Как самостоятельно подключить любую кассу к интернет-магазину за 5 минут

Как подключить онлайн кассу: пошаговая инструкция по установке новой ККМ

Перед началом работы на онлайн кассе организация или ИП должны пройти 5 основных этапов: покупка новой или модернизация старой кассы, заключение договора с оператором фискальных данных, подача заявления на регистрацию ККТ, фискализация кассы и завершение регистрации новой техники в ИФНС и у оператора фискальных данных. Каждый из этапов имеет свои особенности, которые необходимо учитывать, в противном случае, постановка на учет новой техники может существенно затянуться.

Для того, чтобы установить онлайн кассу необходимо последовательно пройти 5 основных этапов.

Покупка новой кассы или модернизация старой

Обратите внимание, что перед покупкой или модернизацией старой кассы необходимо проверить включена ли данная модель в реестр контрольно-кассовой техники, опубликованный на сайте ФНС.

В настоящий момент, в данном перечне 80 моделей ККТ, отвечающих новым требованиям закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ.

В случае, если приобретенная модель не будет включена в указанный выше перечень, налоговая в ее регистрации откажет.

Выбор оператора фискальных данных и заключение с ним договора

После того, как будет приобретена или модернизирована ККМ необходимо выбрать оператора фискальных данных (далее ОФД) через которого и будет непосредственно производиться передача данных об операциях на ККМ в налоговую инспекцию.

Обратите внимание, что ОФД также должен быть включен в перечень, утвержденный Федеральной налоговой службой. Ознакомиться с ним можно на официальном сайте налоговой службы в сети Интернет. На данный момент, в указанный перечень попали 10 компаний, оказывающих услуги по приему, передаче и хранению данных об осуществленных пользователем операциях на ККМ.

Для заключения договора с ОФД организация или ИП должна иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). Если данной подписи у пользователя нет, ее можно приобрести через ОФД за отдельную плату.

Составление заявления на регистрацию онлайн кассы

Для составления заявления ИП или организации необходимо перейти в личный кабинет, расположенный на сайте ФНС (//lkip.nalog.ru/).

Если указанного кабинета нет, его необходимо создать, а также получить КЭП, которая необходима для подписания и направления в налоговый орган заявления на регистрацию новой ККТ. Заявление можно составить и в личном кабинете ОФД, если указанная услуга им предоставляется.

После того, как заявление будет зарегистрировано ему будет присвоен регистрационный номер, который вносится в фискальный накопитель.

Регистрация заявление индивидуального предпринимателя

Для составления заявления ИП необходимо перейти во вкладку «Мои кассы» и затем нажать на «Зарегистрировать ККТ». В заявлении необходимо указать адрес и наименование места расположения кассы, модель ККТ и фискального накопителя, заводской номер кассы и накопителя, сведения об ОФД, а также данные об использовании ККТ.

После того, как заявление будет подписано и отправлено, данные о рассмотрении заявления будут отображены на странице «Информация об электронном документообороте с налоговыми органами».

Регистрация заявления организацией

Для заполнения заявления необходимо перейти во вкладку «Учет контрольно-кассовой техники» и выбрать «Заполнить параметры заявления вручную». Затем, в заявление необходимо внести адрес ККТ, наименование места установки кассы, модель ККТ и фискального накопителя, заводской номер накопителя и ККТ, наименование и ИНН ОФД, а также указать сферу деятельности организации.

Фискализация кассы

После того, как заявление будет подано в налоговый орган необходимо установить программное обеспечение и внести все данные, требующиеся фискализации, а именно регистрационный и заводской номер кассы, номер фискального накопителя, ИНН организации, данные об ОФД, применяемая организацией или ИП система налогообложения и т.д.

После того, как все сведения будут внесены необходимо завершить процесс фискализации кассы.

Обратите внимание, что, если в процессе фискализации будут введены неверные сведения потребуется повторно ее пройти, указав новый номер фискального накопителя, поэтому необходим тщательно все проверить перед завершением процесса.

Печать отчета

После того, как фискализация будет завершена ККМ напечатает первый чек, который будет являться отчетом о регистрации. В указанном документе будут содержаться сведения, необходимые для завершения процесса регистрации онлайн кассы, а именно, дата и время фискализации, номер фискального накопителя и номер документа.

Внесение сведений о зарегистрированном ККТ в форму на сайте ОФД

После того, как касса будет зарегистрирована ее необходимо привязать к ОФД, а также выбрать необходимый тариф на обслуживание онлайн кассы. Для этого необходимо зайти в личный кабинет на сайте ОФД и выбрать вкладку «Зарегистрировать ККТ». Затем нужно внести в появившуюся форму модель ККТ, ее регистрационный и заводской номер, номер фискального накопителя и внутреннее наименование ККТ.

Примечание: в поле «внутреннее наименование ККТ можно отразить произвольное имя фискального регистратора.

Завершение регистрации онлайн кассы в личном кабинете ФНС

После того, как отчет будет сформирован, сведения о нем необходимо внести в личный кабинет на сайте ФНС.

Для этого необходимо перейти к ранее составленному заявлению и завершить регистрацию, введя данные отчета о регистрации, а именно дату и время составления отчета, номер фискального документа и его фискальный признак.

