+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Как выбрать программу для учета товаров в магазине

Содержание

Как выбрать складскую программу — 9:1 в нашу пользу

Как выбрать программу для учета товаров в магазине

Давайте сразу оговоримся, на каком поле играем, для чего выбираем учётную программу? На своём, то есть мелкий и средний бизнес, для ведения торгового учёта товаров и услуг.

Оппонент — абстрактная торговая программа, которых на просторах интернета великое множество, и платные, и бесплатные.

Все, что написано ниже — личное мнение человека с 20-летним опытом работы в сфере разработки и поддержки специализированного ПО для торговли.

Обсудим, на какие аспекты необходимо обращать внимание при выборе программы для торгового учёта, да и не только торгового.

Функциональность

Что может, а что нет? Пожалуй, это основной вопрос. Все ли необходимые функции присутствуют в складской программе? Позволяет ли она добиться цели, ради которой её и берём?

Обратная сторона медали — функциональная перегруженность.

Например, программа «Дебет+» — отличное ПО, в котором есть всё! Действительно, практически всё, более того, она бесплатная и работает под всеми известными операционными системами (правда, это выливается в установочный пакет в 200Мб и 500Мб в развёрнутом виде).

Казалось бы, все должны работать на ней. Но какие мысли появляются у пользователя при беглом знакомстве с такой категорией программ — можно предположить — «ну … это я целый год осваивать буду». И это, пожалуй, единственный минус, тем не менее, он часто перевешивает плюсы.

В складской программе «Лайт-учёт» реализован оптимальный и достаточный набор функций, которые требуются для торгового учёта. Именно для мелкого и среднего бизнеса.
Итак, {+1} в нашу пользу.

Простота и удобство

Обычно этот критерий противоречит предыдущему — функциональности. Простота, конечно, хорошо, но мы же программу не для пасьянсов выбираем, нам надо в идеале финансовый результат нашего бизнеса получить, желательно лёгким нажатием руки на клавишу {Enter}.

При этом, если программа может много, но мы не понимаем как это сделать — толку от этого функционала будет мало.

Сложность продиктована самой сутью торгового учёта, точнее нюансами типа заказов, производства, доставки, возвратной тары, серийными номера и плюс никому не нужными требованиями бюрократической машины.

Если для оформления одного документа продажи нам надо 40 раз щёлкнуть мышкой и потратить полчаса времени, по такую программу трудно назвать простой в использовании. Программа «Лайт-учёт» функциональна, но проста в использовании — {+1}.

Скорость обучения и внедрения

Сколько времени вам потребуется для того, чтобы приступить к реальному использованию складской программы? Прямое следствие из вышеозвученного.

«Лайт-учёт» разрабатывается в концепции чем проще, тем лучше.

Как показывает практика — одного-двух часа хватит, чтобы с нуля при беглом знакомстве оприходовать и продать товар, оплатить и получить отчёт по кассе, складу, фирме. {+1}

Сервис и обслуживание

Всем известно, что у монополиста рынка складских программ — компании «1С» — обновления выходят часто, по большей части они бесплатные, но установить их простые пользователи не могут, требуется приглашать специалиста. В этом моменте «Бухсофт», как совершенно законченный и готовый к использованию программный продукт, намного предпочтительнее для пользователя. Обновления он делает самостоятельно, оперативно, через интернет.

Здесь не лишним будет сказать о таком понятии, как цена владения. Чем сложнее программа, тем выше её цена. Для установки и настройки нужен специалист, для обновления тоже, часто требуются новые компьютеры, обучающие курсы для персонала. Это всё — цена владения. Специалисты 1С никогда не отличались доступностью ни в плане цены, ни в плане очереди к ним.

«Лайт-учёт» распространяется так же, как и «Бухсофт» — бесплатно. Скачать и установить обновление занимает максимум пару минут. И за это им твёрдая пятёрка — {+1}.

Вывод: нужно искать «золотую середину» между функциональность и лёгкостью работы в программе по учету товара.

Возможность попробовать

Имеется ли у программы демо-версия или бесплатный вариант. Пользователь должен протестировать, прежде чем купить. Этим отличаются практически все программы на рынке. И «Лайт-учёт» — не исключение. Можно скачать программу с сайта, начать работать и если всё устроит, то продолжить. При необходимости снять ограничения — достаточно просто оплатить нужную вам версию и всё. {+1}

Документация

Цитата на тему документации:

«Руководство по UI дизайну для программистов by Joel Spolsky:

…у пользователей нет документации, а если бы она и была, они бы ее не читали.

…на самом деле, пользователи не умеют читать, а если бы и умели, то не не стали бы.»

Известная поговорка: «Если ничего не получается — прочти, наконец, инструкцию!» тоже подтверждает мысль о том, что инструкцию читают в крайнем случае.

Пользователи не читают, они смотрят — и то, что они видят, должно быть понятным. Это один из принципов разработки складской программы «Лайт-учёт».

Насколько получается — судить, конечно, вам, пользователям. На сайте разрабатывается руководство, планируется запись видео-уроков, хотя интуитивно понятный интерфейс «Лайт-учёт» облегчает освоение программы. Тем не менее, за разработку документации {-1}.

