретически они могут приобрести накопитель на 36 месяцев. Однако в паспорте такого в ФН не указано, что его можно применять на основной системе налогообложения. Поэтому лучше для ОСНО его не покупать.

Стоит ли выбирать накопитель, рассчитанный на более долгий срок, если есть такая возможность? Иными словами, если закон не обязывает использовать ФН на 13 месяцев, не будет ли логичнее взять ФН на 36 месяцев? К сожалению, сэкономить вряд ли получится по двум причинам:

1. Срок действия ключа фискального признака не всегда совпадает со сроком работы накопителя в реальности. Так, если вы работаете в автономном режиме и приобретете накопитель на 36 месяцев, он все равно проработает не больше 18.
2. Размер памяти накопителя на 13 и 36 месяцев одинаков. Это значит, что если вы выбиваете много чеков каждый день, накопителя на 36 месяцев вам все равно не хватит на 3 года.

Модель

Существуют накопители двух моделей: ФН-1 и ФН-1.1. Цифры означают формат фискальных данных, который поддерживается конкретным накопителем. Сегодня существуют три формата: 1.0, 1.05 и 1.1. При этом 1.05 считается переходным.

ФН-1 умеет передавать данные в формате 1.0 и 1.05 (выбор зависит от прошивки ККТ). Первый из них существует до конца 2021 года. С начала 2021 года нужно перейти на ФФД 1.05 или 1.1.

Накопитель ФН-1.1 поддерживает любой из действующих форматов. Таким образом, при желании передавать данные в ФФД 1.1 понадобится строго накопитель ФН-1.1.

Пока при переходе между форматами нужно:

• заменить фискальный накопитель;
• обновить прошивку ККТ.

Сейчас рассматриваются изменения в законодательство, которые отменят обязательную замену фискального накопителя при смене формата передачи фискальных данных. Если поправки будут приняты, то при переходе на ФФД 1.05 можно будет не покупать новый накопитель.

Чем форматы 1.05 и 1.1 лучше ФФД 1.0? Они передают больше реквизитов. В частности, это удобно при оформлении частичной оплаты.

Если использовать неправильный ФН

Если закон обязывает субъект применять ФН на 36 месяцев, то теоретически за ККТ с 13-месячным накопителем должна следовать ответственность по части 4 статьи 14.5 КоАП. Однако на практике за это пока не штрафуют. Подробности ФНС поясняет в письме от 23 мая 2021 г. № ЕД-4-20/9679@.

ФН, разрешенные к продаже, включаются в Реестр ФНС. На момент составления указанного письма в Реестре не было ни одной модели накопителя на 36 месяцев. Таким образом, спецрежимники при всем желании не могли их приобрести. Поэтому ФНС обещала штрафы не накладывать.

И чтобы уже окончательно не осталось никаких поводов для штрафов, сами чиновники указали на законодательную лазейку.

В законе 54-ФЗ сказано, что ФН на 13 месяцев спецрежимники могут применять при сезонном характере работы. Однако это понятие в законодательстве РФ не раскрыто.

Определить, что деятельность имеет сезонный характер, налогоплательщик может самостоятельно, закрепив это в локальном акте.

Подведем итоги

Итак, рекомендации по выбору и использованию фискального накопителя таковы:

1. Если приобретаете ФН отдельно, определитесь по представленной выше таблице, какой срок вам подойдет. В остальном накопитель является устройством универсальным — можно брать любой.
2. Если передаете данные в формате ФФД 1.0, не забудьте до конца года перейти на формат 1.05. Хотя пока рекомендуем не торопиться — вполне возможно, что примут поправки, и менять ФН при переходе не придется.
3. Если планируете перейти на передачу данных сразу в ФФД 1.1, покупайте ФН-1.1. Для ФФД 1.05 подойдет любой накопитель. На формат 1.0 ориентироваться уже не следует — он скоро будет отменен.
4. Если накопитель идет в комплекте с кассой, обязательно поинтересуйтесь, каков срок его действия.
5. Если будучи на спецрежиме, применяете ФН на 13 месяцев, рекомендуем принять внутренний документ о сезонном характере работе. Так вы точно сможете избежать штрафа за применение накопителя с неправильным сроком. А когда он истечет, приобретайте ФН на 36 месяцев.