После того, как данные будут введены, необходимо нажать на кнопку «Подписать и отправить». Затем необходимо перейти в раздел «Информация о документах, направленных в налоговый орган». В указанном разделе, после успешной регистрации, появится карточка регистрации ККТ.

Проверка реквизитов отчета о регистрации, направленного в ФНС

Для того, чтобы проверить был ли передан чек, содержащий данные о регистрации, необходимо перейти на сайт ОФД и выбрать раздел «Проверка чека». В появившейся форме необходимо указать номер фискального накопителя, фискальный признак документа и номер ККТ.

Регистрация завершена, можно начинать работать на онлайн кассе

Более подробно с порядком регистрации ККТ в ФНС и у оператора фискальных данных можно ознакомится в нижеследующем видео:

Похожие темы

1. Процедура регистрации онлайн кассы в ИФНС
2. Перерегистрация онлайн-кассы

Источник: //onlainkassy.ru/info/ustanovka-onlajn-kassu.html

Касса для интернет-магазина для ИП полный обзор | 54 ФЗ

страница • Блог • Касса для интернет-магазина для ИП

Касса для интернет-магазина для ИП стала необходима после выхода Федерального закона 54-ФЗ. Переход на ККТ нового типа имеет ряд неоспоримых и весомых преимуществ, особенно это касается интернет-магазинов. 

Продажа и аренда ККТ. Все оборудование в наличии по низким ценам. Соответствует 54 ФЗ. Выгодные тарифы.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ

Преимущества онлайн-касс для интернет магазина для ИП:

• удобный контроль продаж и аналитика, можно легко отследить, что хуже продается, что лучше. 
• проще контролировать кассиров, т.к. касса подключается к единой системе.
• наличие облачных информационных систем — отличная возможность не тратить бюджет на дорогие серверы и оборудование.
• чеки можно отсылать в электронном виде по СМС и e-mail, что способствует росту доверия среди клиентов.
• сокращение проверок со стороны налоговой службы.

Чем отличаются новые кассы от старых?

1. Наличие встроенного фискального регистратора и фискального накопителя. Данные кассовых операций кодируются и записываются в фискальный накопитель.
2. Подключение к оператору фискальных данных. Новый тип касс не может работать без подключения к ОФД. ОФД нужно для отправки данных в налоговую.
3. Поддержка интернет-соединения.

   Новая касса обязательно должна быть подключена к интернету и постоянно отправлять данные в ОФД. Для этого онлайн-касса имеет множество интерфейсов.

4. Современный дизайн и программное обеспечение с учетом последних технологий. Новые программы позволяют персонализировать кассу под конкретные нужды.

    

5. Интеграция с товароучетными системами и облачными сервисами.

Онлайн-касса для ИП интернет-магазин: сроки перехода

Нужна ли касса для ИП в интернет-магазине, если клиентами являются юрлица

Нет, не нужна. ИП, работающие с юридическими лицами и принимающие от них оплату по безналу, не обязаны устанавливать онлайн-кассу.

Кроме того, в список тех, кто не обязан интегрировать кассовые аппараты с фискальным накопителем, попали интернет-магазины, которые:

• принимают оплату посредством переводов через Почту России (при получении товара на почте покупатель оплачивает его почтовым переводом. При этом роль платежного агента почта берет на себя);
• самостоятельно изготавливают и продают изделия народных промыслов (стоит отметить, что производители такой продукции вообще освобождены от обязанности подключать онлайн-кассы (ст. 2 54-ФЗ));
• принадлежат религиозным организациям, которые реализуют таким образом предметы культа.

Стоит отметить, что в апреле 2021 года отдельным письмом Минфина некоторым интернет-магазинам была дана отсрочка до 1 июля 2021 года. Это интернет-магазины, сотрудничающие с агрегаторами — посредниками при осуществлении расчетов с физическими лицами (Webmoney, Яндекс.Деньги и пр.).

Как соединить онлайн-кассу и интернет-магазин для ИП

Сейчас на примерах нескольких моделей разберем, как подключить кассовый аппарат для интернет-магазина ИП. Кассу к интернет-магазину можно подключить несколькими способами. Перед тем как выбрать и купить новый аппарат уточните у продавца подключается ли он к интернет-магазину и, если да, то каким образом.

После проведения оплаты система интернет-эквайринга формирует чек и отправляет его покупателю. Касса litebox 5 — это не только современный терминал, отвечающий всем требованиям 54-ФЗ в сфере интернет-магазинов, но и возможность принимать оплату картами.

В данном случае он выступает в качестве кредитной организации, предоставляющей посреднические услуги при расчетах с физическими лицами. К примеру, на мобильную онлайн-кассу MSPos K (litebox 5), которую Вы найдете в каталоге компании Мультикас, можно установить облачное ПО Модуль.Касса и подключиться таким образом к платежным агрегаторам, как Яндекс.Касса и PayAnyWay.

Некоторые онлайн-кассы интегрируются с установленным на локальном компьютере ПО от 1С. При помощи программы можно пробивать чеки, открывать и закрывать смены и многое другое. К примеру, смарт-терминал Эвотор 5 совместим с большинством программ на базе 1С, поэтому это отличный вариант кассового аппарата для интернет-магазина ИП.

С помощью сервиса облачного учета можно легко подключить онлайн-кассу, проводить учет продаж и закупок и вести бухгалтерию. Онлайн касса Нева 01Ф подключается к облачной системе Litebox 7.

