+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как выбрать программу учета для интернет-магазина

Содержание

Ведение бухгалтерии интернет-магазина – ПрофДело

Как выбрать программу учета для интернет-магазина

Татьяна Никанорова

09.03.2018

Как у начинающих, так и у существующих давно интернет-магазинов есть ряд вопросов по организации и ведению бухгалтерского и товарного учета. Так как отрасль электронной торговли будет только набирать свои обороты, важно знать основы: как работают другие, какие программные продукты они используют, какие сложности в налогообложении поджидают.

Какую систему налогообложения выбрать для интернет-магазина

Чтобы правильно подобрать систему налогообложения, нужно ответить на 3 вопроса:

  1. Какой оборот планируется у интернет-магазина.
    • Если оборот более 150 млн. рублей, то онлайн-магазину подходит только ОСНО (общая или традиционная система налогообложения).
    • Если оборот менее 150 млн. рублей, то вам нужна УСН (упрощенная система налогообложения).
    • ЕНВД или патент для интернет-магазина недоступны.
  2. Посчитайте, какая из упрощенок вам выгоднее: “доходы” или “доходы минус расходы”. Сделать это можно в нашем онлайн-калькуляторе: что выгоднее: УСН доходы или УСН доходы минус расходы. Расчет основан на показателе рентабельности прибыли (сумму прибыли разделите на сумму дохода (оборот) и умножьте на 100).
    • Для Москвы: если рентабельность прибыли больше 40%, это означает что вам выгоднее УСН 6%. Иначе — УСН 15%.
    • для Санкт-Петербурга: вам УСН 6% выгодна только если рентабельность прибыли (иногда ее называют маржинальностью) больше 85%. 
  3. Проанализируйте затраты. Не всегда то, что выгодно математически, выгодно экономически.

Если есть какие-то затраты, которые не упомянуты в пункте 3, то возможно, УСН 15% вам невыгодна, и нужно выбрать упрощенку 6%. Если же с учетом непринимаемых расходов рентабельность онлайн-магазина все-равно невысокая (до 10%), стоит перейти на УСН 15%. 

Также стоит оценить трудоемкость работ по сбору первичных документов и стоимость бухгалтерского сопровождения. Стоит ли овчинка выделки, или же эффективнее будет платить 6% с дохода и не заморачиваться документами от поставщиков. 

Какую программу выбрать для ведения учета

Существует великое множество программного обеспечения для ведения учета в интернет-магазинах, как платных, так и бесплатных. Глобально программы я разделю на 3 категории:

  1. Бухгалтерские (как офлайн, так и онлайн).
  2. Складские (они же программы для управленческого учета, для товарного учета, для оперативного учета).
  3. CRM (сюда же отнесу системы, которые совмещают CRM и CMS (CMS– это система управления контентом, которая обеспечивает работоспособность сайта в интернете, иногда их называют “движок сайта”. Например, Битрикс или Insales).

Как бухгалтер я уверена, что каждая из трех потребностей (бухучет, склад и CRM) должна быть закрыта.  Однако, программы, которая бы идеально совмещала в себе все три компоненты – нет.

Определитесь, в чем вы будете готовить документы. Скорее всего это станет CMS вашего сайта, в ней менеджер выпишет первичные документы на основании заказа клиента. Созданные первичные документы вы будете выгружать в складскую или бухгалтерскую программу.

Если вдруг ваша CMS не поддерживает создание первичных документов, тогда пусть менеджеры выписывают закрывающие накладные сразу в 1С Бухгалтерии, так вы уменьшите количество ПО и расходы на обмен данными между ними. 1С можно и целесообразно арендовать у облачного провайдера.

Профдело для ведения бухгалтерии использует программу 1С “Предприятие” 8.3 ред. 3.0 в облаке 1C:fresh.

Управленческий учет интернет-магазина можно вести в программах:

  • 1С “Управление торговлей”.
  • 1С “Управление небольшой фирмой”.
  • 1С:ERP “Управление предприятием”.
  • Мой склад.

Аутсорсинг фулфилмента

Фулфилмент – это процесс, который начинается в момент заказа клиентом товара и заканчивается в момент доставки товара. Бизнес-процесс фулфилмента для каждого интернет-магазина свой и содержит примерно такие операции: 

  1. прием заказа (через корзину или по телефону)
  2. проверка наличия на складе
  3. созвон с клиентом и подтверждение заказа, обсуждение сроков доставки.
  4. сборка заказа
  5. доставка заказа
  6. прием оплаты

Чаще всего эти рутинные операции передают на аутсорсинг сторонним компаниям. Иногда интернет-магазин делает свой кол-центр или сажает менеджера, а сборку, доставку и прием оплаты передает сторонним организациям.

Наиболее известные курьерско-логистические организации:

  • СДЭК
  • Достависта
  • Яндекс.доставка

Но есть также множество других компаний – эта ниша рынка плотно занята. При этом качество услуг таких компаний, по отзывам наших клиентов, оставляет желать лучшего.

