+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

График отпусков в 2016 году: правила оформления

Содержание

Составляем график отпусков: тонкости оформления и хранения

График отпусков в 2016 году: правила оформления

Работодатель утверждает график отпусков не позже, чем за две недели до наступления нового календарного года. Из материала вы узнаете, как составить график отпусков на 2016 год и какие тонкости при этом учесть.

В этой статье даны ответы на следующие вопросы:

  • Как правильно составить график отпусков 2016;
  • Как оформить перенос дат в графике отпусков в 2016 году;
  • Какую форму использовать при составлении графика отпусков за 2016 год;
  • Какой срок хранения предусмотрен для графика отпусков 2016.

Как правильно составить и оформить график отпусков на 2016 год

График отпусков устанавливает порядок и последовательность предоставления отпусков сотрудникам (ст. 123 ТК РФ). После утверждения график отпусков является юридически значимым документом, обязательным для исполнения как руководством, так и работниками предприятия.

Как правило, график отпусков составляет кадровая служба. Ответственный менеджер сначала запрашивает необходимую информацию о планах на отпуска на предстоящий календарный год у работников всех подразделений.

На основании полученных сведений и разрабатывается сводный график отпусков, в котором должны быть учтены как пожелания работников, так и ограничения, связанные с производственной необходимостью и другими объективными причинами.

Понятно, что учесть в этом документе пожелания каждого работника невозможно.

Сотрудники предпочитают уйти в очередной трудовой отпуск в теплое время года, приурочить его к продолжительным новогодним или же майским каникулам.

Но влияние сезонного фактора при составлении графика отпусков должно быть минимизировано с учетом специфики деятельности предприятия, требований руководителей подразделений и норм трудового права.

Составляя график отпусков в 2016 году, учтите, что некоторым категориям работников положено предоставлять отпуск в любое удобное для них время:

  • сотрудникам организации, не достигшие совершеннолетия (ст. 267 ТК);
  • лицам, работающие по совместительству, которым отпуск должен быть предоставлен в одно время с тем, который оформлен по основному рабочему месту (ст. 286 ТК РФ);
  • работникам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • работникам, на попечении которых находятся усыновленные дети в возрасте до 3-х месяцев (ст.122 ТК РФ);
  • сотрудницам, которым отпуск полагается по причине беременности и родов (ст. 260 ТК РФ);
  • супругам военнослужащих (ст. 11 закона РФ № 76-ФЗ);
  • гражданам, отмеченным знаком «Почетный донор России» (ст. 11 Федерального закона № 5142-1);
  • одному из родителей (в том числе приемный), опекуну или попечителю ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • некоторым другим категориям работников.

Помимо этого, работающие матери двоих или более детей в возрасте до 12 лет имеют право на ежегодный отпуск в любое время, когда они сочтут это удобным (абз. 3 подп. «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22 января 1981 № 235).

График отпусков – 2016 должен быть составлен с учетом мнения профсоюзной организации предприятия или другого представительного органа работников.

При его составлении также нужно учесть, что каждый работник по закону имеет право на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск.

Этим правом может воспользоваться любой гражданин, стаж работы которого на данном предприятии превышает полгода.

Ольга КУЧЕРОВА, HR team leader завода LG Electronics RUS

Если раньше, до отпуска, сотрудник хотел заняться чем-то новым, после отпуска объявите, что у него есть такая возможность
Предположим сотрудник когда-то говорил руководителю, что хочет участвовать в каком-то проекте или возглавить рабочую группу по его реализации, либо перейти на другую позицию, а может быть, перевестись в другое подразделение. Пока сотрудник в отпуске, вместе с руководителем проанализируйте, какое из желаний этого сотрудника можно удовлетворить. И когда он прибудет из отпуска, объявите, что ему предоставляется такая возможность. Если решите перевести его на другую позицию, то, пока он отдыхает, подыщите того, кто займет его прежнюю должность. Подготовьте документацию. Уверена, сотрудник будет приятно удивлен и примется за работу с энтузиазмом и новыми силами.

Отказ в предоставлении или непредоставление ежегодного трудового отпуска в течение двух или более лет подряд считается нарушением закона, так же, как и непредоставление отпуска лицам, не достигшим совершеннолетия, или тем работникам, условия труда которых относятся к опасным и вредным (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Сроки составления графика отпусков на 2016 год

Начать составлять график отпусков 2016 лучше заблаговременно, особенно, если предприятие крупное. Необходимо помнить, что утвержден этот документ должен быть не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года (не позднее 17 декабря 2015 года).