Источник: //pro126.ru/news/detail/index.php?ID=1186

Фискальный накопитель: как заменить «просроченный» ФН и как выбрать новый

Онлайн-касса сама сообщит владельцу о том, что пора менять фискальный накопитель. За месяц до окончания срока действия ФН в отчете «О закрытии смены» появится строка «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена» (если доступно менее 1% объема памяти).

Важно не пропустить это сообщение, так как после окончания срока действия ФН, он заблокируется. Вместо кассового чека будут печататься чеки с ошибками 215, 219, 234. В этом случае нужно сформировать на онлайн-кассе отчет о закрытии ФН, и заменить данное устройство.

Какой фискальный накопитель выбрать

Срок действия ФН ограничен требованиями Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). В нем сказано о фискальных накопителях со сроком действия ключа фискального признака «не менее 13 месяцев» и «не менее 36 месяцев». На практике также используются ФН на 15 месяцев. 15-ти месячный накопитель могут применять те, кто по закону вправе использовать ФН на 13 месяцев.

Выбор типа фискального накопителя зависит от системы налогообложения и особенностей работы.

Из положений Закона № 54-ФЗ следует, что юрлица и предприниматели на общей системе налогообложения, которые занимаются торговлей (за исключением продажи подакцизных товаров), могут сами решать, какой ФН использовать — на 13, 15 или 36 месяцев. Для остальных налогоплательщиков установлены определенные ограничения по выбору фискального накопителя.

Так, все, кто продают подакцизные товары, обязаны использовать ФН на 13 или 15 месяцев.

Все, кто оказывают услуги, а также применяют специальные режимы налогообложения, должны следовать следующим правилам:

ФН на 36 месяцев	Обязателен при оказании услуг для ИП на ПСН, юрлиц и ИП на ЕНВД, ЕСХН и УСН
ФН на 13 или 15 месяцев	Разрешен при оказании услуг, а также ИП на ПСН, юрлицам и ИП на ЕНВД, ЕСХН и УСН в следующих случаях (п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ): сезонный характер работы; совмещение спецрежима c ОСНО; работа в местностях, отдаленных от сетей связи; если юрлицо/ИП — платежный агент/субагент (постановление Правительства РФ от 25.01.17 № 70)

1. Фактический срок службы ФН из паспорта производителя

При покупке фискального накопителя на 15 или на 36 месяцев проверьте в паспорте устройства, какие ограничения установил производитель на срок службы этого ФН.

Например, в паспорте ФН-1 исполнение 2 и в паспорте ФН-1.1 исполнение 4 указано, что срок службы данных фискальных накопителей (36,5 месяцев) уменьшится до 13,5 месяцев, если онлайн-касса будет работать в автономном режиме (т.е. не будет передавать данные налоговикам  через ОФД) или использоваться для продажи подакцизных товаров.

2. Техническая особенность ФН

Обратите внимание, что объем памяти в фискальных накопителях на 36 и на 13 месяцев одинаковый. Поэтому если у вас большой объем продаж, то память ФН может закончиться раньше, чем срок его действия. В этом случае, если Закон № 54-ФЗ позволяет вам выбирать тип ФН, лучше использовать устройство со сроком действия 13 месяцев.​

3. Особенности для «спецрежимников»

В 2021 году, когда возник дефицит ФН со сроком действия 36 месяцев, ФНС разъяснила, что налогоплательщики, оказывающие услуги, а также те, кто находится на УСН, платит ЕСХН, ЕНВД или владеет патентом, могут применять накопители на 13 месяцев.

Оснований для привлечения таких лиц к административной ответственности нет (письмо ФНС России от 23.05.17 № ЕД-4-20/9679; см.