Ее можно использовать не только для расчетов с покупателями в офисе, но и для выездной работы.

Касса нева имеет небольшие размеры, встроенный принтер чеков и широкий функционал, что крайне необходимо для интернет магазина. 

Одно из самых популярных среди большинства интернет магазинов является облачная онлайн-касса. Облачная касса — это касса в аренду, своего рода виртуальная касса для приема онлайн-платежей. Касса позволяет торговать по закону.

решение представляет из себя программное обеспечение, кассовый аппарат и облачный сервис. Клиент не получает кассу, она хранится в современном дата-центре, где ей своевременно оказывается необходимый ремонт и техническая поддержка.

Средняя стоимость такого решения 3.000 ₽/месяц.

Какую онлайн-кассу для интернет-магазина лучше выбрать ИП?

Если читать отзывы об онлайн-кассе для ИП интернет-магазина, становится понятно, что единого мнения попросту не существует. Оптимальный вариант — опираться на используемую в данном интернет-магазине систему расчетов с покупателями.

На сайте интернет-магазина клиент выбирает понравившийся товар и бронирует его, а затем оплачивает его при получении в пункте выдачи. В таком случае вам подойдут онлайн-кассы Дримкас Ф и касса Ф. 

В этом случае автономной онлайн-кассой нужно будет оснастить каждого курьера. Терминалы для курьеров должны быть легкими, компактными, с простым интерфейсом и возможностью автономной работы до 8 часов.

В этом случае курьерская компания выступает в качестве посредника, выдавая покупателю бумажный чек в момент оплаты и осуществляя расчет с интернет-магазином по безналу.

Чтобы избежать сложностей при взаимодействии с налоговой службой, интернет-магазину следует проконтролировать, чтобы в чеке было указано, кому предназначен платеж, а в отчетах были зафиксированы все суммы.

При использовании только оплаты через сторонние курьерские службы приобретать кассу не обязательно.

Чтобы не интегрировать несколько касс под разные задачи, лучше всего выбрать ту модель, которая сможет и в пункте выдачи бумажные чеки печатать, и электронные покупателю высылать.

Такой онлайн-кассой является автономный терминал Пионер 114Ф, который, несмотря на немного архаичный кнопочный вид, полностью соответствует требованиям 54-ФЗ и может отправлять электронный чек в виде смс и печатать бумажные чеки при непосредственной оплате.

Чтобы совершать оплату через сайт, оптимальным решением станет онлайн-касса для приема интернет-платежей. Таким, например, является облачная касса Атол Онлайн или 1С Рарус.

Если ИП нужна полноценная онлайн-касса для интернет магазина — обращайтесь в Мультикас

КАТАЛОГ НОВЫХ ОНЛАЙН-КАСС

Вы можете подписаться на нас в социальных сетях, чтобы получать информацию максимально быстро.

Источник: //kassaofd.ru/blog/kassa-dlya-internet-magazina-dlya-ip

Онлайн-касса для интернет-магазина по 54-ФЗ [алгоритм настройки]

В этом материале мы собрали всю необходимую информацию по 54 фз 2021 по онлайн кассам, которая позволит разобраться с поиском и подключением онлайн-касс для магазинов.

Материал будет рассказывать о том, как поэтапно оформить заявку, купить и подключить кассу к своему бизнесу.

Данный материал подойдет только для владельцев интернет-магазинов, поскольку у оффлайн магазинов специфика будет несколько отличаться. 

Чтобы материал был более понятен, для примера мы возьмем уже готовый онлайн-магазин, который занимается продажей определенных товаров и у него отсутствует курьерская служба.

Вместо введения. Онлайн-касса по 54-ФЗ

В первую очередь стоит разобраться с тем, что собой представляет онлайн касса. Это абсолютно новое решение, которое дает возможность отправлять данные о продажах сразу в Федеральную Налоговую службу.

Процесс платежа

Совершение покупки в интернет-магазине подразумевает целую цепочку действий, в которой будут участвовать следующие лица:

1. Естественно это человек, который решил совершить покупку;
2. Интернет-магазин, на страницах которого эта покупка берет свое начало;
3. Онлайн касса. Она представляет собой обычную кассу, которая подключается к серверу.
4. ОФД – специальный орган, который осуществляет связь онлайн касс и ФНС. Именно здесь хранятся все данные о транзакциях;
5. Ну и завершает эту цепочку ФНС.

В каких случаях стоит использовать онлайн кассу

Многие магазины осуществляют продажу через почту или курьерскую службу. Однако если Вы хотите начать прием платежей в онлайн режиме, то покупка кассы будет нужна в следующих случаях:

•      При оплате электронными деньгами;
•      При совершении платежей с помощью банковских агрегаторов;
•      Когда оплата осуществляется на расчетный счет организации;
•      Для оплаты онлайн банковскими картами;
•      Для оплаты с использованием специальных агрегаторов вроде Яндекс Кассы.

В каких случаях можно не пользоваться онлайн кассой

Существует ряд случаев, когда покупка и установка онлайн кассы не обязательна.

•      Когда товар отправляется по средствам Почты России;
•      Когда товар доставляется курьерами;
•      В любой другой ситуации, когда чек выбивает другое лицо.