Иван ШКЛОВЕЦ, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Можно ли оформить оплачиваемый отпуск менее чем за три дня до его начала?

Такая ситуация возникает, когда работник просит предоставить ему отпуск вне графика отпусков.

Само по себе это возможно, однако нужно учитывать следующее. По общему правилу, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Таким образом, удовлетворяя заявление работника о предоставлении отпуска, работодатель не сможет в установленный срок выплатить отпускные и тем самым нарушит требования статьи 136 Трудового кодекса.

Лучше составить его заранее, чтобы иметь необходимый запас времени на согласование с профкомом и утверждение руководителем предприятия. Инспекция по труду часто обращает на сроки подписания графика отпусков, поэтому с его оформлением лучше не затягивать.

По какой форме оформляется график отпусков на 2016 год

Унифицированной формы, регламентирующей порядок оформления графика отпусков, не существует. Предприятие может самостоятельно разработать такую форму и утвердить ее локальным нормативным актом. Многие предприятия продолжают пользоваться унифицированной формой № Т-7, ранее рекомендованной в качестве обязательной. Форма графика отпусков на 2016 год должна содержать такие графы:

  • наименование структурного подразделения организации в соответствии с утвержденным штатным расписанием;
  • занимаемая работником должность (специальность);
  • ФИО работника;
  • табельный номер работника;
  • количество используемых календарных дней очередного трудового отпуска;
  • дата начала отпуска.

Все графы должны быть заполнены на момент согласования и утверждения документа.

После того, как все сведения в график отпусков внесены, документ необходимо пронумеровать в соответствии с номенклатурой дел, принятой в организации, датировать и подписать начальником отдела кадров.

Оформленный и зарегистрированный таким образом график отпусков направляется для согласования и утверждения в профсоюзный орган и руководителю. Если при согласовании и утверждении возникли какие-то разногласия или вопросы, их рассмотрение производится в установленном порядке.

Еще больше интересных материалов по теме вы найдете в разделе сайта «HR-практика».

По инициативе работодателя окончательный вариант графика отпусков может быть размещен в публичном доступе, хотя ознакомление работников с ним не является обязанностью работодателя.

В соответствии с законом, сотрудник должен быть уведомлен о предстоящем отпуске минимум за две недели до даты его начала.

При желании, в графике может быть предусмотрена дополнительная графа, в которой работник будет расписываться о том, что он информация об отпуске доведена до его сведения.

Перенос дат в графике отпусков на 2016 год

Период, на который составляется график отпусков, достаточно продолжительный, поэтому в нем не исключаются корректировки и перенос дат, что не противоречит трудовому законодательству.

Обстоятельства, по которым ежегодный оплачиваемый отпуск работнику может быть продлен или перенесен на другое время, перечислены в ст. 124 ТК РФ.

Перенос дат допускается и по договоренности между работодателем и сотрудником.

Корректировка в график отпусков на 2016 год вносится на основании письменного заявления работника и соответствующего приказа, подписанного руководителем предприятия. Если используется форма № Т-7, изменения следует внести в графы 7-10:

В 7-й графе необходимо указать период фактически использованного отпуска в случае, когда изменилась его продолжительность; В 8-й графе приводятся реквизиты документа, на основании которого был перенесен или продлен отпуск; В 9-й графе указываются новые даты начала и окончания отпуска;

В 10-й графе следует прописать причину переноса отпуска или его продления.

Перенос отпуска из-за временной нетрудоспособности работника подтверждается больничным листом. Новые даты отпуска руководитель предприятия может установить своим решением с учетом пожеланий работника. Если болезнь случилась во время отпуска, корректировать график отпусков не требуется.

Сложность переноса отпуска не только в оформлении документов, но и в том, что нужно корректно сообщить неприятную новость персоналу. О том, как это сделать, читайте в материале «Требуется перенести отпуск. Как подать сотрудникам?».

Сроки хранения графика отпусков – 2016

В соответствии со ст.

693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, срок хранения графика отпусков составляет 1 год.

То есть документ должен храниться в архиве предприятия в течение года после окончания срока его действия. Соответственно, график отпусков на 2016 год может быть уничтожен в установленном порядке после 1 января 2018 года. А 1 января 2016 года уничтожению подлежит график отпусков на 2014 год.

Санкции в связи с отсутствием графика отпусков в 2016 году

Отсутствие графика отпусков или нарушения при его оформлении – одни из самых частых правонарушений, с которыми сталкиваются инспектора в процессе проверки.

Чтобы избежать штрафных санкций, работодатель, в первую очередь, должен составить и утвердить график отпусков 2016.

