+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как вести учет товаров в магазине по штрих-коду: новые возможности

Содержание

Как вести учет в магазине продуктов: процедура подсчета

Как вести учет товаров в магазине по штрих-коду: новые возможности

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Как вести учет в магазине продуктов: процедура подсчета

Бизнес, связанный с реализацией продуктов питания находится на одной из первых ступеней по прибыльности среди иных сфер коммерческой деятельности. Объяснение данной закономерности одно.

Покупатели всегда могут себя ограничивать в одежде, бытовой технике, культурном проведении досуга, но никогда не останутся без еды.

Но для процветания бизнеса в этой сфере необходим не только широкий ассортимент на полках магазина, но и четко настроенный механизм контроля закупок и продаж.

Как организовать учет в торговом бизнесе?

Продовольственный магазин

Как только все организационные мероприятия по открытию магазина (оформление предпринимательской деятельности, аренда помещения, договоренности с поставщиками, определение с системой оплаты налогов) решены, нужно создать учет товара. Целью такого контроля является постоянное наличие достоверных сведений о финансовых потоках.

Первым, что надо сделать – это оприходовать весь товар, поступивший от поставщиков. То есть постоянно вести запись, что поступает и сколько стоит.

Нужно сразу запомнить, что каждое действие с товаром в бухгалтерии и в системе уплаты налогов подтверждается целым рядом документов.

Сюда входят накладные приходного и расходного типа, товарные чеки, выдаваемые кассовыми аппаратами или выписанные от руки на специальных бланках.

Какие способы контроля товара в магазине?

В ответе на вопрос, как вести учет в магазине продуктов, нужно запомнить, что на практике существует две методики – суммовой и аналитический контроль.

Учет продукции

Первый проводится по количеству присутствующих документов. Он очень простой, не требующий наличия компьютерной техники. Для его осуществления достаточно иметь под рукой тетрадь и калькулятор. Сначала ставят на приход поступивший товар и устанавливают ему цену. Такой шаг отмечается плюсом.

Затем после получения денег от продаж ставится минус. В итоге получается схема учета: поступление – выручка = остаток. Главный недостаток такой методики – это неведение товара за цифрами подсчета. Она не дает возможности провести точный анализ по каждому виду товара в отдельности.

Также нет возможности вычислить подставляемые продукты продавцами.

Аналитический контроль полностью исключает все эти недостатки. Для его применения понадобится компьютерная техника. На компьютере должен быть установлен текстовый редактор Word или Excel. В этой программе необходимо каждый день создавать новую страницу, где в первой колонке должен быть перечислен весь ассортимент.

Далее указывается вес, наименование производителя и количество, поступившего в текущем месяце. С каждым приходом цифра количества меняется. В следующей колонке (заполняется каждый день) записывается продажа. Последнюю графу следует отвести под остаток.

Такой механизм позволит в конце месяца легко проводить ревизию и сделать анализ, что больше пользуется спросом, а что мало интересует покупателей.

Какие главные рекомендации в организации?

На практике в организации учета применяют специальный алгоритм, состоящий из конкретных действий. Ими являются:

  1. Наличие на рабочем месте продавца тетради, куда он обязан вписывать каждую единицу проданного товара. Вся указанная информация должна переноситься каждый день в созданный файл в Word/Excel формате по выше указанной методике. Также можно все сведения фиксировать с помощью одной из специальных программ. Их сегодня легко найти в специализированных магазинах.

    Использование программ

  2. При поступлении товара требуется тщательно считать его количество по факту. Такая цифра должна точно сходиться с цифрой, указанной в накладной поставщика. Все количественные изменения следует отметить в электронном файле.
  3. По истечении каждого месяца проводить итоговый подсчет и анализ привлекательности каждого вида товара. Сюда должен быть включен подсчет ассортимента по факту, лежащего на полках и хранящегося в кладовых. Такое действие обязательно должно совмещаться с проверкой срока годности. При выявлении продуктов с просроченным сроком годности, их следует убирать с полок и складывать в отдельном месте. Все полученные фактические сведения сравниваются с информацией на электронном файле.
  4. Внедрение новых технологий в оснащении магазина. Это позволит вести учет в автоматизированном режиме. Для этого достаточно будет установить специальные сканеры, способные считывать штрих коды и сохранять информацию о количестве проданного товара. Такие устройства устанавливаются на кассе.

Технология рассмотренного алгоритма довольно проста. Она не требует специальной подготовки и знаний. Главное в нем – это внимательность и скрупулезность. Только таким образом идеально работает механизм учета товара в продуктовом магазине.

Как правильно организовать ревизию на продуктовой торговой площадке?

Период проведения ревизии составляет 30 дней. То есть она должна быть в конце каждого месяца. Для того чтобы продавцы знали порядок нужно для ревизии назначить конкретный день. Например, вторник последней недели месяца.

Проводится ревизия в несколько этапов:

Продукты питания

  • Подготовка специального бланка (можно расчертить от руки) и определение остатка для определения недостачи или лишков.
  • Этап проверки количества товара. Считать необходимо в две руки. Для этого нужно пригласить постороннее лицо. Запись ведется параллельно по схеме «продавец с владельцем» и «продавец с независимым лицом» на разных листах. Таким образом можно избежать возможных ошибок. Считать необходимо по видам товара. Например, начинают считать подсолнечное масло, затем конфеты и так далее. Просроченный и испортившийся товар записывают отдельно.
  • Определение остатка. Вычисляют по формуле: «приход за месяц» + «остаток, высчитанный с прошлой ревизии» — «продажа за месяц». В результате получается сумма остатка за прошедший месяц.

