+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как открыть филиал ООО в другом городе: пошаговая инструкция

Содержание

Как открыть филиал ООО в другом городе: пошаговая инструкция – Идеи для бизнеса

Как открыть филиал ООО в другом городе: пошаговая инструкция

Обособленные от самой фирмы структуры наделены различными полномочиями и функциями. Филиальное подразделение в отличие от представительства полностью или частично выполняет функции самой компании на основании ст. 55 ГК, ст. 5 Закона №14-ФЗ).

Филиал дает возможность полноценно представлять деятельность головной организации и одновременно исполнять представительские функции. Кроме того, контрагенты предпочитают для уверенности вести дела именно с представляющим фирму филиалом, поскольку у последнего — полный функционал и минимальное количество ограничений в работе.

Важное обстоятельство: при открытии филиальной структуры налогообложение по упрощенной форме предприятия уже невозможно. Поэтому, если планируется деятельность немасштабного, малочисленного отделения, Бизнес.ру рекомендует образовать обособленное подразделение.

Открытие филиала ООО – пошаговая инструкция 2018-2019 гг

Такая структура подлежит регистрации с указанием в ЕГРЮЛ. Законодательно количество возможных подразделений никак не ограничено: от руководства организации требуется только указать их точное количество в Уставе и прописать следующие характеристики:

  • цели образования;
  • правовой статус;
  • предмет деятельности;
  • передаваемое имущество;
  • действие руководителя по генеральной доверенности
  • порядок прекращения функционирования

Итак, как открыть филиал ООО в другом городе в 2018-2019 гг? После того, как выбрано географическое место расширения сферы деятельности, создание структуры начинается с решения учредителей.

Как ООО открыть филиал: особенности процедуры

Для успешной регистрации соблюдайте следующую последовательность этапов:

Открытие филиала ООО в другом городе – пошаговая инструкция в 2018-2019 гг.:

  1. Принять решение. Для этого созывается собрание учредителей. Решение утверждается, если за создание филиала проали 2/3 и более учредителей;

  2. Разработать Положение о филиале. Прописываются адрес регистрации, наименование, цели, вид и география деятельности, состав управления, источники финансирования, права и обязанности директора, форма отчетности, наличие собственного расчетного счета.

  3. Назначить руководящее лицо — директора. Определяются его полномочия с обозначением их в генеральной доверенности.

  4. Внести изменения в Устав. С учетом принятого решения готовится новая редакция документа.

    Подробнее о том, как правильно оформить такие изменения, читайте в материале.

  5. Заполнить заявления о внесении изменений (форма 13001,13002);

  6. Составить пакет документации для подачи в ФНС. Документы можно подготовить и передать самостоятельно или поручить рутинную работу специалистам на аутсорсе. Если у вас нет времени на регулярные поездки в налоговую, передайте эту функцию профессионалам сервиса Главбух Ассистент.

Требуемые документы

Необходимо подготовить пакет документации. Все документы заверяются нотариально:

  • Решение (в случае единственного участника) или протокол собрания;
  • Положение о филиале;
  • Устав с внесением изменений (2 экземпляра);
  • Заявление 13001 или уведомление 13002 (последнее оформляется при внесений изменений, приобретающих силу с момента уведомления ФНС);
  • Приказ на директора, доверенность на его имя;
  • Свидетельство ОГРН, ИНН.

На регистрацию отводится 5 дней, после чего юрлицо получает выписку из ЕГРЮЛ, уведомление о зарегистрированных изменениях и обновленный экземпляр Устава.

Налоговая регистрация филиала – пошаговая инструкция 2018-2019 гг

Обязанность уплачивать налоговые и страховые платежи по месту своего нахождения предусмотрена статьей 19 НК, ч.I. Поэтому после получения уведомления ФНС об подтвержденных изменениях следующими этапами необходимо пройти регистрацию:

  • в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования в течение месяца (если будет начисляться зарплата сотрудникам);
  • в органах статистики (без этого ФСС не примет документы)

Сегодня обмен информации между ведомствами происходит автоматически, включая регистрацию в налоговой инспекции по месту нахождения. От этих инстанций придут уведомления о факте постановки на учет.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

  • Ведем бухгалтерский учет за вас
  • Сами сдаем налоговую и бухгалтерскую отчетность
  • Оптимизируем налоги

Посмотреть цены

Нюансы отчетности

Как было уже отмечено, предприятие, применяющее УСН, в такой ситуации лишается возможности дальнейшего использования этой системы налогообложения. Сориентироваться в этом случае поможет материал переход с УСН на ОСНО.

