+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно заполнить акт сверки взаиморасчетов

Содержание

Как правильно заполнить акт сверки

Как правильно заполнить акт сверки взаиморасчетов

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Акт сверки составляется в произвольной форме бухгалтерией в двух экземплярах, на которых ставятся печать и подписи главного бухгалтера и руководителя организации.

Оба экземпляра отправляют контрагенту, который в свою очередь сверяет данные из акта с имеющимися у него сведениями.

Если контрагент согласен с указанными в акте данными, он ставит печать, подписи и возвращает один экземпляр обратно в организацию.

В акте указывается его порядковый номер, период, за который делается сверка, а также наименования организаций, между которыми составляется акт. В табличной части акта указываются номера и даты первичных документов, которые подтверждают поставку и оплату товаров и услуг (счета-фактуры, платёжные поручения и т.п.).

Акт сверки может составляться по коммерческим операциям за период, который указывает организация-инициатор сверки. Сведения из акта сверяются согласно счетам-фактурам.

Сведения о взаиморасчётах, указанные в акте одной из организаций, должны в точности совпадать со сведениями второй организации (контрагента). Если найдены расхождения, то информация о них фиксируется в конце документа, например: «По данным ООО «Организация-1» на 30.09.2012 долг ООО «Организация-2» составляет 50 000 рублей».

Обратите внимание! Акт сверки может быть подписан только главными бухгалтерами только в случае, если между организациями нет разногласий по поводу взаиморасчётов. Однако при обращении в суд документ без подписи руководителя организации будет считаться не действительным.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет готовой продукции и товаров

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход

Подключиться бесплатно к Класс365

Акт сверки взаимных расчетов

В практике работы юридических лиц, помимо оформления и ведения обязательных документов, строго регламентированных законодательством, существуют также такие документы, составление которых не является обязательным, но требуется для удобства организации работы.

Одним из таких документов является акт сверки взаиморасчетов .

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Назначение и основные функции акта

Данный документ применяется для согласования учета операций между контрагентами. Сторонами в данном документе могут быть два юридических лица, или организация и какой-либо из государственных органов.

Скачать бланк Акта сверки между контрагентами.

Работа организации часто подразумевает постоянное или длительное сотрудничество с одними и теми же партнерами, а также дробление партии поставляемой продукции и суммы оплаты за эту продукцию на несколько отдельных поставок и перечислений. В таких ситуациях у сторон могут возникнуть расхождения в учете товаров и платежей.

Именно для урегулирования подобных расхождений и применяется акт сверки.

Образец заполнения Акта сверки взаимных расчетов

Правила и порядок составления

Поскольку документ не относится к числу обязательных для применения в работе, законодательством не предусмотрена унифицированная форма его составления. Поэтому каждая организация, применяющая метод сверки имеет право составить документ в произвольной форме исходя из своих предпочтений и своих требований .

Как правило, акт оформляется в виде реестра первичных документов, имеющихся у составляющей стороны и подтверждающих факты оплаты и передачи товаров.

Помимо этого он должен также содержать :

  1. Наименование документа;
  2. Дату составления;
  3. Период сверки;
  4. Наименования сторон;
  5. Реестр документов;
  6. Сторона-составитель;
  7. Подписи и печати сторон.

Порядок и нюансы составления договора поставки товаров изложены здесь. Правила заполнения товарной накладной ТОРГ 12 расписаны в данной статье .

Процедура заключения договора на перевозку грузов описана в этом материале .

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН. ЕНВД. ПСН. ТС. ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь. как это стало просто!

Описание процедуры сверки

Процедура проведения сверки, начинается с того, что одна из сторон должна выступить инициатором ее проведения и составить акт сверки в произвольной форме в двух экземплярах. Сведения вносятся на основании имеющихся первичных документов. Оба экземпляра подписываются и заверяются печатью, после чего направляются контрагенту.

Другая сторона, получив акт, сверяет наличие документов, указанных в нем. Если информация совпадает, оба экземпляра подписываются и заверяются печатью, после чего один из них возвращается организации-составителю, второй оставляется для хранения. Если выявляются расхождения. процедура будет примерно такой же, но перед возвратом в акт нужно вписать имеющиеся расхождения.

Период сверки может быть указан любой, в зависимости от количества и регулярности операций между контрагентами. Это могут быть ежемесячные, ежеквартальные, а также охватывающие весь период отношений акты. Либо, если регулярность их составления не установлена, можно составлять каждый следующий акт с даты окончания периода сверки, указанной в предыдущем акте.