Если у вас дорогой и штучный товар, а негатив от клиента стоит дорого, есть смысл рассмотреть создание собственной курьерской службы или курьера в штате.

У нас на обслуживании есть и такие интернет-магазины, которые сами пакуют посылки через Почту России наложенным платежом.

Нужно ли использовать кассовый аппарат (ККМ, ККТ)

Да, нужно, если деньги принимает ваш магазин самостоятельно. При продаже товаров в интернет-магазине использовать кассовый аппарат с фискальной памятью обязательно! Кассовый чек нельзя заменить бланками строгой отчетности.

Приходный кассовый ордер тоже не подходит. Более того, с 2017 года все ККМ должны быть переведены в онлайн-режим. Это означает, что в режиме онлайн каждая касса передает информацию в налоговую инспекцию о пробитых кассовых чеках.

Если же вы сами не принимаете деньги, а все расчеты производите через курьерско-логистические фирмы, тогда кассовый аппарат нужен курьерской фирме, а вам он не требуется.

В каком банке открыть расчетный счет

С расчетного счета вы будете платить контрагентам (аренда, товар). Туда же будут поступать продажи по эквайрингу и деньги от курьерских компаний. Лучше всего выбрать банк, который не задерживает платежи и не придирается к клиентам. Если вы выберете любой банк из ТОП-10 вы не прогадаете. 

Торговый сбор – это новый “налог”, который введен только в г. Москве. Интернет-магазины торговый сбор не платят.

Работа через денежных агрегаторов (Яндекс.Касса и пр.)

Есть один неприятный нюанс, с которым сталкиваются многие интернет-магазины. Наверняка у вас на сайте есть несколько способов оплаты: и Яндекс.Деньги, и Webmoney (Вебмани), и Киви кошелек, и карты. Большинство вариантов оплаты через сайт обеспечивают денежные агрегаторы. Например, Яндекс.Касса или Робокасса, или Хронопей и им подобные. Правила работы таковы:

  • вы заключаете с агрегатором договор;
  • агрегатор дает код на сайт, вы его интегрируете;
  • покупатель заказывает на сайте товар и производит онлайн-оплату;
  • деньги зачисляются на р/с агрегатора, а на е-мейл приходит сообщение об оплате;
  • регулярно агрегатор перечисляет полученные деньги на расчётный счет вашей компании за минусом своего вознаграждения.

Так вот, подвох заключается в том, что вашим доходом является не та сумма, которую вы получили на свой расчетный счет, а та, что агрегатор получил от ваших клиентов. Именно с этой суммы дохода и придется платить налог. Если у вас УСН 15% или ОСНО, то комиссию агрегатора можно поставить на расходы. На УСН 6% сминусовать комиссию нельзя.

Оптимизация налогообложения в интернет-магазинах

За счет чего можно сэкономить на налогах в интернет-магазине?

  1. Агентские схемы (работа по договору комиссии). Если вы выбрали систему налогообложения УСН 6%, то вы можете существенно сэкономить, перейдя на агентскую схему работы с поставщиками. Плюс: платите 6% не с оборота, а с вознаграждения. Минус: не каждый поставщик предлагает агентские схемы; их бухгалтеры могут не согласиться работать с вами по договору комиссии.
  2. Увеличение затрат (УСН 15%, ОСНО). Проанализируйте затраты, которые вы несете из “собственного кармана”. Хостинг, домен, платежи за иностранные сервисы, закупка товара. Есть у вас есть затраты, которые вы оплачиваете из личных средств, попробуйте их провести официально.
  3. Управляющий-ИП (для юридических лиц). Если у вас ООО, то вывод чистых денег себе в карман обойдется вам не менее 13% (это ставка налога с дивидендов). Можно сэкономить до 7%, если вместо генерального директора назначить управляющего-ИП. Внимание! Есть ряд ограничений, чтобы сделку не признали сомнительной.

Берегите свой интернет-магазин, чтобы он служил вам долго и прибыльно!

Источник: https://www.profdelo.com/blog/167-nyuansy-bukhgalterii-v-internet-magazinakh

Как выбрать систему складского учета для интернет-магазина

Как выбрать программу учета для интернет-магазина

Редакция

Дата: 07.09.2018

Здравствуйте!

Представляем рейтинг наиболее удобных сервисов складского учета для интернет-магазинов — WMS (warehouse management system). Список составлен по итогам опроса экспертов в профильной группе в — ИМ диспуты.

Итоги опроса экспертов в профильной группе в — ИМ диспуты

Мы выбрали 11 сервисов, из которых определились четыре лидера, о которых мы расскажем подробно.

Зачем нужен сервис складского учета для интернет-магазина?

  • WMS позволяет организовать приемку, учет, сортировку, адресное хранение, сборку и отгрузку товаров с помощью системы штрихкодов, считывающих устройств и серверов.
  • Информация, которая аккумулируется благодаря сервису, помогает в режиме онлайн понимать, что происходит со складом. Доступна масса полезных и нужных данных: статистика продаж, товарооборот, прибыль по каждому товару. Можно сравнить показатели за несколько лет и сделать соответствующие выводы.
  • Для интернет-магазина полезным будет отчет по не снижаемому остатку товара, благодаря чему можно оперативно дозаказать хитовые продукты у поставщиков.
  • Сервисы складского учета ускоряют бизнес-процессы, делают их более эффективными, помогают наладить производительность, контролировать работу склада.