Кроме его наличия, инспекторов также будет интересовать дата утверждения этого документа и факт учета мнения представительного органа работников.

Если в компании отсутствует график отпусков или документ оформлен с ошибками, работодателя могут привлечь к административной ответственности как нарушившего трудовое законодательство ( ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Вам будут полезны материалы электронного журнала «Директор по персоналу»:

Сотрудник не хочет планировать отпуск на следующий год. Можно ли заставить?

Можно ли предоставлять отпуск на один день в течение нескольких месяцев?

Источник: https://www.hr-director.ru/article/65797-qqq-15-m12-grafik-otpuskov-2016

Как составить график отпусков на 2016 год

График отпусков в 2016 году: правила оформления

Каждая организация и ИП, имеющая работников, обязана составлять ежегодно график отпусков. Успеть утвердить график отпусков на 2016 год нужно до 17 декабря.

Необходимость составлять ежегодно график отпусков зафиксирована в Трудовом кодексе. А в случае проверки ГИТ, в первую очередь, смотрят на наличие именно данных документов компании.

Поэтому знать, как составить график отпусков на год, необходимо всем работодателям. Как это сделать правильно – расскажем в этой статье.

Согласно Конституции РФ, а также ТК РФ каждый работник, работающий по трудовому договору, имеет право на 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ). Очередность отпусков предоставляется в соответствии с графиком (ст. 123 ТК РФ).

Несмотря на то, что заполнение графика отпусков предусмотрено законом РФ, многие организации пренебрегают этой обязанностью. А дают отпуск по согласованию с руководством.

Однако такой подход не только нарушает закон, но и лишает определенных прав работников, так как они не могут рассчитывать на гарантированный законный отдых, а также планировать его заранее.

Почему график отпусков нужно составлять

Прежде всего нужно сразу отметить, что несоблюдение закона о ежегодном составлении графика отпусков может повлечь к серьезным последствиям. Так, в случае выявления данного нарушения гос. инспекцией труда, организация может столкнуться с административной ответственностью в виде штрафа от 30 тыс. до 50 тыс. руб. или приостановления деятельности до 90 дн.

Но кроме ответственности работодателей есть и на самом деле преимущества, зачем график отпусков составлять на год:

  • работодатель, имея график отпусков, может заранее оформить отпуск сотруднику, а также обеспечить выплату отпускных (ст. 136 ТК РФ);
  • можно заблаговременно подготовить замену работнику на время отпуска;
  • возможность контроль задолженности по отпускам и т. д.

Обратите внимание, что выплачивать отпускные необходимо не менее чем за 3 дня до начала отпуска.

Что нужно учесть при составлении графика отпусков

Прежде чем приступать к утверждению графика отпусков необходимо учесть следующие моменты:

  • ознакомиться с обновлениями в российском законодательстве, так как ежегодно вносится множество поправок как в трудовое право, так и иные разделы;
  • специфику деятельности организации, есть ли вредное и (или) опасное производство, то есть такие факторы, которые дают право работникам на дополнительный отпуск;
  • непосредственно пожелания работников относительно отпуска.

Важно помнить, что отпуск на 28 дней может быть разделен по согласию работника на несколько частей. Однако одна из них не должна быть менее 14 дней. При этом право на отпуск появляется у работника после 6 мес. работы на данном рабочем месте.

Так новым сотрудникам график отпусков на будущий год с 1 января по 31 декабря составляется с учетом отработанного времени, то есть когда начался рабочий год каждого сотрудника.

Пожелания сотрудников относительно графика отпусков на год можно собирать различными способами, в законе это четко не прописано. Можно, например, собрать со всех заявления с указанием дат или составить график по отделам в электронном виде, вариантов множество.

Составляем график отпусков на 2016 год

В настоящий момент график отпусков может быть составлен как по индивидуальной форме организации, так и по унифицированной № Т-7. Как отмечают эксперты, официальная форма удобней и проще в эксплуатации.

Скачать форму Т-7.

Форма № Т-7 заполняется в соответствии с утвержденными Указаниями по ее применению (постановление Госкомстат № 1 от 05.01.2004г.). Так, информация о времени распределения отпусков должна содержаться в графике по месяцам. Кроме ежегодного оплачиваемого отпуска в графике также фиксируется информация о:

  • дополнительных отпусках, но только об оплачиваемых;
  • неиспользованных отпусках как в этом году, так и переносящихся на следующий;
  • отпусках внешних совместителей.

Утвержден график отпусков должен быть не позже, чем за 2 недели до начала нового года, т. е. на 2016 год – не позднее 17.12.2015г.

