Как выбрать POS-терминал и POS-систему

POS-терминалы и не только: выбираем оборудование для эквайринга. Купить пос терминал в Москве

Бизнесмену, который впервые задумался о покупке техники для эквайринга, непросто определиться с выбором. Ведь рынок предлагает громадный ассортимент производителей, типов и подтипов оборудования, каждый из которых хорош для одних задач бизнеса, но абсолютно не подходит для других. Мы поможем вам выбрать устройство и избежать лишних трат.

Почему внедрение эквайринга позволяет обойти конкурентов

POS-терминал не только в несколько раз ускоряет обслуживание клиентов (кассиру не нужно искать сдачу, например), но и обеспечивает массу других преимуществ:

• делает продажи более прозрачными. Собственнику бизнеса проще контролировать чистоплотность персонала, исключены недостачи и другие манипуляции со стороны сотрудников;
• безналичный способ оплаты исключает использование поддельных купюр;
• вы можете привлечь новых клиентов из числа тех, кто привык расплачиваться картой или не имеет в настоящее время наличных денег.

Как выбрать оборудование, заточенное под ваш бизнес? Давайте разберёмся в том, какими бывают устройства для приёма карт.

Виды оборудования для безналичной оплаты

Платежные терминалы кажутся непосвященным одинаковыми, но это не так. Ниже мы расскажем о нескольких основных типах платежного оборудования, а вы сможете выбрать тот, который наилучшим образом решит задачи вашего бизнеса, а также купить пос терминал в Москве.

ПОС терминал

Самые распространенные устройства для приема безналичных платежей — это, собственно, POS-терминалы. В аббревиатуре «POS» зашифровано выражение «Point Of Sale», которое переводится, как «точка продажи».

Однако русскоязычные пользователи, разыскивая платежное оборудование, часто набирают в поисковике «ПОС терминалы».

Это не совсем верно, но, чтобы упростить поиск информации, мы используем привычное некоторым сокращение в этой статье.

ПОС терминалы представляют собой систему, объединяющую в одном корпусе:

• считыватель платежных карт;
• клавиатуру для ввода пин-кода и управления терминалом;
• принтер для печати чеков;
• модуль для связи с банком;
• процессор, являющийся “мозгом” системы.

Кроме того, POS-терминалы делятся на мобильные и стационарные. Первые имеют в своем арсенале батарею, поэтому могут использоваться не только на торговой точке, но и в любом месте, где есть мобильная связь. Мобильность таких устройств оценят курьеры, официанты, персонал клубов и других заведений, где для получения оплаты нужно подойти к клиенту.

Стационарные терминалы работают только от сети, поэтому стоят на одном месте (на прилавке, к примеру), рядом с розеткой.Они применяются в магазинах, сервисных центрах, на автомойках, АЗС и т.д.

Как работает терминал:

• после того, как продавец отсканировал штрих-код товара или ввёл стоимость покупки вручную, считывается карта и клиент вводит пин-код, если необходимо;
• сумма списывается со счета покупателя и через определенное время поступает на счет продавца;
• когда операция завершена, распечатываются 2 чека: один для заказчика, один для продавца.

Все это занимает считанные секунды.

Пин-пад, интегрированный с кассой

Чтобы принять оплату, продавцу приходится каждый раз разворачивать POS-терминал к покупателю, что не всегда удобно и требует времени.

Узкие прилавки в минимаркете, громоздкие витрины в прикассовой зоне, лежащий на прилавке товар — все это усложняет работу. Кроме того, со временем такие манипуляции могут привести к повреждению терминала.

Решение есть — пин-пады, устройства без принтера и модуля связи с банком (за счёт этого они стоят дешевле терминалов).

С помощью кассы или ПОС-терминала продавец забивает в систему необходимую информацию о покупке. В это время pin-pad находится под рукой у покупателя. Клиент вводит с его помощью пин-код и считывает карту, экономя время, своё и продавца.

МPOS-терминал

МPOS-терминал — еще более бюджетное и компактное решение, помещающееся на детской ладони. Это, по сути, только часть ПОС терминала, а точнее, считыватель карт.

Покупатель считывает карту с помощью мPOS-терминала, после чего приложение смартфона обрабатывает информацию, отправляет в банк и в результате деньги со счета покупателя перекочевывают на счет продавца.

Устройство подсоединяется к смартфону с помощью разъема.

Преимущества устройства:

• цена. МPOS-терминал стоит сравнительно недорого — около 10 000 рублей;
• размер. Мини-терминалы — удобное, компактное устройство, которому многие прочат большое будущее.

К сожалению, у этой малютки есть и существенные минусы:

• работает в несколько раз медленнее терминала;
• требуется подпись покупателя. Если программа не распознает автограф, оплата аннулируется, что происходит часто;
• чек не распечатывается, его можно выслать только по СМС или по электронке;
• эквайринг стоит дороже (от 2%);
• недоверие банков. Технология новая и еще необкатанная, поэтому банкиры неохотно связываются с mPOS-терминалами. В России существует всего несколько банков, которые работают с подобными системами;
• недоверие клиентов. По той же причине клиенты стараются избегать оплат через мини-терминал.

Не исключено, что у подобного оборудования есть перспектива, но, вероятно, лишь в далеком будущем, когда разработчики смогут устранить все недостатки, а у населения возникнет стойкое доверие к подобного рода технике. В ближайшие же годы mPOS-терминал вряд ли будет широко использоваться.

Касса и POS-терминал в одном корпусе

Еще одно устройство, сильные стороны которого кажутся очевидными, но при ближайшем рассмотрении все не выглядит таким однозначным.

Его главное преимущество — универсальность. Вы получаете устройство, которое совмещает функционал кассы и терминала.

Недостатки:

• высокая цена (в среднем 32 000 рублей);
• сомнительная надежность (ломаются значительно чаще обычного терминала);
• медлительность. Транзакции могут проводиться в 10 раз дольше, чем при использовании терминала.

Как видите, интегрированное решение касса+терминал — это скорее головная боль, чем выгодное приобретение.