В отношении бухгалтерского учета следует знать еще следующее: учет может выделяться и не выделяться на отдельный баланс. Вариант «невыделенного» учета актуален при незначительной численности работников и небольшой производственной активности подразделения. Учет осуществляет головным офисом на специально выделенных счетах.

Отдельный баланс требует образования собственной бухгалтерской службы. Это рационально при активной деловой деятельности и большом количестве сотрудников. Филиальная отчетность передается в головной офис для формирования итоговой отчетности.

Документы для скачивания

Форма 13001

Форма 13002

Скачать все

Источник: http://bzkey.ru/kak-otkryt-filial-ooo-v-drugom-gorode-poshagovaya-instrukciya/

Как зарегистрировать филиал ООО в другом городе: пошаговая инструкция

Как открыть филиал ООО в другом городе: пошаговая инструкция

Время чтения 5 минут Может быстрее спросить юриста? Это бесплатно!

Зарегистрировать филиал ООО в другом городе (обособленное подразделение) — задача, которая появляется при необходимости расширить компанию, увеличить штат сотрудников, объем продаж и доход. Открыть представительство и пройти все круги бюрократического «ада» не составляет труда, если четко знать процедуру и следовать рекомендациям в статье. Чтобы упростить задачу, приведем пошаговую инструкцию к действию.

Требования законодательства

Если исходить из ФЗ №14, каждое ООО вправе открыть представительство (филиал) в другом населенном пункте с последующим отражением информации в учредительных и уставных бумагах предприятия. В частности, требуется указать место открытия и выбранный вид деятельности.

Важно понять, что открытие филиала в другом городе требует перехода с упрощенной формы налогообложения. Следовательно, при организации небольшого отделения с 1-2 сотрудниками лучше создать обособленное подразделение. Некоторые компании используют открытие представительства в другом населенном пункте, как возможность перехода с «упрощенки» на иную форму выплаты налогов.

Что касается числа филиалов, которые может открыть ООО, законодательно параметр не ограничивается. Это значит, что можно открывать любое число представительств, которые компания сможет «потянуть» и обеспечить. Но важно осознавать, что новое отделение — не только дополнительная прибыль, но и повышенная ответственность.

Пошаговая инструкция

Теперь подробно рассмотрим, как открыть филиал ООО в другом городе. Алгоритм действий следующий:

  1. Принятие решения. Для начала требуется созвать учредителей компании и обсудить вопрос открытия представительства. Если решение положительное, оно находит отражение в протоколе, после чего изменения вносятся в учредительные бумаги и устав.
  2. Составление положения. На следующем этапе создается положение, где прописывается информация о направлении и принципах деятельности филиала в другом городе. Четких требований по форме положения не существует, но определенные пункты должны быть отражены:
  • Адрес регистрации нового отделения, наименование.
  • Поставленные задачи и цели, которые будут решаться в процессе деятельности.
  • География работы. Как правило, деятельность подразделения ограничивается определенной территорией.
  • Вид выполняемой работы.
  • Состав управления, права и обязательства руководителя.
  • Источники финансовых вливаний.
  • Правила отчетности перед главным офисом компании.

Кроме рассмотренных вопросов, в положении должны быть все данные по деятельности ООО.

  1. Информирование регистрирующих структур о выполненной работе. По законодательству при внесении изменений в устав или открытии филиала (представительства), требуется поставить в известность ФНС, ФСС, Пенсионный фонд, а также ФОМС. В налоговую службу передаются бумаги с учетом требований ФЗ №129, а именно положение нового офиса, текст внесенных изменений, уведомление о выполнении такой работы, а также приказ. В течение 5-ти суток работники налоговой службы рассматривают предъявленный пакет бумаг и вносят филиал в ЕГРЮЛ. Как только данные занесены, начинается официальная работа подразделения.

В новом положении необходимо прописать факт открытия счета в банке и наличие персонального баланса в компании. От этого зависит, нужно ли ставить на учет в ПФР, а также в ФСС или нет.

Если ООО открывает для филиала новый баланс и расчетный счет, взносы производятся в городе, где работает представительство.

В ситуации, когда любое из условий не соблюдается, платежи проводятся по месту работы основного предприятия.

В ПФР необходимо передать следующие бумаги:

  • Заявление, где отражено намерение зарегистрировать филиал ООО.
  • Свидетельство от налоговой службы о постановке отделения на учет (для нового города).
  • Уведомление о регистрации в ПФР.

После прохождения процедур пенсионный фонд выдает уведомление о присвоении главному офису ООО статуса страхователя подразделения. Документ передается в двух вариантах, один из которых остается в ПФР, а другой — в ООО. Время на выполнение всех манипуляций — 10 суток.