Компактность

Вот, что можно сказать о «Лайт-учёт»:

  • Размер дистрибутива — 5Мб
  • Размер развёрнутой программы — 10Мб
  • Размер обновления — 1Мб
  • Размер данных — от 10Мб до 200Мб за год, как следствие — высокая скорость работы

Обычно самые большие базы данных — у супермаркетов (5-10 компьютеров) или торговых сетей (из числа клиентов есть владельцы 10 магазинов бытовой электроники). {+1}

Кроссплатформенность

То есть возможность запускать и работать с использованием других операционных систем. «Лайт-учет» и кассовый модуль отлично работает под Wine на Linux. В данном случае происходит значительная экономия на windows-лицензиях, да и с точки зрения вирусов почти никаких проблем. {+1}

Портативность

Для тех, кто принадлежит к категории «всё свое ношу с собой». Portable — возможность пользоваться программой на популярных съемных носителях типа USB-флешки, запускать без установки в системе. Этой возможностью обладает очень небольшое количество программ, одна из них — «Лайт-учёт». Вы можете установить её на флешку и запускать программу на любом компьютере. {+1}

Цена покупки

«Лайт-учёт» является полностью бесплатной для одного пользователя. Существует сетевая версия и вариант для супермаркетов, что позволяет подстроить под более сложные задачи. Ппри этом цены — вполне бюджетные (самая дорогая версия — 3 тыс. руб). Подробнее о ценах и версиях. {+1}

Что получается? «Лайт-учёт» — удобная и простая программа для учета в торговле для мелкого и среднего бизнеса с оптимальным набором функций.

{9:1} в нашу пользу!

Источник: https://lite-uchet.ru/9-1-v-nashu-polzu.htm

Обзор программ складского учета

Как выбрать программу для учета товаров в магазине

   Это несомненно лучшая программа для ведения складского учета. К достоинствам программы относятся простой пользовательский интерфейс и легкость в освоении. Программа позволяет вести полноценный учет товаров и денег от киоска до крупной оптовой базы.

Для пользователей, которым важна мобильность есть версия созданная с применением технологии преносимого приложения (portable edition). Программа в этой версии может быть установлена, как на жесткий диск компьютера, так и на съемный носитель (USB-flash и т.п.

) и свободно перемещаться с компьютера на компьютер.

“V V S : Офис – Склад – Магазин”

   Это простая, надежная и гибкая программа для автоматизации  торговли, склада и производства. Легкая в развертывании, программа требует минимума усилий для внедрения, имеет доступную цену. Имеется бесплатная ознакомительная версия.

“Складской учет товаров”

   Программа предназначена для ведения оперативного складского учета. Программа позволяет отслеживать остатки товаров и материалов на складе и получать отчеты по остаткам на любую дату. Товарный учет основывается на ведении карточек складского учета.

“Инфо-Предприятие:Торговый Склад”

   Программа “ИП:Торговый Склад” входит в систему программ Инфо-Предприятие. “ИП:Торговый Склад” позволяет легко и удобно автоматизировать складской учета на торговом предприятии.

Среди пользователей нашей программы предприятия оптовой и розничной торговли, сети магазинов, оптовые базы. Несмотря на свою торговую ориентацию, “ИП:Торговый склад” позволяет вести учет материалов, готовой продукции, МБП, т.е.

программу можно использовать везде, где необходимо ведение складского учета.

ФОЛИО-WinСклад. Версия 4.хх (локальная)

    Как и в других программах ФОЛИО для работы не требуется специальных знаний, кроме знакомства с MS Windows.

“Склад+”

   Складской учет “Склад+” – очень простая и удобная программа, которая имеет самые необходимые возможности. Формирование приходных и расходных документов.

Печать накладной, счет-фактуры, счета и приходного ордера.

Расчет трех цен продажи с заданными коэффициентами относительно закупочной цены, с последующей возможностью выбора одной из этих цен для формирования продажных цен для конкретного покупателя.

“1С:Бухгалтерия 8”

   “1С:Бухгалтерия 8” — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.

Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

Кроме того, с помощью “1С:Бухгалтерии 8” могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.

“Ажур-СКЛАД”.   

    Программа “Ажур-СКЛАД” предназначена для автоматизации цикла учета складских операций. Система включает полный цикл учета всех типов складских операций прихода, учет операций расхода и подготовку аналитической отчетности.

“Товар-Деньги-Товар”

    Это торгово-складская программа для комплексного контроля над деятельностью оптовых, розничных, оптово-розничных и других торгующих предприятий — от киоска до супермаркета.

Программа позволяет проводить и оформлять все виды торговых и складских операций, учитывать денежные средства и контролировать взаиморасчеты с клиентами, вести всю необходимую документацию и анализировать работу всего предприятия.

Microinvest Склад Pro

    “Microinvest Склад Pro” – это отраслевое решение, являющееся системой автоматизации “сетевых” розничных структур (магазинов самообслуживания и/или прилавочной торговли), складских объектов и ресторанов. “Microinvest Склад Pro” отвечает всем требованиям в движении товарных ресурсов в самом предприятии или в сети предприятий, связанных своей коммерческой или производственной деятельностью.

Тирика-Магазин

    “Тирика-Магазин” – очень простая, но очень мощная программа для магазина. Умеет все, но при этом настолько проста в использовании, что даже неопытный пользователь освоит ее за пять минут. Программа подходит для магазина любого профиля: продуктов, стройматериалов, автозапчастей, одежды и так далее.

RM-SKLAD Складской учет

    “RM-SKLAD Складской учет” это программа для ведения складского учета и торговых операций на предприятии любой формы собственности. Она в первую очередь предназначена для мелкого и среднего бизнеса. Программа может использоваться в небольших магазинах, складах, производстве для оперативного учета товаров и материалов.

