+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как выбрать онлайн-кассу: для розничной торговли, услуг, минимаркета

Содержание

Как выбрать онлайн-кассу для розничного магазина

Как выбрать онлайн-кассу: для розничной торговли, услуг, минимаркета

Федеральный закон № 54-ФЗ устанавливает четкие требования по переходу розничной торговли на новое кассовое оборудование. Под последнюю редакцию закона попадает почти вся розница. Предполагается, что уже к июлю 2019 года подавляющее большинство ритейлеров будет работать с новыми ККТ, за исключением бизнесменов, освобожденных от этого требования (указаны в ст. 2 54-ФЗ).

В этой статье поговорим о том, как выбрать онлайн кассу для применения в розничной торговле, и рассмотрим актуальные модели для разных видов бизнеса.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Какую онлайн-кассу нужно купить для розничной торговли: требования к ККТ и критерии выбора

Внедрение новых кассовых аппаратов осуществляется поэтапно с 2017 года. Если в 54-ФЗ больше не внесут никаких поправок, процесс перехода окончательно завершится в 2021 году.

Что должна делать онлайн-касса

Согласно 54-ФЗ, кассовое оборудование для розницы должно выполнять ряд функций:

  • формировать и печатать чеки с QR-кодом;
  • преобразовывать фискальные данные в электронную форму и передавать их в режиме онлайн через ОФД в налоговую;
  • по желанию клиента отправлять данные на указанный им номер телефона или e-mail;
  • сведения обо всех операциях сохранять на фискальном накопителе;
  • поддерживать защищенные каналы информационного обмена между ОФД и ФНС;
  • принимать подтверждение о получении чека от ОФД;
  • уведомлять кассира о том, что информация не дошла до ОФД;
  • быстро находить любой фискальный документ по его номеру.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

На что обратить внимание при выборе кассы

При выборе ККТ стремление получить максимум функциональных возможностей не всегда оправдано и целесообразно. Чтобы определиться, какую онлайн-кассу нужно купить для розничной торговли, важно понимать основные критерии выбора и учитывать специфику бизнеса.

  • Реализация подакцизной продукции (алкоголя, сигарет, бензина и др.). Такие торговые точки должны выбирать модель с встроенным УТМ-модулем (или возможностью подключаться к нему) и поддержкой ЕГАИС. Этому требованию соответствуют модели Viki Mini и Меркурий 180Ф.
  • Пропускная способность. Для магазина с малой проходимостью достаточно дешевого аппарата без автоотреза и с медленной печатью, например, Атол-30Ф.
  • Продажи за пределами торговой точки. Магазинам и ресторанам с курьерской доставкой потребуется автономное устройство, работающее от пальчиковых батареек или аккумулятора, например, Меркурий 185Ф.
  • Способы подключения к интернету. Оборудование подключается через Ethernet, точку Wi-Fi или модем. Самые дешевые варианты имеют только USB-порт для 3G-модема. Магазину с одним кассовым аппаратом достаточно подключения по мобильной сети. Для супермаркетов выгоднее проводной интернет.
  • Работа с большим ассортиментом. Автономные кассы поддерживают до 10000 товарных наименований. Этого недостаточно для супермаркета, для крупной розницы придется приобрести POS-систему с фискальным регистратором (Атол Ритейл 54).
  • Удобство управления. Проще и удобнее пользоваться моделью с сенсорным дисплеем. Но такие варианты стоят дороже, чем аппараты с кнопочным управлением. Если в процессе работы возникла ошибка, сенсорная модель отображает ее на экране. ККТ с кнопками (например, Атол 90Ф) показывает только код ошибки, и кассир должен сам его расшифровать.

Какая онлайн-касса лучше для розницы: классификация ККТ

Модели, одобренные ФНС, числятся в специальном реестре, который постоянно обновляется. Какая онлайн-касса лучше для розницы, можно сказать только с учетом характеристик вашего бизнеса.

В зависимости от вида и функционала ККТ цена варьируется в пределах 4000—80000 рублей.

Автономные

Аппарат оснащен клавиатурой, дисплеем и мини-принтером. Цены на автономную ККТ для розницы начинаются от 4000 рублей и достигают 30000 рублей. Используются для выездной торговли, курьерской доставки и мелких торговых точек без продажи алкоголя. Касса актуальна в том числе:

  • для магазинов, расположенных в местах с перебоями электричества и интернета;
  • для микробизнеса, где продают 10—30 товаров или одну услугу.

Автономный аппарат работает сам по себе, не зависит от внешних программ и не нуждается в подключении к ПК или смартфону. Но вносить всю номенклатуру в базу достаточно проблематично. Кассиру, чтобы пробить тот или иной товар, необходимо вспоминать его код или посмотреть в памятке, на что уйдет определенное время.

Фискальный регистратор входит в состав POS-системы, управляется внешним кассовым ПО, установленным на компьютере, планшете или смартфоне.

Их использование оправдано, если у предпринимателя уже есть необходимая техника для торговли.

И чтобы работать в рамках законодательства, ему не хватает принтера, который будет не только формировать чеки, но и отправлять их в налоговую через ОФД.
Цены на него колеблются от 4 000 до 60 000 рублей.

Все кассовые операции совершаются в товароучетной программе, регистратор только пробивает чеки и отправляет фискальную информацию в налоговую. Сфера применения зависит от мощности устройства.