В ФЗ №326  прописано, что все страховые платежи осуществляются по месту работы нового филиала. Работники пенсионного фонда после завершения всех процедур сами информируют ФОМС.

На регистрацию в ФСС дается 30 дней. Здесь требуется оформить заявление от лица главного ООО и передать ряд бумаг:

  • Свидетельство о госрегистрации.
  • Свидетельство от ФНС в другом населенном пункте.
  • Свидетельство о постановке на учет.
  • Бумаги, подтверждающие открытие подразделения.
  • Письмо из Росстата.
  • Справка об открытии счета из финансово-кредитной организации.

Представителям ФСС дается пять суток для рассмотрения бумаг и постановки филиала на учет.

  1. Открытие расчетного счета. Филиал ООО вправе открыть личный расчетный счет, управление которым будет находиться в руках директора отделения. При этом информировать ФНС, пенсионный фонд и ФСС о выполнении этой работы нет необходимости — решение такой задачи возлагается на финансовое учреждение. Перечень бумаг, необходимых для оформления расчетного счета, установлен ЦБ РФ:
  • Свидетельство о госрегистрации.
  • Учредительные бумаги.
  • Лицензия на выбранное направление деятельности (копия).
  • Справки из местного ПФР и об учете в ФНС.
  • Карточка лица, которому доверено управление счета, а также подтверждающие этот факт бумаги.

Кроме того, могут потребоваться бумаги на обособленное подразделение, а именно положение филиала, документы о постановке на учет в ФНС (по месту работы отделения), а также документы, подтверждающие полномочия директора.

Итоги

Если соблюдать процедуру и последовательно пройти все этапы, открытие филиала ООО в другом городе занимает не больше 45 дней. Главное — ответственно подойти к подготовке бумаг и заранее посетить нотариуса для заверки копий. Если заниматься процессом регистрации некогда, можно обратиться к специалистам. Но в таком случае нужно быть готовым к дополнительным расходам.

Источник: https://urlaw03.ru/registraciya/article/kak-zaregistrirovat-filial-ooo-v-drugom-gorode

Как открыть представительство в другом городе

Как открыть филиал ООО в другом городе: пошаговая инструкция

Компания “ГДЕ НАЙТИ”, дата регистрации – 25 февраля 2010 года, регистратор — Инспекция ФНС России №2 г. КРАСНОДАРА. Одним из учредителей является Кихаев Александр Георгиевич. Полное официальное наименование — ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ “ГДЕ НАЙТИ”. Юридический адрес: 350015, г. КРАСНОДАР, ул. СЕДИНА/КУЗНЕЧНАЯ, д.

150/37. Телефоны/факсы: +7 (918) 136-56-30. Основным видом деятельности является: “Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий”. Организация также зарегистрирована в таких категориях как: “Обработка данных”, “Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области”.

Как открыть ООО в другом городе — пошаговая инструкция + документы

Директор — Алексей Федорович Байгушов. Организационно-правовая форма — общества с ограниченной ответственностью. Тип собственности — частная собственность.

Регион Краснодарский край, г. Краснодар
РегистрацияКомпания “ГДЕ НАЙТИ” зарегистрирована 25 февраля 2010 годаИнспекция ФНС России №2 г. КРАСНОДАРА
ОКВЭД 2001Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий
ОКВЭД 2017Разработка компьютерного программного обеспечения, консультационные услуги в данной области и другие сопутствующие услуги Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая
ДиректорБайгушов Алексей Федорович
ОПФОбщества с ограниченной ответственностью
Форма собственностиЧастная собственность
Адрес350015, г. КРАСНОДАР, ул. СЕДИНА/КУЗНЕЧНАЯ, д. 150/37
Телефон+7 (918) 136-56-30
ОГРН1102310000968
ИНН2310144454
КПП231001001
ОКПО65843011
ОКАТО03401369000

Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий Обработка данных Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области

ИсточникДатаУчредители
Статрегистроктябрь 2010
Статрегистроктябрь 2012
ЕГРЮЛфевраль 2012
  • Байгушов Алексей Федорович (доля участия — 50%)
  • Кихаев Александр Георгиевич (доля участия — 50%)
ООО “ГДЕ НАЙТИ”2014201520162017
Выручка
Чистая прибыль

Многие предприниматели для расширения своего присутствия на рынке используют практику открытия представительств на территории других регионов страны.

Согласно статье 55 ГК РФ представительством называют подразделение предприятия, не имеющее прав юридического лица. Оно защищает интересы материнской компании на территории другого региона или государства.

