+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как автоматизировать управленческий учет

Содержание

Автоматизация управленческого учета

Как автоматизировать управленческий учет

Введение. 2

1.Теоретические аспекты автоматизации управленческого учета.. 4

1.1. Проблемы автоматизации управленческого учета и способы их преодоления 4

1.2.Способы автоматизации управленческого учета. Единая учетная система 7

2.Практические аспекты автоматизации управленческого учета.. 19

Заключение. 26

Список литературы.. 27

В условиях развивающихся рыночных отношений в нашей стране предприятие становится юридически и экономически самостоятельным. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб.

В настоящее время немногие российские организации имеют, таким образом, поставленный бухгалтерский учет, чтобы содержащаяся в нем информация была пригодна для оперативного управления и анализа.

Как показывает практика, предприятия, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения. К сожалению, принимаемые руководством решения по развитию и организации производства не обосновываются соответствующими расчетами и, как правило, носят интуитивный характер.

Информация, необходимая для оперативного управления предприятием, содержится в системе управленческого учета, который считают одним из новых и перспективных направлений бухгалтерской практики.

Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений. Автоматизация как бухгалтерского, так и управленческого учета позволит ускорить процесс предоставления информации необходимой для целей управления.

Таким образом, актуальность данной темы обусловлена потребностями предприятия в качественной информации необходимой для целей управления.

Цель данной работы – изучить теоретические и практические аспекты автоматизации управленческого учета.

Из поставленной цели вытекают следующие задачи:

1) ознакомится с проблемами, возникающими при автоматизации управленческого учета и рассмотреть пути их преодоления;

2) изучить способы автоматизации управленческого учета;

3) ознакомится с видами программного обеспечения.

1.1. Проблемы автоматизации управленческого учета и способы их преодоления

Вести управленческий учет в системе, не связанной с системой финансового учета, могут позволить себе лишь небольшие предприятия. Для крупных и средних компаний такая организация учета (двойной ввод информации, различные системы автоматизации, две базы данных и т.д.

) будет попросту неэффективной и дорогой. Поэтому, как правило, на крупных и средних предприятиях в систему управленческого учета используется информация из бухгалтерского учета или база данных для всех видов учета.

Это неизбежно приводит к ряду проблем при автоматизации управленческого учета.

Бухгалтерский учет не предоставляет всей информации, необходимой для принятия управленческих решений, либо предоставляет ее в иных разрезах. Соответственно автоматизация управленческого учета будет затруднена по следующим причинам.

1. Сложность учета по проектам. Бухгалтерский учет обычно ведется в разрезе структурных подразделений. Для управленческих целей наибольший интерес представляет учет доходов и расходов в рамках проектов. Получить такие данные из бухгалтерского учета очень сложно, а чаще всего просто не возможно.

2. Различия в оценке активов. В первую очередь это касается основных средств с длительным сроком службы (например, активов советских времен), истинная стоимость которых может существенно отличаться от бухгалтерской, несмотря на переоценку.

3. Различия в определении амортизационных отчислений. В бухгалтерском учете амортизация рассчитывается по нормативам, установленным в учетной политике.

Если эти нормативы не совпадают с реальными срока ми службы основных средств в компании, то приходится пересчитывать амортизацию, отражаемую в бухгалтерском учете, по реальным нормам для целей управленческого учета, что “частую очень трудоемко.

4. Трудность учета внутреннего перемещения средств. Эта проблема актуальна для крупных холдингов, внутри которых происходит множество перемещений основных и денежных средств, продукции и т. д. между различными дочерними структурами.

Для этого в бухгалтерском учете используется счет 79 “Внутрихозяйственные расчеты”, но при большом количестве проводок аналитика этого счета разрастается настолько, что разобраться в ней становится очень сложно, а “очистить” от внутренних проводок управленческий учет практически невозможно, особенно если таких сделок тысячи.

Большинство описанных проблем можно избежать, введя определенные правила в учетную политику бухгалтерского учета. Так, кроме традиционных разрезов аналитического бухгалтерского учета (по центрам финансовой ответственности, статьям, элементам) предприятиям можно вести аналитический учет затрат в разрезе отдельных инвестиционных проектов (ИП).