Заверение акта подписями зависит от причин его составления. Если сверка проводится просто для упорядочивания платежей и документооборота, то под ним достаточно подписи главных бухгалтеров контрагентов. Если подразумевается предоставление акта для судебного разбирательства, необходима подпись руководителей.

Вообще, использование акта для судебного разбирательства имеет некоторые особенности.

Для начала, следует обратить внимание, что неподписанный одной из сторон акт не имеет юридической силы. При этом контрагент имеет полное право отказаться подписать поступивший акт сверки, если сочтет нужным. Поэтому процедуру сверки следует оговорить заранее, еще на этапе подписания договора, а также внести в него ответственность за уклонение от сверки и за отказ от подписания акта.

Далее, если акт содержит информацию о наличии задолженности у одной из сторон, то в суде это потребуется подтвердить. Для обоснования задолженности необходимы документы, подтверждающие факт возникновения обязательства. Акт сверки к ним не относится, но может подтвердить отсутствие оплаты или сместить дату отсчета исковой давности.

В последнем случае, если у стороны, требующей погашения долга, имеется на руках акт сверки, подписанный должником и содержащий информацию о признании им долга, срок исковой давности будет отсчитываться уже не от даты совершения спорной сделки, а от даты, указанной в акте.

Как правильно составить акт взаиморасчетов между контрагентами рассказано в следующем видеоматериале:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Первичные документы: акт сверки взаимных расчетов

Акт сверки взаимных расчетов — один из первичных документов бухгалтерского учета.

Суть такого документа в том, чтобы на определенный момент зафиксировать состояние взаимных расчетов между двумя контрагентами.

Так, акт сверки может быть подписан между покупателем и поставщиком, плательщиком и Пенсионным Фондом, между двумя предприятиями одного холдинга и даже между двумя структурными подразделениями одного предприятия.
К причинам подписания акта сверки можно отнести следующее:

  • долгосрочное сотрудничество между двумя контрагентами;
  • возможность отсрочки оплаты за товар;
  • когда предприятие работает с широким ассортиментом товаров;
  • когда товары обладают очень высокой стоимостью;
  • инвентаризация состояния взаиморасчетов с контрагентами;
  • потребность в подтверждении дебиторской или кредиторской задолженности перед контролирующими органами или высшим руководством и т.д.

Акт сверки взаиморасчетов может быть составлен за месяц, квартал, год или даже за весь период работы. Строгих требований, как к его оформлению, так и периодичности нет. Единственное, что необходимо соблюдать при составлении этого документа — это разделение данных по договорам.

К примеру, одна и та же организация выступает для вас покупателем по одним товарам, а поставщиком по другим товарам, то акта сверки лучше сделать два, по кредиторской задолженности (и соответствующему договору поставки) отдельно, по дебиторской — отдельно.

Оформление акта сверки взаимных расчетов

Законодательство не устанавливает единых правил составления и оформления акта сверки, однако есть базовые принципы, соблюдать которые просто необходимо. Как и любой первичный документ, акт сверки должен содержать такие обязательные реквизиты:

  • название документа, а также дата его составления;
  • название организации составителя и наименование контрагента, с которым подписывается акт;
  • указание должностных лиц, уполномоченных подписывать акты сверки их фамилии и инициалы, а также подписи.

Сам акт сверки обычно оформляют в виде реестра документов, упорядоченных по дате их создания. Иногда вместо документов указывают суть операции (продажа, покупка, оплата и т.п.).

Для того чтобы акт сверки был актуальным, лучше составлять его с начала сотрудничества или же с момента подписания последнего акта сверки. Кроме составителя на этом документе обязательно должен подписаться директор предприятия.

Юридическую силу имеет оригинал акта сверки, подписанный директорами предприятий-контрагентов и заверенный их мокрыми печатями.

Подписание акта сверки и его юридическая сила

Помните, что контрагент (особенно ваш должник) может отказаться подписать акт сверки взаимных расчетов, и законодательно вам не удастся повлиять на его решение.

А потому стоит прописать обязательную сверку взаимных расчетов и периодическое подписание соответствующих актов в договоре, с указанием сроков и порядка проведения такой сверки.

Также стоит предусмотреть ответственность за отказ или уклонение от сверки.

При разрешении споров судьи неоднократно высказывали мнение о том, что акт сверки не является однозначным доказательством существующей задолженности, однако он может стать хорошим подкреплением имеющихся первичных документов, подтверждающих ее наличие.