Подписывается график начальником отдела кадров и главами подразделений, а также руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом. Обратите внимание, что если на предприятии есть профсоюз, то его руководитель также должен подписать график.

Срок хранения графика отпусков в организации – 1 год.

Как заполнить форму № Т-7

Форма № Т-7, как мы уже написали, заполняется согласно утвержденным Указаниям Госкомстата. Пока график еще в стадии планирования кадровику необходимо заполнить только графы с 1 по 6. При этом названия должностей должны быть аналогичны с тем, как они указаны в штатном расписании. Табельные номера в графе 4 заполняются только в том случае, если они присвоены сотрудникам.

С начала нового года, для которого был утвержден график отпусков, по мере ухода сотрудников в отпуска заполняются графы с 7 по 9, и делается это от руки. Так, в 7 графе делается отметка по фактическому окончанию отпуска. А в 8 графе ставится запись о документе, на основании которого был перенесен отпуск (заявление сотрудника о переносе, приказ руководителя о переносе и т. п.).

Важно отметить, что заполнен график отпусков должен быть на всех без исключения сотрудников, в т. ч. руководителя. Касается это и таких работников, которые имеют право на отпуск в любое время, когда им это удобно. О дате начала отпуска таких сотрудников необходимо делать запись в графе 6. Если же происходят изменения с этой датой, то это отмечается в 8 и 9 графах.

Как знакомить сотрудников с графиком отпусков

Кадровик должен ознакомить работника с началом отпуска не менее чем за 2 недели до этого под роспись (ст. 123 ТК РФ).

Однако не возбраняется информировать сотрудников о графике отпусков на год и иными способами, чтобы они имели возможность спланировать свой отдых, а также помнили о его датах. Сделать это можно, ознакомив с самим графиком отпусков, добавив графу 11 для подписи работников.

Или же можно сообщить о дате начала отпуска в виде уведомления, составленного в произвольной форме. Такой документ будет считаться приложением к графику.

Кто может изменить даты отпусков

В течение года ситуация может меняться как у работника, так и у работодателя, поэтому в график отпусков могут вноситься изменения по соглашению сторон.

Чтобы изменить дату начала отпуска по инициативе работка, ему необходимо написать заявление (форма произвольная). И если руководитель согласен, он его подписывает.

Далее издается приказ, с которым под роспись знакомят сотрудника. Также сотрудник может разбить свой отпуск на несколько частей, если изначально он был в графике указан на полные 28 дн.

Для этого также пишется заявление, после чего издается приказ, а в график вносятся изменения.

Если изменения в график вносятся по инициативе руководителя, то ему нужно соблюсти определенный порядок. Так, для внесения изменений необходимо от сотрудника получить письменное согласие (ст. 125 ТК РФ), а после издать приказ о переносе отпуска.

Кроме того работник может быть отозван из отпуска, что должно быть оформлено также только с его согласия и желательно в письменной форме. При этом, если работник откажется досрочно выходить из отпуска, это не считается нарушением.

А вот, если компании начнет угрожать и настаивать на выходе – это считается административным нарушением.

Важно также помнить, что есть категории сотрудников, которые не могут быть отозваны: лица не достигшие 18 лет, беременные, сотрудники вредного производства и др.

Обратите внимание, что работодатель в случае изменения графика отпусков по его инициативе должен гарантировать сотруднику возможность использования оставшейся части отпуска в текущем году или же уже в следующем.

Все поправки в график отпусков вносятся с разрешения лица, которое его утвердило или иного уполномоченного лица.

Как внести изменения в график отпусков

Изменения в форму № Т-7 вносятся в графы с 8 по 9. Так реквизиты приказа, на основании которого он был перенесен, – в графу 8, а непосредственно новую дату – в графу 9. Графу 10 (Примечание) необходимо заполнять только в том случае, если:

  • отпуск не был предоставлен за текущий год;
  • сотрудника отозвали из отпуска, а оставшаяся часть была перенесена на следующий год;
  • сотруднику продлили отпуск.

В самой графе 10 фиксируются основания, почему отпуск был продлен, перенесен или работник был отозван.

Скачать пример заполнения графика отпусков можно здесь.

См. также:

Источник: http://www.reghelp.ru/graphik_otpuskov.shtml

Приказ об утверждении графика отпусков на 2016 год образец

График отпусков в 2016 году: правила оформления

Каждый работающий гражданин Российской Федерации имеет право на ежегодный очередной оплачиваемый отдых. Эта привилегия гарантируется ему Конституцией России и действующим трудовым законодательством. Разберемся подробнее с наиболее распространенными вопросами на данную тему:

  • Как правильно составить график отпусков (основные правила оформления и внесения необходимых изменений, обязателен он или нет)?
  • Нужно ли писать заявление на перенос отдыха и как грамотно это делается?
  • Имеет ли право работодатель изменить составленный график либо перенести отпуск сотрудникам на следующий год?
  • Можно ли внести дополнения в уже составленный график?
  • Нужно ли включать в него декретников?
  • Что делать, если трудящего не отпускают на отдых?

