График отпусков. Форма Т-7. Как правильно составить

Содержание

Как заполнять график отпусков?

Отпуск – это период отдыха работника от своих обязанностей, время, которое он может потратить на любые личные дела. Дата, когда человеку дается отпуск, определяется, прежде всего, желанием сотрудника, а также, решением администрации на основе производственной необходимости.

Чаще всего отпуск сотрудникам дается по очереди, чтобы одновременно все желающие, например, летом отдохнуть, не покинули свои рабочие места.

Регламентируется порядок предоставления ежегодных отпусков статьями 114-125 Трудового кодекса РФ.

График отпусков – это документ, имеющий хождение только внутри фирмы.

В нем указывается и утверждается руководством информация о датах ухода каждого сотрудника в положенный ему законодательством ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как правило, график представлен в виде сложной таблицы, где указаны административные подразделения организации, персоналии, необходимая информация о работниках, и распределена по месяцам следующего года очередность ухода всего штата в отпуск.

Зачем необходим документ?

График отпусков нужен для упорядочения и регламентирования отсутствия на рабочем месте сотрудников организации согласно действующему законодательству.

Это документ внутреннего пользования, он не выходит за пределы организации. Составляется график отпусков для каждого структурного подразделения организации отдельно. При этом администрация должна учитывать желания работников, и соотносить их с планами работы организации.

Затем, этот документ подписывается профсоюзом (если он имеется), руководством предприятия или кадровой службой.

График отпусков является обязательным для исполнения, как работником, так и работодателем, и допускает изменения и дополнения в случае переноса даты выхода сотрудника в отпуск.

Форма (т 7)

Утвержденная Госкомстатом России единая для всех предприятий форма графика отпусков представляет собой бланк, в котором отражены следующие моменты: наименование и код организации, вынесенные в шапку документа, в которых указаны данные, соответствующие учредительным документам организации, дата составления графика, период, когда он действует, номер документа (как правило, №1).

График отпусков (уницифицированная форма Т-7)

Следующие данные заполняются в табличном виде:

Структурное подразделение	Здесь указываются названия всех структурных подразделений, отделов, участков организации.
Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию	Сюда заносят данные обо всех штатных единицах предприятия.
ФИО сотрудников	Записываются без сокращений.
Табельный номер	Если организация не практикует использование уникальных табельных номеров, то эта графа остается незаполненной.
Отпуск. Количество календарных дней.	В 5 графе указывается продолжительность положенного сотруднику отпуска. Минимальный срок насчитывает 28 дней. Однако некоторые категории работников имеет право на удлиненные, дополнительные отпуска. Также, отпуск может делиться на две части.
Отпуск. Дата запланированная.	В этой графе вписываются числовые данные, указывающие планируемую дату начала отпускного периода.
Отпуск. Дата фактическая.	Эта колонка заполняется не сразу, а в течение года, по мере того, как сотрудники уходят в отпуск.
Перенесение отпуска	Графы с 7 и 8 заполняются в течение года. Здесь указываются (если есть) причины и документальные основания переноса отпуска и новая дата.
Примечания	В 10 колонку вносят различные примечания, например, сведения о причинах переноса, данные о дополнительных днях к отпуску и т.д.

Особенности составления и заполнения

Чтобы документ был составлен правильно и отражал реальное положение вещей, необходимо систематизировать все сведения, провести грамотное планирование, касающееся очередности отпускных периодов сотрудников, а также, учитывать различные факторы, которые могут оказывать влияние на продолжительность отпускного периода и его документальное сопровождение.

Какие виды отпусков заносятся в график?

Ежегодный оплачиваемый отпуск.
Дополнительный ежегодный отпуск. Причем дополнительный отпуск без содержания не вносится в график.
Неиспользуемые отпуска за прошедший год.

Как заполнить, если отпуск переносится в связи с болезнью работника?

Если работник заболел во время отпуска, то он может его продлить или же перенести на другой срок.

При этом, он должен написать заявление на предмет переноса отпуска на другую дату, в котором указать причины переноса и предоставить для подтверждения больничный лист.