Также подписанный акт сверки позволяет «отодвинуть» срок исковой давности. Новая исковая давность отсчитывается от даты подписания акта, независимо от даты совершения самой спорной операции.

Бланк акта сверки

Чистый бланк акта сверки взаимных расчетов для Excel вы можете скачать по ссылке

Источники: http://class365.ru/blanki-dokumentov/akt-sverki-vzaimoraschetov, http://www.delasuper.ru/view_post.php?id=3836, http://blog.ksio.ru/buch/otchetnost/akt_sverki_raschetov

Источник: http://buhnalogy.ru/kak-pravilno-zapolnit-akt-sverki.html

Заполнение акта сверки взаиморасчетов

Как правильно заполнить акт сверки взаиморасчетов

Коммерческая деятельность предприятий основана на партнерских отношениях. Для учета взаимных расчетов по хозяйственным договорам предусмотрена сверка расчетов.

Кроме сторон, участников партнерских отношений, сверка может проводится с учреждениями муниципальных служб и органами контроля – ИФНС, фондами.

Документ оформляется в виде акта и приобретает юридическую силу при подтверждении данных сторонами. Сверка проводится на конкретную учетную дату и за период, выбранный произвольно или по договоренности сторон.

При составлении акта для вывода остатка долга преимущественно принимается отчетная дата:

  1. Конец или начало календарного года. Данные могут отличаться показателями сальдо при наличии событий после отчетной даты.
  2. Последний день месяца или квартала.

По желанию сторон или при необходимости (например, проведении инвентаризации) сверить данные расчетов можно на любую дату взаимной деятельности предприятий.

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

Документ составляется в двух экземплярах по одному для каждой из сторон. Акт может занимать объем более страницы и быть сформирован по контрагенту или одному договору.

В ряде случаев порядок проведения сверок закреплен в хозяйственном договоре, заключаемого партнерами. При возникновении имущественных претензий и решении их в порядке арбитража включение положения о сверке позволяет опираться на данные акта при подаче иска в судебную инстанцию.

Сторонами оговариваются:

  1. Форма бланка и периодичность проведения сверок.
  2. Инициативность и порядок обмена данными. Сверка может быть инициирована любой из сторон.
  3. Сроки представления документа и форма устранения разногласий.

Практика проведения сверок преимущественно используется для долгосрочных договоров. При заключении соглашения на одну поставку сверка может быть проведена после погашения задолженности для исключения претензий сторон.Об

Образец заполнения Акта сверки взаиморасчетов между контрагентами

Понятие и назначение данного акта

Цель составления акта сверки – подтверждение задолженности контрагентов или отсутствие долга на конец учетного периода.

Форма содержит данные о произведенной отгрузке, поступлении ТМЦ, оказании услуг и осуществленных оплатах в указанном периоде. На начало периода и его конец выводится сальдо по дебету или кредиту счета.

Акт сверки используется в операциях:

  1. Подготовки данных к сдаче отчетности. При проведении инвентаризаций перед сдачей годовой отчетности сверка является необходимой процедурой.
  2. Получения подробной информации о документах поставки, оказания услуг, платежей контрагента. В ряде случаев расхождение данных можно выявить по показателям первичной документации.
  3. Признания долга. Стороны, подписывая документ, подтверждают данные сверки.
  4. Прерывания срока исковой давности по расчетам. При подаче иска в суд срок может определен от даты проведения сверки. Для придания юридической силы составление акта производится до дня истечения срока законного требования долга. На законодательном уровне порядок прерывания искового периода закреплен в ст. 203 ГК РФ.
  5. Формирования конкурсной массы в порядке процедуры банкротства. По результатам сверок кредиторы предъявляют претензии к должнику. Неподтвержденная своевременно задолженность лишает возможности истребовать погашения претензий после формирования конкурсной массы.
  6. Реорганизации предприятия – присоединения, объединения, ликвидации. Особое значение проведение сверки приобретает акт при закрытии компании.

После проведения сверки и подтверждения долга стороны договариваются о его погашении.

Порядок ведения кассовых операций можно изучить здесь.

Как правильно рассчитать среднесписочную численность работников, рассказано в данном материале.

Правила расчета неустойки по ставке рефинансирования изложены в следующей статье.

Форма написания данного документа

Законодательно разработанная форма бланка сверки отсутствует. Предприятие может применить бланк, разработанный самостоятельно или использовать форму, предоставляемую бухгалтерскими программами.

При ведении учета в электронном виде данные сверки получают автоматически, выбрав расчетный период и контрагента. Форма акта может быть согласована между партнерами и включена в состав приложений к договору.