В супермаркетах, кафе и ресторанах используются высокопроизводительные регистраторы с быстрой печатью (от 150 мм/с), подключенные к POS-терминалам.

Для магазинов с низкой пропускной способностью достаточно бюджетной модели со скоростью печати до 150 мм/с.

Подскажем, какая касса Эвотор подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Смарт-терминалы

Смарт-терминал (умная касса или моноблок) — это программно-аппаратный комплекс с принтером чеков, кассовой программой, ПО товароучета, интеграцией с 1С, драйверами для внешних устройств. Как и автономные ККТ, умные кассы могут работать без подключения к ПК, но в отличие от автономок имеют более мощные характеристики:

  • высокопроизводительный процессор;
  • большой сенсорный дисплей;
  • встроенный термопринтер;
  • в некоторых моделях есть встроенный терминал для эквайринга;
  • доступно подключение к УТМ-модулю;
  • возможность скачивать дополнительные программы из магазина приложений.

Смарт-терминалы используются в мобильной торговле, в службах доставки, в ресторанах, фаст-фудах, на рынке, на предприятиях с малым и средним клиентопотоком. Цены варьируются от 8 000 до 30 000 рублей в зависимости от функциональных возможностей.



Как выбрать онлайн-кассу для применения в розничной торговле

В первую очередь обращайте внимание на характеристики, важные именно для вашего вида деятельности, например, мобильность, компактность, скорость печати, возможность интеграции с внешними устройствами, дополнительные опции и т. д. Во многом выбор оборудования зависит от того, собирается ли продавец развивать свой бизнес дальше, расширять ассортимент и совершенствовать систему учета товаров.

Для ларьков, павильонов и малой розницы

Для торговых павильонов с низкой проходимостью, небольших розничных магазинов без очередей (площадью 30—200 кв. м), пунктов самовывоза подойдут бюджетные автономные аппараты.

Это оптимальный вариант для торговых точек с маленьким ассортиментом, но при условии, что в продаже нет подакцизных товаров (автономные модели не поддерживают ЕГАИС).

Наиболее востребованные модели этой категории:

  • Меркурий 180Ф или 185Ф;
  • АТОЛ 90Ф;
  • Элвес МФ;
  • Агат 1Ф.

Если продавцу важна система товарного учета и автоматизация торговой точки, рекомендована более функциональная онлайн-касса для розничного магазина, например, смарт-терминал Эвотор 7.3, Эвотор 10 или Эвотор Алко.

Для супермаркетов

В супермаркетах и магазинах с большой проходимостью скорость важнее всего. Максимальная оперативность достигается фискальными регистраторами — скорость до 300 мм чека в секунду, есть функция автоотреза.

Для крупномасштабной розницы рекомендуется выбирать аппараты с высокой производительностью, возможностью подключения денежного ящика и увеличенным ресурсом механизмов (рассчитанным на большую нагрузку).

С широкой чековой лентой (80 мм):

  • АТОЛ 22ПТК;
  • АТОЛ 25Ф;
  • АТОЛ 77Ф;
  • ШТРИХ-М-01.

С узкой чековой лентой (58 и 44 мм):

  • АТОЛ 55Ф;
  • ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф.

Для магазинов «у дома»

Продуктовые магазины «у дома» имеют средний поток клиентов. Для них бывает достаточно фискальных регистраторов со скоростью печати 100—150 мм чека в секунду:

  • АТОЛ 20Ф;
  • АТОЛ 50Ф;
  • АТОЛ 11Ф;
  • ШТРИХ ON-LINE.



Для бутиков

Узкоспециализированные торговые точки с ограниченным кругом клиентов чаще всего выбирают автономные кнопочные варианты:

  • Меркурий 115Ф;
  • Меркурий 180Ф;
  • Меркурий 185Ф;
  • АТОЛ 90Ф.

Их функциональности достаточно для ведения простого суммового учета при небольшой проходимости бутика.

С 2021 года все ИП, занимающиеся розничной торговлей, должны будут указывать в чеке названия товаров. В автономную кассу занести всю номенклатуру проблематично и нецелесообразно. Если предприниматель планирует свою деятельность на перспективу, следует сразу приобрести смарт-терминал, например, Эвотор 7.2.

Для выездных продаж и курьеров

Для курьерских служб важен такой параметр, как возможность редактирования заказа на месте. Для этих целей оптимальны фискальные регистраторы в связке с кассовым ПО, установленным на планшете или смартфоне. Выбор следует сделать в пользу компактных моделей, которые удобно носить с собой, например:

  • АТОЛ 15Ф;
  • АТОЛ 11Ф мобильный.

В отличие от обычных стационарных регистраторов, эти устройства работают от аккумуляторной батареи. Кроме того, они оснащены интерфейсами Bluetooth, Wi-Fi и GPRS.

Для выездной (мобильной) торговли подойдут те же фискальные регистраторы, что и для курьерской службы, а также:

Если товары часто оплачиваются банковскими картами, можно подобрать аппарат с встроенным пинпадом (например, Атол 60Ф) или мобильную кассу с эквайрингом (Litebox 5).