Администрация организации, после подписания руководством заявления работника, вносит новые данные в график отпусков в колонки 8 и 9.

Как оформить перенос в связи с производственной необходимостью?

Если текущее положение организации требует, чтобы работник отдыхал в другой временной промежуток текущего года, то работодатель имеет право перенести отпуск.

Однако же происходить это должно только, если работник не возражает. Все это отражается в бланке: в колонки 8 и 9 вносится номер приказа о переносе и новая дата отпуска.

Нужно ли включать в график сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, в т.ч. работающих на условиях неполного рабочего времени?

Если сотрудница находится в декретном отпуске, то ее не нужно вносить в график отпусков. Однако если молодая мать совмещает воспитание ребенка и уход за ним с работой на условиях неполного рабочего дня, то она, также, как и другие сотрудники, имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

При этом продолжительность отпуска и порядок его предоставления, а также образец заполнения графика не отличаются от условий предоставления ежегодного отпуска остальному персоналу.

Единственное отличие – она получит меньшие отпускные, поскольку этот параметр зависит от ее зарплаты, которая за неполное рабочее время пропорционально меньше, чем при полной занятости.

Нужно ли вносить изменения, если сотрудник решил взять отпуск в другое время?

Если сотрудник организации по каким-либо личным причинам желает пойти в отпуск в другое время, то он должен написать о своем желании заявление.

Пишется оно в свободной форме, так как подобный бланк не предусмотрен.

Если руководство организации согласно с таким порядком, то соответствующие изменения вносятся в график отпусков в колонку 8 и 9.

В них следует вписать реквизиты приказа, на основании которого отпуск передвигается, дату составления приказа, новую дату выхода сотрудника в отпуск.

Образец заявления на отпуск можно скачать тут:

Заявление на отпуск

Нужно ли вписывать новых сотрудников?

Те сотрудники, кто работает на предприятии менее года, не вносятся в график отпусков, особенно если приняты на работу уже после утверждения графика.

Право пойти в отпуск через 6 месяцев работы появляется только у новичка.

Во второй и последующие годы работы новый сотрудник вносится в отпускной график наравне со всеми.

Как запланировать и отразить отдых совместителя?

Работники, работающие на предприятии на основе совместимости работ, предоставляют администрации данные о дате выхода в отпуск на основном месте работы.

Работодатель обязан запланировать отпуск совместителю на ту же самую дату.

Сведения об отпуске заносятся в график отпусков на общих основаниях.

Нужно ли включать отпуска, не использованные за прошлые периоды?

Если у работника за прошлый год остался неиспользованный отпуск или его часть, то эти дни должны быть добавлены к основному отпуску.

При этом, в графу о продолжительности отпуска ставится общее количество дней – основной отпуск + неиспользованные дни за прошлый год), а в графе с примечаниями указывается, сколько и за какой год добавляется дней.

Как ознакомить работника?

Администрация предприятия обязана предоставить работнику график отпусков для ознакомления не позднее, чем за две недели до даты его начала.

При этом, требуется подпись работника, которой он подтверждает свое согласие с данным документом. Для этого работодатель может составить отдельный лист ознакомления (выполненный в произвольной форме, как правило, табличной), где каждый сотрудник расписывается в том, что он ознакомился с графиком и не возражает с таким раскладом.

Еще один способ – добавить в унифицированную форму Т7 соответствующую графу, в которой каждый работник ставит свою подпись.

В данном случае, внутри предприятия должен быть издан приказ, легализующий изменение унифицированной формы Т7.

Строгих правил относительно уведомления работника о дате начала его отпуска нет.

Допускается знакомить сотрудников с этой информацией сразу же после подписания и утверждения графика или же за две недели до этого события.

В некоторых организациях практикуется рассылка за две недели до начала отпуска уведомлений, которые напоминают сотруднику о дате ухода в отпуск, дате его окончания и дате выхода на работу.

Как долго следует хранить?

Храниться график отпусков должен в течение года, на который составлен. Как только год заканчивается, график перестает быть актуальным и может быть уничтожен.

Какова ответственность за отсутствие?

