+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно организовать учет в магазине одежды

/ Хозяйственное право / Учет товара в магазине вручную тетради

Ну и при продаже продавец записывает в тетрадь проданную вещь , артикль , размер , марку и цену.Далее , в процессе работы , продавец вычёркивает проданную вещь из накладной и отмечает число , когда вещь продана.Это не сложно и времени на это достаточно.

Ну а вы в конце месяца забираете тетрадочку , сверяете проданное и полученное за это денежки и так же удаляете у себя в накладной вещи которые проданы.Если у вас товар с ближайшей оптовки и у продавца есть возможность подменить товар , крепите свои ценники что бы их невозможно было подменить.

( переклеить )Ну и будет лучше взять продавца , которому доверяешь.

А продавец будет работать без смены ? Или вы будете давать ему выходные и подменять его ? Тогда вопрос. Будете ли вы делать сверку на момент его подмены на день-два ? Если нет , тогда у вас не будет возможности доказать что недостача товара произошла по вине продавца , так как вы его подменяли и это вполне могло произойти по вашей вине.

Важно

Что будете делать , если вдруг продавец заболеет ? Т.точка будет закрыта на момент болезни или же вы её откроете ? опять же тогда с продавца снимаются все обвинения.. Вообще , очень сложно и трудно ,,повесить,, недостачу на продовца, если он сам этого не захочет.

Доступ в помещение должен быть только у продавца.При чём в любое время.Дайте ему денег, пусть сам купит замок и запасные ключи никому не даёт.И лучше это письменно зафиксировать.. По поводу сдачи товара продавцу сложного ничего нет.
Площадь 10 м. , соответственно товара немного.

Содержание

Как вести учет в маленьком магазине: разбираем на примерах

Внимание

Поэтому наша ведомость примет такой вид: Рассматривая данный пример, понимаем трудности ведения учета во всём многообразии товара. Как правильно вести учет? Каждый предприниматель желает, чтобы его магазин вырос в целую сеть.

Задумываясь на будущее, как вести учет товаров в магазине, нужно понимать, что сегодняшняя 100-200 наименований, завтра может превратиться в 1000! Помимо склада будет важно держать под контролем работу сотрудников и поставщиков, делать анализ движения товаров. Excel и блокнот Вам не помогут. Подсчет «в ручную» будет занимать все Ваше время.

С другой стороны, Вы понимаете, как сильно будет влиять «человеческий фактор» на корректное ведение такого учета. Нет необходимости изобретать велосипед для решения этой задачи.
Достаточно приобрести систему автоматизации, которая будет самостоятельно вести учет и будет держать под контролем действия персонала.

Как вести учет товара в магазине

  1. Суммовой – ведется по сумме документов.

От прихода товара отнимается выручка, после чего, полученный расчетный остаток сравнивается с фактическим и подбивается недостача.

  • Аналитический – ведется по месяцам и включает в себя наименование и количество товара, а также его цену.

  • В первом случае, учет можно вести даже без компьютера, просто обзаведясь тетрадкой и ручкой. Но данный способ имеет массу недостатков и является жутко неудобным в случае большого товарного ассортимента. При обширном объеме продукции просто невозможно проследить за ценами товара, а это недопустимо. Второй способ более надежный т.

    к. является более наглядным.

    Как вести учет без компьютера?

    Виды учета Учет товаров ведут, в основном, суммовым или партионным способом. Суммовый — по сумме документов. Вроде бы просто. И можно обойтись тетрадкой и калькулятором, не прибегая к компьютеру.

    Например, вы закупили товар, произвели наценку, подсчитали приход товара по цене продажи и записали в плюс. Затем забрали выручку из магазина и записали в минус: «приход» – «выручка» = «остаток расчетный».
    После сделали инвентаризацию и посчитали недостачу: «остаток расчетный» – «остаток фактический» = «недостача».

    Но такой способ имеет один большой минус — вы не сможете узнать точную прибыль. При большом ассортименте товара нереально отслеживать правильность его цены. Помимо этого, могут быть ошибки калькуляции, а еще трудно оценивать подставной товар (кто больше продает — Вы или Ваш работник).
    Этот способ не учитывает налог на прибыль.

    Вы ведете, что не допустимо законом.

    Учет без автоматизации

    Впрочем, автоматизированный учет материальных ценностей на складе торгового предприятия лучше внедрить в любом случае. Материальные лица осуществляют учет продукции и товаров на складе согласно правилам хранения по видам и сортам.

    Учет, в зависимости от вида товаров, может вестись как в количественном, так и в денежном выражении. При этом на каждый номенклатурный номер товара заполняется «Карточка складского учета товара», их выдача материально-ответственным лицам осуществляется под роспись в отдельном журнале или реестре выдачи карточек.

    Отдельные карточки оформляются на товары, хранящиеся с прошлого года и поступившие на склад в текущем году. В каждой карточке отмечено место хранения данного товара с указанием номера склада и стеллажа. Учет может вестись и не по карточкам, а в специальных «Книгах складского учета».

    Особенно это важно, если у вас есть наемный персонал – отслеживать его действия можно легко с помощью тщательно продуманной системы учета товара. Для начала необходимо завести как минимум две тетради для учета, одну для вас, другую для продавца.
    Если продавцов больше – тетрадей будет больше, каждый должен иметь свою собственную.

    Движение товара и денежных средств в рамках вашего магазина документируется в каждой из тетрадей по следующей схеме:

    • фиксация приема товара;
    • постановка товара на общий учет;
    • изменение баланса товара (остатка);
    • ежедневная сдача кассы;еженедельный учет, в ходе которого могут быть выявлены любые расхождения.

    Рассмотрим на примере обычного продуктового магазина. Товары поступают по двум каналам: их привозят поставщики или закупки осуществляются самостоятельно предпринимателями на специализированных рынках.

    Сдавайте товар по обычной накладной , в которой будет краткое описание вещи , её размер , фирма-производитель и цена продажи.Главное, каждой вещи присваивайте свой артикль, который будет отражён как в накладной , так и на ценнике. Ну типа того: Накладная № 1 от 15 марта 2012г. П/№ 1 // арт 0001.

