+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как вести учет в продуктовом магазине: разбираем на примере

Учет товара в продуктовом магазине – Точка.Документы.Прилавок

Как вести учет в продуктовом магазине: разбираем на примере

Учет товара в продуктовом магазине прилавочной формы торговли в программе «Точка.Документы.Прилавок» основан на фиксации всех товарных операций в соответствующих журналах документов. В программе имеются следующие журналы товарных операций: журнал закупок, журнал возвратов, журнал пере журнал списаний, журнал перемещений, журнал инвентаризаций.

Журнал закупочных накладных

В этом журнале фиксируются все операции закупки товаров. Работа с журналом закупок организована так, что пользователю легко вводить как сам документ, так и документы оплаты товара наличным и безналичным расчетом.

Для обучения вводу накладных закупки имеется видеоролик. При вводе накладной закупки выполняются важные бизнес-процессы. Во-первых: товары приобретают цену реализации или цену продажи.

Цена реализации формируется с учетом настройки «% наценки» в карточке товара. Для товаров, для которых цена реализации изменилась, печатаются ценники. Печатается накладная закупки и передается в торговый отдел для сверки.

Программа увеличивает материальную ответственность на сумму всех товаров в накладной в ценах реализации.

Далее

Журнал накладных возврата товара поставщикам

В этом журнале фиксируются все операции возврата товаров поставщикам. Довольно часто возникает ситуация, когда поставщик привозит в магазин некачественный товар. Рваная упаковка, колотая бутылка и многие другие причины являются для поставщиков достаточными, чтобы поставщик принял некачественный товар обратно.

В случае возврата товара, товар снимается с материальной ответственности по ценам реализации. Задолженность перед поставщиком уменьшается на сумму возвращенного товара в закупочных ценах. Печатается накладная возврата и передается в отдел для сверки.

При  оформлении накладной возврата следует обращать внимание на то, какой была закупочная цена этого товара при поступлении его в магазин. Как правило, возвращать приходится недавно поступивший товар.

И чаще всего программа сама, автоматически подставляет правильные цены в документ при оформлении.

Далее

Журнал актов переоценки товаров

В этом журнале фиксируются акты переоценки товара. Обычно переоценку товара предпринимают тогда, когда поступает новая партия товара по новой закупочной цене.

В этом случае, при вводе накладной закупки программа сигнализирует, что товар продается по заниженной или завышенной цене. Пользователь должен решить нужно ли менять цену реализации.

И если принимается решение менять цену реализации, то требуется подсчитать и переоценить остатки этого товара в торговом зале магазина.

При оформлении документа переоценки происходит изменение материальной ответственности. Печатаются ценники с новыми ценами. Печатаются накладные переоценки и передаются в торговый отдел для сверки.

Решение о переоценки нужно согласовывать с общей ценовой политикой, которая принята в магазине. Удобнее всего, когда вырабатывается общая стратегия ценовой политики и эта стратегия записывается в каталог товаров.

А в ежедневной текучке происходит корректировка ценовой политик в связи с изменениями закупочных цен.

Далее

Журнал актов списаний

В журнале списаний фиксируется факт списания товара. Списание товара происходит в случае порчи, утери товарного вида товара и по другой причине, когда товар становится невозможно продать. Причина порчи товара может быть разной. В порче товара может быть виновно материально-ответственное лицо.

Иногда невозможно установить виновного в порче товара. Для некоторых товаров порча является естественным  ходом вещей. Например, фрукты или скоропортящиеся молочные или мясные продукты всегда частично пропадают. Существуют специальные нормы на усушку и утруску таких товаров.

Вы можете разработать собственную методику списаний. Довольно удобно бывает при поступлении усыхающей мясной продукции сразу списывать определенный процент веса по средней цене продукта.  При оформлении акта списания меняется сумма материальной ответственности.

Печатается акт списания и передается в торговый отдел для сверки.

Далее

Журнал приема-передачи материальной ответственности

В журнале перемещений или журнале движений фиксируется движение товара между торговыми отделами. Каждый торговый отдел в программе «Точка.Документы.Прилавок» является субъектом материальной ответственности. Довольно часто товароведом принимается решение о переносе группы товаров из одного отдела в другой. Это решение может быть принято по самым различным причинам.