Как купить кассовый аппарат для бизнеса: требования закона, правила выбора и налоговые льготы

Что выгоднее для розницы: аренда или покупка новой онлайн-кассы

Согласно письму ФНС РФ от 15.05.2017 № АС-4-20/9012, у предпринимателей есть возможность аренды онлайн-кассы для розницы.
В этом случае компания-арендодатель:

  • обеспечивает настройку и бесперебойную работу ККТ;
  • подключает ее к ОФД;
  • оказывает помощь при регистрации в налоговой;
  • предоставляет бессрочное гарантийное обслуживание.

Если деятельность арендатора не связана с онлайн-торговлей, ККТ должна располагаться на территории магазина, поскольку в фискальном документе отмечается адрес нахождения кассового оборудования (он должен совпадать с фактическим адресом организации).

Аренда оборудования подойдет для начинающих ИП, которые еще не имеют достаточных ресурсов на покупку, настройку и подключение устройства.

Чаще всего ККТ арендуют мелкие розничные точки, предприятия общепита и сферы услуг, ритейлеры с сезонными, нерегулярными продажами.



Как работает онлайн-касса в магазине розничной торговли

Алгоритм продажи с использованием онлайн-кассы можно представить следующим образом:

  • клиент выбирает товар или услугу, совершает оплату наличными или карточкой;
  • кассир регистрирует покупку, печатает чек на кассовом оборудовании и отдает его вместе со сдачей (возможен вариант отправки чека на e-mail или по SMS);
  • после печати чека информация фиксируется на фискальном накопителе и оттуда в режиме реального времени направляется на сервер ОФД;
  • ОФД передает сведения в налоговую.

Любому представителю сферы продаж следует понимать, как работает онлайн-касса в магазине розничной торговли. Новое оборудование дает продавцам ряд преимуществ. Во-первых, не нужно заключать договор с ЦТО на обслуживание ККТ.

Во-вторых, зарегистрировать и ввести аппарат в эксплуатацию можно удаленно, без визита в ФНС. В-третьих, сокращается количество налоговых проверок — ФНС контролирует деятельность магазина в режиме онлайн.

В-четвертых, ИП на ЕНВД и патентной системе вправе сократить налог на сумму покупки кассового оборудования — до 18 000 рублей.

Подберем кассу Меркурий, установим и настроим за 1 час.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kak-vybrat-onlajn-kassu-dlya-roznichnogo-magazina/

Как выбрать онлайн кассу для розничной торговли: выбор аппарата по виду деятельности

Как выбрать онлайн-кассу: для розничной торговли, услуг, минимаркета

Выбор онлайн-кассы для торговли или сферы услуг – процесс сложный, требующий внимательного и тщательного подхода. При подборе кассового оборудования следует учитывать множество различных параметров — от сферы деятельности магазина до количества кассиров. Данная статья расскажет, как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли, и на что стоит обратить внимание.

Как подобрать онлайн-кассу по виду деятельности

Любой ИП или юридическое лицо, который работает в розничной торговле или сфере услуг, должен использовать кассовую технику. Подобрать ККТ они должны по своему виду деятельности, чтобы решение полностью удовлетворяло нужды бизнеса. Ниже представлено несколько вариантов различных по деятельности компаний и их требований к кассовым аппаратам.

  1. Мелкорозничная торговля. Сюда относятся организации, осуществляющие в день не больше 5 продаж. Касса, в основном, требуется для предоставления чеков, а расчеты обычно ведутся наличными. Таким образом, компании могут позволить себе бюджетный вариант, к которому относятся автономные кассы
  2. Небольшие магазины. В этом случае речь идет о количестве покупок до 50 в день. Здесь уже требуются кассы, способные пробить штрих-код для занесения товара в базу данных. Также нелишним будет наличие встроенного модема. Варианты таких касс чуть дороже, но они позволяют пользоваться большим количеством функций. К кассе можно подключить дополнительное оборудование (эквайринг, весы, денежный ящик и другое) в зависимости от ваших требований
  3. Кафе и другие организации быстрого питания. Их отличием является большой ежедневный поток клиентов. Число чеков, которые необходимо пробить через кассу, достигает 200 штук. Иногда это число может значительно возрасти. В этом случае лучше приобрести надежную, многофункциональную и, соответственно, дорогую технику, обладающую большим экраном и необходимыми для осуществления процесса функциями. Желательна поддержка ЕГАИС, так как в таких заведениях часто подают спиртные напитки
  4. Магазины, продающие товары онлайн. Этот вариант подразумевают отправку чека на электронный адрес покупателя или выдачу в бумажном виде у курьера. В такой ситуации хорошим вариантом будет виртуальная или облачная касса. Кассы для курьера потребуют наличия встроенного модема, емкого аккумулятора и мобильности; желательно наличие безналичной оплаты

Стоимость касс в зависимости от формата и функционала составляет от 12 000 до 250 000 рублей. Именно поэтому важно правильно подбирать аппарат для определенного вида деятельности организации. В противном случае вы рискуете переплатить за дорогой аппарат, когда в этом совершенно нет необходимости.