    // Блузка белая в синий горошек. // разм. S // цена 500 руб 2 // арт 0002 // блузка белая в син.горошек // L // 500 руб 3 // арт 0003 // -//-//-//-// // L // 500 4 // 0004 // бл.

    синяя в белый горошек // L // 500 99 // арт 0099 // шуба норковая , трапеция…… // 52 // 12000 Итого 99 ед. сдал Получил ФИОЦенники по возможности печатаете свои ( или заказываете ) ,со своим логотипом( картинкой ) и у продавца их быть недолжно.

    Накладные как обычно в двух экземплярах. Один продавцу , другой вам.

    Вы открыли свой магазин, разобравшись со многими организационными вопросами: заключением договора аренды или покупки помещения, определились с системой налогообложения, зарегистрировали ИП, договорились с поставщиками. Вы ожидаете прихода первых партий товара на склад…

    и тут у Вас возникает вопрос: как вести учет товара в магазине? Если у Вас в магазине не работает штатный бухгалтер, то эта статья для Вас.

    Оприходование товара Необходимо оформить товар на складе: записать сколько и по какой цене товара пришло. Каждая операция должна отображаться в учёте для надёжности и контроля.

    Стандартный подход для любой операции с товаром, в плане учёта и бухгалтерии – это:

    1. приходные накладные
    2. расходные накладные
    3. чеки и квитанции.

    Данные документы позволят бухгалтеру рассчитать налоги и составить отчетность.

    Как вести учет товара в магазине вручную в тетради

    В любом случае, фактуры после фиксации владельцем магазина передаются продавцу, который принимает товар. Убедившись в полном соответствии, продавец ставит полученный товар на учет, приплюсовывая стоимость полученного товара к остальному.

    Важный момент – ставить на учет товары следует по тем ценам, по которым вы планируете продавать.

    Ежедневно продавец сдает кассу, в документе он указывает выручку, возможные текущие расходы (если ему самостоятельно пришлось расплачиваться с поставщиком из дневной выручки), и итоговый остаток.

    Остаток сегодняшнего дня всегда равняется остатку вчерашнего плюс новый товар минус выручка и дополнительные расходы, списания. Периодически необходимо пересчитывать весь товар, имеющийся в магазине.

    Так вы выведете реальную сумму стоимости товара, которым владеете, и сможете сравнить с суммой, которую в качестве остатка указывает продавец.
    Для его использования необходимо знание двух банальных компьютерных программ – Word и Excel.

    Кроме того, сейчас существует множество специальных компьютерных программ, предназначенных для ведения учета. Инновационные способы учета товаров И все-таки, использование специально разработанных программ для ведения учета больше вас обезопасит.

    По крайней мере вы будете ограждены от фактических ошибок подсчета, ведь все суммы в таких программах подсчитываются автоматически.

    Да и легче вести учет в таких программах, ведь при желании более давнюю информацию можно перепроверить, сравнить с новой и т.д. На какие именно программы следует обратить особое внимание?

    Данные программы очень просты в использовании и не требуют наличия каких-либо специальных компьютерных знаний.

    Источник: http://strahovanie58.ru/uchet-tovara-v-magazine-vruchnuyu-tetradi/

    Организация учета в магазине одежды

    Как правильно организовать учет в магазине одежды

    С каждым днем все больше индивидуальных предпринимателей, владельцев торговых точек и магазинов задумываются над автоматизацией. Смелые бизнесмены решаются, но есть и такие, которые не знают с чего начать, куда обратиться, боятся, что не справятся, думают, что это дорого и не по карману, гадают над тем, когда окупится.

    А наблюдая картину, как соседние магазины приумножают свое добро и привлекают все большее число клиентов различными акциями и распродажами, задумываются над тем, а не пора и нам ввести автоматизированный учет. Учет в магазине одежды особенно необходим, когда магазин является не рентабельным, качество обслуживания желает быть лучшим, а записи в тетрадь учета попросту надоели.

    И возникает главный вопрос – с чего начать и куда обратиться?

    Услуги по организации учета

    Начните с малого – со звонка в нашу компанию! Расскажите нашим специалистам, сколько рабочих мест имеете на данный момент в своем магазине, планируете ли расширяться, какой суммой располагаете для закупки оборудования, в какие сроки желаете уложиться и пр.

    Хотим отметить, что мы предлагаем программные продукты Set Retail и Атол Frontol, известные на российском рынке и пользующиеся огромным спросом, поскольку являются лучшими инновационными решениями.

    1. Мы консультируем бесплатно.
    2. Предлагаем оптимальный вариант – готовые решения Set Retail и Атол Frontol.
    3. Подбираем торговое оборудование и расходные материалы, ориентированные на ваши желания и финансовые возможности.
    4. Обеспечиваем доставку, установку, настройку оборудования и программного обеспечения.
    5. Сдаем готовую систему учета.
    6. Проводим обучение персонала и владельцев магазина.
    7. Сопровождаем и обслуживаем в дальнейшем.
    8. Предлагаем оперативное обслуживание и ремонт.

    Наши специалисты выезжают на место, чтобы установить оборудование и программные модули, запустить их в работу и провести обучение продавцов, владельца магазина. После сдачи объекта под ключ вы оплачиваете услуги.

    Как вести учет в магазине одежды

    Программные модули Set Retail и Атол Frontol имеют 100 процентную внедряемость, наилучшим образом сопрягаются с любым оборудованием, имеют простой и понятный интерфейс. Освоить решение совсем не сложно, научиться пользоваться сканером или компьютером сможет любой, даже тот, кто ни разу не пользовался компьютерной техникой. 

    Основные возможности системы учета для магазинов одежды

    Программой учета для магазинов одежды смогут пользоваться как мелкие, так и крупные магазины одежды, бутики и торговые компании. Благодаря системе учета, имидж вашего предприятия будет на высшем уровне, поскольку использование автоматизированного учета открывает широкие возможности и не только.