Чек-лист по выбору сервиса складского учета для интернет-магазина

  1. Простота освоения. В идеале изучить функционал сервиса складского учета любой сотрудник должен за максимально короткое время.
  2. Функционал — чем он больше, тем лучше.
  3. Стабильность работы.
  4. Оперативность техподдержки.

1С: Предприятие 8. 1С-Логистика: Управление складом 3.0

Сервис складского учета 1С-Логистика: Управление складом 3.0

Что это?

Функциональный софт от одной из старейших компаний, работающих на рынке — 1С. Это универсальная платформа, которую можно настроить под потребности конкретного склада. В системе нет участков с закрытым кодом и защитой.

Особенности:

  • Возможность включения в базовую систему дополнительных модулей. Например, формирования складского помещения в формате 3D, подключения оборудования для работы с помощью ой технологии комплектования «Voice-Picking» и «Pick-to-light», расчета услуг ответственного хранения.
  • Работа с различными типами оборудования: радиотерминалами сбора данных, принтерами этикеток, сканерами штрих-кода.
  • Приемка товара как по факту поступления товара, так и на основе информации о планируемом поступлении. В последнем случае система отслеживает расхождения между запланированным и фактически принятым товаром. При наличии расхождений, можно получить список несоответствий.
  • Хранение товара без использования ячеек, в складских ячейках справочного размещения и адресного хранения.
  • Оптимальное размещение товара на складе в соответствии с АВС — классификацией или особенностями хранения (негабаритный товар, требования к температурному режиму, брак и т.д.).
  • Возможность автоматического получения информации о заказе на отгрузку в формате XML из любой информационной системы.
  • Отбор товара (паллетный, коробочный, штучный), для последующей упаковки и отгрузки с учетом сроков годности товара,  с учетом партии товара (FIFO, LIFO), в порядке их рейтинга, по принципу максимального высвобождения ячеек, по принципу минимизации времени и т.д.
  • Подпитка зон быстрого отбора для складов с адресным хранением товаров.
  • Неограниченное количество складов для одного предприятия.

В системе есть два варианта выдачи задач:

  1. «Бумажная» — она подойдет для автоматизации работы небольшого склада. Задачи выдаются на бумажных носителях, складской работник делает отметку об их выполнении вручную. После этого бумажный носитель передается оператору, который осуществляет контроль и ввод информации по данным задачам в ручном режиме.
  2. Радиотерминальная. Радиотерминалы имеют on-line подключение к системе, что обеспечивает работу в режиме реального времени. Все данные извлекаются и заносятся в систему без участия оператора непосредственно сотрудниками, выполняющими операции. Оператор может следить и влиять на ход выполнения работ.

Недостатки:

  • По отзывам, большой набор функций делает систему довольно сложной для применения неподготовленным пользователем. Не всегда получается управлять ей собственными силами: иногда приходится прибегать к помощи программистов.
  • Система обновляется за плату: в нее постоянно придется вкладывать дополнительные средства и покупать платные модули.

Стоимость

Розничная цена коробочной версии — 49 000 рублей, для дилеров — 24 500 рублей, для постоянных партнеров — 22 050 рублей.

Дополнительная лицензия на 1 рабочий месяц — 29 500 рублей, на 5 месяцев — 126 800 рублей, на 10 месяцев — 212 400 рубле .

Стоимость модулей — от 14 400 («Управление ресурсами и подключение радиотерминального сбора данных», на 5 месяцев), до 134 000 рублей (то же, на 20 месяцев).

Итог: сервис подходит для средних и крупных интернет-магазинов, с большим ассортиментом товаров.

Официальный сайт: https://solutions.1c.ru/catalog/wms  

У 1С есть другие продукты, включающие функциональность для работы со складом. Например, 1С: Управление торговлей и 1С: Розница.

МойСклад

Сервис складского учета МойСклад

Что это?

Облачный сервис, который предоставляет весь спектр возможностей для управления магазином: учет товаров, продаж, финансов, с логичным и понятным интерфейсом.

