+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Форма РСВ-1 ПФР в 2019 году

Содержание

Структура и заполнение бланка РСВ-1 за 2019 год

Форма РСВ-1 ПФР в 2019 году

Каждая организация должна на ежемесячной основе предоставлять форму бланка РСВ-1 в территориальное отделение Пенсионного Фонда РФ.

Соответствующее требование определяется статьей 5 Федерального Закона №212. Компании получают обязательство в момент непосредственного создания.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они должны разрабатывать такую отчетность только по факту приема сотрудников на работу.

В случаях, если предприниматель не был предварительно зарегистрирован в отделении ПФР в качестве страхователя, то сдавать рассматриваемую документацию не нужно. Отчет передается либо в бумажной, либо в электронной форме. Первый случай применяется, когда в организации осуществляют свою деятельность менее 25 работников.

Бланк РСВ-1 за 2019 год имеет специфические особенности заполнения. Для их досконального понимания необходимо ознакомиться с установленными сроками сдачи, с установленными правилами, с составом и образцом годовой отчетности, а также с изменениями в регламентирующих актах, актуальных на текущий год.

Когда нужно было сдать

Все без исключения страхователи, в качестве которых могут выступать как организации, так и индивидуальные предприниматели, должны в обязательном порядке предоставлять в руки представителей контролирующей инстанции отчет по форме РСВ-1. Для документа, отражающего сведения за 2019 год, установлен был установлен срок до 15 февраля 2019 года.

Что касается электронного формата оформления, то он должен был быть правильно подготовлен и передан в отделение ПФР не позднее 20 февраля текущего года.

Правила заполнения бланка РСВ-1 за 2019 год

Бланк РСВ-1 за 2019 год включает в себя титульный лист и несколько разделов. В первой части титульного листа указывается актуальная информация об организации, которая занимается подготовкой отчета.

У бухгалтеров организации не должно возникнуть особых проблем при составлении титульного листа документа, однако важно обратить довольно пристальное внимание на определенные нюансы. Например, в случаях, когда отчет заполняется представителями организации или предприятия, то важно указывать индивидуальный налоговый номер и КПП.

В подавляющем большинстве случаев у бухгалтеров возникают определенные затруднения с заполнением строк о количестве застрахованных лиц.

В таких ситуациях требуется проставление отметке о количестве физических лиц, на которых производится оформление документа.

Если организация в рамках отчетного периода не увольняла и не принимала на работу новых сотрудников, то количество человек будет соответствовать среднесписочной численности.

Далее происходит доскональное заполнение следующих разделов:

Раздел 1Для заполнения этого раздела обычно используются показатели анализа по счету 69. Это говорит о том, что происходит оформление информационного блока о сальдо и обороте соответствующего бухгалтерского счете. Страхователь показывает все начисления и суммы уплаченных взносов на ОМС и ОПС. Стоит отметить, что организациям рекомендуется с определенной очередностью сверять данные со сведениями ПФР и сравнивать суммы по строкам 100-150 рассматриваемой формы с актами.
Раздел 2Соответствующий раздел состоит из пяти дополнительных пунктов, в которых происходит более подробное раскрытие показателей предыдущего раздела. Если предприятие, в рамках организации собственной деятельности, применяет несколько тарифов для оплаты страховых взносов, важно оформить несколько разделов 2.1-2.4.
Раздел 3Информация вносится только те организации, которые осуществляют расчет взносов по сниженной тарифной сетке на основании статьи 58 ФЗ №212.
Раздел 4Указывается все дополнительно начисленные суммы и взносы, выявленные в результате проверочных мероприятий, проведенных представителями территориальных отделений ПФР. В случаях, если страхователь выявил некие недочеты в прошлой отчетности, то их нужно указывать в разделе 4 текущего периода.
Раздел 5Данный раздел должен быть заполнен в обязательном порядке исключительно в тех случаях, если среди сотрудников компании есть лица, обучающиеся на очном отделении ВУЗов.
Раздел 6Оформление происходит на каждого конкретного сотрудника. Например, если в штате организации присутствуют 5 человек, то и шестых разделов также будет 5. Для уволенных в рамках отчетного периода сотрудников в отчётности проставляется специальная пометка «Х».

Бланк формы РСВ-1

Состав и образец годового отчета

Расчет, осуществляемый по форме РСВ-1, должен в обязательном порядке предоставляться в контролирующие службы вне зависимости от факта того, осуществлялась ли активная деятельности и начислялась ли заработная плата в пользу сотрудников в течение всего года.

Для нулевой отчетности предусматривается следующая комплектация документа:

  1. Титульный лист.
  2. Раздел 1.
  3. Раздел 2.1.

Стоит отметить, что годовую отчетность за 2019 года не должны были подавать те индивидуальные предприниматели, которые не нанимали работников и не выплачивали зарплату с прочими финансовыми вознаграждениями физлицам.

Что касается работодателей, выплачивавших в течение прошлого года финансовые вознаграждения в полном размере и начислявших все страховые взносы по ОМС, то они должны заполнить все без исключения разделы расчета по форме РСВ-1.

Для наглядного понимания особенностей оформления документа стоит рассмотреть следующий пример.

В ООО «ТИНЕКС» в течение 2019 года выплачивалась заработная плата трем работникам:

  • размер ежемесячных начислений для Крылова М.А составили 30 000 рублей, в декабре ему была выплачена единовременная материальная помощь в размере 7 000 рублей;
  • размер начислений для Рубановского Н.Г составил 40 000 рублей;
  • начисления для Кокорева И.Ю составили 15 000 рублей с учетом страхового взноса в 4 000 рублей.

В данном случае при заполнении индивидуальной информации по разделу 4 для Крылова М.А. не берется в расчет облагаемой базы сумма материальной поддержки на основании норм статьи 9 ФЗ 212.