Руководители новых подразделений назначаются создавшими их предприятиями. Действуют они на основании доверенности.

  1. Функции представительства
  2. Документы для открытия
  3. Аккредитация

Какие функции выполняет представительство организации в других регионах РФ?

Часто люди путают между собой понятия «филиала» и «представительства». Следует четко понимать, что представительство не может вести деятельность, напрямую связанную с получением прибыли, оно только представляет компанию на рынке. В случае, когда финансовая деятельность ведется, то подразделение именуется филиалом.

Функции представительства организации в других регионах Российской Федерации:

  1. Представление и защита интересов основного предприятия
  2. Ведение переговоров и заключение договоров
  3. Прием и сдача продукции
  4. Предоставление консультаций
  5. Работа с контрагентами

Представительства обязательно должны быть упомянуты в учредительных документах головного предприятия. Основными критериями признания подразделения представительством являются его территориальная обособленность и наличие стационарных рабочих мест. Трудовой договор с сотрудниками такой компании должен быть подписан не менее чем на 1 месяц.

Ответственность за деятельность представительства несет предприятие, которое его открыло.

Какие документы необходимы для открытия?

Открывается представительство посредством ания на общем собрании главного офиса компании. Количество «за» должно составлять не менее 2/3 от общего количества.

Пакет документов, необходимый для открытия представительства:

  1. Письменная просьба о постановке на учет в налоговую службу;
  2. Полные сведения о налогоплательщике;
  3. Письменное распоряжение за подписью генерального директора о создании нового подразделения;
  4. Приказ о назначении руководителя нового подразделения и главного бухгалтера;
  5. Доверенность, оформленная на назначенного руководителя;
  6. Учредительные документы головного предприятия;
  7. Свидетельство о государственной регистрации компании;
  8. Документы на арендованное или купленное под представительство помещение, адрес его местонахождения;
  9. Письмо о плательщике налогов, написанное материнским предприятием.

Все вышеуказанные документы подаются в налоговый орган по месту регистрации основного предприятия и во внебюджетные фонды по месту нахождения открывающегося представительства.

Не более чем через месяц после создания подразделения, в налоговую службу подаются следующие документы:

  1. Уведомление об открытии представительства
  2. Уведомление налогового органа

За нарушения срока подачи документов головному предприятию грозит взыскание административного штрафа от 5 до 10 тысяч рублей.

Как правильно организовать представительство в России?

Помимо подразделений российских предприятий, открыть представительство в России могут также иностранные фирмы. Они действуют от имени и по поручению создающих их материнских компаний, тем не менее, подчиняясь российскому законодательству.

Открываются путем аккредитации в Государственной регистрационной палате при Министерстве юстиции Российской Федерации, а также регистрируются в Сводном государственном реестре.

Как открыть представительство в другом городе в 2018 году

Документы, необходимые для прохождения аккредитации, указаны ниже:

  1. Документы о регистрации иностранного предприятия в стране нахождения;
  2. Устав иностранного предприятия;
  3. Письменное решение об открытии представительства в России;
  4. Письмо из банка, подтверждающее платежеспособность материнской компании;
  5. Рекомендации нескольких российских деловых партнеров;
  6. Справка, предоставляемая налоговым органом того государства, где находится головное предприятие компании о том, что она является налогоплательщиком в своей стране.

Все документы предоставляются на русском языке с отметкой о консульской легализации. Срок аккредитации в среднем составляет 19 рабочих дней.

После аккредитации иностранное предприятие получает разрешение на открытие представительства. Оно действует на протяжении полугода (6 месяцев). Представительства иностранных фирм открываются на срок, необходимый для достижения целей материнской компании.

в соцсети!

13 Март 2015

Максим

Зарегистрировать ООО в другом городе или регионе можно в том случае, если там находится исполнительный орган общества. Согласно законодательным нормам  регистрация ООО осуществляется по месту пребывания исполнительного органа общества, наделенного полномочиями необходимыми для представления компании перед третьими лицами, а не по месту жительства его учредителя/учредителей.

ООО является достаточно популярной формой организации бизнеса, поскольку ответственность по обязательствам общества учредители несут только в размере своих вкладов. Этим ООО выгодно отличается от ИП, где в случае возникновения задолженности перед кредиторами предприниматель может поплатиться не только имуществом фирмы, но и свои личным. Регистрация ООО осуществляется ФНС РФ.

Пакет документов

Чтобы зарегистрировать фирму, расположенную в другом регионе, следует подготовить пакет документов и предоставить их в то отделение налоговой службы, которое находится в том же городе, что и будущее ООО.