Как составить график отпусков на 2016 год

Статья номер 123 Трудового Кодекса России гарантирует всем труженикам предприятий, фирм и организаций, как государственной, так и частной собственности, право на оплачиваемый отдых длительностью не менее 28 дней один раз в год.

Когда составляется план отдыха?

Не позднее, чем за две недели до начала нового трудового периода (года). На текущий 2016 год кадровики должны были оформить график до 15.12 2015 года.

Перед его составлением ответственный сотрудник должен обязательно провести опрос трудящихся о дате, когда кому удобно отправится отдыхать, поскольку их мнение при планировании обязательно учитывается.

Если рабочий не согласен с принятой программой, он вправе сказать об этом и попросить о переносе отдыха.

Форма т 7 график отпусков, как заполнить?

Составление плана происходит ежегодно накануне нового трудового года, но не позднее, чем за 14 дней до завершения предыдущего периода.

Для того, чтобы разобраться, как составлять этот документ и грамотно его заполнить, рассмотрим действующий шаблон – унифицированную форму Т7.

В самом начале планирования календарного графика заполняются разделы 1, 2, 3, 4, 5 и 6, в которых должны указываться такие моменты:

  • 1) Структура предприятия (подразделения);
  • 2) Обязанности и должность сотрудника;
  • 3) Индивидуальные сведения о рабочих (ФИО, дата рождения);
  • 4) Табельная нумерация (если она существует);
  • 5) Количество дней отдыха;
  • 6) Точная дата первого дня, когда начинается отпуск.

Существует еще одно обязательное условие – рабочего необходимо предупредить о данном графике и его ежегодных выходных и отправить ему за две недели соответствующе уведомление. Для этого кадровый служащий самостоятельно производит опрос всех членов трудового коллектива. Декретников в планировании не учитывают.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 – Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 – Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

Оставшиеся графы формы т7 заполняются уже после начала отпускных дней. Срок хранения документа в организации не должен быть менее года.

Скачать бланк графика отпусков на 2016 год скачать бесплатно доступно в любое время в онлайн режиме на специализированных ресурсах. В конце статьи даны полезные ссылки для ознакомления с данными образцами и для их скачивания.

Когда составляется?

Планирование графика необходимо сделать не позже 15-го числа последнего месяца заканчивающегося трудового года.

В случае, если на работу был принят сотрудник уже после утверждения плана, то данный лист не изменяют и не редактируют.

Новенький по истечении шести месяцев работы просто пишет заявление на имя руководителя (директора) организации. После чего главный работодатель издает соответствующий приказ, заверенный подписью и печатью фирмы.

Внесение изменений (имеет ли работодатель право изменить, перенести отпуск)

Желание перенести сотруднику отпуск должно быть мотивированное. При внесении подобных изменений работодатель должен также учитывать мнение профсоюза организации. Согласование происходит на собрании профкома, на котором присутствуют все его члены и ведется специальный протокол. По итогам данного профсоюзного мероприятия принимается соответствующее решение.

Могут ли отказать работнику в предоставлении ежегодного отпуска?

Нет, данное действие работодателя будет расцениваться, как нарушение действующего законодательства, и влечет за собой штраф в установленном размере. Подобное правило существует и у соседних государств – в частности, в Украине и в Казахстане.

Приказ об утверждении распорядка предоставления ежегодного отдыха работникам пишется на специальном бланке, с примером которого в формате Word, можно бесплатно ознакомиться по ссылке ниже:

Скачать образец

Скачать образец заполнения графика отпусков на 2016 год в формате excel (таблица в эксель) по общепринятой унифицированной форме можно тут:

Задать вопрос юристу

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Источник: http://pfgfx.ru/pravo/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov-na-2016-god-obrazec.html

Правила составления графика отпусков на 2016 год – Блоги юристов – Договор-Юрист.Ру

График отпусков в 2016 году: правила оформления

В соответствии с трудовым законодательством каждому предприятию за две недели до окончания года необходимо составить и утвердить график отпусков на будущий год. Учитывая, что отсутствие этого документа влечёт за собой наложение довольно ощутимых штрафов на предприятие, составление этого документа требует особого внимания.  