Сегодня многие пользователи предпочитают проводить оплату банковскими картами, поэтому все же стоит подключить кассу к своему магазину.

Цена, время подключения и сложность интеграции

Если у Вашего интернет-магазина отсутствуют розничные точки, то оптимальным решением будет аренда онлайн кассы. Данное решение находится в облаке, и его работа осуществляется без участия владельца магазина. Стоимость такой аренды будет составлять около 40 тысяч рублей.

Оформить все подключения можно в течение 14 суток.

Когда на сайте установлены специальные модули для интеграции, то проблем с установкой не должно возникать.

Подключение онлайн кассы к интернет-магазину. 54 фз 2021 по онлайн кассам

Процесс подключения кассы будет состоять из нескольких этапов.

1 этап. Выбор Агрегатора

Необходимо определиться с агрегатором, который будет принимать платежи. Если Вы еще раздумываете над этим вопросом, то обратите внимание на Яндекс Кассу. Здесь уже есть несколько интеграций, которые можно сразу внедрить на свой проект.

2 этап. Теперь нужно получить ЭЦП.

Для этого потребуется постоянно подтверждать статус организации или ИП. Вам нужно получить электронную подпись, за которую так же придется заплатить.

Весь процесс получения КЭП сводится к следующим действиям. Возможно, кто-то из Ваших знакомых уже подключался, и он сможет Вам помочь. Сегодня есть специальные сервисы, которые оказывают услуги по подключению цифровых подписей. Проанализируйте, в какое из них Вам удобно будет прийти, оцените отзывы и качество услуг.

Естественно при выборе сервиса, Вам будут предложена целая гора дополнительных услуг. Сразу же расставьте все точки над «Й» и скажите, что хотите только получить цифровую подпись и ничего более. Некоторые дополнительно пытаются подключить ОФД, но это не целесообразно.

Сам процесс подключения будет выглядеть следующим образом:

•   Оплата счета за год (цена будет около 1000 рублей);
•   Посещение офиса для получения договора;
•   Специалист компании подключится к Вашему компьютеру (удаленно) и выполнит все нужные настройки. Стоит отметить, что все ПО подходит только для ОС Виндовс, поэтому владельцы МакБуков или пользователи с установленным Линуксом, испытают некоторые проблемы.

Срок получения цифровой подписи будет составлять 1-3 дня, в зависимости от того, как быстро Вы найдете компанию, которая предоставит услуги, и как скоро Вы доберетесь до их офиса.

3 этап. Регистрация в сервисе по аренде кассы.

Стоимость аренды кассы будет немного дороже, чем ее покупка. Но Вам не придется разбираться в условиях подключения и обслуживания. Покупка будет актуальна в том случае, когда у Вас появится розничная точка. Ведь при покупке будет необходимо поддерживать кассу постоянно в режиме онлайн.

Одним из популярных сервисов, который предоставляет услуги по аренде можно считать Атол.Онлайн. Здесь уже есть готовые интеграции для большинства систем управления сайтами и прекрасно работает с Яндекс Кассой.

Процесс регистрации довольно сложный и подробную инструкцию Вы сможете получить на официальном сайте. Если у Вас уже оформлена цифровая подпись (мы сделали это на втором шаге), то он значительно ускорится.

1. В первую очередь нужно зарегистрироваться на официальном сайте, где предоставляются услуги по аренде касс. В личном кабинете есть инструкция по заполнению всех данных. Рекомендуем сразу выполнить все это.
2. Когда все будет готово, можно кликнуть на вкладку «Добавить компанию». На экране отобразятся все этапы, которые придется пройти для подключения.
3. Заполните данные о компании и укажите контакты. Теперь необходимо определиться с системой налогообложения и подписать договор.
4. Далее следует заключить договор с ОФД. У каждого проекта есть свои тарифы, где описаны возможные варианты подключения ОФД. На АТОЛе – их всего три. Чтобы подключить другие платформы, придется оплачивать их самостоятельно.
5. Пройдите регистрацию на сайте ОФД и подпишите договор. С помощью уже полученной электронной подписи это можно сделать в режиме онлайн. Теперь возвращаемся на сайт АТОЛа и указываем номер договора в соответствующее поле.
6. Теперь можно выбрать количество касс, которые Вам необходимо. Начинать лучше с одной, а если ее не будет хватать приобрести дополнительные. Несколько касс нужно магазинам, у которых транзакции проходят по несколько раз в минуту. Здесь уже установлено несколько галочек по умолчанию, которые без надобности лучше не трогать.
7. Версия ФФД. Теперь придется определиться с версией ФФД. Для этого посоветуйтесь с программистом, который обслуживает Ваш магазин или используйте уже готовые советы АТОЛа.
8. Осталось произвести оплату за кассы. Убедитесь, что все данные заполнены верно и отправьте заявку. В течение нескольких дней Вы получите счета на почту.

Цена на онлайн кассу для Вашего магазина будет формироваться из нескольких составляющих:

•      Ежемесячная оплата услуги «АТОЛ Онлайн» — 2700 рублей;
•      Оплата за аренду кассы – 300 рублей;
•      Стоимость накопителя – 6100 рублей (оплачивается один раз).