Для каждого ИП утверждается разрешение на расходы (текущие и капитальные), и все поступающие в бухгалтерию документы, относящиеся к данному разрешению, кодируются соответствующим образом. Затем в компьютерной программе путем запроса по конкретному утвержденному разрешению можно легко выявить все расходы, произведенные в рамках проекта.

Сложнее с учетом доходов в разрезе ИП, но эта задача не решена даже в большинстве компаний, где управленческий учет ведется отдельно от бухгалтерского. Что касается установленных Налоговым кодексом норм амортизации, то они в целом удовлетворяют и ведение двойного расчета амортизационных отчислений не обязательно.

Тем более что это очень трудоемко: так, например, на одном нефтедобывающем предприятии в среднем 80-100 тыс. объектов основных средств, а по номенклатуре их 20-30 тыс. видов. В таких условиях не до скрупулезной оценки корректности установленной нормы амортизации по тому или иному объекту.

Проблемы пересчета амортизации некоторых видов основных средств возникают только при трансформации отчетности в соответствии с ГААП США.

Российский бухучет регулируется ПБУ и другими нормативными актами. Что касается управленческого учета, то порядок его ведения зависит только от специфики работы предприятия.

У крупной компании, состоящей из нескольких предприятий, или у средней фирмы, разделенной в целях оптимизации управления на несколько юридических лиц, неизбежно возникают проблемы консолидации управленческих данных, которые поступают из разных подразделений.

Для того чтобы избежать этих проблем, у всех юридических лиц необходимо, во-первых, привести управленческие планы счетов в соответствие друг с другом, а во-вторых, обеспечить одинаковую структуру и содержимое аналитических справочников учета. В противном случае финансисты каждой дочерней компании будут составлять отчетность по собственным правилам и для ее консолидации придется анализировать первичные документы.

Автоматизация управленческого учета, основанная на преобразовании данных бухгалтерских систем, не гарантирует получения достоверной информации о работе компании, так как эти данные могут быть неверными.

В практике были случаи, когда в бухгалтерской учетной системе в конце месяца не сходились сальдо, и тогда бухгалтеры просто правили его, не желая разбираться в причинах нестыковки. В результате остаток на счете на конец месяца не совпадал с остатком на начало следующего месяца.

Поэтому и управленческая информация, полученная путем переработки таких проводок, оказывалась неверной. Также часто встречаются ошибки, связанные с вводом неверных значений справочников аналитического учета.

Таким образом, для того чтобы получить достоверную информацию о работе компании, необходимо организовать единую базу первичных данных, которая могла бы использоваться для составления как бухгалтерской, так и управленческой отчетности. Первичные данные должны вводиться по единым для всей компании правилам, любое нарушение которых контролируется учетной системой.

1.2.Способы автоматизации управленческого учета. Единая учетная система

Построение учетно-аналитической системы на основе “тяжелой” ERP-системы типа SAPR/3, Oracle Applications, BAAN IV и др. является наиболее радикальным способом решения названных проблем.

Для этого нужно не только унифицировать методику учета во всех дочерних структурах, но и перенести данные из всех используемых систем в новую систему.

Расходы на внедрение полномасштабной ERP-системы довольно значительны (от миллиона долларов), поэтому, чтобы их оправдать, компании стараются использовать все ее учетные возможности.

Преимущества.

При грамотном внедрении помимо обеспечения данными о деятельности любого сотрудника компании в реальном времени в любом разрезе (то есть развернутого управленческого учета) ERP-система способствует значительному повышению эффективности работы компании, ее прозрачности, а также росту финансовой и производственной дисциплины работников. Бухгалтерская и управленческая отчетность при этом составляются на основе одной и той же первичной информации.

Недостатки. Описание бизнес-процессов и внедрение единой учетной системы занимают несколько лет. В течение этого времени учет приходится вести с помощью старых средств. Кроме того, детализация, которую обеспечивает масштабная ERP-система, зачастую оказывается ненужной – объем экономии в этом случае будет меньше, чем расходы на внедрение.