Правила составления

Этим документом определяется очерёдность, в которой сотрудники предприятия уходят в ежегодный оплачиваемый отпуск. Обязанности его составления лежат на всех работодателях без исключения, касается он всех сотрудников компании, с которыми заключён трудовой договор. Эти требования указанны в статье 123 ТК РФ.

График утверждается на весь будущий год, однако на протяжении года у сотрудников предприятия могут возникнуть различные обстоятельства, которые могут потребовать переноса запланированного отпуска и изменения графика отпусков, например, в связи с болезнью или по семейным обстоятельствам. В таком случае в разработанный и утверждённый график отпусков на весь 2016 год необходимо будет внести изменения. Основанием для внесения таких изменений является заявление работника, а также соответствующее распоряжение руководителя предприятия.

Как оформить график отпусков

Для оформления графика предусмотрена специальная типовая форма Т-7. Данную форму утвердил Госкомстат России своим Постановлением № 1 от 05.01.2004 года.

Однако если данная форма неудобна предприятию, оно имеет полное право составить график отпусков в произвольной форме, разработанной самим предприятием.

В этом случае предприятие должно обязательно утвердить данную форму в своей учётной политике.

Составляя данный документ предприятию целесообразно учитывать особенности своей деятельности и пожелания сотрудников. За основу можно взять унифицированную форму или составить полностью свой бланк. Главное требование – утвердить разработанный бланк в учётной политике. Такой точки зрения придерживается и Роструд в своём письме № ПГ/1487-6-1.

Табличная часть документа должна содержать фамилии всех сотрудников компании. Для каждого работника необходимо запланировать такое количество отпускных дней, которое положено ему по закону. Если сотрудник хочет разбить свой отпуск на несколько частей, его необходимо включить в график несколько раз, указав при этом продолжительность каждого периода.

Работник имеет право перенести свой отпуск на следующий рабочий год. Однако при этом использовать его он должен не позднее, чем 12 месяцев по окончанию года, за который он предоставлен (ст. 124 ТК РФ).

Изменения в график отпусков также могут вноситься в случае, если на работу принят новый сотрудник или уволен старый.

График отпусков утверждается руководителем предприятия, поэтому бланк должен содержать соответствующую графу для подписи руководителя.

Трудовое законодательство обязывает ознакомить с утверждённым графиком отпусков всех сотрудников предприятия, при этом способ, которым это необходимо сделать в кодексе не оговаривается. 

Ознакомить сотрудников с графиком отпусков можно приложив к нему ознакомительный лист, на котором все сотрудники поставят свои подписи. Он будет являться неотъемлемой частью графика отпусков. 

Сроки составления и штрафные санкции

Статья 123 ТК РФ предусматривает обязанность предприятия составить график отпусков не позже, чем за две недели до начала нового отчётного периода, которым является год. То есть график отпусков на 2016 год должен быть составлен предприятием в срок до 17 декабря 2015 года.

Предусматривает трудовое законодательство и сроки, в которые предприятие должно ознакомить своих сотрудников с утверждённым графиком отпусков и они тоже составляет две недели до окончания старого года. Соответственно составить и утвердить график отпусков необходимо заранее.

Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает ответственность за не составление графика отпусков или нарушения при его составлении, которая может применяться в виде штрафа, который может достигать 50 000 руб.

В заключение необходимо отметить, что трудовая инспекция, обнаружив данные нарушения, как правило, не прибегает сразу к наложению штрафа, а ограничивается вынесением предупреждения и требованием устранить существующие нарушения.

Однако, для того чтобы избежать возникновения претензий со стороны трудовой инспекции этот документ необходимо составить в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8/1/%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D0%B0_%D1%81%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0_%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B2_2016/

Унифицированная форма № Т-7 – график отпусков

График отпусков в 2016 году: правила оформления

Унифицированная форма Т-7 – график отпусков отражает распределение ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год. В статье мы расскажем об особенностях составления этого документа и приведем образец графика отпусков.  

Унифицированная форма Т-7 графика отпусков (бланк)

Составление графика отпусков

Чье мнение учитывать при составлении графика

Что отражать в графике отпусков

График отпусков: правила оформления и внесение изменений

Как составить график отпусков

График отпусков: образец заполнения в Word и Excel

Знакомить ли с графиком персонал

Хранение графика отпусков

Итоги

Унифицированная форма Т-7 графика отпусков (бланк)

Если организация использует унифицированные первичные документы, график отпусков она оформляет по форме Т-7. График отпусков – бланк и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Скачать бланк, на котором составляется график отпусков формы Т-7, можно на нашем сайте.