Документ должен состоять из шапки, 2-х табличных частей, каждая из которых заполняется контрагентами и заключительной части. При правильном заполнении данных показатели зеркально симметричны. Данные по дебету одного предприятия должны соответствовать кредиту второго контрагента.

Порядок написания и заполнения

Документ о сверке должен содержать реквизиты, позволяющие идентифицировать стороны и получить информацию о состоянии расчетов между контрагентами.

В акте указываются:

  1. Наименования предприятий.
  2. Регистрационные номера – ИНН, ОГРН (не обязательно). Актуально для предприятий, имеющих распространенные наименования.
  3. Период проведения сверки.
  4. Сальдо, выведенное на начало срока.
  5. Данные произведенных работ, оказанных услуг отгруженных товаров и оплаты, разнесенных сторонами с указанием номеров и дат первичных документов. Документ должен содержать корректировки – накладные возврата, уточненные данные контрагентов, подтвержденные сторонами.
  6. Сальдо конца периода. Показатель выводится каждой из сторон в цифровом и текстовом виде. Остаток конца периода – важный показатель сверки, для получения которого часто проводится процедура.

В случае обнаружения расхождений под табличной частью компания вносить собственные данные.

https://www.youtube.com/watch?v=VFQIC8wT8oc

Отличия данных не всегда вызваны ошибкой. Даты отгрузки и оприходования ТМЦ в большинстве случаев у контрагентов не совпадают.

Документ подписывает каждая из сторон с расшифровкой данных ответственного лица – должности, представляемого предприятия, фамилии, инициалов.

Правила оформления

Составление актов сверки входит в обязанности работников бухгалтерии.

Документ должен быть утвержден в положении о документообороте предприятия, прилагаемый к учетной политике. Для проведения сверок на предприятии назначается ответственное лицо.

Акт сверки является формой внешнего документооборота. При необходимости выверить данные между предприятиями документ подписывает главный бухгалтер предприятия. Форма используется в текущем документообороте и не применяется для третьих пользователей.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Акт сверки
  • Образец акта сверки

Если документ предназначен для представления в судебные инстанции, требуется заверение данных руководителем предприятий. Равнозначность подписи имеют лица, замещающие руководителя на основании приказа или оформленной доверенности. Подпись ответственного лица удостоверяется печатью.

Правила учета и хранения

Учет актов сверки производится аналогично прочим бухгалтерским документам первичного учета.

Предприятие может самостоятельно определить порядок архивации актов и систематизацию их по периодам. Максимальный срок хранения для актов – 5 лет. (ФЗ «О бухгалтерском учете»). По окончании периода документы подлежат утилизации.

Заполнение акта сверки взаиморасчетов между между контрагентами представлено ниже в инструкции.

Источник: investim.info

Источник: http://IDeiforbiz.ru/zapolnenie-akta-sverki-vzaimoraschetov.html

Как заполнять акт сверки расчетов

Как правильно заполнить акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов является одним из первичных бухгалтерских документов. Он предназначен для того, чтобы отмечать статус взаиморасчетов между партнерами на определенную дату. Чтобы избежать ошибок и недоразумений, нужно знать, как сделать акт сверки взаимных расчетов правильным и актуальным.

Когда требуется составление акта?

Периодическое заполнение акта сверки, имеет место между постоянно сотрудничающими субъектами. В качестве партнеров могут выступать поставщик и получатель товара, налогоплательщик и государственный фонд, два подразделения крупной корпорации и пр.

Основаниями для этого, помимо длительного взаимодействия, служат:

  • возможность рассчитываться за товары и услуги в будущем;
  • необходимость ориентироваться в большом количестве наименований;
  • работа с дорогостоящими изделиями;
  • проведение инвентаризации по части расчетов;
  • необходимость предъявления состояния расчетов начальству или государственным органам.

Каковы оптимальные сроки?

Акт сверки взаиморасчетов, по согласованию сторон, может быть разработанным на месяц, полугодие, год и даже более длительный период. Четкие сроки не регламентируются. Однако, при любом раскладе, в акт должны быть включены все операции, которые имели место за выбранный период. Большинство компаний оформляют акты ежемесячно.

В некоторых случаях требуется составление двух отдельных документов между одними и теми же партнерами. Такое возможно и даже желательно, когда сотрудничество имеет неоднородный характер: например, фирма А является поставщиком для фирмы Б по одним товарам, и покупателем – по другим. В таком случае периодичность оформления актов по разным направлениям может различаться.

