+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Инвентаризация склада: хитрости проведения и все необходимые документы

Содержание

Как провести инвентаризацию склада

Инвентаризация склада: хитрости проведения и все необходимые документы

Если у вас уходит много времени на инвентаризацию товаров на складе, рекомендуем обратить внимание на эту статью. В ней мы рассказали, как автоматизировать часть процедур сверки товара, оформить недостачу или избыток продукции.

О чем вы узнаете:

Зачем нужна инвентаризация товаров на складе

Инвентаризация – это сверка реального наличия товара с количеством, которое указано в документах.

Скачать бланк приказа о проведении инвентаризации (ИНВ-22)>>>

Скачать бланк инвентаризационной описи (ИНВ-3)>>>

Скачать бланк сличительной ведомости (ИНВ-19)>>>

Скачать бланк инвентаризационной описи (ИНВ-5)>>>

Скачать бланк акта инвентаризации расчетов за товары, находящиеся в пути (ИНВ-6)>>>

Скачать бланк ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (ИНВ-26)>>>

Скачать бланк акта о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (ТОРГ-15)>>>

Скачать бланк акта о списании товаров (ТОРГ-16)>>>

Скачать нормы естественной убыли продовольственных товаров>>>

Инвентаризация в складском помещении применяется в разных ситуациях.

Закон требует организацию обязательной ревизии склада, в случаях:

  • компания, владеющая складом, меняет собственника;
  • бухгалтер составляет годовой отчет;
  • увольняется сотрудник, который несет материальную ответственность;
  • есть случаи воровства;
  • произошла порча имущества на складе (из-за внештатной проблемы), и надо определить объем ущерба.

Владелец может сам назначить дополнительную ревизию. Например, если речь идет о крупном складе, на котором хранится свыше тысячи единиц мелкой продукции. Сверка необходима для оценки качества работы персонала – нет ли случаев воровства или ошибок в работах и документах.

Обязательная инвентаризация может быть назначена судом при продаже имущества магазина «с молотка».

Еще проверка имущества на складе понадобится перед обращением к кредитору за финансовой помощью или после ЧП на складе. К примеру, если в здании из-за талого снега протекла крыша, и часть товара пришла в негодность.

Подробнее о причинах неотложной инвентаризации в магазине читайте здесь>>> 

Инвентаризация товаров на складе делится на категории:

  • плановая и внеплановая – в зависимости от цели;
  • сплошная и выборочная – в зависимости от количества проверяемого товара.

Обычно внеплановая ревизия организуется, чтобы держать работу персонала на контроле. Плановая проверка часто требуется в конце года для отчета, либо в случаях, указанных в законе.

Главным документом об инвентаризации, на который все опираются, принято считать приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

В приказе зафиксированы основные моменты проведения этой ревизии.

Подробнее о порядке проведения инвентаризации в 2019 году читайте тут>>>

Состав комиссии инвентаризации на складе

Плановая и внеплановая инвентаризация на складе начинается с подготовки приказа или иного распоряжения о проверки. Он пишется по форме ИНВ-22, и там публикуются данные о сроках и составе комиссии для проверки.

В приказе №49 четкого состава группы, которая должна быть ответственной за проверку, нет. Но есть несколько важных нюансов:

  1. в состав комиссии должны входить бухгалтер, представитель управленческого аппарата, прочие специалисты;
  2. состав выбирается руководителем организации;
  3. материально ответственное лицо не может быть включено в проверяющую группу, потому что его работу проверяют в ходе ревизии.

Подробнее о правах и обязанностях материально ответственного лица при инвентаризации читайте тут>>>  

Итак, обычно председателем комиссии назначают заместителя руководителя или другого представителя администрации.

Важно! В состав группы могут входить любые работники, кроме материально ответственных, но обязательно одним из них должен быть бухгалтер. Минимальное количество членов комиссии – двое.

Контролировать работу всех сотрудников можно в CRM-системе Бизнес.Ру. Она дает возможность назначать подчиненным задачи и составлять персональный распорядок дня: видя задания в календаре, они не пропустят задачу по ревизии в складском помещении. Попробовать весь функционал CRM-системы Бизнес.Ру можно прямо сейчас>>>

Как правильно провести инвентаризацию на складе

Выделяют 4 этапа этой процедуры:

  • подготовка;
  • подсчет;
  • анализ и сверка с количества товара в документах;
  • публикация итогов.

Суть подготовительной части в написании приказа по форме ИНВ-22. Несмотря на то, что бланк этого документа утвержден более 20 лет назад, на него до сих пор ориентируются при формировании распоряжения приказа.

Подпись под приказом может ставить руководитель компании, заместитель руководителя или главбух.

Подробно о плюсах проведения ночной инвентаризации читайте здесь>>> 

Виды инвентаризаций склада

В приказе надо отразить, какой вид инвентаризации склада проводится с точки зрения причины:

  • контрольная проверка;
  • смена ответственных лиц;
  • переоценка продукции и т.д.