Отсутствие графика отпусков является нарушением Трудового кодекса РФ даже, если дело касается фирм с небольшим количеством сотрудников.

Организация, которая не имеет этого документа, может быть оштрафована Рострудинспекцией, или же ее деятельность может быть приостановлена на срок до 90 суток.

Образец заполнения (2015 год)

Процедура заполнения графика отпусков не представляет особой сложности.

Один раз стоит увидеть образец графика отпусков на 2021 год, как Вы будете иметь полное представление об этом документе.

Образец заполнения графика отпусков (форма Т7)

Наличие графика отпусков помогает упорядочить работу организации, предотвращает возможные споры между работодателем и работниками.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //kadriruem.ru/grafik-otpuskov-2015-obrazec-zapolnenija/

Бланк формы графика отпусков Т-7: скачать бесплатно и заполнить

График отпусков. Форма Т-7. Как правильно составить

График отпусков – это необходимый документ для любой организации. Его наличие часто проверяют инспекторы по труду.

На этой странице вы сможете прочитать о правилах его оформления, а также бесплатно скачать форму Т-7 для графика отпусков.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

По ст. 123 ТК РФ график отпусков – это документ, по которому устанавливается порядок предоставления отпусков. Он является обязательным для любой организации. График составляется каждый год за две недели до начала нового года.

Составлением графика отпусков занимаются работники отдела кадров. До того, как приступить к его созданию, следует от всех работников структурных подразделений организации запросить даты предполагаемых отпусков. После получения данной информации, кадровик может составить сводный график.

После составления графика он утверждается приказом. Подробнее об этом здесь.

Категории работников

Существует достаточно большое количество категорий работников, которым в соответствии с современным трудовым законодательством РФ работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время и учесть их мнение при составлении графика отпусков. К ним относятся:

сотрудники моложе 18 лет;
работники, занятые по совместительству;
женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам;
работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев;
мужья, если их жены находятся в отпуске по беременности и родам;
один из родителей для сопровождения ребенка младше 18 лет, поступающего в заведения среднего профессионального образования или высшего образования, находящиеся в другой местности;
женщины, имеющие двух или больше детей младше 12 лет;
лица, обладающие званием Героя Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
лица, обладающие званием Героя Советского Союза или Героя Российской Федерации, или полные кавалеры ордена Славы;
супруги военнослужащих имеют право выйти в отпуск одновременно с отпуском военнослужащих;
лица, пострадавшие от радиационного воздействия из-за испытаний на Семипалатинском полигоне;
граждане, пострадавшие от радиационного воздействия из-за катастрофы на Чернобыльской АЭС;
лица, получившие знак «Почетный донор России».

Также в ст. 123 ТК РФ сказано, что утверждение графика отпусков происходит с учетом мнения выборного органа профсоюзной организации. Этот орган в течение пяти рабочих дней со дня ознакомления с проектом графика отпусков обязан составить и отправить работодателю обоснованное мнение по проекту в письменной форме.

Мнение профсоюза по проекту графика отпусков может содержать разногласия с работодателем, и работодатель может согласиться с ним или в течение трех дней после получения. Часто проводятся консультации с профсоюзом с целью достижения приемлемого для обеих сторон решения.

Однако бывает, что стороны не приходят к взаимопониманию. В таком случае работодатель имеет право утвердить график отпусков, но профсоюз в свою очередь может его обжаловать в государственную инспекцию труда или же в суд.

В законодательстве не утверждено, обязан ли работодатель информировать работников об утвержденном графике отпусков. Но практика показывает, что лучше это сделать. Кроме того, необходимо или в самом графике, или в листе ознакомления предусмотреть графу об ознакомлении работника с графиком.

Также работодатель обязан известить работника о времени начала отпуска за две недели до его начала письменно, под роспись.

Посмотрите видео о составлении графика отпусков:

Скачать и заполнить бланк

Бланк формы Т-7 можно скачать в формате excel или текстовым документом.

За работодателем остается право разработки и своей собственной формы или модификации (дополнение или удаление граф) унифицированной формы Т-7.

