+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как легально обойти ЕГАИС в рознице?

Содержание

Как остаться на плаву в эпоху ЕГАИС. Раскрываем подробности масштабной алкогольной реформы

Как легально обойти ЕГАИС в рознице?

За ближайший год правила продажи алкоголя кардинально изменятся. Государство вводит новые жёсткие нормы. Специально для вас мы собрали самую актуальную информацию о грядущих переменах. Как избежать штрафов при новых реалиях? Какое оборудование нужно использовать? Ответы на эти и другие вопросы читайте в статье.

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это инструмент государственного контроля за производством и продажей спиртных напитков. Согласно закону, производителям, оптовым поставщикам и розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо использовать программный модуль ЕГАИС.

Внедрён ли ЕГАИС в данный момент?

Частично. К системе подключены производители крепкого алкоголя и вина. По данным Росалкогольрегулирования, в марте 2015 года «ЕГАИС Розница» запущена в тестовом режиме на 7 000 кассах.

Когда использование ЕГАИС для продажи алкоголя станет обязательным?

С 1 января 2016 программное обеспечение для ЕГАИС должны установить все оптовые продавцы алкоголя.

20 июля 2015 года на сайте ФСРАР опубликовали таблицу со сроками подключения к ЕГАИС. Касса в магазине должна быть подключена к ЕГАИС до 1 июля 2016 года. Приемка алкогольной продукции на склад должна проходить через ЕГАИС уже с 1 января 2016 года. То есть магазин, который принимает и хранит алкоголь должен подключиться к ЕГАИС с 1 января 2016 года.

Принцип работы ЕГАИС

На каждой бутылке крепкого алкоголя и вина есть федеральная специальная марка (для отечественного алкоголя) или акцизная марка (для импортного). На неё нанесен двухмерный штрихкод PDF417 с информацией о производителе, наличии лицензии, дате розлива и другими параметрами.

Для распознавания двумерного штрихкода нужен 2D сканер. Он считывает с марки информацию, система её обрабатывает и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования.

Получается, без 2D cканера невозможно будет продавать крепкий алкоголь и вино?

Да. Для продажи крепкого алкоголя в ЕГАИС необходима установка сканера для чтения двумерных штрихкодов PDF417. Например, Datalogic QuickScan QD 2430, Datalogic Magellan 3200 VSi, Motorola Symbol DS4308.

Продажа этого алкоголя без подключения к ЕГАИС после вступления закона в полную силу станет незаконной.

Исключение составляют только магазины в населённых пунктах с численностью менее 3000 человек и без подключения к интернету.

Что нужно для подключения ЕГАИС?

  • персональный компьютер;
  • интернет-соединение от 256 кбит/с и выше;
  • сканер двухмерных штриховых кодов PDF417;
  • кассовая программа, совместимая с ПО ЕГАИС;
  • установленное ПО ЕГАИС;
  • флешка или смарт-карта с персональным крипто-ключом (электронная подпись).

Это всё нужно покупать самим ритейлерам?

Оборудование — да. Само ПО ЕГАИС бесплатно вне зависимости от количества кассовых терминалов в магазине.

Какие минимальные системные требования для установки «ЕГАИС Розница»?

  • 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
  • ОЗУ от 2 ГБ
  • сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ45
  • программное обеспечение Java 8 и выше

Как происходит подключение к «ЕГАИС Розница»?

По словам представителей Росалкогольрегулирования, сначала директору магазина нужно получить КЭП (квалифицированная электронная подпись) в Удостоверяющем Центре и завести на сайте ФСРАР личный кабинет.

С сайта нужно скачать и установить на компьютер необходимое ПО: модуль ЕГАИС для кассовой программы, транспортный модуль и крипто-плагин для работы с электронными ключами.

Потом к кассам нужно подключить 2D сканеры и всё настроить.

Ознакомиться с официальными инструкциями вы можете в разделе ЕГАИС Розница.

А если система даст сбой в конкретном магазине?

Если передача информации в ЕГАИС нарушится, то ритейлеру не придётся останавливать розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере, а владельцу будет дано три дня на устранение неполадок системы.

Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию?

Да. Вместе с чеком покупателю нужно выдавать слип с QR-кодом. Покупатель может отсканировать код, перейти по ссылке в интернете и прочитать информацию о напитке на сайте ЕГАИС. «ЕГАИС Розница» самостоятельно выводит на слип нужную информацию. Дополнительных программ для печати чеков устанавливать не нужно.

Какое оборудование облегчит работу в ЕГАИС?

«Если кто-то из поставщиков пришлет партию алкоголя с контрафактом или некорректными штрихкодами, то при продаже “неправильного” товара ЕГАИС отправит сигнал в Росалкогольрегулирование. Магазину придётся заплатить штраф за нарушение.