Источник: http://MirZnanii.com/a/160351/avtomatizatsiya-upravlencheskogo-ucheta

Автоматизация управленческого учета в 1С

Как автоматизировать управленческий учет

1С Управленческий учет —  конфигурации,  которые позволяют комплексно покрыть потребность компании в управленческом и финансовом учете.

Обычно к финансовому учету относят три блока — казначейство, бюджетирование и учет по МСФО. Самые популярные конфигурации для данных целей: Инталев Корпоративные финансы, 1АБ Управление финансами, Рарус УКФ.

 Программы позволяют производить контроль всех этапов финансового учета хозяйственной деятельности компании.

Ниже описан функционал, который есть во всех специализированных программах. Если перед Вами стоит задача внедрения такого учета на предприятии, Вы можете обратиться к нам. Мы работаем со всеми известными решениями 1С 8.3 и 8.2 для управленческого учета на рынке.

Благодаря тому, что мы не привязаны к определенному разработчику, мы сможем помочь Вам объективно выбрать программу и внедрить её на лучших условиях, нежели сам разработчик программного обеспечения (связаться с нами).

 Также ознакомьтесь с нашим специальным предложением.

Итог внедрения программы 1С – «Управленческий баланс«, благодаря которому руководство предприятия будет оперативно получать самую полную информацию о нынешней деятельности компании для принятия любых решений и сможет провести грамотный анализ управленческого учета.

Причём реализовывать программу «до баланса» есть возможность поэтапно, благодаря чему можно более мягко переходить от автоматизации некоторых рабочих участков к полнейшей автоматизации бизнеса на 1С.

Конфигурации разрабатывались на основе принципов оперативности и доступности ввода и обработки данных.

Описание ПО

Данные прикладные решения предназначены для совершенно разных компаний по отрасли: которые осуществляют оптовую торговлю, производство (и изделий собственного изготовления, и оборудования других производителей), строительно-монтажные работы, предоставление различных услуг и так далее. Как правило, управленческий учет основывается на данных 1С Бухгалтерия 8.3 из регламентного учета.

Отчётную информацию можно выводить в виде отчёта, понятного и финансовым специалистам компании, и сотрудникам, которые не имеют специальных бухгалтерско-финансовых навыков (менеджеры по закупкам и продажам, кладовщики).

Реализованный в программах «1С Управленческий учет» план счетов не обладает жёсткой привязкой к проведению документов или же созданию каких-либо отчётов.

План счетов могут полностью настраивать финансовые работники компании под решение необходимых задач.

При этом не обязательно в начале работы с решением заполнять план счетов, это можно осуществить и позднее, по ходу запуска каких-либо участков учета.

Автоматизация управленческого учета в 1С состоит из:

  • разработки управленческой учетной политики;
  • настройки визирования платежей организации;
  • разработки бюджета компании и сопряжения плановых показателей с фактическими;
  • выделения аналитик, на основании которых будет осуществляться анализ отчётности;
  • создания итоговых форм отчётности в, а также определения методов получения данных;
  • создания карт для переноса информации из бухгалтерского учета в управленческий план;
  • норм различных регламентных процедур (разнесение расходов, закрытие счетов, начисление амортизации и пр.)

Возможности программ

Любая конфигурация для управленческого учета обладает возможностью «умной» настройки квот и прав доступа к документации, справочникам, отчётам, печатным формам и обработкам документов. Т.е. кроме основной настройки права доступа при настройке конфигурации можно дополнительно указать права пользователям (и групповые, и индивидуальные) в определённой информационной базе данных программы.

В конфигурациях есть возможность контролировать территориально удалённые филиалы, подразделения и склады без необходимости использования надстройки «Управление распределёнными базами данных». Передачу можно осуществлять в разделённом режиме – без перерыва в течение одного рабочего дня можно и передавать информацию, и принимать её. Передача производится в виде текстовых файлов.

Для того чтобы удобно работать с контрагентами (покупателями и поставщиками), в прикладном решении предусмотрена возможность в хронологическом порядке фиксировать данные о контактах сотрудников фирмы с представителями посторонних организаций, благодаря чему 1С Управленческий учет даёт возможность в любое время получать информацию о текущих взаимоотношениях с конкретной организацией.