Бланк формы (кликабельно):

В графе 1 унифицированной формы указывается структурное подразделение.
В графе 2 – должность работника.
В графе 3 – фамилия, имя, отчество.
В графе 4 – табельный номер.
В графе 5 – количество календарных дней отпуска работника.
В графе 6 – запланированная дата отпуска.

Перед утверждением графика все эти графы нужно заполнить. В графах «Номер документа» и «Дата составления», нужно соответственно указать номер документа в этой организации и дату его составления. График подписывает руководитель кадровой службы, и утверждает руководитель организации.

На графике отпусков также делается отметка об учете мнения профсоюза, и заносятся дата и номер этого документа (протокола).

Образец заполнения формы Т-7 (кликабельно):

Внесение изменений

Иногда жизнь вносит свои коррективы, и сотруднику необходимо перенести свой отпуск на другое время. В таком случае ему нужно подать заявление на изменение даты своего отдыха, которое согласовывается с непосредственным руководителем.

При этом в форму Т-7 вносятся изменения в графы 8, 9 и 10. Информация об этих изменениях берется или непосредственно из заявления работника, или из приказа о внесении корректив в график отпусков.

Важно отметить, что если по обоюдному соглашению работодателя и работника последний в этом году в отпуск не идет, то его отпуск переносится на следующий год, в графы 8, 9 и 10 вносятся изменения, а 7 графа остается незаполненной.

Пример, как вносить изменения (кликабельно):

По форме Т-7 в случае необходимости может быть составлено и дополнение к графику отпусков. Оно требуется тогда, когда график на год уже утвержден, а на работу принят новый сотрудник. В такой ситуации планирование отпуска нового работника выполняется на отдельном бланке и прикладывается к основному документу.

График отпусков должен быть в каждой организации независимо от формы собственности (в том числе у индивидуального предпринимателя), за исключением случая, когда работодателем является физическое лицо.

Таким образом, для графика отпусков действуют общие правила:

График должен быть утвержден за две недели до начала календарного года. При этом, если в организации есть профсоюзный орган, его мнение должно быть учтено при утверждении графика.
Утверждая график отпусков, работодатель должен учитывать пожелания работников, а отдельным категориям предоставлять отпуск в удобное для них время.
В утвержденном графике должны быть правильно заполнены реквизиты и графы с 1 по 6. Графы с 7 по 10 заполняются по мере использования отпусков.
В случае переноса отпуска, отзыва из отпуска, увольнения и в других случаях заполняются графы 8–10.
Не обязательно включать в график отпусков внешних совместителей, а также утверждать дополнительные графики для новых сотрудников.
График отпусков должен храниться в организации один год.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: //bizakon.ru/kadry/otpusk/forma-grafika-t-7-skachat-besplatno.html

График отпусков по форме Т-7

График отпусков. Форма Т-7. Как правильно составить

По законодательству, каждая компания должна иметь разработанный график отпусков. При этом разработанный документ должны соблюдать каждая из сторон трудовых отношений. Чаще всего кадровики используют график отпусков по форме Т-7, который утверждается руководством. Сделать это необходимо не позже 2-х недель до нового года.

Для чего нужен график отпусков

Этот документ необходимо составлять не только потому, что это требование действующего законодательства, но и для обеспечения непрерывной работы фирмы и недопущения остановки производства.

График относится к локальным нормативным актам и обычно разрабатывается в конце календарного года на следующий. Составлением документа занимается кадровая служба, которая тесно работает с руководителями подразделений.

Последние опрашивают своих подчиненных о желаемых датах отдыха на следующий год. При большом количестве работающих, составлением графика желательно начинать заниматься уже с осени.

График должен содержать всех работников, с которыми подписаны трудовые контракты, включая руководящий состав.

Согласно ТК, документ должен быть утвержден не позже 2-х недель до конца года. Ознакомление с ним сотрудником может выполняться уже позднее, главное, соблюсти условие о его принятии в установленное время.