Перемещение товарных ценностей от одного субъекта материальной ответственности к другому фиксируется с помощью документа приема-передачи материальной ответственности. При перемещении товара цена реализации товара не изменяется.

При оформлении документа перемещения печатаются ценники для того отдела, в который товар переместился. Печатаются накладные приема и передачи материальной ответственности. При этом с одного отдела материальной ответственности снимается материальная ответственность на сумму документа.

А другой отдел принимает на себя материальную ответственность за товар, перечисленный в документе. Если перемещение товаров разовое, то больше ничего не нужно делать.

Если же было принято решение о том, что товары данной группы будут продаваться с этого момент в другом отделе, то следует также исправить принадлежность товаров этой группы к торговому отделу. Эта операция делается в окне, именуемом «Структура ассортимента».

Далее

Журнал инвентаризаций

В журнале инвентаризаций фиксируется фактическое наличие товарных ценностей в отделах материальной ответственности. Иначе говоря, в журнале инвентаризаций мы видим инвентаризационные ведомости всех произошедших в магазине инвентаризаций.

Каждый отдел материальной ответственности при проведении инвентаризации получает для заполнения журнал инвентаризации или инвентарную ведомость. Каждый отдел проводит инвентаризацию независимо от других отделов материальной ответственности.

Перед проведением инвентаризации пользователь формирует ведомость для заполнения, печатает ее и передает в торговый отдел или на склад. В журнале инвентаризации остается незаполненный документ.

После того, как материально-ответственные лица заполнят инвентарные ведомости и передадут их для внесения в базу данных, данные переносятся в колонку «кол-во» из печатного документа в документ, в программе. Так как строки печатного документа полностью и всегда совпадают со строками документа на экране, заполнить его можно легко и быстро.

 Инвентаризации играют в товарном учете продуктового магазина самую важную роль. И проведение инвентаризации – это ответственный и важный бизнес-процесс от которого зависит прибыль торгового предприятия.

Далее

Основой товарного учета в продуктовом магазине является посменная работа материально-ответственных лиц и регулярные еженедельные инвентаризации. Одна смена продавцов сдает материальную ответственность в момент инвентаризации. Другая смена продавцов принимает материальную ответственность.

Во время инвентаризации прием-передача материальной ответственности происходит с использование инвентаризационной ведомости, которая формируется программой “Точка.Документы.Прилавок”. Учет товара в продуктовом магазине сложен только до тех пор, пока Вы не используете программу “Точка.Документы.Прилавок”.

С программой учета все сложности исчезают.

См. также

Как наладить учет в магазине

Как вести учет в продуктовом магазине

Источник: http://dot-doc-stall.ru/rukovodstvo-polzovatelya/uchet-v-produktovom-magazine/uchet-tovara-v-produktovom-magazine/

Как вести учет в магазине

Как вести учет в продуктовом магазине: разбираем на примере

  • Любой язык
  • Любой товар
  • Фото товара
  • Склады и магазины
  • Импорт
  • Выбор при продаже
  • Возврат
  • Отложенные продажи
  • Оповещения
  • Оборудование
  • ТСД
  • Инвентаризация
  • Документы
  • База клиентов
  • Дисконтные карты
  • Начисление бонусов
  • SMS и E-mail рассылка
  • Голосовая рассылка
  • клиентов
  • Скидки
  • Средний чек
  • Ценовые сегменты
  • Анализ рекламы
  • Статистика платежей
  • Динамика продаж
  • Долги
  • Зарплата продавцов
  • Анализ сотрудников
  • Юр. лица
  • Сеть магазинов
  • Контроль расходов
  • Анализ прибыли
  • Складской учет
  • Популярный товар
  • Прибыльный товар
  • Неликвидный товар
  • Не было
  • Минимум
  • Залежалый товар
  • Прогноз
  • Анализ поставщиков
  • Эксклюзивность
  • Вывод на экран
  • Платежные терминалы
  • Заполнение документов
  • Оценка качества
  • Телефония
  • Интеграция с сайтом
  • наблюдение
  • Планировщик
  • Резервное копирование
  • Распознавание лиц
  • Быстрый старт
  • Красивый дизайн
  • Легкая программа

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Как вести учет товара в магазине? Этим вопросом задается каждый руководитель торговой организации, который планирует открыть новый магазин и наладить в нем деятельность. Небольшие торговые предприятия на первоначальном этапе деятельности не находит ничего лучшего, как вести учет товара в магазине вручную.