«ФНС разрешила «спецрежимникам» применять ККТ с фискальным накопителем сроком действия 13 месяцев» и ««Спецрежимников» не будут штрафовать за использование фискальных накопителей сроком действия 13 месяцев»).  

Однако сейчас ситуация изменилась. В письме ФНС России от 12.02.18 № ЕД-4-20/2631 сообщается, что в настоящее время в реестр фискальных накопителей включено достаточное количество моделей со сроком действия 36 месяцев.

Поэтому налогоплательщики, оказывающие услуги, ИП на ПСН, организации и ИП на ЕНВД, ЕСХН и УСН могут использовать ФН на 13 месяцев только при наличии оснований, предусмотренных в пункте 6 статьи 4.1 Закона № 54-ФЗ (см. в таблице выше).

В противном случае должностным лицам и предпринимателям грозит предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей, юрлицам — предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП). См. также «Грозит ли «спецрежимникам» штраф за использование фискальных накопителей сроком действия 13 месяцев».

Выбрать тип финансового накопителя можно с помощью таблицы, подготовленной экспертами «Контур.ОФД». Она поможет разобраться, какой фискальный накопитель вам подходит с учетом применяемой системы налогообложения, особенностей ведения бизнеса и ограничений, установленных производителями ФН.

Обратите внимание, что заблаговременная покупка фискального накопителя — единственный способ избежать дефицита, который наблюдался на рынке летом прошлого года, и может повториться в этом году. Ведь одновременно многие владельцы онлайн-касс должны будут заменить ФН с истекшим сроком действия. Сегодня можно заранее заказать фискальные накопители на 13, 15 и 36 месяцев.

Как заменить фискальный накопитель

1. Подготовьтесь к замене фискального накопителя.

• Сформируйте отчет «О закрытии смены» и проверьте, что поле «Количество непереданных ФД» пустое. Это значит, что все фискальные данные с онлайн-кассы переданы оператору фискальных данных (ОФД).
• Сформируйте отчет «О закрытии ФН» по инструкции производителя онлайн-кассы. Дождитесь подтверждения от ОФД о том, что он получил отчет о закрытии ФН.

2. Извлеките из онлайн-кассы использованный фискальный накопитель, и установите новый. Закон № 54-ФЗ не запрещает владельцу онлайн-кассы менять ФН, однако стоит заранее проверить, что по этому поводу написано в договоре с поставщиком ККТ — иногда самостоятельное вскрытие корпуса кассы приводит к прекращению действия гарантии.

3. Сформируйте на онлайн-кассе отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)», действуя по инструкции производителя кассы. В отчете необходимо указать параметры ОФД: адрес сервера, номер порта, ИНН, наименование, адрес сайта для проверки чеков покупателями. Эти данные есть в договоре с ОФД.

4. Перерегистрируйте онлайн-кассу на сайте ФНС. Инструкцию можно найти здесь.

Что важно учесть при замене ФН

Если вы меняете ФН, удобно сразу же обновить прошивку онлайн-кассы и программное обеспечение для работы с форматом фискальных данных (ФФД) 1.05 или 1.1. Для этого нужно найти необходимые обновления на сайте производителя кассовой техники.

Напомним, что фискальные документы создаются на кассе по одному из существующих форматов: ФФД 1.0, ФФД 1.05 и ФФД 1.1. При этом ФФД 1.0 будет действовать лишь до 31 декабря 2021 года (приказ ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@). С 1 января 2021 года данные на онлайн-кассах должны формироваться только в формате 1.05 или 1.1.

Что делать со старым фискальным накопителем

Использованный ФН нужно хранить в течение 5 лет с момента замены. При этом необходимо исключить возможность несанкционированного доступа к нему третьих лиц (п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ). Поэтому лучше поместить старый фискальный накопитель в сейф.

Источник: //www.Buhonline.ru/pub/tks/2021/4/13370