Внимание! Для некоторых работников существуют льготы, выражающиеся в их приоритете при выборе времени отдыха. Однако право на такую льготу необходимо устанавливать заранее, путем предъявления подтверждающих документов. Данное право может быть прописано в трудовом контракте, коллективном договоре или в положении об отпусках.

В график необходимо вносить все виды отпусков – ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный отпуск из-за особых условий труда, а также периоды отдыха, не использованные в предыдущие годы.

Работники, у которых остались неиспользованные отпуска, должны быть особенно внимательными. По закону, время отдыха необходимо использовать в течение 1,5 лет. И если за прошедший год они не смогли это сделать, то у них остается только полгода, после чего это время сгорит. Кроме этого, трудовая инспекция при выявлении такой ситуации может наложить штрафы на работодателя.

Внимание! За 2 недели до наступления отпуска согласно графика сотрудника необходимо предупредить. При этом у него нет необходимости писать заявление на отпуск. Оно пишется, как правило, в том случае, если сотрудника нет в графике или же отпуск берется в другое время.

Для создания графика отпусков обычно используется стандартная форма Т-7. Компьютерные программы по бухучету и кадрам, как правило, уже содержат его, и для составления документа необходимо только указать даты начала отдыха.

Что следует учитывать при составлении документа

На что обратить внимание при формировании данного документа:

Работодатель обязан предоставить установленное согласно ТК РФ время отдыха работнику. Однако ст. 123 не предусматривает запрашивать мнение работника, только лишь мнение профсоюза, если таковой имеется, о том когда и кого можно отправить отдыхать. Это есть прерогатива руководства. Но лучше все-таки запросить мнение работников и учесть льготные категории граждан.
Следует учитывать, что в организации необходимо оставлять взаимозаменяемые категории работников, чтобы не парализовать работу компании.
Время отдыха не должно предоставлять раньше, чем это установлено ТК РФ.
В графике указываются не примерные, а конкретных даты отпусков.

Важно! График необходимо утвердить не позднее 15 декабря на последующий календарный год.

Если в компании существует профсоюзный орган, то перед утверждением графика его необходимо согласовать. Для этого образец документа с сопроводительным письмом направляется туда. Профсоюз в срок 5 дней с факта получения документов должен оформить и передать свое мотивированное мнение.

Полученное мнение может содержать согласие, либо выражать несогласие и содержать поправки. При несогласии между руководством фирмы и профсоюзом проводятся переговоры до полного решения вопроса.

Непосредственно утверждение самого графика отпусков должно выполняться не позже 2-х недель до следующего календарного года, на который он составлен. Процедуру утверждения проводит руководитель организации либо сотрудник, на которого это возложено приказом либо доверенностью.

Это можно сделать двумя способами:

Проставить утверждающую запись непосредственно на самом бланке графика;
Издать приказ об утверждении графика отпусков, в котором помимо непосредственно утверждения графика можно установить лиц, ответственных за исполнение приказа, определить способ информирования работников, установить источники финансирования отпусков и т. д.

[vc_btn title=”Как составить приказ об утверждении графика отпусков?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fgrafik-otpuskov%2Fprikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov.html||target:%20_blank|”]

Внимание! При составлении приказа необходимо учитывать, что он также должен быть издан не позже 2-х недель до нового года.

Скачать бланк графика отпусков по форме Т-7 в формате Word.

Отпуск с последующим увольнением – пошаговая инструкция

Скачать бланк графика отпусков по форме Т-7 в формате Excel.

График отпусков образец заполнения скачать в формате PDF.

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7

Рассмотрим, как составить график отпусков.

Оформление документа нужно начинать с записи полного названия фирмы. Справа от этой строки находится графа, в которую необходимо занести код компании согласно справочнику ОКПО.

Если на предприятии сформирован профсоюз, то реквизиты его письменного мнения проставляются в левой части документа.

Затем отражается номер бланка, его дата составления. Рядом нужно записать год, на который распространяется его действие.

Поскольку график должен утверждаться руководителем фирмы, то в правой части он ставит свою подпись, расшифровку с указанием Ф.И.О. и занимаемой должности, а также дату утверждения.