Для соблюдения актуальности актов, их необходимо начинать заполнять с начала совместной деятельности, а в дальнейшем – сразу после подписания очередного акта.

Как заполнять акт сверки?

Единых требований относительно того, как формируется правильный акт сверки, не существует. Тем не менее, есть несколько принципов, как заполнять акт сверки:

  • Документ должен иметь название и дату оформления, а также наименования обоих сторон.
  • В документе должны быть указаны должностные лица, чьи подписи ставятся внизу акта сверки.
  • Все данные должны быть строго распределены по договорам.

Кроме того, желательным является соблюдение бухгалтером основных требований, применимых к первичным документам в целом. Обычно акт составляют в форме упорядоченного в хронологическом порядке перечня документов. Вместо этого можно указывать характер действия (приобретение товара, перечисление денег, продажа имущества).

Образец правильного акта сверки приведен на рисунке:

Как правильно проводить сверки?

Расчеты с постоянными деловыми партнерами осуществляются по одному артикулу – контракту, наименованию товара или услуги, отдельной поставке и т. д. Во избежание двойной работы сверку можно организовать в период инвентаризации, которая проводится раз в год.

Если в кредиторской либо дебиторской задолженности были замечены какие-либо расхождения, необходимо сразу оформить акт и направить его своему контрагенту с соответствующим уведомлением.

Случается, что давняя задолженность не может быть погашена контрагентом ввиду того, что он стал банкротом, и тогда сумма долга учитывается в статье расходов.

Чтобы избежать подобных неприятностей, сверки нужно проводить как можно чаще.

Что делать после того, как акт составлен?

Даже с учетом того, что составлением документа занимаются бухгалтеры, форма акта сверки предполагает наличие в ней подписи управляющего. Поэтому, прежде всего, необходимо предъявить документ директору на подпись.

Затем представитель фирмы, составившей акт, отправляет два экземпляра фирме-партнеру лично или посредством почтовых служб. Контрагент, в свою очередь, знакомится с документом, подписывает оба экземпляра, а после отправляет один из них обратно.

Имеет ли акт юридическую силу?

Действительным с точки зрения закона является оригинал правильного акта сверки, на котором стоят подписи и печати директоров обоих компаний.

За партнером остается право отказаться от подписи акта, и тогда юридической силы документ не будет иметь. Отказ от подтверждения акта партнером в большинстве случаев означает нежелание признавать наличие собственной задолженности.

Чтобы избежать таких ситуаций, порядок проведения сверки взаиморасчетов и подписания актов должен быть закреплен в договоре. На случай его нарушения нужно предусмотреть санкции. Иных легальных методов заставить контрагента оставить подпись не существует.

По мнению судей, акт не является достаточным доказательством задолженности, однако выступает хорошим дополнительным артефактом при наличии первичных документов, непосредственно касающихся долга. Кроме того, при помощи акта срок исковой давности может быть увеличен, т.к. он начинает отсчитываться не со дня заключения спорной сделки, а со дня подписания последнего из актов сверки.

Таким образом, акт сверки – это не просто формальный документ, это реальный инструмент правового воздействия на деловых партнеров.

Источник: https://finansovyesovety.ru/kak-zapolnyat-akt-sverki-raschetov/

Акт сверки взаиморасчетов: правила составления и образцы заполнения

Как правильно заполнить акт сверки взаиморасчетов

Многие предприятия забывают о таком документе, как акт сверки взаимных расчетов, потому что не все квалифицированные бухгалтеры в полной мере осведомлены по вопросу что это такое. Такая бумага обычно составляется для постоянного сотрудничества между организацией и ее должником, который полностью признает свою ответственность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-91-48. Это быстро и бесплатно!

Случаи для составления акта сверки

Акт сверки взаимных расчетов является одним из первостепенных документов бухгалтерского учета. Суть такой формы заключается в том, чтобы зафиксировать состояние всех расчетов между двумя сторонами договора. Таковыми могут выступать покупатель и продавец, плательщик и организация, а также связь между структурными подразделениями.