Особенности:

  • Поддержка модификации товаров в веб-витрине, обработка заказов нескольких интернет-магазинов в единой системе, наглядная аналитика.
  • Простая, без программирования, настройка синхронизации с 1С-Битрикс, UMI, Nethouse, InSales, AdvantShop, Webasyst Shop-Script, CS-Cart и другими популярными движками интернет-магазинов.
  • Загрузка данных о товарах в формате Яндекс.Маркет (YML).
  • Простота в освоении: по отзывам, сервис можно освоить за 10-15 минут.
  • Работа «под заказ» и со склада, печать кассовых чеков по заказам для ПВЗ и курьеров на подключенном фискальном регистраторе (54-ФЗ).
  • Фильтрация списка заказов по параметрам, массовая обработка отобранных заказов: назначение курьеров и менеджеров, изменение статуса, создание отгрузок и прочее.
  • Наличие удобного мобильного приложения, а также возможность работы в офлайн-режиме — при появлении связи данные сразу уходят в облако.
  • Широкие возможности работы с курьерами: расчет вознаграждения в зависимости от количества и стоимости доставленных заказов, длины маршрута и др, отчеты, печать маршрутных листов, заявок и списков заказов для служб доставки.
  • Возможность узнавать информацию об остатках: фактических и с учетом резерва, характеристиках товара и серийных номерах.
  • Работа с комиссионным товаром, продажа комплектов.
  • История закупок по товару и по контрагенту, импорт накладных и прайс-листов поставщиков из Excel, загрузка из систем ЭДО.
  • Планирование закупок: создание заказов поставщикам из заказов покупателей, автоматическое пополнение склада до неснижаемого остатка, заказ на основе статистики продаж.
  • Гибкий API, позволяющий производить интеграцию с другими полезными сервисами и программами.

Недостатки

В списке недостатков, которые называют пользователи — отсутствие шаблонов для продаж и возможности создавать архивы данных.

Стоимость

Цена варьируется в зависимости от количества сотрудников, которые будут работать с системой складского учета для интернет-магазина.

Тариф «Базовый» — 1 000 рублей в месяц (для 2 сотрудников, 2 собственных юрлиц). Включает 500 Мб для хранения файлов и возможность подключения дополнительных опций (они стоят 500 рублей в месяц).

Тариф «Профессиональный» — 2 900 рублей в месяц (для 5 сотрудников и 10 собственных юрлиц). Включает 2 000 Мб для хранения файлов, подключение дополнительных опций, управление правами пользователей и CRM.

Тариф «Корпоративный» — 6 900 рублей в месяц (10 сотрудников и неограниченное количество юрлиц). Включает 10 000 Мб для хранения файлов, подключение дополнительных опций, управление правами пользователей, CRM и 5 точек продаж.

На всех тарифах есть бесплатное время использования — 14 дней.

Также есть тариф «Бесплатный» — предназначенный для 1 сотрудника и 1 собственного юрлица, включающий 50 Мб для хранения файлов и ограничения: до 10 000 товаров, контрагентов, документов.

Итог: подойдет для интернет-магазинов, которые не имеют возможности тратить большие суммы на покупку и обновление системы и выбирают помесячную плату.

Официальный сайт: https://www.moysklad.ru/

СКИФ

Сервис складского учета СКИФ

Что это?

Облачная система управления торговлей и складом, довольно простая для освоения.

Особенности:

  • СКИФ полностью бесплатен как для частных лиц, так и для организаций. Никаких ограничений по количеству пользователей, размеру базы данных и прочих лимитов, здесь нет. Как объясняют разработчики, они  зарабатывают на адаптации системы под персональные потребности заказчиков — как правило, крупных компаний.
  • Конфиденциальность, благодаря тому, что база размещена на сайте самого клиента, а потому доступ есть только у него.  
  • Возможность доработки системы собственными силами.
  • Простота использования: в системе легко разобраться как тем, кто уже работал в других системах учета, например, 1С, так и тем, кто только осваивает компьютер. Интерфейс приложения схож с интерфейсом обычных Windows-программ.
  • Доступ к системе защищен двухступенчатой авторизацией.
  • Возможность подключения всех торговых точек, актуализация данных в режиме реального времени.
  • Система выставления задач сотрудникам и отслеживания их выполнения.
  • Интеграция с интернет-магазином: товары, остатки, цены и фотографии автоматически синхронизируются с системой учета.
  • Импорт и экспорт накладных из Excel.

Недостатки

Практически нет, кроме того, что с большой долей вероятности интернет-магазину рано или поздно потребуется доработка системы. А это потребует определенных вложений.

Итог: подойдет для начинающих интернет-магазинов, а также тех, кто еще не использовал сервисы складского учета, и хочет понять, что это такое.

Официальный сайт: https://www.webnice.biz/

Офисофф

Сервис складского учета Офисофф

Что это?

Простой облачный сервис для учета производства, идеально подходящий, по мнению самих разработчиков, для малого и среднего бизнеса.

Особенности:

  • Доступ из любого места, при наличии интернета, общую базу данных, даже если склады и магазины находятся в разных местах.
  • Круглосуточная техподдержка.
  • Надежная защита базы данных, систематическое их резервное копирование.  
  • Учет и систематизация товара, формирование клиентских заказов, счетов-фактур, товарных накладных и других первичных документов, отправка  контрагентам по email.
  • Моментальное создание полного пакета документов на основе счета.
  • Поддержка УНС, ЕНВД, НДС, наличие API для интеграции.

Недостатки

Особых минусов от пользователей мы не встретили.

Стоимость:

Есть 14-дневный пробный период, когда можно бесплатно использовать весь функционал системы и обращаться в службу техподдержки.

Тариф «Фристайл» — 500 рублей в месяц. Доступны все возможности сервиса, плюс бесплатная настройка.