    1. Управление магазином станет легким, понятным и доступным, а самое главное, что он станет успешным и рентабельным.
    2. У вас появится больше свободного времени для решения других вопросов.
    3. Вы сможете планировать закупки, видеть расходы, наличие или отсутствие товара на складе.
    4. Сможете вести любой аналитический расчет и контролировать своих сотрудников, тем самым повышая производительность труда и качество обслуживания клиентов.
    5. Вы сможете внедрять аукционные и бонусные программы, дисконтные решения для привлечения клиентов и увеличения посещаемости магазина и продаж.
    6. Модульность программ позволит вам заносить товар в базу данных и видеть его перемещение, продажу, остатки.
    7. Управление позволит вам отслеживать каждую совершенную кассиром операцию по оплаченной сумме.
    8. Имеется возможность ограничения просмотра продаж для отдельной группы пользователей.
    1. Система учета легко сопрягается с фискальными регистраторами, обеспечивает поиск товаров по штрих коду, наименованию, присваивает штрих код автоматически при его отсутствии.
    2. С помощью системы учета вы сможете распечатывать различные документы: накладные, счета, чеки, счет-фактуры, кассовые ордера, отчеты.
    3. Программы позволяют формировать и отправлять документы по электронной почте, формировать архив документов и др.
    4. Имеется возможность заполнения накладных по конкретной категории и подкатегории товаров.
    5. Программа позволяет отслеживать долги с поставщиками, товары которые заканчиваются или товары, которые не продаются.
    6. Имеется возможность контролировать продажи и покупки за день, месяц, квартал и любой другой период на усмотрение.
    7. Имеется возможность отслеживать финансовые затраты и поступления денежных средств;
    8. Имеется уникальная возможность вести сводную статистику учета продаж товаров по каждому отдельному продавцу, кассиру. Благодаря ней вы будете в курсе совершенных действий, знать, кто нарушает рабочий регламент, кто совершает больше продаж.

    Для автоматизации учета товаров, их ввода, поиска, быстрой работы персонала можно использовать сканеры штрих-кодов, для печати этикеток – принтеры этикеток, для учета товаров на складе – терминалы, банковское оборудование и другую специализированную технику, легко совместимую с программными модулями Set Retail и Атол Frontol.

    Заключение

    Пользуясь нашими услугами, вы добьетесь многого.

    С помощью автоматизации учета, вы наладите порядок в документообороте, отчетах и учете, снизите количество ошибок, совершаемых продавцами, сможете сократить рабочие места и на этом сэкономить свои финансы, повысите скорость и качество обслуживания и др.

    Система учета имеет надежную защиту, передача данных осуществляется по зашифрованным каналам. Пользуясь программными модулями Set Retail и Атол Frontol, разработанными российскими специалистами, в процессе работы своего магазина вы сможете оценить много других преимуществ.

    Наша компания приложит максимум усилий, что вы поняли как вести учет в магазине одеждыи научились контролировать движение товаров и денежных средств. С нами и с уникальными программами вы облегчите свою жизнь и повысите рентабельность своего предприятия. 

    Источник: https://kkm16.ru/uslugi/organizaciya-ucheta-v-magazine-odezhdy/

    Как вести учет товара в розничной торговле? – Всё об индивидуальном предпринимательстве

    Как правильно организовать учет в магазине одежды

    Когда все волнения, связанные с открытием собственного магазина позади — ИП зарегистрирован, система налогообложения избрана, проблемы аренды улажены, поставщики определены и первые партии товара вот-вот поступят на склад — начинающий предприниматель оказывается перед, пожалуй, важнейшим вопросом для его бизнеса: как вести учет товара в магазине? В помощь руководителю небольшого предприятия розничной торговли, находящемуся в самом начале своего предпринимательского пути, и написан этот, надеемся полезный, материал.

    Бух или не бух — вот в чем вопрос! или Стоит ли ждать от бухгалтера ведения учета товара?

    Проще всего, имея в штате бухгалтера, отдать ему на откуп все, что касается учета и оптимистично ждать первых прибылей, пребывая в счастливом неведении относительно истинного состояния дел.

    Но не таковы, в большинстве своем, наши отечественные предприниматели, прекрасно понимающие, что и ситуация на рынке требует гибких решений, и пресловутый человеческий фактор еще никто не отменял.

    Для успешного старта, да и последующего развития, требуется постоянный контроль, в основе которого оперативная и достоверная информация обо всех бизнес-процессах, происходящих в фирме, и в первую очередь о движении товаров и денежных потоков.

    https://www.youtube.com/watch?v=sEwo2R5xAng

    Обеспечит ли это бухгалтер, ведущий учет и отчетность для фискальных органов, тем более что сэкономить на постоянном бухгалтере на первоначальном этапе совсем нелишне и вместо введения штатной единицы, целесообразнее привлечь приходящего специалиста или вообще отдать этот вопрос на откуп аутсорсерам? По здравому размышлению, вывод о том, что ведение оперативного учета товаров в розничной торговле ни с бухгалтерским, ни с налоговым учетом в общем-то не связано, напрашивается сам собой.

    И вот здесь, на главную роль в спектакле розничных продаж назначается Ее Величество Тетрадочка или Его Сиятельство Excel. А что — дело-то по большому счету не хитрое…

    Один пишем, два в уме или Способы ведения учета товаров в розничной торговле

    Весь поступающий товар необходимо оприходовать на склад, другими словами — записать что, в каком количестве и по какой цене мы имеем. Далее каждая операция с данным товаром должна также быть отражена в учете, то есть записана в надежном, но легко доступном для участвующих в процессе лиц месте.

    Оговоримся сразу, что для целей бухгалтерского и налогового учета каждая операция с товаром оформляется соответствующими документами — приходными и расходными накладными, кассовыми чеками или квитанциями и т.п.

    Именно первичные документы послужат в дальнейшем бухгалтеру для расчетов налогов и составления отчетности, в соответствии с избранной системой налогообложения и законодательством РФ. Но, как мы уже поняли — это совсем другая история.