Необходимые документы:

  1. правоустанавливающие документы на помещение, которые вы будете использовать во время ведения деятельности;
  2. договор аренды или другие документы, обосновывающие наличие у учредителя ООО права на использование помещения;
  3. при наличии совладельцев, необходимо предоставить их письменное согласие на использование общего недвижимого имущества;
  4. паспорт руководителя.

Независимо от того, где ведется деятельность, регистрация ООО и дальнейшая уплата налогов происходит по месту нахождения исполнительного органа (главного офиса фирмы).

Регистрация ООО в другом городе

Основанием для регистрации общества является соответствующее решение его основателя или протокол совета учредителей, если в создании предприятия участвовало несколько лиц. Напомним, что минимальное количество участников – 1 учредитель, максимальное – 50.

Как правило, необходимость в создании нового отделения, расположенного в другом регионе, возникает при реорганизации предприятия, а именно в случае:

  • слияния;
  • разделения;
  • выделения;
  • присоединения.

Перед открытием нового отделения  нужно подготовить документы, предварительно определившись с видом деятельности и юридическим адресом. От того, какое направление вы для себя выбрали, будет зависеть содержимое пакета документов, поэтому этот вопрос следует решить заблаговременно.

Правила регистрации ООО

Во время регистрации вам понадобиться заполнить специальную анкету, в которой нужно указать основные сведения, касающиеся регистрируемого юрлица, в частности его наименование и юридический адрес.

Как открыть филиал ООО в другом городе

Помните, что помимо предоставления информационных данных о месте нахождения общества, от вас потребуют подать документы, подтверждающие наличие права на использование помещения, расположенного по указанному адресу.

В дальнейшем налоговая может проверить, находится ли зарегистрированное общество по своему юрадресу. В случае выявления нарушения учредителю грозит привлечение к юридической ответственности в виде штрафа, поэтому информацию лучше указывать достоверную и соответствующую действительности.

Не забудьте об оплате госпошлины. Отсутствие чека о ее оплате может послужить основанием для отказа в регистрации.

Смена юридического адреса

Для смены юридического адреса в связи с переездом нужно пройти следующие этапы:

  1. уведомление налоговой о снятии с учета;
  2. уведомление о закрытии отделения ПФ и ФСС;
  3. прохождение регистрационной процедуры на новом месте.

Обратите внимание, что затягивать с выполнением описанных действий не стоит, поскольку это может привести к штрафным санкциям.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область:+7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область:+7-812-467-37-54
  • Федеральный:+7-800-350-84-02

Источник: https://bookerlife.ru/kak-otkryt-predstavitelstvo-v-drugom-gorode/

Открытие филиала ООО пошаговая инструкция 2018

Как открыть филиал ООО в другом городе: пошаговая инструкция

Успешный бизнес нередко требует расширения – и тогда у компании появляется необходимость открыть подразделение в другом городе. Сделать это нетрудно, если учитывать разницу между структурными единицами и знать особенности их регистрации. Бизнес ру составил пошаговую инструкцию, как самостоятельно открыть филиал ООО.

Как открыть филиал ООО в другом городе: пошаговая инструкция | Юридические консультации онлайн

Как открыть филиал ООО в другом городе: пошаговая инструкция

Филиал – это обособленное структурное подразделение. Это не юридическое лицо, поэтому филиал не может выполнять сделки от своего лица, но он может иметь собственную печать, расчетный счет в банке, бухгалтерский баланс. Директор филиала осуществляет свою деятельность по генеральной доверенности.

Процедуру открытия филиала нельзя назвать простой, но ее вполне можно провести самостоятельно, если изучить соответствующую информацию.

Положение о создании филиала ООО

Филиал ООО создается по решению учредителей. Для этого в первую очередь нужно внести изменения в учредительные документы, то есть в устав и в договор. В уставе компании должно быть указано место, где будет расположен филиал, и он должен быть занесен в Единый государственный реестр юридических лиц.

Решение о создании филиала общества с ограниченной ответственностью принимается на Общем собрании учредителей и утверждается в Положении, которое содержит следующую информацию:

  • название филиала и его адрес;
  • цели создания филиала и его функции;
  • территориальная граница, в переделах которой структурная единица может осуществлять деятельность;
  • виды деятельности, которые планирует осуществлять филиал ООО;
  • состав руководителей и их полномочия;
  • описание имущества;
  • порядок предоставления отчета о деятельности головной организации;
  • другие сведения на усмотрение учредителей ООО.