Виды онлайн-касс

Сейчас существует огромное количество различных кассовых аппаратов, предлагаемых современным рынком. Они различаются по устройству, способу подключения к сети и поддерживаемыми устройствами. Все устройства можно разделить на три основные группы:

  1. Автономные кассы. Сюда входят простые модели кассовых аппаратов, которые имеют собственный блок питания, встроенный принтер чеков и небольшой объем памяти. Не требуют подключения к компьютеру и не всегда поддерживают дополнительные модули. Иногда заполнять базу товаров в них нужно вручную
  2. Смарт-терминалы. Универсальные кассовые аппараты, основанные на базе сенсорного планшета. Такие устройства имеют улучшенные характеристики, среди которых большой цветной дисплей, увеличенный объем памяти, поддержка дополнительных модулей и собственное ПО для удобного управления кассой
  3. Фискальные регистраторы. Обычные стационарные устройства, требующие для работы подключения к компьютеру. Не имеют ни дисплея, ни памяти. Управление кассой осуществляется через установленную на компьютер программу. Дополнительные устройства также подключаются к нему

Первая группа является самой дешевой, так как у таких аппаратов нет никаких дополнительных опций и возможностей. Вторая, как можно сделать вывод, самая дорогая из представленных, потому что имеет самый большой функционал. В третью группу входят как дешевые, так и дорогие устройства, которые отличаются доступными функциями.

Что учитывать при выборе онлайн-кассы

При выборе онлайн-кассы необходимо обращать внимание на технические характеристики и доступный функционал устройства.

Важно подобрать вариант, который будет лучше всего соответствовать требованиям вашего бизнеса.

Обратите внимание на тип кассы, формат исполнения (стационарный или мобильный), параметры принтера чеков, способы подключения к интернету и внешним устройствам, и другие характеристики. Рассмотрим их подробнее.

Пропускная способность устройства

Один из главных показателей кассового аппарата. Он говорит о том, сколько устройство сможет выпустить чеков за одну минуту. Если требуется выпускать большое количество чеков за раз, то придется приобретать дорогой аппарат с быстрым принтером с поддержкой автоотрыва и широкой бумажной ленты.

Мобильность прибора

Автономные кассы и смарт-терминалы могут быть стационарными или мобильными. Второй вариант будет удобным для курьерской службы, такси или передвижной торговой точки. Также такие устройства могут работать как от обычной розетки, так и при помощи аккумулятора. Если касса мобильная, то для нее важна емкость аккумулятора и время работы без подключении к сети.

Вариант выхода в интернет

Важный параметр как для стационарной, так и мобильной кассы. Одни подключиться при помощи стандартного сетевого кабеля LAN. Другие получают доступ в сеть через Wi-Fi или Bluetooth. Третьи позволяют установить SIM-карту и подключаются к мобильному интернету в сетях 2G, 3G или 4G. Выберите тот способ подключения, который доступен для вашей торговой точки.

Объем памяти

Показатель пригодится для организаций, торгующих большим количеством товаров или проводящих большое количество сделок. Аппараты с большой памятью стоят дороже, но они больше подойдут тем, кто имеет обширную базу товаров. Важно также время, на которое сохраняются данные в памяти после отключения кассы от сети.

Удобство управления

Важная характеристика, так как чем удобнее управлять аппаратом, тем приятнее становится выполняемый процесс. Касса со встроенным сенсорным экраном может быть проще в обращении, чем простое кнопочное устройство.

То же самое касается способа заполнения товарной базы и обмена данными с системами учета. Желательно, чтобы онлайн-касса имела поддержку современных систем автоматизации товароучета — например, 1С или Моего Склада.

Тогда она сможет в любое время обмениваться данными с системами и вам не придется вводить данные в кассу вручную.

Поддержка ЕГАИС

Необходимая опция для организаций, осуществляющих торговлю алкогольной продукцией. В таких аппаратах содержится специальный УТМ-модуль, позволяющий считывать марки алкоголя. Если у организации, продающей спиртные напитки, кассовый аппарат не будет поддерживать такую опцию, то лучше всего устройство заменить. Иначе вы рискуете получить штраф за нелегальную продажу алкоголя.

Поддержка внешних модулей

Также желательно узнать, с какими дополнительными устройствами совместима онлайн-касса. Скорее всего, вам потребуется сканер штрих-кодов для более удобного добавления товаров в чек и считывания акцизных марок.

Если вы планируете подключить эквайринг, то будет также важна поддержка POS-терминалов — устройств для приема банковских карт.

К некоторым кассам можно подключать и другие устройства — денежные ящики, весы, цифровые табло для покупателей и так далее.

Как правильно выбрать онлайн кассу для розничной торговли

Розничная торговля подразумевает большое количество проводимых операций в день, которое зависит от специфики магазина. Поэтому для успешной работы торговой точки требуется наличие соответствующих кассовых аппаратов, способных выдать требуемое количество чеков и оперативно проводить любые операции. Основными требованиями в этом случае являются:

  • Наличие большого экрана
  • Быстрый и емкий принтер чеков
  • Встроенный модем
  • Защита клавиатуры от влажности
  • Поддержка внешних устройств, прежде всего — сканера штрих-кодов и эквайринга
  • Наличие дополнительных программ и совместимость с 1С
  • Поддержка ЕГАИС (для продажи алкоголя)

Руководителям розничных организаций стоит внимательно отнестись к выбору кассового аппарата. Необходимо учитывать не только требования компании, но и условия, которые диктует поток обслуживаемых клиентов.

Какой аппарат выбрать для УСН

Основной функционал кассовой техники не зависит от того, какая используется система налогообложения.

Поэтому если вы сомневаетесь в том, какой аппарат выбрать для УСН, стоит отталкиваться от того, какой деятельностью занимается организация.