P.S. Если Вы ищете партнера для внедрения данной программы 1С 8, мы готовы предложить свои услуги. Мы имеем гибкий подход небольшой организации и обладаем большим опытом ведущих интеграторов России. Автоматизация управленческого и финансового учета — наша основная специализация.  Всегда будем рады помочь и ответить на Ваши вопросы: наши контакты.

Источник: https://programmist1s.ru/1s-upravlencheskiy-uchyot/

Основные компоненты методологии управленческого учета:

  • финансовая структура,
  • положения учетной политики,
  • план счетов управленческого учета,
  • направления аналитического учета,
  • правила отображения хозяйственных операций.

Итогом этого этапа становится формирование комплекта документации, определяющего методологию ведения управленческого учета.

Далее специалисты нашей компании проводят стандартное обследование предприятия и разрабатывают «Технические предложения», необходимые для индивидуальной настройки программного продукта.

На следующем после постановки этапе осуществляется полная автоматизация бухгалтерского и управленческого учета, в процессе которой разработанная методология применяется к программному комплексу «ИТАН: Управленческий баланс» и осуществляется проект внедрения. Подробнее о внедрении…

Благодаря накопленным знаниям и опыту в области постановки и автоматизации учета, специалисты компании «ИТАН» помогут вам в решении следующих задач:

  • анализ последствий, принимаемых в процессе управления решений для бизнеса;
  • контроль эффективности работы как всей компании, так и ее отдельных подразделений;
  • проведение анализа рентабельности предприятий, ЦФО, отдельных видов бизнес-деятельности, сделок и номенклатуры;
  • сбор нужных для принятия верных решений данных в разных показателях;
  • увеличение «прозрачности» в сфере финансов;
  • обучение сотрудников:
    • навыкам работы с системой управленческого учета;
    • администрированию системы учета.

Основные преимущества автоматизации системы управленческого учета:

  • у руководства появляется возможность видеть реальную картину на предприятии как в целом, так и в ее отдельных аспектах;
  • движение финансовых потоков становится более ясным;
  • возможность нахождения новых решений для улучшения операционных показателей, уменьшения расходов, повышения уровня качества продукции и услуг;
  • ускоренное достижение бизнес-целей.

Когда нужно приступать к автоматизации управленческого учета

После того, как руководство решило, что компании необходима автоматизация, нужно сначала определиться с тем, что именно топ-менеджеры под ней подразумевают.

Дело в том, что у нас часто не разграничивают два разных понятия: комплексная автоматизация бизнеса и непосредственно управленческого учета.

При отсутствии их строгого разграничения невозможно четко сформулировать требования к внедрению новой системы управленческого учета.

Эксперты считают, что при комплексном внедрении автоматизируются все основные бизнес-процессы, в том числе и рассматриваемый в этой статье, на базе определенного программного решения. Как правило, в этом случае внедряются ERP-системы, широкое распространение из которых получил продукт от ведущего отечественного разработчика «ИТАН» — «ИТАН: Управленческий баланс».

Каждая такая система управленческого учета, независимо от ее производителя, является сложным дорогостоящим продуктом, внедрение которого потребует достаточно продолжительного времени и массу усилий.

К реализации любого масштабного проекта в бизнесе надо приступать максимально подготовленным. И в первую очередь это означает, системный подход, выбор правильной программы автоматизации и определение, что требуется автоматизировать.

Комплексное же внедрение стоит проводить уже после того, как в организации будут отработаны ключевые бизнес-процессы.

Автоматизация отдельных бизнес-процессов

Практика показывает, что на многих российских предприятиях распространена т. н. «лоскутная» автоматизация бизнеса. Данное понятие подразумевает, что различные бизнес-процессы автоматизируются с помощью нескольких, иногда не взаимодействующих между собой программных продуктов.

Все неудобства такого подхода хорошо понятны, однако, через подобное проходит большинство компаний.

Ведь иногда, даже при наличии ресурсов и финансовых возможностей, внедрение ERP-системы не всегда бывает оправданным без предварительной отработки бизнес-процессов на локальных программных продуктах.

Самым большим недостатком «лоскутной» автоматизации является то, что почти всегда управленческую отчетность для руководителя приходится сводить вручную в MS Excel. Данные для составления документов приходится брать из разных программ.