Вывод

Не исключено, что ситуация на рынке эквайринга будет меняться. Но на сегодняшний день оптимальное решение для автоматизации бизнеса — классический POS-терминал или пин-пад, работающий в связке с кассой. Единственное, с чем надо определиться предпринимателю, выбирающему POS-терминал, — с его типом.

Торговым точкам, где продавец постоянно находится за кассой, достаточно стационарного терминала (например, Nexgo К320).

Для курьеров, таксистов и официантов единственным приемлемым вариантом является переносной терминал (например, Nexgo G3).

Наконец, там, где продавец находится за прилавком, но постоянное перемещение терминала от продавца к покупателю вызывает трудности, лучше использовать pin-pad в связке с кассой (например, G3 Pin-Pad с кассой Эвотор).

Не можете определиться, что нужно вам? Поможем!

Звоните на бесплатный номер 8 (800) 505-73-81 (с 9 до 21 по московскому времени)
или заполните форму заявки ниже, и менеджер свяжется с вами в течение рабочего дня.

Ключевые слова для этой статьи: #пос терминал, #pos терминал, #пин пад, #pin pad, #купить пос терминал в москве

Источник: //nexgo.online/pos-terminalyi-i-ne-tolko-vyibiraem-oborudovanie-dlya-ekvayringa/

Какой POS-терминал лучше выбрать?

В России на рынке контрольно-кассовой техники представлен широкий выбор POS-терминалов (техники, позволяющей принимать банковские карты и бесконтактные платежные средства): «умные кассы» Эвотор, моноблоки Атол и Штрих-М, картридеры Pax и Verifone, другие аппараты. Устройства отличаются стоимостью, габаритами, функционалом. В статье мы объясним, что такое POS-терминал, назовем его отличия от POS-системы, расскажем какой POS-терминал лучше выбрать организации, физическому лицу-предпринимателю.

Подскажем, какой POS-терминал из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Критерии выбора POS-терминала

POS-терминал — программно-аппаратный комплекс с функцией приема пластиковых карт (картридеры и онлайн-кассы, укомплектованные считывателями чипов, магнитных карт, NFC), который специалисты ИФНС вносят в общероссийский реестр контрольно-кассовой техники как единую систему с общим названием.

Фискальный модуль (фискальный накопитель) чаще всего приобретают отдельно и помещают в корпус или системный блок аппарата. На POS-терминал нельзя устанавливать другое программное обеспечение. Можно усовершенствовать старое ПО — применить новую версию.

Разъемы и порты, расположенные на корпусе большинства терминалов, позволяют подключить к машине дополнительное оборудование: весы, сканер, денежный ящик и прочее.

POS-система — комплекс, созданный на базе фискального регистратора (внешнего модуля, предназначенного для хранения и передачи сведений оператору фискальных данных).

В официальный перечень контрольно-кассовых машин сотрудники налоговой вносят сведения только о фискальном регистраторе. На рабочем месте кассира устанавливают произвольные клавиатуру, монитор, системный блок и другое периферийное оборудование.

Для работы POS-системы собственник устройства вправе использовать любое удобное программное обеспечение.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Итак, POS-терминал — готовое решение для автоматизации бизнеса, позволяющее выполнять кассовые операции, вести учет товаров и (или) принимать платежные карты. Далее мы расскажем, как выбрать аппарат для эквайринга и кассовый POS-терминал для автоматизации бизнеса в 2021 году.

При покупке платежного терминала обратите внимание на:

• Способ подключения к сети. Производители оснащают устройства разъемами и интерфейсами различного типа: для интернет-кабеля (VeriFone Vx520), USB, Wi-Fi и Bluetooth (PAX D200). В местах, где нет доступа к проводному интернету или соединению Wi-Fi, используйте картридеры, оснащенные слотом для SIM-карты, которые связываются с сетью через оператора мобильной связи (PAX S90).
• Наличие NFC-модуля. Блок позволяет терминалу взаимодействовать с бесконтактной платежной картой (оснащенной RFID-меткой) и мобильным гаджетом на расстоянии до 10 см (VeriFone Vx520). Кассир быстрее обслуживает посетителей, что повышает лояльность.

Для оснащения рабочего места кассира на ограниченном пространстве(стойке, небольшом прилавке) остановите выбор на кассовом терминале небольшого размера, например, Модуль Касса (21,5 x 8,8 x 6,1 см). Также при покупке моноблока или «умной кассы» обратите внимание на:

1. Тип монитора. Сенсорный экран позволяет быстро активировать нужные разделы меню машины. ККТ с таким экраном можно использовать в небольших и средних магазинах. ЖК дисплей, в отличие от сенсора, не подвергается постоянному механическому воздействию, поэтому оборудование с ЖК экраном подходит для торговых точек с большим потоком покупателей.
2. Наличие аккумулятора. Аккумуляторная батарея обеспечивает автономное функционирование устройства (без электричества). При отключении электроэнергии позволяет завершить формирование чека и принять оплату, избежать замятия чековой ленты.
3. Вес устройства. Легкое оборудование (весом 0,4—1 кг) удобно использовать коммерческим структурам, занятым нестационарной торговлей или курьерской доставкой. Тяжелые ККМ подходят для организации постоянного места кассира.
4. Возможность интеграции с основными товароучетными системами. Совместимость с 1С, «Мой склад» и другими подобными программами упрощает ведение финансового, бухгалтерского, складского учета.
5. Удобство интерфейса. Понятное меню, отсутствие ненужных кнопок упрощают работу кассира, ускоряют процесс обслуживания клиентов.
6. Возможность установки дополнительных утилит. Позволяет расширить функционал терминала, помогает «подстроить» кассу под потребности конкретного бизнеса.

Также при покупке ПОС-терминала узнайте у продавца, сколько стоит обслуживание  аппарата и техническое сопровождение: есть ли бесплатные сервисные услуги, гарантийный ремонт, общедоступные обучающие материалы.

