+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как составить вакансию, чтобы привлечь самых эффективных сотрудников

Содержание

Как правильно составить и разместить вакансию

Как составить вакансию, чтобы привлечь самых эффективных сотрудников

Константин Бакшт, тренер-консультант

Что в наибольшей степени определяет эффективность работы Вашей Компании? Компания — это стопка бумаги в сейфе (учредительные документы) плюс сотрудники, которые ведут всю работу. Помещения, оборудование, имущество, лицензии — все это мертво и бесполезно без сотрудников. И качество работы Вашей Компании зависит именно от их работы. Как говорится, «кадры решают все».

То, каких сотрудников Вы приняли на работу, определяет, как они будут работать впоследствии. Если Вы приняли на работу неподходящего специалиста — учи не учи, толку не будет.

Тренинги для руководителей всех уровней   проводит Алексей Широкопояс,  эксперт по развитию управленческих компетенций. Тренер-консультант с опытом более 13 лет.   Основатель проекта «КОМПЕТЕНЦИИ». 8-926-210-84-19. consult2005@inbox.ru

«Не нужно пытаться сделать из утки орла. Это бесполезно. Все, что Вы получите — это несчастную утку» — Бодо Шефер

А что, если конкурс провели, а принять не удалось вообще никого? Эффективность большинства конкурсов уничтожается на корню уже на этапе подготовки и размещения вакансий. Если Вы хотите успешно провести конкурс, этому этапу необходимо уделить самое серьезное внимание. Давайте рассмотрим по шагам, как правильно составить вакансию для Вашей компании.

Правила составления вакансии: как составить вакансию с презентацией компании, обоснованием и целью конкурса

Для кого мы решили составить и разместить вакансию? Для тех, кто ищет новую работу. Эти люди регулярно заходят на сайты по трудоустройству. И ищут вакансии тех Компаний, которым они хотели бы отдаться. Они должны ясно представлять, что за Компания хочет взять их к себе и какая работа предлагается.

По теме:  HR-Кейс от генерального директора «Билайна» — как нельзя устраиваться на топовую должность

Здесь, как и в любой рекламе, нужно показать себя с привлекательной стороны. Прекрасно, если у Вашей Компании звучное и всем известное название.

А если оно еще не известно всем и каждому? Как в этом случае составить и разместить вакансию? Если название хорошо звучит — укажите его. Дополните яркими эпитетами. Даже если Ваша компания — ИП Пупкин, ее нужно выгодно подать.

Должно же быть что-то привлекательное в Вашем бизнесе! Иначе зачем Вы его организовывали?

Пример того как следует составить вакансию

У Вас пивная оптовка. Ваша компания — Торговый дом «Богатырь». Юридическое лицо — ИП Синичкин. Компания — региональный представитель крупнейшего в мире производителя пива Moon Interdrink. В России он выпускает популярные марки пива: «Алтайская корона», «Переклинское» и «Толстобрюхов». Так вот:

  • хуже всего называть себя в «ИП Синичкин»;
  • ТД «Богатырь» — уже неплохо;
  • а лучше всего — «ТД «Богатырь», эксклюзивный дистрибьютор производителя пива № 1 в мире, корпорации Moon Interdrink»!

Теперь Вам нужно обоснование: почему Вы ищете сотрудников? Может, у Вас бешеная текучка? Наверное, зарплату не платите? Такие сомнения часто возникают в голове человека, читающего Вашу вакансию.

А если он сомневается, что ему предлагается действительно достойная работа, он вряд ли пришлет Вам резюме. Поэтому Вы обязательно должны назвать причину, по которой Вы проводите конкурс. И причина эта должна быть респектабельной.

Лучше, если она еще и необычная.

По теме:  Пример оптимизации процесса подбора персонала

Правила составления вакансии — типичные обоснования:

  •  …в связи с расширением бизнеса ищет…
  • …в связи с активным развитием бизнеса ищет…
  • …в связи с открытием новых направлений ищет…

Как составить вакансию с более качественными обоснованиями:

  • …в связи с запуском нового производства турбодвигателей ищет…
  • …в связи с организацией трех новых региональных представительств ищет…
  • …в связи с созданием департамента VIP-продаж ищет…

Если хотите, можете назвать департаментом VIP-продаж небольшое подразделение внутри отдела продаж, работающее с наиболее крупными корпоративными заказчиками. Гордость сотрудников новоиспеченного VIP-департамента будет реальной и ощутимой.

И самое главное — цель конкурса (она же — позиция, на которую Вы набираете сотрудников). Здесь нужно указывать то название должности, которое чаще встречается в Вашем бизнесе. Прочитавший объявление должен четко понять — Вы предлагаете именно ту работу, которую он хочет получить.

Пивной оптовик, скорее всего, будет искать торговых представителей.

Названия некоторых должностей выглядят крайне непривлекательно и в вакансии, и на визитке. Например, «рекламный агент» или «страховой агент».

Такие вакансии немногим более привлекательны в глазах соискателей, чем вакансия ассенизатора.

Так что, если Вам нужны сотрудники подобной специализации, лучше все-таки проводить набор не на «рекламных агентов», а на «менеджеров по продажам». Или на «менеджеров проектов».

Небольшая хитрость из практики: если Вы указываете, что ищете несколько сотрудников (от 2 до 5), такое объявление работает более эффективно. Тем более что принимать на работу Вам нужно минимум двух человек на каждое место. Учитывая, что половина не выйдет к Вам на работу после того, как Вы их завербуете. Или выйдет — и уйдет от Вас в первые же дни или даже часы своей работы на новом месте.