Основными весомыми причинами для заключения акта сверки можно считать:

  • Долгосрочное заключение договора на сотрудничество. Многие организации часто берут денежные средства в кредит, который не погасишь за короткий срок. Такие суммы обычно огромны и их опасно давать в долг непонятно кому. Именно поэтому и составляются акты сверки. Здесь обе стороны будут уверены в сумме, которая задействована в операции. При этом они могут отслеживать всю кредитную историю на протяжении полного периода.
  • Отсрочка платежа. Акт сверки взаимных расчетов позволяет отсрочить платеж, потому что тут организация как бы объявляет о своем положении. Заключение такого договора дает сильной стороне возможность почувствовать стабильность, тем самым отсрочить получение выданной суммы на некоторое время.
  • Довольно широкая структура предприятия. Когда предприятие представляет собой большую организацию с различными предоставляемыми услугами, то очень сложно уследить за всеми процессами, которые происходят внутри. Акт сверки взаимных расчетов помогает подвести конкретный итог и упорядочить все бумаги.
  • Товары имеют большую стоимость. Когда сумма долга составляет достаточно большое число, то лучше всего перестраховаться, чтобы не нарваться на мошенников. Это поможет уже точно убедиться в отдаче денежных средств заемщиком.
  • Подтверждение имеющейся задолженности. Акт сверки взаимных расчетов в любом случае является подтверждающим документом, который заявляет о задолженности в организации.
  • Смена лица, которое назначалось ответственным. Если меняется хоть один человек, который имел причастность к составлению данного документа, то стоит полностью переподписать бумаги для большей уверенности. Ведь как можно потом найти того, кто подтвердит процедуру, а если и подтвердит, то у него не будет юридической силы.
  • Подозрение в махинациях отдельных сторон. Чтобы избежать неприятных последствий после сделки, лучше всего перестраховаться. Это касается двух сторон, которые задействованы в процессе.
  • Окончание этапа соглашения. Очень часто фирмы сотрудничают на протяжении нескольких договоров, каждый из которых составляется на определенную работу или услугу. В таком случае акт рассматривается, как продолжение предыдущего и здесь никогда не возникает проблем.

Акт сверки составляется за разные периоды, а именно:

  • Календарный месяц;
  • Квартал;
  • Год;
  • Весь период действия организации.

Но точной периодичности не существует, поэтому директор сам ее выбирает.

Юридическая сила акта сверки

Известно, что акт сверки не является первичным документом, а значит не имеет юридической силы. Это довольно распространенный вопрос, который возникает при составлении акта сверки взаиморасчетов.

Чтобы он приобрел ее, стоит приложить следующие документы:

  1. Ссылка на договор, который будет выступать основанием для возникновения обязательств по возмещению средств.
  2. Наименование работ и товаров, к которым будут приложены соответствующие документы по стоимости.

Если таковых бумаг не будет, то акт может считаться недействительным с юридической точки зрения, из-за того, что видимых доказательств просто не будет. Если фирма имеет задолженность по нескольким суммам, то тогда их нужно указывать по отдельности в каждой строке, а в графе ИТОГО подбивать общую задолженность.

Акт сверки взаиморасчетов подписывается ведущим бухгалтером и директором. Если последний передал право подписи доверенному лицу, то должна быть приложена доверенность или другой удостоверяющий документ.

Здесь подробно описаны правила оформления и образец расписки о задатке за квартиру.

Основные правила заполнения акта сверки взаимных расчетов

Акты сверки не имеют определенной формы заполнения, которая действует на территории всей страны. Поэтому каждое предприятие может его составлять так, как посчитает нужным.

Но чаще всего существуют основные данные, которые обязаны содержаться в любом документе, а именно:

  • Номер акта – номер, который присваивается автоматически при регистрации внутренних исходящих документов. Для таких целей в крупных организациях обычно существуют журналы, в которых осуществляется поочередная запись документов. Это сделано для того, чтобы при любых проблемах восстановить все имеющиеся данные.
  • Фирма или организация. Указываются реквизиты организации, которая выступает как сторона, выдающая кредит.
  • Партнер. Указываются данные об организации, которая является кредитополучателем. Обычно акт сверки взаиморасчетов отправляется ей для подписания со своей стороны.
  • Сроки. Указываются начало и окончание действия документа. Обычно это даты, в которые проводится сверка расчетов с обеих сторон.
  • Договор. Упоминается в том случае, когда все действие происходит в рамках конкретной договоренности.
  • Место – указывается то, где происходит все действие. Обычно это расположение организации, которая составляет акт сверки.
  • Дополнения. Если есть какие-либо замечания или комментарии, то в это поле их необходимо вписать.
  • Кредитовое сальдо – задолженности кредитополучателя на начало действия.
  • Дебетовое сальдо – задолженность главной организации перед второй стороной на начало действия договора.