Наличие сайта техподдержки, на котором команда компании-производителя размещает ответы на часто задаваемые вопросы, инструкции, руководства (например, ресурс Эвотора) в дальнейшем поможет сэкономить средства и время.

Не понадобится платить за обучение сотрудников работе на ККМ, вызывать и ждать специалиста для устранения незначительных неисправностей техники.

Подберем POS-терминал для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

POS-терминалов в России

На рынке контрольно-кассового оборудования представлен большой выбор POS-терминалов: бюджетных — для малых и микропредприятий, со средней и высокой стоимостью — для крупных коммерческих структур. Основываясь на анализе продаж ККМ в 2021 году, мы составили перечень популярных ККМ:

• Эвотор 7.3 — компактный (габариты 22,6 x 11,1 x 11,1 см) планшет с 7-дюймовым экраном. Вес 0,86 кг. Предназначен для автоматизации торговых процессов в магазинах, заведениях общественного питания, транспорте, салонах. Позволяет осуществлять основные кассовые операции, вести товарный, финансовый учет. Цена 20 800 руб.
• MultiPOS — ККТ компании MultiSoft.Оснащена цветным сенсорным дисплеем, разъемами для подключения периферийных устройств (один COM-порт, четыре USB-гнезда, RJ-45 — для сетевой карты, Jack3.5 — для колонок), интерфейсами Bluetooth, Wi-Fi. На аппарат установлена операционная система Windows 10. Цена 12 540 руб.
• Атол 60Ф — мобильная кнопочная ККМ с встроенным пин-падом Ingenico. Работает без питания до 8 часов. С сетью связывается при помощи Bluetooth, Wi-Fi. Стоимость 25 350 руб.

Среди терминалов для эквайринга пользуются спросом устройства Ingenico, Verifone, Pax.

Еще одна наша статья: Платежный POS-терминал: виды, преимущества, установка

ПОС-терминалы для розничной торговли в 2021 году

До начала второго квартала 2021 года ритейлеры на ЕНВД и патенте без сотрудников (кроме реализаторов подакцизных товарных единиц) вправе работать на контрольно-кассовой технике без фискального накопителя — седьмая статья 290-ФЗ. Для этой категории хозяйствующих субъектов подойдут бюджетные модели терминалов: Эвотор 5, ПТК MSPos-K, Атол Sigma 7.

С июля вышеуказанные ИП обязаны приобрести и установить на онлайн-кассу фискальный накопитель, поставить аппарат с ФН на налоговый учет.

Для розничной торговли в 2021 году в магазинах со средним и большим потоком посетителей подойдут стационарные функциональные ПОС-терминалы: Атол Sigma, POSCENTER A7P, Эвотор 10.

Для компаний, которые обязаны принимать к оплате пластиковые карты (ст. 16.1 закона «О защите прав потребителей»), на рынке оборудования для автоматизации бизнеса представлены готовые решения: Эвотор Visa,  Ярус М2100Ф.

Модели кассовых терминалов: размеры, функционал

Чтобы понять, какой POS-терминал выбрать для того или иного вида деятельности, необходимо ознакомиться с их характеристиками и функционалом.

Для законной работы подойдут модели, соответствующие требованиям четвертой статьи 54-ФЗ.

Также в вышеуказанном законе прописано, что коммерческие структуры вправе применять только ту технику, которая внесена ответственными органами в общероссийский перечень.

Описание четырех моделей кассовых терминалов, соответствующих нормам законодательного акта № 54-ФЗ:

• ПТК MSPos-K — мобильная сенсорная онлайн-касса с встроенным сканером двумерных штрихкодов. Размер дисплея 5,5″. Аккумулятор обеспечивает 48-часовую автономную работу (без электричества).
• Атол Sigma 7 — сенсорный терминал, поддерживающий связь с интернетом через Wi-Fi и 2G-модем. Оснащен USB-портами и интерфейсом RJ. Работает в автономном режиме в течение пяти часов (от аккумулятора). Размеры 22,6х11х8,6 см.
• POSCENTER A7P — модель с встроенным денежным ящиком. Размер сенсорного экрана 7″. Снабжена двумя USB-разъемами и интерфейсом RS-232 — для монитора покупателя. Возможна печать логотипов на чеках.
• Ярус М2100Ф — кнопочный аппарат с цветным дисплеем и встроенным картридером. Функционирует на базе операционной системы Linux. Работает от аккумулятора. Габариты 8,5х21х7 см.

Характеристики трех терминалов для эквайринга:

• Ingenico ICT250 — пин-пад, принимающий к оплате бесконтактные средства, карты с чипом и магнитной полосой. Укомплектован термопринтером. На корпусе размещены разъемы USB и RS232 для подключения компьютера, ноутбука, другого дополнительного оборудования.
• Verifone Vx 520 CTLS — стационарный (работает только от электросети) аппарат для приема международных и отечественных банковских карт. Размеры 7,6х8,7х20,3 см.
• Pax D200E — терминал для обслуживания клиентов без участия продавца, кассира (вендинг, точки самообслуживания). Принимает все виды карт и бесконтактных платежных средств.Формирует отчеты о проведенных операциях (по желанию пользователя).

Полный перечень устройств размещен в каталоге.



Кто может работать на POS-терминале без эквайринга и расчетного счета?

Согласно Закону «О защите прав потребителей», владельцы коммерческих структур обязаны предоставить посетителям возможность оплаты покупок, услуг удобным для них способом: наличными, российскими платежными инструментами — картами, электронными средствами (статья 16.1). Для проведения безналичных расчетов собственник торговой точки должен установить на рабочем месте кассира устройство для эквайринга или контрольно-кассовую машину с встроенным картридером.

Без эквайринга и расчетного счета на POS-терминале имеют право работать организации и физические лица-предприниматели:

• годовая выручка которых составила менее 5 млн. рублей;
• ведущие деятельность на территории, удаленной от линий связи.

От приема платежных инструментов НСПК освобождены субъекты хозяйствования с годовым оборотом до 40 млн. рублей.