Чтобы избежать таких ситуаций, стоит купить терминал сбора данных со встроенным 2D сканером. Сотрудники смогут проверить алкоголь во время приёма товара на складе и предотвратить нарушение».

Екатерина Матулевская, руководитель направления AutoID компании Кристалл Сервис

Можно ли подключиться к «ЕГАИС Розница» заранее? Имеет ли это смысл?

Поправки в федеральный закон о продаже алкогольной продукции уже подписаны президентом. Это значит, что с 1 июля 2016 года ЕГАИС официально заработает в рознице.

Но подключиться к системе можно уже сейчас — это хорошая возможность заранее отладить бизнес-процессы и обучить персонал.

Федеральная служба Росалкогольрегулирования опубликовала видеоинструкции по подключению, мы собрали их в этом разделе.

Там же вы найдёте подборку оборудования для работы с ЕГАИС, сможете задать вопросы нашим специалистам и узнать последние новости о системе.

Источник: https://www.crystals.ru/articles/kak-prodavat-alkogol-v-egais

Егаис в рознице: порядок подключения

Как легально обойти ЕГАИС в рознице?
17:16 Subtotal

С 1 января 2016 все розничные магазины и предприятия общественного питания обязаны подтверждать в ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системе) факт закупки алкоголя, а с 1 июля 2016 года – и факт его продажи. Без подключения к ЕГАИС продавать алкоголь будет запрещено, и это заставило многих предпринимателей задаться вопросом – как установить программу ЕГАИС.

Егаис в рознице: порядок подключения. Как установить ЕГАИС в рознице?

Для начала определимся, как взаимодействуют в ЕГАИС производители, оптовые поставщики и розничные магазины. Теперь каждая бутылка спиртного маркируется на заводе специальным штрих-кодом, который содержит сведения о производителе, лицензии, дате розлива и пр.

Когда оптовая компания поставляет алкоголь в торговую точку, сотрудники последней отражают в ЕГАИС факт приема партии на склад, а при продаже конечному потребителю считывают сканером штрих-код. Если продукция легальна, система принимает штрих-код и позволяет добавить позицию в чек.

Сведения о проданной бутылке поступают из кассовой программы в ЕГАИС, а покупателю на руки выдается чек с QR-кодом, по которому он может узнать все о приобретенном товаре.

Таким образом, для работы с ЕГАИС розничный магазин должен установить следующее оборудование:

– кассовый компьютер (ПК, ноутбук или планшет) с интернет-соединением;

– криптографический ключ JaCarta с записанной на него квалифицированной электронной подписью;

– универсальный транспортный модуль – программа для обмена данными, которую можно бесплатно скачать на сайте ЕГАИС;

– сканер для двумерных штриховых кодов PDF417 и фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов (с 1 июля 2016 года, когда закон обяжет розницу фиксировать в ЕГАИС продажи алкоголя).

Установить ЕГАИС в магазин

Еще одним требованием к магазину в части программного обеспечения является совместимая с ЕГАИС товароучетная система, например, Subtotal. Разработанная с учетом потребностей малого и среднего бизнеса, данная программа отлично подходит для быстрой и эффективной автоматизации розничного предприятия или сети торговых точек/складов.

С Subtotal товаровед сможет нужным образом принять товар от поставщика, обработать товарные накладные, составить акты расхождений и пр.

При этом нужно понимать, что возможности программы не ограничиваются инструментами работы с ЕГАИС.

Subtotal – это полноценная товароучетная система, позволяющая вести учет продаж и склада, управлять закупками, формировать необходимые аналитические отчеты и, следовательно, контролировать и развивать бизнес.

Стоит отметить, что Subtotal – это облачный сервис, а значит, он обладает целым рядом достоинств, которые делают его предпочтительным на фоне привычных способов автоматизации торговли.

Работать в Subtotal можно с любого компьютера, ноутбука или планшета, имеющего выход в интернет.

Он не требует установки специального оборудования или дорогостоящего программного обеспечения, что в несколько раз снижает затраты на автоматизацию розничных точек.

Хорош Subtotal и с точки зрения экономии времени. Установка сервиса, как правило, занимает от 10 минут до нескольких часов.

Интуитивно понятный и удобный интерфейс обеспечивает эффективную работу независимо от уровня компьютерной грамотности пользователя.

Наконец, особенности облачных технологий гарантируют безопасность и работу без простоев, а служба технической поддержки оперативно ответит на возникшие вопросы или поможет в настройке системы.

Сколько стоит установить ЕГАИС в рознице?

На первом этапе внедрения ЕГАИС в розницу затраты владельца торговой точки сводятся к оборудованию рабочего места кассира компьютером (ноутбуком или планшетом), покупке крипто-ключа, получению электронной подписи и установке совместимой товароучетной системы. Subtotal в части оприходования товара через ЕГАИС предоставляется абсолютно бесплатно, то есть до 1 июля 2016 года использование сервиса не будет стоить ни рубля.