Это приводит к большим затратам времени и сил и недостаточной достоверности итоговой информации, поскольку при вводе данных могут быть (и обычно так и происходит) допущены ошибки.

Комплексный подход способен решить все эти проблемы, снизив трудозатраты и максимизировав актуальность данных.

Обычно к комплексной автоматизации бизнеса приходят через «лоскутную», а к последней – через использование Excel-таблиц. Руководство должно осознавать, что для непрерывного роста бизнес должен автоматизироваться постоянно.

Развитие компании и усложнение ее бизнес-процессов вынуждает ее постепенно переходить с одной системы управленческого учета на другую, более полно отвечающую потребностям бизнеса.

На первом этапе ведения деятельности практически всегда используется Excel, на смену которой приходят одна или несколько специализированных программ, позволяющих провести автоматизацию одного или нескольких бизнес-процессов (та самая «лоскутная»), после проводится уже и комплексная автоматизация бизнеса. Правда, многие небольшие компании до последнего указанного этапа так и не доходят, останавливаясь на использовании нескольких разных программ.

Как решить, что организации нужна автоматизация управленческого учета?

Сначала необходимо трезво оценить текущее состояние этой сферы бизнес-деятельности организации, осознав, есть ли что на самом деле автоматизировать.

Проведение оптимизации учета нужно начинать тогда, когда на предприятии разработаны процедуры ведения управленческого учета, если же этого нет, то необходимо точно изложить свои требования и передать их интегратору системы, который на их основе сможет оптимизировать предлагаемое им программное решение под нужды Заказчика.

Итак, для автоматизации управленческого учета не всегда требуется внедрение сложной ERP-системы, когда на рынке специализированного ПО существуют программы, способные решить все поставленные перед ними задачи. «ИТАН: Управленческий баланс» позволит эффективно автоматизировать один из важнейших бизнес-процессов современного предприятия.

Отличия управленческого учета

В ряде случаев выводы, которые руководство организации делает на основании данных, полученных их управленческой отчетности, могут не только разительно отличаться, но даже быть противоположными сделанным на основе информации, взятой из бухгалтерских отчетных документов. Функции данного бизнес-процесса достаточно многообразны.

Основное назначение – определять внутреннюю бизнес-деятельность организации, основываясь на планировании, регулировании и прогнозировании. Этим он отличается от бухгалтерского, основанного на сборе, накоплении и регистрации цифровых данных.

Большим преимуществом управленческого учета является то, что он помогает находить и анализировать отклонения от запланированных показателей, а также продумывать меры по их устранению.

Основные задачи, которые успешно выполняет управленческий учет:

  • сбор и представление данных;
  • проведение анализа полученной информации;
  • планирование дальнейших действий;
  • общая координация;
  • осуществление постоянного контроля.

Автоматизация управленческого учета особенно важна потому, что он предоставляет топ-менеджменту предприятия возможность предусматривать и просчитывать все вероятные последствия своих действий.

Это способствует более успешному ведению бизнеса и развитию компании, ведь управленческий учет помогает избежать возможных ошибок и защищает от многих финансовых рисков. Это эффективнейший инструмент решения стратегических вопросов управления, в отличие от учета бухгалтерского.

В своих расчетах он должен рассматривать различные стороны бизнес-деятельности предприятия, в той или иной степени демонстрирующие причины повышения или же понижения показателей, и предлагать способ приведения их к оптимальным.

Постоянное ведение управленческого учета необходимо и для эффективного планирования результатов бизнес-деятельности на основании промежуточных показателей.

Использование программного решения «ИТАН: Управленческий баланс» позволит руководству организации отслеживать каждое производимое действие, быстро реагировать в случае непредвиденной ситуации, предотвращать риски и повышать доходность своей бизнес-деятельности.

Основные требования к автоматизации системы управленческого учета:

  • представление целой картины положения дел на предприятии и ее отдельных фрагментов;
  • составление отчетных документов за определенное время с возможностью корректировки в последующие периоды;
  • возможность изменения форм составляемых отчетов на базе потребностей организации и актуальных задач;
  • отображение состоявшихся в течение отчетного периода хозяйственных операций;
  • расчет ожидаемых доходов и вероятных убытков.