В графе «инвентаризации подлежат» следует написать либо «товары на складе», либо «имущество».

Порядок проведения инвентаризации на складе: основной этап

Основной этап инвентаризации склада – подсчет и сверка продукции.

Существует как минимум три варианта, как это сделать.

Первый вариант выглядит так:

  • один член комиссии считает;
  • второй член комиссии пересчитывает;
  • третий заносит результаты в программу или таблицу на компьютере.

Второй вариант подсчета:

  • один член комиссии считает и пишет на стикере, сколько товара получилось;
  • второй пересчитывает и через ноутбук заносит в программу.

Третий вариант подсчета:

  • каждый товар «пропикивается» сканером, и в программе появляется реальное количество упаковок;
  • второй член комиссии проверяет те позиции, где выявились несоответствия, вручную.

Третий способ наиболее быстрый, но при неопытности можно наделать ошибок (пропустить товар или пробить один и тот же два раза).

Опись и сличительная ведомость может создаваться в программе, однако, если инвентаризация проводится для налоговой или кредиторов, лучше оформить все по приказу №49:

  • опись по форме ИНВ-3;
  • сличительную ведомость по форме ИНВ-19.

Бланк ИНВ-5 понадобится, если часть товара продается через фулфилмент и хранится на стороннем складе.

Форма ИНВ-6 нужна, если по документам продукция находится на складе, но фактически она в пути к покупателю (например, интернет-магазин отправил товар клиенту с оплатой при получении).

Анализ – сравнение фактических результатов количества товаров с теми, что указаны в системе учета – может проводиться с помощью сличительных ведомостей и без них.

Перемещение товаров

При инвентаризации склада есть требование – ограничить перемещение товаров.

  1. Запрещается перемещать их между стеллажами и ячейками.
  2. Не стоит проводить прием продукции во время ревизии. Если же это случилось, надо составить опись по бланку ИНВ-3.
  3. Отгружать товар тоже не следует. Если без этого никак не обойтись, нужно согласие руководителя компании или главбуха, которые подписывают документы (по ИНВ-2 и ИНВ-4).

Заполнять бланки можно сразу в товароучетной программе от Бизнес.Ру. Она упрощает проведение инвентаризации, поддерживает все складские операции, позволяет подсчитывать рентабельность продукции и осуществлять закупки на основе анализа продаж. Оценить возможности программы Бизнес.Ру можно прямо сейчас>>>

Какие факты свидетельствуют о фальсификации результатов

Бывают случаи фальсификации результатов инвентаризации, так как члены комиссии могут быть в сговоре с сотрудниками склада, допустившими утрату продукции.

Руководитель должен всегда просматривать результаты инвентаризации, и уточнять информацию по количеству, если:

  • нет расхождений вообще (при норме в 2% расхождений);
  • в группах с мелкими товарами нет расхождений (учет «мелочей» более сложен, именно в этих группах больше всего ошибок).

Завершение инвентаризации

Итоги ревизии оформляются, ориентируясь на бланк ИНВ-26.

Финальный документ должен описывать размер излишка, недостачи или пересортицы. При этом фиксируется сумма в рублях, в которую оценен исчезнувший на складе товар.

Если есть порча или бой продукции, придется оформить документ по бланку ТОРГ-15.

Обычно наказание за нехватку единиц ложится на материально ответственное лицо. Однако в случае наводнения или другого ЧП порча продукции фиксируется без поиска виновных.

Недостача и излишки

Какая реакция должна быть, если цифры и фактическое наличие товара не сходятся?

Ответ на вопрос зависит от уровня расхождений. Нормой считается 2%. Если ошиблись на 5%, то надо:

  • либо сформировать документ для списания продукции (ТОРГ-16), чтобы наказать работников;
  • либо назначить новую комиссию, которая пройдется по тем позициям, где выявлено больше всего расхождений.

При окончательном выявлении недостачи бухгалтер склада должен оформить все по правилам, даже если сумма потерь небольшая.

Подробнее о правилах списания товаров после инвентаризации читайте тут>>> 

Рассмотрим варианты оформления на примерах.

Естественная убыль

Например, на складе супермаркета была обнаружена естественная усушка и утряска товара в размере 3 тысяч рублей.

Бухгалтер зафиксирует это в дебет счета 94 («Недостачи и потери от порчи») и кредит подходящего счета (41 (товары), 43 (готовая продукция)).

Нормы естественной убыли продовольственных товаров отмечены в разных документах (см. таблицу).

Скачать нормы естественной убыли продовольственных товаров>>>

Недостача по вине персонала склада

Если недостача выше, чем естественная усушка, утряска, то значит, она появилась по вине работников склада. Бухгалтер отразит данные в дебете счета 73 («Расчеты по возмещению ущерба») и в кредите счета 98 («Доход следующих периодов»), так как предстоит взыскать сумму недостачи.