На втором этапе внедрения ЕГАИС владельцу розничного бизнеса придется закупить сканер штрих-кода (от 8 000 рублей) и фискальный регистратор (от 20 000 до 30 000 рублей). При этом стоимость использования и технической поддержки Subtotal составит 1400 рублей в месяц за одну точку продаж и всего 900 рублей в месяц за каждую последующую.

POS-система ШТРИХ-УТМ 9''
Фискальный регистратор ККМ ПТК «RR-04К»
СКАНЕР YOUJIE (HONEYWELL) 4600 I 2D
ИТОГО:43 000 руб.
Для заказа, пожалуйста, зарегистрируйтесь и укажите контактные данные
Ноутбук или планшет (ОС Windows)От 10 000 руб.
Фискальный регистратор с печатью QR-кодов (АТОЛ или Штрих-М)От 19 000 руб.
Сканер штрих-кодов (2D, USB)От 6 500 руб.
ИТОГО:От 35 500 руб.
Для консультации по оборудованию, пожалуйста, зарегистрируйтесь и укажите контактные данные
  • Контроль и оптимизация складских остатков, инвентаризация, печать ценников и пр.
  • Контроль остатков по кассе, инкассация, управление сотрудниками, складами и точками продаж
  • Управление распродажами, маркетинговыми акциями, скидками, SMS-рассылки
  • Для работы достаточно любого ноутбука или планшета с доступом в интернет
  • Удобство работы розничной сети: от нескольких магазинов до сотни точек продаж, складов и юридических лиц
  • Анализ и оптимизация ассортимента, отчеты по продажам, среднему чеку, марже, расходам и прибыли

Вадим Землиханов,
владелец магазина “Пивторг” Необходимость грамотного учета была осознана на стадии написания бизнеса-плана, был отобран круг претендентов: «Идеалист», «Большая птица», «Subtotal». При обкатке конкурентов я столкнулся с проблемами: отсутствием адекватной технической поддержки, отсутствием поддержки ЕГАИС (функция которую «Subtotal» реализовал блестяще), ограниченностью функций (нет модулей маржа, нет поддержки штрих кодов). Вариант 1С не рассматривался изначально, очень дорогое и неповоротливое ПО.

06.04.2016.

Источник: http://subtotal.ru/articles/kak-ustanovit-egais-v-roznice/

Как внедрить ЕГАИС в рознице – ответы на все вопросы

Как легально обойти ЕГАИС в рознице?

ЦТО “МЕТА” 23 октября 2015 Новая автоматизированная информационная система, которая охватывает всю Россию, обязывает внедрить инструмент контроля продажи алкоголя в розничных магазинах страны. Предприниматели, обходящие стороной нововведение, будут платить огромные штрафы.

Разберемся, как внедрить ЕГАИС и ответим на все важные вопросы.

статьи:

Как работает система ЕГАИС в рознице?

Контроль производителей и импортеров алкогольной продукции будет осуществляться по акцизной марке. Именно она будет «выступать» носителем всей необходимой информации не только о производителе, но и товаре.

Буквенные обозначения, опознавательные элементы, штриховые коды будут внесены в информационную систему. Благодаря этому, передача данных будет проходить достаточно просто и быстро.

Кассир-операционист должен будет следовать такой схеме:

  1. С помощью сканера специалист «считывает» с товара штрих-код. Полученная информация автоматически направляется в компьютер на кассовую программу.
  2. Установленная программа взаимодействует с модулем ЕГАИС – направляет данные о продукции в систему, где они обрабатываются, расшифровываются, а затем проверяются и передаются на сервере сайта Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР).
  3. Информация о товаре либо утверждается, либо отклоняется. Посредством интернета данные возвращаются обратно, в кассовую программу. В том случае, когда продажа алкоголя будет одобрена, кассир получит квитанцию со специальными печатями, так называемой электронной подписью магазина в виде 2D или QR-кода. Он будет печататься автоматически в квитанции, «проходя» через систему.
  4. Работник магазина получает чек, прикрепляет его к квитанции и отдает покупателю. По данным бумагам клиент, купивший алкогольный товар, может проверить его подлинность. Именно там, на сайте федеральной службы, будет указано о продаже данного товара.

Вот так процесс выглядит «изнутри»:

Заметьте, что контроль за движением алкогольной продукции будет осуществляться с помощью сети Интернет, то есть – в режиме онлайн. В том случае, если в вашем магазине нет всемирной сети, то вам придется ее провести.

Несмотря на сложную схему операций, процесс продажи товара будет проходить быстро. Система будет работать в режиме «нон-стоп» слажено и без ошибок.

Важно: ЕГАИС сможет поддерживать связь с кассовой программой без интернета в течение 3 дней. После подключения система передаст всю информацию о продаже товара на сервер ФСРАР.