Основная же часть акта сверки выполненных работ будет содержаться в табличной форме, которая может быть составлена совершенно разнообразно. В ней будут также указываться все эти данные, но только более кратко и компактно. Каждая организация будет решать для себя, что еще нужно вписать. Это поможет составить более конкретный документ для обеих сторон.

При составлении акта сверки выполненных работ можно воспользоваться онлайн-составлением. Тут нужно будет только вписать все данные, а программа сама сформирует итоговые таблицы. Это довольно хороший способ для тех, кто только изучает основы бухгалтерского учета. А форма такого документа будет знакома многим фирмам и организациям и не составит никакого труда в изучении для подписания.

Пример акта сверки в письменном виде:

Пример акта сверки в табличном виде:

Как правильно проводить сверку взаиморасчетов?

Расчеты проверяются по какому-либо одному документу. Им могут выступать контракт, наименование товара или работы и многое другое. Чтобы избежать ненужной повторяющейся работы, можно организовать сверку во время инвентаризации, которая проводится раз в один календарный год.

Если вдруг при проведении такой операции обнаруживается неточность, то сразу стоит связаться с организацией-кредитополучателем, которой незамедлительно нужно отправить оформленный акт сверки.

Если сумма не была погашена уже довольно давно ввиду того, что организация была объявлена банкротом, то соответствующий долг нужно прописать в расходах. Чтобы не допускать появления подобных ситуаций, стоит заранее позаботиться о согласованной периодичности проведения таких контрольных проверок.

Что делать после составления документа?

Когда одна из сторон составила акт сверки взаиморасчетов, то нужно еще раз проверить правильность. После подписания директором, документ отправляется второй стороне, которая изучает и подписывает также. После этого один экземпляр направляется обратно и дело считается завершенным. Что делать после того, как акт составлен?

Бланк для заполнения акта сверки в программе Excel

Так как акт сверки не имеет особой формы, то один из примеров вы можете видеть ниже. Это довольно простой бланк, в котором содержатся только основные данные об обеих сторонах. Его можно заполнить как вручную, так и при помощи соответствующих программ. Если необходимы какие-либо дополнения, то они вносятся без всяких проблем.

https://www.youtube.com/watch?v=D453iH18WxQ

Ниже можно увидеть более детальный акт сверки взаимных расчетов. Там уже есть две табличные формы, которые заполняются обеими сторонами. Такая форма более понятна и не требует долгого понимания.

Также существует вариант заполнения акта сверки взаимных расчетов в виде так называемой расписки. Тут нет таблиц, а все описывается в тексте.

Образец заполнения в программе 1с

Чтобы осуществить расчет в данной программе сначала следует зайти в меню программы, в котором нужно выбрать следующий пункт:

Если у вас установлена новая версия программы, то тут нужно зайти во вкладку покупки и далее пройти по следующему шагу, который показан на рисунке:

Далее во вкладке выбираем необходимую операцию и заполняем по своим данным:

Заключение

Чтобы избежать неприятных последствий, лучше сразу позаботиться обо всех нюансах, которые могут возникнуть после заключения сделки. Необходимо сразу составить акт сверки взаиморасчетов и проверять единовременно для обеспечения стабильности. Это поможет избежать конфликтных ситуаций и не попасть в руки мошенников.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 110-91-48 (Москва)

+7 (812) 648-00-42 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

 Вы из другого региона?
Задайте вопрос онлайн →

Источник: http://911urist.com/biznes/akt-sverki-vzaimoraschetov.html

Образец заполнения акта сверки взаиморасчетов

Как правильно заполнить акт сверки взаиморасчетов

В этом материале мы рассказываем, в каких ситуациях требуются акты сверки, каким образом их нужно составлять и почему не стоит игнорировать их роль. Этот документ не является строго обязательным, единая форма для него отсутствует. Однако, его оформление многократно упрощает учёт движения денежных средств между заказчиком и поставщиком.

Что такое акт сверки и зачем он нужен

Представим ситуацию. Одна компания регулярно поставляет другой несколько категорий товаров — хлеб, печенье и масло. Поставки происходят дважды в неделю, а расчёт за них — только 1 раз в месяц.

Как сторонам контролировать, нет ли у них задолженностей друг перед другом? Акт сверки взаимных расчетов является документом, фиксирующим движение денежных средств между заказчиком и поставщиком, а также подтверждающим наличие или отсутствие задолженности.

С точки зрения законодательства, проверять партнёров таким образом необязательно. Многие предприниматели обходятся без этого документа. Но практика показывает, что он многократно упрощает расчёты и позволяет сделать оборот денежных средств полностью прозрачным. Сверки с контрагентами дают возможность вовремя выявлять недостачи, долги, а следовательно предотвращать убытки.