В процесс ревизии должен быть заложен процент списания. Он необходим для исключения льда, обрезков, воды и прочих факторов.

Несомненно, учет в магазине проще поручить опытному бухгалтеру, но на начальном этапе развития коммерческой деятельности это будет дорогостоящим удовольствием. Поэтому лучше все начинать самостоятельно.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/uchet/kak-vesti-uchet-v-magazine-produktov.html

Автоматизация магазина: Что нужно и сколько стоит?

Как вести учет товаров в магазине по штрих-коду: новые возможности

Решили автоматизировать магазин? Давайте прикинем, что для этого нужно и сколько стоит. Как минимум, нужен компьютер, сканер, и программа. Для полного комплекта, в зависимости от масштабов и деятельности магазина, в комплекс решения может входить:

1. Лицензия ТОРГСОФТ ( Посмотреть цены.)

Программа ТОРГСОФТ может использоваться на отдельном компьютере, цена уменьшается при установке нескольких программ. Подробнее ознакомиться можно в разделе Цены. Для торговых сетей рекомендуется использовать терминальную лицензию ТОРГСОФТ.

Она позволяет установить программу на сервере, к которому подключаются компьютеры в магазинах, а вся сеть работает в режиме он-лайн. Подробнее об этом – Управление бизнесом on-line в программе ТОРГСОФТ.

Для небольших магазинов или предпринимателей, недавно открывших бизнес, можно использовать ТОРГСОФТ-Старт. Подробнее об этом – ТОРГСОФТ-Старт.

2. Сканер штрих-кода (от 3 000 руб.)

Сканер штрих-кода необходим для считывания штрих-кода при приходе товара, продаже, возврате, переучете. (штрих-код формируется в программе ТОРГСОФТ или же используется штрих-код производителя товара). Также сканером считывается штрих-код с дисконтной карты клиента, если в вашем магазине используется система скидок и пластиковые карты.

Сканеры штрих-кодов бывают лазерные и светодиодные, проводные и беспроводные, ручные и стационарные. Выбор сканера зависит от того, каким товаром вы торгуете и каковы особенности торговли в вашем магазине.

В чем разница и каковы преимущества каждой модели сканера – в статье Какой сканер штрих-кода лучше выбрать для автоматизации магазина?

3. Принтер чеков (от 5 000 руб.)

Принтер чеков служит для печати товарных чеков (или квитанций – в зависимости от того, что применимо для вашего бизнеса).

Принтеры чеков не являются фискальными (в отличие от кассовых аппаратов или фискальных регистраторов), не требуют регистрации в государственных органах; используются предпринимателями на едином налоге.

Работают принтеры чеков по принципу термопечати (как факс), в них нет красящих лент, картриджей и т.п., из расходных материалов нужна только чековая термо-лента.

Программу можно настроить так, чтобы товарный чек печатался автоматически при каждой продаже, или только по требованию. Наличие товарного чека позволяет покупателю вернуть или обменять товар.

На чеке печатается штрих-код, по которому можно “вызвать” из программы когда-то совершенную покупку.

Внешний вид товарного чека легко настроить в программе – в нем можно отобразить рекламу, сумму скидок и бонусных накоплений, логотип, условия возврата и гарантии.

Вместо принтера чеков программа ТОРГСОФТ позволяет подключить обычный офисный принтер. Он, конечно, не так компактен и мобилен как специализированный, но зато позволяет сэкономить на внедрении системы учета.

4. Принтер этикеток (от 9 000 руб.)

Служит для печати термоэтикеток. На нем могут быть распечатаны ценники на товар, или произведена маркировка товара для других целей (например, маркировка товара штрих-кодами).

На ценнике программа автоматически печатает штрих-код, который считывается сканером при продаже или инвентаризации. Штрих-код генерируется программой.

Если на товаре уже есть штрих-код производителя, то ценники можно не печатать – в дальнейшем, при продаже товара, его цена будет определена по штрих-коду.

Этикетки печатаются на специальной самоклеящейся бумаге (в рулонах). Они легко крепятся на любую поверхность (ткань, пластик, дерево и др.), не выцветают и не затираются, снимаются с товара без следов и повреждений. Ценнику можно придать любую форму и размер, оформить логотипом, разместить информацию о скидке и т.п.

Ценники также можно печатать на офисном принтере. В таком случае удобно использовать специальную бумагу-самоклейку формата А4. Недостаток этого способа – принтер неудобно перемещать по складу, а такие этикетки не так устойчивы, могут оставляют следы на товаре.

Скачать демо версию

5. Фискальный регистратор (от 20 000 руб.)

Используется для печати фискальных чеков и отправки информации из программы в налоговую.

6. Принтер офисный лазерный формата А4 (от 4 500 руб.)

Обычный офисный принтер используется для печати документов из программы: накладных, платежных поручений, кассовых и товарных отчетов, кассовых ордеров, аналитической информации и т.п. И, как мы уже говорили, на нем можно печатать ценники и товарные чеки. Настройки программы ТОРГСОФТ позволяют использовать любые форматы самоклеящихся этикеток.

7. Терминал сбора данных (около 24 000 руб.)

Терминалы сбора данных удобно применять для инвентаризации товара. В отличие от сканера штрих-кодов, терминал позволяет сканировать товар без “привязки” к компьютеру. Он “сканирует” товар в свою внутреннюю память (чем она больше, тем больше товаров можно занести), а потом передает ее в компьютер.