Облагаемая база по Рубановскому Н.Г. составила 480 000 рублей, а по Кокореву И.Ю. – 180 000 рублей.

Для определения соответствующей суммы необходимо умножит размер ежемесячной заработной платы на число месяцев в году.

Стоит отметить, что в подразделе 6.5 в таком случае определяется сумма взносов, которая была начислена по тарифной ставке 22%.

Важно помнить о факте того, что каждое заинтересованное лицо может скачать образец заполнения формы с официального сайта ПФР или обратиться за консультацией к сотрудникам ближайшего отделения Фонда. Кроме того, с того же сайта может быть загружен специализированный модуль для самостоятельной проверки документа.

Порядок заполнения формы РСВ-1

Штрафы

На предприятия или на индивидуальных предпринимателей в случае допущения пропуска установленных сроков подачи документа может быть наложен финансовый штраф.

Его актуальный размер напрямую зависит от суммы осуществленных взносов за последний отчетный квартал.

Например, для тех, кто опоздал со сдачей расчет за второй квартал прошлого года штраф был сформирован в прямой зависимости от взносов, осуществленных в апреле, мае и июне.

В подавляющем большинстве случаев штраф составляет до 5% от суммы взносов за каждый месяц допущенной просрочки. Важно помнить, что в данном случае месяц может быть неполным. Минимальный размер штрафной санкции, в любом случае, составляет 1 000 рублей, а максимальный может достигать до 30% от суммы произведенных взносов.

Для минимизации различных рисков организациям нужно воспользоваться специализированной системой проверки. При подаче уточненной документации, в каждом конкретном случае, нужно использовать именно новый образец формы. Предоставление устаревшего бланка несет за собой отказ контролирующих органов в принятии соответствующего документа.

Какие изменения в новом году

В 2019 году все без исключения страхователи должны заниматься подготовкой обновленной отчетности по форме, которая была утверждена на основании специального Приказа ФНС от 10 ноября 2019 года. Соответствующий документ носит рабочее название расчета по страховым взносам и не имеет установленной законодательством аббревиатуры. 

Рассматриваемая форма должна подаваться в контролирующие инстанции каждый квартал. В качестве исключения можно выделить только фермерские хозяйства, в обязательства которых входит передача документа только за год.

За крайний срок сдачи отчетной документации берется последний день того месяца, который следует сразу же за отчетным периодом. Впервые бухгалтера должны сдать соответствующий отчет 2 мая 2019 года (дата обуславливается переносом из-за праздничных и выходных дней). Расчет подается в территориальное отделение ПФР по месту фактического расположения компании.

Стоит отметить, что у бухгалтеров могут возникнуть определенные трудности при оформлении новой формы отчета. Не могут быть исключены и те ситуации, когда информация будет включаться в устаревшую форму. Если это случится, то налоговые службы не примут отчетность в оборот и предоставят его организации на доработку.

Может произойти также и ситуация, в рамках которой уполномоченные службы откажутся принимать новую форму, утвержденную приказом ФНС. Если это случится, то каждой компании важно позаботиться об оформлении старой формы РСВ-1. Стоит отметить, что в 2019 году отчетность данного типа продолжает подаваться в ПФР, даже несмотря на то, что контроль за страховыми взносами перешел к ИФНС РФ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/blank-rsv-1-za-2016-god/

Отчетность в ПФР по форме РСВ-1 за 1 квартал 2019 года – сроки сдачи и код тарифа. Порядок заполнения РСВ-1

Форма РСВ-1 ПФР в 2019 году

Отчет в Пенсионный фонд РФ по форме РСВ-1 обязателен для работодателей. В отчетности в ПФР в 2015 году произошло изменение – введена новая форма РСВ-1. Как заполнить новый расчет РСВ-1 для представления отчетности по уплаченным за работников страховым взносам, уточните в этом материале.

1. Порядок заполнения и сроки сдачи отчета РСВ-1 в 2019
2. Новая единая форма РСВ-1 в ПФР в 2019 году
3. Сроки сдачи отчета РСВ-1 в ПФР

Порядок заполнения и сроки сдачи отчета РСВ-1 в 2019

Все работодатели отчисляют с выплат своим сотрудникам страховые взносы:

  • на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ (ПФР);
  • на обязательное медстрахование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).

Поэтому все, у кого есть наемные сотрудники, представляют и отчетность по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Отчитываться по обоим видам взносов нужно в Пенсионный фонд.

Обязанность представлять отчет в ПФР не зависит от налогового режима. Сдача отчетности в ПФР предписана и компаниям на общей системе налогообложения, и «упрощенцам», и тем, кто перешел на ЕНВД.

Все зависит только от наличия работников. Индивидуальные предприниматели платят страховые взносы, в том числе, за себя. Но отчитываться в фонд по своим взносам они не обязаны.

Так что ИП отчетность в ПФР готовит тоже только в отношении наемных сотрудников.

Форма отчетности в ПФР по этим видам взносов – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Он же – форма РСВ-1, или расчет РСВ-1. Сдавать его нужно ежеквартально в отделение ПФР:

  • по месту регистрации организации или ее обособленного подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом;
  • по месту жительства ИП.

Если среднесписочная численность ваших сотрудников до 25 человек, вы можете отчитаться в бумажной форме. Если же на вас работает больше народу, вам нужно готовить электронную отчетность в ПФР. Сдав бумажную форму РСВ-1 вместо электронной, готовьтесь уплатить за это 200 руб. штрафа.

О методике подсчета среднесписочной численности сотрудников и бланках отчетности подробнее читайте здесь.