Некоторые решают ответить на вопрос «Как вести учет товара в маленьком магазине?» и начинают вести учет в офисных программах вроде Excel. Данный подход решает все вопросы небольшой торговой площади только на первоначальном этапе.

Далее появляется необходимость расширяться, закупать новое оборудование, определяться какими методами вы будете вести контроль, принимать новых сотрудников и искать новый интересный товар или пересматривать качество оказываемых услуг. Тогда возникает другой вопрос: «Как правильно вести учет в магазине?».

Понятно, что обычные офисные программы и тем более попытки вести учет в тетрадях не станут гарантом сохранения информации и вопросы вроде «Как вести учет в магазине продуктов вручную?» не должны иметь места, если вы стремитесь к процветанию предприятия.

В наше время все большее значение приобретает скорость обработки информации и то, как вы будете вести контроль компании.

Как правильно вести учет товара в магазине, если те методы учета товара, которые вы применяли до сих пор, уже не работают или не приносят ожидаемого результата? Здесь следует понимать, что нет ничего хуже, как вести учет магазина вручную.

Если вы как собственник торгового предприятия стремитесь вести успешную работу, то должны понимать, что вести учет товара ручным способом уже давно никто не стремится. Поэтому, задавшись вопросом «Как вести учет в розничном магазине?» для того, чтобы идти в ногу со временем, необходимо пересмотреть свой подход к тому, как вести контроль организации.

Сегодня существует множество программ контроля товара, которые легко смогут ответить на ваш вопрос «Как вести учет в магазине?».

Эти системы обычно полностью принимают на себя работу по автоматизации всех процессов предприятия и позволяют вести работу предприятия, освободить время сотрудников для решения таких задач как разработка новых способов привлечения клиентов, оформление магазина и улучшение качества обслуживания.

То есть все то, что система сделать не сможет. Зато ей под силу вести всю работу по обработке и структуризации данных, а также выведению ее в виде готовых сводов информации.

Иногда владельцы торговых точек начинают искать программное обеспечение в Интернете, оставляя в строке поисковых сайтов запросы вроде «как вести учет в магазине таблица», «как сделать учёт в магазине», «как вести учет товара в магазине продуктов», «как вести учет в маленьком магазине продуктов» или «как вести учет в маленьком продуктовом магазине».

К сожалению, качественную систему оптимизации найти в интернете весьма сложно. А то, что можно скачать – это либо демо версия, либо программа для того, чтобы вести контроль товара, которая не будет отвечать требованиям, предъявляемым к ПО для того, чтобы вести учет товара организации.

Любой технический специалист посоветует покупать систему только официально и только у правообладателей.

Предлагаем рассмотреть программу Универсальная Система Учета в качестве основного софта для того, чтобы вести учет товара магазина. Данная система разработана квалифицированными программистами и позволяет реализовать множество возможностей при ведении учета торговой компании.

Наша разработка легко отвечает на следующие вопросы: как вести учет в магазине продуктов, как вести учет товара в маленьком магазине, как правильно вести учет в магазине таблица, как организовать учет в магазине, как вести учет в магазине секонд хенд, как правильно вести учет в магазине продуктов, как вести учет в магазине тканей, как вести учет продаж в магазине, как вести учет в рыбном магазине, как ведут учет в флористических магазинах и др.

На нашем сайте есть демонстрационная версия программы УСУ, скачав которую, можно ознакомиться с большей частью ее возможностей и своими глазами увидеть все, на что она способна и понять как она будет вести себя на вашем предприятии.