Проведение оптимизации учета с помощью многофункционального решения «ИТАН: Управленческий баланс» позволит решить все вышеописанные задачи и поможет руководству компаний осуществлять постоянный комплексный контроль над бизнес-процессами, верно планировать будущие действия и принимать правильные и продуманные решения.

Если вы хотите узнать больше про автоматизацию системы управленческого учёта и бюджетирования, изучите наши презентации – раздел Скачивания или обратитесь к нашим менеджерам по тел. (495) 276-00-21 или (495) 507-82-44.

Также можно заказать презентацию.

Источник: http://www.finprosoft.ru/postanovka_i_avtomatizaciya_upravlencheskogo_ucheta.shtml

Услуги по автоматизации учета на базе 1С:Предприятие 8

Наша компания предлагает автоматизацию управленческого учета на базе 1С:Предприятие 8 с информационно-технологическим сопровождением. Обратившись к нам, вы получите полноценные ответы на интересующие вас вопросы. В рамках работы по автоматизации управленческого учета мы предлагаем следующие услуги:

  • бесплатные консультации профессионалов;
  • разработку, поставку и внедрение программного обеспечения;
  • разработку и внедрение информационных систем;
  • автоматизацию структуры вашего бизнеса;
  • внедрение управленческого учета;
  • разработку бизнес планов;
  • обучение персонала;
  • послепродажное обслуживание и др.

Задачи, решаемые внедрением системы управления

Управленческая, финансовая, бухгалтерская системы имеют общие корни: одна общая информационная база для анализа и принятия управленческих решений, единый объект (ы), схожие принципы.

Внедрение управленческого учета позволяет эффективно решать целый ряд важных задач:

  • планировать хозяйственную деятельность предприятия, путем бюджетирования;
  • контролировать затраты на основании оперативно собранной и предоставленной информации;
  • оптимизировать затраты;
  • контролировать на основании отчетов, отклонения фактических показателей от запланированных;

Контроль осуществляется на протяжении определенного периода, по окончании которого составляются следующие отчеты:

  • отчет о движении финансов;
  • отчет о рентабельности и убытках;
  • отчет баланса.

Для решения задач к системе предъявляются некоторые требования:

  • подаваемая информация должна полно и объективно отображать хозяйственную деятельность предприятия;
  • предоставление данных должно быть строго своевременным и регулярным;
  • необходимым является учет затрат, издержек;
  • информация должна предоставляться руководителям всех подразделений для быстрого реагирования;
  • система должна быть понятна для всех пользователей;
  • система должна быть целостной, а показатели релевантными.

К объектам, подверженным управленческому учету относятся: производственные, хозяйственные, структурные и др.

Автоматизация управленческой деятельности компаниидолжна поддерживатьсяпрограммным обеспечением, которое соответствует задачам, поставленным в компании и не должна ограничивать технических возможностей и приводить к возникновению проблем. Современным, недорогим и одним из удобных и понятных является решение на базе 1С:Предприятие 8.

Автоматизация процессов управления на базе популярного в России решения 1С:Предприятие 8, становится необходима при разрастании предприятия и увеличении объемов обрабатываемой информации.

Она в полном объеме позволяет систематизировать, обработать значительные объемы информации. Более того, в сочетании с дополнительными модулями программы, функции системы при необходимости могут быть расширены.

В результате вы получаете следующие преимущества:

  1. Широкие возможности для учета и контроля, позволяющие получать информацию для всестороннего анализа и оперативного принятия нужного решения.
  2. Используемые программой системы и модули быстро и просто настраиваются под специфику деятельности предприятия.
  3. Автоматизация, благодаря высокой производительности позволяет производить мгновенную обработку информации в значительных объемах.

Основные возможности системы автоматизации

Системы автоматизации с использованием продуктов 1С 8 версии для управленческого учета решают:

  1. Задачи по обработке разнообразных операций предприятия в больших объемах с увеличенной скоростью.
  2. Задачи автоматизации процессов формирования и контроля отчетности.
  3. Задачи, касающиеся формирования бюджета по статьям доходов и расходов.
  4. Задачи по движению денежных средств.
  5. Задачи по увеличению прозрачности бизнеса, чтобы быть в курсе задолженностей и прибыльностей контрагентов.
  6. Задачи по контролю над информацией и согласованию действий, чтобы не допустить накладок.
  7. Задачи, повышающие технологичность бизнеса (автоматический расчет налогов, цен и пр.)