Склад и торговля

    “Склад и торговля” – простая, надежная программа для автоматизации торговли и складского учета. Она позволяет легко и быстро создавать первичные документы (счета, счета-фактуры, накладные, договоры и др.

), контролировать остатки на складе, вести учет продаж и поступления товара, делать резервирование, вести учет задолженности клиентов и поставщикам, учитывать закупочные цены и калькулировать себестоимость продуктов при производстве, подсчитывать полученную прибыль и многое другое. Программа имеет широкие возможности настройки интерфейса.

Источник: http://sklad-prog.ru/obzor/o_ind.htm

Торговля — бесплатная программа

Как выбрать программу для учета товаров в магазине

Бесплатная программа для организации торгового бизнеса.

Внимание! Приведённое ниже описание работы с программой относится к более ранней версии: Товары, цены, учёт 3.45.

Все больше и больше людей сегодня задаются вопросом: «Как заработать денег?». И многие успешно находят на него ответ, открыв собственный бизнес! А ведь преимущество частного предпринимательства — явное: над тобой нет «начальства», есть широкое поле для проявления собственной инициативы, а также, что самое главное, ты работаешь «сам на себя».

Однако с другой стороны такого рода работа сопряжена с рядом неудобств: налоги, частые разъезды и постоянная бумажная волокита. А куда же без нее, ведь если на учете не будет каждая копейка, в один далеко не прекрасный момент может выясниться, что весь бизнес давно перестал приносить доход, а хозяин, то есть Вы, погряз в долгах…

Перспектива не радужная, согласитесь, однако факт остается фактом — за ходом торговли нужно следить, а поможет нам в этом как всегда компьютер! О том, могут ли программы для управления торговлей быть бесплатными мы и поговорим сегодня.

Оказывается — «да»! Представляю Вашему вниманию программу «Товары, цены, учет…», которая существует в нескольких редакциях, в том числе и совершенно бесплатной — Start.

По сравнению со старшими редакциями, вариант Start имеет ряд ограничений (количество торговых точек, наименований товаров (до 99 в одной группе), клиентов, а также отсутствие поддержки некоторых кассовых операций), которые все же не станут помехой для малого и даже среднего бизнеса! По своему функционалу «Товары, цены, учет… Start» вполне можно сравнить с популярной в нашей стране системой автоматизации торгового процесса «1С: Управление торговлей 8»:

Сравнение программы “Товары, цены, учет” с платным аналогом 1С: Управление торговлей 8

Особенности:«Товары, цены, учет… Start»«1С: Управление торговлей 8»
Стоимостьбесплатно14 500 руб.
Учет товаров++
Возможность работы с несколькими торговыми точками++
Кассовые операции (приход, расход…)+/-+
Работа с клиентами и поставщиками+/-+
Работа со штрих-кодами и распечатка документов++
Ведение и оформление налоговой отчетности+

В официальном источнике упоминается, что «ТЦУ Start» обладает лишь модулем товарного учета, однако на практике в этой редакции работают также и несколько урезанные версии модулей кассового учета и взаиморасчета с клиентами. К приятным бонусам можно также отнести систему формирования отчетов и заказов на товар.

Установка программы Товары, цены, учет

Для установки программы скачаем и запустим инсталлятор. Поскольку он стандартный, то трудностей с ним не возникнет, просто внимательно читайте подсказки мастера и следуйте им ;). После окончания процесса инсталляции можно приступать к работе:

Интерфейс программы

После загрузки программы мы увидим готовую систему финансового учета, созданную неким предпринимателем Семеновым С.М. Это образец, который демонстрирует все возможности программы.

«Товары, цены, учет…» имеет достаточно современный «ленточный» интерфейс, который «вошел в моду» после выхода офисного пакета Microsoft Office 2007. Все пункты меню расположены на небольшой панели («ленте») над основным рабочим окном и отображают пиктограммки для всех действий, возможных в данном разделе.

Меню «» позволяет получить быстрый доступ к документам и основным модулям программы. «Создание», как следует из названия, объединяет в себе все возможные инструменты для оформления новых документов. Меню «Справочники» содержит ссылки на все созданные в программе каталоги товаров, торговых точек и т.п.

Четвертое меню — «Операции» — является аналогом привычного всем пользователям офисных приложений меню «Правка», которое, по-моему, не нуждается в дополнительном рассмотрении. Есть в «ТЦУ» еще и пятое меню — «Расширить возможности». Оно позволяет перейти на сайт производителя и купить одну из платных редакций программы.

Перед непосредственной работой советую ознакомиться с образцовой системой, а возможно и настроить ее под себя…

Настройка программы

Если Вы решили воспользоваться готовой схемой, то ее перенастройку следует начать со своеобразной «перерегистрации» на свое имя (вообще в «Товары, цены, учет…» все действия максимально приближены к реальным: если приход товара на точку, то обязательно по накладным, если какой-то расход — он обязательно должен пройти через кассу). Для этого зайдем в «Настройки» и заменим все указанные реквизиты своими данными:

Этот шаг не помешает, даже если Вы решите полностью уничтожить образец и составить свою базу данных (внесенные настройки будут сохранены). А сейчас, допустим, Вы решили удалить стандартную систему и настроить свою — без проблем! Перезапустим программу и, обнаружив в правом нижнем углу ссылку на очищение текущей базы данных, нажмем на нее.