Скачать график отпусков

Напомним, что для большинства работодателей использование унифицированных форм по кадрам сейчас необязательно, поэтому вы вправе разработать и собственную форму графика отпусков.

Подробнее об этом — «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Составление графика отпусков

Составление графика отпусков предусмотрено ст. 123 ТК РФ. Данный документ определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков, причем обязателен он как для работодателя, так и для работника. График отпусков обеспечивает право работников на ежегодный отдых. Составление графика отпусков позволяет работодателю:

  • заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные;
  • найти замену уходящему в отпуск работнику;
  • контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливание неиспользованных дней отпуска.

При составлении графика отпусков следует учитывать, что некоторые работники имеют право использовать отпуск в удобное для них время.

Если у работника есть выбор, при составлении графика рекомендуется получить от него заявление о том, в какое время он хотел бы пойти в отпуск.

Если при составлении графика отпусков было учтено пожелание работника, указанное в его заявлении, то изменить впоследствии время отпуска можно только по взаимному согласию сторон.

О том, у кого есть право на выбор удобного времени для отпуска, читайте в статье «График отпусков – бланк и образец заполнения в 2019 году».

Если график отпусков утвержден, а работника не устраивает время отпуска, установленное там, он может попросить об изменении дат отпуска. Для этого работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от тех, которые внесены в график отпусков. Если работодатель не возражает против переноса отпуска, то в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Как внести изменения в график отпусков, читайте здесь.

За отсутствие графика отпусков работодателя могут привлечь к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающей за впервые допущенное нарушение штраф:

  • для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении штрафы существенно вырастают, составляя (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. (также возможна их дисквалификация на срок 1–3 года);
  • для ИП — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для юридических лиц — от 50 000 до 70 000 руб.

Наличие графика отпусков и его соблюдение проверяет трудовая инспекция.

Чье мнение учитывать при составлении графика

Как правило, при составлении графика отпусков учитывают мнение каждого из работников. Причем информацию о том, кто и когда хотел бы пойти в отпуск, лучше собирать в письменном виде, чтобы исключить впоследствии возможные конфликтные ситуации.

В то же время работодатель безоговорочно учитывать все пожелания не обязан (за исключением отдельных категорий сотрудников). Здесь важно только совместить интересы персонала и бизнеса и выстроить такую очередность отпусков, которая не помешает деятельности организации.

Если в организации есть профсоюз, график отпусков согласовывается также с ним (п. 1 ст. 123 ТК РФ).

Что отражать в графике отпусков

В график отпусков включают:

  • ежегодные основные оплачиваемые отпуска;
  • дополнительные отпуска;
  • сведения о переносе отпусков.

Отпуска без сохранения заработной платы в графике отпусков не указываются.

О продолжительности ежегодного основного отпуска читайте в материале «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

График отпусков: правила оформления и внесение изменений

График отпусков — правила оформления и внесение изменений в него регулируются как ТК РФ, так и постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (в части заполнения графика по унифицированной форме).

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t7_grafik_otpuskov/

Правила составления графика отпусков на 2015 год

График отпусков в 2016 году: правила оформления

Поскольку все наемные работники согласно трудовому законодательству имеют право на ежегодный отпуск, продолжительностью не менее 28 дней, то работодатель должен планировать время реализации работниками такого права.

Для этого статья 123 ТК РФ предусматривает ежегодное составление графика отпусков (ГО). Этот документ содержит плановую информацию о том, когда каждый из работников сможет отправиться в оплачиваемый отпуск.

График на 2015 год сотрудники кадровой службы должны были подготовить до 17 декабря 2014 года, а в декабре 2015 года будет осуществляться подготовка ГО на 2016 год.

Цель составления графика отпусков

Для работодателя составление графика отпусков имеет такие преимущества:

  1. своевременное оформление и выплата отпускных сотруднику (отпускное пособие выплачивается не позже, чем за три дня до начала отдыха согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ);
  2. возможность контролировать и панировать реализацию всеми сотрудниками права на отпуск, что минимизирует количество дней неиспользованного отпуска;
  3. своевременная подготовка временной замены сотрудникам, на чьих участках работы остановки невозможны;
  4. отсутствие ответственности за несоставление ГО.

Для работников график отпусков является гарантией реализации их права на оплачиваемый отпуск и дает возможность заранее планировать формат отпуска (покупать туристические путевки, планировать поездки к родственникам и т.п.).

Что следует учесть при составлении ГО?