Программой могут пользоваться:

  • Любоймагазин
  • Бутик
  • Супермаркет, универмаг илиуниверсам
  • Торговая фирма, компания иорганизация
  • Оптовая и розничнаяторговля
  • Торговыйсклад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин
  • Торгово-производственнаякомпания или фирма
  • Центрзаказов и услуг
  • Автомагазин
  • Интернет-магазин
  • Торговый доми отдел продаж
  • Товароведы и торговыепредставители
  • Торговый центр, комплексили зал
  • Базари рынок
  • Точки продаж ипредприятия торговли
  • Импортерыи экспортеры
  • Отдел закупки,снабжения и сбыта
  • Киоск
  • Менеджеры по продажами кассиры
  • Любая другаяорганизация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ – Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Интерфейс программы для того, чтобы вести учет в магазине УСУ, весьма прост и доступен для освоения любому человеку с любым уровнем владения ПК;
  • Система для того, чтобы вести учет товара в магазине, очень надежна. Это выражается в способности сохранять резервные копии. Это сохранит вашу информацию в случае сбоя компьютера;
  • Работу в софте для того, чтобы вести учет товара в магазине УСУ, можно вести с использованием внутренней сети или в режиме удаленного доступа;
  • Работая в ПО для того, чтобы вести учет в магазине УСУ, вы оплачиваете лишь тот объем его доработок, который вам необходим. Абонентская плата нашей компанией не приветствуется;
  • Софт для того, чтобы вести учет в магазине УСУ, разрешает подстраивать под свои нужды интерфейс и внешний вид данных. Это позволит выполнять свою работу быстро и качественно;
  • Если нужно, все надписи программы для того, чтобы вести учет товара в магазине УСУ, можно перевести на удобный для вас язык. Эта функция позволила нашей системе выйти на мировой рынок;
  • Во все отчеты системы для того, чтобы вести учет в магазине УСУ, можно вывести логотип и реквизиты вашей торговой организации. Это сделает возможной обратную связь с контрагентами, а также создаст в их глазах положительное мнение о вас;
  • Все структурные единицы смогут вести свой учет в специалицированных блоках софта для того, чтобы вести учет товара в магазине УСУ;
  • Меню пользователя ПО для того, чтобы вести учет в магазине УСУ, состоит из трех удобных блоков: справочники, модули и отчеты;
  • Для складского учета в программе для того, чтобы вести учет товара в магазине УСУ, предусмотрен большой перечень возможностей. Здесь можно создавать и выводить на печать, а также сохранять документы отражающие любое движение товара. Кроме того, тут можно контролировать остатки;
  • Для того, чтобы вести работу менеджерам по продажам и продавцам в системе для того, чтобы вести учет в магазине УСУ, существует большой набор инструментов для работы со всеми категориями клиентов. Например, выполнение звонков из системы, массовая рассылка сообщений, отчет о звонках, всплывающие окна и многие другие;
  • Софт для того, чтобы вести учет товара в магазине УСУ, может интегрироваться с АТС. Эта функция открывает большие возможности для коммуникации с поставщиками и клиентами. Например, отправка ых сообщений и вывод информации обо всех звонках;
  • В ПО для того, чтобы вести учет в магазине УСУ, можно создать любую отчетность, которая необходима вам для работы. Это может быть как регламентированная отчетность, так и внутренняя, которая может быть разработана индивидуально для вашего предприятия;
  • Программа для того, чтобы вести учет товара в магазине УСУ, включает возможность проведения расчетов с клиентами несколькими способами, включая виртуальные деньги;
  • Менеджеры или другие ответственные лица вашего предприятия, используя в работе систему для того, чтобы вести учет в магазине УСУ, всегда смогут легко контролировать образование задолженности и предпринимать меры по ее устранению;
  • Программное обеспечение для того, чтобы вести учет товара в магазине УСУ, при достижении заданного количества товара на складе, может автоматически заблаговременно уведомлять пользователей о возможном окончании товара;
  • К софту для того, чтобы вести учет в магазине УСУ, возможно подсоединить аппаратуру для торговли, с помощью которой ваши коллеги быстро отпустят товар или быстро оформят его возврат в случае необходимости;
  • Для нужд управленческого учета программа для того, чтобы вести учет товара в магазине УСУ, содержит большой перечень функциональных возможностей. Используя аналитические данные, которые можно получить из удобных отчетов, руководитель торговой фирмы всегда сможет спрогнозировать свои дальнейшие действия и предвидеть варианты развития компании. Это позволит использовать весь потенциал предприятия для развития и усиления положительных факторов, влияющих на организацию работы компании.