    Итак, в самом общем виде учет товаров в розничной торговле выглядит следующим образом:

    Остаток начальный (при наличии) плюс Приход, минус Расход, получаем Остаток конечный.

    Однако товар — величина, образно говоря, синтетическая, то есть выражающаяся в двух величинах — количестве и сумме, что и находит свое отражение в первичных документах. И вести учет товара, соответственно, желательно было бы в обеих этих ипостасях.

    То есть:

    Остаток начальный (количество + сумма) плюс Приход (приход товара, возврат покупателя, оприходование на склад), минус Расход (продажа товара, возврат поставщику, списание), в результате получаем Остаток конечный в количественном и суммовом выражении.

    Реализовать эту формулу на практике не так легко, как кажется на первый взгляд, учитывая большое количество позиций номенклатуры, разницу в ценах на партии одного и того же товара, скидки-уценки и прочие факторы, с трудом поддающиеся как описанию с помощью бумаги и ручки или в таблицах Excel, так и простому запоминанию.

    Если совершить небольшой экскурс в прошлое, когда счеты еще успешно конкурировали с калькулятором, учет движения товаров происходил суммовым способом — товар приходовался продавцом по розничной цене и в конце дня оставалось только подсчитать и записать выручку в кассе. В конце определенного периода в процессе инвентаризации (ревизии) полученная выручка вычиталась из первоначальной суммы поступившего товара и вместе с общей стоимостью остатков должна была дать в итоге ноль либо выявить излишки или недостачу.

    Никакой аналитики при данном способе ведения учета товаров не предполагалось — за суммами не было видно движение конкретного товара, оценить можно было только среднюю прибыль, да и просто посчитать большой ассортимент по правильным ценам было задачей не из легких.

    К сожалению, не далеко ушедший от калькулятора для большинства начинающих пользователей Excel и в наше время верой и правдой служит малому бизнесу, неоправданно усложняя ему жизнь многостраничными таблицами с огромным количеством наименований и разнообразных, часто плохо структурируемых сведений, на выходе предлагая все тот же, слегка модифицированный суммовой учет.

    Плох тот солдат, который не мечтает стать генералом или Учет с расчетом на будущее

    Выращивая в домашних условиях небольшое деревце, мы укореняем саженец сначала в маленьком горшочке, точно зная, что через определенный срок потребуется пересадка в новый попросторнее. С бизнесом все точно так же — открывая маленький магазинчик, где-то в глубине души каждый предприниматель имеет потаенную мечту со временем превратить его в большой, а то и развить целую сеть.

    Задаваясь вопросом о том, как вести учет товаров в своем начинающем деятельность бизнесе, обязательно нужно иметь ввиду, что сегодняшняя сотня-другая наименований завтра превратится в тысячу, что помимо склада и розницы уже буквально в первые же месяцы потребуется куда-то фиксировать и поставщиков, и покупателей, и работу персонала, и желательно будет анализировать движение товаров и денежных средств в различных разрезах, оперативно, на текущий момент…

    Но и громоздкие, с обширным функционалом, сложные настольные программы, типа 1С, рассчитанные в лучшем случае на средний бизнес, крепко стоящий на ногах — не выход из положения.

    Чтобы выжить маленькому, недавно открывшемуся предприятию торговли нужна простая и доступная система ведения учета товаров, открывающаяся с любого компьютера, подключенного к интернету, позволяющая выполнять все торговые операции, создавать, хранить и печатать документы, а главное — предоставлять все необходимые отчеты руководителю, что называется, в любое время дня и ночи.

    Сегодня рынок интернет-услуг предлагает достаточно большое количество разнообразных учетных программ, созданных специально для нужд малого бизнеса, доступ к которым осуществляется через веб-сайты за необременительную абонентскую плату. Такова, например, система онлайн-учета “Большая Птица”.

    Имея привычный для пользователей настольных программ, интуитивно понятный интерфейс, она позволяет без особых усилий вести учет товаров в рознице, создавать необходимую документацию, печатать ценники и этикетки, пользоваться сканером штрих-кодов.

    Кроме того, программа поддерживает многопользовательский режим с разграничением ролей и снабжена специальным интерфейсом продавца, позволяющим оптимизировать процесс продаж и контролировать работу персонала.

    В системе реализованы гибкая настройка цен, создание и обновление прайс-листов, а главное — многочисленные и разнообразные аналитические отчеты, оперативные и наглядные, позволяющие руководителю не только отслеживать текущее положение дел, но и прогнозировать дальнейшее развитие.

    Разработчики “Большой Птицы” изначально строили систему, исходя из потребностей малого бизнеса.

    Специально для тех, кто находится в начале своего предпринимательского пути в системе есть бесплатный тариф “Колибри”, позволяющий развивать маленький бизнес в пределах одного склада и тысячи наименований товаров, чтобы когда-нибудь, в обозримом будущем, перейти на новый уровень в рамках тарифа “Альбатрос” — вести неограниченное количество складов, партнеров, наименований товаров, а может быть даже и несколько фирм, да хоть целую торговую сеть! С “Большой Птицей” у вас не возникнет больше вопрос: “Как вести учет товаров в рознице?” — вы будете думать о том, как наиболее эффективно развивать свой бизнес!

    Маргарита Павлюченко — контент-редактор проекта “Большая Птица” — система онлайн-учёта для бизнеса, эксперт Центра разработки программных продуктов ООО «Этерон».

    Источник: http://indivip.ru/sovety/kak-vesti-uchet-tovara-v-roznichnoj-torgovle.html

    Как вести бухгалтерию в магазине

    Как правильно организовать учет в магазине одежды

    • 1 Виды учета
    • 2 Руководство
    • 3 Советы и рекомендации от экспертов

    Казалось бы, самый сложный этап в открытии магазина, связанный с его регистрацией, поиском помещения, налаживанием контакта с поставщиками, началом торговли, пройден и можно вздохнуть спокойнее. Однако сразу же возникает другой вопрос: как вести учет товара в магазине? От этого зависит успешность деятельности, получение прибыли и отсутствие проблем с проверяющими органами.