Таким образом исключается риск возникновения убытков и остановки деятельности торговой точки.

Модернизация кассы для внедрения ЕГАИС – что необходимо?

Для обеспечения автоматизации процесса купли-продажи, любому магазину потребуется модернизация кассового оборудования.

Использовать новейшую систему можно в том случае, если для работы:

  1. Приобрести персональный компьютер с операционной системой «Windows 7 Starter» и выше. Подробнее о требованиях, которыми должен обладать ПК, написано на сайте федеральной службы.
  2. Провести Интернет. Требуется подключить ПК к глобальной сети, минимальная скорость которой должна составлять – 256 кбит/с.
  3. Установить кассовую программу. Заметьте, что не все версии взаимодействуют с системой. Самыми распространенными программами является Set Retail и Frontol. Узнать, какая система сочетается с ЕГАИС можно, прозвонив в федеральную компанию «ЦентрИнформ», занимающуюся сертификацией программ и ПО.
  4. Установить программное обеспечение. Его уже можно скачать на сайте службы по контролю алкогольного рынка.
  5. Поучить смарт-карту или флешку с крипто-ключом, который будет содержать подпись и необходимые сертификаты.
  6. Приобрести сканирующее устройство, считывающее 2D коды. К таким относят модели: «Metrologic Honeywell 1900 Xenon», «Motorola Symbol DS4208», «Metrologic Honeywell MS-1690 Focus».
  7. Купить термопринтер для создания акцизных марок, этикеток, квитанций. Наилучшими моделями считаются: «Zebra LP 2824», «Меркурий ПЛЭ-03, «Меркурий ПЛЭ-02», «Zebra GK420t», «СТАРТ-200К».
  8. Приобрести прибор проверки подлинности специальных элементов, голографических знаков, акцизных марок, сертификатов соответствия и т.п. Пока разрешено применять устройства фирмы «Девис».
  9. Установить кассовый аппарат, а лучше всего POS-комплекс, в который войдет важная кассовая техника. Благодаря ей данные о продаже того или иного продукта будут поступать в систему ПК, а оттуда – в систему ЕГАИС.
  10. Оснастить рабочее место кассира другим необходимым оборудованием. Например, ридером для считывания пластиковых карточек, дисплеем покупателя. Без них, конечно, система сможет работать. Но, приобретя их, вы автоматизируете работу кассира.

Запомните, все нужное оборудование, которое потребуется приобрести, вы будете покупать за свой счет. Таков новый закон о внедрения системы, которая будет контролировать продажу алкогольной продукции.

Технические требования ЕГАИС в рознице

Перед тем, как устанавливать ПО, следует обратить внимание на технические характеристики оборудования вашего розничного магазина.

Требуют, чтобы:

  • Кассовый аппарат имел несколько разъемов для подключения сканеров штрихового кода.
  • Сканирующее устройство считывало штрих-коды pdf-417 и EAN-13.
  • Сканирующий прибор работал без ошибок, считывал коды, даже в том случае, если клавиатура будет переключена на английский язык.
  • Принтер производил термоэтикетки, знаки, квитанции.
  • ПО обязательно сочеталось с транспортным модулем.
  • На компьютере была установлена Операционная система «Windows 7 Starter», либо такая, которая будет взаимодействовать с ЕГАИС.
  • Разъем под подключение сетевой карты был RJ45.
  • Оперативная память ПК составляла минимум 2 Гб, а накопительная – 50 Гб.
  • Рабочая станция была оснащена мощным 32-битным процессором, который будет обладать частотой от 2,0 ГГц.

Это не все требования, которые выдвигает федеральная служба. Об остальных предприниматели могут узнать, зарегистрировавшись на сайте ФСРАР.

Порядок подключения магазина к «ЕГАИС Розница»

Внедрение системы в розницу проходит в несколько этапов:

Этап 1. Модернизация рабочего места кассира. Запомните, без необходимого оборудования вы не сможете пользоваться ЕГАИС. Как мы писали выше, техника должна обладать определенными техническими характеристиками.

Этап 2. Регистрация на сайте «ЦентрИнформ» www.center-inform.ru/ и оформление заказа на получение ключевого носителя JaCarta SE PKI/ГОСТ.

Этап 3. На том же сайте оформить заказ на приобретение сертификата ключа электронной подписи для ЕГАИС-Розница. Найти ее можно в том же разделе, где и ключевой носитель.

Этап 4. Зарегистрируйтесь на сайте ЕГАИС, а затем подключите к ПК крипто-ключ и введите пин-код.

Этап 5. Таким образом вы попадете на страницу вашего личного кабинета, где сможете оформить сертификат, необходимый для безопасного соединения с новой системой. Для каждого магазина будет определен свой номер и свой сертификат, по которому вы сможете скачать транспортный модуль.