Кроме этого благодаря автоматизации вы сможете разгрузить персонал от рутинной и сложной работы, обеспечить надежность документооборота, сократить количество сверок, ускорить подготовку отчетностей, увеличить точность и достоверность отчетных проектов.

Заключение

Чтобы предприятие успешно развивалось, многие руководители прибегают к использованию программ, позволяющих автоматизировать управленческий учет и бюджетирование. Они необходимы для выхода предприятия на новый уровень развития и эффективного ведения всех бизнес процессов.

Автоматизация процессов управления позволит вам с точностью узнать, сколько ваше предприятие реально зарабатывает и сколько тратит.

Такие показатели можно получать, как по предприятию в целом, так и по каждому подразделению – это позволит определить какое подразделение убыточное, а какое прибыльное и своевременно принять меры, для выравнивания ситуации.

Подход к решению подобных задач обеспечивается с помощью простой и понятной программы 1С 8 версии. Благодаря ее внедрению, не сразу, а спустя какое-то время ваше предприятие будет готово к решению сложных задач и успешному развитию.

Источник: https://kkm16.ru/uslugi/avtomatizaciya-upravlencheskogo-ucheta/

Как избежать проблем при автоматизации управленческого учета

Как автоматизировать управленческий учет

Анастасия Левкина, руководитель проектов компании «ФинГрад – Управление финансами»

Стремление контролировать состояние собственного бизнеса – это безусловный тренд современности. Контроль финансовой составляющей – непременный must have бизнеса.

Однако, современные виды регламентированного учета не способствуют честному и комплексному представлению о состоянии финансов компании; они порой лишь способ отчитаться перед надзорными инстанциями.

Но есть дополнительная форма учета – управленческая, которая позволяет собственнику четно и открыто видеть все реалии финансовой деятельности.

Управленческий учет — система сбора и группировки финансовой и нефинансовой информации, на основе которой менеджеры принимают стратегические решения развития компании. Эффективность управленческого учета зависит от своевременности представления этой актуальной информации. Промедление в большинстве своем несет убытки, худший вариант развития может стоить всего бизнеса.

Скорость бизнеса в наше время возрастает в геометрической прогрессии. Деловые партнеры, поставщики и потребители – у всех участников в приоритете ресурс времени. Все, что можно автоматизировать, должно быть автоматизировано.

Зачем автоматизировать систему управленческого учета:

  • Для сокращения рутинного, монотонного труда, сведения к нулю арифметических ошибок и ошибок человеческого фактора
  • Для сопоставления периодов и исключения «снежного кома» недостоверных данных прошлых лет
  • Для увеличения скорости подготовки данных с одновременным соблюдением высоких стандартов качества
  • Для повышения гибкости отчетов с помощью возможности построить их в различных разрезах аналитики
  • Для возможности тестировать промежуточные результаты и создать страховочные бэкапы
  • Для налаживания работы с удаленными филиалами, подразделениями, партнерами
  • Для высвобождения трудовых ресурсов для решения иных задач

Рутинные, монотонные операции, опасны для бизнеса не столько лишними трудозатратами и зачастую чрезмерно раздутым штатом сотрудников, сколько упущенными возможностями не принятых решений в результате несвоевременно подготовленных данных. Решение этой задачи является важным элементом успешных бизнес-процессов.

Пресловутый человеческий фактор имеет место быть достаточно часто, но не является единственным, приводящим к арифметическим ошибкам.

На ряду с ним идут так называемые «сбои работы эксель», предугадать накануне которые не всегда получается, а выяснить где кроется ошибка порой занимает ценные часы.

Несохраненные файлы, сломанные макросы и формулы, смещение ячеек – у каждого финансиста на слуху.

Про фразу «так исторически сложилось» складывают легенды. Ведь если информация сгруппирована корректно в автоматизированной базе данных не важно сколько поколений сотрудников прошло через компанию.