    Правильное ведение учета позволяет контролировать финансовую деятельность, анализировать ее успешность. Результат учета является основанием для составления отчетной документации.

    Виды учета

    • По количеству оставшегося товара. Для этого данные по каждому наименованию товара вносят в отдельную строку. В следующих колонках указывают наличие товара, количество проданных единиц и подсчитывают остаток.
    • По сумме, указанной в документах. Для этого приобретенный товар записывается в приход с указанием его продажной цены. После вычета выручки получают расчетный остаток, который сравнивают с фактическим.

    Руководство

    Поступивший в магазин товар должен быть оприходован. Для этого необходимо зафиксировать его количество и цену в учетных документах. Основанием являются накладные, кассовые чеки и квитанции. С их помощью в дальнейшем рассчитывают налог, составляют отчетность.

    В зависимости от размеров магазина и количества работающих в нем сотрудников учет может быть организован по-разному. Продавцы могут передавать товар друг другу при пересдаче смены. Если предполагается проведение учета за определенный период, то в комиссию нужно включить представителей из разных смен.

    По каждому наименованию товара необходимо подсчитать остаток. Полученный результат должен быть отражен в учетной ведомости отдельно для каждой позиции. Затем необходимо к остатку после предыдущего учета прибавить стоимость продукции, поступившей за рассматриваемый период. Ее можно взять из накладной.

    Из полученного результата вычесть выручку и провести списание товаров. Сравнить результат с фактическим остатком. В идеале значения должны совпасть.

    При проверке может быть выявлена недостача или излишек. От продавцов, работавших в отчетный период, нужно получить письменные объяснения и составить акт.

    Причиной недостачи может стать неисправность оборудования. Это нужно проверить, вызвав сотрудника обслуживающей компании. Если факт подтвердился, то недостача списывают по графе расходов.

    Советы и рекомендации от экспертов

    От небольшой недостачи никто не гарантирован, и возникает необходимость списать товар. Для этого можно указать причину списания как затраты на организацию торговли или рекламу (оформление витрины, презентация продукции) или как товары, пришедшие в негодность.

    Вопрос: Как лучше организовать учет товаров и контроль над продавцами, работающими посменно?
    Ответ: После окончания смены обязательно должна происходить пересдача с фиксацией в журнале. Положение о материальной ответственности также следует предусмотреть в трудовом договоре.

    Вопрос: Как вести учет товара в магазине с помощью специализированных программ? Стоит ли их использовать при небольших объемах продаж?
    Ответ: Предлагается множество программ, призванных облегчить и упорядочить ведение учета. Опыт показывает, что даже в небольшом магазинчике они эффективны и довольно быстро окупаются.

    Вопрос: На каких этапах движения товара должен вестись учет?
    Ответ: Ведение учета начинается от момента поступления товара. Сначала регистрируют его приход, затем продажу или списание. По итогам дня или недели проверяют остатки.

    Источник:

    Ведение бухгалтерского учета магазина

     Бухгалтерский учет в магазине отличается от оказания услуг не только применяемыми счетами бухгалтерского учета, проводками, но и даже программными средствами, с помощью которых осуществляется ведение учета.

    Как вести бухгалтерский учет в магазине?

    Рассмотрим методы бухгалтерского учета товаров в торговой точке:

     При данном методе учета товары в магазине и на складах учитываются согласно их количественной оценки. Т.е. считается их количество. Для того, чтобы высчитать количество товара, которое выбыло в результате его продажи, на весь товар производители товара наносят штрих-код, при поступлении товара и при его продаже товар заносят с помощью сканирующего устройства и этого кода.

     При данном методе сумма покупки и продажи товара не имеет значения и не заносится в программное обеспечение магазина.

     При данном методе учета товар учитывается только по его стоимости. Данный метод используют, как правило, в тех торговых точках, в которых отсутствует сканирующее устройство. 

     На склад товар приходуется в журнал прихода товара, а при его продаже, кладовщик отражает его количество в заборной карте. В магазине и в бухгалтерии товар приходуется по его  продажной стоимости, а при его продаже, согласно чекам ККТ списывают его продажную стоимость.

    Бухгалтерские проводки в магазине

     Согласно плану счетов, утвержденному приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции от 08.11.2010) при бухучете в магазине используют следующие счета:

    • Поступили товары на склад по их себестоимости

    Дт 45 «Товары отгруженные»       Кт 43 «Готовая продукция»;

    • Оприходованы товары по их учетной стоимости

    Дт 41 «Товары»             Кт 45 «Товары отгруженные»;

    • Начислена торговая наценка на товар

    Дт 41 «Товары»             К  42 «Торговая надбавка»;

    • Проданы товары (получена выручка)

    Дт 50 «Касса»         Кт 90 «Реализация»;

    • Списаны товары (их продажная стоимость)

    Дт 90 «Реализация»   Кт 41 «Товары».

    Стоимость бухгалтерских услуг для магазина

     Бухгалтерские услуги в магазине может осуществлять не только свой бухгалтер (наемный), но и бухгалтерская фирма, оказывающая подобного рода услуги.

    Для ведения учета необходимо ежемесячно предоставлять Z-отчеты (кассовый чек за день), банковскую выписку за месяц, товарные накладные на товар, а также все документы, связанные с функционированием и обслуживанием торговой точки.          

     Компания БУХпрофи оказывает ведение учета магазина, в среднем стоимость ведения учета составляет от 8 000 до 12 000 рублей, в зависимости от системы налогообложения магазина. 

     Более подробно ознакомиться с оказываемыми услугами и стоимостью наших услуг вы можете ознакомиться на странице Ведение бухгалтерского учета.