Акты сверки не являются обязательными документами, но их подготовка существенно упрощает бухгалтерский учёт

Кто должен составлять акт

Право проверить взаиморасчёты есть у обеих сторон сделки. То есть, и заказчик, и поставщик вправе предложить другой стороне организовать сверку. «Предложить» здесь ключевое слово.

Нельзя обязать контрагента подписывать и тем более готовить такие документы, если это прямо не прописано в контракте.

Поэтому, когда предприниматель планирует, что его бухучёт будет вестись подобным образом, необходимо заложить соответствующее условие в контракты с партнёрами.

Как правило, документ подписывают руководитель организации, бухгалтеры или специально уполномоченные сотрудники.

Право подписи у бухгалтера

Акт взаиморасчётов не является документом первичной отчётности, он требуется только упрощения бухгалтерской отчётности.

Он не имеет доказательной силы в суде: то, что документ выявит задолженность одной из сторон, не является достаточным аргументом для суда.

Тем не менее он существенно повышает шансы на взыскание дебиторской задолженности и может использоваться в качестве дополнительного доказательства.

По этим причинам необязательно визировать проверку взаиморасчётов подписью руководителя. Вполне допустимо ограничиться подписью бухгалтера, особенно если документ не содержит расхождений. Такой вариант подойдёт для внутреннего документооборота. Но если необходимо, чтобы акт обладал большей юридической силой, лучше обеспечить его визой директора.

Правила составления акта

Как сделать акт сверки? Лучше всего составлять такой документ за конкретный отчётный период:

  • месяц;
  • квартал;
  • полугодие;
  • 9 месяцев;
  • год.

Во время завершения сотрудничества можно подготовить итоговую проверку за всё время работы. Целесообразно озаботиться проверкой в экстренной ситуации, например, в случае недостачи или неправильного зачисления средств на счёт поставщика. Документ включает фактическое состояние расчётов на конкретный момент времени и в ряде случаев выявляет сумму задолженности.

Акт взаиморасчётов составляется в свободной форме, но должен включать следующие данные:

  • наименование документа;
  • названия сторон с указанием их адресов и ИНН;
  • реквизиты договора, по которому сотрудничают стороны;
  • дату составления и подписания;
  • период, по итогам которого проводятся взаиморасчёты;
  • реквизиты первичных документов, подтверждающих расчёты (например, товарные накладные или платежные поручения);
  • список операций и общую сумму по ним;
  • сумму общего оборота;
  • размер долга (если присутствует) на конкретную дату;
  • подписи сторон и печати (при наличии).

Пример акта сверки взаиморасчётов в 1С

Сверка по расчётам

Сверка по взаиморасчётам может показать, что у сторон нет недостач и задолженностей друг перед другом или напротив выявить их. Самый удобный вариант сейчас — сверка актов сверки онлайн.

Документ можно подготовить в электронном виде, отправить контрагенту по сети и скрепить цифровыми подписями.

Для упрощения работы следует как можно активнее применять специальные компьютерные программы.

Как в 1С сделать акты сверок? Откройте программу и выберите вкладку «Покупка». В выпадающем меню будет ссылка с соответствующим названием. Жмите кнопку «Добавить» и вы создадите новый файл.

Номер и дата ставятся в нём автоматически. Дату можно изменить в календаре или ввести вручную. Далее нужно указать период взаиморасчётов, вписать название своей организации и контрагента.

В поле «договор» из общего списка выберите необходимый контракт.

Когда предварительная работа проделана, выберите вкладку «по данным организации», кликайте кнопку «заполнить» и «по данным бухгалтерского учёта». Документ почти готов, нажмите только кнопку «печать» (если необходима бумажная версия).

Преимущество современного программного обеспечения в том, что большую часть работы не нужно выполнять вручную. Например, в 1С распечатать акты сверок можно за одну минуту. Но даже если компания не использует эту систему, подготовить бланк Excel ненамного труднее.

Разногласия в акте сверки

Что делать, если по ходу проверки у сторон возникли разногласия? Во-первых, одна из сторон может отказаться от подписания такого акта. Это её законное право. Во-вторых, можно подготовить отдельный реестр расчётов или протокол разногласий. Рассмотрим, как подписывать акт сверки с расхождениями и чем может помочь протокол разногласий.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-zapolneniya-akta-sverki-vzaimoraschetov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.