Каждый последующий имеет те же инструменты для работы и ввода данных в систему учета, что и предыдущий, тот же интерфейс программы, те же сгруппированные данные по итогу проведенных работ.

Таки образом построить сопоставимые прошлым периодам аналитические отчеты для заинтересованных пользователей в максимально короткие сроки не составит труда.

Что предлагает рынок готовых решений в части автоматизации?

Современные технологии и развитый рынок готовых решений в части автоматизации управленческого учета предоставляет всевозможный выбор пользователям в зависимости от их бюджета, сроков и потребностей.

Если компания жестко не поставлена в бюджетные и временные рамки и имеет глобальную цель автоматизации всех циклов учета, то такой продукт как SAP или 1С Предприятие придутся как нельзя кстати.

Если необходимо автоматизировать некоторые области учета в максимально короткие сроки – придут на помощь продукты 1С Бухгалтерия, Склад и Финград.

Каждое из возможных решений приводит к ощутимой экономии не только трудозатрат персонала и времени, на решение поставленной задачи, но и существенно сократит вероятность возникновения ошибок в расчетах.

Проблемы на пути автоматизации учета

Автоматизация, как и любой другой процесс изменения устоявшегося уклада, требует некоторых усилий на старте. Причины, препятствующие ее внедрению, можно условно поделить на категории экономического и организационного плана.

В разряд экономических относятся необходимые инвестиции. Это как финансовые затраты на приобретение и установку необходимого программного обеспечения, покупку лицензии, сопровождение и поддержку, так и внутренние трудовые ресурсы, выделяемые на задачу внедрения и тестирование проекта. Инвестиции не всегда должны быть значительными, ощущаемые бизнесом.

Все зависит от задачи. Не нужно стремиться «объять необъятное» и ставить персоналу задачу автоматизации сразу всех участков учета. Руководствуйтесь исключительно здравым смыслом, расставьте приоритеты.

В большинстве своем, для малого и среднего бизнеса достаточно написания простых сценариев или соответствующих настроек готовых продуктов, их адаптацию под конкретную специфику.

Если вы только начинаете вести управленческий учет – не стоит сразу его автоматизировать.

Лучше начать с учета в Excel, чтобы иметь четкое представление какого рода отчеты необходимы, какие данные должны быть получены в результате, где возникает основной pool рутинных, повторяющихся операций и работает ли методология. И лишь спустя некоторое время, когда появятся предпосылки для автоматизации – автоматизировать.

При желании внедрения глобальной дорогостоящей сети автоматизации, следует задаться вопросом периода окупаемости и целесообразности ее установки. Расходы на автоматизацию управленческого учета не должны превышать сэкономленные за счет него средства.

Среди организационных проблем можно выделить:

  • страх персонала перед нововведениями
  • отсутствие ясной цели
  • неверно сформулированная задача
  • нежелание получать новый опыт и лень

Практический опыт показывает, что именно эти факторы являются существенно тормозят процесс внедрения программных продуктов. Автоматизация управленческого учета должна происходить быстро, ведь во время настройки ведутся параллельно два учета: ручной и автоматизированный.

В ряде случаев первый за тестовым периодом также предпочтительно вести в двух системах, исключительно в целях перестраховки и дополнительных проверок.

И снова задача менеджмента – грамотно довести до сотрудников, что временное выполнение дублированных задач облегчит их жизнь в обозримом будущем.

Желание высвободить рабочее время, избежать ненужных ошибок в расчетах и направить силы на решение иных, более значимых нежели рутинные операции задач – все это должно быть инициировано менеджментом.

Деловая репутация компании зависит от порядка в учете и способности своевременно обеспечивать внешних пользователей интересующими данными, грамотно представлять их в презентационных материалах, гарантировать отсутствие ошибки в излагаемых материалах, либо сохранять их в пределах уровня существенности.

А конкурентная среда должна послужить одним из драйверов способных мотивировать менеджмент компании для оптимизации функций управленческого учета через автоматизацию.

Партнерский материал

Источник: https://www.e-xecutive.ru/management/practices/1987147-kak-izbezhat-problem-pri-avtomatizatsii-upravlencheskogo-ucheta

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.