    Источник:

    Как вести учет товара в магазинах

    Как только все проблемы, связанные с открытием собственного магазина позади — улажены проблемы аренды, избрана система налогообложения, зарегистрирован ИП, определены поставщики и первые партии товара должны с минуты на минуту поступить на склад — перед начинающим предпринимателем возникает еще один очень важный вопрос: как вести учет товара в магазине? Легче всего поручить эту задачу бухгалтеру, состоящему в штате, и оптимистично ждать первой прибыли, пребывая в неведении относительно реального состояния дел. Однако для успешного старта и последующего развития необходим постоянный контроль, в основе которого будет лежать оперативная и достоверная информация обо всех бизнес-процессах и, прежде всего, о движении товаров и денежных потоков. Вряд ли все это обеспечит бухгалтер, который ведет учет и отчетность для фискальных органов, к тому же на первоначальном этапе нелишним будет сэкономить на постоянном бухгалтере и вместо введения штатной единицы желательно пригласить приходящего специалиста.

    Способы ведения учета товара в торговле

    Всю поступающую продукцию необходимо оприходовать на склад, то есть записать что, в каком количестве, и по какой цене мы имеем. После этого каждая операция с данным товаром должна быть отражена в учете — надежном и легкодоступном для участвующих в процессе лиц месте.

    Стоит отметить, что для бухгалтерского и налогового учета любая операция с товаром должна оформляться соответствующими документами — приходными и расходными накладными, кассовыми чеками или квитанциями.

    Именно при помощи этих первичных документов бухгалтер в дальнейшем сможет рассчитать налоги и составить отчетность, в соответствии с выбранной системой налогообложения и действующим законодательством.

    Итак, учет товаров можно вести двумя способами — суммовым и потоварным (аналитическим). Но в любом случае результат выводится путем проведения ревизии по магазину или передачи товара. Первый способ, суммовой, ведется по сумме документов.

    В этом случае все очень легко, вполне можно обойтись без компьютера, а воспользоваться тетрадкой и калькулятором. Вы закупили товар, расценили, посчитали приход по цене продажи и записали в плюс. Далее забрали выручку из магазина и записали в минус: «приход» – «выручка» = «остаток расчетный».

    Затем сделали ревизию и посчитали недостачу: «остаток расчетный» – «остаток фактический» = «недостача».

    Самым главным недостатком данного способа является то, что мы не видим ассортимента, который за этими суммами скрывается, то есть анализ по товару невозможен.

    Также нельзя оценить точную прибыль, только среднюю. При большом ассортименте достаточно сложно отслеживать правильность цены товара.

    Кроме того, возможны ошибки калькуляции, а еще сложно оценивать подставной товар (кто больше продает — Вы или Ваш работник).

    У аналитического способа нет всех этих недостатков, при этом он практически такой же легкий. Следует завести в своем компьютере файл в Word Excel, на каждый месяц — отдельная страничка.

    В первый столбец нужно выписать все наименования товаров из ассортимента магазина, включая вес, фирму-производителя и упаковку. Во втором столбце следует писать лишь количество единиц, завезенных в этом месяце.

    Если Вы делаете закупки чаще одного раза в месяц, то каждый раз дописывайте новую цифру. Третий столбец предназначен для количества проданного товара — его добавляйте каждый день в конце рабочего дня. В четвертой графе пишите остаток.

    Кроме того, сегодня есть множество специальных компьютерных программ, с помощью которых можно вести учет. Их можно приобрести в специальных магазинах или поискать в интернете.

    Источник: https://novpedkolledg2.ru/hitrosti/kak-vesti-buhgalteriyu-v-magazine.html

    Как я открыл магазин детской одежды. Часть 3. Система электронного учёта товаров и продаж

    Как правильно организовать учет в магазине одежды

    В этой части будут встречаться некоторые технические моменты, поэтому если вы не айтишник, можете пропустить эти места. Я разместил эти подробности в конце, а сейчас давайте разделим систему на задачи, которая она решает и посмотрим, как она это делает.

    Или другими словами доступ по логину и паролю к закрытым частям сайта.

    Если зайти на сайт первый раз, то можно увидеть лишь несколько типичных разделов с главной страницей, новостями и перечнем товаров. Чтобы получить полный доступ ко всем функциям, нужно войти в систему через страницу авторизации, на которую нет никаких ссылок, а адрес знаю только я и продавцы–консультанты. Найти эту страницу несложно, но нужно ещё знать логин и пароль.

    После входа появляются новые разделы сайта, которые зависят от вашей роли (собственник или продавец–консультант). Одни и те же страницы выглядят по-разному для разных ролей. Например, в разделе “Товары в продаже” продавец–консультант не видит закупочных и оптовых цен, поставщиков и другую информацию.

    В этом и заключается функция управления доступом. Вот так выглядит меню управления с ролью собственника (слева) и продавца–консультанта:

    Такая система правильно называется управление доступом на основе ролей или role-based access control (RBAC). В Yii2 встроена поддержка этой системы, но чтобы удобно управлять ролями пришлось написать свой модуль.

    Учёт товаров и фиксация продажи

    Учёт товаров ведётся в разделе “Товары в продаже”. Через этот раздел можно осуществить продажу и возврат товаров, добавить новый товар на склад.

    Поиск по товарам осуществляется по коду и названию (для старых ценников, где коды не проставлены).

    К каждой позиции привязываются фотографии и другая важная информация (перечень уже проведённых операций, остаток, размеры, возраст, товарная группа, состав и другое). Так выглядит список товаров в продаже:

    По каждому товару можно посмотреть ещё более подробную информацию, сделать копию, зафиксировать кражу и другие действия. Покажу, как выглядит окно добавления нового товара:

    Как видно в учёте товаров предусмотрен перевод номенклатуры и характеристики на русский язык. Это нужно для интренет–магазина. По статистике prom.

    ua (если верить менеджеру) сайты на русском языке имеют на 30% больше продаж.

    В данный момент все товары вбиты на украинском языке, что создаёт путаницу, так как и основной сайт и интернет–магазин настроены на русский язык, а информация о товарах представлена на украинском языке.

    Изначально все названия товаров вписывались в базу данных на украинском языке, так как переписывались из ценников. А это стандартная практика во всех розничных магазинах. Это создало много проблем несоответсвия языка сайта и названий товаров, но постепенно этот недостаток будет устранён.