Повторим то, как в данном случае следует составить вакансию вместе:

ТД «Богатырь», эксклюзивный дистрибьютор производителя пива № 1 в мире, корпорации Moon Interdrink, 

в связи с организацией трех новых региональных представительств ищет четырех торговых представителей 

Делайте акцент размером шрифта, заглавными буквами и жирным текстом на названии должности!

Как составить и разместить вакансию: требования и условия

Начните с типового варианта, скорректируйте по необходимости.

Требования: активность, ответственность, умение общаться с людьми. Опыт коммерческой работы приветствуется. Если у Вас не так много опыта, но Вы чувствуете, что можете добиться успеха — приходите!

Условия:

напряженная работа, загрузка на 101 %;

з/п — оклад + % от результата + соц.пакет.

Наиболее ключевая часть условий работы соискателя, которую обязательно нужно обозначить в тексте вакансии — условия оплаты. Важно прямо указать, что сотрудником, работающим на данной позиции, платится оклад. А кроме того — проценты и бонусы от результатов, соц. пакет, трудоустройство согласно ТК РФ.

Вы должны произвести на соискателя впечатление, что у Вас серьезная Компания, которая гарантирует и обеспечивает определенный ежемесячный доход, включая стабильный оклад, каждому своему сотруднику. И речь никоим образом не идет о том, что Вы нанимаете сотрудников работать на чистой сдельщине, без оклада.

Правила составления вакансии — что не следует делать

А вот что я не рекомендовал бы делать, так это указывать в Вашей вакансии конкретный размер оклада. В любом случае это резко снизит эффективность Вашей вакансии. Предположим, Вы указали в своей вакансии небольшой по меркам рынка труда оклад.

Как Вы думаете, кого привлечет такая вакансия? Как составить вакансию в этом случае? Допустим теперь, что Вы указали оклад, средний по рынку труда. К сожалению, такой оклад все еще не делает Вашу вакансию привлекательной в глазах соискателей. Что Вы предлагаете — ясно. Никакой интриги нет. Общаться с Вами по этому поводу незачем.

С другой стороны, в вакансиях других Компаний предлагаются более привлекательные условия оплаты. Значит, большинство соискателей направят свои усилия на то, чтобы выиграть конкурс в одной из тех Компаний, где предлагают больше денег. А Вашу вакансию они оставят про запас.

В последующие дни появятся новые вакансии с более привлекательными условиями… В итоге, большинство потенциально привлекательных для Вас соискателей больше не вспомнят про Вашу вакансию.

Правила составления вакансии просты:

А что, если указать в вакансии высокий по рыночным меркам оклад? Такая вакансия заинтересует многих соискателей. И прежде всего — мздоимцев. Тех, кто не очень любит работать и зарабатывать, и ищет только, как подороже продать себя. И оказаться на тепленьком местечке, где он сможет ничего не делать за большие деньги.

Указанный в вакансии большой оклад действует на мздоимцев так же, как валерьянка на кота. Большинство мздоимцев примет участие в Вашем конкурсе. И самый главный мздоимец обязательно этот конкурс выиграет. Собственно, это основное, что умеют мздоимцы: производить отличное впечатление на конкурсе и выжимать с работодателя высокие условия оплаты.

Вопрос в том, зачем Вам нужны такие сотрудники? Как в этом случае составить и разместить вакансию?

Поэтому оптимально — заинтересовать своей вакансией соискателя, чтобы он очень захотел принять участие в Вашем конкурсе. Но не указывать в вакансии конкретных сумм доходов, на которые может рассчитывать соискатель.

Если такое невозможно (например, при размещении вакансии на некоторых интернет-сайтах) — попробуйте указать интервал дохода, который может зарабатывать соискатель, если он выиграет данный конкурс. От приемлемо-среднего до весьма высокого. Указание такого интервала позволяет разжечь интерес соискателя и при этом сохраняет интригу.

Чтобы узнать, сколько именно соискатель может зарабатывать на данной работе в Вашей Компании, он должен лично пообщаться с Вашими сотрудниками. А для этого — прислать к Вам свое резюме и приехать к Вам на конкурс. Что Вам и требуется.

По опыту, можно повысить явку соискателей на конкурс, если не указывать интервал доходов на данной работе в тексте вакансии, но озвучивать этот интервал соискателям при приглашении на конкурс. С другой стороны, если сразу указать тот же интервал в тексте вакансии, эффект не всегда будет положительным.

Составить вакансию — основные разновидности объявлений

Также нужно иметь в виду, что вакансии делятся на три разновидности с точки зрения того, насколько детально в них нужно указывать требования к соискателям.

В первом варианте нам нужно охватить потенциальных соискателей как можно шире. А уж потом в процессе отбора резюме и соискателей на конкурсе мы сами будем выбирать, кто для нас интересней.

Такой принцип следует использовать, когда привлечь на наш конкурс большое количество целевых соискателей непросто. При этом суть предлагаемой нами работы достаточно понятна потенциальным соискателям.

Большинство конкурсов, проводимых на менеджеров по продажам, торговых представителей и руководителей продаж, относятся именно к этому варианту.

Во втором варианте почти никто из соискателей направленно не ищет ту работу, которую мы предлагаем. В этом случае нам нужно составить вакансию под ту позицию, которая в целом близка предлагаемой нами работе.