Если работники склада не признают вину, для взыскания потребуется создать группу, которая займется расследованием инцидента и составит акт, описывающий проблему и ситуацию.

Если сумма ущерба может быть взыскана из заработной платы, взыскать ее можно с помощью приказа руководства фирмы. Если же сумма больше, а сотрудник увольняется, придется обратиться с суд.

Бывают случаи, когда виновными признают нескольких сотрудников. В этом случае целесообразно все равно выяснить степень вины и наказать в соответствии с этим.

Если обнаружены излишки

Излишки обнаруживаются на складе крайне редко. Например, если найдена коробка с продукцией, которую потеряли и списали при прошлой инвентаризации.

В любом случае излишки – это нехорошо, так как свидетельствует о некачественной работе персонала.

Бухгалтер фиксирует излишки как «прочие доходы» компании.

Вести качественный складской учет помогает программа от Бизнес.Ру. С ее помощью можно проводить инвентаризацию, оприходование, списание и комплектацию товаров, анализировать выручку и перемещать излишки. Попробовать функционал товароучетной программы от Бизнес.Ру можно бесплатно>>>

Как ускорить инвентаризацию товаров на складе благодаря спецпрограммам и сервисам

Как провести инвентаризацию остатков в многомиллионном складе?

Ревизию и учет товаров на складе можно сделать проще, если вооружить членов комиссии сканерами штрих-кода.

Другим важным инструментом работы являются товароучетные сервисы, которые помогают сверять фактические данные с цифрами на бумаге.

Например, товароучетная программа Бизнес.Ру не только помогает сверять количество, но поможет заполнить форму ИНВ-3, выполнить оприходование и списание.

Как провести инвентаризацию с помощью «Бизнес.Ру»

Рассмотрим пошагово, как с помощью сервисов «Бизнес.Ру» упростить эту процедуру.

  1. Как создать документ об инвентаризации: для этого надо открыть меню «Склады» и подраздел «Инвентаризация» и нажать «Создать».

Откроется окно, где надо выбрать:

  • число проведения ревизии;
  • название фирмы и склад.

Далее необходимо добавить товары, которые были посчитаны на складе. Это можно сделать через кнопку «Добавить». Если хочется автоматизировать добавления товаров, можно заносить в таблицу:

  • группами, выбрав «Занести из группы»;
  • с помощью сканера штриховых кодов.

Возле товара будут отмечены остатки на складе, которые есть по документам.

Членам комиссии надо будет лишь заполнить столбец с реальным количеством товаров, подсчитанным вручную.

Программа сама выделит отклонения от учтенного числа. Цифры с плюсовым или минусовым знаком появятся в соответствующем столбце.

Далее необходимо создать документы для оформления излишков или недостачи на складе. Это делается автоматически.

Оприходование товара через «Бизнес.Ру»

Излишки, выявленные в результате ревизии, необходимо оприходовать. Только так фактическое количество занесется в систему.

Для создания документа надо выбрать «Оформить оприходование».

По результатам таблицы будет составлен документ, при необходимости туда можно будет внести изменения.

Как оформить списание через «Бизнес.Ру»

Когда при ревизии выявилась недостача, товар надо списать. Для этого существует кнопка «Оформить списание». Документ, как и в первом случае, будет создан автоматически.

Источник: https://www.business.ru/article/78-provedenie-inventarizatsii-sklada

Инвентаризация склада: правила проведения, инструкция, регламент, программы

Инвентаризация склада: хитрости проведения и все необходимые документы

Компании, прошедшие период становления, рано или поздно переходят на ведение бухгалтерского учета. Это и требование законодателя в отношении коммерческих субъектов и необходимость получения достоверных сведений о состоянии финансово-хозяйственной деятельности.

Одним из методов предупреждения рисков потери материальных средств по причине неправильного отнесения затрат или влияния личностных факторов (хищения) является проведение инвентаризации.

Мероприятие является общим для всей организации, охватывает все направления деятельности, объекты, по которым ведется учет.

Основной целью инвентаризации является проверка соответствия фактического наличия корпоративных активов в данными бухгалтерского учета.

Чем регулируется ее проведение

Согласно требованиям законодателя, проведение ревизионных мероприятий по специально организованным местам хранения является не только внутренней необходимостью предприятий, но и требованием законодателя.

Так сказано в Законе о бухгалтерском учете, статье 12. Результаты инвентаризации может запросить налоговая служба.