Новая единая форма РСВ-1 в ПФР в 2019 году

Расчет РСВ-1 в 2015 году уже успел поменяться. Изменения в отчетности в ПФР в 2015 году коснулись формы РСВ-1 за первое полугодие. Детали заполнения формы РСВ-1 доверьте своему бухгалтеру, но проконтролируйте основные моменты.

Как и в случае с формой 4-ФСС, изменения в расчете РСВ-1 связаны с новым правовым положением временно пребывающих в России иностранных граждан.

Если у вас действует трудовой договор с таким работником, вы отчисляете с его доходов взносы на обязательное медицинское и пенсионное страхование, как и с выплат россиянам. Следовательно, по этим взносам надо отчитываться.

В новой форме РСВ-1 проставляются специальные коды для всех иностранных работников, независимо от срока действия трудового договора. Раньше нужно было ставить такие коды только для тех иностранцев, чей трудовой договор заключен на полгода или дольше.

Также из новой отчетности в ПФР исключены поля, относящиеся к льготным тарифам взносов. Пониженные тарифы отменены, поэтому выделять эти данные в расчете РСВ-1 больше нет необходимости.

Кром того, отменена предельная база для начисления взносов на медстрахование, поэтому ее не нужно больше отражать в форме РСВ-1. Однако в новый расчет РСВ-1 надо вписывать количество работников, за которых перечислены медицинские взносы.

Вы обязаны заполнить Титульный лист, разделы 1 и 2 новой формы РСВ-1 и сдать их в ПФР, даже если временно приостанавливали деятельность и ничего не платили работникам, а значит, не начисляли взносы. Остальные разделы расчета РСВ-1 заполняются и сдаются, только если по ним есть данные.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу “Бизнес.Ру”, которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

Раздел 3 формы РСВ-1 понадобится, если вы применяли пониженные тарифы взносов, а раздел 4 – если вам пришлось доначислять взносы в отчетном периоде. Скорее всего, вам не придется заполнять раздел 5 расчета РСВ-1 – по выплатам за работу в студотрядах.

В разделе 6 РСВ-1 отражаются данные персонифицированного учета, то есть индивидуальные сведения по каждому сотруднику. Учтите, что персонифицированный учет ведется не только по штатным работникам, но и по подрядчикам. Поэтому раздел 6 формы РСВ-1 заполняется и на работающих по трудовому договору, и на тех, с кем у вас гражданско-правовой, авторский, лицензионный договор.

Сроки сдачи отчета РСВ-1 в ПФР

Для отчетности в ПФР сроки представления зависят от формы отчета, то есть от вашей среднесписочной численности. Довод в пользу электронной отчетности по форме РСВ-1 – ее можно готовить на 5 дней дольше, по сравнению с бумажной.

Отчитаться перед фондом на бумаге за соответствующий квартал нужно до 15 числа второго месяца следующего квартала, а в электронном виде – до 20 числа.

Если день отчета попадает на выходной или общегосударственный праздник, срок сдачи формы РСВ-1 сдвигается на первый после этого рабочий день.

За несвоевременную сдачу отчетности государство штрафует, и сроки отчетности в ПФР тоже нужно соблюдать. Размер санкций будет зависеть от прегрешения. В дополнение к взысканиям с компании ваш бухгалтер лично как проштрафившееся должностное лицо уплатит 300–500 руб.

Если вы заплатили взносы, но опоздали с подготовкой формы РСВ-1, штраф составит 1000 руб. Если же вы просрочили не только сдачу отчетности, но и начисление самих взносов, ответственность, естественно, увеличится. Заплатить в таком случае придется по 5% от рассчитанных к уплате взносов за 3 последних месяца отчетного периода.

Отдельное наказание ждет тех, у кого есть данные персонифицированного учета на сотрудников за отчетный период, но эти сведения не включены в форму РСВ-1.

За такое полагается штраф в 5% взносов за последние три месяца отчетного квартала. Правда, пока непонятно, будет ли этот штраф взиматься в дополнение к общему взысканию за несдачу РСВ-1.

Чиновники считают, что за одно нарушение (непредставление формы РСВ-1) можно оштрафовать только один раз.

Но лучше не доводить дело до выяснения этого вопроса на практике, а своевременно платить взносы, готовить и сдавать отчетность в ПФР по форме РСВ-1. Так у вас будет меньше проблем с проверками фондов. Контролировать сроки выплаты взносов поможет программа автоматизации, где с нужной степенью детализации отражается состояние расчетов компании.

Инвентаризация расчетов
Пенсионные взносы
Взносы на обязательное медицинское страхование

Источник: https://www.business.ru/article/62-otchetnost-v-pfr-po-forme-rsv-1

Коды тарифов для РСВ -1 ПФР – в 2019 году, образец заполнения

Форма РСВ-1 ПФР в 2019 году

При совершении выплат наемному работнику руководством организации последнее оказывается в положении налогоплательщика страховых платежей, назначенных для Пенсионного Фонда. Для расчета таких взносов предназначена особая форма РСВ – 1. Бланк этой формы прошел процедуру утверждения постановлением ПФ РФ №2п (16.01.2014).

Документ содержит также сведения о правилах  ведения расчета. Заполненные формы бланков РСВ-1, где фиксируются показатели общие и индивидуальные, подаются в Пенсионный Фонд. В документе содержатся данные отчетности за наемных рабочих. Код тарифа взносов – стандартный показатель в отчете – указывается во втором разделе, в графе, занимающей верхний правый угол.