А уже на конкурсе мы будем вербовать соискателей, предлагая им ту работу, на которую нам на самом деле требуется сотрудник. Иногда для усиления конкурса можно одновременно разместить несколько вакансий на разные позиции.

Этот принцип мы еще обсудим в дальнейшем.

В третьем случае имеется значительное количество соискателей, которые претендуют на работу, подобную той, которую предлагаем мы. Однако, для успешной работы на данной позиции в нашей Компании необходимо, чтобы соискателей владел определенными техническими навыками, обладал опытом решения вполне конкретных задач.

Без этих навыков и опыта он вряд ли сможет успешно выполнять свои обязанности в нашей Компании. Таким образом, за счет детально прописанных требований в вакансиях мы привлекаем внимание тех соискателей, которые в большей степени могли бы нам подойти.

Так имеет смысл делать только в том случае, когда мы заранее уверены, что соискателей, заинтересовавшихся нашей вакансией, будет с избытком. Детальными требованиями мы отсекаем часть явно неподходящих для нас соискателей. И делаем более целевым поток соискателей, обратившихся к нам после рассмотрения нашей вакансии.

Подобный подход приходится использовать и в тех случаях, когда при одном и том же названии вакансии реальное содержание работы может быть совершенно различным. Так, например, Вы можете искать «менеджера по рекламе», который отвечал бы в Вашей компании за привлечение клиентов средствами маркетинга и рекламы, включая эффективное использование рекламного бюджета.

А резюме к Вам будут поступать в основном от рекламных агентов, которые продавали рекламу в различных СМИ. Здесь без детализации требований к соискателю и должностных обязанностей соискателя не обойтись.

Таким образом, грамотно составить вакансию — это целая наука. Правила составления вакансии — это важный критерий приема на работу эффективного сотрудника!

Источник: http://hr-media.ru/kak-pravilno-sostavit-i-razmestit-vakansiyu/

Как сделать вашу вакансию привлекательной

Как составить вакансию, чтобы привлечь самых эффективных сотрудников

Самая важная часть всего объявления. Самая суть, квинтэссенция того, чем именно Ваше предложение о работе наиболее привлекательно для соискателя.

При размещении вакансии в Интернет Вы, как минимум, можете выделить лозунг, написав его заглавными буквами и сделав отступы 1-2 пустые строки выше и ниже лозунга. Если, кроме этого, Вы сможете выделить лозунг жирным и/или более крупным шрифтом – выделяйте.

Лозунг должен сразу привлечь внимание соискателя, когда он откроет Вашу вакансию. И заинтересовать, «зацепить» его достаточно сильно для того, чтобы соискатель выделил Вашу вакансию из всех других.

И был заинтересован в том, чтобы направить к Вам свое резюме и получить работу именно в Вашей Компании.

Если Вы размещаете вакансию в газете или журнале по трудоустройству, большое значение имеет удачный дизайн блока вакансии. Как строится дизайн вакансии? Графическая часть – рисунок – привлекает внимание.

Затем рисунок фокусирует взгляд на лозунге. Лозунг – самая заметная часть текста. Он печатается самым крупным шрифтом. Второе по значению и размеру шрифта – название должности.

Другими словами, объявление должно работать так:

  • картинка привлекает внимание к объявлению
  • лозунг заинтересовывает человека, ищущего работу
  • а если еще и должность ему подходит, то остальной текст объявления он прочитает в любом случае! И неважно, насколько мелким шрифтом он будет напечатан.

В лозунге Вы должны отразить самое привлекательное, что предлагаете человеку, ищущему работу. Приведу несколько примеров.

  • Готовы взять людей без опыта работы и двигать их по карьерной лестнице:
    • Мы обучаем с нуля продажам и управлению. Для лучших сотрудников быстрый карьерный рост!
    • Стабильная и надежная работа. Спрос на нашу продукцию стабильно высок по всей России.
  • Семейная фирма из трех человек:
    • Стабильная работа для тех, кто ценит надежность и теплые отношения в коллективе.

В России для большинства сотрудников стабильность и надежность работы важнее, чем высокий доход. Так что очень уместно использовать эти ключевые слова в своих лозунгах!

Инструкция «Что делать» и контакты

Здесь фантазия только вредит. Пример правильного текста:

Собеседование состоится после рассмотрения письменных резюме. Срок подачи резюме – до 19 ноября 2013 года. Резюме принимаются по e-mail, факсу или в офисе компании:

Москва, Ермолаевский переулок, дом 27, строение 1, офис 311, м.Маяковская, Тверская, Пушкинская, Чеховская

Телефон: +7 (495) 249-49-00 (многоканальный); +7 (495) 660-09-05

E-mail: moscow@fif.ru Сайт компании: www.fif.ru+7 (495) 249-49-00+7 (495) 660-09-05

Графическое оформление и дизайн блока вакансии

Пусть дизайнер подберет для Вас привлекательную или респектабельную картинку. Если Ваша компания торгует чем-то известным или производит что-то известное, изобразите это в блоке! Торгуете «мерседесами»? Изобразите в блоке их фирменный знак. Еще лучше – лимузин «мерседес» с этим знаком на бампере!

Картинка должна располагаться в блоке объявления так, чтобы концентрировать внимание на лозунге. Например: картинка занимает верхний левый угол, лозунг сдвинут к нижнему правому углу.