– Когда внедрение ЕГАИС для продажи алкоголя в торговых точках станет обязательным?

До 1 июля 2016 года все компании, специализирующиеся на розничной продаже алкогольной продукции, должны подключить кассу к системе. Это касается всех розничных магазинов, независимо от зоны их действия.

Те торговые точки, которые занимаются хранением алкогольной продукции, обязаны подключить ЕГАИС уже до 1 января нового года. Дело в том, что с этого периода поступающий алкоголь в магазин будет проходить проверку через ЕГАИС.

– Стоимость ПО ЕГАИС для магазина – для всех ли программа бесплатная?

Для всех розничных торговых точек программное обеспечение бесплатное.

Его можно уже сейчас скачать на сайте ФСРАР.

– Кто будет выполнять техническое обслуживание ЕГАИС, где заказать обслуживание?

Обслуживать оборудования будет мастер, лучше заказывать услуги в государственном предприятии «ЦентрИнформ». Специалисты помогут разобраться в технике, установят необходимые системы и программы.

А приобрести технику можно в ЦТО «МЕТА». Там большой ассортимент оборудования, необходимого для эффективной деятельности любого магазина.

– В случае аварийного сбоя или выключения электроэнергии придется ли останавливать торговлю алкоголем?

Нет. Система сможет работать в течение трех дней без подключения к глобальной сети Интернет.

– Что делать в случаях, если информация на алкогольных марках не читается?

Когда защитный знак, штрих-код или акцизная марка не читается на товаре, кассир или управляющий магазина не имеет права распечатать необходимый защитный код. В случае повреждения защитных элементов, марок кассир не сможет продать товар. Следует его списать на счет расходов магазина. Конечно же, владелец торговой точки понесет убытки от этого. Кроме того, он будет оштрафован.

Чтобы этого не случилось, следует при приемке товара проверять верность всех марок и других элементов продукции. А в торговом зале следить за сохранностью бутылок.

– Какую информацию содержит чек на алкоголь, и надо ли теперь вносить изменения в программу печати чеков?

Вместе с чеком будет выдаваться квитанция. В ней будет написана информация о магазине, кассире, который продаст вам алкоголь. А также в ней будет числиться наименование товара и его стоимость. Новое в квитанции – это слип с QR-кодом. Благодаря ему, клиент торговой точки может проверить легальность продукции и товара, который он приобрел.

Таким образом, в программе печати чеков вам не придется что-либо изменять. Чек останется прежним, лишь добавится к нему квитанция.

– Имеет ли смысл как можно скорее переходить на ЕГАИС в розничной торговле?

Систему можно установить заранее. В этом есть свои преимущества:

  1. Во-первых, вы сможете обучить персонал работе с данными программами.
  2. Во-вторых, вы наладите работу оборудования. Вам не придется потом, когда все установят систему (в пиковый момент), тратить огромные средства специально на обслуживание техники.

Источник: http://kassa-spb.ru/blog/kak-vnedrit-yegais-v-roznitse--otvety-na-vse-voprosy/

Не так страшен ЕГАИС, как им пугают: чем поможет уникальный модуль DataMobile ЕГАИС розничным магазинам

Как легально обойти ЕГАИС в рознице?

Помните, как рынок погрузился в «состояние шока», когда в 2016 году оптовиков и розничных продавцов обязали подключиться к ЕГАИС? Первые справились с заданием на отлично, а вот с магазинами все оказалось сложнее. Сейчас ситуация хоть и изменилась, но некоторые торговые точки по-прежнему не подключились к «Единой системе», рискуя отдать до 150–200 тыс. руб. кровно заработанных на уплату штрафа.

Загвоздка у многих не в желании обойти закон или сэкономить. Некоторых продавцов и руководителей отпугивает необходимость осваивать что-то новое, в корне менять распорядок действий при приемке, инвентаризации, продаже, списании алкогольной продукции. Некоторые торговцы вообще не представляют, как автоматизировать этот процесс, особенно если знакомы с профильным ПО только понаслышке. На практике сделать это несложно, тем более уже есть адаптированные программные инструменты. Мы расскажем о самом востребованном из них.

Что мы знаем о ЕГАИС

С января 2016 года о ЕГАИС не слышал разве что глухой владелец розничных точек по продаже алкогольной продукции. Единая государственная автоматизированная информационная система держит под контролем оборот всей спиртосодержащей продукции – от приемки до списания.

Разумеется, только в тех торговых точках, которые подключились к «Единой системе» и выполнили все требования.

В теории все просто: приобрел оборудование, подключился, работаешь по закону.

Но от теории до реализации – не один шаг: нужно найти деньги на оборудование, обучение сотрудников, выделить время, чтобы перестроить систему товаропотока. Не все готовы к таким изменениям: привычка, как известно, вторая натура.