При сканировании на дисплее терминала отображается название товара и его цена. Оператор может просканировать каждую единицу товара, или вручную ввести количество в наличии. По итогам инвентаризации программа показывает, есть ли расхождение между учетным и фактическим количеством товара и корректирует состояние склада в соответствии с данными переучета.

Терминал сбора данных не обязательно иметь всем магазинам, однако, он позволяет быстро провести переучет товара на больших площадях (склад, торговый зал) или там, где нет возможности поставить компьютер (точки на рынке, выездная торговля).

8. Компьютер или ноутбук (от 15 000 руб.)

Для установки одной программы ТОРГСОФТ достаточно минимальных требований. Если планируется организовать учет в магазине с несколькими кассами или в торговой сети, нужно предусмотреть технические характеристики компьютера в зависимости от нагрузки, которая будет на него ложиться. Подробнее об этом – Требования к компьютеру.

Итак, все приведенные цифры – “среднестатистические” (оборудование можно найти подешевле и подороже, без некоторого оборудования можно вообще обойтись). Как минимум, нужен компьютер, сканер, и программа. Если компьютер у вас уже имеется, то стоимость внедрения компьютерного учета составит совсем небольшую сумму.

СКАЧАТЬ ДЕМО ВЕРСИЮ

Источник: http://www.torgsoft.net/articles/praktika-primeneniya-torgsoft/avtomatizaciya-magazina-chto-nuzhno-i-skolko-stoit

Как вести учёт товара и продаж в магазине

Как вести учет товаров в магазине по штрих-коду: новые возможности

Мы шесть лет общаемся с владельцами магазинов. По нашему опыту, вести учёт в маленьком розничном магазине не так уж и сложно: нужен лишь контроль и оперативное обновление информации о бизнес-процессах. В конце материала вы увидите инструкцию, которая поможет вести учёт товаров в магазине за четыре шага.

Суммовой и аналитический товарный учёт в розничном магазине

Суммовой способ учёта продаж позволит следить за суммой движений денег. Вести суммовой учёт можно в тетради или в таблице Excel. Способ позволит следить за работой магазина по периодам.

Запишите в первый столбик расходы за период, во втором фиксируйте данные о продажах. В третий пойдёт сумма приходов — выручка.

В четвёртом столбце по формуле «выручка минус расходы» вы рассчитаете прибыль.

Суммовой способ учёта товаров подойдёт на старте, если ассортимент и объёмы продаж невелики. Минус способа в том, что вы увидите только общую информацию о доходах и расходах, но не увидите, какой товар принёс больше прибыли, какая статья расходов тормозит развитие, как меняется прибыль в зависимости от сезона.

Аналитический способ учёта продаж подойдёт, если важно не только видеть прибыль, но и представлять, как влиять на эффективность компании. В этом поможет разделение учета на товары: фиксируйте расходы на закупки и приходы от продаж по товарам и магазинам.

В конце периода вы увидите, какой товар показал наивысшую маржинальность и принёс больше прибыли.

Если вы усложните аналитику и будете фиксировать не только продажи товаров, но и магазин, сотрудника, который провёл продажу, то в конце периода вы увидите самый маржинальный и самый нерентабельный товар, в каком магазине лучше продаётся тот или иной товар, какой сотрудник сделал больше продаж.

К минусам аналитического способа учёта продаж относится то, что его сложно вести. Требуется контролировать множество деталей. Справиться с этой задачей поможет специальная программа автоматизации систему учёта продаж.

Как вести учет в магазине:  Excel или программа для учёта?

Справиться с учётом количества сырья и материалов помогут таблица Excel или специальное ПО для учёта продаж. Таблица для учёта продаж подойдёт для малых предприятий.

Сейчас в свободном доступе находятся десятки шаблонов таблиц для учёта продаж в магазине, для работы с ними не требуется установка дополнительного программного обеспечения, кроме привычного Excel.

Вся база данных магазина сохранится на компьютере без возможности подключиться удалённо.

Справиться поможет специальная программа для учёта продаж в розничном магазине. То, что готовые решения разрабатываются для крупных фирм, — миф. Программы для учёта розничных продаж доступны и для небольших магазинов.

Онлайн-сервисы позволяют настроить систему учёта со взглядом в будущее: магазин и обороты будут расти, и для их обработки потребуется больше возможностей, которые недоступны в простых таблицах Excel.

К тому же к базе данных, которая находится в облачном хранилище, можно подключить всех сотрудников и отслеживать работу со смартфона или планшета — был бы интернет.

Как вести учёт продаж в магазине вручную

  • Первый шаг. Создайте базу товаров. Внесите в неё все наименования, оформите закупку и укажите начальные остатки. Так вы увидите положение дел на начало продаж.
  • Второй шаг — создайте базу покупателей и вносите данные: имена, контакты, покупки и их сумму. Она покажет вам самых преданных покупателей, тех, кто давно не приходил за покупками и кого нужно снова пригласить в магазин, поможет настроить скидки, акции и систему лояльности.
  • Третий шаг — приступайте к занесению продаж. Фиксируйте проданные товары, суммы приходов и расходов.
  • Четвёртый — смотрите аналитику продаж. Опираясь на отчёты по продажам вы увидите, на что нужно сделать упор в следующем периоде.

Начать вести учёт магазине весьма несложно. Трудности могут возникнуть в самом начале — в выборе способа системы учёта продаж и в занесении начальных данных.

Специальные программы для учёта продаж позволяют фиксировать все данные о закупках, продажах и товарно-денежных движений на компьютере и на смартфоне, показывают аналитику продаж на любом устройстве. Автоматизированное ПО для учёта продаж заберёт учёт товаров и продаж в магазине, а вы отдадите все силы на развитие бизнеса.