Подключим эквайринг к онлайн-ККТ за 1 день, «под ключ».

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: //Online-kassa.ru/blog/kakoj-pos-terminal-luchshe-vybrat/

Торговый эквайринг: как выбрать POS-терминал?

Сегодня я расскажу вам, как правильно выбрать терминал для торгового эквайринга. Мы рассмотрим наиболее распространенные модели и сопоставим их для каждого конкретного случая применения в сфере торговли. А так же разберемся, что такое эквайринг и с чем его едят.

Возможно вы уже прочитали эту статью о выгоде применения POS-терминала на торговой точке и знаете, для чего это нужно.

Немного теории

Кстати, правильно говорить именно POS-терминал (от англ. Point Of Sale — точка продажи), а не платежный терминал. Так как последний предназначен для оплаты различных услуг (мобильная связь, интернет, ТВ, электронные кошельки и т.п.) и устанавливается в проходном месте (например рядом с выходом из магазина) для привлечения внимания прохожих.

Выгода от установки таких терминалов прежде всего в комиссии, которую получает организация, обслуживающая такое оборудование, а так же реклама на самих терминалах. Для владельцев помещения, где установлен платежный терминал, это дополнительный способ привлечения посетителей/потенциального покупателя.

Пора установить POS-терминал

Итак, вы успешный предприниматель, ваш бизнес процветает и развивается. Все чаще клиенты спрашивают вас: можно ли оплатить товар по карте? Вам приходится отвечать, что “к сожалению пока только наличные” и как-то выкручиваться, чтобы не потерять клиента. Не самая приятная ситуация, согласитесь?

Постепенно вы приходите к выводу, что пора бы уже поставить ту самую “штуковину”, которая позволит вам принимать оплату от клиентов по банковским картам. Таким образом вы постепенно приближаетесь к, пока еще новому для вас, понятию торговый эквайринг (от англ. acquire — приобретать, получать).

Так же существует еще интернет-эквайринг, который позволяет принимать оплату за товар или услуги через интернет. Но нас это пока мало интересует.

Чтобы иметь возможность принимать платежи от покупателей по карте у вас должен быть открыт банковский счет, на который эти самые платежи будут поступать.

Кстати, услуги РКО (расчетно-кассовое обслуживание) и эквайринга вам могут оказывать разные банки. В таком случае последний просто перечисляет вам денежные средства на счет в банке в котором обслуживается ваша организация.

Иногда это бывает выгоднее, так как не всегда банк предлагает одинаково выгодные условия по всем своим продуктам. К тому же не все банки оказывают услуги эквайринга.

Допустим, что счет у вас уже открыт и осталось только заключить договор эквайринга и уже можно принимать платежи по картам. Банк предложит вам взять терминал в аренду и вы, скорее всего, согласитесь.

Но здесь есть свои подводные камни.

1. Во-первых, в этом случае банк выставит вам минимальные требования по обороту платежей по картам. Не выполнили план — придется заплатить банку дополнительную комиссию. Не выполнили план несколько раз — банк заберет терминал.
2. Во-вторых, процент торговой уступки (комиссия за проведенную операцию) будет выше, чем если бы клиент использовал свое оборудование.
3. В-третьих, некоторые банки берут плату за аренду оборудования, а это может быть сумма в районе 500-1000 рублей в месяц. И вот тут-то мы понимаем, что выгоднее один раз вложить деньги в покупку б/у терминала и отбить его стоимость за год-два только за счет платы за аренду. Мы так же помним, что еще и процент торговой уступки будет меньше, так как оборудование наше, а не в аренде у банка. Решили закрыть бизнес? Ничего страшного, б/у оборудование всегда можно продать и вернуть часть вложений, а то и больше. Вспомните, что творилось с ценами в период роста курса валюты.

Все, решено! Покупаем б/у терминал, не платим аренду банку, получаем более выгодный процент за транзакцию и радуемся жизни. Осталось определиться с моделью и, в общем-то, приобрести терминал. Почему опасно покупать б/у оборудование у частных лиц вы можете прочитать в этой статье. А сейчас мы поговорим о наиболее популярных моделях терминалов и определимся с выбором.

Первый пример. Небольшой магазин у дома

Вы владелец магазина с одной кассой или офиса, куда приходят ваши клиенты и оплачивают товар или услуги. Выездная торговля при этом не ведется. У вас есть выделенная линия интернет и вообще все хорошо. Тогда вам подойдет pos-терминал, который работает от розетки и для передачи данных использует проводной интернет

Вот несколько моделей:

Эти модели хорошо зарекомендовали себя в работе, как надежные и неприхотливые устройства. Все они соответствую необходимым требованиям безопасности основных платежных систем VISA и MasterCard.

Основные отличия в производителе, габаритах и дизайне. По сути, все эти отличия не столь важны. Последнее и вовсе дело вкуса.

Главное, что все они позволят вам принимать оплату от клиентов по банковским картам.

Второй пример. Проводного интернета нет

Вы владелец торговой точки, магазина, офиса, склада и т.п. Выездная торговля не ведется. У вас нет выделенной линии интернет, а для выхода в сеть используется USB-модем с сим-картой сотового оператора.

В этом случае вам подойдут следующие модели терминалов:

Эти модели по-прежнему работают от розетки, а вот для связи с процессинговым центром могут использовать встроенный модем GPRS. Вы просто вставляете в терминал сим-карту любого оператора связи, оплачиваете трафик интернет и можете принимать оплату от покупателей.

Третий пример. Доставка

Сюда можно отнести и второй пример, с учетом, что ведется выездная торговля. И можно добавить, например, доставку готовой еды или курьерскую службу. В этом случае, вам будет необходим терминал, который может работать от аккумулятора. Зарядили терминал от розетки и можно пользоваться им где угодно, лишь бы сигнал сотовой связи был достаточным для проведения транзакции.

Вот наиболее популярные модели:

Все они работают от аккумулятора и имеют на борту встроенный модем GPRS. Кстати, сейчас даже некоторые службы такси устанавливают такие терминалы в свои автомобили, чтобы пассажир мог расплатиться картой.