Нюансы в 2019 году

 В 2019 году  в отчетах по обновленной форме, согласно принятым законам, появились новшества:

  1. Сдача РСВ-1 в ПФ РФ в текущем 2019 году является завершающей. Эта отчетность содержит итоги 2019 года;
  2. Платежи страховых уже за первые три месяца 2019 г. контролируются налоговой службой;
  3. Проценты начисляемых страховых платежей изменений не претерпели;
  4. квартальной отчетности, направленной в налоговые органы, составляют отчет о страховых платежах на ОПС и ОМС, а также страхование социального характера по причине болезни и материнства;
  5. Виды сдачи отчетности остались без перемен;
  6. В форме отчетности появились новшества, но она сохраняет старое название – РСВ.

Таблица с кодами тарифов для РСВ -1 ПФР

 В приложение №5 в НК есть руководство в определении кодов тарифов страховых платежей. Для кодов отводятся:

  • Строка 001 в приложении №1 раздела расчета №1.
  • Графы в разделе 270 расчета №3. В этих графах отражается код, указывающий на тариф для работников, платящих взносы по добавочным тарифам.

В основном организация оперирует со следующими кодами:

  • 01 – для основной системы налогообложения;
  • 02 – для упрощенного варианта системы налогообложения;
  • 03 – для обобщенного налога на вмененный доход.

В случае использования плательщиком в отчетный период нескольких тарифов к расчету по взносам требуется добавить  количество соответствующих приложений, равное количеству примененных тарифов.

Рассмотрим таблицу, отражающую новые коды и дающую их толкование:

КодЗначение
01Плательщики СВ из основной системы налогообложения.
02Плательщики СВ из системы налогообложения по упрощенному варианту.
03Плательщики СВ, несущие обязательства по единому налогу с вмененного дохода.
04СВ экономических сообществ и партнерств, чья деятельность сводится к внедрению в практику итогов интеллектуальной работы этих обществ.
05Плательщики СВ, вступившие в соглашение по внедрению техники с управлениями, в ведении которых находятся специфические экономические территории, и осуществляющие выплаты работникам специфической экономической территории. Кроме того, плательщики СВ, вступившие в соглашение по туристической деятельности и осуществляющие выплаты работникам туристической сферы специфических экономических территорий.
06Плательщики СВ, работающие в сфере информационных технологий.
07Плательщики СВ, осуществляющие денежные выплаты и прочие поощрения за трудовую деятельность членам экипажей морского и речного флота.
08Плательщики СВ, оперирующие упрощенной налоговой системой и занимающиеся базовой разновидностью труда в экономической сфере (ст. 425 п.1, пп.5 НК РФ).
09Плательщики СВ, обязанные выплачивать их по единому налогу на вмененный доход по определенному виду деятельности и имеющие право на предпринимательство в сфере фармацевтики.
10СВ  зарегистрированных некоммерческих структур, оперирующих налоговой системой по упрощенному варианту, чьей деятельностью является сфера социальных услуг, область научных изысканий, область культуры, здравоохранения, образования.
11СВ зарегистрированных благотворительных организаций, оперирующих упрощенной системой налогообложения.
12СВ от частных предпринимателей, прибегающих к патентной системе налогообложения касательно выплат физлицам, занимающим определенную, прописанную в патенте нишу в сфере экономики..
13СВ от участников проекта по проведению научных поисков и коммерциализации успешных достижений.
14     СВ от участников независимой экономической территории ( Крымская Республика, портовый город-герой Севастополь).
15СВ от резидентов территорий передового общественно-экономического развития в РФ.
16СВ от резидентов портового города Владивосток.
21СВ от плательщиков, использующих добавленные тарифы (п.1 ст. 428 НК РФ)
22СВ от плательщиков, использующих добавленные тарифы (п. 2 ст. 428 НК РФ).
23СВ от плательщиков, использующих добавленные тарифы, если подтверждена опасность условий трудовой деятельности (п.3 ст. 428 НК РФ).
24СВ от плательщиков, использующих добавленные тарифы, если подтверждена вредность условий для работы, подкласс – 3.4 (п.3 ст. 428 НК РФ).
25СВ от плательщиков, применяющих добавленные тарифы, если подтверждена вредность условий для работы, подкласс – 3.3 (п.3 ст.428 НК РФ).
26СВ от плательщиков, применяющих добавленные тарифы, если подтверждена вредность условий для работы, подкласс – 3.2 (п.3 ст. 428 НК РФ).
27СВ от плательщиков, уплачивающих их по добавочным тарифам, если подтверждена вредность рабочих условий, подкласс – 3.1 (п.3 ст. 428 НК РФ)
28СВ, предназначенные для соцобеспечения второго порядка (п.1 ст. 429 НК РФ).
29СВ, предназначенные для соцобеспечения второго порядка (п.2 ст. 429 НК РФ).

Источник: http://zakonmaster.ru/kody-tarifov-dlja-rascheta-strahovyh-vznosov-dlja-pensionnogo-fonda-v-2017-godu/

РСВ-1 в 2019 году – что это такое, срок сдачи за квартал, новая форма, образец заполнения, 6 раздел, отчет

Форма РСВ-1 ПФР в 2019 году

Отчет РСВ-1 в 2019 году подлежит оформлению и сдачи в установленные российским законодательством сроки. В случае их игнорирования есть вероятность привлечения к административной ответственности.

В 2019 году частные предприниматели и юридические лица должны в обязательном порядке предоставлять в структурное подразделение Пенсионного фонда не только персональные данные, но и справку по форме РСВ-1.

В этом документе подробно изложено немало сведений, передача которых является обязательной в ПФР и ФОМС в частности. Рассмотрим порядок составления и особенности подробней.

Узнайте, как решить именно вашу проблему. Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Основные сведения

Согласно правилам российского законодательства РСВ-1 необходимо подготовить в несколько вариациях, в частности:

  • на бумажном;
  • и на электронном носителе.

В первом случае нужно сформировать несколько экземпляров:

  • один остается у составителя;
  • второй передается в соответствующий фонд.