Поводов для проведения сличения фактического наличия материальных средств с данными оборотных ведомостей более чем достаточно:

  • Перед предстоящей сдачей годовых форм отчетности;
  • В обязательном порядке перед планируемой сменой должностных лиц из числа руководства, передаче имущества и других активов в ведении другого предприятия в связи с реорганизацией и иными видами смены правового статуса предприятий;
  • При проведении организационно-штатных мероприятий, которые сопровождаются исключением из штата более чем половины сотрудников;
  • После наступления форс-мажорных обстоятельств, таких как пожар, наводнение, техногенные факторы, которые привели к порче или полному уничтожению материальных и нематериальных активов;
  • В случае обнаружения фактов хищений ценностей предприятия, недостатка материалов на складе, недостачи в кассе.

Согласно общему правилу, все хозяйствующие субъекты обязаны организовывать проведение инвентаризации не реже, чем один раз в год. Стандартно датой фиксации соответствия данных учета и фактического присутствия ценностей по местам хранения является 1 ноября текущего года.

В этом видео показано как провести инвентаризацию товаров на складе в 1С Бухгалтерия 3.0:

Виды такого мероприятия

Согласно общей практике деятельности российских предприятий административными органами используются два основных метода внутренних ревизий.

  • Первый – выборочная проверка складских помещений, например, на предмет наличия наиболее дорогих материалов. Второй тип проверки – полная или сплошная, при которой комиссия проводит полную проверку согласно данным, которые вывели работники бухгалтерии.

Для работников склада, являющихся материально-ответственными лицами, инвентаризация может выглядеть как плановым мероприятием, так и внезапным.

Если проверка регулярная, частота ее проведения закрепляется во внутреннем регламенте организации и обычно начальники складов к таким визитам всегда готовы.

А вот для инвентаризации, проводимой вне рамок учетной политики, предъявляются не только требования контроля финансовой дисциплины, но и своеобразные аттестационные рекомендации к должностным лицам.

Порядок проведения инвентаризации на складе

Проверка состояния склада для целей соответствия данным учета проводится в несколько этапов. Первая стадия мероприятия – создание специальных ведомостей, которые называются сличительными.

Именно по ним работает созданная на предприятии комиссия и туда же заносятся результаты сверки данных.

 Если обнаруживаются недостатки или излишки материальных запасов, об этом делается отметка, берется объяснение с начальника склада.

На практике хозяйствующие субъекты могут халатно подходить к вопросам проведения инвентаризации, что приводит к сокрытию фактов несоответствия данных в межповерочных интервалах. Материально-ответственные лица могут не чувствовать ответственности и провоцировать еще большие потери для предприятия.

Порядок проведения, который рекомендован законодателем:

  1. Создается специальная комиссия. Обычно ее состав закрепляется в учетной политике предприятия, включая резервных должностных лиц (на случай отпуска, болезни);
  2. Оформляется план проведения мероприятий, если это внеплановая ревизия;
  3. Утверждается состав комиссии, план работы, руководитель визирует документацию;
  4. Бухгалтерия подготавливает сличительные ведомости, подписывает ответственным за ведение учета лицом;
  5. Все члены комиссии инструктируются;
  6. Результаты проверки отражаются в сличительных ведомостях;
  7. Отчеты сдаются в бухгалтерию;
  8. Руководитель получает доклад от председателя комиссии.

Инвентаризация товаров на складе в 1С 8.3 — тема данного видео:

Регламент

Состоит в расписании проведения проверок, указания объектов проверки и точного плана мероприятий. Например, такой регламент:

  1. Указывается тип ревизии: плановая, целевая, в рабочем порядке или ежедневная.
  2. Намечается цель проверки.
  3. Задействованные подразделения и лица.
  4. Подробный алгоритм, предписывающий действия должностных лиц по шагам.
  5. Оформление результатов с отчетом руководителю.

Приказ и документы

Для распоряжения по организации используется специальная форма финансового документа ИНВ-22. Оформленный бланк является указанием к началу проведения ревизии, в нем же указывается причина проведения проверочных мероприятий.

Бланк приказа можно скачать здесь.

Образец приказа 

Структура приказа включает его название, номера и даты утверждения, причины проверки и подробный состав комиссии. В ходе проверки невозможно полное приостановление деятельности хозяйствующего субъекта. По этой причине комиссия может инициировать создание следующих документов:

Основные проводки

  • По выявленным недостачам – дебетуется по счетам 94 (специальный счет недостач) и 91.2 (списывается на прочие расходы) при отсутствии виновных лиц. Если инициатор выявлен, делаются проводки Д73-К93 или Д50-К73 (внесено в кассу за счет удержаний);
  • Излишки приходуются в дебет счет 1, кредит 91 с признаком 1.

Акт

Поскольку результаты инвентаризации могут запрашиваться контролирующими органами, законодатель предусматривает специальную форму заключения. Это бланк ИНВ-3, в нем описывается фактическое наличие товарно-материальных ценностей, ассортимент, артикул и прочие характеристики предметов, хранящихся на складе.

Скачать бланк можно здесь.