Совет из практики

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

В Москве, если размер объявления позволяет, очень важно включить в него рисунок со схемой проезда к Вашему офису. И уж точно такую схему необходимо разместить на Вашем сайте – для соискателей. Если у того, кого Вы приглашаете на конкурс, не будет такой схемы – высока вероятность, что он просто к Вам не поедет. Или не доедет. Потеряется в пути. В Москве такое часто случается.

Размер блока также имеет значение. Во-первых, слишком маленький блок Вы не сможете сделать заметным. Во-вторых, соискатель сравнивает Вашу вакансию с вакансиями других Компаний. Если Ваш блок меньше – значит, у Вас мало денег. Зачем направлять Вам свое резюме?

Как я уже говорил выше, размер блока должен быть не меньше 100 см2. Однако сначала проверьте газеты и журналы по трудоустройству, в которых Вы будете размещать вакансии. Ваш блок не должен уступать самым привлекательным блокам других Компаний – ни по размеру, ни по качеству исполнения.

Часто приходится размещать блок большего размера, чтобы он положительно выделялся на фоне других блоков в данной газете – на половину полосы или даже на целую полосу.

Помните – экономия при оформлении вакансий обойдется Вам дороже всего! Лучше сэкономьте на всей остальной рекламе – это выйдет дешевле.

Заранее отдайте блок объявления о вакансии на изготовление. Потребуйте, чтобы Вам также заранее прислали готовый дизайн на согласование. Не доверяйте никому – сами проверьте, что Вам нарисуют! Скорее всего, с первого раза получится не то, что Вам нужно. И у вас должно хватить времен, чтобы дизайнер все исправил.

А потом обязательно проверьте, как будет опубликовано Ваше объявление.

А теперь – самое интересное! По опыту одного из наших партнеров, Сергея Степанова из Екатеринбурга, объявления о вакансиях, размещенные в Интернет, срабатывают эффективнее, если вместе с текстом в объявлении размещены фотографии. Соискатели позитивно воспринимают фотографии рабочего процесса.

Также положительное впечатление производят фотографии с корпоративных тренингов. Или фото, на которых сотрудники Вашей Компании проходят обучение и получают сертификаты на тренингах известных бизнес-тренеров.

Эффективность срабатывания вакансии, в тексте которой размещены фотографии, существенно возрастает!

Казалось бы, когда Вы размещаете свои объявления о вакансиях на таких сайтах, как hh.ru и superjob.ru, у Вас нет возможности разместить фотографии вместе с текстом вакансии. На самом деле, это каждый раз нужно специально уточнять.

Возможности есть – все зависит от пакета услуг данного сайта, который Вы оплачиваете при размещении вакансий.

При некоторых, более дорогостоящих вариантах размещения, Ваши вакансии не только чаще поднимаются в начало списка, но и становится возможным размещение фотографий. Или хотя бы логотипа Вашей Компании – это тоже позволит Вашей вакансии выглядеть более привлекательно.

К сожалению, многие из тех Компаний, которые оплачивают более дорогостоящее размещение вакансий, даже не уточняют всех возможностей, которые уже включены в оплаченный ими пакет. И не используют их.

Тем более, нужно уточнять, какие есть возможности размещения фотографий в тексте вакансий, когда Вы размещаете свои вакансии на региональных сайтах по трудоустройству. В одних случаях достаточно попросить администраторов сайта, и Вам дадут возможность разместить фотографии. Тем более, что пока что их мало кто об этом просит! В других случаях есть доплата, но она небольшая.

В любом случае, где Вам никто не мешает разместить любое количество фотографий – так это в тексте вакансий, размещенных на Вашем собственном корпоративном сайте! Напоминаю: если Вы разместили вакансии на сайтах по трудоустройству, а на Вашем собственном корпоративном сайте такие же вакансии не размещены, это производит на соискателей весьма негативное впечатление. Они думают: то ли у Вас в Компании бардак, то ли с этим конкурсом что-то не так.

Что делать, если Вы хотите провести ударный конкурс? Что, если Вы хотите обеспечить себе аншлаг и собрать толпы людей, жаждущих работать в Вашей Компании?

Размещение объявлений о вакансиях в непрофильных газетах и журналах должным образом не сработает. Скорее всего, еще меньше толку будет от радио и телевидения. Хотя иногда нам приходится использовать и рекламу наших вакансий на радио, и бегущую строку на телевидении.

А еще – размещать объявления о вакансиях в общественном транспорте, расклеивать их по городским доскам объявлений и на остановках… Когда хочешь провести сильный конкурс в небольшом городе, приходится задействовать все разумные и доступные каналы рекламы.

Короче, идти во все тяжкие.

Но что нужно рассматривать в первую очередь, от чего Вы наверняка можете получить высокую отдачу – это усиленная публикация объявлений на сайтах вакансий, в специализированных газетах и журналах по трудоустройству.

Общий принцип таков: если Вы получаете некоторое количество резюме, когда размещаете вакансию на одну позицию, скорее всего, Вы можете получить в 2-3 раза больше резюме, если у Вас размещены 2-3 вакансии одновременно. Конечно, при условии, что Вы проводите конкурсы на 2-3 разные позиции! А теперь самое приятное.

В большинстве случаев при размещении Ваших вакансий на сайтах по трудоустройству Вы платите одни и те же деньги и за размещение одной вакансии, и за одновременное размещение нескольких вакансий от одной Компании! То есть, если Вы немного поработаете головой и подготовите несколько разных текстов вакансии якобы на несколько разные позиции – Вы сможете за те же деньги в несколько раз увеличить поток резюме, поступающих на Ваш конкурс!