Как вести учет в розничном магазине. Учет товаров в Excel или программа для учета продаж в магазине?
Полина Низамова
Дата: 2018-11-19 12:47:33
2018-12-17 14:00:49

Источник: https://cloudshop.ru/content/pravila-ucheta-v-magazine

Программа товар по штрих коду

Как вести учет товаров в магазине по штрих-коду: новые возможности

  • Любой язык
  • Любой товар
  • Фото товара
  • Склады и магазины
  • Импорт
  • Выбор при продаже
  • Возврат
  • Отложенные продажи
  • Оповещения
  • Оборудование
  • ТСД
  • Инвентаризация
  • Документы
  • База клиентов
  • Дисконтные карты
  • Начисление бонусов
  • SMS и E-mail рассылка
  • Голосовая рассылка
  • клиентов
  • Скидки
  • Средний чек
  • Ценовые сегменты
  • Анализ рекламы
  • Статистика платежей
  • Динамика продаж
  • Долги
  • Зарплата продавцов
  • Анализ сотрудников
  • Юр. лица
  • Сеть магазинов
  • Контроль расходов
  • Анализ прибыли
  • Складской учет
  • Популярный товар
  • Прибыльный товар
  • Неликвидный товар
  • Не было
  • Минимум
  • Залежалый товар
  • Прогноз
  • Анализ поставщиков
  • Эксклюзивность
  • Вывод на экран
  • Платежные терминалы
  • Заполнение документов
  • Оценка качества
  • Телефония
  • Интеграция с сайтом
  • наблюдение
  • Планировщик
  • Резервное копирование
  • Распознавание лиц
  • Быстрый старт
  • Красивый дизайн
  • Легкая программа

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Все организации, работающие в сфере торговли, стремятся к тому, чтобы их узнавали, а результат их деятельности был неизменно положительным и приносил максимальную прибыль. Средств для достижения этой цели множество. Одна из них – оптимизировать все процессы, используя передовые методы учета в торговле.

В том числе, учета товара в торговле. Одним из таких средств являются специальные системы учета для магазинов и других предприятий торговли. Этот софт для магазинов с самого начала его применения показывает отличные результаты и позволяет анализировать результаты работы предприятия торговли со всех сторон.

Кроме того, благодаря такому софту организации торговли получают возможность оценить свои преимущества и недостатки и вовремя отреагировать на эту информацию (к примеру, изменяя ассортимент товара в магазине).

В частности, большой популярностью стала пользоваться такая функция систем учета в магазине и других предприятиях торговли, как способность взаимодействовать с торговым оборудованием. В частности, со сканером штрих кодов. Чаще всего эти аппараты можно встретить именно в магазинах и иных предприятиях торговли.

Учет товара по штрих коду в магазине разрешает значительно ускорить процесс отпуска товара и упростить работу продавца или кассира. Кроме того, штрих код для учета товара в магазине – это возможность всегда держать под контролем товарооборот магазина и своевременно реагировать на поломку одного звена отлаженной цепи в торговле.

Учет товаров со штрихкодами позволит вам пересмотреть организацию труда в магазине и сделать ее еще более эффективной. Программа, которая может взаимодействовать со сканером штрих кодов и выводить на компьютер магазина информацию о товаре, сделает все, чтобы в вашем магазине появилась полная база данных штрихкодов товаров.

Когда применяется программа считывания информации о товаре по штрих коду, ответственные сотрудники магазина получают возможность охватить большее количество клиентов (покупателей), что скажется в итоге на их мнении о вас.

Программы для штрих кодов для торговли, существующие сегодня, весьма разнообразны. Они отличаются и качеством, и внешним видом, и возможностями, и методами контроля товара, и стоимостью. Это обусловлено тем, что предназначаются они, как правило, для выполнения определенных функций.

В любом случае, озадачившись поиском удобной программы для магазинов для контроля товара в торговле с помощью штрих кодов, необходимо в первую очередь провести исследование рынка с целью нахождения самого удобного для софта, подходящего именно для вашего магазина.

Программы для магазинов, поддерживающих функцию считывания штрих кодов при отпуске и возврате товара в торговле, которые смогут реализовать в жизнь любые требования вашего предприятия, существуют в очень ограниченном количестве.

Одна программа для торговли с штрихкодами, являющаяся лучшим инструментом для работы организации из сферы торговли, является Универсальная Система Учета.

Эта программа позволяет не только, подключив к работе сканер штрих кодов, повлиять на скорость отпуска товара в магазине, но и эффективно контролировать всю работу торгового предприятия – от складского учета товара до управления и анализа результатов ее деятельности. Кроме того, УСУ может использоваться как программа для проверки товаров с помощью штрих кодов.

Программа для торговли УСУ обладает множеством иных возможностей, ознакомиться с которыми можно в демо версии. Ее можно скачать с нашего сайта

Программой могут пользоваться:

  • Любоймагазин
  • Бутик
  • Супермаркет, универмаг илиуниверсам
  • Торговая фирма, компания иорганизация
  • Оптовая и розничнаяторговля
  • Торговыйсклад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин
  • Торгово-производственнаякомпания или фирма
  • Центрзаказов и услуг
  • Автомагазин
  • Интернет-магазин
  • Торговый доми отдел продаж
  • Товароведы и торговыепредставители
  • Торговый центр, комплексили зал
  • Базари рынок
  • Точки продаж ипредприятия торговли
  • Импортерыи экспортеры
  • Отдел закупки,снабжения и сбыта
  • Киоск
  • Менеджеры по продажами кассиры
  • Любая другаяорганизация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ – Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Наша компания является обладателем международного знака доверия, который находится на нашей странице в Интернете и позволяет пользователям видеть всю информацию о нас. Это признак качества нашего продукта и признания нашего предприятия отвечающим всем международным стандартам;
  • Внешний вид программы контроля товара по штрих коду отличается большим удобством, что без проблем позволяет освоить ее любому человеку;
  • Возможности программы для магазинов с функцией считывания штрих кодов имеет возможность выполнить индивидуальные настройки, а также любые бланки и нужную отчетность, что позволит вам контролировать вид предоставления данных для вашей учетной записи максимально удобным образом;
  • Надежность программы для торговли выражается в ее способности сохранять резервные копии с целью сохранения информации на случай сбоя техники;
  • В программе для учета товара по штрих коду пользователи могут работать, подключаясь с помощью сети или через Интернет, находясь на расстоянии от офиса (например, в командировке);
  • На каждую приобретенную вами лицензию программы для магазинов мы дарим по два часа технической поддержки бесплатно;
  • Абонентская плата за использование программы для штрих кодов для торговли не предусмотрена. Часы технического обслуживания учитываются в часах и оплачиваются в зависимости от необходимости;
  • Все отделы вашей компании, используя для работы программу контроля товара по штрих коду, могут видеть только нужную им для работы информацию. Руководителю эта функция позволяет управлять правами доступа сотрудников к данным;
  • В справочниках программы для магазинов, позволяющей контролировать товар с помощью штрих кодов, содержится вся информация о вашем предприятии. Воспользовавшись ими, вы легко сможете заполнить любой шаблон или форму;
  • Модуль «Склад» программы для штрих кодов для торговли позволяет видеть местоположение любого товара на складе в каждый момент времени, а также проводить качественную инвентаризацию;
  • В программе для контроля товара на складе по штрих коду можно заранее получать уведомление системы в случае, если его количество достигло критической отметки;
  • В справочниках и журналах программы для магазинов можно осуществлять удобный поиск несколькими способами;
  • В истории программы для штрих кодов для торговли сохраняется вся информация об обращении к вам каждого клиента, а также фиксируется все информация о каждом действии каждого пользователя;
  • Программа при оплате товара по штрих коду позволяет учитывать далеко не один способ оплаты, в том числе, виртуальные денежные средства;
  • Возможности программы для магазинов можно использовать для контроля задолженности, что позволит развернуть кампанию по ее устранению;
  • «Отложенные продажи» – это еще одна удобная функция программы для считывания штрих кодов для торговли. С ее помощью ваши сотрудники будут работать еще продуктивнее;
  • Программа для отслеживания местоположения товара по штрих коду УСУ содержит модуль «Управление», где находятся удобные для руководителя отчеты, позволяющие делать всесторонний анализ деятельности предприятия.

Скачать программное обеспечение для учета товара по штрих коду

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

  • Презентация программы
  • Скачать демо-версию
  • Читать инструкцию
  • Смотреть отзывы

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

  • Заказать программу

Источник: http://www.usu.kz/programma_tovar_po_shtrih_kodu.php

Внедрения системы штрихкодирования товаров и документов для автоматизации учета

Как вести учет товаров в магазине по штрих-коду: новые возможности

В последнее время штрихкодирование  стало популярным среди компаний, которые решили автоматизироваться. Но сегодня не все могут с точностью сказать, что оно из себя представляет и для каких компаний может подойти. 

Сегодня штрихкодирование используется во многих областях деятельности компании: на складе (при приемке, инвентаризации и отпуске товара), в магазине (для реализации товаров конечному покупателю), а также в документообороте (для более быстрого поиска электронных документов в системе).

При всей несомненной эффективности штрихкодирования, его внедрение в компании является достаточно затратным мероприятием. Поэтому предлагаем разобраться в предмете штрихкодирования подробнее, чтобы решить, насколько его внедрение будет полезным для компании. 

Как работает штрихкодирование

Думаем, каждый, кто хоть раз покупал товар в супермаркете, приблизительно представляет себе, как работает штрихкодирование. Каждой товарной категории (документу) присваивается свой штрихкод, сканируя который можно найти данный товар (документ) в системе.

Быстрый поиск товара, документа и является главной целью штрихкодирования. К тому же, это исключает возможность ошибки: отсканированный штрих-код явно укажет человеку, какой товар выбрать, тогда, как при ручном поиске может быть выбрана неподходящая позиция.

Программа для штрихкодирования. Штрихкодирование в 1С.

На российском рынке существует достаточно много программ, позволяющих осуществлять штрихкодирование товаров и документов. Но безусловным лидером среди них на протяжении многих лет остаются программы 1С. Они поддерживают как штрихкодирование товаров, так и документов.

Если вы решили внедрить у себя штрихкодирование товаров на складе и в магазине, то хорошо подойдет программа 1С:Управление торговлей. Сегодня именно она автоматизирует деятельность большинства торговых компаний. В программах 1С штрих-код присваивается напрямую в карточке товара (вкладка штрих-код в карточке товара в справочнике «Номенклатура»).

Штрихкоды также можно распечатать с помощью обработки «Печать этикеток».

Выбор и покупка оборудования для штрихкодирования

Важный вопрос, который нужно решить при внедрении штрихкодирования – это выбор оборудования.

  Для считывания штрихкода вам потребуется сканер штрихкода или терминал сбора данных (позволяет удаленно считывать штрихкоды и накапливать их в своей памяти).