Образец Акта ИНВ-3

Отражение в 1С

Нередко руководство предприятий и сами бухгалтеры недооценивают возможности прикладных программ для ведения учета. Так, в функциональность популярного софта 1С позволяет запускать сервис виртуального склада, в котором инвентаризация проводится в режиме реального времени. Таким образом предприятие может не терять ценные ресурсы на проведение проверки.

Инвентаризация товаров на складе в 1С:УПП рассмотрена в этом видеоролике:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/inventarizatsiya/provedenie-na-sklade.html

План действий зав склада при инвентаризации

Инвентаризация склада: хитрости проведения и все необходимые документы

Поступление и выбытие товара на склад во время инвентаризации Движение ТМЦ во время инвентаризации неизбежно приведет к путанице. Причем под движением понимается не только приемка и выдача товара со склада, а также перемещение его внутри склада/складов.

На деле сложно представить ситуацию, при которой нормальный руководитель захочет полностью парализовать свой бизнес, пусть даже на один день. Тем более если режим работы 7 дней в неделю.

На практике вполне допускается отгрузка учтенной при ревизии готовой продукции контрагентам либо укомплектование ее в заказ. Это хоть и накладывает определенную долю риска в корректность инвентаризации, зато минимизирует ваши потери от простоя на складе.

Важно учесть, что отгрузку ТМЦ производят только с письменного разрешения Главбуха. На данную группу товаров заводит инвентаризационный ярлык по форме ИНВ-2.

Фиксируют эту операцию вся инвентаризационная комиссия по форме ИНВ-3.

Фиксирование и сверка инвентаризационных данных При инвентаризации заполняется следующие документы: Действия Форма для заполнения Фактически имеющиеся на складе ТМЦ, пересчитанные путем автоматизированного учета или вручную форма ИНВ-3 Товар числится за складом, но находится в пути форма ИНВ-6 ТМЦ на ответхранении (числится за одним, а фактически находится на другом складе) Отдельная инвентаризационная опись со списком таких товаров по форме ИНВ-5 Порченный, бракованный товар и товар, подлежащий списанию Соответственно акты по форме ТОРГ-15, ТОРГ-16 Сравнение фактических остатков ТМЦ с данными автоматизированного учета Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 Если последние три придется можно отнести скорее к нестандартной ситуации, инвентаризационная опись ИНВ-3 – главный документ любой проверки.

Инвентаризация склада — необходимость и метод проведения

При пересчете хранимое имущество не должно поступать и отгружаться, а также запрещено перемещение товаром между складами. Запрещается и перемещение ТМЦ в пределах ячеек на самом складе.

Если же товар поступил на склад, то на него составляется отдельная опись под названием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации», форма ИНВ-3. Эти данные в дальнейшем, при подведении итогов инвентаризации, приходуются к товарному отчету склада.

Если процесс инвентаризации идет длительное время, а отдельная группа товара требует срочной отгрузки, то руководитель и главный бухгалтер предприятия должны дать на это свое письменное согласие.

На данный товар заполняется форма ИНВ-2 «Инвентаризационный ярлык», в данной форме указывается количество груза до и после отгрузки, а затем составляют форму ИНВ-4 «Акт инвентаризации товаров отгруженных».

Инвентаризация склада

Труд после окончания рабочего дня – не всегда сверхурочная работа Если сотрудник регулярно остается после работы, чтобы доделать незаконченные в течение рабочего дня дела, это еще не значит, что ему нужно оплачивать сверхурочные часы.

< … Увольнение родителя ребенка-инвалида: есть особенности В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место.

< … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия.

< … Человеческий фактор можно свести к минимуму, применив автоматизированную систему учета: каждому товару присваивается штрихкод, считывая его с помощью сканера, комиссия сразу видит автоматическую аналитику. При этом важно внимательно следить за соответствием товара и наименование, отображаемому в системе согласно его штрихкода.

Если обнаружен порченный товар, с целью дальнейшего его списания и непопадания в результаты инвентаризации, учет его ведется по форме ТОРГ-16. Навалочные товары проверяются путем обмера габаритов и сравнения с аналогичной информацией, указанной в сопроводительных документах от поставщика ТМЦ.
При наличии товаров, хранящихся в нетронутых упаковках, количество засчитывается в соответствии с маркировкой. В качестве контрольной проверки вскрывают несколько упаковок и смотрят, соответствует ли количество в них , указанному на маркировке.

Методология проведения инвентаризации на складе

  • Порядок проведения инвентаризации на складе
  • Инвентаризация склада — необходимость и метод проведения
  • Инвентаризация склада
  • Методология проведения инвентаризации на складе

Порядок проведения инвентаризации на складе В некоторых случаях, по результатам инвентаризации производятся кадровые перестановки (руководителей понижают в должности).Проведение инвентаризации — единственный действенный метод контроля целостности хранения.Альтернативой ей может быть только полная автоматизация процессов обработки грузов с исключением человеческого фактора полностью. Важно Примеры таких реализаций уже успешно инсталлированы и доказывают правильность принятых решений об инвестировании в новые технологии. Более подробно с ценами вы можете ознакомиться в прайсе ответственного хранения.
Таким образом, инвентаризация склада должна проводиться как минимум раз в год (до составления бухгалтерской отчетности за год), а на практике случается гораздо чаще. Инвентаризация склада: инструкция по проведению Как и в отношении других инвентаризаций, для проведения проверки на складе нужно издать приказ.