В итоге за одну кассу в год придется отдать 42,1 тысячи рублей. Счет сразу же выставляют за год, но есть возможность оплачивать услуги помесячно. Накопитель придется приобрести в любом случае, поэтому за полгода Вы отдадите 18 тысяч (плата за услуги и аренду) + 6,1 тысяч сразу за накопитель.

Теперь осталось дождаться, когда будет произведена оплата. В результате на указанный при регистрации телефон придет сообщение об успешном завершении процесса.

4 этап. Регистрация кассы в налоговой службе.

Если Вы выбрали сервис АТОЛ, то он предоставит все необходимые данные, которые нужно указать на официальном сайте налоговой службы. Откройте сайт ФНС и войдите в свой личный кабинет.

В разделе «Онлайн кассы» нужно подать заявку на регистрацию и заполнить все поля. Есть специальная форма для загрузки из файла, но у многих она не работает или работает некорректно.

Поэтому лучше все заполнить вручную самостоятельно.

На открывшейся странице будет предложено проверить работоспособность полученной цифровой подписи. Лучше выполнить это действие сразу. Интерфейс понятный и удобный, но если возникнут вопросы в процессе проверки, то лучше позвонить компании, которая занималась выпуском КЭП. Именно они объяснят, как решить проблемы, которые могут встать у Вас на пути.

Далее заполняется заявление на регистрацию онлайн кассы. Здесь есть следующие поля:

1. Адрес, где установлена ККТ. Его можно получить на сайте в личном кабинете АТОЛа (или другого выбранного Вами проекта);
2. Наименования места установки ККТ. Здесь нужно указать название интернет магазина в следующем формате: «Интернет-магазин Название»;
3. Модель ККТ. Вновь возвращаемся в АТОЛ и находим информацию в своем кабинете;
4. Пункты, где нужно установить галочки заполняем следующим образом:

• ККТ входит в состав автоматического устройства для расчетов. Номер данного устройства находится в ЛК АТОЛа.
• Используется только для расчетов платежей в Интернете. Здесь нужно указать ссылку на свой онлайн-магазин.

1. Укажите, с каким оператором фискальных данных Вы работаете;
2. Проверьте все поля и кликните по кнопке «Регистрация».

Теперь на сайте ФНС у Вас будет отображена новая касса. Вам потребуется скопировать ее номер и активировать в сервисе АТОЛ.

На этом еще не все закончено. Остается выполнить еще ряд действий:

•  Выполнить активацию кассы в АТОЛе;
•  Активировать в АТОЛе фискальный накопитель;
•  Полученную информацию нужно отправить в налоговую;
•  Провести регистрацию кассы у ОФД.

Если, какой-то из этапов вызывает проблемы или вопросы, то можете подробно изучить инструкцию АТОЛа или отправить письмо в их службу поддержки.

Когда все действия выполнены касса будет готова для работы. Где-то располагается небольшая коробка, которая будет заниматься отправкой чеков всем покупателям Вашего магазина.

5 этап. Интеграция с интернет-магазином.

Уже успели обрадоваться и подумали, что на этом все закончено? Не тут-то было. Просто иметь в своем распоряжении кассу недостаточно. Теперь нужно интегрировать ее к своему сайту, чтобы она смогла понять, какие именно товары Вы продаете.

Если сайт создан на популярном конструкторе (Битрикс, Джумла, ОпенКарт и др.) то можно посмотреть есть ли готовые решения у агрегатора. Яндекс Касса предлагает множество готовых решений для каждой CMS. Писать инструкцию для каждого конструктора не имеет смысла. Реализация будет отличаться в зависимости от тематики магазина и других факторов.

Если у Вас самописный сайт, то интегрировать все придется самостоятельно. В этом случае на помощь придут программисты, которых можно найти на биржах фриланса или нанять его к себе на работу.

6 этап. Проверка работоспособности.

После того, как касса будет интегрирована на Ваш сайт, нужно проверить ее работоспособность. Для этого просто купите некоторые товары с сайта и посмотрите, будет ли приходить онлайн чек.

Если все в порядке и на электронную почту приходят оповещения о том, что товар куплен и предоставляется чек, то можно считать – все готово. Не забывайте, что нужно следить за балансом кассы и оплачивать ее услуги.

FAQ по вопросам от владельцев интернет-магазина

В завершении материала хотелось бы ответить на часто задаваемые вопросы, которые появляются у многих владельцев онлайн бизнеса.

Что делать, если у Вас не один, а несколько магазинов. Нужно ли совершать покупку онлайн кассы для каждого из них?

По закону и заявлением сервиса АТОЛ, одна касса способна обслуживать до 256 интернет-магазинов. При этом стоит учитывать, что если количество транзакций в минуту будет очень большим, то касса может не справиться с таким объемом.

Есть ли штрафы за невыполнение требований по подключению онлайн кассы?

Для индивидуальных предпринимателей штраф будет составлять от 10 тысяч рублей. Если закон нарушит ООО, то сумма будет начинаться от 30 тысяч.

Касса для ЕНВД не нужна?

Многие задаются таким вопросом, но согласно законодательству запрещено работать на ЕНВД интернет-магазинам. Поэтому покупать и подключать кассу все же придется.

Если продажа товаров осуществляется Почтой России или курьерскими службами нужно ли подключать кассу?

В данном случае установка онлайн кассы (Онлайн-касса по 54-ФЗ) не нужна, поскольку средства будет получать курьер или почтовая служба.