Мастер начального заполнения справочников

После ряда уточняющих вопросов (типа: «Действительно ли Вы желаете удалить образец?» :)) «Товары, цены, учет…» потребует перезагрузки. Разрешим ее и после повторного запуска перед Вами появится «Мастер начального заполнения справочников»:

В принципе все действия, которые собраны в мастере, можно выполнить и без него — вручную. Однако если мы будем вносить данные по порядку, то у нас будет меньше шансов пропустить какой-нибудь важный момент, без которого вся система может работать неправильно.

Итак, чтобы начать пользоваться мастером просто нажмем кнопку «Далее» (на скриншоте, к сожалению, скрыта всплывающим рекламным блоком). При последующих нажатиях кнопки, «Товары, цены, учет…» будет предлагать нам заполнить информацией те справочники, которые еще остаются пусты.

Первое, что предложит заполнить нам программа — список групп наших клиентов:

Сюда мы вносим только названия для групп, по которым будет производиться сортировка клиентуры. Обратите внимание, что «Внутренний номер» подставляется автоматически и служит уникальным идентификатором для введенной нами группы.

Здесь все просто, поэтому переходим к следующему разделу — «Справочник клиентов». Чтобы перейти к нему нажмем ссылку «Вернуться к мастеру» и в окне мастера кликнем кнопку «Далее» (впоследствии для перехода к следующему блоку настроек производим аналогичные действия):

Здесь отображается список всех Ваших клиентов. Для того чтобы добавить нового клиента, достаточно нажать в левом нижнем углу кнопку «Ввод нового». После этого откроется специальная «Карточка клиента», в которую мы занесем всю нужную информацию:

Следующим шагом будет настройка единиц измерения для наших товаров:

Собственно говоря, в программе уже присутствует небольшой список стандартных единиц измерения, и мы можем его лишь дополнить.

Справочник товаров

Теперь пришло время поместить на склад товары, которыми мы будем торговать — заполняем «Справочник товаров»:

Здесь нам доступна сортировка по созданным группам (кнопка «Новая группа») и добавление товаров (кнопка «Новый товар»). Нажатие последней кнопки вызывает «Карточку товара», в которую заносятся все ведомости о нем:

Повторюсь еще раз, что в одной группе может содержаться не более 99 наименований товара, однако мы можем создать неограниченное количество групп (улавливаете, к чему я ;)).

Ввод торговых точек

После формирования базы товаров, следует внести информацию о наших торговых точках. Здесь все происходит аналогично предыдущим пунктам — открывается общее окно справочника торговых точек, и мы вводим информацию о каждой из них посредством все той же системы карточек:

Добавление пользователей

Следующий этап создания базы данных программы «Товары, цены, учет…» — добавление пользователей, которые могут работать с системой. И опять все происходить при помощи заполнения карточки пользователя:

Внимание! Задать пользователей в бесплатной версии «Товары, цены, учет…» Вы сможете только через первичный мастер настройки. Дальнейшее редактирование списка обычным способом будет недоступно!!!

Создание статей доходов и расходов

Завершающим этапом формирования базы данных станет создание системы статей доходов и расходов:

Этот список в дальнейшем можно будет редактировать, поэтому если сразу Вы не внесете в него все данные, то сможете сделать это позже.

Начало работы

Наконец-то мы можем закончить с подготовительной частью и приступить к непосредственной работе. Закроем мастер и перезапустим программу. Перед нами откроется окно реестра товаров по торговым точкам, однако в нем нет ни единого наименования :(.

При попытке вручную внести изменения в этот список, товары будут добавляться, но не в реестр товаров, а в справочник. Но как же быть? Как добавить товары на торговую точку? Оказывается для этого надо оформить приходную накладную!

Зайдем в меню «Создание» и нажмем соответствующую кнопку. Перед нами появится форма приходной накладной:

Чтобы добавить в нее товар из созданного ранее реестра достаточно нажать на кнопку в поле «Товар» и в открывшемся окне отметить нужное наименование, а затем нажать кнопку «Применить». Отмеченный товар появится в списке накладной. Теперь заполним нужной информацией табличку слева и можем оформлять накладную. Для этого достаточно нажать всего одну кнопку — «Провести»:

После проведения накладной выбранные товары сразу же окажутся в списке товаров выбранного магазина:

Для проведения остальных операций существует аналогичная система накладных.

В «Товары, цены, учет…» Вы имеете возможность осуществлять передачу товаров между магазинами и даже списывать их, можете производить финансовые операции по кассе и оформлять заказы на определенные товары.

А по окончании месяца легко можно получить отчет о доходности Вашего бизнеса, воспользовавшись удобным «Мастером отчетов».

Выводы

Одним словом, для небольшого частного магазинчика или киоска версия «ТЦУ Start» подойдет как нельзя лучше, поскольку сочетает прекрасную функциональность, простоту в обращении и при этом совершенно бесплатна!

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.

P.P.S. Если Вы не владеете собственным бизнесом, но хотели бы иметь полный контроль над своими финансами, то можете воспользоваться вот этой программой:
Домашняя бухгалтерия https://www.bestfree.

ru/soft/obraz/bookkeeping.

php
Благодаря ей, Вы сможете увидеть, куда расходуется большая часть семейного бюджета, а, следовательно, сумеете ограничить это направление, что в конечном итоге приведет к немалой экономии.

Источник: https://www.bestfree.ru/soft/office/trade.php

Как выбрать программу складского учета

Как выбрать программу для учета товаров в магазине

Необходимость наличия программы учета товара на складе возникает у каждого предпринимателя. Большое разнообразие продукции является основной причиной подобного приобретения. Тем более, автоматизация предпринимательской деятельности способствует оптимизации рабочего процесса, и ведение отчетности становится намного проще и быстрее.