В случае с электронным вариантом необходимо обращать внимание на такие особенности:

Его составление является обязательнымЕсли число наемных сотрудников превышает отметку в 25 человек
Составленный отчет в обязательном порядке должен быть заверенЭлектронной цифровой подписью

Следует обращать внимание на то, что если численность наемного штата сотрудников больше 25 человек, то допускается возможность игнорировать порядок подачи расчета на бумажном носителе.

Что это такое

Все без исключения работодатели, вне зависимости от из выбранного режима налогообложения, в обязательном порядке должны брать на себя обязанность по формированию и сдаче формы РСВ-1 в Пенсионный фонд.

Полное наименование рассматриваемого документа, расшифровывается как “расчет по начисленным и уплаченным взносам”.

Во время формирования рассматриваемого документа должны быть указаны взносы, которые были рассчитаны и уплачены в такие государственные ведомства, как:

ПФРПенсионный фонд
ФОМСФонд обязательного медицинского страхования

В рассматриваемом отчете должны быть в обязательном порядке отображены конкретные суммы, которые были, не только рассчитаны, но и перечислены наемным сотрудникам с целью:

  • оформления пенсионной выплаты рабочему;
  • перечисления конкретных сумм в накопительную часть пенсионной выплаты сотрудника;
  • перечисления части денежных средств для оплаты медицинского федерального страхования;
  • уплаты взносов на медицинское региональное страхование.

Рассматриваемая форма отчета подлежит формированию и представлению в структурное подразделение Пенсионного фонда с периодичностью раз в квартал.

При этом отчетными периодами принято считать:

  • квартал;
  • 6 месяцев;
  • 9 месяцев.

Завершающим отчетом является годовой, который передается по итогам календарного года совместными с иными документами для УФНС, ФСС.

Структура документа

Методика внесения необходимых сведений в разработанный отчет по форме РСВ-1 был утвержден соответствующим Постановлением РФ № 2П от января 2014 года.

Именно на него необходимо ссылаться во время формирования документа. Не стоит также забывать о том, что в него неоднократно были внесены поправки и дополнения.

Крайне важно во время формирования рассматриваемого документа соблюдать утвержденные правила и методики, чтобы исключить вероятность допущения в него каких-либо ошибок и недостоверных данных, что влечет за собой многочисленные особенности.

Рассматриваемая форма отчетности включает в себя 6 раздела, в каждый из которых нужно указать конкретную информацию, ориентируясь при этом на наименование самих ячеек.

Необходимо помнить, что сведения, которые подлежат занесению в бланк, несут за собой кодированный характер. Именно по этой причине нужно следовать установленным правилам.

Структура документа включает в себя:

  • титульный лист;
  • 6 разделов обязательных к заполнению.

В зависимости от статуса составителя следует указывать соответствующие данные.

Правовое регулирование

К основным нормативно-правовым документам, которые обязательны к изучению перед формированием рассматриваемой формы РСВ-1, принято относить:

Указанный перечень нормативно-правовых документов не является исчерпывающим, но при этом именно в нем отображены ключевые аспекты заполнения РСВ-1.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Задайте вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Порядок РСВ за 1 квартал 2019 года

Процедура заполнения формы РСВ-1 в 2019 году не влечет за собой сложности, но имеются некоторые особенности, которые обязательны к изучению.

Благодаря этому можно исключить вероятность допущения ошибок, что повлечет за собой многочисленные последствия. По этой причине целесообразно рассмотреть их подробней.

Инструкция к составлению новой формы

В рассматриваемой форме бланка в обязательном порядке необходимо указать данные относительно:

  • персональных реквизитов каждого отдельно взятого наемного рабочего;
  • страховых взносов, которые были перечислены в Пенсионный фонд и в ФОМС в частности;
  • совершенных перерасчетов по платежам — должны быть указаны в 4 разделе;
  • внесения поправок в суммы, беря во внимание специально установленные ставки — нужно указывать в разделе 2.4.

Помимо этого необходимо обращать внимание на то, что поправочная информация должна быть передана и сформирована на бумажных носителях, причем на бланках, являющихся актуальными на период подачи отчетности.

Соответствующая отчетность по рассматриваемой форме была скомпонована из разделов, части которых не подлежат обязательному заполнению некоторыми категориями налогоплательщиков.

При этом, в соответствии с правилами российского законодательства , обязательными к заполнению принято считать:

  • титульный лист;
  • а также такие разделы, как: 1, 2.1, 2.5.1 и 6.

Следует помнить, что для тех налогоплательщиков, которые используют дополнительные ставки, были разработаны и обязательны к заполнению, такие части, как:

В случае применения компанией пониженной ставки в полном соответствии с Федеральным законом № 212, то возникает обязательство по заполнению 3 части.

В случае наличия официального трудоустройства на предприятии студентов, возникает необходимость заполнить пятый раздел.

Соответствующие корректировочные данные подлежат занесению в такие части, как:

Переда началом процесса формирования ключевых разделов рассматриваемого документа, возникает необходимость, как отмечалось ранее, заполнить титульный лист.

В соответствии с утвержденными правилами, он должен обязательно включать в себя:

Полные ФИОСтрахователя
Персональный налоговый номер работодателяИНН
КПП работодателя
Соответствующий регистрационный номерКоторый ранее был выдан уполномоченными лицами Пенсионного фонда
ОКВЭДЕго в обязательном порядке предоставляет структурное подразделение налогового органа во время регистрации компании
Актуальный номер мобильного телефонаДля обратной связи

После этого в рассматриваемой форме РСВ-1 возникает необходимость указать период, за который нужно будет сдать расчет и год.

Обязательно нужно будет отобразить среднесписочную численность наемных сотрудников и проставить:

  • персональную подпись составителя;
  • дату формирования.