Общие требования будут теми же, что и для остальных схем налогообложения. Также важно наличие в кассовом ПО поддержки работы на обоих вариантах УСН — как 6%, так и 15%.

Стоит привести простой пример: цветочная компания хочет приобрести онлайн-кассу. В этом случае отличным вариантом станет простая касса, работающая от аккумулятора и имеющая доступ в интернет. Касса может быть как стационарной так и мобильной, это может быть автономное устройство или смарт-терминал. Сканер штрих-кодов для нее не обязателен, но желательна поддержка эквайринга.

Вопрос-ответ

Организация осуществляет торговлю медикаментами. Необходимо ли обязательное использование ККТ после июля 2018 года?

Да, такие организации попадают под определение розничной торговли, и поэтому обязаны использовать кассы нового образца. Требование не зависит от формы организации и системы налогообложения, которую вы используете.

Я продаю квас из цистерны на розлив. Нужна ли мне онлайн-касса?

Такие предприниматели имеют право не использовать кассовую технику. Закон делает исключение для тех, кто продает безалкогольные напитки, в том числе квас или молоко, на розлив — в том числе из цистерн.

Необходимо ли физическому лицу, которое занимается физкультурно-оздоровительной деятельностью, производить установку кассового оборудования?

В любом случае, если деятельность затрагивает предоставление товаров или услуг, необходимо устанавливать ККТ согласно условиям 54-ФЗ. Таким образом, налоговая получит информацию о производимых операциях, а для вас отпадет необходимость предоставлять ежемесячные отчеты.

Если организация работает только с юридическими лицами, а сами платежи выполняются электронным способом, обязательно ли устанавливать кассовый аппарат?

Такие организации имеют право не устанавливать кассовую технику. Необходимо, чтобы расчеты с компаниями велись исключительно через платежные поручения.

Источник: https://cmbank.ru/kak-vybrat.html

Как выбрать онлайн-кассу для торговли

Как выбрать онлайн-кассу: для розничной торговли, услуг, минимаркета

Узнайте, когда вам нужно применять онлайн-кассу, какой комплект техники и ПО вам подходит и как сэкономить на покупке ККТ и подключении необходимых сервисов.

Сроки регулируются Федеральным законом № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике, а также Федеральным законом № 290-ФЗ в редакции от 27.11.2017 о внесении изменений в 54-ФЗ.

Розница уже обязана продавать через ККТ, если это юрлица и предприниматели на УСН и ОСНО, а также юрлица на ЕНВД, торгующие крепким алкоголем.   

Для части общепита и некоторых других видов деятельности обязанность наступит 1 июля 2018 года, для остальных — 1 июля 2019 года. Смотрите таблицу Кто и когда переходит на онлайн-кассы.

Когда вы обязаны печатать в чеке названия и количество товаров и услуг?

Сроки применения ККТ не всегда наступают одновременно с обязанностью печатать в чеке названия товаров и услуг. Например, ИП на спецрежимах могут не печатать эти реквизиты в чеке до 1 февраля 2021 года, если не торгуют подакцизными товарами (смотрите таблицу).

Какую онлайн-кассу можно использовать для торговли по новым правилам?

Это важно, если у вас уже есть кассовый аппарат. Нужно знать, соответствует ли он требованиям к ККТ, и решить, модернизировать старую кассу или купить новую. Например, если у вас касса-калькулятор, выясните, можно ли на нее отправлять справочник товаров, чтобы номенклатура печаталась в чеке. Источником номенклатуры служат товароучетные сервисы, такие как Контур.Маркет.

Также важно знать, можно ли в вашу кассу поместить фискальный накопитель (ФН). Он нужен, чтобы отправлять данные о продажах в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).

ККТ можно использовать, если она входит в реестр контрольно-кассовой техники. Для одобренных законом накопителей также существует реестр ФН. Вся техника, которую Контур.Маркет предлагает на странице с оборудованием, включена в эти реестры. А Контур.ОФД входит в список лицензированных операторов фискальных данных.

Если нет времени разбираться во всех тонкостях, отправьте заявку, с вами свяжется менеджер Контур.Маркета и поможет подобрать оптимальный комплект техники и ПО.

Что должно быть в комплекте с вашей онлайн-кассой?

Чтобы выбрать онлайн-кассу для магазина или кафе, учитывайте, с каким программным обеспечением будете ее использовать.

Свое ПО есть у товароучетной системы и любого оборудования, например, у терминала эквайринга и прикассовых весов.

Онлайн-касса должна быть совместима с ними, иначе она не сможет получать номенклатуру, печатать правильный чек или отправлять данные в ФНС. Подробнее о совместимости

Опишем, что кроме онлайн-касс входит в комплекты оборудования.

  • Юрлица и ИП (розница и общепит), а также в том числе розница на УСН и ЕСХН. В ассортименте есть крепкий алкоголь и другая маркированная продукция.

Применять ККТ нужно с 1 июня 2017 года.

Сроки Оборудование Софт Договор с ОФД ККТ ФН 2D-сканер Товароучетная система Кассовое ПО
С 1 июля 2017 года
  • Юрлица и ИП (с сотрудниками на договоре) на ЕНВД, а также ИП на ПСН, которые привлекают сотрудников по трудовому договору: розница и общепит, не торгующие крепким алкоголем.

Применять ККТ нужно с 1 июля 2018 года. Сейчас по требованию покупателя нужно выдавать чек или другой документ о приеме денежных средств.