  Для печати штрихкодов существуют специальные принтеры этикеток. Они печатают штрихкод на этикет ленте. Этикетки с напечатанным штрихкодом наклеиваются на товар.  

Сканер штрихкода лучше выбрать лазерный, так как он считывает штрихкоды с большего расстояния, чем светодиодный, а также позволяет считать даже зачеркнутые штрихкоды. Подробнее о выборе сканера штрихкода

Подробнее о выборе терминала сбора данных

Подробнее о выборе принтера этикеток

Внедрение системы штрихкодирования для автоматизации склада

Самый частый запрос в нашей компании – это внедрение системы штрихкодирования именно на складе.

Почему? Потому что именно в условиях большого количества товаров требуется максимальная автоматизация учета и стандартизация операций.  И этому способствует внедрение штрихкодирования.

Конечно, оно требуется не на каждом складе. Например, для маленького склада с недорогим товаром внедрение штрихкодирования может и не окупиться.

Если у вас крупный склад, на котором вам необходимо внедрить штрихкодирование, вам придется задуматься не только о нем, но и о комплексной автоматизации учета в компании. На складе же мы советуем вам внедрить специальную WMS систему или, как более недорогое решение, более простую программу для управления складом, например, 1С:Управление торговлей 11.

Подробнее о автоматизации складе на основе штрихкодирования. 

Штрихкодирование товаров в магазине

В автоматизированном магазине для продажи товаров тоже используется технология штрихкодирования. Она решает сразу несколько задач.

Во-первых, это ускорение продажи товара (кассиру не нужно искать товар вручную, чтобы оформить продажу). Во-вторых, это исключение человеческого фактора при оформлении документа продажи.

В-третьих, внедрение штрихкодирования способствует предотвращению хищений в торговой точке.

Давайте рассмотрим процесс продажи на примере супермаркета. Скажем, в супермаркет поступает товар «А». На нем уже есть штрихкод от поставщика. Штрих-код считывается товароведом при приемке товара и заносится в базу. При продаже товара кассир снова считывает штрихкод товара, система его находит в базе и подставляет в документ продажи. После продажи товар списывается.

Подробнее о автоматизации учета в магазине

Штрихкодирование документов 1с для автоматизации учета в компании

Штрихкодирование также нашло свое применение в автоматизации документооборота. Теперь, чтобы найти электронный экземпляр документа достаточно считать штрихкод с его бумажного оригинала.

Это удобно, например, когда на к вам пришел человек с распечатанным счетом, и вы можете сосканировав штрихкод с него найти соответствующий заказ покупателя.

Это может значительно ускорить работу менеджера.  

Реализовать штрихкодирование документов в 1С можно либо через дополнительный модуль, либо через небольшую дописку в программе (для этого лучше обратиться к нашим программистам по 1С).

В целом внедрение штрихкодирования определенно будет полезно для компании. Оно поможет вам не только избежать множества ошибок, связанных с человеческим фактором, но сократить время на проведение множество торговых и складских операций. 

Источник: https://torggrad.ru/article/vnedreniya-sistemy-shtrikhkodirovaniya-tovarov-i-dokumentov-dlya-avtomatizatsii-ucheta/

Как вести учет в магазине розничной торговли – от А до Я

Как вести учет товаров в магазине по штрих-коду: новые возможности

Ведение учета в магазине позволит проводить закупку товаров, и проведение акций, которые заметно увеличивают его прибыль. Ведя общую статистику по магазину, по категориям товаров и времени суток можно определить какой товар пользуется большим спросом.

Что представляет собой учет в рознице

Сегодня мы заработали N 000 000 тенге, на складе осталось 124 штуки хлебобулочных изделий, сладостей 48, колбасных изделий 2 штуки – о да, если бы получать эти цифры легко и ежедневно мечта владельца магазина.

Зная такие цифры, точно знаешь, что надо закупить или что побыстрей продать. Ведь порой владельцы узнают, о том, что закончился товар по пустым полкам, от слов продавцов или случайно услышав разговор покупателя и кассира.

Чтобы не попасть в такую ситуацию нужно ежедневно вести учет. Далее в статье мы рассмотрим: ручной и автоматический способы учета в магазине, методы, способы и ошибки, которые возникают при ведение учета в магазине и как их избежать.

Условно учет в магазине можно разбить на 4 категории:

Категория 1Продажи

(Торговый зал)

Категория 2СкладКатегория 3ПоставщикиКатегория 4Производственные  расходы
ВыручкаМаржаКатегории товаров

Продавцы

Недосдачи

ОстаткиХодовой товарНеликвидный товар

Инвентаризация

Списки всех поставщиковЦеныСебестоимость

Бренды

АрендаКоммунальные расходыЭлектричество

Зарплаты

Налоги

Убыток

Постоянно ведите учет всех своих расходов, это позволит в дальнейшем высчитать действенную прибыль магазина. Для расчета прибыли магазина обычно используется период 1 месяц. Ежедневно считайте выручку магазина, в конце месяца из общей суммы отнимите сумму затрат на закупку товара.

Для расчета фактической суммы прибыли из этой суммы также отнимите все остальные расходы (аренда магазина, склада, зарплаты на сотрудников, электроэнергию, штрафы, новое оборудование и другое). Зная цифры фактической прибыли, вы сможете распланировать дальнейшее развитие вашего магазина.

Зачем вести учет товара

Ведя учет продаж – вы напрямую влияете на прибыль магазина. Зная статистику по товарам можно давать конкретные задачи для продавцов, выставлять план продаж. Удобней всего если данные будут собираться на кассе – что продалось, по какой цене и дата продажи.