Скачать программное обеспечение для учета в магазине

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

  • Презентация программы
  • Скачать демо-версию
  • Читать инструкцию
  • Смотреть отзывы

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

  • Заказать программу

Источник: http://www.usu.kz/kak_vesti_uchet_v_magazine.php

Самостоятельный учет в продуктовом магазине

Как вести учет в продуктовом магазине: разбираем на примере

Далее каждая операция с данным товаром должна также быть отражена в учете, то есть записана в надежном, но легко доступном для участвующих в процессе лиц месте. Оговоримся сразу, что для целей бухгалтерского и налогового учета каждая операция с товаром оформляется соответствующими документами — приходными и расходными накладными, кассовыми чеками или квитанциями и т.п.

Именно первичные документы послужат в дальнейшем бухгалтеру для расчетов налогов и составления отчетности, в соответствии с избранной системой налогообложения и законодательством РФ. Но, как мы уже поняли — это совсем другая история.

Итак, в самом общем виде учет товаров в розничной торговле выглядит следующим образом: Остаток начальный (при наличии) плюс Приход, минус Расход, получаем Остаток конечный.

Как вести бухгалтерию в продуктовом магазине

Нужно сразу запомнить, что каждое действие с товаром в бухгалтерии и в системе уплаты налогов подтверждается целым рядом документов. Сюда входят накладные приходного и расходного типа, товарные чеки, выдаваемые кассовыми аппаратами или выписанные от руки на специальных бланках.

Какие способы контроля товара в магазине? В ответе на вопрос, как вести учет в магазине продуктов, нужно запомнить, что на практике существует две методики – суммовой и аналитический контроль. Учет продукции Первый проводится по количеству присутствующих документов.
Он очень простой, не требующий наличия компьютерной техники.

Для его осуществления достаточно иметь под рукой тетрадь и калькулятор.

Сначала ставят на приход поступивший товар и устанавливают ему цену. Такой шаг отмечается плюсом. Затем после получения денег от продаж ставится минус.

В итоге получается схема учета: поступление – выручка = остаток.

Как вести учет в продуктовом магазине: разбираем на примере

Для того, чтобы учет товара стал не просто фиксацией выручки, а полноценным инструментом для анализа и планирования, необходимо разработать систему, где отмечались бы все поступления, доходы, расходы и т.п.

Особенно это важно, если у вас есть наемный персонал – отслеживать его действия можно легко с помощью тщательно продуманной системы учета товара.

Для начала необходимо завести как минимум две тетради для учета, одну для вас, другую для продавца.

Если продавцов больше – тетрадей будет больше, каждый должен иметь свою собственную.

Как вести учет товара в магазине вручную: учимся на чужих ошибках

Впрочем, автоматизированный учет материальных ценностей на складе торгового предприятия лучше внедрить в любом случае. Материальные лица осуществляют учет продукции и товаров на складе согласно правилам хранения по видам и сортам.

Учет, в зависимости от вида товаров, может вестись как в количественном, так и в денежном выражении.

При этом на каждый номенклатурный номер товара заполняется «Карточка складского учета товара», их выдача материально-ответственным лицам осуществляется под роспись в отдельном журнале или реестре выдачи карточек.

Отдельные карточки оформляются на товары, хранящиеся с прошлого года и поступившие на склад в текущем году. В каждой карточке отмечено место хранения данного товара с указанием номера склада и стеллажа.

Учет может вестись и не по карточкам, а в специальных «Книгах складского учета».

Как вести учет в магазине продуктов: процедура подсчета

Чтобы выжить маленькому, недавно открывшемуся предприятию торговли нужна простая и доступная система ведения учета товаров, открывающаяся с любого компьютера, подключенного к интернету, позволяющая выполнять все торговые операции, создавать, хранить и печатать документы, а главное — предоставлять все необходимые отчеты руководителю, что называется, в любое время дня и ночи. Сегодня рынок интернет-услуг предлагает достаточно большое количество разнообразных учетных программ, созданных специально для нужд малого бизнеса, доступ к которым осуществляется через веб-сайты за необременительную абонентскую плату.
Такова, например, система онлайн-учета “Большая Птица”.

Как вести учет товара в розничной торговле?

Однако товар — величина, образно говоря, синтетическая, то есть выражающаяся в двух величинах — количестве и сумме, что и находит свое отражение в первичных документах. И вести учет товара, соответственно, желательно было бы в обеих этих ипостасях.

Как вести учет товара в маленьком магазине?

Источник: http://rusblank.ru/samostoyatelnyj-uchet-v-produktovom-magazine/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.