Отказаться и попытаться обойти процедуру? Размеры штрафов за это достаточно внушительные даже для розничных магазинов с большим оборотом, не говоря уже о мелких участниках рынка.

Приемка алкогольной продукции: «три счастливых дня»

Именно столько времени есть у владельцев торговых точек, чтобы провести помарочно весь объем поступившей алкогольной продукции. В течение этих трех дней ответственность за поступившую к вам алкогольную продукцию несет оптовик, после — торговец.

Много это или мало, чтобы отсканировать и проверить на легальность происхождение акцизной марки каждой единицы? (Представьте поставку в несколько тысяч единиц продукции в сутки) Достаточно, если есть желание, обученные и мотивированные сотрудники, а главное – правильное программное обеспечение.

С программным обеспечением все понятно: купил DataMobile ЕГАИС и работай. А вот влияние человеческого фактора на рабочий процесс непредсказуемое. Если вы по вине нерасторопных сотрудников не уложились в трехдневный срок по сканированию всей поступившей от оптовика продукции, она все равно автоматически поступит на баланс магазина. Что будет дальше?

Смоделируем ситуацию. Очередной покупатель приобретает у вас бутылку алкоголя, но акцизная марка не проходит проверку в ЕГАИС, о чем вам просигнализирует кассовое ПО, где при продаже сканируется каждая проданная марка.

И это бутылка как раз из той партии, которую не успели просканировать в трехдневный срок или еще хуже, марка окажется нелегальной.

Обмануть систему не получится, хотя бы потому, что сейчас существует много приложений на смартфонах, где обычный покупатель может проверить легальность продажи, считав QR-код из выданного ему чека, там же есть функция «Пожаловаться» в Федеральную Службу РосАлкогольРегулирование.

Вы чувствуете себе без вины виноватым, потому что отвечать за нелегальный алкоголь перед контролирующими органами придется вам, а не поставщику или производителю.

Инвентаризация алкоголя

Лиха беда начало. Правильно принять товар – еще не все. ЕГАИС отслеживает, чтобы количество остатков на складе и в зале совпадало с данными в системе. Малейшее расхождение по факту значит, что товар в свое время неправильно оприходовали или списали.

Не стоит недооценивать подобные недочеты, даже если речь идет о минимальных различиях. Если вам кажется, что несоответствие в несколько бутылок пустяковое, то в ЕГАИС считают иначе: в перспективе вас ожидает штраф – от 150 тыс. руб. для юридического лица.

Почему бы не подстраховаться и не воспользоваться современными инструментами?

Что может модуль DataMobile ЕГАИС

Специализированное ПО, в нашем случае модуль DataMobile ЕГАИС легко установить на любое мобильное устройство: смартфон, планшет или терминал сбора данных.

С ним вы решите проблему приемки, учета и инвентаризации алкогольной продукции. На устройство приходит ТТН в виде задания понятного для пользователя.

Мобильное устройство (ТСД) с такой начинкой может:

• принять алкоголь на баланс, поставить на учет – все согласно требованиям закона 182-ФЗ; • проконтролировать перемещение товара по складу или торговому залу; • списать продукцию, сразу сформировать акт списания и внести изменения в систему;

• сформировать при отгрузке товара ЕГАИС ТТН;

• проверить валидность акцизных марок на сервере ФС РАР; • выполнить помарочную инвентаризацию.

При приемке алкогольной продукции большими партиями, возможен режим сканирования каждой акцизной марки со сверкой задания из ТТН, но без проверки в ФС РАР (проверка каждой марки на серверах РАР может занимать от 3 секунд до часа – как повезет). Данные всех марок поступят в товароучетную систему торгового предприятия, далее в фоновом режиме произойдет проверка марок на серверах ФС РАР, по итогу которой, товаровед примет решение о принятии полностью или частично данной ТТН. Это уникальная функция ПО DataMobile ЕГАИС.

Часто бывает, что поставщик доставляет свой товар по нескольким накладным, но физически товар лежит в одной машине, приемщику будет трудно понять, какой товар относится к какой накладной.

Для этого реализован механизм совмещения всех ТТН от одного поставщика, в одну приемную накладную на ТСД и после проверки по заданию и выгрузки из ТСД обратно в учетную систему, товары автоматически распределяются по исходным документам.

DataMobile ЕГАИС с открытой системой обмена данными интегрируется практически в любую товароучетную систему. Программное обеспечение простое в установке, обеспечивает бесперебойную передачу данных в режиме онлайн. Приемка, проверка подлинности акцизных марок и другие обязательные процедуры под контролем такого ПО и избавляют владельцев магазинов по продаже алкоголя от ошибок и больших штрафов.

Источник: https://habr.com/company/scanport/blog/339518/

Пиво: что нужно, для того, чтобы подключиться к ЕГАИС

Как легально обойти ЕГАИС в рознице?