Постановка на учет в налоговой инспекции

После принятия решения о создании филиала и разработки соответствующего Положения на собрании учредителей ООО, необходимо известить об этом налоговую инспекцию. Для этого нужно собрать пакет документов и предоставить их в ИФНС.

Документы для регистрации филиала ООО:

  • заявление установленной формы о постановке на учет филиала в налоговом органе (форма № 1-2-учет);
  • Положение о создании филиала ООО;
  • приказ о назначении руководителя и бухгалтера и наделении их соответствующими полномочиями;
  • уведомление о внесении изменений в учредительные документы;
  • решение о внесении изменений в учредительные документы;
  • копии учредительных документов с внесенными изменениями;
  • свидетельство о регистрации ООО (копия);
  • свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН головной организации (копия);
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
  • копия паспорта и ИНН генерального директора;

После принятия документов налоговый орган в течение пяти рабочих дней должен внести запись в Единый государственный реестр юридических лиц.

На тему “Как открыть филиал ООО в другом городе: пошаговая инструкция” мы собрали примеры документов, которые могут вас заинтересовать.

Постановка на учет в ПФР и ФСС

В случае, если в Положении о создании филиала ООО прописано, что у подразделения будет свой баланс, расчетный счет, будет производиться привлечение наемной рабочей силы, то его необходимо поставить на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования по месту нахождения. Если такие условия не прописаны, все обязательные взносы и отчисления производятся в ПФР и ФСС по месту нахождения и функционирования головной организации.

Для постановки на учет в ПФР и ФОМС (фонд обязательного медицинского страхования) потребуется собрать следующий пакет документов:

  • Заявление установленного образца на регистрацию в соответствующем отделении ПФР;
  • Свидетельство о постановке филиала ООО на учет в налоговой инспекции;
  • Уведомление о регистрации главной организации в ПФР по месту его нахождения;
  • Документы, подтверждающие открытие филиала ООО (копии).

Пенсионный фонд после получения данных документов и их рассмотрения, должен выдать уведомление о регистрации в территориальном отделении ПФР в двух экземплярах, один из которых нужно предоставить в Пенсионный фонд по месту нахождения головной компании.

Для того, чтобы встать на учет в ФСС по месту открытия филиала, необходимо собрать и предоставить следующий пакет документов:

  • Заявление установленного образца на постановку на учет в качестве страхователя;
  • Свидетельство о регистрации ООО;
  • Свидетельство о постановке ООО на учет в налоговой инспекции;
  • Уведомление о постановке на учет филиала ООО;
  • Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения;
  • Извещение от регионального отделения ФСС о регистрации в качестве страхователя;
  • Документы, подтверждающие наличие отдельного баланса, расчетного счета в банке, привлечение наемной рабочей силы и обязательных отчислений в их пользу;
  • Коды статистики из Росстата.

После приема заявления и получения всех документов, Фонд социального страхования в течение пяти рабочих дней регистрирует филиал ООО в качестве страхователя.

На тему “Как открыть филиал ООО в другом городе: пошаговая инструкция” мы собрали примеры документов, которые могут вас заинтересовать.

Налогообложение филиалов ООО

В соответствии с п.1 ст. 83 НК РФ филиал ООО должен быть поставлен на учет в налоговый орган по месту нахождения. В ст.

19 НК РФ указывается, что обособленное подразделение не является налогоплательщиком, но должно исполнять обязанности по уплате налогов и сборов создавшего его юридического лица. Также важно отметить, что филиалы не платят НДС, однако согласно п. 2 ст.

288 НК РФ ООО, имеющий обособленное подразделение, платит налог на прибыль и по месту регистрации юридического лица, и по месту нахождения филиала.

По закону, налоговый орган по месту нахождения нового открытого филиала ООО должен выдать Уведомление о постановке на учет в течение 5 рабочих дней.

В течение 1 месяца об открытии обособленного подразделения нужно известить налоговую инспекцию по месту регистрации основной организации. Для этого необходимо заполнить бланк формы № С-09-3.

За нарушение сроков подачи заявления на постановку на учет в ИФНС положен штраф в размере 5000 рублей. Если срок нарушения превышает 90 дней – штраф увеличивается дорублей.

Намеренное уклонение от постановки на учет обособленного подразделения в соответствии со ст. 117 К РФ карается штрафом в размере 10% от прибыли, которая была получена в период уклонения (но не менеерублей). Если же организация вела незаконную деятельность без постановки на учет в налоговом органе более 90 дней, то налагается штраф в размере 20% от полученной прибыли, но не менеерублей.