Далее, идет непосредственно график, который представляет собой большую таблицу. Он должен заполняться таким образом, чтобы сначала записывалось наименование подразделения, а после этого перечисляются работники, которые в него входят.

В столбце 1 указывается название подразделения. В столбце 2 записывается название должности работника, в том виде, как она записана в штатном расписании.

В следующие две графы 3 и 4 записываются личные сведения — полные Ф.И.О. и присвоенный в компании табельный номер.

Затем указывается количество дней отдыха, доступных для работника, и желаемая дата ухода в отпуск. В графу 7 в дальнейшем необходимо занести день, в который сотрудник ушел на отдых в действительности.

Если для данного работника произведен перенос времени отпуска на другой период, то в графах 8 и 9 указываются реквизиты распоряжения, которым было оформлено это событие, а также новая согласованная дата начала.

В графе 10 можно отражать любые служебные отметки — о причине переноса, о том , что работник был отозван из отпуска и другие.

Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Полностью составленный график подписывает руководитель кадровой службы.

В каком случае вносятся изменения в график и на основании чего?

Законом не запрещается вносить какие-либо коррективы в уже принятый график отпусков. Это, с другой стороны, является необходимостью, если у работников возникает потребность в переносе времени отдыха, либо на предприятие приходят новые сотрудники.

ТК определяет случаи, когда работодатель должен произвести перенос отпуска на другое время:

Болезнь при нахождении в отпуске;
Необходимость во время нахождения в отпуске исполнить свои гражданские обязанности, если по закону на этот период должно предоставляться освобождение от работы.

Кроме этого, время отпуска может переноситься, если компания не предупредила сотрудника о будущем времени отдыха в установленный срок. Для того, чтобы на основании этой причины внести изменения в график, необходимо, чтобы работник написал заявление с указанием новой желаемой даты отдыха.

Важно! Существуют исключительные случаи, когда закон разрешает оформить перенос отпуска, если предполагается, что отсутствие сотрудника в ранее определенное время нарушит нормальное функционирование компании. Но делать это можно только если получено письменное согласие работника.

[vc_btn title=”Как составить приказ о внесении изменений в график отпусков?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fgrafik-otpuskov%2Fprikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-grafik-otpuskov.html||target:%20_blank|”]

Если обе стороны отношений согласны с переносом, и это оформлено документально, отдел кадров создает приказ о внесении изменений в график отпусков. Такой документ создается в свободной форме, и содержит причину переноса, старую и новую согласованную дату.

Источник: //kadrypro.ru/lna/grafik-otpuskov/grafik-otpuskov-po-forme-t-7.html

Как составить график отпусков на 2021 год и все необходимые с ним документы

График отпусков. Форма Т-7. Как правильно составить

В качестве бланка для написания графика отпусков применяется стандартизированная форма №Т-7, принятая постановлением Госкомстата РФ. Заполненный график подписывается начальниками отдела кадров и структурных подразделений и подтверждается руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом.
В вышеуказанном графике отражаются такие виды отпусков:

ежегодные отпуска;
оплачиваемые ежегодные отпуска (дополнительные);
неиспользованные отпуска.

Тк рф

Согласно статьи 123 Тк рф очередность представления отпусков составляется согласно графику отпусков, составление которого обязательно работодателем.

Когда должен быть составлен график отпусков

График отпусков составляется работодателем не позднее, чем за две недели до начала календарного года.

Например на 2021 год, график составляется не позднее 17 декабря 2021 года.

Как правильно заполнить и составить + образец

Сотрудником кадровой службы на этапе планирования графика заполняются графы с 1-ой по 6-ую включительно формы №Т-7.
В графе 2 указываются наименования должностей в соответствии с рабочим штатным расписанием.

Если на предприятии сотрудникам не присваиваются характерные табельные номера, то графу 4 заполнять не нужно.
Графы 7-9 необходимо заполнять от руки работником кадровой службы по мере ухода сотрудников предприятия в отпуск. К тому же, в графе 7 данные отметки производятся после окончания отпусков.