Тариф «Конструктор» — от 200 рублей за лицензию в месяц. Позволяет отобрать только нужные функции. Разработчики готовы составить уникальный тарифный план, который учтет все потребности и желания компании.

Итог: подходит для небольших компаний.

Официальный сайт: http://officeoff.ru/

Источник: https://www.cs-cart.ru/blog/kak-vyibrat-sistemu-skladskogo-ucheta-dlya-internet-magazina/

4 сервиса для бухгалтерии и учета финансов интернет-магазина

Как выбрать программу учета для интернет-магазина

Бухгалтерский учет — досадная необходимость для предпринимателей. Вместо того, чтобы привлекать клиентов, закупать материалы или придумывать новые модели товара, приходится тратить время на отчеты и налоги.

Мы хотим облегчить вашу работу, поэтому уже написали, как выбрать систему учета и сдавать отчетность. А сегодня расскажем про четыре онлайн-сервиса, которые помогут вести бухгалтерию, финансовый и складской учет.

Стоимость

Подключить интернет-магазин к сервису можно только на платных тарифах от 1000 рублей в месяц (есть бесплатный пробный период 14 дней).

Класс365 от Бизнес.ру

Класс365 (сервис интернет-журнала Бизнес.ру, актуальны оба названия) автоматизирует работу с заказами, складской и финансовый учет.

Сервис предлагает синхронизацию с большим количеством e-commerce решений, в том числе с Эквидом. Все данные о товарах — цены, описания, характеристики, остатки по складам — выгружаются в магазин из аккаунта в Бизнес.ру, поэтому не нужно вводить их по два раза. И наоборот, заказы покупателей из интернет-магазина загружаются в аккаунт сервиса.

Синхронизация позволит следить за заказами и отслеживать остатки на складе в реальном времени, а также работать со службами доставки. Приятный бонус — интеграция с Почтой России, которая помогает отслеживать статус посылок и автоматически изменять статус заказа покупателя при изменении статуса доставки.

Бизнес.ру содержит все необходимые формы документов и бланков, вы можете выбрать нужный и распечатать акт или накладную прямо из заказа. Сервис поддерживает выгрузку документов в 1С.

Сервис предлагает широкий выбор средств для взаимодействия с клиентами — CRM-модуль. Можно следить за историей взаимоотношений и заказами каждого клиента, отправлять СМС и email-сообщения.

Моё Дело

Сервис онлайн-бухгалтерии Моё Дело поможет сформировать отчетность и рассчитать налоги автоматически на основании внесенных платежных данных о компании.

Если ваш банк входит в списке банков-партнеров сервиса, то система самостоятельно загрузит все транзакции, а также распределит по статьям расходов и доходов, рассчитает суммы налогов и взносов. Также можно отправлять платежи прямо из интерфейса Моего Дела.

Сервис может сэкономить время на сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности в ИФНС, фонды или Росстат: обработает полученные данные, рассчитает налоги, сформирует отчеты и напомнит о сроках. Есть модуль складского учета, но вводить данные о товарах нужно будет самостоятельно.

Если возникнут вопросы, поможет Базы знаний или круглосуточная техподдержка сервиса.

Эльба

Эльба — сервис онлайн-бухгалтерии, ориентированный на малый бизнес. Простой интерфейс поможет быстро освоиться и самостоятельно вести бухгалтерию.

Список банков, которые интегрированы с Эльбой, невелик: Альфа-Банк, Тинькофф, Точка и Модульбанк. Но если ваш входит в список, Эльба сможет автоматически получать выписки и отправлять платежи контрагентам.

Эльба ориентирована в первую очередь на ИП и позволяет полноценно работать в системе без специальных знаний в области бухгалтерского учета. В программе можно вести учет первичных документов, платежей контрагентам и оплаты счетов клиентами. Отчетность в налоговую можно отправлять через интернет.

У Эльбы есть мобильное приложение, которое поможет не выпадать из работы.

Учет товаров в интернет-магазине – программы и инструменты

Как выбрать программу учета для интернет-магазина

Пожалуй, из всех вопросов, связанных с организацией работы, учет товаров в интернет-магазине, является одним из самых сложных.

Когда проект только зарождается, учет – это первое, о чем стоит подумать. В зависимости от ассортимента и специфики магазина, вариантов решения вопроса очень много.

И решать эту задачу нужно совместно с программистами, которые будут отвечать за функционал сайта.

С чего начать?

Первое, что нужно сделать – выбрать толкового специалиста, который сможет создать сайт магазина с учетом специфики предлагаемых товаров. Стандартную страничку в интернете в простенькой админкой сможет разработать любой начинающий программист, но действительно хорошую базу для большого проекта сделает не каждый.

Дело в том, что учет заказов в интернет магазинах иногда требует привязки не только к бухгалтерской программе, но и создания отдельной базы. Сайты, в ассортименте которых предлагаются товары от множества поставщиков нуждаются в использовании дополнительных программ, в которых будут обновляться прайсы с ценами и вестись контроль над остатками.