Сроки Оборудование Софт Договор с ОФД ККТ ФН 2D-сканер Товароучетная система Кассовое ПО
До 1 июля 2018 года может быть касса-калькулятор с поддержкой ЕГАИС (для пива, сидра, медовухи, пуаре)
С 1 июля 2018 года
  • ИП на ЕНВД и ПСН (розница и общепит) без сотрудников, не торгующие крепким алкоголем.

Применять ККТ нужно с 1 июля 2019 года. Сейчас по требованию покупателя нужно выдавать чек или другой документ о приеме денежных средств.

Сроки Оборудование Софт Договор с ОФД ККТ ФН 2D-сканер Товароучетная система Кассовое ПО
До 1 июля 2019 года может быть касса-калькулятор с поддержкой ЕГАИС (для пива, сидра, медовухи, пуаре)
С 1 июля 2019 года
  • ИП на ЕНВД и ПСН (розница и общепит), не торгующие подакцизными товарами, с одним сотрудником на договоре или более, а также ИП на УСН (общепит с сотрудниками).

Применять ККТ нужно с 1 июля 2018 года, номенклатуру в чеке можно не печатать до 1 февраля 2021 года.

Сроки Оборудование Софт Договор с ОФД ККТ ФН 2D-сканер Товароучетная система Кассовое ПО
До 1 июля 2018 года может быть касса-калькулятор
С 1 июля 2018 года
С 1 февраля 2021 года
  • Юрлица на ОСНО и УСН, которые выполняют работы или оказывают услуги населению (за исключением организаций общественного питания).

Применять ККТ нужно в 2019 году. Выдавать БСО обязательно уже сейчас, независимо от требования покупателя.

Электронные бланки строгой отчетности печатает специальная ККТ — автоматическая система для БСО (АС БСО). На данный момент в реестре ФНС нет ни одной модели АС БСО. Это значит, что можно выдавать БСО старого образца.

Сроки Оборудование Софт Договор с ОФД ККТ, которая формирует БСО (АС БСО) ФН 2D-сканер Товароучетная система Кассовое ПО
С 1 июля 2019 года
  • ИП на УСН, которые выполняют работы или оказывают услуги населению (кроме общепита и торговли подакцизными товарами).

Применять ККТ нужно в 2019 году, а сейчас — обязательно выдавать БСО. Номенклатуру в чеке можно не печатать до 1 февраля 2021 года.

Сроки Оборудование Софт Договор с ОФД ККТ, которая формирует БСО (АС БСО) ФН 2D-сканер Товароучетная система Кассовое ПО
С 1 июля 2019 года
С 1 февраля 2021 года

Рассчитайте стоимость кассового оборудования и ПО

Чтобы с нуля оборудовать рабочее место кассира в малой и средней рознице, нужно от 11 до 70 тыс. рублей. Онлайн-кассы для крупной и сетевой розницы обойдутся дороже.  

Если в стоимость ККТ не входит ФН, его покупка потребует от 6 до 9 тыс. рублей. Накопитель необходимо купить снова, когда срок действия вашего ФН истечет: согласно реестру, есть ФН на 13, 15 и 36 месяцев.     

Услуги ОФД стоят 3 тыс. рублей в год, подключение товароучетного сервиса — от 3 до 15 тыс. рублей в год.

Чтобы рассчитать стоимость оборудования и ПО, воспользуйтесь калькулятором на странице с оборудованием Контур.Маркета. Покупая комплект, вы сэкономите до 25 % и получите готовое решение всех проблем при переходе на онлайн-кассу по 54-ФЗ.

В описании каждой модели кассы вы найдете характеристики, которые помогут вам определиться с выбором: на какую интенсивность покупательского потока рассчитана ККТ, как быстро печатает чеки, сколько имеет разъемов для периферийного оборудования и другие параметры.

Источник: https://kontur.ru/market/spravka/293-kak_vybrat_online_kassu_dlya_magazina

Как выбрать онлайн-кассу: для минимаркета, розничной торговли, услуг

Как выбрать онлайн-кассу: для розничной торговли, услуг, минимаркета

По новым правилам 54-ФЗ, который был подписан еще два года назад, все организации и индивидуальные предприниматели (ИП) должны использовать для расчетов с клиентами ККТ с фискальным накопителем, вместо электронной ленты, способные через интернет передавать данные в налоговую службу.

Переход на новые аппараты осуществляли постепенно.

  • В июле 2017 года онлайн-кассами обязали пользоваться предприятия розничной торговли на общей (ОСНО) и упрощенной (УСН) системе налогообложения.
  • С 1 июля 2018 года на новую технику перешли малый и средний бизнес из сферы общественного питания с наемными сотрудниками.
  • Обзавестись онлайн-кассами пришлось и ИП на патентной системе налогообложения (ПСН) и организациям, выплачивающим единый налог на вмененный доход (ЕНВД).
  • Предприниматели из сферы услуг обязаны установить новое оборудование с 1 июля 2019 года.

Но есть в законе и исключения из правил – онлайн-кассы разрешили не применять предпринимателям, занятым специфическими видами услуг:

  • Продажей печатной прессы и мороженного в киосках
  • Приемом вторсырья
  • Уходом за детьми и т.д.