Программа учета на складе предоставляет собой инструмент, функции которого позволяют контролировать и выстраивать все необходимые процессы в правильном направлении. Это закупки, хранение и реализация товара. И с помощью отличного программного обеспечения лучше заняться осуществлением подобных действий, нежели длительным и неинтересным учетом продукции вручную.

Различают такие лучшие программы складского учета, которые составляют ТОП-20:

Каждая из них имеет свои определенные функциональные возможности, преимущества и недостатки использования.

Программа ведения учета на складе: особенности выбора

При отборе наиболее подходящего программного обеспечения, необходимо учитывать определенные факторы, влияющие на дальнейшее его использование.

  1. Простой и удобный интерфейс, без яркого оформления и ненужных функций.
  2. Совместимость с другими подобными программами, в случае возможного перемещения или сопоставления данных.
  3. Вероятность приспособления программного обеспечения к определенному виду бизнеса.
  4. Легкость в использовании, возможность беспрепятственно решить проблему учета товара на складе.

Программы складского учета и торговли — основные виды

Существует​ много различного программного обеспечения для ведения отчетности на складах предпринимателя. Они отличаются, прежде всего, возможностью установки на компьютере или с использованием сети (применение облака).

Как выглядеть стильно без ущерба для бюджета

«МойСклад»

Это облачный сервис для оптовой или розничной торговли, производства или интернет-магазина, других всевозможных видов бизнеса, которые продают сырье, товары и материалы. Основным отличием считается наличие небольшой абонентской платы вместо ее покупки.

Функциональные возможности системы

Свойства программы состоят из таких основных задач, выполняемых сервисом https://www.moysklad.ru:

  1. учет собственных и комиссионных товаров;
  2. печать документов;
  3. статистика продаж и расчет прибыльности по каждому товару;
  4. интеграция с фискальным регистратором или другим оборудованием.

К другим относят возможность всесторонней работы с клиентской базой и обмен данными.

Плюсы и минусы

Программа складского учета на производстве «МойСклад» имеет ряд существенных преимуществ.

По отзывам предпринимателей, начавших свой бизнес, среди  них различают возможность использования любой операционной системой и наличие специального приложения для iOS и Android.

К тому же, быстрое подключение новых складов или других помещений к системе и надежность сервиса с возможностью сохранять данные без риска их потерять являются основными задачами, которые выполняет программное обеспечение.

Существуют также и недостатки этой системы. К ним относят сложный к восприятию интерфейс, невозможность удаления своего аккаунта самостоятельно, трудности с установкой сервиса под определенный бизнес. Но, несмотря на это, программа «МойСклад» постоянно обновляется и улучшается, превращая недостатки в ее преимущества.

«Большая птица«

Онлайн программа складского учета материалов является одним из наиболее распространенных сервисов для малого бизнеса. Данная система, которая работает только в интернете, осуществляет контроль отчетности и ведение продаж.

Функции сервиса

Главные задачи, которые выполняет программное обеспечение, это:

  1. учет всевозможных видов товара;
  2. интеграция с другими программами, такими, как конструктор сайтов с нуля, сервис онлайн-бухгалтерия;
  3. регистрация любых операций с продукцией: списание, перемещение или инвентаризация;
  4. ведение учета по нескольким предприятиям.

Преимущества и недостатки франшиз кинотеатров

Преимущества и недостатки

Среди основных плюсов http://bigbird.ru считается возможность автоматического сохранения последних изменений и отличный интерфейс, позволяющий пользователю быстро сориентироваться. К недостаткам стоит отнести частичные сбои в работе и проблемы, связанные с модулем интернет-магазина.

«СуперСклад»

Это простая программа складского учета, которая устанавливается бесплатно в виде демонстрационного варианта. С таким сервисом автоматизация учета на складе или в компании будет проходить легко из-за отсутствия в интерфейсе сложных бухгалтерских терминов.

Возможности программного обеспечения

«СуперСклад» выполняет ряд разнообразных и очень важных функций. К ним можно отнести:

  1. ведение учета о наличии и движении финансов, товара;
  2. оформление, печать различных документов;
  3. аналитические отчеты по структуре и динамике продаж;
  4. возможность ведения большого количества складов в одной базе, перемещение товаров между ними;
  5. установка ограничений доступа к некоторой документации других пользователей системы.

Плюсы и минусы

«СуперСклад» можно пользоваться в двух видах. Это может быть бесплатная программа учета склада и торговли в виде демонстрационного варианта либо покупка уже полной версии. К преимуществам использования http://sklad-prog.

ru стоит отнести очень простой интерфейс. В случае возникновения сложностей, можно просмотреть обучающий видеоурок. Он поможет разобраться с тем, как пользоваться программным обеспечением.

Системой предусмотрена возможность использования облачного сервиса с сохранением данных в сети.

К недостаткам программы относят невозможность ведения складского учета на больших торговых предприятиях, где количество складов превышает 100 штук.

«Товар-Деньги-Товар«

Данная программа для ведения складского учета дает возможность осуществить комплексный контроль деятельности любого оптового или розничного предприятия. Это может быть малый или средний бизнес.

Свойства системы

Порядок выплаты алиментов на ребенка по закону

К основным функциональным возможностям программного обеспечения http://tdt.info/tdt относят проведение всевозможных складских и торговых операций, финансовая отчетность и контроль взаиморасчетов с партнерами и клиентами, а также ведение документации и анализ деятельности компании.