По этим причинам, перед тем, как открывать магазин, нужно четко определиться с ассортиментом, а также способами продажи – оптом или в розницу.

Учет через админку сайта

Самым простым вариантом учета заказов является работа с админкой сайта. В таком случае администратор занимается проверкой появившихся заказов вручную.

Алгоритм работы выглядит примерно так:

  • Загрузка товарной карточки на сайт с ценой. В ней отмечают, сколько товаров есть в наличии.
  • Покупатель регистрируется и оставляет данные о себе для связи. Когда клиент кладет покупку к себе в корзину, количество товаров уменьшается.
  • Администратор видит заказ и оформляет его.

Этот способ подходит, когда ассортимент не слишком широк и можно легко проконтролировать позиции, которые заканчиваются. Такой метод можно рекомендовать для небольших проектов, например, сайтов с товарами ручной работы на заказ, магазинов подарочных сертификатов, магазинов доставки цветов.

Учет товаров в интернет-магазине в таком случае осуществляется с любого компьютера. Контент-менеджеру достаточно зайти под своим логином и паролем на сайт.

Вести учет в интернет-магазине гораздо проще, когда товарная база привязана к бухгалтерской программе. Этот способ используют достаточно часто сайты, предлагающие продукцию непосредственного производителя без посредников. Он подходит для монобрендовых магазинов одежды, продаж прямо со склада.

Остатки товара, имеющиеся на складе, после покупки уменьшаются автоматически, так как к ним привязана база данных и прайс на продукцию.

Для учета в таком случае обычно используют удаленный доступ, так как с товарными карточками и прайсами могут одновременно работать несколько специалистов.

Контент-менеджер проверяет, какие позиции отсутствуют, которые из них нужно удалить, дозаказать или изменить их параметры или характеристики. Он же занимается привязкой товаров на сайте с прайсом предприятия. В то же время бухгалтер в той же базе занимается своими вопросами – объемом продаж и поступившими на счет деньгами.

Каждому из специалистов открывают отдельного пользователя с ограничением удаленного доступа.

Специальные программы учета

Для мультибрендовых сайтов с большим количеством поставщиков обычно программа учета в интернет магазине пишется индивидуально под потребности проекта и особенности ассортимента. К базе магазина также настраивается удаленный доступ для разных специалистов.

У этих программ есть ряд особенностей, которые важны в работе:

  • Программы они позволяют привязать прайсы от большого количества поставщиков к конкретным товарным карточкам. Так как с каждой компанией может существовать разная договоренность на сумму скидки от прайса, то программа должна позволять настроить этот процент индивидуально.
  • Иногда один и тот же товар предлагается разными поставщиками по разным ценам. Если у одного из них эта позиция закончилась, программа позволит отследить аналогичную продукцию у другого.
  • Важным моментом для программ является учета связывание названия товара на сайте с названием в прайсе. Дело в том, что нейминг карточки имеет значения для поисковых запросов, а в прайсах продукция не всегда имеет подходящее название. Поэтому для магазина приходится его менять. При покупке количество товара будет автоматически уменьшаться в остатках.
  • При загрузке нового прайса от поставщика, данные обновляются, их не приходится заносить вручную.

Более сложная настройка отслеживания покупок позволяет открывать доступ к скидкам для постоянных покупателей, что хорошо сказывается на объемах продаж.

Для сайтов с таким функционалом неизбежно придется нанимать специалиста, который будет заниматься контролем над товарной базой – контент-менеджера.

Он будет загружать новые позиции, давать названия, контролировать остатки и наличие аналогов у разных поставщиков.

Если магазин включает в себя тысячи наименований, можно быть уверенным, что учет займет полный рабочий день.

Не все товары легко поддаются счету, поэтому их учет сложнее вести. Одним из примеров является продажа одежды.

Она производится размерными рядами, поэтому в одной товарной позиции может быть несколько единиц разного размера.

При оптовой продаже это не имеет значения, но торговля в розницу должна учитывать эту особенность. Конкретная модель может быть в наличии, но не того размера, который нужен покупателю.

Контролировать остатки очень важно не только для бухгалтерской отчетности, но и для нормальной работы магазина. Иногда случается так, что продукция закончилась. А товарная карточка отмечена «в наличии».

Клиент делает покупку, но ему лишь приходит сообщение с извинениями, что товара больше нет. Это отрицательно сказывается на репутации проекта, поэтому отслеживание товарных позиций – это очень важный момент в работе сайта.

РЕКЛАМА

Источник: https://Biznesogolik.ru/uchet-tovarov-v-internet-magazine/

29 незаменимых сервисов для интернет-магазина | Rusbase

Как выбрать программу учета для интернет-магазина

На старте команда интернет-магазина обычно состоит из двух-трех основателей. Организация работы, создание сайта, выбор системы приема платежей, бухгалтерский учет и другие вопросы отнимают много времени.

На Rusbase уже выходила полезная подборка 100 сервисов для стартапов. Я решила дополнить материал и сосредоточиться на сервисах, с помощью которых наши клиенты запускают интернет-магазины.