 Еще полезные статьи:

p.s. Надеюсь, что после этой статьи появилось больше понимания настройки 54 фз 2021 по онлайн кассам. Онлайн-касса для интернет-магазина обязательная составляющая в наше время. Онлайн-касса для интернет-магазина по 54-ФЗ

Источник: //protsenko2.ru/start-bussines/onlajn-kassa-54-fz/

Быстро добавить товары в кассу? Используйте облако товаров! И cразу начинайте торговать

Облако товаров — это крайне полезный для предпринимателей сервис, который позволяет быстро добавить на кассу карточки товаров.

Как известно, желанию сразу после покупки кассы начать торговать, препятствует необходимость сначала внести товар в базу. Как правило, это процесс трудозатратный и длительный.

В среднем заведение одной номенклатурной карточки занимает около 2 минут. Облако товаров (облачный справочник) может значительно облегчить задачу внесения товара в кассу.

Онлайн-кассы: обязательно ли наименование товара должно быть внесено?

Если вы ИП и находитесь на специальных режимах налогообложения (ПСН, УСН, ЕСХН,ЕНВД), не продаете подакцизный товар, то вам разрешено до 1 февраля 2021 года не передавать наименования товаров в чеке. Для всех прочих налогоплательщиков, работающих с онлайн-кассами, передача наименований товаров в ОФД является обязательной.

Как внести товар на кассу?

Большинство кассовых программ предлагают такие варианты внесения товаров:

1. Загрузка из товароучетной программы
2. Загрузка из файла Excel
3. Загрузка из Личного кабинета онлайн-кассы
4. Внести товар в онлайн-кассу вручную
5. Загрузить товар из Облака товаров

Как правило, одна кассовая программа позволяет использовать сразу несколько способов внести в онлайн-кассу наименование товара. У пользователя есть возможность выбрать наиболее удобный способ внесения товаров на онлайн-кассу.

• Загрузка из учетной программы.

Карточку товара создаем вручную в программе. Онлайн-касса распечатает те позиции, которые будут указаны в чеке. Например, вот так в программе “Бифит. Касса” может быть создана номенклатурная позиция.

Таким образом можно загружать товары и услуги, например, в облачную торговую программу МойСклад.

Сначала вы готовите файл в Excel (шаблон есть на сайте разработчика)

Выглядит он примерно вот так.

Этот способ достаточно трудоемок. Товарных позиций в магазине может быть тысячи. Каждый товар нужно внести в таблицу с большим количеством столбцов.

• Загрузка из Личного кабинета онлайн-кассы.

В личном кабинете онлайн-касс “Дримкас” это выглядит следующим образом. Сначала в личном кабинете создаем нужную товарную позицию, затем эти позиции выгружаются на кассы.

• Внести товар в онлайн-кассу вручную.

Заведение товара происходит непосредственно на онлайн-кассе. Например, на смарт-терминале Эвотор можно добавлять позиции прямо на кассе.

• Загрузить товар из Облака товаров.

Как это происходит рассмотрим ниже.

Облако товаров Простор: легко заводим справочник товаров

Облачная программа Простор: КАССА работает с облачным справочником товаров. Можно быстро внести в программу нужные товары и начать торговать. На сегодняшний день в справочнике  “Простор: Облако” товаров содержится более 500 000 позиций (и база постоянно пополняется). Пользование справочником абсолютно бесплатно.

Позиции товара, загруженные из “Простор:ОБЛАКО” можно редактировать под ваши нужды. Также стоит отметить, что подключение сканера штрих-кода, с помощью которого будет происходить поиск товара, не требует каких-либо особых умений, просто физически подключаете в нужный порт.

Первый способ внесения — заведение карточек вручную.

На примере заведения карточки товара в программе “Простор” видим, что для ручного заведения карточки товара нужно вручную заполнить немало строк. Если номенклатура большая, то процедура эта трудоемкая и долгая. Пожалуй, этот способ уместен тогда, когда вашего товара в “Простор: Облако” нет.

Второй способ — добавление товара из Облака товаров Простор.

Для того, чтобы эта удобная опция стала доступной, необходимо в Настройках кассы поставить галку на “Искать товар в облачном справочнике “Простор:ОБЛАКО”.

Алгоритм добавления товара из “Простор:ОБЛАКО” выглядит следующим образом.

Для того, чтобы товары “подтягивались” из облака товаров программы Простор, сначала нужно выставить настройки:

Далее, при заведении новой карточки товара, будет предложено ввести штрих-код товара.

Если штрих-код в облаке товаров Простор имеется, то в карточке товара отразится его название. Название можно редактировать.

Облако товаров Эвотор

Для загрузки в онлайн-кассу Эвотор наименований товаров и остатков многие предприниматели используют облако. После подключения аппарата к данному сервису можно загрузить необходимую номенклатуру из глобальной базы данных.

При добавлении нового товара считывается штрих-код товара с упаковки. Если такой штрих-код есть в базе товаров облака Эвотор, то в карточке отобразится название. Облако ЭВОТОР содержит более 1,5 миллиона наименований товары и их фотографий.

После того, как товар найден, останется только добавить в карточку  количество его на остатках магазина.

Сканирование штрих-кодов отлично подходит для наполнения ассортимента небольшого бизнеса, поскольку не требует покупки платных приложений. Если номенклатура большая, удобнее сначала создать каталог, а потом загрузить весь объем данных.