Его можно подготовить по форме, утвержденной Госкомстатом. При этом можно разработать и свою форму. В этом приказе указываются:

  • причина инвентаризации;
  • сроки ее проведения;
  • персональный состав комиссии;
  • подлежащие проверке объекты и другая информация по необходимости.

При проведении инвентаризации на складе в таком приказе отражается, что местом ее проведения является соответствующий склад.

Инвентаризация склада: как можно автоматизировать процесс

В рабочее время:

  • на время ее проведения, сотрудники задействованные в ней не смогут выполнят свои непосредственные обязанности;
  • приостановится отгрузка товаров заказчикам, комплектования имеющихся остатков в заказы;
  • на период подсчета останавливаются все закупки и поступления от поставщиков.

Вне рабочее время:

  • Всем, кто выходит в выходной день для проведения инвентаризации, оплата ведется по двойному тарифу.

Именно поэтому никто особо не использует внеплановые проверки. Эффективнее в этом случае будет изначально настроить работу таким образом, чтобы велся автоматизированный учет, а работники были максимально обучены и компетентные по вопросам приема и отгрузки ТМЦ.

Правила проведения инвентаризации на складе

В процессе инвентаризации запрещено любое поступление, отгрузка или перемещение ценностей. Поступивший при проверке товар учитывается в отдельной ведомости ИНВ-3 и приходуется по окончании проверки.

При необходимости срочной отгрузки комиссия составляет форму ИНВ-2 с указанием отпущенных грузов, а затем заполняет форму ИНВ-4. Количество товаров на складе может подсчитываться вручную либо посредством сканирования штрих-кодов. Полученные данные отображаются в акте инвентаризации.

Затем их сравнивают с учетными данными и определяют наличие недостачи или излишка.

И то, и другое требует выяснения причин. Если на отдельные позиции выявляется слишком большое расхождение, то может проводиться повторная инвентаризация другим человеком. При чрезмерном общем количестве расхождений проводится контрольная проверка итогов инвентаризации.

Здесь пошагово расписана инвентаризация основных средств, что позволит вам быстро провести все работы. Как выглядит счет фактура и как правильно ее заполнить? Оформление документа полностью описано тут.

Перемещение товаров во время инвентаризации Во время работы комиссии предприятие должно обеспечить прекращение каких-либо манипуляций с имуществом. Это может повлиять на правильность составления отчета.

Новые поступления товаров должны занестись в реестр в присутствии инвентаризационной комиссии и человека, ответственного за сохранность имущества на складе. Завершение инвентаризации В конечном результате инвентаризация создаются и заполняются следующие документы:

  1. Опись имеющихся товаров по стандарту ИНВ-1;
  2. Ведомость о различиях в инвентаризации и бухгалтерском учете (сличительная ведомость). Стандарт ИНВ-18.

Источник: http://advocatus54.ru/plan-dejstvij-zav-sklada-pri-inventarizatsii/

Инвентаризация склада и процедура инвентаризации товаров на складе, учет остатков на складе

Инвентаризация склада: хитрости проведения и все необходимые документы

Инвентаризация склада и учета остатков на складе отображают «здоровье» компании в целом.

Склад предназначен для хранения товаров и выполнения складских операций, и, в случае неэффективной организации процессов, компания терпит значительные убытки.

В нашем проектном опыте встречались компании, в которых уровень убытков из-за неэффективности складских процессов составлял 15-20%%. Согласитесь, это хорошая прибавка к прибыли компании, если выстроить процессы управления складом грамотно.

Проведение инвентаризации склада

Проведение инвентаризации склада позволяет получить точные данные об излишках и недостаче товаров. Проведение инвентаризации товаров возможно несколькими способами: выборочная/полную (общескладская) инвентаризация, плановая/внеплановая инвентаризация продукции склада.

Как проводится общескладская инвентаризация на складе:

  • Назначение инвентаризационной комиссии.
  • Приостановка отгрузки и приемки товаров.
  • Подготовка инвентаризационных ведомостей с данным о товарах (наименование, артикул, количество, адрес хранения).
  • Сверка действительного наличия товара и наличия по ведомости.
  • При выявлении несоответствия или брака – выставление паллеты для пересчета товара.

Частичную инвентаризацию можно проводить при выявлении несоответствия учетных данных, без остановки складских процессов.

Как проводится частичная инвентаризация (алгоритм):

  • Подготовка ведомости с адресами товаров.
  • Проверка фактического наличия товаров по адресам.
  • Данные сверяются с учетной системой.
  • Сверка с данными учетной системы.