Своевременное проведение инвентаризации покажет наличие избытка товаров. Еженедельная инвентаризация – покажет неликвидный товар. Неликвидный товар существенно опасен для магазинов продуктов, аптечной или другой продукции со сроком годности.

Если есть возможность – ведите списки поставщиков, отбирая поставщиков можно уменьшить себестоимость и повысить рентабельность продаж. Рекомендуется для каждой категории товаров иметь по 2-3 товара, тогда не страшно, если у поставщика возникнут проблемы с поставкой продукции или в случае резкого поднятия цены.

Рассчитайте все остальные расходы (аренду, зарплаты, ком. услуги и др.) и добавьте эту сумму к стоимости товара, таким образом вы уже заранее будете знать сколько заработаете с продажи каждого товара чистой прибыли. Зная все расходы, вы будете знать, что не можете накидывать на товар менее 10%, а чтобы работать в прибыль нужно держать наценку 20-40% на разные категории товаров.

Как вести простой учет магазина

Если вы только решили полностью контролировать все продажи, то можете приобрести автоматическую систему учета или начать с простых шагов, но ручным способом.

Первым делом нужно контролировать продажи, для этого возле кассира положите тетрадь-журнал. В эту тетрадь кассир будет вписывать все товары, которые продал, их количество и сумму при необходимости.

Если есть возможность, то установите на рабочем месте компьютер или ноутбук, где те же товары продавец будет вбивать в таблице – это упростит дальнейший учет. В журнале вносить данные нужно каждый день, отделяя смену прочерком и добавив дату.

Важно иметь следующие поля – наименование, цена продажи (если не на всех товарах стоит ценник) и количество проданных.

Пересменку продавцов в магазине лучше установить понедельно. Таким образом, в конце недели перед сдачей смены, вы сможете проводить ревизию и проверять наличие всех товаров, что обезопасит вас от недостачи товаров и возможного воровства.

Ведите папку с прайсами всех поставщиков. У этого способа 2 преимущества: во первых вы можете сложить поставщиков одной категории товаров в один файл, и в свободное время проверить их цены относительно друг друга для интересных вам товаров.

Второе преимущество, это наличие в каждом прайсе контактных телефонов, посмотрев его можно быстро, вне плана заказать закончившийся товар. Произвести заказ может администратор, зная, где находится папка, если вы этого сделать не можете физически.

С помощью журнала – вы будете знать, что у вас продается и в какой день. При ручном расчете приходится ежедневно просчитывать все товары. Поэтому заведите таблицу Excel на компьютере или воспользуйтесь автоматизированными программами. Проведение ревизий – защитит вас от недосдачи, воровства со стороны персонала.

Системы автоматического учета

Ручной расчет – это не плохо, но когда ассортимент товаров превышает 500 единиц, то ведение учета занимает более полудня. Установите в своем магазине программы для ведения автоматического учета. У таких систем ряд преимуществ, а главное – они экономят много времени.

Автоматические системы – считают: сколько было продано товаров, сколько из них осталось в наличии, маржу по каждому товару, по категории, по магазину.

Ведут анализ цен поставщиков: дни, время, когда было больше всего продаж. Это часть перечисленных возможностей систем.

Сейчас существует множество подобных программ, и все они отличаются функционал и дизайном. Но их можно разделить на следующие категории:

Онлайн программы – это программы, которые работают на смартфонах, планшетах через интернет. Они очень удобны, показывают всю информацию о продажах, в режиме онлайн. К некоторым можно подключить системы видеонаблюдения, для отслеживания работы сотрудников.

Некоторые имеют встроенные CRM возможности, т.е. отслеживают, что ещё покупал клиент раньше, высылать ему СМС-ки и емейл письма, вести историю его покупок. Но минусом этой системы будет постоянное наличие подключения к сети интернет. Не подходит для мест с проблемами связи.

Коробочные решения. Если у Вас нет интернета, а его подключение будет слишком дорогим и не эффективным – то ваш выбор падет на коробочные программы для учета. Для работы с ними не требуется интернет, их нужно просто установить на компьютер.

Из минусов этой системы можно выделить то, что для них требуются много места на компьютере, обычно для этих систем выделяют целое помещение, сервисные комнаты. Все данные можно получить только оффлайн, подойдя и посмотрев данные.

Часто для работы с ними требуются специалисты, например 1С, которая устанавливается в универмагах, супермаркетах, имеет выделенную сервисную комнату и для работы с ней требуется несколько программистов по работе с программой. Но в 1С на данные момент имеются и облачные решения.

Гибридный вариант. Лучшим решением на данный момент является работа на гибридных программах они имеют интерфейс, который работает на кассе даже без доступа к интернету (обычно около месяца могут работать без интернета).

А так же они имеют онлайн версию, куда поступают все данные с кассы, склада, доступные для проверки с любого устройства. Обычно для них будет достаточно раздачи сети Wi-Fi.

Но если у Вас большой каталог, рекомендуем вас провести стабильный интернет, так как при работе с большими данными, включая работу с несколькими магазинами, потребуется хороших интернет, так как данные будут передаваться в большом количестве.

Ошибки при ведении учета

Чтобы не запутаться в номенклатуре – необходимо вести справочник. Вся информация в справочнике разделена по категориям, что помогает избежать появление дублей товаров, одинаковых штрихкодов, и вести товары, пришедшие без штрихкода. Ведь основные ошибки появляются тогда – когда человек не нашел нужный товар и создает для него новый код.

Весь товар который пришел в магазине, нужно вбивать согласно информации/справочнику предоставленной поставщиком. Они схожи и их изменение может в последствие привести к появлению дублей и ошибок.