1С: Номенклатура: сервис для быстрого добавления карточек товаров в 1С

Пользователи программ 1С при заполнении справочника “Номенклатура” могут использовать возможности сервиса 1С: Номенклатура. При подключении этого сервиса в пользование вам будут предоставлены данные единого каталога стандартизированных описаний товаров и услуг B2B сегмента.

Как можно начать пользоваться сервисом?

Во-первых, ваша программа должна быть зарегистрирована на портале 1С: ИТС.

Во-вторых, сервис есть не для всех программ 1С. Реализован он для следующих конфигураций:

• 1С:Розница 8 (с версии 2.2.8);
• 1С:Розница 8 базовая (с версии 2.2.8);
• 1С:Управление Торговлей 8 (с версии 11.4.5);

Источник: //rabotaylegko.ru/%D0%B1%D1%8B%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE-%D0%B4%D0%BE%D0%B1%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D1%8B-%D0%B2-%D0%BA%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%83-%D0%B8%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C/

Как установить, подключить и настроить онлайн-кассу: пошаговая инструкция

Информация о том, как подключить онлайн кассу, интересует многих предпринимателей, которые решили самостоятельно установить фискальный аппарат нового образца.

Специализированная аппаратура содержит полезный функционал и позволяет комфортно оптимизировать многие бизнес-процессы и вести отчётную аналитику предпринимательской деятельности.

Новое оборудование является обязательным требованием законодательства РФ и позволяет детально регулировать все существующие кассовые расчеты и вовремя отправлять фискальные данные в налоговые органы.

С 2021 года все оформленные предприниматели, занимающиеся торговой деятельностью, а также оказанием услуг, должны в установленном на государственном уровне порядке перейти на использование усовершенствованного кассового оборудования. Именно поэтому грамотная установка онлайн кассы — актуальный вопрос для многих держателей малого бизнеса.

Главное отличие усовершенствованной кассовой техники — возможность подключения к интернету и передачи фискальных данных на удаленной основе.

Специальная операционная система настраивается по правилам и позволяет детально обрабатывать всю информацию и своевременно передавать ее в ФНС.

Таким образом, общий налоговый контроль детально усовершенствован при помощи внедрения ККТ, которые позволяют дистанционно регулировать и контролировать налогообложение малого бизнеса.

Для предпринимателей массовый переход на ККТ также имеет свои преимущества, которые заключаются в возможности производить регистрацию оборудования в удобном режиме, значительно уменьшив объем отчётной документации. Дополнительно можно в любое время произвести анализ предпринимательской деятельности и контролировать работу продавцов.

Для самостоятельного подключения аппаратуры потребуется официальный кассовый аппарат со встроенным блоком фискального накопителя. Также необходимо приобрести сертификат зарегистрированной электронной подписи и оплатить дополнительную услугу — подписание договорных обязанностей с ОФД.

Что делать дальше после покупки кассы

При первом включении новый кассовый аппарат ещё не готов к работе — следует произвести ряд действий, прежде чем устройство ККТ можно будет использовать для совершения торговых операций. Перед началом эксплуатации кассу необходимо предварительно зарегистрировать в налоговой инспекции, а также в системе передачи фискальных данных через оператора.

Порядок регистрации ККТ подразумевает обязательное обращение в налоговый орган и заполнение официальных данных на сайте ФНС.

Потребуется в обязательном порядке заключить договор установленной формы, используя заверенную индивидуальную электронную подпись.

Также новую технику потребуется поставить на учет и настроить все параметры, которые нужны для торговой деятельности. Все действия можно произвести вручную или зарегистрировать устройство при помощи специалиста.

Важно! Необходимо полностью соблюсти правила корректного подключения техники. Если будет совершена ошибка при введении даже одной цифры при регистрации в налоговой службе через интернет, приобретённое кассовое оборудование будет заблокировано и владельцу придется покупать новый экземпляр.

Что потребуется для подключения и регистрации кассы

Чтобы зарегистрировать технику в надлежащем порядке, понадобится:

• индивидуальная квалифицированная подпись в электронном формате;
• компьютер, подключенный к интернету;
• установка специализированной криптографической программы.

Также потребуется заключение договора с оператором фискальных данных, который является своеобразным промежуточным звеном между бизнесом и налоговой — вся информация с чеков будет передаваться сначала в ОФД, далее оператор будет перенаправлять все зарегистрированные данные в налоговую инстанцию.

Оператора фискальных данных можно выбрать самостоятельно на официальном сайте ФНС. Существует более 20 вариантов подобных представителей. При выборе одного из них потребуется заключить индивидуальный договор. Электронную подпись можно получить в специальных аккредитованных центрах Минсвязи — на осуществление процедуры отводится несколько рабочих дней.

Подключение к интернету потребуется для непосредственной передачи всех фискальных данных в налоговую службу — самостоятельно посещать административные учреждения с отчётностью больше не потребуется.

Регистрация нового кассового оборудования установленного образца производится в личном кабинете налогоплательщика (на сайте ФНС):

1. Предварительно потребуется заполнить официальное заявление. Его важно подтвердить при помощи индивидуальной электронной подписи.
2. Далее владельцу ККТ будет отправлен личный регистрационный номер. Его нужно внимательно ввести непосредственно на кассовом аппарате.
3. В интернет-системе будет получен отдельный отчёт о совершённой регистрации. Детальный отчет необходимо вовремя отправить в налоговую инспекцию.