Многие спрашивают, нужно ли подключаться к ЕГАИС (единой автоматизированной инфосистеме контроля со стороны государства) продавцам пива? Согласно действующему законодательству РФ, к системе ЕГАИС нужно подключиться всем предпринимателям и организациям, которые имеют дело с алкогольной продукцией – без исключения.

Конечно же, работать с системой нужно и продавцам, и производителям пива.

О том, чтобы игнорировать данные инструкции даже речи не идет, так как это повлечет за собой вполне конкретную ответственность.

Вопрос, скорее, в том, как с ЕГАИС работать, что подтверждать: какие действия и виды продаж. Особенно это касается мелкой розницы и частных предпринимателей, занимающихся данным видом деятельности.

Правила реализации слабого алкоголя

Согласно новым правилам, тем торговым точкам, которые занимаются продажей пива (и других слабоалкогольных напитков) подтверждать факты их продажи не потребуется. А работа с системой будет ограничиваться подтверждением самого факта закупочных действий. Предлагается следующий алгоритм работ:

  • Накладная (товарно-транспортная, установленного образца) направляется поставщиком товара в ЕГАИС перед его поступлением на место реализации;
  • При получении, совершая акт приемки товаров, работнику торговой точки необходимо сверить бумажную накладную с электронной (в личном кабинете системы), отметить прием и наличие товара.

Вот и все премудрости, ожидающие продавцов слабоалкогольных напитков на торговых точках. Так что бояться мнимых сложностей нечего. Тем более, если закон принят, его нужно выполнять!

Про бутылочное пиво

Доводим до сведения: если вы решили отказаться, к примеру, от продаж только бутылочного пива в пользу разливного, то это никоим образом не повлияет и на стоимость программного обеспечения ЕГАИС, и на стоимость оборудования.

Поэтому совет: сохраняйте ассортимент, ведь существенной экономии при таком раскладе не получится, и спектр предложений торговой точки по этому поводу уменьшать не стоит.

Сканер и ЕГАИС

Многие задают вопрос: необходим ли сканер для ЕГАИС, если продаются слабоалкогольные напитки? В данный момент его использование не является обязательным. Но кто знает, нужен ли он будет через полгода, к примеру, так как законодательная база по этому поводу постоянно обновляется и усовершенствуется.

Уже сейчас можно с уверенностью сказать, что для быстрого поиска накладных в арсенале электронного личного кабинета 2d-сканер – вещь очень удобная и конструктивная, так как для удобства на накладных печатают соответствующие коды для считывания.

Чем еще может быть чревато отсутствие сканера на торговой точке? Все дело в том, что по существующим принятым нормам закона, после того, как продавец поставил отметку в своем личном кабинете системы о том, что товар принят, вся ответственность за нечитаемые и неправильные штрих-коды, за возможный контрафактный алкоголь и несоответствие в количестве бутылок, к примеру, мертвым грузом ложится на плечи продающего.

Именно в связи с этим специалисты-консультанты советуют: установить сканер и использовать его хотя бы для выборочной проверки товара, который поступает согласно накладным.

Оборудование, которое необходимо

Что из оборудования нужно для организации и ведения учета продаж пива и другой слабоалкогольной продукции? Согласно нормам и целесообразности, понадобится следующий минимальный стартовый пакет:

  • Ключ крипто JaCarta. На нем записывается сертификат КЭП (электронная подпись). С помощью данного ключа вы сможете создать и эксплуатировать свой личный кабинет в системе ЕГАИС;
  • Нужно ли устанавливать ЕГАИС? Для успешной работы устанавливается соответствующее ПО (программное обеспечение) на ваш электронный носитель – УТМ (транспортный модуль универсального характера). Его установка производится на любые современные компьютеры, ноутбуки. А такие модификации, как УТМ АТОЛ HUB-19, например, позволяют работать с системой ЕГАИС даже с планшета или со смартфона-андроида.

Совет: интересуйтесь подрядчиком и его профессиональными возможностями при выборе той компании, которая вам сможет установить ЕГАИС. Задайте вопросы об уже выполненных проектах в данной сфере обслуживания, попросите предъявить соответствующие сертификаты, свидетельствующие об участии в курсах по теме, о полученных знаниях и опыте работы.

Подробнее о JaCarta (крипто-ключе)

Это устройство для ношения информации выполнено в виде USB-токена. Оно предназначено для того, чтобы выполнять защищенную связь с общей базой системы: у каждого ключа записывается КЭП (электронная подпись). Делается это для того, чтобы в электронном виде придавать документам юридическое обоснование и значимость (наподобие мокрой печати).

  • Организации, осуществляющие торговлю слабоалкогольными напитками, должны получить ключи на каждое обособленное подразделение;
  • Предпринимателям достаточно получить ключ в единственном экземпляре (вне зависимости от числа точек торговли);
  • Сертификаты КЭП могут быть выданы в любом аккредитованном для этих целей центре. Все они будут восприниматься в единой системе.