Например, если нам нужно найти коммерческого директора, было бы ошибкой размещать вакансию на коммерческого директора. К Вам, конечно, придет много резюме, и на собеседование тоже придет много соискателей. Только претензии и финансовые запросы у многих из них будут совершенно неадекватные.

А когда дойдет дело до практических проверок, выяснится, что квалификация у этих крутых и дорогостоящих «профессионалов» аховая. «Холодные» звонки они делать не умеют, в жестких переговорах о цене теряются. Спросишь, как они планируют строить управление отделом продаж – они начинают откровенно «плавать»…

Поэтому значительно разумнее размещать вакансию не на позицию «коммерческий директор», а на позицию «начальник отдела продаж». Еще лучше – на позицию «зам.начальника отдела продаж». На такой конкурс придет ничуть не меньше резюме, и ничуть не меньше соискателей явится к Вам на собеседование.

Прямо говоря, в большинстве своем придут те же самые соискатели, что и на конкурс на «коммерческого директора». Только адекватности у этих соискателей будет не в пример больше, равно как и желания вкалывать и зарабатывать. А запросы, в том числе финансовые, будут значительно скромнее.

Как усилить такой конкурс? Давайте одновременно разместим вакансии на две или три «разные» позиции. Одна – «зам.начальника отдела продаж». Вторая – «менеджер по работе с VIP-Клиентами» – вроде бы рядовой коммерсант, но не совсем рядовой, а элитный, привилегированный.

Третья, например, «региональный представитель» – полу-руководящая позиция: коммерсант, имеющий значительные полномочия и самостоятельно отчитывающийся по работе в своем регионе.

Текст этих вакансий должен быть существенно разным: в каждой – свой лозунг, каждая «затачивается» под разные базовые потребности соискателей. Например, одна – под стабильность и надежность. Другая – под имидж, статус и деловые связи с первыми лицами Компаний. Третья – под перспективы карьерного роста.

Даты окончания приема резюме по этим вакансиям должны отличаться хотя бы на один день. В общем, все должно выглядеть так, как будто Вы одновременно проводите три разные конкурса на три разные позиции. Тогда, если Вы все сделаете как надо, к Вам придет в 2-3 раза больше резюме, чем пришло бы по одной вакансии.

Разумеется, в итоге Вы пригласите всех наиболее привлекательных для Вас соискателей на один и тот же конкурс. Вне зависимости от того, на какую из вакансий они прислали свои резюме.

Если мы разместили одновременно несколько вакансий на близкие позиции на сайтах по трудоустройству, и нам нужно еще усилить сбор вакансий, можно дополнительно задействовать газеты и журналы.

Объявление в газете или журнале по трудоустройству можно усилить, если опубликовать рядом с ним Вашу статью. В ней нужно детально обрисовать все преимущества работы в Вашей Компании.

Желательно – с иллюстрациями и фотографиями.

Хорошо срабатывает, когда Вы публикуете в одной газете два схожих объявления о вакансии. Например, менеджера по продажам и руководителя продаж. Объявления делаются похожими, с однотипным дизайном. Но с разными датами закрытия конкурса – они должны различаться хотя бы на день.

Объявления публикуются на одном и том же развороте газеты, на противоположных сторонах. Например, одно – в правом верхнем углу разворота, другое – в левом верхнем углу. Этим Вы показываете: «Мы проводим одновременно два конкурса. Мы публикуем два больших объявления о вакансии там, где другие сэкономили бы, втиснув все в одно маленькое объявление.

Мы крутые. Мы гордимся своей крутизной. И мы хотим, чтобы Вы это видели».

В результате такого размещения вакансий резюме Вам присылают сотнями. Что Вам и требуется.

Пример из практики

Несколько лет назад я прочитал книгу Тимоти Ферриса «Как работать по 4 часа в неделю». И захотел принять к себе на работу личного помощника. Работа – по свободному графику, в режиме freelance, оплата – несколько сот рублей за час… На рынке труда практически нет сотрудников, которые направленно искали бы такую работу.

Как же провести конкурс? Я подумал, поработал четыре часа. И на основе уже имеющихся у меня шаблонов вакансий разработал три вакансии для этого конкурса – «персональный ассистент писателя», «личный помощник руководителя» и «внештатный переводчик». После размещения этих вакансий за 2 недели к нам пришло более 700 резюме от соискателей.

И это – в Москве, где соискатели – самые избалованные. Из них мы отобрали 120 резюме наиболее интересных нам соискателей – для приглашения на собеседование. На конкурс пришло 54 соискательницы. Конкурс прошел весьма успешно.

Причем, кроме личных помощников (я завербовал сразу троих – одну основную и две «резервных») я принял на работу неплохую сотрудницу в клиентский отдел.

Источник: https://delovoymir.biz/kak-sdelat-vashu-vakansiyu-privlekatelnoy.html

Как эффективно составить текст вакансии

Как составить вакансию, чтобы привлечь самых эффективных сотрудников

Публикация вакансии на job-сайте — один из самых эффективных способов оперативно найти сотрудника.

Вакансия обеспечит поток резюме с открытыми контактами.

Чтобы вакансия принесла максимальное число подходящих кандидатов, важно учесть все факторы при публикации объявления.

Название вакансии

Используйте самое простое и распространённое название должности, чтобы вашу вакансию чаще находили через строку поиска.

При указании должности обращайте внимание на подсказки, они составлены на основе популярных запросов соискателей.
Большинство должностей соотнесено с рубриками, при выборе происходит подстановка правильных категорий, и  вам не надо заботиться о заполнении данных вручную.  