В графе 8 отмечается документ, на основе которого переносится отпуск. В графике также указывается время отпусков абсолютно всех работников предприятия, в том числе и тех, которые имеют права на предоставление отпуска в любое время. Но для таких сотрудников начальная дата отпуска фиксируется в графе 6, а ее изменение — в графах 8,9.

Как утвердить + приказ об утверждении

После составления графика отпусков, он предоставляется для утверждения руководителю предприятия или лицу уполномоченному подписывать такие документы. Существуют два варианта утверждения графика:

ставится подпись на самом графике отпусков;
либо издается приказ об утверждении графика.

Общество с ограниченной ответственностью

«Ромашка»

ПРИКАЗ № 100

г. Москва 15 декабря 2021 г.

Об утверждении графика отпусков

Во исполнение обязанности, предусмотренной ст. 123 Тк рф:

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить график отпусков работников ООО «Ромашка» на 2021 год согласно приложению.
Начальнику отдела кадров Ивановой Е. В. ознакомить работников ООО «Ромашка» с утвержденным графиком отпусков под роспись и обеспечить его соблюдение в течение 2021 года.
Главному бухгалтеру Петровой Т. И. при составлении учетной политики на 2021 год предусмотреть создание резерва на выплату отпускных с целью равномерного включения этих расходов в затраты.

Приложение: График отпусков на 2021 год.

Директор ООО «Ромашка» Сидоров Сидоров С. Т.
С приказом ознакомлены: Иванова Иванова Е. В.

Петрова Петрова Т. И.

Уведомление об отпуске по графику отпусков

Сотрудник предприятия должен в обязательном порядке ознакомиться с утвержденным графиком не позже двух недель к началу его отпуска. Руководитель организации может довести к сведению сотрудника о составленном графике одним из таких способов:

добавить в форму №Т-7 графу 11 (в ней работники смогут поставить отметки о том, что начальная дата отпуска им известна);
составить лист уведомления, который станет приложением к графику;
сделать изменения в данном графике.

Начальная дата отпуска может изменяться как сотрудником, так и руководителем предприятия. Данные изменения должны обязательно отражаться в соответствующих разделах графика и регистрироваться с позволения лица, утвердившего данный график, либо уполномоченного им представителя.

Внесение изменений в график отпусков

Основаниями для внесения изменений могут быть:

личная инициатива сотрудника о переносе отпуска;
необходимость самого предприятия.

Вносить различные изменения в график отпусков необходимо на основании заявления сотрудника предприятия или соответствующего приказа.

В форме Т-7 изменение отражается в графах:

графа 8 — реквизиты приказа о переносе отпуска;
графа 9 — новая дата отпуска;
графа 10 — причина переноса отпуска.

Перенос отпуска + образец заявления

Перенос отпуска работника обязательно согласовывается с работодателем. Работодатель не всегда обязан перенести отпуск, но есть ряд ограничений, когда он не вправе отказать (статья 124 Тк рф):

болезнь сотрудника;
исполнение работником государственных обязанностей в отпуске, предусматривающих освобождение от работы;
невовремя выплаченные отпускные;
невовремя предупрежденный сотрудник о начале отпуска.

Так же есть ряд категорий работников, которым организация не вправе отказать в переносе отпуска:

совместителях, даты отдыха которых синхронизируются со сроками отпуска по основному месту работы (ст.286 Тк рф);
несовершеннолетние (согласно ст.267 Тк рф, не достигшие возраста 18 лет сотрудники имеют право не только на перенос дней отдыха на удобное для них время, но и на увеличение его продолжительности — минимум до 31 календарного дня);
женщины непосредственно перед уходом в отпуск по беременности и родам или сразу же после него (ст.122 и ст.260 Тк рф), а также мужчины, жены которых находятся в «декрете» (ст.123 Тк рф);
сотрудники, усыновившие детей в возрасте до трех месяцев (ст.122 Тк рф); жены и мужья военнослужащих (имеют право уйти в отпуск не по графику одновременно с супругами в соответствии со ст.11 федерального закона №76-ФЗ от 27.05.1997г.);

Источник: //MirBlankov.ru/grafik-otpuskov/