Все без исключения поля на титульном листе должны быть заполнены надлежащим образом. В случае допущения хотя бы одного пропуска документ считается таковым, как недействительным со всеми вытекающими последствиями.

После этого, нужно переходить к формированию первого раздела, именуемого как “Осуществление расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам”.

Во время формирования первого раздела отчетности, в большинстве случаев уполномоченные должностные лица работодателя не испытывают каких-либо сложностей. Главное в этом — внести актуальные данные.

В первом разделе рассматриваемой формы в обязательном порядке нужно будет указывать суммарные размеры, которые были ранее уплачены по всем без исключения наемным сотрудникам.

Все без исключения сведения, которые подлежат занесению в первый раздел, должны быть взяты из шестого.

Именно по этой причине в форме РСВ-1 6 раздел являются взаимосвязанными между собой. Рассмотрим, что нужно указывать в шестом разделе, именуемого как “Данные о застрахованных гражданах”.

: РСВ и 4-ФСС

В данный раздел по разработанным и утвержденным правилам должны быть занесены персональные сведения по каждому отдельно взятому официально трудоустроенному работнику.

В частности, обязательными к указанию в 6 раздел формы РСВ-1 являются такие сведения, как:

  • полные инициалы застрахованных граждан;
  • СНИЛС официально трудоустроенного работника;
  • все без исключения взносы, которые были перечислены квалифицированным специалистом компании;
  • размер взноса, который был перечислен за конкретного рабочего.

Следует помнить о том, что все без исключения сформированные листа формы РСВ-1 должны быть заверены персональной подписью руководства компании.

Срок сдачи отчета

Крайне важно помнить о том, что сроки предоставления рассматриваемой формы отчетности различаются между собой.

В том случае, если численность штата официального трудоустроенных сотрудников менее 25 человек, то сдавать документ можно на бумажном носителе, причем срок сдачи такого типа документа — 15 число отчетного квартала.

В случае формирования рассматриваемого бланка в электронном формате, то возникает необходимость передать в уполномоченный орган 20-ого числа.

Такая дата установлена для тех категорий страхователей, у которых численность официального штата сотрудников превышает 25 человек.

По правилам российского законодательства категорически запрещается опаздывать с установленными периодами сдачи документации. В случае игнорирования указанных сроков, компания будет привлечена к административной ответственности.

В данном случае речь идет о таких разновидностях наказания, как:

В случае сдачи отчета не по установленной форме, предусмотренной для компании. К примеру, не в электронном формате, а на бумажном носителеТо размер штрафа составляет всего 300 рублей
В случае сдачи отчетности после установленного срокаТо административная ответственность проявляется в форме штрафа, который составляет 5% от суммарного размера взносов, при этом размер взыскания не может быть ниже 1 тысячи рублей, но не больше 30%

Рассмотрим ситуацию на конкретном примере. ПАО “Пролетарий” сдал необходимый расчет в электронном формате 23 ноября, не смотря на срок до 21-ого числа.

В таком случае просрочка составила меньше календарного месяца. Размеры взносов составляли:

Пенсионные35 тысяч рублей
Медицинские7,5 тысяч рублей

В таком случае размер штрафного взыскания будет составлять — 35 тысяч+7,5 тысяч*5%= 2,1 тысяча рублей.

Образец заполнения

Как отмечалось ранее, в процессе формирования расчета не возникает сложностей. Пример заполнения РСВ за 1 квартал 2019 можно скачать по ссылке здесь.

Напоследок можно сказать — формирование РСВ-1 несложное, но при этом крайне важно соблюдать рассмотренные в статье особенности.

Благодаря этому можно исключить вероятность допущения ошибок.

Источник: http://pravdinsk39.ru/rsv-1-dokument-2019/

Изменения в РСВ-1 ПФР в 2019 году: нулевой образец заполнения

Форма РСВ-1 ПФР в 2019 году

Один из основных отчетных документов любого работодателя – это расчет по начисленным и уплаченным взносам (сокращенный вариант РСВ). Некоторые разделы формы РСВ-1, подаваемой в ПФР, в 2019 году могут измениться.

Соответствующий проект приказа уже представлен Федеральной налоговой службой. От правильного заполнения бланков зависит итог ежеквартальной отчетности, поэтому каждому работодателю необходимо быть в курсе всех последних изменений по этому вопросу.

Форма РСВ-1 и кто ее сдает?

Согласно закону, каждому работодателю необходимо отчитываться по форме РСВ-1, при этом выбранный налоговый режим принципиальной роли не играет. В документе отражаются все те взносы, которые уплачивались за работников в ПФР.

Что касается Пенсионного фонда, то в РСВ-1 указываются взносы, идущие на накопительную и страховую части пенсии каждого официально трудоустроенного сотрудника.

В список тех, кто должен регулярно предоставлять форму, входят:

  • физические лица, заключившие договор с другим человеком;
  • предприниматели, имеющие штат наемных работников;
  • организации и частные фирмы.

Изменения в 2019 году

В 2019 году ожидаются некоторые изменения в документе, проект которых уже опубликован ФНС.

Если приказ будет принят, то следует иметь в виду, что:

  • появится новое поле, обозначенное как «тип плательщика» (две категории – те, кто выплачивал доходы за три последних месяца, и те, кто этого не делал);
  • в первом разделе начисления будут указываться не по нарастающей, а за последний месяц;
  • в подразделах 1.1 и 1.2 появятся поля, посвященные вычетам из облагаемой налоговой базы;
  • подраздел 1.4 превратится в приложение номер 1.1;
  • в приложении 2.2 исчезнут строки, посвященные льготируемым видам деятельности и иностранным работникам;
  • в том же приложении появится строка 055, необходимая для указания выплат гражданам стран Евразийского экономического союза;
  • изменится приложение, посвященное льготникам.