При подготовке графика необходимо учесть ряд важных моментов. В данном документе необходимо указать такие виды отпусков:

  1. основной и дополнительный отпуск (который предоставляется отдельным категориям сотрудников);
  2. отпуска за прошлый рабочий год, оставшиеся неиспользованными и перенесенные на текущий год;
  3. отпуска внешних совместителей (не обязательно).

Стоит учитывать, что некоторые категории работников (беременные женщины, несовершеннолетние и т.д.) должны использовать все дни очередного отпуска в течение рабочего года.

Также некоторые сотрудники имеют право на реализацию своего права на отпуск вне очереди в то время, которое они выберут самостоятельно. ГО позволяет проконтролировать соблюдение законодательства в данном отношении.

Также стоит помнить, что отпуск увеличивается на количество праздничных нерабочих дней, которые попадают на время отдыха (ст. 120 ТК РФ).

Кроме того, следует учесть такие важные моменты как:

  1. нормы трудового законодательства об отпусках;
  2. особенности работы предприятия для организации его непрерывного функционирования;
  3. пожелания сотрудников.

Этапы составления ГО

Прежде чем непосредственно оформлять график, сотруднику кадровой службы или бухгалтеру, ответственному за данную работу, необходимо выяснить пожелания работников относительно желаемого времени предоставления отпуска. В небольшой организации можно попросить сотрудников написать заявление в свободной форме о наиболее удобном для них времени отдыха.

В крупных компаниях с численностью работников более 50 человек есть смысл составлять отдельные ведомости по структурным подразделениям. Этим могут заниматься их руководители (сам ГО в таком случае также есть смысл составлять отдельно по каждому отделу).

В то же время жестких норм по выяснению пожеланий сотрудников нет и можно сделать это также в устной форме.

Далее оформление ГО осуществляется в такой последовательности:

  1. определение дат начала отдыха каждого из работников с учетом его пожеланий и производственной необходимости (выполняется бухгалтером или менеджером по персоналу совместно с руководителями подразделений и топ-менеджментом);
  2. оформление графика отпусков по форме № Т-7 (постановление Госкомстата №1 от 05.01.2004 г.) или по форме, утвержденной к использованию на предприятии с указанием такой информации:
  • наименование структурного подразделения;
  • название должности согласно штатному расписанию;
  • ФИО;
  • табельный номер (при наличии);
  • количество календарных дней отпуска;
  • плановая дата начала отдыха;
  • фактическая дата начала отдыха;
  • основание для перенесения даты начала отдыха и момент предположительного его начала;
  • примечания.
  1. оформление приказа по предприятию за подписью директора об утверждении графика отпусков;
  2. ознакомление работников с графиком под подпись (соответствующую строку можно добавить к самой форме графика или оформить отдельную ведомость).

Хранить ГО необходимо в течение одного года (п. 693 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Министерства культуры РФ №558 от 25.08.2010 г.)

Внесение изменений в ГО и ответственность за его отсутствие

Часть 2 ст. 123 ТК РФ указывает, что утвержденный график отпусков обязаны соблюдать все стороны трудовых отношений. Тем не менее, возможно внесение изменений в ГО, как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудника.

Перенос даты начала отдыха по инициативе сотрудника может осуществляться на основании его заявления в свободной форме, на котором руководитель при согласии ставит свою резолюцию. Затем оформляется приказ по предприятию о переносе или переформатировании отпуска работника.

Если изменение даты отпуска осуществляется по инициативе работодателя, то оно также оформляется приказом, с указанием причин и ознакомлением работника под подпись.

Стоит отметить, что в некоторых обстоятельствах отпуск может изменяться без какого-либо документального оформления.

К примеру, если во время отдыха работник заболел, то отпуск автоматически пролонгируется на количество дней больничного.

Также отдых может продляться на время исполнения государственных обязанностей или направления на военные сборы (ст. 124 ТК РФ). Такие обстоятельства стоит отмечать в графе «Примечания».

Оформление графика отпусков является обязательным для всех организаций, в которых работают наемные сотрудники. Этот документ является объектом пристального внимания Рострудинспекции, потому как он обеспечивает права работников.

Если на предприятии ГО не составляется, то оно может быть оштрафовано на сумму от 30 до 50 тысяч рублей или его деятельность приостанавливается на период до 90 дней (согласно ст. 5.27 КоАП РФ).

На отсутствие ГО сотрудники могут пожаловаться в инспекцию по труду, комиссию по трудовым спорам или обратиться по этому вопросу в суд.

Окт 25, 2016

Май 18, 2015

Май 15, 2015

Источник: http://wfinbiz.com/buhgalter/kadry/otpusk/pravila-sostavleniya-grafika-otpuskov-na-2015-god/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.