Четвертый пример. Супермаркет

Вы владеете магазином, супер/гипермаркетом, где есть несколько касс, использующих POS-системы для проведения продажи. Выделенная линия интернет имеется. В этом случае можно использовать, как и стационарные POS-терминалы из предыдущих трех примеров, так и терминалы, их еще называют пин-падами (Pin-pad), которые интегрируются в POS-систему.

В последнем случае, для проведения платежей терминал использует сеть, к которой подключена POS-система и все платежи отражаются в ней. Такие терминалы вы наверняка могли видеть в крупных торговых сетях и гипермаркетах, таких как Ашан, Окей, Лента и др.

Наиболее популярные модели:

• Ingenico iPP320/350
• Verifone 805/810/820.

Остается только выбрать

Право выбора остается за вами. Стоит только добавить, что каждый банк предпочитает работать с несколькими моделями терминалов. Это обусловлено особенностью их обслуживания. Поэтому перед покупкой мы всегда рекомендуем нашим клиентам узнать в банке, с какими моделями они работают.

Даже если терминал до этого использовался в другом банке, прошить его под ваш банк не займет много времени, обычно это 1-2 дня. Больше времени уходит на оформление бумаг, впрочем как и всегда в нашем мире.

Вот, пожалуй, и все на сегодня. Надеюсь статья была вам полезна и помогла разобраться в вопросах торгового эквайринга и выборе оборудования. Не забывайте, что появившиеся вопросы вы всегда можете обсудить с нами по телефону или написать нам сообщение на электронную почту.

Успехов в вашем бизнесе! Спасибо за внимание.

Источник: //tehpos.ru/news/torgovyj-ekvajring-kak-vybrat-pos-terminal.html

Как выбрать POS-терминал эквайринга

POS-терминал — это специальное устройство, реализующее прием к оплате банковских карт. Речь пойдет о процедуре выбора оборудования в зависимости от его функциональных возможностей и стоящих перед ним задач.

На всякий случай напомним, что согласно действующему законодательству, компании, чей ежегодный доход превышает установленные нормы для микропредприятий (статья 16.

1 закона № 112-ФЗ, в 2021 году этот показатель не должен превышать планку в 120 млн. руб.), обязаны обеспечивать возможность безналичной оплаты для своих клиентов.

За невыполнения данного требования может быть наложен административный штраф.

С другой стороны, любой бизнес, какого бы масштаба он ни был, заинтересован в приеме различных способов оплаты, так как при таком подходе ощутимо расширяется клиентская база, а уровень сервиса компании и лояльность потребителей растут.

Виды банковских терминалов

Таким образом, наиболее наглядно устройства можно разделить на классы по их основным конструктивным особенностям:

1. стационарные POS-терминалы. Этот класс устройств разрабатывался и позиционировался как платежный терминал в магазин или в другое торгово-сервисное предприятие (ТСП), у которого уже имеется кассовый аппарат, и ему необходимо расширить возможности для приема безналичной оплаты с карт держателей. Таким образом, стационарные модели чаще всего не оснащаются аккумуляторами, имеют проводной интерфейс подключения к сети Интернет (локальной сети предприятия с выходом с глобальную сеть). Но тем не менее, это самостоятельные устройства, сравнимые с отдельным кассовым аппаратом, так как они могут печатать чеки в подтверждение проведения операций по карточному счету клиента и имеют собственный дисплей для взаимодействия с устройством;
2. переносные POS-терминалы. Это самостоятельные устройства со своим дисплеем, принтером для чеков (встроенный миниатюрный фискальный аппарат), аккумулятором и модулем для доступа к мобильной сети. В них есть все что нужно для приема банковских карт к оплате без дополнительного оборудования (хотя они могут интегрироваться в существующую систему работы кассового модуля);
3. платежные терминалы для мобильного эквайринга. mPOS-терминалы, наоборот, представляют собой портативные устройства. Они чаще всего оснащены встроенным аккумулятором, не имеют проводного интерфейса для включения в локальную или глобальную сеть (они не могут подключаться к мобильной сети сотового оператора связи самостоятельно, и используют возможности смартфонов и планшетов, к которым они подключаются аппаратно или посредством беспроводной локальной сети по технологии Bluetooth или Wi-Fi), не могут выступать в качестве самостоятельного устройства. Для полноценной работы им необходим планшет или смартфон, на котором устанавливается специальное приложение для проведения оплат в режиме «онлайн»;
4. POS-системы. Это, по сути, готовые рабочие места кассиров. Они комплектуются из отдельных устройств/модулей, среди которых могут быть: фискальные аппараты, сканеры штрихкодов, аппаратная клавиатура, дисплей для отображения итоговой суммы по чеку, системный блок с установленной операционной системой и ПО для взаимодействия с допоборудованием, и др. Соответственно, функционал и возможности зависят от набора включенных в состав поставки модулей и аппаратных узлов;
5. SMART-терминалы. В настоящее время разрабатывается и внедряется смежный класс устройств — смарт-кассы. Это определенным образом скомплектованная система, состоящая из планшета, mPOS-терминала и фискального аппарата. Опционально могут подключаться сканеры, транспортные модули ЕГАИС, торговые терминалы. Через специальный магазин сервисов могут быть скачаны программные расширения для работы смарт-терминала (программы лояльности, учет рабочего времени и т.п.);
6. ПИН-пады. Отличаются от POS терминалов отсутствием автономности. То есть это не полноценный платежный терминал, а всего лишь устройство ввода, пусть и с широкими возможностями (некоторые модели предлагают бесконтактное считывание, ввод пин-кода на клавиатуре, ридер для магнитной полосы, ридер для контактного чипа и т.д.). ПИН-пад обязательно должен подключаться или к POS-системе, или к POS-терминалу.

Помимо перечисленных основных групп, существует ряд менее распространенных решений с узкой спецификой, среди которых: встраиваемые терминалы, устройства с захватом подписи, с биометрическими считывателями и многие другие, в том числе и разработанные по индивидуальному заказу.