Учет остатков на складе желательно проводить, соблюдая сроки годности, условия хранения, качество товаров, а также проводить контрольные замеры и взвешивания.

Основные эффекты внедрения WMS на складе компании «МОБІЖЖУК» – инвентаризация склада без остановки складских операций, обработка результатов проверки в автоматическом режиме. Подробнее о том как повысилась эффективность склада на 30% читайте в новости на сайте ABM Cloud.

Как проводить инвентаризацию товаров на складе: вручную или автоматизировано?

Ручная инвентаризация склада – это долгий и утомительный процесс, требующий закрытия склада. Также немалую роль играет человеческий фактор – малейшая невнимательность и результаты оказываются под сомнением.

Автоматизированная инвентаризация товаров на складе – быстро, при помощи терминала сбора данных, экономия времени, нет ошибок, сокращение штата складского персонала, без остановки складских процессов, данные проверки не искажаются и не подделываются.

Таблица сравнения ручной инвентаризации склада и автоматизированного учета остатков на складе:

Инвентаризация склада «вручную»Автоматизированный учет остатков на складе
Для каких складов подходитДля складов с небольшим количеством товаров.Средние и крупные склады с адресной системой хранения.
Влияние на складские процессыВысокое т.к. задействовано много сотрудников и есть необходимостью «парализовать» перемещение товаров на время проверки.Отсутствует: учет и сверка происходят без простоев.
Как влияет человеческий факторВысокое влияние как неумышленное (усталость, невнимательность), так и умышленное (ошибки в подсчетах, «подгонка» под учётные данные).Минимальное: персонал склада не влияют на подсчет и сведение данных.
СложностиИнвентаризация может занять больше времени, чем планировалось. Если материально ответственное лицо увольняется – теряются данные.Если перемещения товаров не фиксировались, то возможно возникновение недостач или фактов несоответствия данных.
Основные этапы1. Подготовительный: необходим порядок на складе, свободный доступ к товарам.2. Документальный: все действия должны оформляться.3. Остановка всех процессов склада.4. Кадровый: персонал склада отрывается от выполнения своих непосредственных обязанностей.5. Данные проверки сверяются с данными учётной системы.1. Создается база данных номенклатуры и её количества.2. Данные собираются и подсчитываются при помощи ТСД.3. Из ТСД данные автоматически загружаются в учётную систему.4. Результаты анализируются автоматически.

Факторы эффективной автоматизированной инвентаризации продукции склада

Автоматизированная инвентаризация продукции склада требует финансовых и кадровых инвестиций, для окупаемости расходов необходимо предусмотреть некоторые нюансы:

  1. Выбрать при помощи какого способа маркировать товар (штрихкод, RFID метка).
  2. Выбрать терминал сбора данных (ТСД).
  3. Организовать рациональную систему адресов хранения товаров на складе (динамическая, статическая).
  4. Контролировать загрузку персонала склада, вести биллинг ресурсов.

Онлайн ТСД в ABM WMS. Перемещение.

Результаты автоматизации процесса инвентаризации склада

  • Существенный рост скорости работы персонала.
  • Сокращение в 2 раза времени обработки заявки.
  • Быстрая аналитика по складу и возможность оперативно реагировать на проблемные ситуации.

Инвентаризация склада с помощью ABM WMS

Готовы наладить автоматизированный процесс инвентаризации на Вашем складе без остановки его работы!

Запросить презентацию ABM WMS Вы можете по телефону: , электронной почте sales@abmcloud.com или заполнив форму:

Экспертиза по теме:

Источник: https://abmcloud.com/inventarizatsiya-sklada-i-metodologiya-inventarizatsii-tovarov-na-sklade-uchet-ostatkov-na-sklade/

Инвентаризация и ревизия складов

Инвентаризация склада: хитрости проведения и все необходимые документы

Поддержание склада в реальном состоянии –важнейшая задача кладовщика. Наличие товаров на реальном,физическом складе должно соответствовать состоянию склада подокументам в СБиС++. Еще раз напоминаем, все приходно-расходныедокументы следует обязательно вводить в программу. Только в этом выбудете видеть реальную ситуацию на ваших складах.

Для поддержания складов в актуальном,соответствующем реальности, состоянии, необходимо регулярнопроводить инвентаризации и ревизии.

В отличии от ревизии, которая  проводитсяпо всему складу, при участии ревизионной комиссии, инвентаризация –операция, которая проводится кладовщиком регулярно, в текущемпорядке (желательно не реже раза в неделю) и, как правило, покакому-то отдельному разделу склада.

В практике работы обычно используются двестратегии  инвентаризации:

•  Инвентаризация “вслепую” – когдапроверяющий фиксирует физическое наличие наименований на реальномскладе, но при этом не видит данные остатков по документам впрограмме. В этом случае проверяющий лишен соблазна подогнатьколичество под “нужное” значение и тем самым  исказитьреальное положение дел.