Список освобожденных от применения ККТ зафиксирован в статье 2 пункта 2 закона № 54 ФЗ.

Кто не обязан пользоваться новыми аппаратами:

Вид деятельностиДополнительные условия
Продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в газетно-журнальных киоскахПри условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ
Продажа ценных бумаг***
Продажа водителем или кондуктором билетов в салоне транспортного средства, талонов для проезда в общественном транспорте***
Обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программыВо время учебных занятий
Торговля на розничных рынках, ярмарках, выставках и других территориях для этого предназначенныхИсключение составляют находящиеся в этих местах магазины, павильоны, киоски, палатки, автолавки, автомагазины, автофургоны, помещения контейнерного типа и другие аналогичное места
Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотковИсключения: технически сложные товары и продукты, требующие определенных условий хранения и продажи
Торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив***
Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами***
Прием от населения стеклопосуды и утильсырьяЗа исключением металлолома, драгметаллов и драгоценных камней
Ремонт и окраска обуви***
Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей***
Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами***
Реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов***
Вспашка огородов и распиловка дров***
Услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах***
Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду жилых помещений, принадлежащих ИП на праве собственности***

Список лицензированных ОФД:

НазваниеСайт
«Энергетические системы и коммуникации»1-ofd.ru
«Такском»taxcom.ru
«Эвотор ОФД»platformaofd.ru
«Ярус»ofd-ya.ru
«ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»ofd.ru
«Яндекс.

ОФД»

ofd.yandex.ru
«Электронный экспресс»garantexpress.ru
«КАЛУГА АСТРАЛ»ofd.astralnalog.ru
«Компания «Тензор»sbis.ru
«КОРУС Консалтинг СНГ»esphere.ru
«Производственная фирма «СКБ Контур»kontur.ru
«Тандер»magnit.

ru

Удостоверяющий центр «ИнитПро»ofd-initpro.ru
«ГРУППА ЭЛЕМЕНТ»e-ofd.ru
«Энвижн Груп»ofd.nvg.ru
«Вымпел-Коммуникации»ofd.beeline.ru
«МультиКарта»multicarta.ru
«Дримкас»dreamkas.

ru

Список аккредитованных ОФД опубликован на официальном сайте ФНС.

Модели одобренной для использования техники ФНС заносит в специальный реестр. Список содержит 128 единиц и постоянно пополняется.

В зависимости от технических характеристик, цена на ККТ, без фискального накопителя, варьируется от 5 000 до 80 000 руб.

Аппараты делятся на три категории:

  • Автономные онлайн-кассы состоят из клавиатуры, экрана и принтера чеков. У них есть процессор и встроенная память. Могут иметь порты для внешних устройств. Мобильные модели работают от батареек или аккумулятора.

Цена на автономные кассы от 5 000 до 20 000 руб.

  • Смарт-терминал – это готовое рабочее место для кассира. Используется планшет или компьютер со специальным программным обеспечением. Мобильные модели ККТ работают без подзарядки от 10 до 48 часов.

Простая смарт-касса стоит в районе 12 000 руб., моноблок с большим сенсорным экраном и дополнительным оборудованием может достигать суммы в 80 000 руб.

  • Фискальные регистраторы печатают чеки. Эти устройства работают только при подключении к компьютеру, ноутбуку, планшету или мобильному управляющему устройству.

Минимальная цена такого фискальные регистратора – 7 000 руб. Верхняя граница зависит от модели ККТ и стоимости управляющей техники.

Важный и необходимый элемент онлайн-кассы – фискальный накопитель (ФН), который по функциональности напоминает обычную флешку.

Согласно реестру налоговой, они служат 13, 15, 18 и 36 месяцев. За некоторое время до истечения срока службы прибор начнет выдавать предупреждение о необходимости замены. После истечения указанного срока касса будет заблокирована. Дальнейшая деятельность без чеков чревата серьезными штрафами и приостановкой деятельности предприятия.

Закон закрепляет допустимые модели накопителей для каждого вида деятельности и системы налогообложения.

Фискальный накопитель стоит от 6 000 до 12 000 рублей.

Т.е. за онлайн-кассу с ФН предприниматель заплатит от 11 000 до 90 000 рублей. Для небольших фирм это существенные суммы.

Для того, чтобы выбрать нужный аппарат, но при этом сэкономить и сохранить высокое качество обслуживания клиентов, необходимо учитывать ряд факторов:

  • Ассортимент
  • Количество товаров в чеке
  • Проходимость торговой точки
  • Стабильность интернета
  • Мобильность прибора и удобство управления
  • Поддержка периферийных устройств

Ассортимент

Если у вас тысячи товаров и ассортимент постоянно меняется, а покупателям регулярно предлагают скидки, кассир должен быстро находить нужный артикул в базе.

  • Обновление номенклатуры в автономных кассах происходит через флешку, изменения в ассортимент вносят на компьютере. При расчете с покупателем кассир вбивает код товара вручную. Поэтому кнопочная касса без периферийных устройств подходит для маленьких розничных магазинов с ассортиментом до 50 наименований.
  • На цветном дисплее смарт-терминала легко ориентироваться в ассортименте. Чем больше дисплей, тем быстрее зрительное “сканирование” товаров и услуг. Такие кассы подойдут для салонов красоты, отелей и кафе.
  • Фискальные регистраторы используют мощности управляющего устройства. Их удобно использовать в сетевых гипермаркетах и оптовых магазинах. Вовремя подвозить популярные товары со склада поможет интеграция кассы с программным обеспечением для товарного учета.
  • Если вы продаете алкоголь, необходимо проследить, чтобы онлайн-касса имела встроенный УТМ-модуль для поддержки автоматизированной государственной системы контроля над оборотом спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) или могла к нему подключиться.