Практически у всех из них есть бесплатные версии, которые помогут сократить издержки на открытие интернет-магазина и проверить свои бизнес-идеи.

Сайты

Если нет возможности обратиться в веб-студию, используйте конструкторы сайтов. В большинстве подобных систем управления сайтами есть все необходимые модули (встроенные элементы подписки, рассылки и статистики, плагины для оплаты). Плюсы: вы запускаете магазин за несколько минут и не думаете о найме веб-дизайнера, верстальщика, программиста, хостинге и домене. 

«Битрикс». Популярная платформа для создания интернет-магазинов. Минимальная стоимость магазина – от 32 900 рублей. В эту цену не входит, к примеру блок рекомендованных товаров. Но дополнения устанавливаются бесплатно или покупаются через маркетплейс.

Магазин легко привязать к одноименной CRM, что поможет упростить работу с клиентами и постановку задач. Кроме этого, в магазин на «Битриксе» легко интегрировать 1C, в том числе – с 1С в облаке. Это будет стоить до 500 рублей в месяц.

WIX. С его помощью получаются красивые сайты-визитки и небольшие интернет-магазины. Основные плюсы этой платформы – актуальный дизайн шаблонов, простотой редактор и невысокая стоимость запуска сайта.  Подписка на год обойдется в  4500 рублей для сайта-визитки и 5856 рублей для интернет-магазина.

Плагин WooCommerce для WordPress. Поможет бесплатно создать интернет-магазин в вашем блоге. Плагин русифицирован, можно добавлять оплату в рублях. К WooCommerce есть множество дополнений для оплаты, распространения купонов, отправки клиентам счетов и решения других задач.

Дизайн

Market.Envato. Здесь можно найти красивые шаблоны и множество дополнений для готовых интернет-магазинов на различных CMS, а также готовые дизайны визиток, флаеров, email-рассылок и многое другое.

Canva. Отличный инструмент для создания визуального контента: обложек страниц и постов в соцсетях, а также презентаций, писем, флаеров, визиток, меню ресторанов, постеров и т.д.

Dizkon. Конкурсы на разработку дизайна сайта, баннера, логотипа, визитки и т.д. Вы платите фиксированную сумму, а несколько дизайнеров выполняют ваше ТЗ. Вам остается только выбрать лучшую работу.

Оплата на сайте

Яндекс.Касса. Отличный сервис с массой возможностей. Здесь легко организовать прием платежей для интернет-магазина, онлайн-сервиса или мобильного приложения.

Среди особенностей:

– Привязка карт для повторных покупок;

– Кредитование покупателей;

– Генерация кнопок «Купить» для блогов и лендингов;

– Привязка мобильного терминала 2can;

– Массовые выплаты денежных средств клиентам;

– Возможность списывать деньги за установленный период, если ваш сервис работает по подписке. 

Комиссия Яндекс.Кассы при оплате картой – 3,5%, при оплате WebMoney – 6%. 

PayAnyWay. Система приема платежей от Монета.ру. Здесь меньше функций, но и комиссия ниже.

Комиссия PayAnyWay при оплате картой – 2,9%, при оплате WebMoney интернет магазин заплатит комиссию 2,5%, а клиент – внешнюю комиссию сервису WebMoney 0,8%. 

UnitPay. Также подходит для интернет-магазинов, онлайн-сервисов и онлайн-игр.

Основные преимущества:

– Лаконичный интерфейс формы оплаты;

– Возможность перекладывать комиссию на клиента;

– Виджет для оплаты картами, который не перенаправляет клиента на форму оплаты платежной системы.

Комиссия UnitPay при оплате картой – 2,9%, при оплате WebMoney – 1,8%.

Мобильный эквайринг

Подойдет интернет-магазинам, у которых собственная небольшая служба доставки, или тем, которые участвуют в ярмарках и продают с мобильного стенда.

Это самый доступный способ принимать оплату банковскими картами или наличными. Для этого понадобится смартфон и кардридер (мини-терминал оплаты). Такой картридер подключается к телефону через разъем для наушников. Для приема платежей скачивают приложение.

Два популярных в России сервиса для мобильного эквайринга:

2can. Картридер для банковских карт стоит 2 950 рублей. Комиссия этой системы – от 2,75% за каждую транзакцию.

Lifepay. Картридер – 3 490 рублей. Комиссия – от 1,99% за каждую транзакцию и ежемесячная комиссия 990 рублей.

Через эти системы принимаются также онлайн-платежи на сайта. А если у вашего интернет-магазина есть шоурум, вы можете подключить и мобильную кассу для приема наличных. Такая касса будет работать с планшета и пробивать чеки через компактный терминал.

Бухгалтерия

Вместо того, чтобы все делать самим, основателям интернет-магазина стоит нанять удаленного или приходящего бухгалтера и расшарить ему доступ к привычному 1С, только в облаке.

ServiceCloud. Сервис аренды 1С. С его помощью сотрудники работают с «1С:Бухгалтерией» онлайн и получают бесплатные обновления. Для работы потребуется только подключение к интернету.