Обращаем внимание: крипто-ключ  не заменяется сертификатом КЭП для сдачи деклараций по алкоголю в РАР, точно так же, как этот КЭП не подойдет для подачи информации в ЕГАИС. Это два разных ключа!

Что будет, если не подключиться?

Сегодня нарушения в порядке учета движения алкогольной (и слабоалкогольной, а значит – и пива) продукции чревато административными штрафами:

  • Организации выплатят от 150 до 200 тысяч рублей;
  • Индивидуалы предприниматели «отделаются» 10 – 15 тысячами;
  • Та же сумма штрафа грозит и должностному лицу предприятия, допустившему нарушение.

Еще последствия

Но нужно помнить и о том, что сам штраф может оказаться не главным последствием такого нарушения:

  • По существующему законодательству с 01.01.2016 организация, поставляющая алкогольный товар, сможет отправить продукцию продавцу тогда, когда у него будет персональный идентификационный код в системе;
  • Продукция, отгруженная для продаж, «повиснет» у поставщика на складе, и не спишется с остатков склада в единой системе. И данный поставщик просто-напросто может прекратить сотрудничество с этим недобросовестным покупателем;
  • Для фирм, производящих и продающих алкоголь, неотвратимым последствием может быть лишение лицензии на оборот спиртосодержащей продукции (по решению суда). Такой вид наказания возможен, если оборот не фиксируется в ЕГАИС.

К тому же, без соответствующего фиксирования сведений в единой системе, реализация продуктов алкогольного характера будут расценена, как незаконная. Следовательно, сама продукция может быть подвержена изъятию.

Правда, применение данной меры по отношению к тем организациям и ИП, которые производят пиво и пивные напитки отложено до 01.07.2016, но все же: в конце концов за недобросовестную торговлю придется заплатить сторицей.

Так что проще и надежнее осуществлять продажу пива через ЕГАИС, во избежание таких неприятностей.

Некоторые послабления для розницы

В начале года СМИ предоставили информацию, что правительство откладывает введение автоматизированной системы до 20 апреля 2016, а значит, розничные продавцы могут не слишком торопиться с подключением. Но это не совсем так. Давайте разбираться, что подразумевается под отсрочкой введения на самом деле.

Согласно постановлению от 29.12.15 № 1459, организации обязаны успеть зафиксировать в ЕГАИС до 20 апреля все данные по закупке алкогольной продукции. То есть, это означает, что, к примеру, контролирующие органы не будут против того, что продукция, полученная в январе, к примеру, будет зафиксирована в конце марта.

Но не более того:

  • Не отменяется обязанность подключения к системе с 1 января;
  • Все без исключения закупки алкоголя с 1 января любыми торговыми точками должны быть зафиксированы до 20 апреля.

Так что данные «послабления» при ближайшем рассмотрении вовсе и не выглядят таковыми. Речь идет только о временной отсрочке занесения фактов получения продукции в общую автоматизированную систему.

Как приспосабливаются поставщики и продавцы?

Что и говорить, стало очевидно: все мрачные предположения аналитиков не сбылись, и с первого дня Нового года с прилавков магазинов не исчезли спиртные напитки, как крепкие, так и легкие. По подсчетам фискальных служб через систему прошло уже более 30 миллионов электронных документов, подтверждающих отчетность.

Алкогольный рынок только начинает привыкать к нововведениям, а поставщики и реализаторы сталкиваются с множественными проблемами:

  • Первые, в частности, вынуждены делать возвраты отгруженной продукции, если продавец, как это требует закон, не в состоянии правильно отработать приходы;
  • Жалоб со стороны пользователей системы также много: несовместимость с некоторыми системами учета, привычными продавцам, практическое отсутствие переходного периода для адаптации и переформатирования.

И если оптовики полностью подключены к системе, то цифры по рознице оставляют желать лучшего: чуть более половины. Мотивируют продавцы данный факт различными причинами: не успели, нет средств, не готовы…

Поставщики, соответственно, стараются сохранить рынки сбыта своей продукции, и прибегают для этого к следующим мероприятиям:

  • Запускают свою розничную сеть или выкупают мелкие точки торговли, а затем регистрируют их в ЕГАИС. Такая идея является популярной у крупнейших производителей и оптовиков на рынке слабого алкоголя;
  • Однако открытие своей розницы по плечу не всякой фирме: требуются дополнительные ресурсы, кадры, учет;
  • Еще один вариант – проведение разъяснительных работ с контрагентами, убеждая их принять верное решение.

В любом случае, до 20 апреля всем, даже самым мелким, торговым точкам придется определиться: торговать пивом и другими слабоалкогольными напитками или отказаться от данного вида деятельности.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/egais/chto-nuzhno-dlya-egais-pivo.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.