Таким образом, открыть филиал ООО – задача несложная. Эту процедуру можно пройти самостоятельно, или поручить ее исполнение специализированным фирмам, предоставляющим соответствующую услугу.

Но в любом случае полезно ознакомиться с законодательством и иметь элементарное представление о последовательности открытия филиала, о порядке и сроках постановки его на учет в ИФНС, ПФР и ФСС, а также об ответственности за нарушение этих сроков.

Источник: https://advocat-zao.ru/zakon/kak-otkryt-filial-ooo-v-drugom-gorode-poshagovaya-instruktsiya.html

Как открыть филиал ООО в другом городе: порядок регистрации филиала

Как открыть филиал ООО в другом городе: пошаговая инструкция

Ваш бизнес развивается, Вы ускоренно масштабируетесь и расширяетесь в соседние города. Вам важен Ваш бренд и Вы не хотите его менять. Сегодня информация для успешного бизнеса. В этой статье Вы узнаете: о чем стоит задуматься до регистрации и как открыть филиал в другом городе.

В статье изложен алгоритм действий для собственника предприятия, занимающегося развитием бизнеса и планирующего открыть филиалы в других городах. Какие документы и в какие инстанции необходимо предоставить — читайте в статье.

Чтобы избежать штрафов и налоговых проверок необходимо не только вовремя сдавать отчеты, но и сообщать об изменениях, произошедших в бизнесе.

Так, если менеджеру по продажам организовали рабочее место в другом городе, то возникает обязанность зарегистрировать обособленное подразделение предприятия, если планируется открытие производства в другой местности, то стоит задуматься о регистрации филиала.

Какие существуют варианты удаленного расположения бизнеса? Необходимо заранее определить юридический статус дополнительного офиса.

Можно зарегистрировать:

  1. Представительство: представляет интересы головной фирмы, может их защищать.
  2. Филиал: осуществляет все функции предприятия, в том числе выступает как представительство.

Филиалы и представительства имеют ряд отличий, которые не присущи самостоятельным организациям и иным обособленным подразделениям:

  • находятся в месте, отличном от главного офиса;
  • имеют на балансе имущество головной организации;
  • информация о них имеется в ЕГРЮЛ;
  • существует Положение, которое утверждено собранием и действует на предприятии;
  • есть назначенный компетентными органами руководитель, который действует по доверенности;
  • они осуществляют все функции организации или их часть (для филиала);
  • представляют интересы организации и осуществляют их защиту (для представительств).

Важное условие для определения подразделения — это наличие оборудованного рабочего места, находящегося вне места нахождения главного офиса.

Обособленное подразделение предприятия может функционировать, находясь на отдельном балансе, либо на общем. Это зависит от учета имущества.

Если в филиале (представительстве) организации ведется учет имущества и источников его образования обособленно от учета имущества и источников его образования головной организации, то указанное означает, что филиал (представительство) фактически выделен на отдельный баланс. Надо учесть, что этот факт наделяет филиал дополнительными обязанностями.

Замечу, что все формы не являются юридическими лицами.

Отличия между правовыми формами значительные, поэтому предварительно стоит изучить информацию и обдумать всю структуру. Кто будет вести бухгалтерский учет, кто составлять первичную документацию, где она будет храниться, программное обеспечение, материальное обеспечение, связь между подразделениями, как передавать документы в случае всего учета в главной фирме.

Очень важно! Следует учесть такой момент: при открытии филиала или представительства, теряется право на применение УСНО. Если для Вашего бизнеса это критично, то стоит задуматься об открытии простого обособленного подразделения, наличие которого не влияет на право использования упрощенной системы налогообложения.

Организация может иметь неограниченное количество филиалов и подразделений.

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Если решили открыть Обособленное подразделение на отдельном балансе, необходимо позаботиться о бухгалтере, т.к. вся отчетность будет формироваться именно на нем.

После того, как Вы для себя определили основные моменты, приступаем к регистрации.

1. Устав

Организациям предоставлено право выбора — вносить сведения о филиалах и представительствах в учредительные документы или нет.

Если на собрании учредителей было принято решение о создании подразделения и внесении его данных в Устав, то необходимо подготовить изменения в учредительные документы или учредительные документы в новой редакции.

Если же данные о филиалах в Устав уже были внесены ранее, то при открытии нового филиала потребуется обновить информацию в обязательном порядке.

2. Положение о филиале

Деятельность созданного отделения необходимо прописать в Положении, в котором указывается его адрес, название, какие цели и задачи у подразделения, где осуществляется деятельность, чем будет заниматься, какую деятельность осуществлять, кто будет управлять, каковы права и обязанности директора, из каких средств оно будет финансироваться, порядок предоставления отчетов по деятельности головной компании и прочие вопросы относительно деятельности фирмы.