После всех действий в индивидуальном порядке будет получена карточка регистрации  — всё это займет не более 2 рабочих дней.

Порядок установки фискальной кассы

Общая процедура правильного подключения и установки кассового аппарата выглядит следующим образом:

1. Проверка приобретенной ККТ в реестре официально зарегистрированных устройств ККТ (это важно сделать для того, чтобы убедиться, что выбранная модель содержит фискальный накопитель).
2. Заключение договора по специальной форме с ОФД.
3. Детальная регистрация кассы в личном кабинете налогоплательщика в системе ФНС.
4. Настройка ККТ (введение параметров PHM, а также данных для ОФД).
5. В кассовое оборудование необходимо ввести точный адрес индивидуального сервера передачи данных — информацию о регистрационных параметрах можно узнать на официальном сайте ОФД. Данная информация потребуется для корректной передачи всех отчётных кассовых данных.
6. После заполнения всех необходимых пунктов электронных документов, кассовый аппарат напечатает специальный «чек» — отчет о произведенной установке.

Важно! При регистрации ККТ укажите все параметры, соответствующие требованиям производителя (перечень указан в инструкции), а также проверьте наличие «связи» с оператором фискальных данных — функционал новой кассы должен полностью соответствовать требованиям закона 54-ФЗ.

Детальная настройка дистанционной кассы — ответственная процедура, при неправильном введении данных потребуется покупать и устанавливать новое оборудование. Поэтому многие предприниматели при регистрации ККТ обращаются к специалистам по настройке контрольно-кассовой техники, чтобы подключиться по установленным законодательством правилам.

Как подключить ККТ к компьютеру

Чтобы произвести правильную настройку кассы, необходимо подсоединить устройство к компьютеру через специальный разъем. Перед подключением необходимо:

1. Скачать на регистрационном сайте инструкцию, если она отсутствует в комплекте устройства.
2. Выбрать и скачать последние усовершенствованные драйвера на сайте производителя, подходящие для необходимого кассового оборудования.
3. Установить выбранную систему драйверов на компьютер.

Порядок подключения онлайн кассы к персональному компьютеру подразумевает использование одного устройства, подключенного к онлайн-системе передачи данных.

Как подключить онлайн-оборудование к интернету

Для непосредственного подключения кассы к интернету, можно использовать специализированные настройки установленного браузера.

Некоторые современные варианты расчетно-кассовых аппаратов имеют встроенную функцию передачи фискальных данных и дополнительной установки не потребуется.

Для правильной передачи данных в ОФД и налоговую службу, важно правильно осуществить все необходимые настройки подключения к интернету.

Порядок подключения:

1. Для начала необходимо подключить устройство ККТ к персональному компьютеру через кабель (при использовании wi-fi необходимо включить режим передачи данных на кассовом оборудовании).
2. Зайти в меню «Пуск» и нажать опцию — «Устройства и принтеры».
3. Выполнить все указания стандартной программы «Мастер установки».

Важно! После данной процедуры необходимо в обязательном порядке перезагрузить компьютер.

4. Далее производится детальное тестирование производимой установки — после запуска компьютера устройство кассового аппарата должно определяться автоматически.
5. Затем необходимо произвести правильную процедуру регистрации устройства в системе ОФД и попытаться осуществить любую «тестовую» операцию. В случае если сервером будет одобрена передача любой информации — это означает, что оборудование подключено к интернету правильно.

Через систему интернет производится обязательная постановка кассы на налоговый учёт. Всю процедуру можно осуществить на сайте nalog.ru. От предпринимателя потребуется введение необходимых данных в установленную web-форму.

Как правильно зарегистрировать кассу

Полная регистрация ККТ происходит в дистанционном режиме при помощи следующих действий:

1. Шаг 1. Подача заявления регламентированной государством формы в ИФНС (осуществляется через личный кабинет).
2. Шаг 2. Получение регистрационного номера расчетно-кассового оборудования.
3. Шаг 4. Фискализация онлайн кассы и получение специальной карточки регистрации расчетного устройства (выдается через систему ФНС).
4. Шаг 5. Процедура регистрации кассы через интернет-систему в личном кабинете ОФД.

Некоторые вопросы у предпринимателей может вызвать сам процесс фискализации кассы, который производится по определенным правилам. Для правильного завершения процедуры необходимо в соответствующих полях предоставить следующую информацию:

• официальный регистрационный номер, выданный ФНС;
• индивидуальный ИНН, также детальную информацию о зарегистрированной организации;
• детальные данные об ОФД.

Данную процедуру можно выполнить при помощи отдельного приложения, которое в стандартном режиме устанавливается вместе с драйверами.

по настройке онлайн кассы

Информацию о том, как установить онлайн кассу самостоятельно, можно посмотреть на видео. Здесь наглядно представлены поэтапные действия. Благодаря им, можно подключить фискальный аппарат вручную и полностью подготовить ККТ к осуществлению предпринимательской деятельности.

Источник: //onlinekassa.guru/instrukcii/samostoyatelno-podklyuchit-i-nastroit-onlajn-kassu.html