Когда сдавать отчетность?

Отчет по форме РСВ-1 должен сдаваться в Пенсионный фонд один раз в квартал (каждые три месяца). Соответственно, периодами для предоставления отчетности являются: первый квартал, 6 месяцев после начала года, 9 месяцев и, наконец, закрывающий отчетный период (годовой).

Как заполнить РСВ-1?

Документ заполняется работодателем, поэтому каждый решает самостоятельно, какие именно разделы будут заполнены в текущий отчетный период. Стандартом принято считать заполнение титульника (первого листа), разделов 1 и 6, а также подраздела 2.1.

В случае осуществления доначислений по страховым взносам заполнению подлежат другие разделы РСВ-1.

Титул

Внесению сведений в основные разделы предшествует заполнение титульного листа.

Здесь указываются:

  • ФИО страхователя;
  • ИНН и КПП работодателя;
  • выданный в Пенсионном фонде регистрационный номер;
  • код вида экономической деятельности (из списка ОКВЭД);
  • телефонный номер;
  • период отчетности (по каждому есть код, его можно увидеть в третьем приложении), год;
  • количество официально трудоустроенных сотрудников;

В конце ставится дата и подпись. Все поля на титульном листе обязательно должны быть заполнены.

Важно! Пропуск какого-либо поля чреват тем, что это будет считаться нарушением. Поэтому документ нужно заполнять неспешно.

Данные о сотрудниках

Форма РСВ-1 содержит раздел со сведениями о лицах, которые застрахованы. Здесь указываются персональная информация по каждому сотруднику. В бланке обязательно должны быть ФИО все застрахованных лиц, СНИЛС каждого работника, данные по взносам за каждого трудящегося, суммы, которые вносились за сотрудника.

Листов расчета может оказаться много, все они должны быть подписаны руководителем предприятия или компании.

Приложение к разделу 1

Детально вопрос о том, каким образом заполняется приложение, разбирается в соответствующем нормативном акте – Приказе ФНС России № ММВ-7-11/551@.

Каждое из приложений заполняется только в случае соответствия определенной категории:

  • 1 и 2 приложения – ИП и юридические лица, делавшие выплаты физическим лицам, предприятия, осуществлявшие взносы по дополнительным тарифам;
  • 3 и 4 приложения – ИП и организации, проводившие выплаты по больничным листам, детским пособиям;
  • с 5 по 8 – нужны тем, кто работает по упрощенной системе налогообложения;
  • 9-е – понадобится тем, кто делал взносы за иностранных граждан и работников без гражданства;
  • 10-е приложение – тем, кто платил за работников стройотрядов.

Штрафные санкции за несвоевременную сдачу отчета

Если в компании работает больше 25 человек, то документы можно сдать в электронном виде, если меньше – на бумажном носителе. Если сроки сдачи (15 число последнего месяца отчетного квартала) нарушены, это влечет за собой штрафные санкции, размер которых равен 5% от подлежащей уплате по взносам суммы.

Несоблюдение формы отчетности (бумажный/электронный варианты) также карается штрафом в размере 300 рублей. Стоит отметить, что при нарушении сроков сдачи заполненной отчетности сумма штрафа не может быть меньше 1000 рублей.

Источник: https://pfrf-kabinet.ru/rabotodatelyam/izmeneniya-v-rsv-1-pfr.html

Новая форма РСВ за 1 квартал 2019 года – скачать бланк бесплатно, нулевой, срок сдачи, корректировка, пример заполнения

Форма РСВ-1 ПФР в 2019 году

Лайк   0   7087

Единая форма расчёта по страховым взносам введена Налоговой службой с начала 2017 года после передачи администрирования взносов пенсионного и медицинского страхования в ведение ведомства.

Подать новую форму РСВ в налоговую инспекцию необходимо до конца месяца, следующего за очередным кварталом, для 1 квартала 2019 года установленный срок (30 апреля) был перенесен на 3 мая. Несвоевременное и некорректное заполнение отчета может привести к наложению штрафов на организацию.

Новая форма

Новая форма РСВ используется ФНС для контроля за расчетом и перечислением страховых взносов с января 2017 года вместо четырех шаблонов отчетности, применявшихся ранее.

В конце 2017 года была предложена корректировка РСВ, на момент сдачи отчетов за первый отчётный период (январь-март) 2019 года соответствующий приказ не был утвержден.

Бланк можно бесплатно скачать по ссылке.

Требования к заполнению документа изложены в Приложении 2 к Приказу ФНС от 10.10.16. Для оформления отчета можно скачать документ в формате pdf и внести необходимые данные непосредственно в форму. Сформировать отчет также можно из бухгалтерской программы 1С.

Стандартная форма включает в себя 24 страницы и содержит следующую информацию:

  • титул с информацией о налогоплательщике, периоде, количестве страниц в документе;
  • лист сведений для граждан, не относящихся к ИП, которые не предоставили в отчете свой налоговый номер (ИНН);
  • обобщенные данные по всем видам страхования (раздел I с приложениями 1- 10, в которых приводится расчет всех типов страховых выплат за квартал в целом и отдельно по каждому месяцу, а также основания для применения сниженных ставок);
  • данные об обязательствах главы крестьянского хозяйства с приложением, в котором рассчитываются страховые взносы за главу и членов КФХ (раздел II);
  • детальная информация о работниках, застрахованных в системах пенсионного, медицинского и социального страхования (раздел III).

Базой для отчета служат начисления и выплаты физическим лицам. Каждый показатель вносится в отдельное поле, установлен запрет на исправления и двустороннюю печать.