Описание вакансии

В объявлении принято выделять три блока: условия, требования и обязанности.

Помните, что объявление должно быть кратким, но информативным.

Условия

Укажите график работы, содержимое социального пакета, размер  и систему материальной мотивации. Многих соискателей интересует, будет ли зарплата белая. Обязательно подчеркивайте преимущества вашей компании. Ваша задача — прописать максимально выгодные условия для кандидатов.

Подчеркните условия работы, привлекательные для конкретных специалистов.

Например, если это сфера ИТ, то людям важен уровень задач, важен свободный график работы и возможность работать из дома, для людей рабочий специальностей — уровень оплаты труда, частота выплат заработной платы после смен.

Если в вашей компании есть нестандартные традиции, тоже обязательно расскажите об этом.  Если вы большая и международная компания, не стоит об этом молчать.

Обязанности

Здесь важно найти золотую середину: описание обязанностей в нескольких словах не создаст полную картину, большой же текст может напугать кандидата.

Опишите максимально четко круг обязанностей нового сотрудника.

Например: если вы ищите менеджера продаж, то обязательно указывайте, товар или вид услуги, который предстоит предлагать, кому будут идти продажи, есть ли клиентская база.

Требования

Не требуется составлять идеальный портрет, но вакансия должна отражать человека, как зеркало.

Задайте себе вопрос: каким должен быть кандидат, чтобы работать у вас? Выделите образование, профессиональный опыт, знания, навыки.

Не стоит в вакансиях указывать контактные данные, ваша вакансия не будет допущена к публикации. Напоминаем о законе 162-ФЗ от 2 июля 2013 года. В тексте вакансии нельзя указывать дискриминационные признаки. Мы не можем ограничивать претендентов на вакансию, устанавливая ограничения по полу, возрасту, гражданству.

Требования, которые для вас обязательны стоит подчеркивать в тексте и акцентировать на них внимание. Чем более четко вы пропишите, тем более релевантные будут отклики. К сожалению, всегда найдется доля кандидатов, которая будет рассылать резюме на все вакансии подряд.

Для удобства работодателей мы имеем одно текстовое поле для описания вакансии.

Наш сайт автоматически расставляет заголовки в тексте, если предложение заканчивается двоеточием. Достаточно после заголовка сделать перенос строки. Мы автоматом выделяем ключевые для нас заголовки: «Обязанности», «Требования», «Условия».

Автоматическое выделение заголовков вакансии

Выбор рубрики

Люди делятся на две равные категории: те, кто ищет вакансии через рубрикатор или пользуется строкой поиска.

Важно при добавлении вакансии выбрать верно специализацию, куда будет помещена ваша вакансия.

Помимо основной рубрики, подумайте, где еще может быть ваша целевая аудитория, но важно опираться на здравый смысл —  не удивятся ли соискатели, увидев вашу вакансию в данной рубрике.

Юмор в объявлениях

Зарплата.ру при проверке допускает к публикации вакансии «принцесс» на роль менеджера по продажам, «фей» на роль  офис-менеджера, однако, мы советуем размещать две вакансии: одна содержит заголовок с юмором, вторая — общепринятое название должности.

Юмор в тексте вакансии уместен больше для творческих специальностей. Если вы ищите директора продаж или бухгалтера, советуем вам держаться строгого стиля.

Обновляйте вакансию

Первые три дня после размещения вакансия собирает до 70% откликов, поэтому очень важно, чтобы вакансия оставалась актуальной.

Мы советуем вам чаще обновлять дату вакансии, так для соискателей вы подтверждаете, что она открыта.

Как быстро разместить вакансию

Если в личном кабинете у вас есть вакансия и вам надо разместить похожую вакансию, вы можете воспользоваться функцией копирования.

Наведите на нужную вакансию — появится кнопка «Копировать». При копировании открывается привычная форма добавления с заполненными полями. Поменяйте исходные данные в тексте вакансии или город и опубликуйте ее.

Функция копирования вакансии

Попробуйте добавить вакансию на сайт, используя наши советы.

Добавить вакансию

Источник: https://blog.zarplata.ru/2015/11/26/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%8D%D1%84%D1%84%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D0%BE-%D1%81%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82-%D0%B2%D0%B0%D0%BA%D0%B0%D0%BD/

Как правильно написать вакансию: секреты привлечения профессионалов

Как составить вакансию, чтобы привлечь самых эффективных сотрудников

Мудрый руководитель всегда заинтересован в формировании коллектива компании из профессиональных кадров. Как правильно составить вакансию, чтобы откликнулся по-настоящему заинтересованный в успешной и результативной работе человек? Есть ли особые секреты написания текста с требованиями к претенденту на вакантную должность?

Обязательные пункты

Объявление об имеющейся вакансии – это своеобразная визитка организации, благодаря которой соискатель сможет определиться с выбором возможного места работы.

Грамотно написанный, содержащий достоверную и актуальную информацию о компании и вакантном месте текст позволит претенденту на должность сделать выводы о том, подходят ли заявленные условия работы конкретно для него, и насколько его образование, опыт и имеющиеся навыки соответствуют требованиям вакансии.

Как правило, работодатель руководствуется шаблонными требованиями , включая следующие пункты:

  • наименование вакантной должности;
  • перечень должностных обязанностей;
  • требования к профессиональным и иным качествам кандидата;
  • основные и дополнительные условия работы;
  • краткие сведения о компании и контакты.