Необходимо составить доверенность на руководителя филиала, на основании которой он будет иметь право управления действиями филиала.

3. Регистрируем филиал

Не позднее завершения третьего рабочего дня после проведения общего собрания учредителей необходимо предоставить документы на регистрацию. Согласно п. 3 ст. 83 НК РФ регистрирующий орган зарегистрирует организацию в качестве налогоплательщика по месту нахождения филиала или представительства на основании сведений из ЕГРЮЛ.

Для этого подготавливаем заявление формы Р13002, если в Устав внесли изменения, а форму Р14001, если в уставе не были произведены изменения.

Подлинность подписи в заявлениях Р14001 и Р13002 должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Данные заявления прошивает нотариус.

За государственную регистрацию изменений по формам Р13002 и Р14001 пошлина не взимается.

Подготовленный пакет документов предоставляется в налоговую инспекцию. Это необходимо сделать Генеральному директору предприятия, который ставил свою подпись на заявлении по форме Р13002 или Р14001.

В регистрирующий орган подаются:

  • Заявление по форме Р13002 или Р14001;
  • Протокол либо решение о создании филиала;
  • Если были внесены изменения, то Устав Общества в двух экземплярах, один из которых затем возвращается.

После того как, все документы сданы, налоговая инспекция обязана выдать расписку о том, что все необходимые документы предоставлены, в ней также будет указана дата, когда можно будет получить подтверждающие документы. Приказом ФНС России от 12.09.

2016 N ММВ-7-14/481@ утверждены формы и содержание документов, подтверждающих факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Документом, подтверждающим факт внесения записи в ЕГРЮЛ, является лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (форма N Р50007, Приложение № 1 к вышеупомянутому Приказу ФНС). Выписка из ЕГРЮЛ больше не выдается, ее необходимо будет заказать самостоятельно.

4. Регистрация филиала в ПФР осуществляется по самостоятельному обращению со следующими документами (оригиналами или копиями):

  • Заявление о регистрации филиала организации в органах ПФР;
  • Устав организации, содержащий сведения о создании филиала и его юридическом адресе;
  • Положение о филиале;
  • Документы, содержащие сведения о наличии у филиала отдельного баланса, расчетного счета;
  • Документы, подтверждающие право выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения филиала;
  • Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;
  • Уведомление о регистрации юридического лица в органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения на территории Российской Федерации;
  • Выписку из ЕГРЮЛ юридического лица, создавшего филиал на территории Российской Федерации.

Для того, чтобы встать на учет в ФСС по месту открытия филиала, необходимо собрать и предоставить следующий пакет документов:

  • Заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения филиала по форме, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.10.

    2013 № 576н;

  • Документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц по месту нахождения филиала;
  • Сведения о государственной регистрации юридического лица;
  • Сведения о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
  • Уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения филиала;
  • Документ, выданный территориальным органом Федеральной службы государственной статистики, и документ, подтверждающий виды экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности);
  • Сведения о регистрации юридического лица в качестве страхователя в территориальном органе Фонда.

Внимание! В 99% случаев отказ в регистрации ООО происходит из-за неправильного оформления документов.

Для подготовки документов на регистрацию филиала ООО воспользуйтесь бесплатным сервисом «Моё Дело» — бесплатная подготовка документов, что несомненно исключит риски допустить ошибки в документах и в конечном итоге получить отказ в регистрации.

Филиалу необходимо зарегистрироваться в ПФР и ФСС по месту нахождения филиала только если он находится на отдельном балансе, имеет свой расчетный счет и производит начисления заработной платы.

5. Открываем расчетный счет, если будут проводиться расчеты с подразделения

Это не обязательное условие. Следует ориентироваться на свой бизнес. Что необходимо Вашему филиалу. Если все расчеты будут проходить через головной офис и контролироваться Вами, то нет в этом необходимости.

6. Печать филиала

Итак, никакого запрета на изготовление печати филиала нет, поэтому любое обособленное подразделение компании вправе начать ее использовать.

Вид ее также ничем не регламентирован — главное, чтобы на ней обязательно было указано наименование самой организации.

При этом важно помнить, что информация о наличии печатей, в том числе у обособленного подразделения, должна быть отражена в уставе компании.

Подготовку и сдачу отчетности Вы также можете доверить сервису «Моё Дело» — Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.

Источник: https://delovoymir.biz/kak-otkryt-filial-ooo-v-drugom-gorode-poryadok-registracii-filiala.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.