Преимущества и недостатки

Главные плюсы программы выглядят таким образом:

  • возможность использования на производстве сборочного типа;
  • работа с программным обеспечением удаленно;
  • объединение информации о деятельности нескольких складов или торговых точек в единой базе.

Кроме того, существует бесплатная программа для учета склада в виде демонстрационной версии, работа с которой доступна на протяжении 3 месяцев.

Среди недостатков программного обеспечения — значительное количество недоработок со стороны компании-производителя.

Результатом этого бывают различные несоответствия и возможность совершения неправомерных действий с составлением отчетности.

К тому же, обновления «Товар-Деньги-Товар» предоставляются только первые 6 месяцев. Позже пользователи должны отчислять абонентскую плату за последующие улучшения.

«Инфо-Предприятие: Торговый Склад»

Данный сервис является одним из наиболее используемых в области складского учета. Он вместе с «ИП: Бухгалтерия» дают возможность получить вдвое лучше результат по автоматизации бизнеса.

Функциональные возможности

Программа для учета материалов на складе выполняет ряд таких основных задач:

  1. проведение списаний и возврата товара со складов;
  2. перемещение продукции с одного в другое складское помещение;
  3. учет любого вида товара или услуги;
  4. расчет стоимости товара разными методами.

Минусы и плюсы

Основными преимуществами программного обеспечения http://www.infop.ru считается удобство и простота использования. К остальным относят небольшую стоимость, разнообразие функциональных возможностей и быстроту обработки данных.

Недостатки данной системы — это в некоторой степени устаревший внешний вид и структура, отсутствие автоматической установки в совершении некоторых операций.

Итоги

Прежде чем совершить покупку, необходимо удостоверится, что программа для учета товара или остатков на складе отлично справится с автоматизацией работы бизнеса. И тогда ваше предприятие будет иметь хорошую прибыль, а также будете иметь прибыль, правильно открыв бизнес по франшизе, каталог франшиз смотрите на нашем сайте.

Как расшифровывается водоотведение и зачем отображается в квитанции

«МойСклад»«Большая птица»«СуперСклад»«Товар-Деньги-Товар»«Инфо-Предприятие: Торговый Склад»
Вид бизнесаопт и розница, большоймалыйсредниймалый или среднийлюбой
Простой и удобный интерфейссложный к восприятиюестьестьестьесть
Совместимость с другими программамиестьестьестьестьесть
Приспособления к другому бизнесуестьестьестьестьесть
Наличие облачного сервисаестьестьнетнетнет
Демо-версиянетнетестьестьнет
Особенности приобретенияабонплатабесплатная и платная версияпокупкапокупкапокупка

Источник: https://2pct.ru/kak-vybrat-programmu-skladskogo-ucheta/

Как выбрать программу учета для Вашего магазина

Как выбрать программу для учета товаров в магазине

Как выбрать программу учета для Вашего магазина01.01.1970

Давайте разберемся с критериями выбора программы для магазина. Условно разделим их таким образом:

1.Технические возможности, заложенные разработчиком:

Принцип учета. Как организовать учет? По “жизненной” приходно-расходной схеме или же через бухгалтерские проводки? Нужен ли Вам план счетов и бухгалтерская отчетность? Если вы предприниматель на  упрощенной системе, то  расписывать свою деятельность по проводкам нет необходимости, достаточно досконально вести все статьи затрат и доходов.

     И вообще, задачи бухгалтерского и управленческого учета  – различны. Как показывет практика, владельцу бизнеса необходим прежде всего управленческий, так называемый оперативный учет, а не учет “постфактум” бухгалтерский.

Нужна ли Вам программа для  складского учета (приход-расход,  учет денег и товаров – простая арифметика)? Или же программа, помогающая Вам УПРАВЛЯТЬ магазином: делать аналитику (расчет себестоимости, прибыли, анализ прибыльности по видам товара), учитывать все Ваши затраты и доходы (учет услуг, аренда, зарплата, командировки и пр.) ;  вести работу с покупателями (ведение базы клиентов, дисконтные карточки, учет скидок, организация акций);

Программа должна контролировать процесс торговли, а не выполнять лишь учетную функцию. А именно:  ускорять  работу продавца, упрощать инвентаризацию и приход товара, документооборот с поставщиками и удаленными точками в торговой сети.

Штрихкодирование товара – это безошибочный учет продаваемого товара, а автоматически формируемые этикетки  (ценники) служат важным элементом не только общего вида товара и магазина, но и отвечают всем требованиям Закона о защите прав потребителей.

Совместимость программы с торговым оборудованием (сканер штрих-кода, весы, принтеры чеков и этикеток, кассовые аппараты, терминалы), поддержка программой «электронной проходной» и  интернет-магазина.

Программа должна соответствовать действующему законодательству (отчеты, бланки, банковские документы и пр.), правильно понимать логику и алгоритмы  учета по всем направлениям (а не давать усредненные показатели);

В связи с изменениями в законодательстве Вам может понадобится программа, с которой возможна  торговля скассовыми аппаратами (фискальными регистраторами) и формирующая специальные отчеты;

Надежность системы (защита от потери данных, от нежданных проверок, скрытие конфиденциальной информации от персонала и других лиц).

2.Функции, учитывающие специфику торговли:

Программа должна быть доступна в освоении даже неподготовленному человеку, не знакомому с бух.учетом, далекому от компьютера. Среди продавцов встречаются разные люди, и программа должна быть такой, чтобы любому сотруднику было все ясно и понятно с первой продажи.