Если самостоятельные POS-терминалы могут работать, как и раньше (без каких-либо перерегистраций в налоговой, модификаций ПО и т.п.), подключаясь к существующему оборудованию продавца, то POS-системы и SMART-терминалы обязательно должны соответствовать требованиям закона 54-ФЗ (согласно которому чеки в электронном виде передаются в БД ФНС).

Основные производители

Купить POS терминал можно следующих торговых марок:

• Ingenico,
• Verifone,
• IRAS,
• PAX,
• Yarus,
• Атол.

Приобрести оборудование для торгового эквайрингаможно напрямую у производителя (но не всегда, вопрос покупки связан с оптовыми поставками и работой через партнерскую сеть) или через поставщиков платежных решений. Последние взаимодействуют не только с производителями аппаратной части, но и с разработчиками специфичного ПО для кассовых операций.

Однако, говорить только о покупке оборудования нельзя, ведь любой терминал должен не просто работать с картами клиентов, а взаимодействовать с банком-эквайером, кстати, платежные терминалы можно купить и у эквайера (это самая распространенная схема).

Как выбрать POS терминал

По обозначенной выше причине вопрос какой POS терминал выбрать для своего ТСП связан не столько с выбором самого оборудования, сколько с банком, который будет осуществлять обработку поступающих платежей.

Эквайер чаще всего предлагает уже готовые решения (POS или mPOS терминалы, сдаваемые по договору аренды, в рассрочку, по полной стоимости) или четко обозначает технические ограничения по приобретаемому оборудованию отдельно (будут перечислены модели устройств, с которыми может работать эквайер). Если ваша модель терминала будет несовместима с ПО эквайера, вам могут отказать в его обслуживании, предложив свой вариант.

Примечательно, что от способа приобретения (аренды) банковских терминалов может зависеть и комиссия банка.

Ввиду того, что к оборудованию, печатающему фискальные чеки, предъявляются особые требования (неисправное или уязвимое к атакам злоумышленников устройство опасно не только для клиентов, но и для репутации банков-эквайеров), банку выгоднее всего предоставлять собственное проверенное ПО и терминалы, за работой которых он будет следить в соответствии с отдельным договором или дополнительным соглашением к договору по эквайрингу. За это может взиматься отдельная плата.

Какой POS терминал выбрать для маленького магазина

В качестве примера рассмотрим, как подойти к выбору платежного терминала в небольшой розничный магазин.

Специфика розничной точки такова, что магазин зависит от коммуникаций, предоставляемых арендодателем помещения, среди которых очень часто доступа в Интернет не значится. Нередки перебои с электричеством.

Поток покупателей небольшой, среди общей массы платежи картами — редкость (хотя все зависит от покупательской аудитории).

Кассовый аппарат обычно не подключен к единой системе учета и работает как самостоятельное оборудование.

Таким образом, POS-терминал должен быть максимально автономен, уметь печать чеки, иметь встроенный аккумулятор, выходить в сеть без сторонних подключений.

Под такое описание попадают:

1. мобильные,
2. переносные,
3. SMART-терминалы (последние обязательно должны соответствовать 54-ФЗ).

Остается только подобрать банк для услуги эквайринга с выгодными тарифами, стоимостью оборудования в большинстве случаев при штучной покупке можно пренебречь (если оно продается отдельно, а не сдается в аренду).

Мобильные терминалы отличаются низкой стоимостью, но имеют и отрицательную сторону — большое время обработки одной операции по оплате. Если в вашем магазине нужен быстрый и надежный способ приема безналичных платежей, лучше отдать предпочтение портативному POS-терминалу.

Смарт-касса — это комплексное решение с широким функционалом для небольших магазинов и торговых точек, вместе с тем она мобильна, автономна, может интегрироваться с торговым терминалами и полностью соответствует требованиям нового законодательства. Ее стоит выбирать при полном переоснащении касс или на старте бизнеса.

Источник: //MainMine.ru/torgovyj-ekvajring/info/kak-vyibrat-pos-terminal

Как выбрать POS-систему для ресторана и кафе

17.11.2021

POS-система (от англ. Point-of-sale — точка продаж) — автоматизированная система продаж, работающая на базе фискальных регистраторов. Она позволяет организовать работу кассовой зоны с максимальным комфортом для продавца и  покупателя.

Front-office — лицом к лицу с покупателем

Front-office — точка учёта продаж, на которой работает POS, состоит из двух подсистем:

1. Центр — системный блок. Это управляющий компьютер, адаптированный для условий продаж. К нему подключается сенсорный или бесконтактный дисплей. Во втором случае используется программируемая POS-клавиатура  на 30-90 клавиш.
2. Периферия — сканер, весы, фискальный регистратор, кассовый ящик, индикатор (монитор) покупателя, банковский терминал.

Классическая POS-система с РРО и сканером

Полезные советы:

1. Ускорить работу официанта помогает сенсорный монитор с клавишами популярных блюд и напитков — большего размера или яркого цвета.
2. Хотите сэкономить место? Используйте POS-терминал — моноблок, объединяющий дисплей и системный блок. Больше всего места экономит мобильный  POS-терминал на планшете. С ним можно принимать заказы на бар-стойке или в зале. Периферийные устройства интегрированы с планшетом через док-станцию.

POS-терминал на планшете — касса, склад, клиентская база

Особенности POS-терминалов:

1. Высокая надежность и производительность
2. Все компоненты совместимы между собой
3. Предельно короткие сроки ремонта и сервисного обслуживания.

Высокая пропускная способность POS-терминалов позволяет избегать гигантских очередей и максимально увеличивать прибыль заведения.

Крупные терминалы используются для больших ресторанов с активным потоком клиентов. Более компактные устройства (например, мобильный терминал) берут в небольшие заведения — кафе, кофейни, бары, бистро или точки продажи уличной еды.