Доступ для одного человека стоит 1099 рублей в месяц при оплате базового тарифа за год. Сообщите менеджеру промокод (для получения промокода редакция Rusbase предлагает связаться с Екатериной), и компания даст вам скидку 10% на первую оплату.

По базовому тарифу пользователь получает доступ к «1С:Бухгалтерия ПРОФ», «1С:Управление торговлей ПРОФ», «1С:Зарплата и управление персоналом», а также возможность подключить «1С:Отчетность».

Арендовать 1С для интернет-магазина можно на 1, 3, 6 месяцев или год. Если бизнес не будет развиваться, от 1С можно будет отказаться в любой момент.

Это позволит вести бухгалтерию и документооборот:

– Формировать бухгалтерскую отчетность;

– Отправлять зарплату сотрудникам;

– Вести торговый учет;

– Выставлять счета;

– Подготавливать акты;

– Работать с поставщиками и клиентами;

– И использовать другие функции 1С.

Доставка

eDost.ru. Сервис выбора службы доставки с модулем, который можно встроить в интернет-магазин на случай, если ваша CMS не поддерживает способы выбора доставки. На сайте можно рассчитать стоимость доставки для товара определенных габаритов и получить список самых выгодных цен разных курьерских служб. 

Kureroff. Еще один сервис, который поможет выбрать курьерскую службу. Подойдет тем магазинам, которые используют разные службы для отправки заказов, принимают оплату онлайн или готовы передать чек с курьером.

Рекомендации

Retailrocket. Сервис фиксирует поведение пользователей на сайте интернет-магазина и формирует товарные рекомендации. Бесплатно, если у вашего магазина до 250 заказов и 10 000 посещений в месяц, а также менее 1500 товаров в базе.

SEO

SimilarWeb. Отличный сервис для проверки сайтов и мобильных приложений. Показывает данные по трафику из поиска и соцсетей, воронку продаж, ключевые слова, по которым продвигается сайт, интересы аудитории. Здесь проверяют свои сайты, сайты конкурентов и площадки, где собираются размещать рекламу. Есть плагин для Google Chrome.

CheckTrust. Проверяет качество ссылочного профиля сайта и помогает отбирать лучшие площадки для размещения ссылок, статей или пресс-релизов на 7 биржах.

WordPress SEO by Yoast. Удобный плагин для оптимизации сайта на WordPress.

Рассылки

Используя облачные сервисы рассылки, не нужно думать о спам-фильтрах, создании дизайна, верстке и администрировании почтового сервера.

Triggmine. Система триггерного email-маркетинга. Позволяет отправить письмо клиентам, которые бросили корзину или давно не совершали у вас покупки.

Автоматически запоминает email покупателя, его имя и товары, добавленные в корзину. Интегрируется с самыми популярными CMS, в том числе «Битрикс», Opencart, Magento, WooCommerce и многими другими.

Сервис бесплатный, если у вашего интернет-магазина менее 5000 посетителей в месяц.

GetResponse. Помогает создавать красивые формы подписки и рассылки. Из минусов – минимальный тариф обойдется в 15$/месяц.

MailChimp. Привлекательные шаблоны писем и форм подписки. Сервисом можно пользоваться бесплатно, если у вас до 2000 подписчиков. Это один из его самых больших плюсов. Интерфейс системы не совсем простой, к тому же только на английском, однако в интернете есть множество обучающих видео.

UniSender. Дизайн шаблонов не примечательный. Но этот сервис интегрируется с популярными CRM и CMS: «1С-Битрикс», WordPress, Joomla, Drupal, amoCRM, SugarCRM, «1С:Предприятие» и др. Это позволит легко подгружать списки новых клиентов для рассылки.

«ВКонтакте»

«Церебро.Таргет». Инструмент для поиска во «ВКонтакте» пользователей по необходимым критериям. Здесь отбирают пользователей, которые состоят в нескольких тематических сообществах или тех, кто комментировал, ставил лайки, репостил и задавал вопросы под записями в сообществах выбранной тематики.  

Этот список загружается в ретаргетинг в разделе рекламы «ВКонтакте» и по нему запускается рекламная кампания. «Церебро.Таргет» снижает издержки на рекламу. Кейсы по использованию сервиса выкладывают в группе во «ВКонтакте», а доступ обойдется в 700 рублей за месяц.

«» и Mail.ru

MyTarget. В этой рекламной сети аудиторию «ВКонтакте», «Одноклассников» и Mail.ru таргетируют по интересам, доходу и даже по тому факту, много или мало они смотрят ТВ.

Instagram

Если делать красивые фото, продвигать в Instagram можно даже завод, например, для привлечения соискателей.

При продвижении в Instagram новые пользователи сталкиваются с проблемами блокировок аккаунта. Как правило, Instagram банит за накрутки тех, у кого менее 100 публикаций и подписчиков. Если вы преодолели этот начальный барьер, воспользуйтесь программой для масслайкинга, которая соблюдает лимиты, установленные компанией.

Tooligram.

Источник: https://rb.ru/list/services-ecommerce/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.