    При добавлении товара продавцом в корзину появляется специальное окно. Количество можно указать только в пределах доступного остатка. Скидку можно задать вручную или рассчитать автоматически. Важной настройкой является вид продажи — доступна розничная и онлайн продажа для учёта сделок через prom.ua

    После добавления всех товаров, которые хочет приобрести покупатель, продавец переходит в раздел “Корзина”, где может подкорректировать скидку, внести заметки, привязать постоянного покупателя. Для примера, я добавил одну онлайн–продажу, чтобы показать, как она отмечается.

    На практике, онлайн и розничная продажа одновременно невозможна, так как это разные каналы продаж.

    После нажатия кнопки “Продать” товар перемещается в раздел “Архив продаж”, добавляются операции продажи, информация об остатке обновляется и, если нужно, товар убирается из раздела “Товары в продаже”.

    После продажи мне приходит уведомление в виде электронного письма на смартфон. Такие же письма приходят, если продавец добавил новое пожелание. К письму прилагается список проданных товаров, их фотографии, сумма операции. Со временем прийдётся отключить эти уведомления и переделать их под ежедневные отчёты, но сейчас продажи не такие частые, чтобы это доставляло неудобства.

    Ценообразование

    Цены формируются простым образом. Обычно розничная наценка составляет 100–110%. Бывали курьёзные случаи, когда покупатели спрашивали, почему цена на товар такая низкая, не брак ли мы продаём. В таких случаях наценка иногда может доходить до 200% у недорогих товаров. Чем товар дороже, тем наценка меньше.

    Есть особые категории товаров, на которых устанавливаются относительно маленькие наценки. Сейчас это носки и бодики Картерс. На последние наценка около 10–20%. Также бывают случаи, когда товары очень похожи, но имеют различную закупочную цену, тогда розничная цена ставится значительно выше по аналогии с более дорогим товаром.

    Как выставлять оптовые цены, я пока не решил. Эти цены сейчас используются в интернет–магазине и они значительно ниже розничных. Буду пробовать разные варианты, но похоже, что прийдётся выставлять разные наценки для каждой группы товаров. Сейчас установка оптовых цен происходит автоматически.

    Учёт продаж

    В разделе “Архив продаж” происходит фиксация всех продаж. Здесь же можно произвести возврат. По сути “Архив продаж” — это упрощенный и адаптированный для продавца раздел “Операции продажи товаров”, к которому есть доступ только у меня.

    Важной частью учёта продаж являются постоянные покупатели, которые записываются в отдельном разделе. Их продажи фиксируются и при необходимости можно посмотрел, кто что любит покупать. Такого функционала сейчас нет, но теоретически это несложно реализовать.

    Постоянный покупатель — это клиент, совершивший покупки на общую сумму от 300 гривен за один раз. Его добавляют в базу и предоставляют 5% скидки на все дальнейшие покупки.

    Изначально я хотел реализовать реферальную систему с приглашениями для накопления баллов и их последующей трате на покупки в магазине. Тоесть можно было бы заработать баллов, приглашая людей в магазин.

    Но пока я немного отошёл от этой идеи.

    Но самое интересное я оставил к завершению статьи. Все данные из разделов “Товары в продаже”, “Архив продаж” и других используются для формирования отчётов в разделе “Статистика”.

    Статистика

    Статистика служит для выполнения конкретных задач. Например, общий раздел позволяет отслеживать распределение товаров по количеству, сумме и самое главное отслеживает общую стоимость всех товаров по закупочной цене. Последний пункт является крайне полезным.

    Я могу понять увеличивается ли количество товара со временем или сокращается. Если сокращается, то магазин несёт убытки и не успевает за месяц накопить денег на своё содержание (при условии, что я ничего не оплачиваю). Последние месяцы этот показатель растёт.

    Привожу этот раздел полностью, так как он достаточно интересен.

    Статистика по поступившим товарам позволяет посмотреть сколько и на какую сумму поступило одежды за выбранный месяц.

    Статистика прибыли по месяцам. Скажу лишь, что расчёты по расходам тут немного устаревшие, нужно будет обновить этот раздел. На последнем графике красным цветом отмечаются дни, которые принесли чистой прибыли меньше, чем 260 гривен.

    Статистика продаж по дням — полный список всех продаж, включая онлайн. Не обращайте внимания на скидку, тут пока ничего не устаканилось. Это пожалуй самый посещаемый раздел. В скобках указано имя продавца.

    Статистика продаж по группам товаров — определяем самый востребованный товар. У нас это шапки, куртки и спортивные костюмы. Статистика за последние 90 дней. Можно указывать различные интервалы.

    Статистика продаж по часам — а вот это пожалуй самая забавная информация. В котором часу больше всего людей заходит в магазин. Есть ли смысл работать с 10:00 до 11:00 утра или с 20:00 до 21:00? Ответы на эти вопросы дают приведённые ниже графики. Мы работаем с 11 утра.

    Размерные сетки. Также достаточно полезный инструмент, описание читайте на картинке. К каждой ячейке можно подвести курсор и увидеть перечень товаров с соответствующим размером и кодами. Цветовое кодирование позволяет легко выявить слабые места в ассортименте.

    Надеюсь не сильно утомил графиками, на этом обзор системы закончен. Есть ещё много разделов, но они не представляют большого интереса для вас и служат скорее для обслуживания самой системы учёта нежели каких-то бизнес–процессов. Например, фотографии, настройки и так далее.

    Мобильная версия сайта

    Просматривать сайт с планшета очень удобно. С смартфона так себе, но терпимо. Адаптируются меню, но таблицы часто не влазят, приходится пользоваться масштабированием. Этот момент для меня не критичен, основная информация приходит на электронную почту.

    В дальнейшем я планирую значительно улучшить адаптивность сайта для мобильных устройств, благо используемый Bootstrap предоставляет все необходимые средства для вывода различных блоков HTML–кода под различные размеры экранов.