Все страницы отчета должны быть подписаны руководителем организации, индивидуальным предпринимателем или руководителем фермерского хозяйства.

При наличии обособленных подразделений организации, производящих начисление и выплату работникам заработной платы и иных доходов, отчеты подаются по месту нахождения каждого из них.

Порядок заполнения и пример

Заполнить форму можно тремя способами:

  • внести данные от руки в распечатанный шаблон;
  • заполнить шаблон, взятый на сайте ФНС, в программе Adobe Reader;
  • сформировать отчет в 1С.

В последнем случае  отчет будет составлен автоматически на основании первичных документов, внесенных в учетную систему.

Перед сдачей формы РСВ в налоговую инспекцию рекомендуется проверить пошагово правильность внесенной информации. На титульном листе и всех страницах отчета должны быть внесены ИНН и КПП организации или предпринимателя.

Часть информации включается в отчет при ее наличии, обязательны к заполнению всеми плательщиками взносов следующие части формы:

  • заглавный лист;
  • информация о пенсионных взносах (п.1.1 Приложения № 1 Раздела I);
  • суммы выплат в Фонд обязательного медстрахования (п.1.2 Приложения № 1 Раздела I);
  • взносы на случай болезни и рождения детей (Приложение № 2 Раздела I);
  • детальная информация о работниках, за которых произведены выплаты в фонды (Раздел III).

Информация о расчете и перечислении взносов на обязательное пенсионное медстрахование вносится накопительным итогом с начала календарного года с помесячной расшифровкой за отчетный квартал.

В отчете за 1 квартал каждого года сумма выплат за год и за квартал совпадает. Необходимо корректно выбрать основание для начислений, соответствующее типу организации, ее численности и системе налогообложения.

Раздел №3 всегда заполняется только за прошедший квартал. Проверить корректность отчета можно, используя контрольные соотношения, по которым налоговые органы анализируют представленные данные.

Соотношения для новой формы РСВ перечислены в письме ФНС №  ГД-4-11/25417 (декабрь 2017 г.). Проверка проводится по 30 контрольным значениям

Образец заполнения:

Как сдать

Направлять отчетность по пенсионному и медицинскому страхованию работников необходимо в налоговый орган по месту регистрации организации или предпринимателя.

Сдать отчет РСВ можно несколькими способами:

  • в бумажном виде, направив документ почтой с уведомлением о вручении (если у предприятия менее 25 сотрудников);
  • на сайте налоговой службы при выполнении технических требований;
  • непосредственно из учетной программы или с использованием системы электронного документооборота.

При направлении бумажного документа следует убедиться, что каждая страница подписана уполномоченным лицом. Удостоверять отчет электронной подписью можно только если она выдана на действующего руководителя организации.

Срок подачи

На подачу отчета по взносам в страховые фонды предприятиям и ИП отводится 30 суток после окончания квартала.

Если тридцатое число месяца выпадает на выходной или праздник, дата сдачи смещается на первый рабочий день. В 2019 году отчет за 1 квартал принимался до 3 мая. Закон разрешает подавать форму до наступления крайнего срока.

Особенности заполнения с нулевым отчетом

При отсутствии выплат заработной платы организация сдает в налоговый орган отчет, состоящий из титульного листа и четырех обязательных приложений. В формах, относящихся к рассчитанным и уплаченным взносам необходимо внести нулевые суммы.

При заполнении от руки пустые поля нужно заполнить прочерком, для документа, подготовленного в электронном виде это требование не обязательно.

В Раздел №3 вносят данные обо всех работниках, трудоустроенных в организации в отчетный период, в данном случае без выплаты вознаграждения и перечисления страховых взносов. Разъяснения по данному вопросу можно найти в письме ФНС N БС-4-11/6940@ от апреля 2017 года.

Корректировка

Уточненный отчет подается, если после отправки формы обнаружены ошибки. Корректировка обязательна, если неточности привели к занижению налоговой базы или относятся к персональным данным работников предприятия.

Если форма сдана до истечения установленного срока и ошибка обнаружена до окончания отчетного периода, подать уточняющий отчёт можно без штрафных санкций.

При пропуске крайнего срока сдачи отчетности необходимо оплатить штраф за позднюю сдачу и направить в налоговый орган исправленный документ.

Номер корректировки отражается на титульном листе исправленного отчета. Правильно исправить персональные данные можно, включив в отчет некорректные данные работников и изменив данные по выплатам и взносам на нулевые и добавив правильную персональную информацию и данные по начислениям в пенсионный и медицинский фонды.

Ответственность за нарушения

Ошибки и просрочка сдачи РСВ оцениваются в зависимости от своевременности уплаты страховых взносов с двух точек зрения:

  • наличие просрочки в уплате;
  • занижение базы для расчёта.

За невыполнение сроков уплаты страховых взносов Налоговый кодекс (ст.119)  предусматривает ответственность в размере не менее 1000 рублей.

Если ошибки в форме не привели к снижению суммы взносов, которые нужно было уплатить, то при отсутствии просрочки с уплатой в отчетный период штраф не превысит минимальную сумму. Следует иметь в виду, что непредоставленный «нулевой» отчет также является основанием для наложения на организацию штрафа.

Ответственность за ошибки, в результате которых была занижена база для расчета или была применена неверная ставка, будет определяться суммой невыплаченных взносов и периодом просрочки.

После передачи управления страховыми взносами в ведение Налоговой службы организации и частные предприниматели должны предоставлять единую форму расчета.

Расчет сдаётся один раз в квартал, данные за 1 квартал 2019 года должны быть предоставлены до 3 мая. Если взносы не начислялись и не уплачивались, предприятие должно подтвердить этот факт, сдав «нулевой» РСВ в ФСН.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/novaja-forma-rsv-za-1-kvartal/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.