Этот список может служить основой, но, чтобы знать, как правильно составить объявление о вакансии, способное привлечь грамотных и опытных специалистов, необходимо конкретизировать содержание каждого из пунктов.

Наименование вакантной должности

Казалось бы, что может быть проще – указать название вакансии? Тем не менее и здесь скрываются подводные камни. Существуют должности, требования к которым в плане образования, опыта, имеющихся навыков, предполагают конкретику: учитель химии, продавец, программист.

Но порой фирма ищет специалиста, который при необходимости сможет выполнять обязанности, смежные с основной работой, поэтому в названии указываются сразу две должности (администратор-секретарь, диспетчер-логист) или же колонка «Предложения работы» пестрит завлекающими вакансиями на должности начальников отделов, помощников руководителей, менеджеров по всему чему угодно.

К таким объявлениям интерес проявят разве что те, кто отчаялся найти хоть какую-нибудь работу и согласен на любые условия. Поэтому рекомендуется писать в заглавии именно то название должности, вакансия на которую открыта в организации, а о возможном расширении круга трудовых обязанностей поговорить на собеседовании.

Работа менеджера по персоналу. ТОП 10 ошибок

Перечень должностных обязанностей

Этот пункт предполагает перечисление всего, что будет должен выполнять сотрудник в течение трудового дня на рабочем месте. Можно сделать мини-выписку из должностной инструкции, выделив основные требования.

Расплывчатость и туманные фразы о «других поручениях руководителя» не приветствуются – человек, находящийся в поиске работы, надеется, что имеющиеся у него профессиональные навыки будут оценены по достоинству.

А заявление о поиске «универсального специалиста» лишь отпугнут возможных претендентов на должность, поскольку никому не хочется выполнять работать за всех, а зарплату получать только за себя.

Нежелательно делать перечень обязанностей слишком длинным. Достаточно упомянуть о ключевых пунктах, а более подробно рассказать об обязанностях на собеседовании лично соискателю.

Требования к профессиональным и иным качествам кандидата

Здесь указываются желательный уровень образования, опыта работы, возможные личностные характеристики и навыки, которые поспособствуют и росту успешности компании, и продвижению по карьерной лестнице.

Профессиональное образование, естественно, должно соответствовать должности, а опыт работы может быть прописан не определенным количеством лет («3 года» или «5 лет»), а варьироваться. Работодатель, указав некоторые рамки («от 2 до 5 лет», или «от года»), получает возможность выбирать из большего количества кандидатов, а также ориентироваться на достижения кандидата на прежнем рабочем месте.

В требованиях можно и нужно писать о необходимости владения иностранным языком, компьютером или конкретными программами, технологиями и навыками работы с определенным инструментарием. Обозначив это, менеджер по кадрам исключит необходимость работать с соискателями, не соответствующими вакансии.

Важно помнить, что, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, для соискателей не может быть никаких ограничений по полу или по возрасту. Поэтому о возрастных рамках или половой принадлежности кандидата лучше в объявлении и не упоминать. Здравомыслящий человек сам не будет претендовать на работу по профессии чисто женской или мужской, а возрастные предпочтения могут оказаться ошибочными.

Основные и дополнительные условия работы

В этом пункте работодатель пишет о режиме работы (продолжительности рабочего дня, еженедельном или «плавающем» графике), наличии возможных командировок, бывают ли разъезды в рабочее время или сотрудник находится в офисе/на предприятии весь день.

Если предполагается сверхурочный труд, об этом также желательно известить соискателей. Но упоминание об этом может снизить количество претендентов, так как большинство из них уверены, что если компания уже в объявлении пишет о сверхурочных, то такая ситуация складывается в компании постоянно.

Следует указать о порядке трудоустройства (наличии и количестве выходных, оплачиваемого отпуска, больничного), о возможности премирования сотрудников, о карьерном росте.

Главное, что интересует кандидатов в условиях работы – уровень заработной платы (см. Сроки выплаты зарплаты в 2017, ответственность за нарушения). В этом плане легче всего бюджетным организациям: зарплата практически неизменна и зависит лишь от образования и квалификационной категории работников, поэтому можно указать конкретную цифру.

Работодатели, самостоятельно устанавливающие уровень зарплаты, могут ограничиться минимумом, соответствующим должности, с оговоркой на возможные премиальные, либо разместить в объявлении «вилку» с небольшим размахом (от 25 до 30 тысяч, к примеру).

Слова о зарплате «по договоренности» или «по результатам собеседования» чаще всего не привлекают претендентов.

Краткие сведения о компании и контакты

Здесь отображается возможно полная и правдивая информация о фирме, ведущей поиск на вакантное место.

Оптимален краткий рассказ о характере и особенностях работы компании: какие услуги предоставляет или какую продукцию выпускает, с какими партнерами работает и на что ориентируется на рынке.

Допустимо упомянуть о коллективе, его возрастном и профессиональном составе, корпоративных традициях и ценностях.

При указании контактных данных необходимо указывать не только телефон и электронную почту, но и адрес, по которому располагается офис или место работы потенциального сотрудника.

Это поможет соискателю определиться с тем, насколько место работы подходит ему по близости расположения к дому и затратам времени на проезд.

К тому же при указании более полных сведений о компании, претендент на должность получает возможность заранее ознакомиться с ее особенностями и решить, насколько ему подходит возможное место работы.