    Технологии

    Минутка задротства. Привожу список самых популярных технологий, используемых в системе учёта.

    • Yii2 — современный постоянно развивающийся PHP–фреймворк с большим сообществом. Я также рассматривал возможность использовать другой не менее популярный Symfony, но начав его изучение понял, что потрачу больше времени.
    • Bootstrap — самый популярный HTML, CSS и JavaScript фреймворк идёт вместе с Yii2. С помощью системы сеток я забыл про проблемы верстальщика, всё решается быстро и просто;
    • Composer — ещё одна неотъемлимая часть Yii2, менеджер зависимостей PHP. Позволяет устанавливать и обновлять библиотеки до нужной вам версии одной коммандой в терминале;
    • Git — система контроля версий. Использую также для развёртывания новых версий сайта на хостинге;
    • Krajee (Kartik) Yii Extensions — набор расширений для создания пользовательского интерфейса. Эти компоненты обладают большими возможностями по сравнению со встроенным набором;
    • Highcharts — JavaScript–библиотека для построения любых графиков. Использую в разделе статистики;
    • yii2-ajaxcrud — CRUD–шаблон, который я переделал под свои нужды для быстрого создания админ–части сайта. Использую для создания “костяка”, который потом допиливается и превращается в полноценную систему управления какой–то сущностью.

    Учет магазина секонд хенд. Учет в стоковом магазине одежды

    Как правильно организовать учет в магазине одежды

    Как вести учет в магазинах “секонд хенд” и СТОК01.01.1970

    Как правило, предпринимателидля упрощения учета в магазинах “секонд хенд“, делают 3-4 цены для товаров разного сорта.  При этом  справедливо полагая, что если все товарыпредлагать по разной цене, то продавец будет просто счастлив обмануть перевесивбирки. Ну а уж о применении штрих-кодов в таких магазинах не помышляют вообще,полагая что это лишняя возня. И напрасно!

    Как показал опыт Торгсофт®, штрих-код на бирках в стоковых магазинах исеконд-хендах поможет значительно упростить учет товарных остатков, а также проведение ревизии при пересменке или завозе новой партии. Ведь инвентаризация –пожалуй, лучший способ подсчитать товарные остатки и сумму денег перед тем, как сдать смену.

    Специфика учета магазина “секонд хенд” и “сток”

    На примере использования программы Торгсофт® рассмотрим, как реализовать учет магазина секонд-хенд с использованием штрих-кодов. Заметим, что такой способ можно рекомендовать магазинам, продающим оцененный товар и стоковым магазинам.

    В магазинах одежды идет постоянный приход товара. И подробно описывать товар, маркируя по названию и размерам нет смысла, потому что товар единичныйи никогда не повторяется. задача здесь – скорость! Быстро принять, оценить и маркировать товар.

    Если вас интересует полный подробный учет магазина одежды, с возможностью учета размеров и моделей и разбивкой по поставщикам – смотрите описание здесь: Программа для магазина одежды и обуви.

    В Торгсофт® вы можетеразбить магазин по отделам (Женский, Мужской, Детский). Это позволит потом проводить переучетпо отделам перед каждым поступлением нового товара (например, двенедели). Не нужно подробно описывать товары, достаточно сделать ветки: Юбки, Брюки, Блузы, Обувь и т.п.:

    Быстрый ввод товара благодаря автоматической печати ценников с уникальным кодом товара

    Внеся всего 2 характеристики – наименование (Сарафан) и розничную цену товара, можно печатать этикетки.

    Также мы можем указать дату поставки товара – чтобы потом увидеть остатки товара с этого завоза, а также отобразить дату поставки на ценнике..

    Артикул (внутренний код) и штрих-код присваиваются  программой автоматически. В дальнейшем штрих-код на ценнике поможет нам быстро провести ревизию по каждой группе товара, например: «Брюки мужские».

    В дальнейшем можно сделать уценку товара – установив либо новую цену, либо указав % скидки на конкретный товар или на всю группу товаров, или на товары этой даты поставки.

    Чтобы название товара было уникальным программа автоматически генерирует артикул (код). Причем, код может иметь понятное  буквенно-цифровое обозначение.

    Например: артикул для шорт будет начинаться сШО…, для джинсов – с ДЖ…, для джемпера – с ДЖЕ…

    Для этого надо установить галочку «автоматического артикула»в настройках, а код артикула настраивается в Товароведение – Вид товара.

    В нашем примере мы прикрепили еще фотографию вещи – это позволит легче идентифицировать товар.

    Деньги, потраченные на закупку данной партии товара можно внести в целом(не распределяя по товарам) как “Затраты накладной”, указав при этом ккакому поставщику данная сумма относится. Если вы работате в формате “СТОК” и знаете закупочную цену каждого товара, – можно вносить в систему и закупочные цены. Тогда вы получите более точные данные о рыручке и рентабельности товара.

    Применение штрих-кодов для учета товара

    Для удобства инвентаризации можно использовать беспроводнойсканер с функцией накопления,  которыйпотом “сбрасывает” просканированные штрих-коды в программу.

    Вести учет продаж можно либо путем сканирования товара – так будет быстрее, но требует покупки сканера.

    Или же продавец может откреплять бирку с продаваемого товара и в конце дня сдавать вместе с кассой хозяину.

    Такой способ экономнее, поскольку не требует покупки сканеров на каждый магазин, но добавляет работы хозяину магазина – ведь потом придется самому вносить все продажи, сканируя снятые бирки.

    Как показывает практика, красиво оформленные “фирменные” ценники – с вынесением модного бренда, названием и логотипом магазина, пристреленные к одежде “секонд хенд” намного повышают привлекательность такой вещи в глазах покупателя, и он готов покупать в таком магазине больше и чаще.

    Попробуйте! Скачать демо-версию программы можно здесь:

    Скачать демо

    17.07.2013

    Источник: https://torgsoft.ua/articles/praktika-primeneniya/kak-vesti-uchet-v-magazinax-sekond-xend-i-stok/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.