Уметь вести учетв сети магазинов, «сливая» все данные в компьютер хозяина; возможность продажи из одного магазина в другой – важна для владельцев сети.

Немаловажна функция работы с возвратами товара, что является частым в детских магазинах; возможность зарезервировать товар, внеся за него предоплату (для крупных покупок или для беременных, например), или даже учет услуг  (прокат карнавальных костюмов,  упаковка подарка, доставка на дом – к примеру). 

По нашим наблюдениям,  возможность вернуть или зарезервировать товар является большим плюсом для детского магазина в глазах покупателей и весомым  конкурентным преимуществом.

Программа должна уметь без путаницы учитывать  укомплектованный и разукомплектованный товар, который формируется уже в магазине (например: сборка подарочных наборов, или продажа товара поштучно).

Перерасчет цен товара в связи с изменениями курсов валют – актуально для магазинов, закупающих товар за границей или с привязкой к иностранной валюте.

Сопряжение программы с другими программами – удобно при сотрудничестве с поставщиками или реализаторами – чтобы без проблем обмениваться электронными документами (загружать накладные поставщика из «Экселя», например.)

3. “Шкурные” вопросы:

Стоимость всего решения для автоматизации Вашего магазина и из чего она складывается?  Цена программы и внедрения, стоимость оборудования, затраты на возможные подготовительные работы (покупка компьютеров, и их настройка, прокладывание сети и пр.). 

Какова процедура покупки и установки ПО? (условия оплаты и доставки). Есть ли лояльность в оплате? Для  некоторых предпринимателей, особенно только открывших свой магазин, имеет значение возможность  купить программу для учета в рассрочку или со скидкой;

Возможность испытать программу до покупки – демо-версии, временные лицензии. И – обязательно,  живые люди, которые внятно расскажут о возможностях программы для Вашего бизнеса, проконсультируют, подскажут какое оборудование рациональнее приобрести.

Дальнейшие обновления программы, какова их регулярность и стоимость?

Есть ли техническая поддержка, консультации для пользователей программы? Это важно, потому что предпринимателю совершенно некогда читать инструкции (у некоторых программ их вообще нет), или “методом тыка” разбираться в программе . Намного проще (и выгоднее!) всегда иметь под рукой  знающего человека.

Мир не стоит на месте, и ПО тоже должно развиваться и совершенствоваться. Убедитесь, что приобретаемая программа может быть доработана под Ваш бизнес, ведь в каждом из направлений деятельности имеются свои особенности.

Заключение

      Подводя итоги можно сказать, что выбор программы для автоматизации бизнеса требует серьёзного подхода.

По сути – Вы доверяете программе огромный и важный “кусок” своего бизнеса!  Сейчас на рынке имеется очень большое количество программ, начиная от бесплатных с минимальными возможностями и заканчивая дорогостоящими с огромным количеством зачастую ненужных малому бизнесу функций. Чаще всего пользователю нужна понятная, лёгкая в освоении программа, в которой любое действие можно запомнить буквально “в 2 щелчка” мышкой.

    Доверяйте тем фирмам, которым Вы сможете задавать любые вопросы и получить ответы здесь и сейчас, высказать свои пожелания по доработке программы, проконсультироваться на счет оптимального решения Вашей задачи. Покупайте продукт, который разрабатывают люди, на собсвенной “шкуре” знающие, что такое – учет в торговле.

 Мы желаем Вам Удачных и Выгодных решений!

Компания “Торгсофт” – решения для Учета и Управления в торговле, производстве (ЧП), сфере услуг.

Скачать бесплатно программу ТоргСофт

25.12.2013

Источник: https://torgsoft.ua/articles/upravlenie-magazinom/kak-vyibrat-programmu-ucheta-dlya-vashego-magazina/

Программы для розничной торговли

Как выбрать программу для учета товаров в магазине

Благодаря специальному софту ведение учета движения товара в магазинах, на складах и в другом подобном бизнесе стало намного легче.

Программа сама позаботится о сохранении и систематизации введенной информации, пользователю остается заполнить необходимые накладные, регистрировать поступления и продажи.

В этой статье мы рассмотрим несколько самых популярных программ, которые отлично подойдут в ведении розничной торговли.

МойСклад

МойСклад — современные программы, предназначенные для торговых и складских предприятий, розничных и интернет-магазинов. Программное решение для удобства разделено на две части:

  1. Кассовая программа. Может быть установлена на любую платформу: Windows, Linux, Android, iOS. Присутствует поддержка онлайн-касс (54-ФЗ), есть возможность подключения смарт-терминала Эвотор, а также любого из следующих фискальных регистраторов: ШТРИХ-М, Viki Print, АТОЛ.
  2. Облачная программа для товароучета. Благодаря используемой технологии доступ к данным легко получать через любой браузер — достаточно зайти в рабочую учетную запись. Она предназначена для работы с ценами, скидками, номенклатурой. Здесь же осуществляется ведение и складского учета, и клиентской базы, формируются и доступны для просмотра все необходимые отчеты.

Есть у МойСклад и еще несколько интересных, полезных функций. В нем можно создать ценники в интерактивном редакторе, а затем отправить их на печать. В зависимости от формата торговой точки продажа может осуществляться поштучно и комплектами, с учетом модификации одного и того же товара.

К примеру, если это магазин одежды, модификацией будет считаться конкретный цвет и размер вещи. Добавлена работа с бонусными программами — за совершенные покупки в рамках акций программа начисляет баллы, которыми покупатель в дальнейшем сможет расплатиться. Сама оплата возможна и в виде наличного расчета, и через терминалы, принимающие банковские карты.