Правил, которые подскажут, как правильно написать вакансию, немного. Но при их соблюдении руководитель получит ожидаемый отклик и найдет лучших претендентов на вакантную должность, способных помочь компании работать успешно.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/kak-pravilno-napisat-vakansiyu/

Как написать хорошую вакансию: образец 2019

Как составить вакансию, чтобы привлечь самых эффективных сотрудников

Work.ua вместе с рекрутером Надеждой Штепой подготовил для вас простой и понятный ответ на вопрос «Как составить вакансию, которая работает?».

Надежда уже 11 лет занята в рекрутинге. За это время она закрыла больше 300 вакансий и еще 200 были закрыты под ее руководством.

Надежда Штепа

Рекрутер, основатель студии авторского рекрутинга Choice

1. Хорошенько подготовьтесь

1.1 Если вы хотите составить хорошую вакансию, нужно подготовиться.

1.2 Используйте SWOT-анализ. Для этого выпишите все сильные и слабые стороны компании, в которую ищут сотрудника, а также возможности и угрозы для кандидатов.

Составьте портрет потенциального сотрудника, а именно:

  • пол/возраст;
  • географию;
  • поведение (где и как он ищет работу, чем интересуется, где учится и тому подобное);
  • какие ценности должен разделять кандидат, ориентирован ли он на результат или на процесс.

N.B.! Эти критерии не нужно указывать в вакансии. Они нужны вам лишь для того, чтобы составить текст, который зацепит именно того, кто вам нужен.

2. Поставьте себя на место кандидата

Если вы думаете о том, как найти хорошего сотрудника, то подумайте и о том, что бы вы хотели увидеть в вакансии вашей мечты, в том числе о:

  • компании (расположение, репутация);
  • людях (какие принципы работы, отношений в коллективе);
  • работе (какие задачи и их масштабы, ценности для клиента);
  • вознаграждении (зарплата, дополнительные нематериальные бонусы);
  • условиях (график работы, рабочее место);
  • преимуществах работы в вашей компании.

3. Используйте законы продающих текстов

Чтобы написать хорошую вакансию, представьте, что вы хотите продать ее как товар, а ваш покупатель — потенциальный кандидат.

3.1. Думайте о кандидате (заранее продумайте ответы на его возможные возражения). Возражения можно определить сразу — это негативные стороны вашей вакансии из SWOT-анализа).

3.2. Пишите простыми словами (избегайте канцеляризмов и официоза).

3.3. Используйте больше конкретики (факты о компании).

3.4. Опишите характеристики, преимущества и выгоды компании для кандидата.

3.5. Пишите структурировано.

3.6. Добавьте визуализацию (фото или видео команды), если это позволяет сделать ресурс, на котором вы размещаете вакансию.

Структура вакансии

Когда вы хорошенько подготовились, переходите к написанию текста вакансии, согласно предложенной структуре. Мы подготовили для вас образец вакансии, который поможет справиться с задачей.

1. Название

Не нужно писать в названии вакансии «Бог сварки», если вы ищете сварщика или «Мастер слова», если вы ищете журналиста. Используйте ключевые запросы. Представьте, по какому запросу кандидат будет искать вакансию, и используйте его в заголовке.

2. Приветствие

Напишите пару приветственных предложений, чтобы побудить кандидата прочитать весь текст вакансии. Здесь важно писать о «болях» и интересах кандидата.

3. Блок «О компании»

Если хотите, чтобы на вашу вакансию откликнулись нужные кандидаты, расскажите главные факты о компании и сотрудниках, добавьте ссылку на сайт, страницы в социальных сетях.

4. Условия

Пожалуй, этот пункт — один из главных. Так как в нем находятся все выгоды для кандидатов, а именно:

  • уровень зарплаты+бонусы и бенефиты;
  • условия работы;
  • информации об оформлении, страховке, рабочем месте, расположении офисов;
  • пункт о социальных потребностях (коллектив, тимбилдинг);
  • перспективы карьерного роста;
  • возможность саморазвития (расскажите обо всем, что предусмотрено у вас в компании для обучения сотрудников — тренинги, семинары).

Хорошо, если таких пунктов наберется ≈ 10.

5. Задачи

Максимально детально опишите, чем придется заниматься будущему сотруднику. Чего вы от него ждете, что ему нужно будет делать на занимаемой должности.

Не используйте в описаниях задач и обязанностей имена существительные («создание, ведение»), лучше используйте глаголы. Глаголы совершенного вида, если вам нужен человек, ориентированный на результат или руководитель — «создать, решить, развить» (что сделать?). И глаголы несовершенного вида, если вам нужен человек, ориентированный на процесс — «создавать, решать, развивать» (что делать?).

6. Требования

Только после описания всех выгод и условий работы можно приступать к требованиям. Но не наоборот! Указывайте только ключевые требования, без которых работа на данной позиции невозможна.

7. Призыв к действию

Вот ваш кандидат прочитал вакансию, она ему понравилась. Что ему делать дальше? Побудите его позвонить или отправить резюме уже сейчас.

8. Эксперименты

Не останавливайтесь на создании только одного текста вакансии. Хотя бы 1 раз в неделю проводите анализ результативности ваших текстов на количество откликов, учитывайте, откликаются ли нужные вам специалисты. Если текст не работает, меняйте его. Пробуйте разные варианты и формулировки.

Мы надеемся, наши советы о том, как написать хорошую вакансию помогут вам быстро и эффективно находить грамотных и надежных сотрудников.

Источник: https://www.work.ua/articles/employer/1644/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.