POS-программа и back-office

POS-программа, установленная в POS-системе, автоматизирует и объединяет:

1. front-office — кассу, бар-стойку, терминал официанта
2. back-office — склад, бухгалтерию, отдел кадров, отдел маркетинга, администрацию заведения.

POS-программа работает в интерфейсе терминала и админпанели. Обмен информацией между этими функциональными блоками идёт непрерывно, через облачный сервер.

В свою POS-систему вы можете установить любую программу по вашему выбору. Ориентируйтесь на ПО, которое будет удобным, понятным для вас и вашим сотрудников, но самое главное, идеально отработает задачи быстрого учёта и детальной отчётности.

Мобильная программа для учета продаж помогает увидеть продуктивность каждого сотрудника. Администратор сможет сделать правильные выводы и разработать эффективную систему мотивации персонала. Автоматизированный учёт действий сотрудников убережет от злоупотреблений, а значит – от убытков.

Что ещё важно при выборе POS-программ

1. Длительное, надежное хранение данных с разграничением доступа. Правом доступа к данным обладает владелец и его доверенные лица. Он может определить уровень доступа к данным, с учётом обязанностей сотрудника.
2. Простота изучения.

   Программа должна быть понятной и удобной, чтобы первоначальное освоение заняло не больше 15 минут, а полное освоение — не более 1 дня.

3. Обработка заказа — минимум времени. Большую часть действий POS-программа выполняет самостоятельно, после ввода исходных данных.

   Большая часть операций ввода проводится с помощью кликов.

4. Возможность быстро изменить данные о цене, составе блюда, убрать его из меню или снова добавить
5. Встроенные программы лояльности — скидочная, бонусная, специальные предложения и акции.

Замечательно, если программа имеет дополнительные возможности поощрения гостей:

Оценивайте возможности POS-программ на бесплатных тестовых периодах. Если всё устраивает — переходите на платную подписку по тарифу, отвечающему потребностям вашего заведения. 

В итоге…

… правильно выбранная POS-система помогает обогнать конкурентов уже на старте — за счет скорости и качества обслуживания гостей заведения.

Персонал допускает меньше ошибок, быстрее учится их исправлять и делает всё, чтобы гости чувствовали себя комфортно.

Системы, интегрированные с электронными меню и мобильными приложениями лояльности, увеличивают посещаемость заведений на 3-4 пункта ежемесячно.

Источник: //smarttouchpos.eu/kak-vybrat-pos-sistemu-dlya-restorana/

Ккм или pos-система – что выбрать?

Эволюция торгового оборудования коснулась техники для расчетов с покупателями. Что лучше выбрать для магазина – проверенную временем контрольно-кассовую технику (ККМ) или современную POS-систему (небольшие POS-системы для малого и среднего бизнеса называют также смарт-терминалами)?

Различия между ККМ и POS-системой

Контрольно-кассовая техника, которую многие продолжают называть просто кассой, представляет собой устройство для расчетов с покупателями и печати чеков.

Кассу можно подсоединить к компьютеру: в зависимости от кассы для этого может использоваться USB, Ethernet или Wi-Fi, но связь получается односторонней: с компьютера получится передать в ККМ информацию о товарах, но из ККМ в компьютер уже ничего не «перебросишь».

ККМ может провести расчет и распечатать чек, но найти товар по штрихкоду получится только при подключении сканера штрихкода – а это уже дополнительные расходы. Кроме того, при работе на ККМ невозможно:

• обрабатывать и анализировать информацию;
• делать отчет по динамике продаж или остаткам товара;
• изменять оперативно цену.

ККМ имеет преимущество перед POS-системами в цене, но уступает в спектре возможных решений

POS-система – это аппаратно-программный комплекс. На него можно установить базу товаров из товаро-учетной программы с ценами и артикулами. Товар быстро находится по штрихкоду и отображается на экране с информацией о нем. От кассира даже не требуется знать ассортимент и цены – все они уже прописаны в базе.

Каждая операция отражается в общей базе, списание и возврат товара происходит в режиме онлайн. Использование POS-системы/смарт-терминала позволяет проводить полную аналитику по продажам и товарам.

Упрощается и автоматизируется работа кассира, а также открываются новые возможности для реализации маркетинговых программ – по работе с различными системами лояльности: купонами, дисконтными картами и пр.

В POS-системе можно оперативно изменить цену товара, а чтобы это не происходило несанкционированно, права пользователей разграничивают на продавца и администратора.

У современной POS-системы расширенный функционал и масса возможностей

Основные критерии выбора

В каком случае есть смысл покупать POS-систему, а когда можно ограничиться ККМ?

Основными критериями выбора являются:

• имеющийся бюджет;
• задачи оборудования;
• ассортимент;
• внутренняя безопасность;
• характер торговли – стационарная или выездная;
• квалификация персонала.

Бюджет

Как театр начинается с вешалки, так и любой проект начинается с бюджетирования. На первый взгляд, ККМ весьма существенно экономит средства. Стоимость кассового аппарата с фискальным накопителем начинается от 14 тысяч рублей. Это бюджетный вариант, который позволит вести расчеты с покупателями в соответствии с требованиями 54-ФЗ.

РОS-система – это комплекс автоматизации, поэтому купить его дешево не получится. К примеру, недорогое решение «Эвотор» стоит от 20 тысяч рублей. Но это не окончательная сумма затрат.

Даже простая автоматизация потребует дополнительного оснащения: сканера штрихкодов, программного обеспечения, весового оборудования. Набор дополнений может превысить цену самой системы.

Автоматизация решает много задач, но и обходится не дешево.

«Эвотор» – POS-система на базе планшета с полным функционалом

Ассортимент

ККМ не позволяет вести полноценный поиск товара по базе, поэтому кассиру нужно хорошо знать ассортимент или хотя бы цены. Это замедляет обслуживание покупателей и делает ККМ подходящим решением только для точек с ограниченным или однотипным ассортиментом.

Если продавец реализует алкоголь, кассу можно приспособить для торговли этим видом продукции, установив универсальный транспортный модуль (УТМ) «АТОЛ» HUB-19 и 2D-сканер.