•  Инвентаризация по документам – вэтом случае проверяющий видит данные остатков по документам иисправляет их с учетом наличия наименований на реальном складе.

 Оформление и закрытие всех складских документов

На момент проведение инвентаризации необходимоубедиться, что все документы прихода на склад и списания со складасформированы и закрыты.

Перерасчет себестоимости (корректировка непросчитанныхдокументов)

Для правильного расчета себестоимости товаров(продуктов) на складе , необходимо, чтобы по соответствующимпродуктам были сформированы и последовательно закрыты все документыприхода и списания со склада.

Если на момент создания документапрограмма не имеет данных для расчета себестоимости, (расходныйдокумент оформляется раньше приходного) берется последняясебестоимость, которую удалось рассчитать. В этом случае накладнаясчитается не просчитанной (с неправильно рассчитаннойсебестоимостью).

Не просчитанные документы выделяются в реестресиним цветом. Если на момент формирования акта инвентаризацииимеются непросчитанные документы , необходимо выполнить перерасчетсебестоимости непросчитанных документов.

Напомним, общий порядок(режим) расчета себестоимости списания при закрытии документов наотпуск (расходных накладных, накладных перемещения и т.п.)устанавливается во время конфигурирования в диалоговом окне”Конфигурирование задачи “Склад и калькуляция””на вкладке”Расчет себестоимости” см.

главу “Общие сведения и настройкимодуля “Бэк-офис”” раздел “Предварительные настройки” параграф”Конфигурирование задачи “Склад и калькуляция””. Для выполненияпересчета себестоимости служит регламентная процедура “Пересчетсебестоимости” (см. Руководство бухгалтера). 

Формирование акта инвентаризации с документальными остаткамипродуктов

В реестре актов инвентаризации создается актинвентаризации . Работа с “Актом инвентаризации” рассмотрена вглаве “Задача “Склад и калькуляция”” в разделе “Инвентаризация”. Вблоке  “По документам” каждого наименования актаинвентаризации автоматически рассчитываются  количественныеостатки и себестоимость в соответствие с введеннымиприходно-расходными документами.

Проведение инвентаризации фактических остатков продуктов

Для сверки данных бухгалтерского учета сфактическим количеством остатков на складе, для всех наименованийакта инвентаризации определяется их фактическое количество.Фактическое количество каждого наименования проставляется в поле “Вналичии”.

При этом ,разумеется, могут возникать расхождения междуфактическим и документальным количеством остатков каждогонаименования на складе, выраженные в виде излишка или недостачи.

Расхождения в виде недостачи и излишка одновременно по разнымсортам одного и того же наименования, например “Кофе “Якобс”” и”Кофе “Монарх” ”  корректируется документом “Пересортица”см.параграф “Оформление пересортицы “.

В остальных случаях  излишек товара приходуется на склад, а недостачасписывается . При этом способ списания недостачи, зависит отпричины ее возникновения. При этом:

•  Недостача в пределах норм естественнойубыли списывается на затраты организации.

•  недостачей, сверх норм естественнойубыли , в случае установления виновного лица, списывается навиновное лицо. Виновное лицо обязывается возместить причиненныйущерб.

•  Недостача сверх норм естественнойубыли ,в случае если виновное лицо не обнаружено, списывается наубытки предприятия.

                      Причиной возникновения недостачи может быть не только халатностьили порча продуктов, но и неоформленные вовремя документы списанияпродуктов, с истекшим сроком годности, блюд, не подлежащиххранению, продуктов на питание сотрудников или представительскиерасходы и т.п. . В этом случае, необходимо сначала оформитьсписание этих продуктов и блюд, а затем сформировать и закрыть актинвентаризации. Списание на затраты организации рассмотрено вразделе “Производство и списание блюд” и в разделе “Затратыорганизации”.

Документ пересортицы оформляется датой болееранней (предыдущим днем) чем предварительно сформированный актинвентаризации. После закрытия документа пересортицы сновапроизводится инвентаризация наименований. Документ пересортицыизменяет количественные остатки на складских карточках безизменения себестоимости.

Важно помнить, что “пересортить” можно толькооднотипный товар, например, сигареты. А сигареты и пиво – нельзядаже при одинаковой себестоимости. Создание подобных документов недопускается.

 Закрытие акта инвентаризации

При закрытии акта инвентаризации излишкиприходуются на склад, недостача списывается на затраты организациис аналитикой “Недостача”. В дальнейшем, по выяснении причинвозникновения недостачи, она либо включается в состав затраторганизации, либо списывается на виновное лицо, либо списывается наубытки организации.

Источник: https://www.erpandcrm.ru/sbis_presto_userguide.ru/16/inventarizacija_i_revizija_skladov..htm

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.