Если есть возможность – отключите в своей системе возможность использования отрицательных остатков. Часто система показывает отрицательные остатки из-за неверного ведения учета сотрудником.

Памятка:

  • Не изменяйте номенклатуру и штрих кода. Пусть это делают только специально обученные сотрудники
  • Отключите работу с отрицательными остатками, иначе в программе будет всегда показана работа в минус.
  • Делайте ревизии как можно чаще
  • Изучайте вашу систему учета

Оборудование для автоматического учета

Для работы с современными системами учета потребуется приобрести оборудование, которые облегчит учет. Начните с обустройства кассовый зоны, для этого потребуется обычный или специальный кассовый стол, где будет удобно пересчитывать покупки сделанные клиентами.

Если у вас небольшой магазин, то можно обойтись обычным столом со стеклянной передней стенкой.

Для работы вам потребуется ноутбук или компьютер, если у вас в магазине большие очереди – подумайте о покупке моноблока, торговые моноблоки обычно дороже аналогов, но их производительность и срок службы на порядок больше.

Следующим шагом будет выбор сканера штрих кодов. Они бывают ручные и стационарные. Стационарные ставятся на кассе и работают почти весь день, чтобы прочитать с него штрих-код достаточно поднести к нему товар с этикеткой. В стационарных сканерах имеются зеркала, поэтому лазера считывают код под разным углом.

Ручные сканера бывают нескольких видов, с аккумулятором, позволяют считывать товар на кассе и с прилавка; со шнуром, работают на ограниченном расстоянии, но не требует зарядки. Так же у некоторых сканеров имеются поставки и функции переключения режимов, что позволяет использовать ручные сканера, как стационарные.

Если у вас имеются большие очереди – приобретите стационарный, если очередей нет – будет достаточно и ручного сканера.

Разместите на кассе принтер чеков для распечатки чеков для клиентов. Большая часть всех принтеров чеков лазерные, они не требуют заправки картриджа и зарекомендовали себя временем, мы так же рекомендуем использовать именно их.

Существуют 2 популярных ширины бумаги для принтера чеков и сами принтеры изготовлены для 58 миллиметров или 80 мм. Какой размер вам лучше подойдет, решите в зависимости от вашего ассортимента.

Почти во всех программах учета можно настраивать шрифт и текст этикеток, воспользуйтесь этим и подберите для себя подходящий вариант.

В отделе по торговле фасовочным товаром (крупа, пшеница, фрукты, овощи) разместите там торговые весы с печатью этикеток. Данные весы имеют встроенный принтер чеков, и запрограммировав их, ваши клиенты будут сами взвешивать товар и клеить на них этикетки.

Если нет возможности покупать торговые весы с печатью этикеток, можно воспользоваться двумя другими способами. Первый вариант, это в конце или начале дня взвешивать товар и клеить на него этикетки.

Второй вариант пододрать программу, к которой можно бы было подключить обычные весы, и тогда можно будет одновременно взвешивать товар на кассе и выбивать по нему чек.

Бухгалтерия в магазине

Корректное ведение бухгалтерии в магазине, позволит избежать штрафов со стороны налоговой и улучшить контроль работы.

Бухгалтер в магазине считает обороты, ведет документацию, выписывает счета, начисляет зарплату и ведет учет сотрудников, подготавливает и отправляет документы в налоговую службу.

В связи с новым дополнением в законодательство РК, наличие бухгалтера, стало практически обязательным для владельцев бизнеса для ежемесячной отправки оплаты налога за сотрудников.

В своей работе бухгалтера используют автоматические системы (н-р 1С) ведя в ней поступления, перемещения товаров и их продажу.

Совместно с бухгалтером, нужно назначить материально-ответственное лицо, которое бы контролировало всю работу и предоставляло бы отчеты для ведения в единой системе.

Заведите со всем контрагентами соглашения, договора купли-продажи. Они так же будут храниться у бухгалтера и помогут при спорах.

Бухгалтер будет собирать всю документацию по перемещению продукции, подготавливать документы на отпуск и продажу товаров (чеки, счета-фактуры товарные накладные, транспортные накладные и счета).

Работу со складом или инвентаризацию бухгалтер проводит в программе 1С или аналогичной системой автоматизации учета.

Формат ведения учета склада в магазине будет зависеть от выбранной системы, так как схема в каждой из них отличается.

Проверки в магазине. Каждый клиент магазина или общественное объединение потребителей вправе потребовать наличие сертификата на продукции. Правовую законность этих документов могут проводить только государственные органы.

Правовая оценка сертификатов государственными органами проводится только после составления акта общественным объединением потребителей.

При этом общество потребителей не имеет право изымать сертификаты, проверять санитарные книжки у сотрудников, оценивать и проверять какие-либо документы, все эти права принадлежат государственным органам.

Вывод: Ведение учета позволит принимать взвешенные решения по развитию магазина. На сегодняшний день существуют автоматические системы ведения учета, которые упрощают время на ведение учета.

В этих программах может работать и владелец бизнеса и бухгалтер.

Если в вашем магазине имеется более 500 наименовать – задумайтесь о приобретении автоматической системы ведения учета, так как это не только сократит время на расходы но и позволить видеть фактические цифры и товары на которых вы получаете основную прибыль.

Источник: http://nemir.kz/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B2%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B8-%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82-%D0%B2-%D0%BC%D0%B0%D0%B3%D0%B0%D0%B7%D0%B8%D0%BD%D0%B5-%D1%80%D0%BE%D0%B7%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D1%82%D0%BE/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.