Количество товаров в чеке

  • Например, если у вас цветочный магазин, то продавец вбивает код товара вручную в автономную кассу или выбирает на экране смарт-терминала или планшета. Но если товаров много, ручной ввод займет много времени.

  • Если товаров много, то для ускорения расчетов с клиентами вам понадобится считыватель штрих-кодов. Его подключают к автономной кассе со специальным слотом, смарт-терминалу или управляющему устройству фискального регистратора.

    Курьерам и продавцам на стендах в торговых центрах подойдет смарт-касса со встроенным сканером.

Одномерные сканеры штрих-кодов стоят от 2 000 до 20 000 руб.

Верхняя граница цен на двумерные сканеры на порядок выше.

Гипермаркету понадобится встраиваемый сканер за 130 000 руб.

А сканер 2D необходим кассирам в аптеках, т.к. лекарства в России маркируют двумерным штрих-кодом. Один такой аптечный сканер обойдется в пределах 12 000 – 15 000 руб.

Проходимость торговой точки

  • Небольшому магазинчику, в который приходят 5-10 покупателей в день, скорость печати чека не так важна.
  • В крупной рознице покупатель складывает в тележку десятки, а то и сотни товаров.

    Для быстрой оплаты онлайн-касса должна интегрироваться с платежным терминалом и автоматически выводить на него сумму покупки.

Чтобы избежать очередей, необходимо рассчитаете нагрузку на онлайн-кассу и выбрать модель с оптимальной скоростью печати чеков:

  • Для небольших магазинов (проходимость до 100 человек в день) подойдут автономные онлайн-кассы с низкой скоростью печати без автоотрезчика.
  • Для более крупных магазинов (проходимость до 500 человек в день) подойдут принтеры чеков со средней скоростью печати 90-150 мм/с.
  • Для сетевых супермаркетов и крупных розничных магазинов с непрерывным потоком покупателей необходима высокая скорость печати.

Стабильность интернета

Онлайн-кассы подключаются к интернету через кабель, Wi-Fi или SIM-карту.

  • Если стационарный кассовый аппарат установлен в сетевом магазине или кафе, то бесперебойный выход в интернет обеспечит кабель.
  • Для продавцов на стендах в торговых центрах важна стабильность Wi-Fi, поэтому надежнее выбрать онлайн-кассу со слотом для SIM-карты, т.к. беспроводная сеть часто отваливается. Если у понравившейся модели нет такого разъема, спросите у производителя, можно ли дополнить ее модулем связи.
  • При надежном мобильном операторе можно раздавать интернет на кассу с телефона.

Мобильность прибора и удобство управления

  • Обычный небольшой магазинчик обойдется и дешевой автономной кассой, которая работает от сети и медленно печатает чеки.
  • В модной кофейне или дорогом ресторане смарт-терминал с большим экраном будет и удобным инструментом работы, и показателем статуса.

  • Онлайн-кассы для ресторанного бизнеса и интернет-магазинов требуют поддержки функции отложенного чека. Гость закрывает счет после еды, а клиент онлайн-магазина оплачивает курьеру только подошедшие по размеру вещи после примерки.

  • Для служб доставки, торговли на рынках и других видов нестационарной торговли подойдут автономные кассы с аккумулятором или мобильные смарт-терминалы.

Поддержка периферийных устройств

  • Количество портов для периферийных устройств повышает стоимость кассы.
  • Терминал для эквайринга. Магазины с небольшим оборотом могут принимать только наличные, тем самым экономить на комиссии банку.

    В остальных случаях возможность оплатить покупки картой повышает продажи.

  • Денежный ящик. Нужен для защиты наличных денег в кассе магазина.
  • Прикассовые весы. Необходимы, если вы торгуете продуктами питания на развес.

    Подключенная к весам касса сама рассчитает стоимость покупки.

Что такое ОФД?

Онлайн-касса не будет передавать данные в ФНС, пока вы не заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД).

ОФД – это специализированное предприятие связи, проверяющее достоверность и отправляющее информацию в налоговую.

Годовой контракт обойдется примерно в 3 000 руб., трехлетний – 7 000 руб.

ОФД предлагают дополнительные услуги за отдельную плату:

Но если вы хотите сэкономить, тогда откажитесь от дополнительных услуг и зарегистрируйте кассу в кабинете налогоплательщика самостоятельно.

Как сэкономить на ККТ?

Чем больше торговых точек переходят на онлайн-кассы, тем шире рынок производителей оборудования и операторов фискальных данных. Высокая конкуренция дает о себе знать: продавцы ККТ предлагают готовые комплекты с фискальным накопителем и годовым договором с ОФД, проводят промо-акции и делают скидки на популярные модели.

Покупка кассы в рамках специальных предложений для ИП обойдется всего в 18 000 руб. Эту сумму покрывает налоговый вычет, который могут получить предприниматели на ЕНДВ или патентной системе налогообложения.

Источник: https://5cms.ru/article/online-kassa-minimarket

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.