Важно и то, что МойСклад функционирует в соответствии с законом об обязательной маркировке товара.

Отталкиваясь от индивидуальных потребностей, клиенту предлагается управление разным количеством точек реализации, добавление интернет-магазина или бизнес-площадки во ВКонтакте.

Всем пользователям МойСклад обеспечивается круглосуточная техническая поддержка, сотрудники которой готовы ответить на любые возникшие вопросы.

МойСклад для одного пользователя с одной торговой точкой предоставляется бесплатно, для более крупного бизнеса разработаны гибкие тарифные планы с оплатой от 450 руб/месяц.

Скачать МойСклад

ОПСУРТ

Сразу стоит отметить, что ОПСУРТ распространяется абсолютно бесплатно, что редкость для подобного софта, поскольку его используют в ведении бизнеса.

Но это не делает программу плохой — здесь присутствует все необходимое, что может понадобиться руководителю и другому персоналу, который будет пользоваться ею.

Есть надежная защита паролями, а администратор сам создает уровни доступа каждому пользователю.

Стоит отметить удобное управление закупкой и продажей. Нужно лишь выбрать наименование и перетащить его в другую таблицу, чтобы оно посчиталось. Это куда проще, чем выбирать его из списка, нажимать и переходить по нескольким окнам, чтобы подготовить товар к движению. Кроме всего присутствует возможность подключения сканера и аппарата печати чеков.

Скачать ОПСУРТ

True Shop

Функционал этого представителя тоже довольно обширный, но программа распространяется платно, а в пробной версии половина всего просто недоступна даже к ознакомлению. Однако и открытых опций достаточно, чтобы сформировать свое мнение о True Shop. Это ничем не примечательный, со стандартным набором инструментов, софт, используемый в розничной торговле.

Отдельно стоит обратить внимание на поддержку дисконтных карт, что редко встречается. Эта функция открывается в полной версии и представляет собой таблицу, куда вносятся все клиенты, у которых есть подобная карта. Такая возможность позволяет быстро получить доступ к информации о скидках, сроке действия и другим сведениям.

Скачать True Shop

Товары, Цены, Учет

«Товары, Цены, Учет» напоминает просто свод таблиц и баз данных, но это только с виду. На самом деле в ней есть больше функций, полезных в ведении розничной торговли и слежением за движением товара. Например, создание накладных на передачу или поступление и реестр товаров. Документы и операции потом сортируются и помещаются в справочники, где администратор найдет все необходимое.

Присутствует возможность перехода на другие версии, предоставляющие обширный функционал. Некоторые из них находятся на тестировании и не до конца доработаны. Поэтому перед переходом детально изучите информацию на официальном сайте, разработчики всегда описывают дополнительные версии.

Скачать Товары, Цены, Учет

Универсальная программа учета

Это одна из конфигураций легкой платформы, разработанной компанией Supasoft.

Она представляет собой набор функций и плагинов, наиболее подходящих для ведения малого бизнеса типа магазинов и складов, где нужно отслеживать товар, составлять накладные и отчеты.

Пользователь всегда может обратиться к разработчикам, а они в свою очередь, помогут создать индивидуальную конфигурацию под нужды клиента.

В данной версии присутствует минимальный набор инструментов, которые могут понадобиться – это добавление товаров, компаний, должностей и создание свободных таблиц с различными накладными и отчетами о покупке/продаже.

Скачать Универсальная программа учета

Движение товара

Бесплатная программа, с помощью которой происходит сортировка и хранение всей необходимой информации. Потом ее можно будет быстро открыть, просмотреть и редактировать. Удобнее всего в ней работать с накладными и отчетами, так как сделаны удобные формы заполнения. Интерфейс также выполнен в максимально комфортном стиле.

Есть и инструмент ведения кассы, где весь функционал реализован в виде таблицы. Товары отображаются слева и могут быть рассортированы по папкам. Они перемещаются в соседнюю таблицу, где указывается цена и количество. Потом подводятся итоги и чек отправляется в печать.

Скачать Движение товара

Товарный и складской учет

Еще один представитель, имеющий неограниченное количество конфигураций — все зависит только от желаний покупателя. Данная сборка — одна их них; она бесплатно распространяется и применима к ознакомлению с основным функционалом, но для сетевой работы потребуется приобрести платную версию. Разработана программа на платформе ApeK.

Присутствует много подключенных плагинов, которых вполне хватит, чтобы вести розничную торговлю и следить за товаром. Некоторые функции могут даже показаться лишними определенным пользователям, но это не страшно, поскольку они отключаются и включаются в отведенном меню.

Скачать Товарный и складской учет

Client Shop

Client Shop – неплохой инструмент для розничной торговли. Позволяет всегда быть в курсе состояния продукта, отслеживать все процессы, составлять накладные купли и продажи, просматривать справочники и отчеты. Элементы распределены по группам в главном окне, а управление удобное и есть подсказки, что поможет разобраться начинающим пользователям.

Скачать Client Shop

Это далеко не весь список программ, которые подойдут владельцам складов, магазинов и других подобных бизнесов. Они хороши не только в розничной торговле, но и в совершении других процессов, связанных с работой на таких предприятиях.

Ищите что-то самое подходящее индивидуально, пробуйте бесплатную версию, чтобы понять, подходит программа вам или нет, поскольку все они во многом различаются. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось.

Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Источник: http://lumpics.ru/software-for-retail-selling/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.