То же самое оборудование придется докупить и для POS-системы, если только в ее названии нет слова «АЛКО» – в этом случае в комплекте уже имеется УТМ «АТОЛ» HUB-19 и 2D-сканер.

Напрямую по USB к кассе можно подключить любой сканер, и 1D, и 2D – все будет зависеть от совместимости оборудования. Но при работе через ЕГАИС предусмотрено подключение только 2D-сканера через УТМ HUB-19.

РОS-система работает с большим числом товаров в базе, каждый из которых за доли секунд можно найти по штрихкоду, их лимит зависит от модели оборудования. Это упрощает и ускоряет обслуживание покупателей. В системе уже есть все необходимое для оборота алкоголя через ЕГАИС, а в ближайшей перспективе – и лекарств.

Задачи оборудования

Если необходимо суммировать покупки, проводить расчет с покупателем и выдавать чек, то можно ограничиться и ККМ. Наименования товаров заносят в кассовый аппарат, найти их получится при подключении к кассе сканера штрихкода.

Однако владельцы различных магазинов находят возможность решить вопрос с отсутствием полноценной базы товаров.

Пример: есть магазин секонд-хенда с большим ассортиментом товаров по однотипным ценам. В кассовый аппарат забивают наименования: рубашка, куртка, брюки и так далее.

Продавец выбирает нужное название и вручную вводит стоимость покупки, а затем суммирует и проводит платеж.

Это промежуточное решение оставляет открытой проблему работы с обширным ассортиментом, который сейчас имеется уже и в небольшом магазине.

Если появляется необходимость в автоматизации, то однозначное решение – это POS-система/смарт-терминал. В нее заносится вся номенклатура, и товар можно найти очень быстро.

Характер торговли

POS-системы изначально предназначались для стационарной работы, поэтому источник питания для большинства моделей – это сеть. Только недавно стали появляться модели с аккумуляторами. Но пока у 90 % моделей POS-комплексов нет дополнительных источников питания.

ККМ мобильнее. Подавляющее большинство аппаратов снабжены аккумуляторами, что позволяет активно использовать кассы для выездной или мобильной торговли.

У многих моделей ККМ есть аккумуляторы, и они подходят для мобильной торговли или использования в «островках» в торговых центрах

Внутренняя безопасность

Кассовые аппараты оставляют «лазейки» для недобросовестного персонала. Забивая вручную цены или наименование через компьютер, они могут подменить товар или завысить его стоимость, подкорректировав номенклатуру и/или цены. Сложнее, но возможно сделать то же самое и с клавиатуры кассы.

POS-система сводит все возможности злоупотреблений к минимуму. Цены на товар уже запрограммированы, и персонал может выполнять только определенные операции, предписанные функционалом системы.

Возможности расширения функционала

У контрольно-кассовой техники возможности расширения функционала путем подключения дополнительной периферии ограничены.

К примеру, сканер подключить можно, но все, что он позволит – не искать товар в базе вручную.

Проблематично и сканирование акцизов для продажи алкоголя, двумерный сканер подключается только через дополнительное устройство. Такое решение возможно лишь как временная мера.

В POS-системе дополнительные устройства подключаются без проблем, что обеспечивает значительное расширение возможностей системы. Сканер штрихкода помогает распознать и найти товар и цену, а весовое оборудование взвешивает и рассчитывает стоимость нефасованных товаров.

Квалификация персонала

Обучать персонал работе с оборудованием придется в любом случае. Для работы с кассовым аппаратом нужно знать, как: открыть и закрыть смену, провести возврат, найти товар в базе. Сотруднику нужно уметь быстро ориентироваться в ценах и ассортименте.

Работа на POS-системе требует минимума навыков, благодаря высокой степени автоматизации процессов. Кассир сканирует товар, проводит его по базе и выдает чек – для этого нужно нажать на кнопки в определенной последовательности.

Персонал ограничен в правах в соответствии со служебным функционалом. Например, кассир только ищет товар, проводит его по базе и рассчитывает покупателя, а внести товар или поменять цену сможет сотрудник с правами администратора.

Все процессы POS-системы автоматизированы, поэтому работать на ней просто

Сравнение ККМ и POS-системы по основным критериям

Плюсы POS-cистемы/смарт-терминала:

• Заносится вся номенклатура.
• Возможность мгновенного поиска по штрихкоду.
• Быстрая смена цены товара.
• Аналитика продаж по многим параметрам.
• Применение программ лояльности.

• Повышение внутренней безопасности, нет почвы для злоупотреблений.
• Подключение дополнительной периферии для расширения функционала.
• Подходит для работы с ЕГАИС.

• Максимальная автоматизация не требует высокой квалификации персонала.

Минусы POS-системы:

• Высокая цена.
• Большинство моделей стационарные и не подходят для выездной торговли.

Плюсы ККМ:

• Бюджетный вариант.
• Большинство моделей имеют аккумуляторы, поэтому пригодны для выездной торговли.

Минусы ККМ:

• Оставляет «лазейки» для злоупотреблений из-за ручного ввода цены.
• Подключение периферии не решает вопрос функционала.

• Цену товара можно изменить только в основной базе, на кассе она поменяется после подсоединения аппарата к компьютеру и внесения в базу соответствующих изменений.
• Для работы с ЕГАИС нужны дополнительные модули и оборудование.

• Требует некоторых навыков для работы.

Что выбрать: дешевый или функциональный вариант?

Что лучше выбрать для торговой точки – ККМ или POS?

Если нужен бюджетный вариант для работы с небольшим ассортиментом или на выездных точках, то можно покупать кассовый аппарат.

Если требуется решать задачи автоматизации торговли с большим ассортиментом, вести аналитику и реализовывать программы лояльности, то выбирайте сразу POS-систему. Ее функционал оправдает каждый вложенный рубль.

Источник: //shop.f-trade.ru/blog/kkm-ili-pos-sistema-chto-vybrat